AMBIENTE DE WORD

SILVIA FERNANDA REYES GOMEZ

COLEGIO JOSE ELIAS PUYANA

7-9

FLORIDABLANCA

2014

AMBIENTE DE WORD

SILVIA FERNANDA REYYES GOMEZ

PRESENTADO A: VITA PAOLA LEON

INFORMATICA

COLEGIO JOSE ELIAS PUYANA

7-9

FLORIDABLANCA

2014

TABLA DE CONTENIDO

1 MENU ARCHIVO 9

1.1 BOTONES DEL MENU 11

2 MENU INICIO 14

2.1 BOTONES DEL MENU UNICIO 14

3 MENÚ DE INSERTAR 22

3.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR 22

4 MENU DE DISEÑO DE PAGINA 28

4.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO 28

5 MENU REFERENCIA 33

5.1 BOTONES DEL MENU REFERENCIA 33

6 MENU CORRESPONDENCIA 37

6.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA 37

7 MENU REVISAR 41

7.1 BOTONES DEL MENU REVISAR 41

8 MENU VISTA 45

8.1 BOTONES DEL MENU VISTA 45

TABLA DE FIGURAS

FIGURA 1. PANTALLAZO INICIAL _______________________________________________________________________________8

FIGURA 2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD_________________________________________ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

FIGURA 3. INICIO ________________________________________________________________ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

FIGURA 4.INSERTAR _____________________________________________________________ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

FIGURA 5. DISEÑO DE PÁGINA ______________________________________________________ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

FIGURA 6. REFERENCIAS __________________________________________________________________________________ 33

FIGURA 7.CORRESPONDENCIA ______________________________________________________ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

FIGURA 8.REVISTA ______________________________________________________________ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

FIGURA 9.VISTA ________________________________________________________________ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

TRABAJO DE AMBIENTE DE WORD

Word es un programa en cual nos puede ayudar hacer trabajos, hojas de v ida,

presentaciones y muchas otras cosas en los trabajos de Word también se pueden

incluir imágenes, márgenes para que el trabajo se vea mejor presentado.

Figura 1. Pantallazo inicial

1 MENU ARCHIVO

El menú de archivos de Word tiene de una forma lógica organizadas las cosas que

podemos necesitar como guardar, guardar como, imprimir, que también las podemos

usar con comandos.

Figura 2. Menú archivo

1.1 BOTONES DEL MENU

Esto guarda el documento en el disco o en la unidad donde la queramos guardar.

Guardar como

Esto puede guardar nos archivos con diferentes características puede ser con

diferentes nombres si lo queremos.

Abrir

Es para poder localizar los documentos que hemos

cerrado previamente, con esto es más fácil poder volver a abrirlos.

Cerrar

Esto cierra el documento actual que uno tiene abierto.

Información

Reciente

Nuevo

Esto puede ayudar para crear un nuevo documento aparte del que ya estamos

trabajando o utilizando.

Imprimir

Es para mandar a imprimir el documento, además se puede especificar el número de

copias que quiere, la manera de imprimir.

Guardar y enviar

Ayuda

Opciones

Salir

Es para salir totalmente de la aplicación de Word.

2 MENU INICIO

Esto nos sirve para las diferentes cosas que podamos utilizar como cambiar el tipo de

letra o cambiar el tamaño de la letra o de la hoja o casa así.

2.1 BOTONES DEL MENU UNICIO

Pegar

Esto pega el contenido del cortapapeles.

Cortar

Esto corta lo que se ha seleccionado del documento y lo manda a cortapapeles.

Copiar

Esto copia lo seleccionado y lo podía de una vez en cortapapeles.

Copiar formato

Copia el formato del lugar o sitio donde está y lo aplica en otro ligar o sitio.

Fuente

Esto es para elegir el tipo de letra o cambiarlo.

Tamaño de fuente

Es para elegir el tamaño de letra que queremos.

Agrandar fuente

Esto es para agrandar la letra del documento.

Encoger fuente

Esto es para encoger más la letra que estamos usando.

Arreglar mayúsculas y minúsculas

Es para arreglar las mayúsculas o minúsculas que hallan en el trabajo.

Arreglar formato

Esto borra lo que hemos seleccionado y deja el texto sin formato.

Negrita

Esto aplica negrilla al formato del texto.

Cursiva

Esto aplica la cursiva al texto en el cual estamos usando.

Subrayado

Esto subraya la parte del texto que seleccionemos.

Tachado

Esto pasa una línea por encima del texto que seleccionemos.

Subíndice

Esto crea una letra minúscula debajo de la línea de base del texto.

