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IBM Cognos Report Studio: Fundamentos de los Informes Profesionales para Autores (v10.2.2) Guía del estudiante Volumen 1 Código del curso: B5A58ES_CO

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IBM Cognos Report Studio: Fundamentos de los Informes Profesionales para Autores (v10.2.2) Guía del estudiante Volumen 1Código del curso: B5A58ES_CO

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

P-2 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte

de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

IBM Cognos Report Studio: Fundamentos de los Informes Profesionales para Autores (v10.2.2)

B5A58ES_CO

ERC: 1.0

Publicado en enero del 2015

Todos los archivos y el material para este curso, B5A58ES_CO IBM Cognos Report Studio: Fundamentos de los Informes Profesionales para Autores (v10.2.2), son propiedad protegida por copyright de IBM y están cubiertos por el siguiente aviso de copyright:

© Copyright IBM Corp. 2003, 2015

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IBM, el logotipo de IBM, ibm.com, Cognos® y DB2® son marcas registradas de International Business Machines Corp., registrados en muchas jurisdicciones de todo el mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM u otras compañías. Hay una lista actualizada de las marcas registradas de IBM disponible en la Web en “Copyright and trademark information” en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

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PRÓLOGO

© 2003, 2015, IBM Corporation P-3 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Contenido PRÓLOGO ........................................................................................................ P-1

CONTENIDO....................................................................................................... P-3DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CURSO ................................................................. P-7CONVENCIONES DEL DOCUMENTO ................................................................... P-8TALLERES .......................................................................................................... P-9RECURSOS ADICIONALES DE CAPACITACIÓN .................................................. P-10AYUDA SOBRE EL PRODUCTO DE IBM ........................................................... P-11

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES ................................................................ 1-1

OBJETIVOS ......................................................................................................... 1-3¿QUÉ ES REPORT STUDIO? ................................................................................ 1-4EXPLORACIÓN DEL ENTORNO ............................................................................ 1-6EXAMEN DE LA BARRA DEL EXPLORER ............................................................ 1-7EXPLORACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE INFORMES ........................................... 1-8GENERACIÓN DEL INFORME .............................................................................. 1-9CAMBIO DE LAS PROPIEDADES DE UN OBJETO ............................................... 1-10DEMOSTRACIÓN 1: CREACIÓN DE UN INFORME SIMPLE ................................. 1-11ORÍGENES DE DATOS DIMENSIONALES Y MODELADOS DIMENSIONALMENTE ................................................................ 1-18DEMOSTRACIÓN 2: CREACIÓN DE UN INFORME DESDE UN ORIGEN DE DATOS RELACIONALES MODELADOS DIMENSIONALMENTE ..................... 1-19RESUMEN ......................................................................................................... 1-24TALLER 1: CREACIÓN DE UN INFORME DE INGRESOS ..................................... 1-25

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA ...................................................... 2-1OBJETIVOS ......................................................................................................... 2-3EXAMEN DE INFORMES DE LISTA ...................................................................... 2-4AGRUPACIÓN DE DATOS ..................................................................................... 2-5FORMATO DE LAS COLUMNAS DE LISTA ........................................................... 2-6INCLUSIÓN DE CABECERAS Y PIES DE PÁGINAS EN LISTA ............................... 2-8DEMOSTRACIÓN Y TALLER DE INFORMACIÓN DE PUNTO DE PARTIDA ............ 2-9DEMOSTRACIÓN 1: MEJORA DE UN INFORME DE LISTA ................................. 2-13COMPRENSIÓN DE LOS DATOS DE HECHOS O MEDICIÓN ................................ 2-23

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

P-4 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte

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COMPRENSIÓN DE DATOS AGREGADOS .......................................................... 2-24COMPRENSIÓN DE LA DIFERENCIA EN LA AGREGACIÓN ................................ 2-25DEMOSTRACIÓN 2: EXPLORACIÓN DE LA AGREGACIÓN DE DATOS ................ 2-26USO DE DIMENSIONES COMPARTIDAS PARA CREAR CONSULTAS DE VARIOS HECHOS ............................................................................................ 2-33DEMOSTRACIÓN 3: CREACIÓN DE CONSULTAS SOBRE VARIOS HECHOS EN UN INFORME DE LISTA .............................................................................. 2-34INCORPORACIÓN DE INFORMACIÓN REPETIDA EN LOS INFORMES ................. 2-39DEMOSTRACIÓN 4: CREACIÓN DE UN INFORME DE LISTA DE DISTRIBUCIÓN DE CORREO....................................................................... 2-40RESUMEN ......................................................................................................... 2-46TALLER 1: CREACIÓN Y FORMATO DE UN INFORME DE LISTA ....................... 2-47

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS ............................................ 3-1OBJETIVOS ......................................................................................................... 3-3CREACIÓN DE FILTROS ...................................................................................... 3-4FILTRADO DE DATOS CON FILTROS DE DETALLES AVANZADOS ........................ 3-5DEMOSTRACIÓN 1: APLICACIÓN DE FILTROS A UN INFORME ........................... 3-6DETERMINACIÓN DE CUÁNDO APLICAR UN FILTRO CON AGREGACIÓN .......... 3-12DEMOSTRACIÓN 2: APLICACIÓN DE FILTRO DE DETALLES EN LOS DATOS DE HECHOS A UN INFORME ............................................................................. 3-13FILTRADO DE DATOS CON FILTROS DE RESUMEN ............................................ 3-22DEMOSTRACIÓN 3: APLICACIÓN DE UN FILTRO DE RESUMEN A UN INFORME ................................................................................................ 3-23APLICACIÓN DE FILTROS DE ORIGEN PREDEFINIDOS ....................................... 3-27RESUMEN ......................................................................................................... 3-28TALLER 1: CREACIÓN DE UN INFORME CENTRADO EN LOS TIPOS DE PRODUCTOS Y LAS LÍNEAS DE PRODUCTOS DE MAYOR RENDIMIENTO .......... 3-29

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS ................................................................ 4-1

OBJETIVOS ......................................................................................................... 4-3CREAR DE UN INFORME DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS .................... 4-4INCORPORACIÓN DE MEDIDAS EN LOS INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS .......................................................................... 4-5FUENTES DE DATOS PARA TABLAS DE REFERENCIAS CRUZADAS ................... 4-6

PRÓLOGO

© 2003, 2015, IBM Corporation P-5 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

DEMOSTRACIÓN 1: CREACIÓN DE UN INFORME DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS SIMPLE .............................................................. 4-7CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS COMPLEJOS .......................................................... 4-11CREACIÓN DE NODOS DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS Y MIEMBROS DE NODOS DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS .................. 4-12DEMOSTRACIÓN 2: CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS COMPLEJOS ................................................................................... 4-13FORMATEO DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS............... 4-21INCORPORACIÓN DE ELEMENTOS NO RELACIONADOS EN LOS BORDES DE TABLAS DE REFERENCIAS CRUZADAS ..................................................... 4-22DEMOSTRACIÓN 3: ORDENAMIENTO Y FORMATEO DE UN INFORME DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS ....................................................... 4-23RESUMEN ......................................................................................................... 4-28TALLER 1: PRESENTACIÓN DE ELEMENTOS NO RELACIONADOS EN UNA TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS CON UNA TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS DISCONTINUA ................................................. 4-29

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS ....................................... 5-1OBJETIVOS ......................................................................................................... 5-3CREACIÓN DE UN INFORME DE GRÁFICO .......................................................... 5-4DIFERENTES OPCIONES DE GRÁFICOS .............................................................. 5-5CREACIÓN DE GRÁFICOS CON ELEMENTOS IGUALES Y ANIDADOS ................. 5-6CREACIÓN Y REUTILIZACIÓN DE PALETAS DE GRÁFICOS PERSONALIZADAS ..................................................................... 5-7INCORPORACIÓN DE LÍNEAS BASE BASADAS EN DATOS Y MARCADORES A LOS GRÁFICOS .............................................................................................. 5-8DEMOSTRACIÓN 1: CREACIÓN Y FORMATEO DE INFORMES DE GRÁFICOS ....... 5-9COMPARACIÓN DE VALORES Y RESALTADO DE PROPORCIONES CON GRÁFICOS DE INDICADORES Y GRÁFICOS CIRCULARES ............................... 5-25DEMOSTRACIÓN 2: CREACIÓN DE UN INFORME DE INDICADORES Y UN INFORME DE GRÁFICO CIRCULAR ............................................................. 5-26VISUALIZACIÓN DE ELEMENTOS EN EJES SEPARADOS ................................... 5-34DEMOSTRACIÓN 3: VISUALIZACIÓN DE LOS MISMOS DATOS DE FORMA GRÁFICA Y NUMÉRICA .................................................................. 5-35PERSONALIZAR GRÁFICOS .............................................................................. 5-43

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

P-6 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte

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QUÉ ES RAVE ................................................................................................. 5-44VISUALIZACIÓN ............................................................................................... 5-45DEMOSTRACIÓN 4: ACTIVACIÓN DE LA VISUALIZACIÓN ............................... 5-46RESUMEN ......................................................................................................... 5-51TALLER 1: CREACIÓN DE UN INFORME DE PANEL DE INSTRUMENTOS ........... 5-52

CENTRADO DE INFORMES CON SOLICITUDES .................................. 6-1OBJETIVOS ......................................................................................................... 6-3EXAMEN DE PARÁMETROS Y SOLICITUDES ...................................................... 6-4CREACIÓN DE UN ELEMENTO DE PARÁMETRO EN EL INFORME ....................... 6-5DISEÑO DE UNA PÁGINA DE SOLICITUD ............................................................ 6-6INCORPORACIÓN DE UN ELEMENTO DE SOLICITUD A UN INFORME .................. 6-7DEMOSTRACIÓN 1: CREACIÓN DE UNA SOLICITUD MEDIANTE LA INCORPORACIÓN DE UN PARÁMETRO ............................................................... 6-8IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE SOLICITUD ....................................................... 6-12DEMOSTRACIÓN 2: INCORPORACIÓN DE UNA SOLICITUD DE VALOR A UN INFORME ............................................................................................... 6-13INCORPORACIÓN DE PÁGINAS A UN INFORME ................................................ 6-19DEMOSTRACIÓN 3: INCORPORACIÓN DE UNA SOLICITUD DE SELECCIÓN Y BÚSQUEDA A UN INFORME ............................................................................ 6-20CREACIÓN DE UNA SOLICITUD EN CASCADA .................................................. 6-26DEMOSTRACIÓN 4: CREACIÓN DE UNA SOLICITUD EN CASCADA .................. 6-27RESUMEN ......................................................................................................... 6-35TALLER 1: CENTRADO DE UN INFORME MEDIANTE SOLICITUDES DE VALORES .................................................................................................. 6-36

PRÓLOGO

© 2003, 2015, IBM Corporation P-7 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Descripción General del Curso

Descripción General del Curso IBM Cognos Report Studio: Fundamentos de los Informes Profesionales para Autores (v10.2.2) es un curso de tres días dictado por un instructor. La intención del curso es que autores de informes profesionales conozcan las técnicas de diseño de informes utilizando modelos de datos relacionales y métodos para mejorar, personalizar y gestionar informes profesionales. Los asistentes participarán en demostraciones y talleres prácticos que ilustran los conceptos clave mientras aprenden a usar el producto.

Público meta Este curso es recomendado para Autores de Informes Profesionales

Temas abordados Los temas abordados en este curso incluyen lo siguiente:

• Explorar Report Studio, diferentes tipos de informes (de lista, de tabla dereferencias cruzadas, de gráficos, de mapas).

• Crear y formatear informes mediante agrupación, encabezados, pies depágina y otras opciones de formateo.

• Centrar los informes filtrando los datos y usando solicitudes.• Añadir valor a los informes mediante cálculos y técnicas adicionales de

diseño de informes.• Mejorar los informes con formateos avanzados y resaltado de datos

excepcionales.• Configurar el acceso a los detalles y crear informes de acceso a los detalles.

Requisitos previos para el curso Los participantes deben tener lo siguiente:

• Conocimiento de los requisitos empresariales.• Experiencia en el uso del sistema operativo Windows.• Experiencia en el uso de un navegador Web.• IBM Cognos BI para Consumidores (10.2) WBT.

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

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Convenciones del documento

Las convenciones que se usan en esta guía siguen los estándares de aplicación de Microsoft Windows, cuando sea aplicable. Se observan también las siguientes convenciones:

Negrita El estilo negrita se usa en las soluciones paso a paso de las demostraciones y los talleres para indicar: • Elementos que se pueden accionar (coloque el cursor sobre Sort y luego haga clic en Ascending). • Texto que se debe escribir o teclas para

presionar (escriba Sales Report y luego presione Enter). • Elementos de UI que son el centro de

atención (en el panel Format, haga clic en Data).

Cursiva Se usa para hacer referencia a títulos de libros.

USO DE MAYÚSCULAS

Todos los nombres de archivos, nombres de tablas, nombres de columnas y nombres de carpetas aparecen en esta guía del mismo modo en que aparecen en la aplicación. Para que el uso de mayúsculas sea consistente con esta guía, escriba el texto del mismo modo en que se muestra.

PRÓLOGO

© 2003, 2015, IBM Corporation P-9 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Talleres

Formato de los talleres Los talleres están diseñados para permitirle trabajar a su propio ritmo. El contenido de un taller no está completamente escrito para que esto presente un desafío adicional. Vuelva a las demostraciones en caso de que necesite ayuda con una tarea particular. Los talleres están estructurados de la siguiente forma:

La sección de preguntas de negocios Esta sección presenta una pregunta de negocios seguida por una serie de tareas. Estas tareas proporcionan información adicional que lo guiará a través del taller. Dentro de cada tarea, puede haber consignas enumeradas relacionadas con la tarea. Complete las tareas aplicando las habilidades que aprendió en el módulo. Si necesita más ayuda, puede consultar la sección tareas y resultados que proporciona instrucciones más detalladas.

La sección de tareas y resultados Esta sección plantea una tarea en base a una serie de instrucciones que presentan la pregunta como una serie de tareas enumeradas que deben ser resueltas. La información en las tareas expande el caso de negocios proporcionando más detalles sobre cómo resolver la tarea. También se proporcionan capturas de pantalla al final de algunas tareas y al final del taller para mostrar los resultados que se espera obtener.

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P-10 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte

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Recursos adicionales de capacitación Añada a favoritos Capacitación del producto Business Analytics http://www-01.ibm.com/software/analytics/training-and-certification/ para obtener detalles sobre lo siguiente:

• La capacitación con instructor en aula física o virtual. • Capacitaciones autodidácticas que se adecuen a sus necesidades y

horarios. • Planes de estudio exhaustivos y rutas de capacitación que le

ayudarán a identificar los cursos ideales para usted. • Programa de certificación IBM Business Analytics. • Otros recursos que mejorarán el éxito con el software IBM Business

Analytics.

PRÓLOGO

© 2003, 2015, IBM Corporation P-11 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Ayuda Sobre el Producto de IBM Tipo de ayuda

Cuándo usar la ayuda Ubicación

Orientada a la tarea

Usted trabaja en el producto y necesita ayuda específica orientada a la tarea.

Producto de IBM - Enlace de ayuda

Libros para imprimir (.pdf)

Desea usar los motores de búsqueda para encontrar información. Es posible imprimir las páginas seleccionadas, una sección o el libro entero. Use los libros en línea Paso a Paso (.pdf) si desea conocer cómo completar una tarea pero prefiere leer sobre esto en un libro. Los libros en línea Paso a Paso contienen la misma información que la ayuda en línea, pero el método de presentación es diferente.

Start/Programs/ IBM Product/Documentation

IBM en la Web

Desea acceder a cualquiera de los siguientes sitios:

• Sitio web de capacitación y certificación

• http://www-01.ibm.com/ software/analytics/training-and-certification/

• Soporte online • http://www-947.ibm.com/ support/entry/portal/ Overview/Software

• Sitio web de IBM • http://www.ibm.com

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

P-12 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte

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Introducción a la Aplicación de Creación de Informes

IBM Cognos BI

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1-2 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

© 2003, 2015, IBM Corporation 1-3 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

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Objetivos Al final de este módulo, usted debería ser capaz

de realizar lo siguiente: Examinar Report Studio y su interfaz. Explorar diferentes tipos de informes. Crear un informe simple, ordenado y formateado. Explorar cómo se añaden elementos de datos

a las consultas.

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1-4 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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¿Qué es Report Studio? Report Studio: Es una herramienta de creación de informes

basada en la Web. Le permite crear informes de inteligencia empresarial

(BI) que analizan los datos corporativos según las necesidades de información específicas. Le permite formatear, presentar y distribuir los

datos corporativos mediante el uso de diferentes métodos.

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

© 2003, 2015, IBM Corporation 1-5 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

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¿Qué es Report Studio? (continuación)

Es posible abrir Report Studio utilizando distintas opciones según las necesidades de informe. Create New: Abra Report Studio seleccionando alguna de las opciones de plantilla programadas. Open Existing: Abra una copia de un informe existente sin afectar el informe original. New from Template: Navegue y abra una plantilla salvada. Esta opción no solo muestra las plantillas guardadas, sino que también muestra todos los informes. Los usuarios podrán seleccionar cualquier informe guardado que se adecue a sus necesidades y Report Studio creará automáticamente una plantilla en base al informe seleccionado.

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

1-6 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Exploración del Entorno

Área de trabajo

Barra de herramientas

Panel de contenido (Content

Pane)

Panel de propiedades

(Property Pane)

Pestañas Source, Data Items y Toolbox

Barradel explorador (Explorer Bar)

Cree informes mediante la incorporación de objetos y elementos de datos desde el panel Content. La pestaña Source le permite insertar elementos de consulta en el informe directamente desde el paquete. Solo puede hacer cambios en la estructura del paquete con Framework Manager. La pestaña Data Items le permite insertar elementos de datos en el informe que ya existen en la consulta. La pestaña Toolbox le permite insertar objetos de informe en el informe. Modifique los objetos y elementos de consulta con el panel Properties. Modifique el tamaño de los paneles arrastrando los bordes del panel. Use la barra Explorer para navegar entre páginas, consultas y variables y alterne entre Page Design y Page Structure.

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

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Examen de la Barra del Explorador

Explorador de consultas (Query Explorer)

Explorador de condición (Conditional Explorer)

Explorador de página (Page Explorer)

Page Explorer: Se usa para crear y modificar las páginas de informes, las páginas de solicitud y las clases (local y global). Query Explorer: Se usa para crear y modificar las consultas y realizar tareas complejas como la definición de combinación de unión y la escritura de instrucciones SQL para usar en un informe. Conditional Explorer: Se usa para crear y modificar variables para definir las condiciones que se usarán para formatear el informe. Page Design: Se usa para visualizar el conjunto de páginas que definen la apariencia y formateo de un informe. Page structure: Se usa para visualizar todo el contenido de una página de informe en una estructura en árbol.

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Exploración de las Plantillas de Informes

Report Studio cuenta con varias plantillas de informes para estructurar los informes. Se pueden combinar las diferentes plantillas

de informes en la misma página.

Si crea un informe nuevo con la plantilla de informe, como una lista o tabla de referencias cruzadas, el informe contendrá un encabezado y un pie de página con el tipo de informe especificado en el cuerpo del informe. Las tablas de repetidores se usan para formatear los datos de forma repetida en todo un formato de tabla. En Report Studio, es posible crear plantillas de Workspace Advanced y Report Studio para brindarles a los usuarios un diseño para aplicar a sus informes existentes o crear informes nuevos.

• Los informes de lista (list) son útiles para presentar la información en una lista tabular. • Los informes de tablas de referencias cruzadas (crosstab) son útiles para un

análisis comparativo. • Los informes de gráficos (chart) son útiles para mostrar comparaciones,

relaciones y tendencias de forma gráfica. • Los informes de mapas (map) son útiles para presentar los datos en contextos

geográficos y otros contextos espaciales.

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

© 2003, 2015, IBM Corporation 1-9 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

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Generación del Informe

Para ver los resultados del informe diseñado, ejecute el informe y visualícelo en IBM Cognos Viewer.

$34 675 662,43Portugal

IngresosPaís

<Revenue><Country>

IngresosPaís

Resultados en IBM Cognos Viewer

Ejecutar informe

(Run Report)

Área de trabajo del diseño del informede lista de objetos

Mientras trabaja en Report Studio, solo verá metadatos como rótulos de columna o fila. No verá los valores de datos reales en el informe. Resulta más rápido diseñar sin volver a cargar los datos cada vez que se hace algún cambio al informe. Para ver los resultados del informe, debe ejecutar el informe. Los resultados aparecen en una ventana aparte en IBM Cognos Viewer. Puede navegar en el informe con los enlaces Page Up, Page Down, Top y Botton en la parte inferior del informe. Puede regresar a Report Studio para modificar el informe haciendo clic en el enlace Close en la esquina superior derecha de IBM Cognos Viewer. Puede distribuir los informes por correo electrónico, a través de la Web o puede guardarlos en el escritorio. Primero debe representar el informe en el formato que se adecue más a sus necesidades: formatos HTML, PDF, Excel 2007, Excel 2007 Data, Excel 2002, Delimited Text (CSV) y XML.

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

1-10 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Cambio de las Propiedades de un Objeto El panel Properties le permite ver y modificar las

propiedades de un elemento u objeto en su áreade trabajo.

Nombre del elemento

Configuraciónde la propiedad

Propiedad

Tipo de objeto seleccionadoBotón de selección de ancestro

Cuando hace clic en un elemento u objeto en el informe, aparecen las propiedades de ese elemento en el panel Properties. Usted puede verificar el tipo de objeto seleccionado según el nombre que aparece en la parte superior del panel Properties. Es una buena práctica verificar el tipo de objeto seleccionado antes de modificarlo. Es posible seleccionar un ancestro (u objeto padre) del objeto que se seleccionó anteriormente en el área de trabajo haciendo clic en el botón Select Ancestor. En el ejemplo de la diapositiva, el panel Properties muestra las propiedades y configuraciones para Revenue, que es una columna en una lista de objetos de datos. Los datos que se muestran se resumirán por totales. Hay diferentes formas de modificar una configuración de propiedad. Si solo hay dos opciones para cierta propiedad, haga doble clic en la configuración para alternar con la otra opción. Si hay varias opciones, puede hacer clic en la configuración y luego hacer clic en los puntos suspensivos y seleccionar la configuración deseada desde el cuadro de diálogo que aparece, o elegir una selección desde la lista desplegable.

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

© 2003, 2015, IBM Corporation 1-11 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

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Demostración 1

Creación de un informe simple

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

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Demostración 1: Creación de un Informe Simple Propósito: Los representantes de ventas desean que cree un informe que enumere todos los representantes de ventas y los ingresos que generaron hasta el momento. El informe debe incluir sus nombres, puestos, ciudades y países. Ordene el informe según los ingresos de manera descendiente y muestre los ingresos en dólares estadounidenses.

Tarea 1. Inicio de Report Studio y selección de un tipo de informe.

1. Inicie su explorador web, escriba http://localhost:88/ibmcognos en el cuadro de direcciones y luego presione Enter.

2. En la pantalla Log on, escriba brettonf en el cuadro User ID; escriba Education1 en el cuadro Password y luego haga clic en OK.

3. En la página IBM Cognos software, haga clic en Author advanced reports y luego, en la página Select a package, navegue a Samples\Models y haga clic en GO Data Warehouse (query).

4. Haga clic en Create New, luego en la plantilla List y finalmente haga clic en OK. Un informe de lista de objetos aparecerá en el área de trabajo. Aparece un encabezado en la parte superior y un pie de página con la fecha, hora e información del número de página en la parte inferior.

Tarea 2. Incorporación de elementos a la lista. 1. En el panel Content, haga clic en la pestaña Source.

Aparece un árbol de datos que contiene todos los elementos disponibles que se pueden agregar al informe.

2. En el panel Content, pestaña Source, expanda la carpeta Sales and

Marketing (query) , expanda el espacio Sales (query) y luego

expanda el asunto de consulta Employee by región .

