Revista de Arquitectura e Ingeniería

E-ISSN: 1990-8830

melena-torrensp@empai.co.cu

Empresa de Proyectos de Arquitectura e

Ingeniería de Matanzas

Cuba

Cossío Ramírez, Orlando; Pozo Carbonell, Leonardo

Método para la Supervisión y Control de la Ejecución de Obras y Presupuesto. Caso de Estudio

EMPAI

Revista de Arquitectura e Ingeniería, vol. 2, núm. 2, agosto, 2008, pp. 1-15

Empresa de Proyectos de Arquitectura e Ingeniería de Matanzas

Matanzas, Cuba

Disponible en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=193915924006

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Proyecto académico sin fines de lucro, desarrollado bajo la iniciativa de acceso abierto

Método para la Supervisión y Control de la Ejecución de Obras y Presupuesto. Caso de Estudio EMPAI.

Ing. Orlando Cossío Ramírez Especialista en Programación y Control

Empresa de Proyectos de Arquitectura e Ingeniería Miembro UNAICC Telf: (45) 291802, Ext. 205

Email: orlando-cossio@empai.co.cu

Ing. Leonardo Pozo Carbonell Especialista en Programación y Control

Empresa de Proyectos de Arquitectura e Ingeniería Miembro UNAICC Telf: (45) 291802, Ext. 230

Email: leonardo-pozo@empai.co.cu RESUMEN “La eficiencia económica” significa hacer bien las cosas desde la primera vez, y para lograrlo hace falta Control, que llevado a nuestra labor diaria es aplicar como esta establecido, los métodos de control de los trabajos de Construcción y Montaje en el Proceso Inversionista, dentro de los cuales se encuentran: 1. Control de Autor. 2. Supervisión o Control Técnico. A la creación de nuevos mecanismos de control o al perfeccionamiento de los existentes, para llevar a cabo el segundo método de forma más efectiva, a través de la gestión de cada uno de los integrantes de nuestro equipo de trabajo es que trata este trabajo. Este método establece un procedimiento para llevar a cabo esta labor, como una herramienta de trabajo en la supervisión y control de la ejecución de la obra, a partir del seguimiento al comportamiento real de su presupuesto. Con el fin de que nuestra labor tenga un impacto positivo, en el cumplimiento de los objetivos fundamentales del proyecto: plazo, costo y calidad, acorde a lo planificado. Aplicándose actualmente en obras atendidas por nuestro equipo. Principales resultados: • Atención al Control de la Ejecución de Obras y Presupuesto de forma integral,

pues se han establecido mecanismos de registro que encierran los tres objetivos básicos del proyecto Plazo – Costo – Calidad, a través de su control y seguimiento

• Enfatiza la importancia del control diario, dejando evidencias de la gestión realizada.

• Contribuye a la educación y disciplina del personal implicado. • Potencia nuestra labor, haciéndola más efectiva.

INTRODUCCIÓN La lucha por alcanzar la rentabilidad y la eficiencia económica en nuestro sector y la batalla que nuestro país esta librando en el desarrollo de construcciones de carácter económico y social y en la edificación de viviendas, solo será posible con el esfuerzo colectivo, donde la comprobación y supervisión durante la Ejecución del Proyecto según los términos establecidos en el Proyecto Ejecutivo, en el Proyecto de Organización de Obras y en el Contrato, sean tareas de vital importancia, a través de mecanismos adecuados de administración y control en la ejecución de la obra, en cuya materialización deben concentrarse las acciones de nuestra labor diaria. Cada obra que proyectemos, cada obra que ejecutemos, debe convertirse en una trinchera de trabajo desde donde se defienda todo lo relacionado con la economía, el ahorro y el uso óptimo de los recursos, a través de un adecuado control. Por lo que se debe potenciar el trabajo técnico hacia vías y métodos que redunden en este aspecto. Con la realización de este trabajo perseguimos los siguientes objetivos: - Interiorización y disciplina, en el cumplimiento de nuestras obligaciones. - Fortalecimiento de los conocimientos por parte del equipo DIP, en materia de

documentos, normativas y reglamentos técnicos. - Preparación del equipo DIP, en cuanto a la instrumentación de mecanismos de

control o perfeccionamiento de los existentes para llevar a efecto nuestra labor diaria.

- Imprimirle mayor rigor al trabajo de Control de Ejecución de Obras y Presupuesto, dejando evidencia escrita de esta labor.

