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Administración de Almacén Inventario

Administración de Almacenes 2011 – RESUMEN

Inventario VER. 1.0 Página 2

INDICE

Tabla de contenido INDICE ............................................................................................................................................................................... 2

INTRODUCCION ................................................................................................................................................................ 3

OBJETIVOS GENERALES ..................................................................................................................................................... 3

MENU PRINCIPAL .............................................................................................................................................................. 3

MENU UBICACIONES......................................................................................................................................................... 4

UBICACIONES EXPORTADAS A EXCEL ............................................................................................................................ 5

ELIMINAR UBICACIONES ............................................................................................................................................... 5

AGREGAR Y EDITAR UBICACIONES ................................................................................................................................ 6

ITEMS ................................................................................................................................................................................ 7

TRANSACCIONES ............................................................................................................................................................... 8

TIPOS DE TRANSACCIONES ........................................................................................................................................... 8

TIPO DE MOVIMIENTO .................................................................................................................................................. 8

TRANSACCION (ENTRADA) ............................................................................................................................................ 9

TRANSACCION (SALIDA) ................................................................................................................................................ 9

ITEM .............................................................................................................................................................................. 9

CARGA - DESCARGA ........................................................................................................................................................ 10

INVENTARIO .................................................................................................................................................................... 11

ADMINISTRACION ....................................................................................................................................................... 11

FILTRO DE REGISTROS ................................................................................................................................................. 12

EXPORTAR INVENTARIO .............................................................................................................................................. 13

AGREGAR Y EDITAR REGISTROS .................................................................................................................................. 13

HISTORIAL ....................................................................................................................................................................... 14

BASE DE DATOS .............................................................................................................................................................. 15

SEGURIDAD ..................................................................................................................................................................... 15



INTRODUCCION

El sistema Administración de Almacenes es una aplicación diseñada para administrar los procesos diarios de Entrada y

Salida a un almacén a través de su ubicación Física.

Esta aplicación puede trabajar en conjunto con la aplicación “Dispositivo Móvil” la cual se encarga a través del uso de un

equipo portátil hacer lectura de los artículos para agilizar los procesos de Entrada y Salida.

OBJETIVOS GENERALES

Administrar las ubicaciones según las necesidades existentes en el almacén.

Visualizar las diferentes transacciones (Entradas y Salidas) que afectan el almacén.

Visualizar el inventario en tiempo real a través de diversos filtros.

Conservar un registro de las transacciones realizadas por usuario, fecha y hora.

MENU PRINCIPAL

Este menú permite ingresar a las diferentes opciones de la Aplicación



MENU UBICACIONES

Este menú permite Crear las ubicaciones así como ligas que permitan identificar qué tipo de producto se debe ingresar

en cada ubicación.

Notas:

Este modulo permite la Administración de las ubicaciones: Altas, Bajas, Cambios, Consultas, Filtros varios y Borrado

de elementos.

Así mismo la información se puede exportar a Excel para realizar algún informe o trabajo extra.



UBICACIONES EXPORTADAS A EXCEL

ELIMINAR UBICACIONES

En caso de querer eliminar alguna ubicación se muestra un mensaje de confirmación para evitar borrar algo por error.

Tampoco permite eliminar ubicaciones que tengan algún artículo ó producto registrado.



AGREGAR Y EDITAR UBICACIONES

Tanto las opciones de Agregar y Editar tienen opciones de validación que evitan introducir información incorrecta y

registros repetidos.



ITEMS

Este modulo permite administrar la información de los Items.

Este modulo contiene las opciones:

NUEVO

EDITAR

CANCELAR

GRABAR

BORRAR

FILTRO

EXPORTAR



TRANSACCIONES

Este modulo permite agregar transacciones de ENTRADA y SALIDA según se requieran. Los tipos de transacciones se

pueden configurar según se requiera.

Este modulo permite agregar registros de Encabezado por el No de Documento y su detalle correspondiente.

Notas:

En esta pantalla se observa que para cada registro en el encabezado con un numero de documento corresponden 1

ó más registros de detalle.

TIPOS DE TRANSACCIONES

Las transacciones se pueden configurar según se requieran para Entrada ó Salida.

TIPO DE MOVIMIENTO

Se elige el tipo de movimiento: Entrada ó Salida.



TRANSACCION (ENTRADA)

Se elige el tipo de Transacción para Entrada.

TRANSACCION (SALIDA)

Se elige el tipo de Transacción para Salida.

ITEM

El combo de Item se llena de todos los Item de la tabla de Items.

Notas:

* La Descripción y Unidad de medida se asignan en automáticamente al elegir el Item.

* El EPC es el Electronic Product Code y esta a nivel detalle



CARGA - DESCARGA

Este modulo permite realizar los movimientos de materiales y/o productos dependiendo del tipo de Movimiento

(Entrada / Salida) reflejando los cambios en el Inventario.

Dependiendo el tipo de movimiento existen diferentes validaciones para evitar errores y aseguran los movimientos.

Notas:

Todos los procesos se reflejan en el Inventario.

Este modulo seria el mismo que tendría el dispositivo móvil



INVENTARIO

Este modulo permite administrar la información del Inventario. Aquí se reflejan los resultados de las transacciones de

Entrada y Salida después de haber sido procesados.

ADMINISTRACION

En esta pantalla se pueden agregar nuevos registros o no según se requiera y se autorice.



FILTRO DE REGISTROS

Existe un modulo muy accesible para filtrar registros por diversos campos mostrando el total en existencia de cada Item.

Notas:

Observe como se filtra por Item y en la parte abajo a la derecha muestra el total de 8550 que es la suma de las

cantidades de los registros filtrados.



EXPORTAR INVENTARIO

Este modulo permite exportar todo el inventario o lo que se ha filtrado.

AGREGAR Y EDITAR REGISTROS

Las opciones de Agregar y Editar registros tienen validaciones según las necesidades.



HISTORIAL

Esta opción almacena un registro de cada uno de los procesos realizados en el sistema por fecha y nombre de usuario.

Notas:

El nombre del usuario se toma del nombre del equipo sin embargo se puede agregar un modulo para Administración

de usuarios.

Este modulo no tiene habilitadas las opciones de Agregar ni Editar ya que solo funciona como consulta de los

procesos realizados.

Este modulo permite exportar toda la información existente o la filtrada.



BASE DE DATOS

Actualmente la Base de Datos esta en Access pero este sistema puede trabajar bajo cualquier plataforma simplemente

se deberán realizar las adecuaciones necesarias.

SEGURIDAD

El sistema puede tener la seguridad que se requiera:

Licencia por usuario.

Acceso de Usuarios.

Respaldos programados

Etc.

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