manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas fundageo

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MANUAL DE ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE REGISTRO ACADEMICO Y CONTROL DE NOTAS PARA EL PROGRAMA “VENTANA AL MUNDO” DE FUNDAGEO

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Page 1: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

MANUAL DE ADMINISTRADOR

DEL SISTEMA DE REGISTRO

ACADEMICO Y CONTROL DE

NOTAS PARA EL PROGRAMA

“VENTANA AL MUNDO”

DE FUNDAGEO

Page 2: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

INTRODUCCIÓN

El Sistema de Registro Académico de la Institución FundaGeo se ha desarrollado con el

objetivo de registrar información de estudiantes del programa educativo denominado

“Ventana al Mundo”.

Diseñado con módulos de registros de Admisión, Centros Escolares, Notas, Módulos

Cursos, Trimestre y Usuarios.

Este manual pretende que el administrador conozca el nivel de acceso que tendrá en el

sistema, el administrador tendrá acceso a módulos que los usuarios normales no podrán

visualizar en la interfaz, tales como como Centros Escolares, Módulos, Cursos, Trimestre

y Usuarios.

.

Page 3: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

INDICE.

Objetivos del manual................................................................................... 4

Lectores del Manual .................................................................................... 5

Conocimientos necesarios de usuarios ....................................................... 6

Guía de uso de las funciones principales de sistema .................................. 7

Como ingresar al sistema ........................................................................... 7

Administrador de centros Escolares ........................................................... 8-9

Agregar o eliminar Módulos ....................................................................... 9-10

Agregar o eliminar Cursos ......................................................................... 10-11

Administrador de trimestres ........................................................................ 11

Agregar o eliminar Usuarios ...................................................................... 12

Cómo salir del Sistema ............................................................................... 12

Preguntas frecuentes ................................................................................... 13

Glosario ...................................................................................................... 14-15

Page 4: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

OBJETIVO DEL MANUAL.

Facilitar a los usuarios del Sistema FundaGeo la utilización del sistema, dando una guía

de las funciones principales, un glosario y algunas preguntas que surgen frecuentemente.

Page 5: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

LECTORES DEL MANUAL.

El Manual va dirigido a la persona que será la encargada de administrar el Sistema de

registro académico y control de notas de la Institución FundaGeo.

Page 6: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

CONOCIMIENTOS NECESARIOS

Para que los usuarios puedan hacer uso del Sistema de Registro académico y notas del

programa ventana al mundo de FundaGeo los conocimientos necesarios que deben tener

son :

Conocimientos de computación básica en cuanto a paquetes como Microsoft office y

trabajar bajo la plataforma de Windows Xp.

Page 7: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

FUNCIONES PRINCIPALES.

Para ingresar al sistema el administrador deberan dar clik en el icono del acceso directo

que aparece en el escrito de su computadora

Luego aparecera la ventana de login donde se debe ingresar el correo electronico y su

respectiva contraseña.

Este es el icono

del acceso directo

al cual deberá

darle doble click

En este campo el administrador

deberá ingresar su correo

electrónico

En este campo el administrador

deberá ingresar su contraseña

Click en Entrar

Page 8: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

Mostrará la pantalla principal del sistema de registro académico y control de notas.

Para Agregar Centros Escolares deberán hacer los siguientes pasos:

2-El administrador deberá

debe ingresar el nombre del

Centro que se quiere agregar

Ejm. C.E. Alfredo Ramírez

3- Después de haber ingresado

el nombre dar clic en Agregar

Centro Escolar

1 clic en Centro

Escolar

Page 9: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

Para Eliminar Centros Escolares deberán hacer los siguientes pasos:

Para Agregar Módulos deberán hacer los siguientes pasos:

2-El administrador deberá ingresar un número del módulo a

ingresar Ejm 4

3-Después de haber

ingresado el nombre dar

click en Agregar Modulo

1 -Coloca el puntero del

mouse sobre la x y dale un

click,

2- luego en el cuadro de

dialogo dale en aceptar

3- Saldrá un mensaje

que dice as y listo

1 - Clic en Módulos

Page 10: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

Para Eliminar Módulos deberán hacer los siguientes pasos:

Para Agregar Curso hacer los siguientes pasos:

