regional de occidente s.a. e.s.p. solicitud...

REGIONAL DE OCCIDENTE S.A E.S.P.

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REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA No. SPO-RDO- 030- 09

SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, SEGÚN LA NORMA AWWA D-103 (87), SECCIÓN 10.4, CON

CAPACIDAD DE 2.000 M3 Y 738 M3, PARA ABASTECER EL MUNICIPIO DE SOPETRÁN Y EL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

PLIEGO DE CONDICIONES DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

AGOSTO DE 2009


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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO 1 INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES ................................................ 4

1.1 OBJETO .................................................................................................................................................. 7

1.2 ALCANCE DEL CONTRATO ............................................................................................................... 7 1.3 PROPONENTES ..................................................................................................................................... 7

1.4 FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO ...................................................................................................... 7

1.5 CORRESPONDENCIA ......................................................................................................................... 7 1.6 NORMATIVIDAD APLICABLE ............................................................................................................. 8 1.7 SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO ........................................................... 8 1.8 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS .............................. 8

1.9 PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA ADQUIRIR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES ..................... 8 1.10 PUBLICIDAD DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ............................................................... 9 1.11 PUBLICACIÓN LOS ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTOS DE PLIEGOS DE CONDICIONES. .10

1.12 ACLARACIONES AL PREPLIEGO DE CONDICIONES ................................................................10 1.13 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PRE-PLIEGOS .......................................................................10 1.14 PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS ...................................................................................11

1.14.1 AUDIENCIA DE REVISIÓN, ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES DE LA CONTRATACIÓN Y DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS. .........11

1.14.2 OBSERVACIONES Y/O ACLARACIÓN A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS. ..........................11

1.15 MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES .....................................................................12 1.15.1 MODIFICACIONES DE PLIEGOS DE CONDICIONES ANTES DEL CIERRE DE LA LICITACIÓN. ..........................................................................................................................................12

1.15.2 MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS POSTERIOR AL CIERRE DE LA LICITACIÓN. ....................................................................................12

1.16 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ..............................................................12 1.17 VALIDEZ DE LA OFERTA ...................................................................................................................14 1.18 APERTURA DE LAS PROPUESTAS ....................................................................................................14

1.19 TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS .......................................................................15 1.20 TÉRMINOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ..................................................................15 1.20.1 CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS Y RECIBO DE PROPUESTAS ............15

1.20.2 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ....................................................................................15

1.20.3 CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIÓN .....................................................................17

1.20.4 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN .......................................................17

1.20.5 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ................................................................17

1.20.6 CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA...............................................................19

1.20.7 AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO .........................................19

1.21 FIRMA DEL CONTRATO ...................................................................................................................20

CAPITULO 2 REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES .........................................21

2.1 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE ............................................................................................................21 2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ...................................................................21

2.1.2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES .................................................................................................................21

2.1.3 PERSONAS JURÍDICAS ..............................................................................................................22

2.1.4 PROPUESTAS CONJUNTAS .......................................................................................................22


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2.1.5 EXTRANJEROS .............................................................................................................................23

2.1.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ......................................................................24

2.1.7 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. ...........................................24

2.1.8 REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL – SICE .....................................................................................................25

2.2 ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. ..............................................................................25 2.3 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. ..............................................................................26 2.4 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. ..............................................................................29

CAPITULO 3 SUBASTA INVERSA PRESENCIAL .....................................................................................31

3.1 CRITERIOS DE DESEMPATE ................................................................................................................36

CAPITULO 4 CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO .................................................................37

CAPITULO 5 CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES DEL CONTRATO..........................................47

5.1 CONSIDERACIONES GENERALES. ..................................................................................................47

5.1.1 Descripción y Alcance del suministro. ................................................................................47

5.1.2 UBICACIÓN DE LA ENTREGA DEL SUMINISTRO. .................................................................47

5.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. ........47 5.3 RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA. ..............................................................48 5.3.1 5.3. A PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE SUMINISTRO ..............................48

5.3.2 ADMINISTRATIVAS ......................................................................................................................48

5.3.3 ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS .....................................................................49

5.3.4 PROGRAMA DE TRABAJO .......................................................................................................49

5.3.5 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ..............................................................................................51

5.4 ENTREGA Y RECIBO DE LAS OBRAS ................................................................................................51 ANEXOS ANEXO 1 DATOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS….…………………54 ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA………………………56 ANEXO 3 DATOS DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA …………………………60 ANEXO 4 CONDICIONES TÉCNICAS ESPECIALES…………………………………61 ANEXO 5 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTAS…………………………………….66 ANEXO 6 CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES ……………………………67 ANEXO 7 CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES……………………………………………..84 ANEXO 8 CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO…………………………85 ANEXO 9 CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL…………………87 ANEXO 10 GUÍAS DE BUENAS PRÁCTICAS DE INGENIERÍA……………………..89 FORMULARIOS FORMULARIO 1 LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS……………………………138 FORMULARIO 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE……………………………...141 FORMULARIO 3 CAPACDAD DE CONTRATACIÓN RESIDUAL…………………142


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FORMULARIO 4 DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES…………………143 FORMULARIO 5 DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS 144 CRONOGRAMA………………………………………………………………………..147


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CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS Las “Condiciones de referencia de la Solicitud Pública de Ofertas” se estructuran de manera tal que en los capítulos 1, 2, 3 y 4 se establecen las disposiciones de tipo general aplicables a las Solicitudes Públicas de Ofertas para la ejecución de obras que efectúa la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.; el proponente debe diligenciar los siguientes anexos: El Anexo Nº 1 “Datos de la Solicitud Pública de Ofertas” Debe diligenciarse aspectos del proceso que no aparecen definidos en los capítulos 1, 2 y 3, “Información General para los Proponentes” y “Requisitos, Documentos y Criterios de Evaluación”, respectivamente, o para modificar alguna parte de los mismos a fin de ajustarlos a condiciones específicas de la Solicitud Pública de Ofertas. El Anexo Nº 2 “Carta de Presentación de la Propuesta” Debe diligenciarse para presentar las condiciones generales de la propuesta y anexar los formularios y demás documentos que hacen parte integral de la misma. El Anexo Nº 3 “Datos del Contrato” Debe diligenciarse para complementar aspectos contractuales que se han dejado sin definir en el capítulo 4 “Condiciones del Contrato” o para modificar algunos aspectos del planteamiento general del capítulo a fin de ajustarlo a condiciones propias del proyecto. El Anexo Nº 4 “Condiciones Especiales” Debe diligenciarse para establecer condiciones, principalmente de carácter técnico, que el proponente debe tener en cuenta para la preparación de su propuesta. El Anexo Nº 5 “Documentos de la Propuesta” Debe diligenciarse para definir el orden en que deben presentarse los documentos de la propuesta. El Anexo Nº 6 “Condiciones Técnicas” Debe diligenciarse para establecer las Condiciones Técnicas Generales, con las características particulares de la Solicitud Pública de Ofertas. El Anexo No. 7 Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales”. Debe diligenciarse para certificar que se han realizado los correspondientes pagos de los aportes al sistema general de seguridad social y parafiscal. El Anexo No. 8 “Carta de conformación de consorcio”. Debe diligenciarse para determinar la participación de sus integrantes y su grado de responsabilidad. El Anexo Nº 9 “Carta de conformación de unión temporal”. Debe diligenciarse para determinar la participación de sus integrantes y su grado de responsabilidad.


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Los “Formularios de la Propuesta” se utilizan para suministrar la información requerida en los Pliegos de Condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas, tales como: Experiencia del Proponente, Capacidad de Contratación Residual Total, Declaración sobre Multas y Sanciones entre otros.


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CAPITULO 1 INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

1.1 OBJETO

La presente Solicitud Pública de Ofertas tiene como objeto de la compraventa que se determina en el Anexo Nº 1 “Datos de la Solicitud Pública de Ofertas”.

1.2 ALCANCE DEL CONTRATO

El alcance de la compraventa a realizar es el que se define en el Anexo Nº 1 “Datos de la Solicitud Pública de Ofertas”.

1.3 PROPONENTES

En la presente Solicitud Pública de Ofertas podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio, en aquellas Actividades, Especialidades y Grupos que se establecen en el Anexo Nº 1 "Datos de la Solicitud Pública de Ofertas " y que además cumplan con la capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, establecidas en el CAPÍTULO 2 del presente documento, como CONDICIONES HABILITANTES.

1.4 FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO

La(s) fuente(s) de financiación y el presupuesto de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., para la ejecución del objeto de la Solicitud Pública de Ofertas, son los que se describen en el Anexo Nº 1 “Datos de la Solicitud Pública de Ofertas”.

1.5 CORRESPONDENCIA

Los proponentes deberán dirigir su correspondencia en original y una (1) copia a: SEÑORES: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Carrera 10 Nº 17 - 100 San Jerónimo, Antioquia Teléfono (4) 858.02.96. Correo electrónico: contratació[email protected]


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Se entiende para todos los efectos de la presente Solicitud Pública de Ofertas, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y entregada en su dirección de oficina, dirección electrónica o enviada vía fax al número (4) 858 20 36.

1.6 NORMATIVIDAD APLICABLE

El presente proceso se regirá por lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, el Manual de Contratación de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en las normas civiles y comerciales aplicables y en los lineamientos contenidos en el presente pliego de Solicitud Pública de Ofertas.

1.7 SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO

El sistema para determinar el valor del contrato es el que se indica en el Anexo Nº 1 “Datos de la Solicitud Pública de Ofertas”.

1.8 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

La presente Solicitud Pública de Ofertas se abrirá y se cerrará en las condiciones que se establecen en el presente documento y en el lugar, fecha y hora señalados en el Anexo Nº 1 "Datos de la Solicitud Pública de Ofertas".

1.9 PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA ADQUIRIR LOS PLIEGOS DE

CONDICIONES

El presente documento se podrá consultar en la página WEB: www.contratos.gov.co la cual primará sobre la siguiente www.aguasdeoccidente.edatel.com u obtenerlo en formato físico en las oficinas de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en el Municipio de San Jerónimo, hasta el día del cierre de la Solicitud Pública de Ofertas. Los pliegos de condiciones no tendrán ningún valor. El interesado en adquirirlos podrá descargarlos de la página web de la entidad u obtenerlos de manera física cancelando en las oficinas de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., hasta el día del cierre de la Solicitud Pública de Ofertas, solamente el costo de las copias correspondientes.


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1.10 PUBLICIDAD DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

Todos los documentos resultantes del proceso licitatorio serán publicados en la página web: www.contratos.gov.co la cual primará sobre la siguiente: www. aguasdeoccidente.edatel.com. Los cuales deberán permanecer publicados durante todo el proceso licitatorio y dos (2) años más. Durante el desarrollo de la Solicitud Pública de Ofertas se publicarán los siguientes documentos, según corresponda a cada momento y circunstancia del proceso:

1. El aviso de la Solicitud Pública de Ofertas, el cual contendrá la información necesaria para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el lugar físico o electrónico donde puede consultarse el proyecto de pliego de condiciones, el presupuesto oficial del contrato, así como los estudios y documentos previos.

2. Los pre - pliegos de condiciones (Proyecto de pliegos) e indicación del

lugar físico y/o electrónico donde se podrán consultar, junto con los estudios previos.

3. Las observaciones y sugerencias a los pre - pliegos de condiciones

(Proyecto de pliegos) a que se refiere el numeral anterior y el documento que contenga las apreciaciones de la entidad sobre las observaciones presentadas.

4. Aviso sobre el proceso de licitación en diario de circulación local y

nacional.

5. El acto administrativo que dispone la apertura del proceso de selección.

6. Los pliegos de condiciones definitivos.

7. El acta de la audiencia de aclaración de los pliegos de condiciones y en general las aclaraciones que se presenten durante el proceso de selección y las respuestas a las mismas.

8. El acta de la audiencia de revisión, tipificación y asignación de riesgos

previsibles.

9. Las adendas a los pliegos de condiciones.

10. El informe de evaluación, observaciones al informe de evaluación y sus respectivas respuestas.

11. El acto de adjudicación y el acta de la audiencia pública de

adjudicación.


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12. El acto de declaratoria de desierta del proceso, en caso que se presenten las circunstancias establecidas en estos pliegos de condiciones o en el manual de contratación de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

1.11 PUBLICACIÓN LOS ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTOS DE PLIEGOS DE

CONDICIONES.

El pre-pliego de condiciones, se publicará, cuanto menos con diez (10) días hábiles de antelación a la fecha del acto de apertura del proceso de selección.

1.12 ACLARACIONES AL PREPLIEGO DE CONDICIONES

Los interesados pueden presentar observaciones respecto del proyecto de pliegos de manera escrita a través de los medios indicados en el numeral 1.5., del presente documento. Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deben ser presentadas dentro de un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la publicación de los pre-pliegos. La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. publicará en las páginas indicadas en el numeral 1.10, las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones de los interesados. En todo caso, la entidad agrupará aquellas observaciones de naturaleza común. Aquellas observaciones que la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., acepte, serán incluidas en los pliegos definitivos.

1.13 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PRE-PLIEGOS

La Empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. realizará audiencia de aclaración del pre-pliego, a la que podrán asistir los interesados en la Solicitud Pública de Ofertas. En ella se dará respuesta verbal a las observaciones formuladas por los participantes, estableciendo de manera motivada cuáles observaciones no se acogen y cuáles sí, estas últimas harán parte del pliego definitivo. Aquellas inquietudes que a juicio de la entidad contratante ameriten un especial análisis, serán respondidas antes de la apertura del proceso de solicitud pública de ofertas, según cronograma junto con las observaciones que hayan sido recibidas a través de los medios indicados en el numeral 1.5 del presente documento, durante el término de publicación de pre-pliegos y que no hayan sido objeto de análisis en la audiencia.


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Todas las respuestas serán publicadas en las páginas indicadas en el numeral 1.10., del presente documento.

1.14 PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

Los pliegos definitivos serán publicados de conformidad con lo establecido en el numeral 1.10 del presente documento, y permanecerán fijados durante todo el proceso licitatorio y 2 años más.

1.14.1 AUDIENCIA DE REVISIÓN, ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES DE LA CONTRATACIÓN Y DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS.

A partir del cuarto (4°) día hábil siguiente a la expedición del acta de apertura de la Solicitud Pública de Ofertas, se celebrará una audiencia para la revisión de la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles involucrados en la contratación, con el fin de establecer su distribución definitiva; y para la aclaración de los pliegos de condiciones definitivos. Esta audiencia se llevará a cabo en las oficinas de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., el día Martes 7 de Julio de 2009 a las 14:00 horas. En la audiencia la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. responderá verbalmente y con la debida motivación a las preguntas y comentarios que se le formulen. Si se presentan preguntas u observaciones que a criterio del presidente de la audiencia impliquen un especial análisis, se responderán por escrito dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, las cuales serán publicadas de conformidad con el presente documento. Del desarrollo de la audiencia se levantará un acta suscrita por los intervinientes. El acta de esta audiencia, será publicada en las páginas indicadas en el numeral 1.10 del presente documento. La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. publicará en las páginas indicadas en el numeral 1.10, las respuestas que la empresa efectúe respecto de las preguntas que no fueron absueltas en la mencionada audiencia.

1.14.2 OBSERVACIONES Y/O ACLARACIÓN A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS.

Los proponentes podrán presentar observaciones y/o aclaraciones a los pliegos definitivos hasta el tercer (3°) día hábil siguiente a la audiencia de aclaración de pliegos definitivos. La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá acoger las observaciones que considere a lugar, mediante adenda debidamente motivada. En todo caso, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., deberá tener en cuenta el plazo establecido para la expedición de adendas, es decir, éstas deben ser


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publicadas con mínimo tres (3) días hábiles de antelación al cierre de la Solicitud Pública de Ofertas.

1.15 MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES

1.15.1 MODIFICACIONES DE PLIEGOS DE CONDICIONES ANTES DEL CIERRE DE LA LICITACIÓN.

Únicamente se podrán realizar modificaciones al pliego de condiciones antes del cierre de la licitación, a través de adendas debidamente motivadas. Si hubiera necesidad de realizar alguna aclaración a los pliegos de condiciones mediante adenda, ésta se publicará con mínimo tres (3) días hábiles de antelación al cierre de la licitación. En ningún caso podrán expedirse y publicarse el mismo día en que se tiene previsto el cierre de la Solicitud de Ofertas, ni siquiera para la adición del término previsto para ello. En caso que se requiera ampliar el plazo de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas, se podrá expedir adenda para tal fin, hasta un (1) día hábil antes del cierre establecido. Los proponentes podrán presentar solicitud de aclaración a las adendas expedidas por la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. caso en el cual éste aclarará su contenido antes de la fecha de cierre, mediante escrito que será entregado por el medio más expedito al interesado solicitante y publicado en los términos del presente documento.

1.15.2 MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS POSTERIOR AL CIERRE DE LA LICITACIÓN.

Posterior al cierre de la Solicitud Pública de Ofertas, el pliego podrá ser modificado únicamente en lo relacionado con el Cronograma, respetando los términos perentorios establecidos en el Cronograma Inicial. Dichas modificaciones se efectuarán mediante Informe del Representante Legal de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

1.16 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá presentarse en forma escrita, paginada, rubricada en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la misma; deberá entregarse en las instalaciones de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Municipio de San Jerónimo desde la fecha señalada para la apertura, hasta la fecha y hora establecidas para el cierre.


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La propuesta deberá presentarse en dos (2) sobres separados, así: PRIMER SOBRE: Requisitos habilitantes y propuesta técnica, ORIGINAL Y COPIA; Póliza de Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago de la prima de dicha póliza ORIGINALES-. SEGUNDO SOBRE: Propuesta Económica. Los sobres deben venir debidamente cerrados y marcados, así: SEÑORES: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Carrera 10 Nº 17 - 100 San Jerónimo, Antioquia Teléfono (4) 858.02.96. Correo electrónico: contratació[email protected]

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SPO-RDO-030-09 OBJETO: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, SEGÚN LA NORMA AWWA D-103 (87), SECCIÓN 10.4, CON CAPACIDAD DE 2.000 M3 Y 738 M3, PARA ABASTECER EL MUNICIPIO DE SOPETRÁN Y EL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA. PROPONENTE _________________________________________________________________ Dirección____________________________________ Teléfono ________________________ Fax___________________________E-mail___________________________________________ CONTIENE: SOBRE UNO (ORIGINAL Y COPIA) O SOBRE DOS Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega, serán consideradas como extemporáneas situación de la cual se dejará constancia en el Acta de Cierre de la Solicitud Pública de Ofertas, hecho que originará su devolución inmediata. En caso de discrepancias entre el original y la copia del sobre uno, prevalece el contenido de la propuesta original. Las enmiendas que se hagan en los formularios de la propuesta, se deberán certificar con la firma del proponente en caso de persona natural o de su representante legal de personas jurídicas, o los representantes en caso de consorcios, uniones temporales, y/o promesas de sociedades, en el respectivo


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formulario; de no hacerlo la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., no tendrá en cuenta dicha enmienda.

1.17 VALIDEZ DE LA OFERTA

El tiempo de validez de la oferta deberá ser de SESENTA (60) días calendario a partir de la fecha del cierre de la Solicitud Pública de Oferta situación que se verá reflejada en la Garantía de Seriedad de la Propuesta, tal como lo establece el presente documento.

1.18 APERTURA DE LAS PROPUESTAS

El sobre número UNO, será abierto en la fecha y hora señaladas para el cierre de la Solicitud Pública de Ofertas, en presencia de los proponentes o sus delegados que deseen asistir. Una vez abierto, el funcionario designado por la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., procederá a:

• Verificar que la propuesta este firmada por el proponente.

• Verificar que la propuesta esté debidamente foliada y hacer las anotaciones pertinentes al respecto.

• Verificar el pago efectivo de la prima correspondiente a la garantía de

seriedad de la propuesta.

• Anunciar el nombre del proponente, número de tomos, número de folios de la propuesta, y datos de la garantía de seriedad de la propuesta.

• Elaborar el acta de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas en la cual se

registrará la información enunciada. Esta Acta podrá ser suscrita por los representantes o personas autorizadas por los proponentes de manera escrita para tal efecto, y por el funcionario designado por la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

El acta no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza y sólo dará cuenta de la apertura de las propuestas en los términos previstos en el presente numeral. Así mismo, en el acta se dejará constancia de la devolución de aquellas propuestas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el presente documento. El sobre número dos, sólo se abrirá en la audiencia pública de adjudicación, donde se calificará el componente económico. Dicho sobre será custodiado por la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., quien garantizará la confidencialidad del


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mismo desde el cierre de la Solicitud Pública de Propuestas hasta la mencionada audiencia.

1.19 TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS

Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la Solicitud Pública de Ofertas; en este caso se les devolverá sin abrir, el día del cierre y apertura de las propuestas y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas y recibo de propuestas.

1.20 TÉRMINOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

1.20.1CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS Y RECIBO DE PROPUESTAS

El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la hora y fecha señalada para la apertura de la Solicitud Pública de Ofertas y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma, haciendo referencia a que entre la fecha de apertura y cierre debe haber como mínimo 20 días calendario, de conformidad con el programa de Agua Transparente. Este plazo podrá ser prorrogado cuando la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los posibles proponentes. La prórroga del plazo podrá ser hasta por la mitad del inicialmente establecido. Para efectos de conformar las dos terceras partes que se enuncian en el párrafo anterior, se considerará posible proponente con facultades para solicitar la ampliación del término determinado entre apertura y cierre, quien se encuentre en cualquiera de las siguientes situaciones: (i) haber presentado observaciones al proyecto de pliego de condiciones o (ii) haber asistido a la audiencia de reparto de riesgo y aclaración de pliegos. Si hubiere lugar a la prórroga del plazo del cierre de la Solicitud Pública de Ofertas, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., comunicará mediante adenda dicha situación. En todo caso la adenda se publicará atendiendo lo establecido en el presente pliego.

1.20.2 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Para la evaluación de las propuestas, el Liquidador Representante Legal de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. designará un comité evaluador interdisciplinario, el cual será dado a conocer mediante el Acta de Apertura de


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la Solicitud Pública de Ofertas. Dicho Comité deberá realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones. El comité evaluador, el cual estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendará al Liquidador Representante Legal de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. o su delegado, el sentido de la decisión a adoptar, de conformidad con la evaluación efectuada. El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual el jefe de la entidad o su delegado no acojan la recomendación efectuada por el comité evaluador, deberá justificarlo en el acta con la que culmine el proceso. El comité evaluador verificará la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, como requisitos habilitantes para la participación en las subastas inversas presenciales que se realizarán siguiendo los parámetros establecidos en el CAPITULO 3 del presente documento. No podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes, los cuales deben ser acreditados hasta cuatro (4) días hábiles antes de la audiencia pública de adjudicación, de lo contrario la propuesta no será habilitada para participar en el proceso. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas, ni allegar documentos y/o información necesarios para la comparación de ofertas. En ningún caso, se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. El COMITÉ EVALUADOR procederá a realizar la verificación de los requisitos habilitantes de conformidad con el CAPÍTULO 3 del presente documento dentro del plazo señalado en el Anexo Nº 1 “Datos de la Solicitud Pública de Ofertas”, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al cierre de la Solicitud Pública de Ofertas . Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá prorrogarlo, caso en el cual informará previamente a los proponentes.


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La subasta inversa presencial se realizará en la audiencia pública de adjudicación.

1.20.3 CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIÓN

Efectuada la verificación de los requisitos habilitantes y la evaluación técnica, el informe de evaluación será publicado en las páginas indicadas en el numeral 1.10 del presente documento, para que en un término improrrogable de cinco (5) días hábiles los proponentes e interesados presenten las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas. De igual manera, la entidad publicará en las páginas indicadas en el numeral 1.10 del presente documento, las respuestas a las observaciones, debidamente motivadas.

1.20.4 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación que más se ajuste al interés de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., no podrá ser revelada a los proponentes, ni a terceros, hasta que la empresa comunique a los primeros, que los informes de evaluación se encuentran disponibles, para que presenten las observaciones correspondientes.

1.20.5 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes eventualidades:

1. Cuando la propuesta no se presente contemplando los tipos de tanques solicitados según el objeto de compra venta, de acuerdo a sus especificaciones.

2. Cuando la propuesta sea presentada de manera extemporánea.

3. Cuando se presente la propuesta en un lugar diferente al señalado y/o por

fuera del plazo establecido para el cierre de la invitación.

4. Cuando la propuesta económica supera el presupuesto oficial.


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5. Cuando no se cumpla con los requisitos establecidos para la presentación de la propuesta económica de conformidad con el formulario.

6. La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de

cierre de la Solicitud Pública de Ofertas.

7. Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido información interna de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., relacionada con conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.

8. Cuando se advierta confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios que rigen el procedimiento de contratación, entre las cuales se pueden considerar las siguientes:

a. Una misma persona natural o jurídica se presente a este proceso

de forma individual y como miembro de un consorcio o una unión temporal.

b. Una misma persona natural o jurídica se presenta como miembro

de más de un consorcio o unión temporal.

c. Una persona natural o jurídica se presenta al proceso, y esta a su vez pertenece a otra persona jurídica que está participando en el proceso.

9. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que

contengan datos que no correspondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el resultado de la evaluación.

10. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley para participar en la invitación y contratar con la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y cuando la propuesta no esté ajustada a las condiciones técnicas y económicas previstas en la invitación.

11. Cuando durante el proceso de Solicitud Pública de Ofertas se presenten

circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente.

12. Cuando el proponente no presente la garantía de seriedad de la

propuesta. 13. Será causal de desestimación de la propuesta cuando no cumpla con las

especificaciones técnicas requeridas por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en el Anexo No. 6 y en los términos de invitación en general, luego de la presentación de aclaraciones requeridas por La Empresa.


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14. La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá solicitar al proponente que subsane su oferta en aquellos aspectos no esenciales para la comparación objetiva de estas.

1.20.6 CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA

La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá declarar desierta la presente Solicitud Pública de Ofertas cuando no pueda adelantar una selección objetiva. Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes:

a. Cuando ninguna de las propuestas se ajuste al pliego de condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas.

b. Cuando se evidencien acuerdos o maniobras por parte de los

proponentes durante el proceso, que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.

En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los proponentes, sin perjuicio de las publicaciones establecidas por en el numeral 1.10 del presente documento.

1.20.7 AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., realizará la adjudicación en AUDIENCIA PÚBLICA, mediante Acta motivada, que se entenderá notificada al proponente favorecido en dicha audiencia. La Audiencia Pública se realizará en el lugar, fecha y hora establecidas por la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., de lo cual se avisará con mínimo dos (2) días hábiles de anticipación a su realización, a los proponentes, las organizaciones de veedurías ciudadanas y a los medios de comunicación, mediante publicación en las paginas establecidas en el numeral 1.10 del presente documento. En todo caso, la audiencia pública de adjudicación se realizará en un día hábil. La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá prorrogar el plazo para la adjudicación, hasta en la mitad del inicialmente establecido para el efecto, cuando ello resulte necesario. En dicha Audiencia, participarán el representante legal de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., o la persona en quien se haya delegado la facultad de adjudicar, además podrán intervenir los miembros del Comité Evaluador, los proponentes, las organizaciones de veedurías ciudadanas y los medios de comunicación.


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La realización de la audiencia, se sujetará a las siguientes reglas:

1. En la audiencia los proponentes podrán pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes de evaluación. En ningún caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio del jefe de la Entidad o su delegado requieran de análisis y cuya solución podría incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia podrá ser suspendida por un término razonable necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado. Al declarar la suspensión, el Presidente de la audiencia fijará la fecha y hora de su reinicio.

2. Se podrá conceder el uso de la palabra por una sola vez al oferente

que así lo solicite, con el objeto de replicar las observaciones que sobre la evaluación de los requisitos habilitantes de su oferta, se hayan presentado por los intervinientes.

