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Soy San Mateo, Eres San Mateo, Somos San Mateo

2 Fundación Universitaria San Mateo

Nit. 800040295-9 Personería Jurídica No. 14135 octubre 16/1987 Transversal 17 No. 25-25 Bogotá D.C., Colombia.

Tel: (1) 3309999 – www.sanmateo.edu.co VIGILADA MINEDUCACIÓN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

2018 -2021

ACTUALIZADO A 2020

BOGOTÁ ABRIL 2020




PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA Y CONSEJO SUPERIOR

CARLOS ORLANDO FERREIRA PINZÓN

MIEMBRO DE LA ASAMBLEA Y CONSEJO SUPERIOR

RODRIGO FERREIRA PINZÓN

RECTOR

JUAN CARLOS CADAVID BOTERO

ASESOR DE RECTORÍA

RICHAR ALBERTO RANGEL MARTÍNEZ

VICERRECTORÍA ACADÉMICA Y DE INVESTIGACIÓN

MARÍA LUISA ACOSTA TRIVIÑO

VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y CALIDAD

VIVIAN JANETH FERREIRA DÍAZ

VICERRECTORÍA DE SERVICIOS ACADÉMICOS

ANDREA MEZA FERREIRA

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES

SANDRA LÓPEZ CAÑÓN

SECRETARÍA GENERAL

MELBA FERREIRA DE MEZA

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PEDRO NEL SÁNCHEZ ARCINIEGAS

DECANATURA DE NGENIERÍAS Y AFINES

GLORIA ANDREA AVELINO GUÁQUETA

DECANATURA DE CIENCIAS SOCIALES, ADMINISTRATIVAS Y AFINES

ELIZABETH ARAQUE ELAICA




LÍDERES DE PROYECTOS PDI 2018 - 2021

LÍDER PROYECTO 1


LÍDER PROYECTO 2

LUZ ÁNGELA ORTÍZ RAMOS

LÍDER PROYECTO 3

GLORIA ANDREA AVELINO GUAQUETA

ELIZABETH ARAQUE ELAICA

LÍDER PROYECTO 4

JORGE ENRRIQUE SALDARRIAGA JARAMILLO

LÍDER PROYECTO 5


LÍDER PROYECTO 6

RICARDO ACOSTA TRIVIÑO

LÍDER PROYECTO 7

PEDRO NEL SÁNCHEZ ARCINIEGAS

LÍDER PROYECTO 8

VIVIAN JANETH FERREIRA DÍAZ

LÍDER PROYECTO 9

RICHARD ALBERTO RANGEL MARTÍNEZ

LÍDER PROYECTO 10

ENGELS REVUELTA LICEA

LÍDER PROYECTO 11

ANDREA MEZA FERREIRA

LÍDER PROYECTO 12

SANDRA MALEIDY SAMACA RODRÍGUEZ

LÍDER PROYECTO 13

SANDRA BIVIANA LÓPEZ CAÑON




Contenido 1. Presentación. ......................................................................................................................... 7

2. Antecedentes. ........................................................................................................................ 9

3. Propósitos, objetivos, fines y funciones ................................................................................ 11

3.1. Propósitos. ................................................................................................................... 11

3.2. Objetivos de la Institución. ........................................................................................... 13

3.3. Actividades. .................................................................................................................. 14

3.4. Funciones. .................................................................................................................... 15

4. Filosofía y Valores ................................................................................................................ 16

4.1. Filosofía Institucional. ................................................................................................... 16

4.2. Valores Institucionales Inherentes al Ser Mateísta. ....................................................... 17

5. Misión y Visión. .................................................................................................................... 18

5.1. Misión. ......................................................................................................................... 18

5.2. Visión. .......................................................................................................................... 18

6. Modelo de Planeación Estratégica Fundación San Mateo. .................................................... 18

7. Construcción PDI 2018 -2021. ............................................................................................... 24

7.1. Diagnostico ................................................................................................................... 26

7.1.1. Análisis externo..................................................................................................... 26

7.1.2. Análisis interno. .................................................................................................... 28

8. Plan de Desarrollo Institucional 2018-2021........................................................................... 33

8.1. Componentes PDI 2018 - 2021 ...................................................................................... 38

8.1.1. Componentes Verticales: ...................................................................................... 39

8.1.2. Componentes Horizontales: .................................................................................. 40

8.2. Proyectos PDI 2018 – 2021. .......................................................................................... 41

8.3. Seguimiento, Evaluación y Actualización del PDI 2018 – 2021. .................................... 45




Índice de Gráficos.

Gráfico 1: Modelo de Planeación Estratégica Institucional............................................................. 19

Gráfico 2: Articulación Proyecto Educativo Institucional y Plan de Desarrollo................................. 21

Gráfico 3: Etapas generales para la formulación de un plan de actividades .................................... 21

Gráfico 4: Elementos para la definición de un cuadro de mando ................................................... 22

Gráfico 5: Elementos del ciclo de alineamiento estratégico ........................................................... 23

Gráfico 6: Ciclo de vida de un Proyecto ......................................................................................... 35

Gráfico 7: Estructura del PDI 2018-2021 ....................................................................................... 38

Gráfico 8: Componentes Estratégicos PDI 2018-2021 .................................................................... 39




1. Presentación.

Bogotá, enero de 2018

Apreciada comunidad Mateísta.

La formulación y ejecución de los Planes de Desarrollo Institucional han llevado al crecimiento y

consolidación de la Fundación San Mateo en cumplimiento de los objetivos trazados y en respuesta

a la misión y visión institucional como los componentes que definen y trazan el camino a seguir para

a su vez garantizar la realización del Proyecto Educativo Institucional y las políticas contenidas en

este.

Los dos últimos Planes de Desarrollo ejecutados han permitido alcanzar importantes metas que hoy

en día permiten que seamos la Fundación Universitaria San Mateo y tengamos ante nosotros retos

y compromisos aún mayores, pero a la vez todo un número de posibilidades para seguir creciendo,

comprometidos con una labor social, que se caracteriza por dar oportunidades de acceso a una

educación pertinente y de calidad, por medio de la cual quienes lo hacen pueden llegar a

transformar de manera positiva sus vidas y las de su entorno.

La formulación de este nuevo Plan de Desarrollo se presenta entonces como un desafío ante el

contexto bajo el cual el mismo tiene que ser construido, ante los desafíos y compromisos que el país

ha asumido frente al rol de la educación dentro del modelo de desarrollo del país y su imagen

internacional y así mismo el horizonte que se pone ante nosotros a raíz del cambio de carácter y las

posibilidades que este trae consigo.

El plan que aquí se presenta nace de un ejercicio de evaluación y diagnóstico de la realidad

institucional y a partir de la revisión frente al cumplimiento de metas y objetivos de manera tal que

se entren a establecer los puntos de partida para los nuevos retos a asumir y a su vez esta

identificación de los logros a alcanzar facilite la caracterización de los mecanismos que permitan




estructurar un Plan y sus indicadores de seguimiento y evaluación, procurando que sean

herramientas accesibles, entendibles y manejables por la comunidad de manera tal que se garantice

la transparencia y a través de esta la participación de la comunidad en el desarrollo y ejecución del

Plan.

Este nuevo Plan se ha estructurado en torno a 13 proyectos que han sido definidos a través de un

proceso de construcción colectiva buscando garantizar su pluralidad y a la vez una

interdisciplinariedad que fortalezca el alcance de los mismos y el impacto que a través de su

desarrollo y consolidación puedan traer a la institución. Así mismo se enmarcan dentro de la

filosofía, valores y principios institucionales, buscando así continuar con la consolidación como una

institución con compromiso social que trabaja por formar profesionales capaces de impactar

positivamente en la sociedad y aportar así al desarrollo del país.

Se presenta entonces nuestro nuevo Plan de Desarrollo 2018-2021, como una plataforma que

permitirá a la Fundación Universitaria San Mateo continuar en la vía de consolidación institucional,

aportando a la consolidación de un sistema de educación de calidad y siendo así este Plan el norte

que una a toda la comunidad Mateista, que la inspire, estimule y comprometa.

Soy San Mateo, Eres San Mateo, Somos San Mateo.

Juan Carlos Cadavid B.

Rector.




