ambiente de trabajo excel.infotami
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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
2013-2014
RECONOCIMIENTO DEL
AMBIENTE DE TRABAJO DE
MS EXCEL INFORMÁTICA
Tamara Silva
INFORMÁTICA Página 2
TABLA DE CONTENIDOS
Contenido I. ............................................................................................................ AMBIENTE DE TRABAJO
............................................................................................................................................................. 4
1.1. La pantalla fundamental ........................................................................................................... 5
1.2.1. La cinta de opciones .......................................................................................................... 6
1.2.1.1. Iniciador de cuadros de diálogo...................................................................................... 6
1.3. Ficha archivo ............................................................................................................................ 6
1.4. Barra de herramientas de acceso rápido ................................................................................... 7
1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido .................................................... 7
1.4.2. La barra de fórmulas ......................................................................................................... 8
1.4.3. La barra de estado ............................................................................................................. 8
1.5. La ventana del documento ........................................................................................................ 9
1.5.1. La barra de título ............................................................................................................... 9
1.5.2. La barra de selección de las hojas del libro ...................................................................... 9
1.5.3. Las barras de desplazamiento .......................................................................................... 10
1.5.4. Filas (horizontales) y columnas (verticales) .................................................................... 10
1.5.5. La celda activa y su dirección ......................................................................................... 10
1.5.6. Las teclas del cursor y la tecla Tab .................................................................................. 10
1.5.7. El puntero del ratón ......................................................................................................... 11
1.5.8. Seleccionar un rango ............................................................................................................. 11
1.6. El menú emergente ................................................................................................................. 12
1.7. Guardar el libro ...................................................................................................................... 13
1.8 Nuevo libro .............................................................................................................................. 14
II. PANEL DE TAREAS PORTAPAPELES................................................................................ 16
2.1 PANEL DE TAREAS REFERENCIA.................................................................................... 17
III. BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 18
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TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1.Execel_______________________________________________________________ 5
Ilustración 2.cinta de opciones _____________________________________________________ 6
Ilustración 3.funciones ____________________________________________________________ 7
Ilustración 4.personalizar __________________________________________________________ 7
Ilustración 5.función ______________________________________________________________ 8
Ilustración 6.función ______________________________________________________________ 8
Ilustración 7.barra _______________________________________________________________ 9
Ilustración 8.barra de estado _______________________________________________________ 9
Ilustración 9.rango ______________________________________________________________ 11
Ilustración 10.menú emergente ____________________________________________________ 13
Ilustración 11.ventana ___________________________________________________________ 14
Ilustración 12.archivo ____________________________________________________________ 15
Ilustración 13.panel de tareas _____________________________________________________ 16
Ilustración 14.panel de referencias _________________________________________________ 17
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I. AMBIENTE DE TRABAJO
1.1. La pantalla fundamental
El trabajo de Excel se desarrolla dentro de una ventana. La ventana de Excel aparece delimitada
claramente en el escritorio, y se puede identificar porque el nombre del programa aparece en su
barra de título.
Dentro de la ventana de Excel aparecen muchos elementos y, entre ellos, otra ventana. Para
diferenciar ambas ventanas, a la de Excel se la denomina ventana del programa, mientras que a la
otra, más pequeña, se le denomina ventana del documento. La diferencia básica entre ambas radica
en que la ventana de Excel siempre permanece con igual aspecto, mientras que la ventana de
documento cambiará en función de los que contenga.
Ilustración 1.Execel
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1.2.1. La cinta de opciones
Ilustración 2.cinta de opciones
La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no
necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que se realizan
constantemente.
Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se llaman
para entender cómo se utilizan:
1 ► Fichas. De forma predeterminada hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una
representa un área de actividad.
2 ► Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
3 ► Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un
menú.
