gestión del alcance

PROYECTO

Gestin del Alcance

PROYECTO

Ampliacin de Planta Concentradora Tres Maras

Compaa Minera Cerro Alto S.A.A., UEA Cueva BlancaFORMATO AUNDAC

Plan de Gestin del Alcance

Componente:Descripcin:

CursoGestin de Proyectos Mineros

Ttulo del ProyectoAmpliacin Planta Concentradora Tres Maras UEA Cueva Blanca

Gerente del ProyectoIng. Roland Rojas, Gerente de rea Proyectos, responde al Superintendente General de la UEA Cueva Blanca, Compaa Minera Cerro Alto S.A.A.

Descripcin de cmo ser gestionado el alcance del proyectoEl alcance se gestionar de la siguiente manera:

Se revisarn los Activos de los Procesos de la Organizacin, as como los datos histricos incorporados al sistema de conocimiento de lecciones aprendidas de la UEA para hacer uso de las plantillas y formatos existentes, buscando especficamente informacin para el proceder entorno a la gestin del alcance de nuestro proyecto.

De acorde a los procesos y procedimientos ya establecidos en la empresa, se recaudarn las plantillas y los formatos para su aplicacin en un control de cambios sistemtico y coherente, incluyendo un procedimiento para el seguimiento constante de los cambios solicitados y aprobados, una integracin de los cambios al sistema de la configuracin, as como una creacin de la EDT y el Diccionario correspondiente para la elaboracin de la lnea de base del alcance.

Antes de iniciar la planificacin de la gestin del alcance de nuestro proyecto se revisarn los factores ambientales de la empresa a travs de una lluvia de ideas, con el fin identificar cambios importantes que puedan haberse realizado desde el ltimo proyecto de este tipo ejecutado en la empresa.

Identificados los cambios en los factores ambientales, se revisarn todos los formatos seleccionados, constrastndolos con la realidad actual, se presentar la solicitud de cambio que se consideren convenientes al rea de Gestin de la Calidad de la UEA para su aprobacin.

Aprobados los cambios a los formatos seleccionados, se definir como primer paso el Sistema de Control de Cambios al Alcance para nuestro proyecto a travs de un procedimiento formal, as como su seguimiento y su integracin en el sistema integrado de cambios y su posterior traspase a los Activos de los Procesos de la Organizacin, una vez terminado el proyecto.

Estructurado el Control de Cambios se revisarn el Acta de Constitucin del Proyecto y el Enunciado del Alcance del Proyecto preliminar. Ambos documentos se evaluarn en dos reuniones en un lapso de una semana. A travs de una lluvia de ideas con los miembros del equipo de proyecto y la tcnica del valor ganado se analizarn tanto el producto como todos los interesados del proyecto. En el caso que se considere necesario, se invitar a participar de la reunin a los funcionarios de la empresa presentes en la UEA Cueva Blanca que tengan contacto constante con algn grupo de inters especfico o que cuenten con algn expertise tcnico que apoye la definicin de alternativas viables para considerar sus experiencias e incluirlas en los formatos. Integrada la informacin despus de la primera reunin, se revisar en la segunda reunin toda la informacin para fijar definitivamente el Alcance del Proyecto.

Se integrar los primeros cambios al Sistema de Cambios y se corrern los procedimientos correspondientes para asegurar el funcionamiento adecuado de la recaudacin de informacin, del seguimiento de los cambios y su integracin al sistema integrado de control de cambios.

Sobre la base del Enunciado del Alcance del Proyecto se definirn las fases del proyecto y los entregables intermedios correspondientes a cada fase. Se recaudar la informacin del rea de Logstica pertinente para todos los paquetes de trabajo que se liciten a empresas terceras, y se revisarn los costos para las tareas ejecutadas por la empresa directamente, identificando las unidades involucradas y recabando de los datos correspondientes para cad paquete. Esta informacin se utilizar para cumplir con la plantilla de elaboracin de la EDT.