- Potenciar la comunicación entre los miembros del equipo, donde cada cual cumpla con sus funciones y aporte la información necesaria para el cumplimiento de los objetivos trazados.

- Incidir de forma positiva en que las obras se ejecuten según los términos establecidos en el contrato, en cuanto a costo – plazo - calidad.

La novedad de este trabajo esta en dejar creada una Carpeta de Trabajo, que le permita al equipo de trabajo de la DIP, efectuar una labor más efectiva en cuanto a la comprobación y supervisión de los trabajos de Construcción y Montaje de acuerdo a la documentación de proyecto existente, estableciéndose mecanismos de control del plazo, calidad y costo, utilizando como documento director el Presupuesto de la Obra y las diferentes partidas que lo integran. Las herramientas utilizadas en la elaboración de este trabajo fueron: - Resolución 91 del 2006 “Indicaciones del Proceso Inversionista” - Instrucción Presupuestaria PRECONS II. - Presupuestos y certificaciones de obra. - Reglamento del Control Técnico de Obras, Comité Estatal de la Construcción, año 1978.

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DESARROLLO 1. Aspectos Generales.El objetivo fundamental de nuestra labor diaria es garantizar, a través de nuestra supervisión y control, que la obra se ejecute de acuerdo al proyecto y con la calidad requerida según lo establecido, revisando y aprobando los presupuestos y certificaciones de obra (costos), todo dentro del plazo de ejecución óptimo. Para los cual necesitamos conocer el proyecto y su presupuesto. Dentro de las tareas que lleva acabo nuestro equipo de trabajo se encuentra: - Fiscalización en la Ejecución de obras de:

1. Documentos legales de obra. 2. Control de la Eficiencia del Proyecto y calidad de los trabajos. 3. Control de Presupuesto y certificaciones de Construcción y Montaje.

Para fortalecer los dos últimos aspectos, en cuanto a su verificación sistemática durante los trabajos de ejecución, hemos desarrollado este trabajo. El Director de Proyecto y el Programador realizan visitas a obra durante el transcurso de su ejecución, en las cuales se chequean los problemas que afectan la ejecución de los trabajos y sobre los cuales se hace necesario accionar, recogiéndose las evidencias que complementan los elementos necesarios para elaborar los diferentes controles e informes. Contando con la información que aporta el residente en obra, al cierre de cada mes, como evidencia de la marcha de la ejecución de la obra, el Director de Proyecto y el Programador Controlador, están en condiciones de efectuar con los elementos suficientes: - Control de Presupuesto – Certificación. Se han desarrollado para esta labor un grupo de controles:

1. Control de presupuesto - certificación. 2. Control de las emisiones de pago efectuadas y control financiero. 3. Informe financiero mensual.

- Informes de Progreso Mensual. Informes en los cuales se refleja la situación real de la obra en cuanto al comportamiento de los recursos, tanto materiales, como humanos, así como de la programación y el costo. Todo esto le permite al cliente mantenerse informado de la situación de su obra y la toma de decisiones que corresponda en cada caso.

Y para potenciar esta labor hemos creado mecanismos o perfeccionado los existentes, los que son llevados por los integrantes del equipo, en la supervisión y control sistemática de la ejecución de la obra y su presupuesto y al cierre de cada mes ser utilizados en el procesamiento de la información, agrupados en una Carpeta de Trabajo, cuyo contenido es el siguiente: Parte No 1: Documentos generales. - Capitulo IV de las Infracciones, de la Resolución Ministerial No 119/2002 “Reglamento General de la Inspección Estatal en el Sector de la Construcción”. - Reglamento del Control Técnico de Obras, Comité Estatal de la Construcción, año 1978. - Documentos Normativos Fundamentales Usados en la Ejecución de Obra (por etapas constructivas, unidades de obras, aspectos a evaluar). - Relación de las deficiencias más comunes que afectan la calidad de las obras. Propiedades afectadas.