1.2.1.1. Iniciador de cuadros de diálogo
El botón que aparece en el ángulo inferior derecho de algunos grupos de opciones, indica que
existen más posibilidades de trabajo, si se hace clic sobre el se abrirá un cuadro de diálogo que nos
permitirá una configuración más amplia respecto al citado grupo.
1.3. Ficha archivo
La Ficha Archivo presenta todas las opciones necesarias para abrir, cerrar, guardar e
imprimir el archivo.
En la parte inferior del menú aparece el botón que permite la
configuración del trabajo en Excel.
Las comandos incluidos serán estudiados detenidamente más adelante.
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1.4. Barra de herramientas de acceso rápido
Ilustración 3.funciones
1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Ilustración 4.personalizar
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Las barras de herramientas de acceso rápido se pueden personalizar de manera que tengan más o
menos comandos. El procedimiento es el siguiente:
1 ► Haz clic sobre el último botón de la barra de herramientas de acceso rápido y
presionar la opción Más comandos… Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel, al que
también puedes acceder utilizando el comando del mismo nombre que se encuentra en el botón
Archivo
2 ► En el menú izquierdo debe estar activada la opción Barra de herramientas de acceso
rápido.
3 ► En el cuadro de lista Comandos disponibles en selecciona Todos los comandos
4 ► En la zona Comandos disponibles en selecciona el comando que desees.
5 ► Pulsa el botón Agregar.
6 ► Acepta.
1.4.2. La barra de fórmulas
Debajo de la Cinta de opciones está la barra de fórmulas. Se llama así porque es el lugar donde se
escriben las fórmulas (también se escribe todo tipo de contenidos, textos, fechas, etc.) que se
quieren introducir en la celda de la hoja de cálculo.
La barra de fórmulas tiene otra misión muy importante en ella siempre aparece el contenido de la
celda activa, además, en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas siempre aparece una
indicación de la celda que está activa en cada momento.
Ilustración 5.función
Clic sobre el desplegable marcado y se amplía el espacio de la barra de fórmulas, de bastante
utilidad para contenidos extensos.
Ilustración 6.función
1.4.3. La barra de estado
En la parte inferior de la pantalla esta la barra de estado.
La misión de la zona izquierda de esta barra es la de informar de la situación en la que se encuentra
Excel en cada momento.
A partir del centro de la barra de estado y hacia la derecha hay varios recuadros, la mayoría de los
cuales están vacíos. El segundo de ellos es una característica de Excel denominada Autocalcular.
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Actúa como una especie de calculadora interactiva que permite realizar operaciones sin tener que
pulsar un botón.
Ilustración 7.barra
Para personalizar la barra de estado, sitúa el puntero en una zona libre de esta, abre el menú
emergente y selecciona los comandos que se quieras visualizar.
Ilustración 8.barra de estado
1.5. La ventana del documento
La ventana del documento será la que contenga los documentos que se creen con Excel.
En el caso de Excel, los documentos se denominan libros de trabajo. Cada libro de trabajo contiene
varias hojas, cada una de las cuales se denomina hoja de cálculo.
1.5.1. La barra de título
En la barra de título de la ventana del programa siempre pone, Microsoft Excel, sin embargo, el
título de la ventana del documento cambia. Esto es así porque cada libro de trabajo tiene su propia
ventana, mientras que el programa Excel es siempre el mismo.
Por tanto, en la barra de título de la ventana del documento pondrá el nombre del libro de trabajo
que contenga. Hasta que un libro no se guarda aparece con el nombre Libro 1, Libro 2, etc.
1.5.2. La barra de selección de las hojas del libro
En la parte inferior izquierda de la ventana del documento está la barra de selección de las hojas del
libro de trabajo. En la parte central hay una serie de fichas con los nombres de las distintas hojas de
cálculo que componen el libro de trabajo. Haciendo clic sobre cualquiera de las fichas de la barra de
selección para pasar a la hoja de cálculo que se desee.
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Clic en esta ficha para insertar una nueva hoja de cálculo.