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

© 2003, 2015, IBM Corporation 1-13 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

3. Haga doble clic en el elemento de consulta Country para agregarlo al informe de lista de objetos. Ahora el informe de lista de objetos contiene una columna.

4. Haga doble clic en City para agregarlo al informe de lista de objetos. El elemento City se agrega automáticamente al final de la lista.

5. Haga clic con el botón derecho en Last name y luego haga clic en Properties. Aparece el cuadro de diálogo Properties con los detalles sobre el elemento.

6. Haga clic en Close. 7. Haga clic en First name, luego haga Ctrl + clic en Last name, Employee

level y Position name; haga clic con el botón derecho en Position name y luego haga clic en Insert. Se agregan los elementos a la lista en el orden en que se seleccionaron.

8. Expanda el asunto de consulta Sales fact y luego haga clic y arrastre Revenue para agregarlo al final de la lista. Si coloca el elemento de consulta fuera del informe de lista de objetos, obtendrá un mensaje que indica que ha creado un singleton. Podrá ver Last name antes que First name.

9. En el área de trabajo, haga clic en la celda <Last name> para seleccionar el cuerpo de la columna de la lista y luego arrástrelo hacia la izquierda del cuerpo de la columna de la lista <First name>. Aparece una barra negra parpadeante cuando el elemento se encuentra en una zona de colocación. Nota: Asegúrese de que el cuerpo de la columna de la lista esté seleccionado haciendo clic en cualquiera de las celdas de la columna, no en el encabezado de la columna. Para verificar qué elemento del informe seleccionó, revise la barra de título del panel Properties. Ahora que ha creado el informe, puede visualizar los elementos de datos en la consulta.

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

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Tarea 3. Visualización de los elementos de datos en la consulta.

1. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Query Explorer y luego haga clic en Query1. Los elementos de datos que agregó a la lista aparecen en el panel Data Items para la consulta. Los nombres de los elementos de datos corresponden a los títulos de la columna en el diseño de informe.

2. En el panel Data Items, haga clic en Position name. Desea visualizar información sobre los datos que recupera el elemento de datos Position name del origen de datos.

3. En el panel Properties, haga doble clic en la propiedad Expression. En el cuadro de diálogo Data Item Expression, puede ver que este elemento de datos recupera datos del elemento de consulta Position name en el asunto de consulta Employee by region, en el espacio de nombres Sales (query).

4. Haga clic en OK y luego, en el panel Data Items, haga clic en Last name. 5. En el panel Properties, haga doble clic en la propiedad Expression.

Aparece el cuadro de diálogo Data Item Expression. Puede ver que este elemento de datos recupera datos del elemento de consulta Last name en el asunto de consulta Employee by region, en el espacio de nombres Sales (query).

6. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.

7. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Page Explorer y luego haga clic en Page1 para regresar al área de trabajo.

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

© 2003, 2015, IBM Corporation 1-15 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Tarea 4. Eliminación de una columna del informe. Usted decide que no desea incluir Employee level en el informe de lista de objetos. Lo eliminará de la lista.

1. En el informe de lista de objetos, haga clic en el cuerpo de la columna de lista

<Employee level> y luego, en la barra de herramientas, haga clic en Cut . Se elimina la columna del informe de lista.

2. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Query Explorer y luego haga clic en Query1. El elemento de datos Employee level aún aparece en el panel Data Items. Si bien usted eliminó el elemento de datos Employee level del diseño de informe en Page Explorer, el elemento de datos no se eliminó de la consulta. No obstante, si mantiene el elemento de datos en la consulta, esto le será útil para otras tareas como la creación de un cálculo. Los siguientes son otros ejemplos de casos en los que se mantendría un elemento de datos en la consulta pero se lo eliminaría del diseño del informe: crear una expresión en base a un elemento de consulta o utilizar este elemento para ordenar o formatear los datos en la lista.

3. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Page Explorer y luego haga clic en Page1 para regresar al área de trabajo.

4. En la barra de herramientas, haga clic en Undo ; en el informe de lista de objetos, haga clic en <Employee level> y luego, en la barra de herramientas,

haga clic en Delete . 5. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Query Explorer y luego haga

clic en Query1. El elemento de datos Employee level se eliminó del diseño de informe y de la consulta, y ya no aparece en el panel Data Items.

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

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Tarea 5. Formateo y ordenamiento de los datos y ejecución del informe.

1. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Page Explorer y luego haga clic en Page1.

2. En el informe de lista de objetos, haga clic en el cuerpo de la columna de la lista <Revenue> (no en el título de la columna). Las celdas Revenue están resaltadas para mostrar que se han seleccionado. El panel Properties muestra las propiedades para esta columna.

3. En la barra de herramientas, haga clic en Sort y luego haga clic en Descending. Aparece un icono al lado del título de la columna de la lista Revenue que indica que los datos se ordenaron de forma descendente. Los representantes de ventas estarán clasificados de modo que aquellos con mejor desempeño aparezcan primero.

4. Con la columna <Revenue> aún seleccionada, en el panel Properties, debajo de la categoría Data, haga clic en Data Format y luego haga clic en los puntos suspensivos . Aparece el cuadro de diálogo Data Format.

5. En la lista Format type, haga clic en Currency. 6. Debajo de Properties, haga clic en Currency y haga clic en Down Arrow en la

columna a la derecha de Currency y luego, en la lista, haga clic en $ (USD) - United States of America, dollar. Los ingresos ahora se mostrarán en dólares estadounidenses. Por defecto, usará una coma como separador de miles y dos espacios decimales. Nota: Si se cambia la moneda, no se realizará una conversión de moneda (por ejemplo, no cambiará una moneda por el valor de otra). Solo mostrará el valor con el símbolo de moneda, el separador de miles, la posición decimal, etc. diferentes. Si desea ver los datos en una moneda en particular, debe guardar los datos en el origen de datos de esa moneda.

7. Haga clic en OK.

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

© 2003, 2015, IBM Corporation 1-17 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

8. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . Aparece una sección que muestra los resultados de la siguiente manera:

Es posible ver que los ingresos están ordenados en orden descendente.

9. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Page down para navegar a cada página del informe.

10. Cierre IBM Cognos Viewer. 11. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Creó un informe de lista y agregó los elementos necesarios del modelo tal como solicitaron los representantes de ventas. Ordenó los datos de manera descendente y formateó los ingresos en dólares estadounidenses.

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

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Orígenes de Datos Dimensionalesy Modelados Dimensionalmente En Report Studio, los informes que usan orígenes de

datos relacionales modelados dimensionalmente y orígenes de datos dimensionales le permiten obtener más detalles en un nivel detallado.

Obtenga más detalles de un

producto específico

Los metadatos relacionales modelados dimensionalmente son datos que se obtienen de un origen relacional y que están modelados como esquema en estrella. Asimismo, se aplican jerarquías para permitir el comportamiento de detalle. Los datos relacionales modelados dimensionalmente extienden las prestaciones dimensionales (como obtener más detalles) a los orígenes relacionales. Con el análisis dimensional, sus datos corporativos se organizan en la forma en que usted entiende su empresa para que pueda dedicar más tiempo en el análisis de valor agregado, en vez de la recuperación de datos. Solo los modelos dimensionales permiten el comportamiento de más detalles o menos detalles en análisis e informes. Nota: La finalidad de este curso es explorar cómo Report Studio puede utilizar orígenes de datos para crear informes. La siguiente demostración brinda una oportunidad para crear un informe con origen de datos dimensionales. IBM Cognos Report Studio: Los informes de autores con curso de datos multidimensionales exploran en mayor detalle de qué manera Report Studio puede ser utilizado para analizar orígenes de datos de DMR o OLAP.

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

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Demostración 2 Creación de un informe desde un origen de datos

relacionales modelados dimensionalmente

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Demostración 2: Creación de un informe desde un origen de datos relacionales modelados dimensionalmente

Propósito: Desea explorar el origen de datos relacionales modelados dimensionalmente y crear un informe que le permita obtener más detalles en un nivel más bajo de detalles.

Tarea 1. Exploración de un origen de datos relacionales modelados dimensionalmente en Report Studio.

1. Desde la barra de herramientas, haga clic en New sin guardar el informe anterior.

2. Desde el cuadro de texto Package, haga clic en los puntos suspensivos y navegue hacia Samples\ Models\GO Data Warehouse (analysis).

3. Haga clic OK, en List y luego en OK. La pestaña Source muestra las carpetas disponibles en el paquete. Observe el

ícono de la carpeta . 4. Expanda la carpeta Sales and Marketing (analysis).

Puede ver los espacios de nombres en la carpeta Sales and Marketing (analysis).

Observe el ícono del espacio de nombres . 5. Expanda el espacio de nombres Sales.

Aparece una sección que muestra los resultados de la siguiente manera:

Las medidas y dimensiones disponibles se muestran en el árbol de datos.

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

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6. Observe el ícono del asunto de consulta de medidas y los iconos de

dimensiones . 7. Expanda el asunto de consulta de medidas Sales fact.

Puede ver todas las medidas disponibles en la consulta de medidas Sales fact.

8. Observe los iconos de medidas . 9. Expanda la dimensión Retailers y luego expanda la jerarquía

Retailers . Puede ver una carpeta Members y cinco niveles.

10. Observe los iconos de nivel . 11. Expanda el nivel Region.

La carpeta Members y el elemento de consulta Region code se muestran en el árbol de datos.

12. Observe el icono del elemento de consulta . 13. Expanda la carpeta Members para ver las cinco regiones de ventas.

Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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Tarea 2. Incorporación de elementos al informe de lista de objetos.

Necesita crear un informe que muestre la cantidad de tiendas Star Dome que se vendieron en Canadá en el año 2011. Debido a que se trata de datos relacionales modelados dimensionalmente, puede obtener más detalles que en un modelo relacional.

1. Expanda la dimensión Time, la jerarquía Time, el nivel Year y Members, y luego arrastre 2011 al informe de lista de objetos en el área de trabajo. Observe cómo puede agregar miembros específicos al informe, en vez de tener todos los años agregados y filtrar solo los años que desea (como con los orígenes de datos relacionales).

2. En la dimensión Retailers, la jerarquía Retailers, el nivel Region, la carpeta Members, expanda el miembro Americas y luego arrastre el miembro Canada al informe de lista de objetos.

3. Expanda la dimensión Products, la jerarquía Products, el nivel Product line, la carpeta Members, el miembro Camping Equipment, el miembro Tents y luego arrastre el miembro Star Dome al informe de lista de objetos.

4. Expanda las medidas Sales fact y, en caso de ser necesario, arrastre la medida Quantity al informe de lista de objetos. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

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Tarea 3. Permiso para obtener más o menos detalles en el informe.

1. Desde el menú Data, haga clic en Drill Behavior, seleccione la casilla de verificación Allow drill-up and drill-down y luego haga clic en OK.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Puede ver que se vendieron 2403 tiendas Star Dome en Canadá en el 2011.

3. Haga clic en 2011 para detallar más. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Puede obtener más detalles de cualquier dato subrayado.

4. Cierre IBM Cognos Viewer. 5. Deje Report Studio abierto para el taller.

Resultados: Exploró un origen de datos relacionales modelados dimensionalmente en Report Studio. Creó un informe que demostró cómo puede detallar más en un nivel menos detallado del origen de datos.

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Resumen Al final de este módulo, usted debería ser capaz

de realizar lo siguiente: Examinar Report Studio y su interfaz. Explorar diferentes tipos de informes. Crear un informe simple, ordenado y formateado. Explorar cómo se añaden los elementos de datos

a las consultas.

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Taller 1 Creación de un informe de ingresos

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Taller 1: Creación de un informe de ingresos Los representantes de ventas de Great Outdoor Samples Company necesitan que cree un informe que muestre los ingresos generados por cada producto dentro de cada tipo de producto para cada línea de productos. El informe debe ordenar los ingresos del mejor al peor.

• Cree un informe de lista con el paquete GO Data Warehouse (query).

• Navegar a Sales and Marketing (query)/ Sales (query).

• Agregue los siguientes elementos de consulta a un informe de lista de objetos nuevo en el orden provisto:

• Products: Product line, Product type, and Product

• Sales fact: Revenue

• Ordene Revenue de manera descendente. Para obtener más información sobre dónde trabajar y acerca de los resultados del taller, remítase a la sección tareas y resultados que se presenta a continuación. Si necesita más información para completar una tarea, consulte las demostraciones previas para obtener pasos detallados.

INTRODUCCIÓN A LA APLICACIÓN DE CREACIÓN DE INFORMES

© 2003, 2015, IBM Corporation 1-27 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Taller 1: Tareas y resultados Tarea 1. Creación de un informe de lista

• Barra de Herramientas: Cree una nueva plantilla List con el paquete GO Data Warehouse (query).

• Pestaña Source: Navegue a Sales and Marketing (query)/ Sales (query)/Products.

• Agregue Product Line, Product type y Product al informe de lista de objetos.

• Pestaña Source: Navegue a Sales and Marketing (query)/ Sales (query)/Sales fact.

• Incorpore Revenue al informe de lista de objetos. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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Tarea 2. Dar formato y probar el Informe de lista de objetos. • Informe de lista de objetos: Haga clic en el cuerpo de la columna de la lista

<Revenue>.

• Barra de Herramientas: Ordene Revenue de manera descendente.

• Haga clic en Run Report para probar el informe nuevo. Aparece una sección que muestra los resultados de la siguiente manera:

• Cierre IBM Cognos Viewer.

• Cierre Report Studio.

• Cierre la sesión y el navegador.

Resultados: Creó un informe que muestra los ingresos generados por cada producto dentro de cada tipo de producto para cada línea de productos y la lista ordena los ingresos de manera descendente.

2

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Creación de Informes de ListaIBM Cognos BI

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CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Objetivos Al final de este módulo, usted deberá ser capaz de: agrupar, formatear y ordenar los informes de lista describir las opciones para agregar datos crear una consulta sobre varios hechos crear un informe con datos repetidos

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2-4 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Examen de Informes de Lista

Puede usar los informes de lista para: presentar información tabularmostrar información detallada desde la base

de datos

$16.468.860,28Aimi TanakaJapón

$24.097.530,30Agatha ReyesEspaña

$27.600.413,97Adriaantje HaanraadsSuiza

RevenueEmployee nameCountry

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Agrupación de Datos Agrupe los datos y seleccione con cuanta frecuencia

mostrar los nombres de elementos cambiando las propiedades de abarcadura del grupo.

Canadá Calgary Tammy Sherwood

Vittorio Rizzo

Toronto Brendon PikeAgrupación por país y ciudad con abarcadura del grupo según la ciudad

Canadá Calgary Tammy Sherwood

Vittorio Rizzo

Canadá Toronto Brendon Pike

Agrupación por país y ciudad

Puede agrupar los datos en una o más columnas, según cómo desee verlos. El informe de lista debería, preferentemente, seguir una cardinalidad de 1:n de izquierda a derecha para poder mostrar de forma correcta la agrupación. Abarcar un grupo de elementos, según el segundo grupo puede ser útil si el segundo grupo cuenta con muchos elementos. Puede abarcar por nivelar los elementos agrupados, solo según los demás elementos agrupados en el informe. Para agrupar la información relacionada, seleccione una columna y haga clic en Group/Ungroup en la barra de herramientas. Por ejemplo, cuando se agrupa el país y la ciudad, puede elegir mostrar el nombre del país cada vez que se modifica el país (abarcar Country by Country), cada vez que se modifica la ciudad (abarcar Country by City) o cada vez que hay un registro nuevo (sin abarcar nivel). Aparecerá un elemento agrupado en la parte superior de la página nueva independientemente del nivel que se abarque. Por ejemplo, cuando Country se abarca por City, el nombre del país aparecerá en la parte superior de la siguiente página, aún para los registros en la misma ciudad. La agrupación de una columna en una lista genera una cláusula "ordenar por" en el SQL generado, de modo que los datos se recuperen agrupados y ordenados automáticamente en orden ascendente.

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Formato de las Columnas de Lista Puede enfatizar ciertos datos para facilitar la lectura

y comprensión de los informes.

2004Sporting Goods Direct100009

2004Universo Acampando100003

YearRetailer nameOrder number

2004Sporting Goods Direct100009

2004Universo Acampando100003

YearRetailer nameOrder number

Antes

Después

Puede formatear las columnas de informes de lista en diferentes niveles según los requisitos:

• nivel más bajo: formatee las celdas en una columna de lista

• nivel alto: formatee ambas celdas y el título en una columna de lista

• nivel más alto: formatee ambas celdas y títulos en todas las columnas en la lista En el ejemplo de la diapositiva, si usted quisiera ordenar la columna Product line según Gross profit en vez de según Product line, borraría el elemento de orden Product line que se encuentra debajo de la carpeta Product line Sort List, y luego arrastraría el elemento de consulta Gross profit hacia la carpeta Product line Sort List. Los elementos en un informe que están agrupados aparecen debajo de la carpeta Groups.

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• Puede modificar el elemento usado para ordenar un elemento agrupado, agregar o eliminar un elemento ordenado, y determinar el orden. Haga clic en un objeto que se pueda ordenar, en la barra de herramientas, haga clic en Sort, y luego haga clic en Advanced Sorting.

• Seleccione el objeto List y luego, en el panel Properties, haga doble clic en la propiedad Grouping & Sorting.

El elemento usado para ordenar elementos específicos agrupados en un informe o para ordenar elementos no agrupados en un informe no necesita estar en la página de informe, pero sí debe estar en la consulta.

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Inclusión de Cabeceras y Pies de Páginas en Lista Puede agregar cabeceras y pies de páginas a un informe

de lista para brindar información adicional sobre el contenido del informe.

32.895.343,27Sabine Grüner

26.274.108,98Jutta ShulzWienAustria

As requested by Tom Johnson

Rendimiento de los representantes de ventas segúnel país y la ciudad

RevenueEmployee nameCityCountryCabecera de página

de listaCabecera

general

Las cabeceras y pies de páginas de la lista se pueden colocar:

• en la parte superior o inferior de una lista, en cada página

• en la parte superior de la primera página o en la parte inferior de la última página

• antes o después de un grupo de detalles Seleccione dónde colocar las cabeceras y pies de páginas según los requisitos.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Demostración y Taller de Información de Punto de Partida Esta sección describe de manera detallada como utilizar la información de punto de partida incluida en las demostraciones y talleres de este curso. Es de especial importancia para aquellos alumnos en un entorno de aprendizaje, revisar esta información a su propio ritmo antes de comenzar con el curso. Si repasa esta sección estará listo para comenzar con la Tarea 1 en la demostración 1, ya que esta sección utiliza el punto de partida de la demostración 1 como ejemplo. Antes de comenzar con los pasos de una demostración o taller, usted podrá ver la información que le será de ayuda para preparar el entorno para la tarea que realizará. El formato aparece de la siguiente forma: Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Esta información le proporciona un punto de partida único para esa demostración o taller. Le indica como acceder al portal IBM Cognos, a través del navegador, cuál es la ID de usuario y contraseña, el Estudio, el paquete a utilizar, con qué tipo de informe comenzar y, dentro del origen de los datos, cuáles son las carpetas y espacios de nombres para los elementos a utilizar en su reporte a medida que lo elabora. Utilice esta información para preparar su entorno antes de comenzar la primera tarea. Si su demostración le proporcionó la información de punto de partida que figura más arriba. Usted podrá realizar los siguientes nueve pasos antes de comenzar con las tareas de la demostración (si realiza estos pasos, estará listo para comenzar con la demostración 1 de este módulo debido a que utiliza el mismo punto de partida proporcionado en este ejemplo):

1. Desde el menú Start haga clic en All Programs\Internet Explorer para iniciar una sesión de navegador.

2. En el cuadro Address, escriba la dirección del portal http://localhost:88/ibmcognos y luego presione Enter. Aparecerá la ventana Iniciar Sesión en el Software IBM Cognos en una pestaña del navegador, con un cuadro de diálogo de Inicio de sesión solicitando un ID de usuario y Contraseña. Iniciará sesión con las credenciales enumeradas en la información de punto de partida.

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3. En el cuadro User ID, escriba brettonf, en el cuadro Password, escriba Education1 y luego haga clic en OK. Se muestra la página del software IBM Cognos y los estudios y aplicaciones para los que su usuario posee permisos, están disponibles. Por ejemplo, IBM Cognos Content lanza IBM Cognos Connection y Author advanced reports lanza Report Studio.

4. Haga clic en Author advanced reports para lanzar Report Studio. Cuando lanza Report Studio se le solicita que seleccione un paquete con el cual creará sus informes. En el ejemplo de información de punto de partida, trabajará con el paquete Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse (query).

5. En la sección List of all packages del cuadro de diálogo, (abierta en las carpetas públicas por defecto), para poder navegar en la ubicación del paquete solicitada, haga clic en Samples, luego en Models y por último haga clic en GO Data Warehouse (query). Aparece el cuadro de diálogo IBM Cognos Report Studio solicitándole que cree un nuevo informe o que abra un informe existente. La mayoría de las demostraciones y talleres solicitarán un nuevo informe. Si su demostración o taller le solicita que use un informe existente, se le proporcionará un nombre de informe y ubicación en la información de punto de partida. Debido a que este ejemplo de punto de partida enumera un tipo de Informe, esta es su señal de que un nuevo informe es necesario.

6. Haga clic en Create new. El nuevo cuadro de diálogo muestra el paquete con el que usted trabajará y los objetos de informe sobre los que comenzará a crear su informe. Puede seleccionar un objeto de la lista, y luego hacer clic en OK, o puede hacer doble clic en un objeto para seleccionarlo y lanzar el nuevo informe. La información de punto de partida en este ejemplo solicita una plantilla de informe de lista.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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7. Haga clic en List y luego haga clic en OK. Report Studio se abre, carga el paquete de metadatos y le brinda una plantilla de informe de lista. En el panel Insertable Objects a la izquierda, el panel de contenido de la pestaña Source muestra el paquete y la (s) carpeta (s) con las que trabajará para crear sus informes. La información de punto de partida en este ejemplo funcionará con la carpeta Sales and Marketing (query).

8. En el panel Insertable Objects en la pestaña Source, haga clic en el icono para expandir la carpeta Sales and Marketing (query). La carpeta expandida muestra los espacios de nombre disponibles para usted en este paquete. La información de punto de partida en este ejemplo funcionará con el espacio de nombre Sales (query).

9. Haga clic en el icono para expandir el espacio de nombre Sales (query). Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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Ha completado la preparación del punto de partida para la demostración de ejemplo proporcionado y ahora se encuentra listo para comenzar con las tareas. Trabajará con los metadatos de asuntos de consulta, de artículos de consulta y de datos importantes dentro de estos espacios de nombre seleccionados, a menos que se mencione lo contrario. Siga la información de punto de partida cuidadosamente, debido a que se encontrará con diferentes inicios de sesión, paquetes, tipos de informe y espacios de nombre usados para cada demostración y taller en este curso. Si ha realizado estos pasos para el ejemplo de punto de partida aquí, usted está listo para comenzar con las tareas en la Demostración 1, debido a que el punto de partida para la Demostración 1 se utilizó en este ejemplo.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Demostración 1

Mejora de un informe de lista

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Demostración 1: Mejora de un Informe de Lista Propósito: Los ejecutivos desean que usted cree y formatee un informe a fin de resaltar y ordenar las líneas de productos en virtud de los ingresos que generaron. Asimismo, desean que usted resalte el tipo de minorista y ordene los ingresos en forma descendente según las cantidades vendidas. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación de la Lista y Configuración de las Opciones.

1. Agregue los siguientes elementos de consulta a una plantilla de lista nueva sin guardar ninguno de los informes previos: • Productos: Product line, Product type, Product • Tipo de Minorista: Retailer type • Hecho de ventas: Quantity, Revenue

Observe que no hay resúmenes de agregado generales en el pie de página de la lista.

