02. gestión del alcance

7/25/2019 02. Gestin Del Alcance

1/22

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 1

Gestin del alcance. Procesos dela gestin del alcance delproyecto. WBS (EDT). Entregables

y actividades. Introduccin detareas en el Project. Introduccinde duraciones en el Project. Hitos.Tareas resumen. Tarea resumendel proyecto. Comando Mostrar.Importacin de datos del Excel alProject. Cdigos EDT.Construccin de la Estructura deDesglose de Trabajo usando elVisio y el WBS Chart Pro.


2/22


3/22


GESTIN DEL ALCANCE

La gestin del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios

para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sloel trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

La gestin del alcance est relacionada con la definicin y control de

todo lo que est y no est incluido en el proyecto.

Alcance del producto: las caractersticas y funciones que caracterizan a

un producto, servicio o resultado.Alcance del proyecto: el trabajo que debe realizarse para entregar un

producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas

especificadas.


4/22

Arq. Juancarlos Landaure Olavarra, 4

PROCESOS DE LA GESTIN DEL

ALCANCE DEL PROYECTO

PLANIFICACINDEL ALCANCE

RECOLECTAR

REQUISITOS

CREAR EDTCONTROL DEL

ALCANCE VALIDACIN DELALCANCE

DEFINICIN DELALCANCE


5/22


WBS: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DETRABAJO (EDT)

El WBS o EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al

producto entregable, del trabajo que ser ejecutado por el equipo del

proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y realizar los

entregables.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas

y fciles de manejar. El nivel ms bajo se denomina paquete detrabajo, el cual puede programarse, supervisarse, controlarse y

estimar sus costes

Los componentes de la EDT ayudan a ver los productos entregables

del proyecto y sus responsables.

E

E1

E1.1 E1.2

E2

E2.1 E2.2 E2.3

E3

E3.1 E3.2


6/22


ENTREGABLES Y ACTIVIDADES

Entregable: es una salida que comprende el producto o servicio delproyecto o un resultado secundario como un documento de gestin.El costo y cronograma pueden estimarse de forma fiable y se le

puede asignar como responsable a un miembro del equipo de

direccin del proyecto. Un entregable agrupa actividades. Ejemplos:

bao de colegio, planos de instalaciones sanitarias.

Actividad: Es un conjunto de acciones que definen un resultadoespecfico. Su costo y duracin se pueden estimar de forma ms

precisa tomando en cuenta cada uno de los recursos que se

requieren para completarla. Su responsabilidad se asigna a un

profesional o a un tcnico. Una actividad no forma parte del EDT.

Ejemplo: vaciado de cimientos del bao del colegio.

Tarea: Project no establece diferencias entre entregable y actividad;en su lugar usa el trmino tarea. El usuario debe definir culessern entregables (de 1, 2, 3, n nivel) y cules actividades.


7/22


INTRODUCCIN DE TAREAS EN ELPROJECT

Las tareas representan el trabajo a realizar para conseguir los

objetivos del proyecto.

Describen el trabajo en trminos de secuencia, duracin y recursos.

Tipos de tareas:

Tareas normales: las que definen una determinada actividad

Tareas de resumen: agrupan tareas que pertenecen a una

misma fase, entregable o paquete de trabajo

Hitos: representan un evento importante en el proyecto

Escribir el nombre de la tarea en el campo Nombre de la Tarea.

Introducir la duracin de la tarea en el campo Duracin. Por

defecto la duracin es en das pero se puede usar otra unidad demedida.


8/22


INTRODUCCIN DE DURACIONES EN ELPROJECT

Minuto: mHora: h

Da: d (por defecto) abreviaturas de los perodos

Semana: s de tiempo

Mes: ms


9/22


HITOS

Un hito es un evento importante en el transcurso del proyecto. Se

pueden representar como tareas de duracin 0.Por lo general un hito define el comienzo o el fin de una fase o de un

grupo de entregables del proyecto.

Para definir un hito en Project, debajo del campo Nombre de tarea

ingresar el nombre del hito deseado. Se tienen 2 formas:

En el campo Duracin

ingresar 0.

En el men Tareas, clic en

Informacin de la tarea.

Luego, clic en la ficha

Avanzado y check en la

casillaMarcar la tarea comohito.