1.5.3. Las barras de desplazamiento
A lo largo del borde derecho de la ventana del documento está la barra de desplazamiento vertical y
en la parte derecha del borde inferior está la barra de desplazamiento horizontal. La función de
ambas barras consiste en permitir cambiar la parte de la hoja de cálculo que se ve en la pantalla.
1.5.4. Filas (horizontales) y columnas (verticales)
En el interior de la ventana del documento hay una cuadrícula, y esa cuadrícula está formada por
filas y columnas que se entrecruzan. También se puede observar que encima de cada columna hay
una letra (A, B, C, etc.), y que a la izquierda un número (1,2,3, etc.). Pues bien, esas letras y esos
números le dan nombre, respectivamente a las columnas y a las filas. Así, por ejemplo, se habla de
la columna A, o de la fila 5.
Lo más importante de todo es que la intersección de cada fila con cada columna hay una celda. Así,
por ejemplo, en la intersección de la columna A con la fila 5 hay una celda, a la cual se la llama A5,
en la intersección de la columna Z con la fila 25 hay otra celda, a la cual se la llama Z25.
1.5.5. La celda activa y su dirección
La celda en la que se introducirá la información que se teclee se denomina celda activa o celta
actual, y hay tres formas de determinar cuál es:
En la zona izquierda de la barra de fórmulas, siempre aparece la celda activa.
La celda activa se identifica porque tiene alrededor un reborde más grueso, que el resto.
El rótulo de la fila y de la columna activa aparece resaltado en negrita.
1.5.6. Las teclas del cursor y la tecla Tab
Una vez introducido un dato en una celda y quieras introducir datos en otra celda, habrá que
convertir en celda activa esa otra celda. Esta acción se puede realizar de las siguientes formas:
Con las cuatro teclas del cursor. Cada vez que pulses uno de los cursores, el puntero de
celda se desplazará una celda en la dirección que le indique ese cursor.
Con la tecla Tab. Pulsando la tecla Tab el puntero de celda se mueve hacia una celda a la
derecha. Si mantienes pulsada la tecla Mayús y pulsas la tecla Tab, el puntero de celda se
desplaza una celda a la izquierda.
Tanto las teclas del cursor como la tecla Tab cumplen otra función además de mover el puntero de
celda. Si escribes un dato y pulsas cualquiera de estas teclas, ese dato se introducirá en la celda que
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estaba seleccionada antes de que Excel seleccione otra celda activa (sin necesidad de que pulses
Intro).
1.5.7. El puntero del ratón
Cuando el puntero del ratón está sobre la hoja de cálculo tiene casi siempre la forma de una cruz
bastante ancha Esta es una manera alternativa de seleccionar otra celda activa: sitúar el puntero
del ratón sobre la nueva celda que quieras seleccionar y haz clic.
1.5.8. Seleccionar un rango
Un rango es un grupo de celdas contiguas, es decir, un grupo de celdas en el que todas las celdas
tocan unas con otras.
Ilustración 9.rango
Para identificar un rango se utiliza la siguiente nomenclatura. En primer lugar la dirección de la
celda que ocupe el extremo superior del mismo, luego dos puntos y, por último, la dirección de la
celda que ocupa el extremo inferior derecho. Así, por ejemplo, en la figura de la derecha el rango
seleccionado se identificaría como C20:E26.
Mientras estés seleccionando el rango, el cuadro de nombres de información sobre el número de
filas y de columnas que quedan seleccionadas,
ejemplo (7 filas por 3 columnas).
El procedimiento para seleccionar un rango se puede realizar con el teclado o con el ratón.
1.5.8.1. Para seleccionar un rango con el teclado
1 ► Convierte en celda activa, la celda que ocupe uno de los extremos del rango que quieras
seleccionar (normalmente el extremo superior izquierdo).
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2 ► Pulsa la tecla Mayús y mantenerla pulsada.
