UNIDAD

TEMA CONTENIDO

IILIBROS DE

CONTABILIDAD

DEFINICION DE LIBROS DE CONTABILIDAD

DISPOSICIONE

S LEGALES

ARTICULOS DEL CODIGO DE COMERCIO

ASIENTOS CONTABLES

Definición

Partes

Tipos

TIPOS DE

LIBROS

Libro Diario

Definición,

Estructura

Ejercicio demostrativo

Libro Mayor

Definición,

Estructura

Ejercicio demostrativo

Disposiciones

Legales

Art. 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, el libro diario, el libro mayor y el de inventario

Art. 33: El libro diario y el de inventario no pueden usarse sin que haya sido presentado al Tribunal o Registro mercantilArt. 35: Todo comerciante

al comenzar su giro y al fin de cada año hará en el libro de inventario una descripción de todos sus bienes tanto muebles como inmueblesArt. 36: Se prohíbe a los

comerciantes:- Alterar en los asientos el orden de las operaciones descritas- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos.- Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.- Borrar los asientos o parte de ellos.- Arrancar las hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.

Art. 37: Los errores y omisiones que se cometan al formar un asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se note la falta

Art. 39: Los libros auxiliares deben reunir los requisitos explicados para que sean aprovechados

Art. 44: Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante 10 años, a partir del último asiento de cada libro…

Libro Diario Es aquel que contiene anotaciones de todas las operaciones mercantiles realizadas por la empresa conforme se vayan sucediendo día a día, en orden cronológico

DISEÑO DEL LIBRO DIARIO

         

Fecha Cuentas y Detalles Ref. Debe Haber

2010 ____1_____      Ene-01 Banco 1 100  

  Capital Sr. Ruíz 2   100

 Para registrar inicio de operaciones      

  ____2_____      

Ene-03 Compras 3 40    Banco 1   40

 Para registrar compra de mercancías      

Código de Comercio de Venezuela Artículo 34

En el libro Diario se asentarán , día por día las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quien es el acreedor y quien es el deudor o se resumirán mensualmente los totales de

esas operaciones siempre que se conserven todos los documentos que permitan comprobar

Elementos

FOLIO

Columnas de Fechas

Cuentas y detallesReferencia

Columna del Debe

Columna del Haber

Libro Mayor

Es aquel libro que contiene un resumen indicativo del movimiento individual de cada cuenta que integra los grupos de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos, como consecuencia de las operaciones realizadas durante el periodo contable

Diseño del Libro Mayor

  BANCO        

FECHA EXPLICACIÓN REF. DEBE HABER SALDO

2010          

Ene-01 Inicio de Operaciones 1 100  100

Ene-03 Compra de mercancías 3  40 60

           

ELEMENTOSLIBRO MAYOR

Título de la Cuenta

Columna de la Fecha

Código

Columna del

Haber

ExplicaciónReferencia

Columna del Debe

Folio

Columna del

Saldo

Libros de InventariosEn este libro se efectúa un recuento de los bienes y valores que posee un comerciante o empresa, así como también la relación exacta de las deudas u obligaciones

Libros Auxiliares

Son aquellos libros contables que utilizan las empresas para detallar y

desmenuzar la información de manera específica para que así los datos

financieros y contables se pormenorice para explicar lo que ocurrió en una operación o transacción financiera

ASIENTOS CONTABLES

Son anotaciones de registro monetarios originados por transacciones u operaciones comerciales realizadas por la

empresa. Asentar una transacción en el libro Diario significa expresarla en términos de cargos y abonos

PARTES

Número del asiento

Fecha

Cuentas Acreedoras

Explicación

Cuenta Deudora

Cantidades