3. Luego se procederá a adelantar la subasta inversa presencial.

1.21 FIRMA DEL CONTRATO

Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario deberá presentar el documento a través del cual se verifique el cumplimiento del pago los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002 y demás normas concordantes. Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario, deberá cumplir con los requisitos establecidos en el numeral 5.3 del presente documento. El contrato deberá legalizarse dentro del tiempo de validez de la propuesta aceptada y, dentro de los cinco (5) días siguientes hábiles a la fecha de adjudicación. Si no se pudiere firmar el contrato dentro de dicho periodo, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., solicitará que se amplíe la validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripción del contrato. Si dentro del plazo previsto no se perfecciona el contrato por responsabilidad del contratista, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta. En tal caso, el contrato se adjudicará al segundo proponente en lista; de no ser posible suscribir el contrato con éste, se adjudicará al tercer proponente y así hasta que se agote el orden de elegibilidad.


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CAPITULO 2 REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES

PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN. La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera, de organización de los proponentes y la propuesta técnica serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no se les otorgaran puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la subasta inversa presencial de conformidad con lo determinado en el Capitulo 3 del presente documento.

2.1 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE

VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE

2.1.1CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo Nº 2 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el representante legal de la persona jurídica proponente o el representante del consorcio o la unión temporal, o el proponente persona natural, según el caso. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica o por una unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley. Las propuestas que no sean entregadas junto con la carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal, serán rechazadas y de ello se dejará constancia en el acta de cierre.

2.1.2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

La inscripción del proponente, debe estar vigente y el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio deberá haber sido expedido dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. La inscripción, clasificación y calificación en las actividades, especialidades y grupos exigidos para la Solicitud Pública de Ofertas, no se podrá acreditar después de la fecha de cierre.


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Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el RUP. Para efecto de la evaluación de las propuestas, cuando en el Anexo Nº 1 “Datos de la Solicitud Pública de Ofertas” se solicite estar inscrito y clasificado en más de una actividad, especialidad y grupo, en conjunto deben cumplir con la totalidad de los requisitos de clasificación exigidos.

2.1.3 PERSONAS JURÍDICAS

La propuesta debe ser suscrita por el representante legal de la persona jurídica, si éste tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de resultar adjudicatario, de lo contrario la propuesta será considerada no hábil.

2.1.3.1 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la persona jurídica está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más.

2.1.4 PROPUESTAS CONJUNTAS

Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica. Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará por lo menos:

a. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.

b. La duración del consorcio o unión temporal, la cual debe ser

equivalente a la duración del contrato y un año más.


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c. La designación de un representante que deberá estar facultado para

actuar en nombre y representación legal del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

d. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos

y porcentaje de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución, de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., las aplicará por igual a todos los integrantes. La propuesta será rechazada cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, o cuando se presente sin el lleno de los requisitos enunciados. Además, los representantes legales de cada uno de los participantes en el consorcio o en la unión temporal, deberán estar debidamente facultados para la constitución de consorcios y/o uniones temporales.

2.1.5 EXTRANJEROS

Deben acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en el Código de Comercio para emprender negocios permanentes en Colombia (artículos 470 a 497 del C. de Co). Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal, el cual deberá ser traducido por traductor oficial al idioma castellano y debidamente apostillado. También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes previsto en la ley colombiana, o su equivalente en el país de domicilio del proponente. En caso que el país de domicilio del proponente no contemple la expedición de este documento o uno similar, de tal hecho se deberá dar constancia mediante certificación de la Entidad Competente, o en su defecto de una Entidad Oficial del país de origen del proponente.


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Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en concordancia con los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En el evento de documentos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla.

2.1.6GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta una garantía de seriedad de la oferta expedida por un Banco o por una Compañía de Seguros legalmente establecidos en Colombia, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial y con una vigencia mínima de noventa (90) días calendarios, contados a partir de la fecha fijada para el cierre de la Licitación. La garantía deberá ser otorgada incondicionalmente a favor de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que los tomadores son todos los integrantes del consorcio o unión temporal, quienes deberán firmarla, ya sea por intermedio de su representante legal, tratándose de personas jurídicas o por las personas naturales que lo conformen. La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no resulten adjudicatarias del contrato que se suscriba como resultado del presente proceso, una vez este ya se haya perfeccionado. Todo error que se encuentre en la carátula de la póliza o de la garantía bancaria podrá ser subsanado en el término establecido de los presentes pliegos. La no entrega de la Garantía de Seriedad será causal de rechazo de la propuesta. En caso que la garantía de seriedad sea entregada sin la firma del proponente, sea esta persona natural o jurídica, o de los integrantes del consorcio o unión temporal, será causal de rechazo de la propuesta.

2.1.7 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.

Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF


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y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002. De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas jurídicas, deberán allegar la certificación anteriormente mencionada correspondiente a dichos integrantes (Según modelo del anexo No. 7). Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones.

2.1.8 REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL – SICE

De conformidad con el Decreto 3512 de 2003 para la presentación de la propuesta, el proponente deberá acreditar su INSCRIPCIÓN al Sistema de Información de la Contratación Estatal – SICE.

2.2 ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA

OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE.

La verificación de la experiencia como criterio habilitante, se realizará teniendo en cuenta la experiencia específica de los proponentes en la venta de bienes similares al de la presente Solicitud Pública de Ofertas, de acuerdo con lo definido en el Anexo N° 4 “Condiciones Especiales”. Será hábil la propuesta que cumpla con los siguientes requisitos: Serán hábiles en relación con la experiencia específica, los proponentes que acrediten lo siguiente: El proponente deberá acreditar en los últimos diez (10) años contados hasta la fecha de cierre de este proceso de contratación, el suministro, transporte e instalación de por lo menos dos (2) tanques de almacenamiento para agua potable, con capacidad mínima de 2.000 m³ cada uno, fabricados en vidrio fusionado al acero, que cumplan la norma AWWA D-103 (87) – Sección 10.4. Para acreditar esta experiencia el proponente deberá presentar certificado expedido por las entidades contratantes o presentando las actas de obra


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ejecutada debidamente firmadas por contratista y entidad contratante y donde se demuestre la realización de la experiencia solicitada. Notas:

• Si la experiencia certificada por el Contratista no se ajusta a lo solicitado la propuesta será eliminada.

• Solo se admitirá como experiencia las obras ejecutadas por subcontrato,

que sean debidamente certificadas por el Contratista Principal y la Entidad Contratante para la cual se ejecutaron las obras, siempre y cuando ellas hayan sido autorizadas por éstas últimas. Adicionalmente, el Contratista tiene la obligación de indicar en su propuesta los valores y los porcentajes totales subcontratados con terceros, de los contratos ejecutados e indicarlos en el formulario correspondiente.

• Para los contratos que estaban en ejecución en la fecha de corte hace

diez (10) años respecto a la fecha de cierre, se tendrá en cuenta la parte de los trabajos realizada dentro del período indicado.

• Para los contratos iniciados en el período de los diez (10) años y aún en

ejecución, se valorarán los trabajos realmente efectuados y certificados a la fecha de cierre de esta contratación.

En el caso de que la información suministrada en una oferta, referente a la experiencia de la firma, cree incertidumbre o no aporte los elementos útiles para su evaluación, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., se reservará el derecho de verificar esta información y de eliminarla si se encuentra inexacta o falsa. En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar el Formulario No. 2 “Experiencia especifica del Proponente” en forma individual. Cuando uno de los integrantes no diligencie el Formulario N° 2 “Experiencia Específica del Proponente”, se entenderá que no ha efectuado aporte alguno para la experiencia específica que se pretende acreditar. En caso de unión temporal, si alguno de los integrantes realizaré un aporte en el total de la experiencia especifica exigida del 90% o más, este deberá tener como mínimo un porcentaje de participación en la unión temporal igual al 50%.

2.3 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA OBJETO DE

VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE.

Para la verificación de la capacidad financiera, el proponente o los integrantes de consorcio o unión temporal, según el caso, deberá anexar los siguientes documentos.


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1. Balance General y Estado de Resultados del año inmediatamente anterior (2008), debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador Público y Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley.

2. Dictamen de los Estados Financieros conforme a lo establecido en el

artículo 38 de la Ley 222 de 1995, o la que la adicione o modifique, en los casos que aplique.

3. Fotocopia legible de la Declaración de Renta del año inmediatamente

anterior, acorde con los plazos establecidos para tal fin. En el caso de que un proponente no haya presentado su declaración de renta, encontrándose dentro de los términos legales establecidos para tal efecto, este podrá presentar los documentos correspondientes a la declaración del año anterior al solicitado.

4. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal según el caso, que suscribe el Balance y el Estado de Resultados.

Las personas jurídicas constituidas durante el año en que se adelante el presente proceso de Solicitud Pública de Ofertas, acreditarán el cumplimiento de este requisito con la presentación del balance a la fecha de cierre del proceso, debidamente firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley y de la fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal, según el caso. Cuando el Proponente no cumpla con la condición de declarante, en reemplazo deberá anexar una certificación firmada por un contador público certificando la causal de no declarante. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana. Para que la propuesta sea considerada hábil financieramente, se deben cumplir los siguientes requisitos: a) Capital de Trabajo: Se evaluará de la siguiente manera:

CT = AC – PC Donde: CT = Capital de trabajo AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente


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CT >= 0,60 x PO Donde: CT = Capital de trabajo PO = Presupuesto oficial Para el caso de Consorcios el capital de trabajo corresponderá a la sumatoria de los capitales de trabajo obtenidos para cada uno de los integrantes. En caso de unión temporal el aporte en capital de trabajo de cada integrante, deberá ser proporcional a su porcentaje de participación en ésta. En caso de incumplir con lo anterior, la propuesta se calificará como NO ADMISIBLE. b) Índice de endeudamiento: El índice de endeudamiento deberá ser menor del 0.60 Índice de endeudamiento = PASIVO TOTAL < 0.60 ACTIVO TOTAL Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales el índice de endeudamiento debe ser calculado de la siguiente manera:

0.60%PIiAT

PT...%PI

AT

PT%PI

AT

PTodeudamientIndicedeEn

i

i2

2

21

1

1 <×++×+×=

Donde, PTi = Pasivo total de cada integrante del consorcio o unión temporal ATi = Activo total de cada integrante del consorcio o unión temporal %PIi = Porcentaje de participación del integrante dentro del consorcio o unión temporal En caso de incumplir con lo anterior, la propuesta se calificará como NO ADMISIBLE. c) Capacidad de Pago: La capacidad de pago se evaluará de la siguiente manera: Si el proponente es una persona natural o jurídica: Su propuesta se calificará ADMISIBLE, si cumple lo siguiente:


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CP = AC / PC >= 1.2

Donde, CP = Capacidad de Pago AC = Activo corriente PC = Pasivo Corriente En caso de incumplir con lo anterior, la propuesta se calificará como NO ADMISIBLE. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal: Su propuesta se calificará ADMISIBLE, si cumple con lo siguiente:

CP = (CP1+ CP2+...+CPn) >= 1.2 Donde, CP = Capacidad de Pago del consorcio o la unión temporal. (CP1,CP2,.CPn) = Capacidad de pago de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, ponderado por el porcentaje de participación y/o responsabilidad. Para efectos de consorcios se entenderá que el porcentaje de responsabilidad es el que se indica en el acta de constitución o, en su defecto, corresponde en proporciones iguales según el número de integrantes. En caso de incumplir con lo anterior, la propuesta se calificará como NO ADMISIBLE.

2.4 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE.

La capacidad organizacional de los proponentes, se evaluará mediante la capacidad de contratación (K), determinada en el Registro Único de Proponentes - RUP. Será hábil aquella propuesta que cuente con una capacidad residual de contratación (Kr) igual o mayor a dos (2) veces el presupuesto oficial, expresado en SMMLV del año en que se cierra la Solicitud Pública de Ofertas. La capacidad residual de contratación (Kr) será determinada por la diferencia entre la capacidad máxima de contratación como proveedor (K) consignada en el RUP de la Cámara de Comercio respectiva y la suma de los valores totales de los contratos adjudicados y no ejecutados o en ejecución en la parte


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correspondiente al porcentaje por ejecutar, a la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas. El Kr del proponente se debe calcular en el Formulario N°3 “Capacidad de Contratación Residual Total”. Para determinar la capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal, uno de sus integrantes deberá tener por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del Kr exigido; los demás integrantes deberán reunir el porcentaje restante para completar o superar el 100% exigido. En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar el Formulario No. 3 “Capacidad de Contratación Residual Total” en forma individual. Cuando un proponente o integrante de consorcio o unión temporal no tenga contratos de suministro adjudicados no ejecutados o en ejecución, a la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas, deberá llenar el formulario correspondiente indicando este hecho. No podrá establecerse como documento habilitante, ni será objeto de calificación las certificaciones del sistema de gestión de calidad.


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CAPITULO 3 SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

Las propuestas que cumplan con los requisitos habilitantes relacionados en el CAPITULO 2, (capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional) serán sometidas al proceso subasta inversa, el cual se realizará aplicando las siguientes reglas: Dentro del presente proceso de Solicitud Pública de Ofertas, la entidad realizará una subasta inversa, de conformidad con las condiciones técnicas establecidas en el Formulario 1 y de acuerdo con el siguiente procedimiento:

a. Se procederá a la apertura de los sobres de la propuesta económica (que contiene el precio inicial) únicamente de los proponentes habilitados.

b. Se verificará el contenido de la póliza que garantiza la seriedad de la

oferta de conformidad con las siguientes reglas: El proponente deberá presentar dentro del “Segundo Sobre- Propuesta Económica-” el precio inicial de la propuesta. Si por error el proponente presenta la propuesta económica, en el primer sobre Requisitos Habilitantes y Propuesta Técnica –Original y/o Copia-, éste asume y acepta las implicaciones de haber dado a conocer el contenido de su propuesta económica, toda vez que el primer sobre es abierto el día del cierre del proceso de solicitud pública de ofertas. La garantía deberá ser otorgada incondicionalmente a favor de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.; expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial y con una vigencia mínima de sesenta (60) días calendarios, contados a partir de la fecha fijada para el cierre de la Solicitud Pública de Ofertas. En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, es decir, en caso de ampliarse el término entre el cierre y la adjudicación, la vigencia de la Garantía deberá ser igualmente ampliada de conformidad con lo requerido por la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, persona natural o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio, o su equivalente, establezca que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando se trate de presentación de propuesta en consorcio o unión temporal, deberá tomarse la garantía a nombre


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de todos y cada uno de los integrantes, indicando su respectivo porcentaje de participación, teniendo en cuenta lo señalado anteriormente. La póliza de seguro debe acompañarse del recibo de pago de la prima en documentos originales. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 1045 del Código de Comercio, en ningún caso se aceptará certificación en el sentido que la Garantía no expirará por falta de pago. En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que los tomadores son todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal, quienes deberán firmarla, ya sea por intermedio de su representante legal, tratándose de persona (s) jurídica (s) o por la persona (s) natural (es) que lo conformen. La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no resulten adjudicatarias del contrato que se suscriba como resultado del presente proceso, una vez se haya perfeccionado. La no entrega de la garantía de seriedad, o los errores que la vicien, será causal de rechazo de la propuesta. En caso que la garantía de seriedad sea entregada sin la firma del proponente, sea éste persona natural o jurídica, o de los integrantes del consorcio o unión temporal, se podrá subsanar esta situación. Al proponente se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la propuesta, en el evento que:

• Solicite el retiro de su propuesta luego de la fecha y hora del cierre de la Solicitud Pública de Ofertas, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes a la fecha de su entrega y antes de la suscripción del contrato.

• Cuando siendo adjudicado el contrato, el proponente no lo

suscriba.

c. Luego de lo cual se procederá a verificar el contenido del Formulario 1 de cada una de las propuestas habilitadas, observando las siguientes reglas:

• Se verifica que estén diligenciados los dos cuadros que contengan

las propuestas de precio para los dos tipos. • Se verificará que cada una de las casillas correspondientes al valor

unitario por ítem se encuentre diligenciada con la propuesta inicial de precio respectiva; de lo contrario, la propuesta será rechazada de conformidad con lo señalado en el numeral 1.17.5.

• Cero pesos ($0) no se considerará como ofrecimiento.


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• Se verificará que el valor consignado en cada una de las casillas correspondientes al valor total por bien ofertado sea el producto de multiplicar el valor unitario por bien ofertado por la cantidad de bienes requeridos. En caso contrario, se procederá a realizar la respectiva corrección aritmética.

• Se verificará que la casilla destinada para consignar el valor total de

la propuesta inicial de precio se encuentre diligenciada. De no ser así, tal valor se obtendrá con la sumatoria de los valores consignados en las casillas correspondientes al valor de cada ítem.

• Se verificará que el valor total de la propuesta inicial de precio no

sea superior al presupuesto oficial estimado, so pena de su rechazo de conformidad con lo establecido en el numeral 1.17.5 del presente documento.

• En el evento en que la propuesta final de precio presente un valor

igual o inferior al 70% del presupuesto oficial, deberá estar acompañada de una justificación económica suscrita por el representante legal del proponente en la que se establezcan las condiciones objetivas conforme con las cuales el precio ofrecido es viable, porque se ajusta al objeto de la contratación y porque abarca la ejecución de la totalidad de las obligaciones dentro del plazo establecido en el Pliego de Condiciones sin generar costos adicionales a cargo la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.. De lo contrario, la propuesta será rechazada de conformidad con lo establecido en el numeral 1.17.5 del presente pliego de condiciones.

d. Entre los proponentes habilitados y asistentes a la audiencia se verificará

que sus representantes cuenten con las debidas facultades para realizar los lances dentro del procedimiento de subasta inversa. En caso de que el representante legal de la persona jurídica proponente o el representante del consorcio o la unión temporal, o el proponente persona natural no pueda asistir a la subasta, podrá delegar, mediante poder que haya sido objeto de la diligencia de presentación personal ante notario y siempre que sus facultades se lo permitan, la representación para realizar los lances en la audiencia y, por tanto, comprometer jurídicamente al proponente por un valor menor al presentado en la propuesta inicial de precio.

e. Entre los proponentes habilitados y cuya propuesta inicial de precio no

haya sido rechazada como resultado de las verificaciones antes indicadas, se distribuirán los sobres y formularios que deberán ser utilizados por ellos para la presentación de sus propuestas de precio – en adelante lances –. En dichos formularios se deberá consignar el valor del lance en la ronda que corresponda, o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precio.


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f. A continuación se dará inició a la subasta inversa, la cual se sujetará a las siguientes reglas:

• Se procede a la apertura de los sobres económicos de todos los

proponentes habilitados y cuya propuesta inicial de precio no haya sido rechazada como resultado de las verificaciones antes indicadas.

• Se mencionan los valores de las propuestas hábiles desde la de

menor valor hasta la de valor más alto, estableciendo a quien corresponde cada una. De esta manera se establece el valor techo inicial, que corresponderá a la propuesta de menor valor.

• La subasta inversa presencial se desarrollará mediante rondas de

máximo cinco (5) minutos cada una. Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados. Se consideran lances válidos aquellos que, presentados en los sobres y formularios suministrados debidamente diligenciados dentro del término establecido para cada una de las rondas, reduzcan el “valor techo”, como mínimo, en un dos por ciento (2%) redondeado al peso inferior. Desde la ronda número 2, en adelante se tendrá como “valor techo” el lance con el menor precio ofrecido en la ronda inmediatamente anterior, redondeado al peso inferior.

• Cuando un proponente, en cualquiera de las rondas, no presente lance o el presentado no sea válido, se considerará que desiste de participar en la subasta y se tendrá como su propuesta final de precio, para efectos de la recomendación de adjudicación, el menor valor que haya ofrecido.

• Antes de finalizar el término indicado para cada ronda, los

participantes entregarán al comité evaluador el sobre contentivo del formulario en el que se consigne el valor del lance en la ronda que corresponda, o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precio.

• Posteriormente, el comité evaluador verificará que los formularios

presentados se encuentren debidamente diligenciados. Acto seguido, registrará los lances y los ordenará descendentemente. A continuación, el comité evaluador indicará cuáles proponentes no podrán continuar presentado lances en las rondas siguientes por no haber presentado lance, por presentar un lance inválido, o por haber indicado que no realizará ningún otro lance de mejora de


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precios. Seguidamente, se dará a conocer, únicamente, el “valor techo” de la siguiente ronda.

g. Se realizarán tantas rondas como fueren necesarias, hasta tanto se

verifique cualquiera de las siguientes situaciones:

• Se agote el tiempo establecido para la ronda sin que se haya presentado ningún lance.

• No se presente ningún lance válido en la ronda. • Sólo uno de los proponentes realice un lance válido en la ronda.

h. La audiencia se dará por terminada cuando el comité evaluador haga

pública la ocurrencia de cualquiera de las situaciones señaladas en el literal anterior, momento en el cual recomendará la adjudicación del contrato al proponente que haya presentado el lance de menor valor durante el procedimiento de subasta inversa.

En el caso en que no se presente ningún lance en la primera ronda, la recomendación se realizará al proponente que haya presentado el menor valor en la propuesta inicial de precio. En el caso en que al momento de la subasta inversa haya un solo proponente habilitado, el representante legal de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., o su delegado, instará a dicho proponente a que reformule su propuesta económica disminuyendo el valor de la propuesta inicial por lo menos en el dos 2%. Si tan solo un proponente cumple con los requisitos habilitantes, el representante legal de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., o su delegado, instará a dicho proponente a que reformule su propuesta económica disminuyendo el valor de la propuesta inicial por lo menos en el dos 2%. En caso de ser negativa la respuesta del proponente frente a la solicitud de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en Liquidación, se declarará desierta la solicitud pública de ofertas. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso. En caso de ser solicitado por el Representante Legal de las la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., una vez presentada la recomendación del Comité Evaluador, se dispondrá de un receso por un tiempo máximo de una (1) hora, prorrogable por el tiempo que el Presidente de la audiencia estime conveniente, para analizar dicha recomendación.


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Reiniciada la audiencia, el Presidente de ésta dará lectura del borrador del acto de adjudicación del proceso. El Representante Legal de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. o su delegado procederá a adoptar la decisión que corresponda y la notificará a los presentes. De la audiencia pública se levantará un acta, en la cual se dejará constancia de las deliberaciones y decisiones que en desarrollo de la misma se hubieren producido. El acta de audiencia se publicará en las páginas establecidas en el numeral 1.10 del presente documento.

3.1 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de existir empate entre varios proponentes, es decir, que dos o más ofertas finales de precio coincidan en ser las más bajas presentadas, la recomendación de adjudicación se definirá de acuerdo con las siguientes reglas:

a. En caso de empate se preferirá al proponente que, entre quienes se encuentran empatados, haya presentado el menor valor total en su oferta inicial de precio.

b. De persistir el empate, se realizará un sorteo entre los proponentes

empatados utilizando como instrumentos la función “random” de una página Excel, o la función de número aleatorio en una calculadora. En este caso será recomendada la adjudicación del proponente que obtenga el número mayor.

c. Si luego de realizado el desempate para efectos de la recomendación

de adjudicación, dos o más proponentes continúan empatados para efectos de determinar el segundo lugar en el proceso de selección, el comité evaluador deberá aplicar, las reglas de desempate señaladas anteriormente.

d. De no presentarse empate en la menor oferta final de precio, pero sí en

las ofertas finales de precio inmediatamente superiores a aquella, el comité evaluador, para la determinación del segundo lugar en el proceso de selección, aplicará las reglas de desempate establecidas en el presente numeral.


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CAPITULO 4 CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO

__________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No ______________de _____________, quien en calidad de Liquidador y por ende Representante Legal obra en nombre de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y _____________________________, identificado con cedula de ciudadanía No __________ de ___________, quien obra en nombre propio (o en representación legal de la firma xxxxxx), en adelante EL CONTRATISTA, quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar, (EN CASO QUE SEA CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O PERSONA JURÍDICA SE DEBERÁ COLOCAR LO SIGUIENTE “quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que ni él ni la sociedad, sociedades o personas naturales que conforman el CONSORCIO o la UNIÓN TEMPORAL, se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar”) hemos convenido celebrar el presente Contrato de SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, SEGÚN LA NORMA AWWA D-103 (87), SECCIÓN 10.4, CON CAPACIDAD DE 2.000 M3 Y 738 M3, PARA ABASTECER EL MUNICIPIO DE SOPETRÁN Y EL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, el cual se regirá por la ley 142 de 1994, sus decretos reglamentarios y normas concordantes previas las siguientes.

CONSIDERACIONES 1º. La compra de los tanques, pretende básicamente mejorar la continuidad en el servicio de acueducto que actualmente se presta en los municipios de Sopetrán y San Jerónimo ya que con su adquisición se mejoraran el almacenamiento de agua potable. 2º. Que el Gobierno Nacional, está interesado en avanzar en el proceso de reforma del sector de agua potable y saneamiento básico y uno de los mecanismos esenciales para desarrollar y consolidar las transformaciones que requiere el sector y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de toda la población, es brindar asistencia técnica y apoyo financiero adecuado y oportuno a los municipios para mejorar la gestión empresarial de las entidades responsables de servicios y garantizar la calidad de las inversiones. 3º. Que teniendo en cuenta lo anterior, el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, celebró con la Gobernación de Antioquia y la Regional de Occidente S.A. E.S.P., Convenio de Interadministrativo de Apoyo Financiero del 28 de Diciembre de 2008, el cual tiene como objeto “Apoyar financieramente con recursos de la Nación la ejecución de los planes de obras e inversiones de


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acueducto y alcantarillado de la empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en los municipios de Sopetrán, San Jerónimo, Santa Fe de Antioquia del Departamento de Antioquia”. 4º. Que dentro de los compromisos adquiridos en el convenio por parte del Ministerio están los siguientes: 1. Entregar en los recursos de apoyo financiero de la Nación establecidos en el Convenio, para el la ejecución de las obras y la contratación de la interventoría relacionadas con la construcción de los planes de acueducto y alcantarillado de la región de Occidente en los municipios de Sopetrán, San Jerónimo y Santa Fe de Antioquia del Departamento de Antioquia. 2. Los recursos aportados por la nación a través del Ministerio, se girarán a la cuenta especial del encargo fiduciario constituido por la Regional. 3. Participar en los comités técnicos para el seguimiento del presente convenio, entre otras. 5º.Que dentro de los compromisos adquiridos en el convenio por parte del Departamento de Antioquia, están los siguientes: 1. Incorporar al presupuesto, sin situación de fondos, los recursos recibidos en virtud del presente convenio. 6º. Que dentro de los compromisos adquiridos en el convenio por parte de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., están los siguientes: 1. Desarrollar el objeto del convenio de apoyo financiero, de conformidad con el presupuesto y el plan de inversiones previamente aprobado por el Ministerio, 2. Administrar los recursos asignados, creando una cuenta especial en el encargo fiduciario, 3. Destinar los recursos aportados por la Nación exclusivamente a la ejecución del proyecto, entre otras. 7º. Que la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., adelantó el proceso de Solicitud Pública de Ofertas N° SPO-RDO-030-09, el cual se realizó de acuerdo al siguiente cronograma: a. Aviso informando la publicación de los pre-pliegos xx de xxxxx de 2009 en el Periódico xxx 7 días. b. Consulta de los pre-pliegos y recepción de las observaciones a los mismos del xx de xxxxxx al xxx de xxxxxx de 2008. c. Audiencia Pública de Aclaración de los Pre-pliegos xx de xx de 2009. d. Respuesta a las observaciones de los pre-pliegos xx de xxx de 2009. e. Publicación informando sobre los Pliegos Definitivos el 19 de Noviembre de 2008 en el diario “xxx”. f. Acta de Apertura de la Solicitud Pública de Ofertas No. SPO-RDO-030-09 xx de xxxx de 2009. g. Publicación en las páginas Web de los Pliegos Definitivos xx de xxxx de 2009. h. Aviso en Radio informando sobre los Pliegos Definitivos xx de xxxx de 2009. i. Audiencia para la determinación y asignación de riesgos del contrato y aclaración de pliegos definitivos xx de xxxx de 2009. k. Presentación de observaciones al Pliego Definitivo del xxx de xxxx de 2009 al x de xxxx de 2009. l. Respuesta a las observaciones hasta el x de xxx de 2009. m. Entrega de Propuestas del x de xxxx a las 3:pm al x de xxx a las 3:pm. n. Apertura de Propuestas x de xxx a las 3:05 pm. ñ. Evaluación de propuestas del xxxz de diciembre hasta el xxx de xxx de 2009. o. Publicación Informe de evaluación de las Propuestas xxx de xxx de 2009. p. Observaciones al Informe de evaluación de las propuestas del xxx al xxx de xxx de 2009. q. Respuestas a las observaciones del Informe de Evaluación de Propuestas el xxx de xxx de 2009. r. Audiencia de Adjudicación xx de xxx de 2008. s. notificación a los oferentes xxx de xxx de 2008.


