UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍINSTITUTO DE CIENCIAS BÁSICAS

DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS

AUTORES: ARTEAGA CASTRO ANA DELGADO BENAVIDEZ PAMELA MENDOZA PARRALES GERMAN MUENTES VERA DYRON ORTEGA LÓPEZ JORGE RIVADENEIRA CEVALLOS ANGÉLICA

CÁTEDRA: ESTADÍSTICA II CATEDRÁTICO: LCD. FREDY RIVADENEIRA LOOR TEMA: EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DEL MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑAN CADA UNO DE SUS EMPLEADOS AMBIENTE: 5to. «C»

PERIODO:OCTUBRE 2014 – FEBRERO 201

TEMA:

“EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DEL MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑAN

CADA UNO DE SUS EMPLEADOS”

MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS

INTRODUCCIÓNLas funciones que desempeñan cada uno de los empleados y colaboradores del Ministerio de Transporte y Obras Públicas (MTOP) son muy importantes para que se lleve a cabo el cumplimiento de las políticas que tiene el sistema administrativo de esta entidad. Es el Ministerio de Transporte y Obras Públicas garantiza un Sistema Nacional de Transporte seguro y competitivo, contribuyendo al desarrollo social y económico del país.Tiene un manual de inducción que permite dar a conocer el entorno laboral en el que cada persona desarrolla sus actividades, además maneja de manera precisa una dirección de recursos humanos que solventa cualquier duda e inquietud para lograr un trabajo alegre y entusiasta.

1. EL PROBLEMA1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.2 DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

El sistema administrativo que se lleva a cabo en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas es muy amplio ya que tiene como función de emitir políticas de Transporte y Obras Públicas y además de encargarse de que se apliquen cada una de estas políticas en las áreas correspondientes.

Campo: AdministrativoEspacial: En el Ministerio de Transporte y Obras Públicas de PortoviejoTemporal: Septiembre - Octubre 2014

 1.3 FORMULACIÓN CIENTÍFICA DEL PROBLEMA¿Están los empleados del Ministerio de Transporte y Obras Públicas desempeñando sus funciones de acuerdo a sus títulos profesionales?

4. OBJETIVOS4.1 Objetivo General 

Determinar si las funciones que desempeñan los empleados del Ministerio de Transporte y Obras Públicas esta de acorde con sus títulos profesionales.

 4.2 Objetivos Específicos 

Indagar sobre el sistema administrativo que tiene el Ministerio de Transporte y Obras Públicas.

Describir las funciones que desempeñan los empleados del Ministerio de Transporte y Obras Públicas.

Conocer los cargos que tienen los empleados del Ministerio de Transporte y Obras Públicas y si este está de acorde con su título profesional.

5. VARIABLES

 5.1 VARIABLE INDEPENDIENTE

Funciones que desempeñan de los empleados del Ministerio de Transporte y Obras Públicas. 5.2 VARIABLE DEPENDIENTE

Títulos Profesionales de los empleados del Ministerio de Transporte y Obras Públicas.

6. JUSTIFICACIÓN 

El siguiente proyecto que se presenta nace como fruto de un trabajo investigativo para la presentación del trabajo grupal en la materia de Estadística II, la cual está hecho con el fin de conocer las diferentes funciones y cargos que desempeñan los empleados del Ministerio de y Transporte Obras Publicas, y saber si estas están relacionadas con sus títulos profesionales.Puesto que es importante conocer si el realizar una tarea en la cual no se han especializado ha afectado de alguna u otra manera en el desenvolvimiento de sus actividades laborales.

8.1 TIPO DE ESTUDIO

8.2POBLACIONEl presente trabajo de investigación se realizó en la Subsecretaría del Ministerio de Transporte y Obras Públicas de Manabí, se analizó la estructura organizacional como funcional, características institucionales, los procesos de desempeño, sistemas de información y procedimientos administrativos, que permitan desplegar la visión adecuada para entender el problema y buscar una alternativa.

 Para establecer el marco adecuado de investigación se definió a todos los empleados de ésta Subsecretaría como unidades de análisis, porque lo que se pretende es estudiar la relación laboral individual. 

8. METODOLOGÍA

8.3 TIPO DE INVESTIGACIÓN

8.4. PRUEBA DE HIPÓTESIS

Para establecer antecedentes de respaldo técnico-científico a esta investigación, es necesario revisar textos, tratados, y demás bibliografía relacionada con el rendimiento laboral basado en la formación académica.Adicionalmente se ha requerido consultar leyes, reglamentos, estatutos y demás instrumentos legales y formales que rigen el desenvolvimiento laboral y organizacional aplicado a ésta Subsecretaría. Por esta razón la investigación bibliográfica es de aplicación obligatoria.

 La hipótesis presentada en este trabajo se deriva de una presunción surgida de una observación simple que llevó a la autora a tomar una muestra y de manera empírica calcular la relación entre la formación académica y la categorización de los puestos de trabajo.

La hipótesis propuesta en este trabajo es generada a partir de una prueba para medir el efecto de la formación académica en la categorización laboral.Es posible proponer la siguiente hipótesis:“La preparación académica de los empleados de la Subsecretaría del Ministerio de Transporte y Obras Públicas de Manabí influye en una adecuada categorización en los puestos de trabajo”.Para la prueba de la hipótesis hay que plantear la hipótesis nula y su correspondiente alternativa.Hipótesis nula: La formación académica de los empleados incide en la categorización de los puestos de trabajo de la Subsecretaría del MTOP-M.Hipótesis alternativa: La formación académica de los empleados no incide en la categorización de los puestos de trabajo de la Subsecretaría del MTOP.

