trabajo final seguros y transporte

(BASES INTEGRADAS)LP-01-2008 OBRAS DE REHABILITACION II FASE C.H. MACHUPICCHU

LICITACIN PBLICA LP-01-2008 PRIMERA CONVOCATORIA

OBRAS DE REHABILITACION II FASE C.H. MACHUPICCHU

Divisin de Logstica

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A. 1. GENERALIDADES.

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE. Nombre : Empresa de Generacin Elctrica Machupicchu S.A. EGEMSA. RUC : 20218339167 1.2. DOMICILIO LEGAL. Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata, Urbanizacin Bancopata, Distrito de Santiago, Provincia y Departamento de Cusco. 1.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA. Contratar a la empresa que presente la mejor propuesta tcnico econmica para realizar las obras de Rehabilitacin de la II fase Central Hidroelctrica Machupicchu, de acuerdo con los Trminos de Referencia que forma parte integrante de las presentes bases. El objeto del contrato es la ejecucin de LA OBRA Rehabilitacin Segunda Fase Central Hidroelctrica Machupicchu, que incluye diseo de las obras electromecnicas a nivel de ingeniera de detalle, transporte, suministro, montaje, pruebas puesta en servicio, entrega de estudios y documentacin requerida por el COES para el ingreso en operacin comercial y culminacin satisfactoria de la Operacin Experimental de las obras electromecnicas correspondientes a la unidad generadora tipo Francis. De la misma forma el diseo complementario de las obras civiles para la cabal ejecucin y culminacin de la Obra, hasta la liquidacin del Contrato de Obra. 1 1.4. CIUU. 4500. 1.5. VALOR REFERENCIAL. El valor referencial asciende a US $/. 135,123,130.42 (ciento treinta y cinco millones ciento veintitrs mil ciento treinta con 42/100, US $ 135,210,869.3 (ciento treinta y cinco millones dos cientos diez mil ocho cientos sesenta y nueve mil con 30/100)2 dlares de los Estados Unidos de Norteamrica), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra el cual contempla lo siguiente:

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Respuesta a la Consulta N 01 del Participante N 01. Respuesta a la Consulta N 31 del Participante N 04.Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 2 de 96 Fax: (+51 084) 234305


Descripcin Obras Civiles Costo Directo Gastos Generales Utilidades

PRESUPUESTO DE OBRA* % Presupuesto Referencial (US$) 58,855,862.40 41,741,746.40 22% 12,939,941.00 7% 4,174,175.00

Equipamiento Hidromecnico Equipamiento Electromecnico Sub Total IGV Total General * Valor Referencial Reformulado

2,841,299.00 51,925,417.90 113,622,579.30 21,588,290.00 135,210,869.30

El valor referencial ha sido calculado al mes de mayo de 2008, el cual no excede los seis (6) meses anteriores a la convocatoria del proceso de seleccin). Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor 110% del Valor Valor Referencial Referencial Referencial 121,610,817.38 148,635,443.46 135,123,130.42 (ciento veintin (ciento cuarenta y ocho (ciento treinta y cinco millones seiscientos millones seiscientos millones ciento diez mil ochocientos treinta y cinco mil veintitrs mil ciento diecisiete con 38/100 cuatrocientos cuarenta y treinta con 42/100 dlares de los Estados dlares de los Estados tres con 46/100 dlares Unidos de de los Estados Unidos Unidos de Norteamrica) de Norteamrica) Norteamrica)US $ 121,689,782.37

US $ 135,210,869.30

US $ 148,731,956.23

(ciento veintin millones (ciento cuarenta y ocho (ciento treinta y cinco seiscientos ochenta y millones setecientos millones dos cientos diez nueve mil setecientos treinta y un mil mil ocho cientos sesenta novescientos cincuenta y ochenta y dos con y nueve con 30/100 37/100 dlares de los seis con 23/100 dlares de dlares de los Estados Estados Unidos de los Estados Unidos de Unidos de Norteamrica) Norteamrica)3 Norteamrica)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%), sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.

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Respuesta a la Consulta N 31 del Participante N 04.Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 3 de 96 Fax: (+51 084) 234305


Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. EGEMSA no se har responsable de los aranceles de importacin e Impuesto General a las Ventas, en vista de que en el Valor Referencial est incluido dichos conceptos, tal como lo dispone el artculo 32 del RECAE. 4 1.6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO. Recursos propios de EGEMSA. 1.7. SISTEMA DE CONTRATACIN. El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.8. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL. Por el Financiamiento: De la Entidad. Por el Alcance del Contrato: Llave en mano.5 1.9. DOCUMENTOS. Las bases estn compuestas por los siguientes documentos: A.- Procedimiento Administrativo. B.- Trminos de Referencia, que incluye el Expediente Tcnico de la obra, el que a su vez comprende: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Introduccin. Alcance de las obras Metrados. Presupuesto de Obra. Anlisis de Precios Unitarios. Especificaciones Tcnicas de Obras Civiles Especificaciones Tcnicas del Equipamiento Hidromecnico. Especificaciones Tcnicas del Equipamiento Mecnico. Especificaciones Tcnicas del Equipamiento Elctrico y de Control. Especificaciones Tcnicas de Transporte, Montaje, Pruebas y Puesta en Servicio. Cronograma de Obra. Planos. Anexos.