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Que con fundamento en lo anteriormente expuesto, en ejercicio de la autonomía de la voluntad, las partes convienen celebrar el presente Contrato, el cual se rige por las siguientes.

CLÁUSULAS: PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato es SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, SEGÚN LA NORMA AWWA D-103 (87), SECCIÓN 10.4, CON CAPACIDAD DE 2.000 M3 Y 738 M3, PARA ABASTECER EL MUNICIPIO DE SOPETRÁN Y EL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Para la celebración y ejecución del presente contrato el CONTRATISTA se obliga a:

1. Acatar la Constitución, la Ley y demás normas pertinentes.

2. Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos de la Solicitud Pública de Ofertas, la propuesta y el contrato que se suscriba.

3. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras

y comerciales exigidas en los pliegos y consignadas en la propuesta.

4. Presentar en el plazo establecido en los Pliegos de Condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas, los documentos y requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir el acta de iniciación del contrato.

5. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento

del objeto del contrato.

6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,

evitando dilaciones y en trabamientos.

8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

9. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea

suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

10. El contratista deberá reparar oportunamente y por su cuenta y riesgo, cualquier daño o perjuicio que ocasione durante el suministro de los tanques de Almacenamiento.


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11. Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los plazos convenidos.

12. Para adelantar el trámite y aprobación de las facturas, el contratista

deberá presentar a la Interventoría, un informe de avance de entrega de los tanques y los comprobantes de afiliación y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales del personal destinado a la ejecución del contrato.

13. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los

términos del mismo.

14. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato.

15. Nivelación y localización con equipo de precisión de los tanques a

instalar.

16. Diseño, fabricación, suministro, importación y transporte del tanque.

17. Montaje del tanque.

18. Suministro, transporte e instalación de las tuberías y accesorios para la entrada de la conducción y la salida de los reboses de agua potable.

19. Suministro, transporte e instalación de ventanas de aireación y de

acceso.

20. Obras complementarias. Suministro, transporte, montaje e instalación de los equipos para protección de descargas eléctricas.

21. Pruebas de estanqueidad.

Dentro del plazo contractual, el contratista podrá hacer entregas parciales de los equipos completos. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., o a terceros. TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.: Para la celebración y ejecución del presente contrato, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., se obliga a:

a. Pagar por intermedio del encargo fiduciario y en la forma establecida en la Cláusula FORMA DE PAGO, las facturas presentadas por el CONTRATISTA, previa autorización expresa del interventor.


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b. Poner a disposición del contratista, los bienes y lugares que se

requieran para el desarrollo del proyecto.

c. Asignar un interventor quien mantendrá la interlocución permanente y directa con el contratista y el MAVDT. Sobre el desarrollo del objeto contractual.

d. Entregar al Contratista la información que éste requiera para el

cabal cumplimiento de las actividades relacionadas con el suministro de los vehículos.

e. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el

CONTRATISTA de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas.

f. Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los

términos consagrados por la Ley.

g. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. CUARTA.- PLAZO: El plazo de ejecución del presente contrato será de CIENTO VEINTE (120) DÍAS, contados a partir de la aprobación de la garantía única de cumplimiento pactada y suscripción del acta de inicio la cual deberá ser suscrita dentro de los 10 días hábiles siguientes de la firma del contrato. QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos fiscales y legales el valor del presente contrato es la suma de XXX, correspondiente a los valores y cantidades relacionadas en el formulario N° 1 de la propuesta presentada y el cual hace parte integral del presente contrato, (Incluido el IVA y todos los impuestos locales y nacionales a que haya derecho). PARÁGRAFO: La fiduciaria en el momento de los pagos retendrá las sumas correspondientes a los porcentajes establecidos en la Ley Nacional y normas locales. SEXTA.- FORMA DE PAGO: La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., pagarán al CONTRATISTA por intermedio del encargo fiduciario contratado un pago anticipado, en pesos colombianos, del treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, valor que será cancelado a los ocho (8) días hábiles de recibida la cuenta de cobro por las La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., previa legalización del contrato. Luego de la llegada del suministro, el contratista deberá presentar la correspondiente factura de Venta en las Oficinas de La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., para continuar con los trámites de matrícula de los mismos por parte del contratista. Esta factura será cancelada a los diez (10) días hábiles de haber entregado a entera satisfacción el suministro y haber constituido la garantía de calidad y correcto funcionamiento de los mismos. SÉPTIMA.- INFORMES: El CONTRATISTA deberá presentar los


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informes escritos que le solicite la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., a través del Interventor.

OCTAVA.- AJUSTES: El presente contrato no será sujeto de ajustes. NOVENA.- INTERVENTORÍA: La Interventoría será ejercida por la firma o persona que designe La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., de a lo establecido en el Convenio Interadministrativo de colaboración entre La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y el MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL, quien tendrá además de las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, las siguientes: a) Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico exigidos por las La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en los términos de la Solicitud Pública de Ofertas como requisito indispensable para suscribir el acta de iniciación del contrato. b) Certificar la ejecución del trabajo contratado dentro de las condiciones exigidas. c) Vigilar que la entrega se realice cumpliendo con las exigencias del pliego de condiciones. d) Levantar y firmar las actas respectivas. e) Informar al funcionario responsable de las La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., sobre el desarrollo del contrato de suministro. f) Elaborar oportunamente el acta de liquidación del contrato obra. g) Velar para que se mantengan vigentes todas las pólizas que amparen el contrato de suministro. h) Informar a la compañía de seguros o entidad bancaria, garante del contrato, sobre los incumplimientos del CONTRATISTA. i) Aplicar en forma estricta las medidas de control para que el CONTRATISTA cumpla con los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes. DÉCIMA.- GARANTÍA ÚNICA: Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a constituir en un Banco o Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, una Garantía Única que ampare: 1) EL BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL PAGO ANTICIPADO: por un valor equivalente al CIEN POR CIENTO (100%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía única pactada. 2) DE CUMPLIMIENTO: por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, incluidas las adiciones y reajustes, por el tiempo de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la respectiva póliza. 3) DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO: Para garantizar la calidad y el correcto funcionamiento de los suministrados y el reemplazo o reparación de los defectos que aparezcan después de su recibo por parte de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., ya sean en garantía o no, el contratista se obliga a constituir este amparo por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con vigencia a partir de la fecha máxima permitida de entrega de los suministros y cinco (5) años más, siendo obligación del contratista ampliar la


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vigencia por un año y seis (6) meses más, incluidas las prórrogas. Si durante el período de vigencia de esta póliza, alguno de los suministros presentare fallas que ameriten su reemplazo o reparación y que sean atribuibles a defectos de diseño, mala fabricación o uso de materiales inapropiados, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrán a su juicio, hacer efectiva la póliza o permitir al contratista el reemplazo a expensas de él, hasta entregar los tanques a satisfacción de La Empresa. 4) DE SUMINISTRO DE REPUESTOS: Para garantizar la disponibilidad oportuna de repuestos en el caso de presentarse daños en los tanques, el contratista se obliga a constituir este amparo, cuya cuantía será equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por el término dos (2) años, siendo obligación del contratista ampliar la vigencia por un año y seis (6) meses más, incluidas las prórrogas. PARAGRAFO PRIMERO: Para todos los amparos, cuando haya modificación del plazo y los precios, o uno u otro, del contrato, el contratista deberá ampliar la garantía para conservar el monto porcentual y la vigencia aquí pactada. DÉCIMA PRIMERA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o cuando las partes de común acuerdo lo consideren pertinente, se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato, mediante la suscripción de un ACTA por parte del INTERVENTOR del contrato y del CONTRATISTA, en la que conste tal evento. Cuando estas circunstancias afecten las obligaciones del CONTRATISTA, éste deberá comunicarlas por escrito al INTERVENTOR y a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., inmediatamente tengan ocurrencia, procediendo la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., a su estudio, para determinar su aceptación. De todo lo anterior, EL CONTRATISTA dará aviso a la respectiva compañía de seguros. PARÁGRAFO PRIMERO: Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas y definidas por el artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890. PARÁGRAFO SEGUNDO: La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., no indemnizará los daños y perjuicios que sufra EL CONTRATISTA como consecuencia de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado. PARÁGRAFO TERCERO: Reiniciado el contrato, EL CONTRATISTA deberá remitir a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., el certificado de modificación de la garantía única, ajustándola en el plazo. DÉCIMA SEGUNDA.- MULTAS: La aplicación de multas se entiende sin perjuicio de que en el caso de mediar las causales establecidas en el contrato, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá declarar y hacer efectivas la cláusula penal pecuniaria. Las multas se harán efectivas mediante acto motivado. Serán causales para imponer multas: a) Por atraso en la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato: La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., aplicará a EL CONTRATISTA una multa del uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día calendario que retarde la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del


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contrato; b) Por mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato: Hasta por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de mora o de incumplimiento, sin que se superen el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Estas multas serán acumulables y se contabilizarán separadamente para cada una de las obligaciones incumplidas y se causen por el simple atraso sin que la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., tenga que demostrarlo y los perjuicios que se causen a las REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., por este aspecto se harán efectivos en forma separada, sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la cláusula penal pecuniaria. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA autoriza a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., con la suscripción del contrato para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores de cualquier suma que le adeude a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., sin perjuicio de hacerlas efectivas de conformidad con la Ley. PARÁGRAFO SEGUNDO: Estas multas no podrán exceder del 20% del valor del contrato. El pago o deducción de las multas, no exonera al CONTRATISTA, de terminar la ejecución, ni demás obligaciones derivadas del presente contrato. DECIMA TERCERA.- PENAL PECUNIARIA: EL CONTRATISTA se obliga para con las REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., a pagar una suma equivalente al 20% del valor del contrato, a título de indemnización para imputar el valor de los perjuicios que éste llegare a sufrir en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido en la Cláusula anterior. El valor de la Cláusula Penal Pecuniaria que se haga efectiva, se considerará como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza expresamente a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., con la simple suscripción del contrato, para descontar y tomar el valor de la Cláusula Penal Pecuniaria de que trata esta cláusula, de cualquier suma que se adeude por concepto de este contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva de la garantía constituida. DÉCIMA CUARTA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará de común acuerdo, mediante acta que suscribirán el Ordenador del gasto, el Contratista y el Interventor. Sí el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y se adoptará por Acta Motivada. Para la liquidación será necesaria la presentación de los siguientes documentos: a) Copia del acta definitiva de la prestación del servicio y recibo a satisfacción de los las obras ejecutadas; b) Constancia suscrita por el Interventor, en la cual aparezca que el contratista está a paz y salvo por cualquier concepto relacionado con el objeto del contrato. DÉCIMA QUINTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Y CLÁUSULA COMPROMISORIA: La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y el CONTRATISTA, se comprometen a que toda controversia o diferencia que pudiere surgir con motivo de la iniciación, ejecución, suspensión, terminación, rompimiento o liquidación del presente contrato que no pueda ser resuelto mediante el proceso de negociación directa entre las partes, deberá ser dirimida mediante un proceso de conciliación y si fuese necesario de arbitraje una vez elevada la solicitud por cualquiera de las partes al centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de XXXX. El centro de conciliación y arbitraje


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estará encargado de adelantar en una primera instancia la conciliación del conflicto y en caso de hacerse necesario, la controversia será dirimida por un (1) árbitro nombrado por el citado centro quien después de seguir el reglamento del centro decidirá en derecho de manera definitiva y obligatoria para las partes. DÉCIMA SEXTA.- RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA con ocasión de la celebración y ejecución del presente contrato responderá civil y penalmente por las obligaciones derivadas del mismo y por las acciones y omisiones que le fueren imputables y que causen daño a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. DÉCIMA SÉPTIMA.- AUTONOMÍA: Entre las partes, y en virtud del presente contrato, no se generará vínculo laboral alguno; por tanto, ni los empleados del contratista ni el personal que llegare a contratar en cumplimiento de la ejecución del mismo, tendrán derecho al reconocimiento y pago de sueldos, honorarios, salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, indemnizaciones y demás emolumentos, por parte de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y en este sentido EL CONTRATISTA deberá mantener indemne a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., por cualquier reclamación judicial o extrajudicial que se presente en contra de ellas. Sin embargo, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., quedan autorizadas para ejercer vigilancia necesaria para que se cumplan las obligaciones de orden legal con el personal vinculado a los trabajos, lo cual la faculta para que en un caso dado se retengan por parte de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., las sumas que adeuden, en caso de incumplimiento, hasta cuando el CONTRATISTA presente los correspondientes paz y salvos. DÉCIMA OCTAVA.- CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del contrato. 10) Los informes y actas de Interventoría. 11) De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2232 de 1995 reglamentario de la Ley 190 de 1995, Declaración de Bienes y Rentas, documento que debe ser presentado a la firma del contrato. 12) Garantías pactadas. 13) Los demás documentos relacionados con el presente contrato. DÉCIMA NOVENA.- PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado en la fecha de suscripción del mismo. Para su ejecución se requiere la aprobación de la garantía única pactada por parte de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y suscripción del acta de inicio de las obras. VIGÉSIMA.- IMPUESTOS.- El CONTRATISTA deberá efectuar el pago de la totalidad del impuesto de timbre que el contrato genere, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del mismo. Las sanciones que ocasione su no pago oportuno serán a cargo del CONTRATISTA. A la liquidación del contrato el CONTRATISTA deberá pagar la totalidad de la diferencia del impuesto de timbre que por el valor total se cause. VIGESIMA PRIMERA - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte del presente contrato y obligan jurídicamente a las partes, los siguientes documentos: 1) Los estudios previos. 2) Pliego de condiciones. 3) La ficha de evaluación, el anexo No. 1 – Plan Financiero del proyecto y acta de Comité Técnico de fecha ______________ de ________ de 2009. 4) Evaluación de las ofertas. 5) La Asignación de riesgos establecida en la Audiencia celebrada para tal fin. 6) Propuesta del contratista del XXX de 2009, en la parte en que no sea incompatible con el presente contrato. 7) Observaciones presentadas por los proponentes y respuestas a las mismas. 8) Acta de Adjudicación del _____ de _____ de 2009. 9) Las actas y acuerdos suscritos entre la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y EL VIGÉSIMA SEGUNDA.- DISPONIBILIDAD: El contrato cuenta con el respaldo presupuestal de


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los recursos aportados por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial en cumplimiento del Convenio interadministrativo del 19 de Diciembre de 2008, administrados en el Encargo Fiduciario constituido por la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P con el IDEA. VIGÉSIMA TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual del presente documento es San Jerónimo – (Antioquia) Para constancia se firma en San Jerónimo, a los XXX días del mes de XXX de 2009. VIGÉSIMA CUARTA - CLAUSULA DE INDEMNIDAD- . De acuerdo con el Decreto 931 del 18 de Marzo del 2009 que modifica el Artículo 6 del Decreto 4828 del 2008, el CONTRATISTA se obliga a mantener libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., salvo que justifiquen en los estudios y documentos previos, que atendiendo el objeto y las obligaciones contenidas en cada contrato y las circunstancias en que éste deberá ejecutarse. Para constancia se firma en XXX de XXX de 2009. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. EL CONTRATISTA ___________________________ ______________________


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CAPITULO 5 CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES DEL CONTRATO

La entrega del suministro debe ser efectuada de acuerdo con las Especificaciones Técnicas generales y particulares anexas al presente documento y teniendo en cuenta las condiciones generales contenidas en el presente capítulo. Hacen parte de las condiciones técnicas generales los documentos que se relacionan a continuación: Las Especificaciones técnicas generales, de suministro y de operación y mantenimiento. Para los fines de la propuesta y del contrato, la terminología técnica que rige será la definida en las normas técnicas consagradas en el presente pliego de Solicitud pública de ofertas.

5.1 CONSIDERACIONES GENERALES.

5.1.1 DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL SUMINISTRO.

Las características principales del proyecto son las descritas en el Anexo No. 6 “Condiciones técnicas particulares”.

5.1.2 UBICACIÓN DE LA ENTREGA DEL SUMINISTRO.

Los tanques serán transportados y entregados en los sitios especificados en el Anexo 6 “Condiciones técnicas particulares”.

5.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DEL

CONTRATO.

Dentro de los cinco (5) días hábiles anteriores a la firma del contrato, el contratista deberá presentar los documentos que se relacionan a continuación, los cuales serán revisados y aprobados por el interventor. Si el contratista es renuente en presentar dichos documentos o presentados éstos no cumplen con los requisitos de la Solicitud Pública de Ofertas, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., entenderá que el contratista ha decidido con dicha


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actitud no ejecutar el contrato y por lo tanto procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta e iniciar las acciones judiciales a que haya lugar. En tal caso, el contrato se adjudicará al segundo proponente en lista; de no ser posible suscribir el contrato con éste, se adjudicará al tercer proponente; de no lograrse la suscripción y legalización del contrato con el tercer proponente en lista, se iniciará un nuevo proceso de Solicitud Pública de Ofertas. Los documentos que deberá presentar el contratista para la suscripción del contrato y forman parte del mismo, son:

• Pólizas o Garantías constituidas a favor de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

• Recibo de pago del impuesto de timbre.

La información contenida en los anteriores documentos no dará lugar a ninguna modificación de los términos de la propuesta aceptada, ni a la revisión de los precios unitarios consignados en la misma.

5.3 RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA.

5.3.15.3. A PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE SUMINISTRO

a. El CONTRATISTA deberá cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.

5.3.2 ADMINISTRATIVAS

a. El INTERVENTOR deberá comunicar por escrito a la REGIONAL DE

OCCIDENTE S.A. E.S.P., y a la Aseguradora, sobre el incumplimiento del CONTRATISTA, en caso de darse tal situación.

b. El contratista deberá hacer entrega de los bienes objeto de la

compraventa a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en la ciudad de San Jerónimo, en el término de ejecución del contrato (04 meses), con la respectiva matricula, pago del seguro obligatorio y con las condiciones que garanticen su puesta en marcha.

• Aspectos de seguridad. El CONTRATISTA es el responsable de los bienes hasta tanto se eleve el Acta de entrega definitiva y recibido a satisfacción por parte de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.


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• Pólizas y Garantías El CONTRATISTA deberá mantener vigentes todas las pólizas y/o garantías que amparan el contrato durante su ejecución, liquidación y responsabilidades futuras.

5.3.3 ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS

a. El CONTRATISTA deberá radicar las facturas de cobro por bienes

entregados y efectuar los ajustes requeridos por la INTERVENTORÍA dentro de los plazos oportunos para su adecuado trámite.

b. El CONTRATISTA deberá presentar un informe a la INTERVENTORÍA

sobre el manejo e inversión del anticipo hasta la amortización total del mismo.

c. El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA los soportes de

las facturas para su aprobación.

d. El CONTRATISTA deberá pagar los impuestos a que haya lugar nacionales y/o extranjeros (importaciones etc.)

e. El CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones laborales del

personal contratado en la ejecución del contrato.

5.3.4 PROGRAMA DE TRABAJO

El Contratista presentará un programa de trabajo, antes del inicio de los trabajos. Para la formulación inicial de este programa, se deberá considerar el programa de trabajo del contrato de obra civil para adecuación del lote. Este programa deberá ser preparado por el método de la ruta crítica (PERT-CPM) y presentarse indispensablemente en forma de un diagrama de precedencias y en un diagrama GANTT, indicando la ruta crítica. Los diagramas de barras mostrarán la programación que se le dará a las actividades más importantes de la obra (diseño, fabricación, transporte, construcción losa fondo, montaje, pruebas, etc.) y además, indicarán el flujo de las inversiones. Es entendido que el plazo de iniciación de las obras, contará a partir de la orden de iniciación dada por la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. El Interventor podrá, al momento de la presentación del programa de trabajo, o posteriormente, durante la realización de las obras solicitar al Contratista una o varias reprogramaciones que se ajustarán al plazo vigente del contrato.


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El programa de trabajo y sus reprogramaciones se aprobarán por escrito y serán de obligatorio cumplimiento por parte del Contratista. Toda modificación a ese programa requerirá aprobación del interventor. La aprobación que la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. o la Interventoría den al programa de construcción no exonera al Contratista de sus obligaciones contraídas. En consecuencia, deberá entregar las obras oportunamente y en forma satisfactoria, aunque para ello tenga necesidad de utilizar un número mayor o tipo diferente de los equipos programados, lo mismo que personal adicional, aumentar la jornada diaria, trabajar en horas nocturnas, en días festivos o que tenga necesidad de reprogramar algunas o todas sus actividades. Así mismo la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. podrán solicitar cambio en la jornada o que se labore en horas nocturnas o días festivos sin que tales órdenes impliquen modificaciones en los precios del contrato o convenios adicionales. Cuando se produzca un hecho que de acuerdo con los documentos del contrato pudiera dar derecho al Contratista a una ampliación del plazo de ejecución del contrato, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, el Contratista someterá a aprobación del Interventor, dentro de los diez (10) días siguientes a la primera ocurrencia de tal hecho, un plan o programa de trabajo revisado, el cual se someterá al mismo procedimiento de aprobación establecido para el programa original. Si el Contratista no presenta dicho programa dentro del término establecido, se entenderá que ha aceptado que dicho hecho no justifica o no es constitutivo de modificación del programa de trabajo y por ende del plazo de ejecución del contrato. Si a juicio del Interventor, en cualquier momento durante la ejecución del contrato, los rendimientos logrados por el Contratista no son adecuados para asegurar su terminación dentro del plazo establecido para el proyecto por cualquier causa que de acuerdo con los documentos del contrato no dé derecho al Contratista a una ampliación de dicho plazo, o la ejecución del contrato no se adapta al plan o al programa de trabajo vigente o no son adecuados para asegurar el cumplimiento del plazo, o no satisfacen los requisitos de seguridad o no se ajustan con lo requerido por los documentos del contrato, el Interventor lo notificará al Contratista, y esta deberá someter a su aprobación, los planes y programas de trabajo revisados para demostrar la forma en que recuperará el tiempo perdido, incrementará los rendimientos, asegurará el cumplimiento de los plazos del proyecto, satisfará los requisitos de seguridad o se ajustará a lo exigido en los documentos del contrato, dentro de los diez (10) días siguientes a la comunicación del interventor. Es obligación fundamental del Contratista, y ello es de la esencia del contrato, suministrar equipo suficiente, personal, instalaciones, materiales y trabajar el tiempo que sea necesario, incluyendo turnos adicionales y tiempo extra, para garantizar la realización de la obra o de cualquiera de sus partes dentro de los plazos contractuales y en un todo de acuerdo con los documentos del contrato, sin que por esto se modifiquen los precios unitarios pactados.


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5.3.5 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATISTA elaborará en conjunto con la INTERVENTORÍA el acta de liquidación final del contrato, en los términos que indica la ley y de acuerdo con las disposiciones de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

5.4 ENTREGA Y RECIBO DE LAS OBRAS

El Contratista entregará la obra, una vez ésta se encuentre totalmente terminada, es decir, cuando se haya efectuado completamente cada uno de los trabajos objeto del contrato. A fin de que se reconozca el valor de los trabajos ejecutados, en las actas que se liquidarán acorde con los pagos programados, el Contratista deberá entregar, debidamente terminadas y aprobadas a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., por conducto de la Interventoría o de los funcionarios que se comisionen para tal fin, todos los trabajos que le fueron encomendados. Si no las tiene terminadas no se le recibirán y esto sólo se hará cuando haya ejecutado las modificaciones y reparaciones exigidas, de acuerdo con este numeral. El recibo definitivo se hará constar en acta que firmará la comisión o la Interventoría. El costo de estas modificaciones o reparaciones se harán con cargo al Contratista, y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de las obras. El Contratista deberá remover y retirar, por su cuenta, todas las instalaciones, el equipo de construcción y los servicios temporales que haya construido o adquirido para la ejecución de los trabajos, lo cual será requisito para el recibo definitivo de la obra. La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., no hará recibos parciales de la obra, y el pago parcial o total de la obra no será interpretado por el Contratista como recibo parcial o definitivo de la misma. Los costos de sostenimiento de las obras, hasta la entrega y recibo definitivo, correrán por cuenta del Contratista. El Contratista avisará por lo menos con veinte (20) días de anticipación la fecha en la que se propone hacer la entrega total y definitiva de las obras, según el plazo del contrato, y dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de dicha comunicación, La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., si lo consideran conveniente, designarán una comisión que dará la aprobación definitiva y hará las observaciones necesarias para que el Contratista las termine a satisfacción. La Interventoría o la comisión en caso de que fuese nombrada, dispondrá de cinco (5) días, para efectuar el recibo de las obras y para ordenar durante este término las modificaciones y reparaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el presente contrato; el costo de estas modificaciones o reparaciones se harán con cargo al Contratista y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de las obras.


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Mediante el acta de recibo de cada uno de los tanques, se autorizará el pago de cada equipo, descontándose el valor de los anticipos otorgados. El hecho de que la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., hayan firmado el acta de recibo de cada vehículo a que se refiere este numeral, no obsta para que posteriormente y durante la vigencia del período de garantía de calidad, pueda hacer las reclamaciones pertinentes al respecto, siendo obligación del contratista, a su costo atender las reclamaciones y efectuar las reparaciones y reemplazo de piezas, sin que implique erogación adicional alguna para la Empresa. La INTERVENTORÍA verificará que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y certificará que los suministros entregados correspondan con los verificados y/o inspeccionados.


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ANEXOS


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ANEXO 1

DATOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

1 Objeto Suministro, transporte e instalación de tanques para almacenamiento de agua potable, según la norma AWWA D-103 (87), sección 10.4, con capacidad de 2.000 m3 y 738 m3, para abastecer el municipio de Sopetrán y el municipio de San Jerónimo, Departamento de Antioquia.

1.2 Alcance del Contrato Suministro, transporte e instalación de tanques para almacenamiento de agua potable, según la norma AWWA D-103 (87), con capacidad de 2.000 m3 y 738 m3.

1.3 Proponentes Estar inscritos como proveedores en la: Especialidad 02 – Obras Sanitarias y Ambientales Grupo 05 – Tanques de Almacenamiento Con una Capacidad Residual de Contratación igual a SIETE MIL TRESCIENTOS VEINTIOCHO (7328) SMMLV

1.4 Presupuesto Oficial La financiación del contrato se hará con recursos de la Nación, aportados a través del Convenio Interadministrativo de Apoyo Financiero Suscrito entre el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, El Departamento de Antioquia con los certificados de disponibilidad presupuestal y vigencias futuras N° 0321 y La Regional de Occidente S.A. E.S.P., con los certificados de disponibilidad presupuestal y vigencias futuras N° 0324 del o1 de junio del 2009 El presupuesto oficial es de MIL OCHOCIENTOS VEINTE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CIENTO OCHO PESOS M/L ($1820.995.108) PESOS COLOMBIANOS. NOTA: Es responsabilidad de cada oferente verificar y liquidar los impuestos que apliquen para la legalización del contrato. En consecuencia, se deberán tener en cuenta en su propuesta económica dentro del criterio de Administración.


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1.5 Sistema para

Determinar el Valor del Contrato

El sistema para determinar el valor del contrato es el de PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE.

1.6 Fechas de Apertura y Cierre de la Solicitud Pública de Ofertas

Se estima como fecha y hora de apertura de la presente solicitud pública de ofertas el 30 de Junio de 2009 a las 10:00 horas y fecha de cierre el 24 de Julio de 2009 a las 10:00 horas.