2. Haga clic en Undo para eliminar las medidas de Cantidad e Ingresos.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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3. Desde el menú Tools, haga clic en Options y luego seleccione el cuadro de verificación Resize IBM Cognos Viewer window. Nota: Esto le permite a IBM Cognos Viewer expandirse automáticamente. También está la casilla de verificación Position pane on the right (requires restart). Esto le otorga la opción de colocar los paneles Content y Properties a la derecha de la ventana de trabajo.

4. Haga clic en la pestaña Report, seleccione la casilla de verificación Automatic group and summary behavior for lists y luego haga clic en OK.

5. Haga Ctrl + clic en Quantity y Revenue y luego arrástrelos a la lista. Observe que ahora hay un resumen de agregado general en el pie de página de la lista.

6. Haga clic en la columna de lista <Retailer type> y luego, desde la barra de

herramientas, haga clic en Group / Ungroup . Observe que la columna Retailer type se movió al comienzo del informe y se agrupó.

7. Desde la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Se ejecuta la ventana de IBM Cognos Viewer completamente expandida.

8. Vaya a la parte inferior del informe para ver el resumen del informe. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

9. Cierre IBM Cognos Viewer.

Debido a la complejidad del informe final, usted desactivará la característica de resumen de agregado.

10. Haga clic en Undo y luego haga clic nuevamente en Undo. 11. Desde el menú Tools, haga clic en Options. 12. Haga clic en la pestaña Report, desactive la casilla de verificación Automatic

group and summary behavior for lists y luego haga clic en OK.

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Tarea 2. Agrupe y Distribuya las Columnas y Luego Agregue un Título de Informe.

1. Desde Sales fact, haga Ctrl + clic en Quantity y Revenue, y luego arrástrelos a la lista.

2. En la lista, haga Ctrl + clic en los cuerpos de la columna de lista <Product line>, <Product type> y <Product> luego, desde la barra de herramientas, haga clic en Group / Ungroup.

3. Haga clic en <Product type>. 4. En el panel Properties, debajo de Data, haga clic en Group Span y luego,

desde la lista, seleccione Product. 5. En el área de trabajo, haga doble clic sobre el texto en el bloque de cabecera. 6. En el cuadro de texto, escriba Product type Sales and Revenue by Product y

luego haga clic en OK. 7. Haga clic hacia la izquierda del texto del título del informe para cambiar el

enfoque hacia el bloque de cabecera.

8. En la barra de herramientas, haga clic en Left y luego desde la lista Font, haga clic en Arial Black.

9. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

Product type se abarca por Product. Cada vez que se modifica Product, se repite el Product type.

10. Cierre IBM Cognos Viewer.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Tarea 3. Incorporación de una Cabecera de Página de Lista, una Cabecera General y una Cabecera de Grupo.

Usted desea agregar una cabecera de página de lista para el informe y una cabecera general para agregar información adicional al informe.

1. En la barra de herramientas, haga clic en Headers & Footers y luego haga clic en List Headers & Footers.

2. Seleccione las casillas de verificación List page header y Overall header y luego haga clic en OK.

3. En el objeto de informe de lista, haga doble clic en List Page Header. 4. En el cuadro Text, sustituya el texto predeterminado por Revenue by Retailer

Type y luego haga clic en OK. 5. Con la cabecera de página de lista aún seleccionada, en la barra de herramientas,

cambie la fuente a Arial Black y luego modifique el tamaño a 12 pt. 6. En el objeto de informe de lista, haga doble clic en Overall. 7. En el cuadro Text, sustituya el texto predeterminado con Attention: Sales

Managers y luego haga clic en OK. 8. En el área de trabajo, haga clic en el cuerpo de la columna de lista <Product

line>. 9. En la barra de herramientas, haga clic en Headers & Footers y luego haga clic

en Create Header. Nota: cuando se crea una cabecera desde una columna, la cabecera se mantiene dentro del objeto de lista. Usted no puede crear una cabecera a partir de una columna abarcada. También observe que los títulos List Column se pueden mover al comienzo de los detalles del informe si selecciona todo el objeto de informe y modifica la propiedad Columns Titles a "At start of details".

10. Con el cuerpo de la columna de lista <Product line> aún seleccionada, haga clic en Delete para eliminar la columna redundante.

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11. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

12. Cierre IBM Cognos Viewer.

Tarea 4. Formato y Orden de una Columna. 1. En el área de trabajo, haga clic en <Revenue>.

Observe que List Column Body aparece en el panel Properties. 2. En la barra de herramientas, haga clic en Sort y luego haga clic en Descending.

Cuando la columna está ordenada, aparece el icono Sort en la celda del título de columna de lista,

.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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3. Con el cuerpo de la columna de lista <Revenue> aún seleccionada, en el panel Properties, haga clic en Data Format y luego haga clic en los puntos suspensivos.

4. En la lista Format type, haga clic en Currency. 5. Debajo de Properties, haga clic en Currency y luego, en la lista, haga clic en

$ (USD) United States of America, dollar. 6. Haga clic en OK.

Tarea 5. Formatee el Cuerpo de la Columna de Lista. 1. Haga clic en el cuerpo de la columna de lista <Retailer type>. 2. En la barra de herramientas, haga clic en la lista Font, haga clic en Arial y luego

haga clic en Italic.

3. Haga clic en Foreground Color y luego haga clic en Purple. Las propiedades de fuente se aplican a las celdas del cuerpo en la columna Retailer type. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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Tarea 6. Formato de una Columna Completa. 1. Con el cuerpo de la columna de lista <Retailer type> aún seleccionado, desde

la barra de título del panel Properties, haga clic en Select Ancestor y luego haga clic en List Column.

2. En el panel Properties, debajo de Font & Text, haga doble clic en la propiedad Font, modifique las propiedades a Arial, 12pt, Bold y luego modifique Foreground Color a Green.

3. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Foreground Color y luego haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Font. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

La propiedad de color se aplica solo al título de columna porque el formateo de List Column Body sobrescribe el formateo del cuerpo de la columna de lista. No obstante, como usted no configuró el tamaño ni el peso del cuerpo de la columna de lista, el valor en las celdas ahora aparece en fuente negrita de 12pt.

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Tarea 7. Orden de la Columna Product line según los Ingresos Generados.

1. Haga clic en el cuerpo de la columna de lista <Revenue>, en la barra de

herramientas, haga clic en Summarize y luego haga clic en Total. 2. En la esquina superior izquierda de la celda de cabecera de Product type, haga

clic en Container Selector para seleccionar la lista entera. 3. En el panel Properties, debajo de Data, haga doble clic en

Grouping & Sorting. Debido a que Product line, Product type y Product están agrupados, estos elementos aparecen debajo de la carpeta Groups.

4. En el panel Groups, expanda Product line y luego, desde el panel Data items, arrastre Revenue a la carpeta Product line Sort List. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

La columna Product line ahora se ordenará en forma ascendente según los ingresos generados por cada línea de productos. La línea de productos que generó menos ingresos aparecerá al comienzo del informe.

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5. Haga clic en OK y luego, en la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

Como Outdoor Protection generó la menor cantidad de ingresos, aparece al comienzo del informe.

6. Cierre IBM Cognos Viewer. 7. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Ha creado un informe de lista que agrupaba Product line, Product type y Product name. Resaltó el tipo de minorista y ha ordenado los ingresos en orden descendente según las cantidades vendidas.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Comprensión de los Datos de Hechos o Medición Puede agregar datos de hechos para ver las

tendencias o resúmenes.

RevenueProduct lineEmployee name

5.996.116,9Personal Accessories

Agatha Reyes

24.097.530,3

991.736,35Outdoor Protection

5.546.852,83Mountaineering Equipment

1.966.340,45Golf equipment

9.596.483,77Camping Equipment

Filas de detalles

Fila de resumenAgatha Reyes

Visualice los datos mínimos, máximos, promedio, totales, contados o calculados. La función Rollup Aggregate Function especifica el tipo de agregación para aplicar valores de resumen. Estos valores aparecen en los niveles superiores de lista y tablas de referencias cruzadas. La configuración predeterminada es Automatic. La configuración Automatic indica que la agregación que se aplicó está basada en el tipo de datos del elemento de consulta. Por eso, un tipo de datos entero con agregado de resumen configurado en automática brinda agregación total. El informe en la diapositiva muestra el agregado de resumen configurado en Total. La función Agreggate especifica el tipo de agregación para aplicar valores individuales que aparecen como filas de detalles en listas o tablas de referencias cruzadas. Estos valores de propiedad y muchos otros se pueden configurar para todos los autores en Framework Manager para centralizar la administración.

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Comprensión de Datos Agregados

Puede visualizar los datos como datos agregados resumidos o como datos no agregados detallados.

Agregaciónpredeterminada

Agregado de resumen Configurado en total

Agrupación automática yResumen definido a No

De forma predeterminada, los datos se agruparán y resumirán en el nivel más bajo de detalles porque está aplicada la propiedad Group and Summarize en la consulta. Esta agregación se aplica en la consulta inicial. La función de agregado de resumen resume los datos agrupados y se aplica después de que se obtuvieron los datos. La lista del lado izquierdo muestra un informe de lista con todas las configuraciones de agregación predeterminadas y no está aplicada la agrupación; la Agreggate function está configurada en Total, de forma predeterminada, en el paquete del modelo; Rollup Agreggation está configurado en Automatic ya que no hay agrupación. Agreggate Function: agrega elementos en el nivel más bajo de detalles y está configurada por el modelador de datos para el paquete. Esta agregación se aplica solo cuando Auto Group y Summary de la consulta está configurada en Yes. Rollup Agreggation: se aplica (mediante el autor de informe) a los elementos agrupados y brinda una agregación de mayor nivel, como se ve en el informe de lista central. La lista del lado derecho muestra los resultados con Auto Group y Summary de la consulta configurados en No.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Comprensión de la Diferenciaen la Agregación Puede usar los elementos de datos para la consulta

desde la pestaña Source o la pestaña Data Items.

Los elementos de datos seleccionados de la pestaña Source se pueden calcular y resumir antes de la agregación. Los elementos de datos seleccionados de la pestaña Data Items se pueden calcular y resumir después de la agregación. Los elementos de datos de hechos deben seleccionarse desde la pestaña Data Items si se van a usar varias veces en un informe o cálculo, ya que no se volvería a agregar según la consulta entera. Esto evita cualquier conteo doble del elemento de datos de hechos y brinda resultados predecibles.

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Demostración 2

Exploración de la agregación de datos

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© 2003, 2015, IBM Corporation 2-27 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Demostración 2: Exploración de la Agregación de Datos Propósito: Se le pidió desde la gestión que cree un informe que compare cómo los diferentes métodos de pedido funcionan para cada línea de productos. Este informe debería mostrar los ingresos que generan los métodos de pedido individuales para cada línea de productos y los ingresos promedio que generan todos los otros métodos de pedido para cada línea de productos. Usted creará este informe y examinará el modelo de consulta subyacente en varias etapas. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación de un Informe Básico y Análisis del Modelo

de Consulta. 1. Desde la barra de herramientas, haga clic en New sin guardar el informe anterior. 2. Agregue los siguientes elementos de consulta a una nueva plantilla de lista:

• Productos: Product line • Método de pedido: Order method type • Hecho de ventas: Revenue

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3. Coloque el cursor sobre Query Explorer y luego haga clic en Query1. Observe los tres elementos de datos en el panel Data Items. Cada elemento de datos se corresponde con un elemento en una columna en el informe de lista.

4. En el panel Data Items, haga clic en Revenue. En el panel Properties, observe que la propiedad Aggregate Function está configurada en Total. Cuando la consulta agrupe y resuma los datos en el nivel más bajo de detalles, la consulta resumirá los datos calculando los ingresos totales generados en el nivel más bajo de detalles. En nuestro informe, el nivel más bajo de detalles es Revenue generated por cada Order method type. Aún no agregó ningún valor de ingresos agregados para los elementos de datos agrupados en el diseño de informe. Por eso, la propiedad de la función Agreggate Function para Revenue está configurada en Automatic.

5. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

Puede examinar los ingresos generados por cada línea de productos con cada método de pedido.

6. Cierre IBM Cognos Viewer.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Tarea 2. Visualización de Registros Individuales en vez de Datos Agrupados y Resumidos en el Nivel más Bajo de Detalles.

Desea revisar la cantidad de ingresos generados por cada pedido realizado usando un Order method type en particular para cada línea de productos. Para lograr este resultado, configurará la propiedad Auto Group & Summarize para esta consulta en No.

1. Coloque el cursor sobre Query Explorer, haga clic en Queries y luego haga clic en Query1.

2. En el panel Properties, haga clic en la propiedad Auto Group & Summarize y luego, en la lista, haga clic en No.

3. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección de resultados similar a la siguiente:

El informe ya no muestra una sola fila para los ingresos totales generados por todas las ventas de cada línea de productos, con un tipo de método de pedido específico. Al contrario, muestra filas individuales con los ingresos generados por cada venta individual que usó un tipo de método de pedido específico para cada línea de productos. Por ejemplo, una fila en el informe muestra los datos para la venta del equipo de golf que se realizó por teléfono. Esta venta generó ingresos por US$41.958,76. Si quiere visualizar estos registros individuales en su informe final, debería agrupar y ordenar estos datos para que sean más fáciles de leer. Sin embargo, usted decidió que prefiere tener estos datos agrupados y resumidos en el nivel más bajo de detalles.

4. Cierre IBM Cognos Viewer. 5. En el panel Properties para Query1, haga clic en la propiedad Auto Group &

Summarize y luego, en la lista, haga clic en Yes.

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2-30 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Tarea 3. Agrupación de Elementos de Consulta, Incorporación de Datos Agregados y Observación de Resultados en la Consulta.

Como fue solicitado, ahora usted agrupará estos datos por línea de productos e incorporará datos agregados para ver los ingresos promedio generados por todos los tipos de métodos de pedido para cada línea de productos.

1. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Page Explorer y luego haga clic en Page1.

2. En la lista, haga clic en el cuerpo de la columna de lista <Product line> y luego, en la barra de herramientas, haga clic en Group / Ungroup. La columna Product line está agrupada y usted ahora puede incluir datos agregados en un nivel superior de detalles. Usted desea ver los ingresos promedio generados por todos los tipos de métodos de pedido para cada línea de producto y para todas las líneas de productos.

3. En la lista, haga clic en el cuerpo de la columna de lista <Revenue>. 4. En la barra de herramientas, haga clic en Summarize y luego haga clic en

Average. Examinará cómo la agregación que especificó cambió la función Aggregate Function por el elemento de datos Revenue en esta consulta.

5. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Query Explorer, haga clic en Query1 y luego, en el panel Data Items, haga clic en Average(Revenue). En el panel Properties, observe que la propiedad Aggregation Method para Average Revenue ahora está configurada en Average. Esto se debe a que usted especificó que se agreguen los ingresos para los elementos agrupados en el informe a fin de visualizar los ingresos promedio generados.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

© 2003, 2015, IBM Corporation 2-31 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

6. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección de los resultados como se muestra a continuación:

En este informe, los datos están agrupados por línea de productos. Debajo de cada fila de línea de productos se encuentra una fila de agregado que muestra los ingresos promedio generados por todos los tipos de métodos de pedido para esa línea de productos. Puede ver que para todas las líneas de productos, los ingresos generados por el método Web exceden aquellos de los otros métodos de pedido.

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7. Cierre IBM Cognos Viewer.

8. Desde el menú Run, haga clic en View Tabular Data . 9. Haga clic en OK en el mensaje de aviso.

Observe que si bien agrupó el elemento de datos Product line en el diseño de informe, en los datos tabulares recuperados para la consulta, los datos de la línea de productos aún no están agrupados. Esta opción recupera los datos sin ninguna agrupación ni formateo.

10. Cierre IBM Cognos Viewer. 11. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Usted creó un informe de lista que muestra los ingresos generados por cada método de pedido para cada línea de productos y los ingresos promedio que todos los métodos de pedido generaron para cada línea de productos. También, especificó que la consulta debe mostrar los registros de datos individuales en vez de datos agrupados y resumidos, y luego comparó los resultados.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Uso de Dimensiones Compartidas para Crear Consultas de Varios Hechos Al crear informes con varios hechos en toda la empresa,

es necesario usar al menos un elemento de dimensión compartida para garantizar resultados correlacionados y predecibles.

Dimensión compartida

Se crea una dimensión compartida por el modelador de datos a fin de brindar resultados coherentes en todas las unidades de negocio diferentes de la compañía. Cuando las unidades de negocio informan con estos elementos de consulta compartidos, comunican de forma más eficiente como un todo al brindar la misma base de información. Las dimensiones compartidas también se conocen como dimensiones compatibles. Los resultados de consultas de varios hechos pueden variar si el nivel de granularidad difiere o si usted usa una dimensión no compatible. Por ejemplo, en el paquete GO Data Warehouse (query), la granularidad para la hora difiere entre Sales target y Revenue. Los destinos de ventas se registran mensualmente, mientras que el ingreso se registra a diario. Esto no es un problema cuando se crean informes y no producirá resultados confusos si usted crea un informe en un nivel común de granularidad, como en este caso, a nivel mensual. Si usted crea un informe a nivel diario, los niveles de inventario simplemente mostrarán valores repetidos, el total mensual por cada día del mes en el informe. Estos valores no se contarán dos veces.

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2-34 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Demostración 3

Creación de consultas sobre varios hechosen un informe de lista

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

© 2003, 2015, IBM Corporation 2-35 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Demostración 3: Creación de Consultas sobre Varios Hechos en un Informe de Lista

Propósito: Se le ha solicitado crear un informe que muestre los ingresos de las ventas y los ingresos de destino para cada año. Necesitará usar los elementos de consulta compatibles en el informe para asegurarse de que los resultados sean precisos y coherentes con los resultados esperados. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query)/Sales target (query) Tarea 1. Incorporación de Dos Hechos de Diferentes Asuntos

de Consulta en un Informe de Lista. 1. Agregue los siguientes elementos de consulta a una lista nueva y cuando se le

solicite que guarde el informe actual, haga clic en No: • Hecho de ventas: Revenue • Sales target (query)/Sales target fact: Sales target

2. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Estos son dos totales agregados diferentes para Revenue y Sales target. Estos valores se recuperaron como un resultado de dos declaraciones Select separadas.

3. Cierre IBM Cognos Viewer.

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2-36 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Tarea 2. Incorporación de Contexto a la Lista. Incluirá un elemento de consulta para dar contexto y significado a los números que ya existen en la lista. Agregará el año en que se cerraron los pedidos como punto de tiempo para comparar los ingresos con las ventas de destino.

1. Desde el espacio de nombres Sales (query), agregue el siguiente elemento de consulta al comienzo del informe:

• Time (close day): Year (close date) 2. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report.

Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Los valores de Revenue cambian con cada año, pero los valores de Sales target no. Esto se debe a que Time (close day) no es una dimensión compatible. Esta dimensión no está compartida por los hechos Revenue y Sales target. El hecho Sales target no tiene relación con Time (close day).

3. Cierre IBM Cognos Viewer. Tarea 3. Incorporación de un Elemento de Consulta desde una

Dimensión Compartida al Informe de Lista. Agregará una dimensión compartida al informe. Esta dimensión tendrá una relación con Revenue y Sales target.

1. Debajo de Sales target (query), coloque el cursor sobre Time. El espacio de nombres Sales target (query) contiene un objeto de consulta denominado Time. Observe que no hay ningún objeto de consulta denominado Time (close date), lo que confirma lo que usted ya vio en la ejecución del informe: Time (close date) no se comparte entre hechos.

2. Debajo de Sales (query), coloque el cursor sobre Time. Time existe en los espacios de nombres Sales target (query) y Sales (query), por eso, es una dimensión compartida.

3. Debajo de Sales (query), expanda Time y arrastre Year al comienzo de la lista.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

© 2003, 2015, IBM Corporation 2-37 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

4. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Los números de Sales target ahora cambian de año a año. En el 2010, hubo 7.060.666,21 por el valor de los pedidos que se hicieron en ese año, pero no cerró hasta el 2011. Los pedidos que se hicieron en el 2010 y cerraron ese mismo año sumaron un total de 907.292.137,51. Debido a que Sales target no tiene relación con la dimensión no compatible, Year (close date), solo repite el valor que conoce para el 2010. Este es un ejemplo de los resultados no precisos que pueden surgir cuando se usan elementos de consulta no compatibles con informes de varios hechos. Por eso, usted debe usar elementos de consulta compatibles.

5. Cierre IBM Cognos Viewer.

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2-38 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Tarea 4. Eliminación de un Elemento de Consulta Desde el Informe de Lista.

Usted desea eliminar el elemento de consulta Year (close date) y dejar solamente el elemento de consulta Year, desde una dimensión compatible, en la lista.

1. En la lista, haga clic el cuerpo de la columna de lista <Year (close date)> y luego haga clic en Delete.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Los resultados aparecen como se muestra a continuación:

Los números de Revenue y Sales target ahora cambian de año a año. El informe se ejecuta de la manera esperada.

3. Cierre IBM Cognos Viewer. 4. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Usted creó un informe que muestra los ingresos de las ventas y los ingresos de destino para cada año. Usó una dimensión compatible en el informe para asegurarse de que los resultados sean precisos y coherentes con los resultados esperados.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

© 2003, 2015, IBM Corporation 2-39 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

© 2015 IBM Corporation

Incorporación de Información Repetida en los Informes Puede usar repetidores o tablas de repetidores

para presentar información repetida.

Address line 1

Address line 2

Address line 3

Address line 1

Address line 2

Address line 3

Address line 1

Address line 2

Address line 3

Address line 1

Address line 2

Address line 3

Mailing List

Tabla de repetidor

Use repetidores para duplicar elementos individuales en toda una sola fila sin ninguna estructura en particular. Use tablas de repetidores para repetir los elementos en una estructura de tabla, como información de rótulo de distribución de correo.

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2-40 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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© 2015 IBM Corporation

Demostración 4

Creación de un informe de lista de distribuciónde correo

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

© 2003, 2015, IBM Corporation 2-41 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Demostración 4: Creación de un Informe de Lista de Distribución de Correo

Propósito: Usted creará una lista de distribución de correo para todas las oficinas de ventas. Las direcciones deben ordenarse alfabéticamente por condado con el nombre del país en la parte superior. Para una mejor legibilidad, cada página debe contar con no más de tres direcciones horizontalmente y cuatro verticalmente. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: Tabla de repetidor Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación de una Tabla de Repetidor.

1. Desde la barra de herramientas, seleccione New y cuando se le solicite guardar el informe existente, haga clic en No.

2. Haga doble clic en la plantilla Repeater Table. 3. Desde la pestaña Toolbox, arrastre una Table a la zona de colocación en la

parte superior del área de trabajo.

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4. En el cuadro de diálogo Insert Table, modifique la cantidad de columnas a 1, la cantidad de filas a 7 y luego haga clic en OK. Los resultados aparecen de la siguiente manera: El área de trabajo contiene una tabla de repetidor de dos columnas y tres filas, y cuenta con seis tablas, cada una con una columna y siete filas. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Tarea 2. Incorporación de Elementos a las Tablas. 1. Desde la pestaña Source. 2. Expanda Employee by region y luego arrastre Country en la primera celda de

la primera tabla de 1x7. 3. Arrastre Address 1, Address 2, City, Province or State, Postal zone y

Country en las celdas restantes de la tabla. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Cuando agrega varias instancias del mismo elemento de datos (como en este caso, usted agregó el mismo elemento Country dos veces), el segundo y los subsiguientes elementos estarán enumerados para mostrar que es una entrada duplicada. Una alternativa sería arrastrar Country desde la pestaña Data Items.

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Tarea 3. Ordenación de Países Alfabéticamente y Aplicación de Estilo a las Cabeceras.

1. Haga clic en el elemento de texto <Country> en la parte superior de una de las tablas, asegurándose de seleccionar solo el elemento de texto y no la celda entera. Están seleccionados todos los elementos Country en la parte superior de cada tabla.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Sort y luego haga clic en Ascending. Aparece un icono Sort Ascending al lado del elemento Country en la primera tabla.

