Educación

Software de Contabilidad de Centros de Costos

para la Administración

de

ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES

Educación

“Adquisición y puesta en marcha de sistemas contables que incluyan una adecuada contabilidad de costos de la función educativa, tanto a nivel de sostenedores como de cada establecimiento educacional”.

:Si usted está a cargo de la

Gestión de diferentes establecimientos

educativos en el ámbito municipal,

quizás ya se ha enfrentado con esta

necesidad

Educación

UN ERP DE CLASE MUNDIAL AL SERVICIO DE LA GESTIÓN EN EDUCACIÓN

Antes de tomar alguna decisión,conozca nuestra Solución, le tomará sólo 5 min…

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¿QUÉ NECESIDADES RESUELVE ?

Educación

¿Qué necesidades resuelve ?

• ERP que Permite monitorear online el costeo por cada establecimiento desde el nivel central.

• La adquisición e implementación del software le permitirá registrar, controlar, analizar, interpretar los costos por establecimiento educacional.

• Obtención de Informes adaptados a sus necesidades (con diferentes filtros y formatos)

• Sin pago por el numero de licencias usuarias

• Basado en web (se puede conectar solo teniendo acceso a Internet, con su usuario y password)

• Completa seguridad de su información

• Openbravo es un sistema de gestión empresarial (ERP)

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SERVICIOS

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Servicios

Nuestros servicios aseguran experiencias satisfactorias para nuestros clientes, es por esoque ofrecemos una completa gama de ellos:

Implantación de productos y/o herramientas

Soporte y mantención, para resolver las preguntas y los problemas que resulten denuestras implantaciones, desarrollos o infraestructura. Contamos para esto con unequipo de personas especializadas y con niveles de servicios claramente definidos yacordados

Consultoría

• Colaborar con nuestros clientes en el desarrollo de una solución, integrada con sussistemas y adaptada a sus necesidades.

• Colaborar con nuestros clientes en la generación o modificación de sus procesos

• Colaborar con nuestros clientes en soluciones tecnológicas o de infraestructura

• Promover la adopción de soluciones

Saas (software as a service), sin necesidad de que usted cuente o gaste enequipamiento. Podrá conectarse vía internet a nuestras soluciones, previa implantaciónde su empresa, siendo de su propiedad el software y los datos. Nosotros velaremos porel resguardo de ellos y por brindarle el mejor soporte.

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FUNCIONALIDADES

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Educación

Módulos del ERPFuncionalidades disponibles

Openbravo ERP dispone de las funcionalidades para dar soporte al tratamiento de

Activos, Ingresos/Egresos y Bibliotecas.

Funcionalidades

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Datos maestros0

Empleados, Clientes, proveedores, Libros, activos, productos que

generan ingresos, productos que generan egresos, entre otros.

• La correcta gestión de los datos maestros del negocio

(productos, clientes, proveedores, etc.) constituye un

aspecto fundamental para garantizar la coherencia y

trazabilidad de los procesos.

Gestión de ingresos y Egresos1

Registro de ingresos y egresos asociados a cuentas contables.

Permite generar informes agrupados por colegio, conglomerados,

diarios, mensuales, anuales, asociados a proyectos, entre otros.

• El tratamiento de ingresos y egresos en Openbravo

permite la obtención real de lo movimientos de cada

colegio

Gestión de bibliotecas2

Bibliotecas y sus ubicaciones, registro de nuevos libros,

movimientos entre bibliotecas o ubicaciones, obtención de

informes de inventarios bibliográfico de cada colegio online

• Los procesos de gestión del inventario de bibliotecas

permiten que las existencias en cada establecimiento

educacional estén siempre al día

Gestión de Activos3

Permite el registro e ingreso de todos los activos fijos

pertenecientes a cada colegio, asignados a diferentes ubicaciones

físicas (ejemplo: laboratorios, oficinas administrativas, etc.),

permitiendo informes conglomerados por establecimiento o por

ubicación.

