riesgo de proyecto

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  • 7/24/2019 Riesgo de Proyecto

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    Riesgo en un

    Proyecto

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    Defnicion

    La Real Academia de la Lengua Espaola defne el riesgo como lContingencia o proximidad de un dao. En sentido estricto, elriesgo implica solamente la posibilidad de surir dao o prdida.En el contexto del proyecto, la identifcacin del riesgo tambinse refere a las oportunidades !resultados positi"os# as$ como lasamena%as !resultados negati"os#. La administracin de riesgosson los medios a tra"s de los cuales la incertidumbre se mane&ade orma sistem'tica, para aumentar la probabilidad de lograr loob&eti"os del proyecto.

    El riesgo en un proyecto es un e"ento incierto o condicinincierta (ue si ocurre, tiene un eecto positi"o o negati"o sobre eproyecto.

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    Evaluacin de Riesgo!se concentra enidentifcar los riesgos y en (u concentrarse#

    *acer una lista de todos los peligros potenciales (ue aectar'n eproyecto !identifcacin del riesgo#

    Determinar la probabilidad de las consecuencias de la ocurrenciy de la prdida del potencial de cada elemento identifcado!cuantifcacin del riesgo#

    Clasifcar los elementos !del m's al menos peligroso#

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    Control de Riesgos!+acer algo sobre losriesgos#

    Establecer tcnicas y estrategias para atenuar los riesgos m'saltos !planeacin del riesgo#

    E&ecutar estrategias para resol"er los actores de alto riesgo!respuesta del riesgo#

    uper"isar de la efcacia de las estrategias y de los ni"eles demodifcacin de riesgos a lo largo del proyecto

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    La inormacin para determinar riesgo "iene de

    Descripcin del producto. La naturale%a del producto del proyecto tendr'un eecto mayor en los riesgos identifcados. or e&emplo, los productos(ue implican tecnolog$a probada, en igualdad de circunstancias,implicar'n menos riesgo (ue productos, cu'les re(uieren inno"acin oin"encin.

    Documentos/planes del proyecto- Las re"isiones del documento dealcance, del plan del proyecto, del plan de ad(uisicin del personal, etc.

    pueden re"elar riesgos. 0normacin +istrica- 1ases de Datos del proyecto, expedientes del

    proyecto, experiencia del personal.

    Entre"istas del Cliente y/o 2suario, as$ como de los estudios de "iabilidad

    Los riesgos asociados al producto del proyecto se describen a menudo etrminos de su costo e impacto en sus calendarios

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    IDENTIFICACIN DEL RIESG

    La identifcacin del riesgo debe considerar riesgos internos yexternos. Los riesgos internos son los elementos (ue el e(uipo dproyecto puede controlar o in3uenciar, por e&emplo asignacionesdel personal. Los riesgos externos "an m's all' del control o de in3uencia del e(uipo de proyecto, tal como cambios de mercadoo acciones del 4obierno.

    odemos tambin +ablar de riesgo in+erente (ue resultan de lanaturale%a de los ob&eti"os y del alcance o riesgo ad(uirido (ueresulta del eno(ue, metodolog$as, +erramientas, tcnicas,+abilidades y de la experiencia (ue se aplican al proyecto.

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    !erra"ientas y t#cnicas $ara laidenti%cacin del riesgo

    C+ec5lists. Las listas de comprobacin se agrupan t$picamentepor la uente del riesgo. Algunas 'reas de aplicacin +an sidoampliamente utili%adas para la clasifcacin de las uentes delriesgo.

    Diagramacin. La diagramacin puede ayudar al e(uipo deproyecto a entender me&or las causas y eectos de los riesgos.

    Entre"istas.6 Las entre"istas orientadas a riesgos con "arios delos in"olucrados !personas (ue ser'n impactadas por elproyecto# pueden ayudar a identifcar riesgos no identifcadosdurante acti"idades normales de la planeacin. Los registros delas entre"istas pre"ias al proyecto deben estar disponibles !pore&emplo, las aplicadas durante el estudio de "iabilidad#.

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    F&ENTES DE RIESGRiesgos asociados al Cliente y'o &suario

    Re(uerimientos !re(uisitos# conusos / incompletos

    Cambios recuentes a los re(uerimientos !re(uisitos# del proyectodurante la e&ecucin del mismo

    Cliente y/o 2suario (ue no es efciente, efca% o completo en cumplisus responsabilidades del proyecto 666

    Cliente y/o 2suario (ue no est' lo sufcientemente disponible o (ue

    no conoce lo sufciente para proporcionar inormacin precisa de losre(uerimientos !re(uisitos# y /o proceso de re"isin.

