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Guía Simple de Archivos

Archivo de Trámite

19/03/2015

Organismo Promotor de Medios

Audiovisuales (OPMA), ahora Sistema

Público de Radiodifusión de Estado

Mexicano (SPR)

DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES

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Guía Simple de Archivos Archivo de Trámite

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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales

(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión

del Estado Mexicano (SPR)

Guía simple de archivos

La Guía simple de archivos o Guía Documental de Archivos, es el esquema general de descripción de las

series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características

fundamentales, funciones y/o atribuciones, conforme al Cuadro general de clasificación archivística y sus

datos generales.

Identifica los documentos de archivo por medio de su descripción archivística, en cualquiera de sus

etapas (activa, semiactiva e inactiva), así como a los productores (áreas o personas).

Objetivo

Contar con un instrumento de consulta que refleje la estructura documental del OPMA, indicando su

contexto y contenido.

Objetivos específicos

Identificar el contexto y el contenido de los archivos con base en los cuadros de clasificación

archivística, así como su esquema de organización y sus datos generales para transparentar su

sistema de clasificación.

Asegurar la creación de descripciones consistentes y apropiadas para facilitar la recuperación y el

intercambio de información.

Facilitar la obtención y acceso a la información pública.

Dar cumplimiento al principio de acceso a la información contenida en los expedientes y documentos,

auspiciando la transparencia y la rendición de cuentas.

Constituye el primer acercamiento de los usuarios (ciudadanos e investigadores) a la información

documental que maneja el Organismo.


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Nota introductoria Derivado de la transformación del Organismo Promotor de Medios Audiovisuales (OPMA), en el Sistema Público de Radiodifusión del Estado Mexicano (SPR); en esta ocasión se presenta la guía como fondo documental OPMA y con los datos de los Responsables de los archivos, actualizados como SPR.

Ley del Sistema Público de Radiodifusión del Estado Mexicano (DOF 14/07/2014).


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RELACIÓN (DIRECTORIO) DE RESPONSABLES DE ARCHIVO DE TRÁMITE

DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO

Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*

Presidencia del SPR

Secretaría Técnica

Nombre del o de los productores*/ y cargo

Lic. Armando Antonio Carrillo Lavat

Alberto Nicolau Alonso, Secretario Técnico y Responsable del Archivo de Trámite

Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4

Personas de contacto Alberto Nicolau Alonso y Cristina López García (Suplente)

Teléfono, fax, correo electrónico

55 33 07 30 Ext. 4003 y 4021

[email protected] y [email protected]



Coordinación de Ingeniería

División de Ingeniería


Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Gustavo Peto Velásquez y Mónica Uribe Rojas (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3028





Oficina de Frecuencia Regional


Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería

Oscar Hugo Galván Castillo, Oficina de Frecuencia Regional y Responsable de Archivo de

Trámite


Personas de contacto Oscar Hugo Galván Castillo y Cristina Angélica Mendoza Mendoza (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3028





Oficina de Control Maestro


Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería

Rodrigo Alberto Toledo Pérez, Oficina de Control Maestro y Responsable de Archivo de

Trámite


Personas de contacto Rodrigo Alberto Toledo Pérez y Tania Canela Aldeco (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3030



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Oficina de Proyectos


Ing. Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería

Julio Ernesto Valencia Contreras, Oficina de Proyectos y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Julio Ernesto Valencia Contreras y Lucila Anaid Viveros Chávez (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 4018 y 4019




Coordinación de Acervos y Enlace Institucional

División de Relaciones Públicas


Juan Carlos Becerra Landeros, División de Relaciones Públicas


Personas de contacto Carolina Vázquez Vázquez (Responsable de Archivo de Trámite) y María de Lourdes Blanco

Cruz (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 4013 y 4014




Coordinación de Acervos y Enlace Institucional

División de Imagen Institucional


Marcelo Sebastián Pelayo Atilano, Oficina de Promoción Institucional y Responsable de

Archivo de Trámite


Personas de contacto Marcelo Sebastián Pelayo Atilano y Jezamara Jasly Ochoa Villa (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 4017




Coordinación de Programación y Continuidad


Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad

Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad y Responsable de

Archivo de Trámite


Personas de contacto Samuel Estrada Sánchez y María de Lourdes Argueta Cabrera (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3002