Superíndice

Esto crea letras minúsculas por encima de la línea del texto.

Efectos de texto

Esto es para ponerle o cambiarle el efecto que puede tener el texto.

Color de resaltado de texto

Esto cambiar el color que tiene el texto es como si fuera subrayado con un marcador.

Color de fuente

Esto es para colocarle el color que letra que queramos.

Viñeta

Esto permite dar forma de v iñetas al texto .

Numeración

Esto es para poder iniciar una lista de numeración.

Lista multinivel

Esto es para poder obtener una lista en varios niveles si lo queremos.

Disminuir sangría.

Esto permite que la sangría del texto disminuya.

Aumentar sangría.

Esto es para poder aumentar la sangría que existe en el texto.

Ordenar

Esto es para ordenar los datos numéricos o organizar alfabéticamente.

Mostrar todo

Esto muestra las marcas que existen en el párrafo que están e manera oculta.

Alinear a la izquierda.

Esto es para poder alinear el párrafo a la izquierda.

Centrar

Esto es para poder centrar el texto.

Alinear texto a la derecha

Esto es para poder alinear el texto que seleccionemos a la derecha.

Justificar

Esto es para arreglar el texto hacia la derecha o izquierda para que queden bien con

respecto a las márgenes.

Interlineado

Esto cambia el espacio que existe entre las líneas del texto.

Sombreado

Esto colorea el fondo del texto o del párrafo seleccionado.

Esto puede personalizar los bordes del texto o las márgenes seleccionadas.

. Estilos

Esto da el formatos del texto como títulos citas estilo de textos con galería.

Cambiar estilos

Esto cambia el conjunto de estilos colores, fuentes que se utilizan en este documento.

Buscar

Esto busca un texto en el documento.

Reemplazar

Esto reemplaza textos en el documento.

Seleccionar

Esto selecciona la parte del texto que queramos.

3 MENÚ DE INSERTAR

Con estos tipos de insertar podemos insertarle diferentes cosas a el documento.

3.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR

Insertar portada

Con esto podemos insertar una portada completa al texto.

Figura 57. Página en blanco

Con esto podemos insertar una nueva página en blanco dentro del documento.

Salto de página

Con esto podemos saltarnos las páginas que hay en el documento.

Insertar tabla

Con esto podemos insertarle una tabla al documento, la tabla la puede diseñar uno

mismo.

Insertar imagen

Con esto podemos insertarle uno o varias imágenes a el documento dentro de los

textos.

Insertar imágenes prediseñadas

Con esto podemos insertar imágenes ya existentes, películas, dibujos, sonidos para

ilustrar algún concepto específico.

Insertar formas

Con esto se pueden inserta formas prev iamente diseñas al documento como líneas,

rectanguloas, cuadrados o círculos.

Insertar grafico SmartArt

Esto es para insertar o poder comunicar infamación v isualmente se pueden hacer

graficas o diagramas según lo que queramos comunicar.

Insertar grafico

Esto puede serv ir para graficar datos, de esos datos se pueden hacer comparaciones.

Capturar

Esto captura la parte del texto o del documento que seleccionemos.

Hiperv ínculos

Esto crea un v inculo a una página web, una imagen, una dirección de correo

electrónico o alguna pagina en especial.

Marcador

Esto crea un marcador para asignarle un nombre o punto especifico dentro del

documento.

Insertar referencias cruzadas

Esto hace referencias a elementos como encabezado, ilustraciones, tablas o cosas que

estén dentro del trabajo.

Insertar encabezado

Esto edita el encabezado del texto el cual saldría en la parte superior del texto.

Insertar pie de página

Esto puede editar el pie de página del documento el cual saldría en la parte Inferior de

cada página.

Insertar número de página

Esto inserta los números en cada página existente del documento.

Insertar cuadro del texto

Esto inserta cuadros en el texto de manera prev ia.

Elementos rápidos

Esto inserta piezas del contenido que se pueden volver a utilizar.

Insertar WordArt

Esto es para insertar un texto decorativo al documento.

Letra capital

Esto crea una letra capital al principio del párrafo.

Insertar línea de firma

Esto crea un espacio de firma donde solo debe firma la persona que especifica el

documento.

Insertar fecha y hora

Esto inserta la hora y la fecha actual del documento que se está trabajando.

Inserta objeto

Esto puede insertar un objeto incrustado.

Insertar ecuación

Esto inserta ecuaciones matemáticas ya comunes o permite crear propias ecuaciones.

Insertar símbolo

Esto puede ayudar para insertar algún símbolo que no esté en el teclado.