1.7 Consulta y Plazo para la Adquisición de los Pliegos de Condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas

El presente documento se puede consultar en la página web www.contratos.gov.co, la cual primará sobre www.aguasdeoccidente.com; los pliegos de condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas no tienen ningún costo, sin embargo, la expedición de copias de los pliegos deberá ser sufragado por el proponente interesado en ellos, para lo cual los puede solicitar en la oficina de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. localizada en el municipio de San Jerónimo, Antioquia.

1.8 Evaluación de las Propuestas

10 días hábiles.

1.9 Adjudicación Diez (10) días después de la publicación del Informe de Evaluación


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ANEXO 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Fecha: _________ SEÑORES REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. San jerónimo, Antioquia REF. : SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA No. SPO-RDO-030-09 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la Solicitud Pública de Ofertas de la referencia, cuyo objeto es el “SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, SEGÚN LA NORMA AWWA D-103 (87), SECCIÓN 10.4, CON CAPACIDAD DE 2.000 M3 Y 738 M3, PARA ABASTECER EL MUNICIPIO DE SOPETRÁN Y EL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA” En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro del tiempo estipulado en los pliegos de condiciones y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la Solicitud Pública de Oferta, del contrato, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma. En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco el pliego de condiciones de la presente Solicitud Pública de Ofertas, sus adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos


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contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la Solicitud Pública de Ofertas, la propuesta y el contrato respectivamente. 4. Que me comprometo a entregar los documentos relacionados en el presente documento, del pliego de condiciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del contrato. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Solicitud Pública de Oferta. 6. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato. 7. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades competentes, los sitios en los que debo entregar los bienes objeto a contratar, sus características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas, geotécnicas y geológicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaración. 8. Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones de la Solicitud Pública de Oferta y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido los siguientes adendas a los Pliegos de Condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas :

1. ____________ de fecha ____________________ 2. ____________ de fecha ____________________ 3. ____________ de fecha ____________________

10. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:

________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________

11. Que conozco el tipo de gravámenes, la base de liquidación y el porcentaje de los impuestos que como contratista deberé pagarle a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en caso de que me sea adjudicado el contrato. Declaro así mismo, que el valor de estos impuestos están incluidos en la propuesta económica que presento. 12. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en _______ páginas correspondientes a los


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documentos y formularios jurídicos, financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.

RESUMEN DE LA PROPUESTA: Nombre o Razón Social del Proponente: ________________________________________ Cédula de ciudadanía o NIT: ___________________________________________________ Representante Legal:___________________________________________________________ Profesión: ______________________________________________________________________ Tarjeta Profesional: _____________________________________________________________ País de Origen del Proponente:_________________________________________________ (En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y país de origen de cada uno de los integrantes) VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos se entenderá que es por una vigencia igual a la garantía de seriedad de la propuesta. GARANTÍA DE SERIEDAD: ________________________________________________________ BANCO O COMPAÑÍA DE SEGUROS: ____________________________________________ VIGENCIA: Desde (___ ___ ___), Hasta (___ ___ ___) (Día/Mes/Año) PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: XXX meses, a partir de la suscripción del acta de inicio. Me permito informarle que las comunicaciones relativas a esta Solicitud Pública de Ofertas, las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: _____________________________________________________________________ Ciudad: _______________________________________________________________________ Teléfono: __________________________________ Fax: _______________________________ Teléfono móvil: _________________________________________________________________ Correo electrónico: ____________________________________________________________ Atentamente,


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Firma: _______________________________________________________________ Nombre: ____________________________________________________________ Cédula: _____________________________________________________________ En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personal jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado. Firma: _________________________________________________________________ Nombre: _______________________________________________________________ Cédula de Ciudadanía: ________________________________________________ Profesión: ______________________________________________________________ Matricula Profesional: ___________________________________________________


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ANEXO 3

DATOS DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA

CONTRATISTA: __________________________________________________________________ REPRESENTANTE: (Persona natural o jurídica, consorcio y/o unión temporal) ______________________________________________________________________________ Representante Legal o representante PRIMERA – OBJETO: “SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, SEGÚN LA NORMA AWWA D- 103 (87), SECCIÓN 10.4, CON CAPACIDAD DE 2000 M3 Y 738 M3 PARA ABASTECER EL MUNICIPIO DE SOPETRÁN Y EL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA. SEGUNDA VALOR: Para todos los efectos legales y presupuestales, el valor del contrato es el resultante de multiplicar el valor total cotizado en el Formulario 1, teniendo en cuenta las especificaciones de los mismos en PESOS COLOMBIANOS. TERCERA – PAGO ANTICIPADO: 30% PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo total para la entrega de los suministros instalados, será de 04 meses.


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ANEXO 4

CONDICIONES TÉCNICAS ESPECIALES

En la presente sección se establecen las condiciones que el proponente deberá tener en cuenta para la preparación de la propuesta y posteriormente para el desarrollo del contrato. GENERALIDADES: La totalidad de las obras objeto de esta contratación, cotizadas en el Formulario 1, se realizarán de acuerdo con las normas y especificaciones particulares establecidas en esta sección del pliego de condiciones, algunas de las cuales son complementos o modificaciones a las normas y especificaciones estipuladas en el manual de “Normas y Especificaciones Generales de Construcción de Las Empresa Públicas de Medellín E.S.P.” ESPECIFICACIONES NORMALIZADAS: En los casos no estipulados expresamente en estas especificaciones, se aplicarán como normativas las prescripciones de los códigos y recomendaciones que se indican a continuación: Normas y especificaciones generales de construcción en redes de servicios NEGC Normas generales de seguridad para la industria de la construcción EE.PP.M International Organization For Standarization ISO Instituto Colombiano de Normas Técnicas (ver nota) ICONTEC (NTC) Normas Colombianas de Diseño y Construcciones Sismo Resistente NSR-98 American Concrete Institute……………………………………. ACI American National Standards Institute………………………… ANSI American Society for Testing and Materials…………………… ASTM American Welding Society……………………………………… AWS Ministerio de Transporte (Instituto Nacional de Vías)………… .INV American Society of Mechanical Engineers…………………… ASME National Electrical Manufacturers Association………………… NEMA NOTA: En algunos casos las normas del ICONTEC (NTC) son complementadas con las Normas Colombianas de Diseño y Construcciones Sismo Resistente, (NSR-98);


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cuando esto suceda la norma respectiva se aplicará teniendo en cuenta dichos complementos. El contratista deberá tener en cuenta que entre los instrumentos legales que regulan y normalizan la política ambiental colombiana están: - La Ley 99 de 1993, por la cual se creó el Ministerio del Medio Ambiente y de la cual se desprenden las normativas que deben regir las materias ambientales. - El Código Nacional de los Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente, expedido mediante Decreto 2811 de 1974. - El Código Sanitario Nacional. Ley 9 de 1979. CAMPAMENTO, ALMACÉN Y OFICINAS. Además de lo indicado en la norma NEGC-101, considerar lo siguiente: Servicios de acueducto, alcantarillado, energía y teléfonos. El proveedor deberá gestionar ante las Empresas pertinentes, los permisos y la legalización de instalación de acueducto, alcantarillado, energía y teléfonos, que requiera para la ejecución de las obras. El valor de los derechos de conexión y de los consumos para estos servicios correrá por cuenta del Contratista, lo mismo que el valor de los gastos para extender, ampliar y mantener las instalaciones necesarias en cada una de las obras. El Contratista no tendrá derecho a pagos adicionales por concepto de los gastos anteriores, cuyo valor total debe quedar incluido en el precio de los ítems de la propuesta, como costo indirecto. Remoción de campamentos e instalaciones del contratista. Una vez concluidas las obras objeto del Contrato y antes de que se efectúe el último pago del Contrato, El proveedor retirará del sitio de las obras todos los campamentos, depósitos, enramadas e instalaciones anexas, dejando perfectamente adecuada y limpia la zona donde se hizo la obra. Vigilancia de las instalaciones y equipos. Hasta tanto no se hayan entregado las instalaciones a La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., debidamente aprobadas, la vigilancia e integridad de las personas, instalaciones, equipos del contrato y maquinaria y herramientas, correrán por cuenta del Contratista. SISTEMA DE COMUNICACIONES. Con el fin de lograr una eficiencia en los procesos y mayor efectividad en el mantenimiento y atención a la obra, El Contratista deberá implementar un sistema de comunicaciones, el cual constará de mínimo tres (3) teléfonos celulares. Deben tener teléfono el ingeniero residente, el ingeniero interventor y el inspector de la obra


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Debe considerarse que este sistema de comunicación no será pagado por cantidades de obra. El Contratista incluirá los costos correspondientes en su cotización como costo indirecto de la propuesta. CARACTERÍSTICAS DEL INGENIERO RESIDENTE. El ingeniero residente deberá ser ingeniero civil, según lo previsto en la Ley, con experiencia profesional mayor o igual a 5 años después de obtenido el título y simultáneamente debe tener una experiencia comprobada mayor o igual a 3 años como residente de obra. SUBCONTRATISTAS. EL CONTRATISTA podrá subcontratar algunas actividades con firmas especializadas en dicho tipo de actividades, siempre que cumplan con los requisitos generales establecidos en el pliego y en estas especificaciones, para lo cual deberá presentar al momento de la ejecución, toda la información solicitada, además de relacionar los trabajos y subcontratistas que se dispone a contratar. CONDICIONES ESPECIALES DURANTE LA CONSTRUCCIÓN Actividades a realizar por El Contratista deberá considerar que las siguientes actividades serán realizadas por La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. • Obras civiles y eléctricas para la adecuación del lote donde se instalará el tanque. • Licencias ambientales y de construcción • Agua para prueba de estanqueidad. • Manejo y operación de válvulas Consideraciones especiales. A continuación se especifican algunas condiciones especiales para la realización de las obras que deberán ser tenidas en cuenta por los proponentes y por el Contratista: Para la elaboración de la propuesta y para la planeación, programación y construcción de las obras, los proponentes y el Contratista seleccionado serán responsables de investigar e informarse completamente de todas las circunstancias topográficas, climatológicas, de acceso, transporte, de seguridad y de todos los demás aspectos que puedan influir o afectar su trabajo, antes de presentar su propuesta y de la iniciación de los trabajos. El programa y procedimientos detallados para la ejecución de las actividades que tienen relación y pudieren afectar las condiciones de operación y de prestación del servicio de acueducto, deberán ser sometidos por el Contratista a la aprobación de la Interventoría y no podrán iniciarse hasta contar con su visto bueno por escrito.


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La operación de las válvulas y demás mecanismos del sistema de acueducto existente será realizado únicamente por personal de LA REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., o personal autorizado por dicha empresa previa coordinación entre el Contratista y la Interventoría. El personal del Contratista no realizará ninguna operación de este tipo, excepto que para el efecto tenga el visto bueno por escrito de la Interventoría, o en el caso en que se presente una situación de emergencia que obligara a actuar de manera urgente con el fin de evitar la ocurrencia de lesiones físicas a las personas o daños en las obras, en la infraestructura urbana existente o en las propiedades vecinas. En el caso en que se presente una situación de este tipo, el Contratista deberá entregar a la Interventoría, dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del hecho, un informe completo en el que se explique claramente lo ocurrido, las causas y sus consecuencias. El oferente tendrá en cuenta en la elaboración de la propuesta las condiciones de acceso a los sitios donde se ejecutarán las obras. Se tendrá en cuenta al someter los terrenos a vibraciones, que éstas se harán en forma controlada. Orden de ejecución de las actividades principales. Para efectos de programación de las obras y frentes de trabajo, debe tenerse en cuenta las siguientes consideraciones dentro del cronograma de diseño, suministro, construcción y montajes: Al darse la orden de inicio al contratista, se deberán comenzar las labores relacionadas con el diseño, fabricación y transporte del tanque, hasta cuando la Interventoría autorice su instalación en el sitio. Esta instalación se realizará una vez esté adecuado el terreno correspondiente para los tanques en piso. La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A E.S.P. contratará, con otro contratista, la realización de las obras civiles mencionadas, es decir, la adecuación de los lotes para los tanques de 738 m3 y de 2.000 m3, por lo que deberá existir una adecuada coordinación entre las actividades realizadas por los contratistas de las obras de adecuación y el contratista proveedor e instalador de los tanques. La actividad de construcción losa de fondo e instalación del tanque debe realizarse en la última etapa de las obras de adecuación, tiempo durante el cual, ambos contratistas trabajarán simultáneamente en el sitio. Se tiene estimado un período de instalación, para el tanque, de sesenta (60) días calendario aproximadamente, contados a partir de la fecha de autorización por parte de la Interventoría. En todo caso, el tiempo estipulado para el suministro, transporte e instalación del tanque, incluyendo las pruebas que sean necesarias realizar para el recibo de los


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trabajos por parte de La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., será de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha de la orden de inicio del contrato por parte de La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. En general, las pruebas y ensayos finales, entrega de catálogos, informes y demás documentos, deberán realizarse aproximadamente dentro de los diez (10) últimos días de este plazo contractual.


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ANEXO 5

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Documento o No. De

Documento Nombre del Documento

Numeral de los Términos y Condiciones

DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 1 Carta de presentación de la Propuesta 2.1.1 2 Registro Único de proponentes 2.1.2 3 Certificado de Existencia y Representación Legal 2.1.3

4 Acta de Junta de Socios, Junta Directiva o Certificación del Secretario de Junta si es Necesario

2.1.3

5 Documento de constitución de Consorcio, Unión Temporal o Asociación

2.1.4

6 Documentos Otorgados en el Exterior 2.1.5 7 Garantía de Seriedad de la Propuesta 2.1.6

8 Certificación del Cumplimiento de las Obligaciones con los Sistemas Generales de Seguridad Social y Parafiscales

2.1.7

9 Registro en el SICE 2.1.9 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO

10 Balance General y estado de Resultado del Año 2008 2.3 11 Certificaciones y Dictámenes de los Estados Financieros 2.3 12 Declaración de Renta 2.3

13 Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador o Revisor Fiscal

2.3

DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO 14 Formulario N° 2 Experiencia del Proponente 15 Certificaciones que Acrediten la Experiencia Específica

16 Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal para Acreditar la Experiencia, De Acuerdo al Porcentaje de Participación

17 Formulario N°3 Capacidad Residual de Contratación 18 Formulario N°4 Declaración de Multas y Sanciones 19 Formulario N°5 Características Técnicas garantizadas

DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO 20 Formulario N°1 Lista de Cantidades y Precios


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ANEXO 6

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APLICABLES

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES

COMUNICADO REGLAMENTO TÉCNICO DE TUBERÍAS A partir del 1 de enero de 2009, en todos los procesos de contratación de suministros y obra civil realizados por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., se exigirá el cumplimiento de lo establecido en el “Reglamento Técnico de Tuberías” expedido por El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial según la Resolución 1166 del 2006, modificada por la Resolución 1127 del 2007, para dar cumplimiento a la resolución 1717 de septiembre de 2008 que dicta la entrada en vigencia en esta fecha. En los pliegos de contratación, se deberá incluir en la sección 1, “Información a los proponentes”, en el aparte de “Instrucciones Preliminares” numeral de “Normatividad”, lo relacionado con la obligatoriedad de cumplir con lo establecido en el “Reglamento Técnico de Tuberías” tal como se describe a continuación: Normatividad La Resolución 1166 del 2006 por la cual se expide el Reglamento Técnico que señala los requisitos técnicos que deben cumplir los tubos de acueducto, alcantarillado, los de uso sanitario y los de aguas lluvias y sus accesorios que adquieran las personas prestadoras de los servicios de acueducto y alcantarillado, modificada por la Resolución 1127 del 2007 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Para cada tipo de tubería a suministrar el proponente deberá anexar a la empresa la certificación de conformidad expedida por un organismo de certificación de producto acreditado por el Organismo Nacional de Acreditación o autorizado por entidad competente por ley, donde conste explícitamente que la tubería o accesorios cumplen con los requisitos técnicos establecidos en las resoluciones 1166 del 2006 y 1127 del 2007 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, además de los protocolos de calidad de las tuberías o accesorios. Las especificaciones técnicas aplicables, son las determinadas por la Empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y se pueden consultar en este pliego y en la página web de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y corresponden a las Normas y Especificaciones de Construcción de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Empresas Públicas de Medellín E.S.P., en su última edición, más las especificaciones particulares que acá se muestran a continuación. Además cabe


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anotar en este punto que en las especificaciones donde dice Empresas Públicas de Medellín E.S.P., o EEPPM E.S.P., o todas sus abreviaturas, se hace referencia a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES

ESPECIFICACIONES PARTICULARES: 411.A1 Corte con acetileno 413.A1 Soldadura 501.A10 Concretos 505.B Fabricación, suministro y transporte de un tanque en vidrio

fusionado al acero 505.C Instalación del tanque en vidrio fusionado al acero y obras complementarias 505.E Construcción de estructura de cimentación 600.B Plato antivórtice 701.A1 Tuberías y accesorios 704.A1 Instalación de tuberías 706.A1 Accesorios 1300 Impacto Comunitario


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NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN

FECHA ACTUALIZACIÓN

CAPÍTULO 4

CORTES CON ACETILENO ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 411.A1

NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 411

Se adiciona un párrafo a las generalidades de la NEGC 411, así: GENERALIDADES: - Se ejecutarán también estos cortes en tuberías y láminas de acero en el sistema de acometidas

y medición de acueducto. - Solo para el ítem de suministro, transporte, colocación y figuración de lámina de acero, su pago será por centímetro cuadrado (cm2). Cuando la lámina de acero se emplee para la reparación de tuberías de American Pipe, deberá incluirse el mortero de fraguado rápido para la protección tanto interna como externa de ésta. Su precio estará incluido en el valor de la lámina a instalar, e incluye todos los costos directos e indirectos necesarios para ejecutar esta actividad.



CAPÍTULO 4

SOLDADURA ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 413.A1

NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC-413

Se modifica la NEGC 413, así: GENERALIDADES: El Contratista debe presentar un Certificado de Aptitud Profesional expedido por una institución autorizada para calificar a sus soldadores. Además, periódicamente el Contratista deberá realizar, por su cuenta, las pruebas de radiografía y de líquidos penetrantes en la siguiente cantidad: - El número de radiografías será el 60 % de las soldaduras ejecutadas en el Contrato. - El número de pruebas de líquidos penetrantes corresponderá al 60 % de las soldaduras ejecutadas en el Contrato. En el evento de no ser aceptadas las soldaduras, el Contratista deberá duplicar, también por su cuenta, el número de pruebas por realizarse. MEDIDA Y PAGO: Este ítem no tendrá medida de pago independiente y su costo se deberá incluir dentro del precio del metro lineal de tubería y en el costo de los accesorios. Incluye el suministro y transporte de los materiales, mínimo 3 cordones de soldadura y máximo según las características y geometría de los elementos a unir, la herramienta, los equipos y la mano de obra, y además todos los costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de la actividad. El costo de la calibración de los equipos y la certificación de los soldadores, así como los de las pruebas de radiografías y de los líquidos penetrantes, estarán comprendidos en el precio. Correrá por cuenta del Contratista la reposición de las piezas dañadas o deterioradas por soldaduras incorrectas o inadecuadas.


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CAPÍTULO 4

CONCRETOS ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 501.A10

NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC-738

Esta especificación complementa y modifica la NEGC-501 en lo referente al concreto de resistencia de 24 Mpa (240 Kg/cm2), el cual se utilizará en: fundaciones, losa de fondo y de cubierta, vigas de la losa y muros.


DIC-2002 CAPÍTULO

SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE TANQUE EN VIDRIO FUSIONADO AL ACERO

ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 505.B

NORMATIVIDAD ASOCIADA: AWWA D-103 Última revisión

Esta especificación se refiere al suministro y transporte hasta el sitio de las obras de dos tanques cilíndricos con tapa o cubierta superior, de capacidad mínimas de 738m3 y 2000 m3 aproximadamente, en vidrio fusionado al acero y con un diámetro de 14.49m y 18.7m respectivamente y las alturas aproximadas a las mostradas en los planos, que sirva para el almacenamiento de agua potable. Las dimensiones de los tanques a instalar serán en lo posible las establecidas en los esquemas del proyecto, sin embargo, el Contratista deberá verificar con la Interventoría antes del diseño, las dimensiones más adecuadas de acuerdo con las condiciones hidráulicas, de diseño y al sitio donde quedarán instalados los tanques. En el suministro y transporte de los tanques se deben incluir el diseño de los accesorios, de la estructura de cimentación y de todos los elementos que conforman el tanque y que se requieran para lograr su instalación, uso y estabilidad. Adicionalmente debe incluirse el suministro y transporte del plato antivórtice. La fabricación de los tanques se realizarán de acuerdo a lo dispuesto en la norma AWWA D-103, Factory Coated Bolted Steel Tanks for Water Storage, última revisión. El sistema de revestimiento de los tanques se conformará únicamente con la sección 10.4 de la norma AWWA D-103, última revisión. Las placas y láminas usadas para la fabricación del cuerpo y la cubierta de los tanques deberán cumplir con los niveles mínimos fijados en la norma AWWA D-103, última revisión y también las siguientes características: Los requisitos de diseño para el acero de resistencia ligera serán de grado 30 según la norma ASTM A-570 con una resistencia a la tracción máxima permisible de 100.430 kPa (14.566 lb/pulg2). Los requisitos de diseño para el acero de resistencia alta serán de grado 50 según la norma ASTM A-607 con una resistencia a la tracción máxima permisible de 179.300 kPa (26.000 lb/pulg2). El efecto de cocimiento creado por el proceso de fusión del revestimiento de vidrio se tomará en cuenta al determinar la resistencia final del acero. En ningún caso se usará un límite elástico mayor que 345.000 kPa (50.000 lb/plg2) en los cálculos detallados en las secciones 3.4 y 3.5 de la norma


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AWWA D-103. Cuando se utilicen láminas y placas con múltiples líneas verticales de pernos fabricadas de acero grado 50 según la norma ASTM A-607, la superficie neta de la sección no será mayor que el 85 % de la superficie bruta. El desplazamiento de una hilera vertical de pernos con respecto a la hilera vertical siguiente del anillo inmediatamente superior, debe ser aproximadamente 2”. Los materiales cumplirán con las normas mínimas ASTM A-36 ó AISI-1010. Los bordes de las láminas deberán ser redondeados mecánicamente y deberá aplicárseles un revestimiento de acero inoxidable antes de rociarles la mezcla de vidrio y demás minerales y componentes del fusionado. El vidrio será el mismo que el aplicado sobre la superficie de la lámina en el proceso de fusión en el horno. En la fabricación del tanque, se tendrá en cuenta que el diseño de los refuerzos horizontales contra el viento será del tipo armadura nervada con cola extendida para crear capas múltiples de refuerzos permitiendo la transferencia de la carga impuesta por el viento alrededor del tanque. Los refuerzos de armadura nervada se fabricarán de acero con revestimiento por baño caliente galvanizado. No se permite el uso de refuerzos angulares de acero laminado como refuerzos intermedios. Los pernos sujetadores usados en las juntas traslapadas del tanque serán de roscas laminadas de ½ plg-13 UNC-2A y cumplirán con las disposiciones de la sección 2.2 de la norma AWWA D-103. El material de los pernos dependerá de la zona de riesgo sísmico en la cual se encuentren catalogados los municipios en los cuales serán instalados los tanques de acuerdo con lo descrito en las Normas Sismo Resistentes NSR-98 y su acabado será electrogalvanizado de zinc de 0.051 mm (0.002 pulgadas) mínimo debajo de la cabeza del perno, en su vástago y roscas. Se realizará encapsulamiento de toda la cabeza del perno hasta las estrías del vástago en copolímeros de polipropileno de alta resistencia a impactos. La resina se estabilizará con un material resistente a la luz ultravioleta de tal forma que tenga apariencia de color negro. El encapsulamiento de la cabeza del perno deberá contar con la certificación de cumplimiento de la norma ANSI/NSF 61 para aditivos indirectos. Todos los pernos del cuerpo del tanque deberán instalarse de forma tal que la porción de la cabeza quede hacia el interior del tanque y la arandela y tuerca queden hacia el exterior. Todos los pernos de las juntas traslapadas deberán escogerse de modo que las porciones roscadas no queden expuestas en el plano de corte entre las láminas del tanque. Además, las longitudes de los pernos se escogerán de modo que se obtenga una apariencia nítida y uniforme. No se permitirá un exceso de roscas expuestas más allá de la tuerca luego del apriete. Todos los pernos de las juntas traslapadas incluirán un mínimo de cuatro (4) estrías debajo de la cabeza del perno, en el vástago, de modo que resistan la fuerza de rotación durante el apriete. EL número de pernos que se usan en cada plancha debe ser de 70 aproximadamente. Los compuestos selladores serán un compuesto de poliuretano de un solo componente para el contacto con el agua potable y cumplirá la norma 61 para aditivos de ANSI/NSF. El compuesto sellador se usará para sellar las juntas traslapadas, las conexiones empernadas y los bordes de las láminas. Después de su curado, el compuesto sellador adquirirá una consistencia


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similar al caucho y tendrá adhesión excelente al revestimiento de vidrio, bajo porcentaje de encogimiento y será adecuada para la aplicación interior y exterior. La velocidad de curado a veintitrés (23) grados centígrados y un 50% de humedad relativa será de seis (6) a ocho (8) horas para el tiempo de secado y de diez (10) a doce (12) días para el curado final. El compuesto sellador será Manus Bond 75 AM o equivalente. No se permitirá el uso de empaquetaduras de neopreno ni cintas selladoras. Para el revestimiento de vidrio se tendrá en cuenta lo siguiente: Después del proceso de desarrollado y corte, las láminas deberán limpiarse con un chorro de partículas abrasivas de acero en ambos lados de modo equivalente a lo descrito en la norma SSPC-10. La limpieza de láminas de acero con un chorro de arena o con un baño químico no es aceptable. El patrón de anclaje de la superficie no será de menos de 0.025 mm (0.001 plg) Las láminas estarán uniformemente lubricadas en ambos lados para protegerlas contra la corrosión durante la fabricación. Las planchas estarán uniformemente lubricadas en ambos lados para protegerlas contra la corrosión durante la fabricación. Las planchas tendrán un tamaño aproximado de 1.4 m x 2.75 m Las láminas deberán recibir un revestimiento final blanco de dióxido de titanio en la superficie interior, incrementando el revestimiento de vidrio fusionado. Luego las láminas deberán pasar por el horno nuevamente para que la fusión se lleve a cabo y lograr de esta manera un mejor control para la corrosión. El revestimiento vítreo del tanque deberá haber sido aprobado bajo la norma 61 de la NSF (National Sanitation Foundation). Después de la fabricación y antes de la aplicación del sistema de revestimiento, se deberán limpiar todas las láminas a fondo con un proceso de baño cáustico y enjuague caliente, seguido de inmediato por un secado con aire caliente. Se deberá efectuar una inspección de las láminas en busca de señales de materiales extraños y de corrosión. Todas las láminas que lo demuestren, deberán volverse a limpiar hasta obtener un nivel aceptable de limpieza. Todas las hojas deberán recibir una capa preliminar de vidrio en ambos lados y dejarse secar al aire. De acuerdo con la sección 10.4.2.1 de la norma AWWA D-103. Se deberá aplicar una capa final de vidrio poroso de azul cobalto a ambos lados de las láminas. Luego, las láminas se someterán a fusión a una temperatura mínima de 816 grados centígrados (1738 ºF) adhiriéndose estrictamente a los procedimientos de control de calidad de procesos del fabricante, incluyendo el tiempo de fusión, la humedad del horno, el control de la temperatura,


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etc. El espesor mínimo del revestimiento seco será de 10.0 a 18.0 Mils y el espesor mínimo del revestimiento exterior seco será de 7.0 a 15.0 Mils. El color del acabado exterior será de azul cobalto y el color del acabado interior será blanco. Todas las láminas revestidas se revisarán para comprobar su espesor (mediante la prueba mikrotest o su equivalente. Se examinarán las láminas revestidas para comprobar la uniformidad de su color usando un cronómetro electrónico. Se efectuará una prueba para la detención de fugas eléctricas en la superficie interior luego de la fabricación de la lámina. Las láminas con fugas eléctricas excesivas se rechazarán para reducir al mínimo los retoques en campo. Para el transporte se protegerán todas las láminas contra daños ocasionados por golpes, abrasión, etc. El tanque deberá ser ensamblado por el proveedor, o en su defecto el proveedor deberá supervisar y aprobar el montaje de la estructura en su totalidad. El diseño de la cimentación para construir el tanque se realizará en concreto, de acuerdo a lo descrito en la norma AWWA D-103, última revisión y su costo quedará incluido en el precio por valor unitario pactado en el ítem. EL Contratista deberá tener en cuenta durante el diseño de la cimentación del tanque, que ésta deberá ser diseñada para soportar los esfuerzos generados por el tanque cuando tenga almacenada su capacidad máxima y además esta losa deberá tener una pendiente mínima del 1%, hacia la salida de la tubería de desagüe. El concreto empleado para la construcción de la losa de fondo, deberá tener una resistencia de 24 MPa, según los especifican las NSR-98, además deben emplearse aditivos o tipos de cemento que minimicen el riesgo de formación de micro fisuras durante el fraguado y el acabado final debe ser liso. Las cimentaciones del tanque se diseñarán de acuerdo con los parámetros indicados en el estudio de suelos. Se diseñará, fabricará, transportará y suministrarán dos escaleras exteriores del tanque. Las escaleras serán fabricadas en aluminio y utilizarán peldaños con ranuras, de forma que se eviten resbalones. Las jaulas de seguridad y plataformas se fabricarán de acero galvanizado. Durante la fabricación el Contratista tendrá en cuenta que la ubicación de las escaleras exteriores estarán cerca de las ventanas del techo. El techo deberá llevar tres ventanas de inspección, dos de ellas diametralmente opuestas, con sus respectivas escaleras de acceso a la parte superior del tanque y su ubicación deberá definirse durante el montaje con el interventor de la obra y con el ingeniero responsable de la automatización del sistema. Una de las ventanas con escaleras de acceso, debe estar localizada cerca de la llegada de la tubería de la conducción y la otra en el lado opuesto.