    Cliente y/o 2suario (ue no tiene expectati"as realistas sobre losresultados del proyecto, locua% genera restricciones de alto riesgo.

    Restricciones Contractuales como penali%aciones por no lograrec+as l$mite o penali%aciones de la terminacin

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    Riesgos asociados a loscalendarios

    7areas o *itos !8ilestone# altantes

    Duracin inexacta de la mtrica

    Estimaciones no precisas

    2n calendario basado en cantidades exageradas de tiempo extrapara todo

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    Riesgos asociados a losrecursos

    Roles y/o responsabilidades 9: claras

    Recursos 9: disponibles

    *abilidades y/o Conocimientos re(ueridos 9: satisec+os oinadecuados

    E(uipo altante o 0nadecuado

    Rotacin del personal

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    Riesgos asociados a laE($eriencia

    9ue"a 7ecnolog$a

    9ue"o ambiente de desarrollo

    9ue"o *ard;are

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    Riesgos asociados al Proceso deAd"inistracin de Proyectos

    Descomposicin de 7areas !

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    AN)LISIS DE RIESG DE &NPR*ECT

    El riesgo de un proyecto de in"ersin puede ser defnido como la"olatilidad o "ariabilidad de los 3u&os de ca&a reales respecto alos 3u&os estimados, mientras mayor sea la "iabilidad de estos3u&os mayor ser' el riesgo a (ue se encontrar' sometido elproyecto de in"ersin.

    En el riesgo se pueden identifcar dos componentes, el Riesgo

    4eneral basado en el entorno econmico y la pol$tica econmicade un pa$s !riesgo pa$s# y el Riesgo Espec$fco asociado a lasparticularidades propias de cada negocio+

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    E(isten tres ti$os de riesgosen un $royecto,

    Riesgo individuales el riesgo (ue tendr$a un acti"o si uera el ?nico (ueposee una empresa, se mide a tra"s de la "ariabilidad de los rendimientoesperados de dic+o acti"o.

    Riesgo cor$orativo o interno de la e"$resa- es a(ul (ue consideralos eectos de la di"ersifcacin de los accionistas, se mide a tra"s de loseectos de un proyecto sobre la "ariabilidad en las utilidades de laempresa. Re3e&a el eecto del proyecto sobre el riesgo de la empresa.

    Riesgo de /eta o de "ercado, es la parte del proyecto (ue no puedeser eliminado por di"ersifcacin, se mide a tra"s del coefciente de betade un proyecto. 9o aecta muc+o por la di"ersifcacin de cartera.

    La estabilidad de la empresa es importante para los accionistas y paratodos los in"olucrados. 2na empresa de alto riesgo tiene problemas parasolicitar el crdito a tasas ra%onables, disminuyendo su rentabilidad y elprecio de sus acciones.

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    0C"o se "ide el riesgo en un$royecto1

    2no de los mtodos m's tratados es a tra"s de la distribucinde probabilidades de los 3u&os de ca&a esperado por el proyecto,si la dispersin de estos 3u&os es muy alta, mayor ser' el riesgoin+erente a un proyecto de in"ersin. Las ormas precisas paramedir estas dispersiones pueden reali%arse con los siguientesmtodos-

    Des"iacin est'ndar Dependencia e independencia de los 3u&os de ca&as en el tiempo

    El a&uste a la tasa de descuento.

    E(ui"alencia a incertidumbre y el tradicional 'rbol de decisin.

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    Descri$cin de otros ti$os de riesgos 2ueen3rentan los $royectos,

    Riesgos de costo- sobrepasar los costos de desarrollo pre"istos,cambios en el alcance y los re(uerimientos de la parte delcliente- mala estimacin de los costos durante la ase deiniciali%acin

    Riesgos de calendario-sobrepasar el calendario pre"isto a laestimacin del tiempo necesario- 0ncremento de esuer%os en laresolucin de problemas tcnicos, operacionales o externos, mala

    asignacin de recursos o asignacin de recursos no planeada- mayoprioridad en otro proyecto- prdida de recursos +umanos no pre"ista

    Riesgos tecnolgicos- problemas con tecnolog$as no controladas problemas para entender comple&idad de nue"as tecnolog$asre(ueridas por el proyecto, usar +erramientas mal adaptadas,

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    usar +erramientas no aprobadas o con allas- problemas de+ard;are/sot;are- problemas de integracin de las dierentes partes delproyecto desarrolladas en paralelo.

