també vull post-its: una història de kanban a operacions
TRANSCRIPT
IT Experts in Business Agility - Pàg 1
03-03-2016Paco Orozco
També vull post-its!
Una història de Kanban a operacions
IT Experts in Business Agility - Pàg 2
QUINA PISSARRA MÉS XULA!!!
IT Experts in Business Agility - Pàg 3
PERÒ LA PISSARRA ÉS NOMÉS UNA PART…
IT Experts in Business Agility - Pàg 4
HI HA MOLT MÉS DEL QUE ES VEU!
VALORS
KANBAN AGILE
INSPECT & ADAPT
IT Experts in Business Agility - Pàg 5
PERÒ ABANS DE LA PISSARRA, LA PART AVORRIDA…
IT Experts in Business Agility - Pàg 6
L’INICI DE TOT ÉS…
AGILE
IT Experts in Business Agility - Pàg 7
Persones i interaccions sobre processos i eines.
Col·laboració amb els clients sobre
negociació de contractes.
Adaptar-se als canvis sobre
seguiment d’un pla.
Allò que funciona sobre documentació
exhaustiva.
Manifest Agile (els valors)
IT Experts in Business Agility - Pàg 8
AGILE VA DE PERSONES…
IT Experts in Business Agility - Pàg 9
AGILE VA DE RESPECTE…
IT Experts in Business Agility - Pàg 10
AGILE VA DE CONFIANÇA…
IT Experts in Business Agility - Pàg 11
I SOBRETOT… DE VOLERMILLORAR I EVOLUCIONAR
IT Experts in Business Agility - Pàg 12
I PER FI ARRIBEM A KANBAN
IT Experts in Business Agility - Pàg 13
Kanban no és la solució per a tot. Necessitem un canvi d’actitud tant a desenvolupament com a operacions per trencar les barreres. (#DevOps)
Però ens pot ajudar en aquest procés a:
Comunicar l’estat de les tasques i en que estem treballant, generant confiança.
Gestionar la prioritats diàries. Limitar el treball a la capacitat de l’equip. Identificar colls d’ampolla i eliminar-los. Millorar el treball en equip. Col·laboració i recolzament. Donar visibilitat al que fem, generant motivació Aprofitament màxim de la capacitat de l’equip.
Què volem aconseguir?
IT Experts in Business Agility - Pàg 14
Kanban és un marc de treball que permet organitzar la feina i optimitzar-la. Està basat en la filosofia del Just in time. Fa molt èmfasi en la millora continua, s’espera que experimentis amb el procés i l’adaptis al teu entorn.
És poc prescriptiu i ideal per processos no iteratius.
Què és Kanban?
IT Experts in Business Agility - Pàg 15KANBAN no prescriu rols…
IT Experts in Business Agility - Pàg 16
... però han d’existir.
RESPONSABLE DE LA PISSARRA
• Vigila que les regles de la pissarra es compleixen.• Prioritza properes tasques a tractar.• Lidera les reunions i les seves litúrgies
EQUIP
• Treballa sobre les tasques.• Fa circular les tasques al flux representat per la pissarra.
IT Experts in Business Agility - Pàg 17KANBAN no prescriu litúrgies…
IT Experts in Business Agility - Pàg 18
... però són imprescindibles.
REUNIÓ DIÀRIA No més de 15 minuts. Sempre a la mateixa hora. Puntualitat.
Cada persona explica que va fer ahir i que farà avui.
Es poden comentar problemes, demanar ajuda, comentar solucions, demanar priorització, però sense allargar el debat. Si és necessari els implicats poden quedar desprès.
No cal reflexar-ho tot. Volem ésser eficients. Tasques > 1 hora.
Cal atomitzar tasques: S (menys d’un dia), M (un dia), L (més de dos dies).
Ser constructius i no prendre res com a personal.
IT Experts in Business Agility - Pàg 19
In progress
Llistat de tasquesque estem tractant.
To be verified
Llistat de tasques en les que estem a
l’espera d’una acció externa / interna.
Done
Cua circular de tasques realitzades.
Backlog
Llistat de tasques pendents d’atacar i
prioritzar.
Blocked
Tasques que estan a l’espera d’una acció externa que pot posar en risc els terminis.
La pissarra
IT Experts in Business Agility - Pàg 20
IT Experts in Business Agility
www.upcnet.esEdifici VertexPlaça Eusebi Güell 6 S108034 Barcelona
Paco [email protected] 934 011 600