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El costo del diseño, suministro y transporte de las escaleras y plataformas quedará incluido en el precio por suma global del diseño, fabricación y suministro del tanque. Se diseñará, fabricará, transportará y suministrará una puerta de acceso inferior de acuerdo con lo especificado en la norma AWWA D-103, pernada y con tuercas pentagonales. El registro de inspección tendrá un diámetro mínimo de 600 mm (24¨) y deberá estar asegurada con pernos de cabeza pentagonal. La puerta de acceso (del registro del casco) y el refuerzo del casco del tanque deberán cumplir con la norma AWWA D-103, última revisión. Se diseñara, fabricará, transportará y suministrará un conjunto de respiraderos en el techo del tamaño apropiado según la norma AWWA D-103 sobre el nivel máximo del agua con una capacidad suficiente para asegurar que a la máxima tasa de llenado o vaciado del agua, la presión interior no exceda 13 mm de columna de agua. El respiradero se fabricará de aluminio de forma tal que su tapa pueda soltarse y usarse como punto de acceso secundario al techo. El diseño del respiradero será de forma que se impida la entrada de aves y/o animales mediante la inclusión de una abertura con rejilla extendida de aluminio de 13 mm y se proporcionará una malla de monofilamentos de poliéster tamaño 23 ó 25 para evitar la entrada de insectos. El tubo de rebose no se considerará como respiradero del tanque. Para el techo del tanque, se tendrá en cuenta que su diseño se realizará en articulaciones laminadas, sin conexiones de ángulos laminados entre los paneles de la pared lateral y del techo. El acabado exterior de las láminas que conforman las paredes, incluirá vidrio blanco aplicado por fusión sobre vidrio de azul cobalto. La fabricación del techo se realizará mediante paneles triangulares de aluminio no corrugado que se sellarán y sujetarán firmemente de modo que encajen entre si para formar un sistema de armazón de aluminio plenamente triangular con extrusiones de brida ancha de manera que se forme una estructura de cúpula. La cúpula será de envergadura libre y tendrá un diseño autosostenido desde la estructura periférica con un anillo tensor incorporado que resista el empuje horizontal principal. El techo deberá ser fabricado por la misma firma que fabrica las láminas del tanque, garantizando de ésta manera armonía entre las dos estructuras y permitiendo un excelente comportamiento ante factores externos. La cúpula y el tanque se diseñarán para trabajar como una sola unidad. El tanque se diseñará para sostener la cúpula de aluminio incluyendo todas las cargas vivas. Los materiales con que se fabricará la cúpula y elementos complementarios serán los siguientes: Armazón de espacio triangular: Puntales y ojetes de aluminio 6061-T6 Paneles triangulares de cierre: Láminas de aluminio 30003-H16 de 1.27 mm . Anillo tensor: Aluminio 6061-T6.


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Fijaciones. Aluminio anodizado 7075-t73 ó acero inoxidable de serie 300. Compuesto sellador y empaquetaduras: Caucho de silicona Buhardillas, puertas, respiraderos y ventanas de inspección: aluminio 6061-T6, 5086-H34 ó 3003-H16. La fabricación del techo del tanque deberá cumplir con la norma AWWA D-103 ó en su defecto deberá cumplir con los requisitos que a continuación se describen: 1. Materiales: Todos los materiales incorporados deben ser nuevos, no deben haber sido utilizados previamente y deben estar en óptimas condiciones. Pernos y sujetadores: Todos los pernos de anclaje y sujetadores deben ser de acero inoxidable conforme a las normas ASTM F593, Specifications for Stainless Steel Bolts, Hex Cap Screws and Studs; o de aluminio conforme a ASTM F468, Specifications for Nonferrous Bolts, Hex Cap Screws and Studs for General Use. Estos pernos y sujetadores deben utilizarse como conexiones sin fricción. Placas y láminas: El material de las placas y láminas debe ser aluminio, conforme a ASTM B209, Specifications for Aluminum – Alloy Sheet and Plate. El espesor mínimo a emplearse, debe ser de 1.27 mm (0.05”). Perfiles estructurales: Deberán ser de aluminio, conforme a las normas ASTM B308, Specifications for Aluminum Alloy 6061-T6 Standard Structural Shapes, Rolled or Extruded. Juntas y selladores: Todos los selladores y juntas, deben ser goma tipo silicón. Los selladores deben conformar con las Fed. Spec. TT-S-1543, Sealing Compound: Silicone Rubber Base y Fed. Spec. TT-S-230, Sealing Compound: Elastomeric Type, single component. Las juntas deben conformar con las Fed. Spec. ZZ-R-765, Rubber Silicone: Low – and High – Temperature and Tear Resistant (class 2, grade 50). El sellador debe permanecer flexible cuando sometido a operación continua en el nivel de temperaturas de –80°F a +300°F, sin resquebrajarse, partirse o volverse quebradizo. El sellador debe ser resistente al Ozono y la luz ultravioleta. El estiramiento, la fuerza de tensión, la dureza y la adhesividad no deberán sufrir grandes cambios con el paso del tiempo o con la intemperie. El sellador debe ser químicamente resistente sin extracción al agua y no debe hincharse o degradarse en condiciones normales de almacenamiento de agua. 2. Diseño general: Todo el Diseño debe cumplir con las Specifications for Aluminum Structures (SAS), publicadas por la Aluminum Association, y con ASTM B209; ASTM B211, Specification for Aluminum – Alloy Bars, Rods and Wire; ASTM B221, Specification for Aluminum – Alloy Extruded Bars, Rods, Wire, Shapes, and Tubes; ASTM B247, Specification for Aluminum – Alloy Die and Hand Forging; ASTM B308; y ASTM B249, Specification for Aluminum – Alloy Extruded Structural Pipe and Tube, NSR-98 (Norma Sismo Resistentes Colombianas). Tipos de juntas: Las juntas con pernos requieren que todos los perfiles estructurales empleados para hacer la cúpula deben ser perforados o taladrados en la fábrica para ser armadas en el lugar de montaje. Adicionalmente, las juntas soldadas deberán hacerse en la fábrica y no se permitirá soldadura de aluminio en el lugar de montaje.


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Criterios de diseño: La cúpula deberá ser una estructura esférica que conforme a las dimensiones del tanque. La estructura de la cúpula debe ser de una armadura tridimensional totalmente triangulada con paneles de cierre sin corrugación, construido por el mismo fabricante que produce las láminas en vidrio fusionado al acero que conformarán la estructura. La cúpula debe ser auto sostenida y diseñada para ser soportada de la estructura del tanque. El diseño debe tomar en cuenta la expansión térmica. Los paneles de la superficie de la cúpula deben ser diseñados como un sistema hermético bajo todas las condiciones de diseño de carga. Todos los bordes de los paneles de aluminio, deben ser cubiertos sellados y fijados firmemente de manera tal que se enganchen para evitar deslizamientos o desplazamiento bajo todas las condiciones de carga y cambios de temperatura de 100°F. 3. El techo y la pared del tanque deberán ser diseñados como una unidad integral. Los metales disimilares deben ser aislados para evitar corrosión galvánica. El tanque debe ser diseñado para soportar la cúpula de aluminio del tipo especificado aquí. El fabricante debe certificar que el tanque ha sido diseñado para soportar la cúpula de aluminio. El fabricante del techo debe ser el mismo fabricante de las láminas en vidrio fusionado al acero que conformarán la estructura. El techo debe ser una estructura geodésica de aluminio, además debe ser autoportante y el montaje debe realizarse con gatos. El techo debe ser manufacturado por la misma empresa que fabrica el tanque. 4. Cargas de diseño. Las cargas que se considerarán en el diseño de la cúpula de aluminio, deben estar conforme a lo especificado en la norma ANSI A58.1-1982 o la norma bajo la cual se esté diseñando la estructura, pero siempre se deberá tener en cuenta lo dispuesto por las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes de 1998 (NSR-98). 5. Montaje. El fabricante deberá montar la cúpula de aluminio. La cúpula deberá montarse de acuerdo con las instrucciones del fabricante, el cual deberá ser el mismo que fabrica las láminas en vidrio fusionado al acero que conforman la estructura. 6. Revestimientos. Las cúpulas de aluminio deberán tener acabado metálico natural. Los revestimientos exteriores deben ser de termo-preparado, acrílico, poliéster de silicón o fluoruro de carbono. No se deberán aplicar revestimientos a las superficies exteriores de la cúpula, ya sea en el taller del fabricante o en el lugar del montaje. El revestimiento debe satisfacer los requisitos de la AAMA 605.1 Voluntary Specifications For High Performance Organic Coating on Architectural Extrussions, para revestimientos orgánicos de alto rendimiento en perfiles estructurales y paneles arquitectónicos. El revestimiento también debe satisfacer los requisitos relativos a la acción corrosiva de los elementos naturales especificados en la ASTM D2244, Method for Calculation of Color Differences from Instrumentally Measured Color Coordinates. El Contratista entregará a la Interventoría un juego completo en original y dos copias de los planos de fabricación e instalación del tanque, con todos sus accesorios y obras complementarias. Además entregará esta información en medio magnético apto para sacarle copias. También entregará a la Interventoría en original y dos copias debidamente empastadas, las memorias de cálculo en español con el sistema internacional de unidades y firmadas por el Ingeniero responsable del diseño, incluyendo el número de su tarjeta profesional e igualmente con


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la firma y matrícula del Ingeniero que las revisa de acuerdo a lo dispuesto en las Normas Sismo Resistentes, NSR-98. Los materiales usados en el diseño y fabricación serán resistentes al contacto con el agua potable al igual que al medio ambiente en el cual se construirá. En el diseño del tanque el Contratista deberá tener en cuenta que debe dejar los pases para la instalación y acople de las tuberías de impulsión, rebose, distribución, succión y desagüe de acuerdo al esquema mostrado en los planos del proyecto. A la propuesta se le deberá anexar un catálogo de fabricación, donde se indiquen las normas y los materiales bajo los cuales será fabricado el tanque de acuerdo con lo exigido por estas especificaciones. El contratista deberá entregar a la Interventoría un manual (en original y copia) en idioma español donde se indiquen las recomendaciones para la operación y mantenimiento del tanque y sus accesorios. El Contratista solicitará a La Empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. que ubique los sitios por donde es necesario instalar las tuberías, cables, instrumentos, etc. para la medida y telecontrol del tanque para que tenga en cuenta estos pases y soportes durante el diseño, fabricación e instalación de los tanques, los cuales quedarán incluidos en el precio del suministro de los tanques. Medida y pago: La unidad de medida y pago para la fabricación, suministro, diseño, transporte hasta el sitio de instalación del tanque de 738 m3 y el tanque de 2.000 m3, aproximadamente, en vidrio fusionado al acero, con la cubierta superior, será la unidad (Un), y su precio incluye todos los elementos necesarios para su correcta fabricación, suministro, cargue, descargue, almacenamiento en un sitio aprobado por la INTERVENTORÍA, vigilancia y el transporte hasta el sitio de instalación en la obra, mano de obra, los diseños de las estructuras portantes y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de la actividad. Cuando el tanque sea elevado, el precio debe incluir el suministro y transporte del piso del tanque en vidrio fusionado al acero y diseño de la estructura portante del tanque a la altura especificada.


FECHA ACTUALIZACIÓN Diciembre 2002

CAPÍTULO

INSTALACIÓN DEL TANQUE EN VIDRIO FUSIONADO AL ACERO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS

ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 505.C

NORMATIVIDAD ASOCIADA:

Esta especificación se refiere a la instalación de los tanques cilíndricos con techo o cubierta superior, de capacidad 738m3 y 2000m3 aproximadamente, en vidrio fusionado al acero, y que servirá para el almacenamiento de agua potable. La instalación de los tanques se realizará una vez haya sido autorizada por la Interventoría, pero no antes de que se cumplan las condiciones del numeral 4.10.3 del pliego de Condiciones y Especificaciones. En la instalación del tanque se debe incluir la instalación de todos los elementos y accesorios, tales como escaleras externas, respiraderos de techo, bridas ANSI-150 en las paredes para la instalación de las tuberías de entrada y salida del tanque , puertas de acceso y todos los elementos necesarios


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CAPÍTULO



para el correcto funcionamiento del tanque. Los materiales usados en la instalación serán resistentes al contacto con el agua potable al igual que al medio ambiente en el cual se construirá. Todos los elementos usados en la instalación del tanque deberán cumplir con la norma AWWA D-103, tanques empernados de acero con revestimiento de fábrica para el almacenamiento de agua, última revisión. En la instalación del tanque, el Contratista deberá tener en cuenta que debe dejar los pases para la instalación y acople de las tuberías de conducción, rebose, distribución y desagüe de acuerdo con las recomendaciones del fabricante con sus respectivas venas cortaflujos o el elemento que de acuerdo al material del tanque y previa aprobación de la Interventoría garantice la hermeticidad donde se instalan los pases para las tuberías. El Contratista tendrá en cuenta que en el interior de la losa inferior del tanque, donde quedará instalada la salida para la tubería de distribución se suministrará, transportará e instalará el plato antivórtice de acuerdo con lo solicitado en las especificaciones y del diámetro especificado en el formulario de cantidades de obra. El costo de ésta actividad, quedará incluida en la suma global de la instalación del tanque en vidrio fusionado al acero y obras complementarias. Durante la instalación se protegerán todas las láminas contra daños ocasionados por golpes, abrasión, etc. Antes de proceder a la instalación del tanque, el Contratista de la obra civil, construirá los filtros y adecuará el terreno para la cimentación del tanque. Para la construcción del piso de hormigón, será necesario efectuar la nivelación del anillo inicial, la elevación diferencial máxima dentro del anillo no excederá 3.175 mm (1/8”), ni será mayor que 1.59 mm (1/16”) en un tramo cualquiera de 3 m (10 pies) de longitud. También se deberá colocar un sello a prueba de agua, fabricado de un elastómero de caucho butilo en la superficie interior del anillo inicial, debajo de la línea del hormigón del suelo. Deberá emplearse un sello a prueba de agua impregnada en bentonita debajo del sello de caucho butilo. La instalación de las paredes laterales del tanque, deberán realizarse siguiendo los procedimientos descritos por el fabricante, utilizando gatos de construcción especiales y equipos de construcción desarrollados y fabricados por el fabricante del tanque. No se permitirá colocar relleno contra las paredes laterales del tanque sin la previa aprobación y revisión del diseño por parte del fabricante del tanque. La construcción de la estructura de cimentación se realizará de acuerdo con la especificación 505.E y su medida y pago quedará incluída en la suma global de la instalación del tanque en vidrio fusionado al acero y obras complementarias. Una vez terminada la construcción del tanque con todas las obras complementarias se realizará la limpieza para luego someter la estructura a la prueba de estanqueidad de acuerdo con lo descrito en la NEGC-501. La prueba de estanqueidad se realizará con agua suministrada por La Empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. hasta 738 m3 y 2000m3, en el caso de requerirse un volumen mayor, el contratista deberá asumir los costos correspondientes. Éste valor se cuantificará y se facturará al Contratista bajo la tarifa industria de la construcción.


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CAPÍTULO



Todas las fugas deberán ser corregidas por el Contratista a su costo y no se reconocerá ningún valor adicional por éste concepto. Generalidades El tanque se desinfectará mediante cloración, siguiendo la especificación AWWA C-652 Desinfección de instalaciones de almacenamiento de agua, la cual se efectuará una vez el compuesto sellador este completamente curado. El uso de hipoclorito de calcio no es aceptable. Durante la construcción el Contratista ejecutará la prueba de detección de fugas eléctricas usando un dispositivo de detección de fugas de nueve (9) voltios y en todos los puntos en que se detecte la fuga eléctrica se repararán de acuerdo al procedimiento descrito por el fabricante y el costo de la reparación no se reconocerá para un mayor pago. El contratista deberá tener en cuenta que en la instalación del tanque en vidrio fusionado al acero, se incluirá el suministro, transporte y colocación de la tubería de presión en acero con revestimiento interior en mortero norma AWWA C-205, con un espesor mínimo de ¼” (6.35 mm) y con sus respectivas deflexiones, la cual se pagará en el respectivo ítem. Las tuberías a instalar tendrán el diámetro mostrado en los planos y serán las comprendidas entre la salida del tanque y la deflexión vertical de 90° ubicada en la parte inferior del tanque y entre la llegada de la conducción, antes de tener la disposición vertical y la entrada al tanque. Lo anterior se conoce como “cuello de ganzo”. El contratista también deberá tener en cuenta el de los niples en acero de un diámetro de 300 mm (12’’) para los dos reboses y de 400 mm (16”) para la llegada de la tubería de conducción al tanque de almacenamiento, espesor mínimo lámina de la tubería ¼” (6.35 mm) con un extremo libre para soldar y con extremo bridado con brida ANSI-150 soldada a la tubería, los cuales se instalarán a la salida del tanque en las tuberías de rebose y conducción distribución. Las tuberías que quedan expuestas se deberán pintar con pintura del color aprobado por La Empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. y en el número de capas que se requieren de acuerdo a lo especificado en las normas NEGC respectiva. Para el suministro, transporte e instalación de las tuberías, niples y codos el contratista deberá tener en cuenta la parte técnica de las especificaciones 701, 704 y 706 de las NEGC y la especificación particular 706.A1, así como las recomendaciones del fabricante. Durante la instalación del tanque, se tendrá en cuenta que la ubicación de las ventanas del techo y las escaleras, se realizará de acuerdo con lo dispuesto en la especificación de Fabricación, suministro y transporte del tanque en vidrio fusionado al acero. El Contratista deberá tener en cuenta durante el diseño y la construcción de la fundación, que ésta deberá tener la capacidad de resistir los esfuerzos generados al llenar los tanques a su capacidad máxima. Medida y pago: La unidad de medida y pago por la instalación de los tanques con cubierta superior y con una capacidad de 738 m3 y 2000 m3, en vidrio fusionado al acero, será la unidad (un)) recibida por la Interventoría y su precio incluye todos los elementos necesarios para su correcta instalación, almacenamiento, vigilancia, transporte, equipos, mano de obra, respiraderos, escaleras, pases para tuberías, soportes para tubería de Ø1.5” adosada a la pared por el lado interior del tanque, suministro, transporte e instalación de caja de rebose en fibra de vidrio, puertas


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CAPÍTULO



de acceso, prueba de estanqueidad, diseño y construcción de la estructura de cimentación, suministro, transporte e instalación del plato antivórtice, adecuación de la superficie del suelo para cimentar el tanque, excavaciones en cualquier grado de humedad y profundidad, y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de la actividad. . Cuando el tanque sea elevado, el precio debe incluir la instalación del piso del tanque en vidrio fusionado al acero y diseño de la estructura portante del tanque a la altura especificada. Los niples y deflexiones en acero de la tubería de rebose y de la llegada de la impulsión se pagarán en el respectivo ítem.



CAPÍTULO

CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURA CIMENTACIÓN

ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 505.E

NORMATIVIDAD ASOCIADA: NSR-98; AWWA D-103, Sec-11.4 última revisión.

Generalidades: Esta especificación se refiere a la construcción de la estructura de cimentación de acuerdo con los diseños aprobados por la Interventoría en el ítem de fabricación, suministro y transporte de un tanque en vidrio fusionado al acero. La cimentación y losa del tanque serán diseñadas por el fabricante para sostener con seguridad la estructura y sus cargas vivas. El diseño de la losa, será de hormigón reforzado, con una lámina empotrada al comienzo de vidrio fusionado al acero, según el diseño del fabricante y según la norma AWWA D-103, revisión más reciente, sección 11.4 y lo dispuesto en la Normas Sismo Resistentes NSR-98, en el Capítulo C. Todos los materiales utilizados para la construcción de ésta estructura deberán cumplir con las normas NEGC de Empresas Públicas de Medellín). EL Contratista deberá tener en cuenta durante el diseño de la cimentación del tanque, que ésta deberá ser diseñada para soportar los esfuerzos generados por el tanque cuando tenga una capacidad de 738 m3 y 2.000m3. Se incluyen las actividades de excavación, explanación, nivelación y llenos que sean necesarios para la adecuada construcción de la estructura. La losa de fondo deberá tener una pendiente mínima del 1%, hacia la salida de la tubería de desagüe. Medida y pago: La unidad de medida y pago para la construcción de la estructura de cimentación en el tanque de 2000m3 y en el piso de fondo en vidrio fusionado en acero para el tanque de 738 m3, y el diseño de la estructura portante del tanque elevado a 10m serán consideradas en la suma global de la instalación del tanque en vidrio fusionado al acero y obras complementarias y quedará incluido el costo de la mano de obra, herramientas, equipos, materiales, transporte, almacenamiento, vigilancia, excavaciones en cualquier tipo de material y en cualquier grado de humedad, llenos, entibados, trinchos y todos los demás costos directos e


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CAPÍTULO

CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURA CIMENTACIÓN

ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 505.E

indirectos que se requieran para llevar a cabo esta actividad.



CAPÍTULO 1

PLATO ANTIVÓRTICE


NORMATIVIDAD ASOCIADA:

Generalidades Esta actividad consiste en el suministro, transporte e instalación del plato antivórtice, el cual se instalará en la losa de fondo del tanque, en la salida de la tubería de distribución, en el diámetro solicitado en el formulario de cantidades de obra de acuerdo al detalle mostrado en planos. El Contratista tendrá en cuenta la parte técnica descrita en el plano con excepción del anclaje a la estructura, la cual se realizará de acuerdo con las recomendaciones del diseñador y fabricante del tanque de vidrio fusionado al acero. Medida y pago: La unidad de medida y pago por el suministro, transporte e instalación del plato antivórtice, será considerado en la suma global de la instalación del tanque en vidrio fusionado al acero y obras complementarias y quedará incluido el costo de todos los elementos necesarios para su fabricación, suministro, instalación y demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de esta actividad.



CAPÍTULO 7

TUBERÍAS Y ACCESORIOS ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 701.A1

NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 701.1

Se modifica generalidades, numeral 3 y 4 de la NEGC-701.1, así: GENERALIDADES: Se complementa la especificación en cuanto a que se incluye para la medida y pago en las tuberías y accesorios de acero solicitados en el formulario de cantidades de obra que sean suministradas por el Contratista los cortes y soldaduras necesarios para ejecutar esta actividad los cuales se realizarán de acuerdo con lo descrito en la parte técnica de las especificaciones NEGC-411 y 413 y sus especificaciones complementarias. La tubería que suministre el Contratista deberá ser del tipo campana y espigo de forma que permita deflexiones hasta de 06º00´00´ y dentro del costo por metro lineal de tubería suministrada, transportada e instalada queda incluido el valor del suministro, transporte e instalación y los empaques que se requieran para su correcto funcionamiento. 2. Accesorios. Los codos y accesorios (se incluyen las ruanas con sus cortes y soldaduras) de


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CAPÍTULO 7

TUBERÍAS Y ACCESORIOS ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 701.A1

empalme deben ser construidos con anterioridad por soldadores calificados y certificados. Las soldaduras deben ser completamente a nivel en el interior de la pieza, las pruebas de soldadura se ejecutarán de acuerdo con lo dispuesto en las normas NEGC-411 y 413, los equipos de soldadura para los prefabricados deben ser AC-DC con convertidor de mínimo 250 amperios. Los codos tendrán la longitud mínima que permita la construcción del anclaje mostrado en planos. El Contratista tendrá en cuenta para el suministro, transporte e instalación de los accesorios de empalme a la tubería existente el diámetro que se medirá antes de realizar el pedido de fabricación de la tubería. 4. Recubrimiento. Para el tratamiento interior de la tubería, codos, uniones y accesorios de toda la variante a construir solamente se permitirá el uso de mortero de cemento norma AWWA C-205. El Contratista deberá tener en cuenta en el costo del metro lineal de la tubería suministrada, transportada e instalada, de acuerdo a la presión solicitada en el formulario de cantidades de obra y para el tipo de material propuesto y siguiendo las recomendaciones del fabricante de la tubería el costo de la siguiente actividad: El suministro, transporte e instalación de los accesorios, codos para deflexiones horizontales, verticales y combinadas, niples, uniones, etc para la correcta instalación de la tubería tendrá en cuenta la parte técnica de la NEGC-706 y 706.A1.



CAPÍTULO 7

INSTALACIÓN DE TUBERÍAS ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 704.A1

NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 701.1 y 704.

Se modifica la medida y pago , segundo párrafo de la NEGC704, así: MEDIDA Y PAGO: El precio unitario incluirá la tubería propiamente dicha con sus respectivos empaques y uniones (cuando es suministrada por el Contratista), los cargues, transportes, descargues, almacenamiento, manipuleo, cortada, biselada en ambos extremos, soldaduras cuando haya que hacer los empalmes a los codos, la instalación, la desinfección, la prueba de presión hidrostática, los equipos, mano de obra, herramientas y en general todos los costos directos e indirectos necesarios para ejecutar la actividad.



CAPÍTULO 7

ACCESORIOS ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 706.A1

NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 706.

Se modifica la medida y pago, cuarto párrafo de la NEGC-706, así:


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CAPÍTULO 7

ACCESORIOS ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 706.A1

MEDIDA Y PAGO: Todos los accesorios fabricados en acero se pagarán por unidad (un) instalada, y los precios incluirán los cortes en acetileno incluyendo biselada y el cordón de soldadura completo que sean necesarios para realizar esta actividad, para lo cual se tendrá en cuenta lo descrito en la parte técnica de las especificaciones NEGC-411 y 413.


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ANEXO 7

MODELO DE CERTIFICACIÓN

CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD

SOCIAL Y PARAFISCALES.

FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA Señor JAVIER CARMELO LÓPEZ SEGURA GERENTE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Municipio de San Jerónimo Referencia: Proceso de SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA SPO-RDO-030-09 “SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, SEGÚN LA NORMA AWWA D-103 (87), SECCIÓN 10.4, CON CAPACIDAD DE 2.000 M3 Y 738 M3, PARA ABASTECER EL MUNICIPIO DE SOPETRÁN Y EL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA” Respetados señores: El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, __________________________________ Cédula Matricula Profesional


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ANEXO No. 8

CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No SPO-RDO-030-09.

