Plan de Utilidades (PAU):

El plan de Utilidades es el proceso mediante el cual se decide la futura adquisicin de activos, los costos capitalizables y no capitalizables a ser incurridos as como tambin el origen de los fondos necesarios. Debe estar integrado por los objetivos y estrategias de la empresa, tomando en consideracin aquellos factores que pueden ser controlados por la empresa y la proyeccin de las condiciones de la economa como un todo, as como tambin el impacto de los factores que puedan ( no) ser controlados para de esa manera seleccionar el plan de utilidades ptimo, una vez que el plan financiero ptimo ha sido completado y acoplado con los objetivos generales y especficos de la empresa, se procede a preparar una serie de presupuestos.

El plan de utilidades se basa en estimaciones. Las ventajas y desventajas de un programa de planificacin y control de utilidades dependen, en gran medida, del realismo con el que se hagan las estimaciones bsicas. Estimar las ventas y los gastos no es una ciencia exacta; sin embargo, hayLas administraciones de lasorganizacionesmodernas desarrollan los planes en trminos cuantitativos y los traducen en hechos en forma ordenada y sistemtica, esta forma de planificar se conoce como Presupuesto, correspondindole a dicha herramienta o instrumento, la capacidad de promover la integracin en las diferentes reas que tenga la empresa.

Lospresupuestosdesempean un papel importante dentro de laplaneacinestratgica de las empresas expresado en trminos econmicos y financieros, lo que posibilita a determinar claramente a donde se quiere ir, de tal manera que partiendo de donde se encuentra pueda fijar los derroteros necesarios que ayuden a monitorear lo implantado y verifiquen que se logren los resultados esperados.

Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita laadministracin por objetivos, asimismo, los presupuestos dirigenuna empresamediante laadministracinpor excepcin, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contrados y canalizar la energa a las reas ms relevantes que requieren laatencinde la alta direccin.El Presupuesto proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir elobjetivodeutilidad y elprogramacoordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor se presentar el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.En cuanto a la planificacin y control de las utilidades, los conceptos fundamentales que normalmente se identifican con la planificacin y control de utilidades son:

TERMINACION Y APLICACION DEL PLAN DE UTILIDADES

En la planificacin y el control de utilidades se concluye con los tres tpicos siguientes.1.- Terminacin del plan de utilidades.2.- Anlisis, evalucacin y seleccin, entre las alternativas, al desarrollar el plan de utilidades.3.- Implantacin del plan de utilidades ya terminado.

Terminacin del plan de utilidadesEste termina con el estado de resultados planificado, el balance general planificado y el estado de flujode efectivo planificado. En estos tres se encuentran los planes detallado que la administracindesarrolla Para el perodo que cubre la planificacin al mismo tiempo dan un informe de lascaractersticas financieras de la empresa. En este punto el director del presupuesto tiene sobre s todala responsabilidad de disear y mejorar el sistema global, tambin debe servir de consejero para losdistintos gerentes de cada rea de la compaa.

Otros subpresupuestos esenciales que se utlilizan en la terminacin del plan de utilidades estn:1.- Estado planificado del costo de los artculos producidos.2.- Estado planificado del costo de los artculos vendidos.3.- Estado planificado de los resultados.4.- Estado planificado de los flujos de efectivo.5.- Balance general planificado.

Con estos subpresupuestos se pueden calcular los siguientes conceptos planificados que son:la utilidad neta, el activo total, el pasivo total, la participacin de los dueos y los flujos de efectivos.Estos son los pasos finales en el desarrollo de los planes detallados.

Por lo general, antes de proceder a la distribucin del plan de utilidades ya terminado es convenientereformular ciertas cdulas del presupuesto, para evitar la mecnica, los clculos y la terminologaespecial que impone la tcnica contable.

Alternativas en el desarrollo del plan de utilidades Los estado financieros presupuestado

importancia de los Estados FinancierosPresupuestados.El anlisis de estados financieros proyectados es vital en cualquier empresa. ste permite detectar errores de planeacin y adoptar las medidas necesarias para corregirlos antes de que resulte ms costosa para la empresa.Mediante la utilizacin de los estados financieros presupuestados o proyectados, es factible prevenir algunos errores y evitarlos, con ello, se pueden generar ahorros importantes en la empresa. Un ejemplo podra servir para comprender la importancia de utilizar los estados financieros presupuestados.Si observamos que al analizar los porcentajes integrales del estado de resultados presupuestado vemos que el porcentaje de costos de ventas es mayor el de las ventas, lo que significara que de llevar a cabo la planeacin tal como se tiene establecida, la empresa incurrira en cuantiosas prdidas.Estas y muchas irregularidades y errores se pueden evitar mediante la aplicacin del anlisis financiero a los estados financieros presupuestados.