C.- Factores de Evaluacin.

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1.10. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO. El requerimiento est definido en los Trminos de Referencia de las presentes Bases, el cual incluye los Requerimientos Tcnicos Mnimos (referidos a equipamiento, personal, entre otros). 1.11. LOCALIZACIN DE LA OBRA. La obra se encuentra localizada: Distrito : Provincia : Departamento : Regin :

Machupicchu. Urubamba. Cusco. Cusco.

1.12. PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA. El plazo de ejecucin de la obra es treinta (30) meses; que incluye tres (03) meses 90 das calendario6 de operacin experimental. 1.13. BASE LEGAL. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29142, Ley de Presupuesto Pblico para el ao fiscal 2008. Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.14. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN. Que se haya registrado como participante. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el Estado. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 9 de la Ley. En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo establecido en el artculo 37 de la Ley, artculo 74 de su Reglamento, as como por las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE): a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una promesa formal de6



b)

c)

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consorcio, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato. Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de este. Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo. Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores. Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes.

2. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN. 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN.7,8 ,9 Prepublicacin de Bases: del 07 al 11 de Julio de 2008. Convocatoria: 14 de Julio de 2008. Registro de participantes y adquisicin de bases: del 15 de Julio al 27 de Agosto de 2008 22 de Septiembre de 2008. Presentacin de Consultas y Observaciones: del 15 de Julio al 15 de Agosto de 2008. 22 de Agosto de 2008. Fecha de Absolucin de Consultas y Observaciones: 22 de Agosto de 2008. 17 de Septiembre de 2008. Fecha de Integracin de las Bases (en el SEACE): 25 de Agosto de 2008. 18 de Septiembre de 2008. Acto Pblico de Presentacin y evaluacin de Propuestas: En el Auditorio de EGEMSA, sito en Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata, a las 11:00 hrs. del 26 de Septiembre de 2008. 27 de Octubre de 2008. Acto Pblico de Otorgamiento de la Buena Pro: En el Auditorio de EGEMSA, sito en Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata, a las 11:00 hrs. del 30 de Septiembre de 2008. 09:00 hrs. del 30 de Octubre de 2008. 2.2. CONVOCATORIA. Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 104 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

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Respuesta a la Consulta N 32 del Participante N 01. Respuesta a la Consulta N 01 del Participante N 02. 9 Respuesta a la Consulta N 94 del Participante N 05.Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 6 de 96 Fax: (+51 084) 234305


2.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES. El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en la Oficina de la Divisin de Logstica, sito en la Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 16:30 horas, previo pago de la suma de10 S/. 3,000.00 (tres mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido el IGV, por derecho de participacin, que ser pagado mediante depsito a favor de EGEMSA en la Cuenta Corriente Interbank N 420000256965-5, la papeleta de deposito podr ser remitida por fax o correo electrnico para su registro. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. 2.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES. Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de cinco (05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 110 del Reglamento. Se presentarn por escrito11, debidamente fundamentadas, ante la Oficina de Recepcin de EGEMSA, cito en Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata, en la fecha sealada en el cronograma, en el horario de 07:30 a 16:30 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N LP-01-2008, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. 2.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES. La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de

El costo por derecho de participacin no excede el costo de reproduccin de las Bases. No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.11

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conformidad con lo establecido en el Artculo 110 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. 2.6. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE. Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados. El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE. 2.7. MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN. Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. 2.8. INTEGRACIN DE LAS BASES. El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.

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Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento. 2.9. PRRROGAS Y POSTERGACIONES. El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los participantes mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario encargado. 2.10. CANCELACIN DEL PROCESO. En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo de las bases a quienes las hayan adquirido. 2.11. DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES. 2.11.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria. 2.11.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene el carcter de Declaracin Jurada. 2.12. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y EVALUACIN. Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Auditorio de EGEMSA, cito en Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (segn Formato N PA12 -01). Las personas jurdicas lo12

PA: Formato de Procedimiento Administrativo.Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 9 de 96 Fax: (+51 084) 234305


harn por medio de su representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple. Las propuestas se presentarn un original y una copia, debidamente foliado, firmado y sellado por el representante del postor, en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial, conforme al siguiente detalle:Seores. EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA MACHUPICCHU S.A. Att. Comit Especial LP-01-2008 OBRAS DE REHABILITACION II FASE C.H. MACHUPICCHU PRIMERA CONVOCATORIA Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata Urbanizacin Bancopata Cusco - Per SOBRE N: 01 Propuesta Tcnica POSTOR: ______________________________________

