CONSEJO ESTATAL SOBRE DEFICIENCIAS EN EL DESARROLLO

JUNTA DE PLANIFICACIÓN OFICINA DEL GOBERNADOR

MANUAL PARA LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Revisado el 21 de diciembre de 2016

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Índice

I. Introducción 2 II. Fundamentos organizaciones del CEDD 3 III. Propósito del CEDD 3 IV. Lineamientos 5 V. Definiciones 5 VI. Procedimiento para presentar propuestas

A. Formato y entrega 6 B. Componentes de la propuesta 7 C. Evaluación de la propuesta 7

VII. Contenido de la propuesta

A. Carta de Presentación 8 B. Índice 8 C. Datos Generales (Tabla 1A) 8 D. Justificación del Proyecto 9 E. Lista de los participantes identificados (Tabla 2A) 11 F. Plan de Acción (Tabla 3A) 11 G. Tabla Cronológica (Tabla 4A) 13 H. Plan de Evaluación (Tabla 5A) 14 I. Descripción del Presupuesto 15 J. Resumen del Presupuesto (Tabla 1B) 18 K. Presupuesto para Recursos Humanos (Tabla 2B) 19 L. Beneficios Marginales (Tabla 3B) 21 M. Servicios Profesionales (Tabla 4B) 22 N. Presupuesto para otros gastos de funcionamiento (Tabla 5B) 23 O. Narrativo del Presupuesto (Tabla 6B) 27 P. Plan de Sostenibilidad 28 Q. Anejo 1: Lista de Materiales 29 R. Anejo 2: Lista de Equipo 29 S. Anejo 3: Inventario de Equipo 30 T. Anejo 4: Certificaciones 31 U. Anejo 5: Presupuesto de la Entidad 33 V. Documentos requeridos al presentar la propuesta 33 W. Documentos requeridos para la contratación 34

VIII. Tablas 36

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I. Introducción El Consejo Estatal sobre Deficiencias en el Desarrollo, en adelante CEDD, es un organismo gubernamental adscrito a la Gobernación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y administrativamente está asignado a la Junta de Planificación. Fue creado por la Ley Pública Federal 91-591, posteriormente enmendada por la Ley de Asistencia para las Personas con Deficiencias en el Desarrollo y Carta de Derechos o Ley Pública 106-402 del 30 de octubre de 2000 (Ley) y la Orden Ejecutiva 1703 del 2 de noviembre de 1971, con subsecuentes enmiendas, siendo la mas reciente la Orden Ejecutiva 41 del 5 de agosto del 2002. Está compuesto por 30 miembros, 18 son personas o representantes de personas con Deficiencias Intelectuales y del Desarrollo (DID), lo que representa el sesenta (60 %) de los miembros. El restante cuarenta (40%) por ciento lo constituyen 11 personas que son representantes de agencias gubernamentales y una persona que es representante de una entidad que sirve a la población de personas con DID y sus familias. Los fondos con los cuales opera el CEDD provienen del Departamento de Salud y Servicios Humanos Federal (DHHS) y le requiere el desarrollo, monitoreo y evaluación de un Plan Estratégico Estatal (Plan) cada cinco años. El CEDD asigna el 70% de su presupuesto a proyectos que promuevan la independencia, productividad, inclusión e integración de las personas con DID en sus comunidades. Con el propósito de cumplir con el Plan Estratégico del CEDD periódicamente se realizan actividades dirigidas a orientar a las entidades públicas y privadas con o sin fines de lucro sobre la disponibilidad de fondos y las áreas de énfasis que se interesa atender. Los fondos federales son provistos como fondos de capital semilla (money seed) para realizar proyectos demostrativos dirigidos a la ampliación de capacidad, autogestión y cambio de sistema que resulten en la auto-deteminación, independencia, productividad e inclusión de las personas con DID y su familia en todos los aspectos para una vida plena en comunidad. Los fondos otorgados por CEDD no se usarán para el mantenimiento y sostenimiento de las operaciones y servicios de la entidad proponente. Las entidades interesadas en recibir los fondos deberán presentar un Plan de Sostenibilidad a ser incluido en la Inciso VII-P. Este Plan de Sostenibilidad deberá incluir cómo el proyecto dará continuidad a las iniciativas, servicios y apoyos dirigidas a la población personas con DID, una vez sean retirados los fondos del CEDD. Este Manual les facilitará a las entidades la preparación y desarrollo de la propuesta. Es importante que se provea estrictamente la información solicitada ya que será la base para que el personal del CEDD y el Comité Evaluador de Propuestas (CEP) puedan evaluar la propuesta en sus méritos y tomar decisiones. El Consejo determinará la aprobación final del proyecto o propuesta y la otorgación de los fondos. El personal del CEDD estará en la disposición de orientar a las entidades sobre el proceso de preparación de las propuestas.

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En este documento las palabras del género masculino incluyen femenino y el neutro, cuando el sentido así lo indique. Las palabras del género neutro pueden referirse a cualquier género.

II. Fundamentos Organizacionales del CEDD A. Misión: Apoyar la creación e implementación de iniciativas para mejorar la calidad de vida y

autodeterminación de las personas con deficiencias intelectuales y del desarrollo y su familia.

B. Visión: Lograr la inclusión plena en la sociedad de todas las personas con deficiencias intelectuales y del desarrollo.

C. Valores: Los principios que rigen la rectitud de las acciones del CEDD son:

1. Respeto: Consideramos y reconocemos el valor de las personas con DID, respetando su diversidad y dignidad.

2. Justicia: Velamos por los derechos de la población, especialmente los de las personas con DID y sus familias.

3. Solidaridad: Somos empáticos, apoyamos a las personas con DID especialmente en

situaciones difíciles, compartiendo las mismas obligaciones intereses e ideales.

4. Responsabilidad: Estamos comprometidos con fomentar la inclusión, integración y participación plena de las personas con DID en todos los ámbitos de la sociedad.

5. Confiabilidad: Actuamos con integridad y transparencia siendo fieles a nuestros

principios éticos de mejorar la calidad de vida de las personas con DID y sus familias, mediante la consecución de las metas trazadas y el buen uso de los recursos.

6. Civismo: Cumplimos con nuestros deberes como ciudadanos, respetando las leyes y

contribuyendo al funcionamiento correcto de la sociedad y al bienestar de las personas con DID y la comunidad en general.

D. Lema: “Somos Apoyo para tus posibilidades”

III. Propósito del CEDD El CEDD fomenta, principalmente el bienestar y calidad de vida de las personas con Deficiencias Intelectuales y del Desarrollo (DID) y sus familias en Puerto Rico. El CEDD provee asesoría a la rama ejecutiva y legislativa, así como a agencias estatales, entidades de base comunitaria, organizaciones privadas sin fines de lucro y al público en general, sobre asuntos relacionados con las necesidades y los derechos de las personas con DID y sus familias.

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La meta del CEDD es lograr que las personas con DID puedan ser independientes, productivas e incluidas en todos los aspectos de la vida en comunidad. El Plan vigente preparado por el CEDD promueve la implantación y cumplimiento de proyectos (directos e indirectos), orientados a mejorar y aumentar los servicios en la comunidad, los apoyos individualizados y otras formas de asistencia para las personas con DID. A través de estas iniciativas el CEDD fomentará la intercesión, el desarrollo de capacidades y cambios sistémicos en las siguientes áreas de énfasis: A. Empleo: Incluye, pero no se limita a servicios de adiestramiento laboral, colocaciones de

empleo, rehabilitación vocacional, esfuerzos de transición al mundo laboral entre otros programas de incentivos y beneficios que están disponibles para personas con DID.

B. Salud: Incluye, pero no se limita a servicios de asistencia médica, cuidado de la salud materna y de niños, servicios para niños con necesidades especiales de salud, servicios de salud mental para niños y adultos, opciones de atención institucionales y otros servicios de salud integral y de salud mental. Acceso a seguro médico público o privado, iniciativas de prevención y bienestar y servicios a largo plazo.

C. Servicios y Apoyos Formales e Informales: Incluye, pero no se limita a servicios relacionados a asuntos sociales, bienestar infantil, edad avanzada, vida independiente entre otros servicios.

