libros contables (man.proc.contable)
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M.A. MARIA ASUNCIÓN ACUÑA ORTEGA 1
MATERIAL DIDACTICO
02 12-13
M.A. MARIA ASUNCIÓN ACUÑA ORTEGA
CONALEP SAN MARTIN
MAESTRA MARIA ASUNCION ACUÑA ORTEGA
MÓDULO: Manejo del proceso contable PTB ASDI SEGUNDO SEMESTREUNIDAD 1: Soporta y codifica contablemente las operaciones financieras RESULT. APREND.: 1.2. Elabora pólizas de ingreso, egreso y diario, de acuerdo con lo determinado en la documentación fuente y los elementos de la normatividad establecidos, así como registro en libros principales y secundarios SUBTEMA: 1.2.1 Realiza un ejercicio práctico de elaboración de pólizas.
SEMESTRE 02 12-13
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PROPOSITOEjecutará los procesos de soporte y
codificación de operaciones financieras, efectuadas por la empresa en pólizas de ingreso, egreso y diario, así como en los libros contables, mediante la técnica contable establecida para controlar las operaciones de la misma.
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El material didáctico, versará (subtemas):
1. Libros contables2. Pólizas contables
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«LIBROS DE CONTABILIDAD»
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las
operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
LIBROS PRINCIPALESLlamados también mayores, y de acuerdo con
las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Vinculo libros de contabilidad
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Libro de Inventarios y BalancesAl iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
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Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario
elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el
movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se
totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro
mayor.
«ALGUNOS TIPOS DE LIBROS DE CONTABILIDAD»
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En este libro se encuentra información como:
la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.La totalidad de los movimientos débito y
crédito de cada cuentaLos saldos finales de cada cuenta y su
traslado a las cuentas del mayorTodos los comerciantes deben
conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.
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Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.
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En el se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.Los saldos finales para la elaboración
de los Estados financieros.
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«COMO FUNCIONAN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD»
Registro en libro diario El libro diario solía ser como un cuaderno en el cual los
contadores registraban todas las operaciones de una empresa (ventas, compras, etc.) El libro diario en la actualidad, aunque no es físico (o cuando menos no
suele serlo) sigue siendo una referencia conceptual y es como
se sigue explicando la contabilidad
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. Registro en libro diario En el libro diario usualmente se tenían 4 columnas: la de la fecha, concepto, debe y haber. En cada operación se registraba una breve descripción de la misma y su partida doble.
Registro en libro mayor. Al final de una jornada se actualizan las famosas T de mayor, o en otros términos los saldos en las cuentas de la empresa con base en la información registrada en el libro diario. Es decir, se agrupan las operaciones del mismo tipo realizadas durante el día en las cuentas que identifican los conceptos afectados.
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Integración de una balanza de comprobación La balanza de comprobación es la fuente para la elaboración de los estados financieros. Haciendo un simi podría ser como un frutero, en el cuál se conservan las frutas de todo tipo para cuando se requieran saber en donde se encuentran.
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Integración de la balanza de comprobación Al final de un periodo, usualmente mensual, las cuentas de mayor, son traspasadas al mayor de los mayores, es decir, la balanza de comprobación.
Generación de Estados Financieros La balanza de comprobación se somete a un proceso en el cual se separan las cuentas para posteriormente incorporarse en básicamente 2 estados financieros: Balance General y Estado de Resultados.
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¿Que son las pólizas?La póliza de seguro es un contrato entre un asegurado y una compañía de seguros, que establece los derechos y obligaciones de ambos, en relación al seguro contratado. Una póliza consta de dos partes: las condiciones particulares y las condiciones generales.
Vinculo web Pólizas
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Las condiciones particulares constituyen la primera sección de una póliza de seguros y
en ella se indican las condiciones específicas de riesgo para la persona o
bien a asegurar.Ellas incluyen:
Identificación del asegurador: nombre y dirección de la compañía aseguradora.Datos del contratante: (nombre y rut) Tipo de seguro o plan: (si es seguro de
auto, casa, vida, etc.)
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¿Cuántos tipos de pólizas existen?
1. Póliza de diario.
2. Póliza de entrada de caja, también designada como póliza de ingreso.
3. Póliza de salida de caja, también denominada póliza de egreso.
4.Poliza de cheque
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¿Que es la póliza de diario?POLIZA DE DIARIOUna póliza de diario es el documento contable que nos permite registrar operaciones que no involucran movimientos de efectivo como pudiera ser registrar gastos no pagados aun(a crédito), gastos pagados por los dueños o accionistas, depreciaciones y amortizaciones.En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuenta del negocio; es decir, la póliza de diario es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.
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POLIZA DIARIO Una póliza de diario es el documento contable que nos permite
Registrar operaciones que no involucran movimientos de efectivo como pudiera ser registrar gastos no pagados aun(a crédito), gastos pagados por los dueños o accionistas, depreciaciones y amortizaciones.
En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuenta del negocio; es decir, la póliza de diario es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.
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¿Que es la póliza de ingreso?
La póliza de ingresos, es todo aquello que recibes por ventas o productos de tu negocio y que tienes que expedir factura cuyo registro en contabilidad será cargo a Bancos (por el cheque o efectivo recibido) el abono puede ser a clientes por lo ya entregado con anterioridad o si la venta es nueva abono al Almacén o mercancías, y abono a IVA por aplicar
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¿Que es la póliza de egreso?Las pólizas de egreso cuando
hay desembolso de numerario. Pago de sueldos, impuestos.Cuando no hay movimiento de dinero que implique entradas o salidas de efectivo (cheques) se considera una póliza de diario. Depreciaciones, ajustes.
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¿Que es la póliza de cheque?Las banco.
Vinculo Archivo word
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Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza
de egreso o cheque serían los siguientes:
a) La compra de materia prima, cuando se paga al proveedor con un cheque y nos
entrega una factura.
b) La compra de herramienta para el negocio, por la cual hacemos un cheque y nos dan una
factura.
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c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores, con el correspondiente
recibo firmado por ellos.
d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma
de pago de impuestos debidamente llenada, firmada y sellada por el banco.
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Conclusión o resumenLas pólizas constituyen la generación de la
información contable, de ellas deriva lo que se plasme en los libros de contabilidad y posteriormente los estados financieros.
El origen de la información de las pólizas deriva de las transacciones que realiza una empresa.
Los libros contables, engloban las operaciones de:
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IngresosEgresosLas que no tienen que ver en ese momento
con efectivo
Para la organización es importante su resguardo, ya que contiene la información mercantil y financiera de la empresa.
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Actividad de evaluaciónElabora un mapa conceptual de las pólizas que incluya:
Elabora un cuadro comparativo de los libros contables que incluya
1. Tipos2. Concepto3. Para que sirven
1. Tipos2. Concepto3. Utilidad
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Bibliografía y Páginas web1. Elías LaraPrimer curso de contabilidadEdit. Trillas
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
http://jetaccess.net/groups/redbahn/wiki/a2115/4.1.7_P%C3%B3lizas_Contables.html