3. Con el elemento de texto <Country> aún seleccionado, desde la barra de herramientas, expanda la lista Size y luego seleccione 12 pt.

4. Desde la barra de herramientas, haga clic en Bold. Las cabeceras Country aparecen en texto en negrita.

Tarea 4. Modificación de la Frecuencia y Posición de las Tablas. 1. Haga clic en Container Selector en la esquina superior izquierda de

Repeater Table para seleccionar todo el contenedor. 2. En el panel Properties, debajo de General, cambie Across a 3, cambie

Down a 4 y luego presione Enter. 3. Debajo de Positioning, haga doble clic en Table Properties, seleccione

Fixed size y luego haga clic en OK. 4. Haga clic en Container Selector en la esquina izquierda superior de la primera

tabla para seleccionar todas las tablas. 5. En el panel Properties, debajo de la sección Box, haga doble clic en Margin. 6. En los cuadros de texto Right margin y Top margin, escriba 10 y luego haga

clic en OK. Esto agrega el espacio adecuado para las etiquetas impresas.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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7. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha hacia abajo del icono Run Report.

8. Haga clic en Run Report - PDF. Un PDF será la salida de ejecución adecuada para las etiquetas de correo. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

9. Cierre IBM Cognos Viewer. 10. Deje Report Studio abierto para el taller.

Resultados: Creó una lista de distribución de correo y agregó el nombre del país en la parte superior de cada dirección como cabecera, y mostró las direcciones en orden alfabético según el país. Las direcciones se mostraron con no más de tres direcciones horizontalmente y cuatro verticalmente en cada página.

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Resumen Al final de este módulo, usted deberá ser capaz de: agrupar, formatear y ordenar los informes de lista describir las opciones para agregar datos crear una consulta sobre varios hechos crear un informe con datos repetidos

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Taller 1 Creación y formato de un informe de lista

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Taller 1: Creación y Formato de un Informe de Lista Se le ha solicitado crear un informe de lista en el cual los usuarios puedan revisar las ganancias brutas generadas por los tipos de minoristas en cada región. Para lograr esto:

• Cree un informe de lista con el paquete GO Data Warehouse (query).

• Agregue los siguientes elementos:

• Tipo de Minorista: Retailer type

• Minoristas: Region

• Hecho de ventas: Gross profit

• Agrupe los tipos de minoristas.

• Ordene Gross profit de forma descendente.

• Agregue Gross profit en Total. Para obtener mayor información acerca de los lugares donde puede trabajar y sobre los resultados de los talleres, consulte la sección Tareas y Resultados en la sección siguiente. Si necesita más información para completar una tarea, consulte las demostraciones previas para ver los pasos en detalle.

CREACIÓN DE INFORMES DE LISTA

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Taller 1: Tareas y Resultados Tarea 1. Creación, Grupo y Ordenamiento de una Lista.

• Barra de Herramientas: abra una nueva plantilla de informe de lista sin guardar el informe anterior.

• Pestaña Source: navegue a Sales and Marketing (query), Sales (query).

• Desde el asunto de consulta Retailer type, agregue el artículo de consulta Retailer type al objeto de informe de lista.

• Desde el asunto de consulta Retailers, agregue el artículo de consulta Region al objeto de informe de lista.

• Desde el asunto de consulta Sales fact, agregue el artículo de consulta Gross profit al objeto de informe de lista.

• Barra de Herramientas: agrupe el cuerpo de la columna de lista <Retailer type>.

• Ordene el cuerpo de la columna de lista <Gross profit> en orden descendente. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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Tarea 2. Formato y Resumen del Informe de Lista. • Área de trabajo: agregue el siguiente título de informe al bloque de cabecera

"Gross Profit by Retailer Type and Region".

• Barra de Herramientas: justifique hacia la izquierda el bloque de cabecera (no el artículo de texto).

• Cambie la fuente del título de informe a Arial Black.

• Resuma el cuerpo de la columna de lista <Gross profit> por Total.

• Ejecute el informe en HTML. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

• Cierre IBM Cognos Viewer.

• Cierre Report Studio sin guardar los cambios.

• Cierre Internet Explorer. Ha creado un informe de lista con los datos en los que los usuarios puedan ver las ganancias brutas generadas por los tipos de minoristas en cada región.

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Centrado de Informes con Filtros

IBM Cognos BI

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CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

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Objetivos Al final de este módulo, usted debería ser capaz

de realizar lo siguiente: Crear filtros para estrechar el enfoque

de los informes. Examinar los filtros de detalles y los filtros

de resumen. Determinar cuándo aplicar filtros a datos agregados.

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Creación de Filtros Para acotar el centrado del informe, puede crear una

expresión de filtro de tres formas diferentes:

Personalizada sobre la base del elemento de datos

Combinada

Avanzada

Agregue una expresión de filtro para centrar un informe y minimizar el tiempo de procesamiento excluyendo datos no deseados. Por ejemplo, usted puede filtrar los datos para visualizar solo los clientes que realizaron pedidos de compra que estaban valuados en más de mil dólares durante el año pasado. Cuando ejecute el informe, solo verá los datos filtrados. Tiene las siguientes opciones para crear el filtro:

• Custom based on data item: cree una condición de filtro simple basada en valores seleccionados de un solo elemento de datos en la consulta.

• Combined: combine condiciones de filtro según los valores seleccionados de varios elementos de datos en la consulta, en un solo filtro.

• Advanced: cree una condición de filtro que use cálculos avanzados (editor de expresiones) basada en elementos en la consulta o desde el origen de datos.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

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Filtrado de Datos con Filtros de Detalles Avanzados

Cree un filtro de detalles para acotar el centradoy el informe sobre datos específicos.

[Revenue]>100000

Definición de expresión

[Sales (query)].[Time].[Date] between 2012-01-01 and 2012-06-30

Definición de expresión

Filtre para ver solo los ingresos de ventas superiores a $100.000

Filtre para ver solo los datos de enero a junio para el año 2012

Cuando usted crea un filtro, define las condiciones en los elementos de consulta para informar en un subconjunto de datos específico. Un filtro de detalles se aplicará a todas las filas en el informe. Para obtener detalles de los filtros, filtre cualquier elemento en el paquete usando la pestaña Source o filtre elementos en el informe usando la pestaña Data Items o la pestaña Queries. Use la pestaña Functions para crear cálculos de filtro. Use la pestaña Parameters para usar los filtros existentes.

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3-6 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte

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Demostración 1 Aplicación de filtros a un informe

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

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Demostración 1: Aplicación de filtros a un informe Propósito: El vicepresidente de ventas solicitó un informe que muestre el rendimiento de las ventas en cada país en el año 2012. Quiere ver el rendimiento de los representantes en Europa Meridional para poder premiar al vendedor más exitoso cuando realice su visita el mes siguiente. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación de la lista.

1. Agregue los siguientes elementos de consulta a una plantilla de lista nueva: • Employee by region: Country, City,First name, Last name,

Position name • Sales fact: Revenue

2. Haga clic en <Country>, presione Ctrl + clic en <City> y luego, en la barra de

herramientas, haga clic en Group / Ungroup. 3. Haga clic en <Country>, en la barra de herramientas, haga clic en

Header & Footer y luego haga clic en Create Header. 4. Con <Country> aún seleccionado, en la barra de herramientas, haga clic en

Delete para borrar el cuerpo de la columna de lista redundante <Country>.

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5. Haga clic en el cuerpo de la columna de lista <Revenue>; en la barra de herramientas, haga clic en Summarize y luego haga clic en Total.

6. Con el cuerpo de la columna de lista <Revenue> aún seleccionado, haga clic en Sort desde la barra de herramientas y luego haga clic en Descending.

7. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección que muestra los resultados de la siguiente manera:

8. Cierre IBM Cognos Viewer.

Tarea 2. Incorporación de un filtro para ver las ventas desde el año 2012.

1. En la barra de herramientas, haga clic en Filters y luego haga clic en Edit Filters. Aparece el cuadro de diálogo Filters - Query 1. Hay dos pestañas: una para crear filtros a un nivel de detalles y otra para crear filtros a un nivel de resumen.

2. Con la pestaña Detail Filters seleccionada, haga clic en Add , haga clic en Advanced y luego haga clic en OK.

3. En el panel Available Components, en la pestaña Source, expanda la carpeta Sales and Marketing (query), expanda Sales (query) y luego expanda Time.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

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4. Cree y valide la siguiente expresión: [Sales (query)].[Time].[Year]=2012. Sugerencia:

• Arrastre Year desde el asunto de consulta Time y colóquela en el panel Expression Definition.

Hay diferentes formas de crear filtros para lograr el mismo resultado:

• cree la expresión [Sales (query)].[Time].[Date]between 2012-01-01 and 2012-12-31;

• cree filtros agregando operadores y condiciones a los elementos de consulta con sintaxis SQL.

5. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Detail Filter Expression y luego haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Filters - Query 1.

6. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. 7. En la parte inferior de la página, haga clic en Bottom para navegar al final del

informe. Aparece una sección que muestra los resultados de la siguiente manera:

Solo se incluyen las ventas del 2012 en el informe. En la última página del informe, los ingresos totales (Overall - Total revenue) son de $1 495 891 100,90 para el 2012.

8. Cierre IBM Cognos Viewer.

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Tarea 3. Filtrado de datos para ver solo los países de Europa Meridional.

Los países de Europa Meridional son: Austria, Italia y España. 1. En la barra de herramientas, haga clic en Filters y luego haga clic en

Edit Filters. Aparece el cuadro de diálogo Filters - Query 1 y muestra el filtro de detalles que usted creó. Creará otro filtro de detalles.

2. Haga clic en Add, asegúrese de que esté seleccionado Country debajo de Custom based on data item y luego haga clic en OK.

3. En la sección Values, asegúrese de que Specific Values esté seleccionado en la lista. Las coincidencias de patrones de texto también están disponibles e incluyen:

• Comienza con (Starts with)

• Termina con (Ends with)

• Contiene (Contains)

• Coincide con patrón SQL (Matches SQL pattern) También están disponibles las opciones de búsqueda avanzada.

4. En la lista Values, haga clic en Austria y luego haga Ctrl + clic en Italy.

5. Haga clic en la flecha para agregar los elementos a la ventana Selected values.

6. Haga clic en Page down , haga clic en Spain y agréguelo a la ventana Selected values, haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Filter Condition y luego haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Filters.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

© 2003, 2015, IBM Corporation 3-11 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

7. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección que muestra los resultados de la siguiente manera:

Puede ver que en el 2012, Italia generó los mayores ingresos de los países de Europa Meridional y que Sabine Grüner de Austria ganó el premio al mejor representante de ventas.

8. Cierre IBM Cognos Viewer. 9. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Creó un informe con filtros a fin de mostrar los ingresos generados por los mejores representantes de ventas en el 2012 en Europa Meridional.

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Determinación de Cuándo Aplicar un Filtrocon Agregación

Valores de datos resumidos para el tipo de producto de navegación donde los ingresos son superiores a $100.000

Valores de datos individuales para el tipo de producto de navegación donde los ingresos son superiores a $100.000

Antes de la autoagregación

Después de la autoagregación

Los datos agregados pueden mostrar totales, promedios u otros formatos de datos resumidos.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

© 2003, 2015, IBM Corporation 3-13 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

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Demostración 2 Aplicación de filtro de detalles en los datos de hechos

a un informe

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3-14 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte

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Demostración 2: Aplicación de filtro de detalles en los datos de hechos a un informe

Propósito: Necesita hacer un informe que muestre los ingresos totales producidos por los productos de mayor rendimiento. Para crear este informe, agregará varios filtros y examinará cómo estos afectan la consulta. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación de la lista.

1. Agregue los siguientes elementos de consulta a una plantilla de lista nueva sin guardar el informe anterior: • Products: Product line, Product type • Sales fact: Revenue

2. Haga clic en el cuerpo de la columna de lista <Product line> y luego,

en la barra de herramientas, haga clic en Group / Ungroup. 3. Haga clic en el cuerpo de la columna de lista <Revenue>; en la barra

de herramientas, haga clic en Summarize y luego haga clic en Total.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

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4. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección que muestra los resultados de la siguiente manera:

Los datos de Product line están agrupados y una fila agregada muestra los ingresos totales generados por todos los tipos de productos en cada línea de producto. Observe que la línea de producto Cooking Gear para Camping Equipment generó $272.835.984,18 en ingresos. Comparará este número con el número de ingresos generados más adelante en la Tarea 3.

5. Cierre IBM Cognos Viewer. 6. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Query Explorer y luego haga

clic en Query 1. 7. En el panel Data Items, haga clic en Revenue.

En el panel Properties, observe que la propiedad Aggregate Function para Revenue está configurada en Total. Esto se debe a que en el diseño usted añadió una fila agregada que muestra los ingresos totales para los elementos agrupados en el informe.

8. En la barra de herramientas, haga clic en Up y luego, en el área de trabajo, haga clic en Query 1. En el panel Properties, observará que la propiedad Auto Group & Summarize para la consulta está configurada en Yes. Desea ver cada registro de datos individuales, por lo que modificará esta propiedad a No.

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3-16 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte

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9. En el panel Properties, haga clic en la propiedad Auto Group & Summarize y luego haga clic en No desde la lista. Se aborda el trabajo en el Explorador de Consultas con más detalle en IBM Cognos Report Studio: Informes Profesionales para Autores Avanzado (v10.2.2)

10. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Nota: No haga clic en el botón de navegación Bottom debido a que este informe recupera una gran cantidad de datos y le llevará mucho tiempo representar la última página. El orden que visualiza en los resultados puede variar, ya que no se aplicó ningún orden. Aparece una sección de resultados similar a la siguiente:

El informe muestra filas separadas para los ingresos generados por las ventas individuales de cada tipo de producto.

11. Cierre IBM Cognos Viewer.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

© 2003, 2015, IBM Corporation 3-17 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Tarea 2. Aplicación de un filtro de detalles antes de la autoagregación y examen de los efectos.

Desea que este informe incluya solo los datos de los pedidos individuales de cada tipo de producto que generó más de $100.000 en ingresos. Creará un filtro de detalles y lo aplicará antes de la autoagregación.

1. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Page Explorer y luego haga clic en Page1.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Filters, haga clic en Edit Filters, y luego asegúrese de que esté seleccionada la pestaña Detail Filters.

3. Haga clic en Add, haga clic en Revenue desde la lista Custom based on data item y luego en OK.

4. Asegúrese de que el Operator sea > y luego, en el cuadro de texto Value, escriba 100000 (100 mil).

5. Haga clic en OK y luego, en el área Application, haga clic en Before auto aggregation.

6. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo. 7. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report.

Aparece una sección de resultados similar a la siguiente:

Ahora el informe muestra solo los datos para las ventas individuales de los tipos de productos que generaron más de $100 000 en ingresos.

8. En el informe, haga clic en Bottom. Los ingresos totales generados por los pedidos de tipo de producto de más de $100 000 son $496 713 003,20.

9. Cierre IBM Cognos Viewer.

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3-18 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte

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10. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Query Explorer y luego haga clic en Query 1. El filtro que creó aparece en el panel Detail Filters.

11. En el panel Data Filters, haga clic en Revenue >100000. En el panel Properties, aparecen las propiedades especificadas para la visualización del filtro de la siguiente manera: • La propiedad Definition muestra la expresión que usted creó para este filtro. • La propiedad Usage está configurada en Required. • La propiedad Application está configurada en Before Auto Aggregation.

Tarea 3. Configuración de la consulta para agrupar y resumir datos.

Podrá ver solo una fila para las ventas de cada tipo de producto, por lo que configurará la propiedad Auto Group & Summarize para la consulta nuevamente en Yes.

1. En la barra de herramientas, haga clic en Up y luego, en el área de trabajo, haga clic en Query 1.

2. En el panel Properties, haga clic en la propiedad Auto Group & Summarize y luego, en la lista, haga clic en Yes.

3. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección que muestra los resultados de la siguiente manera:

Solo hay una fila para cada tipo de producto debido a que la consulta agrupará y resumirá los datos en el nivel más bajo de detalle.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

© 2003, 2015, IBM Corporation 3-19 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Los ingresos generados por Cooking Gear son $1 863 445,82. Cuando ejecutó este informe sin el filtro en la Tarea 1, los ingresos generados por Cooking Gear eran de $272 835 984,18. El valor es diferente porque ya no incluye los pedidos individuales que generaron menos de mil dólares en ingresos. Los ingresos totales generados por todas las líneas de productos son de $496 713 003,20, que es igual a cuando ejecutó el informe en la Tarea 2 con la propiedad Auto Group & Summarize para la consulta configurada en No. Como usted especificó que el filtro se debe aplicar antes de que la consulta agrupe y resuma los datos recuperados, el filtro excluirá los mismos datos sin importar si la consulta recupera datos resumidos o no resumidos.

4. Cierre IBM Cognos Viewer. Tarea 4. Aplicación de un filtro de detalles después de la

autoagregación y observación de los efectos. Desea que el informe muestre solos los tipos de productos para los cuales los ingresos totales para todas las ventas superen los diez millones de dólares. Para lograr esto, creará un filtro de detalles y lo aplicará después de la autoagregación.

1. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Page Explorer y luego haga clic en Page1.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Filters y luego haga clic en Edit Filters.

3. Haga clic en Add, haga clic en Revenue desde la lista Custom based on data item y luego haga clic en OK.

4. Asegúrese de que el Operator sea > y luego, en el cuadro de texto Value, escriba 10000000 (10 millones).

5. Haga clic en OK y luego asegúrese de que se haya seleccionado After auto aggregation.

6. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Filters.

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3-20 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte

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7. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Solo aparecen en el informe los cinco tipos de productos que generaron ingresos totales superiores a los diez millones.

8. Cierre IBM Cognos Viewer. Decidió que quiere incluir tipos de productos en el informe aún si los ingresos agregados generados para todas las ventas del tipo de producto son inferiores a los diez millones de dólares. No obstante, en caso de que desee usar este filtro en el futuro, desactivará el filtro en vez de borrarlo.

9. En la barra de herramientas, haga clic en Filters, haga clic en Edit Filters, haga clic en Revenue > 10000000 y luego, en el área Usage, haga clic en Disabled.

10. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

© 2003, 2015, IBM Corporation 3-21 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

11. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección que muestra los resultados de la siguiente manera:

Todos los tipos de productos que generaron más de $100.000 en ingresos, en al menos un pedido, aparecen nuevamente en el informe, lo que indica que el segundo filtro que agregó se ha desactivado.

12. Cierre IBM Cognos Viewer. 13. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Query Explorer y luego haga

clic en Query 1. Observe que el filtro Revenue > 10000000 aún aparece en la consulta aunque esté en gris y no esté disponible para la consulta.

14. En el panel Detail Filters, haga clic en Revenue > 10000000. En el panel Properties, observe que, según lo especificado, la propiedad Usage para el filtro está configurada en Disabled.

15. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Creó un informe que muestra los ingresos totales producidos por los productos de mayor rendimiento. Aplicó filtros de detalles al informe para que muestre solo los productos que producen cierto importe de ingresos. Desactivó un filtro y observó los efectos.

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Filtrado de Datos con Filtros de Resumen

Cree un filtro de resumen para filtrar los datos agrupados sobre valores resumidos.

El filtro de resumen se centra en las líneas de productos que generaron ingresos totales superiores a $1.000.000.000

Para agregar un filtro que se aplicará a los grupos en el informe, haga clic en la pestaña Summary Filters en el cuadro de diálogo Filters. Cuando usa un filtro de resumen, puede especificar el grupo en el que desea aplicar el filtro. Cuando combina los filtros de detalles y resumen, debe saber que el filtro de detalles afectará a los números resumidos que está filtrando. Asegúrese de revisar que los resultados sean los esperados.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

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Demostración 3 Aplicación de un filtro de resumen a un informe

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Demostración 3: Aplicación de un filtro de resumen a un informe Propósito: Se le solicitó que creara un informe que se centre en las líneas de productos que han generado ingresos superiores a $1 mil millones. Usará un filtro de resumen para centrarse en estos datos. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders\Samples\Models\GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: List Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación de la lista y aplicación de un filtro de

resumen. 1. Agregue los siguientes elementos de consulta a una plantilla de lista nueva sin

guardar el informe anterior: • Products: Product line, Product type • Sales fact: Revenue

2. Haga clic en el cuerpo de la columna de lista <Product line> y luego, en la

barra de herramientas, haga clic en Group / Ungroup . 3. Haga clic en el cuerpo de la columna de lista <Revenue>; en la barra de

herramientas, haga clic en Summarize y luego haga clic en Total. 4. En la barra de herramientas, haga clic en Filters y luego haga clic en

Edit Filters. 5. Haga clic en la pestaña Summary Filters, haga clic en Add, haga clic en

Advanced y luego haga clic en OK.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

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6. Cree y valide la siguiente expresión: Total(Revenue)>1000000000 Sugerencia:

• arrastre Total(Revenue) desde la pestaña Data Items

• 1 000 000 000 (1 mil millón) 7. Haga clic en OK. 8. En Scope, haga clic en los puntos suspensivos, seleccione la casilla de

verificación Product line, haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Scope y luego haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Filters.

9. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Solo dos líneas de productos generaron ingresos totales superiores a $1 000 000 000: Camping Equipment y Personal Accessories.

10. Cierre IBM Cognos Viewer.

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11. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Query Explorer y luego haga clic en Query 1. El filtro de resumen que agregó aparece en el panel Summary Filters.

12. En el panel Summary Filters, haga clic en [Total(Revenue)]>1000000000. En el panel Properties, la propiedad Scope para este filtro está configurada en Product line.

13. Deje Report Studio abierto para el taller.

Resultados: Creó un informe que usa un filtro de resumen para centrarse en las líneas de productos que generaron ingresos totales superiores a $1 mil millones.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

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Aplicación de Filtros de Origen Predefinidos

Ahorre tiempo y esfuerzo aplicando filtros publicados con el paquete de origen en vez de crear el suyo propio.

Se han incluido filtros predefinidos en el paquete del informe para ayudar en la creación de informes.

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Resumen Al final de este módulo, usted debería ser capaz

de realizar lo siguiente: Crear filtros para estrechar el enfoque

de los informes. Examinar los filtros de detalles y de resumen. Determinar cuándo aplicar filtros a datos agregados.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

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Taller 1 Creación de un informe centrado en los tipos de productos

y las líneas de productos de mayor rendimiento

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Taller 1: Creación de un informe centrado en los tipos de productos y las líneas de productos de mayor rendimiento

Se le solicitó que cree un informe que muestre los ingresos por línea de producto y tipo de producto. El informe debe mostrar los tipos de productos que generaron ingresos superiores a $100 millones y las líneas de productos que generaron ingresos superiores a $400 millones. Para lograr esto:

• Agregue los siguientes elementos de consulta a una plantilla de lista nueva: • Products: Product line, Product type • Sales fact: Revenue

• Agregue un filtro de detalles (después de la autoagregación) para los ingresos superiores a $100 millones.

• Agregue un filtro de resumen en Product line que generó ingresos totales superiores a $400 millones.

Para obtener más información sobre dónde trabajar y acerca de los resultados del taller, remítase a la sección tareas y resultados que se presenta a continuación. Si necesita más información para completar una tarea, consulte las demostraciones previas para obtener pasos detallados.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

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Taller 1: Tareas y resultados Tarea 1. Creación de un informe de lista nuevo y observación

de los resultados. • Barra de Herramientas: Abra una plantilla de lista nueva sin guardar el informe

anterior:

• Pestaña Source: Desde el asunto de consulta Products agregue Product line y Product type al informe de lista de objetos.

• Desde el asunto de consulta Sales fact agregue Revenue al informe de lista de objetos.

Los resultados aparecen de la siguiente manera:

• Barra de Herramientas: Grupo <Product line>.

• Resumir <Revenue> por Total.

• Ejecute el informe y luego observe los resultados para Product line Revenue totals. Aparece una sección que muestra los resultados de la siguiente manera:

• Cierre IBM Cognos Viewer.