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Oficina de Programación y Continuidad



Dalia Bárcena Méndez, Oficina de Programación y Continuidad y Responsable de Archivo de

Trámite


Personas de contacto Dalia Bárcena Méndez y Teresa Valeriano Fernández (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3003

[email protected], [email protected]




Oficina de Promoción de la Programación



Penélope Cruz Cebreros, Oficina de Promoción y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Penélope Cruz Cebreros y María de Lourdes Argueta Cabrera (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3006





Oficina de Videoteca



Liliana Moreno Valentín, Oficina de Videoteca y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Liliana Moreno Valentín y Liliana Rodríguez Medina (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3005




Coordinación de Producción

División de Producción Ejecutiva


Alejandra Mota Márquez, Coordinación de Producción

Rodrigo López Portillo Chavero, División de Producción Ejecutiva y Responsable de Archivo de

Trámite


Personas de contacto Rodrigo López Portillo Chavero y Lorena Arana Calzada (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3010



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Investigación y Creatividad



Mireya Bonilla Matus, Investigación y Creatividad y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Mireya Bonilla Matus y Margarita Soto de Jesús (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3012





Investigación y Creatividad (Guiones)



Mireya Bonilla Matus, Investigación y Creatividad y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Mireya Bonilla Matus y Rosa Elena Velasco Ortiz (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3012




Coordinación Jurídica


José Manuel Narvaez Olvera, Coordinación Jurídica

Guillermo Corona Rivera, Oficina de Asuntos Institucionales y Responsable de Archivo de

Trámite


Personas de contacto Guillermo Corona Rivera e Ivonne Huerta Medina (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 4018 y 4007




División Desarrollo de Tecnologías de Información


Gerardo Sergio Contreras Alvarado, División Desarrollo de Tecnologías de Información y

Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Gerardo Sergio Contreras Alvarado y Karina Emilia González Rojas (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 4025 y 4026



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Coordinación Administrativa, División de Recursos Materiales

Oficina de Adquisiciones


Pedro Lastra Trueba, División de Recursos Materiales

Israel Sánchez Sáez, Oficina de Adquisiciones y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Israel Sánchez Sáez y Liliet Gil Díaz (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2021 y 2024





Oficina de Servicios



Patricia Hernández Meza, Oficina de Servicios y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Patricia Hernández Meza y Raquel Loreto San Martín Chávez (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2028 y 2024





Oficina de Obra Pública



Omar Fabricio Hernández García, Oficina de Obra Pública y Responsable de Archivo de

Trámite


Personas de contacto Omar Fabricio Hernández García e Isaac Gámez Hernández (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2025 y 2026




Coordinación Administrativa, División de Recursos Humanos

División de Recursos Humanos


Pedro García Pulido, División de Recursos Humanos

Oficina de Desarrollo Humano y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Rocío Bustos Hernández (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2016

[email protected]


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Coordinación Administrativa, División de Recursos Humanos

Oficina de Remuneraciones


Pedro García Pulido, División de Recursos Humanos

Alberto Constantino Nicolau Fernández, Oficina de Remuneraciones y Responsable de Archivo

de Trámite


Personas de contacto Alberto Constantino Nicolau Fernández y María Luisa Ovando Enciso (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2017 y 2030

[email protected] [email protected]



Coordinación Administrativa, División de Planeación y Finanzas

Oficina de Programación y Presupuesto


Jaime Andrés Malo Angers, División de Planeación y Finanzas

Rodolfo Reyes Flores, Oficina de Programación y Presupuesto y Responsable de Archivo de

Trámite


Personas de contacto Rodolfo Reyes Flores


55 33 07 30 Ext. 2012

[email protected]




Tesorería



Javier Durán Durán, Tesorería y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Javier Durán Durán y Tania Nayeli Vargas Díaz (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2006





Contabilidad



Xóchitl del Angel Neyra, Contabilidad y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Xóchitl del Angel Neyra


55 33 07 30 Ext. 2008

[email protected]


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Evaluación y Gestión



Evangelina Hernández Mata, Evaluación y Gestión y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Evangelina Hernández Mata


55 33 07 30 Ext. 2011

[email protected]




Oficina de Planeación



Pablo Andrés Dubcovsky Arriola, Oficina de Planeación y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Pablo Andrés Dubcovsky Arriola y Melisa Novoa Castilleja (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2012



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DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*

Sección 2C Asuntos Jurídicos MX09015OPMA.SC02C Función común

Series y subseries documentales

CÓDIGO TÍTULO

Alcance y contenido (descripción)

Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.

