SISTEMAS DE COSTO

Clase 2

Existen diferentes costos para distintos propsitos, es por ello

que los sistemas de costos se disean por lo general para

cubrir mltiples necesidades de los usuarios.

Sistemas de Costo

Todo sistema de costos, se basa en la acumulacin,que es el tipo de recopilacin de informacin en elperodo ad-hoc para esa actividad y en la asignacinde costos.

Un punto medular para el tratamiento de los costos,es definir el tipo de enfoque que esta actividad tieneen la gerencia.

a) Inters slo en ver si hay utilidades y en valorarinventarios.

b) Inters especial en apoyar el proceso de toma dedecisiones, priorizando el mejoramiento del futuro.

Sistema de CostoUn sistema de costeo debe clasificar, registrar y agrupar las

erogaciones, de tal forma que le permita a la direccin conocerel costo unitario de cada proceso, producto, actividad ycualquier objeto de costos, puesto que la cifra del costo totalsuministra poca utilidad, al variar de un perodo a otro elvolumen de produccin, (Polimeni, et al, 1994).

Tipos de Costeos

Por Ordenes Especificas

Por Procesos

Costeo Absorbente

Costeo Variable

Costeo por Objetivo

Costeo Kaizem

Costeo Backflus

Consideraciones para el Diseo de un Sistema de Costeo

Caracterstica de La Produccin

Tipo de InformacinRequerida

Clasificacin de lossistemas de costos

1. Segn la naturaleza del proceso productivo:a. Costos por rdenes especficas

Caractersticas:oLos productos son heterogneos.oSe fabrica a pedido del cliente.oEl costo se acumula en Hojas de Costos.oNo importa el perodo de tiempo para el clculo del costounitario.

b. Costos por procesosCaractersticas:oLos productos son homogneos.oSe fabrica para stock y posterior venta.oEl costo se acumula en Procesos Productivos.oSi importa el perodo de tiempo para el clculo del costo unitario

DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMASDE COSTOS POR ORDENES

ESPECFICAS Y LOS SISTEMAS DECOSTOS POR PROCESO

DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMASDE COSTOS POR ORDENES

ESPECFICAS Y LOS SISTEMAS DECOSTOS POR PROCESO

COSTEO POR

ORDENES

DE TRABAJO

COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO

- Se utiliza cuando el producto se fabrica deacuerdo con las especificaciones delcliente y el precio se asocia estrechamenteal costo estimado.

- En este sistema de costeo, los elementosdel costo de produccin se acumulan porcada orden de trabajo.

DOCUMENTOS BSICOS QUE SE UTILIZAN EN EL COSTEO POR ORDENES

DE TRABAJO- ORDEN DE TRABAJO U HOJA DE COSTO: En la cual

se acumulan los costos de materia prima o materialesdirectos, mano de obra directa y gastos de fabricacin.

- REQUERIMIENTO DE MATERIALES: Se usa parasolicitar los materiales o materias primas que se empleanen la orden de trabajo.

- BOLETAS DE TRABAJO: La cual sirve para registrar lamano de obra directa que se carga a las ordenes detrabajo.

CONTABILIZACIN DEL COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO

CONSUMO MATERIALES

PRODUCCIN EN PROCESO (ORDEN 74) -----MATERIALES

UTILIZACIN MANO DE OBRA

PROD. EN PROCESO (ORDEN 74) ----- SUELDOS POR PAGAR

UTILIZACIN DE GASTOS DE FABRICACIN

PROD. EN PROC. (ORDEN 74) -------- G. DE FAB. APLICADOS

POR QU SE UTILIZA LA CUENTA GASTOS DE FABRICACIN APLICADOS?

Porque:- Los gastos de fabricacin corresponden para

toda la fabrica y solo una parte le compete alas ordenes de trabajo.

- El total de los gastos de fabricacin no seconocen hasta que el ltimo de ellos no sehaya contabilizado algn tiempo despus determinar el periodo de operaciones.

El registro de los gastos de fabricacin requierecalcular con anticipacin dichos gastos, para asaplicar parte de ellos a los productos que salen de lafabrica.

Para aplicar los gastos de fabricacin (anticipados)es necesario primero establecer un nivel de actividady despus una base. La eleccin de una basedepende de la naturaleza de las actividades deproduccin. Las bases ms usadas son:* Horas de mano de obra directa* Horas maquinas* Costo de la mano de obra directa* Etc.

- Los gastos de fabricacinaplicados deben compararse conlos gastos de fabricacin reales.

