RIESGOS EN

PROYECTOS

Identificación y Gerenciamiento de Riesgos Negativos Positivos 1. Evitar 1. Explotar

2. Transferir 2. Compartir

3. Mitigar 3. Mejorar

4. Aceptar 4. Aceptar

Las buenas prácticas vienen generalmente de la experiencia, que

desafortunadamente nacieron de errores y olvidos. Las personas aprenden que es lo que no se debe hacer cometiendo

errores y luego sufriendo las consecuencias. Se deben barrer todas las áreas que comprende

un proyecto comenzando con el Alcance del proyecto

(debemos tener mucho cuidado con los cambios

de alcance y defectos), Tiempo, Costos, Calidad,

Recursos Humanos como las principales fuentes de

riesgos, sin olvidar Compras y Comunicación.

Desarrollo del Plan de Identificación y manejo de Riesgos

1- Algunos conceptos a tener en cuenta en el Manejo de Riesgos

Probabilidad: Cuál es la probabilidad de que ocurra un evento de riesgo?

Impacto: Cuán puede resultar un evento de riesgo?, y cuánto cuesta?

Mitigación: Como podemos reducir la probabilidad? , y cuánto?

Contingencia: Como podemos reducir el Impacto?, y cuánto?

Reducción: es el producto de la Mitigación por la Contingencia ( R=MxC)

Exposición: Es la diferencia entre el Riesgo Evaluado menos Evento: Qué

es lo que puede ocurrir?

Riesgo Asumido: es el resultado del estudio si se toma la decisión de

realizar el proyecto.

2- Definición del proyecto: Puente Grúa para ser colocado en Nave de alta peligrosidad de explosión, alta contaminación, difícil acceso. Por lo que deberá contar con todos elementos móviles del mismo antichispas. 3- Conseguir información de la experiencia de expertos, , reunir un

grupo de personas que estén familiarizados con este tipo de proyecto y

preguntarles sobre las consecuencias de accidentes o no cumplir

4- Identificar las consecuencias de cada riesgo. De la reunión

mantenida se ha conseguido información acerca de que ocurriría si el

riesgo se materializa. Luego se debe asociar cada riesgo con las

consecuencias.

5- Eliminar los ítems irrelevantes

6-Listado de todos los elementos de riesgo identificados

7- Asignar una probabilidad

Es determinar si la probabilidad de ocurrencia realmente se materializa

sea alta, media o baja, o siguiendo una escala desde 0,00 hasta 1,00

H: Alta

M: Media

L: Baja

N/A: No Aplicable

NI: Se necesita información: Imposible determinar la probabilidad con la

información disponible. La información debe provenir desde una fuente

externa. Se debe considerar como de alta probabilidad hasta poder

contar con esa información. (Por ej. Disponibilidad de grúas para

montaje, en este caso el cliente final debe dar la información)

TBD: Debe ser Determinado: Se Necesitan Estudios Adicionales. Se debe

considerar como de alta probabilidad hasta poder contar con esa

información. (Por ej. Probabilidad de interferencias con el edificio)

8- Asignar Impacto

En general se asigna el Impacto como Alto, Medio o Bajo usando guías

predeterminadas en función de la experiencia o el asesoramiento de

expertos en diferentes áreas.

H: Alto: El ítem tendrá un impacto mayor en el sistema y es probable que

cause una interrupción del proyecto,

M: Medio: El Ítem tendrá algún impacto en el proyecto. Puede causar

interrupción del servicio (Por ej. Problemas de ingeniería)

L: Bajo: No se producen interrupciones del proyecto o efectos negativos que

pueden ser corregidos

NA: No aplicable. Es un Riesgo Irrelevante

NI: Necesidad de información: es imposible determinar el impacto. Se debe

considerar de Alto Impacto hasta su identificación.

TBD: Debe ser Determinado: Se Necesitan Estudios Adicionales. Se debe

considerar como de alto impacto hasta poder contar con esa información.

(Por ej. Verificación de la estructura soporte del puente grúa)

L M H NI TBD NA

Impacto H M H H H H NA

M L M M H H NA

L L L L M M NA

NA NA NA NA NA NA NA

NI M H H H H NA

TBD M H H H H NA

9-Determinar el riesgo de cada elemento , el riesgo final se determinará en función de la siguiente tabla: Función (Probabilidad – Impacto)

Probabilidad

Riesgo Consecuencia Probabilidad Impacto Severidad

Riesgo 1 Consec. 1 H H H

Riesgo 2 Consec. 2 M H H

Riesgo 3 Consec. 3 H M M

Riesgo 4 Consec. 4 M M M

Riesgo 5 Consec. 5 L M M

Riesgo 6 Consec. 6 M L L

Riesgo 7 Consec. 7 L L L

10 - Ranking de Riesgos Se deben listar todos los elementos que se han identificado desde los Riesgos mayores hasta los menores.

11- Compute el riesgo Total, este se puede computar como H,M, L,

o con números siendo el 0,5 la equivalencia a un riesgo medio.

12- Desarrollo de Estrategia de Mitigación de Riesgos: tiene por

objeto reducir la Probabilidad que un riesgo se materialice.

Habitualmente se desarrolla para los riesgos que tienen

probabilidad alta o media. En algunos casos se busca mitigar los

de probabilidad baja pero solamente deben hacerse luego de

atender los anteriores.

13- Desarrollo de Plan de Contingencia: se realiza para reducir el

Impacto si se materializa un Riesgo. Nuevamente como en el caso

anterior solo se desarrollará un plan de contingencias para los

ítems que tienen Alto o Medio Impacto.

Riesgo Consec. Probab Probab.

Efectiva

Impacto Impacto

Efectivo

Severidad Severidad Efectiva

Riesgo 1 Consec. 1 H M H M H M

Riesgo 2 Consec. 2 M M H M H M

Riesgo 3 Consec. 3 H M M L M M

Riesgo 4 Consec. 4 M L M L M L

Riesgo 5 Consec. 5 L L M L M L

Riesgo 6 Consec. 6 M L L L L L

Riesgo 7 Consec. 7 L L L L L L

14- Analizar la efectividad de las estrategias, Cuanto hemos reducido la Probabilidad de ocurrencia y cuanto el Impacto?, Se debe re-evaluar las estrategias de Mitigación y Contingencia y finalmente reasignar el ranking efectivo a los riesgos.

Por ejemplo la tabla anterior nos quedaría de la siguiente forma:

15- Computar el Riesgo Efectivo

Después de llevar a cabo el plan estratégico, llegamos a una situación donde

se ha podido reducir el nivel de riesgo original hasta permitirnos estar en una

posición para finalmente decidir si con nivel de riesgo asumido podemos

tomar la posición de continuar adelante con el proyecto o como ocurre en

algunos casos terminar con el proyecto sin incurrir en un alto costo.

16- Monitoreo de los riesgos

Ya conocemos cuales son los riesgos del proyecto, si llegasen a aparecer

debemos poner en practica nuestro plan de contingencias. Debemos tener

indicadores que nos digan que variable está saliendo del plan original del

proyecto. Debemos tener bien en claro cuando debemos activar el plan de

contingencia a realizar para que desaparezcan o sean minimizados. Este plan

debe realizarse para los riesgos de severidad alta o media y ser capaces de

determinar si el riesgo se ha hecho presente. Si no contamos con este

indicador es muy posible que se haga presente silenciosamente y afecte el

proyecto, inclusive si tenemos un plan de contingencias adecuado.

Muchas Gracias

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