Tipo de entidad (Área de procedencia

y responsabilidad)

2C.8 Juicios contra la dependencia

Seguimiento de las diligencias para resolver una demanda contra el OPMA, por la existencia de una controversia o conflicto de interés, es decir, la sustentación de derechos e intereses contradictorios o contrapuestos al Organismo.

MX09015OPMA.SC02C.SE08 Serie. 2014. 3 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Reservada (3 años).



Sección 3C Programación, organización y presupuestación MX09015OPMA.SC03C Función común


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

3C.7 Programas operativos anuales

Documento concreto de acción de corto plazo, que emerge del plan de largo plazo, y contiene los elementos (objetivo, estrategia, meta y acción) del ejercicio fiscal tanto presupuestal como los indicadores de resultados; que permiten la asignación de recursos humanos y materiales a las acciones que harán posible el cumplimiento de las metas y objetivos del Organismo.

MX09015OPMA.SC03C.SE07 Serie. 2014 1 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.

Oficina de Programación y

Presupuesto

3C.9 Programas y proyectos en materia de organización

Documentación derivada del registro de documentos legales del SPR (que se refieren fundamentalmente al Estatuto orgánico del Sistema, al nombramiento y sustitución del Director General y de los integrantes de su Órgano de Gobierno, así como los poderes otorgados a sus representantes legales o sus revocaciones) ante el Sistema de Registro Público de Organismos Descentralizados (REPODE), el cual es un mecanismo de transparencia y control que permite contar con

MX09015OPMA.SC03C.SE09 Serie. 2014 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.



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CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

una base de datos de dichos organismos, registrando su memoria histórica y evolución, además de que identifica a los servidores públicos que cuenten con su representación legal.

3C.12 Integración y dictamen de manuales, normas, lineamientos de procesos y procedimientos

Información derivada las acciones para identificar, diseñar, actualizar, registrar, difundir y dar seguimiento a los procedimientos y procesos de las áreas del Organismo.

MX09015OPMA.SC03C.SE12 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal

Documentos, formatos e información registrada en diversos sistemas informáticos, en materia presupuestal que puede ser consolidada y comparada entre las distintas entidades de gobierno que tienen bajo su responsabilidad la administración de los recursos públicos. Así como la información derivada de la cuenta pública, es decir, el instrumento que contiene la información contable, financiera, presupuestal, programática, económica y demás vinculada.

MX09015OPMA.SC03C.SE20 Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.

Evaluación y Gestión


Sección 4C Recursos Humanos MX09015OPMA.SC04C Función común


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos

Información relativa a Encuesta de Clima Laboral en el Organismo, diagnóstico de la situación actual del mismo e información para desarrollar las acciones de mejora que promuevan la integración, motivación, seguridad, valores, conocimientos y reconocimientos para su valoración presupuestal y presentar dicho plan ante la Secretaría de la Función Pública. Comité de Ética de y Código de Conducta del OPMA. Planes o Programas a desarrollar que dicte la Secretaría de la Función Pública, la CONADE u otras dependencias, de acuerdo a las reglas y normas aplicables a Recursos Humanos.

MX09015OPMA.SC04C.SE02 Serie. 2014. 4 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.

Oficina de Desarrollo Humano


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CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

4C.3 Expediente único de personal

Documentos que corresponden a la trayectoria laboral de una persona desde el inicio hasta el fin de la relación laboral con el Organismo.

MX09015OPMA.SC04C.SE03 Serie. 2014. 207 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Confidencial (parcialmente).


4C.4 Registro y control de puestos y plazas

Control de las plazas autorizadas en el Presupuesto de Egresos de la Federación para cubrir las necesidades de operación de las Áreas Administrativas del OPMA, a través del registro en las bases de datos de la plantilla autorizada en el analítico de puesto-plazas apegándose a la Normatividad vigente.

MX09015OPMA.SC04C.SE04 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


4C.5 Nómina de pago de personal

Control y registro en el que se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas, por concepto de sueldos y salarios, mediante el cual se efectúan los pagos periódicos, garantizando la oportunidad y eficiencia en el pago al personal del OPMA; se incluyen también los acuses originales de los recibos de pago de salarios.