    Riesgos o$eracionales-mala resolucin de problemas no planeados-alta dlidera%go en el e(uipo- alta de comunicacin-alta de moti"acin dele(uipo-riesgos de monitoreo y de implementacin.

    Riesgos e(ternos-cambios en el mercado (ue "uel"en el proyectoobsoleto-mala administracin de los oponentes al proyecto, cambioslegales- cambios de normas, est'ndares, con impactos sobre elproyecto- desastres naturales !uego, inundacin, terremoto, otros.#.

    Es notable (ue el control del riesgo asegure el xito de cual(uier proyecto ya(ue este toma en cuenta todos los actores (ue pueden ocasionar el retraso oel racaso del mismo. El control del riesgo tiene (ue estar incluido en unabuena planifcacin estratgica ya (ue esto determinara la fnali%acin entiempo y calidad del proyecto.

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    GESTIN DE RIESG DEPR*ECTS En el contexto de proyecto, riesgo implica las amena%as de surir dprdida !resultado negati"o# y tambin incluye las oportunidades !

    positi"os#. La administracin de riesgo es el medio a tra"s del cua

    incertidumbre se mane&a de orma sistem'tica con la fnalidad de probabilidad de ocurrencia de resultados negati"os y aumentar laprobabilidad de lograr los ob&eti"os del proyecto.

    Durante esta etapa se deben identifcar los dierentes riesgos exisdeterminar la probabilidad de la ocurrencia y las consecuencias (ugenerar, as$ como tambin clasifcarlos.

    En segundo lugar se encuentran las tcnicas y estrategias necesagestionar los riesgos (ue presentan mayores probabilidades de imcomo tambin, establecer las acciones a e&ecutar en respuesta dee"entos. Dic+as acciones deben ser super"isadas de acuerdo a la las estrategias y de los ni"eles de modifcacin de los riesgos a lo proyecto.

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    Plani%cacin de la gestin de riesgos,En el cual se decide, como enocar,planifcar y e&ecutar las acti"idades de gestin de riesgos para un proyecto.

    Identi%cacin de riesgos, ermite determinar (u riesgos pueden aectar alproyecto y documentar sus caracter$sticas.

    An4lisis cualitativo de riesgos, Cada riesgo se clasifca seg?n su probabilidad docurrencia e impacto, para reali%ar otros an'lisis o acciones posteriores.

    An4lisis cuantitativo de riesgos, Cada riesgo identifcado en los ob&eti"osgenerales del proyecto es anali%ado seg?n su eecto.

    Plani%cacin de la res$uesta a los riesgos, e desarrollan opciones y accionepara me&orar las oportunidades y reducir las amena%as a los ob&eti"os del proyecto

    Segui"iento y control de riesgos, 2na "e% identifcados los riesgos delproyecto, es necesario reali%ar un seguimiento a stos, adem's de super"isar losriesgos residuales, identifcar nue"os riesgos, e&ecutar planes de respuesta a losriesgos y e"aluar su eecti"idad a lo largo del ciclo de "ida del proyecto.

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    7odas las +erramientas y tcnicas de proyectos muy ?tiles, comopor e&emplo- el Diagrama de 4antt, 8todo ert/C8, ED7 etc.,sin embargo, en lo personal prefero el @An4lisis de RiesgosCualitativo y Cuantitativos5 debido a (ue, mediante estatcnica se busca priori%ar cu'les ser'n los riesgos m's peligroso(ue podr$an dar al traste con los ob&eti"os del proyecto. Estainormacin puede ser usada para apoyar decisiones tales como

    cancelacin de proyectos, asignacin de recursos, demora en lareali%acin de las acti"idades, ampliacin del alcance de unproyecto determinado, etc. En defniti"a, es undamental para exito de los proyectos.

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    Reali%ar el an'lisis cualitati"o deriesgos

    Es el proceso (ue consiste en priori%ar los riesgos para reali%arotros an'lisis o acciones posteriores, e"aluando y combinando laprobabilidad de ocurrencia y el impacto de dic+os riesgos.

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    Reali%ar el an'lisis cualitati"o deriesgos

    Entradas

    1. Registro de

    riesgos

    2. Plan de

    gestin de

    riesgos

    3. Enunciado del

    alcance delproyecto

    4. Activos de los

    procesos de la

    organizacin

    !erra"ientas yt#cnicas

    1. Evaluacin de

    probabilidad e

    impacto de los

    riesgos

    2. Matriz de

    probabilidad e

    impacto

    3. Evaluacin de la

    calidad de datossobre riesgos

    4. ategorizacin de

    riesgos

    !. Evaluacin de la

    urgencia de los

    riesgos

    ". #uicio de e$pertos

    Salidas

    1. Actualizacionesal registro de

    riesgos

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    Reali%ar el an'lisis cualitati"o deriesgos

    e e"al?a la prioridad de los riesgos identifcados usando laprobabilidad relati"a de ocurrencia, su impacto correspondientesobre los ob&eti"os del proyecto si los riesgos se presentan, as$como otros actores, tales como el pla%o de respuesta y latolerancia al riesgo por parte de la organi%acin asociados conlas restricciones del proyecto, en costos, cronograma, alcance ycalidad.