2. Antecedentes.

En 2015, en ese entonces la Fundación para la Educación Superior San Mateo, voluntariamente se

presentó al proceso mediante el cual optaba por el cambio de carácter a institución universitaria,

en ese tiempo, se trabajó en la construcción de un Plan de Desarrollo a implementar al momento

de darse el cambio de carácter y en este sentido también se proyectó el correspondiente plan de

transición, mediante el cual se estipularon los pasos a seguir al momento de darse el cambio de

carácter.

El 26 de septiembre de 2017 mediante resolución No. 19566 fue aprobado el cambio de carácter a

institución universitaria, pasando a ser la Fundación Universitaria San Mateo y entrando así a operar

el plan de transición mediante el cual se estipula la directriz de dar cierre el Plan de Desarrollo que

se encontraba en ejecución y comenzar con la implementación del nuevo Plan como Institución

Universitaria. Para dar paso a este trabajo, se debía comenzar por revisar la propuesta de Plan de

Desarrollo formulada para el momento del cambio de carácter y así mismo establecer el nivel de

consolidación del Plan de Desarrollo en ejecución para de esta manera comenzar con el proceso de

evaluación del mismo para su cierre y establecer así que elementos de este deben hacer parte de la

nueva propuesta de Plan como Fundación Universitaria San Mateo.

La aprobación del cambio de carácter trajo consigo la revisión de las metas y objetivos

institucionales por parte del Consejo Superior, buscando así tener plena claridad frente a la realidad

institucional, de manera tal que se pudiese establecer el camino a seguir y el horizonte a definir a

partir de la nueva realidad institucional y los retos que esta trae. En concordancia con lo anterior

se adelantaron ejercicios a partir de los cuales se comenzaron a estudiar y reestructurar aspectos

como la misión y visión y en este sentido los componentes estratégicos contenidos dentro del Plan

de Desarrollo Institucional para determinar el enfoque que se deberá dar a la nueva propuesta de

Plan como Institución Universitaria, acorde a los niveles de consolidación institucional alcanzados y

los nuevos propósitos que se generen.




Como resultado de los ejercicios de revisión de logros y avances realizados, salieron las nuevas

propuestas a consolidar, dándose así los nuevos lineamientos a seguir y los cuales deberían hacer

parte del nuevo Plan de Desarrollo a ser implementado.

La construcción del nuevo Plan parte entonces de la evaluación de la ejecución y avance en

cumplimiento de las estrategias que se venían desarrollando, de manera tal que se pueda

determinar el logro de los objetivos y metas propuestas y de esta manera entrar a realizar la

articulación con el presente institucional y la propuesta de futuro a partir del cambio de carácter.

A 2017 la ahora Fundación Universitaria San Mateo se presenta como una institución madura

consolidada y que ha logrado cumplir sus objetivos a partir de la ejecución de las actividades ligadas

a las estrategias que se han formulado dentro de los Planes de Desarrollo y específicamente en ese

momento al PDI 2015- 2021 el cual se construyó bajo la definición de 4 ejes fundamentales mediante

los cuales se identificaron los aspectos estratégicos a desarrollar apuntando al cumplimiento de la

visión institucional; para lo cual se decidió en términos generales profundizar en iniciativas

orientadas al fortalecimiento de la oferta académica en las diferentes modalidades de formación,

continuar reforzando el compromiso social de la institución, dinamizar y garantizar una articulación

de los programas y los procesos académicos y administrativos bajo parámetros de la calidad; y

garantizar un uso eficiente de los recursos, de manera tal que se soporten todos los procesos

académicos y administrativos en condiciones de eficiencia y calidad.

Los cuatro ejes definidos y que se venían trabajando desde 2015 son:

• Modelo educativo institucional de calidad.

• Compromiso social con inclusión.

• Innovación y desarrollo tecnológico, de infraestructura y financiero para la eficiencia y

sostenibilidad institucional.

• Gestión de calidad en todos los procesos.




Para cada uno de los ejes mencionados fueron definidos objetivos generales, específicos y las

estrategias por medio de las cuales se trabajaría en su consolidación.

Los ejercicios de seguimiento y evaluación que se aplican al PDI, para conocer y determinar sus

niveles de ejecución y cumplimiento permiten en el momento en que entra a regir el plan de

transición a partir del cambio de carácter a institución universitaria, comenzar la tarea de revisión

para el cierre del plan en ejecución y dar inicio al proceso de construcción del nuevo plan. En este

orden de ideas comienza el trabajo de revisión del plan en ejecución y la articulación de los

resultados obtenidos hasta el momento, con los nuevos lineamientos institucionales para establecer

el nuevo enfoque del PDI los componentes estratégicos que lo conformaran y los mecanismos a

través de los cuales se ejecutaran.

A partir de la entrada en vigencia del plan de transición comienza el ejercicio de formulación del

nuevo Plan de Desarrollo Institucional, mediante el cual se buscará dar respuesta a los retos

institucionales que se deben asumir ante el cambio de carácter y a la vez hacer la transición entre

las estrategias que se venían desarrollando y por medio de las cuales se han logrado las metas y

objetivos que permiten llegar a comenzar a recorrer un camino como institución universitaria.

3. Propósitos, objetivos, fines y funciones

3.1. Propósitos.

La Fundación Universitaria San Mateo asume la educación superior como un proceso permanente

de desarrollo de las potencialidades del ser humano de forma integral y como un medio de creación,

renovación, apropiación y transformación del conocimiento al servicio del desarrollo económico,

social, científico y cultural del país, dándose la posibilidad de ejecutar proyectos sociales

relacionados con las áreas de formación que desarrolla, con las tecnologías de la información y la




comunicación (TIC) y afines y demás sectores de la economía, a través de la participación en

procesos de contratación públicos y privados, acorde con los propósitos, objetivos y fines de la

institución.

Como medio para lograr el desarrollo integral de la persona humana y el progreso general del país,

la Institución basa su orientación en los principios de la libertad de expresión y respeto de los valores

religiosos, morales, políticos, culturales y de raza en que se fundamenta la organización

democrática.

Son propósitos de la Institución:

El desarrollo de programas de pregrado posgrado, contribuyendo con el sistema educativo

colombiano en la formación de profesionales idóneos, prontos a desempeñarse en beneficio de la

sociedad con miras a un mayor desarrollo.

Ampliar la cobertura educativa con calidad, pertinencia y equidad facilitando el acceso a programas

de pregrado y posgrado que los habiliten en el campo laboral del país.

Enmarcar dentro de la Institución la ética profesional como una pauta fundamental de formación,

asegurando una actitud recta y responsable en el desempeño de su quehacer y forjando a su vez el

respeto y valoración humana y su civilidad

La promoción y divulgación del conocimiento científico a través de la investigación.

Propiciar estrategias asertivas que conlleven al estímulo de los educandos para lograr la mejor

calidad de la educación impartida y a su vez trasladarla a la sociedad.

Optar por una educación que promueva en el estudiante el valor por la democracia, libertad y un

nacionalismo sano y bien entendido.

Armonizar el adelanto tecnológico extranjero con los requerimientos de la sociedad colombiana,

despertando en el educando un espíritu crítico y la necesidad de investigar y crear sus propias

técnicas.

Apoyar al desarrollo del país por medio de una educación con alto sentido social.




Aplicar el conocimiento, la investigación, los avances científicos, tecnológicos y pedagógicos en las

diferentes áreas de formación para el logro de su misión, de sus fines institucionales y para

contribuir en el desarrollo social, económico, tecnológico y en infraestructura de la institución y del

país.

Prestar servicios en salud y seguridad en el trabajo y en todas aquellas áreas y servicios que le

permitan sus objetivos y propósitos.

3.2. Objetivos de la Institución.

La Fundación Universitaria San Mateo, asume los objetivos de la Educación Superior de Colombia y

tendrá como objetivo principal la formación, perfeccionamiento y actualización de profesionales en

los campos de acción que de conformidad con la Ley pueda desarrollar, la investigación, la extensión

y el servicio a la comunidad, de acuerdo con los planes y programas que determinen sus directivas

y con sujeción a los parámetros establecidos en los presentes estatutos y la Ley.