MX09015OPMA.SC04C.SE05 Serie. 2014. 16 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Confidencial (parcialmente).


4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas

Información derivada de la Detección de necesidades de capacitación del personal del Organismo e integración del Programa Anual de Capacitación, seguimiento al Programa, así como la evaluación de la eficacia de las acciones de capacitación, a efecto de conocer el impacto y fomentar acciones de mejora que permitan especialización, actualización y desarrollo laboral y/o profesional para el logro de objetivos de crecimiento tanto del personal como del Organismo.

MX09015OPMA.SC04C.SE22 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico y papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.



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Sección 5C Recursos financieros MX09015OPMA.SC05C Función común


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

Documento que permite la asignación de recursos financieros de acuerdo al Clasificador por objeto del gasto para la Administración Pública Federal, con el fin de cumplir con las metas y objetivos del Organismo.



Presupuesto

5C.19 Pólizas de diario

Registro de la documentación justificativa y comprobatoria de los movimientos en términos económicos del OPMA, del Gasto de Inversión como lo es la adquisición de Activo Fijo, Obra Pública, gasto corriente, obligaciones, etc.


Contabilidad

5C.22 Control de cheques

Información electrónica que contiene los datos de los cheques que se han expedido de las cuentas bancarias que tiene el Organismo, a través de un control mensual.

MX09015OPMA.SC05C.SE22 Serie. 2014. 3 expedientes, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 2do. piso. Pública.

Tesorería

5C.24 Estados financieros

Documentos que reflejan la situación financiera, los resultados de la gestión y los flujos de efectivo acontecidos, formulados en observancia a las normas presupuestales, contables y fiscales vigentes. Los cuales son necesarios para la toma de decisiones, la evaluación del desempeño, la rendición de cuentas y la fiscalización externa del Organismo por parte de las entidades globalizadoras y fiscalizadoras.


Contabilidad


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Sección 6C Recursos materiales y Obra Pública MX09015OPMA.SC06C Función común


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

6C.3 Licitaciones

Información derivada del proceso para la adquisición de bienes, arrendamientos o servicios que requiere el Organismo, ofrecidos por personas físicas y/o morales, en un acto público, aplicando criterios de responsabilidad, eficiencia, economía equidad y transparencia, bajo las modalidades de licitación pública nacional e internacional (concurso).

MX09015OPMA.SC06C.SE03 Serie (paralela). 2014. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.




6C.4 Adquisiciones

Información derivada del proceso para la adquisición de bienes, arrendamientos o servicios que requiere el Organismo, ofrecidos por personas físicas y/o morales, en un acto público, aplicando criterios de responsabilidad, eficiencia, economía equidad y transparencia, bajo las modalidades de invitación a cuando menos tres personas, o por adjudicación directa (órdenes y pedidos).



6C.6 Control de contratos

Contratos emanados de fallos de Licitaciones, y/o Invitación a Cuando Menos tres personas, para autorizar y adjudicar adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a que haya lugar.



6C.6 Control de contratos

Contratos emanados de fallos de Invitación a cuando menos tres personas, o por Adjudicaciones directas, para la contratación, ejecución y cierre de obra, así como las estimaciones y número generadores que se derivan de los mismos.

MX09015OPMA.SC06C.SE06 Serie (paralela). 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


6C.7 Seguros y fianzas

Planeación, integración, contratación y administración de las pólizas de seguros bajo el esquema que más convenga al Organismo, así como la recuperación de las indemnizaciones correspondientes.



6C.14 Registro de proveedores y contratistas

Contratos emanados de fallos de Licitaciones y/o Invitación a Cuando Menos tres personas, para autorizar y adjudicar adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a que haya lugar.

MX09015OPMA.SC06C.SE14 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles MX09015OPMA.SC06C.SE17 Oficina de Servicios


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CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

Planeación, ejecución, registro y control para el levantamiento físico del inventario de bienes muebles, con el fin de verificar la existencia física, ubicación, estado físico y resguardos de cada bien mueble asignado.

Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.