Seores. EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA MACHUPICCHU S.A. Att. Comit Especial LP-01-2008 OBRAS DE REHABILITACION II FASE C.H. MACHUPICCHU PRIMERA CONVOCATORIA Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata Urbanizacin Bancopata Cusco - Per SOBRE N: 02 Propuesta Econmica POSTOR: ______________________________________

El Comit Especial confirma que las propuestas se presentarn foliadas, rubricadas y selladas por el Representante del Postor segn lo dispuesto por el Artculo 120 del RECAE. 13 Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.14 Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o simple, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,13 14



catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. 15 Los documentos que contienen informacin esencial, corresponden a contratos, actas de recepcin y conformidad de obra (para acreditar la experiencia del Postor), y certificados o constancias de trabajo (para acreditar la experiencia de los Profesionales) y entre otros aquellos documentos cuyo propsito sirva para acreditar el cumplimiento de los Requisitos Mnimos de Admisin (Anexo H) y los documentos solicitados en los Factores de Evaluacin. Respecto a los documentos emitidos en idioma diferente al castellano, el Comit Especial, acepta que en la etapa de presentacin de propuestas, se presente el documento en su idioma original acompaado una traduccin oficial o simple y aclara que las traducciones oficiales son obligatorias para la firma del Contrato. 16 Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. No debern contener borrones ni enmendaduras. El acto pblico de presentacin de propuestas se iniciar cuando el Comit Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 125 del Reglamento.15 16



Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. 2.12.1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS. Se presentarn en un (1) original y (01 copia). SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: El sobre N 1 contendr la siguiente documentacin de presentacin obligatoria: a) Documentacin requerida en el Procedimiento Administrativo: 1) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores (RNP): Captulo de Ejecutores de Obra. Tratndose de consorcios, la exigencia referida a la inscripcin en el RNP est ntimamente vinculada con las prestaciones a las que se hubieren comprometido los consorciados. En tal sentido, cada consorciado deber acreditar su inscripcin en el RNP en funcin del rea en la que participe. Para los proveedores de equipos solo se requerir, su inscripcin como Proveedor de Bienes, en caso de Consorcio. Asimismo, no est dems aclarar que en caso que el proveedor de equipos, tambin efectu el servicio de montaje, ste deber obtener adems su inscripcin como Proveedor de Servicios. 17 2) Carta de Presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor18, segn Formato N PA19 -02. 3) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, segn Formato N PA-03. 4) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso20, segn Formato N PA-04.Respuesta a la Consulta N 70 del Participante N 04. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. 19 PA: Formato de Procedimiento Administrativo. 20 Segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley).18 17

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b) Documentacin requerida en los Trminos de Referencia: 5) Declaracin Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos de Admisin, segn Formularios: FORMULARIO N TR-1 Experiencia de la Empresa en la fabricacin, suministro, montaje, pruebas y puesta en servicio de equipos similares. Este formulario est contenido en los FORMULARIOS TR-1 y TR 1.1 al TR 1.11. FORMULARIO N TR-2 Caractersticas tcnicas garantizadas de los equipos propuestos para la obra. Este formulario est contenido en los FORMULARIOS TR-2 y TR 2.1 al TR 2.18. FORMULARIO N TR-3 Plazos garantizados. Este formulario est contenido en los FORMULARIOS TR-3, TR 3.1 y TR 3.2. FORMULARIO N TR-4 Metodologa y plan de trabajo.21 El sobre N 1 contendr la siguiente documentacin de presentacin facultativa: c) Documentacin requerida en los Factores de Evaluacin: 6) Experiencia en Obras en General, segn Formato N FE22-01. 7) Experiencia en Obras en Similares, segn Formato N FE-02. 8) Experiencia del Personal Propuesto, segn Formato N FE03. 9) Mxima Potencia Garantizada Total en Barras 138 KV, segn Formato N FE-04. 10) Tiempo de Cambio de Turbina, segn Formato N FE-05. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA: El cual deber contener el valor total de la oferta econmica23, (en nmeros y en letras), en Dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica, se deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto; la propuesta no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. El sobre N 2 contendr la siguiente documentacin: 11) Propuesta Econmica, segn Formato N FE-06.

Respuesta a la Consulta N 03 del Participante N 01. FE: Formato de Factores de Evaluacin. 23 Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el artculo 56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente: Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las cantidades referenciales.22

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12) Presupuesto Detallado24, segn Formato N FE-07. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales. 2.13. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS. La metodologa est definida en los Factores de Evaluacin de las presentes Bases. 2.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. Al inicio del acto pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los sobres que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del valor referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 72 del Reglamento. Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el segundo prrafo del artculo 130 del Reglamento. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 133 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.

