ELEMENTOS DEL JUSTO A TIEMPO

PROVEEDORESNúmero de proveedores reducido; relaciones de apoyo con el proveedor; entregas de calidad a tiempo.

Objetivos

Supresión de las actividades innecesarias.

Supresión del inventario en la planta de producción.

Supresión del inventario en tránsito.

Eliminación de proveedores poco eficientes.

LAYOUT

Los layouts reducen otro tipo de desperdicio, el movimiento. El movimiento de los materiales en los talleres (o de papel en las oficinas) no añade valor. Por consiguiente, queremos layouts flexibles que reduzcan el movimiento tanto de materiales como de personas. Los layouts mueven el material directamente a donde se necesita.

INVENTARIOLos inventarios en los sistemas de producción y de distribución existen a menudo “por si acaso” algo no va bien. Es decir, se utilizan sólo en el caso de que ocurra alguna variación respecto al plan de producción.

El inventario justo a tiempo es el mínimo inventario necesario para mantener un sistema perfecto en funcionamiento.

Reducir la variabilidad La idea subyacente al sistema JIT consiste en suprimir el stock que oculta la variabilidad en el sistema productivo.

Reducir el inventario Los directores de operaciones empiezan a aplicar el sistema JIT suprimiendo los inventarios. La reducción del stock deja al descubierto la variabilidad y los problemas que hasta ese momento se venían tolerando.

Reducir el tamaño de los lotes Justo a tiempo también significa eliminación de desperdicios mediante la reducción de la inversión en inventario. La clave del JIT consiste en producir productos de calidad en pequeños lotes. La reducción del tamaño de los lotes puede ser una importante ayuda en la reducción del stock y de sus costes

PROGRAMACIÓN

La programación eficaz, comunicada tanto dentro de la organización como a los proveedores externos, da soporte al JIT. La mejora de la programación también aumenta la capacidad de satisfacer los pedidos de los clientes, reduce el inventario al permitir tamaños de lote más pequeños, y reduce el trabajo en curso.

KANBAN Una forma de conseguir tamaños de lote pequeños es mover el inventario a través de los talleres sólo cuando es necesario, en vez de “empujarlo” a la siguiente estación de trabajo, esté el personal de la misma preparado para recibirlo o no.

CALIDAD

La relación entre el sistema JIT y la calidad es muy fuerte. Ambos se relacionan de tres formas.

En primer lugar, el método JIT reduce el coste necesario para conseguir una buena calidad.

En segundo lugar, el JIT mejora la calidad. Como el JIT reduce las filas y el plazo de producción, mantiene fresca la memoria de los errores y limita el número de causas posibles de éstos.

Finalmente, una mejor calidad implica que se necesitan menos stocks de seguridad (buffers) y, por lo tanto, se puede conseguir un sistema JIT mejor y más fácil de utilizar.

POTENCIACIÓN DE LOS EMPLEADOSMientras que algunas técnicas JIT requieren decisiones de política y

estrategia, muchas otras entran dentro del ámbito de los empleados en los que se ha delegado responsabilidades. Los empleados potenciados pueden aportar su participación para ocuparse de la mayoría de los aspectos de las operaciones diarias, lo que constituye una parte importante de la filosofía JIT. Esto significa que aquellas tareas que tradicionalmente se habían asignado al personal de apoyo o intermedio se pueden delegar a los empleados potenciados.

La potenciación de los empleados que afirma que nadie conoce mejor el trabajo que aquellos que lo hacen.