*LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA TOMA DE DECISIONESMagister en ContabilidadCurso: Contabilidad Estratgica de CostosSesiones 1 y 2Profesor: Jorge Ortiz R.

EmpresaProf. Jorge Ortiz*Organizacin en la cual se renen y se procesan recursos (insumos, materiales, mano de obra, etc.) para proporcionar mercancas o servicios (productos) a los clientes.Clientes: personas, entidades, que requieren los productos.Objetivo de las entidades: maximizacin del valor.

RecursosMaterias Primas y factores productivosProductosTerminadosA ser colocados en diferentes mercados

Actividad comercial, industrial o de serviciosInsumosProductos

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Cultura del valor agregadoProf. Jorge Ortiz*A travs del tiempo, el concepto de Valor Agregado se ha concebido segn sea la perspectiva funcional de la organizacin.Aumento del valor de la empresaSatisfaccin del retorno esperado por los accionistasGERENCIA DEL VALOR

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Creciente preocupacin por el valorProf. Jorge Ortiz*Resultados del periodo Mrgenes de utilidad Relacin precio-ganancia Crecimiento de las ventas Utilidades netas Otros

Perspectivas de largo plazo Flujo mundial de capitales Apertura econmica Privatizaciones Evaluacin del desempeo

Propsito de aumento del valor de la empresaAprendizaje y aplicacin de los mtodos de valoracin de empresas

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La empresa como una estructura de recursos y financiamientoProf. Jorge Ortiz*. Corriente:CajaInversiones temporalesCuentas por cobrarInventarios

. CorrienteCuentas por pagarDeudas bancariasTributos por pagar

. Patrimonio-Capital social-Reservas-Resultados acumuladosActivo = Pasivo + PatrimonioEstado deResultados

ProporcionanunRendimientoImplicanunCosto

No CorrienteActivos fijos Activos intangibles

ACTIVOBienes y derechos queposee la empresa. No CorrienteDeudas a largo plazoBonos por pagar

PASIVO Y PATRIMONIOObligaciones con tercerosy con accionistasCapital de TrabajoRendimiento > Costo

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Contabilidad Financieraenfocada en usuarios externos y en PCGAs

Contabilidad Administrativaenfocada en usuarios internos y no necesariamente en PCGAs. Proporciona informacin a la Contabilidad Financiera:Contabilidad de Costos adquirir y utilizar recursos en una organizacin;Administracin de Costos: decisiones de control y planeamiento a corto y largo plazo que agregan valor y disminuyen costos;

Prof. Jorge Ortiz*Disciplinas de la Contabilidad

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Prof. Jorge Ortiz*Objetivos de un buen sistema contableProporcionar informacin para:Decidir sobre el desempeo de la administracin respecto de los objetivos de la organizacin;Resolver problemas que requieren atencin y solucin (informacin para la priorizacin);Escoger la mejor alternativa (toma de la mejor decisin posible)

Sistemas de informacin contableToma de decisiones para nuevas transaccionesData detransaccionesde la empresaInformacintilUsuariointeresado

Prof. Jorge OrtizProporcionar informacin para:Decidir sobre el desempeo de la administracin respecto de los objetivos de la organizacin;Resolver problemas que requieren atencin y solucin (informacin para la priorizacin);Escoger la mejor alternativa (toma de la mejor decisin posible)*

Necesidad de tener informacin que soporte decisiones y polticas cada vez ms complejas respecto de:La rentabilidad de los productos; La determinacin de los precios;La conveniencia de los mercados;La eficiencia de las operaciones o actividades;Los niveles de stocks;La eficiencia de los departamentos funcionales;

Prof. Jorge Ortiz*

Prof. Jorge OrtizSobre productos: estrategia de generar varios productos para diferentes mercados y con distintas rentabilidades;Necesidad: conocer la rentab de c/prod x separado y tomar decisiones: suprimir los no rentables, agregar nuevos prods. Etc.;Sobre precios: fijar precios para competir generando rentabilidad;Sobre mercados: diferentes precios de un mismo producto en distintos mercados; depende de las circunstancias (distancias, accesos, barreras, etc.),Sobre operaciones: conocer los gastos que generan las distintas actividades, para buscar la eficiencia operacional;Sobre stocks: definir la inversin permanente en stocks considerando plazo de entrega de proveedores, periodo de venta, ciclos operativos internos; Sobre departamentos funcionales: comparar factores consumidos con logros obtenidos por cada depto. *

Prof. Jorge Ortiz*Diferencias importantes entre la Contabilidad Financiera y la AdministrativaAdministrativaFinancieraPropsitoEnfoqueReglasPeriodicidadComunicar situacin financiera a tercerosUsuarios externosFuturoPasadoCosto-beneficioPCGAsVariadaAnual/Trimestral