D. Garantía de Calidad: Incluye, pero no se limita al seguimiento (monitoreo) de los servicios, apoyo y asistencia para prevenir el abuso, negligencia, explotación sexual o financiera, violación de los derechos legales y humanos, y el uso inadecuado de restricciones físicas o aislamiento; coordinación interagencial y esfuerzos de integración que se traducen en mejores servicios, apoyo, y asistencia adicional; el acceso a los servicios de planificación centrada en la persona; y la capacitación en liderazgo, intercesión (“self advocacy”) y autodeterminación.

E. Educación e Intervención Temprana: Incluye, pero no se limita a servicios de educación general y especial; servicios de intervención temprana; servicios para la niñez temprana; servicios a escuelas privadas; programas de apoyo a la educación; y capacitación de maestros.

F. Vivienda: Incluye, pero no se limita a disponibilidad de vivienda asequible, accesible e integrada; apoyo y servicios de vivienda; y servicios relacionados con el alquiler, la posesión,

o la modificación de residencias para las personas con DID.

G. Transportación: Incluye, pero no se limita a servicios accesibles de transporte público, los servicios de transporte informal, y / o programas que promueven la accesibilidad de la comunidad.

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H. Cuido de Niños: Incluye, pero no se limita a servicios de cuido para el periodo antes del comienzo de clases, después de clases y los servicios de cuido de infantes en las comunidades.

I. Recreación: Incluye, pero no se limita a actividades de recreación, pasivas y sociales disponibles en la comunidad para las personas con DID.

IV. Lineamientos

A. Intercesión - “Individual/Family-Advocacy”

B. Cambio Sistémico Política Pública - “System Change”

C. Auto - Determinación - “Self Advocacy”

D. Disparidad Orientada - “Target Disparity”

E. Colaboración - “DD Network Collaboration”

F. Derechos de los Individuos - “Rights of Individuals”

G. Desarrollo de Capacidad - “Capacity Building”

V. Definiciones

A. Aprendizaje (learning)- Cualquier cambio relativamente permanente en el comportamiento

que se produce como resultado de la práctica y la experiencia.

B. Auto-dirección (self-direction)- Capacidad para elegir la combinación de apoyos y servicios que son perfectos para que la persona pueda vivir la vida que desea.

C. Auto-suficiencia económica (economic self-suffiency)- Capacidad de abastecerse a si mismo de los elementos mas importantes para su supervivencia.

D. Capacidad para vida independiente (capacity for independence living)- Capacidad de estar

en la casa sin la necesidad de ayuda continua y con un grado de auto-determinación o el control de sus actividades.

E. Cuidado propio (self-care)- Capacidad de los individuos, familias y comunidades para promover la salud, prevenir enfermedades y mantener la salud y para hacer frente a la enfermedad y la discapacidad con o sin el apoyo de un profesional de la salud.

F. Deficiencias intelectuales y del desarrollo (DID) - Según lo define la Ley, la deficiencia intelectual y del desarrollo: 1. Es una condición severa o crónica atribuible a impedimento físico o mental, o

combinación de ambos; 2. se manifiesta antes de los 22 años de edad;

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3. es probable que la condición continúe indefinidamente; 4. resulta en una limitación funcional sustancial en tres o más de las siguientes áreas del

diario vivir: i. cuidado propio,

ii. lenguaje expresivo y receptivo iii. aprendizaje iv. movilidad, auto dirección v. capacidad para vivir independientemente

vi. autosuficiencia económica 5. refleja la necesidad de una combinación de tratamientos interdisciplinarios,

especializados o cuidado general y otros servicios de por vida programados y coordinados individualmente. Por otra parte, incluye a los infantes y niños desde el nacimiento hasta los nueve (9) años de edad y a aquellos que tienen un retraso sustancial en el desarrollo o condición genética o adquirida que puede ser considerada como deficiencias en el desarrollo sin cumplir con el criterio de las tres (3) o más áreas del diario vivir afectadas, pero que sin los servicios y apoyos tienen una alta probabilidad de desarrollar una deficiencia.

G. Lenguaje expresivo y receptivo (expressive and receptive language)- Capacidad de las personas para expresarse y entender lo que otros dicen.

H. Movilidad (mobility)- Capacidad para caminar, moverse, cambiar o mantener la posición del

cuerpo, manipulación de objetos y moverse en transporte.

VI. Procedimiento para presentar propuestas Para que el CEDD pueda recibir y evaluar la propuesta, la entidad deberá cumplir con lo siguiente:

A. Formato y entrega

1. Transcribir a espacio sencillo, letra Calibri o Tahoma y en tamaño 12 2. No encuadernar la propuesta (sólo utilizar grapa removible) 3. Entregar la propuesta original, dos (2) copias y una copia digital accesible.

Los documentos en formato PDF Accesible son archivos multiplataforma que pueden ser visualizados en cualquier tipo de dispositivo y son compatibles con ayudas técnicas como los lectores de pantalla.

4. Remitir la propuesta a través de los siguientes medios:

i. Oficina del CEDD de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.: Avenida Juan Ponce de León 1225, Parada 18 Edificio VIG Tower (antes Edificio Caso) Lobby, oficina GF-2B Santurce, PR 00908

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ii. Correo electrónico: ceddpr1@gmail.com o ceddpr2@gmail.com

Para que una propuesta sea considerada debera recibirse en o antes de la fecha límite.

Para más información puede comunicarse a los siguientes números de teléfonos: 787-722-0590/0595, 787-722-8850, Fax: 787-721-3622, o al correo electrónico antes indicados.

B. Componentes de la propuesta:

A continuación, se desglosan los componentes de la propuesta en el siguiente orden:

Carta de Presentación

Índice

Datos Generales (Tabla 1A)

Justificación del Proyecto

Lista de Participantes (Tabla 2A) (Si aplica)

Plan de Acción (Tabla 3A)

Tabla Cronológica (Tabla 4A)

Plan de Evaluación (Tabla 5A)

Resumen del Presupuesto (Tabla 1B)

Presupuesto para Servicios Personales (Tabla 2B)

Presupuesto para Beneficios Marginales (Tabla 3B)

Presupuesto para Servicios Profesionales y Consultivos (Tabla 4B)

Presupuesto para Otros Gastos de Funcionamiento (Tabla 5B)

Descripción narrativa del presupuesto (Tabla 6B)

Presupuesto de la entidad

Plan de Sostenibilidad

Anejos (Si aplica) C. Evaluación de la propuesta

1. Personal del Consejo realizará una evaluación preliminar de las propuestas y la remitirá

al Comité Evaluador de Propuestas (CEP).

2. El CEP evaluará la propuesta y realizará la recomendación de aprobación o denegación al Consejo. Del CEP podrá realizar visitas a las entidades proponentes o citarlas para discusión de asuntos pendientes.

3. El Consejo realizará la determinación final sobre la aprobación o la denegación de la propuesta en o antes de 60 días a partir del cierre del ciclo de propuestas.

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V. Contenido de la propuesta A. Carta de Presentación

Realizar un resumen o descripción de la propuesta en una página como máximo, que incluya el nombre del proyecto, propósito (describa la necesidad del proyecto, lo que se propone desarrollar para atender las necesidades existentes) y la cantidad de subvención solicitada. Se debe utilizarsar papel timbrado de la entidad. Dirigir a: Presidente del Consejo Consejo Estatal sobre Deficiencias en el Desarrollo PO Box 9543 Santurce, PR 00908

B. Índice

Presentar el contenido o los componentes de la propuesta siguiendo el orden presentado en la Artículo VI, Inciso B, de este Manual, con páginas enumeradas.

C. Datos Generales (Tabla 1A)

Completar en su totalidad la información requerida en el formulario. 1. Nombre el Proyecto: Indique el nombre del proyecto que propone realizar.

2. Subvenciones Otorgadas: Indicar las aportaciones o donativos, si alguno, que ha recibido

la Entidad por parte del CEDD.

3. Áreas de Énfasis: Seleccionar el área de énfasis que va a impactar con el proyecto de acuerdo al Plan.

4. Meta del Plan Estratégico Estatal vigente: Seleccionar la Meta que propone cumplir con

el proyecto.

5. Objetivo del Plan Estratégico Estatal vigente: Seleccionar el Objetivo que propone cumplir con el proyecto.

6. Actividad del Plan Estratégico Estatal vigente: Seleccionar la Actividades que propone

cumplir con el proyecto.

7. Área geográfica a impactarse: Indicar el área geográfica (Norte, Sur, Este, Oeste, Central o Área Metro), zona (Rural o Urbana), y pueblos que se impactarán a través del proyecto.

