LIBROS CONTABLES

Yuly Vizcarra Diaz

DEFINICIÓN DE LIBROS CONTABLES.

Libros contables son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos.

ANTECEDENTES NORMATIVOS

RESUMEN DE OBLIGACIONES FORMALES VIGENTES

Regímenes tributarios

Formalidades establecidas en el en la RS 234-2006/SUNAT

AUTORIZACIÓN DE LOS LIBROS

AUTORIZACIÓN DE LOS LIBROS

Los notarios o jueces colocarán una constancia en la primera hoja del libro contable, con la siguiente información:

1. Número de legalización asignado por el notario o juez

2. Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social 3. Número de RUC 4. Denominación del libro o registro 5. Número de folios de que consta 6. Fecha y lugar en que se otorga 7. Sello y firma del notario o juez

FORMA DE LLEVADO DE LOS LIBROS

Contar con datos de cabecera  

Contener el registro de las operaciones: •En orden cronológico•De manera legible, sin enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas. •Utilizando el Plan Contable General vigente en el país. •Totalizando sus importes por cada folio,  columna o cuenta: VAN Y BIENEN•En moneda nacional y en castellano.

Contener folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios, salvo disposición legal en contrario.

Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, deberá ser firmado al cierre de cada período por el deudor tributario o su representante legal, así como por el Contador Público Colegiado o el Contador Mercantil responsables de su elaboración.

Datos de cabeceraDenominación del libro o registro.Período y/o ejercicio.Número de RUC , Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social del deudor

LOS LIBROS CONTABLES

CONTABILIDAD COMPLETA

Los libros y registros que integran la contabilidad completa son los siguientes:

LIBROS GENERALES•Libro Caja y Bancos•Libro de Inventarios y Balances•Libro Diario•Libro Mayor•Registro de Compras•Registro de Ventas e Ingresos

LIBROS ESPECÍFICOS

SEGÚN LA LIR•Libro de Retenciones•Registro de Activos Fijos•Registro de Costos•Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas•Registro de Inventario Permanente Valorizado

LIBRO CAJA Y BANCOS

En este libro se debe registrar mensualmente toda la información, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.

Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto en caja del negocio o en las cuentas bancarias

REGISTRO DE COMPRAS

Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de servicios de acuerdo al giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por la administración tributaria

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Contiene una descripción exacta y completa de todos sus bienes, muebles e inmuebles, créditos activos y pasivos.

En este libro se asentarán periódicamente los balances de cada ejercicio, comprendiendo en ellos además de los activos, las deudas vencidas o pendientes a la fecha del cierre de los mismos balances.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

LIBRO DIARIO

Acumula los movimientos, transacción por transacción, en forma cronológica, día por día cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de las transacciones.

En este libro deberá incluir los siguientes asientos: 1. Apertura del ejercicio gravable. 2. Operaciones del mes. 3. Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso. 4. Ajustes de operaciones del mes. 5. Cierre del ejercicio gravable.

LIBRO DIARIO

LIBRO DIARIO

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y se agrupa los cargos y abonos efectuando se en cada cuenta individual, independiente de la transacción de la que provienen.

El detalle se agrupa de acuerdo a un plan de cuentas general que permite obtener información para la elaboración de un balance de comprobación, con el cual se puede estructurar los estados financieros básicos.

LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE