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IBM Cognos Report Studio: Author Professional Reports Fundamentals (v10.2.2) Guía del estudiante Vol 2 Código del curso: B5A58SL

IBM COGNOS REPORT STUDIO: AUTHOR PROFESSIONAL REPORTS FUNDAMENTALS (V10.2.2)

P-2 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede fotocopiar, reproducir ni traducir

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IBM Cognos Report Studio: Author Professional Reports Fundamentals (v10.2.2)

B5A58SL

ERC: 1.0 Publicado en enero de 2015

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PREFACIO

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Contenido AMPLIAR INFORMES UTILIZANDO CÁLCULOS ................................. 7-1

OBJETIVOS ......................................................................................................... 7-3

OBTENER INFORMACIÓN ADICIONAL DEL ORIGEN DE DATOS ........................... 7-4

AÑADIR INFORMACIÓN DE TIEMPO DE EJECUCIÓN AL INFORME ....................... 7-5

AÑADIR FUNCIONES DE FECHA Y HORA AL INFORME ....................................... 7-7

AÑADIR FUNCIONES DE SERIE AL INFORME ...................................................... 7-9

DEMO 1: AÑADIR CÁLCULOS A UN INFORME .................................................. 7-10

MOSTRAR SELECCIONES DE SOLICITUD EN LOS TÍTULOS DE INFORME ........... 7-16

DEMO 2: MOSTRAR SELECCIONES DE SOLICITUD EN EL TÍTULO DEL INFORME ................................................................................................. 7-17

RESUMEN ......................................................................................................... 7-24

TALLER 1: PORCENTAJE DE VENTAS POR REPRESENTANTE DE VENTAS Y PAÍS ............................................................................................... 7-25

INFORMACIÓN ADICIONAL: ALGUNAS FUNCIONES COMUNES ......................... 7-31

UTILIZAR TÉCNICAS DE CREACIÓN DE INFORMES ADICIONALES ............................................................................................................................. 8-1

OBJETIVOS ......................................................................................................... 8-3

MEJORAR EL DISEÑO DEL INFORME .................................................................. 8-4

AÑADIR OBJETOS ............................................................................................... 8-6

ORGANIZAR LOS OBJETOS UTILIZANDO TABLAS ............................................... 8-7

DIVIDIR EL INFORME EN SECCIONES ................................................................. 8-8

CONVERTIR UNA LISTA EN UNA TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS .............. 8-9

REUTILIZAR OBJETOS DENTRO DEL MISMO INFORME ..................................... 8-10

DEMO 1: REUTILIZAR OBJETOS DENTRO DEL MISMO INFORME ...................... 8-11

COMPARTIR COMPONENTES DE DISEÑO ENTRE INFORMES DIFERENTES ......... 8-17

DEMO 2: REUTILIZAR COMPONENTES DE DISEÑO EN UN INFORME DIFERENTE ..................................................................................................... 8-19

CREAR UN INFORME DE PLANTILLA PARA UTILIZARLO CON CUALQUIER PAQUETE .......................................................................................................... 8-28

MANEJAR INFORMES SIN DATOS ..................................................................... 8-29

DEMO 3: EXPLORAR OPCIONES PARA LOS INFORMES QUE NO CONTIENEN DATOS ......................................................................................... 8-30

RESUMEN ......................................................................................................... 8-39




TALLER 1: ANALIZAR LAS CANTIDADES DE PRODUCTOS VENDIDAS AL MES ....................................................................................... 8-40

PERSONALIZAR INFORMES CON EL FORMATEO CONDICIONAL ........................................................................................... 9-1

OBJETIVOS ......................................................................................................... 9-3

CAMBIAR LAS VISUALIZACIONES BASÁNDOSE EN CONDICIONES ..................... 9-4

EL FORMATEO CONDICIONAL EN 3 PASOS ......................................................... 9-5

PASO 1. CREAR UNA VARIABLE ......................................................................... 9-6

PASO 2. ASIGNAR LA VARIABLE A UN OBJETO EN EL INFORME ........................ 9-8

PASO 3. APLICAR EL FORMATEO AL OBJETO BASÁNDOSE EN UN VALOR DE CONDICIÓN.................................................................................... 9-10

DEMO 1: CREAR UN INFORME MULTILINGÜE .................................................. 9-11

DEMO 2: RESALTAR DATOS EXCEPCIONALES ................................................. 9-18

REPRESENTAR OBJETOS CONDICIONALMENTE EN LOS INFORMES .................. 9-23

DEMO 3: CREAR UN INFORME CON UNA COLUMNA REPRESENTADA CONDICIONALMENTE ....................................................................................... 9-24

FORMATEAR CONDICIONALMENTE UNA MEDIDA DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS BASADA EN OTRA ................................................. 9-28

DEMO 4: FORMATEAR CONDICIONALMENTE UNA MEDIDA DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS BASADA EN OTRA ............................................ 9-29

RESUMEN ......................................................................................................... 9-34

TALLER 1: DISTINGUIR DATOS ANUALES ........................................................ 9-35

ACCEDER A LOS DETALLES DESDE UN INFORME A OTRO ......... 10-1

OBJETIVOS ....................................................................................................... 10-3

PERMITIR A LOS USUARIOS NAVEGAR A DATOS RELACIONADOS EN IBM COGNOS BI ............................................................................................ 10-4

CONFIGURAR EL ACCESO A LOS DETALLES DESDE UN INFORME .................... 10-5

ESPECIFICAR LOS VALORES PASADOS A LOS PARÁMETROS DE DESTINO ........ 10-6

DEMO 1: PERMITIR A LOS USUARIOS ACCEDER A LOS DETALLES DE UN INFORME .............................................................................................. 10-7

PERMITIR A LOS USUARIOS NAVEGAR POR VARIOS INFORMES ..................... 10-14

DEMO 2: PERMITIR A LOS USUARIOS NAVEGAR POR VARIOS INFORMES ...... 10-15

RESUMEN ....................................................................................................... 10-28

TALLER 1: ACCEDER A LOS DETALLES DESDE UN INFORME A OTRO ............ 10-29

PREFACIO

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DEFINICIONES DE ACCESO A LOS DETALLES .................................. 11-1

OBJETIVOS ....................................................................................................... 11-3

PERMITIR A LOS USUARIOS NAVEGAR A DATOS RELACIONADOS EN IBM COGNOS ................................................................................................. 11-4

CONFIGURAR EL ACCESO A LOS DETALLES DESDE UN INFORME .................... 11-5

ACCESO A LOS DETALLES BASADO EN PAQUETES ........................................... 11-6

ESPECIFICAR LOS VALORES PASADOS A LOS PARÁMETROS DE DESTINO ........ 11-8

PASOS PARA CONFIGURAR UNA DEFINICIÓN DE ACCESO A LOS DETALLES BASADA EN PAQUETES .................................................................. 11-9

LIMITAR LOS ELEMENTOS DESDE LOS QUE LOS USUARIOS ACCEDEN A LOS DETALLES .......................................................................................... 11-10

ÁMBITO BASADO EN UNA MEDIDA ................................................................ 11-12

DRILL THROUGH ASSISTANT ........................................................................ 11-13

DEMO 1: CONFIGURAR EL ACCESO A LOS DETALLES PARA UN PAQUETE ..... 11-14

ACCESO A LOS DETALLES DINÁMICO ............................................................ 11-22

ACCESO A LOS DETALLES DINÁMICO – COINCIDENCIA DE CRITERIOS .......... 11-24

DEMO 2: CONFIGURAR EL ACCESO DINÁMICO A LOS DETALLES Y ESTABLECER EL ÁMBITO DE MEDIDA ........................................................... 11-25

RESUMEN ....................................................................................................... 11-32

TALLER 1: CONFIGURAR EL ACCESO DINÁMICO A LOS DETALLES ............... 11-33

MEJORAR EL DISEÑO DE INFORME ..................................................... 12-1

OBJETIVOS ....................................................................................................... 12-3

VER LA ESTRUCTURA DEL INFORME ................................................... 12-4

FORZAR SALTOS DE PÁGINA EN LOS INFORMES .............................................. 12-6

DEMO 1: CREAR UN INFORME ESTRUCTURADO EN ELEMENTOS DE DATOS .... 12-7

PAGINACIÓN HORIZONTAL ............................................................................ 12-14

AÑADIR NÚMEROS DE PÁGINA HORIZONTAL ................................................ 12-15

DEMO 2: FORMATEAR UN INFORME PARA LA VISUALIZACIÓN HORIZONTAL ................................................................................................ 12-16

MODIFICAR ESTRUCTURAS ............................................................................ 12-22

DEMO 3: CREAR UN INFORME DE LISTA CONDENSADO ................................. 12-23

CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA EN PDF PARA AJUSTARSE A LOS OBJETOS DE INFORME ........................................................................ 12-29

ESTABLECER LAS OPCIONES DE SEGURIDAD DEL PDF ................................. 12-30




DEMO 4: CAMBIAR UNA PÁGINA EN PDF DE LA ORIENTACIÓN VERTICAL A LA HORIZONTAL ....................................................................... 12-31

FORMATEAR LOS OBJETOS EN UN INFORME .................................................. 12-38

DEMO 5: FORMATEAR OBJETOS EN UN INFORME (OPCIONAL) ...................... 12-39

RESUMEN ....................................................................................................... 12-43

TALLER 1: ANALIZAR LOS CONTACTOS DE MINORISTA POR PAÍS ................. 12-44

VISIÓN GENERAL DE IBM COGNOS BI ................................................... A-1

OBJETIVOS ........................................................................................................ A-3

IBM SMARTER ANALYTICS .............................................................................. A-4

ANTICIPAR PARA VER, PREVER Y DAR FORMA A LOS RESULTADOS DE NEGOCIO .................................................................................................... A-6

PRESTACIONES DE IBM COGNOS BUSINESS INTELLIGENCE (BI) .................... A-8

FAMILIA DE IBM COGNOS 10 .......................................................................... A-9

COMPONENTES DE IBM COGNOS BI ENTERPRISE ......................................... A-10

ARQUITECTURA DE IBM COGNOS BI (ALTO NIVEL) ...................................... A-12

SEGURIDAD DE IBM COGNOS BI ................................................................... A-13

GRUPOS Y ROLES DE IBM COGNOS BI ........................................................... A-15

RELACIÓN DE PAQUETE/ORIGEN DE DATOS ................................................... A-17

DEMO 1: EXPLORAR IBM COGNOS BI ........................................................... A-18

AMPLIAR IBM COGNOS BI ENTERPRISE ........................................................ A-39

RESUMEN ........................................................................................................ A-40

7

© 2015 IBM Corporation

Ampliar informes utilizando cálculosIBM Cognos BI

AMPLIAR INFORMES UTILIZANDO CÁLCULOS

© 2003, 2015, IBM Corporation 7-3 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede fotocopiar, reproducir ni traducir a otro idioma ninguna sección de este documento sin un acuerdo legal de licencia de IBM Corporation.


Objetivos Tras completar este módulo, debería poder: crear cálculos basándose en los datos en el origen

de datos añadir información de tiempo de ejecución a los

informes crear expresiones utilizando funciones




Cree un cálculo de diseño para añadir información al informe. Cree columnas calculadas basándose en los elementos existentes en el modelo utilizando cálculos de consulta. Los cálculos pueden añadirse a un informe de lista, tabla de referencias cruzadas o gráfico, así como al cuerpo, las cabeceras y los pies de página.


Obtener información adicional del origen de datos

Cálculos de consulta

[Revenue]-[Sales target]

Expression Definition

[Revenue]/[Sales target]

Expression Definition

110%1,568,083.4115,084,30016,652,383.41Dave Smythe

113%2,206,001.3216,834,70019,040,701.32Alice Walter

Australia

Percent of Goal

VarianceSales target

RevenueEmployee name



Los cálculos de diseño pueden incluir información de tiempo de ejecución como, por ejemplo, la fecha actual, la hora actual y el nombre de usuario. La inclusión de columnas calculadas permite obtener información útil de los datos. Para crear una consulta o un cálculo de diseño, inserte un cálculo en el informe y cree la expresión en el editor de expresiones. Cree una columna calculada para que el informe sea más significativo obteniendo información adicional del origen de datos. Por ejemplo, supongamos que crea un informe de facturas y desea ver la cantidad de venta total de cada producto solicitado. Cree una columna calculada que multiplique el precio del producto por la cantidad solicitada. Si se utiliza una expresión en varios informes, o la utilizan distintos autores de informes, solicite al modelador que cree la expresión como un objeto autónomo en el modelo y lo incluya en el paquete correspondiente.


Añadir información de tiempo de ejecución al informe

El cálculo de diseño indica la fecha de ejecución de este informe




Para crear la expresión, utilice el:

• Separador Source para buscar todos los elementos de consulta disponibles en el paquete.

• Separador Data Items para buscar los elementos de consulta que se encuentran actualmente en el informe.

• Separador Functions para buscar operadores, resúmenes, constantes y constructos para crear la expresión que desea para mostrar los datos personalizados.

Separador Parameters para buscar los elementos de consulta utilizados para las solicitudes y parámetros en el informe.



Utilice funciones de fecha y hora en los cálculos y los filtros para consultar fechas y horas específicas en el informe. Las funciones de fecha y hora pueden utilizarse para crear fechas, modificar fechas existentes o filtrar el informe por fechas específicas. Una función de fecha y hora útil es la función extract(), que devuelve un entero que representa el valor de parte de fecha (año, mes, día, hora, minutos, segundos) de la expresión de fecha y hora. Las funciones de fecha y hora pueden encontrarse en la carpeta Business Date/Time Functions, la carpeta Vendor Specific Functions o la carpeta Common Functions. Si desea utilizar funciones específicas del proveedor, asegúrese de que sean específicas de la base de datos que se está consultando actualmente.


Añadir funciones de fecha y hora al informe

Si current_date es el 15 de octubre de 2012, el filtro devolverá datos para todas las fechas empezando en el 1 de octubre de 2012 y posteriores.

La función _first_of_month() filtra por las fechas de devolución iguales o posteriores al primer día del mes actual.

current_date devuelve la fecha de hoy.




No todos los orígenes de datos dan soporte a las funciones de la misma forma. El modelador de datos puede establecer un indicador de calidad de servicio (icono que aparece al lado de algunas funciones) en las funciones para proporcionar una pista visual sobre el comportamiento de las funciones. Los autores de informes pueden utilizar los indicadores de calidad de servicio para determinar qué funciones se utilizan en un informe. Los indicadores de calidad de servicio son:

• (X) not available: esta función no está disponible para ningún origen de datos en el paquete.

• (!!) limited availability: la función no está disponible para algunos orígenes de datos en el paquete.

• (!) poor performance: la función está disponible para todos los orígenes de datos del paquete, pero el rendimiento puede que no sea bueno en algunos orígenes de datos.

• (no symbol) unconstrained: la función está disponible para todos los orígenes de datos.



Utilice funciones de serie en los cálculos y los filtros del informe para manipular datos de texto. Algunos ejemplos de funciones de serie son:

• La función substring() devuelve parte de una serie

• La función trim() elimina caracteres específicos del principio o el final de un elemento de datos de texto específico

• La función upper() cambia el texto devuelto para que esté en mayúsculas

• La función lower() cambia el texto devuelto para que esté en minúsculas Las funciones de serie pueden encontrarse en la carpeta Common Functions o la carpeta Vendor Specific Functions. Para la diapositiva anterior, si un usuario ha especificado ‘Golf Equipment ’ (con un espacio al final) en la base de datos, el autor del informe obtendrá resultados inesperados si consulta la base de datos y realiza una comparación con ‘Golf Equipment’ (sin un espacio al final). Este es un ejemplo del mundo real donde debe utilizarse la función trim() para eliminar espacios finales antes de realizar una comparación.


Añadir funciones de serie al informe Utilice funciones de serie en los cálculos y los filtros

del informe para manipular datos de texto.

La función Trim() se utiliza para eliminar espacios al final de cada línea de producto.





Demo 1 Añadir cálculos a un informe



Demo 1: Añadir cálculos a un informe Objetivo: le han pedido que cree un informe que devuelva los ingresos reales y los ingresos previstos de las líneas de producto de enero de 2010. Además de ver los ingresos reales frente a los ingresos previstos, los usuarios desean ver un porcentaje de cuánto se han cumplido los ingresos previstos. El informe también debe mostrar la fecha en la que se ejecutó el informe. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear la lista e incluir una columna calculada para el

porcentaje del objetivo. 1. Abra una nueva plantilla List sin guardar los informes anteriores. 2. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informe de lista. • Time: Date • Products: Product line • Sales fact: Revenue, Planned revenue

3. En el separador Toolbox, arrastre un Query Calculation como la última columna. Aparece el recuadro de diálogo Data Item Expression.




4. En el recuadro Name, escriba Percent of Goal y cree y valide la siguiente expresión: [Revenue]/[Planned revenue] Sugerencia:

• Arrastre Revenue y Planned Revenue desde el separador Data Items. 5. Pulse OK.

Esta columna mostrará el porcentaje de ingresos logrados cada día para cada línea de producto.

Tarea 2. Añadir un filtro de detalles para filtrar las fechas. 1. En la barra de herramientas, pulse Filters, Edit Filters y Add. 2. Pulse Advanced y OK. 3. Cree y valide la siguiente expresión:

[Date] between _first_of_month(2010-01-01) and _last_of_month (2010-03-20) Sugerencia:

• Arrastre Date desde el separador Data Items. Este filtro devolverá las fechas entre el 1 de enero de 2010 y el 31 de marzo de 2010 (primer trimestre de 2010). La función _first_of_month() devuelve el primer día del mes en la expresión de fecha, mientras que la función _last_of_month() devuelve el último día del mes en la expresión de fecha. Puede utilizar cualquier fecha para la expresión, siempre que esté en el formato adecuado y contenga datos. Asegúrese de que haya un espacio entre cada función.

4. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Expression y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Filters.



Tarea 3. Formatear los datos en la lista. 1. En el área de trabajo, pulse el cuerpo de columna de lista <Date>. 2. En la barra de herramientas, pulse Sort y Ascending. 3. Pulse el cuerpo de columna de lista <Percent of Goal>. 4. En el panel Properties, en Data, efectúe una doble pulsación en Data Format. 5. En la lista Format type, pulse Percent; en la propiedad Percentage Symbol,

pulse el signo %; a continuación, pulse OK. 6. Con Percent of Goal todavía seleccionado, en la barra de herramientas, pulse

Summarize y Calculated. Calculated se aplica si la expresión de elemento de datos:

• contiene una función de resumen

• es una expresión if then else o case que contiene una referencia a una medida modelada como mínimo en su condición

• contiene una referencia a un cálculo de modelo o a una medida que tiene la propiedad Regular Aggregate establecida en un valor distinto de Unsupported

• contiene una referencia a un elemento de datos como mínimo que tiene la propiedad Rollup Aggregate Function establecida en un valor distinto de None

Tarea 4. Añadir información de tiempo de ejecución al informe.

Desea mostrar la fecha de ejecución del informe debajo del título del informe. 1. Efectúe una doble pulsación en el informe y escriba: 2010-First Quarter Sales

Figures and Overall Calculated Percent of Goal. A continuación, pulse OK. 2. Pulse el bloque de cabecera y, en la barra de herramientas, pulse Left. 3. En el separador Toolbox, arrastre un Text item debajo del bloque en la

cabecera, escriba Report run date:, pulse la barra espaciadora y pulse OK. 4. En el separador Toolbox, arrastre un Layout Calculation a la derecha del

elemento de texto.




5. Cree y valide la siguiente expresión: AsOfDate() Sugerencia:

• Arrastre AsOfDate() desde la carpeta Functions Tab/Report Functions. 6. Pulse OK. 7. En la barra de herramientas, pulse Run Report.

A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

8. Pulse Bottom para ver que el informe incluye todos los meses del primer

trimestre. Y el porcentaje general calculado del objetivo. 9. Cierre IBM Cognos Viewer. 10. Efectúe una doble pulsación en el cuerpo de columna de lista <Percent of

Goal> para abrir el recuadro de diálogo de la expresión. 11. Sobrescriba la expresión actual utilizando elementos de consulta del separador

Source de la siguiente manera: [Sales (query)].[Sales fact].[Revenue]/[Sales (query)].[Sales fact].[Planned revenue]

12. Valide el resultado y pulse OK.



13. En la barra de herramientas, pulse Run Report. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

Los cálculos no coinciden porque el tiempo de la agregación es diferente.

14. Cierre IBM Cognos Viewer. 15. Pulse el cuerpo de columna de lista <Percent of Goal>. 16. En el panel Properties, en la sección Data Item, cambie Aggregate Function

a Calculated. 17. En la barra de herramientas, pulse Run Report.

Ahora, la expresión devuelve los mismos resultados que la expresión anterior. 18. Cierre IBM Cognos Viewer. 19. Deje abierto Report Studio para la siguiente demo.

Resultados: ha creado un informe para mostrar los ingresos reales y los ingresos previstos, y el porcentaje de los ingresos previstos que se ha logrado para las líneas de producto en el primer trimestre de 2010. También ha incluido la fecha en la que se ejecutó el informe.




Para mostrar la opción de solicitud seleccionada en el título del informe, añada un cálculo de diseño al título del informe que devuelva un valor diferente dependiendo de la opción de solicitud que seleccione un usuario.


Mostrar selecciones de solicitud en los títulos de informe Puede mostrar información en el título de informe que

describe la opción de solicitud que selecciona un usuario.

Sales region

Cantidad vendida enAsia Pacífico

Cantidad vendida en todas las regiones de

ventas

Título de informe: si el usuario selecciona ver sólo datos para la región de ventas Asia Pacífico

Título de informe: si el usuario no selecciona una opción de solicitud y, por lo tanto, ve datos para todas las regiones de ventas




Demo 2

Mostrar selecciones de solicitud en el título del informe




Demo 2: Mostrar selecciones de solicitud en el título del informe

Objetivo: le han pedido un informe que muestre la cantidad de productos vendidos por cada año de pedido. También debe mostrar todas las líneas de producto en mayúsculas. El informe debe contener una solicitud opcional que permita a los usuarios ver los datos por región de ventas. Añada un título de informe que indique qué región de ventas seleccionan los usuarios en el informe. También debe indicar si no seleccionan ninguna región. Utilizará un cálculo de diseño para mostrar el título del informe. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: Crosstab Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear la tabla de referencias cruzadas y editar la

expresión para devolver valores de línea de producto en mayúsculas.

1. Abra una nueva plantilla Crosstab sin guardar el informe anterior. 2. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informe de tabla de referencias cruzadas. • Área Rows:

• Products: Product line • Product type (anidado a la derecha de Product line)

• Área Columns: • Time: Year

• Área Measures: • Sales fact: Quantity



3. Pulse el miembro de nodo de tabla de referencias cruzadas <#Product type#> y, en la barra de herramientas, pulse Summarize y Total.

4. En la tabla de referencias cruzadas, pulse Total; en el panel Properties, en Text Source, Source Type, pulse Data Item Label; a continuación, pulse Data Item Value en la lista.

5. En el panel Properties, en Text Source, pulse Total (Product type) y, a continuación, pulse Product line en la lista.

6. En la tabla de referencias cruzadas, efectúe una doble pulsación en <#Product line#>.

7. Actualice y valide la expresión existente de la siguiente manera: upper([Sales (query)].[Products].[Product line])

8. Pulse OK. Añadirá un filtro opcional que contenga un parámetro que permita a los usuarios especificar la región de ventas para la que desean ver datos.

Tarea 2. Añadir un parámetro opcional. 1. En la barra de herramientas, pulse Filters, Edit Filters, asegúrese de que el

separador Detail Filters esté seleccionado, pulse Add, pulse Advanced y pulse OK.

2. En el panel Available Components, expanda la carpeta Sales and Marketing, expanda Sales (query) y expanda Employee by region.

3. Cree y valide la siguiente expresión: (valídela utilizando Americas) [Sales (query)].[Employee by region].[Branch region]=?Region?

4. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo de validación y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Expression.

5. En el recuadro de diálogo Filters, con el filtro que acaba de añadir seleccionado, pulse Optional y OK. Ejecutará este informe para probar la solicitud.




6. En la barra de herramientas, pulse Run Report. 7. En la solicitud Branch region, pulse Asia Pacific y OK.

Los resultados (con Product line resaltado) aparecen de la siguiente manera:

El informe sólo muestra datos para la región Asia Pacífico. Observe que la leyenda Total line refleja la línea de producto que resume y que todos los títulos Product line están en mayúsculas.

8. Cierre IBM Cognos Viewer.



Tarea 3. Mostrar el valor de parámetro en el título del informe.

Para dar contexto a este informe, desea que la región seleccionada aparezca en el título del informe. Si no se selecciona ninguna región, desea que el título del informe indique que los datos mostrados representan la cantidad vendida en todas las regiones.

1. En la página de informe, efectúe una doble pulsación en el texto del título del informe, escriba Quantity Sold in, pulse la barra espaciadora y pulse OK.

2. Pulse el bloque de cabecera y, en la barra de herramientas, pulse Left. Creará un cálculo de diseño para mostrar la opción de solicitud seleccionada en el título del informe.

3. En el separador Toolbox, arrastre un objeto Layout Calculation al final del título de informe. Creará una expresión que especifique que, si se selecciona un valor de parámetro, el cálculo de diseño debe mostrar el valor de visualización del valor de parámetro seleccionado. De lo contrario, el cálculo de diseño debe mostrar All Regions.

4. Cree y valide la siguiente expresión: if(ParamDisplayValue('Region')<> ' ') then (ParamDisplayValue('Region')) else 'All Regions' Sugerencia: ParamDisplayValue('Region') se encuentra en el separador del parámetro. Las comillas vacías representan que no hay ningún valor de visualización. Este será el caso cuando la solicitud sea opcional y el usuario no seleccione nada.

5. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo. Formateará el texto del cálculo de diseño para que sea como el texto del título de informe.

6. Pulse el bloque de título del informe y, en la barra de herramientas, pulse Pick

up Style . 7. Pulse el bloque de cálculo de diseño y, en la barra de herramientas, pulse Apply

Style .




Tarea 4. Probar la solicitud. 1. En la barra de herramientas, pulse Run Report. 2. En la página de solicitud, en Provide a value, pulse Branch region y OK para

ejecutar el informe sin seleccionar una opción de solicitud. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

El título del informe explica que este informe contiene datos sobre la cantidad vendida en todas las regiones.



3. En IBM Cognos Viewer, pulse Run Report para ejecutar el informe de nuevo y, en la solicitud Provide a value, pulse Asia Pacific y OK. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

El título del informe explica que este informe contiene datos sobre la cantidad vendida en Asia Pacífico.

4. Cierre IBM Cognos Viewer. 5. Deje abierto Report Studio para el taller.

Resultados: ha creado un informe que muestra la cantidad vendida de los productos por año de pedido. También ha mostrado todas las líneas de producto en mayúsculas. Los usuarios tienen la opción de seleccionar la región para la que deseen ver datos. Para añadir contexto al informe, la selección de solicitud del usuario aparece en el título del informe, utilizando un cálculo de diseño.





Resumen Tras completar este módulo, debería poder: crear cálculos basándose en los datos en el origen

de datos añadir información de tiempo de ejecución a los

informes crear expresiones utilizando funciones




Taller 1 Porcentaje de ventas por representante de ventas y

país




Taller 1: Porcentaje de ventas por representante de ventas y país

La dirección de ventas desea mejorar todas las ventas totales de líneas de producto. Para ello, deben empezar con un informe que muestre de qué líneas de producto tiende a vender más cada vendedor. La dirección de ventas desea poder filtrar por año especificado y país o países. Siga estos pasos: • Abra una nueva plantilla de lista sin guardar el informe anterior. • Añada los siguientes elementos de consulta al objeto de informe de lista:

• Employee by region: Country • Employee by region: Employee name • Time: Year • Products: Product Line • Sales fact: Revenue

• Añada una columna calculada denominada EmpRevPercent. • Agrupe Country, Year y Employee Name. • Cree una cabecera utilizando Country. • Resuma los ingresos por total y formatee los datos como $(USD). • Añada una fila de resumen EmpRevPercent y formatéela como un porcentaje. • Formatee la fila de resumen para mostrar el valor de elemento de datos. • Cree un parámetro Year. • Añada una solicitud para que los usuarios puedan centrarse en uno o varios países. • Añada un título de informe. • Ejecute el informe y céntrese en la información de Canadá y Estados Unidos para el

año 2012. Para obtener más información sobre dónde trabajar y los resultados del taller, consulte la sección Tareas y resultados a continuación. Si necesita más información para completar una tarea, consulte las demos anteriores para ver los pasos detallados.