Una vez finalizada la EDT, se revisar en una segunda reunin antes de fijar el contenido definitivo de la misma.

Con la EDT definida se iniciar la elaboracin del Diccionario de la EDT, haciendo uso de la plantilla correspondiente.

La linea de base del alcance representar la base sobre la cual se realizarn los cambios segn indican los procedimientos correspondientes.

Estabilidad esperada del alcance del proyecto1) Niveles y cantidad de energa disponible de acuerdo a requerimientos del del proyecto (generadores suficientes segn la carga energtica requerida por el proyecto).

2) Precios estables de energa, en sistema interconectado de acuerdo a horarios.

3) Eficaz logstica para mantenimiento de equipos clave.

4) Contar con el mantenimiento preventivo y correctivo adecuado y eficaz que asegure la normal ejecucin del proyecto.

5) Contar y asegurar la cantidad de agua requerida por el proyecto.

6) Nivel de produccin o cantidad de mineral a procesar que asegure un tratamiento sostenido de la planta.

7) Relaciones slidas y estables con las comunidades.

8) Cumplimiento de normas del ministerio de energa y minas, entidades gubernamentales, de medio ambiente, y acuerdos con comunidades.

9) Establidad organizacional y corporativa de la empresa ejecutora y de los Stakeholders clave.

Sistema de Control de Cambios del Alcance

Identificacin y clasificacin de los cambios al alcance del proyectoTodos los cambios sin excepcin debern ser debidamente tipificados e integrados al documento Control de Cambios (Alcance)

Tipificacin:

Se tipificar el cambio segn el impacto que tendr en el Alcance del Proyecto en su totalidad y en los entregables intermedios:

Clasificacin A:

Todo cambio que afecte el alcance del proyecto. En nuestro caso p.e. ampliacin de la capacidad de produccin a 900 TMSPD

Clasificacin B:

Todo cambio que afecte el alcance de algn producto entregable intermedio alguna etapa. En nuestro caso, p.e. el cambio de la capacidad de la tolva o bien de la capacidad de la faja 1 Clasificacin C:

Todo cambio que afecte dos o ms paquetes de trabajo en un entregable intermedio, p.e. el cambio de proveedor en los trabajos de instalaciones elctricas y consecuentes postergaciones en los trabajos

Clasificacin D:

Todo cambio cuyo impacto afecte nicamente el desarrollo de un paquete de trabajo en la EDT

Procedimiento de control de cambios al alcanceProcedimiento para el Control de Cambios al Alcance:

Objetivo: Establecer los pasos a seguir para asegurar un control estructurado y coherente de cambios al alcance del proyecto Ampliacin de Planta Concentradora Tres Maras UAE Cueva Blanca, con el fin de cumplir con la triple restriccin del proyecto y asegurarse la satisfaccin de los requerimientos de los interesados.

Alcance: El presente documento se aplica exclusivamente para el control de cambios al proyecto: Ampliacin de Planta Concentradora Tres Maras y definir la manera cmo proceder ante solicitudes de cambios presentadas durante el ciclo de vida del proyecto.

Referencias:

Responsables:

Comit de Control de Cambios (Alcance) :

Gerente de Proyecto

Superintendente Operaciones de la UEA

Superintendente General de la UEA

Gerente Operaciones Ca Minera Cerro Alto

Gerente General - Ca. Minera Cerro AltoAutorizado para solicitar cambios al Alcance ante el Comit de Cambios: Gerente del ProyectoTodos los cambios sin excepcin debern ser debidamente tipificados e integrados al documento Control de Cambios (Alcance)1. Aprobacin de Cambios:

1.1. Aprobacin previa o posterior:

1.1.1. En el caso de tratarse de cambios que caen bajo la clasificacin A (impacto muy grande) , B (impacto grande), C (impacto medio), los cambios estarn sujetos a una aprobacin previa

