RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES CON RELACiÓN ALINFORME DE EVALUACiÓN Y VERIFICACiÓN DE LOS REQUISITOS HABILlTANTES

PROCESO SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No SPO-RDO-045-09OBJETO: OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DEL MUNICIPIO DE SANTA FE DE ANTIOQUIA

En el siguiente cuadro se presentan las observaciones y causas de inhabilidad de cada una de las ublicadas en el intmffie_cie_eslaLuacióH.~as_o~ _

UNiÓN TEMPORAL CHAMAT

OBSERVACIONES DEL INFORME DE EVALUACION YVERIFICACION DE REQUISITOS HABILlTANTES

'1. En el documento de conformación de la Unión Temporal se establece en el numeral 4 "no revocar la Unión Temporal por el término de duración del contrato y el de su liquidación". Loanterior no cumple con lo establecido en el numeral 2.1.4. literal (b).No presenta el certificado del pago de la prima de la póliza de seriedad.Presenta errores de cálculo en el formulario No. 2. (No se afecto el valor de los contratos por el porcentaje de partcipación en consorcio y unión temporal).El acta de entrega final del contrato: Construcción de la segunda etapa del alcantarillado sanitario de la cabecera municipal de Coveñas - Sucre (Grupo 2 "construcción de sistema detratamiento y suministro e instalación de tubería emisario final). No se encuentra firmada por el contratante.No presentó copia en medio magnético del Formulario 1 "Lista de cantidades y precios".La Póliza de seriedad de la propuesta solo está firmada por uno de los tomadores incumpliendo el numeral 2.1.6 "En caso de que la garantía de seriedad sea entregada sin la firma delproponente, sea esta persona natural o jurídica, o de los integrantes del consorcío o unión temporal, será causal de rechazo de la propuesta".

CAUSAS DE INHABILIDAD

1. No cumple con la experiencia específica exigida, pues no certifica arranque y puesta en funcionamiento de sistemas de tratamiento de aguas residuales (STAR).

OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL OFERENTE

En oficio enviado el 26 de noviembre de 2009 se realizan las siguientes observaciones:

UNiÓN TEMPORAL CHAMAT

UNiÓN TEMPORAL CHAMAT

" Los errores de cálculo en el formulario 2 no es un motivo de rechazo de la oferta ... "" El documento de conformación de la UNiÓN TEMPORAL su rechazo no tiene sentido ya que este se realizo de acuerdo al modelo presentado en el anexo 10 de los pliegos decondiciones".".... Rechazo de la oferta por la falta de la firma del representante legal de la entidad en el acta de recibo de la segunda etapa del alcantarillado sanitario de Coveñas nos permitimosmanifestar que el Interventor es el representante en la obra del contratante ... "".... Con respecto a que no se cuenta con la experiencia especifica en el funcionamiento de planta de tratamiento de aguas residuales les solicitamos revisar la certificación de laconstrucción de la planta de tratamiento La Tebaida ....""... La presentación o no del medio magnético no es causal de rechazo de la oferta"

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DEL OFERENTE Y ESTADO DE LA PROPUESTA

Se aceptan sus observaciones sobre la póliza, para lo cual se solicitará de inmediato a la aseguradora certificación de los integrantes de la unión temporal y su participación según loestipulado en el pliego párrafo 4 numeral 1.18.2 del Pliego de Condiciones al igual que se hará con los demás proponentes que presentaron esta situación.

Con respecto a la experiencia especifica, no se acepta su observación dado que:

La certificación anexada por usted en: "LA CONSTRUCCION PLANTA DE TRATAMIENTO DEL ACUEDUCTO POR GRAVEDAD ETAPA FINAL" YLa certificación anexada para la: "CONSTRUCCION DE LA 2da ETAPA DEL ALCANTARILLADO SANITARIO DE LA CABECERA MUNICIPAL DE COVEÑAS-SUCRE (Grupo 2"Construcción de Sistema de tratamiento y suministro e instalación de Tubería Emisario Final)"No cumplen con la experiencia especifica solicitada en el pliego de condiciones en el anexo 4 "CONDICIONES ESPECIALES párrafo 3.

ESTADO DE LA PROPUESTA: NO HABILITADA

OBSERVACIONES DEL INFORME DE EVALUACION YVERIFICACION DE REQUISITOS HABILlTANTES

tNo presentó copia en medio magnético del Formulario 1 "Lista de cantidades y precios":La Póliza de seriedad de la propuesta solo está firmada por uno de los tomadores incumpliendo el numeral 2.1.6 "En caso de que la garantía de seriedad sea entregada sin la firma delproponente, sea esta persona natural o jurídica, o de los integrantes del consorcio o unión temporal, será causal de rechazo de la propuesta".En el Formulario No. 1 "Lista de cantidades 'i precios" no se cotizó el item 2.4 "inoculación CQ(Llo_dosaoaembios".Jncumpliendo lo establecido en el numf@1 3 :a 1 INSI~J IGCiÓtll !J.