3 ► Utiliza las teclas de los cursores para ir seleccionando las demás celdas que vayan a
componer el rango.
4 ► Cuando hayas acabado suelta la tecla Mayús.
1.5.8.2. Para seleccionar un rango con el ratón
1 ► Haz clic sobre la celda que ocupe el extremo del rango que vayas a seleccionar y mantén
pulsado el botón ratón.
2 ► Arrastra el ratón en la dirección que desees.
1.5.8.3. Seleccionar celdas o rangos discontinuos
Celdas o rangos discontinuos son aquellos que no tienen bordes comunes.
Para seleccionar celdas o rangos discontinuos manten pulsada la tecla Crtl mientras seleccionas.
La utilidad de seleccionar celdas o rangos reside en que ciertas acciones que realizas con Excel se
aplicarán sobre todas las celdas que estén seleccionadas.
Para deseleccionar un rango haz clic con el ratón sobre cualquier celda de la hoja de cálculo.
1.6. El menú emergente
El menú emergente aparece cuando haces clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier zona
de la ventana del documento.
El menú emergente tiene la particularidad de que es un menú sensible al contexto, es decir, un menú
cuyos comandos serán diferentes dependiendo de lo que estés haciendo en el momento en que lo
actives.
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Ilustración 10.menú emergente
1.7. Guardar el libro
Para guardar el libro por primera vez puedes utilizar alguno de los siguientes procedimientos:
Selecciona el comando Guardar como del menú Archivo.
Selecciona el comando Guardar del menú Archivo.
Haz clic sobre el botón de la barra de herramientas Estándar.
Cualquiera de estos procedimientos abre el cuadro de diálogo Guardar como.
En el cuadro de lista Guardar en: indicarás la unidad de disco (A, C, etc.) o el lugar donde deseas
guardar el libro, es aconsejable guardarlo en una carpeta clasificatoria dentro de la carpeta Mis
documentos.
En el cuadro de lista Nombre de archivo: escribes el nombre que le vas a asignar al documento,
por defecto Excel lo nombrará con Libro 1, Libro 2, etc.
En el cuadro de lista Guardar como tipo: deberás guardar con la opción que Excel ofrece por
defecto Libro de Microsoft Excel.
Para guardar las modificaciones en un libro que ya había sido guardado, selecciona el comando
Guardar del menú archivo o haz clic sobre el botón de la barra de herramientas Estándar. Es
recomendable guardar cada cierto tiempo o cuando has efectuado cambios importantes y no quieres
correr el riesgo de perderlos por un eventual corte de suministro eléctrico, fallo del programa, etc.
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Para realizar un nuevo libro aprovechando las características de un determinado libro ya
guardado, puedes abrir este y guardarlo con otro nombre, utilizando el comando Guardar como del
menú Archivo de esta manera el libro original quedará inalterado (también puedes utilizar el
procedimiento de copiar archivos a través del explorador).
Ilustración 11.ventana
1.8 Nuevo libro
Para crear un nuevo libro:
1 ► Haz clic en botón Archivo.
2 ► Selecciona Nuevo.
3 ► En la zona Plantillas disponibles, elige la opción deseada, habitualmente Libro en
blanco.
4 ► Haz doble clic sobre la opción o clic sobre el botón de la zona derecha de la
ventana.
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Ilustración 12.archivo
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II. PANEL DE TAREAS PORTAPAPELES
Ilustración 13.panel de tareas
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2.1 PANEL DE TAREAS REFERENCIA
Ilustración 14.panel de referencias
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III. BIBLIOGRAFÍA
http://www.laprofedeoffice.org/index.php/tema-1-conceptos-basicos/1-2-la-pantalla-
fundamental
http://www.laprofedeoffice.org/index.php/tema-1-conceptos-basicos/1-4-barra-de-
herramientas-de-acceso-rapido/2012-08-21-23-00-28