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8. Población: Indicar la cantidad de personas con DID que se beneficiarán a través del proyecto e identificar alguna otra población que será atendida de acuerdo a la naturaleza del proyecto.

9. Presupuesto:

Subvención solicitada: Indicar la cantidad de fondos federales que esta solicitando. Pareo (25%): Indicar la cantidad de fondos que aportará la Entidad, según requerido por la Ley. Costo total del proyecto: Indicar la suma del fondo federal y el pareo.

10. Entidad solicitante: Indicar el nombre de la Entidad solicitante.

11. Seguro Social Patronal: Indicar el número de identificación patronal que le fue asignado

a la Entidad por la Administración del Seguro Social Federal.

12. Tipo de Entidad: Seleccionar el tipo de Entidad.

13. Teléfono, Correo Electrónico y Fax: Indicar el número de teléfono, correo electrónico y fax donde se desarrollará el proyecto.

14. Dirección Física: Indicar la dirección física donde se desarrollará el proyecto.

15. Dirección Postal: Indicar la dirección postal de la Entidad.

16. Nombre del Jefe de la Entidad y Correo Electrónico: Indicar el nombre del Presidente o Jefe de la Entidad y su correo electrónico.

17. Firma del Jefe de la Entidad: Incluir la firma original del Presidente o Jefe de la Entidad.

18. Nombre del Director Ejecutivo de la Entidad y Correo Electrónico: Indicar el nombre del Director Ejecutivo de la Entidad y su correo electrónico.

19. Firma del Director Ejecutivo de la Entidad: Incluir la firma original del Director Ejecutivo de la Entidad.

D. Justificación del Proyecto

Presentar el propósito del proyecto, sus objetivos, actividades principales y su pertinencia, considerando las necesidades de las personas a las cuales va dirigido y Plan vigente. En la justificación se define y describe la situación que se atenderá a través del proyecto. La misma será sustentanda de acuerdo a la naturaleza del proyecto, mediante estudios,

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investigaciones, peritaje y experiencia de la organización. Esta sección debe contener un máximo de tres páginas. La información que debe contener esta sección es la siguiente: 1. Descripción breve de la necesidad o situación que motivó la creación del proyecto.

Establecer las prioridades y asuntos críticos que se esperan atender con el mismo. Debe estar basada en un estudio de necesidades que la entidad haya realizado recientemente sobre la población que será impactada mediante el proyecto (¿Cómo se determinó que se deben proveer estos servicios, apoyos dirigido a la población concernida, según esta propuesto?) conforme a las definiciones y áreas de énfasis establecidas en el Plan vigente. Esta sección debe indicar los objetivos y actividades del Plan que serán impactados por el proyecto.

2. Entre los datos que se recopilen en el estudio de necesidades se debe incluir la descripción

de la población a servir y su área geográfica a impactar, estudios locales relacionados con el problema, cantidad de personas entrevistadas, necesidades encontradas y las áreas que se atenderán mediante la propuesta.

3. El diseño del proyecto debe llevarse a cabo con la inclusión de los participantes y sus

familiares para conocer la forma en que necesitan recibir los servicios. Para lograr esto, se debe tomar una muestra de participantes y padres o encargados para entrevistar o encuestar acerca de cómo el proyecto propuesto puede llenar sus necesidades, según los intereses y fortalezas de los participantes. De estar forma, se le ofrece la oportunidad para desarrollar autodeterminación. (Si aplica)

4. Presentar el propósito, metas, objetivos y actividades de proyecto, estos deberán estar

alineados a las prioridades identificadas en el Plan. Es importante describir los adiestramientos, servicios, apoyos que se proveerán y cómo se ofrecerán mediante el proyecto. Así como presentar el diseño del programa o estudio de acuerdo a la naturaleza del proyecto. (Plan de Acción)

5. Describir e indicar la cantidad de participantes que se esperan atender a través del

proyecto. 6. Mencionar los logros o resultados esperados luego del primer año de subvención del

proyecto. (Plan de Evaluación del proyecto)

7. Describir brevemente cómo se proyecta la continuidad de las iniciativas, servicios y apoyos dirigidas a la población de personas con DID una vez sean retirados los fondos del CEDD. (Plan de Sostenibilidad)

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E. Lista de participantes identificados (Tabla 2A) (Si aplica)

La entidad debe asegurar que toda información relacionada con datos específicos del participante identificado se ofrece con la autorización correspondiente. Instrucciones: 1. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto.

2. Columna 2 - La lista de participantes con deficiencias intelectuales y del desarrollo debe

estar compuesta por los participantes que se beneficiarán directamente del proyecto. Incluir los nombres completos de los participantes.

3. Columna 3 - Identificación: Incluir los últimos 4 dígitos del seguro social. 4. Columna 4 - Condición: Indicar la condición diagnosticada de cada participante. 5. Columna 5 a la 11 - Áreas de funcionamiento afectadas: Hacer una marca de cotejo en las

áreas que aplica a cada participante. 6. Columna 12 a la 14 - Género: Indicar el género del participante. 7. Columna 15 - Edad: Indicar la edad del participante.

8. Columna 16 – Pueblo: Indicar pueblo donde reside el participante.

9. Columna 17 - Área Geográfica: Indicar el área geográfica (Norte, Sur, Este, Oeste, Central

o Área Metro) donde reside el participante.

El CEDD garantiza la CONFIDENCIALIDAD de la información de cada participante. F. Plan de Acción (Tabla 3A)

El Plan de Acción describe las actividades que se llevarán a cabo en el proyecto y cómo las van a realizar en términos medibles. Instrucciones:

1. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto.

2. Meta: (Debe ir dirigida a la actividad identificada en el Plan Estratégico del CEDD)

i. Indicar en la parte superior de la tabla cuál será la meta.

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ii. La meta describe los resultados que se esperan alcanzar durante el periodo de la propuesta (año de subvención), en la atención del problema que da base al proyecto.

iii. Indicar el grado de cumplimiento.

3. Columna 1 – Objetivos:

i. Los objetivos son las estrategias que se llevarán a cabo para lograr la meta.

ii. Proponen un resultado específico y medible en términos de la población a impactar

en un tiempo predeterminado.

iii. Incluir un objetivo para cada situación o necesidad descrita en la justificación que se espera lograr mediante este proyecto. Indique:

a) ¿Quién será impactado? b) ¿Cómo se hará o se logrará lo que se propone? Expresar los resultados esperados

en términos medibles e indicar el tiempo que espera alcanzarlo.

iv. Seguir la siguiente secuencia: Objetivo 1.0 Objetivo 2.0 Objetivo 3.0

4. Columna 2 – Actividades:

i. Describir en detalle las actividades que se realizarán para lograr la meta y objetivo antes establecidos.

ii. Las actividades identificadas deben ser consistentes con las necesidades de los

participantes.

iii. Para cada objetivo se debe incluir las actividades específicas orientadas hacia la población a servir.

iv. Presentar en orden lógico y en secuencia las actividades.

v. Seguir la secuencia:

Actividad 1.1 Actividad 1.2 Actividad 1.3 Actividad 2.1 Actividad 2.2

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Actividad 2.3

5. Columna 3 – Recursos:

i. Incluir para cada una de las actividades del proyecto: el recurso humano, facilidades, equipo, incluyendo la asistencia tecnológica, y los materiales necesarios.

ii. El personal debe estar debidamente cualificado, por lo que se debe incluir: hoja de

descripción de deberes (requisitos y licencias) esto también aplica a servicios profesionales.

iii. Las facilidades que se utilizarán para llevar a cabo el proyecto debe cumplir con las

regulaciones de la Americans with Disabilities Act (ADA). 6. Columna 4 – Tiempo:

i. Promedio de tiempo que toma realizar cada actividad.

ii. Indicar cuánto tiempo toma cada vez que se realiza la actividad.

7. Columna 5 – Colaboraciones:

i. Mencionar las agencias, organizaciones y otras entidades de la comunidad con las

cuales se han formalizado acuerdos colaborativos (intercambios de ayudas libre de costos) para la planificación e implantación de los servicios.

ii. De considerar colaboración de voluntarios, debe incluir el plan para reclutar, adiestrar

y evaluar.

iii. Los endosos no cualifican como acuerdos colaborativos.