En la Fundación Universitaria San Mateo y en todas sus dependencias académicas se dará aplicación

a los principios de la ciencia, de la tecnología y de las humanidades para estimular el progreso

cultural, social, económico y científico de Colombia. En desarrollo de este compromiso la Fundación

Universitaria San Mateo, puede adelantar programas académicos universitarios de pregrado y

posgrado en los campos de acción de la ciencia, de la técnica de la tecnología, de las ingenierías, de

las humanidades, del arte de la filosofía, dentro del pleno respeto de las normas legales.

De acuerdo con el artículo 120 de la Ley 30 de 1992 la Fundación universitaria San Mateo, también

puede realizar programas y actividades en las áreas de consultoría, asesorías y educación

continuada en beneficio de la comunidad.

Con el propósito único de alcanzar sus objetivos la Fundación Universitaria San Mateo, puede

ofrecer y/o contratar con terceros toda clase de servicios de valor agregado, al igual que celebrar




cualquier género de contrato, inclusive de los de mutuo, y los de garantía hipotecaria, prendaria o

personal con entidades nacionales o internacionales públicas o privadas.

3.3. Actividades.

Para lograr sus objetivos la Institución llevará a cabo las siguientes actividades:

a) Planear y desarrollar programas académicos de pregrado y posgrado de acuerdo con su

carácter de Institución Universitaria, con miras a formar profesionales de acuerdo con el

contexto y las políticas y regulaciones del gobierno nacional.

b) Organizar y ejecutar cursos extracurriculares estableciendo así programas de educación

continuada.

c) Fortalecer el ingreso, permanencia y salida de la educación superior en cualquier nivel,

mediante la articulación con la educación media.

d) Elaborar y publicar material didáctico de carácter técnico, elementos audiovisuales y en

general material de enseñanza – aprendizaje para ser empleado en la educación superior

que complementen las tecnologías de Información y de la comunicación.

e) Efectuar intercambios culturales y experienciales con todo tipo de entidades docentes y,

científicas bien sean del sector público o privado, nacionales e internacionales, o con

empresas del sector productivo que beneficien a la práctica investigativa y la actualización

de los conocimientos estudiantiles.

f) Desarrollar actividades de tipo investigativo, científico y cultural que enriquezcan la

formación profesional de los educandos, mediante acuerdos o convenios con otras

entidades de educación, nacionales e internacionales.

g) Promover y brindar asesoría, consultoría, interventoría y acompañamiento a entidades

públicas y privadas, así como ofrecer cursos y seminarios que ayuden a mejorar los

conocimientos y aptitudes, dentro del marco legal de su misión.

h) Dando cumplimiento a sus tareas de extensión y proyección comunitaria, la institución

podrá participar en empresas, uniones temporales, consorcios, sociedades de promesa




futura, corporaciones mixtas u otras formas organizativas legalmente constituidas en

Colombia y/o en el país de origen, en el marco de su campo de acción de sus propósitos,

objetivos y fines institucionales.

La institución celebrará los contratos públicos y privados que fueren necesarios y/o convenientes

para el cabal cumplimiento de los propósitos, objetivos y las actividades mencionadas en los

estatutos.

3.4. Funciones.

La Fundación Universitaria San Mateo para el logro de su Misión desarrollará las siguientes

funciones esenciales:

a) La investigación: Se entiende como una actividad esencial del ser humano, consistente en

la continua reflexión, sistematización, aprendizaje y enseñanza sistemática del proceso de

ampliación y validación del cuerpo de conocimientos propios de la cultura nacional y global

en procura de la resolución de interrogantes o vacíos existentes en dichos conocimiento;

hace parte del quehacer institucional como tarea inherente al funcionamiento institucional

en pro de la generación de conocimiento y soluciones para los problemas sociales para los

problemas sociales, empresariales e industriales de la comunidad. Se constituye como

elemento fundamental que atraviesa todas las actividades académicas; su misión es

promover, diseñar, desarrollar e implementar estrategias, como también herramientas de

apoyo y proyectos que conlleven a la innovación tecnológica concebida esta como sistema

que privilegia los trabajos investigativos de carácter aplicado y los procesos formativos

desde, en y para la investigación.

b) La docencia: En la Fundación Universitaria San Mateo, se entiende la docencia como el

ejercicio dinámico e interhumano entre el maestro y el estudiante, mediante el uso de

métodos con los cuales se elaboran los contenidos culturales para el logro de determinadas




competencias, necesarias a la sociedad en la cual estamos inmersos. Es el medio para la

formación que supone educar en la ciencia, desarrollar criterios de moral y justicia,

fomentar destrezas técnicas e intelectuales y cultivar la sensibilidad de acuerdo a los

criterios estéticos.

c) La extensión: Se concibe como una función que se desarrolla a través de un dialogo

permanente institución-sociedad; dialogo en el cual se interactúa con el entorno y se pone

en práctica los diferentes conceptos de tipo investigativo y teórico (docencia), permitiendo

retroalimentación y validación del desarrollo del conocimiento teórico y a su vez la solución

a las necesidades más sentidas del entorno institucional, en lo político, económico, cultural

y social. Es así como la Fundación Universitaria San Mateo concibe la internacionalización

como un eje estratégico dentro del proceso de formación y a su vez lo entiende como un

componente fundamental para la extensión, aportando a la sociedad un profesional con

formación local, pero con proyección internacional.

4. Filosofía y Valores

4.1. Filosofía Institucional.

La Fundación para la educación Superior San Mateo fundamenta su existencia en la filosofía de San

Mateo, la cual se basa en la fraternidad y el ánimo para dar cumplimiento a sus pensamientos,

establecidos en la doctrina de Cristo para soportar las vicisitudes de la vida y a la vez seguir los

pensamientos por el amor a la sabiduría teórica y práctica de la vida.

Es importante conocer a San Mateo por sus obras, sus conocimientos, su sabiduría. La historia lo

conoce como un recaudador de impuestos para Roma, llamado por Cristo a seguirlo, situación que

cambio su vida y se dedicó a servir a la humanidad.

La Fundación para la Educación Superior San Mateo, basado en los preceptos de San Mateo, es

llamada a continuar la doctrina, las reglas que se dan para adquirir conocimientos de vida,




sabiduría, enseñanza, disciplina, y cumplimiento de la ley. San Mateo autor del primer evangelio

del nuevo testamento comienza su escrito con la genealogía, nacimiento e infancia del mecías.

Hombre preocupado, letrado, por conservar y transmitir las enseñanzas del gran maestro, además

se le atribuyen los cinco discursos señalados en la Biblia: el sermón del monte, las leyes del reino,

las parábolas del reino, el crecimiento del reino, la grandeza y el perdón en la comunidad cristiana.

Mateo hace énfasis en hacer discípulos para el reino de Dios y la tierra.

La institución San Mateo, debe imitar a San Mateo, para tener sus discípulos de bien al servicio de

la humanidad y de Dios.

4.2. Valores Institucionales Inherentes al Ser Mateísta.

• Honestidad. Definida para la institución como la capacidad de cada uno de sus integrantes

de anteponer la verdad en sus pensamientos, expresiones y acciones.

• Respeto. Definida para la institución el cómo se acepta y comprende las maneras de

pensar y actuar de las personas.

• Trabajo en equipo. Definida para la institución como el conjunto de personas que se

organizan de una forma determinada en búsqueda de los propósitos, objetivos, actividades

y funciones institucionales.

• Tolerancia. Entendida para la institución como el respeto hacia las ideas, prácticas o

creencias de los miembros de la comunidad académica.

• Confianza. Definida para la institución como la seguridad que se tiene en cada uno de sus

integrantes.

• Liderazgo. Definida para la institución como la capacidad de establecer la dirección e

influenciar y alinear a los demás hacia un mismo fin.




• Lealtad. Definida para institución como la virtud que se desarrolla en la conciencia y que

implica cumplir con un compromiso aun frente a circunstancias cambiantes o adversas.

5. Misión y Visión.

5.1. Misión.

Contribuir con la formación de profesionales integrales, en diferentes áreas del

conocimiento, fundamentados en valores institucionales con compromiso social, aportando

al desarrollo de su proyecto de vida y su entorno.

5.2. Visión.

En el año 2021 La Fundación Universitaria San Mateo será una institución reconocida por la

pertinencia y calidad de los programas que desarrolla, su compromiso social y la calidad de

su gestión, aportando así al desarrollo del entorno.