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- Procedimiento para el control de la ejecución de obras y presupuestos. Parte No 2: Procedimiento para el control de la ejecución de obras y presupuestos. Este procedimiento abarca el control de la ejecución de la obra, teniendo como mecanismo el control del presupuesto de la misma, con el objetivo de verificar el cumplimiento y comportamiento real de los siguientes documentos: - Contrato de Ejecución de Obras. - Proyecto Ejecutivo de la Obra - Proyecto Ejecutivo de Organización de Obras. - Programación Ejecutiva de la Obra y su actualización. - Presupuesto aprobado de la obra y certificaciones mensuales. - Plan de Calidad. Presupuestar una obra consiste en prever su importe total mediante la IDENTIFICACIÓN y CUANTIFICACION de todos los elementos que la componen. Por lo que el presupuesto de la obra, constituye una parte fundamental de la misma, pues en él se recogen de forma ordenada por etapas, todas y cada una de las unidades de obra que hay que ejecutar con su alcance lo más preciso posible, en cuanto a cantidad de unidades físicas acorde al proyecto, costo de cada uno de los elementos que la integran : costos directos materiales, mano de obra, equipos y el resto de las partidas de costos directos e indirectos, presupuestos independientes y beneficios que genera, sus parámetros de calidad, y el plazo de ejecución. A partir de los cual entendemos que con un buen control de todo lo planificado en el presupuesto de la obra, utilizando como medio los instrumentos de trabajo que para tal efecto hemos establecido, podemos tener los criterios suficientes para el control, análisis y evaluación de la ejecución de la obra, con vistas al cumplimiento de los tres objetivos básicos de un proyecto plazo – costo - calidad. La supervisión y control del presupuesto tiene dos etapas: 1. Etapa de planificación: Donde se revisa y aprueba la documentación de presupuesto recibida, la cual

constituye la base para elaborar las tablas de control. Partiendo de la premisa de que todo lo que se planifica se debe controlar.

Se ha elaborado una lista de chequeo, con el objetivo de verificar al momento de recibir la información, que se disponga de toda la necesaria y esté completa, con todos los elementos que nos permitan efectuar una correcta revisión.

Se ha elaborado una tabla en Excel, con las siguientes hojas: - Hoja lista de chequeo, contiene una serie de columnas, donde están reflejados los

elementos a chequear y su estado de realización, SI (existencia), NO (no existencia, NP (no procede), CUC (gastos en esta moneda).

- Hoja Resumen del Presupuesto. - Ficha de Gastos en CUC. Con el objetivo de revisar los % límites de valor, establecidos por la Instrucción

Presupuestaria PRECONS II, para algunas partidas, a partir de introducir los datos requeridos según el presupuesto entregado.

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DIP - EMPAI

Obra: ______________________________________ Fecha: __/ __/ __/

SI NO NP CUC1 Proyecto Ejecutivo de Organización de Obras1.1 - Memoria Descriptiva1.2 - Planos de Organización de Obras

1.3 - Programación Directiva de la Obra (valores, fuerza de trabajo y equipos)

1.4 - Facilidades Temporales necesarias1.5 - Suministros de materiales1.6 - Fuerza de trabajo:1.7 - Equipos 1.8 - Plan de Calidad1.9 - Proyecto de Seguridad y Protección de la Obra1.10 - Plan de Seguridad e Higiene del Trabajo

2 Presupuesto de la obra.2.1 - Estructura del Presupuesto2.2 - Memoria Descriptiva del Presupuesto2.3 - Escalatoria aplicada

2.4 - Hoja RESUMEN del presupuesto , revisar vs importes en las hojas anexas, P.R.V y Prog. Cuant.

2.5 - Presupuesto por Renglones Variantes2.6 - Programaciones cuantitativas Materiales

Materiales bajo especificaciones, referencia de los precios2.7 - Programaciones cuantitativas Mano de Obra2.8 - Programaciones cuantitativas Equipos2.9 - Partida Otros Gastos Directos de Obra2.10 - Partida Gastos Generales Directos de Obra2.11 - Presupuestos Independientes

3 Presupuesto gastos en CUC (según Normativa)3.1 - Ficha de Gastos en CUC3.2 - Tablas donde se reflejen los gastos que aparecen en la ficha

LISTA DE CHEQUEO

Estado de realizaciónRef. Elementos Observaciones

2. Etapa de ejecución: Durante esta etapa se efectúa la revisión y control de la ejecución real del

presupuesto inicial, durante la etapa ejecutiva de la obra. Esta etapa tiene dos momentos: I.- En la obra, para ser llevados por el Residente. II.- En la Oficina de la Empresa, para ser llevados por el Programador Controlador. Documentos de control que se han establecido para esta etapa: I.- En obra, para ser llevado por el Residente y al cierre de cada mes ser utilizada por el resto del equipo en el procesamiento de la información. 1. Presupuesto de obra por renglones variantes, unidades de obras, unidades mínimas de control. Descripción: - Se contará con el presupuesto de la obra a nivel de renglón variante y objetos de obra, acorde a la estructura de desagregación aprobada.