8. Columna 6 – Indicadores de resultados:

i. Conjunto de medidas que permiten determinar la consecución de las metas, objetivos y actividades en un periodo de tiempo determinado.

ii. Es una medida de efectividad (cualitativa y cuantitativa).

G. Tabla Cronológica (Tabla 4A)

Instrucciones:

1. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto.

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2. Es el desglose de todas las actividades indicadas en el Plan de Acción (Tabla 3A), según el orden en que aparecen.

3. Marque con una (X) los meses en que se llevará a cabo cada actividad del Plan de Acción. H. Plan de Evaluación (Tabla 5A)

El Plan de Evaluación ayuda a determinar hasta qué grado el proyecto ha cumplido con lo establecido en el Plan de Acción (Tabla 3A). Menciona los criterios de evaluación para cada una de las actividades diseñadas, instrumentos a utilizarse, quién realizará la evaluación, tipo de evaluación e informes a ser utilizados en el proyecto. Instrucciones:

1. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto.

2. Columna 1 – Objetivo de Evaluación:

I. Expresa cómo la entidad va a medir el resultado esperado del objetivo.

II. Se redacta tomando en consideración uno o más de los indicadores por área de

énfasis establecidos en la Tabla 3A y responde a las siguientes interrogantes: qué, quién, cómo, dónde y cuándo.

III. El objetivo de evaluación es distinto al objetivo redactado en el Plan de Acción. No es

la evaluación de los participantes por otros profesionales. El objetivo de evaluación se redacta indicando lo que se espera medir mediante los indicadores seleccionados.

3. Columna 2 – Forma de Evaluación:

i. Se refiere al tipo de evaluación que se empleará de acuerdo a una de las cinco formas básicas de evaluación: evaluación de proceso o formativa (la que se realiza periódicamente durante el proyecto), evaluación de producto o sumativa (la que se realiza al final de todo el proyecto), evaluación formativa con carácter sumativo (combinación de ambas), o evaluación sumativa con carácter formativo, y evaluación de satisfacción.

ii. La evaluación puede tener objetivo a corto o largo plazo.

4. Columna 3 – Método de Recolección de Datos: i. Forma utilizada para recoger la información que se quiere evaluar.

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ii. Existe una variedad de métodos de recolección, entre ellos: cuestionario auto-administrable, entrevista grupal o individual, encuesta telefónica, estudios de opinión, estudios de satisfacción, pre y post prueba, entre otros. Puede utilizar varios de estos para obtener la información requerida.

5. Columna 4 – Criterio de Adecuacidad e Indicadores de Ejecución:

i. Nivel de ejecución mínima aceptada para cumplir con el objetivo.

ii. Puede ser expresado en números enteros o en por cientos (%).

iii. Esta información debe tener una relación con el resultado esperado.

iv. Al expresar el criterio de adecuacidad es pertinente indicar dirección y cambio

esperado de acuerdo a los indicadores de ejecución. Ej: se aumentará % el nivel de conocimiento, satisfacción, destrezas, entre otros. Se debe incluir el nivel previo antes de la intervención del programa.

6. Columna 5 – Recurso a cargo:

i. Persona, agencia o entidad responsable por el proceso de evaluación del objetivo.

7. Columna 6 – Fecha: i. Cada objetivo de evaluación debe indicar la fecha o el tiempo en que se espera tener

el resultado deseado.

I. Descripción del Presupuesto

En esta parte se deberán cumplimentar las Tablas 1B hasta la 6B para indicar las partidas de gastos necesarias para llevar a cabo las actividades establecidas en el Plan de Acción (Tabla 3A) de la propuesta. Se incluirán las partidas a ser subvencionadas por el CEDD y aquellas que serán pareadas por el proponente u otra fuente de ingreso.

Conforme a la Reglamentación del CEDD, toda entidad pública o privada, con o sin fines de lucro, a la cual se le otorgue fondos debe tener una estructura administrativa de manera que garantice el manejo eficiente de los mismos.

1. Gastos Permitidos

Los gastos que serán sufragados con fondos del CEDD serán aquellos relacionados exclusivamente para la ejecución del proyecto, según lo establece el Título 45, Parte 75, Subparte E: Requerimientos Administrativos Uniformes, Principio de Costos, y

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Requerimientos de Auditoria para las Subvenciones del Departamento de Salud y Servicios Humanos del Código de Regulaciones Federales.

2. Pareo

Toda entidad subvencionada tiene que aportar al proyecto una porción de los fondos que se conoce como pareo. Según la Ley de Asistencia para las Personas con Deficiencias en el Desarrollo y Carta de Derechos o Ley Pública 106-402 del 30 de octubre de 2000, el pareo no debe ser menor del venticinco por ciento (25%) del costo total del proyecto, excepto para aquellas propuestas que vayan dirigidas a áreas de pobreza en cuyo caso el pareo no debe ser menor del diez por ciento (10%) del total del proyecto.

El pareo tiene que estar incluido en las columnas identificadas para estos propósitos.

i. Los fondos de pareo pueden provenir de las siguientes fuentes:

a) Fondos Estatales o Municipales

b) Aportaciones Privadas

c) Aportaciones en Especie (In Kind)

1) Definición:

Propiedades o servicios que beneficien el proyecto o programa que recibe asistencia federal y que sean aportados por terceras partes No federales.

Valor de las contribuciones, que no sean efectivo (non-cash), provistas por terceras partes No federales tales como: propiedad, equipo, materiales y aquellos bienes y servicios que beneficien directa y especificamente al proyecto.

2) Valoración:

Servicios Personales: será valorado de acuerdo al salario que paga actualmente la entidad proponente por trabajos similares o lo que se paga en el mercado laboral. Como parte de la valoración se tienen que incluir los beneficios marginales requeridos por Ley. Los beneficios marginales del personal subvencionado 100% por el CEDD es un gasto que será sufragado por el CEDD y no debe ser pareado por la entidad.

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Personal voluntario: será valorado de acuerdo al salario que paga actualmente la entidad proponente por trabajos similares o lo que se paga en el mercado laboral. Como parte de la valoración se puede incluir una cantidad considerable por concepto de beneficios marginales.

Servicios profesionales: será valorado de acuerdo a los honorarios que paga actualmente la entidad proponente por servicios especializados similares o lo que se paga en el mercado laboral.

Valoración de suministros donados o equipo prestado y espacio para suministros: Los suministros serán valorados de acuerdo al costo que tengan en el mercado (market value) al momento de la donación. Por otra parte, el uso de equipo y espacios (con titulo de retención) serán valorados de acuerdo a la tasa de alquiler razonable (fair rental rate).

Otros recursos comunes de pareo que no son en efectivo (non-cash):

Pareo No en efectivo Valoración

Tiempo donado para bookkeeping, contabilidad, auditorias

Tarifa estándar

Conferencias y tarifa de registro para adiestramientos

Varios

Descuento en los honorarios de presentadores, consultores, voluntarios

Honorarios programados

Tiempo donado por los coordinadores de la entidad

Salario y beneficios maginales actuales

Millaje local donado Politica de la entidad

Suministros y materiales donados Valor del mercado

Espacio de la oficina Renta

Costos de ocupación Prorrateado

Equipo previamente comprado Valor del mercado depreciado

Tarifa de costos indirectos Tasa aprobada

3) Deben estar documentados y disponible para revisión: inventario, facturas y

otros.

4) Todas las fuentes de pareo del proyecto deben estar claramente identificadas.

5) Si al finalizar el período presupuestario la entidad subvencionada no ha contribuido con su parte del pareo, según lo estipulado en el contrato y en la

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propuesta, la entidad tiene que rembolsar al CEDD aquella porción correpondiente a la asignación federal que no haya sido debidamente pareada.

3. Pareo No Permitido

El pareo no permitido no puede utilizarse como pareo para la asignación federal. Algunos ejemplos de pareo no permitido son los siguientes:

i. La fuente de pareo no puede ser de otro fondo federal que por su naturaleza se

mantenga federal.

ii. El pareo que proviene de fondos federales, a menos que sea permitido específicamente por el estatuto federal. En la mayoría de los casos no puede ser utilizado como pareo en otros programas federales, subvenciones federales o contratos de adquisición.

iii. El pareo que es reclamado como pareo para otro programa de pareo federal. El pareo puede ser utilizado sólo una vez. Duplicar el pareo no esta permitido.

iv. El pareo que representa gastos no permitidos según lo establece el Título 45, Parte

75, Subparte E del Código de Regulaciones Federales.

v. El pareo que no representa gastos asociados con el proyecto subvencionado por el CEDD.

vi. El pareo que refleja una adquisición de bienes raices.