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Tarea 2. Aplicación de un filtro de detalles en Revenue. • Barra de Herramientas: Cree un filtro detallado que muestre los ingresos

superiores a 100 000 000 luego de agregación automática. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

• Ejecute el informe y compare con la ejecución anterior.

Observe que han cambiado los ingresos totales de Product line y que los Product types que generaron menos de $100 millones no están incluidos en estos totales. Ya no se incluye Outdoor Protection en el informe porque todos los Product types que le pertenecen generaron menos de $100 millones. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

• Cierre IBM Cognos Viewer.

CENTRADO DE INFORMES CON FILTROS

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Tarea 3. Aplicación de un filtro de resumen en Total(Revenue). • Barra de Herramientas: Cree un filtro de resumen que muestre los ingresos

generados por cada línea de producto que sean superiores a $400 000 000. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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• Ejecute el informe. Observe que solo Camping Equipment, Golf Equipment y Personal Accessories aparecen en el informe porque el Total Revenue generado fue superior a $400 millones. Si bien Mountaineering Equipment tenía un Revenue total de $409 millones como vemos en la Tarea 1, cuando aplicó el filtro de detalles, el Revenue total se redujo a $245 millones. Mountaineering Equipment no aparece en el filtro del informe porque se aplicaron lo filtros de detalle y resumen juntos. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

• Cierre IBM Cognos Viewer.

• Cierre Report Studio sin guardar el informe.

• Cierre sesión en IBM Cognos Connection.

• Cierre el navegador web.

4

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Creación de Informes de Tabla de Referencias Cruzadas

IBM Cognos BI

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CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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Objetivos

Al final de este módulo, usted deberá ser capaz de: formatear y ordenar los informes de tabla

de referencias cruzadas; crear tablas de referencias cruzadas complejas

usando la funcionalidad de arrastrar y soltar crear tablas de referencias cruzadas usando

elementos de datos no relacionados

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Creación de un Informe de Tablade Referencias Cruzadas Agregue elementos de consulta a las filas y columnas,

y medidas al cuerpo de la tabla de referencias cruzadas.

$500.382.422,83$352.910.329,97Camping Equipment

$230.110.270,55$174.740.819,29Golf equipment

20062007Revenue

Medidas

Elementos de consulta

Una tabla de referencias cruzadas es una muestra tabular de datos en la cual los artículos aparecen en filas y columnas, y es útil para el análisis y la comparación de los resúmenes de datos. Las celdas en los bordes de las tablas de referencias cruzadas poseen cuatro zonas de colocación, una a cada lado, una en la parte superior de la celda y una en la parte inferior de la celda. Utilice las zonas de colocación de la tabla de referencias cruzadas para agregar elementos como padres, iguales o hijos de otros elementos en la tabla de referencias cruzadas. Con las zonas de colocación de la tabla de referencias cruzadas, puede crear rápidamente tablas de referencias cruzadas usando la funcionalidad de arrastrar y soltar.

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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Incorporación de Medidas en los Informes de Tabla de Referencias Cruzadas Puede agregar medidas en los bordes de fila o columna de un

informe de tabla de referencias cruzadas. Puede agregar una medida predeterminada que se usa en celdas

donde la medida no está definida en el borde de fila o columna.Medida definida para un nodode tabla de referencias cruzadas

Medida predeterminada

<#1234#><#1234#><#1234#><#Product line#>

<#1234#><#1234#><#1234#><#Product line#>

<#Quantity#><#Quantity#>

<#Order method#><#Quarter#>Revenue

Valores de ingresos Valores de cantidad

Cualquier elemento de datos que se pueda agregar, se puede agregar al cuerpo de la tabla de referencias cruzadas como la medida. La medida define los datos del informe, como ingresos, cantidad o margen de beneficio. Las celdas de hechos de la tabla de referencias cruzadas cuentan con valores de medida. La medida predeterminada es una propiedad del objeto de referencia cruzada. Si las medidas de la tabla de referencias cruzadas no se pueden determinar por lo que se representa en los bordes, entonces se representará la medida predeterminada. En las tablas de referencias cruzadas, ahora usted puede mostrar los valores como un porcentaje de un resumen en lugar de los valores reales. Por ejemplo, puede mostrar los ingresos generados por cada línea de producto como un porcentaje de los ingresos totales.

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Fuentes de Datos para Tablas de Referencias Cruzadas Los modelos relacionales poseen una estructura de

metadatos básica que se asemeja a las tablas y columnasde una base de datos. Los modelos Dimensionally Modeled Relational (DMR) se

construyen a partir de las fuentes de datos relacionales, pero se modelan con una estructura dimensional (como OLAP), que consiste de medidas y dimensiones. Debido a que las tablas de referencias cruzadas utilizan filas y

columnas para definir su estructura básica y para determinar los valores de las celdas, son más adecuadas para los informes dimensionales.

Las mejores prácticas a tener en cuenta cuando utilice objetos de informes de la tabla de referencias cruzadas:

• las tablas de referencias cruzadas son, por su diseño, un objeto de informes dimensional

• coloque los elementos de consulta que desee visualizar en las filas y columnas para enfocar el informe en lugar de utilizar filtros

• los filtros en una tabla de referencias cruzadas puede generar resultados imprevisibles y deben ser utilizados solo cuando sea necesario

• las tablas de referencias cruzadas pueden utilizarse en los informes de datos relacionales; sin embargo, sea cuidadoso y mantenga resultados predecibles

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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Demostración 1

Creación de un informe de tabla de referencias cruzadas simple

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Demostración 1: Creación de un informe de tabla de referencias cruzadas simple

Propósito: Desea crear y formatear un informe a fin de mostrar los ingresos generados según el método de pedido para cada año. Desea ver las tendencias anuales en ventas para cada método de pedido. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: Crosstab Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación de una Tabla de Referencias Cruzadas.

1. Abra una nueva plantilla de Crosstab sin guardar ninguno de los informes anteriores.

2. Desde la pestaña Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo objeto de informe de la tabla de referencias cruzadas: Rows: • Productos: Product line Columns: • Método de pedido: Order method type Measures: • Hecho de ventas: Revenue

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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3. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

El informe muestra los ingresos generados para cada línea de producto y para cada método de pedido. Podrá agregar relevancia a los elementos de ingresos agregando años al informe para comparar los ingresos generados en cada año.

4. Cierre IBM Cognos Viewer. Tarea 2. Incorporación del Año en el Informe de Tabla de

Referencias Cruzadas y Ordenación según el Año. 1. Expanda el asunto de consulta Time y luego arrastre Year a Columns,

anidadas debajo de <#Order method type#> como una celda hija o anidada.

2. Haga clic en el título de columna <#Year#>. 3. Desde la barra de herramientas, haga clic en Sort y luego haga clic en

Ascending. 4. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report.

El informe es demasiado ancho. Cuando los consumidores vean el informe, siempre tendrán que desplazarse en forma horizontal. Puede intercambiar las filas y columnas para que los consumidores puedan leer el informe con mayor facilidad.

5. Cierre IBM Cognos Viewer.

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6. En la barra de herramientas, haga clic en Swap Rows and Columns . 7. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. 8. Haga clic en Page down para ver el resto del informe.

Los resultados aparecen de la siguiente manera:

El informe muestra que las ventas Web han aumentado mientras que las ventas Telephone han disminuido. (Tenga en cuenta que los valores del 2013 están basados solo en 7 meses de datos, no en los 12 meses como los otros)

9. Cierre IBM Cognos Viewer. 10. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Creó y formateó un informe a fin de mostrar los ingresos generados según el método de pedido para cada año. El informe mostró las tendencias anuales en ventas para cada método de pedido.

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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Creación de Informes de Tabla de Referencias Cruzadas Complejos Las zonas de colocación de la tabla de referencias cruzadas le

permiten crear una amplia variedad de diseños de tablas de referencias cruzadas para cumplir con los requisitos de su compañía.

Agregue región como igual de la línea de producto

Para agregar un segundo elemento como igual debajo de un elemento existente, suelte el nuevo elemento debajo de la instancia inferior del elemento en el borde de la fila. Para agregar un segundo elemento como igual sobre un elemento existente, suelte el nuevo elemento sobre la instancia del elemento en el borde de la fila. Para agregar un segundo elemento como igual a la derecha de un elemento existente, suelte el nuevo elemento a la derecha de la instancia en el extremo derecho del elemento en el borde de la columna. Para agregar un segundo elemento como igual a la izquierda de un elemento existente, suelte el nuevo elemento a la izquierda de cualquier instancia del elemento en el borde de la columna.

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4-12 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Creación de Nodos de Tabla de Referencias Cruzadas y Miembros de Nodos de Tablade Referencias Cruzadas Cuando agrega elementos a las tablas de referencias

cruzadas, crea nodos de tabla de referencias cruzadas y miembros de nodos de tabla de referencias cruzadas.

Este nodo de tabla de referencias cruzadas contiene dos tablas de referencias cruzadas: miembros de nodo: región y ciudad.

Los bordes de las filas y columnas de una tabla de referencias cruzadas están compuestos por conjuntos de nodos de tablas de referencias cruzadas. Un nodo de tabla de referencias cruzadas contiene un miembro de nodo de tabla de referencias cruzadas así como cualquier miembro de nodo de tabla de referencias cruzadas anidado en él. Cada miembro de nodo de tabla de referencias cruzadas hace referencia a un elemento de datos. Los nodos de tabla de referencias cruzadas y los miembros de nodo de tabla de referencias cruzadas le permiten crear y modificar fácilmente tablas de referencias cruzadas complejas.

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

© 2003, 2015, IBM Corporation 4-13 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

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Demostración 2

Creación de informes de tabla de referencias cruzadas complejos

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Demostración 2: Creación de Informes de Tabla de Referencias Cruzadas Complejos

Propósito: La gerencia necesita que usted cree un informe de tabla de referencias cruzadas para usuarios a fin de analizar los ingresos generados y la cantidad vendida según los diferentes métodos de pedido. Agregará datos para examinar los ingresos generados por los diferentes métodos de pedidos en los países en que se vendieron los productos. También, agregará los datos anuales de pedidos al informe y explorará las flexibilidades de las opciones de diseño usando las zonas de colocación de la tabla de referencias cruzadas. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: Crosstab Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Cree un Informe de Tabla de Referencias Cruzadas.

1. Abra una nueva plantilla Crosstab sin guardar el informe anterior. 2. Desde la pestaña Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informe de la tabla de referencias cruzadas: Rows: • Productos: Product line Columns: • Método de pedido: Order method type

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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Tarea 2. Anidación en un Borde de Tabla de Referencias Cruzadas

Podrá examinar los ingresos generados y la cantidad vendida según cada método de pedido para cada línea de producto. Para hacer esto, anidará ambas medidas en las filas del informe.

1. Desde la pestaña Source, expanda Sales fact y luego arrastre Revenue al área Rows como hijo de <#Product line#>.

Revenue está anidado en las filas Product line de la tabla de referencias cruzadas. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

También, podrá anidar Quantity en las filas Product line.

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2. Desde la pestaña Source, desde Sales fact, arrastre Quantity al área Rows como igual de <#Revenue#>.

Ahora, tanto Revenue como Quantity están anidados en las filas Product line de la tabla de referencias cruzadas. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

3. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report.

Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

Puede analizar los ingresos generados y la cantidad vendida según cada método de pedido para cada línea de producto.

4. Cierre IBM Cognos Viewer.

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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Tarea 3. Incorporación de Elementos como Iguales en un Borde de Tabla de Referencias Cruzadas.

También le interesa saber cómo varían los ingresos generados según los diferentes métodos de pedido de país a país.

1. Desde la pestaña Source, expanda Employee by region y luego arrastre Country al área Rows como igual de <#Product line#>.

Ahora, Product line y Country aparecen en el borde de la fila de la tabla de referencias cruzadas. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Country no tiene ninguna medida asociada, ya que Revenue y Quantity son hijos solo de Product line.

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2. Desde la pestaña Data Items, arrastre Revenue al área Rows como hijo de <#Country#>. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Revenue está anidado dentro de las filas Country de la tabla de referencias cruzadas. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

3. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report.

Puede examinar los ingresos generados según cada método de pedido en los diferentes países así como también los ingresos generados y la cantidad vendida según cada método de pedido para cada línea de producto.

4. Cierre IBM Cognos Viewer. Ahora, podrá examinar los datos para los años y métodos de pedido. Para hacer esto, agregará Year al borde de columna de la tabla de referencias cruzadas.

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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5. Desde la pestaña Source, expanda Time y luego arrastre Year hacia la izquierda de <#Order method type#> en el área Columns de la tabla de referencias cruzadas. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Tanto Year como Order method aparecen en el borde de la columna de la tabla de referencias cruzadas. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

6. Haga clic en la cabecera de columna <#Year#>. 7. En la barra de herramientas, haga clic en Sort y luego haga clic en Ascending.

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8. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

Puede examinar los ingresos generados y la cantidad vendida para las líneas de productos así como también según los diferentes métodos de pedido. Asimismo, puede examinar los ingresos generados en los diferentes países según los diferentes métodos de pedido. Por ejemplo, puede ver que no se vendió ningún Mountaineering Equipment en el 2010.

9. Cierre IBM Cognos Viewer. 10. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Usted creó un informe que mostraba los ingresos generados y la cantidad vendida según las líneas de productos en diferentes años y según los diferentes métodos de pedido. También, el informe mostró los ingresos generados en diferentes países, en diferentes años y según los diferentes métodos de pedido. Exploró la flexibilidad de las opciones de diseño usando las zonas de colocación de la tabla de referencias cruzadas.

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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Formateo de Informes de Tablade Referencias Cruzadas Puede especificar el formato para las celdas que

muestran los datos para un borde de fila o columna específico, como Product line o Region.

Negrita, azul

Negrita, cursiva y verde

Sin formateo aplicado

118.203.277,67Asia Pacific

186.535.159,07Personal Accessories

2007Gross profit

Formateo aplicado a celdas de hecho de tabla de referencias cruzadas

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Incorporación de Elementos no Relacionadosen los Bordes de Tablas de Referencias Cruzadas Puede crear tablas de referencias cruzadas discontinuas

que tengan datos no relacionados en los bordes de fila y columna.

Nodo

Nodo Nodos

Nodos

La creación de tablas de referencias cruzadas discontinuas le permite presentar una amplia variedad de información en un informe y personalizar el modo en que aparece. Si desea que los elementos en los bordes de la tabla de referencias cruzadas sean discontinuos (es decir, que contengan diferentes elementos anidados), puede activar la opción Create crosstab node. Esta se encuentra debajo del elemento de menú Structure. Si desea que los elementos en los bordes de la tabla de referencias cruzadas estén relacionados (es decir, que contengan los mismos elementos anidados), puede desactivar la opción Create crosstab node.

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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Demostración 3

Ordenamiento y formateo de un informe de tablade referencias cruzadas

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Demostración 3: Ordenamiento y Formateo de un Informe de Tabla de Referencias Cruzadas

Propósito: Los gerentes de venta desean que usted cree un informe de tabla de referencias cruzadas con datos en el cual los usuarios puedan comprender fácilmente el orden de clasificación y distinguir entre los datos según la comparecencia. El informe debería mostrar los ingresos para cada año de operación para cada tipo de producto, dentro de cada línea de producto. En la misma tabla de referencias cruzadas, podrá visualizar Revenue para cada Branch Region Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public Folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: Crosstab Carpeta: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación y Ordenamiento de una Tabla de

Referencias Cruzadas. 1. Abra una nueva plantilla Crosstab sin guardar el informe anterior. 2. Desde la pestaña Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informe de la tabla de referencias cruzadas: Rows: • Productos: Product line • Empleado por región: Branch region como igual de <#Product line#>.

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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Columns: • Tiempo: Year Measure: • Hecho de ventas: Revenue Los resultados aparecen de la siguiente manera:

3. En el borde de la columna, haga clic en <#Year#>. 4. En la barra de herramientas, haga clic en Sort y luego haga clic en Ascending. 5. En el borde de fila, haga clic en <#Product line#>. 6. En la barra de herramientas, haga clic en Sort y luego haga clic en Ascending.

Tarea 2. Formateo de la Tabla de Referencias Cruzadas y Ordenación Avanzada.

1. En el borde de fila, haga clic con el botón derecho en <#Product line#>, y luego haga clic en Select Member Fact Cells.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Foreground Color y luego haga clic en Blue.

3. En el borde de fila, haga clic en <#Branch region#> y luego, en el panel Properties, debajo de Data, haga doble clic en la propiedad Sorting.

4. En el cuadro Sorting, desde el panel Data items, arrastre Revenue al panel Sort List y luego haga doble clic en el elemento Revenue que recién agregó para cambiar el orden de clasificación de ascendente a descendente.

5. Haga clic en OK. 6. En el borde de la columna, haga clic en <#Year#>. 7. En la barra de herramientas, haga clic en Summarize y luego haga clic en

Total.

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Tarea 3. Incorporación de Datos Agregados a la Tabla de Referencias Cruzadas.

1. Desde la pestaña Source, debajo de Products, arrastre Product type a Rows como hijo de <#Product line#>. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

2. En el borde de fila, haga clic en <#Product type#>. 3. En la barra de herramientas, haga clic en Summarize y luego haga clic en

Total. 4. En el borde de fila, haga clic en Total; en el panel Properties, debajo de

Text Source, haga clic en la propiedad Source Type y luego, desde la lista, haga clic en Data Item Value, si todavía no está seleccionado.

5. En el panel Properties, haga clic en la celda Data Item Value y luego, en la lista, haga clic en Product line.

6. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. 7. Haga clic en Page down para ver el resto del informe.

Una sección de los resultados aparecerá de la siguiente manera (es posible que deba ir a la página siguiente):

8. Cierre IBM Cognos Viewer.

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Tarea 4. Examen de los Nodos de Tabla de Referencias Cruzadas y Miembros de Nodo de Tabla de Referencias Cruzadas.

1. En el borde de fila, haga clic en la fila <#Product line#> y luego arrástrela debajo de la fila <#Branch region#>. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Esto mueve solamente el miembro de nodo Product line. Usted quiere mover todo el nodo Crosstab.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Undo. 3. En el borde de fila, asegúrese de que <#Product line#> esté seleccionado. 4. En el panel Properties, haga clic en Select Ancestor y luego haga clic en

Crosstab Node. 5. En la tabla de referencias cruzadas, arrastre <#Product line#> debajo de

<#Branch region#>. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

6. Deje Report Studio abierto para el taller.

Resultados: Usted creó un informe de tabla de referencias cruzadas con datos en los cuales los usuarios pueden comprender fácilmente el orden de clasificación y distinguir entre los datos según la comparecencia. Ahora, el informe muestra los ingresos para cada año de operación para cada tipo de producto, dentro de cada línea de producto. En la misma tabla de referencias cruzadas, usted ha mostrado los ingresos para cada Branch Region.

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Resumen

Al final de este módulo, usted deberá ser capaz de: formatear y ordenar los informes de tabla

de referencias cruzadas; crear tablas de referencias cruzadas complejas

usando la funcionalidad de arrastrar y soltar crear tablas de referencias cruzadas usando

elementos de datos no relacionados

CREACIÓN DE INFORMES DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

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Taller 1

Presentación de elementos no relacionadosen una tabla de referencias cruzadas con una tablade referencias cruzadas discontinua

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Taller 1: Presentación de Elementos No Relacionados en una Tabla de Referencias Cruzadas con una Tabla de Referencias Cruzadas Discontinua

Los gerentes de venta le han solicitado que cree un informe que muestre los ingresos y la cantidad para cada línea de producto por año y trimestre. El informe debe mostrar los datos de ingresos y cantidad para cada región de venta y deben estar formateados en distintos colores, de manera que sea más fácil distinguirlos, azul para los ingresos y rojo para la cantidad. Como el informe tendrá filas con datos no relacionados, usted estará creando un informe de tabla de referencias cruzadas discontinua. Para lograr esto:

• Abra una plantilla de tabla de referencias cruzadas nueva con el paquete GO Data Warehouse (query).

• Añada los siguientes elementos de consulta al nuevo objeto de informe de tabla de referencias cruzadas:

• Rows: • Productos: Product line, • Tiempo: Year (debajo de Product line como igual), • Tiempo: Quarter (anidado a la derecha de Year como hijo)

• Columns: Empleado por región: Branch region • Hecho de ventas: Revenue and Quantity (anidados debajo de Branch

region como hijos)

• Ordene <#Branch region#> de forma ascendente.

• Ordene <#Product line#> de forma ascendente.

• Ordene <#Year#> de forma descendente.

• Formatee la celda de hecho de miembro <#Revenue#> con color de primer plano Blue.

• Formatee la celda de hecho de miembro <#Quantity#> con color de primer plano Red.

Para obtener mayor información acerca de los lugares donde puede trabajar y sobre los resultados de los talleres, consulte la sección Tareas y Resultados en la sección siguiente. Si necesita más información para completar una tarea, consulte las demostraciones previas para ver los pasos en detalle.

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Taller 1: Tareas y Resultados Tarea 1. Creación de una Tabla de Referencias Cruzadas

Discontinua. • Barra de Herramientas: Abra una nueva plantilla Crosstab sin guardar

el informe anterior.

• Pestaña Source: Agregue Product line a las filas del objeto de informe de la tabla de referencias cruzadas.

• Agregue Branch region a las columnas del objeto de informe de la tabla de referencias cruzadas.

• Agregue Year como igual de <#Product line#>. • Agregue Quarter a las filas como hijo de <#Year#>.

• Agregue Revenue una como columna anidada debajo de <#Branch region#>.

• Agregue Quantity a las columnas como igual de <#Revenue#>.

• Barra de Herramientas: Ordene la columna <#Branch region#> de forma ascendente.

• Ordene la fila <#Product line#> de forma ascendente.

• Ordene la fila <#Year#> de forma descendente. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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Tarea 2. Aplicación de Formateo a las Celdas de Hecho de la Tabla de Referencias Cruzadas.

• Barra de Herramientas: Configure el Foreground Color para las <#Revenue#> Member Fact Cells en Blue.

• Configure el Foreground Color para las <#Quantity#> Member Fact Cells en Red.

• Ejecute el informe. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

• Cierre IBM Cognos Viewer.

• Cierre Report Studio.

• Cierre el navegador web.

Usted ha creado un informe que muestra los ingresos y la cantidad para cada línea de producto por año y trimestre. El informe muestra los datos de los ingresos y cantidad para cada región de ventas. Usted ha creado un informe de tabla de referencias cruzadas discontinua. Usted ha formateado las columnas de medida en distintos colores para que sea más fácil distinguirlas.

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Presentación de Datos con Gráficos

IBM Cognos BI

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PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

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Objetivos Al final de este módulo, usted deberá ser capaz de: crear gráficos con columnas iguales y anidadas presentar datos usando diferentes opciones

de tipos de gráficos incorporar contexto a los gráficos crear y reutilizar paletas de gráficos personalizadas introducir a la visualización presentar datos clave en un único informe

de panel de control

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Creación de un Informe de Gráfico

Medidas Serie

Categorías

La interfaz de usuario del gráfico le permite formatear y personalizar diferentes objetivos en los gráficos. Se pueden mostrar los datos en forma de gráfico para mostrar efectivamente las comparaciones, relaciones y tendencias usando uno o más tipos de gráficos disponibles. La versión IBM Cognos BI v10.2.2 incluye dos motores de gráficos. Los usuarios pueden intercambiar entre el motor de gráficos heredados y el motor de gráficos predeterminados. El motor de gráficos heredados ya no es el predeterminado. La creación de gráficos predeterminados le permite crear varios tipos de gráficos estándar. La característica de creación de gráficos ofrece gráficos enriquecidos y atractivos visualmente con opciones adicionales para mejorarlos. Cuando hace clic en el tipo de gráfico, se muestran las características y los beneficios de cada tipo de gráfico en la parte inferior del cuadro de diálogo Insert Chart. Se pueden personalizar muchos aspectos del gráfico como el título, los ejes, las propiedades 2D y 3D, y se pueden agregar líneas base.

