anteproyecto 121313

8/17/2019 anteproyecto 121313

1/24

TABLA DE CONTENIDOS

1 Título………………………………………………………………….. 4

2 Definición del problema……………………………………………...5

3 Justificación…………………………………………………………….6

4 Obeti!os "#enerales $ específicos%…………………………………..&

5 'e!isión Teórica……………………………..………………………....(

6 )etodolo#ía De *a +n!esti#ación………….…………………..……22

& ,rono#rama…………………………………………………………...26

( -resupuesto…………………………………………………………...2&


2/24

1. TÍTULO

DISEÑO Y CREACIÓN DEL SOFTWARE CONTABLE DE LA

EMPRESA “FUMIGACIÓN Y MANEJO DE ZONAS VERDES”

Re!"e#

e dise/ara un soft0are ue se ocupara de re#istrar clasificar $ resumir las

operaciones mercantiles de un ne#ocio con el fin de interpretar sus resultados

para ue los #erentes a tra!s de ella puedan orientarse sobre el curso ue

si#uen sus ne#ocios permitiendo así conocer la estabilidad la sol!encia $ la

capacidad financiera de la empresa. *a contabilidad se remonta desde tiempos

mu$ anti#uos cuando el ombre se !e obli#ado a lle!ar re#istros $ controles de

sus propiedades.


3/24

$. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

%C&"' (!e)e !#* (e+!e,* e"(-e* "e'-*- ! /0e"* )e

/#'-"*2/ 2'#0*34e 5 /#*#2/e-*6

l dise/o del soft0are contable para la empresa prestadora de ser!icios

78umi#ación $ maneo de 9onas !erdes: es importante dado a los cambios

!erti#inosos de las tecnolo#ías $ las comunicaciones ue se presentan en el

medio empresarial cada !e9 es m;s ur#ente ue las empresas dispon#an de

las erramientas tecnoló#icas $ actuali9adas para atender de manera oportuna

$ eficiente las necesidades administrati!as $ operati!as de la empresa.

l maneo contable de una empresa en forma tradicional constitu$e un alto

ries#o de prdida de información uedando e. n tal sentido con el

propósito de subsanar estas debilidades de la empresa prestadora de ser!icios

78umi#ación $ maneo de 9onas !erdes: se reuiere dise/ar una erramienta

tecnoló#ica ue permita solucionar de fondo esta situación meorando losni!eles de competiti!idad $ capacidad tcnica de la empresa.


4/24

7. JUSTIFICACIÓN

ste pro$ecto se reali9ara con el fin de implantar los pro#ramas en las cuales

no cuenta con un sistema de contabilidad. e deben eecutar tres pasos b;sicos

u relacionados con las acti!idades financieras los datos se deben re#istrar

clasificar $ resumir sin embar#o el proceso contable in!olucra la comunicación

a uienes estn interesados $ la interpretación de la información contable para

a$udar en la toma de decisiones comerciales. n la ue deben utili9ar un buen

pro#rama de contabilidad como sii#o 0oordoficce contap$me entre otros.

=dem;s cuando contamos con un buen sistema contable se puede meorar la

eficiencia de tus operaciones la estructura or#ani9acional otro factor a tomar

en cuenta es ue se tendr; ma$or eficiencia financiera tambin se tendr; una

meor atención para con tus cliente se obtendr; la oportunidad de #enerar

información muco m;s r;pida necesaria para la toma de decisiones dentro de

la or#ani9ación de una manera oportuna.

-orue un sistema ,ontable no solamente es un acti!o intan#ible si no ue se

!uel!e una acti!o necesario dentro de la or#ani9ación por tal ra9ón un sistema

contable eficiente se con!ierte en un soporte necesario e importante para todas

las personas in!olucradas dentro de la Or#ani9ación.

http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/


5/24

n conclusión el propósito de la información contable es a$udar a la

administración de la or#ani9ación para tomar buenas decisiones $ ue estos

datos ten#an ciertas características.