J. Resumen del Presupuesto (Tabla 1B)

Instrucciones:

1. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto.

2. Columna 1 - contiene los títulos de las Tabla 2B a la 5B.

3. Columnas 2 a la 4 - incluir el presupuesto total de cada columna de las Tablas 2B a la 5B.

4. Columna 5 - incluir el presupuesto total de cada Tabla.

5. Totalizar las columnas 2 a la 5.

6. Incluir la firma del Director(a) Ejecutivo de la Entidad.

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K. Presupuesto para Recursos Humanos (Tabla 2B)

Instrucciones:

1. Servicios Directos e Indirectos (Personal a Sueldo)

i. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto.

ii. Columna 1 - indicar el título del puesto.

iii. Columna 2 - indicar la cantidad de puestos requeridos.

iv. Columna 3 - indicar el sueldo mensual de cada puesto.

v. Columna 4 - indicar la cantidad total de fondos solicitados al CEDD por puesto.

a) Tomar en consideración que se debe multiplicar la cantidad de plazas solcitadas, por puesto, por el sueldo mensual y luego multiplicarlo por 12 meses.

b) Si el CEDD va a sufragar el sueldo de algún puesto debe hacerlo en su totalidad.

vi. Columna 5 - indicar la cantidad total de fondos por puesto que serán sufragados por

la entidad solicitante.

a) Si la entidad va a sufragar el sueldo de algún puesto debe hacerlo en su totalidad. b) El puesto de Director(a), que esta catalogado como servicio indirecto, debe ser

subvencionado con fondos de la entidad solicitante (pareo) y en la proporción al tiempo (por ciento de tiempo) que estiman dedicaría al proyecto.

c) Los sueldos de los puestos que aparecen marcadas (X) en la Tabla 1B deben ser

sufragados por la entidad solicitante u otra fuente de ingreso, salvo excepciones que pueden ser consideradas por el CEDD.

vii. Columna 6 - indicar la cantidad total de fondos por puesto que serán sufragados con

otra fuente de pareo.

a) Si la entidad va a sufragar el sueldo de algún puesto con otras fuentes de ingreso debe hacerlo en su totalidad.

b) Indicar la fuente de ingreso que utilizará para sufragar los sueldos. Para esto debe utilizar la leyenda provista en la Tabla.

viii. Columna 7 - indicar el total de fondos que solicitará o pareará para cada partida.

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ix. Totalizar cada columna.

2. Todo puesto a ser subvencionado por el CEDD debe cumplir con los siguientes requisitos: i. La jornada de trabajo a tiempo completo será de 7.5 u 8 horas diarias; 37.5 o 40 horas

semanales.

Se podrá autorizar una jornada a tiempo parcial si las necesidades del servicio y la naturaleza del proyecto así lo requiere.

ii. El personal subvencionado 100% por el CEDD dedicará todo su tiempo exclusivamente

a las funciones relacionadas con el proyecto.

iii. Tener una descripción detallada de las funciones del puesto.

iv. Tener un sueldo asignado de acuerdo a las funciones del puesto.

a) Los organismos gubernamentales determinarán los sueldos mensuales a base de su Plan de Retribución vigente.

b) Las entidades privadas, con o sin fines de lucro, determinarán los sueldos basados

en las siguientes Escalas de Salarios sugerida por el CEDD:

ESCALA DE SALARIOS

ESCALA SALARIAL SUELDO SUGERIDO

MINIMO MÁXIMO

Cuarto Año de Escuela Superior 1,200.00 1,500.00

Grado Asociado 1,500.00 1,700.00

Bachillerato 1,700.00 2,000.00

Maestría 2,000.00 2,600.00

Doctorado 2,600.00 3,000.00

v. Tener definidos los requisitos mínimos del puesto. Todo personal reclutado debe

reunir requisitos mínimos para ocupar un puesto de dicha clasificación.

vi. La entidad debe garantizar que al menos 10% de los empleados contratados sean personas con deficiencias intelectuales o del desarrollo.

TODA ENTIDAD QUE SEA SUBVENCIONADA POR EL CEDD DEBERÁ REQUERIRLE A TODAS LAS PERSONAS CONTRATADAS POR SERVICIOS PERSONALES O PROFESIONALES QUE CUMPLAN CON LOS REQUERIMIENTOS DE CONTRATACIÓN GUBERNAMENTAL

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ESTABLECIDOS EN LA CARTA CIRCULAR NÚM. 1300-16-16 DEL 22 DE ENERO DE 2016 EMITIDA POR EL DEPARTAMENTO DE HACIENDA.

L. Beneficios Marginales (Tabla 3B)

Los beneficios marginales se pagarán conforme a las tarifas establecidas por el Internal Revenue Services, Deparmento del Trabajo y Recursos Humanos y la Corporación del Fondo del Seguro del Estado. Favor presentar documentación que evidencie el por ciento de los beneficios marginales que aplican a su entidad. Instrucciones:

1. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto.

2. Columna 1 - Indicar los beneficios marginales para el personal del proyecto y el por ciento

correspondiente. Se deben aplicar las siguientes normas de beneficios marginales para los cálculos en su propuesta:

i. Seguro Social y Medicare: Se calcula a base del 7.65% del total correspondiente a los

sueldos devengados por los empleados, más la cantidad correspondiente al Bono de Navidad, si paga este beneficio.

ii. Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE): Se calcula a base del por ciento

que el CFSE determinó a su entidad. El mismo será aplicado al total de los sueldos devengados más la cantidad correspondiente al Bono de Navidad, si paga este beneficio. Los servicios profesionales y voluntarios de la propuesta deben cotizarse para este seguro.

iii. Seguro por Desempleo: Se calcula a base del por ciento que determine el

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Este será aplicado a los primeros siete mil ($7,000.00) de los salarios pagados por la entidad a cada empleado durante cada año natural.

iv. Seguro por Incapacidad no Ocupacional (SINOT): Se calcula a base del .030% de los

primeros nueve mil ($9,000.00) de los salarios pagados por la entidad a cada empleado durante cada año natural. La entidad puede optar por un seguro privado, para ello, contactar al Departamento del Trabajo y al Comisionado de Seguros.

v. Seguro Choferil: Si aplicara, se calcula a razón de .50 centavos semanales que deben

ser aportados por el empleado/a y .30 centavos semanales por el patrono.

vi. Seguro Médico: La aportación a ser pagada será hasta un máximo de $100.00 mensuales por cada empleado. Cuando el proponente solicita esta partida presentará evidencia del plan médico al cual se acogerán los empleados. En caso de que el seguro

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médico sea mayor de $100.00, favor de presentar Resolución de la Junta de Directores, aprobando el mismo.

vii. Bono de Navidad: Bonificación a empleados según lo establece la Ley Núm. 148 del 30

de Junio de 1969, según enmendada, para el sector privado; Ley Núm. 34 de 12 de junio de 1969, según enmendada, para el sector gubernamental. Si la entidad paga bono de navidad a los empleados, este será calculado a base del por ciento que aplique a la misma. Para información relacionada puede verificar la Ley o comunicarse con el Departamento del Trabajo y Recurso Humanos.

3. Columna 2 - Indicar el por ciento (%) de beneficios marginales que aplica a su entidad. 4. Columna 3 - Incluir el importe de los beneficios marginales que subvencionará el CEDD. 5. Columna 4 - Incluir el importe de beneficios marginales que se aportará la entidad como

pareo. 6. Columna 5 - Incluir el importe de beneficios marginales que se sufragarán con otras

fuentes de ingreso. 7. Columna 6 - Incluir el presupuesto total por cada beneficio marginal. 8. Totalizar las columnas.

M. Servicios Profesionales (Tabla 4B)

Los servicios profesionales serán permitidos sólo para aquellos casos en que se requiera un servicio especializado que complemente los servicios requeridos para poder ejecutar el proyecto. Para determinar si el tipo de servicio profesional es o no permitido revise el Título 45 Parte 75, Subparte E del Código de Regulaciones Federales. La compensación de estos servicios debe ser por una tarifa que no excederá de $75.00 por hora, hasta un máximo de $3,375.00 por 45 horas al mes. No se autorizarán tarifas que excedan la antes mencionada.

