sistema academico

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO – PUNO

Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

CURSO

“TALLER DE SISTEMAS DE INFORMACION”

PROYECTO

“SISTEMA DE GESTIÓN DE MATRICULAS PARA LA I.E INA 91-JIM” (JULIACA)”

Presentado por:

MACHACA MAMANI Raul ArnoldNUÑEZ CHURA Blas Gustavo

2015

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO Página 1

INTRODUCCIÓN:

El colegio “INA 91 JIM” Instituto Nacional Agropecuario Jose Ignacio Miranda es una institución educativa mixta de nivel secundario, en el año lectivo de 2011-2012 tiene 750 alumnos. Está ubicada al norte de la ciudad de Juliaca, en la Provincia de San Román.

En la actualidad la I.E “INA 91 JIM” con un sistema de matrículas ineficiente esta situación provoca incomodidad y descontento debido a la lentitud de la actualización del sistema, debido principalmente a que no se preocuparon en desarrollar o potenciar este mecanismo, a través de la cual se desarrolla todo el trabajo documentario del Centro Educativo, cabe señalar que este sistema es importante para la población estudiantil ya que se está trabajando con el 100% de estudiantes.

Se elaborara un sistema de matrículas eficiente. Ya que los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas.

ENUNCIADO DEL CASO A DESARROLLAR:

Los datos personales de los estudiantes se archivan en carpetas. El ingreso de notas trimestrales se realiza a través de formularios, cuyos datos luego se transcriben a libros, que constituyen el único archivo de la dirección, no se cuenta con sistema apropiado para el manejo de notas y se está trabajando con el programa de Microsoft Office Excel, ésta problemática alcanza también al área de trámite documentario.

El Colegio “INA 91 JIM”, requiere los servicios necesarios para realizar la implementación de una herramienta de gestión de matrículas, que permita el registro, procesamiento y consulta de la información de los estudiantes, así como el manejo eficaz de las notas de los estudiantes.

OBJETIVOS DEL PROYECTO(GENERAL Y ESPECIFICO):


OBJETIVO PRINCIPALImplementar una solución que permitan procesar de forma

rápida e eficiente el proceso de matrícula así como la recopilación de la información(matriculados, notas, docentes) de la Institución educativa “INA 91-JIM” considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestión de matrículas.

OBJETIVO ESPECIFICO:Dado los problemas enunciados anteriormente se han establecido los siguientes objetivos específicos para el proyecto:o Identificar necesidades: Identificar las necesidades

del cliente mediante un análisis de requerimientos.o Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrán

acceso al sistema.

o Diseñar de la aplicación: Diagramas E-R, Diagramas UML

o Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas de la base de datos, Diseño lógico de BD, Diccionario de datos.

o Especificar plataforma Tecnológica: Motor de base y Herramientas para preparación de datos.

o Definir herramientas de software: Definir herramientas de software para análisis y visualización de consultas.

o Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrícula: rapidez, seguridad de datos, e información a tiempo real, a la Institución.

o Proporcionar información oportuna y confiable, en el momento que se precise.

o Registrar datos personales de profesores y alumnos.

o Permitir el ingreso de notas.

o Permitir la consulta de notas.

ALCANCE DEL PROYECTO


ALCANCEPermite el ingreso de notas a profesores de diversas materias y verificación asistencia del alumno.

Así como la modificación de algunos de estos

LIMITACIONES

El presente proyecto busca mejorar el proceso de recopilación, monitoreo de la información y reportar los datos matriculados del estudiante a fin de que este se realice de manera óptima, segura y llevar a cabo un adecuado control. Con la implementación de este proyecto se espera contar con una herramienta que permita recopilar, controlar, verificar y monitorear la información de registro de matrículas de manera eficiente.

El presente proyecto busca implementar el desarrollo del aplicativo se usara la metodología RUP y el uso de UML. El aplicativo será de arquitectura php, y para el motor de la base de datos MYSQL Server.

I. CRONOGRAMA

N ActividadesSetiembre Octubre Noviembre Diciembre

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1Elaboración y aprobación del Proyecto

X X

2 Diseño X X X3 Desarrollo X X X

4 Implementación en el sitio web X X X

5Evaluación del traductor automático por transferencia sintáctica

X X

6 Primera Prueba X X

7 PublicaciónX


DIAGRAMA DE CASOS DE USO


DIAGRAMA DE SECUENCIA

MODELO DE REQUERIMIENTO

Requerimientos no funcionales:

N°

Tipo de Requerimiento

Descripción Prioridad

1 Usabilidad Tiempo de

entrenamiento necesario para los usuarios.

El sistema debe ser intuitivo para una buena capacitación de usuarios y su fácil uso.

Alta

2 Mantenibilidad Criterios de

Diseño.

Debe definirse una nomenclatura adecuada para los objetos de la Base de Datos.

Media

3 Interfaces Interfaces de

software.

Debe estar implementado en red para la transferencia de Información entre el servidor y el cliente.

Alta

Requerimientos funcionales:


ID Requerimientos Descripción Prioridad1 Automatizar la manera

y el tiempo en que se valida las actas a través de un Sistema de Ingreso de Notas.

El sistema debe permitir que se realice una correcta validación de actas.

Alta

2 Automatizar el almacenamiento de datos de matrículas para realizar consultas a través de un Sistema de Ingreso de Notas.

El sistema debe permitir extraer dato de matrícula y almacenarlos en una Base de Datos, para realizar consultas más óptimas.

Alta

DISEÑO DE LA APLICACIÓN

FUNCIONES

1. Antes de ejecutar, ubicar en la carpeta “C:\wamp\...\www\”

2. Luego se mostrara el formulario siguiente:


3. Para crear un nuevo estudiante se clikeara en el botón registrar

4. Luego se mostrara el siguiente formulario:

5. Donde se llenara los campos (no se aceptan espacios en blanco)

6. Si esta en blanco mostrara incorrecto en los texto de ala lado caso

contrario dará el mensaje correcto.

7. Si no existe el usuario se creara uno nuevo.

8. Ahora en el botón matricula

9. Si es nuevo estudiante se ingresara los nombres, apellidos y su recibo de

apafa, para que se registre en el primer grado.

10.Si ya es un estudiante solo necesita su código y su recibo.

11.En cualquiera de los casos anteriores si un campo no está llenado

correctamente se marcara como incorrecto.


12.En el botón ASIGNAR es donde se asigna docentes a un curso.

13.Donde se puede de forma automática (osea los mismos)

14.O de forma manual asignando un docente a un curso.

15.Al presionar el botón “INGRESO NOTAS” de la ventana principal aparece la

siguiente ventana.


16.En esta ventana al seleccionar la asignatura, el grado y la sección; los

campos vacíos se llenan automáticamente, quedando vacío solo los

campos de notas, en los cuales el docente podrá hacer el llenado

respectivo de notas y hacer el guardado respectivo.

17.Al presionar el botón “INFORMES” de la ventana principal, aparece la

siguiente ventana.

18.En esta venta se encuentran los informes, los cuales son generados a partir

del programa IReport, en aquí se pueden ver dos reportes:

-Lista de estudiantes; en aquí nos muestra la lista de estudiantes de un

determinado grado, sección y curso.


-Y la ficha de notas; en donde no muestra el historial de notas deun

determinado estudiante, en su respectivo grado y sección.

Los reportes son generados presionado en los botones respectivos.

19.Si se presiona salir finaliza el programa.


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