10. ANÁLISIS DE RESULTADOS.

GRAFICO # 1 ¿Está de acorde el cargo o función que desempeña con su título profesional?

ALTERNATIVAS FRECUENCIA %

SI 30 74%

NO 4 26%

TOTAL 34 100%

74%26%

Función de acorde a su titulo Profesional

SI NO

AnálisisSe pudo constatar que en mayor porcentaje los empleados del Ministerio de Transporte y Obras Públicas esta desempeñando funciones o cargos de acorde con sus títulos profesionales.

GRAFICO #2 ¿Cuál es su Título Profesional?

ALTERNATIVAS FRECUENCIA %

Ingeniero Civil 12 35

Ingeniero en Sistemas 2 6

Economista 3 9

Doctora 2 6

Abogado 1 3

Ingeniero Comercial 8 23

Secretariado Ejecutivo 1 3

Otros 5 15

TOTAL 34 100%Fuente: Empleados del Ministerio Transporte y Obras PúblicasElaboración: Estudiantes del Quinto “C” del Instituto de Ciencias Basicas

35%

6%9%6%3%

24%

3%

15%

TítuloProfesional

Ingeniero Civil

Ingeniero en Sistemas

Economista

Doctora

Abogado

Ingeniero Comercial

Secretariado Ejecutivo

Otros

AnálisisCon estos datos se puede observar que el titulo profesional que más prevalece es el de Ingeniero Civil, demostrando así lo estudiado anteriormente en el marco teórico en relación a lo presentado sobre los empleados de cada departamento. Además que el director de cada unidad debe ser Ingeniero Civil.

GRAFICO # 3 ¿Cree usted que el no desempeñar un cargo conforme a su titulo afecta en el desarrollo de sus funciones dentro del Ministerio de Transporte y Obras Públicas? 

ALTERNATIVAS FRECUENCIA %

SI 1 3%

NO 33 97%

TOTAL 34 100%

3%

97%

Afecta desempeñar un cargo no conforme al titulo

SI NO

AnálisisEste gráfico demuestra que un 97% considera que el no desempeñar un cargo conforme a su titulo, no afecta en sus funciones laborales; pero sin embargo, cabe recalcar que la mayoría de los encuestados si realizan funciones conforme a sus títulos profesionales.

GRAFICO # 4 ¿Considera usted que es importante desempeñar un cargo para lo cual se ha especializado?  ALTERNATIVAS FRECUENCIA %

SI 34 100%

NO 0 0%

TOTAL 34 100%Fuente: Empleados del Ministerio Transporte y Obras PúblicasElaboración: Estudiantes del Quinto “C” del Instituto de Ciencias Basicas.

100%

Importancia desempeñar cargos para los cuales se ha especial-izado

SI NO

AnálisisCon esta pregunta se obtuvo un 100%de empleados que estuvieron de acuerdo en que es muy importante desempeñar cargos en los cuales uno se ha especializado, ya que esto permite un correcto manejo de funciones.

GRAFICO # 5 ¿Considera Usted que el Ministerio de Transporte y Obras Públicas tiene un buen manejo de su sistema administrativo? 

ALTERNATIVAS FRECUENCIA %

SI 34 100%

NO 0 0%

TOTAL 34 100%

Fuente: Empleados del Ministerio Transporte y Obras PúblicasElaboración: Estudiantes del Quinto “C” del Instituto de Ciencias Basicas.

100%

Buen manejo del Sistema Administrativo

SINO

AnálisisCon esto se puede deducir que a la mayoría considera que el Ministerio de Transporte y Obras Públicas si esta llevando un buen manejo de su Sistema Administrativo ya que distribuye muy bien las funciones y cargos de sus empleados.

CONCLUSION El rendimiento laboral del Ministerio de Transporte

y Obras Públicas está directamente relacionado a la formación académica y profesional, esta formación predispone a una mejor categorización del puesto, de acuerdo a los archivos de registro de personal que reposa en el Departamento de Recursos Humanos. Cada departamento en su mayoría desempeñan cargos conforme a sus títulos profesionales.

Es muy importante desempeñar cargos para los cuales uno se ha especializado para de esta forma llevar a cabo nuestras funciones de manera eficaz y eficiente.

A pesar que existen algunos bachilleres dentro de esta institución, se les permite que continúen estudiando hasta culminar sus carreras profesionales sin que esto impida el desarrollo de sus funciones.

RECOMENDACIÓN Mantener o mejorar el nivel de preparación académica

y capacitación profesional de los actuales empleados para sostener la categorización de los puestos.

Sugerir al establecimiento de una cultura de preparación constante dentro de la Institución, de manera que se asegure un desempeño profesional adecuado de los empleados.

Iniciar y mantener un proceso de motivación constante, orientados a crear consciencia de la necesidad de capacitación continua dentro de la Institución.

Diseñar un programa de motivación y capacitación sobre las ventajas de la formación profesional continua entre los empleados de ésta Subsecretaría a fin de lograr una mejor categorización de los puestos de trabajos.