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Se presentar el presupuesto detallado por partidas, y aplicado sobre los metrados considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el monto por separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como la utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo. Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente al 19% del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total de la propuesta.Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 14 de 96 Fax: (+51 084) 234305


El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacin, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. 2.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO. El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro, es decir, vencido el plazo de ocho das hbiles. 2.16. CONTROVERSIAS. 2.15.1 De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables: a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de seleccin. b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de seleccin. c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la celebracin del contrato. 2.15.2 La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo cumplimiento de las condiciones sealadas para el caso por dicho rgano colegiado. 2.15.3 La garanta para la interposicin del recurso de revisin se sujetarn a lo establecido en los artculos 158 del Reglamento y se considerar el valor referencial del tem impugnado. 2.15.3 La garanta para la interposicin del recurso de apelacin se sujetarn a lo establecido en el artculos 158 del RECAE. 25 2.15.4 El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08) das hbiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr traslado a la Entidad, solicitndole la remisin del expediente correspondiente, el cual ser entregado dentro del plazo mximo de dos (02) das hbiles. 2.15.5 En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de propuestas y/o al otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el recurso de apelacin, si el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuenta con la informacin suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del asunto, podr otorgar la Buena

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Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior impugnacin administrativa contra dicho pronunciamiento. 2.15.6 La resolucin que resuelve el recurso de apelacin presentado ser notificada a travs del SEACE. 2.15.7 Contra la resolucin que resuelve el recurso de apelacin solamente cabe la interposicin de demanda contencioso administrativa. Dicha interposicin no suspende la ejecucin de lo resuelto por el Tribunal. Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento. 2.17. PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO. El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede vlida ninguna oferta. De igual modo la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, de presentarse la situacin descrita en el numeral 2) del artculo 203 del Reglamento. 3. INFORMACIN ADICIONAL. 3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA. La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir el contrato, de ser el caso. Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura, enmendadura o correccin alguna. 3.2. DE LOS CONTRATOS. a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato. b. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable;Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 16 de 96 Fax: (+51 084) 234305


c.

Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles la Entidad. En estos casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo de cinco (5) das hbiles;

d. Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal. e. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos: Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado en las ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal. De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas de los miembros y designacin de representante comn. En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucin. Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.

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Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo. Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado.

e. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM.26 Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos27: Constancia de capacidad libre de contratacin expedida por el CONSUCODE. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitida por el CONSUCODE. Copia del RUC. Copia legalizada del Poder que acredite la representacin de EL CONTRATISTA Copia del documento de identidad del representante. Certificado de vigencia de Poder, del representante legal de EL CONTRATISTA. Carta Fianza por el 10% del monto del contrato para afianzar el fiel cumplimiento de contrato. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Calendario de avance de obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo. Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado. Al inicio de la Obra, presentar ante EGEMSA el Cronograma General de Obra, a efectos de ser presentado ante INRENA. Carta de designacin del residente de LA OBRA. Documentos emitidos por Autoridad Pblica en el Extranjero, debidamente legalizados por el respectivo consulado y por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Las traducciones oficiales de los documentos que han sido presentados en traduccin simple durante la etapa de presentacin

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de propuestas. Formularios de precios correspondientes a las obras civiles y equipamiento electromecnico. Anlisis de costos unitarios Plan General de Trabajo. Cronograma de Obra Certificado de habilidad de los profesionales propuestos; para el caso de profesionales extranjeros, se podr presentar copia de la solicitud de inscripcin del profesional extranjero en el Colegio de Ingenieros del Per (CIP).28

f.

El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el contrato.

g. El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se cumplan los requisitos indicados en el Artculo 208 del Reglamento. 3.3. DE LAS GARANTAS. El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones; de acuerdo con las caractersticas de los consorcios, no es legalmente factible la presentacin de garantas en forma independiente. 29 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO (Artculo 215 del Reglamento) Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. En los contratos de ejecucin de obras que celebren las MYPE, stas podrn optar, como sistema alternativo a la obligacin de presentar la garanta de fiel cumplimiento, la retencin de parte de las Entidades de un diez por ciento (10%) del monto total del contrato. La retencin de dicho monto se efectuar de forma prorrateada, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.28 29



Sin perjuicio de la conservacin definitiva de los montos referidos, el incumplimiento injustificado por parte de los contratistas beneficiados con la presente disposicin, que motive la resolucin del contrato, dar lugar a la inhabilitacin temporal para contratar con el Estado por un periodo no menor de un (1) ao ni mayor de dos (2) aos. La garanta de fiel cumplimiento deber estar consentimiento de la liquidacin de la Obra. 30 vigente hasta el

3.4. EJECUCIN DE GARANTAS. Las garantas se harn efectivas conforme a las contempladas en el artculo 221 del Reglamento.

estipulaciones

3.5. VIGENCIA DEL CONTRATO. El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Tratndose ejecucin de obras el contrato rige hasta el consentimiento de la liquidacin. 3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO31. La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento. 3.7. DEL PRECIO. La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Para el caso de las Frmulas de Reajuste, se aplicar lo dispuesto en el Artculo 55 del RECAE. 32 4. DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS. 4.1. INGENIERO RESIDENTE. Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin.