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

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Diferentes Opciones de Gráficos Gráficos Predeterminados y de Legado

Gráficos heredadosGráficos Predeterminados

IBM Cognos Report Studio incluye una tecnología de gráficos predeterminados. Usted puede usar y trabajar con gráficos heredados y actualizar los gráficos heredados a gráficos predeterminados. La nueva tecnología de gráficos predeterminados brinda una lista mejor y más actualizada de tipos y opciones de gráficos para presentar los datos de forma significativa.

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Creación de Gráficos con Elementos Igualesy Anidados

Year se agregó como igual de Region

Product type se anidó como hijo de Product line

Puede usar las zonas de colocación de gráficos para agregar elementos como padres, iguales o hijos de otros elementos en el gráfico, lo que le permite crear y personalizar rápidamente gráficos que cumplan con las necesidades de su compañía. Debido a que, generalmente, se agregan varios elementos al eje vertical de un gráfico, el área Series de los tipos de gráficos contiene una zona de colocación adicional que se puede usar para crear uniones de iguales entre elementos. Si bien no se muestra ninguna zona de colocación adicional para el eje horizontal, usted puede crear uniones de iguales entre elementos en el eje horizontal.

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

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Creación y Reutilización de Paletasde Gráficos Personalizadas

Los modelos son especialmente útiles cuando los usuarios imprimen gráficos en blanco y negro. Puede crear una paleta de gráfico que contenga solo modelos o puede crear una paleta que contenga una combinación de modelos, colores y degradados. Para reutilizar una paleta personalizada, copie la paleta al portapapeles y luego pegue la paleta en un informe de gráfico diferente. Si crea una paleta de gráfico personalizada, para ahorrar tiempo, puede copiar la paleta de otro gráfico y luego pegarla en diferentes gráficos. Al usar modelos en los gráficos, el gráfico se visualiza mejor cuando incluye bordes para los elementos del gráfico, como barras o secciones circulares. Hay una paleta de modelos ya preparados que pueden seleccionar los autores de informes cuando definen las paletas del gráfico. Puede modificar los colores de fondo y de primer plano para los modelos en la paleta. Por ejemplo, puede modificar el color de primer plano de un modelo a blanco y el color de fondo del modelo a negro.

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Incorporación de Líneas Base Basadas en Datos y Marcadores a los Gráficos

Para ayudar a los consumidores en el análisis de datos, puede agregar a los gráficos líneas base basadas en datos. Las líneas base ayudan a los consumidores de informes a identificar rápidamente los valores objetivos o de umbral en los gráficos.

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

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Demostración 1Creación y formato de un informe de gráficos

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Demostración 1: Creación y formato de un informe de gráficos Propósito: Creará un gráfico combinado que muestre los ingresos anuales generados por las diferentes regiones y líneas de productos. Su objetivo es que los usuarios distingan fácilmente entre los datos regionales y los datos anuales. Como este informe será imprimido en blanco y negro, creará una paleta personalizada para el gráfico y luego volverá a usarla para la segunda serie de gráficos. Agregará líneas base para este gráfico a fin de visualizar el promedio y la desviación estándar más o menos uno. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Tipo de Informe: Blank Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Folder: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación del Gráfico Combinado.

1. En el menú Tools, haga clic en Options, haga clic en la pestaña Advanced, asegúrese de que el recuadro de selección Use legacy chart authoring no esté seleccionado y luego haga clic en OK.

2. En la barra de herramientas, haga clic en New sin guardar ningún informe anterior, haga clic en Chart, y luego haga clic en OK.

3. Haga clic en Combination desde el panel izquierdo, haga clic en

Stacked Bar and Stacked Area desde el panel derecho y luego haga clic en OK.

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

© 2003, 2015, IBM Corporation 5-11 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

4. Desde la pestaña Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo objeto de informes de gráficos: Default measure (y-axis) drop zone:

• Sales fact: Revenue Categories (x-axis) drop zone:

• Products: Product line Series (primary axis) drop zone:

• Retailers: Region

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Tarea 2. Combinación de Gráficos de Áreas y de Barras en una Sola Presentación.

Usted desea que Region aparezca como un gráfico de áreas en clúster en vez de un gráfico apilado de áreas.

1. En el área de trabajo, en el área de Series (primary axis) del objeto del gráfico,

haga clic en el ícono de gráfico para <#Region#>. 2. En el panel Properties, debajo de General, haga clic en la propiedad

Series Type y luego haga clic en Clustered desde la lista. También desea agregar un gráfico de barras en clúster para visualizar los ingresos generados para cada línea de producto por año.

3. Desde la pestaña Source, expanda Time y luego arrastre Year a la zona de colocación Series (primary axis) debajo de la zona de colocación de esa serie para <#Region#>.

4. Haga clic en el ícono del gráfico para la serie <#Year#>. 5. En el panel Properties, debajo de General, haga clic en Series Type y luego

haga clic en Clustered desde la lista. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

© 2003, 2015, IBM Corporation 5-13 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

6. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Aparecen los datos de región y año en el gráfico pero es difícil ver los valores de las diferentes regiones. Se puede personalizar aún más el gráfico para brindar una mejor visualización de los datos.

7. Cierre IBM Cognos Viewer. 8. En el área Series, haga clic en el texto <#Region#>; en la barra de

herramientas, haga clic en Sort y luego haga clic en Ascending. 9. En el área Series, haga clic en el ícono del gráfico <#Region#>; en el panel

Properties, debajo de Box, haga clic en Borders y luego seleccione Show. 10. En el área Series, haga clic en el texto <#Year#>; en la barra de herramientas,

haga clic en Sort y luego haga clic en Ascending. 11. En el área Series, haga clic en el ícono del gráfico <#Year#>, en el panel

Properties, debajo de General, haga clic en Bar Shape y luego seleccione Cylinder.

12. Haga clic en el fondo del gráfico, en el panel Properties, debajo de General, al lado de Depth, desde la lista, haga clic en 75.

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13. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Los datos de año aparecen como un gráfico de barras y los datos de región aparecen en un gráfico de áreas. Esto permite comparar los ingresos anuales generados por cada línea de producto con los ingresos generados por cada región.

14. Cierre IBM Cognos Viewer. Tarea 3. Formateo del Título de Eje.

1. En el área del gráfico, expanda Axis titles. 2. Haga clic en (Default Category Axis Title). 3. Del panel Properties, debajo de General, cambie Default Title por No. 4. Haga clic en el fondo del gráfico para quitar el foco del área de título de eje. 5. Haga doble clic en Double-click to edit text para abrir el recuadro de diálogo

Text. 6. En el recuadro de diálogo Text, escriba Product Lines -Total Revenue:

presione la barra espaciadora, y luego haga clic en OK. 7. Repita los pasos 2-6 para añadir el título Revenue by Year and Region al

Primary Axis Title.

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8. Desde la pestaña Toolbox, arrastre Query Calculation al extremo del texto en la zona de colocación del título de eje horizontal.

Nota: Inserte un cálculo de consulta en el informe para agregar una fila o columna nueva con los valores basados en un cálculo. Inserte un cálculo de diseño para agregar información de tiempo de ejecución, como fecha actual, hora actual y nombre de usuario.

9. En el recuadro Name, escriba Total Revenue for Product Lines, y luego cree y valide la siguiente expresión: total([Revenue]) Sugerencia: Arrastre Revenue desde la pestaña Data Items.

10. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.

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11. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Los ingresos totales de la línea de producto se muestran debajo del eje horizontal.

12. Cierre IBM Cognos Viewer.

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

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Tarea 4. Creación de una Paleta Personalizada (Opcional). Las tareas 4 a 6 son opcionales; no obstante, se deben realizar todas o no se debe realizar ninguna. Debido a que este gráfico será imprimido en blanco y negro, creará una paleta personalizada que use la paleta y modelos de la escala de grises.

1. Haga clic en el ícono de gráfico de la serie <#Region#>; en el panel Properties, debajo de Color & Background, haga doble clic en la propiedad Palette.

2. En la lista Chart Palette Presets , haga clic en Gray Scale. Desea agregar algunos modelos a la paleta de modo que haya suficientes entradas de la paleta para todos los elementos en el gráfico.

3. En el panel izquierdo, haga clic en Nuevo , en la lista Fill type, haga clic en Pattern, cambié el Color Default y Foreground al Color Black básico, y luego cambie el Color Background a White. Se agrega una nueva entrada de modelo (línea horizontal) a la paleta. Ahora, agregará cuatro entradas más.

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4. Haga clic en New, en la lista Fill type, haga clic en Pattern, en el panel Pattern, haga clic en la segunda opción (líneas verticales), cambie el Color Default y Foreground a Black, y luego cambie el Color Background a White. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

5. Con el nuevo modelo de línea vertical aún seleccionado en el panel izquierdo,

haga clic en Move Down para mover el nuevo modelo debajo de la segunda entrada de escala de grises.

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

© 2003, 2015, IBM Corporation 5-19 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

6. Repita los pasos 4 y 5 para agregar estos tres modelos adicionales a la paleta:

7. Haga clic en Move Up hasta que el nuevo modelo (marcas de trama), que recién agregó, aparezca en la parte superior de la lista de entradas de paleta. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

8. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Palette.

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9. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . Los resultados aparecen de la siguiente manera:

10. Cierre IBM Cognos Viewer.

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

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Tarea 5. Reutilización de una Paleta Personalizada (Opcional). Desea volver a usar una paleta personalizada que recién creó para el gráfico de barras de la serie Year.

1. Con la serie <#Region#> aún seleccionada, en el panel Properties, debajo de Color & Background, haga doble clic en la propiedad Palette.

2. Haga clic en Copy Palette y luego haga clic en OK. 3. Seleccione el ícono de la serie <#Year#> y luego, en el panel Properties,

debajo de Color & Background, haga doble clic en la propiedad Palette.

4. En el cuadro de diálogo Palette, haga clic en Paste Palette y luego haga clic en OK.

5. Con el ícono del gráfico de la serie <#Year#> aún seleccionado, en el panel Properties, debajo de General, cambie la propiedad Bar Shape a Rectangle.

6. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . El gráfico usa la nueva paleta personalizada para ambos gráficos de la serie. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

7. Cierre IBM Cognos Viewer.

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Tarea 6. Incorporación de Líneas Base al Gráfico. 1. Haga clic en el fondo del gráfico y luego, en el panel Properties, debajo de

Chart Annotations, haga doble clic en la propiedad Numeric Baselines. Agregará una línea base para visualizar los ingresos promedio basados en el año.

2. En el recuadro de diálogo Baselines, haga clic en New y luego, en la lista, haga clic en Mean.

3. Asegúrese de que las siguientes propiedades estén configuradas de la siguiente manera: • Based on: Year, Year • Number of standard deviations: 0 • Baseline Label: Mean • Line Styles: Weight: 2 px, Color: Blue

4. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Line Styles. Agregará una línea base para visualizar una desviación estándar +1 de los ingresos promedio basados en el año.

5. En el cuadro de diálogo Baselines, haga clic en New y luego, en la lista, haga clic en Mean.

6. Asegúrese de que las siguientes propiedades estén configuradas de la siguiente manera: • Based on: Year, Year • Number of standard deviations: 1 • Baseline Label: Mean + 1 STD Deviation • Line Styles: Weight: 2 px, Color: Green

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7. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Line Styles. Agregará una línea base para visualizar una desviación estándar -1 de los ingresos promedio basados en el año.

8. En el cuadro de diálogo Baselines, haga clic en New y luego, en la lista, haga clic en Mean.

9. Asegúrese de que las siguientes propiedades estén configuradas de la siguiente manera: • Based on: Year, Year • Number of standard deviations: -1 • Baseline Label: Mean - 1 STD Deviation • Line Styles: Weight: 2 px, Color: Red

10. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Line Styles. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

11. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Baselines.

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12. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . Los resultados aparecen de la siguiente manera:

El gráfico usa una paleta personalizada y muestra las líneas base que especificó.

13. Cierre IBM Cognos Viewer. 14. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Creó un informe usando un gráfico combinado para visualizar los ingresos generados en diferentes regiones como un gráfico de áreas y, para mostrar los ingresos generados para los diferentes años, usó un gráfico de barras. Agregó datos al título de eje horizontal para que muestre los ingresos totales generados por todas las líneas de productos y creó una paleta personalizada para el gráfico de áreas de región. Entonces, volvió a usar esta paleta para el gráfico de barras de año y luego agregó líneas base basadas en datos a este gráfico.

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

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Comparación de Valores y Resaltado de Proporciones con Gráficos de Indicadores y Gráficos Circulares

Gráfico de indicadores Gráfico Circular

Los gráficos de indicadores son útiles para comparar valores entre una cantidad pequeña de variables. Un gráfico de indicadores traza una serie de datos en comparación con una medida usando una marcación o indicador para la medida, y agujas o indicadores para los miembros de la serie. Los gráficos circulares resaltan los datos proporcionalmente en comparación con una medida, lo que permite identificar rápidamente a los principales rendidores.

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Demostración 2

Creación de un informe de indicadores y un informede gráfico circular

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Demostración 2: Creación de un informe de indicadores y un informe de gráfico circular

Propósito: Desea crear un gráfico para que los usuarios comparen rápidamente cómo se venden las diferentes líneas de productos. También querrá ver estos datos representados de forma proporcional. Un gráfico de indicadores es una buena forma de mostrar comparaciones entre diferentes variables, mientras que un gráfico circular mostrará los datos proporcionalmente. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: Gauge Chart with Beveled Border Folder: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación de un Gráfico de Indicadores.

1. Abra una nueva plantilla de Gráfico sin guardar el informe anterior. 2. Del panel izquierdo, haga clic en Gauge, y luego haga clic en OK para aceptar

la selección predeterminada. 3. Desde la pestaña Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informes de lista: • Zona de colocación de default measure:

• Sales fact: Revenue • Zona de colocación de Categories (gauges):

• Time: Año • Zona de colocación de Gauge Axes:

• Products: Product line

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4. Haga doble clic en el texto del título del informe, escriba Revenue by Product

Line y luego haga clic en OK. 5. Haga clic en el bloque alrededor del título de informe y luego haga clic en Left. 6. En el panel Properties, debajo de Positioning, haga doble clic en la propiedad

Size & Overflow; en el recuadro Width, escriba 500 y luego haga clic en OK. 7. Haga clic en el fondo del gráfico y luego, en el panel Properties, debajo de

Positioning, haga doble clic en la propiedad Size & Overflow. 8. En los cuadros Width y Height, escriba 500 y luego haga clic en OK.

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

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Tarea 2. Modificación de los Rótulos del Eje y las Propiedades de los Indicadores.

1. Haga clic en Axis Labels ; en la barra de herramientas, cambie Foreground Color a Black y luego haga clic en Bold.

2. Haga clic en el fondo del gráfico. 3. En el panel Properties, debajo de General, haga doble clic en la propiedad

Gauge Border, cambie Color a Navy, y luego haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Color.

4. Haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Gauge Border. 5. Debajo de Color and Background, haga doble clic en Dial Face Fill. 6. Desde Fill type, seleccione Linear Gradient; debajo de Colors, haga clic

en la primera opción de color y luego haga clic en Color. 7. Haga clic en la pestaña Color Swatch, haga clic en #CCCCCC (10ª fila,

11ª columna) y luego haga clic en OK. 8. Debajo de Colors, haga clic en la segunda opción de color y luego haga clic

en Color. 9. Haga clic en la pestaña Color Swatch, haga clic en #CCFFFF (10ª fila, última

columna) y luego haga clic en OK.

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5-30 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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10. En el recuadro Position, escriba 50. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

11. Haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Fill Effects.

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Tarea 3. Modificación de los Colores del Arco. 1. Haga clic en el ícono Gauge Axes para <#Product line#>, en el panel

Properties, debajo de Color & Background, haga doble clic en la propiedad Gauge Axis Colors. Para indicar las líneas de productos con bajas ventas, el extremo inferior del arco aparecerá en rojo.

2. En el recuadro de diálogo Gauge Axis Colors, haga clic en el color superior y luego haga clic en Color.

3. En la pestaña Basic Colors, haga clic en Red y luego haga clic en OK. 4. En el recuadro de diálogo Gauge Axis Colors, haga clic en el color intermedio

y luego haga clic en Color. 5. En la pestaña Basic Colors, haga clic en Yellow y luego haga clic en OK. 6. Asegúrese de que esté seleccionado el color central (amarillo) en la lista y luego

cambie el porcentaje de posición a 50%. 7. En el recuadro de diálogo Gauge Axis Colors, haga clic en el color inferior

y luego haga clic en Color. 8. En la pestaña Basic Colors, haga clic en Green y luego haga clic en OK. 9. Haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Gauge Axis Colors. 10. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report .

A continuación, se muestra una sección de los resultados:

11. Cierre IBM Cognos Viewer.

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Tarea 4. Creación de un Gráfico Circular. 1. Haga clic en New sin guardar el informe anterior. 2. Haga clic en Chart y luego haga clic en Pie, Donut.

3. Haga clic en Pie with 3-D Effects and Rounded Bevel y luego haga clic en OK.

4. Agregue los siguientes elementos de consulta al gráfico: • Default measure: zona de colocación:

• Sales fact: Revenue • Series (pie slices): zona de colocación:

• Products: Product line Tarea 5. Configuración de las Propiedades del Gráfico.

1. Haga clic en el fondo del gráfico. 2. En el panel Properties, debajo de General, haga doble clic en la propiedad

Exploded Slices, haga clic en Add y luego cambie el Slice Number a 2. 3. Haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Exploded Slice. 4. Haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Exploded Slice. 5. En el panel Properties, debajo de Box, cambie Borders a Show. 6. En el panel Properties, debajo de Color & Background, haga doble clic en

Palette. 7. Desde Chart Palette Presets, haga clic en Dynamic y luego en OK. 8. Haga doble clic en el texto del título del informe, escriba

Revenue by Product Line y luego haga clic en OK. 9. Haga clic en el bloque de cabecera y luego haga clic en Left.

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10. Desde la barra de herramientas, haga clic en Run Report. 11. Mueva el cursor sobre la sección verde extendida para ver la ayuda contextual.

Los resultados son los siguientes:

12. Cierre IBM Cognos Viewer. 13. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Usted creó un gráfico de indicadores para que los usuarios comparen rápidamente cómo se venden las diferentes líneas de productos. También, creó un gráfico circular para mostrar los datos de forma proporcional.

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Visualización de Elementosen Ejes Separados

Eje para cantidad

Eje para ingresos

Puede mejorar la claridad de los gráficos mostrando valores para los diferentes elementos en ejes separados. El uso de ejes separados es útil cuando los rangos de valor para los diferentes elementos visualizados en el gráfico son significativamente diferentes.

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Demostración 3

Visualización de los mismos datos de forma gráficay numérica

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Demostración 3: Visualización de los mismos datos de forma gráfica y numérica

Propósito: Desea crear un informe que muestre los ingresos y la cantidad según la línea de producto y la región. El objetivo del informe es centrarse en las ventas de Camping Equipment, Mountaineering Equipment y Personal Accessories para las tres regiones de ventas en Europa. Creará un informe de tabla de referencias cruzadas y agregará un gráfico combinado que informe sobre la misma información. Agregará un micrográfico a la tabla de referencias cruzadas para una descripción general rápida de las regiones y líneas de productos especificados. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse (query) Tipo de Informe: Crosstab Folder: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Incorporación de Elementos de Consulta a una Tabla

de Referencias Cruzadas Nueva. 1. Abra una nueva plantilla de tabla de referencias cruzadas sin guardar el

informe anterior.

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© 2003, 2015, IBM Corporation 5-37 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

2. Desde la pestaña Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo objeto de informes de la tabla de referencias cruzadas: • Filas:

• Retailers: Region • Columns:

• Products: Product line • Hecho de ventas: Revenue y Quantity

(anidados debajo de la línea de Productos)

Tarea 2. Creación de un Gráfico Combinado.

1. En la barra de herramientas, haga clic en Insert Chart . 2. Haga clic en More, en el panel izquierdo, haga clic en Combination y luego

haga clic en OK para aceptar el gráfico predeterminado Clustered Bar and Clustered Line. Se agregó un gráfico nuevo y se llenó según la tabla de referencias cruzadas.

3. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . Puede ver en el gráfico combinado que la región que genera más ingresos es Americas. La tabla de referencias cruzadas brinda los números exactos y proporciona detalles sobre lo que se observa gráficamente.

4. Cierre IBM Cognos Viewer. El objetivo es que el gráfico use la misma consulta como tabla de referencias cruzadas y que muestre Revenue y Quantity en ejes separados.

Tarea 3. Visualización de Dos Medidas en Ejes Y Diferentes. 1. Haga clic en el fondo del gráfico, en el panel Properties, debajo de Data, haga

clic en Query2 y luego cámbielo a Query1 desde la lista. 2. Desde el panel Properties, debajo de General, haga doble clic en

Combinations. 3. Seleccione el recuadro de selección Secondary Axis y luego haga clic en Edit.

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5-38 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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4. Haga clic en Line, haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Combination Element y luego en OK para cerrar el recuadro de diálogo Combinations.

5. Desde Series (primary axis), arrastre Region desde el tipo de gráfico Line hacia Series (secondary axis) y luego arrastre Quantity debajo de Region.

6. Haga clic en el gráfico ahora vacío Line debajo de Series (primary axis) y luego haga clic en Delete en la barra de herramientas. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

7. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report .

Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Es posible que este gráfico sea muy complicado para que los consumidores lo lean claramente. En la Tarea 4, usted agregará filtros al informe solo en Camping Equipment, Mountaineering Equipment y Personal Accessories en las tres regiones europeas.

8. Cierre IBM Cognos Viewer.

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© 2003, 2015, IBM Corporation 5-39 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Tarea 4. Incorporación de Filtros para Centrar los Datos. 1. Haga clic en el gráfico combinado para seleccionarlo. 2. En la barra de herramientas, haga clic en Filters y luego haga clic en Edit Filters. 3. Haga clic en Add, haga clic en Combined y luego haga clic en OK. 4. Desde la lista Create Filter, asegúrese de seleccionar Region y luego haga clic

en OK. 5. Debajo del área Values, haga clic en Northern Europe, haga Ctrl + clic en

Central Europe y Southern Europe y luego haga clic en la flecha verde para agregarlos al panel Selected values.

6. Haga clic en OK. 7. Haga clic en Add , haga clic en Product line de la lista Create Filter y luego

haga clic en OK. 8. Debajo del área Values, haga clic en Camping Equipment, haga Ctrl + clic

en Mountaineering Equipment y Personal Accessories y luego haga clic en la flecha verde para agregarlos al panel Selected values.

9. Haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Filter Condition, haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Combined Filter y luego haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Filters.

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10. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . El resultado aparece como se muestra a continuación:

11. Cierre IBM Cognos Viewer.

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Tarea 5. Incorporación de un Micrográfico a la Tabla de Referencias Cruzadas para Realizar una Vista Previa de los Datos en un Gráfico.

1. En la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botón derecho en Region y luego en Insert Chart for Row Data.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Microchart, y luego haga clic en OK para aceptar el micrográfico Line predeterminado.

3. En la sección Categories (x-axis) del gráfico, arrastre <#Revenue> hacia Default Measure (y-axis).

4. En la sección Categories (x-axis) del micrográfico, haga clic en Quantity, y luego haga clic en Delete. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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5. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . Los resultados aparecen de la siguiente manera:

6. Cierre IBM Cognos Viewer. 7. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Creó un gráfico combinado con dos medidas en ejes Y diferentes, y luego agregó una tabla de referencias cruzadas para ver los ingresos y la cantidad de ventas de la línea de productos por región. Se centró en las ventas de Camping Equipment, Mountaineering Equipment y Personal Accessories para las tres regiones de ventas en Europa. Agregó un micrográfico a la tabla de referencias cruzadas para una descripción general rápida de los ingresos de la línea de producto para todas las regiones especificadas.

