costos para la toma de decisiones conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos

COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS

COSTOS

• Analizar y aplicar la información generada por las distintas áreas de las entidades empresariales con diferentes herramientas de la contabilidad administrativa para que sean un apoyo fundamental en el proceso de toma de decisiones.

• Conocer las funciones de planeación, control administrativo y el proceso de toma de decisiones para adecuar la empresa a la estrategia de competencia ya sea de liderazgo en costos, diferenciación, nicho o mezcla el cual debe ajustarse a los requerimiento en mercados competitivos.

• Incorporar al análisis los elementos relacionales necesarios para poder extraer conclusiones del comportamiento en cuanto a costos, productividad, solvencia empresarial y de gestión, aplicados a empresas de producción y de servicios.

• Concepto, clasificación y comportamiento de los costos.

• Modelo costo volumen - utilidad.

• Sistema de costeo directo y absorbente.

• Otros sistemas de costeo.•

SISTEMA DE EVALUACIONSISTEMA DE EVALUACION

• Práctico Parcial 40 puntos

• Examen final 60 puntos.•

Naturaleza y conceptos fundamentales

• El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para realizar la planeación, el control y la toma de decisiones

• Puede dar lugar a diferentes interpretaciones.

• Una definición:– Por costo se entiende la suma de erogaciones Por costo se entiende la suma de erogaciones

en que incurre una persona natural o jurídica en que incurre una persona natural o jurídica parapara la adquisición de un bien o de un la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.ingresos en el futuro.

Identificación de costos y gastos• Los dos representan un egreso efectuado con el fin de

obtener un beneficio, pues ésa es la motivación de toda actividad económica.

• La diferencia es que mientras que el costo es un egreso para financiar un bien o servicio que generará un ingreso futuro, el gasto es un egreso que financia una actividad específica en beneficio de la empresa, quedando consumido en ese instante.

• Por otra parte, los costos se recuperan al vender los productos, pues están incluidos en ellos, caso que no sucede con los gastos, los cuales no se recuperan, se deben castigar contra las utilidades que resulten de la venta de productos o servicios

• Ejemplo de costos son los de materias primas, en tanto que ejemplos de gastos son los de administración y distribución, así como los financieros. Los primeros permiten obtener ingresos futuros, en tanto que los segundos hacen su aporte y expiran instantáneamente.

Identificación de costos y gastos

Identificación de costos y gastosLa empresa “La I lusión” se dedica a la fabricación y venta de sillas para oficinas.

EGRESO COSTO GASTO 1. Compra de tela para sillas

2. Pago de nota de volantes de publicidad 3. Compra de tornillos para las sillas

4. Sueldo recepcionista 5. Salario operarios montaje de sillas

6. Pago botellones de agua para las oficinas 7. Pasajes para compra de papelería oficinas

admvas.

8. Compra de ruedas para sillas 9. Herramienta para fabricar sillas

10. Energía eléctrica de las herramientas para fabricación

11. Energía eléctrica de las oficinas depto. de ventas

12. Comisiones de los vendedores 13. Honorarios diseñador de nueva línea de

sillas

14. Renta del taller de fabricación 15. Renta de las oficinas administrativas


• Los costos pueden clasificarse según el enfoque que se les de, asi por ejemplo:– Función que cumplen

– Tiempo de calculo

– Comportamiento

– Importancia para la toma de decisiones

– Etc.


• De acuerdo con la función en la que se originan

•Costos de producción

•Costos de distribución y venta

•Costos de administración


• De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

•Costos directos

•Costos indirectos


• De acuerdo con su comportamiento

• Costos variables

• Costos fijos

• Costos semi-variables o semi-fijos

Naturaleza y conceptos fundamentales• Clasificación de acuerdo con el enfoque:

– De acuerdo con la función en la que se incurren:• Costos de producción: Proceso de

Transformación la materia prima en productos terminados.

• Se subdividen en:– Costos de materia prima

– Costos de mano de obra

– Gastos indirectos de fabricación

– Costos de distribución o venta

– Costos de administración


• De acuerdo con su identificación con una actividad departamento o proceso:

– Costos Directos: Son los que se identifican plenamente con un producto, actividad o departamento. (la secretaria del dpto de ventas es costo directo del dpto. de ventas, la materia prima es costo directo del producto)

– Costos Indirectos: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada, o es parte o apoya más de una actividad.

