planes operativos con enfoque estrategico. los objetivos son enunciados que establecen de manera...
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PLANES OPERATIVOS PLANES OPERATIVOS CON ENFOQUE CON ENFOQUE ESTRATEGICOESTRATEGICO
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Los objetivos son enunciados que Los objetivos son enunciados que establecen de manera explícita la establecen de manera explícita la situación a alcanzar con relación a una situación a alcanzar con relación a una problemática planteada en la problemática planteada en la organización o en un componente de ella. organización o en un componente de ella.
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De manera práctica, el enunciado de los objetivos en un plan operativo, puede semejarse bastante a los componentes de un viaje.
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Para esto, supongamos que aspiramos a conocer Europa y se nos presenta la ocasión de realizar este anhelo.
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Establecemos que el lugar por donde nos gustaría iniciar el recorrido de Europa es PARÍS.
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La primera medida a tomar es buscar información; recordemos las cuatro fuentes y escojamos:
Estadística
Testimonial
Bibliográfica
Asesores expertos
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Probablemente una
fuente de información
confiable sea el
personal de la
Agencia de Viajes, el cual -luego de confiarle nuestro presupuesto (corto) y el tiempo que disponemos(largo)- nos recomienda el Plan M.
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Así, saldremos de LIMA hacia la ciudad de QUITO el 1º de Diciembre, en un cómodo y económico bus internacional
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Luego, después de recorrer Quito por 1 día, partiremos en la clase económica de un vuelo rumbo a MIAMI
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Luego de 2 días de Luego de 2 días de ahorro, comprando ahorro, comprando algunas cosas en algunas cosas en MIAMIMIAMI, el 6 de , el 6 de Diciembre tomaremos Diciembre tomaremos el avión rumbo el avión rumbo MADRIDMADRID, en donde , en donde pasaremos la pasaremos la noche…..noche…..MADRID
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Para al día siguiente partir a PARÍS, donde llegaremos el 8 de Diciembre, desde donde iniciaremos el recorrido de EUROPA, cumpliendo nuestro anhelo.
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En la analogía desarrollada, el anhelo de recorrer EUROPA constituye la meta, para lo cual tomamos la decisión de iniciar el recorrido por PARÍS, que representa nuestro
objetivo general.
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ENUNCIADO DE OBJETIVOS
Para llegar, planificamos hacer escala en QUITO, MIAMI y MADRID, los que representan los objetivos específicos de nuestro viaje.
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El ejemplo nos permite además involucrar en la analogía las estrategias, las que están dadas por los medios de transporte de un lugar a otro. Recordemos que estrategias en gestión, son las acciones que permiten poner los objetivos a nuestro alcance.
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De manera lógica, para alcanzar mi meta (recorrer Europa), debo alcanzar mi objetivo general(llegar a París) y para lograr aquel tengo que alcanzar mis objetivos específicos (llegar a Quito, Miami y Madrid)
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Cual es la ventaja de plantear objetivos en un plan de trabajo?
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Permiten comunicar de manera explícita la direccionalidad de lo planificado, proporcionando elementos que favorecen el entendimiento y la comprensión entre los miembros del equipo, propiciando la solidaridad.
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En la elaboración de un plan de trabajo, el establecer los objetivos da la base para plantear las actividades que nos deben llevar a cumplir los objetivos.
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Hechas explícitas las intenciones del equipo, mediante el planteamiento de la meta y los objetivos, se dará paso al manejo de los recursos existentes para alcanzar resultados.
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En la metodología propuesta, la base de los objetivos generales están constituidos por el problema priorizado, lo cual es bastante lógico, toda vez que la gestión tiene sentido si se resuelven problemas.
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De manera práctica, los objetivos generales deben responder a tres preguntas:
1. Para qué?: la situación a alcanzar
2. Para quién?: a quién está dirigida la acción
3. Cómo?: la manera en que lo haremos (generalmente traduce las estrategias)
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A su vez, los objetivos específicos, están construidos sobre la base de los nudos críticos y deben responder a dos preguntas principales:
1. ¿Qué cambiar? La situación específica a cambiar
2. ¿Cuánto cambiar? Mensurar el cambio.
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Usualmente, en un
plan de trabajo
anual, es posible
alcanzar entre tres
y cinco objetivos
generales.
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A su vez, cada objetivo general -consecuentemente con la identificación de los nudos críticos- no debería tener más de 5 objetivos específicos, siendo la más frecuente tres.
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Una vez concluido el planteamiento de los objetivos específicos del plan, debe darse paso a la elaboración de las actividades que nos deben permitir alcanzar estos.
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Esto se imbrinca con el siguiente momento de la elaboración de un plan de trabajo: la programación.