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Personalización de Gráficos

Visualice la ayuda contextual

Agregue notas

Cambie el nombre de los ejes

Aplique un fondo degradado

Los elementos personalizados como esquemas de color, cambiar la escala de los números de los ejes, cambiar los nombres de los ejes y visualizar los detalles pueden mejorar los informes. La personalización de los rellenos y el fondo pueden mejorar mucho la apariencia visual de los gráficos. Las ayudas contextuales están disponibles de forma predeterminada y brindan información adicional mientras que agregan un nivel de interacción al gráfico. Las notas pueden ocultar todo lo que esté debajo de ellas, por lo que es importante colocarlas correctamente en el gráfico para no bloquear ninguna información importante.

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Qué es RAVE RAVE: Motor de Visualización de Rápida Adaptación globalizado y accesible usa lenguaje visJSON para describir la visualización flexible y extensible interactúa con animaciones

Motor RAVE

Lenguaje de Visualización

El Motor de Visualización de Rápida Adaptación (RAVE) se usa para contar con una tecnología de visualización de avanzada en muchos proyectos y productos de IBM diferentes en la actualidad. No es un motor de gráficos tradicional con tipos de gráfico predefinidos (como ser gráficos de columna y circulares). En cambio, es un motor de visualización general que puede producir gráficos y visualizaciones tradicionales y nuevas.

• RAVE no describe gráficos por tipo (gráfico de barra, gráfico de líneas, histograma, y demás) sino por correlación. Por ejemplo: • gráfico de barra - coordinadas básicas en 2D, categórica x numérica,

visualizadas con intervalos arrastrados desde ubicaciones • gráfico de líneas - coordinadas básicas en 2D, cualquiera x numérica,

visualizadas con líneas que conectan ubicaciones RAVE soporta operaciones estadísticas (como suma, recuento), y estilos (como ser color). El enfoque basado en gramática aporta flexibilidad: nuevos gráficos, o atributos de gráficos, pueden añadirse sin que se requiera un nuevo binario de producto. El lenguaje declarativo para visualizaciones (gráficos, interactividad, eventos, etc.), es un estándar a lo largo de IBM.

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Visualización La Visualización es: intuitiva inmediata independientes del lenguaje

La visualización se vale del sistema visual humano para presentar una forma intuitiva, inmediata e independiente del lenguaje para ver y mostrar su información. Es una herramienta fundamental para comprender la información. La visualización puede jugar un rol clave aclarando los componentes analíticos individuales y conectándolos en un “panorama general” comprensible. Las visualizaciones brindan una tecnología habilitadora que aporta contexto a los datos en bruto y maximiza la perspectiva de los datos.

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Demostración 4Activación de la Visualización

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© 2003, 2015, IBM Corporation 5-47 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Demostración 4: Activación de la Visualización

Propósito: Se le solicitó crear un informe que compare múltiple indicadores de desempeño clave para todas las líneas de productos. Los usuarios necesitan poder identificar rápidamente el desempeño de la línea de productos. Usted usará una visualización que se ofrece en el portal Library para poder realizar esta tarea. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: Blank Folder: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Seleccione una visualización

1. Abra una nueva plantilla Blank sin guardar ningún informe anterior. 2. Desde la pestaña Toolbox, arrastre el objeto Visualization al panel derecho.

La Galería de Visualización exhibe las visualizaciones disponibles en el portal Librería:

Usted podría hacer clic directamente en la visualización que desea, de las disponibles en el panel central, pero si tiene muchos elementos para elegir, querrá filtrar en un tipo específico para que sea más fácil de encontrar.

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3. En el panel Refine by, seleccione el recuadro de selección Network (2) . El número exhibido por cada tipo indica la cantidad de visualizaciones etiquetadas con ese tipo disponibles en la galería. Observe que se dispone de dos diagramas de red en el panel central.

4. En el panel Refine by, seleccione el recuadro de selección Treemap (2) . Ahora se dispone de diagramas de red y treemaps, y los demás tipos de visualización fueron filtrados de la visualización.

5. En el panel Refine by, haga clic en Clear all. Se eliminaron todos los filtros, y todas las visualizaciones se exhiben en el panel central.

6. En el panel Refine by, seleccione el recuadro de selección Bubble (1) , y luego, en el panel central, garantice que Packed bubble esté seleccionado de manera predeterminada. Observe la descripción de la visualización en el panel derecho.

7. Haga clic en OK para abrir la visualización. También podría haber hecho clic directamente en la burbuja empaquetada en el panel central, en lugar de filtrarla primero.

Tarea 2. Llene la visualización de burbujas empaquetadas y ejecute el informe.

1. Haga clic en OK para aceptar los valores predeterminados para el recuadro de diálogo Object and Query Names. La página exhibe una vista previa de la visualización del gráfico de burbujas empaquetadas:

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2. Haga clic en el fondo de visualización, y luego note las propiedades disponibles en el panel Properties. Se puede acceder a otras propiedades utilizando la herramienta Visualization Customizer. Esta herramienta le permite crear propiedades necesarias en Report Studio para personalizar aún más el informe. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

3. De la pestaña Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informes de visualización: • Valores: de la bandeja de entrada

• Sales fact: Cantidad • Categorías: Serie

• Sales fact: Planned revenue, Revenue, y Gross profit

• Categorías: Burbujas

• Products: Product line Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

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4. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report, y luego coloque el cursor del mouse sobre una de las burbujas. Los resultados serán similares a lo siguiente:

En esta visualización, usted puede identificar rápidamente que Personal Accessories estuvo cerca de alcanzar su meta de ingresos planeada y registró las mayores ganancias brutas. No obstante, usted necesitaría un informe detallado adicional para identificar de manera precisa los ingresos alcanzados y comparar los ingresos planeados con los ingresos reales.

5. Cierre IBM Cognos Viewer. 6. Deje Report Studio abierto para el taller.

Resultados: Usted utilizó IBM Cognos Report Studio para crear un informe de gráficos de burbujas empaquetadas, en base a una visualización importada que se hizo disponible en la Biblioteca. También agregó datos con éxito a la visualización, y ejecutó el informe para exhibir los resultados.

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Resumen Al final de este módulo, usted deberá ser capaz de: crear gráficos con columnas iguales y anidadas presentar datos usando nuevas opciones de tipos

de gráficos; incorporar contexto a los gráficos crear y reutilizar paletas de gráficos personalizadas introducir a la visualización presentar datos clave en un único informe

de panel de control

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5-52 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Taller 1Creación de un informe de panel de control

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© 2003, 2015, IBM Corporation 5-53 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Taller 1: Creación de un informe de panel de control Usted es Frank Bretton, un autor de informe, y le han pedido que cree un informe interactivo que les permita a los usuarios examinar una variedad de datos de ventas importantes en una sola vista. Para hacer esto, creará un informe de panel de control que contenga un gráfico de indicadores que compare el beneficio bruto de cada línea de producto por región, un gráfico combinado que muestre los ingresos que obtuvo cada línea de producto por tipo de minorista y región en ejes separados y, finalmente, un informe de tabla de referencias cruzadas que muestre el margen bruto de cada línea de producto por año y región. Para lograr esto:

• Con el paquete GO Data Warehouse (query), la carpeta Sales and Marketing (query) y el espacio de nombres Sales (query), agregue un gráfico de indicadores, un gráfico combinado y una tabla de referencias cruzadas a una plantilla de informes en blanco.

• Cree un gráfico de indicadores (gráfico de indicadores con marcos biselados) con Gross profit, Product line y Region, y luego formatee el gráfico de indicadores para mejorar la apariencia visual.

• Cree un gráfico combinado (barra en clúster y línea en clúster) con Revenue, Product line y Retailer type con Region como igual. Formatee y mejore la apariencia visual del gráfico.

• Cree una tabla de referencias cruzadas con Gross margin, Product line y Year con Region como igual.

Para mayor información acerca de dónde trabajar y los resultados de los talleres, consulte la sección de Tareas y Resultados a continuación. Si necesita más información para completar una tarea, consulte demostraciones anteriores para pasos detallados.

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5-54 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Taller 1: Tareas y Resultados Tarea 1. Incorporación de Gráficos y Tabla de Referencias

Cruzadas a una plantilla de informe en blanco. • Toolbar: Abra una nueva plantilla Blank sin guardar ningún informe anterior. • Pestaña Toolbox: Agregue un objeto Chart al área de trabajo. • Recuadro de diálogo Insert Chart: Cambie el nombre de consulta a Gauge

Query. • Desde el panel izquierdo, haga clic en Gauge. • Haga clic en OK para aceptar el gráfico de indicadores (Gráfico de

Indicadores con Marcos Biselados). • Pestaña Toolbox: Arrastre un segundo objeto Chart al área de trabajo,

a la derecha del gráfico de indicadores. • Recuadro de diálogo Insert Chart: Cambie el nombre de consulta

a Combination Query. • Desde el panel izquierdo, haga clic en Combination. • Haga clic en OK para aceptar el gráfico de combinación predeterminado

(Barra en Clúster y Línea en Clúster). • Pestaña Toolbox: Arrastre la Crosstab hacia el área de trabajo debajo de los

dos gráficos. • Recuadro de diálogo Object and Query Name : Cambie el nombre de consulta

a Crosstab Query. • Haga clic en OK.

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© 2003, 2015, IBM Corporation 5-55 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Tarea 2. Incorporación de Datos a los objetos de informes. • Pestaña Source: Navegue a Sales and Marketing (query)/Sales (query), y

luego agregue los siguientes elementos de consulta al gráfico de indicadores: • Zona de colocación de default measure:

• Sales fact: Gross profit • Zona de colocación de Categories (gauges):

• Retailers: Region. • Zona de colocación de Gauge Axes:

• Products: Product line • Pestaña Source: Navegue a Sales and Marketing (query)/Sales (query),

y luego agregue los siguientes elementos de consulta al gráfico de combinación: • Zona de colocación de Default measure (y-axis):

• Hecho de ventas: Revenue • Zona de colocación de Category (x-axis):

• Products: Product line • Series (primary axis) drop zone:

• Retailers: Retailer type • Pestaña Source: Navegue a Sales and Marketing (query)/Sales (query),

y luego agregue los siguientes elementos de consulta al gráfico de la tabla de referencias cruzadas: • Rows area:

• Products: Product line • Columns area:

• Hora: Año • Retailers: Region a la derecha (igual) de Year

• Measures area: • Gross margin

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• Work area: Haga clic en el fondo del gráfico combinado. • Panel Properties: En General, haga doble clic en Combinations. • Cuadro de diálogo Combinations En Combinations, haga clic en Clustered

Line, y luego haga clic en Delete. • En Numeric axes, seleccione el recuadro de diálogo Secondary Axis. • Haga clic en Edit.

• Recuadro de diálogo Combination Element En Combination Type, haga clic en Line, y luego haga clic en OK.

• Recuadro de diálogo Combinations Haga clic en OK. • Desde la pestaña Source, debajo del asunto de consulta Retailers, arrastre

Region a la zona de colocación Series (secondary axis) del gráfico combinado. • En la tabla de referencias cruzadas, haga clic en <#Year#>, y luego ordene

como Descending. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

© 2003, 2015, IBM Corporation 5-57 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Tarea 3. Mejora de la Apariencia Visual de los Gráficos. • Work area: Haga clic en el fondo del gráfico de indicadores y luego haga

Ctrl + clic en el fondo del gráfico combinado para seleccionarlos. • Panel Properties: En Color & Background, haga doble clic en

Background Effects. • Efectos Background : Seleccione el recuadro de selección Border.

• Haga clic en Black de la lista Color. • En el recuadro Corner radius, escriba 10. • Seleccione el recuadro de selección Fill. • Haga clic en Color, y luego haga clic en la pestaña Color Swatch. • Haga clic en #CCFFFF (10ma fila, última columna), y luego haga clic en OK. • En el recuadro Position, escriba 45. • Haga clic en New. • Haga clic en Color, y luego haga clic en la pestaña Color Swatch. • Haga clic en #CCCCCC (10ma fila, 11ra columna), y luego haga clic en OK. • En el recuadro Position, escriba 100. • En el recuadro Angle, escriba 90. • Seleccione el recuadro de selección Drop Shadow y luego haga clic en OK.

• Toolbar: Haga clic en Run Report, verifique los resultados y luego cierre IBM Cognos Viewer.

Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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Tarea 4. Formateo del Gráfico Combinado. • Work area: En el gráfico de combinación, haga clic en el ícono de la barra Series

(primary axis). • Panel Properties: En Color & Background, haga doble clic en Background

Effects. • Cuadro de diálogo Palette Haga clic en Chart Palette Presets.

• Haga clic en Contemporary style palette, y luego clic en OK. • Work area: En el gráfico de combinación, haga clic en el ícono de la línea

Series (Secondary axis). • Panel Properties: En Color & Background, haga doble clic en Background

Effects. • Cuadro de diálogo Palette Haga clic en Chart Palette Presets.

• Haga clic en la paleta de estilo Contemporary, y luego clic en OK. • Work area: Haga clic en el fondo del gráfico combinado. • Panel Properties: En Positioning, haga doble clic en Size & Overflow. • Recuadro de diálogo Size & Overflow: En el recuadro Width, escriba 550,

en el recuadro Height, escriba 300, y luego haga clic en OK. • Panel Properties: En Chart Titles, haga clic en Title, y luego en la lista, haga clic

en Show. • Gráfico combinado: Expanda Axis titles, y luego haga clic en

Default Category Axis Title. • Panel Properties: en General, haga clic en la propiedad Default Title, y luego

en la lista, haga clic No. • Work area: Haga doble clic en el texto del título del gráfico de combinación. • Recuadro de diálogo Text: Escriba Product Lines: Revenue by Retailer Type

and Region, y luego haga clic en OK. • Panel Properties: Haga clic en Select Ancestor, haga clic en Chart Title. • Toolbar: Haga clic en Arial, 12 pt., Bold.

PRESENTACIÓN DE DATOS CON GRÁFICOS

© 2003, 2015, IBM Corporation 5-59 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Tarea 5. Formateo del Gráfico de Indicadores. • Work area: Haga clic en el fondo del gráfico de indicadores. • Panel Properties: En Positioning, haga doble clic en la propiedad

Size & Overflow, en el tipo de recuadro Width 550, y en el tipo de recuadro Height 300, y luego haga clic en OK.

• Work area: En el gráfico de indicadores, expanda Axis titles, y luego haga clic en Default Matrix Columns Axis Title.

• Panel Properties, en General, haga clic en Default Title, y luego en la lista, haga clic No.

• Work area: En el gráfico de indicadores, haga clic en el ícono Gauge Axes para <#Product line#>.

• Panel Properties: En General, haga doble clic en Axis Angles. • Recuadro de diálogo Axes Angles: En el recuadro Start angle, escriba 320.

• En el recuadro End Angle, escriba 220. • En la lista Axis direction, haga clic en Counterclockwise y luego haga clic

en OK. • Panel Properties: En Color & Background, haga doble clic en Gauge Axis

Colors. • Gauge Axis Colors: Haga clic en el color central (amarillo).

• En el recuadro Position, escriba 50 y luego haga clic en OK. • Work area: Haga clic en el fondo del gráfico de indicadores. • Panel Properties: En Chart Titles, haga clic en la propiedad Title, y luego en

Show. • Work area: En el gráfico de indicadores, haga doble clic en el texto del título del

gráfico. • Cuadro de diálogo Text: Escriba Gross Profit for Product Lines by Region,

y luego haga clic en OK.

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• Panel Properties: Haga clic en el botón Select Ancestor, y luego haga clic en Chart Title.

• Toolbar: Haga clic en Arial, 12 pt., Bold. • Haga clic en Run Report.

Los resultados aparecen de la siguiente manera:

• Cierre IBM Cognos Viewer. • Cierre Report Studio sin guardar los cambios. • Cierre el navegador web.

6

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Centrado de Informes con Solicitudes

IBM Cognos BI

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CENTRADO DE INFORMES CON SOLICITUDES

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Objetivos Al final de este módulo, usted deberá ser capaz de: identificar varios tipos de solicitudes usar parámetros y solicitudes para centrar datos buscar tipos de solicitudes navegar entre páginas

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Examen de Parámetros y Solicitudes Las solicitudes les piden a los usuarios que brinden

el valor para el parámetro que filtrará el informeen base a valores de datos específicos.

Hay tres formas de solicitar especificaciones del informe:

• crear un parámetro para un elemento en el informe • agregar una página de solicitud al informe con uno o más elementos de solicitud • agregar un elemento de solicitud a un informe

Los parámetros son marcadores de posición que requieren un valor para determinar qué datos informar. Las solicitudes funcionan como filtros dinámicos. Los parámetros están basados en los filtros parametrizados. El filtro consta de un elemento de consulta y un operador. El operador que usted elige determinará algunas propiedades predeterminadas de la solicitud. Por ejemplo, si elige el operador =, el usuario solo podrá seleccionar una sola opción en la solicitud (Multi-Select - No). Si elige el operador ‘in’, el usuario podrá seleccionar múltiples opciones en la solicitud. Una solicitud no es más que un filtro dinámico (parametrizado).

CENTRADO DE INFORMES CON SOLICITUDES

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Creación de un Elemento de Parámetroen el Informe

Use un filtro parametrizado para crear una solicitud.

Report Studio puede generar de forma automática informes solicitados basados en los parámetros que usted creó. Cuando ejecuta el informe, Report Studio puede generar una página de solicitud para cada parámetro que no esté asociado a una página de solicitud existente, en función de si está seleccionada o no la opción de ejecución de la solicitud. Si usted crea un parámetro para un elemento en un informe, cuando ejecuta el informe, se le solicitará que especifique un valor para ese elemento. El informe muestra la información en función del valor dado en la solicitud. La solicitud se crea automáticamente y se debe contestar para poder ver el informe.

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Diseño de una Páginade Solicitud

Solicitud de fecha

Solicitud del cuadro de texto

Solicitud de valor

Informe de lista

Puede crear una página de solicitud para controlar cómo aparece la solicitud en el informe. Una página de solicitud se puede generar resaltando las filas o columnas y haciendo clic en el botón Build Prompt Page desde la barra de herramientas. Seleccione uno o más elementos en el informe y luego haga clic en el botón Build Prompt Page. Las solicitudes para cada elemento aparecen en el área de trabajo. También, puede crear una página de solicitud en blanco agregando una página nueva a la sección Prompt Pages en Page Explorer. Una vez que se encuentre en la nueva página de solicitud, puede arrastrar elementos de solicitud al área de trabajo. Un elemento de fecha generará automáticamente una solicitud de Calendar, un elemento de número genera una solicitud de Text Box y un elemento de valor generará una solicitud de Value. .

CENTRADO DE INFORMES CON SOLICITUDES

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Incorporación de un Elementode Solicitud a un Informe Cuando se arrastra un elemento de solicitud a un

informe, el asistente de solicitud guía al autor de informe a través del proceso de diseño de la solicitud.

Solicitud de valor

Se puede agregar directamente un elemento de solicitud al informe. Cuando se agregue, aparece un cuadro de diálogo Prompt Wizard que le guiará a través de la creación de la solicitud. En este momento, se realiza la personalización de la solicitud. El asistente agregará un control de solicitud y un filtro parametrizado al informe.

1. Cree un parámetro. 2. Agregue un filtro al contenedor de datos con el parámetro. 3. Cree una consulta para la solicitud. 4. Agregue la consulta y el parámetro a la solicitud

Si agrega una solicitud directamente a la página de informe, deberá configurar la solicitud para que envíe automáticamente la selección o deberá agregar un botón de solicitud Finish al informe de modo que el informe se regenere según los nuevos criterios.

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Demostración 1

Creación de una Solicitud Mediante la Incorporaciónde un Parámetro

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Demostración 1: Creación de una Solicitud Mediante la Incorporación de un Parámetro

Propósito: Se le pidió que brinde un informe que muestre las ventas de productos según la fecha para determinar los ingresos generados por cada pedido individual. Debido a que el informe contiene información detallada, su objetivo es filtrar el informe para ver solo los pedidos que se realizaron después de una fecha específica. Creará un parámetro para solicitar al usuario con respecto a la fecha y el informe recuperará todas las fechas posteriores a la especificada. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: Lista Folder: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación de Lista.

1. Abra una nueva plantilla de Lista sin guardar el informe anterior. 2. Desde la pestaña Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informes de lista: • Pedido de ventas: Order number • Hora: Fecha • Productos: Producto • Hecho de ventas: Ingresos

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6-10 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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3. Haga clic en el cuerpo de la columna de la lista <Date>; en la barra de herramientas, haga clic en Sort y luego haga clic en Ascending.

4. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

La fecha más temprana es el 12 de enero de 2010.

5. Haga clic en Bottom para ver la última página del informe. La fecha más tardía es el 20 de julio de 2013.

6. Cierre IBM Cognos Viewer. Tarea 2. Incorporación de un Parámetro de Fecha y Ejecución

del Informe. 1. En la barra de herramientas, haga clic en Filters, Edit Filters y luego haga

clic en Add. 2. Haga clic en Advanced y luego haga clic en OK. 3. Cree y valide la siguiente expresión:

[Date]>?Date? Sugerencia:

• Arrastre Date desde la pestaña Data Items.

• valide para 2013-Jan-1 El informe solo recuperará los datos en los que la fecha de pedido sea posterior a la fecha especificada por el usuario.

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© 2003, 2015, IBM Corporation 6-11 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

4. Haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Detail Filter Expression y luego haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Filters.

5. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . Se le solicita que seleccione una fecha y una hora.

6. Seleccione 2013-Jan-1, acepte la hora predeterminada y luego haga clic en OK. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

7. Haga clic en Bottom para ver la última página del informe.

El informe muestra los resultados desde el 8 de enero de 2013 hasta el 20 de julio de 2013.

8. Cierre IBM Cognos Viewer. 9. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Usted creó un parámetro para solicitar a un usuario una fecha y cuando se ejecutó el informe de lista, recuperó la información basada en la respuesta a la solicitud.

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6-12 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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© 2015 IBM Corporation

Identificación del Tipo de Solicitud para los requisitos de creacióSeleccione el tipo de

solicitud y estilo correspondientes n de informes.

Solicitud de fecha

Solicitud de fecha y hora

Solicitud de selección y búsqueda

Solicitud de valor

Solicitud del cuadro de texto Solicitud de fecha y hora

Solicitud de intervalo

Solicitud de árbol

Solicitud generada

Botón de solicitud

Si agrega elementos de solicitud a un informe o página de solicitud, podrá seleccionar entre diferentes tipos de solicitudes disponibles en la pestaña Toolbox, según sus necesidades. Si selecciona elementos en un informe y luego crea una página de solicitud, Report Studio seleccionará un tipo de solicitud adecuado para usted. Del mismo modo, una solicitud generada actúa como un marcador de posición en el área de trabajo, pero cuando se ejecuta el informe, Report Studio selecciona el tipo de solicitud correspondiente para el informe. Si hay gran cantidad de opciones disponibles (como nombre del representante de ventas), entonces Select & Search es una buena opción. Esto le ahorra tiempo en la búsqueda de la opción deseada. Si se desconoce el nombre o escritura exactos de un elemento, evite usar la solicitud Text Box ya que el valor se debe escribir exactamente como aparece en el informe. Las solicitudes de intervalos son valiosas para crear informes de marcos de tiempo muy específicos ya que le permiten elegir desde el menor al mayor intervalo de tiempo en días, horas y minutos.

CENTRADO DE INFORMES CON SOLICITUDES

© 2003, 2015, IBM Corporation 6-13 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

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Demostración 2

Incorporación de una Solicitud de Valor a un Informe

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Demostración 2: Incorporación de una Solicitud de Valor a un Informe

Propósito: Usted creará un informe para reducir los costes de producción. Debido a que tiene muchos productos, agregará una solicitud para que los usuarios puedan ver los productos dentro de una línea de producto específica, sin cerrar ni ejecutar el informe. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: Lista Folder: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Creación de la Lista e Incorporación de Solicitud

de Línea de Producto en la Página de Informe. 1. Abra una nueva plantilla de List sin guardar el informe anterior. 2. Desde la pestaña Source, añada los siguientes elementos de consulta al nuevo

objeto de informes de lista: • Productos: Product line, Product type, Product.