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- El contenido será el siguiente: código del renglón variante, descripción, unidad de medida, costo unitario, cantidad total y cantidad unitaria para una UMC. - Aparecerán columnas, donde se reflejarán las cantidades reales que parten de la medición física en obra (de existir diferencias con las reflejadas en el presupuesto). - Costos unitarios de los productos bajo especificaciones según facturas (de existir diferencias con el reflejado en el presupuesto). Objetivos: 1. Verificar que las cantidades físicas que aparecen en el presupuesto se corresponden con lo realmente ejecutado, a partir de mediciones físicas en obra. 3. Detectar actividades ejecutadas que no fueron contempladas en el presupuesto inicial. 2. Correspondencia entre la descripción del renglón variante y la actividad ejecutada. 3. Verificar que el precio de los suministros bajo especificaciones que aparecen en el presupuesto se correspondan con las facturas recibidas en obra. 4. Deducir a partir de los aspectos anteriores, las órdenes de cambio originadas por estos conceptos al presupuesto.

Obra: Viviendas Esp. p/ Médicos Colón

AREAS EXTERIORES EDIF. Nro 2 GP-IV

8 - AREAS EXTERIORES EDIF Nro 2 GP IV801-1Alimentacion Electrica exterior Edificio # 1 1

012121Excavación en fosos EN TIERRA HASTA 4 M2 DE SECCION EN PLANTA HASTA 1.60 M DE PROFUNDIDAD (MANUAL)

m3 $9.75 4.000

012221 Excavación en zanjas EN TIERRA HASTA 1.80 M DE PROFUNDIDAD (MANUAL) m3 $11.28 7.000

014111* REHINCHO Y COMPACTACION MANUALES en zanja de conductos soterrados

m3 $9.63 3.000

044124Hormigón en pisos y pavimentos a nivel de terreno CUALQUIER ESPESOR CON HORMIGON DE 100 - 300 KG/CM2

m3 $4.77 0.140

044124 0002204322 HORMIGON 150KG/CM2 100% PIED.HEC.EN OBRA C/HORM.EST.ELE m3 $32.92 0.140

277509 Tubería electrica soterrada DE 4" cm $404.25 1.020

283004* C/AISLAM PVC O GOMA MONOCOND DE95-120 MM2 por tubería expuesta o empotrada

ml $2.64 300.000

297110

Empalme con cable de bajo voltaje hasta 1 kv cable imp. Aceite o seco comp. aisl. O epox. EN CAJA TIPO "C" MULTICOND 25-95 MM2

u $33.63 2.000

Conexiones y terminaciones TERMINALES

Cant. UMC

Presupuesto por Renglones Variantes y Unidades de Obra

RV/UO Suministro Descripción UM Cant. Total

Costo Unitario

2. Control de los renglones variantes, unidades de obras o unidades mínimas de control ejecutadas y certificadas en el mes. Descripción: - Se contará con el presupuesto de la obra a nivel de Unidades de Obra o Unidades Mínimas de Control por objetos de obra, acorde a la estructura de desagregación aprobada.

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- El contenido será el siguiente: ● Descripción de la UO / UMC. ● Cantidad UO / UMC ● Cierres Mensuales / Mes / Cantidad UO ó UMC cerradas en el mes (Cierre) / Evaluación otorgada (Evaluac.). En una hoja se puede llevar el control hasta cinco meses, de ser mayor el tiempo se habilitarán las páginas que se requieran reflejándose el número para su control. ● Evaluación de la calidad de los trabajos ejecutados según Plan de Calidad de la Obra y los requisitos establecidos en el contrato, en correspondencia con las actas establecidas al respecto, la evaluación será: - Bien (B) - Aceptable (A) - No conforme (NC) (no se procederá al pago de esta UO o UMC). ● Aprobación de las partes responsabilizadas, con el nombre y apellidos, firma. ● Reflejar la numeración de los consecutivos (desde – hasta), de las anotaciones realizadas en los Anexos No 1 y 2. ● Fecha en que se acordaron de conjunto las UO / UMC, a cerrar en el mes. Objetivos: 1. Llevar el registro de las UO / UMC, acordadas entre el contratista y el residente en obra que se cerraran en el mes, el cual servirá de contrapartida para el chequeo por el programador cuando llegue el cierre al departamento de la DIP. 2. Reflejar en el Anexo No 1, los cambios al presupuesto aprobado, el cual originará Ordenes de Cambio, las que serán elaboradas y aprobadas según los establecido y entregadas por el contratista junto con el cierre. 3. Reflejar en el Anexo No 2, todo lo concerniente a: ● Observaciones realizadas por el residente en obra a los trabajos ejecutados. ● Referencia sobre la existencia en obra, de los registros para el control de la

calidad y su ejecución, donde estará la aprobación del Residente en Obra o Director de Proyecto, según requiera cada unidad de obra o trabajo ejecutado.