8. OBJETIVOS

9.7 OBJETIVO GENERAL

Dise/ar e implementar el sistema contable *= )-'= -'T=DO'= D

'?+,+O 78@)+A=,+B> C )=>JO D O>= ?'D: en el transcurso

del a/o.

9.7 OBJETIVOS ESPECÍFICOS• Dise/ar la estructura de los procesos contables a tra!s de

esuemas lineamientos $ contenidos necesarios para ue sean

utili9ados en el futuro por la fundación.• *e!antar $ !alori9ar el in!entario de acti!os fios poseídos a la feca

por la fundación mediante conteo físico ubicación e identificación de

cada uno para conocer $ controlar los bienes de la fundación.

•

-arametri9ar el sistema de información contable mediante consulta $aplicación del manual de usuario con el fin de #aranti9ar se#uridad $

!eracidad en la información.


6/24

:. REVISIÓN TEÓRICA

n este punto se reali9ara o se lle!ara a cabo un escrito ue anali9a $ discute

informes #eneralmente científicos publicados en el ;rea del dise/o $ modelo de

-ro#ramas contables. n el cual est; compuesto -or informes de in!esti#ación

internacional nacional $ local.

7. Re;// De 4* L/0e-*0!-*:

1.1 I#0e-#*2/'#*4

• UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICASTesis para el dise/o $ modelo de -ro#ramas contables.1E de septiembre del 2EEF G ='A>T+>=.

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOSFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLESTesis para el dise/o $ modelo de -ro#ramas contables.2EE3 G -'@.

1.$ N*2/'#*4

UNIVERSIDAD DE LA SALLEFACULTAD DE CONTADURIA PO D *= 8@>D=,+O> => 8'=>,+,O D =+2EE& G Io#ot;.

UNIVERSIDAD DE LA SALLEFACULTAD DE CONTADURIA PT=,+O> D* +T)= ,O>T=I*

> *= 8@>D=,+O> =*+=>= O,+=* D@,=T+?= =...eptiembre 2EE& G Io#ot;


7/24

1.7 L'2*4

U#/;e-/)*) M/#!0' De D/'F*2!40*) De C/e#2/* E"(-e*-/*4eTesis para el dise/o $ modelo de -ro#ramas contables empresa

propia productos de aseo Dimontif.2012 – Neiva.

$. M*-2' Te&-/2'=

n el proceso de #lobali9ación del si#lo KK+ es de !ital importancia la

preparación indi!idual $ colecti!a de los miembros de la sociedad para

enfrentar ste nue!o reto. l nue!o escenario caracteri9ado por la

tecnolo#ía de la información reuiere ue dispon#amos de altas

capacidades conocimientos $ abilidades en el desarrollo de cada una

de las acti!idades para propender la formación $ el crecimiento

empresarial.

*as or#ani9aciones en este momento se !en encaminadas a formar

estrate#ias $ fortalecerse dentro los mercados capitalistas con el obeti!o

de ser competiti!os $ mantenerse dentro de la estructura económica del

país.

s por esto ue se reuiere implementar sistemas de información

apropiados ue sir!an para la toma de decisiones. Dentro de stos se

encuentra la implementación de un istema de ,ontabilidad.

*a implementación de un sistema de contabilidad dentro de las

empresas es fundamental pues permite lle!ar un control de lasne#ociaciones mercantiles $ financieras $ adem;s satisfacer la imperante

necesidad de información para así obtener ma$or producti!idad $

apro!ecamiento de los recursos.


8/24

)ucas personas toda!ía creen ue la contabilidad es una tcnica de

recopilación de información $ solo basa sus fundamentos en un proceso

rutinario de re#istrar clasificar $ resumir la información de cada una de

las transacciones efectuadas por la empresa. -ero esto no es !erdad lacontabilidad es muco m;s ue eso se constitu$e en la actualidad como

una de las erramientas fundamentales del desarrollo de las

or#ani9aciones.

