Fecha redaccin: 30/09/2013 Prepar: M. Rodrguez Fecha: 27-11-2013 Aprob: F. Fernndez Fecha revisin: 01/10/2013 Revis: D. Gonzles Codificacin: PRO-031 Pgina 1 de 7

Sistema Integrado de Gestin PROCEDIMIENTO

1 - ASPECTOS GENERALES ............................................................................................. 2 1.1 - Definiciones Generales ................................................................................................. 2 1.2 - Alcances .......................................................................................................................... 2 1.3 - Responsabilidades ......................................................................................................... 2 1.4 - Equipos y Herramientas ................................................................................................ 2

2 - PROCEDIMIENTO ......................................................................................................... 3 2.1 - Presentacin ................................................................................................................... 3

3 - DIAGRAMA FUNCIONAL .............................................................................................. 5 4 - REGISTROS .................................................................................................................. 6 5 - OTROS ........................................................................................................................... 7

Versin Comentarios Fecha

00 Creacin 01/10/13

01 Correcciones nombre de cargos 27/11/13

Obj

etiv

o Se emite este procedimiento para establecer las responsabilidades y metodologa que se aplica en la gestin de operaciones en las obras de mejoramiento.

Referencias: Intranet pblico: Si No

Tipo de Procedimientos: Procesos de Ejecucin Servicio/Obras Fecha: 27/11/2013

Difusin controlada: Gerencia Operaciones Mejoramiento Versin : 01

Manual de Operaciones Mejoramiento

Fecha redaccin: 30/09/2013 Prepar: M. Rodrguez Fecha: 27-11-2013 Aprob: F. Fernndez Fecha revisin: 01/10/2013 Revis: D. Gonzles Codificacin: PRO-031 Pgina 2 de 7

Sistema Integrado de Gestin PROCEDIMIENTO

1 - ASPECTOS GENERALES

1.1 - Definiciones Generales

Organizacin: Se entender SK Industrial S.A. Sistema Integrado de Gestin (SIG): Sistema de Gestin de una Organizacin empleado

para desarrollar e implementar su Poltica y gestionar sus objetivos de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud Ocupacional.

1.2 - Alcances

Establece la metodologa de control de las operaciones que resguarden el cumplimiento de los requisitos del cliente y los resultados operacionales establecidos por la empresa en cuanto a los objetivos estratgicos.

1.3 - Responsabilidades

El Gerente Operaciones es responsable velar por la implementacin de los objetivos estratgicos en todas las obras de SK Industrial S.A. El Subgerente de Operaciones es responsable de asegurar la asignacin de recursos adecuados para la implementacin de este procedimiento. El Gerente de Proyecto es responsable por gestionar todos los recursos adecuados para la implementacin de este procedimiento. El Administrador de Obra es responsable por ejecutar y hacer cumplir este procedimiento en Obra. El Jefe de Gestin estratgica es responsable por asegurar la correcta y permanente aplicacin de este procedimiento.

1.4 - Equipos y Herramientas

No Aplicable

Fecha redaccin: 30/09/2013 Prepar: M. Rodrguez Fecha: 27-11-2013 Aprob: F. Fernndez Fecha revisin: 01/10/2013 Revis: D. Gonzles Codificacin: PRO-031 Pgina 3 de 7

Sistema Integrado de Gestin PROCEDIMIENTO

2 - PROCEDIMIENTO

2.1 - Presentacin

Una vez adjudicado el proyecto con carta de adjudicacin el rea de Operaciones designa al Gerente del Proyecto y/o al Administrador de Obra. El Jefe de Estudios coordina el kick-off meeting con el rea de Operaciones para la entrega de la informacin de estudio de la propuesta. En esta reunin se presenta el organigrama tentativo de la Obra, presentado al cliente y los acuerdos contractuales o especiales que existan. Esta reunin queda registrada en el formato de asistencia a reunin.

El Administrador de Obra cita a la reunin de planificacin de inicio de obra a los Jefes de Departamento, en esta reunin se coordinan las actividades con la obra, se asignan responsables y compromisos de fecha para cada actividad. (Ver plan de inicio de Obra).

Se entrega al Administrador de Obra una copia en duro y una digital del Manual de Procedimientos internos SK Industrial S.A., con registro de entrega.

