@sicau – sistema informatico de control academico

SICAU SISTEMA INFORMATICO DE CONTROL ACADEMICO

UNIVERSITARIO

INSTRUCTIVO

SOLICITUD DE ANULACIÓN DE MATERIAS

Ideas&Bits

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@SICAU – SISTEMA INFORMATICO DE CONTROL ACADEMICO UNIVERSITARIO

CONTENIDO

1. INTRODUCCION .......................................................................................... 1

2. PROCESO DEL ESTUDIANTE .................................................................. 2

2.1 Solicitar anulación de materias ...................................................................... 2

2.2 Verificar el estado del proceso ....................................................................... 5

2.3 Notificación del estado de la solicitud ........................................................... 6

Administración SICAU - Página 1 de 9


1. INTRODUCCION

El presente instructivo describe el proceso para solicitar autorización de anulación o dar

de bajas materias a través del internet en el Sistema de Información de Control Académico

Universitario (SICAU) de la UTEQ

El proceso consta de dos partes:

Estudiante

El estudiante, a través del SICAU, solicita la autorización para anulación de materias.

Coordinador de carrera

El Coordinador de carrera, a través del SICAU, revisa las solicitudes recibidas junto con la

documentación presentada (de forma digital a través del sistema) y según su análisis

procede a aprobar o negar la solicitud

En cualquier caso, es necesario ingresar al SICAU utilizando el usuario y contraseña

asignados en el mismo.



2. PROCESO DEL ESTUDIANTE

2.1 Solicitar anulación de materias

Para solicitar autorización para anulación de materias, es necesario seleccionar la opción

Solicitudes->Anulación materias tal como se muestra en la siguiente figura:

A continuación, si usted se encuentra legalmente matriculado en el período académico

vigente, al momento de presionar el botón “Listar materias”, el sistema mostrará en

pantalla todas las materias que podrá solicitar anular:

Nota: La anulación de materias estará habilitada durante los primeros 30 días de iniciado

clases según el calendario académico vigente. Las materias por tercera ocasión no se

podrán anular o dar de baja.

Seleccionará la materia que desea anular, para esto se debe hacer clic sobre la opción

“Solicitar”. A continuación el sistema solicitará el ingreso de información relacionada con

la solicitud:



La información a registrar corresponde a:

Motivo: motivo por cual solicita anulación de la materia.

Comentario: Breve explicación de la causa para anulación de la materia

Documento: Un documento de respaldo en formato PDF, que justifique el motivo de la

anulación de la materia.

El sistema no permite realizar la solicitud si no se ha registrado toda la información

solicitada (incluido el documento de respaldo)

NOTA: El documento que se puede adjuntar a la solicitud deberá contener un

tamaño no mayor a 1 MB (1024 KB).

Para registrar un documento de respaldo, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic en el botón Seleccionar archivo:

2. A continuación el sistema solicita se seleccione un documento (en formato PDF), el

mismo que se agrega a la lista de archivos a registrar

Si el archivo no supera el 1 MB (1024 KB), el sistema informará que se registró

correctamente, como se indica en la siguiente imagen:



3. En el caso que el archivo tenga un tamaño mayor a 1 MB, el Sistema presentará el

siguiente mensaje:

4. En caso que se necesite registrar un archivo diferente, se debe seleccionar el botón

“Cambiar” y a continuación repetir el proceso.

Luego de registrar toda la información solicitada y de presionar el botón “Solicitar”. El

sistema confirmará que se recibió correctamente la solicitud:

NOTA: No es posible generar más de una solicitud para una misma Materia, se mostrará

el mensaje “Existe un proceso activo para esta materia, por favor espere a que termine”.



A continuación el sistema notificará, vía correo electrónico, al Coordinador de Carrera

sobre la solicitud recibida. De igual forma enviará un mail de confirmación al estudiante

que solicitó la autorización para anulación de materia.

NOTA: Para recibir el mail de confirmación, es necesario que el correo electrónico esté

registrado correctamente en el sistema.

2.2 Verificar el estado del proceso

Es posible verificar el estado de los procesos a través de la bandeja de entrada del Módulo

de Procesos, para esto primero se debe dar clic en la parte superior de la página principal

del estudiante y seleccionar la opción “Revisar tareas pendientes”:

NOTA: Para volver a la página principal del estudiante se debe hacer click sobre el ícono

del sistema ubicado en la parte superior izquierda:

Luego de seleccionar la opción “Revisar tareas pendientes”, aparecerá la bandeja de

entrada del módulo de procesos:

Para listar los procesos activos (en ejecución), se debe seleccionar la opción Mis Procesos

-> En ejecución, con lo cual aparecerán todas las solicitudes realizadas y no completadas:



Al seleccionar la opción Ver detalle, aparecerá el estado de la solicitud con las actividades

realizadas:

2.3 Notificación del estado de la solicitud

Luego que el Coordinador de carrera revise la solicitud y la procese, el sistema notificará

al estudiante sobre la decisión tomada: aprobada o negada. En cualquier caso, se

notificará vía correo electrónico la resolución tomada por el Coordinador.

Para listar los procesos culminados, se debe seleccionar la opción Mis Procesos ->

Finalizados.

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