[09] gestión del alcance

7/22/2019 [09] Gestin del alcance

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PLANIFICACINGRUPO DE PROCESO


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GRUPO DE PROCESO DEPLANIFICACIN

Procesos que establecen el alcance totaldel esfuerzo, definir y refinar los objetivos,

y desarrollar la lnea de accin requerida

para alcanzar los objetivos.

Se desarrollan el plan para la direccin delproyecto y los documentos del proyecto

que se utilizarn para llevarlo a cabo.


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G

RUPO

SDE

PROCESOS

YRE

AS

DECONOCIMIENTO


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4.2 Desarrollar el Plan

para la Direccin delProyecto


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Es la fuente primaria

de informacin para

determinar la

manera en que se

planificar,

ejecutar,

monitorear y

controlar, y cerrar

el proyecto.

DESARROLLAR EL PLANPARA LA DIRECCIN DEL

PROYECTODocumentar las acciones

necesarias para definir,preparar, integrar y

coordinar todos los planes

subsidiarios.


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Plan para la Direccin del Proyecto integra y consolida todoslos planes de gestin subsidiarios y las lneas base de los

procesos de planificacin,

Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto, Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan para

la direccin del proyecto,

Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a

cabo el trabajo del proyecto, Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar alproyecto, y

Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso formalde control de cambios.


7/41Diagrama

deflujo

dedat

osdel

p

roceso

Desar

rollarelPlan

para

laDireccinde

l

Proyec

to


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Las lneas base del proyecto

La lnea base del cronograma

La lnea base del desempeo de costos

La lnea base del alcance


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Los planes subsidiarios:

Plan de gestin del alcance del proyecto

Plan de gestin de requisitos

Plan de gestin del cronograma

Plan de gestin de costos

Plan de gestin de calidad

Plan de mejoras del proceso

Plan de recursos humanos Plan de gestin de las comunicaciones

Plan de gestin de riesgos

Plan de gestin de las adquisiciones


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QU ES LNEA BASE

Es el estado de algunos parmetros de tuproyecto en algn punto del tiempo.

Se utiliza para tener un parmetro decomparacin y poder controlar el proyecto.

El momento ms indicado para hacer tuprimera lnea base es cuando el plan

inicial est completo y el presupuesto est

aprobado.


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Pregunta

Cundo es conveniente rehacer lalnea base?

Slo cuando tengas cambios importantesen el proyecto, como por ejemplo,

retrasos, rebase de presupuesto o prdida

de recursos clave.


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Las lneas base del proyecto

La lnea base del cronograma

La lnea base del desempeo de costos

La lnea base del alcance

LNEA BASE PARA LA MEDICIN DEL DESEMPEO


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LNEA BASE DEL ALCANCE

La lnea base del alcance es un componente del plan para ladireccin del proyecto.

Los entregables, restricciones y supuestos del proyecto que

estn documentados en la lnea base del alcance del

proyecto (Seccin 5.3.3.3) deben considerarseexplcitamente al definir las actividades.


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El enunciado del alcance del proyecto. El enunciadodel alcance del proyecto incluye la descripcin del

alcance del producto y los entregables del proyecto, y

define los criterios de aceptacin establecidos por el

usuario del producto. La EDT. La EDT define cada entregable y su

descomposicin en paquetes de trabajo.

El diccionario de la EDT. El diccionario de la EDT

contiene una descripcin detallada del trabajo ydocumentacin tcnica acerca de cada elemento de la

EDT


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LNEA BASE DELCRONOGRAMA

La lnea base del cronograma es un componente del planpara la direccin del proyecto.

La lnea base del cronograma es una versin especfica del

cronograma del proyecto desarrollada a partir del anlisis de

la red del cronograma.Documenta las medidas de desempeo del cronograma

aceptado, incluyendo las fechas de inicio y finalizacin.


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LNEA BASE DE DESEMPEODEL COSTO

La lnea base del desempeo de costoses un presupuesto hasta la conclusin

(BAC) aprobado y distribuido en el tiempo,

que se utiliza para medir, monitorear ycontrolar el desempeo global del costo

del proyecto.

Documenta el escalonamiento aceptadoen el tiempo, que se usa para medir el

desempeo del costo.


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5.1 Recopilar requisitos

5.2 Definir el Alcance5.3 Crear el EDT

Plan de gestin del Alcance del proyecto


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GESTIN DEL ALCANCE

La Gestin del Alcance del Proyectoincluye los procesos necesarios para

garantizar que el proyecto incluya todo (y

nicamente todo) el trabajo requerido paracompletarlo con xito.

El objetivo principal de la Gestin del

Alcance del Proyecto es definir y controlarqu se incluye y qu no se incluye en el

proyecto.