Cada Jefe de Departamento asume como responsabilidad presentar al menos una alternativa al cargo de su Departamento en Obra para su visto bueno del Administrador de Obra y/o Gerente del Proyecto. Adems de capacitar, entregar descripcin de cargo y toda la documentacin de su rea al cargo que lo representar en Obra.

El Jefe de Gestin Estrategica, coordina una capacitacin para los representantes ejecutores del sistema de control de obras BSC para el cumplimiento de los Objetivos estratgicos, esto queda registrado. Adems de entregar sus claves de acceso y documentacin de respaldo de los indicadores de gestin.

Para el control semanal de la Obra se establece el Informe Weekly y se debe enviar al Gerente General, Gerente de Operaciones, Gerente de Contratos, Gerente de Estudios; Subgerente Operaciones y Gerente de Proyecto todos los das viernes por correo electrnico.

Las obras adicionales se controlarn a travs del Log de Adicionales. La provisin de venta y costo mensual se realizara a travs de un estado de resultado

proyectado del mes en curso, sta es la informacin oficial que se enva adjunta al BSC, a travs del formato EERR. Y EDS

El Control de costo y avance, lo llevar el Jefe Oficina Tcnica, y se revisar en reunin semanal de programacin.

Para completar la informacin del Weekly hay informacin de otras reas que debe llegar en forma correcta y oportuna a Oficina Tcnica, as tenemos:

Fecha redaccin: 30/09/2013 Prepar: M. Rodrguez Fecha: 27-11-2013 Aprob: F. Fernndez Fecha revisin: 01/10/2013 Revis: D. Gonzles Codificacin: PRO-031 Pgina 4 de 7

Sistema Integrado de Gestin PROCEDIMIENTO

I. Informe estadstico semanal (HSEC) II. Resumen de fuerza laboral y HH (Personal) III. Control de Equipos (Abastecimiento) IV. Control de servicio (Abastecimiento) V. Control de Cartas Contractuales

Fecha redaccin: 30/09/2013 Prepar: M. Rodrguez Fecha: 27-11-2013 Aprob: F. Fernndez Fecha revisin: 01/10/2013 Revis: D. Gonzles Codificacin: PRO-031 Pgina 5 de 7

Sistema Integrado de Gestin PROCEDIMIENTO

3 - DIAGRAMA FUNCIONAL

N/A

Fecha redaccin: 30/09/2013 Prepar: M. Rodrguez Fecha: 27-11-2013 Aprob: F. Fernndez Fecha revisin: 01/10/2013 Revis: D. Gonzles Codificacin: PRO-031 Pgina 6 de 7

Sistema Integrado de Gestin PROCEDIMIENTO

4 - REGISTROS

# Identificacin Responsable Almacenamiento Proteccin Tiempo de Retencin Recuperacin Disposicin

1 F-SIG-016 Minuta Reunin Quien Corresponda

2 SKSI-F-CA-026 Plan Inicio Obra GOp/SGOp/Adm

3 F-SIG-019 Entrega de Documentos Quien Corresponda

4 SKSI-F-OP-010 Matriz Requerimientos operacionales Administrador

5 F-SIG-021 Capacitacin Interna Quien Corresponda

6 SKSI-F-OP-002 Weekly Jefe Of. Tcnica

7 SKSI-F-OP-035 Control de Equipos Jefe Of. Tcnica

8 SKSI F-OP-040 Control de Servicios Jefe Of. Tcnica

9 SKSI-F-OP-041 Control de Costos de Obras Jefe Of. Tcnica

10 SKSI-F-OP-038 Control de Avance de Obras Jefe Of. Tcnica

11 SKSI-F-OP-037 EDR Adm/SGOp

12 SKSI-F-OP-036 Administrador

Fecha redaccin: 30/09/2013 Prepar: M. Rodrguez Fecha: 27-11-2013 Aprob: F. Fernndez Fecha revisin: 01/10/2013 Revis: D. Gonzles Codificacin: PRO-031 Pgina 7 de 7

Sistema Integrado de Gestin PROCEDIMIENTO

5 - OTROS

N/A

1 - ASPECTOS GENERALES1.1 - Definiciones Generales1.2 - Alcances1.3 - Responsabilidades1.4 - Equipos y Herramientas

2 - PROCEDIMIENTO2.1 - Presentacin

3 - DIAGRAMA FUNCIONAL4 - REGISTROS5 - OTROS