• Openbravo permite gestionar de manera

perfectamente integrada el registro de activos.

Funcionalidades Ventajas

Detalle de funcionalidades disponiblesFuncionalidades disponibles

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METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN

Educación

Metodología de implantación

El éxito en los desarrollos e implantaciones de soluciones informáticas es el resultado decombinar adecuadamente numerosos factores: un equipo de trabajo dedicado y con ampliosconocimientos sobre los procesos de negocio a modelar y sobre la solución técnicaescogida, una buena planificación y un asesoramiento experto.

Por parte de los clientes, proyectos de este tipo suponen un gran compromiso y disposiciónpara adoptar cambios y nuevas propuestas. En este contexto, disponer de metodologíasprobadas es uno de los factores determinantes en el éxito final del proyecto y en el retornode la inversión efectuada en el mismo.

Basándonos en una metodología de gestión de proyectos, que hemos adoptado de acuerdoa la experiencia adquirida al trabajar con clientes exigentes, aplicaciones de misión crítica yun mercado en constante cambio, sumado a una metodología de implantación probada, nospermiten reducir los riesgos asociados a los proyectos.

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Metodología de implantación

Preparación

Del ProyectoDefinición Prototipado Iterativo

Preparación

Final

Puesta

en Marcha

y Ajustes

1 2 3 4 5

Gestión de Proyectos

Metodología de Implantación

Metodología de Gestión

Staffing y

planificación

detallada

Kick off

Instalación

Levantamiento de

requerimientos

detallados

Diseño funcional

Estrategia de

Migración de datos

Definición y diseño

de interfaces

Parametrización y configuración

Pruebas unitarias

Pruebas

integradas

Migración de

datos

Formación

usuarios finales

Puesta en

producción

Ajustes

Soporte

Corrección de

incidencias

Planificación, control, validación y cierre

Actividades de seguimiento del proyecto, coordinación de equipos

Gestión del cambio

Gestión de riesgos, incidencias y cambios de alcance (identificación, seguimiento, evaluación y mitigación)

La metodología incluye un roadmap de implantación en 5 etapas, así como

herramientas propias para la gestión de proyectos

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ASPECTOS DIFERENCIALES

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Sobre las soluciones

Completamente funcional e integrado

Openbravo incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas

actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas.

Openbravo fue diseñado como un ERP estándar, es decir como un todo:

las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofía,

reglas e interfaz de usuario y se integran entre ellas de manera 'natural'.

Aplicaciones web nativa

Nuestros productos han sido diseñados de manera nativa en entorno web,

lo que habilita un acceso universal a la aplicación desde cualquier dispositivo

conectable a la red, proporcionando simultáneamente seguridad de acceso

y sencillez, al hacer innecesaria cualquier instalación en los equipos locales,

más allá de un navegador convencional.

Aspectos diferenciales

Educación

Sobre el proyecto

Exitosa metodología de implantación

El hecho de que beopen, como empresa consultora que implanta un sistema

de gestión tipo ERP disponga de una probada metodología de

implantación y la sepa aplicar correctamente, es uno de los factores clave

de éxito en proyectos de este tipo.

La metodología propuesta para la implantación de los productos constituye un

completo y al tiempo práctico conjunto de herramientas y mejores

prácticas que han demostrado su valor contribuyendo a culminar con éxito

proyectos de implantación de tipología muy diversa, en todo tipo de sectores

de actividad.

Aspectos diferenciales

Educación

Sobre los resultados

Dependiendo del tamaño del proyecto, en pocas semanas es posible

disponer de un sistema completamente operativo con los datos migrados

desde las aplicaciones antiguas, las integraciones necesarias con otros

sistemas funcionando, los requerimientos específicos desarrollados y las

personas perfectamente formadas y capacitadas para operar el sistema.

Aspectos diferenciales

La implementación del software permitirá disponer de una potente

herramienta de gestión para la optima toma de decisiones a nivel

centralizado y/o por establecimiento educacional.

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