Estructura de los Costos por Proceso como Sistema de Información en las Industrias de la Ciudad de Loja

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN FORMATIVA PREVIO A LA APROBACIÓN DEL MÓDULO 4 DE PLANIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL ESTRATÉGICO DE LA GESTIÓN DE COSTOS.

Katty Elizabeth Esparza CastilloMaría Gabriela García ValdezSilvana Yajaira Jaramillo MorachoDiocelina Verónica Quezada CarrilloMaría Judit Salinas Bravo

CPA. Ec. Rosario Enith Moreno A de Peláez.

INTRODUCCIÓNEl objeto de esta investigación tiene como finalidad obtener un conocimiento claro y real sobre el sistema informático utilizado en las industrias, por ser un tema de gran importancia debemos estar inmersos todos os profesionales, propietarios y estudiantes con el objeto de contribuir al desarrollo de los mismos.

PROBLEMALas industrias constituyen un pilar fundamental para el desarrollo del mundo entero ya que genera fuente de trabajo y satisfacen las necesidades de la colectividad.El grupo de investigación mediante encuesta a podido observar que entre otras dificultades la mas relevantes son: La inexistencia de un sistema de información contable que no

permite desarrollar con exactitud un sistema de costos por proceso. En el caso de algunas industrias que cuentan con el sistema contable

el mismo no les brinda información relevante para la toma de decisiones.

«LA INEXISTENCIA DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE EN LAS INDUSTRIAS, NO PERMITE DESARROLLAR CON EXACTITUD UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO QUE NOS BRINDE INFORMACION SOBRE EL MANEJO DE PRODUCCION Y LA RENTABILIDAD DE LAS INDUSTRIAS EN LA CIUDAD DE LOJA.»

MARCO TEÓRICO

INDUSTRIA DE LA CIUDAD DE LOJA.

de acuerdo al Ministerio de Industrias,

Comercio, Integración y Pesca, la mayoría de las industrias lojanas se enmarcan dentro de la pequeña industria.

Presupuesto industrial

Características.

Integrador. Coordinador.

El presupuesto

en la actividad industrial.

Elementos.

Operacionales Recursos.

INDUSTRIA

Clasificación de las industriasLa industria se puede clasificar según la cantidad de materia prima que utilizan y los bienes que producen. Y por ende el capital que invierten en el proceso productivo.

Industrias Intermedias o de EquipamientoSon aquellas que producen bienes que serán utilizados a su vez como materias primas para otras industrias

Ligeras o livianas: son aquellas que producen bienes o productos de

consumo directo.

Pesadas son aquellas que producen los bienes semielaboradas para la fabricación a su vez de instrumentos de producción.

Contabilidad de costosLa contabilidad de costos es un sistema de información que se utiliza para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar

COSTOS.Los costos se generan dentro de las empresas industriales ya que representan un gasto económico

Características de los costos No se recuperaAdministra venta, financiamiento

COSTOS

Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es

continuo y en el que es posible identificar lotes específicos de

producción

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCCIONMateria primaMano de obra

Costos indirectos de fabricación

Documentos de los elementos de costos

Sistemas de costo por órdenes de producción

Los sistemas por proceso son aquellos donde los costos de producción se acumulan en las distintas fases del proceso productivo, durante un lapso de tiempo

COSTOS POR PROCESO

CaracterísticasLos Costos se acumulan por departamento o centro de costos. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en procesos en el libro mayor general.

Métodos de valoración de los costeo por proceso

Método Precio Promedio Ponderado

Método PEPS (Primero en entrar, Primero en salir)

TRATAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA COSTOS

INDIRECTOS DE FABRICACION

Para determinar el costo de las materias primas únicamente se debe conocer para que proceso se destinan las que salen de la bodega, con el fin de cargar adecuadamente los costos a cada proceso

El costo de la mano de obra se puede determinar con facilidad por cuanto se conoce el número y los trabajadores que están asignados a cada proceso o etapa de fabricación

En el sistema de Costos por Procesos se trabaja con costos reales o históricos, por cuanto los costos unitarios se calculan al final del periodo contable y para ese tiempo ya se conocen los costos generales de fabricación realmente incurridos.