Respuesta a la Consulta N 03 del Participante N 03. De acuerdo con el artculo 41 de la Ley, en las Bases o el contrato se podrn establecer penalidades distintas a la mencionada en el artculo 222, siempre y cuando sean razonables y congruentes con la prestacin a cargo del contratista. 32 Respuesta a la Consulta N 69 del Participante N 01.31

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El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. 4.2. INSPECTOR DE OBRA O33 SUPERVISOR (SEGN SEA EL CASO). Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta. 4.3. CUADERNO DE OBRA. En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/34 Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad. 4.4. OCURRENCIAS. Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/35 Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud. 5. ADELANTOS (DE SER EL CASO). Se deber tener en cuenta lo siguiente: 5.1. ADELANTO DIRECTO. La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento33 34



(20%) diez por ciento (10%)36 del Monto del contrato, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 15 das siguientes de la suscripcin del contrato. adjuntando la correspondiente garanta. 5.2. ADELANTO PARA EQUIPOS, MATERIALES Y/O INSUMOS. Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, preferentemente para equipos electromecnicos, hasta el veinte por ciento (20%) del Monto del Contrato correspondiente a la ejecucin de las obras, en armona con el Calendario de Adquisicin de Materiales y Equipos aprobado por la Entidad, adjuntando la correspondiente garanta. Se otorgar para la Adquisicin de equipos, materiales y/o insumos, hasta el treinta por ciento (30%) del Monto del Contrato de acuerdo a la normatividad en contrataciones y adquisiciones del Estado vigente, en concordancia con el Calendario de Adquisicin de Materiales y Equipos aprobado por la Entidad, adjuntando la correspondiente garanta.37, 38, 39, 40,41

6. CMPUTO DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIN. El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento: - Que se designe al Inspector o supervisor. - Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico y del terreno donde se ejecutar la obra. - Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado por ste. - Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos necesarios, cuando en las Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por parte de la Entidad. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases. El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: Que EGEMSA designe a LA SUPERVISIN.

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Respuesta a la Consulta N 11 del Participante N 01. Respuesta a la Consulta N 02 del Participante N 01. 38 Respuesta a la Consulta N 11 del Participante N 01. 39 Respuesta a la Consulta N 71 del Participante N 04. 40 Respuesta a la Consulta N 70 del Participante N 01. 41 Respuesta a la Consulta N 37 del Participante N 01.Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 22 de 96 Fax: (+51 084) 234305


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Que EGEMSA haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar LA OBRA. Que, EGEMSA haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo. Que se haya entregado el Adelanto Directo a EL CONTRATISTA, de haber sido solicitado por ste, hecho que deber cumplirse por EGEMSA dentro del plazo de siete (7) das hbiles de haber recibido la garanta correspondiente.

El plazo contractual entrar automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el presente numeral. 42 7. VALORIZACIONES Y METRADOS. Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada mes por el Inspector o43 supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo 255 del Reglamento. 8. DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS. Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados, entre el Contratista y el Inspector o44 supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Solo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado. La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes. 9. ADICIONALES Y REDUCCIONES. Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo establecido en el Reglamento.

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Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica. 10. AMPLIACIONES DE PLAZO. El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente: - Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. - Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. - Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos regulados en el Reglamento. La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan la modificacin del Calendario de Avance de Obra. 11. EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL. Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del Reglamento. En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales debidamente acreditados. 12. DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA. Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el Inspector/45 Supervisor ordenar al Contratista que presente, dentro de los siete (07) das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.

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La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de reintegros. Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector o46 Supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a la Entidad. Dicho retraso ser imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo que la Entidad decida la intervencin econmica de la obra. 13. INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA. La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin econmica no deja al contratista al margen de su participacin contractual, manteniendo los derechos y obligaciones correspondientes. Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de conformidad con lo indicado en el artculo 264 del Reglamento. 14. RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS. En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Inspector o47 Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (05) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente. En caso que el Inspector o48 Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la recepcin de la comunicacin del Inspector o49 Supervisor. En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.