6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles

Registro y control de las entradas y salidas de bienes de consumo en el almacén del Organismo. MX09015OPMA.SC06C.SE19 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios

Sesiones ordinaria y extraordinaria para revisar y autorizar los programas y presupuestos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a que haya lugar.



6C.25 Comité de obra pública

Información relativa a las Sesiones ordinaria y extraordinaria del Comité de Obra Pública, mismo que tiene la finalidad de revisar el programa y el presupuesto de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, así como analizar periódicamente el informe de la conclusión y dictaminar casos, verificar que el programa y presupuesto de obras y servicios se ejecuten en tiempo y forma.




Sección 7C Servicios Generales MX09015OPMA.SC07C Función común


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)

Control del pago mensual de acuerdo a la facturación de Energía Eléctrica, tanto de las Estaciones Repetidoras como las oficinas del OPMA.




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CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

7C.10 Servicios especializados de mensajería

Control y facturación del envío de documentos oficiales del OPMA, a través de un servicio externo. MX09015OPMA.SC07C.SE10 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


7C.13 Control del parque vehicular

Control de los documentos que amparan la propiedad y/o posesión legal de las camionetas asignadas a cada una de las estaciones retransmisoras y de los vehículos al servicio del OPMA, así como los documentos derivados del mantenimiento o gestión vehicular.



7C.14 Control del combustible

Control mensual de entrega de vales de gasolina para vehículos asignados a Retransmisoras como en Oficinas Generales del OPMA.




Sección 8C Tecnologías y Servicios de la Información MX09015OPMA.SC08C Función común


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

8C.11 Instrumentos de consulta

Control y apoyo en la implementación, soporte técnico y vigilancia de programas construidos con herramientas de software que habilitan una funcionalidad o automatizan un proceso, de acuerdo a requerimientos previamente definidos con las áreas.

MX09015OPMA.SC08C.SE11 Serie. 2014. 3 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.

Oficina de Desarrollo de Sistemas

8C.16 Administración y servicios de archivo

Información derivada de los procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operación de los archivos del Organismo, implementación del Sistema Institucional de Archivos. Establecimiento de criterios específicos en materia de organización y conservación de archivos. Elaboración y aplicación del cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental. Capacitación y asesoría archivística. Procedimientos de valoración y destino final de la documentación, con base en la normatividad vigente y las disposiciones establecidas por el Archivo

MX09015OPMA.SC08C.SE16 Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.

Oficina de Planeación (Coordinación de

Archivos)


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CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

General de la Nación.

8C.21 Instrumentos de consulta

Recuperación de información a través de los inventarios por expediente, inventario general por series y la guía simple de archivos.

MX09015OPMA.SC08C.SE21 Serie. 2014. 3 expediente, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.

Oficina de Planeación (Coordinación de

Archivos)


Sección 9C Comunicación Social MX09015OPMA.SC09C Función común


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

9C.3 Publicaciones e impresos institucionales Materiales gráficos impresos (desplegables, afiches, etc.), sonoros y/o audiovisuales (vídeos, grabaciones de audio, etc.), electrónicos o digitales (discos compactos, disquetes) o de multimedia (sitios Web, etc.), de naturaleza divulgativa o de promoción institucional, es decir, para proyectar la imagen del Organismo.

MX09015OPMA.SC09C.SE03 Serie. 2014. 13 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


9C.7 Boletines informativos para medios Documentos publicados para divulgar la imagen institucional y dar a conocer actividades, resultados e impactos del Organismo, a través de boletines y comunicados de prensa, a los diversos medios de comunicación.

MX09015OPMA.SC09C.SE07 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas Información derivada del monitoreo realizado en notas de prensa, estados on-line, portales, radio, televisión y revisión de contenidos de texto que se incluyen en la página institucional del Sistema, referentes al sector telecomunicaciones, y de interés.

MX09015OPMA.SC09C.SE08 Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.



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Sección 10C Control y auditoría de actividades públicas MX09015OPMA.SC10C Función común


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

10C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoría

Información derivada de la capacitación al personal en materia de Control Interno y Administración de Riesgos, la evaluación al Sistema de Control Interno Institucional; la integración y seguimiento del Programa de Trabajo de Control Interno y del Programa de trabajo de Administración de Riesgos.



10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones

Seguimiento y cumplimiento a las gestiones derivadas de las revisiones sobre las acciones de mejora propuestas por el Órgano Interno de Control u otra instancia fiscalizadora o auditora.