6. Modelo de Planeación Estratégica Fundación San Mateo.

El modelo institucional de Planeación Estratégica, es una herramienta que, a través de su

implementación, ha permitido formular los objetivos a largo plazo a partir de la identificación y

diagnostico institucional, llevando a cabo ejercicios que permitan establecer la situación presente,

el futuro deseado y las herramientas y medios necesarios para llegar a este.

El modelo institucional parte de la formulación de preguntas clave como (¿Dónde estamos?

(Diagnostico) ¿Qué hacemos? (Oferta de servicios) ¿Cómo lo hacemos? (Procesos del Sistema

Integrado de Gestión Institucional) ¿Para quién lo hacemos? (Grupos de interés) ¿Qué queremos

lograr? (Misión – Visión – Objetivos Institucionales) ¿A dónde queremos llegar? (Metas) ¿Cómo lo




lograremos? (Estrategia – proyectos) ¿Cómo llegaremos? Ejecutando los elementos del ciclo de

alineación estratégica.

Plantear estas preguntas permite no solo identificar que se tiene y que se quiere, sino que a la vez

es un mecanismo para formular las acciones a implementar a partir de la identificación de objetivos

estratégicos y estrategias específicas para el logro y la consolidación de dichos objetivos.

Así mismo estos ejercicios contribuyen en los procesos de revisión, ajuste y reformulación de la

Misión y Visión institucional de manera tal que a través del análisis de los logros y objetivos

alcanzados se establece claramente que es la Fundación Universitaria San Mateo, documentado y

reflejado mediante la Misión institucional y que se quiere ser y consolidar, reflejado en la Visión.

Gráfico 1: Modelo de Planeación Estratégica Institucional

Fuente: Dirección de Planeación.

La anterior es una representación gráfica del ejercicio que se realiza para la identificación y

respuesta de factores institucionales que permitan llegar a construir un proceso de planificación

estratégica. La identificación de un modelo y la formulación del mismo, buscan que dentro de la




institución se dé no solo una alineación estratégica, sino además que exista así una técnica para

poder identificar que queremos lograr y como lo vamos a lograr a partir del momento y estado en

el que nos encontremos.

El modelo institucional de planeación estratégica se ha implementado para la formulación del Plan

de Desarrollo Institucional y para evidenciar la articulación del mismo con las políticas

institucionales emanadas del Proyecto Educativo Institucional, así como con la Misión y la Visión

institucional.

Este proceso de formulación del Plan de Desarrollo Institucional, como guía de la planeación

estratégica, parte de los propósitos y funciones institucionales contenidos en los estatutos y así

mismo de la filosofía y los valores institucionales, de manera que estos principios deberán orientar

la formulación de los objetivos y metas, que a su vez deben estar alineados con la misión y ser

garantes mediante su ejecución y cumplimiento de la visión.

El ejercicio de planeación estratégica sigue un modelo mediante el cual se busca mantener un

seguimiento continuo de su ejecución y consolidación; y su formulación se da para dar claridad a la

definición de todos los aspectos de carácter operativo, táctico y estratégico, por medio de los cuales

se definan se van a ejecutar las actividades que darán cumplimiento a los objetivos institucionales

y las metas de corto, mediano y largo plazo.

Es importante resaltar que el ejercicio de planeación estratégica no solamente busca garantizar que

se lleve a cabo un proceso estructurado de formulación del direccionamiento estratégico

institucional, este ejercicio además debe garantizar que exista una articulación institucional que

garantice que a través de la ejecución y consolidación del Plan de Desarrollo Institucional, se da

respuesta, entre otros, a lo expuesto en el Proyecto Educativo Institucional; al formular un nuevo

Plan se busca que el mismo este alineado con el PEI y en este sentido de respuesta al mismo

mediante su ejecución.




Gráfico 2: Articulación Proyecto Educativo Institucional y Plan de Desarrollo


La planeación estratégica, permite no únicamente la revisión y articulación de la misión, visión,

políticas y objetivos estratégicos, es una herramienta que lleva a la generación de instrumentos y

herramientas para la planeación, operación, seguimiento y medición. En este sentido una vez

realizado el ejercicio de formulación, se llevan a cabo los ejercicios correspondientes para la

identificación de mecanismos de operación y seguimiento, a través de la generación de planes de

acción, entendidos como aquellos planes operativos mediante los cuales se formulan las actividades

y acciones específicas que permitirán la consolidación de las estrategias y el cumplimiento de los

objetivos estratégicos.

Estos planes de acción son entonces un instrumento que permite organizar y sistematizar las

actividades que permitirán la materialización de los objetivos propuestos y poder así, identificar en

detalle factores como responsables y responsabilidades, recursos requeridos, medios de

verificación e indicadores de gestión.

Los planes de acción son entonces el mecanismo a través del cual se puede llegar a garantizar el

desarrollo de las estrategias y en este sentido lograr lo propuesto como objetivo, ya que un plan

operativo en este caso un plan de acción, lleva a la necesidad de establecer los niveles de

desempeño esperados y la forma como medir los mismos, es decir la definición de metas e

indicadores.

Gráfico 3: Etapas generales para la formulación de un plan de actividades





Desde la concepción del PDI, se trabaja en la generación e implementación de mecanismos y

herramientas que permitan realizar la medición, seguimiento y evaluación al cumplimiento del plan

y en este sentido al logro de los objetivos y propósitos institucionales.

Posterior a la formulación del Plan, el ejercicio de planeación estratégica exige operacionalizar lo

formulado, para ello y de manera tal que se cuente con mecanismos para garantizar control se

genera un cuadro de mando a través del cual se detallan los aspectos a medir o evidenciar por medio

de la consolidación de los aspectos estratégicos institucionales, la definición de indicadores y

evidencias, la frecuencia de medición de los mismos y los responsables de medir, evidenciar y

analizar la información para el seguimiento de cada indicador.

Gráfico 4: Elementos para la definición de un cuadro de mando





Las herramientas descritas y presentadas hacen parte del modelo de planeación estratégica y más

precisamente del ciclo de alineamiento estratégico mediante el cual se debe garantizar cumplir con

los pasos de planeación, comunicación, operación y evaluación, de manera tal que se cuente con un

sistema que garantice no solo la formulación de estrategias para el logro y la consolidación de

propósitos y objetivos sino que así mismo se generen y apliquen todos los mecanismos para

garantizar que se cuenta con herramientas que permitan evidenciar el cumplimiento o no de las

estrategias y lineamientos institucionales y poder así en caso de ser requerido llevar a cabo los

ajustes que lleguen a ser necesarios.

Gráfico 5: Elementos del ciclo de alineamiento estratégico


El modelo de planeación estratégica de la institución, representado en la gráfica anterior muestra

como dentro de la fundación se ha buscado una formulación e implementación de un modelo que




lleve a la articulación de todo el proceso y el mismo permita realizar un seguimiento a la

consolidación de lo estipulado en la misión y visión, a través de la identificación y ejecución de

acciones específicas que lleven al cumplimiento de las metas, estando estas orientadas a la

consolidación de las estrategias que se emanan de la definición de los objetivos estratégicos y que

en este sentido permiten garantizar todo un proceso de trazabilidad y coherencia que demuestre la

articulación estratégica existente y así mismo como por medio de esta se busca garantizar que las

acciones emprendidas lleven a la consolidación de la institución y sus propósitos, es decir que se

evidencie el vínculo y la relación existente entre lo estratégico y lo operativo y como este último

responde plenamente al fortalecimiento del primero y permitirá garantizar su cumplimiento o en

dado caso la identificación de la necesidad de generar acciones preventivas o correctivas que

permitan encausar siempre el rumbo.

La planeación estratégica institucional al estar articulada y ser desarrollada mediante la formulación

y ejecución del Plan de Desarrollo Institucional, se constituye como un modelo dinámico que busca

determinar el camino mediante el cual se cumplirán los objetivos y propósitos institucionales,

definiéndose la hoja de ruta a seguir a través de los PDI, mediante los cuales se determinaran las

herramientas a aplicar para articular los lineamientos estratégicos, con los mecanismos para definir

y operar las acciones que lleven a su cumplimiento y consolidación.