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Respuesta a la Consulta N 38 del Participante N 01. Respuesta a la Consulta N 38 del Participante N 01. 48 Respuesta a la Consulta N 38 del Participante N 01. 49 Respuesta a la Consulta N 38 del Participante N 01.Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 25 de 96 Fax: (+51 084) 234305


Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, el Contratista y su Residente. De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra. A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la aplicacin de penalidad alguna. Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/50 Supervisor e informado a la Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das siguientes de recibido el informe del Inspector/51 Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones. De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se suscribir el Acta de Recepcin de Obra. Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a la Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos. En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones, anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad administrativa de la Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la Entidad. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento.50 51



Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el Reglamento o el Contrato, segn corresponda. La Recepcin de Obra y Plazos, se realizar de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 268 del RECAE. 52 15. LIQUIDACIN DEL CONTRATO. El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo. Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fbrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, segn sea el caso.

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16. PENALIDADES. Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento establecido en el artculo 222 del Reglamento. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, se ejecutar en su totalidad, solo cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de las garantas corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente irrogado. Por incumplimiento de la potencia garantizada total en barra 138 kV.- Se aplicar una penalidad por la menor potencia y energa que se deja de obtener por una menor potencia total en barra GIS 138 kV. garantizada por el postor en su propuesta tcnica. Para este fin se valorizar los menores ingresos futuros obtenidos por este concepto. Por incumplimiento del tiempo garantizado del cambio de turbina.- Se aplicar una penalidad por la mayor cantidad de horas53 das en exceso del tiempo garantizado de desmontaje y montaje del conjunto turbina en horas54 das de parada, de acuerdo con su Propuesta Tcnica. 17. RESOLUCIN DEL CONTRATO. Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte deber precisar con claridad qu parte del53 54



contrato quedara resuelta si persistiese el incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total en caso de persistir el incumplimiento. Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados. Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados. Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida. 18. EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA. La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no sea posible. La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en el artculo 269 del Reglamento. En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo dispuesto en los artculos 222 y 226 del Reglamento. Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista, en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar. Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin distinta de Laudo Arbitral. 19. DISPOSICIONES VARIAS. Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la contratacin de todos los segurosDivisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 29 de 96 Fax: (+51 084) 234305


necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados. El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores indistintamente de la naturaleza contractual. Los postores debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas. 20. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL. De acuerdo con el artculo 274 del Reglamento, las controversias derivadas de la ejecucin o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern mediante procedimiento arbitral de derecho, de conformidad con lo establecido en el Reglamento. 55 21. RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD. La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto. 22. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO. Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 23. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 51 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.

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24. DISPOSICIONES FINALES. El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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FORMATO N PA-0156 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

Seores: Atencin: Presente

EGEMSA. Comit Especial.

REFERENCIA: LP-01-2008

De nuestra consideracin, ______________________ (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N ______________________ nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N LP-01-2008, a fin de acreditar a nuestro representante: _______________________(nombre del representante) identificado con DNI. N ________________ quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

__________de_____________________ de 2008.

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

Este Formato deber ser llenado (indispensablemente) por el Postor y presentado al Comit Especial en el acto pblico de presentacin de propuestas.Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 32 de 96 Fax: (+51 084) 234305

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FORMATO N PA-0257 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR




De nuestra consideracin, El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N .o Carne de Extranjera N.., o Pasaporte N................, R.U.C. N ............., (con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N...........), DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

Autorizacin Municipal: (no ser necesario que sea completado para el caso de empresas extranjeras) 58 Municipalidad N de Licencia de Fecha Funcionamiento (No se requiere presentar copia de la Constitucin de la Empresa) 59 Participa en Consorcio: SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

,__________de_____________________ de 2008. Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postorEste Formato deber ser llenado (indispensablemente) por el Postor e incluirlo en el sobre N 1 Propuesta Tcnica. En caso de postores de origen extranjero llenar este formato la parte pertinente. En caso de consorcio, la declaracin jurada ser presentada por cada consorciado. Respuesta a la Consulta N 09 del Participante N 01: Se suprime el texto "En caso de postores de origen extranjero llenar este formato la parte pertinente". 58 Respuesta a la Consulta N 01 del Participante N 05. 59 Respuesta a la Consulta N 02 del Participante N 05.Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 33 de 96 Fax: (+51 084) 23430557


FORMATO N PA-0360 DECLARACIN JURADA (DE ACUERDO AL ARTICULO 76 DEL REGLAMENTO)



REFERENCIA: LP-01-2008 De nuestra consideracin, El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................ 61, o Carne de Extranjera N.., o Pasaporte N................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N LP-01-2008, para las OBRAS DE REHABILITACION II FASE C.H. MACHUPICCHU , declaro bajo juramento: 1.-No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.-Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.-Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.-Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.-Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. ,__________de_____________________ de 2008.