División de Planeación y Finanzas


Sección 11C Planeación, información, evaluación y políticas MX09015OPMA.SC11C Función común


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación

Información estratégica sobre los resultados y logros alcanzados por el Organismo. Información de las actividades relevantes realizadas por el Organismo. Información derivada de la Matriz de Marco Lógico, la cual es parte constitutiva de la Planeación Estratégica (PE), y constituye un enfoque de análisis e intervención organizacional empleado para fortalecer los procesos de gestión y obtención de resultados por parte de la entidad..



11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia

Información generada por diversas fuentes sobre indicadores y datos estadísticos del desarrollo y las tendencias del sector audiovisual a nivel nacional e internacional.




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Sección 12C Transparencia y acceso a la información MX09015OPMA.SC12C Función común


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

12C.4 Unidad de Enlace

Información derivada de las acciones para asegurar que la información pública a la que se refiere el Artículo 7, 24 y 25 de la LFTAIPG, se difunda y actualice periódicamente; así como de los trámites internos, necesarios para entregar la información solicitada, a los particulares; designación de los servidores públicos del Organismo, para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; control de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos; propuestas al Comité para los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información.

MX09015OPMA.SC12C.SE04. Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


12C.5 Comité de Información

Sesiones para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información; confirmar, modificar o revocar la clasificación de la información hecha por los titulares de las áreas administrativas del Organismo; realizar a través de la Unidad de Enlace en corresponsabilidad con el área coordinadora de archivos, las gestiones necesarias para localizar los documentos administrativos en los que conste la información solicitada; establecer y supervisar la aplicación de los criterios específicos en materia de clasificación de la información, así como de la organización de archivos, y formular alguna observación o recomendación a que haya lugar.



12C.6 Solicitudes de acceso a la información

Recepción, registro, atención y notificación a peticionarios de solicitudes de acceso a la información. MX09015OPMA.SC12C.SE06 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


12C.7 Portal de transparencia

Información derivada de la implementación de la acción denominada mejoras de la web, de conformidad con la normatividad aplicable, así como de los temas de Transparencia Focalizada, Participación Ciudadana, Blindaje Electoral y Archivos, cargada en el Portal de Obligaciones de Transparencia (POT), el cual contiene la información del Organismo relacionada con el directorio, contratos, informes, remuneraciones, normatividad, subsidios, servicios, concesiones y permisos, entre otra, que se publica conforme lo indica la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.



12C.8 Clasificación de información reservada

Información derivada del control de los Índices de expedientes reservados que reportan las áreas a la MX09015OPMA.SC12C.SE08 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.



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CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

Unidad de Enlace hasta su desclasificación (de acuerdo al Lineamiento Décimo Tercero de los Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información), y acuses de remisión de la relación semestral (índices) al Comité de Información y al IFAI, mediante el Sistema SIER del IFAI, conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento.

Ubicado en el 4to. piso. Pública.

12C.9 Clasificación de información confidencial

Información derivada del control de los Índices de expedientes confidenciales que reportan las áreas a la Unidad de Enlace hasta su desclasificación (conforme el Artículo 27 de la Ley Federal de Archivos), de conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento.



12C.10 Sistemas de datos personales

Control de los Listados de los diferentes Sistemas de datos personales, utilizados por las áreas del Organismo, con la finalidad de llevar un registro de los mismos.



12C.11 Instituto Federal de Acceso a la Información Información relativa a la atención de requerimientos del IFAI a través de la herramienta de comunicación (Sistema Comunica), la cual permite mantener, controlar y administrar, el envío y recepción de documentos entre el Organismo y el IFAI.




Sección 1S Gobierno MX09015OPMA.SC01S Función sustantiva


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

1S.1 Junta de Gobierno

Información de las Sesiones de la Junta de Gobierno del OPMA, relativa a la adopción de resoluciones para la administración y operación del Organismo.

MX09015OPMA.SC01S.SE01 Subserie. 2014. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Reservada 1 año (parcial).

Coordinación Administrativa


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Sección 2S Obtención y producción de contenidos audiovisuales MX09015OPMA.SC02S Función sustantiva


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

2S.3 Adquisición de contenidos audiovisuales

Documentación derivada de la gestión para la adquisición de stock de imágenes y derechos de transmisión de contenidos audiovisuales.