7. Construcción PDI 2018 -2021.

El ejercicio de formulación del nuevo Plan de Desarrollo Institucional se lleva a cabo a partir de los

lineamientos emanados desde el Consejo Superior, dados en articulación con el cambio de carácter

a Institución Universitaria y la revisión al cumplimiento y avance de las estrategias trazadas dentro

del PDI 2015 – 2021.

El Consejo Superior en cumplimiento de lo regulado mediante los estatutos institucionales y en

respuesta a la puesta en marcha del plan de transición, encomienda al rector adelantar el trabajo




de cierre del PDI como Institución Técnica Profesional Redefinida y generar el nuevo PDI como

Institución Universitaria. A partir de este encargo y de los lineamientos dados frente a los objetivos

y metas a alcanzar en respuesta al cambio de carácter, el rector conforma el equipo de trabajo

encargado de liderar este proceso y comienza así la definición del cronograma y las actividades a

ejecutar para dar cumplimiento a la tarea de formulación del nuevo PDI.

El proceso de formulación comienza desde la revisión de las estrategias del PDI 2015-2021 en

comparación con los lineamientos dados desde el Consejo Superior, de manera tal que se pueda

determinar qué elementos del plan en ejecución deberían tener continuidad y articularse con las

nuevas metas institucionales y las cuáles, a partir de su maduración y los resultados alcanzados

deberían tener un cierre.

El ejercicio llevado a cabo genero la hoja de ruta a seguir, definiéndose que el nuevo PDI sería

formulado y trabajado por proyectos, designándose líderes y grupos de trabajos responsables para

la formulación y ejecución de los proyectos definidos.

Así mismo se determinó que estos proyectos y los futuros que se puedan generar estarán

categorizados dentro de componentes que pretenden agrupar aquellos que se encuentren

alineados frente a sus propósitos y que a su vez determinaran las estrategias a seguir en

concordancia con la misión institucional y de manera tal que se garantice la consolidación de la

visión, siendo esta el horizonte macro a cuyo cumplimiento debe llevar la ejecución y cumplimiento

del PDI.

El ejercicio de construcción de los proyectos que conforman en el nuevo PDI se da por medio de una

convocatoria a unas jornadas de trabajo, definidas como jornadas de planeación institucional y en

las cuales durante dos semanas se reúnen los grupos de trabajo previamente designados para que

a partir del objetivo dado para cada proyecto, se entren a formular el alcance, las metas parciales y

generales, las actividades específicas a desarrollar, los roles y tiempos de dedicación de cada uno de

los miembros del equipo y el presupuesto necesario y ligado a cada actividad en caso de ser

requerido.




7.1. Diagnostico

Para formular un nuevo Plan de Desarrollo Institucional, es necesario contar con información que

permita establecer la realidad y el contexto en el cual se encuentra la institución, de manera tal que

se cuente con herramientas que permitan identificar el punto de partida frente a la consolidación

de los objetivos institucionales, el cumplimiento de la misión y el logro de la visión; y en este sentido

poder articular el presente con las aspiraciones futuras y a su vez entender las condiciones que

podrán impactar o influenciar la definición de nuevas metas y los caminos para alcanzarlas.

En concordancia con lo anterior, para la formulación de este nuevo plan de desarrollo, se realizan y

presentan en este documento de manera sucinta e informativa diagnósticos de aspectos externos

e internos, que han sido tomados en consideración al momento de formular el nuevo Plan, sus

metas y objetivos y así mismo la forma bajo la cual estará este estructurado y se procederá a su

ejecución.

7.1.1. Análisis externo.

Las instituciones de educación superior en Colombia, en la actualidad enfrentan diferentes retos,

responsabilidades que se presentan entre la población debido al contexto social, económico y

político. Estos escenarios permiten que existan puntos de referencia y tensión en las decisiones o

desafíos que afronta la comunidad académica.

Algunas de estas situaciones que se enmarcan en estudios del Ministerio de Educación Superior

Colombiano son:

- La gestión de las instituciones con estándares de cumplimiento.

- Las exigencias del sistema de educación superior (Calidad, pertinencia, Cubrimiento,

Acceso, retención) y la armonía con la autonomía universitaria

- Necesidades de la globalización educativa: Investigación, Innovación, Desarrollo, Ciencia.

- Características y exigencias del sector productivo




- Interdisciplinariedad, internacionalización, articulación de procesos formativos

- Aspectos sociales, políticos y económicos

- Entre otros

En Colombia, el Ministerio de Educación Nacional tiene objetivos propuestos, entre ellos el siguiente

es pertinente frente a la educación superior: “la operación del sistema de aseguramiento de la

calidad de la educación superior, la pertinencia de los programas, la evaluación permanente y

sistemática, la eficiencia y transparencia de la gestión para facilitar la modernización de las

instituciones de educación superior, implementar un modelo administrativo por resultados y la

asignación de recursos con racionalidad de los mismos” (MEN,2017)

La educación superior en Colombia, se encuentra regida por el Plan Decenal de Educación 2016 -

2026, como un elemento de Política Pública que encamina las perspectivas de la formación y

expectativas del país.

De igual manera se encuentra el marco normativo, que proporciona los lineamientos del

funcionamiento de las instituciones de educación superior, algunos de estos son: Ley 30 de 1992,

Decreto 1211 de 1993, Ley 115 de 1994, Ley 1740 de 2014, Decreto 2219 de 2014, Decreto 1075 de

2015 y Decreto 1330 de 2019.

Y así mismo, se encuentran en funcionamiento los órganos de vigilancia y control a la educación

superior en Colombia como:

• El Consejo Nacional de Educación Superior -CESU-

• El Consejo Nacional de Acreditación -CNA-

• La Comisión nacional intersectorial de aseguramiento de la calidad de la educación -

CONACES-

Este contexto permite que se establezcan herramientas estadísticas que permiten evaluar el

comportamiento de la educación superior en Colombia, algunas de estas son: el Mide, Snies,




Pruebas Ecaes, Sistema de aseguramiento de Calidad, Acreditación de alta calidad, Registros

Calificados, Spadies, OLE, entre otros.

Teniendo en cuenta, todo lo anterior la Fundación Universitaria San Mateo, es consecuente con su

compromiso ante el Estado y la sociedad, otorgando respuesta a todas las exigencias propuestas.

De esta manera, encamina sus metas, propósitos y perspectivas a las estrategias de funcionamiento

institucional, para establecer el camino durante su Plan de Desarrollo Institucional 2018-2021, con

su compromiso social, su calidad en docencia, investigación y extensión, aportando a la formación

de profesionales integrales en áreas del conocimiento de acuerdo con su carácter académico para

contribuir al desarrollo social, económico y tecnológico del país.

7.1.2. Análisis interno.

Como herramienta para la construcción del Plan de Desarrollo Institucional 2018-2021 se toman los

resultados obtenidos a la fecha mediante la ejecución del Plan de Desarrollo que se encontraba

vigente a partir de 2015 y que a raíz del cambio de carácter institucional; acorde a los estipulado

mediante el plan de transición establecido y aprobado por el Consejo Superior, se debía entrar en

el ejercicio de cierre del Plan en ejecución y la puesta en marcha del nuevo como institución

universitaria.

El Plan de Desarrollo 2015-2021 durante los tres años que estuvo vigente y en ejecución ha

permitido a la Fundación San Mateo consolidar diversas estrategias orientadas al fortalecimiento

de los procesos ligados a la docencia, la investigación y la extensión. Se han dado grandes avances

en el fortalecimiento de la oferta educativa, la investigación, mediante el crecimiento en la

producción, la participación en los procesos ligados a la misma y los resultados obtenidos en

términos de reconocimiento y categorización de los grupos. Así mismo se han dado importantes

logros en materia de proyección social a través de las relaciones con el sector externo, buscando

que las mismas sean en doble vía y nutran a su vez los procesos de formación.




Es importante también destacar el trabajo adelantado en concordancia con los procesos ligados a

la búsqueda de la consolidación de la calidad institucional tanto en los aspectos académicos como

los administrativos que le soportan, razón por la cual durante el desarrollo del Plan se ha trabajado

en la puesta en la implementación y afianzamiento del sistema integrado de gestión de la calidad y

así mismo en el trabajo orientado a la obtención de certificaciones en alta calidad de nuestros

programas académicos.