4 MENU DE DISEÑO DE PAGINA

Esto nos puede serví para todo lo relativo al diseño de la página, como el tamaño de la

página, las márgenes, el tema de la página y cosas así para que el trabajo se vea

mejor presentado.

4.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO

Temas

Esto cambia todo el diseño de la página de Word la letra, los colores, los fondos.

Figura 83. Temas de fuente

Esto cambia el tipo de titulo y se puede elegir el tipo de fuente.

Efectos del tema

Esto cambia los efectos actuales del trabajo.

Esto cambia el tamaño de las márgenes para todo el documento en general o solo

para lo que esta seleccionado.

Orientación de página

Esto cambia el diseño de la pagina entre horizontales y verticales.

Tamaño de la página

Esto elige el tamaño de la pagina en la que se esta trabajando puede aplicarse a todo

el documento o solo a las paginas seleccionadas.

Insertar saltos de página y sección

Esto agrega al documento saltos de paginas seleccionados o por columnas.

Números de línea

Esto agrega el número de líneas el casa página, junto a la margen.

Guiones

Esto actica los guiones para que Word pueda separar con líneas entre sibilas o

palabras.

Marca de agua

Esto un texto fantasma detrás del contenido de la pagina.

Color de página

Esto se puede aplicar para darle un color a la página para poder darle mas

presentación al trabajo, según al tema hablado.

Bordes de página

Esto puede aplicarse para que los bordes tangan colores y se vea mejor el documento.

Aplicar sangría a la izquierda

Esto lo desplaza del centro hacia el lado izquierdo del párrafo.

Aplicar sangría a la derecha

Esto desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.

Espacio antes de

Espacio después de

Esto cambia el espacio existente entre un párrafo y otro, por encima de los demás

párrafos.

Ubicación del objeto

Esto coloca el objeto donde lo seleccionemos, el texto se ajusta a la posición del

objeto.

Ajustes del texto

Esto modifica el texto para el lugar en donde se coloco el objeto.

Traer adelante

Esto trae hacia adelante el objeto seleccionado del texto pasándolo por encima del

párrafo.

Env iar atrás

Esto envía para atrás el objeto seleccionado de la parte del texto pasándolo por

detrás del párrafo.

Panel de selección

Esto tiene en cuenta todo lo que se ha seleccionado del documento en general.

Alinear

Esto alinea los bordes seleccionados de cada párrafo.

Agrupar

Esto agrupa todos los objetos seleccionados, para que se puedan observar como uno

solo.

Girar

Esto es para girar el objeto seleccionado.

5 MENU REFERENCIA

Figura 1. Referencias

Esto se puede utilizar ya para la parte final del trabajo para insertar las conclusiones,

para hacer la tablas de contenido.

5.1 BOTONES DEL MENU REFERENCIA

Tabla de contenido

Esto agrega una tabla de contenido al documento, se puede hacer ya cuando el

documento este terminado para poder hacer bien la tabla de contenido.

Agregar texto

Esto agrega un texto o un párrafo antes de que empiece la tabla de contenido.

Actualizar tabla

Esto actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas estén unidas con el

numero de la pagina de la tabla.

Insertar note al pie

Esto inserta una nota al pie de la página.

Insertar nota al final

Esto inserta una nota al final de todo el documento.

Siguiente nota al pie.

Esto es para colocar una nota siguiente a la nota que ya se hizo al pie de la pagina.

Mostrar notas

Esto de desplaza por el documento para mostrar las notas que están al final de el.

Insertar cita

Con esto se puede insertar la cita de algún libro, periódico o otra información que

pueda ser relativa a lo que se esta hablando.

Administrar fuentes

Esto muestra las litas de todas las fuentes que están citadas en el documento.

Estilos de bibliografía

Esto permite elegir el estilo de la cita que se usa en el documento.

Bibliografía

Esto agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las citas utilizadas.

Insertar titulo

Esto agrega un titulo o imagen a una imagen que este en el documento.

Insertar tabla de ilustraciones

Esto inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Actualizar tabla

Esto actualiza la tabla de ilustraciones para poder incluir todas las entradas del

documento.

Referencias cruzadas

Esto hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertadas

en el documento.

Marcar entrada

Esto incluye el texto seleccionado en el índice del actual documento.

Insertar índice

Esto inserta un índice nuevo al documento.

Actualizar índice

Esto actualiza los índices insertados en el documento.

6 MENU CORRESPONDENCIA

Esto nos puede serv ir para crear sobre o etiquetas en el documento, iniciar

combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campos, v ista prev ia de

resultados.