_¡:::;;u ;-\>·&'ii;;S;-es-F?E1 e6-M~I'" ,,;;¡---c:eF '7'. :d I l. 3 .. _._ . .. ..

-"

CONSORCIO SAN JERÓNIMO

OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL OFERENTE

NO PRESENTÓ OBSERVACIONES

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DEL OFERENTE Y ESTADO DE LA PROPUESTA

ESTADO DE LA PROPUESTA: NO HABILITADA

""ri;~_~~:r:_ ...22:~ < :ji.•-..~.;-;.. '~'~:-"'"~.:;'_:;:·t'Ü:;f';':_w~~.:·:···.i,'j~

OBSERVACIONES DEL INFORME DE EVALUACION y VERIFICACION DE REQUISITOS HABILlT ANTES

1. El certificado de existencia y representación legal no faculta al representante legal para firmar la propuesta.

b En el documento de constitución de la Unión Temporal no se designa el representante suplente.

p.UNION TEMPORALSANTA FE 2009

En el documento de conformación de la Unión Temporal se establece en el numeral 4 "no revocar la Unión Temporal por el término de duración del contrato y el de su liquidación". Loanterior no cumple con lo establecido en el numeral 2.1.4. literal (b).

~. El valor asegurado en la Póliza de Seriedad de la propuesta es menor al 10% del valor del presupuesto oficial.

~. Para el contrato Mantenimiento y puesta en operación de la planta de tratamiento de aguas residuales de Parque de las Aguas, referenciado en el Formulario 2 "Experiencia delProponente" no se allega el documento de constitución del consorcio.

~. El certificado del contrato ejecutado en el Municipio de Amalfi no cumple con los requisitos exigidos en el numeral 2.2 del pliego de condiciones párrafo 4. Además no se anexa eldocumento de constitución de la Unión Temporal.

CONSORCIOCONSTRUCTURA REGIONAL I En oficio enviado el 24 de noviembre de 2009 se anexan los siguientes documentos:

SANTA FE

UNION TEMPORALSANTA FE 2009

El certificado del contrato ejecutado para la E.S.P. de Frontino no cumple con los requisitos exigidos en el numeral 2.2 del pliego de condiciones párrafo 4.

No presentó copia en medio magnético del Formulario 1 "Lista de cantidades y precios".

El contrato "Construcción del sistema de manejo y tratamiento de las aguas residuales domesticas de la zona urbana del corregimiento El Salto, referenciado en Formulario 2 "Experienciadel Proponente" no será tenido en cuenta pues se encuentra en ejecución y no liquidado

1. No cumple con la experiencia específica exigida en el Anexo 4 CONDICIONES ESPECIALES en cuanto al vaciado de 150m3 de concreto estructural en obras hidráulicas.

OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL OFERENTE

NO PRESENTÓ OBSERVACIONES

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DEL OFERENTE Y ESTADO DE LA PROPUESTA

ESTADO DE LA PROPUESTA: NO HABILITADA

OBSERVACIONES DEL INFORME DE EVALUACION y VERIFICACION DE REQUISITOS HABILlTANTES

1. No se anexa la tarjeta profesional del contador que emite el dictamen de los estados financieros del ALFA Y OMEGA INGENIEROS LTOA.

OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL OFERENTE

Matricula profesional del contador público que emite dictamen de los estados financieros del integrante ALFA Y OMEGA INGENIEROS LTOA.Certificado de vigencia de la matricula profesional del contador público que emite dictamen de los estados finanderos del integrante ALFA Y OMEGA INGENIEROS LTOA.

En oficio enviado el 26 de noviembre de 2009 presenta las siguientes observaciones:

" Sufrimos un demerito de diez (10) en el criterio 3.2.1.PRESENTACION DEL PLAN DE TRABAJO por una X faltante en la ficha 1.9 enganche de personal, en el tópico TIPO DE MEDIDA." Solicitamos al Comité Evaluador, resarcimos los diez puntos que nos descontaron .... ",

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DEL OFERENTE Y ESTADO DE LA PROPUESTA

CONSTRUCTURA REGIONALSANTA FE No se acepta su observación sobre la presentación del plan de trabajo, esto basado en el numeral 3.2.1. PRESENTACION DEL PLAN DE TRABAJO párrafo 2 "Por cada una de las

actividades que se incluyan en el plan de trabajo el proponente deberá hacer mención a: L el tipo de medida (preventiva, correctiva, de mitigación), ii, El objetivo que persigue, iiLImpactos potenciales y medidas recomendadas, iv. Su periodo de ejecución, v. El procedimiento de monitoreo, vi. Indicadores de gestión que adelante, y vil. Responsable de la Medida

No se tendrá en cuenta el formulario 3 presentado por integrante del consorcio ALFA Y OMEGA pues certifico capacidad de contratación como consultor y se requeria en el pliego comoconstructor numeral 2.4 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACION COMO REQUISITO HABILlTANTE, párrafo 3.