HONORARIOS MINIMO MÁXIMO

Bachillerato 20.00 35.00

Maestría 36.00 55.00

Doctorado 56.00 75.00

Instrucciones:

1. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto.

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2. Columna 1 – Indicar el tipo de servicio profesional o consultivo que se contratará. 3. Columna 2 – Indicar la cantidad de profesionales que se contratarán por tipo de

servicio.

4. Columna 3 – Indicar la tarifa por hora. 5. Columna 4 – Indicar la cantidad de horas requeridas por tipo de servicio. 6. Columna 5 – Indicar el total de fondos requeridos por tipo de servicio.

7. Columna 6 y 7 – Indicar, según su procedencia, la cantidad que será aportada como

pareo.

8. Columna 8 – Incluir el presupuesto total por tipo de servicio. 9. Totalizar las columnas.

N. Presupuesto para otros gastos de funcionamiento (Tabla 5B)

Instrucciones:

1. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto.

2. Columna 1 - Incluir las partidas de gastos necesarias para la ejecución del Plan de Acción

(Tabla 2A) A continuación, se desglosan las partidas de gastos permitidos que la entidad podrá solicitar: i. Materiales

a. Se considera materiales todo artículo que se desecha o deteriora rápidamente. b. Se permite la compra de aquellos materiales necesarios para la realización del

proyecto. c. De solicitar materiales, debe sustentar esta partida cumplimentando el Anejo 1,

Lista de Materiales, en el cual se detalla los materiales necesarios para el proyecto. ii. Equipo

a. Como regla general, el CEDD no subvenciona esta partida. Sin embargo, bajo

circunstancias extraordinarias que pudieran afectar el desarrollo del proyecto y

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con la debida justificación, el CEDD puede considerar la aprobación de esta partida.

b. Se considera equipo un artículo que tiene las siguientes características que los distinguen de materiales, suministros y piezas:

1) Uso extenso y durabilidad 2) Carácter permanente 3) Costo unitario de $500.00 o mas 4) Sujeto a control centralizado de inventario como equipo fijo

c. De solicitar equipo debe cumplimentar el Anejo 2, Lista de Equipo, en el cual se

debe indicar y describir el equipo que se adquirirá.

iii. Alquiler de Equipo

a. Se permite el alquiler de equipo audiovisual y de computadora, en caso de que la propuesta sea de adiestramiento o de investigación.

b. De ser aprobada la propuesta, se recomienda someter un mínimo de tres (3) cotizaciones para el alquiler equipo.

iv. Divulgación del Proyecto

a. Esta partida se utilizará únicamente para impresión, creación del arte de los

opúsculos, tarjetas de presentación, flyers y cualquier otro documento necesario para la divulgación de los servicios que ofrece el proyecto subvencionado por el CEDD.

b. Con esta partida no se podrá adquirir artículos promociónales tales como

recordatorios, regalos o gimicks (bolígrafos, bultos, camisas). c. Todo material de divulgación debe ser previamente aprobado por el CEDD.

v. Viajes Locales

Los gastos de transportación local y el pago de dietas en el cual tenga que incurrir los empleados del proyecto autorizados a realizar gestiones oficiales, se realizarán de acuerdo a las tarifas establecidas en el Reglamento #37 Gastos de Viaje del Departamento de Hacienda.

Se reembolsarán gastos de transportación y dietas siempre que los viajes se justifiquen para la consecución de los objetivos del proyecto.

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Esta partida aplicará únicamente a empleados del proyecto. No aplica a las personas contratadas por servicios profesionales o consultivos.

Las personas autorizadas a realizar viajes oficiales del proyecto deberán presentar copia de la licencia de conducir y del vehículo.

a. Dietas: El pago de dietas es el importe que se le reembolsa a la persona que viaja

en una gestión oficial para cubrir los gastos de desayuno, almuerzo y comida en que incurran durante el desempeño de esa misión oficial.

El pago se realizará de la siguiente manera:

Dieta Salida antes de:

Regreso después de:

Pago

Desayuno 6:30 AM 8:00 AM $4.00

Almuerzo 12:00 M 1:00 PM $8.00

Cena 6:00 PM 7:00 PM $9.00

Total Diario - - $21.00

b. Gastos de Transportación: Incluye todos los gastos incurridos en gestiones oficiales por concepto de transportación, ya sea en automóviles privados (millaje) o de servicio público, trenes, aviones, taxis u otros medios de transporte, excepto motoras. Incluye también otros gastos incidentales a los viajes necesarios para realizar la gestión oficial, tales como estacionamiento y peaje.

1) Según el Reglamento #37, Uso de Automóvil Privado, en su Art. 9, el costo por cada milla recorrida será .40¢ centavos.

2) La distancia entre pueblo y pueblo se calculará utilizando la calculadora de

millaje por la Autoridad de Carreteras y Transportación. Las distancias cortas se calcularán utilizando el odómetro del vehículo.

3) En el caso de empleados autorizados a utilizar automóvil privado en misiones

oficiales que viajen acompañados de otro empleado, se le concederá por cada acompañante un reembolso de .02¢ adicional por cada milla recorrida.

4) Se pagará estacionamiento y peaje siempre que se presenten los recibos

correspondientes.

c. Alojamiento: Los empleados que sean designados a viajar en gestiones oficiales tendrán derecho al reembolso de los gastos de alojamiento realmente incurridos mediante la presentación de facturas comerciales, recibos o evidencia de pago.

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Tendrá derecho a un reembolso hasta $50.00 diarios bajo las circunstancias permitidas en el Artículo 7- Gastos de Alojamiento del Reglamento #37 Gastos de Viaje.

vi. Facilidades Físicas, Agua, Luz y Mantenimiento

a. El CEDD no subvenciona esta partida. No obstante, se acepta como parte del pareo de la entidad hasta un 5% del presupuesto total del proyecto (incluyendo el pareo).

vii. Gastos Misceláneos: Como regla general las partidas de teléfono, Internet, servicio

de imprenta y reparación de equipo NO son subvencionadas por el CEDD. Sin embargo, bajo circunstancias extraordinarias que pudieran afectar el desarrollo del proyecto y con la debida justificación, el CEDD puede considerar la aprobación de alguna de estas partidas.

viii. Incentivos o estipendios a participantes únicamente para proyectos de empleo

a. Se autorizan incentivos o estipendios a participantes mientras dure el adiestramiento y se establecerán a base de las normas establecidas por el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Esto se determinará luego de estudiar la complejidad del adiestramiento, duración e impacto del mismo.

b. De considerarse necesario se podrá pagar lo que se conoce como gastos de

subsistencia, que incluye dieta y transportación.

ix. Alquiler de Transportación: Se autoriza el alquiler de transportación para proveer servicios a los participantes cuando ésta sea necesaria para el desarrollo de actividades del proyecto.

A continuación una lista de algunos gastos que NO serán subvencionados con los fondos otorgados por el CEDD, y NO se aceptarán como fuente de pareo según lo establece el Título 45, Parte 75, Subparte E del Código de Regulaciones Federales.

x. Gastos de construcción, renovación o modificación del edificio

xi. Compra o alquiler de terrenos o edificios

xii. Fondos de emergencia: Aquellos que se reservan para posibles eventos, cuyo

resultado y ocurrencia es indeterminable y poco probable

xiii. Arrendamiento o compra de automóviles

xiv. Seguros de vida, responsabilidad pública o desastres naturales

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xv. Mantenimiento de equipo y materiales

xvi. Uniformes: El Consejo se reserva el derecho de permitir y autorizar este gasto cuando

la naturaleza del servicio a ofrecerse así lo exija y el gasto sea indispensable para la consecución del proyecto y así lo justifique fehacientemente la entidad proponente.

3. Columna 2 - Incluir el importe de los gastos que subvencionará el CEDD. Los gastos

identificados con (X) No serán subvencionados por el CEDD.

4. Columna 3 - Incluir el importe de los gastos que aportará la entidad. 5. Columna 4 - Incluir el importe de los gastos que se sufragarán con otras fuentes de

ingreso. 6. Columna 5 - Incluir el presupuesto total por cada partida de gasto.

7. Totalizar las columnas.

O. Narrativo del Presupuesto (Tabla 6B)

1. Establecer la necesidad, de forma detallada, que justifique cada una de las partidas y

cantidades solicitadas o pareadas en el presupuesto.