Proponente: Por medio del presente hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO _________________; con el objeto de participar en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA SPO-RDO-030-09; que tiene por objeto “SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, SEGÚN LA NORMA AWWA D-103 (87), SECCIÓN 10.4, CON CAPACIDAD DE 200M3 Y 738 M3, PARA ABASTECER EL MUNICIPIO DE SOPETRÁN Y EL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA. Integrantes:

Nombre o Razón Social NIT Representante Legal:

Nombre o Razón Social NIT Al conformar el Consorcio para participar en la licitación, sus integrantes se comprometen a:

1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato.

2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones originadas en el contrato frente a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

3. No ceder su participación en el consorcio a otro integrante del mismo. 4. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización

la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organización del Consorcio el Representante Legal tendrá las siguientes facultades:


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1. 2. 3. Duración del Consorcio: Para constancia de lo anterior se firma a los ____ días del mes de ____________ del año 2009. Integrantes del Consorcio: _______________________________ Firma del Proponente


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ANEXO No. 9

CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS N° SPO-RDO-030-09.

Proponente: Por medio del presente hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN TEMPORAL _________________; con el objeto de participar en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS SPO-RDO-030—09 que tiene por objeto el SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, SEGÚN LA NORMA AWWA D-103 (87), SECCIÓN 10.4, CON CAPACIDAD DE 200M3 Y 738 M3, PARA ABASTECER EL MUNICIPIO DE SOPETRÁN Y EL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA. Integrantes: Nombre o Razón Social NIT % de Participación

Representante Legal:

Nombre o Razón Social NIT Al conformar la Unión Temporal para participar en la licitación, sus integrantes se comprometen a:

1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato.

2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones originadas en el contrato frente a la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal.

4. No revocar la Unión Temporal por el término de duración del contrato y el de su liquidación.

5. No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la autorización de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.


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ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la organización de la Unión Temporal, cada integrante y el Representante Legal tendrán las siguientes facultades y responsabilidades:

Nombre o Razón Social Responsabilidades y Facultades Duración de la Unión Temporal: Para constancia de lo anterior se firma a los ____ días del mes de ____________ del año 2009. Integrantes de la Unión Temporal _____________________________________________ Forma del Proponente


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ANEXO 10 “Guías de Buenas Prácticas de Ingeniería”.

Estas son las fichas que deben presentar firmadas los proponentes. Con ellas se estructura el plan de trabajo referido en el Capítulo 3 del presente pliego.

I.4 FICHA AMBIENTAL INCIDENCIA DEL PROYECTO SOBRE LA ZONA DIRECTA DEL PROYECTO

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: X CORRECTIVA: MITIGACION: COMPENSACION:

OBJETIVO Identificar y describir el estado inicial del entorno de las obras con el fin de determinar las condiciones existentes, prever posibles impactos y delimitar su área de influencia directa.

IMPACTOS POTENCIALES MEDIDAS RECOMENDADAS • Afectación del entorno por desconocimiento de las

características sociales y ambientales del área de influencia directa del proyecto

• Conflictos con la comunidad por inadecuada delimitación del área de influencia directa del proyecto.

• Problemas de restitución de la infraestructura afectada por carencia de información base.

• Generación de falsas expectativas. • Problemas de tráfico vehicular existente y

obstrucción de vías. • Emisión de ruidos y calidad del aire (material

particulado).

� Determinación del entorno de la obra: Se hará con anticipación al inicio de la obra, este tiempo dependerá de la magnitud de la obra y su duración. Se debe evaluar y registrar en detalle el estado actual del entorno, considerando viviendas, vías, andenes, bordillos, antejardines, fachadas, especies vegetales, a través de actas, fotografías, videos, etc., Así mismo se debe identificar la existencia de obras vecinas para coordinar actividades paralelas o conjuntas.

� Identificación de zonas ambientalmente sensibles: Se debe identificar como mínimo, humedales, zonas verdes, zonas recreativas, zonas de bosque, cauces y rondas que puedan ser afectadas por el proyecto, para lo cual se debe diseñar e implementar en caso de existir medidas de recuperación, correctivas o compensatorias por daños que se puedan causar. En caso de que las obras se realicen en humedales, se debe tener en cuenta las determinaciones que sobre la materia se hayan adoptado en relación con la conservación y el uso sostenible del humedal, acción que debe ser efectuada con la respectiva autoridad ambiental. El aprovechamiento de recursos naturales de estos ecosistemas y demás zonas, deben contar con los respectivos permisos y concesiones por parte de la autoridad ambiental competente.

� Identificación de posibles sitios de disposición de residuos sólidos: Se debe identificar antes de iniciar cualquier trabajo, los sitios donde se van a disponer los residuos sólidos (escombros, material orgánico e inorgánico) producto de la actividad desarrollada.

Para la disposición de escombros, los sitios de disposición y el manejo de estos, deben cumplir con lo dispuesto en el artículo 31 del Decreto 838 de 2005.


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Para residuos sólidos de origen doméstico producidos en los campamentos y frente de obra, estos deberán ser dispuestos en el relleno sanitario más cercano, de acuerdo con lo dispuesto en el decreto 838 de 2005 y el título F de este reglamento. En el evento, que por circunstancias de inviabilidad de transportar los residuos a un relleno sanitario y estos deban ser dispuestos en la zona de obras, se deberá iniciar trámite administrativo de licenciamiento ambiental ante la autoridad ambiental competente. Será responsabilidad del constructor los costos que se incurran por dicha actividad y por las multas y/o sanciones que se deriven por la inadecuada disposición en zonas no autorizadas. En todo caso, queda prohibido la disposición de escombros y material orgánico e inorgánico producto de las actividades desarrolladas en zonas estratégicas y de sensibilidad ambiental como humedales, cauces de ríos y/o quebradas. � Identificación de fuentes de material de construcción: Para el material granular,

arenas, concretos, asfaltos, maderas que se requieran para la construcción de la obra se deben identificar los proveedores, verificando que estos cuenten con los permisos correspondientes. En el evento de que la explotación del material deba ser realizada como parte integral de la obra, se debe iniciar trámite administrativo de licenciamiento ambiental ante la autoridad ambiental competente.

� Identificación de interferencias en servicios públicos: Hacer el ajuste en campo y localización de las redes de servicios (gas, energía, oleoductos, acueducto, teléfono, alcantarillado), de tal manera que si se requiere alguna interferencia se realice el trámite previo con la empresa prestadora del servicio, programando los respectivos cierres o cortes y dando aviso oportuno a la comunidad afectada de acuerdo con lo establecido en la ficha con código I3.

PERIODO DE EJECUCION Durante toda la ejecución de la obra.

MONITOREO

Llevar registros de actas de vecindad. Registro fotográfico y fílmico de áreas críticas. Coordinación con empresas prestadoras de servicios y obras vecinas. Inventario de sitios de disposición final de residuos sólidos, de proveedores de material de construcción y sitios probables de explotación de material de construcción.

INDICADORES Registros

VERIFICACION Interventor


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RESPONSABLE Dueño del proyecto y el constructor


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I.5 FICHA AMBIENTAL SEÑALIZACIÓN


OBJETIVO

Prevenir accidentes laborales y de terceros mediante el establecimiento de sectores bien definidos y convenientemente demarcados que permitan organizar las diferentes actividades de la obra. Implementar el uso de señales preventivas, reglamentarias e informativas durante el tiempo que dure la ejecución de la obra.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS • Generación de riesgos para personas y bienes. • Presencia de personal extraño y ajeno a la obra. � Posibilidad de accidentes � Alteración del tránsito vehicular � Posibilidad de obstrucción de vías y accesos a

propiedades privadas. • Generación de molestias e incomodidad a la

comunidad.

� Demarcación del perímetro de obra: El Constructor debe demarcar el perímetro de la obra, para evitar incomodidades a la comunidad por las actividades de construcción.

Todas las áreas en donde se realicen actividades de construcción y que estén expuestas al público, deben estar señalizadas y demarcadas mostrando la información y advertencias pertinentes. En la noche se deben colocar avisos reflectivos, luminosos o intermitentes. Desvíos y funcionamientos viales vehiculares o peatonales deben contar con avisos y vallas explicativas en cuadras anteriores y utilizar personal debidamente uniformado. Las barricadas deben estar formadas por bandas o listones de longitud no superior a 3.00 m y ancho de 0.30 m separadas por espacios iguales. La altura de cada barricada debe tener un mínimo de 1.50 m. Las bandas horizontales se deben pintar con franjas alternadas negras y anaranjadas reflectivas que formen un ángulo de 45º. En los sitios en donde la construcción de barricadas no sea factible, se deben colocar canecas pintadas con franjas alternas negras y anaranjadas reflectivas de 0.20 m de ancho cada una. La altura de las canecas no debe ser menor a 0.80 m. Se deben retirar los elementos de aislamiento y demarcación durante el día siguiente de la terminación de las obras. Sobre los cruces de fuentes superficiales se colocarán señales indicando al personal del contratista la importancia de conservar los recursos naturales. Se deben aislar y demarcar los diferentes sectores de la obra, como oficinas, bodegas, depósito de materiales, servicios sanitarios, vestidores, almacén, comedor, etc. con el fin de impedir interferencias entre las actividades de la obra y evitar riesgos al personal. Se debe poner especial atención a la demarcación de sitios con factores elevados de riesgo, como redes de alta y media tensión, zonas inestables, zonas de almacenamiento y uso de explosivos, tránsito de maquinaria pesada y vehículos, almacenamiento de


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combustibles y materiales peligrosos, escaleras, etc. utilizando la debida señalización. Se deben colocar señales claras, las cuales deben cumplir con las normas vigentes sobre la materia tanto en los colores como en las dimensiones de las mismas. Sus características y recomendaciones de uso, pueden consultarse en el código I5.

PERIODO DE EJECUCION Durante toda el tiempo que duren las actividades de construcción.

MONITOREO Se deben dejar registros fotográficos de la señalización implementada, actas de las reuniones sostenidas con el personal de la obra, informando sobre la sectorización del campamento y obras que conforman el proyecto el uso de las señales implementadas.

INDICADORES Registros




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I.6 FICHA AMBIENTAL CORTE DE SERVICIOS PÚBLICOS

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: CORRECTIVA: MITIGACION: X COMPENSACION:

OBJETIVO Minimizar los cortes de los servicios, y en caso de que estos sean inevitables, restituirlos en el menor tiempo posible.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS Incomodidad a la comunidad alteración de la prestación de los servicios públicos en la zona Quejas de la comunidad por interferencia en las actividades rutinarias.

� Identificación de redes. El constructor debe realizar un inventario de las redes de los servicios domiciliarios con el fin de establecer procedimientos y mecanismo de prevención en caso de interferencias.

� Este inventario debe ser trasladado a planos y verificados durante el desarrollo de los trabajos.

� Estado de las redes se debe verificar el estado de las redes, vecinas al sitio de trabajo, indicando sus características y sectores atendidos para hacer un inventario de usuarios afectados.

� Plan de reparación se debe preparar un plan, coordinado con la entidad prestadora del servicio público para el restablecimiento del servicio en el menor tiempo posible.

� En caso de interrupciones del servicio por más de 24 horas, se debe garantizar el suministro de agua potable con carro tanques

� Se deben definir procedimientos de información a los usuarios de las interrupciones programas.

PERIODO DE EJECUCION En el momento en el cual las actividades ameriten su ejecución.

MONITOREO Se debe llevar un registro a todos los cortes de servicio. Indicando los servicios afectados, duración, causas, población afectadas y medidas correctas.

INDICADORES

VERIFICACION Interventoría, veedurías ciudadanas.

RESPONSABLE Dueño del proyecto, constructor.


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I.7 FICHA AMBIENTAL DESVÍOS DE TRAFICO

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: x CORRECTIVA: MITIGACION: COMPENSACION:

OBJETIVO Programar adecuadamente el manejo y operación del tráfico en los alrededores del proyecto. Proteger los trabajadores y transeúntes durante el transporte de equipos y en la obra.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS Alteración del tráfico vehicular y peatonal Modificación de las actividades rutinarias de la población. Incomodidad a la población.

� Programa de desvíos. Concretar y definir con las autoridades de tránsito y transporte el manejo de los desvíos e identificación autorizados.

� Dirigir la circulación en forma ágil y segura en las zonas de trabajo y alrededores. � Imponer límites de velocidad, direcciones, controles y disposiciones especiales. � Informar a la comunidad sobre desvíos, medidas de seguridad acorde con los

manuales de ministerio de obras públicas y del transporte. � Pasos provisionales, se deben construir e instalar pasos temporales para peatones y

vehículos y mantenerlos debidamente. � Dar prioridad y garantizar el acceso a centros de salud y estaciones de policía. � Construcciones y señalización de andenes y pasos peatonales. � Información a la comunidad. Elaborar y distribuir boletines y comunicados, cuñas de

radio y televisión y pancartas. PERIODO DE EJECUCION Durante la construcción.

MONITOREO Se debe realizar actas de todas las reuniones y divulgar los compromisos.

INDICADORES Registros fotográficos.

VERIFICACION Interventoría y veedurías públicas.

RESPONSABLE Dueño del proyecto, constructores.


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I.8 FICHA AMBIENTAL RELACIÓN DE LA OBRA CON LA COMUNIDAD


OBJETIVO Promover unas buenas relaciones de los contratistas con la comunidad compatibles con el buen desarrollo de la obra.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS Alteración actividades cotidianas incomodidades a la comunidad Quejas de la comunidad Vandalismo sobre las obras realizadas, herramientas, materiales y trabajadores. Pérdida de imagen empresarial.

� Coordinar las otras de tal manera que se evite interrumpir al máximo la circulación vehicular y peatonal.

� Señalizar los accesos alternativos, pasos peatonales, desvíos, zonas cerradas, comunicando previamente a la comunidad.

� Proveer y mantener accesos alternativos para las personas que viven en la zona y las que tengan actividad comercial en la misma.

� Evitar el estacionamiento de vehículos, maquinaria y equipo requerido para la obra y evitar el acopio de material en zonas de uso público, habilitando zonas apropiadas para estas labores.

� Elaborar programas de trabajo tal que la obras interfieran lo mínimo con las actividades comunitarias.

� Reparar los daños ocasionados a la comunidad, consecuencia, de la elaboración de la obra.

� Favorecer la participación comunitaria en las actividades del proyecto. PERIODO DE EJECUCION Durante todas las fases del proyecto.

MONITOREO Registro de actividades realizadas. Registro de quejas indicando su trámite y solución. Actas de las reuniones con la comunidad.

INDICADORES

VERIFICACION Interventoria, veedurías públicas.

RESPONSABLE Dueño del proyecto, y contratistas.


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I.9 FICHA AMBIENTAL ENGANCHE DE PERSONAL.

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: CORRECTIVA: MITIGACION: COMPENSACION:

OBJETIVO Establecer las medidas para el enganche del personal apropiado para el proyecto acorde con las expectativas de la comunidad.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS Manejo de las expectativas de quienes residen en el área de influencia por la oferta de empleo. Migraciones de población a las áreas de influencia por las oportunidades de empleo. Mejora de la condiciones y la calidad de vida de quienes residen en las áreas de influencia.

� Informar a través de las alcaldías municipales sobre el área del proyecto y de influencia de este y las posibilidades reales en la generación de empleo del mismo.

� Realizar talleres con la comunidad con el fin de dar a conocer la oferta laboral del proyecto y conocer las inquietudes de la misma. El número de talleres estará determinado por la duración de la obra.

� Editar material informativo sobre el proyecto, que contribuya al manejo de las expectativas comunitarias.

� Estimular la participación comunitaria y la veeduría ciudadana.

PERIODO DE EJECUCION Durante todas las fases del proyecto.

MONITOREO Realizar actas de todas las reuniones con la comunidad indicando los compromisos adquiridos y su grado cumplimiento.

INDICADORES

VERIFICACION La interventoria y las veedurías ciudadanas

RESPONSABLE Dueño del proyecto, contratistas.


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I.27 FICHA AMBIENTAL SEGURIDAD INDUSTRIAL


OBJETIVO Establecer las medidas de seguridad industrial que buscan eliminar por completo la ocurrencia de accidentes y/o incidentes durante la ejecución de la obra.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS

• Accidentalidad de los trabajadores en las actividades mecánicas y rutinarias del proyecto.

• Daño y deterioro de equipos causado por accidentes durante la ejecución del proyecto

• Problemas de salubridad y detrimento de la calidad de vida del personal del proyecto.

• Adopción de las medidas de seguridad industrial y salud ocupacional contempladas en la legislación laboral vigente.

• Control de los riesgos a partir de la definición del panorama de los factores de riesgo propio para el proyecto.

• Programa de Información a los Trabajadores • Difusión amplia entre los trabajadores del panorama de los factores de riesgo para

cada actividad y del conjunto del proyecto. • Inducción para el uso adecuado de los elementos de protección personal, acordes

con el panorama de los factores de riesgo. • Información y capacitación sobre la aplicación de los planes de emergencia y de

evacuación de los sitios de trabajo. • Difusión de las políticas de control de alcohol, tabaquismo y drogadicción entre los

trabajadores del proyecto. • Capacitación en aspectos relacionados con primeros auxilios y control de incendios. • Soporte de entrenamiento y capacitación • Para el desarrollo de las actividades de seguridad industrial y salud ocupacional

propuestas en la presente guía, el contratista debe contar con el apoyo de la ARP a la cual se encuentran afiliados sus trabajadores y con el de entidades de carácter especializado, como: Cruz Roja Colombiana, Defensa Civil, Cuerpo de Bomberos y Entidades de Atención y Prevención de Desastres.

• Antes de dar inicio a las actividades del proyecto, el contratista y/o dueño del proyecto, debe evidenciar el registro de la afiliación de sus trabajadores a la EPS y la ARP.

PERIODO DE EJECUCION Durante toda la ejecución del proyecto.


99

MONITOREO

• A través del Comité Paritario de Salud y/o de los Comités Vigías de la Salud, los trabajadores tendrán el control de los programas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional a que está obligado el dueño y/o contratista del proyecto.

• Tener registros de afiliación de los trabajadores a EPS y ARP • Actas y registros de asistencia de todas las actividades de información, divulgación y capacitación

relacionadas con el programa de seguridad industrial y salud ocupacional desarrolladas durante la ejecución del proyecto.

• El dueño del proyecto debe nombrar una persona que se encargue de su representación y coordinación de los programas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

INDICADORES

• Numero de capacitaciones realizadas • Numero de actividades de información, divulgación del programa de seguridad industrial y salud

ocupacional • Existencia de una persona encargada de coordinar los programas de seguridad industrial y salud

ocupacional VERIFICACION Dueño del proyecto

RESPONSABLE Constructor e interventor


100

I.28 FICHA AMBIENTAL PARTICIPACIÓN CIUDADANA

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: X CORRECTIVA: MITIGACION: X COMPENSACION:

OBJETIVO La participación ciudadana es una de las garantías de éxito del proyecto. Por tanto, se debe buscar la articulación

de los contenidos del mismo, con las expectativas y necesidades de las comunidades. De otra parte, es el mecanismo más adecuado para que las comunidades realicen su interventoría, asuman su responsabilidad en las actividades del proyecto, y aprovechen los beneficios derivados de él.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS • Generación de expectativas que contradicen la intención del

proyecto. • Falta de espacios comunitarios para expresar inquietudes y

recomendaciones sobre la ejecución del proyecto. • Oportunidad de tensiones sociales.

Talleres comunitarios de información sobre cada uno de los componentes del proyecto y de cada una de las etapas de desarrollo del mismo. Actualización de la información socioeconómica recogida para la elaboración de los estudios y las medidas de manejo ambiental establecidas en este reglamento. Ejecución de las medidas de manejo ambiental que contemple la gestión de los residuos humanos y domésticos de los trabajadores del proyecto, en cualquiera de las etapas del mismo. Intercambio para el uso adecuado de los mecanismos de participación establecidos por las comunidades del área de influencia: Juntas de Acción Comunal; Juntas de Padres de Familia; Juntas Administradoras Locales; etc. Reuniones de evaluación y seguimiento de los compromisos asumidos por las partes. Talleres y reuniones con la comunidad que deben ser una instancia para la expresión de las inquietudes de las comunidades y por tanto, para asumir la Interventoría social a los proyectos. Ediciones de material escrito, plegables, volantes y circulares que ayuden a la difusión de las características del proyecto y los beneficios que su implementación conlleva para la población.

PERIODO DE EJECUCION En todas las etapas del proyecto: diseño, construcción y operación

MONITOREO Las Comunidades de las áreas de influencia y la Interventoría del proyecto, tendrán la responsabilidad por el seguimiento de las actividades de participación ciudadana diseñadas.

INDICADORES


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RESPONSABLE La coordinación de las actividades de participación ciudadana debe ser responsabilidad directa del dueño del proyecto y ejecutor del mismo.


102

I.29 FICHA AMBIENTAL MONITOREO Y CONTROL

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA:X CORRECTIVA: MITIGACION: X COMPENSACION:

OBJETIVO Conocer y realizar un seguimiento a los factores que puedan causar un impacto al ambiente, en el desarrollo de las actividades propias de la obra.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS • En las aguas superficiales y subsuperficiales por la disposición

inadecuada de residuos líquidos y sólidos. • En el suelo por la alteración de las condiciones iníciales. • En la vegetación por la remoción de la capa vegetal debido a

las actividades de construcción. • En el aire por la producción de material particulado, gases,

ruido. • En la comunidad por incomodidad debido a las obras e

interferencia en las actividades cotidianas.

• Determinación de la variación de la calidad del agua de las fuentes superficiales o subterráneas localizadas dentro de la zona de influencia puntual y local del proyecto. Con base en los parámetros establecidos en el Decreto 1594 de 1984 ó el que lo modifique.

• Inspeccionar, valorar e informar al responsable de la obra sobre las alteraciones a bosques y áreas vecinas a las obras, causados por la implementación de las obras por derrames de aceites, grasas y combustibles y toma de muestras del suelo.

• Realizar las actividades de limpieza y recuperación del suelo afectado, en el caso de presentarse una emergencia debe informarse a la autoridad ambiental.

• Restablecer con prontitud los daños que se ocasionen durante la ejecución de los trabajos.

• Utilizar métodos constructivos seguros, maquinaria y equipo adecuado y materiales de buena calidad.

• Planificar las medidas de seguridad teniendo en cuenta la posible ocurrencia de hechos violentos, que puedan originar daños a la obra ó el medio ambiente.

• Capacitación permanente del personal. • Inspecciones en áreas revegetalizadas o arborizadas para determinar

la efectividad de las medidas. • Implementación, si es del caso, de mojones de control para

seguimiento de desplazamientos del suelo. • Se debe evitar la propagación de polvo, mediante la instalación de

lonas sintéticas durante las actividades de remoción y demolición. • Controlar que la emisión de gases de combustión generados por

maquinaria ó equipos, cumplan con las con las concentraciones máximas permitidas en la legislación ambiental vigente.


103

• Señalizar las zonas de importancia para las comunidades cercanas, como sitios de recuperación, arboles en traslado, etc.

PERIODO DE EJECUCION Durante la etapa de construcción del proyecto

MONITOREO • Llevar registros diarios de todas las actividades realizadas. • Registros de los hallazgos y medidas implantadas. • Informes

INDICADORES • Resultado de análisis de laboratorio • Quejas escritas y verbales de la comunidad por alteración de las actividades cotidianas.


RESPONSABLE El dueño del proyecto, el constructor y la Interventoría ambiental.


104

I.30 FICHA AMBIENTAL Limpieza final de la obra

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA:X CORRECTIVA: X MITIGACION: X COMPENSACION:

OBJETIVO Establecer medidas para el retiro de todos los residuos producto de las obras de construcción, de tal manera que se cuente con condiciones óptimas al finalizar y entregar la obra.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS • Deterioro paisajístico y zonas verdes. • En el suelo por la proliferación de focos de disposición

inadecuada de residuos sólidos. • Contaminación del aire.

• Los residuos sólidos provenientes de roturas de estructuras, se podrán reciclar previa autorización del interventor, de lo contrario se deben disponer en escombreras autorizadas respetando todas la normatividad ambiental vigente.

• Se debe efectuar la limpieza inmediata de las zonas en las que se depositen desechos sin autorización del interventor. No se permitirá la quema de basuras, ni la disposición de ésta a los cuerpos de agua o canales aledaños a la zona de los trabajos.

• Se debe disponer de mano de obra necesaria para efectuar las labores de limpieza permanente de las áreas tanto dentro como fuera de la zona del proyecto, que sean intervenidas por el mismo.

• Todas las vías deben ser barridas y aseadas inmediatamente después de haber concluido las actividades de la obra.

• Controlar la emisión de polvo mediante métodos como la aspersión de agua, teniendo especial cuidado de no causar molestias a los vecinos.

PERIODO DE EJECUCION Aplica en las etapas de construcción y operación.

MONITOREO • Llevar registros diarios de todas las actividades realizadas.

• Registros de los hallazgos y medidas implantadas. • Informes de seguimiento al las cuadrillas de limpieza.

INDICADORES • Quejas escritas y verbales de la comunidad por alteración de las actividades cotidianas

VERIFICACION Dejar registros fotográficos que evidencien las medidas tomadas.


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RESPONSABLE El Constructor.


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I.31 FICHA AMBIENTAL REESTABLECIMIENTO DE BIENES AFECTADOS

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA:X CORRECTIVA: X MITIGACION: X COMPENSACION:

OBJETIVO Restablecimiento de las condiciones ambientales afectadas durante la ejecución de las obras.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS • Afectaciones a la estabilidad y estética de las construcciones. • Alteración del paisaje y zonas verdes. • Demandas de terceros por afectación de propiedades. • Aplicación de pólizas de cumplimiento.

• Restablecer con prontitud los daños que se ocasionen durante la ejecución de los trabajos.

• Utilizar métodos constructivos seguros, maquinaria y equipo adecuado y materiales de buena calidad.

• Planificar las medidas de seguridad teniendo en cuenta la posible ocurrencia de hechos violentos, que puedan originar daños a la obra ó el medio ambiente.

• Capacitación permanente del personal. • Recuperación geomorfológica, topográfica y paisajística de las áreas

intervenidas por el proyecto, de manera que el entorno quede igual o mejor de como se encontraba antes de iniciar los trabajos.

• Ejecutar labores de limpieza, eliminado la presencia de residuos sólidos o de cualquier otro material, de acuerdo con lo contemplado en estas guías sobre el manejo de escombros y residuos sólidos.

• Atender las quejas y reclamos en la oficina del ejecutor del proyecto en forma verbal o escrita, indicando la dirección exacta del predio afectado, el nombre del propietario o arrendatario, el problema detectado y el horario en que se puede hacer la verificación, actuando en menos de 24 horas sobre las causas de queja y ejecutando las actividades correctivas que se requieran.

• Si la afectación es imputable al ejecutor del proyecto, este debe proceder a realizar las reparaciones en un tiempo no mayor de 5 días, asumiendo la responsabilidad, el costo y las acciones legales que ello amerite. Las estructuras que requieran ser removidas para la ejecución de las obras deben ser reconstruidas.

PERIODO DE EJECUCION Durante las etapas de construcción y operación de las obras


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MONITOREO • Registro de quejas • Inventario y registro de daños ocasionados • Inventario y registro de daños solucionados

INDICADORES • Quejas escritas y verbales de la comunidad por alteración de las actividades cotidianas

VERIFICACION Formularios y registros que evidencien los casos solucionados y las decisiones tomadas.

RESPONSABLE El dueño del proyecto y el constructor.


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I.10 FICHA AMBIENTAL MANEJO DE CAMPAMENTOS TRANSITORIOS

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: CORRECTIVA: MITIGACION: COMPENSACION:

OBJETIVO Localizar las estructuras requeridas para el manejo del personal (alojamiento, alimentación, tiempo libre) Equipos y servicios sanitarios en sitios seguros y que ocasionen la menor afectación a los residentes de la zona.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS Incomodidad a la comunidad Obstaculización de vías y zona de tránsito peatonal. Generación de ruidos, olores y producción de residuos tanto sólidos como líquidos.