1.1.2. En el caso de tratarse de cambios que caen bajo la clasificacin D (impacto pequeo) el cambio deber ser integrado al registro de control de cambios, pero no estar sujeto a aprobacin previa y podr ser realizado por el Ing. de obra.1.2. Autorizaciones:

1.2.1. En el caso de tratarse de un cambio con la clasificacin A (impacto mximo) la aprobacin se dar nicamente con el acuerdo o aprobacin del comit de cambio (Gerente General, Gerente de Operaciones, Superintendente General, Superintendente de Operaciones y Gerente del Proyecto)

1.2.2. En el caso de tratarse de un cambio con la clasificacin B (impacto grande), el cambio podr realizarse previa aprobacin del Superintendente general de la UEA y el Superintendente de Operaciones1.2.3. En el caso de tratarse de un cambio con la clasificacin C (impacto medio), el cambio necesitar la aprobacin del el Superintendente de Operaciones en conjunto con el Gerente del Proyecto

1.2.4. En el caso de tratarse de un cambio con la clasificacin D (impacto pequeo), el cambio podr realizarse con la aprobacin del Gerente del Proyecto.1.3. Finalizada la obra, el documento se archivar junto con la dems documentacin del proyecto, para formar parte de los Activos de la Organizacin y servir como base histrica para futuros proyectos.Desarrollo:

1. La necesidad del cambio es detectado por el Gerente de Obra u otro miembro del equipo del proyecto y presentada al Responsable de Calidad del Proyecto.

2. Previa coordinacin con el Gerente del Proyecto, el Responsable de Calidad formaliza la solicitud haciendo uso del formato correspondiente

3. El Gerente del Proyecto verifica la correcta categorizacin del cambio y presenta la solicitud de evaluacin al Comit de Cambio en un transcurso de 24 horas con el pedido de reunin (virtual o fsica)

4. El Comit de Cambios se rene de manera virtual en mximo 48 horas pasada la solicitud de cambio y analiza la necesidad del cambio, posibles alternativas, as como el impacto en el alcance del proyecto

5. Una vez identificado el impacto del cambio en la EDT, se formaliza la posicin del Comit en una minuta o acta de reunin que ser aceptada por todos los integrantes participantes del Comit de Cambio

6. Si se aprueba la solicitud de cambio, la aprobacin es informada formalmente (por escrito) con la justificacin al Gerente del Proyecto y al Equipo del Proyecto para su integracin en el formato Lista de Cambios (Alcance) ,

7. El Gerente del Proyecto informa formalmente (por escrito, p.e. un correo electrnico) a los integrantes del Equipo del Proyecto, as como a los involucrados en la ejecucin del mismo.

8. Si la solicitud es rechazada, el rechazo de solicitud es enviada con la justificacin del caso al Gerente del Proyecto

9. El responsable de Calidad, encargado de administrar la Lista de Cambios integra la el cambio y la informacin relacionada al mismo en la Lista de Cambios del proyecto

Responsables de aprobar los cambios al alcanceComit de Control de Cambios:

Gerente de Proyecto

Superintendente de Operaciones de la UEA Cueva Blanca

Superintendente de la UEA Cueva Blanca

Gerente de Operaciones Ca Minera Cerro Alto Gerente General Ca Minera Cerro Alto Autorizado para solicitar cambios al Alcance ante el Comit de Cambios: Gerente del Proyecto

Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisionesCambios de clasificacin D:

Todo cambio cuyo impacto afecte nicamente el desarrollo de un paquete de trabajo en la EDT

Integracin del control de cambios del alcance con el control integrado de cambiosLos cambios integrados a la Lista de Control de Cambios y aprobados por el Comit de Cambios segn el procedimiento indicado anteriormente y las autorizaciones requeridas, sern contrastados por el miembro del equipo del proyecto responsable de la Gestin de la Calidad, previa informacin entregada por el miembro responsable de la Gestin del Tiempo y el miembro responsable de la Gestin del Costo, para analizar su impacto sobre estas variables. Segn la clasificacin del cambio, este proceso se realizar inmediatamente ( Cambios de tipo A, B, C) despus de ingresar el cambio a la lista de Control de Cambio en calidad de aprobado.