6.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA

Sobres

Esto crea e imprime sobres para una mejor presentación del trabajo.

Etiquetas

Esto crea e imprime las etiquetas que se pueden tener en el documento.

Iniciar combinación de correspondencia

Esto crea una combinación de correspondencia para poder crear una carta modelo

para imprimir o para enviar a los correos.

Seleccionar destinarios

Esto elige la lista de personas alas que se les va a enviar la carta.

Editar lista de destinarios

Esto edita la lista de destinarios que ya se hizo para actualizarla y poder agregar más

destinarios.

Resaltar campos de combinación

Esto resalta los campos insertados en el documento.

Bloques de direcciones

Esto agrega una dirección a la carta, la dirección a donde va hacer enviada.

Línea de saludo

Agrega una línea de saludo a la carta Como “Estimado Alejandro”.

Insertar campo combinado

Esto agrega cualquier campo de la lista de destinarios al documento como apellidos,

teléfonos, celular de trabajo, celular privado.

Reglas

Esto permite especificar las reglas para agregar posibles decisiones tomadas.

Asignar campos

Esto le permite a Word dar el significado de diferentes campos en la lista de destinarios.

Actualizar etiquetas

Si existen etiquetas creadas en el documento se actualizan.

Vista prev ia de resultados

Esto reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista

de destinarios.

Registro

Esto obtiene una v ista prev ia de un registro especifico de la lista de destinarios.

Buscar destinarios

Esto busca y obtiene la v ista prev ia de un registro especifico en la lista de destinarios.

Comprobación automática de errores

Eso especifica como controlar los errores generados al completar la combinación de

correspondencia.

Finalizar y combinar

Esto completa la combinación de correspondencia.

7 MENU REVISAR

Esto nos puede serv í para la rev isión, comentarios, seguimiento, cambios, comprar y

proteger.

7.1 BOTONES DEL MENU REVISAR

Ortografía y gramática

Esto comprueba la ortografía y gramática del documento.

Referencias

Esto abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia

como direcciones.

Sinónimos

Esto sugiere otros sinónimos de palabras con un significado.

Cortar palabras

Esto busca el numero de palabras, caracteres, párrafos del documento.

Traducir

Esto traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Idioma

Esto establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto.

Nuevo comentario

Agrega un comentario sobre lo seleccionado.

Eliminar

Esto elimina el comentario seleccionado.

Anterior

Esto va al comentario anterior en el documento.

Siguiente

Esto se desplaza al siguiente comentario del documento.

Control de cambios

Esto controla todos los cambios realizados en el documento.

Mostrar para rev isión

Selecciona como desea ver los cambios propuesto en el documento.

Mostrar marca

Esto elige que tipo de marca desea mostrar en el documento.

Panel de rev isiones

Esto muestra las rev isiones en otra ventana.

Acepta y continuar con la siguiente

Acepta el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.

Rechazar y continuar con la siguiente

Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.

Cambio anterior

Va a la marca anterior de rev isión de documento.

Cambio siguiente

Se desplaza ala siguiente marca de rev isión del documento.

Comprar

Compra o cambia varias versiones de un documento.

Restringir edición

Restrinja el modo en el que se tiene acceso al documento.

8 MENU VISTA

Esto nos puede ayudar para ver las v istas del documento, mostrar o ocultar, zoom,

ventana y marcos del documento.

8.1 BOTONES DEL MENU VISTA

Diseño de impresión

Esto muestra el documento tal y como se va imprimir.

Lectura de pantalla completa

Muestra el documento de manera de lectura a pantalla completa para maximizar el

espacio disponible.

Diseño web

Esto muestra el documento como si fuera una pagina web.

Vista esquema

Esto muestra el documento como un esquema y muestra sus herramientas.

Borrador

Muestra el documento como un borrador para poder editar el texto.

Regla

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos del texto.

Líneas de la cuadricula

Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos.

Zoom

Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento.

100%

Aplica un zoom de 100% del tamaño normal de la hoja.

Una pagina

Acerca el documento para que se vea o se ajuste a toda la página de la ventana.

Dos paginas.

Acerca el documento para que dos página se ajusta al tamaño de la ventana.

Ancho de página

Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la

ventana.

Nueva ventana

Abre una venta que contenga una v ista del documento actual.

Organizar todo

Coloca en mosaico todas las ventanas del los programas abiertos en la pantalla.

Div idir

Div ide la venta actual en dos partes para que se pueda ver la diferencia.

Ver en paralelo

Muestra los dos documentos en paralelos para poder comparar contenido.

Desplazamiento sincrónico

Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.