Asientos contables de los elementos de costo.Materia Prima.

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

31/06/12 ----------59-----------      

  Inventario de productos en proceso.

     

  Inventario de materia prima      

  P/r informe de costos materiales n°-      

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

31/06/12 ----------60-----------      

  Inventario de materia prima      

  Inventario de productos en proceso.

     

  P/r la de devolución Interna de materia prima

     

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

31/06/12 ----------61-----------      

  Inventario de productos en proceso.

     

  Cuentas y documento por pagar      

  P/r el costo de la mano de obra de acuerdo al informa n°---

     

Mano de obra.

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

31/06/12 ----------62-----------      

  Cuentas y documento por pagar      

  Efectivo y equivalentes del Efectivo      

  Caja      

  Banco      

  Otras obligaciones tributarias.      

  P/r el pago de la mano de obra.      

Costos indirectos de fabricación realesFECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

31/06/12 ----------65-----------      

  Inventario de productos en proceso.

     

  Costo indirecto de fabricación R      

  Cuentas y documentos por Pág.      

  Dep. acumulada activo biológico      

  Otros activos corrientes.      

  P/r La distribución de los costos indirectos de fabricación según informe n°

     

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

31/06/12 ----------65-----------      

  Costo indirecto de fabricación R      

  Cuentas y documentos por Pág.      

  Depreciación de activo biológico      

  Otros activos corrientes.      

  Efectivo y sus equivalentes.      

  Caja      

  Depreciación acumulada de activos bi.      

  P/r La distribución de los costos indirectos de fabricación según informa n° --

     

Ciclo de Funcionamiento de una Empresa de Costos por Procesos

SISTEMA

1). Base de Datos

Almacena información

2). Transacciones

Permite al usuario consultar

3). Informes

El usuario obtiene

registros

4). Procesos

Obtiene información de la

base de datos

5). Usuarios

Rige comportamiento del usuario

6). Procedimientos Administrativos

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Características de un sistema de información contableUn sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio

Estructura de un sistema contableEl sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos que se utilizan en las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir

Un sistema es un conjunto de partes o organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

Registro de Actividades Financieras.

Lleva un registro sistemático

Clasificación de la Información.

Implica un gran volumen de datos

Resumen de la Información.

Utilizada por quienes toman decisiones

Se bebe ejecutar tres pasos básicos que se utilizan en las actividades financieras. De esta manera se ayuda en la toma de decisiones

materialesLos materiales utilizados en la presente investigación Guía de las empresas industriales (CAPIL) Guía de las empresas industriales

(SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS)

SUMINISTROS DE OFICINA: CUADERNO LAPIZ BOLIGRAFOS CORRECTOR

métodos METODO CIENTIFICO: es el cual nos ayudado con

la recolección de información en las organizaciones.

METODO DEDUCTIVO: esta metodología la utilizamos en la aplicación de las encuestas para poder determinar los diferentes problemas.

METODO SINTETICO: nos permitió realizar análisis de cada una de las actividades económicas.

técnicasLas técnicas en el proceso de investigación han sido indispensables ya que ayudaron a integrar la estructura de la investigación.

LAS TECNICAS EMPLEADAS SON: Entrevista

La observación

M= muestreo. Es el estudio de las relaciones existente entre una población y muestras extraídas de la misma.∑X= Sumatoria de los casos existentes en la aplicación, mediante una investigación para determinar el numero de datos que representa la probabilidad de la población de estar o no incluidas en la muestra.N=Es el tamaño de la muestra que se va a tomar en cuenta para el trabajo de campo.Dando como resultado que el número de encuestas a aplicarse es de 15.5Sustituyendo datos

M =∑X =465 =15.5

N

Diagnóstico de la situación.