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postorEste Formato deber ser llenado (indispensablemente) por el Postor e incluirlo en el sobre N 1 Propuesta Tcnica. En caso de consorcio, la declaracin jurada ser presentada por cada consorciado. 61 Respuesta a la Consulta N 09 del Participante N 01: En caso de postores de origen extranjero llenar este formato la parte pertinente; dicha excepcin se refiere expresamente al documento nacional de identidad (DNI), por lo que la misma no contraviene la normatividad vigente.Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 34 de 96 Fax: (+51 084) 23430560


FORMATO N PA-0462 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO




De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACIN PBLICA N LP-01-2008, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. o Carne de Extranjera N.., o Pasaporte N................, como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: .. .. OBLIGACIONES DE : .. .. __________de_____________________ de 2008. % Participacin (%) (%) % Participacin (%) (%)

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postorEste Formato deber ser llenado (indispensablemente de ser el caso) por el Postor e incluirlo en el sobre N 1 - Propuesta Tcnica.Divisin de Logstica Telfonos: (+51 084) 232930 235058 (141) Procedimiento Administrativo Pgina 35 de 96 Fax: (+51 084) 23430562


PROFORMA DE CONTRATO CONTRATO N - 2008

Conste por el presente documento un CONTRATO DE EJECUCION DEL PROYECTO SEGUNDA FASE DE REHABILITACION DE LA CENTRAL HIDROLECTRIA MACHUPICCHU, que celebramos los otorgantes en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: LAS PARTES 1.1 LA EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA MACHUPICCHU S.A. con R.U.C. N 20218339167, con domicilio legal en la Central Trmica Dolorespata, de la Avenida Machupicchu s/n, de la Urbanizacin Bancopata, del Distrito de Santiago de la Provincia y Regin Cusco, representada su GERENTE GENERAL SR. ING., identificado con D.N.I. N .., GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS SR. ING. ., identificado con D.N.I. N .., GERENTE DE PRODUCCIN SR. ING. .., identificado con D.N.I. N , GERENTE COMERCIAL SR. ING. .. y JEFE DE PROYECTO SR. ING, identificado con D.N.I. N .., y ASESOR LEGAL INTERNO SR. ABOG. , identificado con D.N.I. N .., en lo sucesivo se les denominar EGEMSA. La Empresa ----------------, con R.U.C. N -----------------, con domicilio legal en el inmueble N -----, ubicado en el ----------- de la Urbanizacin -----------------, Provincia y Regin ---------, representado por su GERENTE GENERAL SR. --------------, con D.N.I. N -----------------------, en lo sucesivo se les denominar EL CONTRATISTA.

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CLUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES Anlisis de precios unitarios: Son los documentos analticos formulados por EL CONTRATISTA, en los que se detallan todos los insumos previstos para cada partida y que conforman el Precio Unitario de cada una de las partidas del Presupuesto Contratado. Aprobacin de documentos: LA SUPERVISIN con la aprobacin de EGEMSA autorizarn a EL CONTRATISTA la iniciacin de cada nueva seccin o etapa de los trabajos y que significa la verificacin y conformidad de todos los planos de detalle, diseos, dibujos, y/o documentos de Ingeniera, as como partida del Presupuesto y calendario de ejecucin, sometidos por EL CONTRATISTA para revisin y aprobacin de LA SUPERVISIN.