*a contabilidad se encar#a de anali9ar $ !alorar los resultados

económicos ue obtiene la empresa a#rupando $ comparando

resultados tambin planifica $ recopila los procedimientos a se#uir en

función del control $ el cumplimiento de los obeti!os empresarialesadem;s re#istra $ clasifica las operaciones de la empresa para así

informar los ecos económicos en forma pertinente permitiendo

eecutar las tareas se#Ln los procedimientos preestablecidos.

7*a contabilidad no es un fin sino m;s bien un medio para lo#rar un fin.

l producto final de la información contable es la decisión ampliada en

Lltimo trmino por el uso de la información contable bien sea ue la

tomen los propietarios la #erencia los acreedores los cuerposre#uladores #ubernamentales los sindicatos u otros #rupos ue ten#an

al#Ln inters en el desempe/o final de la empresa.

l si#uiente dia#rama ilustra la forma como las acti!idades flu$en en un

proceso de contabilidad ue produce la información contable utili9ada por

uienes toman decisiones económicas $ al reali9ar acciones específicas

ue dan como resultado las acti!idades económicas $ así

sucesi!amente:.


9/24

Meigs, Williams, Haa, !ettner, "onta#ilidad $a !ase para decisiones%erenciales. !ogot& D.". 'unio de 2001, 11( edici)n. *&gina

n la actualidad la contabilidad es la erramienta ue meor muestra la

realidad económica de las empresas es por ello ue su correcta

implementación dentro de las or#ani9aciones es de !ital importancia para

la toma de decisiones en todo lo referente a su acti!idad producti!a.

*a eficiencia $ eficacia en el funcionamiento de un sistema de

contabilidad depende de su implementación dentro de la empresa. ste

debe estar eco con base en los obeti!os or#ani9acionales $ debe

estar li#ado con los pro#ramas $ procedimientos ue inte#ran el

esuema funcional de la empresa.

PASOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA CONTABLE

EFICAZ Y EFICIENTE


10/24

M ,onocer los obeti!os or#ani9acionales.

M -reparar $ anali9ar la información referente a la ra9ón social ubicación

física acti!idad cantidad de empleados euipos capital etc.

M laborar un informe preliminar de la situación de la empresa.?erificar la aplicación de las normas le#ales

M +nstaurar "i no e


11/24

+ttp:---.gestiopolis.comcanalesnancieraarticulos2/siscont.+tm

DEREC>OS? OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS

ENTIDADES SIN @NIMO DE LUCRO

*as personas urídicas constituidas como entidades sin ;nimo de lucro cu$o

obeto social contiene en sí mismo un fin loable altruista diri#ido acia un #rupo

social o a la comunidad en #eneral o en pro de sus asociados no persi#uen el

reparto de utilidades entre sus asociados.

-or su acti!idad se clasifican enN culturales ambientales científicas

tecnoló#icas in!esti#ati!as a#ropecuarias #remiales u!eniles de

profesionales democr;ticas participati!as sociales de bienestar social cí!icasentre otras.

-ara controlar la le#alidad de estas instituciones le corresponde al presidente

de la 'epublica eercen inspección $ !i#ilancia sobre las instituciones de utilidad

comLn para ue sus rentas se conser!en $ sean debidamente aplicadas $ para

ue en todo lo esencial se cumpla con la !oluntad de los fundadores la cual

para el distrito capital fue dele#ada en el =lcalde )a$or.