� Localización de campamentos � Debe concertarse con los representantes de la comunidad obtener los permisos de

ocupación del espacio público cuando sea requerido. � Deben contar con las instalaciones mínimas necesarias que garanticen la

comodidad de los trabajadores. � Deben estar delimitados y aislados de manera que garanticen la seguridad del

lugar, impidiendo de la entrada de personas extrañas y animales. � Deben estar bien iluminados, contar con vigilancia e identificados debidamente

con vallas. � Los campamentos en áreas rurales deben instalarse retirados de las fuentes

superficiales, 30m como mínimo y a 20m de las areas boscosas. � Manejo de las zonas de campamentos. � Se deben disponer de agua potable para el personal de la construcción y las

conexiones deben ser aprobados por la entidad prestadora del servicio. � En el evento de no constar con un sistema de acueducto y se pueda obtener de

una fuente apropiada, y obtener el permiso de concesión. � Se debe disponer de baños adecuados y vestieres para los trabajadores. � Los residuos sólidos deben manejarse adecuadamente acorde con las disposiciones

oficiales. � Los residuos domésticos líquidos deben conectarse al sistema de alcantarillado de la

ciudad si es posible, de lo contrario disponerlos adecuadamente. � No se puede vertir las aguas residuales sin su respectivo permiso de vertimiento. � Los restaurantes y comedores deben estar en sitios adecuados en el campamento y

cumplir las respectivas normas de higiene. � Se debe disponer de sitios de recreación y descanso apropiados. � Se prohíbe el almacenamiento de desechos peligrosos (inflamables, corrosivos,

tóxicos, etc.) � Almacenamiento de materiales y combustibles.


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� Se deben seguir los lineamientos de la resolución Nº 541/94 del Ministerio del Medio Ambiente y las instrucciones de los fabricantes correspondientes.

� De debe contar con bodegas y centros de acopio de materiales que faciliten su transporte a los sitios donde se van a utilizar.

� Se debe evitar la acumulación de materiales a lo largo de las líneas de aducción y conducción.

� Se deben evitar la acumulación de materiales de construcción y sus sobrantes en vías públicas y cuando esto sea inevitable su permanencia debe ser inferior a 24 horas.

� Los tanques que contengan combustibles o lubricantes, deben ubicarse a distancias mayores de 6m de las edificaciones, con vías de acceso con ancho mínimo de 3.7m y estar debidamente identificados y con las señales de precaución respectivas.

PERIODO DE EJECUCION Durante todo el periodo del proyecto.

MONITOREO Registros escritos de la sectorización del campamento, permisos obtenidos disponibilidad de servicios obtenidos e instrucción al personal de la construcción.

INDICADORES

VERIFICACION Interventoria y veedurías públicas.

RESPONSABLE Dueño del proyecto y constructores.


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I.11 FICHA AMBIENTAL MANEJO Y VERTIDO DE RESIDUOS LÍQUIDOS AGUAS LLUVIAS - FASE CONSTRUCCION


OBJETIVO Recolectar y evacuar de forma adecuada los residuos líquidos generados en la zona de la obra y disponerlos de acuerdo con lo indicado en la legislación ambiental correspondiente.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS • Contaminación de cuerpos de agua • Contaminación del suelo • Contaminación visual del área • Incomodidad a los pobladores vecinos.

Manejo de aguas: El contratista debe separar las aguas residuales generadas en la obra dependiendo de la fuente de donde provengan y disponerlos en los sitios adecuados cumpliendo las normas sobre vertimientos establecidas en el Decreto 1594/84 o las disposiciones locales emitidas por las autoridades ambientales competentes. Aguas de escorrentía: Las aguas de escorrentía pluvial, deben ser conducidas hasta los canales y cunetas, con las pendientes necesarias para facilitar el drenaje, previo el retiro de material sólido generado por el arrastre de los materiales de construcción. Se debe prever la colocación de desarenadores antes de la entrega a las fuentes superficiales, para sedimentar por gravedad arena y partículas de mayor tamaño. Cuando las partículas no puedan ser sedimentadas por gravedad, debe ayudarse el proceso con productos químicos. El material sedimentado debe ser separado por medios manuales o mecánicos y ser depositado técnicamente en sitios previamente preestablecidos en la zona. Se deben construir cunetas perimetrales alrededor del área del proyecto para el encauzamiento de las aguas superficiales, las cuales deben ser entregadas a los sistemas de drenaje natural, previo paso por los desarenadores descritos anteriormente. Aguas Residuales Domésticas: Está totalmente prohibido el vertimiento de aguas residuales domésticas a las calles o sistemas de drenaje pluvial de las zonas urbanas o fuentes superficiales cercanas a los sitios de bocatoma. Estas aguas deberán ser conducidas hacia el sistema de alcantarillado doméstico. Cuando no exista alcantarillado en la zona del proyecto o no sea posible conectar los servicios sanitarios a este sistema, se debe instalar servicios sanitarios portátiles con tratamiento de excretas, para los trabajadores de la obra, los cuales deberán ser manejados de acuerdo con las especificaciones del proveedor y las disposiciones ambientales vigentes. Cuando sea inviable la colocación de servicios sanitarios portátiles, se debe prever la construcción de sistemas de tratamiento provisional, los cuales deberán estar instalados y en funcionamiento hasta la culminación de actividades. Todo vertimiento debe tener permiso de la autoridad ambiental y cumplir las normas


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descritas en la Tabla 1.1 (Compromisos ambientales de las ESP de AAA) Aguas Provenientes del Mantenimiento de la Planta de Potabilización: Las aguas generadas en el proceso de lavado de filtros deben ser tratadas convenientemente antes de su descarga a una fuente superficial. Aguas Provenientes de las Zonas de Excavación: Las aguas generadas por el abatimiento del nivel freático en las excavaciones, serán dispuestas en los canales pluviales, alcantarillas o cuerpos de agua, mediante sistemas adecuados para evitar el derrame de estas sobre las vías. El contratista debe tramitar el permiso de vertimiento ante la autoridad ambiental y cumplir con los estándares establecidos.

PERIODO DE EJECUCION Durante todas las etapas de construcción y operación del proyecto.

MONITOREO

Llevar registros de la calidad y cantidad de las descargas producidas así: � Caudal generado en m3/seg � Calidad del Agua descargada

• Para las aguas residuales generadas en los campamentos; DBO, SST, Coliformes Totales y Fecales como mínimo.

• Para aguas de escorrentía y provenientes del abatimiento del nivel freático en las excavaciones: SST • Para aguas provenientes del sistema de lavado de la planta de potabilización: DBO, Cloro,

Turbiedad, SST, Coliformes Totales y Fecales.

INDICADORES Valores de: DBO, SST, Turbiedad, Coliformes Totales y Fecales, de acuerdo con la norma vigente para

vertimientos

VERIFICACION Interventor RESPONSABLE Dueño del proyecto y el constructor


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I.12 FICHA AMBIENTAL MOVIMIENTOS DE TIERRA


OBJETIVO Implementar las medidas de manejo ambiental que mitiguen y/o controlen los efectos que el movimiento de tierras ocasiona sobre el medio ambiente, en todos los componentes del sistema de acueducto.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS • Arrastre de sólidos por la acción de las aguas de

escorrentía. • Contaminación de aguas superficiales por

aumento de material suspendido y aporte de materia orgánica.

• Generación de material particulado. • Incremento de niveles de ruido por la utilización

de maquinaria. • Cambios en la morfología del terreno. • Erosión y desestabilización de taludes. • Contaminación del suelo por posibles fugas de

lubricantes o combustibles de la maquinaria empleada.

Se debe retirar la capa orgánica para la implementación de rellenos (ver ficha I14). La ejecución de cortes y rellenos se debe hacer con los taludes apropiados de acuerdo con el diseño geotécnico. Se debe evitar el acopio de materiales cerca de los cauces y estructuras de drenaje o zonas donde por acción de las aguas de escorrentía puedan transportarse hacia los drenajes naturales. Se deben tomar medidas para evitar que al momento de la excavación se deslicen materiales hacia las zonas de protección. El material se debe disponer en forma de cordones y no de montículos y se deberán mantener humedecido o cubiertos. Cuando se utilice el espacio público, el tiempo de almacenamiento no deberá ser superior a 24 horas. La ubicación del material de excavación no deberá poner en peligro la estabilidad de la obra y no deberá interferir con las demás actividades y labores cotidianas del sector. A medida de que se vayan conformando los taludes tanto de corte como de excavación, se deben ir implementando las medidas de empradización y revegetalización recomendadas dentro de la presente guía. En caso de que al momento de realizar un corte se detecten problemas de inestabilidad, estos deben ser mitigados inmediatamente con el fin de no permitir el desarrollo del fenómeno. La madera que se utilice como entibados, puntales, etc., para la protección de taludes debe provenir de depósitos legalmente establecidos y ser almacenados en lugares que no interfiera con las actividades normales de la obra. El material de corte, si el diseño lo especifica, podrá ser utilizado como material de relleno. El resto se debe disponer en la zona de disposición de material sobrante. Los materiales inertes generados por las excavaciones que se utilizarán como material de relleno en otros lugares de la obra, deben ser cubiertos con carpas plásticas o de lona para evitar su dispersión. Los sobrantes se dispondrán en los sitios autorizados por la autoridad ambiental, respetando las recomendaciones técnicas al respecto. En ningún caso se permite el vertimiento de las aguas de drenaje de la excavación


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sobre las vías o zonas superficiales aledañas a la obra. PERIODO DE EJECUCION Durante todas las etapas de construcción del proyecto.

MONITOREO Llevar registros diarios de las actividades y volúmenes de excavación y de relleno generados. Volúmenes de material llevados hacia las zonas de disposición.

INDICADORES




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I.13 FICHA AMBIENTAL DISPOSICIÓN DE MATERIAL SOBRANTE


OBJETIVO Determinar las medidas a implementar para el manejo de las zonas de disposición de materiales procedentes de las excavaciones.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS � Arrastre de sólidos por la acción de las aguas de

escorrentía. � Contaminación de aguas y fuentes superficiales

por aumento de material suspendido y aporte de materia orgánica.

� Generación de material particulado. � Incremento de niveles de ruido por la utilización

de maquinaria e interferencias del tráfico vehicular y/o peatonal.

� Cambios en la morfología del terreno. � Erosión y desestabilización de suelos por la

implementaron de la zona de disposición. � Contaminación del suelo por posibles fugas de

lubricantes o combustibles de la maquinaria empleada.

3.2.1.1 Transporte: Las volquetas deben estar en buen estado y no tener fisuras que dejen salir el material transportado. La carga debe protegerse con carpas o lonas debidamente aseguradas con ganchos.

El material sobrante debe transportarse y disponerse en la escombrera autorizada por la autoridad ambiental. La disposición de lodos sanitarios se hará en los sitios indicados en los planos o aprobados por las autoridades ambientales y en ningún caso podrán disponerse en terrenos permeables, cercanos a acuíferos, corrientes superficiales o edificaciones. Los lodos depositados se deben cubrir con prontitud con materiales impermeables (arcilla) y disponerse de tal manera que las aguas de escorrentía no crucen sobre ellos. Manejo dentro de la Obra: Se debe seleccionar y demarcar una zona dentro del sitio de la obra para el almacenamiento temporal de los residuos producidos. Este sitio debe estar aislado de la zona de permanencia del personal, estar cubierto para evitar la generación de aguas de escorrentía contaminadas y en lo posible aislado del suelo natural para facilitar su limpieza. Si se va a implementar un PGIRS que incluya selección en la fuente, realizar clasificación de los residuos y disponerlos en recipientes separados identificándolos por colores de acuerdo con las normas internacionales existentes sobre la materia. Prever dentro de las rutinas de aseo la fumigación del sitio de almacenamiento temporal, así como lavar frecuentemente los recipientes. No almacenar los residuos y materiales dentro del campamento por largos períodos. Establecer una frecuencia de evacuación de mínimo dos veces por semana. Disposición: Si el constructor va a implementar su propio relleno sanitario, una vez obtenida la autorización para tal fin, deberá descapotar y construir sistemas de filtros en el terreno seleccionado para el relleno, dependiendo de las características topográficas del área. Adicional a esto, deberá seguir las recomendaciones contenidas en el Título F, Numeral F.8.2. Se debe evitar el acopio de materiales cerca de los cauces y estructuras de drenaje o


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zonas donde por acción de las aguas de escorrentía puedan transportarse hacia los drenajes naturales. Señalización: La zona de disposición final debe estar convenientemente señalizada

PERIODO DE EJECUCION Durante todas las etapas de construcción del proyecto.

MONITOREO

Llevar registros diarios de todas las actividades realizadas y volúmenes de excavación y de relleno. Registro diario de los volúmenes descargados en la zona de disposición de materiales. Cuidadosa supervisión por parte de la Interventoría del proceso de disposición e implementación de las medidas de drenaje.

INDICADORES




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I.14 FICHA AMBIENTAL REMOCIÓN Y MANEJO DE COBERTURA VEGETAL Y DESCAPOTE


OBJETIVO Implementar un diseño paisajístico, así como la plantación de material vegetal sobre taludes, terraplenes, cortes, zonas verdes y otras áreas del proyecto, es decir la restauración y conservación de todos aquellos sitios que requieran ser empradizados por aspectos paisajísticos y técnicos.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS � Erosión. � Regulación de aguas de escorrentía. � Aridez. � Deterioro paisajístico � Ruido por operación de maquinaria y equipos. � Emisiones de gases y partículas. � Aporte de Sedimentos a los cuerpos de agua. • Alteración del flujo vehicular y peatonal.

Disponer temporalmente el material orgánico en sitios no cercanos a poblaciones vegetales, a colectores naturales o artificiales de aguas lluvias. Construir obras temporales de contención (trinchos, empalizadas, retenedor de sedimentos, etc.). Ver Ficha código I18. Señalizar el material orgánico dispuesto temporalmente y cubrimiento del mismo, para utilizarlo luego en actividades de re vegetación de taludes, cortes y zonas verdes. Está prohibido ubicar el material sobrante en laderas. Levantamiento y acopio del material: La profundidad de la capa de suelo a retirar depende de las características de la zona, oscila generalmente entre 15 y 40 cm. El extendido del suelo debe realizarse sobre el terreno ya remodelado (utilizar maquinaria que ocasione la menor compactación posible). Se debe evitar el paso de maquinaria pesada una vez esté extendido el suelo. Se debe escarificar la superficie (5 a 15 cm de profundidad) antes de cubrirla, para proporcionar un buen contacto entre el terreno a cubrir y el suelo a extender. Si el terreno es compacto, la escarificación debe ser más profundad (50 a 80 cm.), permitiendo una mayor infiltración y movimiento del agua en el subsuelo, evitando el deslizamiento del suelo extendido y facilitando la penetración de raíces de las plantas. El material extendido debe adoptar una morfología similar a la original. El espesor de la capa del suelo extendido debe estar en función del uso que se le vaya a dar al terreno, la pendiente y la red de drenaje. Una vez colocada la capa fértil, se empradizará inmediatamente. Las operaciones involucradas en el manejo de la capa fértil, no se deben efectuar en condiciones de lluvia alta, que generen arrastre de sólidos. Una vez estén conformados los taludes, se deben empradizar, para tal fin se utilizarán gramíneas y/o especies que garanticen su soporte en la pared del talud. 3.2.1.2 Obtención del Permiso: Antes de iniciar cualquier corte, poda o tala de árboles

o arbustos, el Contratista deberá obtener el permiso ante la autoridad


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competente. 3.2.1.3 Manejo del Material Vegetal: El contratista debe realizar los desmontes y

limpiezas solamente en las áreas señaladas por la Interventoría. Se debe identificar y separar la vegetación y los árboles ornamentales ubicados en la zona de las obras que sean necesarios talar para la ejecución de las mismas. Estos deben ser reemplazados por especies nativas preferiblemente de la misma especie de la original, con previa autorización de la autoridad ambiental de acuerdo con lo definido en el literal I.2.10.1.1.5. El material de descapote que se vaya a reutilizar para la recuperación de zonas verdes, debe depositarse en pilas y estar cubierto con un plástico para mantener su humedad y evitar su disgregación. Se deben realizar el manejo de aguas lluvias para evitar acumulación de agua en la zona de almacenamiento temporal del material y de ésta forma evitar el transporte de sedimentos

PERIODO DE EJECUCION Durante la etapa de construcción del proyecto.

MONITOREO Se deben realizar inspecciones semanales por parte de la Interventoría Ambiental, mientras dure esta actividad.

INDICADORES




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I.15 FICHA AMBIENTAL BLOQUEO DE ÁRBOLES, RESCATE DE BRINZALES Y MANEJO RESIDUOS PROVENIENTES DE LAS PODAS


OBJETIVO

Reducir la mortalidad de árboles y/o arbustos que serán erradicados y están localizados dentro del área de influencia directa del proyecto. Conservar los individuos de aquellas especies que por sus condiciones naturales permiten la ejecución del tratamiento de bloqueo. Disminuir la dispersión de residuos foliares y leñosos, para evitar la creación de focos de infección y combustión

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS • Muerte de árboles y/o arbustos por acciones

contempladas dentro del proyecto. • Muerte de arbustos o árboles juveniles por la

ejecución de actividades propias de la obra. • Contaminación por dispersión de residuos foliares

y leñosos. • Conformación de focos de infección. • Conformación de focos de combustión

Bloqueo de Árboles: El bloqueo es una técnica desarrollada para trasplante de árboles y/o arbustos pertenecientes a determinadas especies que resisten las acciones y efectos de ésta técnica. Para su ejecución se debe realizar un plateo a cierta distancia de la base del tronco que dependerá del diámetro, altura y copa del árbol. Es necesario establecer el porcentaje de la raíz que va a ser cubierta con la tela del costal y aplicar riego continuo a los árboles y/o arbustos bloqueados. 3.2.1.4 Rescate de Brinzales: Los brinzales hacen referencia a los individuos arbóreos o

arbustivos en estado juvenil, producto de la propagación por semillas. Se les considera como hijos de plantas adultas y son importantes ya que se consideran como una estrategia de conservación de especies. Las áreas que van a ser intervenidas deben ser estudiadas para el cálculo de existencias de los brinzales los cuales deben ser rescatados para ser llevados al vivero, donde serán manejados y preparados para su posterior reubicación en el sitio definitivo, autorizado previamente.

Se debe mapear e inventariar las existencias, realizar la extracción y empacar en bolsas de polietileno, aplicar riego a los arbolitos y trasladarlos posteriormente al vivero. 3.2.1.5 Manejo de Residuos de Podas: Algunas actividades de mantenimiento y

adecuación de las obras de acueducto pueden estar localizadas cerca de zonas verdes que requieren la ejecución de podas, las cuales generan residuos foliares y leñosos que deben ser dispuestos de manera adecuada. Deben ser apilados en espacios abiertos desprovistos de vegetación.

Estos residuos vegetales no deben ser acumulados sobre vías, andenes o zonas verdes, ya que pueden generar focos de combustión o infección. Deben ser recogidos y depositados en bolsas de polietileno para ser dispuestos con los residuos generados en el campamento. Por lo general se entregan a la empresa prestadora del servicio de aseo para su disposición final


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PERIODO DE EJECUCION Durante la etapa de construcción y operación del proyecto.

MONITOREO

Se deben dejar registros que contengan el número de árboles bloqueados, material obtenido de las podas y entrega a la empresa competente para su disposición final. Para los brinzales se debe contar con registro fotográfico, inventario de las especies, tamaño y vivero al cual fueron entregados.

INDICADORES




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I.16 GUIA AMBIENTAL APERTURA DE ZANJAS, INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y ACCESORIOS – FASE CONSTRUCCION

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: X CORRECTIVA: X MITIGACION: COMPENSACION:

OBJETIVO Dar las recomendaciones de manejo para minimizar los efectos producidos por el manejo de la tubería, excavaciones y rellenos de las zanjas para la instalación de las mismas. requeriddos para ala instalación de las mismas de las zanjas

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS • Desplazamiento y desconfinamiento del suelo • Emisión de pequeñas partículas de suelo8polvo) • Aumento de niveles de ruido • Aporte de sedimentos a fuentes superficiales • Incomodidad a la comunidad y efectos sobre la

salud • Interrupción de los servicios públicos • Daños a la infraestructura pública o privada

• Manejo de transporte externo de las tuberías: mantener los vehículos de transporte en perfecto estado mecánico para evitar emisiones de gases y ruidos excesivos. Motor sincronizado, evitar escapes.

Para evitar congestión de vehículos en el área se debe programar el envío de los materiales de tal forma que no haya más de un vehículo por cada kilómetro y a intervalos de 1 hora.

• Acopio de Tuberías: el sitio de acopio debe quedar en un predio cercano al sitio de la instalación. Debe haber sido preparado con anterioridad a la llegada de la tubería, realizando actividades de descapote (cuando sea necesario), nivelación y la construcción de drenajes para conducir la escorrentía a drenajes naturales de la zona.. Se debe disponer de estibas para colocar la tubería y evitar el contacto directo con el suelo y su adecuada nivelación. Debe señalizarse adecuadamente.

Los impactos que se generen al suelo por la maquinaria que hace el transporte interno de la tubería, será corregido al terminar esta actividad, conformando de nuevo el suelo y revegetalizando hasta lograr su nivel original. Solo debe transportarse al sitio de la instalación la tubería que va a ser instalada en el día El impacto al paisaje terminará cuando esté colocada la tubería, terminados los rellenos, desocupados los sitios de acopio y cuando la maquinaria hay sido retirada del lugar de la obras.

• Colocación de la Tubería: Antes de iniciar obras, debe identificarse la infraestructura de servicios públicos existentes en la zona.

La manipulación de la tubería debe hacerse cuidadosamente para no causar daños en su estructura. Las apertura de las zanjas solo debe hacerse cuando la tubería esté lista para su instalación y la zona debe acordonarse.


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Las paredes de la zanja deben ser lo más vertical posible, entibadas y apuntaladas en las zonas donde la estabilidad del terreno lo requiere. La capa vegetal debe ser retirada y dispuesta temporalmente a una distancia mínima de cuatro(4) metros, para luego ser reinstalada. Solo debe retirarse lo necesario del ancho de la zanja. • El material proveniente de la excavación de la zanja que va a ser usado como

relleno posteriormente deberá disponerse a un lado de ésta, a 1.5m al menos del borde la zanja, cubierto hasta su utilización y opuesto al lado de manipulación de la maquinaria. Cuando el material no va a ser utilizado en el relleno, debe evacuarse en volquetas hacia los botadores autorizados tan pronto se excava.

• La instalación de la tubería debe hacerse tan pronto se excava y el relleno tan pronto se instala la tubería. No debe dejarse zanjas abiertas de un día para otro. Cuando por alguna razón se debiera dejar abierta parcialmente la zanja, esta debe dejarse acordonada y con señales de prevención.

• Programar anticipadamente con las autoridades correspondientes el restablecimiento de los servicios y bienes públicos afectados.


MONITOREO

Llevar registros de: • Equipos usados / día • Volúmenes de excavación y rellenos y metros instalados de tubería • Volúmenes de material dispuesto en botaderos

INDICADORES Medida de ruido


RESPONSABLE Dueño del proyecto y constructor


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I.17 GUIA AMBIENTAL MANEJO DE FUENTES DE AGUA – FASE CONSTRUCCION


OBJETIVO Establecer los lineamientos para el manejo de las fuentes de agua.


• Aporte de sedimentos a los drenajes naturales • Creación de procesos erosivos • Desestabilización del terreno • Aporte de residuos domésticos, líquidos y sólidos • Alteración de las características fisicoquímicas de

las aguas.

• Implementación de desarenadores: las aguas que transporten sedimentos se deben entregar a desarenadores antes de la descarga final. Estos deben ser debidamente calculados y mantenidos.

• Implementación de obras para control de erosión: Las descargas a las fuentes deben ser hechas por medio de descoles con aletas para control de erosión en los causes. Los materiales acopiados deben estar acordonados para evitar que por arrastre vayan a las fuentes de agua.

• Manejo de aguas superficiales y subsuperficiales: deben construirse canales y cunetas para conducir las aguas de escorrentía hacia los desarenadores. Cuando se requiere deprimir el nivel freático usando bombeos o filtros, esta debe ser conducida a los desarenadores por tubería o los canales y cunetas indicados antes.

• Control de la maquinaria: Mantener adecuadamente los equipos para evitar escapes de lubricantes o combustibles que puedan contaminar el agua.

• Control de descargas. Cuando se requiera hacer desvíos de aguas residuales conducidas por el alcantarillado, los bombeos deben hacerse al mismo alcantarillado a otro punto y nunca a fuentes cercanas ni a alcantarillados pluviales o sumideros.


MONITOREO Llevar registros de: • SS a las descargas a las fuentes • Control de la maquinaria

INDICADORES SS



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I.18 GUIA AMBIENTAL IMPLEMENTACION DE OBRAS DE PROTECCIÓN GEOTECNICA – FASE CONSTRUCCION


OBJETIVO Establecer las medidas de manejo ambiental para la implementación de obras de protección geotécnica

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS • Arrastre de sedimentos y protección de fuentes de

agua • Flujos de tierra • Desestabilización del terreno • Erosión por surcos y cárcavas • Desborde de cuencas y consiguiente erosión por

escorrentía • Afectación del paisaje

• Implementación de obras de contención: en zonas con riesgo de deslizamientos se deben construir trinchos y gaviones o barreras. Los trinchos pueden ser de madera, ( vigas y troncos) o en piedra suelta. Los gaviones de piedra y empalizadas de madera. Las barreras pueden ser con sacos de arena combinado con relleno de piedras o presa de retención. Para las paredes inestables de zanjas deben proveerse entibados de acuerdo a la necesidad.

• Manejo de aguas superficiales y subsuperficiales: Ver Guía I. 17 • Reposición de cobertura vegetal: Las superficies acabadas de taludes de

excavación se deben empradizar con estolón de pastos y reforestar de acuerdo a lo establecido en las fichas I. 23 e I. 24. Dependiendo de la pendiente del suelo a revegetalizar debe usarse medios de soporte como malla de gallinero o estacas

• Control de erosión: donde se evidencien problemas de inestabilidad por erosión intensiva o carcavamiento, se deben implementar rápidamente sistemas de drenaje y su drenaje, como filtros, drenes horizontales y estructuras de contención como las indicadas arriba. La disposición de esta agua debe hacerse de acuerdo a lo indicado en la ficha I.17.

• Disposición adecuada de material sobrante: el material excavado que no va a usarse debe ser dispuesto adecuadamente en botaderos autorizados y nunca descargarlos a media ladera.


MONITOREO

Llevar registros de: • Volumen de excavación y relleno, m3/día • Supervisión y control de obras de drenaje • Controles para seguimiento de zonas inestables

INDICADORES


125




126

I.19 GUIA AMBIENTAL EXPLOTACIÓN DE MATERIALES PARA CONSTRUCCION – FASE PLANEACION Y CONSTRUCCION


OBJETIVO Establecer las medidas de manejo ambiental para la explotación de materiales de construcción y manejo de los

mismos en la obra. requeriddos para ala instalación de las mismas de las zanjas


agua • Contaminación de aguas y suelos por derrame de

combustibles y lubricantes • Emisión de material particulado • Emisión de gases • Inestabilidad de taludes y generación de erosión

superficial y subsuperficial • Probabilidad de accidentes • Degradación paisajística • Ocupación y deterioro del espacio público • Generación de molestias a la comunidad.

• Explotación desde la zona más alta con niveles descendentes en caso de explotación de canteras: se dejará temporalmente una parte de material sin explotar que sirva como barrera visual y pantalla de protección al ruido. Se deben utilizar pantallas visuales con estériles o cercas vivas o la combinación de ambas para aislar la zona de explotación.