Taller 1: Tareas y resultados Tarea 1. Crear la lista y añadir una columna calculada.

• Barra de herramientas: abra una nueva plantilla de lista sin guardar el informe anterior.

• Separador Source: añada Employee by Region: Country al objeto de informe de lista.

• Añada Time: Year al objeto de informe de lista.

• Añada Employee by Region: Employee name al objeto de informe de lista.

• Añada Products: Product line al objeto de informe de lista.

• Añada Sales fact: Revenue al objeto de informe de lista.

• Separador Toolbox: cree y valide el cálculo de consulta EmpRevPercent y añádalo al final de la lista: [Revenue]/Total([Revenue] for [Country]).

Nota: puede recuperar la función Total del separador Function, carpeta Summaries. También puede arrastrar Revenue y Country desde el separador Data Items. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

Tarea 2. Agrupar y resumir el informe.

• Barra de herramientas: agrupe <Country>, <Year> y <Employee name>.

• Cree una cabecera utilizando la columna <Country> y suprima el cuerpo de columna de lista redundante.

• Resuma <Revenue> por Total.




Tarea 3. Formatear los datos. • Barra de herramientas: formatee todas las celdas de resumen

<Total(Revenue)> para $(USD) currency.

• Resuma <EmpRevPercent> por Calculated.

• Formatee todas las celdas <EmpRevPercent> y las celdas de resumen <Calculated(EmpRevPercent)> para Percent (con Percentage Symbol %).

Tarea 4. Añadir un parámetro y una solicitud. • Barra de herramientas: cree y valide la siguiente expresión de filtro avanzada:

[Year] =?Year?.(Valídela utilizando 2012)

• Separador Toolbox: a la izquierda del objeto de informe de lista, cree una Value Prompt de selección múltiple denominada Countries basándose en el elemento de consulta Country.

• Añada un Prompt Button a la derecha de la solicitud de valor.



• Panel Properties: cambie el tipo de botón de solicitud a Finish. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:




Tarea 5. Añadir el título de informe y ejecutar el informe. • Work area: añada el siguiente título al bloque de cabecera: Sales Percent by

Sales Rep and Country.

• Barra de herramientas: ajuste por la izquierda el bloque de cabecera.

• Ejecute el informe.

• Solicitud de valor: seleccione Canada y United States.

• Parámetro Year: escriba 2012. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

• Cierre IBM Cognos Viewer.

• Cierre Report Studio.

• Cierre el navegador web. Ha creado un informe que muestra de qué líneas de producto tiende a vender más cada vendedor. El informe se centra en un año especificado y un país o varios países.



Información adicional: algunas funciones comunes cast ( expression , datatype_specification ) Convierte "expression" en un tipo de datos especificado. Algunos tipos de datos permiten especificar una longitud y una precisión. Asegúrese de que el destino tenga el tipo y el tamaño adecuados. char_length ( string_expression ) Devuelve el número de caracteres lógicos en "string_expression". El número de caracteres lógicos puede ser distinto del número de bytes en algunos entornos locales del Este Asiático. current_date Devuelve el valor de fecha que representa la fecha actual del sistema donde se ejecuta el software de base de datos. current_time Devuelve una hora con un valor de huso horario, que representa la hora actual del sistema que ejecuta el software de base de datos si la base de datos da soporte a esta función. De lo contrario, representa la hora actual del sistema que ejecuta el software IBM® Cognos® BI. floor ( numeric_expression ) Devuelve el entero máximo que es menor o igual que "numeric_expression". localtime Devuelve un valor de hora, que representa la hora actual del sistema que ejecuta el software de base de datos. mod ( integer_expression1, integer_expression2 ) Devuelve el resto (módulo) de "integer_expression1. position ( string_expression1 , string_expression2 ) Devuelve el valor entero que representa la posición de inicio. substring ( string_expression , integer_expression1 [ , integer_expression2 ] ) Devuelve la subserie de "string_expression" que empieza en la posición. trim ( [ [ trailing|leading|both ] [ match_character_expression ] , ] string_expression ) Devuelve "string_expression" con los espacios en blanco iniciales y finales recortados. upper ( string_expression ) Devuelve "string_expression" con todos los caracteres en minúscula convertidos a mayúscula. percentage ( Devuelve el porcentaje del valor total de los elementos de datos seleccionados. total (Devuelve el valor total de los elementos de datos seleccionados. between Determina si un valor entra en un determinado rango.

8


Utilizar técnicas de creación de informes adicionales

IBM Cognos BI

UTILIZAR TÉCNICAS DE CREACIÓN DE INFORMES ADICIONALES



Objetivos Tras completar este módulo, debería poder: mejorar el diseño del informe con objetos de

informe reutilizar objetos dentro del mismo informe compartir componentes de diseño entre informes

diferentes analizar las plantillas de informes elegir opciones para manejar informes sin datos

disponibles





Mejorar el diseño del informe Cuando crea un informe, tenga en cuenta que los

informes tienen: bandas horizontales bandas verticales objetos de marco de datos (listas, tablas de

referencias cruzadas, gráficos, etc.)

Cuando la información se ejecuta en bandas horizontales, utilice un bloque para contener los objetos. Los informes también pueden tener cabeceras y pies de página. Determine qué objetos desea utilizar cuando cree un informe basándose en el tipo de información que desee mostrar y cómo desea que aparezca. Si la información se aplica al informe completo y desea que aparezca en cada página, colóquela en la cabecera o el pie de página. Cuando la información se ejecuta verticalmente, por ejemplo, el texto al lado de una imagen, utilice una tabla para organizar los objetos.




Mejorar el diseño del informe (cont.) Para garantizar resultados profesionales, recuerde: utilizar rellenos, márgenes y bloques para crear un

espacio en blanco establecer propiedades en el elemento de nivel

superior evitar los objetos de tamaño fijo

margen inferiorRelleno de la parte inferior del bloque

For more information, please contact…

Gross Profit per ProductFor more information, please contact…

Gross Profit per Product

Las propiedades que se aplican a un objeto también se aplicarán a los elementos hijo; por lo tanto, se recomienda establecer las propiedades de estilo en el nivel superior. Evite objetos de tamaño fijo, porque son rígidos y puede que no funcionen con el diseño general. Un bloque vacío no añade ningún espacio entre los objetos. El bloque debe contener un objeto o debe especificar el relleno del bloque para utilizar el bloque para el espaciado. La herencia de propiedades es el paso de atributos padre a elementos hijo. Utilice el botón Select Ancestor en la barra de título del panel Properties para determinar el nivel en el que se aplicarán los valores. La aplicación de propiedades en el nivel superior ahorra tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, si establece el tipo de font de un objeto de lista, todos los elementos de la lista o añadidos a la lista heredarán el mismo font. Si los objetos tienen bordes, utilice márgenes para que los objetos aparezcan espaciados.





Añadir objetos Añada, formatee y organice los objetos para mejorar

el aspecto de los informes.

Elemento de texto

Bloque con elemento de texto

Imagen

Tabla (2 columnas,1 fila)

Puede formatear los elementos y los objetos para cambiar su tamaño, forma, ubicación y comportamiento según sus necesidades. Puede utilizar elementos de texto para comunicar información relevante sobre el informe a sus usuarios. Puede añadir una imagen de fondo a un objeto de marco de datos como, por ejemplo, una lista o una tabla de referencias cruzadas, una celda en una tabla o la página completa. Es importante tener en cuenta que la imagen de fondo puede oscurecer los datos en el informe en cierta medida.




Organizar los objetos utilizando tablas Añada una tabla a una página para contener y

organizar objetos como, por ejemplo, títulos, listas, imágenes y gráficos.

Tabla con 2 filas ( ) y 2 columnas ( )

Puede utilizar tablas como ayuda en el diseño espacial de los tipos de informe y los objetos de diseño. Necesita tablas para controlar dónde se colocan los objetos. A diferencia del software de gráficos, no puede colocar los objetos en cualquier lugar del área de trabajo.





Dividir el informe en secciones

$2,131,381.682011Personal Accessories

$13,007,383.982013Camping Equipment

RevenueProduct line

Australia

Austria

Datos divididos ensecciones por país

Year

$7,431,795.172010Personal Accessories

$5,009,903.662013Camping Equipment

RevenueProduct line Year

Cree secciones en un informe para mostrar información agrupada en objetos de informe diferentes. Esto facilita la localización de la información y permite ver los datos de un grupo de elementos a la vez. La creación de secciones es similar a la agrupación por un elemento de consulta. La diferencia es que las cabeceras y los pies de página de la sección aparecen fuera de la lista, la tabla de referencias cruzadas o el gráfico. Cree listas, tablas de referencias cruzadas o gráficos aparte para elementos de consulta específicos mediante la creación de una cabecera de sección. Cuando ejecuta el informe, aparecen secciones diferentes para cada valor. Para eliminar cabeceras o pies de página de una sección, pulse la cabecera o el pie de página y, en el menú Structure, pulse List Headers & Footers. Deseleccione los recuadros de selección correspondientes. El elemento desaparecerá del informe.




Convertir una lista en una tabla de referencias cruzadas Condense un informe y vea los datos desde otra

perspectiva convirtiendo la lista en una tabla de referencias cruzadas.

Convertir un informe de lista en un informe de tabla de referencias cruzadas

Las columnas de lista que seleccione serán las columnas y las columnas anidadas de la tabla de referencias cruzadas, y las columnas no seleccionadas serán las filas y las filas anidadas. Si tiene una medida, será las celdas de la tabla de referencias cruzadas. Si tiene más de una medida, las medidas aparecerán como columnas.





Reutilizar objetos dentro del mismo informe

Para cambiar el contenido de un objeto reutilizado, altere temporalmente los componentes hijo y sustitúyalos por otros objetos.

Bloque formateado que contiene texto

Copia del bloque de cabecera que contiene texto diferente

Cabecera

Pie de página

Please contact Sales Manager for more details

Si reutiliza un objeto que contiene otros objetos, puede sustituir los objetos hijo por un objeto diferente para personalizar el informe. Para cambiar el contenido de un objeto reutilizado, debe alterar temporalmente el objeto hijo utilizando el panel Properties.




Demo 1

Reutilizar objetos dentro del mismo informe

Please contact Sales Manager for more details




Demo 1: Reutilizar objetos dentro del mismo informe Objetivo: le han pedido que añada información descriptiva a un informe con secciones. El informe debe incluir un título en cada página que describa el contenido del informe, e información sobre con quién ponerse en contacto si los usuarios tienen alguna pregunta. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: Blank Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Añadir una lista a una página en blanco.

1. Abra una nueva plantilla de informe Blank sin guardar los informes anteriores. 2. En el separador Toolbox, arrastre un objeto de informe List a la página y pulse

OK para aceptar los valores predeterminados de Object y Query Name. 3. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informe de lista. • Employee by region: Country • Products: Product line • Time: Year • Sales fact: Revenue



Tarea 2. Seccionar los datos y convertirlos en una tabla de referencias cruzadas.

1. Pulse el cuerpo de columna de lista <Country> y, en la barra de herramientas,

pulse Section . Ahora aparece una lista aparte para cada país.

2. En la barra de herramientas, pulse Run Report. El informe se secciona a nivel de Country.No obstante, es difícil de interpretar.

3. Cierre IBM Cognos Viewer. 4. Pulse el cuerpo de columna de lista <Year> y, en la barra de herramientas, pulse

Pivot List to Crosstab y pulse Run Report. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

Como ha seleccionado Year antes de convertir la lista en una tabla de referencias cruzadas, ahora aparece como columnas. Product line aparece en las filas y Revenue, porque puede agregarse, aparece como medidas en el informe. Ahora puede interpretar los datos más rápidamente.





Tarea 3. Añadir una cabecera y un pie de página, y añadir objetos a la cabecera.

1. En el menú Structure, apunte a Headers & Footers, pulse Page Header & Footer, seleccione los recuadros de selección Header y Footer y pulse OK.

2. En el separador Toolbox, arrastre un Block a la cabecera de página. 3. Arrastre un Text Item al bloque en la cabecera, escriba Product Line Sales by

Year y pulse OK. Ahora quiere dar formato a los objetos que ha añadido a la cabecera.

Tarea 4. Aplicar un estilo al texto y el bloque de cabecera. 1. Pulse el bloque de cabecera y, en la barra de herramientas, pulse la flecha de

Background Color y pulse Teal. 2. En la cabecera, pulse el elemento de texto para seleccionarlo y, en la barra de

herramientas, cambie el font a Arial Black, 16 pt y cambie Foreground Color a White. El resultado aparecerá como se muestra a continuación:

El informe contiene una cabecera con el título que ha especificado. Se ha formateado según las propiedades que ha establecido. Ahora desea reutilizar los objetos que ha creado y formateado para no tener que repetir los pasos en la creación del pie de página.



Tarea 5. Especificar nombres de objeto exclusivos. 1. Pulse el bloque de cabecera y, en el panel Properties, en Miscellaneous, en la

propiedad Name, escriba Block y pulse Intro. 2. Pulse el texto de cabecera y, en el panel Properties, en Miscellaneous, en la

propiedad Name, escriba Text y pulse Intro. Si intenta asignar un nombre que no es exclusivo, Report Studio muestra un mensaje de aviso informándole de que el nombre debe ser exclusivo. Si selecciona un elemento del informe como, por ejemplo, una columna en una lista, y desea deseleccionarlo, pulse Esc en el teclado.

Tarea 6. Reutilizar el bloque de cabecera y cambiar el texto en el pie de página.

1. En el separador Toolbox, arrastre Layout Component Reference al pie de página. Para reutilizar un objeto en el pie de página, debe especificar el objeto al que se va a hacer referencia. Puede elegir entre los dos objetos a los que ha asignado nombres previamente, así como la lista que contiene la tabla de referencias cruzadas. En este caso, seleccionará el objeto de bloque porque también contiene el objeto de elemento de texto.

2. En Available components to reference, pulse Block y OK. El pie de página contiene ahora el mismo objeto y el mismo formato que la cabecera.

3. Pulse el texto en el pie de página. En el panel Properties, sólo puede seleccionar el objeto de referencia de componente de diseño, no los objetos de elemento de texto o bloque individualmente. Esto se debe a que se hace referencia al objeto de bloque en la cabecera. Recuerde que el objeto de bloque en la cabecera también contiene el objeto de elemento de texto. Desea cambiar el texto en el pie de página para que contenga información de contacto.




4. En el panel Properties, pulse Overrides y pulse los tres puntos. 5. En el recuadro de diálogo Overrides, seleccione el recuadro de selección Text y

pulse OK. El objeto de referencia de componente de diseño en el pie de página ya no contiene texto. Sólo queda el objeto de bloque referenciado.

6. Arrastre un Text Item al área Component Override del bloque de pie de página, escriba Please contact Sales Manager for more details y pulse OK.

7. Pulse el objeto de elemento de texto en el pie de página y cambie el font a 12 pt, Bold y un color de primer plano blanco.

8. En la barra de herramientas, pulse Run Report y desplácese hacia abajo para ver el pie de página. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

Es un ejemplo simplificado de reutilización de objetos de informe. Esta técnica será idónea para reutilizar un objeto con muchas propiedades de formato aplicadas. También puede reutilizar objetos de distintos informes. Esto se analizará más adelante en este módulo.

9. Cierre IBM Cognos Viewer. 10. Deje abierto Report Studio para la siguiente demo.

Resultados: ha mejorado el informe Product Line Sales by Year añadiendo una cabecera y un pie de página. Para crear el pie de página y minimizar el trabajo, ha reutilizado objetos de la cabecera.




Compartir componentes de diseño entre informes diferentes

En Report Studio, puede reutilizar los componentes de diseño en informes diferentes. Puede actualizar los objetos de diseño compartidos

manual o automáticamente. Asegúrese de dar un nombre a cada componente de

diseño que desee reutilizar en otros informes. Cree un informe que contenga todos los objetos que

desee reutilizar en distintos informes y utilícelo como biblioteca de objetos.

En lugar de crear nuevos componentes de diseño (por ejemplo, cabeceras de página) para cada informe, puede crear un objeto en un informe y reutilizarlo en distintos informes. La reutilización de componentes de diseño permite ahorrar tiempo y aplicar formatos de compañía estándar a varios informes. De forma predeterminada, los objetos reutilizados se actualizan automáticamente cada vez que se ejecuta el informe. Esto significa que cuando abre o ejecuta un informe que contiene un objeto reutilizado, si el objeto ha cambiado en el informe de origen, este cambio se aplicará automáticamente en el informe. Si desea que un objeto reutilizado se actualice manualmente, en lugar de automáticamente, en el informe donde se reutiliza el objeto, seleccione el objeto y, en el panel Properties, cambie la propiedad Embed de Reference a Copy.




Cuando reutiliza un objeto de diseño en otro informe, puede alterar temporalmente los objetos hijo de este objeto (por ejemplo, un elemento de texto en un objeto de cabecera de página) si los objetos hijo se han nombrado en el informe de origen. Los objetos compartidos se almacenan en la memoria caché del componente de diseño. La memoria caché contiene las definiciones de los objetos compartidos. Cuando abre un informe que contiene objetos de referencia de componente de diseño, los informes que contienen los objetos de diseño compartidos se abren y las definiciones se copian en la memoria caché de Report Studio. Los nombres de objeto no pueden contener espacios en blanco y deben empezar por una letra. Cuando altera temporalmente objetos hijo, puede sustituir el objeto hijo por cualquier otro objeto, no sólo por un objeto del mismo tipo. Por ejemplo, si el objeto hijo es un elemento de texto, puede sustituirlo por una imagen.




Demo 2

Reutilizar componentes de diseño en un informe diferente




Demo 2: Reutilizar componentes de diseño en un informe diferente

Objetivo: para ahorrar tiempo en la creación de nuevos informes, creará un informe que contenga una cabecera de página estándar que pueda utilizarse en varios informes. A continuación, creará un informe que reutilice esta cabecera de página. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: Blank Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear un informe con una cabecera de página que

pueda reutilizarse en otros informes. 1. Abra una nueva plantilla Blank sin guardar el informe anterior.

2. En la barra de herramientas, pulse Insert Table y cree una Tabla de 1 x 3, como se muestra a continuación:

Como desea reutilizar esta tabla como cabecera de página en otros informes, nombrará el objeto de tabla.



3. Pulse Container selector en la celda superior izquierda para seleccionar toda la tabla.

4. En el panel Properties, en Miscellaneous, en la propiedad Name, escriba StandardPageHeader y pulse Intro. Desea añadir el logotipo de su compañía a la izquierda de la cabecera de página.

5. En el separador Toolbox, arrastre un objeto Image a la celda izquierda de la tabla.

6. Pulse el objeto Image que acaba de añadir a la celda izquierda y, en el panel Properties, en URL Source, efectúe una doble pulsación en la propiedad URL.

7. En el recuadro de diálogo Image URL, pulse Browse, vaya a http://localhost:88/ibmcognos/samples/images y pulse go_logo_small.jpg.

8. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Image y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Image browse. Desea añadir un elemento de texto en el medio de la cabecera de página, que pueda utilizarse para añadir un título de informe.

9. En el separador Toolbox, arrastre un Text Item a la celda central de la tabla y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Text. No especificará el texto que se va a utilizar porque será distinto en cada informe. Dará un nombre a este objeto de texto para que pueda alterarse temporalmente cuando se reutilice la cabecera de página en otros informes.

10. Pulse el Text Item que acaba de añadir y, en el panel Properties, en Miscellaneous, en la celda Name, escriba ReportTitle y pulse Intro.

http://localhost/cognos8/samples/images




Tarea 2. Añadir detalles adicionales a la cabecera de página y guardar el informe.

Desea añadir información de fecha y hora a la cabecera del informe. 1. En el separador Toolbox, arrastre un objeto Table a la celda derecha de la tabla. 2. En el recuadro Number of columns, escriba 1; en el recuadro Number of

rows, escriba 2; a continuación, pulse OK. 3. En el separador Toolbox, arrastre un objeto Layout Calculation a la celda

superior de la tabla que ha añadido en el paso 2. 4. En el recuadro de diálogo Report Expression, pulse el separador

Functions , expanda la carpeta Report Functions y arrastre AsOfDate al panel Expression Definition.

5. Valide la expresión y, a continuación, pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Report Expression. Desea añadir la indicación de fecha y hora para que aparezca en la esquina inferior derecha de la cabecera de página.

6. En el separador Toolbox, arrastre un segundo objeto Layout Calculation a la celda inferior de la tabla que ha añadido en el paso 2.

7. Pulse el separador Functions, expanda Report Functions y arrastre AsOfTime al panel Expression Definition.

8. Valide la expresión y, a continuación, pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Report Expression.

9. En el menú File, pulse Save. 10. Vaya a My Folders y, en el recuadro Name, escriba Layout Library y pulse

Save.



Tarea 3. Crear un segundo informe que reutilice la cabecera de página estándar.

1. En la barra de herramientas, pulse New, pulse List y pulse OK. 2. En la cabecera de página, seleccione el objeto Block y pulse Delete. 3. En el separador Toolbox, arrastre un objeto Layout Component Reference al

área de cabecera de página. 4. En el recuadro Component Reference, pulse Another report, pulse los tres

puntos y vaya a My Folders. 5. Pulse Layout Library y Open. 6. En Available components to reference, pulse StandardPageHeader y OK.

Aparece la cabecera de página del informe Layout Library. Desea personalizar el informe.

7. En la cabecera, pulse el objeto Layout Component Reference y, en el panel Properties, efectúe una doble pulsación en la propiedad Overrides. Aparece el recuadro de diálogo Overrides. Como le ha dado al objeto de texto de título de informe un nombre diferente, ahora puede alterar temporalmente su contenido en la cabecera de página compartida.

8. Seleccione el recuadro de selección ReportTitle y pulse OK. 9. En el separador Toolbox, arrastre un Text Item al área Component Override

de la celda central de la cabecera y, en el recuadro de diálogo Text, escriba Quantity by Order Method y pulse OK.

10. Pulse el título Quantity by Order Method que acaba de añadir y, en la barra de herramientas, cambie el font a Arial y el tamaño a 22 pt.




Tarea 4. Añadir datos al informe de lista y formatear el informe.

1. En el separador Source, expanda la carpeta Sales and Marketing (query) y expanda el espacio de nombres Sales (query).

2. Añada los siguientes elementos de consulta a la lista: • Order method: Order method type • Sales fact: Quantity

3. Guarde el informe en la carpeta My Folders como Quantity by Order Method.


La cabecera que ha creado en el informe Layout Library muestra el título que ha añadido a este informe.




Tarea 5. Modificar la cabecera de página compartida y observar los resultados.

1. En la cabecera de página del informe de lista, pulse el objeto Layout Component Reference. En el panel Properties, la propiedad Embed se establece en Reference. Esto significa que los cambios realizados en la cabecera de página compartida en el informe de origen Layout Library se aplicarán automáticamente en este informe. Ahora modificará la cabecera de página compartida en el informe de origen.

2. Abra el informe Layout Library. 3. En la cabecera de página, pulse AsOfTime() y pulse Delete. 4. En la barra de herramientas, pulse Save. 5. Abra el informe Quantity by Order Method en My Folders y, en la barra de

herramientas, pulse Run Report. El resultado aparecerá como se muestra a continuación:

El cambio que ha realizado en la cabecera de página en el informe de origen se ha aplicado automáticamente a esta cabecera de página, como se ve en la esquina superior derecha.





Tarea 6. Actualizar manualmente los cambios en la cabecera de página compartida.

Ha decidido que no desea que los cambios en la cabecera de página de este informe se apliquen automáticamente cuando la cabecera cambie en el informe de origen (Layout Library).

1. En el informe Quantity by Order Method, en la cabecera de página, pulse el objeto Layout Component Reference.

2. En el panel Properties, pulse la propiedad Embed y, en la lista, pulse Copy. 3. Guarde el informe. 4. Abra el informe Layout Library en My Folders. 5. En la cabecera de página, en la celda izquierda, pulse y arrastre el objeto Image a

la celda central de la tabla, a la derecha del título. 6. En la tabla, en la celda central, pulse y arrastre el objeto Text a la celda de la

izquierda. 7. Guarde el informe. 8. Abra el informe Quantity by Order Method en My Folders.

Aunque ha cambiado el orden de los objetos de imagen y texto en el informe de origen, este cambio no se refleja en la cabecera de página de este informe. Para que la cabecera de página en el informe Quantity by Order Method sea coherente con la cabecera de página estándar que ha creado en el informe Layout Library, ahora actualizará manualmente la cabecera de página compartida.



9. En el informe, en la cabecera de página, pulse con el botón derecho el objeto Layout Component Reference y pulse Update Component Copy. El resultado aparecerá como se muestra a continuación:

La cabecera de página se actualiza con los cambios realizados en Layout Library.

10. Deje abierto Report Studio para la siguiente demo.

Resultados: ha creado y reutilizado una cabecera de página estándar y, a continuación, ha comparado la actualización automática y manual de la cabecera de página reutilizada cuando ha cambiado en el informe de origen.





Crear un informe de plantilla para utilizarlo con cualquier paquete Puede crear y formatear un informe y, a continuación,

convertirlo en una plantilla para utilizarlo con cualquier paquete.

Informe

- Cabecera de página que contiene una imagen y un título de informe

- Informe de lista que contiene datos de Query1

- Pie de página que contiene texto sobre temas de copyright

Convertir en plantilla

Plantilla

- Cabecera de página que contiene una imagen y un título de informe

- Informe de lista que no contiene datos

- Pie de página que contiene texto sobre temas de copyright

Para convertir el informe en una plantilla, en el menú File, pulse Convert To Template. Cuando convierte un informe en una plantilla, Report Studio elimina los datos relacionados con las consultas del informe. Por ejemplo, Report Studio eliminará todos los elementos de datos, los cálculos y los filtros. Report Studio elimina todos los datos relacionados con las consultas para que la plantilla pueda utilizarse con cualquier paquete, en lugar de sólo con el paquete utilizado para crear la plantilla. Una vez convertido un informe en una plantilla, el separador Source ya no muestra datos de paquete. Para crear un informe utilizando una plantilla, abra primero el paquete que necesite, para que los datos del paquete aparezcan en el separador Source. A continuación, abra la plantilla y añada datos del paquete que ha abierto previamente. También puede pulsar New from Template en la pantalla de bienvenida de Report Studio. Esta opción permite acceder a todos los informes disponibles y crear automáticamente una plantilla basada en el informe elegido. Tenga en cuenta que no todos los informes son adecuados para su uso como una plantilla.




Manejar informes sin datos

Cuando una consulta no devuelve datos, puede proporcionar contenido alternativo o eliminar el marco de datos del informe.

Lista

Mensaje

Cada marco de datos tiene una propiedad denominada No Data Contents. Cuando se establece en Yes, aparece un nuevo marco que puede rellenar con un mensaje de texto u otro marco de datos, y así sucesivamente. Cada marco de datos también tiene una propiedad Render Page when Empty. Cuando esta propiedad se establece en No, la página no se representa.





Demo 3

Explorar opciones para los informes que no contienen datos



Demo 3: Explorar opciones para los informes que no contienen datos

Objetivo: desea crear un informe con tres páginas que muestren distintas formas de manejar que no se devuelvan datos. La primera página mostrará el manejo de datos predeterminado, la segunda página no aparecerá cuando la lista esté vacía y la tercera página generará un mensaje personalizado para sustituir el contenedor vacío. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: List/Crosstab Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear una lista y una tabla de referencias cruzadas.

1. Abra una nueva plantilla List sin guardar el informe anterior. 2. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informe de lista: • Products: Product line • Time: Year • Sales fact: Revenue

3. En el separador Toolbox, añada un nuevo objeto de informe de tabla de

referencias cruzadas debajo de la lista. 4. En la lista Query Name, pulse Query1 y pulse OK.