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/24/siscont.htmhttp://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/24/siscont.htm


12/24

De otras parte el reconocimiento $ cancelación de la personería urídica de las

8undaciones $ =sociaciones sin ;nimo de lucro con fines educati!os

científicos tecnoló#icos culturales de recreación o deportes ue funcionen en

su respecti!a urisdicción sin peruicio de las facultades asi#nadas al +,8con respecto a las +nstituciones de educación superior est; en cabe9a de los

Aobernadores $ el =lcalde )a$or de Io#ot; establecido mediante el decreto

525 de 1FFE.

e#Ln el artículo &3 del códi#o ci!il para la creación de cualuier or#ani9ación o

entidad sin ;nimo de lucro debe manifestarse e


13/24

,orporación o =sociaciónN >ace de la !oluntad !arias personas naturales o

urídicas $ cu$a finalidad es propender por el bienestar físico intelectual de sus

asociados de sus familias $ de la comunidad en #eneral o de una a#remiación.

C*-*20e-0/2*

M e necesita un nLmero plural de personas para constituirla.

M ?i#encia en el tiempo determinadas estatutariamente.

M -uede disol!erse $ liuidarse por !oluntad de los asociados.

ntidades del sector olidarioN on or#ani9aciones ue se constitu$en para

reali9ar acti!idades ue se caracteri9an por la cooperación a$uda mutua

solidaridad auto#estión de sus asociados en di!ersos planos sociales en

beneficio & de sus asociados de su familia de las personas relacionadas con

estos $ de la comunidad en #eneral.

E0* e#0/)*)e '#= ,ooperati!as 8ondos de empleados institucionesau


14/24

educación superior "le$ 3E de 1FF2% instituciones de educación formal $ no

formal "le$ 115 de 1FF4%.

-or lo anterior la fundación =lian9a ocial ducati!a no se re#istró ante la

c;mara de comercio sino ante la ecretaria de ducación de Io#ot; uien es

su ór#ano de inspección !i#ilancia $ control.

Memorias aller a ntidades in 3nimo de $ucro. 4lcald5a Ma6or de !ogotaD.". 200. *&gina. 21

7*a ecretaría de ducación del Distrito ,apital fue creada mediante el =cuerdo

>Lmero 26 del 23 de ma$o de 1F55 del ,onceo de la ciudad. Hace parte delsector central de la administración distrital en cabe9a de la =lcaldía )a$or de

Io#ot;.

u función principal es definir la política educati!a del Distrito con el obeti!o de

ampliar la cobertura educati!a dando prioridad al acceso de los m;s pobres

meorar la calidad de la educación $ alcan9ar una ma$or eficiencia en la

prestación del ser!icio así como en el uso de los recursos asi#nados al sector:.

*as responsabilidades de las entidades sin ;nimo de lucro ante laadministración pLblica son las si#uientesN

M -resentación de +nformes $ e


15/24

M ntre#a de estados financierosN Debe efectuarse por los menos una !e9 al

a/o dentro de los tres primeros meses del a/o $ deben ser de propósito

#eneral.

= ni!el contable $ fiscal la fundación =lian9a ocial ducati!a se podr;

aco#erse aN

+ttp:---.sed#ogota.edu.co

Be#e/2/' #e0' ' e2e)e#0e

*as entidades sin ;nimo de lucro se someten al beneficio neto o e


16/24

por la cual a pesar de ser una entidad sin ;nimo de lucro no se aco#e al

beneficio neto o e


17/24

Deben presentar la declaración mensual respecti!a cuando sea el caso

aplicando las tarifas correspondientes a los conceptos de los pa#os ue

realicen dentro de los pla9os pre!istos.

7*as entidades sin ;nimo de lucro del numeral 1S del artículo 1F del statuto

Tributario est;n sometidas a retención en la fuente respecto de in#resos por

rendimientos financieros $ por las acti!idades industriales $ de mercadeo los

in#resos distintos de los anteriores no est;n sometidos a retención por concepto

de renta $ complementarios para lo cual la entidad debe demostrar su

naturale9a urídica ante el a#ente retenedor7.