- Las variaciones que se obtengan,se cierran contra costo de venta,resultados del periodo o seprorratean en la produccin delperiodo.

Cuando se ha terminado el procesocorrespondiente a una orden de trabajo, sesuman los tres elementos del costo de fabricacinque se han concentrado en la hoja de costorespectiva.

La suma obtenida representa el costo totalde los productos fabricados, respecto a ese ordende trabajo y se traspasa a las ordenes de trabajosterminados, mediante el siguiente asiento.

Pdtos. Term. (orden 74) -- Pdtos. en Proc. (orden74).

El costo unitario de cadatrabajo se obtiene dividiendolas unidades totales de laorden de trabajo, por el costototal de sta.

COSTEO

POR

PROCESOS

COSTEO POR PROCESOS

Los costos de produccin: Materiales, mano deobra y gastos de fabricacin, se acumulan pordepartamento o centro de costos.

Departamento: Divisin funcional en unafabrica, donde se realizan procesos de manufacturarelacionados.

Centro de costos: Cuando dos o ms procesos seejecutan en un departamento, es convenientedividir la unidad departamental en centros decostos.

Cuando las unidades seterminan en un departamento ocentro de costo, stas se transfierenal siguiente, junto con suscorrespondientes costos.

Una unidad terminada de undepartamento o centro de costo, seconvierte en la materia prima delsiguiente hasta que las unidades seconviertan en artculos terminados.

Los costos unitarios de undepartamento o centro de costos sebasan en la relacin entre los costosincurridos durante un determinadoperiodo y la produccin equivalente.

QU SE ENTIENDE POR PRODUCCIN EQUIVALENTE?

La produccin en unidadesfsicas, considerando las unidadesterminadas y las unidades enproceso, convertidas en unidadesequivalentes terminadas.

CMO SE CONVIERTEN LAS UNIDADES EN PROCESO EN UNIDADES EQUIVALENTES TERMINADAS?

Multiplicando las unidades en proceso por el grado determinacin o grado de avance.

Ejemplo:

N "U" EN PROCESO % DE TERMINACIN EQUIVALENTES TERMINADAS

10.000.- 60% 6.000.-

FLUJO FSICO DE LAS UNIDADES EN UN DEPARTAMENTO O CENTRO DE COSTO

UNIDADES INICIALES EN UNIDADES TRANSFERIDASPROCESO

UNIDADES QUE EMPIEZAN UNIDADES TERMINADASEL PROCESO O SON Y AUN DISPONIBLESRECIBIDAS DE OTROSDEPARTAMENTOS OCENTROS DE COSTOS.

UNIDADES FINALES EN PROCESO

MS MS

MS

CONTABILIZACIN COSTEO POR PROCESOS2 DEPARTAMENTOS: A y B

DEPARTAMENTO APDTOS. EN PROCESO, DEPTO. A ---- MATERIALES

PDTOS. EN PROCESO, DEPTO. A ---- SUELDOS POR PAGAR

PDTOS. EN PROCESO, DEPTO. A ---- CONTROL GASTOS DEFABRICACIN.

DEPARTAMENTO BPDTOS. EN PROCESO, DEPTO. B ------ P. EN PROC. (DEPTO. A)

PDTOS. EN PROCESO, DEPTO. B ------ SUELDOS POR PAGAR

PDTOS. EN PROCESO, DEPTO. B ----- CONTROL GASTOS DE FABRICACIN.

PRODUCTOS TERMINADOS ------ P. EN PROC. (DEPTO. B)

POR RDENES:Objeto de costos: ordenesProduccin concreta yvariada.Produccin por lotes.Control analtico.Produccin flexible.Costos especficos.Costos unitarioscambiantes, calculados al finalizar la orden.

POR PROCESO:Objeto de costos: procesosProduccin uniforme.Produccin masivacontinua.Control global.Produccin rgida.Costos promedios.Costos unitariosuniformes, calculados al finalizar el perodo.

DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES

Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

Clasificacin de los sistemas de costos

2. Segn la oportunidad del costeoa. Costos reales o histricos

Costos post-calculadosb. Costos predeterminados

Costos pre-calculadosCostos estndares

3. Segn el enfoque del costeoa. Costeo tradicional

Costo totalb. Costeo directo

Costo variable

COSTOS ABC ACTIVITY BASED COSTING (Costeo Basado en actividades)

ABC es una metodologa para medir costos ydesempeo de una empresa; se basa enactividades que se desarrollan para producir undeterminado producto o servicio. A diferencia delos sistemas tradicionales, este mtodo trata todoslos costos fijos y directos como si fueran variables yno realiza distribuciones basadas en volmenes deproduccin, porcentajes de costos u otro cualquiercriterio de distribucin.