Ayuda a gerentes a tomar decisionesUsuarios principalesGerentes de la organizacin

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Prof. Jorge Ortiz*Estrategia y Contabilidad AdministrativaEstrategia cmo una organizacin usa sus capacidades, aprovecha las oportunidades y logra sus objetivosCmo crear valor y competir exitosamenteAdministracin estratgica de costos enfocado en los costos en todos los aspectos de la estrategiaAdvierte de oportunidades y amenazas que requieran creacin de capacidades (aplicacin de nuevas tecnologas);Utiliza capacidades existentes para crear nuevas oportunidades (uso de una marca slida existente para crear nuevos productos).La contabilidad administrativa ayuda a responder preguntas:Quines son nuestros ms importantes clientes?Qu productos sustitutos existen?Cul es nuestro recurso ms crtico?Tendremos el suficiente efectivo para sustentar nuestra estrategia?Qu actividades/negocios continuar, reducir, eliminar, reestructurar?En qu nivel de actividad y/o uso de la capacidad instalada nos conviene estar?

Prof. Jorge OrtizAyuda a responder preguntas como:Quines son nuestros ms importantes clientes?Cules son los mrgenes relevantes?Qu productos sustitutos existen?Cul es nuestro recurso ms crtico?Tendremos el suficiente efectivo para sustentar nuestra estrategia?Qu actividades/segmentos de negocios continuar, reducir, eliminar, reestructurar?En que nivel de actividad y/o utilizacin de la capacidad instalada nos conviene estar?*

Hay necesidad de ampliar el horizonte de los sistemas contablesProf. Jorge Ortiz*Facilitando mayores datos sobre los procesos internosFinanciacinComprasAlmacnProduccinDistribucinVentasCobro

2.Elaborando datos relativos al futuro (Presupuestos, estndares, proyecciones, etc.).mbito interno

Prof. Jorge Ortiz Cmo contribuye la Contabilidad de Gestin a la toma de decisiones? Respecto de la estrategia, del planeamiento y control:Resolviendo problemas, ayudando a determinar la mejor solucin de las alternativas disponiblesRegistrando los resultados, para informar cmo va la organizacin y qu tan bien se estn implantando las estrategiasLlamando la atencin sobre situaciones que deben resolverse

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Prof. Jorge Ortiz*Contabilidad Administrativa y el ValorLa creacin de valor es una parte importante del planeamiento e implementacin de la estrategiaEl valor est representado por la satisfaccin que el cliente obtiene del producto o servicio de la compaaLa cadena de valor es la secuencia de funciones del negocio en las que se aade valor (utilidad para el cliente) a los productos o servicios

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Prof. Jorge Ortiz*Creacin de valor enfoque primarioCostos:Materiales directosMano de Obra directaRecursos indirectosPrecioAgregando margen para la compaaValorAgregando utilidad para el cliente

Enfoque ganar-ganar, .

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Prof. Jorge Ortiz*Cadena de valor enfoque integralSecuencia de funciones de negocios en las que se aade utilidad a los productos o servicios que sern entregados a los clientes.

I & DServicio alclienteDiseoProduccinMarketingDistribucinCadena no necesariamente secuencial;Busca la satisfaccin y lealtad del cliente,Anlisis costo-beneficio en cada funcin de la cadena.

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Prof. Jorge Ortiz*Actividades y flujos de bienes, servicios e informacin, desde las fuentes iniciales de materiales y servicios, hasta la entrega de productos a los consumidoresLa contabilidad administrativa provee informacin til en cada una de estas reas para:Reducir costos, mejorar eficienciasEquilibrar la relacin costo-beneficio (fabricar o tercerizar?)

Cadena de SuministrosProveedor deinsumos de concentradoFabricantede concentradoCompaaembotelladoraCompaadistribuidoraCompaaminoristaConsumidorfinal

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Prof. Jorge Ortiz*Factores clave de xitoAspectos de desempeo del producto que los clientes esperan sea exitoso:Costo y eficienciaPresin a costos cada vez menoresCosto objetivo y precio objetivo para competirCalidadExceder las expectativas del clienteCero defectos y desperdiciosTiempoPara crear y lanzar nuevos productosCiclo de vida de los productosRespuesta a los clientes, satisfaccinIdentificacin y cuantificacin de costos de cuellos de botellaInnovacinFlujo constante de productos innovadores

Prof. Jorge OrtizCrear valor para los clientes y distinguirse de sus competidores*

Prof. Jorge Ortiz*La Contabilidad Administrativa y los Sistemas de planeamiento y controlPlaneamiento: seleccin de metas, prediccin de resultados, decidir cmo lograr las metas, cmo comunicarlasPresupuesto la herramienta ms importanteControl: acciones que ponen en marcha las decisiones de planeacin, cmo evaluar el desempeo, y, cmo proveer feedback a la organizacin