O0-* D/('/2/'#e

7*os contribu$entes del r#imen tributario especial no les ser;n aplicables los

sistemas de renta por comparación patrimonial renta presunti!a no est;n

obli#ados al c;lculo del anticipo ni a efectuar austes inte#rales por inflación

para efectos fiscales7. 7on documentos eui!alentes a la factura los recibos de

pa#o de matrículas $ pensiones e


18/24

D;= ? 4D>4N4 N4";=N4$ "oncepto 0/@1,!ogota D". 22 D '>$;= D 200A

7. M*-2' Le*4=

n el desarrollo del pro$ecto se ace necesario !alerse de normas ue

soporten las operaciones $ maneo le#al ue se reuiere en una fundación sin

;nimo de lucro en ,olombia entre las cuales las si#uientes fueron consultadasN

•

Orientación profesional >o. 5 ,onseo tcnico de la contaduría pLblica.• Decreto 44EE de diciembre 3E de 2EE4.• ,oncepto ,,T,- ",onseo tcnico de la contaduría pLblica% E4 de

febrero 15 de 1FF5.• ,oncepto ,,T,- ",onseo tcnico de la contaduría pLblica% EF de

febrero 23 de 1FF5.• Decreto 5F de febrero 21 de 1FF1. F ,oncepto E4F1(( de ulio 22 de

2EE5. Dirección de impuestos $ aduanas nacionales G D+=>.• *e$ 115 de 1FF4. 2( F Decreto 114 del 15 de enero de 1FF6.

• Decreto 215E de 1FF5. F Decreto 264F de 1FF3.• statuto Tributario ,;mara ,omercio Io#ot; =/o 2EE6. F ,ódi#o de

,omercio =/o 2EE4.• *e$ 1E64 de 2EE6.

'#imen ,ontable ,olombiano a/o 2EE6Q2EE&.


19/24

. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

A(e20' Me0')'4&/2'

n este punto se se/alar; el ni!el de profundidad de la in!esti#ación obeto de

conocimiento $ la aplicación de la misma la entre#a de estados financieros

presentación de informes $ declaraciones de tipo impositi!o debido a ue se

desarrollaran simult;neamente con la in!esti#ación.

T/(' De E0!)/'

Teniendo en cuenta el problema obeto de in!esti#ación se lle!ar; a cabo un

estudio de tipo D,'+-T+?O con un enfoue cualitati!o e plantean las

!ariables ue componen el problema se anali9an sus comportamientos e

incidencia en el funcionamiento de la fundación. e comparan los resultados

obtenidos $ aplicados proporcionando así una #uía para la implementación de

la contabilidad en or#ani9aciones de estas características.

De2-/(2/ "e0')'4&/2*


20/24

D+O C ,'=,+B> D* O8T=' ,O>T=I* D *= )-'=

78@)+A=,+B> C )=>JO D O>= ?'D:

-ara la implementación de un soft0are contable se reuiere reali9ar un

dia#nóstico de la empresa de las operaciones ue reali9a $ de la información

reuerida de acuerdo al tama/o de la or#ani9ación. s preciso rese/ar ue

dico tama/o no !iene determinado Lnicamente por los par;metros

con!encionales de medición "!olumen de facturación nLmero de trabaadores

etc.% ino por otras !ariables.

e deben anali9ar los factores en el sector en ue se pueda encuadrar laempresa otros de los fundamentos ue debemos tener en cuenta es el tama/o

de la empresa en ue !amos a implementar el soft0are. Tambin debemos

tener en cuenta los factores ue influ$en en el tama/o del soft0are contable $

primeramente tenemos ue identificar todas $ cada una de las operaciones ue

reali9a la empresa al i#ual ue si se reali9a un nLmero de operaciones amplio la

empresa establecería un soft0are m;s desarrollado.