- Actas para evaluar la Calidad (UO, UMC, Etapas, Objetos de Obra, Obra) - Acta para el control de los rechazos (del trabajo o material rechazado). - Registro de las Certificaciones de Concordancia de Materiales y Productos recibidos. - Registro de Ensayos de Materiales y Productos. - Actas de trabajos ocultos. - Actas de pruebas hidrosanitarias. - Resultados de ensayos de compactación de suelos. - Resultados de ensayos de hormigón hidráulico. Plan de muestreo. - Resultados de control al hormigón asfáltico.

● Estado de cumplimiento del Cronograma de Ejecución.

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DIP - EMPAI

Obra: Viviendas Esp. p/ Médicos ColónAreas Exteriores Edif. Nro 2 GP-IV

Cierre Eval. Cierre Eval. Cierre Eval. Cierre Eval. Cierre Eval.

8 - AREAS EXTERIORES EDIF Nro 2 GP IV801-1Alimentacion Electrica exterior Edificio # 1 1802-1Alumbrado exterior y electrobomba Edificio # 1 1809 Muro de Contención 1810 Registro Pozo infiltración T. séptico 1803 const. de aceras y contenes803-1 Aceras y contenes GP- IV 1803-2 Aceras y contenes GP-IV 1803-3 Aceras y contenes GP-IV 1

1804-2 Enchape de piso 1

1805 Areas Verdes805-1 Preparación del terreno 1 1805-2 Siembra de arbustiva 1 1805-3 Preparación del terreno 2 1805-4 Siembra de arbustiva 2 1

806-1 Cimiento y columnas 1806-2 Estructura prefabricada 1

1

1807 Riego de Piedra

Aprobado Nombre y Apellidos1.2.1.2.

Desde Hasta Desde Hasta Desde Hasta Desde Hasta Desde Hasta

___/___/___/___/___/___/ ___/___/___/ ___/___/___/ ___/___/___/

Consecutivos reflejados en los anexosAnexo No 1 (Relación de ordenes de cambio)Anexo No 2 (Observaciones s/ la ejecución de las UO - UMC)

Fecha

Contratista:

Firma

:

Residente DIP:

Firma

:

806-3 Albañilería

Control de ejecución de las Unidades de Obra

DESCRIPCION DE LAS UNIDADES DE OBRA

Cierres Mensuales

806-4 Pintura

Cant. UMC

804 Parque804-1 Albañilería

804-3 Pintura

806 Pérgolas

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DIP - EMPAI Anexo No 1

Obra: _____________________________________________Objeto: ___________________________________________

D M ANo

Control de ejecución de las Unidades de Obra (ordenes de cambio)

FechaMotivos UO ó UMC

DIP - EMPAI Anexo No 2

Obra: _______________________________________________Objeto: __________________________________________

SI NONo

Observaciones a las UMC ejecutadas

Fecha de cierre

UO - UMC

CumplimientoDía / MesObservaciones

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II.- En la Oficina de la Empresa, para ser llevado por el Controlador Programador: 1. Control de presupuesto - certificación. Descripción: - Se contará con una tabla en Excel, con el presupuesto de la obra a nivel de renglón variante y objetos de obra, incluyendo además el resto de las partidas de costo que integran el valor del servicio de construcción. - El contenido será el siguiente: código del renglón variante, descripción, unidad de medida, costo unitario, cantidad total y costo total. - Aparecerán columnas, donde se irán reflejando las cantidades certificadas, con sus costos y una columna final donde aparecerá la diferencia acumulada entre lo realmente ejecutado hasta el momento y lo planificado inicialmente. Objetivos: A partir de los datos que suministra el residente y con la certificación de obra entregada por el constructor o contratista: 1. Verificar que las cantidades físicas ejecutadas no sean superiores a las planificadas, sin la existencia de una orden de cambio. 3. Detectar actividades ejecutadas que no fueron contempladas en el presupuesto inicial. 2. Verificar que los precios unitarios se correspondan con los planificados. 3. Verificar que existan las órdenes de cambios o anexos al presupuesto, que respalden todos los cambios efectuados al mismo. 4. Verificar la correcta elaboración de la factura presentada acorde al valor de la certificación y el descuento de los anticipos o de los suministros dado por la inversión.