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5.1 Recopilar RequisitosEs el proceso queconsiste en definir y documentar las

necesidades de los interesados a fin de cumplir

con los objetivos del proyecto. 5.2 Definir el AlcanceEs el proceso que

consiste en desarrollar una descripcin

detallada del proyecto y del producto.

5.3 Crear la EDTEs el proceso que consisteen subdividir los entregables y el trabajo del

proyecto en componentes ms pequeos y ms

fciles de manejar.


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5.1 Recopilar Requisitos

Estos requisitos deben recopilarse,analizarse y registrarse con un nivel de

detalle suficiente, que permita medirlos

una vez que se inicia el proyecto.

Recopilar Requisitos significa definir ygestionar las expectativas del cliente.


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5.1 Recopilar Requisitos


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FORMATOS

FGPR_022_04 Documentacin deRequisitos

FGPR_024_04 Plan de Gestin deRequisitos

FGPR_026_04 Matriz de Trazabilidad deRequisitos


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5.2 Definir el Alcance

Consiste en desarrollar una descripcindetallada del proyecto y del producto.

La preparacin de un enunciado detalladodel alcance del proyecto es fundamental

para su xito, y se elabora a partir de los

entregables principales, los supuestos y

las restricciones que se documentandurante el inicio del proyecto.


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El enunciado del alcance del proyecto describe demanera detallada los entregables del proyecto y el trabajo

necesario para crear esos entregables.

Scope statement(declaracin del alcance)


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Visualizar el Scope Statement delcaso 5.

Entregable / Deliverable [Salida/Entrada]. Cualquier producto,resultado o capacidad de prestar un servicio

nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso,

una fase o un proyecto. A menudo se utiliza

ms concretamente en relacin con un entregable externo, el cual

est sujeto a aprobacin por parte del

patrocinador del proyecto o del cliente. Tambin conocido como:

Producto Entregable.


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5.3 Crear la EDT

Subdividir los entregables del proyecto yel trabajo del proyecto en componentes

ms pequeos y ms fciles de manejar.

La estructura de desglose del trabajo(EDT) es una descomposicin jerrquica,

basada en los entregables del trabajo que

debe ejecutar el equipo del proyecto.


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5.3 Crear la EDT

Work Breakdown StructuresWBSEstructura de desglose de trabajo - EDT


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5.3 Crear la EDT

.1 DescomposicinLa descomposicin es la subdivisin de los

entregables del proyecto en componentes ms

pequeos y ms manejables (paquetes de trabajo).El nivel de paquetes de trabajo es el nivel ms bajo

en la EDT, y es aqul en el que el costo y la

duracin de las actividades del trabajo pueden

estimarse y gestionarse de manera ms confiable.


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Tipos de descomposicin

Descomposicin por fases temporales.

Descomposicin por componentes delproducto.


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Descomposicin por fasestemporales

Es la orientacin favorita de aquellosgestores de proyecto donde el proyecto

depende fuertemente del tiempoy cuyasorganizaciones tienen una acentuadaorientacin hacia los puntos de controllas cuales permiten el progreso de fase a

fase.


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Descomposicin porcomponentes del producto

En este caso los elementos de ms alto nivel delWBS son componentes del producto final del

proyecto. De igual manera la descomposicin se

va haciendo determinando los subcomponentesde cada componente hasta llegar a los paquetes

de trabajo, los cuales son entregables fciles de

entender y manejar, y que estn bajo la

responsabilidad de un solo individuo, una solaorganizacin, o una funcin dentro de una

organizacin.


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Descomposicin porcomponentes del producto


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Qu orientacin es lacorrecta?

La regla de oro es:

La orientacin seleccionada deber reflejar

la cultura y las necesidades de la

organizacin.

Ver archivo: tw_001_01 - Orientacion del

WBS


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DICCIONARIO DE LA EDT

El diccionario de la EDT. El diccionario de la EDTcontiene una descripcin detallada del trabajo y

documentacin tcnica acerca de cada elemento de la

EDT

Visualizar ejemplo de diccionario de la EDT simplificadocaso 5


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El enunciado del alcance del proyecto. El enunciadodel alcance del proyecto incluye la descripcin del

alcance del producto y los entregables del proyecto, y

define los criterios de aceptacin establecidos por el

usuario del producto. La EDT. La EDT define cada entregable y su

descomposicin en paquetes de trabajo.

El diccionario de la EDT. El diccionario de la EDT

contiene una descripcin detallada del trabajo ydocumentacin tcnica acerca de cada elemento de la

EDT


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FORMATOS

FGPR_020_04 Scope Statement(enunciado del alcance).

FGPR_060_04 EDT (WBS)

FGPR_080_04 Diccionario WBS -Simplificado

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