En el diagrama de Gantt Project

graficar el hito como


10/22


TAREAS RESUMEN Y SUBTAREAS

Las tareas resumen agrupan tareas. Son tiles para construir el WBS

(EDT) ya que se pueden crear fases, subfases, entregables ypaquetes de trabajo que agrupan tareas y subtareas en lo que

Project llama Nivel de esquema.

Para crear una tarea resumen:

Insertar la fase en la columna de tareas antes de la primera

tarea a agrupar.

Seleccionar las tareas a agrupar

Aplicar sangra a las tareas seleccionadas

Ir al men Tarea, en el panel Programacin.


11/22


HITOS Y TAREAS RESUMEN

HITO

TAREA RESUMEN

Inserta Tarearesumen

Inserta Hito

TAREA RESUMEN

DEL PROYECTO


12/22


TAREA RESUMEN DEL PROYECTO

Ir a men Formato

Se inserta la fila 0 con el nombre el proyecto y en el Diagrama de

Gantt aparece la barra en gris mostrando la duracin total del proyecto.


13/22


COMANDO ESQUEMA

Este comando permite mostrar

la descomposicin de las

tareas hasta un nivel

especificado.

Con Project se puede

establecer hasta un nmeroindefinido de niveles.

Ir al men Vista y clic en

Esquema.


14/22


MODO DE PROGRAMACIN DE LAS TAREAS

Desde la versin 2010 Project permite

desde el inicio programar la tarea por dosmodos:

Programar manualmente: estas tareas

tienen los valores de inicio, duracin y

finalizacin definidos por el usuario y

Project nunca los cambia pero avisa en

casos de conflictos con la programacin.

Las barras del Gantt aparecen con colorms transparente.

Autoprogramar: calcula automticamente

los valores de inicio, duracin y finalizacin

de la tarea segn las dependencias,

restricciones, calendarios y otros factores.

Las tareas de resumen aparecen en modode autoprogramacin. Las barras del Gantt

aparecen con color ms slido.

Ir al men Tarea , panel Tareas.


15/22


CDIGOS EDTClick derecho en el encabezado de cualquier campo. Se recomienda

insertarlo a la izquierda del campo Tareas.Seleccionarinsertar columna.

Clic en EDT.

La columna EDT se inserta en la tabla. Aparecen los cdigos EDT

numerados segn los distintos niveles.


16/22


PERSONALIZAR CDIGOS EDTIr a men Proyecto / EDT / Definir cdigo

Se tiene la opcin de definir un prefijo para todo el proyecto, ej.P1.

Para cada nivel, se puede definir:

Secuencia: nmeros, maysculas, minsculas, caracteres

Longitud: nmero de caracteres para el cdigo EDT en un nivel

Separador: el signo para separar los diferentes niveles . - + /

Ej: la tarea 3 tiene el cdigo P1A-1.1

Para actualizar los cambios: men Proyecto / EDT / Volver a numerar.


17/22


RESTRINGIR VALORES EN LOS CAMPOS

Insertar un campopersonalizado, porejemploTexto1.

Cambiar el nombre delcampo a Tipo de Tarea.

Clic derecho en el

encabezado del campo yseleccionar Campospersonalizados.

En el cuadro clic enBuscar.


18/22


RESTRINGIR VALORES EN LOS CAMPOSEn la columna Valordel cuadro Modificar tabla de consulta para Tipo deTarea, ingresar los valores exclusivos que tendr el campo.

Seleccionar el valor que se quiere que Project tome como entradapredeterminada para el campo.

Para cada tarea seleccionar el tipo de tarea dentro de la lista desplegableque Project ha creado en el campo personalizado.


19/22


CONSTRUCCIN DE DIAGRAMAS EDT:USANDO EL WBS CHART PRO

Instalar el WBS Chart Pro (http://www.criticaltools.com/download.htm)

En el WBS Chart Pro click en Goto Project para configurar, de esta

manera aparecer el cono del WBS en el Project.

En el Project, hacer click en este cono y se construye el diagrama EDT


20/22


CONSTRUCCIN DE DIAGRAMAS EDT:USANDO EL WBS CHART PRO


21/22


DICCIONARIO DE LA EDT

Es un documento que contiene informacin de detalle de cada

entregable de la EDT. En el Project se puede usar la ficha Notas delcuadro Informacin de la tarea para elaborar el diccionario de la EDT.

Clic en men Tarea, panel Propiedades: Notas de tareas


22/22


INSPECTOR DE TAREAS

Muestra los factores que afectan la programacin de la tarea,

mensajes de error y sugerencias.

02. gestión del alcance

Documents