2. Indicar de manera clara las razones que justifican la solicitud de fondos para reclutamiento de servicios personales, beneficios marginales, contratación de servicios profesionales y otros gastos de funcionamiento. Cada partida subvencionada y pareada debe estar relacionada con los propósitos operacionales del proyecto.

3. Desglose y justifique cada una de las partidas de gastos siguiendo el orden de las tablas

de presupuesto, Tablas 2B a 5B. 4. Proveer la siguiente información:

i. Recursos Humanos: Indicar el título del puesto, el total de horas o por ciento de

tiempo que trabajará en el proyecto, la preparación académica y experiencia mínima requerida. En el espacio provisto para la justificación se debe indicar la importancia de cada puesto solicitado o pareado, detallar las funciones y tareas e incluir el cálculo matemático detallado que resulte en la cantidad solicitada o pareada.

ii. Beneficios Marginales: Incluir cada uno de los beneficios marginales, los por cientos

aplicables y en la justificación se debe indicar la importancia de los beneficios marginales solicitado o pareado e incluir el cálculo matemático detallado que resulte en la cantidad solicitada o pareada.

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iii. Servicios Profesionales: Indicar el tipo de servicio, el total de horas que trabajará en

el proyecto, la preparación académica, licencias y experiencia mínima requerida. En la justificación se debe indicar la importancia del tipo de servicio solicitado o pareado, indicar los servicios a ofrecer e incluir el cálculo matemático detallado que resulte en la cantidad solicitada o pareada.

iv. Otros Gastos de Funcionamiento: Incluir cada una de las partidas, y en la justificación

se debe informar la importancia de las mismas para la consecución de los objetivos, cómo se utilzarán los fondos, e incluir el cálculo matemático detallado que resulte en la cantidad solicitada.

P. Plan de Sostenibilidad

1. Esta sección es muy importante porque el proponente establece cómo continuarán los

servicios programados, entendiendo que los fondos que otorga el CEDD son iniciales y cada entidad deberá proyectar fuentes de ingresos alternas.

2. Las entidades que solicitan fondos al CEDD deben acompañar la propuesta con un Plan de Sostenibilidad.

3. La sostenibilidad financiera es la capacidad de la entidad para financiar el cumplimiento sostenido de su misión con autonomía programática y financiera.

4. El Plan de Sostenibilidad debe incluir la visión estratégica de la entidad para identificar

y/u obtener las fuentes de ingresos futuros que garantizarán la continuidad del proyecto una vez terminada la subvención del Consejo.

5. Además, debe incluir los métodos por los cuales la entidad pretende obtener los fondos. Los mismos pueden ser por medio de recaudación de fondos, venta de productos y donativos.

6. También debe identificar los recursos internos (productos y/o servicios) que pueden

producir ingresos adicionales a la entidad.

7. Finalmente, si es parte del Plan de Sostenibilidad de la entidad, el plan de diversificación. Los nuevos servicios o productos que pretende añadir la entidad.

8. Todas estas actividades deben estar identificadas con un calendario de actividades a

largo, mediano y corto plazo del proyecto.

Es requisito indispensable para la consideración de su propuesta que el representante designado de la entidad asista al adiestramiento Programa para Invertir.

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Q. Anejos 1: Lista de Materiales

En este anejo se especificarán los materiales necesarios para la ejecución del proyecto y el cuál será sufragado con los fondos del CEDD. Instrucciones:

1. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto

2. Columna 1 – indicar y describir el tipo de material requerido 3. Columna 2 – incluir la cantidad de unidades que proyecta comprar 4. Columna 3 - indicar el costo unitario (Incluir una cotización) 5. Columna 4 - incluir el importe. El costo total de los materiales debe ser igual a la cantidad

solicitada en la partida de Materiales de la Tabla 5B. R. Anejo 2: Lista de Equipo

En este anejo se especificará el equipo necesario (si la naturaleza del proyecto lo requiere) para la ejecución del proyecto y el cuál será sufragado con los fondos del CEDD.

Se considera equipo un artículo que tiene las siguientes características que los distinguen de materiales, suministros y piezas: uso extenso y durabilidad, carácter permanente, alto costo unitario (con frecuencia tamaño grande), y que este sujeto a control centralizado de inventario como equipo fijo.

Instrucciones:

1. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto 2. Columna 1 – detallar y describir el equipo

3. Columna 2 - incluir la cantidad de unidades que proyecta comprar

4. Columna 3 - indicar el costo unitario (Incluir una cotización). Debe proveer literatura y

una cotización del equipo cuyo costo exceda los $2,000.

5. Columna 4 - incluir el importe total que será sufragado con fondos del CEDD. El costo total de los materiales debe ser igual a la cantidad solicitada en la partida de Materiales de la Tabla 5B.

6. Columna 5 - incluir el importe total que será aportado (pareado) por la entidad.

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7. Columna 6 - incluir el importe total que será sufragado con otras fuentes de pareo.

Nota: No se aceptará como parte del pareo el equipo que hayan sido comprados con fondos del CEDD.

8. Columna 7: incluya el importe total. El costo total de los equipos debe ser igual a la

cantidad solicitada en la partida de Equipo de la Tabla 5B. 9. Totalice las columnas.

S. Anejo 3: Inventario de Equipo

En este anejo se especificarán los equipos que se han adquirido mediante la subvención del CEDD.

Instrucciones:

1. Indicar el nombre de la entidad y del proyecto

2. Columna 1 - indicar el tipo de equipo comprado

3. Columna 2 - indicar el número de propiedad asignado

4. Columna 3 - indicar el costo unitario

5. Columna 4 - indicar el año en que se adquirió

6. Columna 5 - indicar la condición en la que se encuentra el equipo

T. Anejo 4: Certificaciones

Las siguientes certificaciones deben ser completadas y entregadas como parte de la propuesta. 1. Certificación sobre Estándares Establecidos 2. Certificación en Cuanto a Conflicto de Interés 3. Certificación de Cuentas Bancarias 4. Certificación de No Duplicación de Fondos 5. Certificación de Utilización de Fondos

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Anejo 4 Certificaciones

1. CERTIFICACIONES SOBRE ESTÁNDARES ESTABLECIDOS: CERTIFICO haber sido informado

sobre nuestra obligación de cumplir con las leyes y reglamentos tanto Federales como Estatales, en la eventualidad de otorgarse fondos a la Corporación ___________________ bajo la Ley Pública Federal 106-402 conocida como “Developmental Disabilities and Bill of Rights Act of 2000”, incluyendo, pero no limitándose a las siguientes:

A. Cumplir con lo establecido en el Título VI y VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964

“Civil Rights Act of 1964”, 42 USC SEC 2000 (d) (e). B. Cumplir con la Orden Ejecutiva 11-246, conocida como “Equal Employment

Opportunity”, según enmendadas por las Ordenes Ejecutivas 11375, 11478 y 12086 según cumplimentada por el Reglamento del Departamento del Trabajo Federal (41 CFR, Part 60), si la cuantía envuelta en el contrato sobrepasa la suma de DIEZ MIL DÓLARES ($10,000).

C. Cumplir con los requisitos de la Sección 504 de la Ley Federal de Rehabilitación Vocacional conocida como “The Rehabilitation Act of 1973”, según enmendada 45 CFR, Part 84, 29 USC 701 et seq.

D. Cumplir con los requisitos del 45 CFR¹, Parte 74.

2. CERTIFICACIÓN EN CUANTO A CONFLICTO DE INTERÉS: CERTIFICO que La Corporación _______________________________, sus directores, oficiales y/o empleados no han tenido participación previa en la preparación de las áreas temáticas del Plan Estatal del CEDD y/o determinaciones de política interna y/o diseño de requisitos y formato de documentos o formularios para propuesta de subvención y/o diseño de contratos y/o en la preparación del Aviso de Disponibilidad de Fondos de los proyectos a ser subvencionados por el Consejo.

3. CERTIFICACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS: NOS COMPROMETEMOS a depositar los fondos recibidos del CEDD en una cuenta bancaria nueva para uso exclusivo de dichos fondos. Contra los fondos depositados en la antes referida cuenta solo se girarán cheques para pago por concepto de gastos y/o desembolsos relacionados a la propuesta titulada _____________________________________________________.

NOS COMPROMETEMOS, además, a mantener una cifra de cuenta separada, libros, expedientes, documentos, de acuerdo a los procedimientos y prácticas de contabilidad generalmente aceptadas, los cuales reflejen propiamente todos los gastos pagados con los fondos otorgados por el CEDD.