5. En el separador Data Items, añada los siguientes elementos de consulta a la nueva tabla de referencias cruzadas:

• Área Rows:

• Time: Year

• Área Column:

• Products: Product line

• Área Measure:

• Sales fact: Revenue

6. En el separador Toolbox, arrastre una Table a la página debajo de la tabla de

referencias cruzadas. 7. Deseleccione el recuadro de selección Maximize width y pulse OK. 8. Pulse la celda de tabla de la izquierda y, en el panel Properties, debajo de Box,

efectúe una doble pulsación en Padding. 9. En el recuadro Right, escriba 10 y pulse OK. 10. Pulse el Container Selector de la lista y arrastre la lista a la celda de tabla de la

izquierda. 11. Pulse el Container Selector de la tabla de referencias cruzadas y arrastre la tabla

de referencias cruzadas a la celda de tabla de la derecha. 12. En el separador Toolbox, arrastre un Text Item a la izquierda de la lista, pero

dentro de la celda de tabla de la izquierda. 13. Escriba List: y pulse OK. 14. En el separador Toolbox, arrastre un Text Item a la izquierda de la tabla de

referencias cruzadas, dentro de la celda de tabla de la derecha. 15. Escriba Crosstab: y pulse OK. 16. Pulse a la derecha del texto de la tabla de referencias cruzadas y, en la barra de

herramientas, pulse Top.



17. Efectúe una doble pulsación en el texto de la cabecera de página, escriba Page 1 - Default Behavior y pulse OK.

18. Pulse el Block a la derecha del texto del título y, en la barra de herramientas, pulse Left. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

Tarea 2. Añadir filtros a la lista y la tabla de referencias

cruzadas. Ambos objetos de creación de informes están enlazados con Query1, por lo que sólo se necesitará un conjunto de filtros:

1. Pulse cualquier lugar de la lista, pulse Filters y pulse Edit Filters. 2. Pulse Add, pulse Advanced y pulse OK. 3. Cree y valide la siguiente expresión:

[Year] =?pyear? Valídela utilizando 2011.

4. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Prompt y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Expression.

5. Cree y valide otra expresión de filtro de destalles de la siguiente manera: [Product line]=?ppline? Valídela utilizando Camping Equipment.

6. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Prompt; pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Expression; y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Filters.




Tarea 3. Crear páginas adicionales. 1. En la barra de Explorer, apunte a Page Explorer y pulse Report Pages. 2. Pulse con el botón derecho Page1 y pulse Copy. 3. Pulse con el botón derecho el panel Report Pages y pulse Paste para crear

Page2. 4. Pulse con el botón derecho el panel Report Pages y pulse Paste para crear

Page3. Tarea 4. Configurar una página que no aparece cuando la lista

está vacía. No desea que se represente la página 2 cuando la lista está vacía.

1. Efectúe una doble pulsación en Page2, resalte el texto en la cabecera de página y escriba Page 2 -Do Not Render Page if No Data is returned in the List.

2. Pulse el Container Selector de la lista para seleccionar la lista completa. 3. En el panel Property, en General, establezca la propiedad Render Page when

Empty en No. Tarea 5. Configurar una página con un mensaje personalizado

No Data Handler que sustituya un contenedor vacío por un mensaje.

Desea mostrar un mensaje personalizado cuando la lista o la tabla de referencias cruzadas está vacía.

1. En la barra de Explorer, apunte a Page Explorer y pulse Page 3. 2. Resalte el texto en la cabecera de página y escriba Page 3 - Show Custom

Message when No Data is Returned. 3. Pulse el Container Selector de la lista para seleccionar la lista completa. 4. En el panel Property, en Conditional, efectúe una doble pulsación en la

propiedad No Data Contents.



5. Pulse el botón de selección Content specified in the No data tab y pulse OK. La propiedad No Data Contents especifica si se debe mostrar el separador No Data Contents para el marco de consulta seleccionado. Cuando se establece en Yes, puede especificar en este separador qué desea mostrar cuando no hay datos. Cuando se establece en No, el separador se oculta y el marco de consulta vuelve al comportamiento predeterminado. La lista aparecerá ahora de la siguiente manera con un nuevo separador No Contents Data.

6. Resalte el texto en el separador No Contents Data y escriba List contains no

data!. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

7. Pulse el Container Selector de la tabla de referencias cruzadas para seleccionar

la tabla de referencias cruzadas completa. 8. En el panel Property, en Conditional, efectúe una doble pulsación en la

propiedad No Data Contents. 9. Pulse el botón de selección Content specified in the No data tab y pulse OK. 10. Resalte el texto en el separador No Contents Data y escriba Crosstab

contains no data!.




Tarea 6. Añadir una página de solicitud. 1. En la barra de Explorer, apunte a Page Explorer y pulse Prompt Pages. 2. En el separador Toolbox, arrastre una Page al panel Prompt Pages y efectúe

una doble pulsación en Prompt Page1. 3. Inserte una tabla de 2 filas por 2 columnas en el área de trabajo. 4. Inserte un Text Item en la celda superior izquierda, escriba Select a Product

Line:, pulse al barra espaciadora y pulse OK. 5. Inserte un Text Item en la celda inferior izquierda, escriba Select a Year:, pulse

la barra espaciadora y pulse OK. 6. Inserte una Value prompt en la celda a la derecha de Select a Product Line:. 7. Seleccione Use existing parameter y, en la lista, pulse ppline, pulse Next y

pulse Finish. 8. Inserte una Value prompt en la celda a la derecha de Select a Year:. 9. Seleccione Use existing parameter y, en la lista, seleccione pyear, pulse Next y

pulse Finish. 10. Pulse la celda superior izquierda. 11. En la ventana Properties, en Positioning, efectúe una doble pulsación en Size

& Overflow. 12. Escriba 150 para Width y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Size &

Overflow.



Tarea 7. Ejecutar un informe que muestre datos y sin datos que mostrar.

1. En la barra de herramientas, pulse Run Report. 2. Cuando se le solicite, al lado de Select a Product Line, pulse Camping

Equipment; al lado de Select a Year, pulse 2010; a continuación, pulse Finish. El resultado de la página 1 aparecerá de la siguiente manera:

Como todas las consultas de este informe se filtran por los mismos parámetros, todas las listas y las tablas de referencias cruzadas en las tres páginas del informe deben tener el mismo aspecto cuando se devuelvan los datos. Los números de página hacen referencia a las páginas de Page Explorer, no a las de la vista HTML.

3. Pulse Page Down para ver la página Page 2 - Do Not Render Page if No Data is Returned in the List.

4. Pulse Page Down para ver la página Page 3 - Show Custom Message When No Data is Returned. Observe que las tres páginas aparecen con una lista y una tabla de referencias cruzadas en cada una.

5. En IBM Cognos Viewer, pulse Run para ejecutar el informe de nuevo.




6. Cuando se le solicite, seleccione la línea de producto Mountaineering Equipment, seleccione el año 2010 y pulse Finish. El resultado de la página 1 aparecerá de la siguiente manera:

Observe cómo se ven afectadas las páginas individuales en el informe, ya que no hay datos para 2010 para la línea de producto Mountaineering Equipment. La primera página muestra el comportamiento predeterminado para la lista y la tabla de referencias cruzadas cuando no se devuelven datos. La lista sólo muestra los títulos de columna, donde la tabla de referencias cruzadas ni siquiera se representa.

7. Pulse Page Down. Observe que la página Page 2 -Do Not Render Page if No Data is Returned in the List no aparece en absoluto. Esta lista no contiene datos y la propiedad de lista Render Page When Empty está establecida en No, por lo que la página no se ha representado. Observe ahora la página Page 3 -Show Custom Message When No Data is Returned. La lista y la tabla de referencias cruzadas muestran ambas el mensaje personalizado que ha creado cuando no se devuelven datos. El resultado aparecerá de la siguiente manera:


Resultados: ha creado un informe con tres páginas que muestran distintas formas de manejar que no se devuelvan datos. La primera página muestra el manejo de datos predeterminado, la segunda página no aparece cuando la lista está vacía y la tercera página genera un mensaje personalizado para sustituir el contenedor vacío.




Resumen Tras completar este módulo, debería poder: mejorar el diseño del informe con objetos de

informe reutilizar objetos dentro del mismo informe compartir componentes de diseño entre informes

diferentes analizar las plantillas de informes elegir opciones para manejar informes sin datos

disponibles





Taller 1 Analizar las cantidades de productos vendidas al mes



Taller 1: Analizar las cantidades de productos vendidas al mes

El departamento de producción le ha pedido que prepare un informe que muestre la cantidad de productos vendidos al mes en 2012 para todas las líneas de producto, para estimar mejor los requisitos de producción del año siguiente. El informe debe dividirse en varias secciones para cada línea de producto, para que los productos de cada línea puedan analizarse por separado. El nombre del informe y el logotipo deben aparecen en la parte superior e inferior de cada página del informe. Siga estos pasos:

• Abra una nueva plantilla List utilizando el paquete GO Data Warehouse(query), sin guardar el informe anterior.

• Añada los siguientes elementos de consulta al objeto de informe de lista. :

• Products: Product line • Products: Product • Time: Month • Sales fact: Quantity

• Divida los datos en secciones y conviértalos en una tabla de referencias cruzadas.

• Filtre los datos para que sólo se muestren los datos de 2012 y ordene los datos de mes en orden ascendente.

• Edite el título y añada una imagen al bloque de cabecera con el nombre de la empresa y el logotipo (cover2.jpg).

• Añada una referencia de componente de diseño (CompanyBlock) al bloque de pie de página.

Para obtener más información sobre dónde trabajar y los resultados del taller, consulte la sección Tareas y resultados a continuación. Si necesita más información para completar una tarea, consulte las demos anteriores para ver los pasos detallados.




Taller 1: Tareas y resultados Tarea 1. Crear la lista.

• Barra de herramientas: abra una nueva plantilla de lista utilizando GO Data Warehouse (Query), sin guardar el informe anterior.

• Separador Source: añada Products: Product line al nuevo objeto de informe de lista.

• Añada Products: Product al nuevo objeto de informe de lista.

• Añada Time: Month al nuevo objeto de informe de lista.

• Añada Sales fact: Quantity al nuevo objeto de informe de lista. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

• Barra de herramientas: divida en secciones <Product line>.

• Convierta la lista en una tabla de referencias cruzadas utilizando <Month>. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

Tarea 2. Filtrar y ordenas los datos de mes.

• Barra de herramientas: cree y valide la siguiente expresión de filtro avanzada para la tabla de referencias cruzadas: [Sales (query)].[Time].[Year]=2012

• Ordene la cabecera de columna <#Month#> en orden ascendente.



Tarea 3. Editar el título y añadir una imagen al bloque. • Work area: pulse Block en la cabecera de página.

• Panel Properties: llame al bloque de cabecera CompanyBlock.

• Work area: cree el siguiente título: The Sample Outdoors Company.

• Separador Toolbox: añada la imagen cover2.jpg a la derecha del título.

Tarea 4. Añadir una referencia al bloque y sus componentes. • Work area: suprima la tabla en el bloque de pie de página.

• Separador Toolbox: añada Layout Component Reference para CompanyBlock en el pie de página.

• Barra de herramientas: ejecute el informe.

• IBM Cognos Viewer: desplácese hacia abajo.




El resultado aparecerá de la siguiente manera:


• Cierre Report Studio sin guardar los cambios.

• Cierre el navegador web.

9


Personalizar informes con el formateo condicional

IBM Cognos BI

PERSONALIZAR INFORMES CON EL FORMATEO CONDICIONAL



Objetivos Tras completar este módulo, debería poder: crear informes multilingües resaltar datos excepcionales mostrar y ocultar datos representar condicionalmente objetos en los

informes formatear condicionalmente una medida de tabla

de referencias cruzadas basada en otra





Cambiar las visualizaciones basándose en condiciones

Mostrar texto condicional dependiendo del idioma

Mostrar estilos condicionales dependiendo de los datos




El formateo condicional en 3 pasos1. Crear una variable. Defina la condición y cree valores.

2. Asignar la variable a un objeto en el informe. En el panel Properties, en Conditional, asigne

una variable al objeto. 3. Aplicar el formateo al objeto basándose en un valor

de condición. Seleccione una condición de valor específico y

aplique el formateo al objeto.





Paso 1. Crear una variable Cree variables y valores para decidir qué elemento del

informe determinará el cambio y los resultados posibles.

Variable

Valores

Este paso puede realizarse en Condition Explorer. Las variables booleanas se utilizan si sólo hay dos resultados posibles, donde los valores serán Yes o No. Las variables de serie se utilizan si hay más de un resultado, basándose en los valores de serie que especifique. Las variables de idioma se utilizan cuando los valores están en distintos idiomas. La variable determina qué cambiará en el informe. Por ejemplo, el informe variará dependiendo de los ingresos, la línea de producto o el idioma con los que se ejecute. Los valores definen los posibles escenarios o resultados de la variable. Por ejemplo, los ingresos son superiores a 150.000 dólares ('yes') o no ('no'); la línea de producto es 'Camping Equipment' o 'Golf Equipment'; el idioma es 'Chinese' o 'Dutch', etc.




Paso 1. Crear una variable (cont.) Defina la condición y cree valores.

Booleano

Serie

Idioma de informe

Valores:

Yes / No

Valores:

high / medium / low / Other

Valores:

French / Other

Si crea una variable booleana o de serie, debe definir la condición. Si crea una variable de idioma, no necesita definir la condición. Debe elegir los idiomas a los que desea dar soporte. En el ejemplo de la diapositiva para la variable de serie, los ingresos se considerarán 'high' si superan 1.000.000 dólares o 'low' si son menores de 25.000 dólares. La condición de la variable de serie no es necesario que pruebe todos los casos posibles o que la variable de idioma contenga todos los idiomas posibles debido al valor 'other'. Por ejemplo, en la serie de la diapositiva Expression Definition anterior, los ingresos entre 25.000 y 300.000 dólares son 'other'.





Paso 2. Asignar la variable a un objeto en el informe Seleccione la variable o el estilo de condición que sea

adecuado para el objeto que desea cambiar basándose en la variable que desee asignarle.

ConditionalConditional StylesStyle VariableText Source VariableRender Variable

-

Properties - List Column Body

Conditional Styles: añada estilos condicionales para resaltar datos en el informe, según rangos establecidos. Style Variable: especifica una variable basada en la cual puede aplicarse condicionalmente un estilo al objeto. Text Source Variable: especifica una variable basada en la cual puede elegirse el texto. Render Variable: especifica una variable basada en la cual puede representarse condicionalmente el objeto.




Paso 2. Asignar la variable a un objeto en el informe (cont.) Una vez creada la variable, asígnela al objeto al que

desee aplicar el formateo condicional.

Objeto al que se asigna la variable

Nombre de variable que se está asignando

Valores asignados a la variable

Seleccione el objeto en el diseño de informe al que desee añadir un formateo condicional. Este paso se realiza en Conditional Explorer. Una vez creada la variable, debe definir cómo aparecerá el informe para cada valor. Para ello, seleccione el texto o la parte del informe que variará, y aplíquele la variable utilizando el panel Properties. Cuando aplica la variable, aparecen los valores para los que puede crear informes de manera condicional. De forma predeterminada, Report Studio selecciona todos los valores, suponiendo que los va a formatear todos. Si desea crear un formateo condicional sólo para algunos valores, puede anular la selección del resto. Si aplica una variable de idioma, de forma predeterminada aparece un valor adicional denominado Other. Cuando crea una variable de idioma de informe o de serie, y crea o elige variables para ella, de forma predeterminada aparece un valor adicional denominado Other.





Paso 3. Aplicar el formateo al objeto basándose en un valor de condición Seleccione el valor de condición y aplique el

formateo al objeto.

Seleccionar valor de condición

Aplicar el formateo deseado al objeto basándose en el valor de condición seleccionado

La barra de herramientas cambia a verde cuando se selecciona el valor de condición

Cuando el elemento de informe se ha designado como condicional, establezca la visualización de ese valor modificando el informe para que aparezca de la forma que dese si se cumple esa condición. Este paso se realiza en Conditional Explorer. Este paso no se aplica cuando se trabaja con Render Variable. Cuando selecciona un valor en Condition Explorer, la barra de Explorer cambia a verde. Esto le avisa de que el formateo condicional está activado y le recuerda que todos los cambios que realice en el informe sólo se aplicarán a la variable que ha seleccionado. Después de establecer la visualización de cada valor, desactive el formateo condicional efectuando una doble pulsación en la barra de Explorer o seleccionando No Variable en Condition Explorer.




Demo 1

Crear un informe multilingüe




Demo 1: Crear un informe multilingüe Objetivo: los directores de ventas regionales desean examinar los ingresos de todos los tipos de producto para promocionar los más rentables. Como este informe se distribuirá a las oficinas de Alemania, Francia y Estados Unidos, debe ejecutarlo en varios idiomas.

Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folder\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear la lista.

1. Abra una nueva plantilla List sin guardar los informes anteriores. 2. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informe de lista. • Products: Product line, Product type • Sales fact: Revenue

3. Pulse el cuerpo de columna de lista <Product line> y Group / Ungroup. 4. Pulse el cuerpo de columna de lista <Revenue> y, en la barra de herramientas,

pulse Summarize y Total. 5. En la barra de herramientas, pulse Run Report para examinar el informe. 6. Cierre IBM Cognos Viewer.

Aplicará un formateo condicional al texto de cabecera para que aparezca un título de informe en el idioma en el que se ejecuta el informe.



Tarea 2. Crear la variable de idioma y elegir los idiomas.

1. En la barra de Explorer, apunte a Condition Explorer . El panel Condition Explorer muestra que actualmente no hay variables para este informe.

2. Pulse Variables. 3. En el separador Toolbox, arrastre una Report Language Variable al panel

Variables. 4. Desplácese en la lista y seleccione los recuadros de selección al lado de los

idiomas English, French y German, y pulse OK. 5. En el recuadro Values, pulse English, mantenga pulsado Shift y pulse

English (Zimbabwe) y pulse Group Values . 6. Repita el paso 5 para agrupar todos los idiomas de French.




7. Repita el paso 5 para agrupar todos los idiomas de German. Hay diecisiete idiomas de English, seis de French y seis de German. Desea seleccionar todos estos idiomas para poder agruparlos. De esta forma, sólo tendrá que formatear el informe para tres valores agrupados, y no para cada idioma individual. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

El informe tiene ahora una variable con tres valores agrupados, uno para cada idioma en el que se ejecutará el informe. Como ha creado una variable de idioma, la expresión se crea automáticamente.

8. En el panel Properties, en Miscellaneous, en el recuadro Name, escriba Language y pulse Intro.

9. En la barra de herramientas, pulse Back. Tarea 3. Definir el título como texto condicional.

1. Efectúe una doble pulsación en el texto del título de cabecera, escriba Product Report Title y pulse OK.

2. Pulse el bloque de cabecera y pulse Left. 3. Pulse el texto del título y, en el panel Properties, en Conditional, efectúe una

doble pulsación en Text Source Variable. Aparece el recuadro de diálogo Text Source Variable.



4. En Variable, pulse Language. El panel Values muestra los tres idiomas que ha elegido, más una opción denominada Other. Los tres idiomas se seleccionan de forma predeterminada, por lo que puede utilizar Condition Explorer para crear informes de manera condicional para cualquiera de estos tres idiomas.

5. Pulse OK. Tarea 4. Establecer la visualización de cada valor.

1. En la barra de Explorer, apunte a Condition Explorer y pulse English. La barra de Explorer se vuelve verde para recordarle que los cambios que realice en el informe se aplicarán al valor que ha seleccionado. El título anterior también desaparece porque debe especificar el texto de este valor.

2. Efectúe una doble pulsación en el texto del título y escriba Product Report. 3. En la barra de Explorer, apunte a Condition Explorer y pulse French. 4. Efectúe una doble pulsación en el texto del título y escriba Rapport sur les

produits. 5. En la barra de Explorer, apunte a Condition Explorer y pulse German. 6. Efectúe una doble pulsación en el texto del título y escriba Produktbericht. 7. Efectúe una doble pulsación en la barra de Explorer para desactivar el

formateo condicional. También puede desactivar el formateo condicional pulsando No Variable en el panel Condition Explorer. Para poder ejecutar un informe en varios idiomas, el origen de datos debe ser multilingüe. El navegador también debe dar soporte a caracteres multilingües; de lo contrario, los caracteres aparecerán como recuadros. Ahora puede ejecutar el informe en varios idiomas.

Tarea 5. Ejecutar el informe en varios idiomas. 1. En la barra de herramientas, pulse Run Report.

El informe aparece en inglés, ya que es nuestro idioma predeterminado actual. El título del informe aparece como lo ha creado para el valor English. Ahora ejecutará el informe en francés para ver los resultados.




2. Cierre IBM Cognos Viewer y, en la barra de herramientas, pulse la flecha abajo al lado de Run Report. Puede representar los informes con los formatos HTML, PDF, Excel 2007, Excel 2007 Data, Excel 2002, Delimited Text (CSV) y XML. Desea utilizar la opción de salida predeterminada de HTML, pero le interesaría elegir un idioma distinto de nuestro valor predeterminado actual.

3. Pulse Run Options y, en Language, desplácese hacia abajo y seleccione French (France), pulse OK y ejecute el informe. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

El informe aparece en francés, incluido el título que ha creado. Report Studio no puede traducir los datos devueltos por la consulta. Esto debe hacerse como parte del modelado de datos y debe incluirse en el paquete publicado.




5. Repita los pasos del 2 al 4 para ejecutar el informe en German (Austria) y en English (Zimbabwe). A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

6. Cierre IBM Cognos Viewer. 7. Pulse la flecha de Run Report y pulse Run Options. 8. En Language, desplácese hacia arriba, seleccione (Default) y pulse OK. 9. Deje abierto Report Studio para la siguiente demo.

Resultados: los directores de ventas regionales pueden examinar los ingresos de todos los tipos de producto para promocionar los productos más rentables. Este informe puede distribuirse en oficinas de países de habla alemana, francesa e inglesa en los idiomas adecuados.





Demo 2

Resaltar datos excepcionales



Demo 2: Resaltar datos excepcionales Objetivo: un director desea identificar rápidamente los ingresos de más de 20.000.000 y menos de 5.000.000 dólares para identificar los tipos de producto que generan más y menos ingresos en todas las regiones de ventas. Debe crear un informe que muestre los datos de ingresos en distintos colores, dependiendo de los valores de ingresos. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folder\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: Crosstab Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear la tabla de referencias cruzadas.

1. Abra una nueva plantilla Crosstab sin guardar los informes anteriores. 2. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo


• Products: Product line, Product type (anidado como un hijo) • Área Columns:

• Retailers: Region • Time: Year (anidado debajo de Region)

• Área Measure: • Sales fact: Revenue




Creará una variable para definir los ingresos como 'high' o 'low' si la cantidad está por encima o por debajo de cantidades especificadas.

3. En la barra de Explorer, apunte a Condition Explorer. 4. En el panel Condition Explorer, pulse Variables y arrastre una

String Variable al panel Variables. Como ha creado una variable de serie, debe especificar la condición por la que cambiarán los ingresos y crear valores para los posibles resultados.

5. Cree y valide la siguiente expresión: if ([Query1].[Revenue]>20000000) then ('high') else if ([Query1].[Revenue]<5000000) then ('low') Sugerencia: puede realizar una doble pulsación en Revenue en el panel Available Components para añadirlo a la expresión mientras lo escribe.

6. Pulse OK. 7. En el recuadro Values, pulse Add. 8. En el recuadro de diálogo Add, escriba high y pulse OK. 9. Repita los pasos 7 y 8 para añadir un segundo valor denominado low.

Los valores creados en los pasos 7 y 8 deben escribirse exactamente igual que se escriben en la definición de expresión de la variable.

10. En el panel Properties, en Miscellaneous, en el recuadro Name, escriba Revenue_high_low y pulse Intro.

11. En la barra de herramientas, pulse Back. Ahora que ha creado una variable y ha especificado sus valores, debe formatear las celdas de ingresos para cada valor.



Tarea 2. Definir las medidas como condicionales y establecer la visualización de cada valor.

1. Pulse cualquiera de las celdas Revenue (<#1234#>) de la tabla de referencias cruzadas y, en el panel Properties, pulse Select Ancestor y Crosstab Fact Cells.

2. En Conditional, efectúe una doble pulsación en Style Variable. Aparece el recuadro de diálogo Style Variable.

3. En la lista Variable, pulse Revenue_high_low y OK. Las celdas de medidas se formatean ahora condicionalmente utilizando la variable que acaba de crear. A continuación, debe establecer la visualización de cada valor.

4. En la barra de Explorer, apunte a Condition Explorer y pulse high. La barra de Explorer cambia a verde.

5. Con las celdas Revenue todavía seleccionadas, en la barra de herramientas, pulse Foreground Color, pulse Green y pulse Bold.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cambiar el color del font para el valor low a Red. 7. Efectúe una doble pulsación en la barra de Explorer para desactivar el

formateo condicional.




8. En la barra de herramientas, pulse Run Report. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

Puede ver que algunos tipos de producto Camping Equipment han generado unos ingresos elevados en un periodo de cuatro años en Europa central, mientras Outdoor Protection ha generado pocos ingresos. Observe que cuando no se cumple la condición de ingresos (cuando no es high ni low), los ingresos aparecen en negro.


Resultados: ha creado un informe que compara los ingresos de las líneas de producto de todas las regiones de ventas para identificar rápidamente por color los ingresos de tipos de producto de más de 20.000.000 y menos de 5.000.000 dólares.




Representar objetos condicionalmente en los informes Utilizando la representación condicional, puede

determinar si determinados objetos se incluirán en un informe cuando se ejecute.

En el tiempo de ejecución, decida si desea incluir una columna de

descripción del producto en el informe

Si no se representan objetos, no ocupan espacio en el informe cuando se ejecuta. La representación condicional es muy útil cuando el informe contiene datos sensibles o datos que pueden ser relevantes para algunos consumidores, pero no para otros. Cuando se aplica la representación condicional a una columna en un informe de lista, la representación condicional se aplica a todas las partes de la columna, incluidos el título, las celdas de cuerpo, y las celdas de cabecera y pie de página. En el ejemplo de la diapositiva, la columna de descripción de producto se representa porque el informe se ha ejecutado en formato HTML. Se ha creado una expresión en la columna de descripción de producto para representarse sólo si la salida del informe es HTML.





Demo 3

Crear un informe con una columna representada condicionalmente



Demo 3: Crear un informe con una columna representada condicionalmente

Objetivo: algunos usuarios desean que un informe incluya descripciones de cada producto, mientras que otros están familiarizados con los productos y no desean estas descripciones en el informe. Creará un informe que pueda ejecutarse con o sin una columna que muestre las descripciones de productos basándose en el formato con el que se ejecute el informe. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folder\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear la lista.

1. Abra una nueva plantilla List sin guardar el informe anterior. 2. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informe de lista. • Time: Date • Sales order: Order number • Products: Product, Product Description • Sales fact: Revenue

3. Pulse <Date> y, en la barra de herramientas, pulse Section. 4. Pulse <Order number> y, en la barra de herramientas, pulse

Group / Ungroup. 5. Pulse <Revenue> y, en la barra de herramientas, pulse Summarize y Total. 6. En la barra de herramientas, pulse Filters y pulse Edit Filters.




7. Pulse Add, pulse Advanced y pulse OK. 8. Cree y valide la siguiente expresión:

[Sales (query)].[Time].[Month key]=201001 9. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Expressions y pulse OK para

cerrar el recuadro de diálogo Filters. El informe se ejecuta de manera más eficaz de esta forma.

10. En la cabecera de página, efectúe una doble pulsación en el texto del título, escriba Order Details y pulse OK.

Tarea 2. Añadir una variable booleana 1. Pulse <Product description> y, en la barra de título Properties, pulse Select

Ancestor y pulse List Column en la parte inferior de la lista. 2. En el panel Properties, en Conditional, efectúe una doble pulsación en la

propiedad Render Variable. 3. En la lista Variable, pulse New boolean variable; en el recuadro de diálogo

New Variable, escriba ShowDescrip; a continuación, pulse OK. 4. Cree y valide la siguiente expresión:

ReportOutput ()='HTML' Sugerencia: busque ReportOutput () en el separador Functions, en la carpeta Report Functions.