Requerimientos para solicitud de cambios al alcance del proyectoDocumentacin requerida

(plantilla de solicitud de cambio al alcance)

El Proyecto deber contar con un documento Lista de Control de Cambios que integre la siguiente informacin:

Fecha de solicitud

Nmero del cambio

Descripcin del cambio solicitado

Clasificacin del cambio

Identificacin del cambio en la EDT (en qu entregable o paquete de trabajo repercute),

Aprobacin o rechazo del cambio

Miembros del Comit de Cambios involucrados en la decisin

Impacto sobre el proyecto o entregable

Fecha de programacin del cambio

(Vase formato Lista de Cambios)

Sistema de Seguimiento:Una vez aprobado el cambio, se definir el rea o funcionario responsable de la ejecucin del cambio, la fecha para la realizacin del mismo, as como el mtodo de verificacin de efectividad.

La informacin ser integrada en la Gestin de la Calidad del responsable para la Calidad, quien tendr potestad para exigir la informacin requerida, a ms tardar tres das ejecutado el cambio.

Procedimiento de Resolucin de Disputas:

Objetivo: Establecer los pasos a seguir para asegurar la resolucin de disputas que se generan a partir del manejo de cambios necesario durante el ciclo de vida de un proyecto a fin de asegurar un desarrollo estructurado y coherente del mismo.Alcance: El presente documento se aplica exclusivamente para el manejo de disputas durante el proyecto: Ampliacin de Planta Concentradora Tres Maras y definir la manera cmo proceder ante la aparicin de las mismas durante el ciclo de vida del proyecto.

Referencias:

Archivo Oficina de Proyectos 2000-2007 UEA

Cueva Blanca, Cerro Alto S.A.A.

Desarrollo:

En el caso que se presente una divergencia de opiniones durante el desarrollo del proyecto se proceder de la siguiente manera:

1. El Responsable de Calidad recibe informacin sobre la disputa, y se informa sobre el tema y los involucrados en la misma.

2. El Responsable de Calidad formaliza la disputa en el formato Resolucin de Disputas, completando todos los campos para su correcta identificacin.

3. Los actores involucrados en la disputa integrarn sus puntos de vista en el formato de Resolucin de Disputas.

4. Una vez identificada la disputa, se proceder a informar al Gerente del Proyecto sobre la existencia de la misma. El Gerente identificar el nivel de cambios relacionado a la disputa.

5. Se convoca a una reunin de la que participar el Gerente del Proyecto como responsable, el Gerente de RRHH como facilitador, as como los actores involucrados en la disputa. El Responsable de la Calidad participar en calidad de secretario, a fin de formalizar la informacin vertida durante la reunin.

6. Cada actor presentar sus puntos de vista, ofreciendo en lo posible alternativas a su propuesta y/o posicin.

7. El Responsable de la Calidad analizar con los involucrados la implicancia del tema materia de la disputa en el proyecto, a fin de facilitar un acuerdo final que respete los intereses del proyecto.

8. El Gerente del Proyecto y el Responsable de Calidad contrastarn la informacin recabada durante la disputa y definirn el acuerdo final, segn el impacto que las diferentes alternativas tengan sobre el proyecto o algn entregable del mismo.

9. El Responsable de la Calidad actualizar la informacin integrada al Formato Resolucin de Disputas y lo presentar para la integracin al Sistemas General de la Configuracin .