MX09015OPMA.SC02S.SE03 Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.

Coordinación de Programación y

Continuidad

2S.4 Intercambio de contenidos audiovisuales

Información derivada de la gestión y comunicación correspondiente con las instituciones del sector audiovisual, para el intercambio de materiales audiovisuales, así como la recepción de dichos materiales para su programación y transmisión por el Canal Una Voz con Todos.


Coordinación de Programación y

Continuidad

2S.5 Producción propia de contenidos audiovisuales

Información derivada de la producción de series, programas y revistas cinematográficas. MX09015OPMA.SC02S.SE05 Serie. 2014. 3 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Parcialmente reservada (1año).


2S.7.1 Investigación de contenidos

Información derivada de la investigación de temas científicos, sociales, políticos, culturales, entre otros, para la formalización de guiones de los contenidos que darán sustento a los proyectos de producción para su revisión, aprobación, entrega y seguimiento.

MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS01 Subserie. 2014. 8 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


2S.7.2 Investigaciones específicas para guionistas, productores y realizadores

Información que los realizadores, guionistas, productores, etc. solicitan de manera específica para la realización de los guiones para la producción de audiovisuales.



2S.7.3 Revisión de guiones

Desarrollo de contenidos para la realización de proyectos de producción; y controles mediante los cuales se revisa que los guiones en versión preliminar que forman parte de los proyectos aprobados para la producción de contenidos audiovisuales del OPMA, cumplan con los requisitos establecidos para su autorización.


Investigación y Creatividad (Guiones)

2S.9 Enlace con las instituciones afines a las funciones de las áreas de producción

Información derivada de la gestión con las instituciones afines para realizar las gestiones necesarias y realizar las producciones de series, programas, revistas cinematográficas.

MX09015OPMA.SC02S.SE09 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.



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Sección 3S Programación y continuidad de contenidos audiovisuales para el canal Una Voz Con Todos

MX09015OPMA.SC03S Función sustantiva


CÓDIGO TÍTULO

Alcance y contenido (descripción) Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.


y responsabilidad)

3S.3 Planeación y diseño de la programación

Identificación y selección de acervos audiovisuales provenientes de las producciones propias, las de intercambio con otras instituciones y las contratadas, para planear la pertinencia y secuencia de la programación audiovisual a transmitir por el Canal Una Voz con Todos, con base al perfil y a las intencionalidades del canal. Así como la selección de acervos audiovisuales producidos por el OPMA para su futura transmisión por internet.

MX09015OPMA.SC03S.SE03 Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


Continuidad

3S.4 Programación, horarios y contenidos

Programación de los acervos audiovisuales propios, de otras instituciones y los contratados que se transmitirán a través del Canal Una Voz con Todos; de acuerdo al perfil ciudadano, el cual está dividido en cuatro intencionalidades: Competencias para la ciudadanía plena, Formación Integral a lo largo de la vida, Ciencia para la ciudadanía y Ciudadanía y cultura.



Continuidad

3S.5 Continuidad de la transmisión

A través de las pautas de continuidad, se verifica que se lleve a cabo la transmisión de los acervos audiovisuales como establece la Parrilla de Programación e incorporar los elementos del vestido de pantalla para dar una identidad propia al Canal Una Voz con Todos.



Continuidad

3S.6 Promoción de la programación

Información derivada del diseño, integración y desarrollo del tratamiento formal de la información para la promoción del Canal, a través del Vestido de Pantalla (cortinillas, avances, plecas, cintillos y promocionales de las series), estrategia de comunicación integral, que otorga identidad y personalidad institucional al Canal Una Voz con Todos.

MX09015OPMA.SC03S.SE06 Serie (paralela). 2014. 1 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 5to. piso. Pública.


MX09015OPMA.SC03S.SE06 Serie (paralela). 2014. 6 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.

Oficina de Contenidos Web

3S.7 Colaboración con el Estado para informar programas y acciones gubernamentales

Colaboración con el Estado para informar programas y acciones gubernamentales, a través de la transmisión de material audiovisual del Instituto Nacional Electoral (INE) en materia electoral, de la Dirección General de Radio, Televisión y Cinematografía (RTC), así como de otras dependencias.