5. Pulse OK hasta que se cierren todos los recuadros de diálogo. Tarea 3. Ejecutar el informe en HTML y en PDF.

1. Ejecute el informe en HTML. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

El informe contiene una columna que muestra una descripción de cada producto.



2. En IBM Cognos Viewer, cambie el informe de un formato HTML a un formato PDF.


Cuando el informe se representa en formato PDF, Product description no aparece.


Resultados: ha creado un informe que puede ejecutarse con o sin una columna que muestre las descripciones de productos basándose en el formato con el que se ejecute el informe.





Formatear condicionalmente una medida de tabla de referencias cruzadas basada en otra

Formateo de Revenue basadoen los valores de Gross profit

Puede formatear condicionalmente una medida de tabla de referencias cruzadas basándose en otra medida de tabla de referencias cruzadas utilizando el recuadro de diálogo Conditional Styles.




Demo 4

Formatear condicionalmente una medida de tabla de referencias cruzadas basada en otra




Demo 4: Formatear condicionalmente una medida de tabla de referencias cruzadas basada en otra

Objetivo: los consumidores desean ver el formateo condicional de los valores de ingresos basándose en los valores de beneficio bruto en una tabla de referencias cruzadas. Para ello, aprovechará la funcionalidad de IBM Cognos de formatear condicionalmente un valor de tabla de referencias cruzadas basado en otro. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folder\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: Crosstab Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear el informe de tabla de referencias cruzadas.

1. Abra una nueva plantilla Crosstab sin guardar los informes anteriores. 2. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo


• Products: Product line • Área Columns:

• Time: Year • Sales fact: Gross Profit, Revenue (anidado debajo de Year)

3. En la barra de herramientas, pulse Run Report. 4. Examine los resultados. 5. Cierre IBM Cognos Viewer.



Tarea 2. Formatear condicionalmente una medida de tabla de referencias cruzadas basada en otra.

1. Pulse con el botón derecho las celdas de hechos Revenue (<#1234#>), apunte a Style y pulse Conditional Styles.

2. Pulse New Conditional Style y pulse New Conditional Style en la lista.

3. En la lista Base it on the following data item, seleccione Gross profit y pulse OK.

4. En el recuadro Name, escriba Gross Profit Performance.

5. Pulse New Value , escriba 180000000 (180,000,000) y pulse OK. 6. Repita el paso 5 para añadir valores para 130000000 (130,000,000), 70000000

(70,000,000) y 20000000 (20,000,000). 7. En la columna Style, en la lista desplegable superior, seleccione Excellent y,

para el resto de listas desplegables, seleccione Very good, Average, Below average y Poor.

8. A la derecha de Below Average, pulse Edit Style . 9. Pulse Edit a la derecha de Font, pulse Bold en la lista Weight y pulse OK.




10. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Style. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

11. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Conditional Style - Numeric

Range y pulse OK de nuevo para cerrar el recuadro de diálogo Conditional Styles.


Los valores de Revenue se formatean condicionalmente basándose en los valores de Gross profit.



13. Cierre IBM Cognos Viewer. Ahora aplicará el mismo estilo de Gross Profit Performance a la medida Gross profit.

14. Pulse con el botón derecho las celdas de hechos Gross profit, apunte a Style y pulse Conditional Styles.

15. Pulse New Conditional Style, seleccione Use Existing Conditional Style y seleccione Gross Profit Performance.

16. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Select Existing Conditional Styles y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Conditional Styles.


Ahora se aplica el mismo estilo condicional a ambas medidas.


Resultados: aprovechando la funcionalidad de IBM Cognos de formatear condicionalmente un valor de tabla de referencias cruzadas basado en otro, ha podido crear una tabla de referencias cruzadas donde el formateo condicional de los valores de ingresos están basados en los valores de beneficio bruto. A continuación, ha aplicado el mismo formateo condicional a los valores de beneficio bruto para crear un aspecto uniforme para la tabla de referencias cruzadas.





Resumen Tras completar este módulo, debería poder: crear informes multilingües resaltar datos excepcionales mostrar y ocultar datos representar condicionalmente objetos en los

informes formatear condicionalmente una medida de tabla

de referencias cruzadas basada en otra




Taller 1 Distinguir datos anuales




Taller 1: Distinguir datos anuales Le han pedido que cree un informe que muestre el volumen de ventas en cada región por tipo de minorista. Para distinguir más fácilmente los datos anuales, formateará el informe para que cada columna tenga un color de fondo diferente. Para ello, siga estos pasos:

• Abra una nueva plantilla de tabla de referencias cruzadas utilizando el paquete GO Sales Warehouse(query), sin guardar el informe anterior.

• Añada los siguientes elementos de datos a la nueva tabla de referencias cruzadas utilizando GO Data Warehouse (query)\Sales (query):

• Retailers: Region • Time: Year (anidado debajo de Region) • Retailer type: Retailer type • Sales fact: Quantity

• Cree una variable de serie con valores para cada año.

• Asigne a las medidas en la tabla de referencias cruzadas un estilo condicional utilizando la variable de año.

• Establezca la visualización de cada año para mostrar un fondo amarillo para 2010, un fondo verde para 2011, un fondo azul para 2012 y un fondo rojo para 2013.




Taller 1: Tareas y resultados Tarea 1. Crear el informe de tabla de referencias cruzadas y

añadir una variable Order year. • Barra de herramientas: abra una nueva plantilla Crosstab utilizando el paquete

GO Sales Warehouse (query), sin guardar el informe anterior.

• Separador Source: añada Retailers: Region al área de columnas del objeto de informe de tabla de referencias cruzadas.

• Añada Time: Year como una columna anidada debajo de Region.

• Añada Retailer type: Retailer type al área de filas del objeto de informe de tabla de referencias cruzadas.

• Añada Sales fact: Quantity al área de medidas del objeto de informe de tabla de referencias cruzadas.


• Conditional Explorer: cree y valide la siguiente expresión de String Variable:

[Query1].[Year]

• Añada los siguientes valores: 2010, 2011, 2012 y 2013.

• Llame a la variable Year.

• Barra de herramientas: vuelva a Page 1.




Tarea 2. Definir las medidas como condicionales y establecer la visualización de cada valor.

• Panel Properties: enlace Crosstab Fact Cells, Style Variable, con la variable Year..

• Lista Variable: pulse Year y pulse OK.

• Condition Explorer: pulse la variable 2010.

• Barra de herramientas: para Crosstab Fact Cells, establezca el color de fondo de cada valor condicional utilizando los colores de Color Swatch, de la siguiente manera:

• Barra de Explorer: desactive el formateo condicional.

• Barra de herramientas: ejecute el informe. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

Year Color Color Code Position 2010 Light yellow #FFFF99 Bottom row, 3rd from right 2011 Light green #33FF99 4th row, 3rd from right 2012 Light blue #66FFFF 6th row, last column 2013 Light red #FF6666 2nd last row, 4th from right



• Cierre IBM Cognos Viewer

• Cierre Report Studio sin guardar los cambios.

• Cierre el navegador web. Ha creado un informe que muestra el volumen de ventas en cada región por tipo de minorista. Para distinguir más fácilmente los datos anuales, ha formateado el informe para que cada columna tenga un color de fondo diferente.

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Acceder a los detalles desde un informe a otro

IBM Cognos BI

ACCEDER A LOS DETALLES DESDE UN INFORME A OTRO



Objetivos Tras completar este módulo, debería poder: permitir a los usuarios navegar desde un informe

específico a un informe de destino pasar valores de parámetro para filtrar los datos

en los destinos de acceso a los detalles navegar por varios informes





Permitir a los usuarios navegar a datos relacionados en IBM Cognos BI

23,701,042.5744,318,886.43E-mail

20122011Revenue

1,182,984.12012Golf Equipment

2,501,787.152012Camping EquipmentE-mail

RevenueYearProduct lineOrder method

Informe de origen de tabla de referencias cruzadas

Informe de lista de destino

El acceso a los detalles permite a los usuarios navegar a datos relacionados en IBM Cognos BI seleccionando elementos de datos: columnas, filas e intersecciones. En IBM Cognos BI, los autores de informes pueden configurar el acceso a los detalles hasta y desde los informes de Report Studio, las consultas de Query Studio, los análisis de Analysis Studio y otros orígenes de terceros utilizando orígenes de datos dimensionales y relacionales. También puede configurar el acceso a los detalles hasta los destinos de Cognos desde orígenes de terceros y hasta los destinos de terceros desde orígenes de Cognos. Por ejemplo, puede configurarse el acceso a los detalles desde una hoja de cálculo hasta un informe de Report Studio. La configuración del acceso a los detalles hasta y desde orígenes y destinos de terceros puede realizarse utilizando solicitudes de URL o el kit de desarrollo de software.




Configurar el acceso a los detalles desde un informe Debe crear primero el informe de destino para poder

configurar el acceso a los detalles.

Informe de destino

(Creado en Report Studio, Analysis Studio o Query

Studio)

Informe de origen

(Creado en Report Studio)

Acceder a los detalles en un

informe de destino para ver datos relacionados

Puede configurar el acceso a los detalles desde informes creados utilizando orígenes de datos relacionales u orígenes de datos dimensionales. Puede permitir que los usuarios naveguen a informes de destino, consultas y análisis creados a partir de orígenes de datos relacionales y dimensionales. Esta flexibilidad permite configurar el acceso a los detalles para que los usuarios puedan ver los datos necesarios para responder a sus preguntas de negocio.





Especificar los valores pasados a los parámetros de destino Cuando configura el acceso a los detalles, debe

correlacionar los valores que pasarán los informes de origen a los parámetros de destino.

Los parámetros se especifican en el informe de origen.

Parámetros del informe de destino

Valores pasados desdeel informe de origen

Si no especifica qué valores se pasarán a los parámetros de destino, cuando los usuarios accedan a los detalles, se les solicitará que seleccionen los valores de los parámetros de destino necesarios.




Demo 1 Permitir a los usuarios acceder a los detalles de un

informe




Demo 1: Permitir a los usuarios acceder a los detalles de un informe

Objetivo: le han pedido que cree un informe que muestre los ingresos por método de pedido y año.La dirección desea que los usuarios puedan acceder a los detalles del informe para llegar un informe con información más detallada. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear el informe de destino detallado.

Para poder configurar el acceso a los detalles desde el informe de nivel superior, debe crear el informe de destino.


objeto de informe de lista: • Order method: Order method type • Retailers: Region • Products: Product line • Time: Year • Sales fact: Quantity, Revenue, Gross profit



3. Pulse el cuerpo de columna de lista <Order method type> y, manteniendo Ctrl pulsado, pulse el cuerpo de columna de lista <Region> y, en la barra de herramientas, pulse Group / Ungroup.

4. En la barra de herramientas, pulse Run Report para examinar los resultados. Este informe muestra datos para todos los tipos de método de pedido y para todos los años. Añadirá parámetros para que cuando se utilice este informe como destino para el acceso a los detalles, sólo muestre datos para el tipo de método de pedido y el año que elijan los usuarios para su acceso a los detalles.

5. Cierre IBM Cognos Viewer. Tarea 2. Añadir parámetros y guardar el informe.

Añadirá un parámetro para el elemento de consulta Order method type. 1. En la barra de herramientas, pulse Filters y pulse Edit Filters. 2. En el separador Detail Filters, pulse Add, pulse Advanced y pulse OK. 3. Cree y valide la siguiente expresión:

[Order method type]=?Order method type? Sugerencia: Order method type puede encontrarse en el separador Data

Items. Valídela utilizando E-mail. 4. Pulse OK. 5. Pulse OK para volver al recuadro de diálogo Filters.

Añadirá un parámetro para el elemento de consulta Year. 6. Pulse Add, pulse Advanced y pulse OK. 7. Cree y valide la siguiente expresión:

[Year]=?Year? Sugerencia: Year puede encontrarse en el separador Data Items. Valídela utilizando 2012.

8. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Prompt, pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Expression y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Filters.




9. Efectúe una doble pulsación en el texto de cabecera del informe, escriba Regional Sales y pulse OK.

10. Pulse el bloque de cabecera y, en la barra de herramientas, pulse Left. 11. En el menú File, pulse Save As y, en el recuadro de diálogo Save As, vaya a

My Folders. 12. En el recuadro Name, escriba Regional Sales y pulse Save.

Ahora creará el informe de origen desde el que los usuarios accederán a los detalles.

Tarea 3. Crear el informe de origen y configurar el acceso a los detalles.

1. Abra una nueva plantilla Crosstab. 2. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informe de tabla de referencias cruzadas. • Área Rows: • Order method: Order method type

• Área Columns: • Time: Year

• Área Measures: • Sales fact: Revenue

Desea que los usuarios puedan acceder a los detalles del informe de acceso a los detalles de Regional Sales desde las celdas de hechos de esta tabla de referencias cruzadas.

3. En el informe de tabla de referencias cruzadas, pulse las celdas de hechos y, en la cabecera del panel Properties, pulse Select Ancestor y pulse Crosstab Fact Cells.



4. En la barra de herramientas, pulse Drill-Through Definitions .

5. Pulse New Drill-Through Definition . 6. A la derecha del recuadro Report, pulse los tres puntos y vaya a My Folders. 7. Pulse Regional Sales y Open.

Ahora debe especificar qué valores pasará el informe de origen a los dos parámetros en el informe de destino cuando los usuarios accedan a los detalles.

8. En Parameters, pulse Edit . Desea pasar valores desde los elementos de datos Order method type y Year a estos parámetros.

9. Al lado del parámetro Order method type, en la lista Method, pulse Pass data item value y, en la lista Value, pulse Order method type.

10. Al lado del parámetro Year, en la lista Method, pulse Pass data item value y, en la lista Value, pulse Year. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

Los elementos de datos añadidos a los bordes de la tabla de referencias cruzadas (Order method type y Year) son los elementos que ha utilizado para crear los parámetros en el informe de destino. Esto significa que cuando accede a los detalles desde celdas de hechos en esta tabla de referencias cruzadas, las celdas de hechos tendrán Year y Order method como su contexto y los dos parámetros de destino recibirán los valores necesarios.

11. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Parameters y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Drill-Through Definitions.




Tarea 4. Probar el acceso a los detalles. 1. En la barra de herramientas, pulse Run Report.


Las celdas de hechos Revenue de la tabla de referencias cruzadas contienen enlaces, lo que indica que puede acceder a los detalles de otro informe desde estas celdas. Accederá a los detalles para ver más detalles sobre las ventas realizadas por E-mail en 2012.

2. En el informe, pulse el elemento Revenue en la intersección de E-mail y 2012. IBM Cognos BI accede a los detalles del informe de destino. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

Este informe sólo muestra los detalles de las ventas realizadas por E-mail en 2012.



3. Pulse Bottom. Este informe sólo contiene datos para los elementos de datos Order method type y Year a partir de los que ha accedido a los detalles.


Resultados: ha creado un informe que permite a los usuarios acceder a los detalles de datos de ingresos desde el informe de tabla de referencias cruzadas de origen para ver información más detallada en el informe de lista de destino.





Permitir a los usuarios navegar por varios informes

Informe C

(Golf Equipment

vendido por E-mail en

Australia en 2012)

Pasar Australia y 2012 como valores de elemento de datos.

Informe B

(Pedidos en Australia en

2012)

Informe A

(Detalles de pedido de

nivel superior: todos los

países y años)

Pasar Australia y 2012 como valores de parámetro.Pasar Golf Equipment como valor de elemento de datos.

El paso de valores de elemento de datos y valores de parámetro permite configurar el acceso a los detalles Cuando configura el acceso a los detalles, para cada parámetro del informe de destino, puede seleccionar las siguientes opciones:

• Do not use parameter

• Pass data item value

• Pass parameter value




Demo 2

Permitir a los usuarios navegar por varios informes




Demo 2: Permitir a los usuarios navegar por varios informes Objetivo: los usuarios necesitan ver datos de método de pedido con varios niveles de detalle. Configurará el acceso a los detalles para que los usuarios puedan acceder a los detalles desde un informe que muestra detalles de pedidos de alto nivel hasta un informe más detallado. A continuación, los usuarios podrán acceder a los detalles de un tercer informe si desean detallar más información contenida en el segundo informe. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear el informe de destino Detailed Order

Information. Empezará creando el informe más detallado, el último, en una serie de tres donde los usuarios irán cambiando el nivel de detalle.


objeto de informe de lista. • Retailers: Retailer country • Time: Year • Order method: Order method type • Products: Product line, Product type, Product • Sales fact: Revenue



3. Pulse <Retailer country> y, manteniendo pulsado Shift, pulse <Product type>. A continuación, en la barra de herramientas, pulse Group / Ungroup.

4. Efectúe una doble pulsación en el título del informe, escriba Detailed Order

Information y pulse OK. 5. Pulse el bloque de cabecera y, en la barra de herramientas, pulse Left. 6. En la barra de herramientas, pulse Run Report. 7. Cierre IBM Cognos Viewer.

Ha creado este informe primero porque es el informe de destino. Debe crearse antes de configurar el acceso a los detalles desde un informe de origen.

Tarea 2. Añadir parámetros al informe Detailed Order Information.

Cuando los usuarios vean el informe de origen, deseará que el informe de destino se filtre según los elementos que seleccionen para el acceso a los detalles en el informe de origen, por ejemplo, Retailer Country, Year, Order method type y Product line. Deberá crear parámetros para estos elementos.

1. En la barra de herramientas, pulse Filters y pulse Edit Filters. 2. Pulse Add, pulse Advanced y pulse OK. 3. Cree y valide la siguiente expresión:

[Retailer country]=?Cntry? Sugerencia: Retailer country puede encontrarse en el separador Data Items.

Valídela utilizando Australia.




4. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Prompt y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Expression.

5. Repita los pasos del 2 al 4 para crear y validar las siguientes expresiones de filtro de detalles: [Year]=?OY?, (valídela utilizando 2012) [Order method type]=?OM?, (valídela utilizando E-mail) [Product line]=?PL?, (valídela utilizando Camping Equipment)

6. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Filters y guarde el informe como Detailed Order Information en My Folders.

Tarea 3. Crear el informe Order Information. Ahora creará el informe que verán los usuarios cuando accedan a los detalles desde el informe de nivel superior. Los usuarios podrán acceder a los detalles desde este informe hasta el informe Detailed Order Information que acaba de crear.

1. Abra una nueva plantilla List. 2. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informe de lista. • Time: Year • Order method: Order method type • Products: Product line • Sales fact: Revenue

3. Pulse <Year> y, manteniendo pulsado Ctrl, pulse <Order method type>. A continuación, en la barra de herramientas, pulse Group / Ungroup.

Desea crear parámetros para los elementos Retailer Country y Year, para que este informe muestre datos relevantes cuando los usuarios accedan a los detalles desde el informe de nivel superior que creará en una tarea posterior. Estos parámetros recibirán valores del informe de origen de nivel superior.



4. En la barra de herramientas, pulse Filters y pulse Edit Filters. 5. Pulse Add, pulse Advanced y pulse OK. 6. Cree y valide la siguiente expresión:

Valídela utilizando Australia. [Sales (query)].[Retailers].[Retailer country] =?Country?

7. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo prompt y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Expression.

8. Repita los pasos del 4 al 6 para crear y validar la siguiente expresión de filtro de detalles: [Year]=?Order year? (Valídela utilizando 2012) Sugerencia: arrastre Year desde el separador Data Items.

9. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Filters. 10. En la cabecera de página, efectúe una doble pulsación en el elemento de título

de informe, escriba Order Information y pulse OK. 11. Pulse el bloque de cabecera y pulse Left. 12. Guarde el informe en My Folders como Order Information.




Tarea 4. Configurar el acceso a los detalles desde el informe Order Information hasta el informe Detailed Order Information.

Desea que los usuarios puedan acceder a los detalles desde la columna Product line del informe Order Information hasta el informe Detailed Order Information. (Se pasarán Country y Year desde el primer informe a Order Information, el segundo informe).

1. En el informe de lista, pulse el cuerpo de columna de lista <Product line> y, en la barra de herramientas, pulse Drill-Through Definitions.

2. Pulse New Drill-Through Definition y, a la derecha del recuadro Report, pulse los tres puntos.

3. Vaya a My Folders, pulse Detailed Order Information y pulse Open. 4. En Parameters, pulse Edit.

Aparecen los cuatro parámetros que ha creado para Detailed Order Information, como se muestra a continuación:

Puede pasar valores de elemento de datos a dos de estos parámetros (OM y PL). Los otros dos parámetros (Country y OY) se pasarán desde el informe High-Level Order Information. Year es un elemento de datos en este informe y también es un valor que se pasará desde el informe High-Level Order Information. Por lo tanto, puede pasarse como un valor o como un parámetro. No tiene el elemento de datos Country en el informe de origen, pero tiene un parámetro que espera un valor Country. Por lo tanto, pasará un valor de parámetro al parámetro Cntry en el informe Detailed Order Information. Cuando los usuarios accedan a los detalles desde el informe de nivel superior, los parámetros Country y Year de nuestro informe Order Information recibirán los valores Country y Year. Cuando los usuarios accedan a los detalles desde el informe Order Information hasta el informe Detailed Order Information, IBM Cognos BI pasará los valores recibidos por los parámetros Country y Year a los parámetros Cntry y OY.



5. Al lado del parámetro Cntry, en la lista Method, pulse Pass parameter value y, en la lista Value, pulse Country. Como Order method type aparece en el informe y el informe también contiene un parámetro para los valores Order method type, puede pasar un valor de elemento de datos o un valor de parámetro al parámetro OM. Elegirá pasar un valor de elemento de datos, ya que es ligeramente más eficaz.

6. Al lado del parámetro OM, en la lista Method, pulse Pass data item value y, en la lista Value, pulse Order method type.

7. Al lado del parámetro OY, en la lista Method, pulse Pass data item value y, en la lista Value, pulse Year.

8. Al lado del parámetro PL, en la lista Method, pulse Pass data item value y, en la lista Value, pulse Product line.

9. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Parameters y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Drill-Through Definitions. Como no aparecen datos de país en el informe, añadirá información al título del informe para identificar para qué país muestra datos el informe.




Tarea 5. Añadir un cálculo para indicar para qué país muestra datos el informe.

1. Pulse el título de informe Order Information y, en el panel Properties, en Text Source, efectúe una doble pulsación en Text.

2. Después de Order Information, pulse la barra espaciadora, escriba for y pulse de nuevo la barra espaciadora.

3. Pulse OK. 4. En el separador Toolbox, arrastre un objeto Layout Calculation a la derecha

del título de informe. 5. Cree y valide la siguiente expresión:

ParamDisplayValue('Country') Sugerencia: arrastre Country desde el separador Parameters.

6. Pulse OK. 7. Pulse el título de informe si no se ha seleccionado todavía y, en la barra de

herramientas, pulse Pick up style . 8. Pulse el cálculo de diseño <%ParamDisplayValue()%> y, en la barra de

herramientas, pulse Apply style . Para probar el acceso a los detalles, ejecute el informe y acceda a los detalles del informe Detailed Order Information.



Tarea 6. Probar el acceso a los detalles desde Order Information a Detailed Order Information.

1. En la barra de herramientas, pulse Run Report. 2. En la página Prompt, en la lista Retailer country, pulse Australia y, en el

recuadro Year, escriba 2012 y pulse OK. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

Accederá a los detalles del informe Detailed Order Information para ver información sobre los productos de Camping Equipment vendidos por E-mail.

3. En la fila E-mail, pulse Camping Equipment. IBM Cognos BI accede a los detalles del informe Detailed Order Information. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

4. Cierre IBM Cognos Viewer y guarde el informe.




Tarea 7. Crear el informe High Level Order Information. 1. Abra una nueva plantilla Crosstab sin guardar los informes anteriores. 2. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo


• Retailers: Retailer country • Área Columns:

• Time: Year • Área Measure:

• Sales fact: Revenue

Desea que los usuarios puedan acceder a los detalles del informe Order Information desde las celdas de hechos de la tabla de referencias cruzadas.

3. En la tabla de referencias cruzadas, pulse las celdas de hechos y, en la cabecera de título Properties, pulse Select Ancestor y pulse Crosstab Fact Cells.

4. En la barra de herramientas, pulse Drill-Through Definitions y pulse New Drill-Through Definition.

5. Al lado del recuadro Report, pulse los tres puntos y vaya a My Folders. 6. Pulse Order Information, pulse Open y, en Parameters, pulse Edit.

Report Studio muestra las definiciones de parámetro Country y Order year que ha creado para el informe Order Details. Pasará valores de elemento de datos a estos dos parámetros.

7. Al lado del parámetro Country, en la lista Method, pulse Pass data item value y, en la lista Value, pulse Retailer country.

8. Al lado del parámetro Order year, en la lista Method, pulse Pass data item value y, en la lista Value, pulse Year.

9. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Parameters y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Drill-Through Definitions.



10. Efectúe una doble pulsación en el título de informe, escriba High Level Order Information y pulse OK.

11. Pulse el bloque de cabecera y, en la barra de herramientas, pulse Left. 12. En la tabla de referencias cruzadas, pulse <#Retailer Country#> y, en la barra

de herramientas, pulse Sort y pulse Ascending. 13. En la tabla de referencias cruzadas, pulse <#Year#> y, en la barra de

herramientas, pulse Sort y pulse Ascending. 14. Guarde el informe como High Level Order Information en My Folders.

Tarea 8. Acceder a los detalles de los tres informes. 1. En la barra de herramientas, pulse Run Report.

Una sección de los resultados aparecerá de la siguiente manera:

Desea examinar más detalles sobre los pedidos en Australia en 2012.




2. Pulse la intersección de Australia y 2012 ($47,799,737.14). IBM Cognos BI accede a los detalles del informe Order Information. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

El informe muestra datos para los pedidos en Australia en 2012. Desea ver más información sobre los productos de Camping Equipment vendidos por correo electrónico en Australia en 2012.



3. En la fila E-mail, pulse Camping Equipment. El resultado aparecerá como se muestra a continuación:

El informe muestra datos sobre los productos de Camping Equipment vendidos por correo electrónico en Australia en 2012.


Resultados: los usuarios ahora pueden acceder a los detalles desde un informe que muestra información de alto nivel hasta un informe más detallado. Ha permitido que los usuarios que requerían más datos de los mostrados en este segundo informe accedieran a un tercer informe. Cuando los usuarios acceden desde el segundo informe al informe más detallado, se pasan valores de parámetro y valores de elemento de datos a los parámetros del informe de destino.





Resumen Tras completar este módulo, debería poder: permitir a los usuarios navegar desde un informe

específico a un informe de destino pasar valores de parámetro para filtrar los datos

en los destinos de acceso a los detalles navegar por varios informes




Taller 1

Acceder a los detalles desde un informe a otro




Taller 1: Acceder a los detalles desde un informe a otro En recursos humanos desean un informe que describa los cursos que ha realizado cada empleado. Desean ver el número de días de curso que ha acumulado cada empleado hasta la fecha y el coste de esos cursos. También desean poder acceder a información específica sobre cada empleado en cada año. Siga estos pasos:

• Abra una nueva plantilla List (informe de destino) utilizando el paquete GO Data Warehouse (query), sin guardar el informe anterior.

• En HR (query)\Employee training (query), añada los siguientes elementos de consulta al objeto de informe de lista: • Time: Year • Employee by manager: Employee name • Employee training: Course code (desde la carpeta Codes) • Employee training: Course name • Employee training fact: Course days y Course cost

• Añada los parámetros:

• [Year]=?Year? • [Employee name]=?Employee name?

• Añada el título 'Employee Training Details for'.

• Añada los siguientes cálculos de diseño a la cabecera: • ParamDisplayValue('Employee name') • ParamDisplayValue('Year')

• Formatee el título.

• Guarde el informe como Employee Training Details en My Folders.



• Abra una nueva plantilla List (origen). • En HR (query)\Employee training (query), añada los siguientes elementos de

consulta al objeto de informe de lista: • Time: Year • Employee by manager: Employee name • Employee training fact: Course cost • Employee training fact: Course days

• Agrupe por Year. • Cree una nueva Drill Through Definition a partir de Employee name.