Caractersticas Principales de la Gestin por Actividades

SISTEMA DE COSTO ABCPor lo tanto, el Sistema ABC:

Es un modelo gerencial y no contableConsidera que los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez consumidos por los objetos de costos (resultados).Considera todos los costos y gastos como recursos.Muestra la empresa como un conjunto de Actividades y procesos ms que como una jerarqua departamental.Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

Ventajas

Analiza el proceso de produccinenfocado a las actividades.

Determina bienes o serviciosque generan mayor contribucinal negocio.

Facilita el mejor control yadministracin de los CIF.

Poderosa herramienta enplaneacin, suministrainformacin para decisionesestratgicas.

Desventajas Costos ABC

1. Centran exageradamente la atencin en laadministracin y optimizacin de los costos.

2. Requiere mayor esfuerzo y capacitacinpara lograr implementacin adecuada.

3. La eleccin de los inductores es a criteriode los que lo implementan.

4. ABC es un sistema de costos histricos, laexcesiva variabilidad de costos futuroscomplica administrarlo.

5. Consume gran parte de los recursos en lasfases de diseo e implementacin.

Mtodo para Calcular El Sistema ABC

Identificacin y anlisis de las actividades

Agrupacin de las actividades homogneas

Identificacin de las partidas de costos

Seleccin de los inductores de costos/recursos

Identificacin de los inductores o unidades de actividad

Clculo del costo del producto final u objeto de costos

CT=C+G CT=CP+GV+GA+GF CT= MPD+MOD+CI+GA+GV+GF CI=MPI+MOI+CIF CP=MPD+MOD+CI CP=MPD+MPI+MOD+MOI+CIF CPr=MPD+MOD CP=CPr+CI Cco=MOD+CI CP=MPD+Cco CPU=CP/q PVU=CPU+UB

En la determinacin del costo, se deben considerar cuatro pasos:

1. Identificacin el objeto del costo. El objeto del costo puede serun producto, un proceso o bien un servicio.

2. Identificar los recursos consumidos. En una empresa productivade bienes, los recursos consumidos en la fabricacin de losproductos, son los costos directos de materias primas y mano deobra y los costos indirectos de fabricacin.

3. Medicin y acumulacin de los recursos consumidos. Esto tieneque ver con la cuantificacin de los recursos consumidos.

4. Valorizacin de los recursos consumidos. Esto tiene que ver conla interpretacin y la preparacin de la informacin de costospara los distintos usos, tanto de carcter externos comointernos.

Determinacin del costo

Diferencia entre costo y gastoEl concepto de costo se debe asociar con el concepto de activo, no as elconcepto de gasto.

Cuando se incurre en un desembolso de caja que se asocia al procesoproductivo, valoriza un activo (inventarios de productos en proceso y deproductos terminados), por lo tanto, estamos en presencia de un costo, encambio, cuando el desembolso se asocia a los procesos no productivos,entonces se imputa a resultados, estamos en presencia de un gasto

Como un costo se debe entender, un sacrificio de valor, en el cual se incurre,con el propsito de obtener un beneficio futuro

Diferencia entre costo del producto y costo y gasto del perodo

En una empresa productora de bienes, el costo del producto serefleja en el Balance General, en las cuentas de inventarios delactivo circulante: productos en proceso y productos terminados.

Cuando los productos terminados son vendidos, el costo delproducto se convierte en un costo del perodo y se imputa aresultados, como un costo de ventas.

Recursosconsumidos:

Materia prima directaMano de obra directaGasto de fabricacin

Procesoproductivo:

Las materias primas directascambian su estado

natural

BalanceGeneral:

Activo circulante:P. en ProcesoP. Terminados

Costo delproductoEstado deResultados:

Costo de Ventas

Costo delperodo

Ciclo del costo

El Punto de equilibrio es aquel punto donde elingreso total se hace igual al costo y gasto total, esdecir, donde la utilidad es igual a cero.

El costo total estar conformado por el costo y gastofijo - de produccin y el de administracin y venta -,el cual permanece constante ante los cambios en elvolumen de produccin, ms el costo y gastovariable total - de produccin y el de administraciny venta -.

Punto de Equilibrio

PUNTO DE EQUILIBRIO

INGRESOS IGUALES A LOS COSTOS