Identificación

tela, botones, cierre relámpago

huevos, azúcar, harina,

mantequilla

alquiler del local

útiles de escritorio

sueldo del propietario

shampoo, tinte, líquido para permanente

fluido eléctrico

madera, clavos, pintura

Identificación

Ejemplos Tipo de Costos

Papel en una imprenta

Línea para Internet en una cabina pública

Pago de los intereses de un préstamo

Materiales para confeccionar zapatos

Aluminio en una carpintería metálica

Repuestos para motores en un taller de mecánica

Gasolina en una empresa de taxis

Pago de teléfono en una tienda de ropa

Manuales y cuadernos de trabajo en una capacitación

Ladrillos, cemento y arena en una constructora

Azúcar, harina, detergentes en una tienda de abastos

Hilo en una sastrería

Salario del vendedor en una tienda

Libros y cuadernos en una librería

Tijeras en una peluquería

Honorarios del consultor en una capacitación

Fertilizantes en una actividad agrícola

Movilidad y transporte en una mensajería o courrier

Alquiler de local para una fábrica

Gorros, piñatas, adornos en tienda de artículos para fiestas

Pago de publicidad en un restaurante

Artículos de limpieza en una escuela

Tintes, shampoo y reacondicionador en una peluquería

Naturaleza y conceptos fundamentalesNaturaleza y conceptos fundamentales• De acuerdo con su comportamiento:

– Costos variables: Fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. (puede ser referida a producción o ventas)

– Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo, sin importar si cambia el volumen: Ejemplo, los sueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del edificio, etcétera.

– Costos semi-variables o semi-fijos: Están integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono, etcétera..

COSTO VARIABLE

0

2000

4000

6000

8000

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

COSTO VARIABLE - COSTO FIJO

0

2000

4000

6000

8000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

COSTO VARIABLE - FIJO - TOTAL

0

2000

4000

6000

8000

10000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Naturaleza y conceptos fundamentalesNaturaleza y conceptos fundamentales

• Características de los costos variables:– Grado de control.

– Son proporcionales a una actividad: los costos varían en proporción a una actividad.

– Están relacionados con un tramo relevante: los costos deben estar relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categoría relevante de actividad; fuera de él puede cambiar el variable unitario.

– Son regulados por la administración y pueden ser modificados por las decisiones tomadas.

– En total son variables y unitarios son constantes.

Costos variablesCostos variables

Numero de Unidades Producidas

(Modelo Loud-10)

Materiales Directos Costo por

Unidad

Costo Total de Materiales

Directos

5,000 $10 $50,000

10,000 10 100,000

15,000 10 150,000

20,000 10 200,000

25,000 10 250,000

30,000 10 300,000

Comportamiento de costos variablesComportamiento de costos variables

Naturaleza y conceptos fundamentalesNaturaleza y conceptos fundamentales• De acuerdo con su comportamiento:

• Dentro de los costos fijos existen dos categorías:– Costos fijos discrecionales: Son los

susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etcétera.

– Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la depreciación de la maquinaria.


• Características de los costos fijos:• Grado de control:Controlables respecto a la

duración del servicio que prestan.• Están relacionados con:

– La capacidad instalada. No son afectados por cambios de la actividad en un tramo relevante.

– Permanecen constantes en un amplio intervalo.– Regulados por la administración: la estimación de

muchos costos fijos es fruto de decisiones específicas de la administración.

– Están relacionados con el factor tiempo.– Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Comportamiento de costos fijosComportamiento de costos fijos

Numero de Pasteles

Producidos

SalarioTotal de V.