• Utilice el informe Employee Training Details como destino.

• Ejecute el informe.

• Obtener detalles de Adelaide Wiesinger. Para obtener más información sobre dónde trabajar y los resultados del taller, consulte la sección Tareas y resultados a continuación. Si necesita más información para completar una tarea, consulte las demos anteriores para ver los pasos detallados.




Taller 1: Tareas y resultados Tarea 1. Crear el informe Employee Training Details.

• Barra de herramientas: abra una nueva plantilla List (informe de destino) utilizando el paquete GO Data Warehouse (query), sin guardar el informe anterior.

• Separador Source: vaya a HR (query)\Employee training (query).


• Añada Employee name al objeto de informe de lista.

• Separador Source: vaya a HR (query)\Employee training (query).

• Añada Employee training: Course code (desde la carpeta Codes) al objeto de informe de lista.

• Añada Employee training: Course name al objeto de informe de lista.

• Separador Source: vaya a HR (query) folder\Employee training (query).

• Añada Employee training fact: Course days al objeto de informe de lista.

• Añada Employee training fact: Course cost al objeto de informe de lista. El resultado aparecerá de la siguiente manera:



Tarea 2. Añadir parámetros al informe Employee Training Details.

• Barra de herramientas: cree y valide la siguiente expresión de filtro avanzada: [Year] =?Year?.

• Valídela utilizando 2012.

• Cree y valide la siguiente expresión de filtro avanzada: [Employee name]=?Employee name?.

• Valídela utilizando Adelaide Wiesinger.

Tarea 3. Añadir un cálculo para indicar para qué año y nombre de empleado muestra datos el informe.

• Work area: cree el siguiente título: Training Details for

• Añada un espacio antes y después del título.

• Separador Toolbox: añada un objeto Layout Calculation a la derecha del título del informe.

• Work Area: Cree y valide la siguiente expresión: ParamDisplayValue('Employee name')

• Separador Toolbox: añada un objeto Layout Calculation a la izquierda del título del informe.

• Work Area: Cree y valide la siguiente expresión: ParamDisplayValue('Year')

• Barra de herramientas: aplique el estilo del título a los cálculos de diseño.

• Ajuste por la izquierda el bloque de cabecera.

• Corte <Year> y, a continuación, corte <Employee name> en el objeto de informe de lista.

• My Folders: guarde el informe como Employee Training Details.




Tarea 4. Crear el informe Employee Training Summary y configurar el acceso a los detalles del informe Employee Training Details.

• Barra de herramientas: abra una nueva plantilla de lista.

• Separador Source: vaya a HR (query) folder\Employee training (query).


• Añada Employee by manager: Employee name al objeto de informe de lista.

• Añada Employee training fact: Course days y Course cost al objeto de informe de lista.


• Informe de lista: pulse <Employee name>.

• Barra de herramientas: pulse Drill-Through Definitions.

• Drill-Through Definitions: pulse New Drill-Through Definition.

• Report: Employee Training Details

• Parameters: pulse Edit.

• Method: Employee name - Pass data item value; Value: Employee name

• Method: Year - Pass data item value; Value: Year

• Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Parameters y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Drill-Through Definitions.

• Report title: Employee Training Summary.

• Barra de herramientas: ajuste por la izquierda el título.



Tarea 5. Probar el acceso a los detalles desde el informe Employee Training Summary hasta el informe Employee Training Details Order Information.

• En la barra de herramientas, pulse Run Report.

• En la columna Employee name, pulse Adelaide Wiesinger. El resultado aparecerá de la siguiente manera:




Ha creado un informe que describe los cursos que ha realizado cada empleado. En recursos humanos, ahora pueden ver el número de días de curso que ha acumulado cada empleado hasta la fecha y el coste de esos cursos. También pueden acceder a información específica sobre cada empleado en cada año.

11


Definiciones de acceso a los detallesIBM Cognos BI

DEFINICIONES DE ACCESO A LOS DETALLES



Objetivos Tras completar este módulo, debería poder: analizar el acceso a los detalles controlado por

parámetros analizar el acceso a los detalles dinámico configurar definiciones de acceso a los detalles

basadas en paquetes establecer el ámbito utilizar Drill Through Assistant





Permitir a los usuarios navegar a datos relacionados en IBM Cognos

23,701,042.5744,318,886.43E-mail

20122011Revenue

1,182,984.12012Golf Equipment

2,501,787.152012Camping EquipmentE-mail

RevenueYearProduct lineOrder method

Informe de origen de tabla de referencias cruzadas

Informe de lista de destino

Pulse el elemento de datos para acceder a los detalles

El acceso a los detalles permite a los usuarios navegar entre informes para ver datos relacionados y responder a preguntas empresariales. En IBM Cognos, los autores de informes pueden configurar el acceso a los detalles hasta y desde los informes de Report Studio, las consultas de Query Studio, las consultas de Workspace Advanced y los análisis de Analysis Studio utilizando orígenes de datos dimensionales y relacionales. También puede configurar el acceso a los detalles hasta los destinos de IBM Cognos desde orígenes de terceros y hasta los destinos de terceros desde orígenes de Cognos. La configuración del acceso a los detalles hasta y desde orígenes y destinos de terceros puede realizarse utilizando solicitudes de URL o el kit de desarrollo de software.




Configurar el acceso a los detalles desde un informe

Informe de destino

(Creado en Report Studio, Analysis Studio o Query Studio)

Informe de origen

(Creado en Report Studio)

Acceder a los detalles en un

informe de destino para ver datos relacionados

Puede configurar el acceso a los detalles desde informes creados a partir de orígenes de datos relacionales u orígenes de datos dimensionales. Puede permitir que los usuarios naveguen a informes de destino, consultas y análisis creados a partir de orígenes de datos relacionales y dimensionales. Debe crear primero el informe de destino para poder configurar el acceso a los detalles.





Acceso a los detalles basado en paquetes

Utilizando la definición de acceso a los detalles creada para el paquete GO Data Warehouse (analysis), los

usuarios pueden acceder a los detalles hasta este informe desde

cualquiera de los orígenes anteriores.

Informede destino

Orígenes utilizando el paquete GO Data Warehouse (analysis)

Análisis de Analysis Studio

Consulta de Query

Studio

Agente de Event Studio

Informe de Workspace Advanced

Informe de Report

Studio

Para que los usuarios puedan navegar a un informe de destino específico desde los informes, análisis y consultas creados utilizando un paquete, puede crear una definición de acceso a los detalles para el paquete. No es necesario crear los informes de origen cuando crea la definición de acceso a los detalles. Esto permite configurar el acceso a los detalles del informe de destino y, a continuación, los autores de informes pueden crear tantos informes de origen como necesiten. . Cada definición de acceso a los detalles de paquete sólo puede tener un destino. Puede crear varias definiciones de acceso a los detalles para un paquete. En la diapositiva de ejemplo, se ha creado una definición de acceso a los detalles para el paquete GO Data Warehouse (analysis). Los usuarios pueden acceder a los detalles en el informe de destino desde una amplia variedad de orígenes creados utilizando el mismo paquete. Un modelo en Framework Manager es una presentación empresarial de la estructura de los datos de uno o varios orígenes de datos (por ejemplo, IBM Cognos PowerCubes y bases de datos relacionales). Un modelo describe los objetos de metadatos, la estructura y la agrupación, así como las relaciones y la seguridad



Puede establecer las propiedades de permisos para los informes de destino, para determinar qué usuarios podrán abrirlos cuando intenten acceder a los detalles. También puede establecer propiedades de permisos para las definiciones de acceso a los detalles, para determinar qué usuarios tienen acceso a estas definiciones de acceso a los detalles. En IBM Cognos (v10.2), los destinos pueden ser informes o paquetes.





Especificar los valores pasados a los parámetros de destino

Definición de acceso a los detalles basada en informes

Parámetros en el informe de destino Valores pasados desde

el informe de origen

Definición de acceso a los detalles basada en paquetes

Propiedades pasadas desde el informe de origen

Cuando configura el acceso a los detalles, debe correlacionar los valores que pasará el informe de origen a los parámetros de destino. Si no especifica qué valores se pasarán a los parámetros de destino, cuando los usuarios accedan a los detalles, se les solicitará que seleccionen los valores de los parámetros de destino necesarios. Cuando trabaja con orígenes dimensionales, también puede seleccionar qué propiedad del miembro desea pasar al informe de destino (por ejemplo: Member Unique Name, Member Caption o Business Key). Es importante saber qué valores se conforman entre los orígenes de datos del informe de origen y los orígenes de datos del informe de destino.




Pasos para configurar una definición de acceso a los detalles basada en paquetes

1. Crear el informe de destino.

Crear el informe de destino*

Añadir un parámetro al informe de destino*

2. Crear la definición de acceso a los detalles

Limitar los elementos de datos desde los que los

usuarios pueden acceder a los detalles de forma

transversal*

Seleccionar el informe de destino

Si es necesario, correlacionar los valores de parámetro que se pasan al

informe de destino, o especificar el destino o el

filtrado dinámico*

3. Acceder de forma transversal alos detalles del informe de destino.

Crear un informe con el paquete de origen

Acceder a los detalles de forma

transversal para ver los datos

relacionados en el informe de destino

Aparece el informe de destino y muestra

los datos filtrados

Guardar el informe de

destino

Ocultar el informe de destino*

* Opcional

Seleccionar el paquete

Para poder configurar el acceso a los detalles para un paquete, debe haber creado un informe de destino. A continuación, cree una definición de acceso a los detalles que permita a los usuarios navegar al informe de destino desde los informes creados utilizando el paquete. Para que los usuarios puedan acceder a los detalles desde un informe de Report Studio utilizando una definición de acceso a los detalles de paquete, debe habilitar este comportamiento de detalle en el informe de origen. Puede crear el informe de destino en cualquier estudio. Cuando configura el acceso a los detalles para un paquete, los siguientes pasos son opcionales:

• Crear un informe de destino (puede hacerlo otro autor de informes).

• Añadir un parámetro al informe de destino.

• Limitar los elementos de datos desde los que los usuarios pueden acceder a los detalles de forma transversal.

• Correlacionar los valores de parámetro que se pasan al informe de destino.





Limitar los elementos desde los que los usuarios acceden a los detalles Las definiciones de acceso a los detalles de paquetes controlan

dónde pueden empezar los usuarios a acceder a los detalles en los informes de origen. Para ello, establezca un elemento de datos en el paquete de

origen como el ámbito de la definición de acceso a los detalles.

Con el ámbito establecido en Product type, los usuarios pueden acceder a los detalles hasta el informe de destino desde cualquiera de las celdas de hechos de este informe.

Quantity 2004 2005 2006

Cooking Gear 2,905,120 3,501,329 4,060,635

Eyewear 4,066,410 5,180,407 6,354,258

First Aid 450,978 186,317 133,692

Golf Accessories 613,311 791,935 963,013

Insect Repellents 2,864,588 1,806,770 808,715

Valores de Product

type

Si un informe de destino contiene un parámetro, tiene sentido limitar el ámbito de la definición de acceso a los detalles al elemento que debe pasarse a este parámetro. Esto garantiza que a los usuarios no se les solicite seleccionar un valor de parámetro cuando accedan a los detalles. Una vez establecido el ámbito de una definición de acceso a los detalles en un determinado elemento de datos, los usuarios sólo podrán acceder a los detalles desde una celda en los informes de origen si su contexto incluye este elemento. Si no establece el ámbito de una definición de acceso a los detalles para un paquete, los usuarios podrán acceder a los detalles desde cualquier celda en cualquier informe creado utilizando el paquete. Establecer el ámbito del acceso a los detalles es muy útil para limitar el número de posibles informes de destino que ven los usuarios cuando acceden a los detalles. Si ha creado muchas definiciones de acceso a los detalles para un paquete y no establece el ámbito, cuando los usuarios accedan a los detalles, puede aparecer un número excesivo de posibles informes de destino.



Cuando cree una definición de acceso a los detalles para un paquete relacional, establezca el ámbito en una medida/hecho o un elemento de consulta específico como, por ejemplo, el hecho Revenue del tema de consulta Sales fact, o el elemento de consulta Product type del tema de consulta Products. Cuando crea definiciones de acceso a los detalles para paquetes OLAP o paquetes relacionales modelados dimensionalmente (DMR), puede establecer el ámbito en una dimensión, un nivel en la dimensión o una medida.





Ámbito basado en una medida Establezca el ámbito basándose en una medida en

una definición de acceso a los detalles. El informe de origen debe utilizar la medida

seleccionada para poder acceder a los detalles hasta el informe de destino.

Cuando crea una definición de acceso a los detalles, el usuario tiene la opción de establecer el ámbito en el informe de destino. Si basa el ámbito en una medida, el informe de destino que se especifica en la definición de acceso a los detalles sólo aparecerá en la lista Related Links de un informe de origen si la medida seleccionada está en el informe de origen.




Drill Through Assistant Drill Through Assistant permite ver los valores que se

pasan desde el informe de origen hasta el informe de destino.

Origen Destinovalores

Drill Through Assistant

IBM Cognos incluye una funcionalidad de depuración, denominada Drill Through Assistant, que puede utilizar para solucionar los problemas de las definiciones de acceso a los detalles creadas en IBM Cognos Connection. También permite entender cómo opera la funcionalidad de acceso a los detalles, especialmente con distintos tipos de orígenes de datos. Drill Through Assistant es especialmente útil para autores de informes y administradores de informes. De forma predeterminada, ningún usuario, grupo o rol puede utilizar Drill Through Assistant hasta que se le otorgue esa capacidad. Para obtener más información sobre Drill Through Assistant, consulte la guía Administration and Security.





Demo 1 Configurar el acceso a los detalles para un paquete



Demo 1: Configurar el acceso a los detalles para un paquete Objetivo: le han pedido que cree una definición de acceso a los detalles para que los usuarios puedan navegar a un informe de ventas de línea de producto detalladas que se crea a partir de los informes utilizando el paquete GO Data Warehouse (query). Para que los usuarios puedan centrarse en determinadas áreas de interés, el informe de destino sólo mostrará datos para la línea de producto desde la que los usuarios accederán a los detalles. Por último, habilitará Drill Through Assistant y verá los valores que se pasan. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: hirschb/Education1 (Branka Hirsch es un administrador de informes) Tarea 1. Crear el informe de destino.

En esta tarea, abrirá y ejecutará un informe existente. 1. En IBM Cognos Connection, vaya a Public Folders\

Samples_Drillthrough\ Models\ GO Data Warehouse (query)\Report Studio Report Samples.

2. Para la entrada Total Revenue by Country, en la columna Actions, pulse

Open with Report Studio . Este es un método para abrir un informe en Report Studio, si Report Studio no está abierto actualmente.




3. En la barra de herramientas, pulse Run Report. Se trata de un informe basado en un modelo relacional que proporciona información sobre la región, el país, el nombre de minorista y los ingresos de las líneas de producto. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:


Tarea 2. Añadir parámetros y guardar el informe. Añadirá parámetros para que el informe sólo mostrará datos para el país o los países y la línea de producto desde la que los usuarios accederán a los detalles.

1. En la barra de herramientas, pulse Filters, pulse Edit Filters y pulse Add. 2. Cree y valide la siguiente expresión:

[Retailer country]in?Retailer country? Sugerencia: arrastre Retailer country desde el separador Data Items. Valídela utilizando Australia.

3. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo de validación y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Detail Filter Expression.

4. Pulse Add. 5. Cree y valide la siguiente expresión:

[Product line]=?Product line? Sugerencia: arrastre Product line desde el separador Data Items. Valídela utilizando Camping Equipment.

6. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Prompt, pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Detail Filter Expression y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Filters.

7. En la barra de herramientas, pulse Run Report.



8. En la solicitud Product line, pulse Camping Equipment; en la solicitud Retailer country, pulse Australia; a continuación, pulse OK. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

9. Cierre IBM Cognos Viewer. 10. En el menú File, pulse Save As y pulse My Folders. 11. En el recuadro Name, escriba Total Revenue by Country and Product line,

pulse Save y minimice Report Studio. Tarea 3. Crear una definición de acceso a los detalles para el

paquete GO Data Warehouse (query). Creará una definición de acceso a los detalles para que los usuarios puedan acceder a los detalles de este informe desde informes que se han creado con el paquete GO Data Warehouse (query).

1. En IBM Cognos Connection, pulse Home. 2. En la barra de herramientas, pulse Launch y pulse Drill-through Definitions. 3. Pulse Samples_Drillthrough\Models y pulse GO Data Warehouse (query).

4. En la barra de herramientas, pulse New Drill-through Definition .




5. En el recuadro Name, escriba Total Revenue by Country Definition y pulse Next. Es importante crear un nombre lógico para cada definición de acceso a los detalles que describa el contenido del informe de destino de acceso a detalles. Esto permitirá organizar las definiciones de acceso a los detalles. El informe de destino tiene un parámetro Product line; por lo tanto, desea limitar el ámbito de esta definición de acceso a los detalles para que los usuarios sólo puedan acceder a los detalles desde las celdas de los informes de origen que tengan Product line como su contexto.

6. Pulse Set the scope y vaya a Sales and Marketing (query)\Sales(query)\Products.

7. Pulse Product line y OK. 8. Pulse Set the target y, en la vía de acceso de navegación, pulse Cognos y

My Folders. 9. Pulse el botón de selección Total Revenue by Country and Product line,

pulse OK y pulse Next. Aparece la página Specify the target details, que muestra los parámetros Product line y Retailer country del informe Total Revenue by Country and Product line de la siguiente manera:

10. Para el parámetro Product line, en la columna Source metadata item, pulse

Set the value . 11. Vaya a Sales and Marketing (query)\ Sales (query)\Products, pulse el

elemento de consulta Product line y pulse OK. 12. Para el parámetro Retailer country, en la columna Source metadata item,

pulse Set the value . 13. Vaya a Sales and Marketing (query)\ Sales (query)\Retailers, pulse el

elemento de consulta Retailer country y pulse OK. 14. Pulse Finish.



Tarea 4. Probar la definición de acceso a los detalles. Probará esta definición de acceso a los detalles accediendo a los detalles desde un informe creado en IBM Cognos Workspace Advanced utilizando el paquete GO Data Warehouse (query).

1. En el menú Launch, pulse Cognos Workspace Advanced, vaya a Public Folders\ Samples_Drillthrough\ Models y pulse GO Data Warehouse (query).

2. Pulse Create new, pulse List y pulse OK. 3. En el panel derecho, expanda Sales and Marketing (query)\

Sales (query)\Retailers, pulse con el botón derecho Retailer country y pulse Insert.

4. Expanda Sales fact, pulse con el botón derecho Revenue y pulse Insert. 5. En la barra de herramientas, pulse Run Report.

Intentará acceder a los detalles para ver más datos sobre los ingresos en Australia.

6. En el informe, en la fila Australia, pulse con el botón derecho la celda de ingresos 109,299,969.14, apunte a Go To y pulse Related Links. La definición de acceso a los detalles que ha creado no aparece en la lista de enlaces disponibles. Esto se debe a que ha limitado el ámbito de esta definición de acceso a los detalles al elemento de datos Product line. La fila Australia no tiene una línea de producto específico como su contexto.

7. Cierre la ventana Go to e IBM Cognos Viewer.

8. Pulse Retailer country y, en la barra de herramientas, pulse Delete . Añadirá datos de línea de producto a este informe y accederá a los detalles para ver más datos sobre los ingresos generados por la línea de producto Camping Equipment.




9. En el panel derecho, expanda el tema de consulta Products y arrastre Product line a la izquierda de la columna Revenue.

10. En la barra de herramientas, pulse Run Report. 11. En el informe, en la fila Camping Equipment, pulse con el botón derecho la

celda de ingresos 1,589,036,664.03, apunte a Go To y pulse Related Links. 12. En Available links, pulse Total Revenue by Country Definition. 13. En la solicitud Retailer country, pulse Australia y OK.

IBM Cognos accede a los detalles del informe de destino Total Revenue by Country. El informe sólo contiene datos para Australia y la línea de producto Camping Equipment. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

La definición de acceso a los detalles funciona según lo esperado.

14. Cierre la instancia de IBM Cognos Viewer que contiene el informe de destino (la ventana Total Revenue by Country…).

15. En el informe, en la fila Camping Equipment, pulse con el botón derecho la celda de ingresos 1,589,036,664.03, apunte a Go To y pulse Related Links.



16. Maximice la ventana y pulse View passed source values. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

Puede ver los elementos y los valores que se pasan. Si lo desea, puede pulsar Total Revenue by Country Definition para ver el informe de destino. Para ver más opciones de resolución de problemas, pulse el enlace More. La información que se encuentra aquí se envía normalmente al soporte al cliente para que la investigue.

17. Pulse Cancel y cierre IBM Cognos Viewer. 18. En la barra de herramientas, pulse Save y vaya a My Folders. 19. En el recuadro Name, escriba Revenue by Product line - Source y pulse

Save. Este informe se utilizará en la siguiente demo.

20. Cierre IBM Cognos Workspace Advanced y Report Studio.

Resultados: ha creado una definición de acceso a los detalles para el paquete GO Data Warehouse (query), para que los usuarios puedan acceder a los detalles de un informe de destino que contiene información detallada sobre las ventas de cada línea de producto. Para que los usuarios puedan centrarse en determinadas áreas de interés, ha configurado el acceso a los detalles para que cuando un usuario lo utilice, vea detalles sólo para la línea de producto en la que esté interesado. Por último, ha habilitado Drill Through Assistant y ha visto los valores que se pasan.





Acceso a los detalles dinámico

Informe deAnalysis Studio(basado en un PowerCube)

Informe deReport Studio (basado en un

modelo relacional)

[Country] = "France"

Resultados filtrados porFrance

Informe de origen Informe de destino

Filtro dinámicocreado para el informe de destino

en el tiempo de ejecución

El filtrado dinámico elimina la necesidad de los parámetros y las solicitudes de acceso a los detalles creadas previamente que se necesitaban antes para los informes de acceso a los detalles. El acceso a los detalles dinámico simplifica el proceso de crear informes para acceder a los detalles y permite a los administradores crear definiciones de acceso a los detalles fiables entre varios informes siempre que tengan elementos comunes con valores compatibles. Puede utilizar el acceso a los detalles dinámico individualmente o puede combinarlo con el acceso a los detalles parametrizado cuando los informes esperan parámetros. Los elementos no parametrizados no se filtrarán dinámicamente, mientras que los elementos parametrizados estarán predefinidos. En el ejemplo, el informe de Analysis Studio de origen, basado en un PowerCube, se configura para acceder a los detalles de un informe de Report Studio, basado en un modelo relacional. El origen y el destino contienen un elemento denominado Country. El valor del PowerCube se convierte en un valor de serie (basado en un título) que coincide con el valor de serie que se encuentra en el destino relacional, en este caso, France.



La funcionalidad de acceso a los detalles se aplica a PowerPlay Studio. Nota: en este release, si el destino de acceso a los detalles es un PowerCube, siempre se abrirá en PowerPlay Studio (no en Analysis Studio). Si PPS no está seleccionado, no puede seleccionar un PowerCube como destino para el acceso a los detalles dinámico. En breve, los PowerCubes, no sólo los informes, podrán ser destinos cuando se instale PPS.





Acceso a los detalles dinámico – coincidencia de criterios El acceso a los detalles dinámico hace coincidir los

nombres de los elementos de modelo origen con uno de los siguientes valores: el nombre del elemento de modelo de destino el nombre del elemento de datos del informe de

destino Si no hay ninguna coincidencia, el elemento de origen

se ignora.

Primero, IBM Cognos intenta correlacionar nombres de elementos de modelo. Esta es la coincidencia más fiable, ya que los nombres de columna pueden renombrarse durante el proceso de creación de posibles informes de destino. Por ejemplo, si los informes de origen y destino tienen elementos denominados Product line, si se renombra Product line en el informe de destino, continuará funcionando ya que los nombres de modelo coinciden. Cuando los nombres de modelo no coinciden, el nombre del elemento de datos del informe de destino debe coincidir con el del informe de origen. Si no se encuentra ninguna coincidencia para el nombre del elemento de datos o el modelo, el elemento se ignora para el acceso a los detalles.




Demo 2

Configurar el acceso dinámico a los detalles y establecer el ámbito de medida




Demo 2: Configurar el acceso dinámico a los detalles y establecer el ámbito de medida

Objetivo: le han pedido que configure un paquete para habilitar el acceso a los detalles desde informes de origen basándose en un paquete hasta un informe de destino que proporcione detalles de los ingresos. Asimismo, deberá establecer el ámbito del informe de destino para que sólo esté disponible si el informe de origen contiene la medida Revenue. Nota: la demo 1 debe completarse antes de iniciar esta demo. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: hirschb/Education1 Tarea 1. Examinar el informe de destino.

Abrirá un informe existente en Report Studio, eliminará las carpetas existentes y guardará el informe con un nombre diferente.

1. En IBM Cognos Connection, vaya a My Folders y abra el informe Total Revenue by Country and Product line en Report Studio. Este es el informe de tabla de referencias cruzadas que ha creado en la demo anterior.

2. En la barra de herramientas, pulse Filters y pulse Remove all Filters. 3. En la barra de herramientas, pulse Run Report.

Una sección del informe aparecerá de la siguiente manera:

Observe que se devuelven todos los datos para cada uno de los elementos de datos en el informe (Region country, Retailer name y Product line).



4. Pulse Page down para avanzar por el informe. 5. Cierre IBM Cognos Viewer. 6. En el menú File, pulse Save as, vaya a My Folders y guarde el informe como

Demo 2_Total Revenue by Country. 7. Minimice Report Studio.

Tarea 2. Crear una definición de acceso a los detalles. Creará una definición de acceso a los detalles con un filtrado dinámico, la utilizará para acceder a los detalles del informe de destino e identificará un error de filtro.

1. En IBM Cognos Connection, en el menú Launch, pulse Drill-through Definitions.

2. Vaya a Public Folders\Samples_Drillthrough\Cubes y pulse Sales and Marketing (cube).

3. En la esquina superior derecha, pulse New Drill-through Definition y, en el recuadro Name, escriba Revenue Details Drill-through Definition y pulse Next. Por ahora, no establecerá ningún ámbito en esta definición de acceso a los detalles. Los usuarios podrán acceder a los detalles de cualquier nivel en cualquier dimensión. Más adelante, restringirá el ámbito basándose en una medida.

4. Pulse Set the target y vaya a My Folders. 5. Pulse el botón de selección del informe Demo 2_Total Revenue by Country

y pulse OK. 6. Pulse Next y, en la lista Action, pulse Run the report using dynamic

filtering. Observe que no hay parámetros en Parameter mapping porque el informe de destino no tiene parámetros. Si el informe de destino tuviera parámetros, debería correlacionarlos, aunque también podría aprovechar el filtrado dinámico de otros elementos comunes no parametrizados. Es decir, puede combinar los dos métodos si es necesario.




7. Pulse Finish y Home. 8. Vaya a PublicFolders\Samples_Drillthrough\Cubes, pulse Sales and

Marketing (cube)\Report Studio Report Samples y abra el informe Top Retailers by Country en Report Studio.

9. En la barra de herramientas, pulse Run Report y, cuando se le solicite realizar una selección de los minoristas, pulse Select all y Finish.

10. En IBM Cognos Viewer, pulse con el botón derecho la intersección de Netherlands/Extra Sport (filas) y Prior YTD/Camping Equipment (columnas), apunte a Go To y pulse Related Links.

11. Maximice la ventana y pulse View passed source values. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

Puede ver los elementos de datos utilizados, sus valores de visualización y los valores que se utilizan para filtrar el informe de destino. Use value puede convertirse en el tiempo de ejecución dependiendo de los orígenes de datos de los informes de origen y destino. Por ejemplo, si el informe de origen se basa en un PowerCube y el informe de destino se basa en un modelo relacional, el valor MUN (nombre exclusivo de miembro) del informe de origen puede convertirse en una representación de serie del título del miembro para que sea compatible con el valor de datos relacional. Tenga en cuenta que uno de los valores de uso que se pasan es Retailer name.