El Plan de Desarrollo 2015-2021 se estructuro de la siguiente manera

Tabla 1: Estructura del PDI 2015 - 2021

Fuente: Dirección de Planeación

El seguimiento y evaluación al desarrollo de este Plan se daba a partir de metas establecidas para

cada una de las estrategias que posteriormente son ponderadas por pesos porcentuales dados a

cada objetivo específico, lo que a su vez daba los avances por objetivo general y para cada uno de

los cuatro pilares establecidos.

Ejes PDI 2015 – 2021Objetivos Generales

Objetivos Específicos

Estrategias

Modelo educativo institucional de calidad

2 6 22

Compromiso social con inclusión 4 4 12

Innovación y desarrollo tecnológico, de infraestructura y financiero para la eficiencia y sostenibilidad institucional

3 6 21

Gestión de calidad en todos los procesos

2 4 15

Total 11 20 70




Durante cada año se llevan a cabo ejercicios periódicos de revisión de las actividades propuestas

dentro de los planes de trabajo orientadas a garantizar la consolidación de las estrategias del PDI, a

partir de estas revisiones y de los informes presentados se construyen los informes de gestión

institucional, que resumen los resultados alcanzados en cada anualidad y como estos impactan en

el logro de los objetivos expuestos en cada uno de los ejes del Plan de Desarrollo.

La evaluación realizada a cierre de 2017 a partir de los ejercicios adelantados para dar cierre al Plan

como lo dispone el plan de transición, permitió evidenciar aquellas estrategias que mostraban

niveles de consolidación considerables y aquellas que no, permitiendo esto poder tener

herramientas para más adelante tomar decisiones frente a la continuidad de las mismas acorde al

enfoque del nuevo Plan a generar, generando así una articulación entre el momento y la realidad

institucional a la fecha y la nueva propuesta a ejecutar a 2021 acorde a la propuesta de la visión.

En resumen, el Plan de desarrollo 2015-2021 muestra un avance consolidado significativo en

cumplimiento de los límites de avance acumulado esperados, niveles de cumplimiento que

efectivamente se ven reflejados y evidenciados en los logros alcanzados en términos de docencia,

investigación y extensión.

Tabla 2: Seguimiento consolidado a avances PDI 2015-2021

Año Peso por

año

Avance Porcentual

Anual

Avance Anual por

Peso

Avance Acumulado

Límite Anual Esperado de

Avance Acumulado

Nivel Crítico de Avance Acumulado

2015 10% 77,75% 7,78% 7,78% 7,50% 3,50%

2016 10% 81,70% 8,17% 15,95% 15,00% 7,00%

2017 15% 88,20% 13,23% 29,18% 26,25% 12,25%

2018 15% 37,50% 17,50%

2019 15% 48,75% 22,75%

2020 15% 60,00% 28,00%

2021 20% 75,00% 35,00%

Total 100% 29,18% 29,18% 75,00% 35,00%


La evaluación realizada permite evidenciar un avance en términos porcentuales del 29.18% frente

a un límite satisfactorio de cumplimiento esperado del 26.25% estos avances medidos en términos

de las metas y ponderaciones definidas al momento de formularse el PDI, muestran cumplimiento

en el desarrollo de las estrategias y objetivos propuestos, sin embargo es importante mencionar en




términos reales que aspectos fundamentales se pueden destacar como logros significativos y que

han permitido alcanzar los niveles de avance y consolidación que presenta el Plan.

7.1.2.1. Resumen de avances destacados por eje PDI 2015-2021.

Por cada uno de los cuatro ejes que componen el PDI 2015-2021 se presentan los siguientes avances

a resaltar.

• Modelo Educativo Institucional de Calidad.

a. Obtención del cambio de carácter a Institución Universitaria.

b. Obtención de Registro Calificado para el programa virtual de Profesional en Gastronomía

por ciclos propedéuticos.

c. Presentación de las renovaciones de Registro Calificado de 5 programas profesionales por

ciclos propedéuticos.

d. Procesos de movilidad de docentes, estudiantes y egresados a partir de convenios

interinstitucionales.

e. Fortalecimiento de componentes de multiculturalidad como parte de las estrategias de

internacionalización en casa.

f. Participación activa en redes de cooperación académica que abren oportunidades para el

fortalecimiento de los procesos de investigación.

g. Fortalecimiento de las herramientas y mecanismos ligados al uso de TIC para garantizar los

procesos de atención al estudiante.

h. Consolidación de la escuela de formación, mediante su oferta y vínculos interinstitucionales

para formación pos gradual.

i. Fortalecimiento de una planta docente afín a las necesidades institucionales y en

concordancia con las metas establecidas de cara al cambio de carácter institucional.

j. Aumento en la producción en investigación que ha permitido la consolidación de los grupos

de investigación.




• Compromiso Social con Inclusión.

a. Fortalecimiento de la presencia en las regiones mediante la oferta académica en modalidad

virtual.

b. Articulación con la educación media para la vinculación a procesos de formación en

modalidad virtual.

c. Obtención Registro Calificado para el programa de Ingeniería en Telecomunicaciones por

ciclos propedéuticos en la modalidad de extensión en la ciudad de Cúcuta.

d. Obtención Registro Calificado para el programa virtual de gastronomía por ciclos

propedéuticos.

e. Consolidación de las iniciativas del Consultorio Empresarial a través del apoyo a

microempresarios del sector.

f. Categorización y reconocimiento de los grupos de investigación por parte de Colciencias.

g. Fortalecimiento del programa de becas y apoyos financieros.

• Innovación y desarrollo tecnológico, de infraestructura y financiero para la eficiencia y

sostenibilidad institucional.

a. Crecimiento de la planta física institucional acorde a las necesidades para el desarrollo de

las actividades académicas y administrativas.

b. Implementación de programas de mantenimientos preventivos para mantener la planta

física en condiciones óptimas para el ejercicio de la actividad.

c. Fortalecimiento y crecimiento de los recursos bibliográficos físicos y electrónicos acorde a

las necesidades institucionales.

d. Modernización de los espacios físicos designados a la biblioteca institucional.

e. Fortalecimiento del departamento de extensión y la oferta de productos y servicios.

f. Consolidación de procesos ligados a la búsqueda de recursos adicionales a partir de la

participación en convocatorias de bolsas concursables.




g. Crecimiento y consolidación de las herramientas tecnológicas necesarias para el desarrollo

de las actividades académicas y administrativas.

h. Renovación y adecuación de las herramientas tecnológicas acorde a las necesidades

institucionales.

i. Articulación de las herramientas tecnológicas encaminadas al manejo y flujo de la

información.

• Gestión de Calidad en todos los Procesos.

a. Documentación e implementación del sistema integrado de gestión institucional.

b. Fortalecimiento de los procesos de autoevaluación ligados a renovación de registros

calificados.

c. Implementación de los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de programas.

d. Implementación de herramientas de tecnología de la comunicación para mejorar y facilitar

el flujo de la información.

Los avances generales que acá se presentan, dados a partir de la revisión del cumplimiento y

consolidación de las estrategias del PDI que venía en ejecución, permiten establecer el punto de

partida para la formulación del nuevo Plan una vez realizado el ejercicio de cierre del Plan en

ejecución.

Plan de Desarrollo Institucional 2018-2021

La Fundación Universitaria San Mateo a lo largo de los 30 años de trayectoria, ha consolidado un

equipo de expertos docentes y administrativos en el arte de la gestión educativa, con el propósito

de formar profesionales en las diferentes áreas del conocimiento que den respuesta a las

necesidades del mercado laboral actual.

De igual manera, la institución se ha interesado en tener una formación de calidad con altos avances

tecnológicos, compromiso social, oportunidades de acceso a la educación y responsabilidad social,




que permiten contribuir a una buena ejecución del modelo educativo, ofertando programas

pertinentes y acordes a las necesidades del entorno, con el interés de ampliar la oferta que garantice

el cumplimiento a los requerimientos del sector productivo y que contribuya al fortalecimiento

académico social.

Para la Fundación Universitaria San Mateo, el proceso de construcción del nuevo Plan de Desarrollo

2018 – 2021, se concibe a partir del transcurso de los intereses institucionales reflejados en la

Ordenanza 03 del 24 de marzo de 2015, mediante la cual se aprueba por Consejo Superior el plan

de transición para la adopción del cambio de carácter a institución universitaria; tomando orden de

las consideraciones gubernamentales en Colombia que se rigen en el momento como lo es la Ley 30

de 1992 en sus Artículos 29 literal C, Numeral dos del Articulo 17, Artículos 16 y 19.