RECONOCEMOS que los fondos recibidos bajo la Ley Pública Federal 106-402 conocida como “Developmental Disabilities and Bill of Rights Act of 2000”, están sujetos a intervención fiscal del CEDD, la Junta de Planificación y/o la oficina del Contralor de Puerto Rico, y/o sus representantes autorizados.

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4. CERTIFICACIÓN DE NO DUPLICACIÓN DE FONDOS: CERTIFICO que la Corporación

____________________________________ no está recibiendo subvención de otra fuente federal para cubrir parte alguna, fase del proyecto, incluyendo, pero no limitándose a sustituir servicios y fondos existentes. Estoy consciente que, si luego se determinare que esto no es correcto, los fondos asignados bajo el “Developmental Disabilities Assistance and Bill of Rights Act of 2000”, pueden ser revocados total o parcialmente y todo el dinero erróneamente pagado será para propósitos de la propuesta por el CEDD será devuelto por la corporación ____________________________________ incluyendo penalidades aplicables al caso por ley o reglamento.

5. CERTIFICACIÓN DE UTILIZACIÓN DE FONDOS: TODA acción que se tome, costos

incurridos y gastos hechos al amparo de esta subvención se harán de conformidad con las leyes, reglas y reglamentos aplicables de los Estados Unidos de América y del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

CERTIFICAMOS, además, que los fondos otorgados de acuerdo a esta solicitud serán utilizados para completar y no para sustituir los fondos estatales disponibles para los fines que han sido otorgados. Tampoco serán utilizados otros fondos federales como pareo del proyecto, los cuales estarán sujetos a monitoria y auditorias fiscales.

_______________________________ _______________________________ Nombre del la Entidad Firma del Oficial Autorizado

_______________________________ _______________________________ Nombre del Proyecto Título del Oficial Autorizado

__________________________ Fecha

¹ Las siglas CFR corresponden al Code of Federal Regulations

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U. Anejo 5: Presupuesto de la Entidad La entidad solicitante debe incluir una copia de su presupuesto anual. El mismo debe incluir información acerca del origen y clase de fondos (agencia que los otorga

y si son fondos estatales o federales).

V. Documentos requeridos al presentar la propuesta:

1. Entidades privadas con o sin fines de lucro i. Artículos de Incorporación, Certificado de Incorporación y Certificado de “Good

Standing” de la División de Certificaciones del Departamento del Estado ii. Copia del permiso de Uso de ARPE y copia de la Certificación de Inspección y Permiso

del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico iii. Copia del permiso de Agencias Reguladoras tales como: Salud Ambiental, Licencias

Departamento de Salud, Educación, Familia, Departamento del Trabajo, Administración de Salud Mental y Servicios Contra la Adicción, si aplica

iv. Copia del Seguro Social Patronal vigente v. Organigrama de la Institución

vi. Composición de la Junta de Directores y su organización administrativa o gerencial vii. Resolución Corporativa Notariada que suscribe el secretario de la corporación

indicando la persona que está autorizada a firmar contratos y demás documentos en representación de la corporación

viii. Copia del último Estado Financiero o Single Audit. Aquellas Entidades cuyo gasto sea de $750,00 o mas en fondos federales deben remitir Estados Financieros Auditados.

ix. Certificación original de pareo del veinticinco por ciento (25%) emitido por la Oficina de Finanzas

x. Tres cartas de endoso originales xi. Acuerdos colaborativos con otras entidades públicas o privadas, con o sin fines de

lucro xii. Resumé del Director/a y del personal a ser subvencionado bajo esta propuesta.

2. Entidades públicas

i. Copia del Seguro Social Patronal vigente

ii. Copia del permiso de Uso de ARPE y copia de la Certificación de Inspección y Permiso del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico

iii. Copia del permiso de Agencias Reguladoras tales como: Salud Ambiental, Licencias Departamento de Salud, Educación, Familia, Departamento del Trabajo, Administración de Salud Mental y Servicios Contra la Adicción, si aplica

iv. Organigrama de la entidad

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v. TituloCopia del último Estado Financiero o Single Audit. Aquellas Entidades cuyo gasto sea de $750,00 o mas en fondos federales deben remitir Estados Financieros Auditados.

vi. Certificación original de pareo del veinticinco por ciento (25%) emitido por la Oficina de Finanzas

vii. Tres (3) cartas de endoso originales viii. Acuerdos colaborativos con otras entidades públicas o privadas, con o sin fines de

lucro ix. Resolución municipal favoreciendo la propuesta, si aplica

W. Documentos requeridos para la contratación

1. Entidades privadas con o sin fines de lucro

i. Certificado de Incorporación y el Certificado de “Good Standing” actualizados de la

División de Certificaciones del Departamento del Estado ii. Registro de Comerciante

iii. Resolución Corporativa Notariada que suscribe el secretario de la corporación indicando la persona que está autorizada a firmar contratos y demás documentos en representación de la corporación

iv. Copia de la Póliza de Responsabilidad Pública con cubierta mínima de $500,000.00 en la que se incluye a la Junta de Planificación de Puerto Rico como co-asegurado

v. Certificación Póliza Fondo del Seguro del Estado. vi. Certificación negativa de deuda Fondo del Seguro del Estado

vii. Certificación de Estado de Cumplimiento Patronal de ASUME viii. Copia de la Certificación del Departamento del Trabajo sobre Desempleo e

Incapacidad Ocupacional ix. Copia de la Certificación el Departamento del Trabajo sobre Seguro Choferil (aún

cuando no se esté acogido a este seguro). x. Certificación del Departamento de Hacienda indicando que la entidad goza de

exención contributiva xi. Certificación de Radicación de Planillas SC-2888 (últimos cinco (5) años) xii. Certificación negativa de deuda del Departamento de Hacienda

xiii. Certificación de Radicación de Planilas IVU (si aplica) xiv. Certificación negativa sobre deudas pendientes por concepto de contribuciones sobre

la propiedad inmueble e inmueble expedida por el CRIM xv. Declaración Jurada sobre la no radicación de planillas propiedad mueble del CRIM

2. Entidades gubernamentales

i. Indicación de la Sección de la Ley Orgánica de la Agencia que faculta a su director/a,

presidente/a para la firma de contrato ii. Certificación de La Comisión Estatal de Elecciones sobre el nombramiento del alcalde

(o alcaldesa)

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iii. Copia de la Póliza del Fondo del Seguro del Estado iv. Certificación negativa de deuda Fondo del Seguro del Estado v. Copia de la Certificación del Departamento del Trabajo sobre Desempleo e

Incapacidad Ocupacional vi. Copia de la Certificación del Departamento del Trabajo sobre Seguro Choferil (aún

cuando no se esté acogido a este seguro) vii. Certificado de Estado de Cumplimiento Patronal de ASUME

Copia de la Póliza de Responsabilidad Pública con cubierta mínima de $500,000.00, (incluyendo como asegurado a la Junta de Planificación de Puerto Rico)

TODA ENTIDAD QUE HAYA SIDO SUBVENCIONADA POR EL CONSEJO ESTATAL SOBRE DEFICIENCIAS EN EL DESARROLLO VELARÁ POR EL PRINCIPIO DE NO DISCRIMINACIÓN, POLÍTICA DE HOSTIGAMIENTO SEXUAL EN EL EMPLEO Y LA OBSERVANCIA DE LOS PRECEPTOS DE LA LEY NÚM. 84 DE 18 DE JUNIO DE 2002, CONOCIDA COMO EL CÓDIGO DE ÉTICA PARA CONTRATISTAS, SUPLIDORES, Y SOLICITANTES DE INCENTIVOS ECONÓMICOS DE LAS AGENCIAS EJECUTIVAS DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO.

EL CEDD SE RESERVA EL DERECHO DE ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIER PROPUESTA Y TODA SUBVENCIÓN ESTARÁ SUJETA A LA DISPONIBILIDAD DE FONDOS. LA NULIDAD DE CUALQUIER SECCIÓN DE ESTE MANUAL NO AFECTARÁ LAS RESTANTES, LAS CUALES CONTINUARÁN EN VIGOR.

Revisado y Aprobado: 21 de diciembre de 2016 __________________________________ Carlos Molina Román Presidente del CEDD __________________________________ Germán Pérez Rodríguez Presidente Comité Evaluador Propuestas