12. En Available links, pulse el enlace Revenue Details Drill-through Definition. Una sección del informe aparecerá de la siguiente manera:

Los informes de origen y destino tienen Country, Retailer name y Product line en común, aunque el informe sólo se filtra por Country y Product line. Los nombres de elemento deben coincidir. En este caso, el nombre del elemento de origen no coincide con el nombre del elemento de destino. El valor de uso del elemento del informe de origen es Retailer name, como se ve con la característica View passed source values. El valor del elemento del informe de destino es Retailer name (multiscript).

13. Cierre todas las ventanas de IBM Cognos Viewer y deje abiertas ambas instancias de Report Studio.

Tarea 3. Solucionar el informe de destino y volver a probar. Deberá verificar el nombre de elemento en el informe de destino y volver a probar el acceso a los detalles. 1. En Report Studio, en el informe Demo 2_Total Revenue by Country, en la

tabla de referencias cruzadas, pulse <#Retailer name (multiscript)#> para resaltarlo. Observe que el nombre no coincide con el nombre de elemento en el cubo. En el origen relacional, se denomina Retailer name (multiscript); en el origen de cube, se denomina Retailer name.

2. En el panel Properties, en Data Item, cambie la propiedad Name por Retailer name, y guarde el informe.




3. En Report Studio, en el informe de origen Top Retailers by Country, en la barra de herramientas, pulse Run Report y, cuando se le solicite que seleccione minoristas, pulse Select all y pulse Finish.

4. En IBM Cognos Viewer, pulse con el botón derecho la intersección de Netherlands/Extra Sport (filas) y Prior YTD/Camping Equipment (columnas), apunte a Go To y pulse Related Links.

5. En Available links, pulse el enlace Revenue Details Drill-through Definition. Una sección del informe aparecerá de la siguiente manera:

El informe se filtra ahora por Country, Retailer name y Product line.

6. Cierre la instancia de IBM Cognos Viewer que contiene el informe Demo 2_Total Revenue by Country.

Tarea 4. Establecer el ámbito de medida. Sólo permitirá el acceso a los detalles de esta definición cuando el informe de origen incluya la medida Planned revenue.

1. En IBM Cognos Connection, en el menú Launch, pulse Drill-through Definitions.

2. En la vía de acceso de navegación, pulse Public Folders y vaya a Samples_Drillthrough\Cubes\Sales and Marketing (cube).

3. En la columna Actions, al lado de Revenue Details Drill-through Definition, pulse Set properties.

4. Pulse el separador Target y pulse Set the scope. 5. Expanda Measures y pulse Planned revenue. 6. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Set the scope y pulse OK para

cerrar el recuadro de diálogo SET properties. 7. En IBM Cognos Viewer, pulse con el botón derecho la intersección de

Netherlands/Extra Sport (filas) y Prior YTD/Camping Equipment (columnas), apunte a Go To y pulse Related Links. El enlace Revenue Details ya no aparece, porque Planned revenue no está en el análisis.



8. Pulse Cancel y cierre todas las aplicaciones abiertas. 9. Cierre Internet Explorer.

Resultados: al configurar una definición de acceso a los detalles dinámica y garantizar la coincidencia de los nombres de elemento comunes en los informes de origen y destino, ha logrado acceder a los detalles de forma dinámica. También se ha asegurado de que el informe de destino sólo esté disponible si el informe de origen contiene la medida Revenue.





Resumen Tras completar este módulo, debería poder: analizar el acceso a los detalles controlado por

parámetros analizar el acceso a los detalles dinámico configurar definiciones de acceso a los detalles

basadas en paquetes establecer el ámbito utilizar Drill Through Assistant




Taller 1 Configurar el acceso dinámico a los

detalles




Taller 1: Configurar el acceso a los detalles dinámico A los consumidores que utilizan el paquete Sales and Marketing (cube) para el análisis les gustaría revisar los ingresos reales y previstos para varios métodos de pedido, utilizando el informe Actual vs. Planned Revenue, y poder obtener detalles sobre los ingresos perdidos para productos específicos mostrados en el informe. El paquete GO Data Warehouse (analysis) tiene información sobre ingresos perdidos y puede utilizarse para proporcionar los detalles que requieren los consumidores. Se ha creado un informe de lista basado en el paquete GO Data Warehouse (analysis) que recupera los siguientes elementos: Product type, Product, Quantity, Return quantity, % Returned y Lost revenue. El informe se denomina Returns by Product Type y se encuentra en la carpeta Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (analysis)\Query Studio Report Samples. Esto proporciona un punto de partida para el informe de destino. Como Branka Hirsch, la administradora de Report Studio, creará una definición de acceso a los detalles denominada Workshop 1_Returns by Product Type Definition que permitirá a los consumidores acceder a los detalles desde el paquete Sales and Marketing (cube) hasta el informe de destino. Los consumidores podrán acceder a los detalles de cualquier informe del paquete sólo si el nivel Product type está disponible. Para ello, deberá:

• establecer el ámbito en la definición de acceso a los detalles en el nivel Product type • asegurarse de que todos los nombres de elemento coincidan entre el informe de

origen y el informe de destino • crear un acceso a los detalles parametrizzado que filtre dinámicamente el informe de

destino Guardará el informe de destino como Workshop 1_Returns by Product Type Target, para mantener el informe de ejemplo original sin modificar. Guardará el informe de origen como Workshop 1_Drill-through Source_Actual vs. Planned Revenue, para mantener el informe de ejemplo original sin modificar. Para obtener más información sobre dónde trabajar y los resultados del taller, consulte la sección Tareas y resultados a continuación. Si necesita más información para completar una tarea, consulte las demos anteriores para ver los pasos detallados.



Taller 1: Tareas y resultados Tarea 1. Examinar el informe de destino.

• Navegador de Internet: inicie una sesión en IBM Cognos BI utilizando las siguientes credenciales: hirschb/Education1.

• My Actions: pulse Author business reports

• Select a package (Navigate): vaya a Samples\Models y pulse GO Data Warehouse (analysis).

• IBM Cognos Workspace Advanced: abra el informe Returns by Product Type desde Query Studio Report Samples.


Observe que las dos primeras columnas son Product type y Base Product. Este informe proporciona información sobre las devoluciones de productos y los ingresos perdidos.

• Barra de herramientas: guarde el informe en My Folders como Workshop 1_Returns by Product Type Target.

Tarea 2. Añadir parámetros al informe. • Barra de herramientas: cree un filtro personalizado basado en Product type.

• Recuadro de diálogo Filter Condition: seleccione el recuadro de selección Prompt for values when report is run in viewer.

• Añada todos los valores al panel Selected values.




• Filters: añada un filtro combinado basado en Product.

• Recuadro de diálogo Filter Condition: seleccione el recuadro de selección Prompt for values when report is run in viewer.

• Añada todos los valores al panel Selected values.

• Barra de herramientas: guarde el informe y cierre IBM Cognos Workspace Advanced.

Tarea 3. Crear la definición de acceso a los detalles. • Ventana de bienvenida: pulse IBM Cognos content.

• Public Folders: vaya a Public Folders\Samples_Drillthrough\Cubes\Sales and Marketing (cube).

• Menú Launch: pulse Drill-through Definitions.

• Barra de herramientas: pulse New Drill-through Definition.

• Recuadro Name: escriba Workshop 1_Returns by Product Type Definition y pulse Next.

• Specify a scope and target: establezca el ámbito en Product en Products.

• Establezca el destino en Workshop 1_Returns by Product Type Target (en My Folders).



• Specify the target details: en la lista Action, pulse Run the report using dynamic filtering.

• En Parameter mapping, pulse map to metadata para el parámetro de destino Product type, expanda Products y pulse Product type.

• En Parameter mapping, pulse map to metadata para el parámetro de destino Product, expanda Products y pulse Product.


• Pulse Finish.

• Barra de herramientas: vuelva a IBM Cognos Connection.

Tarea 4. Ver los valores de origen pasados. • IBM Cognos Connection: vaya a

Public Folders\Samples_Drillthrough\Cubes\Sales and Marketing (cube)\Report Studio Report Samples.

• Ejecute el informe Actual vs. Planned Revenue.




• Prompt page: en la lista pMethod, pulse Web.

• En la lista Year, pulse 2012. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

• Columna Product: vaya a Related Links de Seeker 50.

• Ventana Go to: pulse View passed source values. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

Tarea 5. Solucionar y probar el informe de origen.

• IBM Cognos Connection: abra el informe Actual vs. Planned Revenue report (en Public Folders\Samples_Drillthrough\Cubes\Sales and Marketing (cube)\Report Studio Report Samples) con Report Studio.

• Menú File: en My Folders, guarde el informe como Workshop 1_Drill-through Source_Actual vs. Planned Revenue.

• Work area: cambie la propiedad Name de la cabecera de columna Product a Base product.

• Barra de herramientas: ejecute el informe.



• Prompt page: en la lista pMethod, pulse Web.

• En la lista Year, pulse 2012.

• Columna Product: vaya a Related Links de Seeker 50.

• Ventana Go to: pulse View passed source values. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

• Available links: pulse Workshop 1_Returns by Product Type Definition.


Como los nombres de elemento ahora coinciden en el nivel Product, el informe se filtra según lo esperado y se muestran los detalles de los ingresos perdidos para el producto que ha seleccionado.



• Cierre el navegador web. Ha creado una definición de acceso a los detalles denominada Workshop 1_Returns by Product Type Definition que permitirá a los consumidores acceder a los detalles desde el paquete Sales and Marketing (cube) hasta el informe de destino. Los consumidores ahora pueden acceder a los detalles de cualquier informe del paquete sólo si el nivel Product type está disponible.

12


Mejorar el diseño de informe

IBM Cognos BI

MEJORAR EL DISEÑO DE INFORME



Objetivos Tras completar este módulo, debería poder: forzar saltos de página en los informes modificar estructuras de informes existentes aplicar el formateo horizontal especificar opciones de impresión para informes en

PDF formatear objetos de informes y datos





Ver la estructura del informe Para ver el informe de otra forma y comprobar cómo

se organizan los objetos, consulte la estructura de la página.

Vea la estructura de la página para:

• ver el contenido completo de una página de informe en una estructura en árbol

• mover objetos rápidamente de un área de una página a otra

• modificar propiedades de objetos

• ver la estructura de la página: en la barra de herramientas, pulse View y pulse Page Structure. Una estructura en árbol es útil para ubicar los objetos en una página y solucionar problemas con los objetos anidados.

• ver un diseño complejo; puede ser difícil seleccionar, cortar y pegar objetos en la vista de diseño. Los objetos son más fáciles de ubicar en la vista de la estructura de página. Esta vista también es útil si desea modificar un objeto, pero no está seguro de dónde se encuentra en la estructura del informe. Cuando sabe dónde se encuentra un objeto, puede seleccionarlo y modificar sus propiedades.



Los objetos pueden cambiarse en ambas vistas, dependiendo de sus preferencias. Por ejemplo, puede agrupar y ordenar columnas de lista en la vista de estructura de página. Los cambios realizados en la vista de estructura de página también estarán visibles en la vista de diseño de página.





Forzar saltos de página en los informes Los conjuntos de páginas permiten asociar páginas

del informe con una estructura de consulta para forzar saltos de página.

Para forzar saltos de página basándose en un elemento de datos, debe asociar el conjunto de páginas con una consulta y definir una estructura de agrupación para el conjunto de páginas. Puede añadir varias páginas de detalles a un conjunto de páginas. También puede crear conjuntos de páginas anidados y definir una relación de detalles maestros entre ellos, para ver los datos del conjunto de páginas anidado que están relacionados con los datos del conjunto de páginas padre. Por ejemplo, supongamos que tiene un conjunto de páginas que muestra páginas de información de línea de producto. El conjunto de páginas contiene un conjunto de páginas anidado que muestra páginas de información de tipo de producto. Puede utilizar un conjunto de páginas para crear un informe que contenga páginas de detalles con datos para cada método de pedido. Cada tipo de método de pedido empezará en una nueva página. En el ejemplo de la diapositiva, Page Set1 se ha agrupado por Region. Este conjunto de páginas iniciará una nueva lista para cada región.




Demo 1Crear un informe estructurado en elementos de datos




Demo 1: Crear un informe estructurado en elementos de datos

Objetivo: le han pedido que cree un informe que muestre los ingresos de los representantes de ventas generados en cada región, con cada región de ventas en una página diferente. Deberá diseñar una página de título para el informe y realizar cambios en el informe utilizando la vista de estructura. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear la lista.


objeto de informe de lista. Employee by region: Branch region, Country, Employee name Sales fact: Revenue

3. Pulse <Branch region> y, manteniendo Ctrl pulsado, pulse <Country>. En la

barra de herramientas, pulse Group / Ungroup. 4. Pulse <Branch region> y, en la barra de herramientas, pulse Headers &

Footers y pulse Create Header.



5. Con la columna <Branch region> seleccionada, en la barra de herramientas, pulse Delete para eliminar la columna redundante.

6. En la barra de herramientas, pulse Run Report. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

7. Pulse Page down.

Se visualizan varias regiones de ventas en la misma página. Desea que cada región de ventas aparezca en una página diferente.

8. Cierre IBM Cognos Viewer. Tarea 2. Añadir conjuntos de páginas al informe.

1. En la barra de Explorer, apunte a Page Explorer y pulse Report Pages. 2. En el separador Toolbox, efectúe una doble pulsación en Page Set para

añadirlo al panel Report Pages. 3. En el panel Properties, en Data, en la lista Query, pulse Query1.

La consulta se asociará al conjunto de páginas.




Tarea 3. Definir la estructura de agrupación del conjunto de páginas.

1. En el panel Properties, en Data, efectúe una doble pulsación en la propiedad Grouping and Sorting.

2. En el panel Data items, arrastre Branch region a la carpeta Groups y pulse OK.

3. En el panel Report Pages, arrastre Page1 a la carpeta Detail Pages debajo de Branch region.

4. En la barra de herramientas, pulse Run report y pulse Page down para examinar varias páginas. Las distintas regiones de ventas están ahora en páginas diferentes.

5. Cierre IBM Cognos Viewer. Tarea 4. Añadir una portada y títulosal informe.

1. En Report Pages, en el separador Toolbox, arrastre una Page a Report Pages.

2. En el panel Properties, en Miscellaneous, en la propiedad Name, escriba Cover y pulse Intro.

3. En el panel Report Pages, arrastre Cover encima de Page Set1. 4. En el panel Report Pages, efectúe una doble pulsación en Cover. 5. En el separador Toolbox, arrastre una Table al área de trabajo con 1 columna

y 3 filas. 6. Pulse el Container Selector de la tabla y, en la barra de herramientas, pulse

Center. 7. Arrastre un Text Item a la celda de tabla superior y, en el recuadro Text,

escriba Total Revenue by Sales Representatives y pulse OK. 8. Arrastre un Text Item a la celda de tabla inferior y, en el recuadro Text, escriba

Sales Report y pulse OK. 9. Pulse Total Revenue by Sales Representative y, manteniendo Ctrl pulsado,

pulse los elementos de texto Sales Report (no todas las celdas). 10. En la barra de herramientas, cambie el font a Arial Black, el tamaño de font a

20pt y el color de primer plano a Navy.



Tarea 5. Añadir una imagen a la portada. 1. En el separador Toolbox, arrastre una Image a la celda de tabla del medio,

pulse Image y, en el panel Properties, en URL Source, efectúe una doble pulsación en la propiedad URL.

2. En el recuadro de diálogo Image URL, pulse Browse, pulse cover1.jpg y pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Image Brower.

3. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Image URL. 4. Pulse cualquier lugar de la página fuera de la tabla y, en la barra de herramientas,

pulse Middle. 5. En la barra de herramientas, pulse Run Report.


6. Avance las páginas para ver el informe. 7. Cierre IBM Cognos Viewer.

Tarea 6. Ver la estructura del informe y realizar cambios en él utilizando la vista de estructura.

1. En la barra de Explorer, apunte a Page Explorer y pulse Page 1.

2. En la barra de Explorer, pulse Page Structure . Todos los objetos del informe se muestran en una estructura en árbol. Aquí puede mover y modificar rápidamente los objetos dentro de la página del informe.




3. Expanda Page - Page1. Se muestran la cabecera de página, el cuerpo de página y el pie de página de la página de informe. Desea ver la estructura de la lista y modificar rápidamente el formato de todos los títulos de columna de lista en el informe.

4. Expanda Page Body y expanda List. 5. Pulse List Columns Title Style.


6. En el panel Properties, en Font & Text, efectúe una doble pulsación en la

propiedad Font. 7. Cambie el font a Arial Black, 12pt, Italic y, a continuación, pulse OK.

8. En la barra de Explorer, pulse Page Design . Los títulos de la columna de lista se cambian para reflejar las modificaciones realizadas en la estructura de la página.

9. En la barra de herramientas, pulse Run Report. La página de título que ha creado aparece en la página 1.



10. Pulse Page down para ver otras páginas del informe con el formato que ha creado. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:


Resultados: ha creado un informe que muestra los ingresos de los representantes de ventas generados en cada región, con cada región de ventas en una página diferente. Ha creado y diseñado una página de título para el informe. También ha realizado cambios en el informe utilizando la vista de estructura.





Paginación horizontal

Horizontal Pagination permite distribuir informes amplios en varias páginas en PDF con el número de página correspondiente. Sólo puede utilizar la paginación horizontal con los informes de lista y de tabla de referencias cruzadas.




Añadir números de página horizontal Hay tres opciones para añadir números de página

horizontal: Predefinido (utilizando Number Style) Estilo de número personalizado Funciones de diseño de informe

Añada un número de página existente de la lista predefinida de estilos. Utilizando la opción de estilo personalizado, puede crear su propio estilo de número de página. Utilice un Layout Calculation en el separador Toolbox para crear una expresión que determine un estilo de número de página.





Demo 2Formatear un informe para la visualización horizontal



Demo 2: Formatear un informe para la visualización horizontal

Objetivo: los directores le han pedido que cree un informe de lista que entre en una página. También le han pedido que cree un informe con varias columnas que se repitan en cada página. También deberá aplicar distintos formatos de numeración de página utilizando la numeración de páginas horizontal y funciones de diseño de informe. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear la lista.


objeto de informe de lista. Products: Product line, Product type y Product Time: Year Order method: Order method type Sales fact: Quantity, Unit cost, Unit price, Revenue, Gross profit, Product cost, Planned revenue Sales (query): Gross margin




3. En la barra de herramientas, en la lista desplegable Run Report, pulse Run Options.

4. Cambie el formato a PDF y pulse OK. 5. En la barra de herramientas, pulse Run Report.

Observe que la lista es demasiado ancha para una página, por lo que se divide en dos páginas.

6. Cierre IBM Cognos Viewer. Tarea 2. Ajustar la lista al ancho de página.

1. Pulse el Container Selector de la lista. 2. En el panel Properties, en General, pulse Pagination y pulse los tres puntos.

Observe que Allow horizontal pagination está seleccionado. Esto garantiza que los nuevos informes permitan la paginación horizontal. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

3. Deseleccione el recuadro de selección Allow horizontal pagination y pulse

OK. 4. En la barra de herramientas, pulse Run Report y, a continuación, pulse Run

Report - PDF. El informe continuará ejecutándose en formato PDF. Observe que toda la lista se muestra a lo ancho de la página.

5. Cierre IBM Cognos Viewer. 6. En la barra de herramientas, pulse Undo para volver a habilitar la propiedad

Allow horizontal pagination.



Tarea 3. Repetir columnas en varias páginas. Cuando un informe se divide en varias páginas, es muy útil repetir columnas para transferir el contexto. El autor determina qué columnas de lista se repiten. En este informe repetirá Product name, Year y Order method.

1. En la barra de Explorer, pulse Page Structure . 2. Expanda Page - Page1, expanda Page Body, expanda List y expanda List

Columns. 3. Pulse Product y, manteniendo Ctrl pulsado, pulse Year y Order method type. 4. En el panel Properties, en General, pulse Pagination y pulse los tres puntos. 5. Seleccione el recuadro de selección Repeat every page y pulse OK.

Esto sólo puede establecerse en la vista Page Structure. 6. En la barra de herramientas, pulse Run Report. 7. Desplácese hasta la página 2.

El informe continuará ejecutándose en formato PDF. Las columnas Product name, Year y Order method se repiten en cada página y proporcionan al lector suficiente contenido para entender el informe. En una lista, puede repetir cualquier columna.

8. Cierre IBM Cognos Viewer. 9. En la barra de Explorer, pulse Page Design.




Tarea 4. Añadir la numeración de página horizontal. Actualmente, la numeración de página en el informe es 1, 2, 3, etc. Report Studio proporciona tres métodos para crear la numeración de página: predefinido, funciones de diseño de informe y estilo de número personalizado.

1. Para utilizar un número predefinido, localice el objeto Page Number en el pie de página.

2. Efectúe una doble pulsación en el objeto Page Number, pulse 1A, pulse OK y ejecute el informe. Las páginas se numeran ahora 1A, 1B, 2A, 2B, etc.

3. Cierre IBM Cognos Viewer. 4. Para crear un número utilizando Custom Number Style, efectúe una doble

pulsación en el objeto Page Number en el pie de página y pulse el icono

Edit . 5. En la ventana Custom Number Style, añada el siguiente formateo:

En Vertical, añada tres puntos (…) a la derecha del recuadro de número. En Horizontal, añada un corchete izquierdo ( [ ) a la izquierda de Letter (upper case) y añada un corchete derecho ( ] ) a la derecha de Letter (upper case).


6. Pulse OK para cerrar cada recuadro de diálogo. 7. En la barra de herramientas, pulse Run Report.

Se aplica el estilo de número de página personalizado. 8. Cierre IBM Cognos Viewer.



Tarea 5. Crear números utilizando las funciones de diseño de informe (opcional).

1. Para crear un número utilizando las funciones de diseño de informe, pulse con el botón derecho el objeto Page Number en el pie de página y pulse Delete.

2. En el separador Toolbox, arrastre un Layout Calculation a la celda del medio del pie de página.

3. Cree y valide la siguiente expresión: if (HorizontalPageCount() = 1) then (number2string(PageNumber())) else (number2string(PageNumber()) + '...(' +mapNumberToLetter('A', HorizontalPageNumber()-1)+ ')') Sugerencia: HorizontalPageCount(), PageNumber() y mapNumberToLetter se encuentran en la carpeta Functions tab/Report Functions, y number2string se encuentra en Data Type Casting Functions en la carpeta Report Functions.

4. Pulse OK y, en la barra de herramientas, pulse Run Report. Los números de página son ahora 1…(A), 1…(B), 2…(A), 2…(B), etc.


Resultados: ha creado un informe de lista con columnas demasiado anchas para una página y lo ha modificado para que se ajuste a una página. Ha modificado el informe para que determinadas columnas se repitan en cada página. También ha aplicado distintos formatos de numeración de página utilizando la numeración de páginas horizontal y funciones de diseño de informe.





Modificar estructuras

Añadir una tabla a una fila

Añadir elementos de texto y elementos de consulta adicionales a celdas desbloqueadas

Al desbloquear las celdas, puede añadir varios elementos a una columna individual para adaptar el informe a sus necesidades. Desbloquee las celdas para manipular el contenido de un objeto. Una vez desbloqueadas, puede cambiar el texto y añadir objetos dentro de los objetos existentes. Esta característica es muy útil para mostrar información relacionada en una columna individual o para renombrar una columna. Puede añadir filas adicionales a un informe de lista para añadir información adicional. Puede añadir filas adicionales a un informe de lista utilizando el menú Structure. Una vez añadida una nueva fila, para fusionar celdas, seleccione una o varias celdas y pulse el botón Merge cells.




Demo 3Crear un informe de lista condensado




Demo 3: Crear un informe de lista condensado Objetivo: el departamento de recursos humanos ha solicitado una lista de información detallada de representantes de ventas para cada ciudad. Para reducir el número de columnas en el informe, deberá combinar información en una columna. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de nombres: Sales (query) Tarea 1. Crear la lista.


objeto de informe de lista. Employee by region: Country, City, Employee name, Position name, Work phone, Extension, Email, Date hired.

3. Pulse <Country> y, en la barra de herramientas, pulse Group / Ungroup. 4. Con <Country> seleccionado, en la barra de herramientas, pulse Headers and

Footers, pulse Create Header y, en la barra de herramientas de nuevo, pulse Delete para eliminar el cuerpo de columna de lista <County> redundante.



5. Pulse la cabecera <Country> y pulse Center. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

6. En la barra de herramientas, pulse la lista de ejecución y pulse Run Report -

HTML. Los datos del informe aparecen dispersados en toda la página. Desea condensarlos para que algunos de los datos aparezcan en una columna individual.

7. Cierre IBM Cognos Viewer. Tarea 2. Desbloquear celdas y condensar datos de informe.

1. En la barra de herramientas, pulse Unlock (Currently Locked) para desbloquear las celdas del informe. Una vez desbloqueadas las celdas, pueden añadirse elementos de consulta directamente desde los separadores Content.

2. En el separador Toolbox, arrastre una Table a la columna Work phone, a la derecha de <Work phone>.

3. Establezca la tabla con 1 columna y 3 filas, y pulse OK. El resultado aparecerá de la siguiente manera:




4. En la lista, arrastre <Work phone> a la primera fila de la tabla; arrastre <Email> a la segunda fila; y arrastre <Date hired> a la tercera fila.

5. Arrastre <Extension> a la celda de tabla superior, a la derecha de <Work phone>. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

Puede añadir texto delante de los elementos de datos para identificarlos.

6. En el separador Toolbox, arrastre un Text Item a la izquierda del objeto <Work phone> en la tabla.

7. En el recuadro Text, escriba Work phone:, pulse la barra espaciadora y pulse OK.

8. Repita los pasos 6 y 7 para añadir los siguientes elementos de texto a la izquierda de <Email> y <Date hired>, respectivamente Email: y Date hired:.

9. Arrastre un Text Item entre <Work phone> y <Extension>, pulse la barra espaciadora, escriba ext., pulse la barra espaciadora y pulse OK.

10. Pulse Lock (Currently Unlocked) para bloquear las celdas del informe; pulse la cabecera de columna Extension y, manteniendo pulsado Ctrl, pulse las cabeceras de columna Email y Date hired; a continuación, en la barra de herramientas, pulse Delete.

11. En la columna de lista, pulse el título de columna de lista Work phone; en el panel Properties, en Data Item, en el recuadro Label, escriba Contact Information; a continuación, pulse Intro.



Tarea 3. Añadir filas y fusionar celdas. 1. Pulse la cabecera Country y, en el menú Structure, apunte a Headers &

Footers, pulse Insert List Row Cells Below y pulse OK. Aparece una fila con un número de celdas igual al número de columnas que hay actualmente en el informe.

2. Pulse Esc para deseleccionar todos los elementos seleccionados actualmente. 3. En la nueva fila, pulse la primera celda y, manteniendo pulsado Shift, pulse la

última celda; en el menú Structure, apunte a Headers & Footers; a continuación, pulse Merge List Row Cells.

4. En la barra de herramientas, pulse Unlock (Currently Locked) para desbloquear las celdas del informe.

5. En el separador Toolbox, inserte un Text Item en la fila que acaba de fusionar y , en el recuadro Text, escriba Please contact regional manager to make changes y pulse OK.

6. Con la nueva fila seleccionada, en la barra de herramientas, pulse Center. 7. Pulse Esc para deseleccionar todos los elementos seleccionados actualmente. 8. En la barra de herramientas, pulse Lock (Currently Unlocked) para bloquear

las celdas del informe. 9. En la barra de herramientas, pulse Run Report.


El informe condensado es ahora más fácil de leer.





Resultados: ha creado una lista de información detallada de representantes de ventas en cada ciudad. Para reducir el número de columnas en el informe, ha combinado información en una columna. También ha añadido información adicional añadiendo una fila, fusionando las celdas dentro de la fila y añadiendo un elemento de texto con un mensaje.




Cambiar la orientación de la página en PDF para ajustarse a los objetos de informe

Página 1 - Vertical

Página 2 - Horizontal

Puede establecer la orientación de la página y el tamaño de cada página del informe de forma independiente.





Establecer las opciones de seguridad del PDF Puede proteger los informes en PDF cuando ejecuta el

informe con opciones. Puede establecer una contraseña para proteger el

documento.