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Prof. Jorge Ortiz* Cmo contribuye la Contabilidad Administrativa a la toma de decisiones? Respecto de la estrategia, del planeamiento y control:Resolviendo problemas, ayudando a determinar la mejor solucin de las alternativas disponiblesRegistrando los resultados, para informar cmo va la organizacin y qu tan bien se estn implantando las estrategiasLlamando la atencin sobre situaciones que deben resolverse

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Prof. Jorge Ortiz*Directrices clave de la Contabilidad AdministrativaCosto beneficio para asignar recursos. Beneficios esperados mayores que costos esperadosConsideraciones tcnicas y de conducta Informes en formato y frecuencia apropiados para facilitar la decisin gerencial;Motivar a administradores y trabajadores a alcanzar las metas de la organizacin, difusin de las actividades que agregan valor, discusin de la necesidad de mejorar el desempeo, etc.;Tratamientos diferentes de costos para propsitos diferentesInformacin para uso externo e interno.

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Prof. Jorge Ortiz*Estructura organizacional y la Contabilidad AdministrativaFinanzas es una funcin de servicios (soporte) a las reas de negocios y de operaciones.Tpica organizacin de Finanzas:Director de FinanzasController responsable de la contabilidad financiera y administrativaTesoreraAdministracin de riesgosAdministracin de impuestosRelaciones con los inversionistasAuditora internaCualidades de los profesionales en Contabilidad Administrativa:Competente en lo tcnico y en lo analtico;Habilidades interpersonalesBuen comportamiento, tico

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Prof. Jorge Ortiz*Aspectos ticosNormas de conducta tica:CompetenciaDesarrollo constante de conocimientos y habilidadesCumplir con leyes, normas, y reglamentosRecomendaciones completas y clarasConfidencialidadNo divulgar informacin sin autorizacinInstruir y supervisar a subordinados sobre confidencialidadNo usar informacin confidencial para obtener ventajasIntegridadManejo de conflicto de interesesObservar normas de conducta tica de la profesinObjetividadComunicar objetivamenteRevelar adecuadamente todo lo pertinente para la decisin

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Contabilidad Financiera y Administrativa, sustentadas en la Contabilidad de Costos

Prof. Jorge Ortiz*Contabilidad Financiera informes financieros a terceros: inversionistas, Gobierno, bancos, proveedores, etc.;Contabilidad Administrativa informacin financiera y no financiera que ayude a la Direccin a tomar decisiones para el logros de los objetivos estratgicos;Contabilidad de Costos mide, analiza y presenta la informacin financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organizacin.Administracin de Costos decisiones de control y planeamiento a corto y largo plazo que agregan valor y disminuyen costos.

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Prof. Jorge Ortiz*Fin de sesin

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Proporcionar informacin para:Decidir sobre el desempeo de la administracin respecto de los objetivos de la organizacin;Resolver problemas que requieren atencin y solucin (informacin para la priorizacin);Escoger la mejor alternativa (toma de la mejor decisin posible)*Sobre productos: estrategia de generar varios productos para diferentes mercados y con distintas rentabilidades;Necesidad: conocer la rentab de c/prod x separado y tomar decisiones: suprimir los no rentables, agregar nuevos prods. Etc.;Sobre precios: fijar precios para competir generando rentabilidad;Sobre mercados: diferentes precios de un mismo producto en distintos mercados; depende de las circunstancias (distancias, accesos, barreras, etc.),Sobre operaciones: conocer los gastos que generan las distintas actividades, para buscar la eficiencia operacional;Sobre stocks: definir la inversin permanente en stocks considerando plazo de entrega de proveedores, periodo de venta, ciclos operativos internos; Sobre departamentos funcionales: comparar factores consumidos con logros obtenidos por cada depto. *Ayuda a responder preguntas como:Quines son nuestros ms importantes clientes?Cules son los mrgenes relevantes?Qu productos sustitutos existen?Cul es nuestro recurso ms crtico?Tendremos el suficiente efectivo para sustentar nuestra estrategia?Qu actividades/segmentos de negocios continuar, reducir, eliminar, reestructurar?En que nivel de actividad y/o utilizacin de la capacidad instalada nos conviene estar?* Cmo contribuye la Contabilidad de Gestin a la toma de decisiones? Respecto de la estrategia, del planeamiento y control:Resolviendo problemas, ayudando a determinar la mejor solucin de las alternativas disponiblesRegistrando los resultados, para informar cmo va la organizacin y qu tan bien se estn implantando las estrategiasLlamando la atencin sobre situaciones que deben resolverse

*Crear valor para los clientes y distinguirse de sus competidores*