Niveles requeridos de aprobacin:

Vase Punto Autorizaciones en el Procedimiento para el Control de Cambios al Alcance

PROYECTO


Compaa Minera Cerro Alto S.A.A., UEA Cueva BlancaFORMATO BUNDAC

Enunciado del Alcance del ProyectoPrimera Parte:Producto, Servicio o Resultado (Entregable Final)



Ttulo del ProyectoAmpliacin Planta Concentradora Tres Maras UEA Cueva Blanca

Objetivos del ProductoAumentar la capacidad de produccin de la planta concentradora Tres Maras de 450 a 650 TMSPD.mplementar un moderno sistema de produccin, tanto de plomo-plata como de zinc.

Descripcin del Alcance del ProductoAmpliar la capacidad de la planta a 650 TMSPD aplicando un moderno sistema de produccin y utilizando tanto el circuito de Plomo-Plata, como el de Zinc.

Diseo fabricacin y puesta en marcha de los siguientes componentes:

Ingenieria bsica y de detalle de infraestructura necesaria para la ampliacin de la capacidad instalada.

La implementacin de un nuevo circuito de chancado primario instalando.

Repotenciar el circuito de chancado secundario o Molienda, instalando equipos de mayor capacidad y de optimo desempeo.

Repotenciar y modernizar los procesos de Flotacion.

Habilitar el circuito de flotacion de plomo y Zinc.

Repotenciar y rehabilitar el circuito de eliminacin de aguas.

Criterios de AceptacinParmetroLmites aceptados (con unidades de medida)

Valor Actual Neto> =US$ 2000

Tasa Interna de Retorno (TIR).:>= US$ mayor al costo del capital

Perodo de Retorno de Inversin >= meses 2

Precio Concentrado de Plomo:>=US$ 2800 TMS

Precio Concentrado de Zinc:>= US$ 2700 TMS

PROYECTO


Compaa Minera Cerro Alto S.A.A., UEA Cueva BlancaFORMATO CUNDAC HOJA 1/2

Enunciado del Alcance del Proyecto

Segunda Parte:

Proyecto



Ttulo del ProyectoAmpliacin de Planta Concentradora Tres Maras UM Cueva Blanca, Compaa Minera Cerro Alto S.A.A.

Objetivos del ProyectoAmpliar la capacidad del produccin diaria de la UEA Cueva Blanca, para los metales zinc y plomo, con el fin de aprovechar al mximo las condiciones favorables para estos dos metales que existen actualmente en los mercados internacionales.

Riesgos iniciales definidos Tensiones con el gobierno local por preocupaciones ambientales

Falta de equipo adecuado en el mercado peruano y/o retraso en la importacin del mismo

Adelanto de poca de lluvias

Suelos inestables hasta una profunidad mayor a la esperada (300 m)

Fases Principales del ProyectoFaseCosto Preliminar (Unidad monetaria)Hito

Chancado Primario409.445,00 Entrega de equipos en fechas establecidas Paradas de planta en las fechas para conexionado

Molienda236.642,00 Entrega de equipos en fechas establecidas

Paradas de planta en las fechas para conexionado

Flotacin291.950,00 Entrega de equipos en fechas establecidas


Eliminacin de agua y filtrado 139.905,00 Entrega de equipos en fechas establecidas


Sistema de alimentacin de reactivos26.825,00 Entrega de equipos en fechas establecidas


Asunciones Todos los equipos y/o sus partes que deben ser adquiridas estn disponibles en el mercado peruano.

El transporte a mina de productos adquiridos no llevar ms de 5 das tiles, a fin de cumplir con el tiempo estipulado en el cronograma entre la compra y el inicio de las obras civiles y metalmecnicas.

Se cuenta con todo el personal en mina necesario para realizar el proyecto.

No habr variaciones significativas en los precios de los equipos y dems productos adquiridos.

La variacin del precio del plomo en el ao de la ejecucin es +/-5%

Restricciones El proyecto debe estar concluido en octubre, ya que en noviembre empieza la poca de lluvia, con lo cual habra repercusiones negativas en el tiempo y los costos del proyecto.