Demo 4

Cambiar una página en PDF de la orientación vertical a la horizontal




Demo 4: Cambiar una página en PDF de la orientación vertical a la horizontal

Objetivo: le han pedido que cree un informe en PDF que contenga un informe de lista y un informe de tabla de referencias cruzadas. Utilizará las propiedades PDF Page Setup para mostrar páginas del informe individuales en formato vertical u horizontal. Posteriormente, creará una versión protegida del informe. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query) Tipo de informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Tarea 1. Crear la lista.


objeto de informe de lista. Sales order: Order number Retailers: Retailer name Time: Year Sales fact: Revenue



3. En el bloque de cabecera, efectúe una doble pulsación en el título de cabecera y, en el recuadro Text, escriba Revenue by Order Number y pulse OK.

4. Pulse el bloque de cabecera y pulse Left. Hará una copia de esta página para tener una cabecera de página y un pie de página en la segunda página.

5. En la barra de Explorer, apunte a Page Explorer y pulse Report Pages. 6. En el panel Report Pages, mantenga Ctrl pulsado y arrastre Page1 debajo de

Page1 y efectúe una doble pulsación en la nueva Page2. 7. En la lista, pulse el Container Selector de la lista y pulse Delete.

Tarea 2. Crear la tabla de referencias cruzadas 1. En el separador Toolbox, arrastre un objeto Crosstab al informe y pulse OK

para cerrar el recuadro de diálogo Object and Query Name. 2. En el separador Source, añada los siguientes elementos de consulta a la nueva

tabla de referencias cruzadas. Área Rows:

Time: Year

• Área Columns: Products: Product line

Anidado debajo de Product line Sales fact: Revenue, Quantity Gross margin




3. Pulse las celdas de hechos <#Gross margin#> y, en el panel Properties, en Data, efectúe una doble pulsación en Data Format.

4. En la lista Format type, pulse Percent y, en el panel Properties, pulse No. of Decimal Places y escriba 2.

5. Pulse OK. 6. Pulse las celdas de hechos <#Revenue #> y, en el panel Properties, en Data,

efectúe una doble pulsación en Data Format. 7. En la lista Format type, pulse Number y, en el panel Properties, pulse No. of

Decimal Places y escriba 0. 8. Pulse OK. 9. En el menú File, pulse PDF Page Setup.

Orientation se establece en Portrait de forma predeterminada. Este es el valor para todo el informe.

10. Pulse OK y, en la barra de herramientas, expanda la lista Run Report y pulse Run Report - PDF.

11. Desplácese a las últimas dos páginas. La tabla de referencias cruzadas se divide en dos páginas, porque la página no es lo suficientemente ancha cuando se utiliza la orientación de página vertical.




Tarea 3. Cambiar la orientación de página de vertical a horizontal.

1. En Page2, pulse cualquier lugar debajo de la tabla de referencias cruzadas para seleccionar la página.

2. En la cabecera de panel Properties, pulse Select Ancestor y pulse el objeto Page.

3. En el panel Properties, en General, efectúe una doble pulsación en la propiedad PDF Page Setup.

4. Seleccione el recuadro de selección Override the page setup for this page, pulse Landscape y pulse OK.

5. En la barra de Explorer, pulse Page Structure . 6. Expanda Page - Page 2, expanda Page Body y pulse Crosstab. 7. En el panel Properties, en General, efectúe una doble pulsación en

Pagination. 8. Deseleccione el recuadro de selección Allow horizontal pagination y pulse

OK. 9. En la barra de herramientas, pulse Run Report.

El informe se ejecuta en PDF, como se ha establecido en la tarea anterior. 10. Desplácese a la última página.

La tabla de referencias cruzadas ahora entra en una sola página. Puede variar la orientación por página.

11. Cierre IBM Cognos Viewer. 12. Guarde el informe en My Folders con el nombre

Demo 4_Enhance Report Layout. Este informe se utilizará en las siguientes tareas, así como en la demo 5.

13. Minimice Report Studio.




Tarea 4. Explorar una versión PDF no protegida del informe. En esta tarea, abrirá y copiará texto de un informe en PDF y lo pegará en un documento de Notepad para demostrar que no hay seguridad en el documento en PDF. En la siguiente tarea, creará una salida en PDF que requerirá una contraseña para abrirse.

1. En IBM Cognos Connection, vaya a My Folders. 2. En la columna Actions de Demo 4_ Enhance Report Layout, pulse Run

with options para ejecutar el informe. 3. En la lista Format, pulse PDF, en Delivery, pulse Save the report, pulse Run

y pulse OK.

4. En la barra de herramientas, pulse Refresh . Si es necesario repita este paso hasta que haya guardado la salida de 4_Enhance Report Layout.

5. Pulse Demo 4_Enhance Report Layout para abrir el informe. 6. Pulse y arrastre el cursor sobre la lista para resaltar parte del texto, pulse con el

botón derecho el texto resaltado y pulse Copy para copiar el texto en el portapapeles.

7. En el menú Start, pulse All Programs, pulse Accessories y pulse Notepad. 8. Pegue el texto en el documento de Notepad.

Esto demuestra que puede copiar el contenido del documento en PDF en otro documento.

9. Cierre Notepad sin guardar el documento. 10. En la barra de herramientas, pulse Return para volver a IBM Cognos

Connection.



Tarea 5. Proteger un informe en PDF. 1. En My Folders, en la columna Actions de

Demo 4_Enhance Report Layout, pulse Run with options. 2. En la lista Format, pulse PDF, en Delivery, pulse Save the report y pulse

advanced options. 3. En la sección Options, en Formats, asegúrese de que PDF esté seleccionado y

pulse Set. 4. En la sección Access control, seleccione el recuadro de selección Requires a

password to open the report, escriba Education1 en los recuadros de texto Password y Confirm Password y pulse OK.

5. En la ventana Run with advanced options, pulse Run y pulse OK. 6. En la barra de herramientas, pulse Refresh y verifique la hora para asegurarse

de que esta es la versión que acaba de ejecutar. 7. Pulse View output versions for this report -

Demo 4_Enhance Report Layout y pulse PDF. Se le solicita que especifique una contraseña porque ha protegido esta versión del informe.

8. Escriba la contraseña Education1 y pulse OK. 9. Cierre IBM Cognos Viewer. 10. Pulse Return para volver a IBM Cognos Connection.

Deje abiertos IBM Cognos Connection y Report Studio para la siguiente demo.

Resultados: ha creado un informe en PDF que contiene un informe de lista y un informe de tabla de referencias cruzadas. Ha utilizado las propiedades PDF Page Setup para mostrar páginas del informe individuales en formato vertical u horizontal. A continuación, ha creado una versión protegida del informe que requiere una contraseña para poder acceder a ella.





Formatear los objetos en un informe Formatee los informes de forma rápida y coherente

utilizando clases CCS (hoja de estilo en cascada).

Se utilizan clases CSS en los informes y las plantillas. Para determinar qué clase utiliza un objeto, seleccione el objeto y vea la propiedad Classes. Un objeto también hereda las clases establecidas para sus objetos padre.




Demo 5 Formatear objetos en un informe (opcional)

Esta es una demo opcional, aunque para completarla, primero debe completar la demo 4.




Demo 5: Formatear objetos en un informe (opcional) Objetivo: en Report Studio, alterará temporalmente un estilo global para modificar la forma en que aparecen en el informe los objetos de título de informe. También añadirá un estilo local y lo utilizará para formatear el texto del pie de página del informe. A continuación, creará un informe y observará cómo le afectan estos cambios de estilo. Deberá completar la demo 4 antes de iniciar esta demo. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Tarea 1. Explorar las extensiones de clase global.

1. Maximice Report Studio, con Demo 4_Enhance Report Layout todavía abierto y, en la barra de Explorer, pulse Page Design.

2. Pulse el texto del título de informe en la cabecera de página y, en el panel Properties, en Miscellaneous, observe que la propiedad Classes es Report title text.

3. En el panel Properties, pulse Select Ancestor, pulse Block y, a continuación, observe que la propiedad Classes es Report title area.

4. En la barra de Explorer, apunte a Page Explorer y pulse Classes. 5. En la lista Global Class Extensions, pulse Report title text.

La clase Report title text corresponde al nombre de clase que ha observado en Page1. En el panel Preview, el texto de ejemplo aparece subrayado. Puede explorar la clase Report title area para obtener una vista previa de este estilo.



Tarea 2. Alterar temporalmente una definición de estilo de clase y añadir una nueva clase.

Ahora cambiará el estilo del texto del título del informe. Los cambios que realice sólo se aplicarán a instancias del estilo en este informe.

1. Con el estilo Report title text seleccionado, en el panel Properties, efectúe una doble pulsación en la propiedad Font.

2. Pulse Foreground Color, pulse Blue y pulse OK. 3. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Font y, en la barra de Explorer,

apunte a Page Explorer y pulse Page1. El cambio realizado en el estilo del texto del título del informe se ha aplicado. Ahora formateará el texto en el pie de página del informe.

4. En la barra Explorer, apunte a Page Explorer y pulse Classes. 5. En el panel Toolbox, arrastre una Class al panel Local Classes. 6. En el panel Properties, en General, en la propiedad Label, suprima la etiqueta

existente si es necesario, escriba Report footer text y pulse Intro. 7. En el panel Properties, en Font & Text, efectúe una doble pulsación en Font

y cambie su valor a Tahoma, 10pt, Bold, Underline; en Foreground, pulse Purple; a continuación, pulse OK.

8. Pulse OK para cerrar el recuadro de diálogo Font. Observe que la ventana de vista previa muestra los cambios realizados.

9. En el panel Properties, en Font & Text, pulse la propiedad Horizontal Alignment y, en la lista, pulse Left.

Tarea 3. Aplicar la nueva clase al informe, añadir detalles y ejecutar el informe.

1. En la barra de Explorer, apunte a Page Explorer y pulse Page1. 2. En el pie de página, pulse la primera celda de tabla y, manteniendo Ctrl pulsado,

pulse las dos celdas restantes. 3. En el panel Properties, en Miscellaneous, efectúe una doble pulsación en la

propiedad Classes. 4. Pulse cls1:Report footer text, pulse la flecha derecha para copiarlo en el panel

Selected classes y pulse OK. Se ha aplicado el estilo de la clase Report footer text que ha creado.




5. En la barra de herramientas, expanda la lista Run Report y pulse Run Report - HTML. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

El formateo que ha aplicado utilizando los estilos especificados aparece en el informe.


Resultados: en Report Studio, ha alterado temporalmente un estilo de clase global y ha añadido un nuevo estilo de clase local al informe.




Resumen Tras completar este módulo, debería poder: forzar saltos de página en los informes modificar estructuras de informes existentes aplicar el formateo horizontal especificar opciones de impresión para informes en

PDF formatear objetos de informes y datos





Taller 1Analizar los contactos de minorista por país



Taller 1: Analizar los contactos de minorista por país Le han pedido que prepare un informe que contenga información de contacto de minorista para cada minorista de cada país. El informe debe dividirse en secciones independientes para cada país, para que el país aparezca como una sección en la parte superior y sólo se muestren los contactos de un país en cada página. Para crear el informe, debe ejecutar las siguientes tareas de nivel superior:

• Añada los siguientes elementos de consulta a la nueva lista utilizando GO Data Warehouse (query)\Sales (query): • Employee by region: Country • Employee by region: City • Retailers: Retailer name • Retailers: Contact first name • Retailers: Contact last name • Retailers: Contact phone number • Retailers: Contact extension

• Divida en secciones por Country; agrupe por City.

• Aplique conjuntos de páginas para mostrar todos los contactos por País en cada página.





Taller 1: Tareas y resultados Tarea 1. Crear la lista.

• Barra de herramientas: abra una nueva plantilla List utilizando el paquete GO Data Warehouse (query) sin guardar el informe anterior.

• Separador Source: vaya a Sales and Marketing (query)/Sales (query)/Employee by region.

Añada Country y City al objeto de informe de lista.

• Separador Source: vaya a Sales and Marketing (query)/Sales (query)/Retailers.

Añada Retailer name, Contact first name, Contact last name, Contact phone number, Contact extension.


• Barra de herramientas: divida en secciones <Country>.

Agrupe <City>. Ejecute el informe.





Tarea 2. Añadir conjuntos de páginas al informe. • Barra de Explorer: abra Report Pages.

• Panel Toolbox: añada un Page Set al panel Report Pages.

• Panel Properties: asocie el Page Set con Query1.

Tarea 3. Definir la estructura de agrupación del conjunto de páginas.

• Panel Properties: añada Country a la carpeta Groups en Groupings and Sorting.

• Panel Report Pages: arrastre Page 1 a la carpeta Detail Pages.

• Barra de herramientas: pulse Run Report. El resultado aparecerá de la siguiente manera:







Ha creado un informe que contiene información de contacto de minorista para cada minorista de cada país. El informe se ha dividido en secciones para cada país, para que el país aparezca como una cabecera de sección en la parte superior y los contactos de cada país se muestren en una página diferente.

A.


Visión general de IBM Cognos BI

IBM Cognos BI

VISIÓN GENERAL DE IBM COGNOS BI

© 2003, 2015, IBM Corporation A-3 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede fotocopiar, reproducir ni traducir a otro idioma ninguna sección de este documento sin un acuerdo legal de licencia de IBM Corporation.


Objetivos Tras completar este módulo, debería poder: describir IBM Cognos Business Intelligence (BI) y su

posición en el enfoque y las ofertas de IBM Smarter Analytics describir la familia de ofertas de IBM Cognos 10 describir los componentes IBM Cognos BI Enterprise describir la arquitectura de IBM Cognos de alto nivel describir la seguridad de IBM Cognos BI de alto

nivel explicar cómo ampliar IBM Cognos BI





IBM Smarter Analytics Smarter Analytics es un enfoque holístico que convierte la

información en ideas y las ideas en resultados de negocio.

Anticipar ActuarAlinear

Transformar

Aprender

de soluciones que son más inteligentes con cada resultado

mediante la analítica para obtener resultados excepcionales

con confianza en el punto de impacto para optimizar los resultados

**vea, prevea y dé forma a los resultados de negocio

la organización con la información

Las organizaciones de todos los sectores se enfrentan a los nuevos retos de la era de la información. Una comunidad global hiperconectada de clientes y personas empoderadas está generando una cantidad sin precedentes de Big Data de millones de orígenes diferentes. En medio de estas complejidades, las organizaciones de éxito están utilizando la analítica para adquirir, aumentar y mantener los clientes; transformar sus procesos financieros; mejorar la eficacia operativa; y gestionar y reducir el riesgo y los fraudes. La analítica ha evolucionado desde una iniciativa de negocio a un imperativo de negocio. Las organizaciones están adoptando la analítica a una gran velocidad y las más punteras ya están transformando sectores completos. A partir de un estudio realizado por IBM Institute of Business Value y MIT Sloan Management Review, el número de empresas que utilizan la analítica para crear una ventaja competitiva ha crecido casi un 60 por ciento en sólo un año. Casi 6 de cada 10 organizaciones se diferencian ahora gracias a la analítica. El aumento general de la ventaja competitiva se produjo casi exclusivamente en organizaciones que ya eran usuarios experimentados de la analítica, por lo que los primeros en adoptar la tecnología están ampliando su liderazgo y esas organizaciones tienen dos veces más probabilidades de superar significativamente a sus homólogas.



Las implicaciones de este patrón son claras y se está produciendo una importante transformación. Esta transformación básicamente está cambiando cómo se estructuran las organizaciones, cómo se gestionan las operaciones diarias y dónde se realizan nuevas inversiones para aumentar el valor de negocio. Se basa en el inicio de los datos de Big Data, que a su vez se instrumentan y analizan en nuevos sistemas informáticos con prestaciones de analítica más complejas. La analítica ha crecido más allá de los datos de la empresa a datos de Big Data no estructurados de miles de millones de distintos orígenes: . . . cada día se envían 200 millones de tweets o aproximadamente 12 TB de datos . . . cada segundo de vídeo de alta definición crea 2.000 veces más bytes que una página de texto impreso. . . según esto, hay 1,8 billones de gigabytes de información disponible en el mundo digital actual . . . una cifra realmente extraordinaria que continúa creciendo a una velocidad alarmante. No obstante, es gracias a las complejidades provocadas por Big Data que podemos empezar a reconocer nuevos patrones que antes simplemente no podíamos: 1) las compañías de seguros están identificando patrones de fraude combinando distintos orígenes de datos en tiempo real para analizar bases de datos transaccionales masivas; 2) las instituciones financieras están haciendo negocios basándose en las tendencias de contenido social 3) las compañías eléctricas están analizando 350.000 millones de lecturas de contador al año para prever el consumo de energía. Para cada nuevo reto creado por Big Data, aparece una nueva oportunidad, para aquellos que estén realmente preparados para optimizarla, para mejorar significativamente la toma de decisiones en las organizaciones.





Gestión de rendimientofinanciero

Analíticapredictiva

Analíticade riesgos

**Business Intelligence

Analíticade contenido

Anticipar para ver, prevery dar forma a los resultados de negocio

Aproveche la analítica de negocio para proporcionar información útil accionable.

• Detectar y analizar tendencias y anomalías

• Prever las posibles amenazas y oportunidades

• Planificar, crear presupuestos y prever los recursos

• Evaluar y gestionar riesgos

• Comparar escenarios de "situaciones hipotéticas"

• Medir y supervisar el rendimiento de negocio

• Automatizar las decisiones

• Alinear las decisiones estratégicas y operativas



Business Intelligence: prestaciones ofrecidas por la suite de productos IBM Cognos BI Analítica predictiva: prestaciones ofrecidas por la suite de productos IBM SPSS Analítica de riesgos: prestaciones ofrecidas por la suite de productos Open Pages y Algorithmics Gestión del rendimiento financiero - prestaciones ofrecidas por IBM Clarity, IBM Cognos Controller, IBM Cognos Planning e IBM Cognos TM1 Analítica de contenido: prestaciones ofrecidas por IBM Cognos Content Analytics





Prestaciones de IBM Cognos Business Intelligence (BI)

IBM Cognos BI proporciona una amplia gama de prestaciones de analítica para que todos tengan la información necesaria para hacer avanzar su negocio.

Creación de informes

Análisis

Tablas de puntuación

Espacios de trabajo

Dispositivos móviles

Estadísticas

Colaboración

Planificación y presupuestos

Supervisión en tiempo real

Con IBM Cognos BI, los usuarios pueden:

• explorar la información libremente, analizar los hechos clave, colaborar para alinearse con los principales participantes y tomar decisiones para mejorar los resultados de negocio.

• acceder a informes, análisis, paneles de control, tablas de puntuación, planificaciones y presupuestos, información en tiempo real y estadísticas; así como gestionar información para poder tomar decisiones más informadas.

• integrar los resultados de la analítica predictiva y el modelado de análisis de "situaciones hipotéticas" en un espacio de trabajo unificado, para ver los posibles resultados en el futuro, junto con datos actuales e históricos.

• trabajar con prestaciones de business intelligence para la oficina y los sistemas de escritorio, en dispositivos móviles, en línea y fuera de línea.

• trabajar con una solución ampliable y altamente escalable, que puede adaptarse a las necesidades cambiantes de IT y la empresa, con opciones de despliegue flexible que incluyen la nube, los sistemas principales y dispositivos de depósito de datos.




Familia de IBM Cognos 10 Cognos Insight: personas que requieren una analítica

de escritorio personal Cognos Express: departamentos, unidades de negocio

o medianas empresas con grupos de trabajo que requieren la integración de informes, análisis y planificación Cognos Enterprise: empresas que requieren

prestaciones de analítica más complejas desplegadas para cientos o miles de personas

La familia de productos IBM Cognos 10 tienen el tamaño adecuado para su organización y se integran perfectamente, además de ofrecer soluciones que se adaptan a sus necesidades actuales y futuras, tanto si desea realizar el despliegue en un sistema de escritorio, un servidor individual, una granja de servidores o en los tres. También puede empezar con una solución pequeña y aumentarla con el tiempo. Por ejemplo:

• Empiece con una solución pequeña, utilizando Cognos Insight para la planificación y el descubrimiento de datos. Añada un servidor para compartir esa información y cree informes adicionales a partir de conjuntos de datos más grandes con Cognos Express. O bien, combine esa información con datos corporativos y en tiempo real, e incluya toda esta información en tablas de puntuación para interactuar en dispositivos móviles con Cognos Enterprise.





Componentes de IBM Cognos BI Enterprise

RelacionalDimensionalArchivos Contenido de

IBM Cognos Otros

Framework Manager Transformer Metric Designer

Query Studio

ReportStudio

AnalysisStudio

Event Studio

MetricStudio

IBM Cognos Connection

Administración

IBM CognosViewer

Cognos Workspace

Cognos Workspace Advanced

Dynamic CubeDesigner

Archivos personales

WebEscritorio

Consum

idor, Autor, Adm

inistradorM

odeladorAdm

inistradorde datos

Cognos Insight

PowerPlay Studio

Las prestaciones de IBM Cognos BI proporcionan informes, análisis y tablas de puntuación y paneles de control; y permiten la gestión de sucesos de negocio y la integración de datos de una amplia variedad de orígenes de datos. IBM Cognos BI incluye:

• IBM Cognos Connection, que es el portal web para la presentación, la gestión y la administración de contenido de BI.

• Herramientas de análisis y creación de informes web y de escritorio, para crear y analizar datos corporativos.

• Herramientas de modelado de metadatos como, por ejemplo, Framework Manager, Dynamic Cube Designer y Transformer.



Utilice IBM Cognos Viewer para ver informes Utilice IBM Cognos Workspace para crear espacios de trabajo personales Utilice IBM Cognos Workspace Advanced para crear informes de autoservicio y ejecutar el análisis de datos, incluidos los archivos de datos externos Utilice IBM Cognos Insight para ejecutar el análisis personal en un entorno de escritorio Utilice Query Studio para ejecutar consultas ad hoc y responder rápidamente a una pregunta específica Utilice Analysis Studio para ejecutar el análisis de datos para descubrir tendencias, riesgos y oportunidades Utilice Report Studio para crear informes complejos, con múltiples orígenes de datos, incluidos los archivos de datos externos Utilice Event Studio para crear agentes que notifiquen a los usuarios los sucesos operativos clave o relacionados con el rendimiento en su negocio. Utilice PowerPlay Studio para realizar un análisis multidimensional utilizando IBM Cognos PowerCubes. Utilice Metric Studio para gestionar el rendimiento mediante la supervisión y el análisis de métricas. Utilice Framework Manager para crear paquetes de consulta básicos, paquetes basados relacionalmente y paquetes de análisis dimensional. Utilice Dynamic Cube Designer para crear, editar, importar, exportar y desplegar modelos de cubo virtual en un esquema de almacén de datos relacional. Utilice Transformer para crear PowerCubes para el análisis dimensional. Utilice Metric Designer para crear aplicaciones de tabla de puntuación para su uso en Metric Studio.





Basado en web (IBM Cognos Connection)Basado en Windows (Framework Manager, Dynamic Cube Designer,

Transformer, Metric Designer)SDK

Arquitectura de IBM Cognos BI (alto nivel)

Interfaces de usuario de IBM Cognos BI

Nivel 1: servidor web

Nivel 2: aplicaciones

Nivel 3: datos

IBM Cognos BI Server

Orígenes de datos de consulta

IBM Cognos BIAlmacén

de contenido

Servidor web(pasarela de IBM Cognos BI)

IBM Cognos BIMetric Stores

Archi-vos

BM Cognos BI es una arquitectura basada en web que se divide en tres niveles: servidor web, aplicaciones y datos. Esta arquitectura es escalable desde el punto de vista de software y hardware. Por ejemplo, puede tener varios servidores IBM Cognos para garantizar el equilibrio de carga y unos tiempos de respuesta más rápidos. IBM Cognos aprovecha los recursos de IT corporativos existentes como, por ejemplo, los servidores web, los proveedores de autenticación y los servidores de aplicaciones; y también da soporte a varios idiomas y entornos locales para poder dar servicio a una audiencia global. IBM Cognos puede personalizarse para adoptar su diseño corporativo, así como ampliarse e integrarse en otras aplicaciones mediante el SDK de IBM Cognos.




Seguridad de IBM Cognos BI

El modelo de seguridad de IBM Cognos BI combina las soluciones de seguridad empresarial existentes con la seguridad de IBM Cognos BI para la: Autenticación: ¿quién es? Autorización: ¿qué puede ver y hacer? Administración: ¿qué puede gestionar y dónde?

La autenticación de IBM Cognos BI se basa en el uso de proveedores de autenticación de terceros. Estos definen los usuarios, los grupos y los roles utilizados para la autenticación. Los nombres de usuario, los ID, las preferencias, la configuración regional y las preferencias personales son algunos ejemplos de la información almacenada en los proveedores. La autorización es el proceso de otorgar o denegar el acceso a contenido, y especificar las acciones que pueden ejecutarse en el contenido, basándose en una identidad de usuario. La autorización asigna permisos a los usuarios, grupos y roles que les permiten ejecutar acciones como, por ejemplo, lectura o grabación, en objetos como, por ejemplo, carpetas e informes. Los permisos pueden otorgarse a los usuarios, los grupos o los roles directamente desde los proveedores de autenticación o mediante la pertenencia en los roles y grupos de espacios de nombres de Cognos.




El espacio de nombres de Cognos es el espacio de nombres incorporado para IBM Cognos BI. Contiene los objetos de IBM Cognos como, por ejemplo, los grupos, los roles, los orígenes de datos, las listas de distribución y los contactos. Durante la inicialización del almacén de contenido, se crean entradas de seguridad predefinidas e incorporadas en este espacio de nombres, que incluyen el acceso predeterminado a la funcionalidad. Puede configurar y administrar la seguridad de IBM Cognos BI utilizando IBM Cognos Configuration e IBM Cognos Administration.




Grupos y roles de IBM Cognos BI IBM Cognos BI proporciona grupos y roles de

seguridad predeterminados como, por ejemplo:

Administradoresdel sistema

Autores

Consumidores

Lectores

Usuarios de consulta

Usuarios de análisis

Aproveche los grupos y roles de IBM Cognos BI del espacio de nombres de Cognos para proteger el contenido y el entorno de IBM Cognos. El grupo o el rol al que pertenece el usuario determina cuánto acceso tiene el usuario al entorno y la funcionalidad de IBM Cognos. Por ejemplo, si sólo es miembro del rol de consumidor, no puede acceder a ninguno de los estudios de IBM Cognos. Además de los grupos y roles predeterminados, puede crear nuevos grupos y roles que sean específicos de sus necesidades de IBM Cognos. Añada simplemente usuarios de su origen de autenticación a grupos y roles específicos, según sea necesario. No sólo puede utilizar los grupos y roles definidos en el espacio de nombres de IBM Cognos para controlar el acceso al contenido, también puede utilizar los grupos de su proveedor de autenticación. El uso del espacio de nombres de IBM Cognos no requiere el departamento de IT y crea un entorno más portátil.




Hay muchos grupos y roles diferentes que el administrador puede utilizar para restringir qué puede ver, qué puede hacer, etc. Consulte la sección Predefined Entries de la publicación Administration and Security Guide para obtener información detallada sobre los roles y los grupos predefinidos, así como sobre el usuario anónimo.




Relación de paquete/origen de datos

¿Qué ocurre en el tiempo de ejecución?

Paquete

Origen de datos

Conexión

Inicio de sesión

Base de datos de

consultas

Cuando un usuario ejecuta un informe, de forma interactiva o en segundo plano, se accede a los metadatos y los datos del informe a través de una combinación del paquete desde el que se ha creado el informe y el origen de datos desde el que se ha modelado el paquete. El origen de datos incluye una serie de conexión a la base de datos y puede incluir un inicio de sesión que permita acceder a la base de datos. El origen de datos se utiliza para consultar la base de datos y recuperar los datos adecuados, y el conjunto de resultados se presenta de nuevo al usuario. Puede haber varias conexiones para un determinado origen de datos y varios inicios de sesión para una determinada conexión. Los informes que se ejecutan en segundo plano tienen la salida guardada. La salida es una instantánea de los datos en el momento de ejecutar el informe que se guarda en el almacén de contenido. Nota: los usuarios tienen la opción de guardar la salida de informe después de ejecutar el informe de forma interactiva. Cuando se visualiza la salida guardada, no se realiza ninguna consulta de la base de datos. Los usuarios ven los datos y los metadatos desde la versión de salida que se ha guardado en el almacén de contenido. Cada objeto (informe, paquete, origen de datos, conexión e inicio de sesión) puede tener aplicada la seguridad.