,omo Lltimo paso pre!io a la implantación de un istema +nformati!o ,ontable

es precisa conocer u información de salida es la ue uiere obtener del

istema de acuerdo tama/o de la empresa es decir cual es el producto final a

obtener $a ue en función de lo ue ueramos obtener así deber; ser el

sistema . =l#unos directi!os ante esta pre#unta responden ue les #ustaría

obtener toda la información posible. ste tipo de contestaciones no pueden ser

admitidas $a ue e


21/24

atender dicas necesidades. Ha$ ue se/alar ue aunue cada día los

sistemas son m;s fleIPOTESIS

• *a información contable de las peue/as empresas mediante el uso de

erramientas tradicionales resulta eficiente.•


22/24

$ permite definir pre!iamente los datos m;s importantes ue deben reco#erse

por tener relación directa con el problema de in!esti#ación: $ ue la contabilidad

es el refleo de todas las operaciones $ transacciones de una or#ani9ación en

función del cumplimiento de su obeto social se ace necesario el conocimientodel mismo $ es allí donde empe9aremos a aplicar sta tcnica. e reali9ar; una

obser!ación del funcionamiento de la fundación desde su creación pasando por

los procesos esenciales de sus acti!idades $ los medios utili9ados para el

desarrollo de su obeto social. =sí mismo se reali9ar; la re!isión respecti!a de

todos los documentos pertinentes a su creación in#resos $ #astos. Usta

obser!ación tendr; un car;cter cuantitati!o por cuanto nos permitir; conocer los

montos de costos #astos e in#resos obtenidos $ de tipo cualitati!o $a uepuntuali9aremos en u tipo $ mediante u operaciones lo#ran obtener los

recursos. 2 Debido a la multiplicidad de acti!idades $ a la !erificación de la

información recolectada mediante obser!ación se reali9ar;n consultas $

entre!istas especialmente a las directi!as de la 8undación para confrontar los

documentos aportar datos descripciones $ opiniones de los responsables de

su maneo.

O0-* F!e#0e*as fuentes secundarias est;n conformadas por la normati!idad contable $

fiscal en ,olombia aplicables a or#ani9aciones sin ;nimo de lucro ue tienen

por obeto la educación para el trabao $ el desarrollo umano. Dentro de ellas

encontramos la le$ 115 de 1FF4 el decreto 114 del 15 de enero de 1FF6 la le$

1E64 de 2EE6 por el cu;l fue creado $ re#lamentado el funcionamiento de

pro#ramas e instituciones de educación para el trabao $ el desarrollo umano.

l artículo 4E del decreto 215E de 1FF5 nos da una #uía sobre la constituciónde las entidades sin ;nimo de lucro sus deberes $ derecos. Debido a ue este

trabao cuenta con la línea social ue nos identifica como *asallistas emos

acudido tambin a la le$ 1E34 de 2EE6. 31 Dentro de esta fuente de información


23/24

est;n los arci!os de la fundación =lian9a ocial ducati!a ue contienen

documentos esenciales como son la istoria la escritura de constitución el 'ut

'esolución de otor#amiento de la -ersonería Jurídica $ los soportes contables

ue establece el Decreto 264F en su artículo 123. =dem;s la estructura del plan

educati!o ofrecido por la fundación.

>niversidad de la salle facultad de contadur5a pB#lica, !ogot& 2007

9. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD MES 1 MES $ MES 7 MES 8

+dentificar las empresas para

la in!esti#ación

<

Dise/ar el tipo de encuesta aaplicar

<

laborar encuestas <

=plicar la prueba deencuestas

<

=plicar la encuesta <

Tabular encuestas <

laborar reporte final


24/24

. PRESUPUESTOS

DESCRIPCION CANTIDAD

VALOR TOTAL

=sesor del pro$ecto 1"5orasde

asesoría%

V5E.EEE

Transporte 4 V22.EEEHoas 1 blocW V3.EEE

*;pices 4 V4.EEEuipos

",omputador%3

dición"informesimpresiones internet %

V25.EEE

T'0*4 V1E4.EEE

+mpre!istos V36.EEEGRAN TOTAL= V14E.EEE

anteproyecto 121313

Documents