Fernandez

Salario por Pastel

Producido

50,000 $75,000 $1.500

100,000 75,000 0.750

150,000 75,000 0.500

200,000 75,000 0.375

250,000 75,000 0.300

300,000 75,000 0.250

Comportamiento de costos fijosComportamiento de costos fijos


Resumen diferencias Costos Fijos - Costos Variables

Costo En Total Por Unidad

Variable

Fijo

Cambia proporcionalmente con los niveles de actividad en rangos relevantes de

produccion

Se mantienen constante por cada unidad adicional en un rango relevante y/o

escala de produccion

Se mantiene constante en un rango rleevante y/o

escala de produccion

Por unidad cambia con los distintos niveles de

produccion

Segmentación de costos SemivariablesSegmentación de costos Semivariables

• Métodos de Segmentación (Aplicable a partidas de costos que quedaron después de clasificar los costos puramente fijos o los puramente variables)– Estimación Directa (tenemos dos métodos)

• Basados en Estudios de tiempos y movimientos• Basados en el análisis histórico de los datos

– Costos históricos

– Interpretación de políticas administrativas

– De la experiencia profesional subjetiva

– Aplicación: Cuando es difícil de analizar el costo, o cuando se tiene equipo nuevo

Segmentación de costos SemivariablesSegmentación de costos Semivariables• Método Punto alto-punto bajo: Este

enfoque se basa en la estimación de la parte fija y variable en dos diferentes niveles de actividad, las cuales son calculadas entre los dos diferentes niveles, bajo el supuesto de un comportamiento lineal.

– Este método es sencillo de calcular, ya que no requiere información histórica, como el método de mínimos cuadrados.

Método Punto-Alto, Punto-Bajo

Es un método de estimación de costos que utiliza los

niveles de actividad, el más alto y el más bajo, así

como sus costos relativos

para estimar el costo variable

por unidad y el costo fijo.

2do. Con la información anterior, determinar el costo variable por unidad: Costo Variable = Diferencia en el Costo Total

por Unidad Diferencia en Unidades Prod.

1ro. Determinar la diferencia entre el punto más alto

y el punto más bajo, en unidades y en costo.

Procedimiento:


3ro. Determinar el costo fijo, en cualquier nivel de

actividad (alto y/o bajo)

Costo = Costo Variable X Unidades de + Costos

Total por unidad Producción Fijos

Procedimiento:


Costos TotalesNivel de actividad (Horas Maquina)

1.200.000 100.000 1.300.000 150.000 1.400.000 200.000 1.500.000 250.000 1.600.000 300.000

Diferencia DiferenciaMás alto 1.600.000 300.000 Más bajo 1.200.000 100.000 Diferencia 400.000 200.000

Tasa Variable 2 $/Hora Maquina

1.600.000

300.000

Costo Variable total $ = 600.000

Costo Fijo $ = 1.000.000

Se sabe que el Costo Total es ($) =

Horas maquina =

Método: Estadístico (Min. Cuadrados)Costo ($) Unidades

Observ 1 6.350 1.500 Observ 2 7.625 2.500 Observ 3 7.275 2.250 Observ 4 10.350 3.500 Observ 5 9.375 3.000 Observ 6 9.200 3.100 Observ 7 8.950 3.300 Observ 8 7.125 2.000 Observ 9 6.750 1.700 Observ 10 7.500 2.100 Observ 11 8.900 2.750 Observ 12 9.400 2.900

ResumenEstadísticas de la regresión

Coeficiente de correlación múltiple0,9575 Coeficiente de determinación R^20,9168 R^2 ajustado 0,9085 Error típico 385,2075 Observaciones 12,0000

Coeficientes Error típico Estadístico tIntercepción 3401,34925 473,4896384 7,183576945Variable X 1 1,894895719 0,180488907 10,49868242

Y = 3401,34925 + 1,89489*(X)CT = 3401,34925 + 1,89489*(Unidades)

CUESTIONARIO 1. ¿Qué se entiende por costo? 2 ¿Qué diferencia existe entre el concepto de costo y gasto? 3. Clasifique y analice los costos, según la función en que se incurren. 4. Explique la clasificación de los costos de acuerdo con su comportamiento.

5. Mencione algunas características de los costos fijos. 6. Mencione algunas características de los costos variables. 7. Por qué es importante que una empresa analice y determine el comportamiento de sus costos? 8. ¿Cuál clasificación de costos es la más importante? ¿Por qué? 9. Explique en qué técnica se fundamentan los métodos estadísticos para analizar el comportamiento de costos.

MUCHAS GRACIAS

costos para la toma de decisiones conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos

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