El plan de transición a institución universitaria, consiste en formular, ordenar y divulgar de manera

sistemática los procesos, procedimientos y normas que deben modificarse o aquellas nuevas que

deban generarse a partir del nuevo carácter institucional; es así como en su momento se definieron

pasos y tiempos para reformular el Plan de Desarrollo Institucional, buscando que el mismo

responda a la realidad institucional y plantee un camino a recorrer acorde a los nuevos retos, metas

y objetivos que puedan trazarse en respuesta al cambio a institución universitaria.

A partir del Acto Administrativo emitido por El Ministerio de Educación Nacional, Resolución No.

19566 de fecha 26 de septiembre de 2017, por medio de la cual autoriza la ratificación de la reforma

estatutaria conducente al cambio de carácter académico de institución técnica profesional

redefinida a institución universitaria, comienza a regir el cronograma de ejecución del plan de

transición. Se conforma el comité de planeación institucional en el cual participan Rectoría, Asesor

de Rectoría, Vicerrectoría de Extensión y Calidad, Coordinación de Calidad, Vicerrectoría Académica

y de Investigación y Dirección de Planeación con el propósito de dar inicio a la formulación del nuevo

PDI en articulación con las directrices por nuevos Estatutos, compromisos establecidos ante el

Ministerio de Educación Nacional y lineamiento del Consejo Superior de la institución.




El plan de trabajo para la construcción del nuevo PDI, se da a partir de una metodología sistémica

por proyectos, buscando de manera ordenada dar cierre del Plan de Desarrollo de la Fundación para

la Educación Superior San Mateo 2015 -2021, evaluando cada una de las setenta estrategias junto

con los veinte objetivos específicos, articulándolos con las metas que en su momento se

establecieron para dar cumplimiento. Este proceso se alimenta de los planes de trabajo para cada

unidad, exteriorizando observaciones correspondientes al Consejo Superior; permitiendo dar cierre

o transición con los resultados presentados acordes a las herramientas de evaluación y seguimiento

que en su momento se establecieron.

El proceso se realiza teniendo en cuenta la estructura metodológica y analítica de proyectos, para

dar un orden especifico a su evolución, partiendo de una construcción o arranque donde se definen

necesidades institucionales y equipo propicio para el nuevo proceso, según el DNP1 “El ciclo de vida

de un proyecto sintetiza todas las etapas que este debe surtir desde el momento de su concepción

hasta la evaluación del cumplimiento de sus objetivos”. Es entonces, donde se formulan por el

comité de planeación con los lineamientos del Consejo Superior, la estructura que conformarían el

nuevo Plan de Desarrollo a partir del cambio de carácter como institución universitaria.

Para esto se presentan diversos momentos en comité, evaluando como se daría paso al nuevo Plan

de Desarrollo Institucional, definiendo cuales serían las metas para alcanzar según los lineamientos

del Consejo Superior, de igual manera, definiendo roles y responsabilidades para cada uno de los

procesos, a esto se le llamo el momento de definición y planeación; que englobarían el cierre y

apertura del nuevo PDI; permitiendo nombrar líderes para la ejecución y seguimiento a los objetivos,

actividades y metas de cada proyecto.

Gráfico 6: Ciclo de vida de un Proyecto

1 Dirección Nacional de Planeación




Fuente: DNP

Posteriormente con la comunidad académico administrativa se convoca a una jornada de

planeación institucional de dos semanas, la cual da formulación de cada proyecto, equipos de

trabajo y diferentes participaciones de las dependencias institucionales, permitiendo determinar las

necesidades, fases, junto con las actividades que se requieren y el presupuesto para ejecutar, no

obstante, de igual manera articular con los planes de trabajo para cada unidad.

Arranque

Definición de necesidades o

requerimientos

Asignación de lideres

Integración de equipo

Planeación

Linea base

Definición de plan

Cronograma

Definición de roles y responsabilidades

Definición de proyectos

Definición de objetivos y metas

Aprobación plan del proyecto

Ejecución y control

Determinar fases propias del proyecto

Procesos de control

Presupuesto

Planes de riesgo y complementarios

Alcances, tiempos, costos y recursos

Plan de trabajo de actividades especificas

Impacto

Seguimiento y control

Cierre

Actas de seguimiento

Evaluacción

Planes de acción o mejora

Informe final de cierre de proyecto

Entrega resultado




Paso a seguir, se define por el Consejo Superior, la estructura del nuevo Plan de Desarrollo

Institucional 2018-2021, (por Componentes, Estrategias, Proyectos, Objetivos, Metas y

Actividades), representado de la siguiente manera.




Gráfico 7: Estructura del PDI 2018-2021


7.2. Componentes PDI 2018 - 2021

Los componentes se distribuyen en una estructura transversal y horizontal, mediante la cual se

quiere representar la correlación e interacción entre los mismos y como a partir del desarrollo de

cada uno se generan elementos que complementan y garantizan su ejecución y en este sentido la

consolidación de los lineamientos institucionales.

Para cada uno de los componentes se han definido estrategias con el objetivo de tener una

coherencia frente a la articulación de los elementos que definen lo que la institución hace y los

Componentes

Estrategias

Proyectos

Objetivos

Metas

Actividades




propósitos para los cuales lo hace, dichas estrategias delimitan el accionar de cada componente y

lo que se debería lograr por medio de la ejecución de actividades puntuales.

Gráfico 8: Componentes Estratégicos PDI 2018-2021


7.2.1. Componentes Verticales:

Docencia: Facilitar instrumentos para el conocimiento y desempeño en el logro de una formación

integral, que contribuya a la consolidación de la calidad de la educación, que propenda por la oferta

académica pertinente, que faciliten el aprendizaje, el ingreso, permanencia y gradación de los

estudiantes y así mismo la articulación con el sector productivo para su vinculación con el mismo;

que propenda por el desarrollo docente y que garantice el fortalecimiento de la planta profesoral.

La investigación: Contribuir en la construcción y consolidación de procesos de formación que lleven

a la generación, aplicación y difusión del conocimiento que contribuya a la solución de

problemáticas sociales y que permita una integración a una cultura de desarrollo académico y

tecnológico.

DOCENCIA INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN

VISIBILIDAD

CALIDAD

ACADÉMICO ADMINISTRATIVO




La extensión: Articular el desarrollo institucional con las necesidades del entorno y la sociedad,

trabajando en la generación y difusión del conocimiento, promoviendo el intercambio de

experiencias que lleven al fortalecimiento de los procesos de formación en concordancia con los

requerimientos del país y los compromisos en formación expresados en los valores y la filosofía

institucional.

7.2.2. Componentes Horizontales:

Académico Administrativo: Comprender las necesidades institucionales para el desarrollo de las

actividades formativas y responder ante las mismas de manera planificada con el fin de garantizar

la normal ejecución de todos los procesos, promoviendo la optimización de recursos y el manejo

eficiente de los mismos.

Calidad: Promover el mejoramiento continuo a través de la gestión para la calidad y la consolidación

de una cultura de la autoevaluación y la autorregulación que lleven a brindar a la comunidad en

general un óptimo servicio, que responda y garantice los compromisos institucionales contenidos

en su Misión y Visión.

Visibilidad: Fomentar y promover la participación de toda la comunidad académica en la Inserción

de los Programas en Contextos Nacionales e Internacionales, con el propósito de establecer

relaciones de alianzas, redes y cooperación a nivel global, que fortalezcan los procesos de

formación.




7.3. Proyectos PDI 2018 – 2021.

No. PROYECTO OBJETIVO META 2020

1

Implementación del

Decreto 1330 de 2019

en la Institución

Implementar la

normatividad exigida en el

decreto 1330 de 2019 en

la Fundación Universitaria

San Mateo

Implementar el 100% del

decreto 1330 en la Institución

2

Visibilidad y

reconocimiento de

programas

académicos a través

del uso de medios

digitales

Incrementar la visibilidad y

el reconocimiento de los

programas académicos a

través del uso de medios

digitales en cumplimiento

de la visión institucional.