1 -Coloca el puntero del

mouse sobre la x y dale un

click,

3- Saldrá un mensaje

que dice as y listoi

2- luego en el cuadro de

dialogo dale en aceptar

2-El administrador deberá

debe ingresar el nombre

del curso que se quiere

agregar Ejm. robótica

3- Después de haber

ingresado el nombre dar

clic en Agregar Curso

1 - Clic en Cursos

Page 11: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

Para Eliminar Curso hacer los siguientes pasos:

Para Gestionar las fechas de los trimestres hacer los siguientes pasos:

1 -Coloca el puntero del

mouse sobre la x y dale un

click,

2- luego en el cuadro de

dialogo dale en aceptar

3- Saldrá un mensaje

que dice as y listoi

2- El administrador

deberá debe seleccionar el

trimestre Ejm. 2

3- seleccionar el día , mes y año

del cual iniciara el trimestre 4- seleccionar el día , mes y año del cual

finalizara el trimestre

5- click en agregar trimestre

1 - Clic en Trimestre

Page 12: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

Para Agregar o crear cuentas de Usuarios hacer los siguientes pasos:

Para Eliminar Usuario hacer los siguientes pasos:

Para Salir del sistema hacer el siguiente paso:

2 -Coloca el puntero del

mouse sobre la x y dale un

click,

3- luego en el cuadro de

dialogo dale en aceptar

4- Saldrá un mensaje que

dice a si , click en aceptar

y listo

1 –click en Salir y listo

1 - Clic en Usuarios

2 - El administrador deberá llenar los

campos como, nombre, correo, contraseña,

repetir la contraseña.

3 –Click en Crear cuenta y listo

ya la tienes

1 - Click en Usuarios

Page 13: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué hago si he olvidado mi contraseña?

Si ha olvidado la contraseña deberá contactar e informar a los proveedores que

desarrollaron y proporcionaron el sistema, ellos tendrán acceso a los códigos del sistema

y poder ver su contraseña.

¿Cómo verificar si he guardado los cambios en una ficha de datos?

Para verificar cambios guardados es ir al menú de alumnos, buscar el nombre del

estudiante que modificó y ver si están guardados los cambios, aunque siempre dará un

mensaje de “guardado exitosamente” y en el caso de haber algún error también lo

informara.

¿Puedo modificar una nota?

Si, administrador tendrá acceso a administrar una nota, solo que el usuario-instructor

presente una justificación explicando el caso del cambio de nota.

Page 14: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

Glosario

Administrador:

Es la persona que tiene la responsabilidad de ejecutar y asegurar el correcto

funcionamiento de un sistema informático, o algún aspecto de éste. Estos cuentan con

todos los permisos para Agregar, borrar y modificar información de las cuentas de

usuarios, reestablecer contraseñas, etc.

Cuadro de diálogo

Es un tipo de ventana que permite comunicación simple entre el usuario y el sistema

informático. Informa al usuario, es decir que muestran un texto (y eventualmente objetos

gráficos) y ofrece la opción de cerrar el cuadro. Un ejemplo es un cuadro de error.

Usuarios:

Son personas que están interactuando con el sistema; los cuales se benefician con el

resultado de procesamiento de datos que se ejecutan.

Actualizar:

Esta operación permite al sistema modificar o actualizar los valores actuales de las clases

existentes.

Eliminar:

En esta acción el usuario puede eliminar algún dato u registro que ya no sea de utilidad.

Ingreso al sistema:

Las cuentas de acceso (usuario y clave) son personal e intransferible

Actualización:

Mantener al día todos los datos que se manejan en el Registro Académico de la institución.

Page 15: Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

Reportes:

Son documentos impreso, para este caso referente a registros de notas, estadísticas y otros.

Requerimientos:

Características que describen el tipo de información que se desea organizar dentro del

sistema.

Sistema de información:

Conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan entre sí, para darle solución

a un mismo problema.

Instalación:

Consiste en transferir componentes del programa de un disquete o CD-ROM a un disco

duro y dejar listo el programa para su operación.

Interfaz de usuario:

son aquellas que incluyen elementos como menús, ventanas, teclado, ratón, los beeps y

algunos otros sonidos que la computadora hace, y en general, todos aquellos canales por

los cuales se permite la comunicación entre el ser humano y la computadora. La mejor

interacción humano-máquina a través de una adecuada interfaz (Interfaz de Usuario), que

le brinde tanto comodidad, como eficiencia.