La parada de produccin no debe tomar ms de dos semanas, a partir de ah las prdidas de produccin no pueden ser recuperadas en el perodo de evaluacin financiera y econmica (ao fiscal).

Partes especficas de la planta deben ser rescatadas de la concentradora aledaa San Eusebio

Lmites del Proyecto No se asumir la responsabilidad de buscar en el mercado el personal indneo No se asumir la responsabilidad de comercializar la produccin adicional No se asumir la responsabilidad de trabajos de mantenimiento al equipo de la planta durante el proyecto

Requerimientos y productos entregables del proyectoRequerimientosProductos entregables

Relaciones comunitarias armoniosas

Aranceles para bienes de capital estables

Poltica de RRHH activa (capacitacin del personal para nuevos equipa-mientos)

Equipo existentes en el mercado peruano

Sistema de Informacin coherente

Activos de los procesos de la organizacin actualizados y ordenados

Financiamiento seguro

Trabajos de ingeniera

Chancadora Primaria modernizada Molienda con nuevo diseo Circuito de flotacin con circuito de plomo modernizado y circuito de zinc reactivado Nuevos mecanismos y rastras en eliminacin del agua Dosificacin de reactivos modernizada

EDT preliminarVase anexo

PROYECTO


Compaa Minera Cerro Alto S.A.A., Unidad Minera Cueva Blanca

FORMATO DUNDACHOJA 2/2

Enunciado del Alcance del Proyecto

Segunda Parte:

Proyecto


Organizacin inicial del proyectoGerente-Roland RojasResponsable de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente- Elizabeth Manriquerea Adquisiciones-Juan Huanachearea Diseo - Marco Huayanaca

Comunicaciones y Control Documentario-Carlos GarcaSupervisinJulius Lino

Limitacin de FondosLos fondos aprobados no deben superar US$ 1,104 767.00 +/- 5%, los fondos estn a disposicin del proyecto y sern liberados para el proyecto segn el flujo de caja presentado.

Requerimientos de gestin de la configuracin del proyecto Datos constantemente actualizados sobre el proyecto, los avances y los cambios aprobados Sistemas de comunicacin electrnicos que permitan una comunicacin inmediata y directa entre los miembros de equipo del proyecto, el Comit de Cambios y los funcionarios otros responsables de la ejecucin del proyecto bases de datos estructurados que permitan acceso fcil tanto a datos histricos como datos actuales de inters para el proyecto

Sistemas informticos que permitan la aplicacin de los programas ms adecuados para el manejo de la informacin generada para y por el proyecto, tales como todos los programas de MS Office, WBS Chart Pro, etc. Programa de reuniones durante todas las fases del ciclo de vida del proyecto, como herramienta de comunicacin directa y actual Sistema de recopilacin escrita de la informacin vertida durante las reuniones anteriormente mencionadas, como fuente de consulta posterior

Especificaciones tcnicas del Proyecto Capacidad de procesamiento de 650 TMSPD.

En Molienda, reemplazar el molino de remolienda 5x8 por un molino 7 1/2x7.

En Flotacin, reemplazar los bancos actuales por Bancos tipo Wemco y rehabilitar una Celda tanque de tipo OK30.

Requerimientos de aprobacin del proyecto Informacin actual sobre el desarrollo de los mercados internacionales

Precio del zinc mayor a US$ 2700 Precio de plomo mayor a US$ 2800

Venta de los equipos y repuestos necesarios en el mercado peruano

Reservas de mineral suficientes en las vetas de la mina

Archivo Oficina de Proyectos 2000-2007 UEA Cueva Blanca

Tabla de Tipificacin de Cambios, Proyecto Ampliacin Planta Concentradora Tres Maras

Tema: Gestin del alcance

Docente:Mg.Ing. Rommel Luis Lpez Alvarado

Alumno: Julius Lino Manrique

Maestra en Ingeniera de Minas

Gestin de Proyectos Mineros

gestión del alcance

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