ESTADO DE LA PROPUESTA: HABILITADA

UNION TEMPORALPTAR 2009

',w

OBSERVACIONES DEL INFORME DE EVALUACION y VERIFICACION DE REQUISITOS HABILlTANTES

1. No anexa fotocopia de la tarjeta profesional del ingeniero que abona la propuesta.

En el documento de conformación de la Unión Temporal se establece en el numeral 4 "no revocar la Unión Temporal por el término de duración del contrato y el de su liquidación". Lo anteriorno cumple con lo establecido en el numeral 2.1.4. literal (b).

No presenta el certificado del pago de la prima de la póliza de seriedad.

El certificado de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales de GEOMEMBRANAS LTOA., no fue expedido por el revisor fiscal.

Presenta errores de cálculo en el formulario No. 2.No se afecto el valor de los contratos por el porcentaje de participación en consorcios y uniones temporales.El valor del contrato en salarios minimos se cálculo con años diferentes al de liquidación del contrato.

En el contrato: Construcción y puesta en marcha de la planta de tratamiento de aguas residuales del municipio del Rosal Cundinamarca no se anexó impuesto de timbre.

/7 En el contrato: Realizar actividades de construcción rehabilitación arranque puesta en marcha y operación de la planta de tratamiento de aguas residuales de los municipios de Salento y LaTebaida no se anexó el documento de constitución de la Unión temporal.

~. El acta de liquidación del contrato: Suministro e instalación de Geomembrana en planta de tratamiento de aguas residuales del municipio de Gigante Departamento del Huila no se encuentrafirmada por el alcalde.

~. No presentó copia en medio magnético del Formulario 1 "Lista de cantidadeS_V_PLe_clo_s".

Fotocopia de la tarjeta profesional del ingeniero que abona la propuesta.Documento de conformación de la Unión Temporal corregido con relación a la duración de la misma.Póliza de seriedad firmada por el representante legal de la unión Temporal y por representantes de cada uno de los integrantes que conforman dicha Unión.Recibo de pago de la prima de la garantía de seriedad.Certificado de cumplimiento de las obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales de GEOMEMBRANAS LTOA, expedido por el revisor fiscal.Formulario N 2 corregido.Impuesto de timbre de el contrato "construcción y puesta en marcha de la planta de tratamiento de aguas residuales del municipio de Rosal Cundinamarca".Acta de constitución de la unión temporal del contrato "construcción, rehabilitación, arranque y puesta en marcha y operación de la planta de tratamiento de aguas residuales de losmunicipios de Salento y la Tebaida.Acta de liquidación del contrato de "suministro e instalación de Geomembranas en la planta de tratamiento de aguas residuales domesticas del municipio de Gigante departamento de Huila"firmada por el Alcalde.Copia en medio magnético del formulario No. 1 "Lista de cantidades y precios".

I I Certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios del contador de HIDROMECANICAS LTOA Y GEOMEMBRANAS LTOA Vigente.

UNION TEMPORALPTAR 2009

10. El certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios del contador de HIDROMECAN ICAS LTOA, se encontraba vencido a la fecha de cierre de la licitación.

11. GEOMEMBRANAS LTDA No presentó dictamen a los estados financieros

12. No se presentó el certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios del contador de GEOMEMBRANAS LTDA

13. Se le realizó corrección aritmética al valor de la propuesta

14. La Póliza de seriedad de la propuesta solo está firmada por uno de los tomadores incumpliendo el numeral 2.1.6 "En caso de que la garantía de seriedad sea entregada sin la firma delproponente, sea esta persona natural o jurídica, o de los integrantes del consorcio o unión temporal, será causal de rechazo de la propuesta".

OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL OFERENTE

En oficio enviado el 24 de noviembre se anexaron los siguientes documentos:

UNION TEMPORAL PTAR2009

COMITÉ EVALUADOR

Dictamen a los estados financieros de GEOMEMBRANAS LTOA.Copia de la renovación de la vigencia del SICE de HIDROMECANICAS LTDA Y GEOMEMBRANAS LTOA.Copia del anexo 13 "Guías de Buenas Práctícas de Ingeníería"

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DEL OFERENTE Y ESTADO DE LA PROPUESTA

Se verífican y aceptan los documentos subsanados presentados, excepto las fichas del anexo 13 las cuales no pueden ser subsanadas de acuerdo a lo establecido en el pliego decondiciones numeral 1.18.2 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS párrafo 4.

Se solicitará de inmediato a la aseguradora certificación de los integrantes de la unión temporal y su participación según lo estipulado en el pliego párrafo 4 numeral 1.18.2 del Pliego deCondiciones al igual que se hará con los demás proponentes que presentaron problemas con la firma de la póliza.

ESTADO DE LA PROPUESTA: HABILITADA