Control de Presupuesto - Certificación

Obra : 01801 URBANIZACIONES VIVIENDAS CTC

RV/UO Suministro Descripción UM Cantidad Costo Unit Costo Total UM Cant. Costo Unit. Costo Total

Listado de Cantid. : Terraza No 1 (Viales) 82%Etapa: 1001 Movimiento de Tierra

012721 1.11EN ROCA BLANDA SIN TRANSP. HORIZONTAL FRENTE DE CANTERA MENOR DE 3.00 M DE ALTURA

m3 8614.00 $1.33 $11,456.62 m3 6660.00 $1.33 $8,857.80

015112C/CONTROL DE COMPACTACION A MAXIMA DENSIDAD SIN EXTEND. POR LA UNIDAD DE TRANSPORTE

m3 7760.00 $1.28 $9,932.80 m3 6000.00 $1.28 $7,680.00

016142 6POR CARRETERA (VELOCIDAD 30-40 KM/H) DISTANCIA ADICIONAL A 1 KM CON CAMION DE VOLTEO HASTA 10 M3

ck 740.28 $18.78 $13,902.46 ck 572.40 $18.78 $10,749.67

016143 1.59POR TERRAPLEN MEJORADO (VELOCIDAD 20-30 KM/H) HASTA 1 KM DE DISTACIA CON CAMION DE VOLTEO HASTA 10 M3

c3 123.38 $86.15 $10,629.19 c3 95.40 $86.15 $8,218.71

016144POR TERRAPLEN MEJORADO (VELOCIDAD 20-30 KM/H) DISTANCIA ADICIONAL A 1 KM CON CAMION DE VOLTEO HASTA 10 M3

ck 123.38 $26.86 $3,313.99 ck 95.40 $26.86 $2,562.44

Total Etapa o Especialidad: $49,235.05 $38,068.63Etapa: 1002 Trabajos preliminares

Total Etapa o Especialidad: $7,908.79 $7,908.79

PRESUPUESTO Certif. Mayo-08 (RESUMEN ACUM.)

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2. Registro de control de las emisiones de pago efectuadas y control financiero por obras. Descripción: - Son tablas en Excel donde se lleva el control financiero de la obra. Objetivos: 1. Control de las emisiones de pago: En un registro creado para este fin vamos llevando el control de las mismas, este se actualiza en paralelo con un registro de Control del estado de cuentas por cada uno de los componentes (Otros y Construcción y Montaje), el cual se concilia mensualmente con el Departamento de Economía. Dada la magnitud del programa de Viviendas Especiales Médicos por:

- La variedad de municipios - La variedad de asentamientos - La variedad de contratos - La variedad de sistemas constructivos - La cantidad de viviendas - El valor total - El plazo de ejecución

Se hace necesaria la automatización del proceso de control para en cualquier momento poder reportar todo tipo de información, agrupada por cada una de las características antes reflejadas. Según el interés del inversionista u otra parte interesada. Para reflejar cada emisión no es necesario detallar mucho en su descripción. Todo esto disminuye también sustancialmente el margen de error, por la vinculación interna de las hojas de cálculos y externas con otros documentos. Para cumplir con este objetivo nos auxiliamos de las tablas dinámicas en el Excel. Actualizando la hoja resumen automáticamente se actualizan todas las demás derivadas de ella. Cada una de estas hojas se puede configurar para contar datos o de los valores hallar el promedio, el máximo, sumarlos por tipo, etc. CONTROL GENERAL DE EMISIONES DE PAGO

PAGO No. EP

Fecha Emi

Importe Emi No Fact Fecha

Fact CONCEPTO CONTRATO FORMA DE PAGO

TIPO CONST.

