SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGA EN GESTION ADMINISTRATIVA

APLICAR TECNOLOGIA A LA INFORMACION

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

PRESENTADO POR: ANDREA LILIANA BAQUERO MEJIA

PRESENTADO A: PATRICIA MORA

261031

BOGOTA DC ABRIL 09 DE 2012

TABLA DE CONTENIDO

Contenido PASOS DE WORD COMBINACION DE CORRESPONDENCIA CON EXCEL ............................................ 3

1. PASO 1 ................................................................................................................................... 3

2. PASO 2 ................................................................................................................................... 3

3. PASO 3 ................................................................................................................................... 4

4. PASO 4 ................................................................................................................................... 4

5. PASO 5 ................................................................................................................................... 5

6. PASO 6 ................................................................................................................................... 5

7. PASO 7 ................................................................................................................................... 5

8. PASO 8 ................................................................................................................................... 6

9. PASO 9 ................................................................................................................................... 6

10. PASO 10 ............................................................................................................................. 7

11. PASO 11 ............................................................................................................................. 7

12. PASO 12 ............................................................................................................................. 8

13. PASO 13 ............................................................................................................................. 8

14. PASO 14 ............................................................................................................................. 9

15. PASO 15 ............................................................................................................................. 9

PASOS DE WORD COMBINACION DE CORRESPONDENCIA CON EXCEL

1. PASO 1 Debemos crear el cuerpo de la carta dejando el espacio en blanco de la debida información que queremos combinar.

Espacio en blanco

2. PASO 2 Abrir un libro Excel.

3. PASO 3 Empezar a crear la base de datos para la combinación de

correspondencia

4. PASO 4 Cuando se termine de crear la base de datos guardar.

5. PASO 5 Cuando guardemos la base de datos regresamos a nuestro

documento Word donde tenemos el cuerpo de la carta.

6. PASO 6 Nos ubicamos en el menú correspondencia, que se encuentra en la

parte superior de nuestro Word.

7. PASO 7 Elegimos la opción que dice (seleccionar destinatario)

8. PASO 8 Seleccionar la opción ( usar lista existente)

9. PASO 9 Buscamos la base de datos que realizamos en el libro Excel lo

seleccionamos y escogemos la opción abrir.

10. PASO 10 Aparecerá una cuadro llamado seleccionar tabla. Le damos click

a la opción aceptar.

11. PASO 11 Luego buscamos en el menú de correspondencia la opción

llamada insertar campo combinado y le damos click.

12. PASO 12 Empezamos agregar las opciones que escogimos como

combinación de correspondencia.

13. PASO 13 Verificar que hayamos escogido las combinaciones correctas y en

sus debidos lugares, en este caso en el espacio en blanco que dejamos al

principio de la creación del cuerpo de la carta.

14. PASO 14 En el menú de correspondencia hay una opción llamada (vista

previa de resultado) le damos click. De inmediato notaremos que ya están

los datos de la combinación de correspondencia que creamos en la base de

datos del libro Excel.

15. PASO 15 Para verificar que realmente nuestra combinación de

correspondencia funciona podemos dar click en la opción seguida de vista

previa que tiene unas flechas para pasar al siguiente.