MX09015OPMA.SC03S.SE07 Serie. 2014. 13 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.

División de Ingeniería (Oficina de Control

Maestro)


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Sección 4S Servicio de radiodifusión MX09015OPMA.SC04S Función sustantiva


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

4S.2 Programas y proyectos en materia de servicios de radiodifusión Documento que establece la planeación de las actividades de mantenimiento requerido para el óptimo funcionamiento de los equipos de la estación.

MX09015OPMA.SC04S.SE02 Subserie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 3er. piso. Pública.

Oficina de Proyectos

4S.3 Instalación de estaciones transmisoras y/o retransmisoras Identificación de sitios: estudios técnicos de Ingeniería para la viabilidad de la instalación (análisis de acuerdo a la concentración de población de las principales ciudades donde no se cuenta con cobertura de transmisión), así como la supervisión de la misma.


División de Ingeniería (Obra Civil)

4S.4 Operación de las estaciones transmisoras y/o retransmisoras

Reportes de actividades, mantenimientos e incidencias en la transmisión, soporte técnico; bitácora de lecturas de la estación; reporte de toma de lectura de potencia; visitas de inspección.

MX09015OPMA.SC04S.SE04 Subserie. 2014. 99 expedientes, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.

Oficina de Frecuencia Regional (y las 17

Estaciones Retransmisoras)

4S.5 Ingesta y trasmisión de contenidos

Ingesta y trasmisión de la señal al aire (vía satélite), de los contenidos del Canal 30 de televisión “Una Voz con Todos”, a través de la estación transmisora ubicada en el D.F y las retransmisoras que operan en los estados de la República Mexicana, verificando que se lleve a cabo con calidad y bajo los parámetros correspondientes a la normatividad en la materia.


Oficina de Operación Master


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Sección 5S Control del acervo audiovisual MX09015OPMA.SC05S Función sustantiva


CÓDIGO TÍTULO




y responsabilidad)

5S.3 Registro y descripción de material audiovisual

Información derivada de la recepción, registro, catalogación (descripción), control de entradas, salidas y existencias del material audiovisual de producción propia, de intercambio con otras instituciones o contratadas, para garantizar su circulación oportuna por las áreas encargadas de su programación y transmisión por el Canal Una Voz con Todos.

MX09015OPMA. SC05S.SE03. Serie. 2014. 1 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


5S.4 Recepción y entrega de material audiovisual

Control del servicio de préstamo (o tráfico) de material audiovisual, a las áreas que lo requieran para el desempeño de sus funciones específicas, mediante el control de acceso y uso (entrega – devolución - recepción) de los audiovisuales.

MX09015OPMA. SC05S.SE04. Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte físico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


5S.5 Calificación técnica y documentación del material audiovisual a transmitir por el Canal 30

Descripción detallada del material audiovisual que se obtiene por distintas vías, para documentar o catalogar mediante registro sistemático y ordenado la información que identifica a los materiales, de acuerdo a criterios establecidos y estandarizados (normas de catalogación); y calificarlos técnicamente mediante el registro de las especificaciones técnicas de las características de reproducción de video y audio, así como las fallas técnicas que pudieran presentarse, ya sea en señal analógica o digital, para su programación y transmisión por el Canal Una Voz con Todos.

MX09015OPMA. SC05S.SE05. Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte físico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.



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CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

Nota(s) del archivista

1. La descripción corresponde a la documentación generada o recibida en 2014. Se omiten las series que no generaron expedientes en el periodo reportado.

2. En la siguiente actualización de la guía (2015), se presentará como SPR.

3. Series (paralelas): Son aquéllas que materializan actividades dentro de las funciones administrativas comunes y que, en consecuencia, son producidas por distintas oficinas del Organismo.

4. Descripción supervisada por el área coordinadora de archivos.

Reglas o normas

En el diseño de este formato y en la metodología de descripción se aplica la siguiente normatividad: Ley Federal de Archivos. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos, del Archivo General de la Nación. Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G), Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias ISAAR (CPF), Norma Internacional para la Descripción de Funciones ISDF y Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian Fondos de Archivo ISDIAH.

Fecha(s) de la(s) descripción(es)

Marzo de 2015.

archivo de trámite · etapas (activa, semiactiva e inactiva), ... personas de contacto alberto...

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