Incrementar la población

estudiantil matriculada por

medios digitales en un 5 % con

respecto al valor obtenido en

2019-2

3

Desarrollo Docente y

Fortalecimiento de la

Planta Profesoral

Consolidar la planta

docente por programa a

través del

perfeccionamiento de

formación de docentes,

adecuado a la metodología

de los programas

académicos, a sus

necesidades y objetivos.

Meta: 1 Incrementar el número

de docentes con formación en

doctorado en un 33% en

relación al 2019 II

Meta 2: Incrementar el número

de docentes con formación en

maestría en un 25% en relación

al 2019 II

4

Fomento a la

permanencia y

graduación

Fomentar acciones para la

permanencia y la

graduación de los

estudiantes de la

Fundación Universitaria

San Mateo

Incrementar la permanencia

estudiantil en 4 % semestral

con respecto al semestre 2019-

II

5

Ampliación de la

Oferta Académica

Aumentar la oferta de

formación académica en

pregrado y posgrado

Obtener el registro calificado

de los programas de Ingeniería

Ambiental, Psicología,




teniendo en cuenta las

necesidades del entorno

con disposición a lo

planteado en el Proyecto

Educativo Institucional.

Especialización en Big Data e

Inteligencia de Negocios”, la

“Especialización en Higiene,

Seguridad y Salud en el

Trabajo” y la Especialización en

Gerencia y Desarrollo de

Proyectos”

6

Consolidación de los

Grupos de

Investigación y

creación de nuevos

grupos

Lograr la categorización y

recategorización de los

grupos de investigación

actuales y la creación de

nuevos grupos de acuerdo

a registros calificados en

otras disciplinas.

Para la convocatoria de

categorización de grupos de

investigación que se cierra el 31

de diciembre del 2020 se

buscara los siguientes

resultados:

Grupo de Gestión y desarrollo

mantener en C

Grupo Patrimonio Cultural y

gastronómico de Colombia

recategorizar a B

Grupo Fus empresas mantener

en C

Grupo Edupro re-categorizar en

A

Grupo Bitmat mantener en C

Grupo SST categorización a C

Grupo diseño de la Imagen

categorización a C

7

Desarrollo de la

planta física e

infraestructura

tecnológica

Ampliar y mejorar la

infraestructura física y

tecnológica que responda

al crecimiento institucional

y garantice el desarrollo de

las actividades

académicas y

administrativas en un

ambiente de bienestar.

Meta 1. Obtener la licencia de

construcción del nuevo edificio

Meta 2. Poner en

funcionamiento el ascensor de

la sede principal.

Meta 3. Adecuación y

mejoramiento de la

infraestructura tecnológica de




acuerdo a las necesidades de

los programas y del área

académico administrativa;

ejecutando la implementación

de (1) sala de informática para

especializaciones, (2)

Actualización de la planta

eléctrica con el tipo de

estándar solicitado, para la

ampliación de conexión de UPS

(3) actualización y

configuración de toda la red

institucional y (4) Actualización

de equipos de cómputo por

obsolescencia (5) Instalación de

un aire acondicionado adicional

para el data center

8

Acreditación de

Programas

Obtener la acreditación de

alta calidad de programas

académicos acorde a las

directrices institucionales.

Fortalecer los aspectos

identificados por mejorar según

el informe del proyecto a

diciembre de 2019; actualizar al

2020-2 los documentos, y

construir los documentos que

quedaron pendientes, según las

listas de chequeo del programa

de Gastronomía y de la

Institución.

9

Autoevaluación y

Autorregulación

Garantizar la mejora

continua de la Institución y

de los programas

mediante el desarrollo de

ejercicios de

autoevaluación y la

implementación de los

planes de mejora

* Finalizar la autoevaluación de

los programas de Ingeniería

Industrial, Ingeniería en

Seguridad y Salud para el

Trabajo y de Diseño Gráfico,

durante el primer semestre de

2020.




* Iniciar en el 2020-2 la

autoevaluación de los

programas de Gastronomía

presencial, Gastronomía virtual

e Ingeniería en

Telecomunicaciones.

*Realizar la autoevaluación

institucional según normativa

vigente y de acuerdo al

cronograma establecido.

10

Consolidación del

Sistema Integrado de

Gestión Institucional

Actualizar el Sistema de

Seguridad y Salud en el

trabajo, realizando la

transición a los requisitos

de la norma NTC-ISO

45001: 2018, manteniendo

el Sistema Integrado de

Gestión Institucional (SIGI)

en la Fundación

Universitaria San Mateo.

Consolidación del 30% restante

de la Norma NTC ISO 45001

:2018 del Sistema de Seguridad

y salud en el trabajo

11

Consolidación del

servicio y Atención al

estudiante en la UAE

Generar una cultura de

servicio, atención eficaz y

apropiada al estudiante, a

través de diferentes

acciones que permitan

mejorar la calidad en la

atención en la unidad con

el compromiso por parte

de los funcionarios para

ofrecer un servicio

humanizado y oportuno.

1. Garantizar un 95% de

satisfacción de los estudiantes

frente a la atención recibida en

la UAE (55% participación)

2. Pertinencia de las Respuestas

Generadas como No Aprobadas

y aprobadas en un 90% (10%

participación)

3. Ejecutar la campaña

institucional para el

mejoramiento de la atención

(20%)

4. Realizar la capacitación al

personal de la universidad




frente a los temas manejados

por la UAU (15%)

12

Mejoramiento del

desempeño de los

estudiantes en las

Pruebas Saber Pro

Desarrollar actividades

para el fortalecimiento de

competencias en los

estudiantes para el

mejoramiento de los

resultados en las pruebas

Saber Pro

Meta 1: Mantener el nivel de

promedio global institucional

para las pruebas Saber TyT en

la Media Nacional de 100

puntos.

Meta 2: Mantener el nivel de

promedio global institucional

para las pruebas Saber Pro en

145 puntos acercándonos a la

Media Nacional de 150 puntos.

13

Fomento de la

internacionalización

en la institución

Fomentar e incrementar

la participación de la

institución en contextos

nacionales e

internacionales.

Meta 1. Aumentar los índices

de movilidad en un 5% con

respecto al año 2019.

Meta 2. Internacionalización

del 10% de la malla curricular

de cada programa

7.4. Seguimiento, Evaluación y Actualización del PDI

Dentro de la formulación de cada proyecto existe una meta general la cual tiene un nivel de

cumplimiento (%), los líderes deben velar por el avance y cuantificar en las fechas de presentación

del informe el valor actual en el que se encuentra. Cada actividad del proyecto tiene una meta de

cumplimiento (%) igual. El total de la sumatoria de los porcentajes de las actividades debe ser de

100%. Los porcentajes de avance solo se reportarán cuando la actividad esté terminada y de acuerdo

a la fecha final de la actividad. Para cuantificar el porcentaje de avance general del proyecto, se

definió que la meta general del proyecto tiene un peso del 60 %; y la sumatoria del porcentaje de

cumplimiento de las actividades tiene un peso del 40%; el resultado de la ponderación de estos dos

porcentajes es el que define el porcentaje de avance de cada proyecto.




Seguimiento del PDI: Una vez quede aprobado el inicio del proyecto, el líder presenta cada cuatro

meses la ejecución del mismo con los soportes correspondientes; las fechas estimadas para el

seguimiento son en abril, agosto y diciembre. Una vez realizado el seguimiento, la Dirección de

Planeación relaciona el compendio de la información enviada por los líderes de cada uno de los

proyectos con el porcentaje de ejecución de la meta general y de las actividades (valores informados

por los líderes de proyectos en cumplimiento a los lineamientos establecidos).

Una vez identificado el avance de cada proyecto, se realiza la ponderación para definir el avance

general del Plan de Desarrollo Institucional.

Evaluación del PDI: Anualmente, durante la segunda semana de diciembre se realiza la jornada de

planeación, dónde se valora cada proyecto teniendo en cuenta el cumplimiento y las observaciones

realizadas durante los seguimientos, a partir de esto si es necesario se realizan modificaciones y

planes de mejora.

Actualización del PDI: una vez realizada la evaluación anual se realizan las modificaciones

pertinentes, lo que asegura que el PDI esté actualizado de acuerdo a la realidad institucional.

soy san mateo, eres san mateo, somos san mateo · permitirá a la fundación universitaria san...

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