 

Una vez aplicado la encuesta a las industrias Lojanas que son: AGUAS PURA PRADO.ORMICONSTRUCCIÓN.INDUSTRIA LICORERA OCAMPO OCHOA.HORMIPOL.NOVILLO Y NOVILLO CIA LTDA.COMPAÑÍA LOJANA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS.INDUSTRIA LICORERA EMBOTELLADORA LOJA ILELSADELAROMA S.A.Se pudo determinar que las empresas industriales en su mayoría llevan contabilidad debido a su productividad y al interés de cada uno de los socios, se comprobó que se encontraban registradas en distintas instituciones ya que respetan las normativas ciudadanas

RESULTADOS.En la pregunta n°2 -EN QUE ENTIDAD SE ENCUENTRA REGISTRADA LA EMPRESA INDUSTRIAL la variable no coincide con el número de encuestas realizadas debido a que las industrias se encuentran registradas con un 34% en la Superintendencia de compañías, 31% en el SRI; con un 13% en otras instituciones, y a su vez con un 10% en instituciones del Gobierno provincial de Loja, mientras que un 12%

En el caso de la pregunta n° 5 -CUENTA CON ALGÚN SISTEMA CONTABLE la empresa presenta las siguientes varíales con un 30% la mayoría de empresas utiliza un sistema de software dentro de su empresa, un 40% utiliza el Hardware, un 13% lleva un sistema de información contable de forma manual, y un 9% utiliza los programas como Visual Fac 8.0, CIFA, Excel. A su vez con un 8% tenemos los programas, SAGE

Como resultado de la tabulación en la pregunta n° 7 -CUANTOS TRABAJADORES LABORAN EN LAS DIFERENTES ÁREAS se determina que la empresa cuenta con varios trabajadores en sus diferentes áreas y por ende la variable se altera presentada de la siguiente manera que el 47% de las industrias tiene más trabajadores en la Área Industrial, seguido del área administrativa con un 25%; y a su vez con un 28% en el área comercial

SOLUCIONES PLANTEADAS Las instituciones competentes como la, Cámara de Comercio,

CAPIL, SRI, Superintendencia de Compañías deberían brindar capacitación a los empresarios de las industrias acerca de la implementación de un sistema de costos que les permita tener información oportuna para la toma de decisiones.

Las instituciones del estado exijan que anualmente los propietarios de las industrias lojanas actualicen los datos generales de la entidad a fin de tener información acerca del estado en el que se encuentran las empresas.

Algunas industrias deberían mejorar sus instalaciones puesto que el espacio físico es reducido y por ende los empleados no pueden realizar sus labores de una manera adecuada, afectando a la productividad de la empresa.

AN

EX

OS

Universidad Nacional De Loja

Área Jurídica Social Y Administrativa

Carrera De Contabilidad Y Auditoria CPA

Como estudiantes de la Universidad Nacional de Loja de la Carrera de Contabilidad y Auditoría CPA nos dirigimos ante usted de la madera más comedida solicitándole que se nos facilite información referente a su empresa con el fin de realizar nuestro trabajo de investigación. Agradeciéndole de antemano por su cooperación y atención.

1-DATOS GENERALES DE LA EMPRESA.

EL NOMBRE DE LA EMPRESA INDUSTRIAL: _________________________

ACTIVIDAD INDUSTRIAL: ___________________________________________

DIRECCIÓN: __________________________________________________________ TELÉFONO: ___________________________________________________________

LISTA DE INDUSTRIAS DE LA CIUDAD DE LOJA

INAPESA S.A

DIR: AV 8 DE DICIEMBRE BARRIO LAS PITAS

TEL: 2615-322

LA SUREÑITA S.A

DIR: KM 4 ½ VIA A MALACATOS

TEL: 2546-966

ILELSA

DIR: AV SALVADOR BUSTAMANTE CELI ENTRE HOMERO IDROVO

TEL: 072573192

BIBLIOGRAFÍA.

ALVAREZ, y Otros. 1996. Contabilidad de Gestión Avanzada. McGraw-Hill. CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prácticos de Contabilidad de Costos. Tomo 1, 2 y 3,HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. www.superintendencia de compañías.com.www.monografias.comwww.shared.com.

GRACIAS.