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    Reali%ar el an'lisis cualitati"o deriesgos

    Riesgo Categora Disparador Comentarios

    El nuevo sistemaes lento

    Tcnico El software nuevono es utilizado

    Presionar alproveedor paradesarrollar lanueva versin

    Riesgo Probabilidad Impacto alor

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    E&emplo de 8atri%robabilidad/impacto

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    Caso, Las 6a"/as

    C:97E7:- eg?n un ?ltimo reporte sobre con3ictos sociales de la

    Deensor$a del ueblo, se obtu"o una alarmante cira de Bcon3ictos socioambientales, B de ellos por acti"idades minerasEn este contexto, se declar en Estado de Emergencia a laspro"incias de Cotabambas, 4rau, Anda+uaylas y C+inc+eros, poel reciente con3icto social en torno a la modifcacin del Estudiode 0mpacto Ambiental !E0A, en adelante# del royecto 8inero Las1ambas.

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    CR:9:L:40A-

    Durante el 2004, la empresa de capitales sui%os trata Copper ad(uiere elderec+o para explorar un yacimiento de cobre en la %ona minera Las 1ambasen el distrito de C+all+ua+uac+o, pro"incia de Cotabambas.

    osteriormente, en 2011, la Direccin 4eneral de Asuntos Ambientales 8inerodel 8inisterio de 8inas aprueba su E0A.

    En 2013, la empresa trata concret la usin con la empresa 4lencore paracon"ertirse en la cuarta minera m's importante y ser el mayor corredor dematerias primas a ni"el mundial.

    En 2014se cambia el permiso para la usinF 4lencore strata LC "ende elproyecto minero Las 1ambas al consorcio 884, empresa flial de C+ina8inmetals Corp. y otros socios. Esto ocasion dos modifcaciones al E0A- !i# laconstruccin de una planta de molibdeno y otra de fltrado dentro de laconcesin, pero ya no en la pro"incia de Espinar, y !ii# (ue el proyecto de& delado el mineroducto (ue lle"ar$a el cobre +asta 7intaya !ubicado en Espinar#,por lo (ue decidi transportarlo por carretera utili%ando BGH camiones por d$a.

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    Entonces, Ipor (u se gener el con3icto socialJ El "iernes GH desetiembre, se inici el paro regional con"ocado por los pobladores deCotabambas, 4rau y tambin C+umbi"ilcas !Cusco# en contra de loscambios en el E0A de dic+o proyecto minero. Debido a (ue, no ueronconsultados a la poblacin y ser$an per&udiciales para su integridad ytierras agr$colas

    Los pobladores de Cotabambas exigen (ue se cumplan lo dispuesta e

    el E0A inicial. Ellos sostienen (ue dic+a modifcacin inici laconstruccin del mineroducto cerca de una cabecera de cuenca dentrde Cotabambas, en lugar de construirlo en Espinar, como se +ab$aobligado anteriormente. Asimismo, exigen el retiro de la planta demolibdeno, pues emite sustancias (u$micas noci"as para la salud delos pobladores, seg?n inorm Kaime :sorio :sorio, secretario de del>rente de Deensa de los 0ntereses de Apur$mac.

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    8:70:- El moti"o de la protesta, seg?n sealan los dirigentes de

    Cotabambas, ue (ue los operadores de Las 1ambas nocomunicaron a las autoridades y representantes de las

    comunidades las modifcaciones (ue reali%aron al Estudio de0mpacto Ambiental !E0A# del proyecto minero (ue ue aprobadoen el ao GMBB. or ello, solicitaban la demolicin y retiro deplanta de molibdeno, de la planta de fltros y del almacn deconcentrados por considerar (ue representaban un gran riesgopara su salud.

    9o obstante, Antonio 8endo%a, gerente general del 8edio

    Ambiente del proyecto Las 1ambas, seal (ue no se +areali%ado una modifcacin del E0A sino solo se reali%aron a&ustesgeogr'fcos con el ob&eti"o de reducir el impacto ambiental en la%onaNOP.