TIPO DE SISTEMA MUNICIPIO OBRA

Ideas Conceptuales de las viviendas de GP IV 1 13-Mar-06 3,422.00 4326 13-Mar-06 OTROS DISENO PREF GP Mtzas AmorosoProyecto Ejecutivo. GP IV Viviendas Especiales. Catálogo 2Levant. Topográfico. Ubic. Viv. Varadero 4Levant. Topográfico. Ubic. Viv. J. Grande 4Levant. Topográfico. Ubic. Viv. Jovellanos 4 30-Mar-06 1,107.00 4485 16-Mar-06 OTROS DISENO PREF LH JOVELLANOS

13-Mar-06 48,272.00 4483 13-Mar-06 OTROS DISENO PREF GP Mtzas Amoroso30-Mar-06 789.00 4513 16-Mar-06 OTROS DISENO PREF GP Varadero Varadero30-Mar-06 1,782.00 4493 16-Mar-06 OTROS DISENO PREF LH JAGRANDE JAGRANDE

JOVELLANOSLevant. Topográfico. Ubic. Viv. Colón 4Levant. Topográfico. Ubic. Viv. U. de Reyes 4Levant. Topográfico. Ubic. Viv. Los Arabos 4Levant. Topográfico. Ubic. Viv. P. Betancourt 4Levant. Topográfico. Ubic. Viv. Matanzas 4 30-Mar-06 1,061.00 4511 16-Mar-06 OTROS DISENO PREF GP Mtzas Amoroso

4 30-Mar-06 1,057.54 4562 28-Mar-06 OTROS DIP4 30-Mar-06 2,115.08 4562 28-Mar-06 OTROS DIP58585858585858

30-Mar-06 1,441.00 4489 16-Mar-06 OTROS DISENO PREF GP COLON COLON30-Mar-06 2,039.00 4515 16-Mar-06 OTROS DISENO PREF GP Mtzas UN. REYES30-Mar-06 1,457.00 4487 16-Mar-06 OTROS DISENO PREF GP COLON ARABOS30-Mar-06 1,119.00 4491 16-Mar-06 OTROS DISENO PREF GP JAGRANDE Pedro B.

(Enero, Febrero y Marzo) 06 PREF LH COLON ARABOS(Enero, Febrero y Marzo) 06 Conv Conv Mtzas UN. REYESAnticipo Correspondiente al 50% de la primera transferencia 05-Mar-07 490,000.00 DIC V-001 C y M CONTRATISTA TRAMO PREF GP Mtzas AmorosoAnticipo Correspondiente al 50% de la primera transferencia 05-Mar-07 227,000.00 DIC V-001 C y M CONTRATISTA TRAMO PREF GP Cárdenas Cárdenas Anticipo Correspondiente al 50% de la primera transferencia 05-Mar-07 195,000.00 DIC V-001 C y M CONTRATISTA TRAMO PREF LH Cárdenas Cárdenas Anticipo Correspondiente al 50% de la primera transferencia 05-Mar-07 150,000.00 DIC V-001 C y M CONTRATISTA TRAMO PREF LH JAGRANDE JAGRANDEAnticipo Correspondiente al 50% de la primera transferencia 05-Mar-07 38,000.00 DIC V-001 C y M CONTRATISTA TRAMO Conv Conv PERICO PERICOAnticipo Correspondiente al 50% de la primera transferencia 05-Mar-07 200,000.00 DIC V-001 C y M CONTRATISTA TRAMO PREF GP COLON COLONAnticipo Correspondiente al 50% de la primera transferencia 05-Mar-07 200,000.00 DIC V-001 C y M CONTRATISTA TRAMO PREF LH COLON COLON

2. Control financiero por obras: A partir de las emisiones de pago efectuadas, se actualiza un registro de control financiero por cada componente y total obra. Al cierre de mes es conciliado con el estado de cuentas existente en el Área de Economía. Vinculando las tablas podemos extraer de la tabla dinámica de control de emisiones de pago los valores totales por contratos y relacionándolos con otros datos podemos pasar al siguiente paso.