• Manejo de aguas superficiales y subsuperficiales: Ver Guía I. 17 • Manejo de taludes de excavación según diseño minero: la conformación de taludes

debe hacerse de acuerdo a los diseños geotécnicos • Mantenimiento periódico de maquinaria y equipos: control rutinario de equipos y

maquinaria, sincronización adecuada, silenciadores, pitos de reversa, etc. • Elementos de seguridad para el personal laborando en el sitio de explotación • Recuperación paisajística mediante revegetalización: Ver Fichas I.23 e I.24 • Utilización de materiales pétreos de canteras que cuenten con permiso ambiental y

planes de recuperación morfológica o tramitar previamente el permiso de explotación de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1220 de 2005.


MONITOREO

Llevar registros de: • Volumen de material explotado, m3/día • Supervisión y control de obras de drenaje • Monitoreo periódico de fuentes superficiales y emisiones • Control de estado de maquinaria y equipos • Inspección diaria del área de explotación.

INDICADORES SS en las fuentes superficiales


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VERIFICACION Interventor RESPONSABLE Dueño del proyecto y constructor


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I.20 GUIA AMBIENTAL ADECUACION DE VIAS – FASE CONSTRUCCION


OBJETIVO Establecer las medidas de manejo ambiental para controlar los efectos generados por la adecuación de vías de acceso al área de los proyectos de construcción. requeriddos para ala instalación de las mismas de las zanjas


agua • Contaminación de aguas por aumento de

material suspendido • Emisión de material particulado • Emisión de gases • Inestabilidad de taludes y generación de erosión

superficial y subsuperficial

• Obtención de permisos y servidumbres antes del inicio de la obra • Manejo de aguas superficiales y subsuperficiales: Ver Guía I. 17 • Implemento de obras de contención: la conformación de taludes debe hacerse de

acuerdo a los diseños geotécnicos • Mantenimiento periódico de maquinaria y equipos: control rutinario de equipos y

maquinaria, sincronización adecuada, silenciadores, pitos de reversa, etc. • Recuperación paisajística mediante revegetalización: Se debe retirar y rehusar la

capa vegetal retirada. Ver Fichas I.23 e I.24 • Colocar ejes y chaflanes de la adecuación y cintas de seguridad en la zona a

intervenir PERIODO DE EJECUCION Durante toda la ejecución de la obra.

MONITOREO

Llevar registros de: • Actividades de obra diaria • Supervisión y control de obras de drenaje • Monitoreo periódico de fuentes superficiales y emisiones • Control de estado de maquinaria y equipos

INDICADORES SS en las fuentes superficiales




129

I.21 FICHA AMBIENTAL MOVILIZACIÓN DE EQUIPOS – FASES DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO


OBJETIVO Establecer las medidas para mitigar el impacto producido por la movilización de maquinaria y equipo durante las fases de construcción y mantenimiento.

IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS � Emisión de ruido. � Emisión de gases y partículas a la atmósfera. � Vertimiento de grasas y aceites originados por el

mantenimiento y lavado de maquinaria. � Contaminación de aguas por lavado de

maquinaria. � Contaminación de fuentes superficiales,

subterráneas y suelos por derrames de aceites y combustibles.

� Vertimiento de residuos de construcción en las vías públicas.

� Enlodamiento de vías pavimentadas.

� Todos los vehículos de transporte de materiales y equipos y los dispuestos de la obra deben tener sus motores sincronizados con el fin de evitar la producción de gases.

� Las volquetas que transporten materiales a la obra y hacia zonas de disposición, deben tener el volco enrasado y cubierto con una lona.

� Se debe diseñar una ruta de movilización de maquinaria y equipos por vías que interfieran al mínimo con las actividades normales de la población y hacerla cumplir por parte de los conductores de la obra.

� Se deben implementar una señalización adecuada para las condiciones de operación de los vehículos y maquinaria de la obra.

� Con el fin de disminuir los niveles de emisión de ruido, se debe restringir la utilización de pitos y bocinas.

� Cuando se haga movilización de maquinaria en época seca y por vías despavimentadas, se debe implementar un sistema de riego.

� Cuando se realice movilización de maquinaria por vías públicas en época de lluvia se debe implementar un sistema de lavado de las llantas.

� Se debe restringir la velocidad de los vehículos y maquinaria que transiten por vías públicas.

� El Mantenimiento de equipos debe contemplar i) perfecta combustión de motores; ii) ajuste de componentes mecánicos; iii) balanceo y calibración de llantas.

� Se deben utilizar vehículos de modelos recientes o cumpliendo las disposiciones anteriores.

� Se deben tener en la obra certificaciones de emisiones atmosféricas de los vehículos utilizados, con vigencia de acuerdo con la disposición de la autoridad ambiental competente (por lo general 1 año).

� Se debe cumplir con el Decreto 2222/93 Min. Minas, Decreto 948/95 en relación con los equipos, maquinaria, herramientas.

� Se prohíbe la utilización de lubricantes usados como combustibles de mecheros, antorchas, etc., objetos de uso prohibido por la legislación protectora del recurso aire.


130

� Las operaciones de mantenimiento preventivo y rutinario se adelantarán únicamente en los sitios de talleres autorizados. Se prohíbe el cambio de aceite en obra. Estas acciones únicamente se adelantarán en talleres autorizados.

� Las baterías de la maquinaria deben ser reemplazadas en un taller autorizado. En caso de ser necesario el cambio de baterías en el sitio de la obra, estas se almacenarán temporalmente en lugares seguros y aislados para evitar contaminación de otros elementos con los ácidos comunes de las baterías. Posteriormente se entregará a empresas recicladoras de este tipo de materiales.

PERIODO DE EJECUCION Durante la etapa de construcción del proyecto y posteriormente durante las actividades de mantenimiento.

MONITOREO

- Llevar registros diarios de todas las actividades realizadas. - Inventario de maquinaria, equipos y vehículos de transporte de materiales. - Revisión de los mantenimientos preventivos y correctivos realizados a los vehículos y maquinaria de la

obra. - Revisión al cargue de volquetas que transportan materiales a la obra y hacia zonas de disposición.

INDICADORES - Medición del nivel de ruido.

VERIFICACION Interventor o jefe de mantenimiento.

RESPONSABLE El dueño del proyecto y el constructor o la persona prestadora del servicio.


131

I.22 FICHA AMBIENTAL CONTROL DE EMISIONES A LA ATMÓSFERA Y RUIDO – FASES DE CONSTRUCCIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: CORRECTIVA: X MITIGACION: COMPENSACION:

OBJETIVO Establecer las medidas a desarrollar en aquellas actividades y acciones que pueden generar un incremento en los niveles de material particulado, gases y ruido, por efecto la operación de maquinaria y equipos y el transporte de materiales durante la construcción o en la etapa de operación por el funcionamiento de equipos.

(*) En zona urbana IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS RECOMENDADAS � Incomodidad a la comunidad. � Deterioro de la salud de los trabajadores. � Emisiones Atmosféricas.

� El uso de maquinaria y equipos debe quedar restringido al horario diurno que fije la autoridad de acuerdo con la zona. La maquinaria y equipo deben contar con los aditivos necesarios para el control de los niveles de presión sonora. No se permite la operación de vehículos sin exhostos.

� Para evitar incomodidad, el contratista y/o el operador deben mantener en óptimo estado el equipo automotor y la maquinaria empleada en las obras o en la operación de los sistemas, controlando los niveles de ruido y de emisión de partículas a la atmósfera. Debe ajustarse a la normatividad contenida en la Resolución Nº 8321 de 1983 del Ministerio de Salud, el Decreto 948 de 1995 del Ministerio del Medio Ambiente, en especial los estándares máximos de ruido ambiental (ver tabla I.2.11 del Anexo) y estándares máximos de exposición de ruido en sitios de trabajo (ver tabla I.2.12 del Anexo), y la Resolución 627 de 2006 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial que establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental.

� No se permite el uso de bocinas o pitos accionados por sistema de compresor de aire, o de sirenas. El personal expuesto al ruido debe usar protectores para oídos y cuando se trabaje con niveles máximos (90 dB), programar las tareas con relevos, de manera que se tengan descansos alternativos de una (1) hora.

� Se prohíben las prácticas de quemas a cielo abierto de cualquier tipo de material. � Se deben humedecer periódicamente las áreas o focos de emisión de material

particulado. � Construir barreras protectoras de ruido en los frentes de obra urbano. � Construir barreras protectoras de ruido en las instalaciones operativas. � Exigir el certificado de emisión ambiental vehicular expedida por la autoridad ambiental

competente. � Revisión y mantenimiento permanente de la maquinaria y equipo.


132

� Revisión y mantenimiento permanente de la maquinaria y equipo de los componentes del sistema en la etapa de operación.


MONITOREO Se deben llevar registros de los niveles de ruido generados por la obra y el nivel de TSP medido en el área de influencia, con una periodicidad mínima de 3 meses.

INDICADORES Medición del nivel de ruido y de emisión de partículas a la atmósfera.

VERIFICACION Interventor, jefe de mantenimiento o jefe de operación.

RESPONSABLE El dueño del proyecto, el constructor o la persona prestadora del servicio.


133

I.23 FICHA AMBIENTAL EMPRADIZACIÓN ÁREAS INTERVENIDAS


OBJETIVO Proporcionar cobertura vegetal a las áreas denudadas o directamente intervenidas por la acción del descapote. Reducir la conformación de procesos erosivos iníciales en las zonas denudadas del área de influencia.


• Erosión por desprotección del suelo de las zonas afectadas.

� Empradizar las áreas intervenidas por el proyecto: El sistema de empradización consiste en el establecimiento de cobertura gramínea por medio de cespedones, a los cuales se debe proveer de lo siguiente:

- Aplicación de riego, de tierra orgánica y afianzamiento al suelo con estacas.

- La especie gramínea a utilizar en la empradización debe ser el pasto kikuyo (Pennisetum clandestinum) o similar, por ser de rápido crecimiento, tolerante, resistente y de fácil aplicación.

Las actividades a realizar son:

- Perfilar el terreno a empradizar.

- Aplicar una capa orgánica de 15 cm de espesor.

- Cortar y transportar el cespedón hasta el sitio de implante.

- Empradizar.

- Afirmar el cespedón por medio de estacas.

- Aplicar riego con una frecuencia diaria hasta el prendimiento. La empradización se debe realizar después de la terminación de las obras civiles, procurando que las especies no sufran y mueran. Se debe tener especial cuidado en la manipulación del material vegetal, por lo que se debe procurar la utilización del vivero más cercano al lugar de siembra. Se tendrán en cuenta las técnicas para siembra, requerimientos de agua, abonos, funguicidas y plaguicidas que garanticen el éxito de estos trabajos.


MONITOREO � Efectuar visitas de inspección para determinar grado de cubrimiento, área y prendimiento. � Llevar registros del área de cubrimiento y estado sanitario del prado.


134

INDICADORES VERIFICACION Interventor



135

I.24 FICHA AMBIENTAL ARBORIZACIÓN DE ÁREAS INTERVENIDAS Y DE CONSERVACIÓN

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: CORRECTIVA: X MITIGACION: COMPENSACION:

OBJETIVO Proporcionar cobertura vegetal arbórea a las áreas denudadas y afectadas por las acciones del proyecto. Reducir la conformación de procesos erosivos por desprotección arbórea de las áreas. Enriquecer la vida escénica del paisaje, de las zonas verdes del área de influencia del proyecto.


• Denudación del suelo de zonas afectadas por el desarrollo de las obras.

• Erosión por desprotección arbórea de los suelos. • Deterioro estético del paisaje por las acciones de

descapote.

� Reforestación y Arborización: Se debe realizar una rreforestación oportuna de las áreas intervenidas y un proceso de arborización de la cuenca de protección de la fuente que sirve de fuente de abastecimiento a la población.

Las zonas verdes o de conservación deben ser arborizadas para proporcionar una cobertura vegetal al suelo, elevar el valor escénico del paisaje y crear hábitats especiales de refugio y alimento a la avifauna silvestre. El proceso de arborización debe contemplar diferentes fases que comprenden: Análisis nutricional del suelo, ahoyado, fertilización, plantación, riego, mantenimiento, protección y selección de las especies más recomendables. Los árboles se deben localizar de manera que durante su crecimiento no causen daño a las estructuras ni a las viviendas. El contratista debe mantener y conservar en perfecto estado los árboles y plantas de la reforestación hasta su entrega definitiva. Se debe impedir el deterioro de las plantaciones por causa de la construcción de las obras o actividades de terceros. � Fijar los sitios a reforestar: Se debe prever desde la fase de diseño los sitios que serán

reforestados a fin de estimar la cantidad y especies de plántulas a ser adquiridos en viveros y estimar el personal y medios requeridos para llevar a cabo convenientemente la labor.

� Preparación del terreno y ahoyado: Se debe eliminar la maleza y pasto haciendo un plato de 80 cm a 100 cm con azadón, ubicando en el centro un hoyo de 20 cm a 40 cm de diámetro y 30 a 40 cm de profundidad, según se cuente con bolsa pequeña o grande. Es conveniente preparar el sitio antes de llegar con las plántulas, de esta manera, se podrá acelerar la labor de plantación y se evita el deterioro de las plántulas al tener que dejarlas al sol.

� Fertilización: Si no se dispone de resultados de análisis de suelo, genéricamente se recomienda aplicar 3 días antes de la plantación 50 gm de abono orgánico como gallinaza, humus, estiércol, compost, etc. o abono químico (compuesto 10-30-10 ó 10-20-10 o superfosfato triple) en la misma cantidad, solo que revolviéndolo con un


136

poco de tierra para no quemar las raíces de la plántula. � Época de siembra: La plantación de los árboles en el sitio definitivo debe realizarse

preferiblemente en periodo de lluvias, cuando el suelo está húmedo y la evaporación es mínima. De hacerse en otra época, ha de contarse con riego suplementario.

� Material vegetal: Se recomienda que las plántulas no tengan un tamaño menor a 30 cm (contados desde el borde de la bolsa hasta la parte superior de la planta), para que soporten con más facilidad las nuevas condiciones a que se verán sometidas; deben preferirse los individuos que presenten mayor vigor y mejores condiciones.

El material vegetal debe ser obtenido de viveros debidamente reconocidos y preferiblemente certificados por la autoridad ambiental del área. El transporte al sitio definitivo debe hacerse con el máximo cuidado para no maltratar partes vegetativas. Deben ser regados y protegidos para evitar deshidratación causada por el viento. � Plantación: El material vegetal se debe plantar eliminando la bolsa de polietileno,

realizando un corte de tal manera que no se desmorone el bloque de tierra. Una vez colocada la plántula en el hoyo se debe rellenar con el material extraído del mismo, cuidando que la planta quede a la misma profundidad que tenía originalmente. Debe apisonarse suavemente alrededor de la plántula para evitar que queden posibles bolsas de aire. Finalmente, se debe aplicar el riego para lograr una mejor compactación.

Todos los residuos que deje esta actividad (sustrato sobrante, bolsas plásticas, malezas, etc.) deben ser recogidos y manejados de acuerdo con las fichas I10 e I13. � Replante: La plantación de repoblación o replante, corresponde a la sustitución de

las plantas muertas debido a factores de repoblación defectuosa, sequía o rotura de los arbolitos.

Si las condiciones climáticas son favorables y la plantación ha sido realizada cuidadosamente, se logrará un prendimiento entre 85% y 95%. Si por cualquier circunstancia el prendimiento se encuentra por debajo de este porcentaje, es indispensable reponer el material muerto. El conteo de la mortalidad debe realizarse al cabo de un mes y medio de la plantación para hacer la reposición oportuna de este material y obtener de esta manera una fisonomía uniforme, utilizando las mismas especies plantadas inicialmente. � Mantenimiento de la plantación: Es necesario hacer tres (3) plateos al año, hasta

que el individuo alcance una altura mínima de un (1) metro. Se requiere especial cuidado en esta actividad desinfectando previamente la herramienta con una solución de formol al 5% para evitar enfermedades en los árboles por heridas.

La fertilización se debe realizar cada seis (6) meses durante los dos primeros años, con productos compuestos y aplicados por el sistema de corona. La dosis depende de los


137

resultados de los análisis del suelo. Las podas se deben realizar simultáneamente con los plateos, eliminando las ramas y bifurcaciones que impidan el buen desarrollo de las plántulas.

PERIODO DE EJECUCION Al finalizar la etapa de construcción y durante la etapa de operación del proyecto.

MONITOREO

� Se deben realizar visitas de inspección para determinar la superficie cubierta, cantidad de árboles implantados, porcentaje de mortalidad.

� Se debe realizar controles semanales por parte del usuario y mensuales por parte de la autoridad competente.

INDICADORES




138

FORMULARIO 1

LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SPO-RDO-030-09

ESPECIFICACIONES. Ítem DESCRIPCIÓN UNIDAD

CANTIDAD

VALOR. UNITARIO SIN IVA

VALOR UNITARIO CON IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA

VALOR TOTAL CON

IVA

411.A1, NEGC 411 413.A1,NEGC 413 501.A10, NEGC 738 505B, AWWA D-103

505C, 505.E, NSR-98, AWWA D-

103 600.B, 701.A1,

NEGC 701.1 704.A1, NEGC 701.1 y

704 706.A1,NEGC 706 1300

1 Suministro, transporte e instalación en el municipio de Sopetrán de un (1) tanque en vidrio fusionado al acero, COLOR EXTERIOR AZUL COBALTO Y COLOR BLANCO INTERIOR según especificaciones AWWA D103-87 con diámetro aproximado de 18.7 m y volumen de 2000 m3 de capacidad, CON EDGECOAT. Incluye techo, diseño y construcción losa de fondo, huecos de inspección, pases para tubería de entrada y salida (reboses y conducción), escaleras, tapas, acceso lateral y los demás elementos solicitados en las especificaciones.

Un 1


139


CANTIDAD



VALOR TOTAL SIN

IVA

VALOR TOTAL CON

IVA 411.A1

411.A1, NEGC 411 413.A1,NEGC 413 501.A10, NEGC 738 505B, AWWA D-103

505C, 505.E, NSR-98, AWWA D-

103 600.B, 701.A1,

NEGC 701.1 704.A1, NEGC 701.1 y

704 706.A1,NEGC 706 1300

2 Suministro, transporte e instalación en el municipio de San jerónimo de un (1) tanque en vidrio fusionado al acero, COLOR EXTERIOR AZUL COBALTO Y COLOR BLANCO INTERIOR & PISO DE VIDRIO FUSIONADO AL ACERO según especificaciones AWWA D103-87 con diámetro aproximado de 14.49 m y volumen de 738 m3 de capacidad, CON EDGECOAT. Incluye techo, construcción de losa de fondo, huecos de inspección, pases para tubería de entrada y salida (reboses y conducción), escaleras, tapas, acceso lateral y los demás elementos solicitados en las especificaciones.

Un 1

411.A1,413.A1

505.B1 505.C1, 701.A1 704.A1 706.A1, 1300

3 Deben considerarse además las siguientes actividades en los tanques

3.1 S.T.C. de brida interior y exterior en 8" para

empalme a tuberías. Incluye perforación de orificio. En el municipio de Sopetrán. Un 1


empalme a tuberías en tanques. Incluye perforación de orificio. En el municipio de Sopetrán..

Un 2

3.3 S.TC. de brida interior y exterior en 12" para

empalme a tuberías en tanques. Incluye perforación de orificio. En el municipio de Sopetrán..

Un 2


empalme a tuberías en tanques, incluye orificio. En el municipio de San Jerónimo

Un 3


140


CANTIDAD



VALOR TOTAL SIN

IVA

VALOR TOTAL CON

IVA 3.5 Suministro, transporte y colocación de

medidor de niveles de agua para tanque en vidrio fusionado al acero.

Un 2

SUBTOTAL

_______________________________________

IVA _______________________________________

COSTO TOTAL ________________________________________

FECHA: _____________________

PLAZO DE EJECUCIÓN: _________________________________


141

FORMULARIO 2

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA SPO-RDO-030-09

N° Entidad

Contratante Objeto Proponente

% de Participación

Fecha de Inicio

Fecha de Terminaci

ón

Valor Del Contrato en

PESOS COLOMBIANOS

Valor del Contrato

en SMMLV

I C UT TOTAL SMMLV Firma Proponente: _______________________________________________________________________ NOTAS: I = CONTRATISTA INDIVIDUAL; C = CONSORCIO; UT = UNIÓN TEMPORAL Si el contrato se realizó de manera individual, el % de participación es del 100% El Valor del Contrato es el valor a la fecha de liquidación, según el acta correspondiente. Para el caso de contratos en ejecución se debe registrar el valor facturado mediante actas parciales y debidamente pagadas.


142

FORMULARIO N°3

CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN RESIDUAL TOTAL


PROPONENTE: INTEGRANTES:

N° Entidad

Contratante Objeto

Valor del Contrato en PESOS

COLOMBIANOS

Valor Ejecutado en PESOS

COLOMBIANOS

Valor por Ejecutar en PESOS

COLOMBIANOS

Valor por Ejecutar en SMMLV

En concordancia con lo anterior, certifico que mi Kr es: _________________SMMLV Firma Proponente:____________________________________________________


143

FORMULARIO N°4

DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES


PROPONENTE: INTEGRANTES: SEÑORES REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. El suscrito ______________________________________ en calidad de representante legal de_______________________________, comedidamente me permito manifestarles a ustedes que durante los últimos dos (02) años he sido sancionado y multado de conformidad con el siguiente detalle:

N° Entidad Concepto de la

Sanción y/o Multa Valor de la Sanción

y/o Multa Fecha periodo de la Sanción y/o Multa

Firma Proponente: ______________________________________________________


144

FORMULARIO N°5

DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS


PROPONENTE: INTEGRANTES: TANQUE EN VIDRIO FUSIONADO AL ACERO: a. Fabricante ____________________ b. País ____________________ c. Referencia de fabricación ______________________ d. Material ____________________ e. Color exterior _____________________ f. Color interior ____________________ g. Normas bajo las cuales se fabricará y versión: - Tanque _____________________ - Placas y láminas _____________________ h. Sistema de revestimiento del tanque _____________________________________________________________________ i. Requisitos de diseño de: Para el acero de resistencia ligera _______________________ Para el acero de resistencia alta _______________________ j. Límite elástico máximo permisible para el efecto de cocimiento por el proceso de fusión del revestimiento de vidrio: __________________________ Kpa __________________________ Lb/pul2 k. Norma de fabricación de los pernos para unir láminas y placas:


145

_____________________________________________________________________ l. Proceso por el cual se realiza la fabricación de los refuerzos de la armadura nervada: _____________________________________________________________________ m. Norma por la cual se realiza el encapsulamiento de la cabeza del perno: _____________________________________________________________________ n. compuestos selladores: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ o. Los materiales, accesorios, sellos, etc, cumplen para el contacto con agua potable: Si:_____ No:______ p. El fabricante del techo GEODESICO DE ALUMINIO es el mismo fabricante de las láminas que conforman las paredes de la estructura? Si:_____ No:______ q. El tanque es ensamblado por el mismo proveedor? Si:_____ No:______ r. Pruebas de fábrica _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ s. Norma que cumple la construcción de la cimentación: _____________________________________________________________________ t. Número de escaleras exteriores: _____________________________________________________________________ u. Número de ventanas superiores: v. Posee el tanque respiraderos superiores: Sí _____ No ____ Número de respiraderos:______ w. Norma por la cual se fabrica la cubierta del techo: _____________________________________________________________________


146

x. El tanque tiene el sistema edge coat para protección de la corrosión en los bordes de cada lámina: Si:________ No:________ x. Cargas de diseño del tanque: Viva: ________________________________________ Muerta ________________________________________ Velocidad del viento: ________________________________________ Sísmica: _______________________________________ El proponente debe enviar tres (3) grupos de catálogos completos descriptivos del tanque, accesorios y uniones (dibujos, etc.), tres (3) juegos de instrucciones del tanque, tres (3) juegos de instrucciones completas sobre instalaciones y reparaciones. 4.- REPUESTOS (Indicar de requerirlo la lista de repuestos que se solicitan)


147

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


CRONOGRAMA ACTIVIDADES PROCESO LICITATORIO

SPO-RDO-030-09 Suministro, transporte e instalació n de tanques para almacenamiento de agua potable, s egún la

norma AWWA D-103 (87), sección 10.4, con capacidad de 2000m 3 y 738m 3, para abastecer el municipio de Sopetrán y el municipio de San Jerónimo, departamen to de Antioquia.

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación en el diario local 6 de agosto de 2009 PERIODICO EL MUNDO

Publicación de los Pre-Pliegos de

Condiciones 6 de agosto de 2009

En las páginas Web: www.contratos.gov.co

www.aguasdeoccidente.com

www.minambiente.gov.co y en la

dirección Cra 10 # 17-100 San Jerónimo,

Antioquia. NOTA: La página principal será la

página www.contratos.gov.co, las demás

páginas contendran enlaces que remitan a

esta página.


148

Consulta de los Pre-Pliegos de

Condiciones 6 de agosto de 2009 al 21 de agosto








esta página.

Audiencia Informativa y aclaración

de los Pre-Pliegos

21 de Agosto de 2009 a las 15 horas

am

Regional de Occidente S.A. E.S.P. Cra 10 # 17-

100 en San Jerónimo, Antioquia

Recepción de Observaciones Escritas

a los Pre-Pliegos de Condiciones

del 6 de agosto de 2009 hasta el 24

de agosto


100 en San Jerónimo, Antioquia. Oficina del

representante legal de la E.S.P. o vía FAX al

(4) 858 20 36

Respuesta a las Observaciones de

Pre-Pliegos 26 de agosto de 2009








esta página.


149

Resolución de Apertura de la

Solicitud Pública de Ofertas

31 de agosto de 2009 a las 10 horas

am








esta página.

Observaciones al Informe de

Evaluación de las Propuestas

desde el 19 de octubre a las 10

horas








esta página.

Resolución de Apertura de la

Solicitud Pública de Ofertas

31 de agosto de 2009 a las 10 horas

am








esta página.

Publicación en el Diario de

Circulación Nacional 31 de agosto de 2009 EL MUNDO


150

Publicación de los Pliegos de

Condiciones Definitivos 31 de agosto de 2009 a las 10 am








esta página.

Visita al Sitio de las Obras 4 de septiembre de 2009 a las 9

horas am



Audiencia Para la Determinación y

Asignación de los Riesgos del

Contrato y Aclaración de Pliegos

Definitivos.

7 de septiembre de 2009 a las 10

horas am



Presentación de Observaciones al

Pliego Definitivo

desde el 28 de agosto de 2009,

hasta el 11 de septiembre de 2009 a

las 10 horas am




(4) 858 20 36

Respuesta a las Observaciones al

Pliego Definitivo.

NOTA: En todo caso la Regional de

Occidente S.A. E.S.P. aplicará las

reglas para la expedición de

adendas, establecidas en el pliego de

condiciones.

18 de septiembre de 2009 a las 10

horas








esta página.

Entrega de Propuestas.

desde el 31 de agosto, hasta el 25

de septiembre de 2009 a las 10

horas




151

Cierre de la Solicitud Pública de

Ofertas

25 de septiembre de 2009 a las

11:00 horas



Apertura de Propuestas 25 de septiembre de 2009 a las

11:05 horas



Evaluación de las Propuestas Desde el 28 de septiembre hasta el

16 de octubre de 2009



Publicación de Informe de la


desde el 19 de octubre a las 10

horas








esta página.

Observaciones al Informe de


19 de octubre a las 10 horas hasta

el 26 de octubre de 2009 a las 15

horas




(4) 858 20 36

Respuestas al Informe de Evaluación 29 de octubre de 2009








esta página.


152

Información de la Fecha y Hora de la

Audiencia Pública de Adjudicación

29 de octubre de 2009 a las 10

horas am.








esta página.

Audiencia Pública de Adjudicación al

Contrato

3 de noviembre de 2009 a las 10

horas



Notificación a los Oferentes 3 de noviembre en audiencia a los

asistentes.








esta página.

Suscripción y Legalización al

Contrato.

A mas tardar el 9 de noviembre de

2009



regional de occidente s.a. e.s.p. solicitud...

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