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La aprobacin de cualquier documento por LA SUPERVISIN no exonera a EL CONTRATISTA de su total responsabilidad en la ejecucin de cualquier parte de la obra. Bases: Los documentos que contienen los requerimientos tcnicos, metodologa de evaluacin, procedimientos y dems condiciones establecidos por EGEMSA para la seleccin del postor y la ejecucin contractual respectiva incluyendo, la proforma del contrato, en el marco de la Ley y el Reglamento. Bases integradas: Las Bases definitivas del proceso de seleccin cuyo texto contempla todas las aclaraciones y/o precisiones producto de la absolucin de consultas, as como todas las modificaciones y/o correcciones derivadas de la absolucin de observaciones y/o del pronunciamiento del CONSUCODE; o, luego de transcurridos los plazos para dichas etapas, sin que los participantes las hayan formulado. Barra GIS: Es la barra en 138 kV. ubicada en la caverna de la Subestacin Elevadora. Calendario valorizado de avance de la obra: El documento en el que consta la programacin valorizada de la ejecucin de la obra, por perodos determinados en las Bases Integradas y el Contrato. Es el Programa Valorizado de ejecucin de la obra contratada, desarrollado por partidas especficas del presupuesto y desarrollado en base al Calendario de Avance de Obras Valorizado; documento que, a la firma del Contrato, presentar el Contratista a la Contratante y que se incorporar como anexo del mismo Contrato. 63 Centro de Control de EGEMSA: Es el centro de control de EGEMSA ubicado en la ciudad del Cusco, desde donde se efectuar la operacin del sistema de control global de la CHM. CHM: Central Hidroelctrica Machupicchu. COES: Comit de Operacin Econmica del Sistema Interconectado Nacional. Consorcio: El contrato asociativo por el cual dos (2) ms personas naturales o jurdicas se asocian, con el criterio de complementariedad de recursos, capacidades y aptitudes, para participar en un proceso de seleccin y contratar con el Estado. CONSUCODE: Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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Contrato: Es el acuerdo para regular, modificar o extinguir una relacin jurdica dentro de los alcances de la Ley y del Reglamento. El contrato es el acuerdo entre EGEMSA y EL CONTRATISTA para la ejecucin de las Obras de Rehabilitacin Segunda Fase Central Hidroelctrica Machupicchu y est conformado por el documento que lo contiene, las bases integradas y la oferta ganadora; as como los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones tanto, para EGEMSA como para EL CONTRATISTA dentro de los alcances de la LCAE y el RECAE. 64 Contrato original: Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de la Buena Pro en las condiciones establecidas en las Bases y la oferta ganadora. Contrato actualizado: El contrato original afectado por las variaciones realizadas por los reajustes, prestaciones adicionales, reduccin de prestaciones, o por ampliacin o reduccin del plazo. Contratista: Postor que obtuvo la buena pro y celebra un Contrato con EGEMSA, de conformidad con las disposiciones de la Ley y el Reglamento y asume el compromiso de ejecutar la obra, segn Contrato suscrito con EGEMSA y con sujecin a las presentes Condiciones Generales, Condiciones Particulares, Especificaciones Tcnicas, Precios Unitarios y Plazos indicados en el Contrato y/o en cualquiera de sus documentos complementarios. Postor que obtuvo la buena pro y celebra un Contrato con EGEMSA, de conformidad con las disposiciones de la Ley y el Reglamento y asume el compromiso de ejecutar la obra, segn Contrato suscrito con EGEMSA con sujecin a las Bases Integradas y plazos indicados en el Contrato y/o en cualquiera de sus documentos complementarios. 65 Costo Final: El monto total desembolsado por concepto de las prestaciones ejecutadas al trmino del contrato. Cronograma de obra valorizado: Parte del documento contractual que determina la secuencia de desenvolvimiento de las diferentes etapas, actividades y frentes de obra, el mismo que servir para determinar el cronograma de avance de obra y de pagos. Cuaderno de Obra: El documento que, debidamente foliado y legalizado notarialmente, se abre al inicio de la obra y en el que el supervisor o inspector y el residente anotan las ocurrencias, rdenes, consultas y las respuestas a las consultas; estar compuesto por un original y tres copias. Documento debidamente foliado, visado y sellado en cada folio por la Supervisin66 y el Contratista, que obligatoriamente debe abrirse al inicio de la Obra y en el cual estas entidades, mediante sus

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representantes debidamente autorizados, anotarn obligatoriamente todas las ocurrencias, rdenes y consultas relativas a la obra de acuerdo al Contrato.67 Dlar o US$: Es la moneda o el signo monetario de curso legal en los Estados Unidos de Amrica. EGEMSA o EL CONTRATANTE: Empresa de Generacin Elctrica Machupicchu S.A. Equipo temporal: Toda mquina, equipo de transporte, instalacin, y/o material clasificable como bien de capital, que sean empleados por EL CONTRATISTA para la ejecucin de la obra sin quedar incorporados a la misma, inclusive plantas procesadoras y talleres provisionales. Equipo permanente: Todo equipo, instalacin u obra de ingeniera mecnica y/o elctrica que forme parte permanente de la Obra. Especificaciones Tcnicas: Descripciones elaboradas por la Entidad de las caractersticas fundamentales de los bienes o sumistros a adquirir. Son los documentos del expediente tcnico que definen las condiciones y normas tcnicas para la ejecucin de las obras civiles y electromecnicas de la Rehabilitacin II Fase C.H. Machupicchu.68 Expediente Tcnico de Obra: El conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto, Valor Referencial, anlisis de precios, calendario de avance valorizado. Factor de Relacin: Es el conciente resultante de dividir el monto del contrato de LA OBRA, entre el monto del Valor Referencial. FONAFE: Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado, propietario de las acciones de EGEMSA. Gastos Generales: Son todos los gastos de EL CONTRATISTA a aquellos que forman parte del Costo Directo de cada partida. Grupo: Unidad de generacin en conjunto - comprende la turbina, alternador, transformador de potencia, barras de 138 kV y los auxiliares del grupo. IGV: Impuesto General a las Ventas vigente. Instalacin temporal: Parte del equipamiento temporal, que comprende facilidades estacionarias, tales como: almacenes, laboratorios,

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trabajo final seguros y transporte

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