Demo 1: Explorar IBM Cognos BI

Objetivo: obtendrá una visión de alto nivel de cómo funciona el sistema IBM Cognos BI navegando por el sistema y rastreando el ciclo de vida de un elemento de datos, desde su aparición en un informe hasta su existencia en un origen de datos subyacente. Asumirá distintos roles de IBM Cognos BI, incluidos un: - Consumidor que ejecuta informes o realiza un análisis para responder a preguntas de negocio - Autor que crea informes utilizando distintos elementos de datos desde un paquete de metadatos - Modelador de datos que importa datos desde el origen de datos subyacente, los modela y publica el paquete de metadatos para que esté disponible para los autores - Administrador que crea y gestiona las conexiones de origen de datos. Concluirá identificando cómo aparece el elemento de datos del informe como una columna en el origen de datos subyacente.

Tarea 1. Ejecutar un informe desde IBM Cognos Connection. 1. Abra Internet Explorer y vaya a http://localhost:88/ibmcognos. 2. Inicie una sesión como scottb/Education1.

Aparece la página Welcome to IBM Cognos software. La seguridad está establecida actualmente en este entorno y ha iniciado una sesión como miembro del rol de consumidor. Como puede verse en la interfaz de usuario, este rol tiene acceso limitado a la funcionalidad del entorno, pero en este punto sólo está interesado en ejecutar un informe para responder a una pregunta de negocio. Como consumidor, tiene capacidad para navegar y ejecutar informes. Para ello, verá el contenido del informe en IBM Cognos Connection.



3. Pulse IBM Cognos content. Ahora está en IBM Cognos Connection. Esta es la página de portal para acceder y gestionar el contenido de IBM Cognos BI, incluidos los informes, análisis, páginas de portal adicionales y paquetes de metadatos para crear informes. Nota: los miembros del rol de consumidor sólo pueden ver paquetes, pero no pueden utilizarlos para crear informes. Verá los paquetes mientras navegue por la jerarquía de carpetas. En IBM Cognos Connection, buscará contenido público, que se encuentra en la carpeta Public Folders, o contenido personal, que se encuentra en la carpeta My Folders.También podrá crear separadores más personales que se adapten a sus necesidades o para compartirlos con otros. Ahora desea ver y ejecutar un informe que responda a sus preguntas de negocio.

4. Vaya a Samples > Models > GO Data Warehouse (query) > Report Studio Report Samples y pulse el informe Total Revenue by Country. Nota: GO Data Warehouse es un paquete, como indica el icono de paquete, que es distinto del icono de carpeta. El informe se abre en IBM Cognos Viewer.

Antes de ejecutarse el informe completo, aparece una página de solicitud solicitándole que proporcione información contextual. En este caso, se le solicita que seleccione uno o varios países para los que desee ver datos de ingresos. En el tiempo de ejecución, después de pulsar el enlace Total Revenue by Country, el informe empieza a ejecutarse y se consultan los datos del origen de datos subyacente. En este caso, la consulta devuelve datos que rellenan la solicitud.




5. Pulse Select all y pulse Finish. El informe completo se ejecuta y se abre en IBM Cognos Viewer. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

El informe contiene una segunda consulta que devuelve datos que se han filtrado basándose en la información proporcionada en la solicitud. El informe es un informe de tabla de referencias cruzadas con filas y columnas en los bordes, y valores de intersección en las celdas. También contiene:

• un título

• una imagen que es el logotipo de la compañía

• varios elementos de informe como, por ejemplo, Revenue, Product lines, Region, Country, Retailer name

• variables que muestran el tiempo de ejecución del informe y la numeración de páginas (en la parte inferior de la página)

• varias páginas



6. Desplácese por el informe. Como consumidor, puede responder a preguntas de negocio como, por ejemplo:

• ¿Cuáles son los ingresos totales por línea de producto en cada país?

• ¿Cuáles son los ingresos totales por línea de producto para cada minorista? Observe el elemento de datos Revenue, cuyos valores rellenan las celdas de intersección del informe. Este es el elemento que rastreará hacia atrás hasta su origen. Asumirá el rol de un autor y examinará cómo se ha diseñado el informe y cómo se ha utilizado el elemento de datos Revenue.

7. Pule Bottom y desplácese al final del informe. Este informe también incluye un gráfico para proporcionar una representación visual de los datos.

8. En la barra de herramientas, pulse Return y pulse Log Off.

Tarea 2. Examinar un informe en Report Studio. 1. Pulse Log on again. 2. Inicie una sesión como brettonf/Education1.

En el entorno de seguridad actual, Frank Bretton es miembro del rol de autor que, de forma predeterminada, proporciona acceso a los distintos estudios de creación de informes y análisis de IBM Cognos BI.

3. Pulse IBM Cognos content y vaya a Samples > Models > GO Data Warehouse (query) > Report Studio Report Samples.

4. Al lado del informe Total Revenue by Country, en Actions, pulse Open

with Report Studio - Total Revenue by Country . El informe se abre en modalidad de diseño en Report Studio, como indican los valores de metadatos que aparecen en el informe, en lugar de los valores reales. Tome nota del formato de los distintos elementos textuales, incluidos el tamaño y el peso de font. Todas estas propiedades pueden editarse en Report Studio.




5. Pulse Work area, a la izquierda del gráfico y, en la barra de Explorer, pulse

Page Structure . El informe incluye una estructura de objetos jerárquica, empezando por el objeto Page, que incluye los objetos Page Header, Page Body y Page Footer. La jerarquía de Page Body incluye objetos Block, que a su vez incluyen objetos Table, que a su vez incluyen objetos Table Row, etc.

6. En la barra de Explorer, pulse Page Design . 7. En la parte inferior del informe, efectúe una doble pulsación en

<%AsOfDate()%>. Se abre el recuadro de diálogo Report Expression, que muestra la expresión AsOfDate(). AsOfDate() es una función de informe incorporada en el editor de expresiones de Report Studio que puede utilizarse para devolver y mostrar la fecha de ejecución del informe.

8. Pulse Cancel y repita el paso 7 para <%PageNumber()%> y <%AsOfTime()%>. PageNumber() devuelve el número de página actual. AsOfTime() devuelve la hora de ejecución del informe.

9. En el objeto de informe de tabla de referencias cruzadas, efectúe una doble pulsación en el elemento Revenue. Los objetos utilizados para definir esta expresión provienen del paquete GO Data Warehouse (query), como se muestra en el panel Available Components de la izquierda. Puede ver los objetos del paquete navegando por la jerarquía.

10. En el panel Available Components, expanda Sales and Marketing (query) > Sales (query) > Sales fact para localizar el objeto Revenue. La jerarquía por la que ha navegado coincide con la que se muestra en el panel Expression Definition. Observe que el objeto Sales and Marketing (query) es una carpeta y se excluye de la expresión. Cuando cree un informe en la tarea 3 se familiarizará con esta jerarquía de objetos.



11. Pulse Cancel y repita los pasos 9 y 10 para identificar las expresiones y los objetos utilizados para definirlas para los siguientes elementos en el informe: <#Region#> <#Retailer country#> <#Retailer name (multiscript)#> <#Product line#> <#Total (Product line)#> <#Total (Retailer country)#> A continuación, creará un informe utilizando los objetos de metadatos de un paquete.

Tarea 3. Crear un informe en Report Studio. 1. En el menú File, pulse New, pulse List y pulse OK.

Está utilizando la plantilla List para crear este informe. La plantilla incluye el objeto List report (columnas y cabeceras de columna), el objeto Text Item para el título, y expresiones de informe (en la parte inferior) para la fecha y la hora en que se ha ejecutado el informe y el número de página. De forma predeterminada, el paquete que está abierto actualmente en Report Studio permanecerá abierto durante la creación del informe. Nota: para abrir Report Studio con otro paquete, no es necesario volver a IBM Cognos Connection. En su lugar, pulse con el botón derecho el panel Source, pulse Report Package y, a continuación, navegue hasta el paquete correspondiente y ábralo. El panel Source de la izquierda muestra el contenido del paquete GO Data Warehouse (query). Este paquete se ha publicado desde IBM Cognos Framework Manager como un origen de metadatos para que los autores de informes puedan crear informes. Nota: este paquete también está disponible para crear informes en otros estudios, por ejemplo, IBM Cognos Workspace Advanced, Query Studio, Analysis Studio y Event Studio. La estructura y la organización se han definido en el modelo de IBM Cognos Framework Manager. Hay cuatro carpetas en este paquete. Tenga en cuenta que es la misma estructura que se ha visto en el paso 9 de la tarea 2, cuando examinaba el elemento Revenue en el recuadro de diálogo Report Expression.




2. Expanda la carpeta Sales and Marketing (query). En este nivel, está viendo espacios de nombres. Un espacio de nombres proporciona contención y cualificación de nombres para los objetos hijo.

3. Expanda el espacio de nombres Sales (query). En este nivel, está viendo temas de consulta. Un tema de consulta es un conjunto de elementos de consulta que tienen una relación inherente. En la mayoría de los casos, los temas de consulta se comportan como las tablas. Los temas de consulta generan el mismo conjunto de filas, independientemente de qué columnas se consulten.

4. Expanda el tema de consulta Sales fact. En este nivel, está viendo elementos de consulta. Un elemento de consulta representa una característica individual de algo como, por ejemplo, la fecha en la que se introdujo el producto. Los elementos de consulta están contenidos en temas de consulta o dimensiones (si utiliza un origen de datos dimensionales). Por ejemplo, un tema de consulta que hace referencia a una tabla completa contiene elementos de consulta que representan cada una de las columnas de la tabla.

5. Arrastre los elementos de consulta Product line (desde Products), Product type (desde Products) y Revenue (desde Sales Fact) al área de trabajo. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

6. En la barra de herramientas, pulse Run Report . El informe se abre en IBM Cognos Viewer y muestra valores de ingresos para todos los tipos de productos de cada línea de producto. A continuación, examinará el SQL que se genera y se envía al origen de datos cuando se ejecuta el informe.

7. Cierre IBM Cognos Viewer y, en el menú Tools, pulse Show Generated SQL/MDX. En Report Studio, tiene la opción de ver el SQL nativo que se envía al origen de datos para que lo interprete o el IBM Cognos SQL que genera el motor de consulta de IBM Cognos. A efectos de rastreo de acceso de datos hacia atrás en el sistema IBM Cognos BI, verá IBM Cognos SQL.



8. En la lista Generated SQL/MDX, pulse IBM Cognos SQL. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

A efectos de rastreo de acceso de datos hacia atrás en el sistema IBM Cognos BI, no examinará el SQL en detalle, aparte de observar los siguientes elementos: SLS.SALES_FACT.SALE_TOTAL, as Revenue - Revenue es realmente un elemento de consulta denominado SALE_TOTAL que proviene de un tema de consulta denominado SLS_SALES_FACT. SALE_TOTAL se ha renombrado como Revenue como parte del proceso de modelado en IBM Cognos Framework Manager. great_outdoors_warehouse.GOSALESDW - en los datos de tiempo de ejecución, el acceso se obtiene a través de una conexión de origen de datos denominada great_outdoors_warehouse y un esquema denominado GOSALESDW.




9. Pulse Close y cierre Report Studio sin guardar el informe. A continuación, asumirá el rol de modelador/desarrollador para identificar cómo se ponen los objetos del paquete, incluido el elemento de consulta Revenue, a disposición de los autores para crear sus informes.

Tarea 4. Examinar un modelo en IBM Cognos Framework Manager.

1. En el menú Start, pulse All Programs > IBM Cognos 10 > IBM Cognos Framework Manager.

2. Pulse Open a project y abra great_outdoors_warehouse.cpf en C:\Program Files(x86)\IBM\cognos\c10\webcontent\samples\ models\great_outdoors_warehouse.

3. Inicie una sesión como admin/Education1. En el entorno de seguridad actual, Admin Person es miembro del rol de administradores del sistema y, de forma predeterminada, tiene acceso al sistema IBM Cognos BI completo, incluido IBM Cognos Framework Manager. Examinará qué se ha publicado desde IBM Cognos Framework Manager.

4. En el panel Project Viewer, expanda Packages. Aparece el paquete GO Data Warehouse (query). Es el paquete que ha utilizado en Report Studio para crear el informe.

5. Efectúe una doble pulsación en el paquete GO Data Warehouse (query). La ventana Package Definition muestra qué objetos se han incluido y excluido del paquete. Los objetos incluidos se establecen en visibles u ocultos. Oculto significa que se incluyen para su publicación, pero estarán ocultos para los autores de los informes. Observe las cuatro carpetas que se han incluido y se han establecido como visibles. Estas coinciden con las carpetas que ha identificado al ver el paquete en Report Studio (tarea 3, paso 1).



6. Expanda la carpeta Sales and Marketing (query) >espacio de nombres Sales (query). El resultado aparecerá de la siguiente manera:

El espacio de nombres Sales (query) contiene accesos directos a otros objetos en el modelo. El acceso directo Sales fact apunta a un objeto de origen que también se incluye en el paquete; no obstante, no puede rastrear el origen utilizando esta ventana. Para ello, examinará el modelo.

7. Pulse Cancel y, en Project Viewer, expanda el espacio de nombres go_data_warehouse > carpeta Sales and Marketing (query)> espacio de nombres Sales (query). De nuevo, puede ver el acceso directo Sales fact, pero ahora puede rastrearlo hasta su origen.




8. Pulse con el botón derecho Sales fact y pulse Go To Target. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

Entra dentro del espacio de nombres Business View (texto en negrita) hasta el tema de consulta Sales fact (fondo azul). Este tema de consulta incluye el elemento de consulta Revenue.



Si entrar en detalle en la estructura de este modelo, observe que, como práctica probada, este modelo de ejemplo se ha organizado para incluir varios espacios de nombres. El espacio de nombres Database View se utiliza para contener los temas de consulta y los elementos de consulta que se han importado directamente desde el origen de datos. El espacio de nombres Business View se utiliza para contener los temas de consulta y los elementos de consulta en los que se han ejecutando distintas tareas de modelado como, por ejemplo:

• combinar elementos de consulta de varios temas de consulta

• crear elementos de consulta calculados

• crear filtros de modelo y filtros de elemento de consulta

• modificar y crear relaciones entre temas de consulta

• establecer varias propiedades de temas de consulta y elementos de consulta Los objetos que estarán disponibles para los autores de los informes se mantienen normalmente fuera de estos espacios de nombres, por ejemplo, en la carpeta Sales and Marketing (query). La carpeta Sales and Marketing (query) sólo contiene accesos directos a objetos en otros lugares del modelo. Algunos de estos objetos, contenidos en otros lugares del modelo, se han incluido en el paquete. En Package Definition, ha observado que algunos objetos están ocultos, incluido el espacio de nombres Business View. En Report Studio, cuando el autor crea el informe y utiliza el elemento Revenue, utiliza un acceso directo a un objeto oculto en el paquete. En este caso, es el elemento de consulta Revenue, del tema de consulta Sales fact, en el espacio de nombres Business View. A continuación, identificará el origen del elemento de consulta Revenue en el tema de consulta Sales fact.

9. Efectúe una doble pulsación en el tema de consulta Sales fact. Es un tema de consulta de modelo. Los temas de consulta de modelo pueden utilizarse para crear una vista de un origen de datos más abstracta y orientada al negocio. Por ejemplo, puede añadir objetos de negocio como, por ejemplo, cálculos y filtros, y combinar elementos de consulta de otros temas de consulta, incluidos otros temas de consulta de modelo.




El panel Query Items and calculations muestra los elementos de consulta y los orígenes que forman este tema de consulta de modelo, incluido el elemento Revenue query. Asimismo, observe que hay dos elementos calculados: Product cost y Planned revenue. Para Revenue, deben tenerse en cuenta dos elementos:

• El origen es SLS_SALES_FACT.SALE_TOTAL.

• El nombre es Revenue, lo que indica que el elemento se ha renombrado a partir de SALE_TOTAL

Según esto, puede concluir que Revenue se obtiene de SALE_TOTAL. Para localizar este objeto, puede buscarlo en el modelo.

10. Pulse Cancel y, en el panel Tools de la derecha, pulse el separador Search. 11. Busque SALE_TOTAL utilizando el modelo go_data_warehouse como

ámbito.

Sugerencia: utilice el botón Search options para definir la búsqueda. 12. Pulse la primera instancia que contiene SALE_TOTAL.

Los objetos del panel Project Viewer se expanden y puede ver que el elemento de consulta SALE_TOTAL se encuentra en go_data_warehouse > Database view > Sales and marketing data > SLS_SALES_FACT.

13. Efectúe una doble pulsación en SLS_SALES_FACT. Es un tema de consulta de origen de datos. Los temas de consulta de origen de datos hacen referencia directamente a los datos de un origen de datos individual. IBM Cognos Framework Manager crea automáticamente un tema de consulta de origen de datos relacionales para cada tabla y vista que importe al modelo. Incluye una sentencia SQL que, en el tiempo de ejecución, recuperará todas las columnas de la tabla. Ahora probará este comportamiento y, a su vez, localizará la columna SALE_TOTAL y sus valores.

14. Pulse el separador Test, pulse Test Sample y, en la ventana Test results, desplácese a la derecha para localizar SALE_TOTAL. Se devuelve SALE_TOTAL como una columna



15. Pulse el separador Query Information. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

Al igual que la ventana Generated SQL/MDX en Report Studio, esta ventana también muestra el SQL que se envía al origen de datos (SQL nativo) y SQL generado por el motor de consulta de IBM Cognos (Cognos SQL). En Cognos SQL, puede ver que la sentencia "select" incluye todas las columnas de la tabla SLS_SALES_FACT, incluida la columna SALE_TOTAL. Puede ver que la sentencia "from" incluye un objeto denominado great_outdoors_warehouse y otro denominado GOSALEDW. Estos objetos representan las conexiones de origen de datos que se utilizan en el tiempo de ejecución. Más adelante, examinará cómo se definen estas conexiones en la tarea 5 cuando las ve en IBM Cognos Administration. Por ahora, continuará examinando cómo se utilizan en IBM Cognos Framework Manager.




16. Pulse Cancel y, en Project Viewer, expanda Data Sources, y pulse go_data_warehouse. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

En la información del panel Properties, puede ver que este modelo utiliza el origen de datos denominado go_data_warehouse, que utiliza un origen de datos de Content Manager denominado great_outdoors_warehouse. En este caso, el modelador ha optado por proporcionar un nombre diferente para el origen de datos de modelo editando la propiedad Name en el panel Properties. Content Manager Data Source es el objeto con el que:

• se logra acceder a los datos de tiempo de ejecución

• el logra el proceso de importar objetos de origen de datos al modelo Examinará el proceso de importación ejecutando el asistente de metadatos.



17. En Project Viewer, pulse con el botón derecho Database view y pulse Run Metadata Wizard. Puede realizar la importación desde una amplia gama de tipos de origen de datos.

18. Deje seleccionado Data Sources y pulse Next. Actualmente hay dos o tres orígenes de datos entre los que elegir para realizar la importación. Si pulsa el botón New, podrá crear un nuevo origen de datos siempre que tenga los derechos de acceso adecuados para realizar esa acción. Uno de los orígenes de datos se denomina great_outdoors_warehouse y es el origen de datos que se ha utilizado previamente para importar objetos a este modelo. El nombre también coincide con el nombre del origen de datos de Content Manager identificado en el paso 16.

19. Pulse great_outdoors_warehouse y Next. Este origen de datos apunta a un conjunto de objetos de origen de datos hijo, uno de los cuales es GOSALEDW. Este nombre coincide con el nombre de objeto identificado cuando se examina la sentencia SQL en el paso 15.

20. Expanda GOSALESDW > Tables. Este origen de datos incluye un conjunto de tablas, que pueden importarse al modelo. En este conjunto está incluida la tabla SLS_SALES_FACT.

21. Expanda SLS_SALE_FACT. Esta tabla incluye un conjunto de columnas, que pueden importarse al modelo. En este conjunto está incluida la columna SALE_TOTAL.




22. Pulse Cancel y cierre IBM Cognos Framework Manager sin guardar el proyecto. Hasta este punto, ha identificado cómo el elemento de consulta Revenue:

• contiene valores de datos que aparecen en un informe existente en IBM Cognos Viewer

• se utiliza en un nuevo informe creado en Report Studio

• está disponible para los autores de informes en un paquete que se publica desde IBM Cognos Framework Manager

• se obtiene y se modela en el modelo de IBM Cognos Framework Manager

• se importa al modelo de IBM Cognos Framework como la columna SALE_TOTAL

23. En IBM Cognos connection, pulse Log Off. Tarea 5. Examinar los orígenes de datos en IBM Cognos

Administration. Ahora, asumirá el rol de administrador para examinar cómo se definen las conexiones de origen de datos en IBM Cognos Administration.

1. Pulse Log on again. 2. Inicie una sesión como admin/Education1 y, en la página Welcome to IBM

Cognos Software, pulse Administer IBM Cognos content. IBM Cognos Administration es el portal que permite supervisar y administrar el sistema IBM Cognos BI, incluidos los servidores, la seguridad, las prestaciones, las conexiones de origen de datos y el despliegue del contenido. En el entorno de seguridad actual, Admin es miembro del rol de administradores de Directory que, de forma predeterminada, proporciona acceso a las páginas de Directory de IBM Cognos Administration, incluida la capacidad de crear y gestionar los orígenes de datos.



3. Pulse el separador Configuration. El primer nodo seleccionado es Data Source Connections. Aquí puede administrar los orígenes de datos existentes y crear otros nuevos. Nota: el botón New de la barra de herramientas proporciona la misma experiencia de interfaz de usuario para crear un nuevo origen de datos que está disponible en IBM Cognos Framework Manager en el asistente de metadatos. Se muestran los orígenes de datos existentes; estos son los mismos que aparecían cuando ejecutó el asistente de metadatos en IBM Cognos Framework Manager, en los pasos 17 y 18 de la tarea 4.

4. Pulse el origen de datos great_outdoors_warehouse. Este origen de datos incluye una conexión de origen de datos individual denominada great_outdoors_warehouse. Nota: puede tener varias conexiones de origen de datos para el mismo origen de datos. Por ejemplo, si tiene varias bases de datos exactamente con la misma estructura (pero datos diferentes), puede crear un origen de datos con varias conexiones. La conexión de origen de datos identifica a qué base de datos desea conectarse.

5. En Actions, pulse Set properties - great_outdoors_warehouse y pulse el separador Connection. Esta conexión se configura para conectarse a una base de datos DB2. Hay varios tipos disponibles para crear conexiones.

6. Al lado del recuadro Connection string, pulse Edit the connection string . La conexión se realiza con una base de datos denominada GS_DB y, en Signon, se ha configurado un inicio de sesión para esta conexión. Ahora examinará el inicio de sesión.

7. Pulse Cancel dos veces y pulse la conexión great_outdoors_warehouse. Esta conexión incluye un inicio de sesión único denominado great_outdoors_warehouse. El inicio de sesión de base de datos identifica los derechos de usuario en la base de datos. Puede tener varios inicios de sesión de base de datos que tengan acceso a tablas diferentes. En la base de datos, puede crear conjuntos de tablas con distintos propietarios o esquemas y, a continuación, proporcionar acceso a estos con el inicio de sesión correspondiente.




8. En Actions, pulse Set properties - great_outdoors_warehouse, pulse el separador Signon y pulse Edit the signon. Este inicio de sesión se configura para conectarse al esquema GOSALESDW utilizando las credenciales del usuario GOSALESDW. El esquema GOSALESDW es el objeto referenciado en el SQL generado al examinarlo en Report Studio (tarea 3, paso 8) y en IBM Cognos Framework Manager (tarea 4, paso 15)

9. Pulse Log Off y cierre Internet Explorer. Ha identificado cómo se crea la conexión con el origen de datos subyacente. A continuación, examinará los objetos de origen de datos necesarios tal como aparecen en IBM DB2.

Tarea 6. Examinar los objetos de origen de datos subyacentes.

1. En el menú Start, navegue a All Programs>IBM Data Studio>Data Studio 4.1.0.0 Client.

2. Pulse OK para cerrar Workspace Launcher. 3. En el panel Administrator Explorer, expanda localhost>50000 y efectúe una

doble pulsación en GS_DB [DB2 Alias]. 4. En la ventana Properties for GS_DB, en el separador General, en el campo

User name, escriba db2admin y, en el campo Password, escriba Education1. 5. Pulse el recuadro de selección Save password y pulse OK. 6. Expanda GS_DB.

La conexión de base de datos GS_DB está activa y se muestran las carpetas. Esta es la base de datos identificada en el paso 6 de la tarea 5.



7. En el panel Administrator Explorer, efectúe una doble pulsación en la carpeta Schemas. La carpeta Schemas aparece en el panel central. Este es el esquema al que se conecta el origen de datos great_outdoors_warehouse, tal como se identifica en el paso 8 de la tarea 5. A continuación, se muestra cómo aparecerá una parte del resultado:

8. En el panel Administrator Explorer, efectúe una doble pulsación en la carpeta

Tables. 9. En el panel Task Launcher, desplácese hacia abajo hasta SLS_Sales_Fact

(columna de nombre). 10. Pulse con el botón derecho SLS_Sales_Fact, apunte a Data y pulse New

"Select" Script.

11. En la barra de herramientas, pulse Run SQL . La consulta se ejecuta y devuelve datos de todas las columnas de la tabla.

12. En el panel Properties, en la parte inferior del panel, pulse el separador Result1 en el panel inferior derecho.




13. Desplácese a la derecha para localizar la columna SALE_TOTAL y sus valores. Ha rastreado hacia atrás el elemento Revenue en el informe Total Revenue by Country hasta su origen, en el origen de datos subyacente, y ha identificado cómo funciona el sistema IBM Cognos BI.

14. Cierre todas las ventanas abiertas.

Resultados: ha obtenido una visión de alto nivel de cómo funciona el sistema IBM Cognos BI navegando por el sistema y rastreando hacia atrás el ciclo de vida de un elemento de datos, desde su aparición en un informe hasta su existencia en un origen de datos subyacente.




Ampliar IBM Cognos BI Enterprise IBM Cognos ofrece una amplia variedad de formas de

ampliar IBM Cognos BI. Para obtener más información, visite el sitio web de

IBM Cognos: http://www-01.ibm.com/software/analytics/cognos/.

Los productos de Cognos que amplían IBM Cognos BI incluyen:

• IBM Cognos for Microsoft Office (integra contenido de IBM Cognos con MS Office)

• IBM Cognos Mobile (contenido de IBM Cognos en dispositivos móviles)

• IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel (análisis multidimensional de datos de IBM Cognos BI en hojas de cálculo de MS Excel)

• IBM Cognos Mashup Service Para los desarrolladores, también existen Composite, que permite acceder a una variedad aún más amplia de orígenes de datos, e IBM Cognos SDK, para la personalización y el desarrollo de aplicaciones. Para aquellos que requieran acceso a una supervisión en tiempo real de datos operativos, IBM Cognos ofrece IBM Cognos BI Real-time Monitoring, que proporciona paneles de control muy visuales, interactivos y de autoservicio; integración de datos; y análisis e informes. Puede incorporar widgets de TM1 en IBM Cognos para que los usuarios puedan interactuar con planes financieros.





Resumen Tras completar este módulo, debería poder: describir IBM Cognos Business Intelligence (BI) y su

posición en el enfoque y las ofertas de IBM Smarter Analytics describir la familia de ofertas de IBM Cognos 10 describir los componentes IBM Cognos BI Enterprise describir la arquitectura de IBM Cognos de alto nivel describir la seguridad de IBM Cognos BI de alto

nivel explicar cómo ampliar IBM Cognos BI

v 2 código del curso b5a58sl - ibm › files › analytics › cognos › j2a58 › ...todos los...

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