• Hecho de ventas: Unit cost

• Gross margin (hecho calculado bajo Sales (query))

3. Haga clic en Product line, haga Ctrl + clic en Product type y luego haga clic

en Group / Ungroup en la barra de herramientas.

CENTRADO DE INFORMES CON SOLICITUDES

© 2003, 2015, IBM Corporation 6-15 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

4. Desde la pestaña Toolbox, arrastre Value Prompt al área de trabajo a la izquierda de la lista. El objetivo es que la solicitud filtre según el código de línea de producto para que la consulta sea más eficiente. Sin embargo, la solicitud mostrará los nombres de las líneas de producto, no los códigos, para facilitar las selecciones.

5. En el recuadro de diálogo Prompt Wizard - Value Prompt, cambie el nombre del parámetro a ProductLineCode y luego haga clic en Next.

6. En la página Create Filter, asegúrese de que Create a parameterized filter esté seleccionado y luego, al lado de Package item, haga clic en los puntos suspensivos.

7. Expanda la carpeta Sales and Marketing (query), el espacio de nombres Sales (query), la carpeta Products y luego la carpeta Codes.

8. Haga clic en Product line code y luego haga clic en OK. Product line code se utiliza porque es un campo indexado. Realizar consultas en un campo indexado es mucho más rápido y eficiente.

9. Seleccione Make the filter optional y luego haga clic en Next. 10. Al lado de Values to display, haga clic en los puntos suspensivos. 11. Expanda la carpeta Sales and Marketing (query), expanda el espacio

de nombres Sales (query) y luego expanda Products. 12. Haga clic en Product line, haga clic en OK y luego haga clic en Finish.

Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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Tarea 2. Incorporación de un Botón de Solicitud y Configuración de las Propiedades para la Solicitud de Valor

1. Desde la pestaña Toolbox, arrastre un Prompt Button hacia el área de trabajo a la derecha de la solicitud de valor.

2. Haga clic en Prompt Button; en el panel Properties, debajo de General, haga clic en Type y luego haga clic en Finish.

3. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report . El informe se abre en el navegador y muestra los datos de todas las líneas de productos. El informe se ejecutó porque el filtro parametrizado se definió como opcional.

4. En la lista Product line, haga clic en Golf Equipment y luego haga clic en Finish. Solo se muestra la información de la línea de producto Golf Equipment.

5. Cierre IBM Cognos Viewer. 6. Haga clic en el botón de solicitud Finish y luego presione Delete. 7. Haga clic en Value Prompt; en el panel Properties, debajo de General, haga

clic en Auto-Submit y luego cambie la propiedad a Yes. Tarea 3. Personalización de la Solicitud.

Podrá personalizar la cabecera de la solicitud a fin de brindar instrucciones sobre cómo usar la solicitud.

1. Con la solicitud de valor seleccionada, en el panel Properties, en la propiedad Prompt Text, haga clic en Header Text y luego haga clic en los puntos suspensivos.

2. Seleccione el botón de selección Specified text y luego haga clic en los puntos suspensivos a la derecha del recuadro de texto. Para controlar el uso de la solicitud entre obligatorio u opcional, realice el cambio directamente en el filtro mediante la propiedad Usage de los filtros, en vez de modificar este valor en la solicitud. La propiedad Usage de los filtros sobrescribe la propiedad Required de las solicitudes.

CENTRADO DE INFORMES CON SOLICITUDES

© 2003, 2015, IBM Corporation 6-17 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

3. Escriba el siguiente texto en el recuadro Default text: Select the Desired Product line Results: Los resultados aparecen de la siguiente manera:

También puede agregar información aquí para su ubicación.

4. Haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Localized Text y luego en OK para cerrar el recuadro de diálogo Header Text. El objetivo es que la solicitud de valor esté separada de la lista. Agregará un espacio entre la solicitud y la lista incrementando el margen superior de la lista.

5. Haga clic en Container selector para seleccionar toda la lista. 6. Desde el panel Properties, debajo de Box, haga doble clic en la propiedad

Margin. 7. Escriba 20 en la celda del margen superior y haga clic en OK.

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6-18 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Tarea 4. Ejecute el informe. 1. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report .

El informe se abre en el navegador y muestra los datos de todas las líneas de productos. El informe se ejecutó porque el filtro parametrizado se definió como opcional.

2. En la lista, haga clic en Golf Equipment. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

Con la propiedad Auto-Submit configurada en Yes, puede usar la lista Product line para seleccionar qué datos de Product line desea visualizar, sin tener que hacer clic en un botón adicional para enviar su selección.

3. Cierre IBM Cognos Viewer. 4. Desde el menú File, haga clic en Save As, vaya a My Folders y luego guarde el

informe como Mod 6-Filters 5. Deje el informe de Report Studio abierto ya que lo usará para la próxima

demostración.

Resultados: Usted creó un informe para mostrar el coste y el margen bruto de cada producto. Agregó una solicitud para que los usuarios puedan ver los datos del producto dentro de la línea de producto especificada.

CENTRADO DE INFORMES CON SOLICITUDES

© 2003, 2015, IBM Corporation 6-19 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

© 2015 IBM Corporation

Incorporación de Páginas a un Informe

Agregue una portadaal informe

Agregue una página de solicitud al informe

Mejore el informe agregando varios informes y páginas de solicitud. Al acceder a Page Explorer desde la barra Explorer, puede navegar entre las páginas de informe y páginas de solicitudes. También, puede agregar o borrar páginas de informe y páginas de solicitudes haciendo clic en el enlace Report Pages o en el enlace Prompt Pages.

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6-20 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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Demostración 3Incorporación de una Solicitud de Selección y Búsqueda a un Informe

CENTRADO DE INFORMES CON SOLICITUDES

© 2003, 2015, IBM Corporation 6-21 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Demostración 3: Incorporación de una Solicitud de Selección y Búsqueda a un Informe

Propósito: Usted desea modificar el informe actual para permitir que los usuarios seleccionen varios productos para ver en el informe. Para hacer esto, debe borrar la solicitud de valor actual y reemplazarla con la solicitud Select & Search. Nota: Debe completarse la Demostración 2 antes de comenzar la demostración 3.

El informe guardado en la demostración 2, Mod 6-Filters, se usa como punto de partida para esta demostración.

Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: Lista Folder: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query) Tarea 1. Ejecute el informe.

1. Con el informe de la demostración anterior todavía abierto (My Folders\Mod 6-Filters), haga clic en Run Report de la barra de herramientas.

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6-22 © 2003, 2015, IBM Corporation Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este

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2. En la lista Product line, seleccione Camping Equipment. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

El informe incluye información sobre una sola línea de producto. Ahora, usted cambiará la solicitud para permitirles a los usuarios buscar y seleccionar uno o más nombres de productos.

3. Cierre IBM Cognos Viewer.

CENTRADO DE INFORMES CON SOLICITUDES

© 2003, 2015, IBM Corporation 6-23 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Tarea 2. Incorporación de una Solicitud Select & Search en una Página de Solicitud.

1. En el diseño de informe, haga clic en la solicitud Value y bórrela. 2. Haga clic en Filters y en Edit Filters.

Observe que el filtro de solicitud permanece aún cuando se eliminó la solicitud Value.

3. Seleccione el filtro y bórrelo, y luego haga clic en OK.

4. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Page Explorer y luego haga clic en Prompt Pages.

5. Desde la pestaña Toolbox, arrastre el objeto Page hacia el panel Prompt Pages.

6. Haga doble clic en Prompt Page1 y luego, desde la pestaña Toolbox, arrastre el objeto Select & Search Prompt a la página de solicitud.

7. En el recuadro de diálogo Choose Parameter, modifique el nombre del parámetro a productnames y luego haga clic en Next.

8. En la página Create Filter, asegúrese de que Create a parameterized filter esté seleccionado y luego, al lado de Package item, haga clic en los puntos suspensivos.

9. Expanda la carpeta Sales and Marketing (query), el espacio de nombres Sales (query), la carpeta Products, haga clic en Product y luego haga clic en OK.

10. Seleccione el recuadro de selección Make the filter optional; en la lista Operator, seleccione in, haga clic en Next y luego haga clic en Finish. El informe aparece con la solicitud Select & Search en la página de solicitud. Usa el operador 'in' para permitir múltiples selecciones. Si usa el operador '=', la solicitud solo permitirá una sola selección.

11. Desde la pestaña Toolbox, arrastre Block a la izquierda de la solicitud. 12. De la pestaña Toolbox, arrastre Text Item al bloque, escriba Choose a

Product Name:, haga clic en OK, y luego seleccione el texto en 14 pt, Bold.

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Tarea 3. Ejecute el informe. 1. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report y luego haga clic en

Finish. Puede navegar para ver los datos del producto en otras páginas. El informe se ejecutó porque la solicitud era opcional. El nombre del producto que desea buscar contiene la palabra clave "Firefly".

2. Haga clic en el botón Run Report en la esquina superior derecha para volver a ejecutar el informe

3. En el recuadro de texto Keywords, escriba Firefly y luego haga clic en Options. Aparece una lista de opciones de búsqueda que puede usar para refinar la búsqueda.

4. Haga clic en el botón de selección Contains any of these keywords para seleccionarlo y luego haga clic en Search. Todas las líneas de productos con "Firefly" en el nombre aparecen en el cuadro Results, en la parte inferior del informe.

5. En el recuadro Results, haga clic en Select all y luego haga clic en Insert. Observe que puede seleccionar más de un valor. Esto indica que la solicitud permite múltiples selecciones. Este es el comportamiento predeterminado para la solicitud Select & Search.

6. Repita los pasos 2 a 4 para la palabra clave EverGlow, inserte EverGlow Butane y luego EverGlow Kerosene.

CENTRADO DE INFORMES CON SOLICITUDES

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7. Haga clic en Finish. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

El informe se ejecuta y se filtra para mostrar solo los datos asociados con los productos que seleccionó en base a su búsqueda.

8. Cierre IBM Cognos Viewer. 9. Deje Report Studio abierto para la siguiente demostración.

Resultados: Usted eliminó la solicitud de valor existente y el filtro, y actualizó el informe actual con una solicitud Select & Search. Esto les permite a los usuarios buscar y seleccionar una lista de nombres de productos en base a las opciones de la palabra clave.

IBM COGNOS REPORT STUDIO: FUNDAMENTOS DE LOS INFORMES PROFESIONALES PARA AUTORES (V10.2.2)

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Creación de una Solicitud en Cascada Use valores de una solicitud anterior para filtrar

los valores en la solicitud actual o lista de selección.

Tipo de producto

Línea de productos

Nombre del producto

En el ejemplo de la diapositiva, la selección que hace el usuario para Product line determina qué se llena en la solicitud de Product type. La selección realizada para Product type determina qué se llena en la solicitud de Product name. Cuando crea una serie de solicitudes que tienen una relación jerárquica, puede definirlas como en cascada, para que una selección de solicitud esté determinada por la opción del usuario en la solicitud anterior.

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Demostración 4

Creación de una Solicitud en Cascada

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Demostración 4: Creación de una Solicitud en Cascada Propósito: Los ejecutivos necesitan un informe que le permita analizar los datos recuperados del producto. Quieren un informe que les permita centrarse en líneas de productos y tipos de productos específicos dentro de estas líneas de productos para todos los métodos de pedidos. Este informe se entregará a los accionistas durante su reunión mensual, por lo que a los ejecutivos les gustaría una portada para darle un aspecto más oficial. Portal: http://localhost:88/ibmcognos Usuario/Contraseña: brettonf/Education1 Estudio: Report Studio Paquete: Public folders/Samples/Models/GO Data Warehouse

(query) Tipo de Informe: Lista Folder: Sales and Marketing (query) Espacio de Nombres: Sales (query); Returned items (query) Tarea 1. Creación de un informe de lista con título, y posterior

creación de una página de solicitud con solicitud en cascada.

1. Abra una nueva plantilla de List sin guardar el informe anterior. 2. Agregue los siguientes elementos de consulta al objeto del informe de la lista:

• Sales (query)\Products: Product line y Product type • Sales (query)\ Order method: Order method type • Returned items (query)\Returned items fact: Return quantity

Returned quantity trabaja en esta consulta porque el tema de consulta Returned Items (query) tiene los mismos elementos de consulta que el tema de consulta Sales (query). La cantidad devuelta es un valor compatible. Este tema se analiza más a fondo en el IBM Cognos Report Studio: Curso de Informes Profesionales Avanzados para Autores (v10.2.2)

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3. Haga Ctrl-clic en <Product line> y <Product type>, y luego en la barra de herramientas, haga clic en Group / Ungroup.

4. Haga clic en <Return quantity>, en la barra de herramientas, haga clic en Summarize y luego haga clic en Total.

5. Haga doble clic en el texto en el bloque de cabecera. 6. En el recuadro de texto, escriba el siguiente título:

Product type by Product line for all Order Methods. 7. Haga clic en OK. 8. Haga clic en el bloque de cabecera a la izquierda del texto. 9. En la barra de herramientas, haga clic en Left. 10. En el área de trabajo, haga clic en <Product line>, y luego haga Ctrl-clic en

<Product type> y <Order method type>.

11. En la barra de herramientas, haga clic en Build Prompt Page . Tarea 2. Configuración de Modelos de Comportamiento para

las Solicitudes. 1. En el área de trabajo, haga clic en la solicitud de valor Product type. 2. En el panel Properties, en General, haga doble clic en Cascade Source,

de la lista, haga clic en Product line, y luego haga clic en OK. 3. En el panel Properties, en General, asegúrese de que Multi-Select esté

configurado en Yes y que Auto\_-Submit esté configurado en No. Los Product types disponibles para elegir dependerán de la Product line seleccionada cuando se ejecuta la solicitud.

4. En el área de trabajo, haga clic en la solicitud de valor Product line. 5. En el panel Properties, en General, en la lista Multi-Select, haga clic en No. 6. En General, en la lista Auto-Submit, haga clic en Yes.

El usuario solo puede seleccionar una línea de producto y la selección se enviará automáticamente.

7. En el área de trabajo, haga clic en la solicitud de valor Order method type. 8. En el panel Properties, en General, en la lista Multi-Select, haga clic en No.

El usuario puede seleccionar varios tipos de productos, pero la selección no se enviará automáticamente. Una vez que las selecciones para las solicitudes estén completas, el usuario debe enviar la solicitud haciendo clic en Finish.

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Tarea 3. Creación de un Valor Estático para Seleccionar todos los Valores del Tipo de Método de Pedido.

1. Con la solicitud de valor Order method type aún seleccionada, en Data, haga doble clic en Static Choices, y luego haga clic en Add.

2. Escriba ALL para los valores Use y Display, haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo y luego haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Static Choices. El valor ingresado para las opciones estáticas distingue mayúsculas de minúsculas y debe ingresarse exactamente del mismo modo que la expresión de filtro. Ahora necesita especificar qué valores recuperar cuando esté seleccionado ALL en la solicitud de Order method.

3. Coloque el cursor sobre Page Explorer y luego, en Report Pages, haga clic en Page1.

4. Haga clic en cualquier parte de la lista, haga clic en Filters y luego haga clic en Edit Filters.

5. Haga clic en el filtro Order method y luego haga clic en Edit. 6. Sustituya y valide la expresión existente con la siguiente expresión:

if (?Order method type?='ALL') then ([Order method type]=[Order method type]) else([Sales (query)].[Order method].[Order method type] = ?Order method type?) Sugerencia:

• Arrastre Order method type desde la pestaña Data Items. Es importante que el nombre de Parameter coincida con el nombre de Query Item para que funcione la cascada.

7. Elija cualquier opción de las solicitudes y luego haga clic en OK para cerrar el recuadro de validación.

8. Haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Expression y luego haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo Filters.

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Tarea 4. Cree una portada. 1. En la barra Explorer, coloque el cursor sobre Page Explorer y luego haga

clic en Report Pages. 2. Desde la pestaña Toolbox, arrastre una Page a la sección Report Pages

sobre Page1. 3. En el panel Properties, debajo de Miscellaneous, en el recuadro Name,

escriba Language y luego presione Enter. 4. Haga doble clic en CoverPage para abrirla. 5. Desde la pestaña Toolbox, arrastre una Table al área de trabajo con

2 columnas y 1 fila y luego haga clic en OK. 6. Haga clic en Container selector en la celda superior izquierda para seleccionar

toda la tabla. 7. En la barra de herramientas, haga clic en Center. 8. Haga clic en cualquier parte de la página debajo de la tabla y luego, en la barra

de herramientas, haga clic en Middle. 9. Arrastre un Text Item a la celda de la tabla izquierda. 10. En el cuadro de diálogo Text, escriba GO Data Warehouse - Revenue

Generated y luego haga clic en OK. 11. Haga clic en el elemento de texto y luego modifique la fuente a

Arial Black, 16 pt. 12. Desde la pestaña Toolbox, arrastre una Image hacia la celda de la tabla derecha. 13. Haga clic en la imagen para seleccionarla; en el panel Properties, haga doble

clic en la propiedad URL y luego haga clic en Browse. 14. Haga clic en cover2.jpg y luego en OK para cerrar el recuadro de diálogo

Image; luego, haga clic en OK para cerrar el recuadro de diálogo de búsqueda Image.

15. En el panel Properties, debajo de Positioning, haga doble clic en la propiedad Size & Overflow.

16. Configure Width a 150 píxeles, Height a 75 píxeles y luego haga clic en OK.

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Tarea 5. Ejecución del Informe y Visualización de Detalles para Productos Específicos.

1. En la barra de herramientas, haga clic en Run Report. Aparece una sección de los resultados de la siguiente manera:

Aparece Prompt Page solicitando Product line. El ícono de estrella indica que esta selección es obligatoria.

2. En la solicitud Product line, haga clic en Camping Equipment. Aparecen los resultados para la solicitud Product type de la siguiente manera:

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3. Debajo de Product type, haga clic en Lanterns y luego haga Ctrl + clic en Tents. Aparecen los resultados para la solicitud Order method type de la siguiente manera:

4. En la solicitud Order method type, haga clic en ALL y luego haga clic en

Finish. Aparece la portada del informe.

5. Haga clic en Page down. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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6. Cierre IBM Cognos Viewer. 7. Deje Report Studio abierto para el taller.

Resultados: Usted creó un informe que le permite analizar los datos recuperados del producto. El informe les permite a los usuarios centrarse en líneas de productos y tipos de productos específicos dentro de las líneas de productos. En particular, se centró en los datos recuperados sobre tent y lantern para todos los métodos de pedido. Usted le dio una portada al informe para que tenga un aspecto más profesional.

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Resumen Al final de este módulo, usted deberá ser capaz de: identificar varios tipos de solicitudes usar parámetros y solicitudes para centrar datos buscar tipos de solicitudes navegar entre páginas

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Taller 1Centrado de un Informe mediante Solicitudes de Valores

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Taller 1: Centrado de un Informe mediante Solicitudes de Valores

Ejecutivos de la compañía le solicitaron crear un informe que muestre los datos de ingresos por línea de productos, en donde puedan elegir la(s) región(es) y el año que quieren que el informe incluya. Desean que las solicitudes aparezcan en una página de solicitud aparte. Para lograr esto:

• Abra una plantilla de gráfico combinado (Barra en Clúster y Línea en Clúster) con el paquete GO Data Warehouse (query).

• Agregue los siguientes elementos de consulta:

• Medida predeterminada (eje y):

• Hecho de ventas: Ingresos

• Categorías (eje x):

• Productos: Línea de productos

• Serie (eje primario) - Tipo de gráfico de barras:

• Minoristas: Región

• Serie (eje primario) - Tipo de gráfico de líneas:

• Hora: Año

• Cree una página de solicitud con dos solicitudes de valor:

• Branch region • Año

• Cree una portada.

• Agregue una tabla con 2 columnas y una fila

• Agregue un título y el logotipo de la compañía en la portada. Para mayor información acerca de dónde trabajar y los resultados de los talleres, consulte la sección de Tareas y Resultados a continuación. Si necesita más información para completar una tarea, consulte demostraciones anteriores para pasos detallados.

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Taller 1: Tareas y Resultados Tarea 1. Creación de un Gráfico, Creación de una Página de

Solicitud e Incorporación de la Solicitud Region. • Toolbar: Abra una nueva plantilla Combination chart (Barra en Clúster y Línea

en Clúster) sin guardar el informe anterior.

• Source tab: Agregue un hecho de ventas: Revenue a la Default measure (y-axis).

• Agregue Productos: Product line a las Categories (x-axis).

• Agregue Empleado por región: Branch Region a la Series (primary axis) - Tipo de Gráfico de Barras.

• Agregue Hora: Year a la Series (primary axis) - Tipo de Gráfico de Líneas. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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• Explorer bar: Navegue a Páginas de Solicitudes.

• Toolbox tab: Cree una página nueva.

• Prompt Pages work area: Abra Página de Solicitud1.

• Toolbox tab: Agregue un objeto Value Prompt a la página de solicitud.

• Recuadro de diálogo Prompt Wizard - Value Prompt : Cree el parámetro Multi-Select, en base a Branch region, denominada RegionPrompt.

• Toolbox tab: Arrastre un Text Item hacia la izquierda de la solicitud de valor:

• Text box: Escriba Choose Region(s):.

• Toolbar: Consulte el texto 14pt. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Tarea 2. Incorporación de una Solicitud de Año.

• Toolbox tab: Arrastre un Block hacia la derecha de la solicitud RegionPrompt.

• Arrastre un objeto Value Prompt hacia el bloque.

• Recuadro de diálogo Prompt Wizard - Value Prompt : Cree el parámetro Single-Select, en base a Year, denominado YearPrompt.

• Haga clic en Next, haga clic nuevamente en Next y luego haga clic en Finish.

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• Toolbox tab: Arrastre un Block hacia la izquierda de la solicitud YearPrompt.

• Agregue una Text Item al bloque, escriba Choose Year: y luego haga clic en OK.

• Toolbar: Consulte el texto 14 pt.

• Properties pane: Debajo de General, establezca la propiedad Select UI para YearPrompt a Radio button group. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Tarea 3. Creación de una Portada (Opcional).

Como desafío adicional, cree una portada para que su informe tenga un aspecto acabado.

• Explorer bar: Navegue a Report Pages.

• Toolbox tab: Agregue una página al área de trabajo Report Pages.

• Properties page: Dele a la nueva página el nombre CoverPage.

• Report Pages work area: Abra CoverPage.

• Toolbox tab: Agregue una columna 2 por una Table de fila 1 al área de trabajo.

• Toolbar: Centre la tabla.

• Establezca la página en Middle

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© 2003, 2015, IBM Corporation 6-41 Esta guía contiene información propietaria protegida por copyright. No se puede copiar, reproducir ni traducir ninguna parte de este documento a otro idioma sin un acuerdo de licencia legal de IBM Corporation.

Tarea 4. Incorporación de un Elemento de Texto y una Imagen en la Portada (Opcional).

Esta tarea agregará un título y una imagen a la portada creada en la Tarea 3.

• Toolbox tab: Agregue un Text Item a la celda de la tabla izquierda.

• Text box: Escriba GO Data Warehouse - Revenue Generated.

• Toolbar: Configure el texto en Arial Black y 16 pt.

• Toolbox tab: Agregue una Image a la celda de la tabla derecha.

• Image: Use la imagen cover1.jpg. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

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Tarea 5. Ejecute el informe. • Toolbar: Ejecute el informe.

• RegionPrompt: Seleccione Americas y Asia Pacific.

• YearPrompt: Seleccione 2011.

• Cover Page: Navegue hacia la siguiente página. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

• Cierre IBM Cognos Viewer

• Cierre Report Studio.

Usted creó un informe que muestra los datos de ingresos por línea de productos, en donde los usuarios pueden elegir la(s) región(es) y el año que quieren que el informe incluya. Ha colocado las solicitudes en una página de solicitudes separada y ha creado una página de portada.

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