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CONTROL FINANCIERO OBRA: PROGRAMA VIVIENDAS ESPECIALES

EJECUCION FISICA OTROS + C y M

No Fecha Importe Anticipos DevolucionesOTROS

Licencias y Permisos

49,200.62

1,018,533.88

28,883.54

4,752.00

Sub-Total Otros 1,101,370.04 1,101,370.04

Sub-Total Equipos 0.00 0.00

19,663,721.28

Sub-Total Construcción y Montaje 24,300,580.10 24,041,631.40

1,007,215.12

120,505.08 0.00 884,179.45

123,035.67

495,598.84

3,930,894.00

49,200.62

Diseño 1,018,533.88

Servicios ENIA 28,883.54

Servicios DIP 0.00 0.00

EMPI 4,752.00

EQUIPOS

CONSTRUCCION Y MONTAJE

CONTRATISTA 19,000,000.00 3,000,000.00

ECOA 60 3,899,436.98 509,200.13 3,390,236.85

CONTG LENIN 469,242.01 469,242.01

ESI2 931,901.11 413,469.85 518,431.26

IMPORTE TOTAL 25,401,950.14 25,143,001.44

PAGOS A LA EMPRESA ELECTRICA AMOROSO (OTROS) 36,990.59CERTIFICACION DE CHQUES (OTROS) 4.00

COMISION DE TRANSFERENCIA (Cy M) 355.00CERTIFICACION DE CHQUES (Cy M) 27.00

Servicio DIP TOTAL A COBRAR (OTROS y C y M)Físico * 4%

Servicio DIP TOTAL COBRADO HASTA MAYO 08

DIFERENCIA

SALDO OTROS

SALDO CONSTRUCCION Y MONTAJE

CONCEPTO Emisión de pago DESCUENTOS IMPORTE

Con todos los datos anteriores, el Director de Proyecto se encuentra en condiciones de efectuar el Informe de Progreso Mensual.

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APLICACIÓN Y BENEFICIOS QUE APORTA: En el Control de la Ejecución de Obra y Presupuesto, con vista a alcanzar la eficiencia económica en las construcciones a partir de controlar, supervisar y velar por el cumplimiento de los objetivos fundamentales del proyecto: plazo, costo y calidad, acorde a lo planificado, sobre la base de la optimización de todos los recursos y procesos involucrados en la realización del mismo. Se está aplicando actualmente en obras que atiende nuestro equipo. ANALISIS TECNICO – ECONOMICO E IMPORTANCIA DE SU APLICACION: El efecto económico se obtiene a partir llevar el Control de la Ejecución de Obras y Presupuesto, donde se identifican las desviaciones existentes, sus causas, se establecen medidas para minimizarlas o erradicarlas. Por lo cual se incrementa la eficiencia, a partir de que se trabaja con la premisa de que los gastos en que se incurran sean solo los necesarios. Se controla sistemáticamente la calidad de los trabajos ejecutados, lo cual influye positivamente en este aspecto, optimizándose así los recursos. Importancia de su aplicación:

• Atención al Control de la Ejecución de Obras y Presupuesto de forma integral, pues se han establecido mecanismos de registro que encierran los tres objetivos básicos del proyecto Plazo – Costo – Calidad, a través de su control y seguimiento

• Se enfatiza en la importancia del control diario y de dejar evidencias del trabajo realizado.

• Durante todo el proceso se controla y se determina, cuando se esta efectuando un pago por encima del presupuesto contratado.

• Muestra el estado constructivo en que se encuentra la obra, en dependencia de lo realmente ejecutado, con criterios de costo, plazo y calidad.

• Se pueden determinar las necesidades de financiamiento para efectuar los pagos de las producciones ejecutadas.

• Contribuye a la educación y disciplina del personal involucrado con este aspecto. • Potencia nuestra labor, haciéndola mas efectiva

CONCLUSIONES Consideramos que con el nivel de información que resulta de estos controles, nuestro equipo de trabajo posee una herramienta útil para la supervisión y control de la Ejecución de Obra y su presupuesto y por tanto garantizar un control confiable de los vastos recursos financieros puestos por el estado para la ejecución de Programas Especiales. La respuesta al llamamiento que nos hace la máxima dirección de nuestro país y que constituye un compromiso para todo revolucionario es una sola: “cumplir y hacer que

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se cumpla con eficiencia los mecanismos de control establecidos dentro del proceso inversionista”, demostrando así cuanto más podemos seguir haciendo por el desarrollo económico de nuestro país. El mensaje principal que deseamos trasmitir es: trabajar por hacer hoy algo mucho mejor que lo que hicimos ayer. RECOMENDACIONES - Continuar trabajando en este tema como herramienta de trabajo en el Control de la

Ejecución de Obras y Presupuesto. - Que cada Obra cuente desde su inicio con este mecanismo de control, analizándose

las desviaciones y estableciendo las medidas correctoras. - Revisar para posible adecuación de la Ficha de Procesos e Instrucciones de la DIP. BIBLIOGRAFÍA - Resolución 91 del 2006 “Indicaciones del Proceso Inversionista” - Instrucción Presupuestaria PRECONS II. - Presupuestos y certificaciones de obra. - Reglamento del Control Técnico de Obras, Comité Estatal de la Construcción, año 1978.

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