Carrera: AnallsLa rogramador/lngenlerla lnformLlca- 1er semesLre AslgnaLura: LlemenLos de lnformLlca -lLl-023 "#$%&' ()*'+ '+,)( -./0 8asado en el soporLe de mlcrosofL, recopllado. rofesora : L. Mallen Conzlez,mallen.gonzal[gmall.com 1a||er 14comb|nac|n correspondenc|a 1.Arch|vos para L[erc|c|os uenLro de zlp vlenen dos archvos- -uocumenLo carLa Llpo (.doc o .docx) documento pr|nc|pa|" -llbreLa de dlrecclones (.xls o .xlsx) "or|gen de datos" prlmero se expllcaran los concepLos, para comblnar esLos dos documenLos, slno puede lr dlrecLo a los e[erclos o LuLorlal especlflco a) s| desea |r d|rectamente ahacer e| e[erc|c|o sa|te a| punto6L[erclclo b) s| desea |r d|rectamente a |a secc|oncomb|nar correspondenc|a: sa|te a| punto 41uLorlalcomb|nar correspondenc|a 2.Introducc|n y conceptos prev|osLa comblnacln de correspondencla Llene dlversos usos, por e[emplo: -crear un con[unLo de documenLos, como una carta mode|o que se debe envlar a muchos cllenLes o una ho[a de et|quetas de d|recc|n.-Cada carLa o eLlqueLa conLlene el mlsmo t|po de |nformac|n,-or e[emplo, carLas para envlar a cllenLes, profesores, alumnos. - cada carLa se puede persona||zar con e| nombre de |a persona a |a que vaya d|r|g|da.-La lnformacln unlca de cada carLa o eLlqueLa procede de |as entradas conten|das en un or|gen de datos. Como su nombre lo dlce es Comblnar" un documenLo de LexLo , con un orlgen de daLos Carrera: AnallsLa rogramador/lngenlerla lnformLlca- 1er semesLre AslgnaLura: LlemenLos de lnformLlca -lLl-023 "#$%&' ()*'+ '+,)( -./0 8asado en el soporLe de mlcrosofL, recopllado. rofesora : L. Mallen Conzlez,mallen.gonzal[gmall.com La comblnacln de correspondencla lmpllca los slgulenLes pasos generales: 1.-Conhgurar e| documento pr|nc|pa|. 2.-Conectar e| documento a un or|gen de datos.3.-I||trar o acotar |a ||sta de desnnatar|os o de e|ementos.4.-Agregar marcadores, ocampos de comb|nac|n de correspondenc|a. S.-Cbtener una v|sta prev|a de |a comb|nac|n de correspondenc|a y hna||zar. Carrera: AnallsLa rogramador/lngenlerla lnformLlca- 1er semesLre AslgnaLura: LlemenLos de lnformLlca -lLl-023 "#$%&' ()*'+ '+,)( -./0 8asado en el soporLe de mlcrosofL, recopllado. rofesora : L. Mallen Conzlez,mallen.gonzal[gmall.com "#$%&'(#) *&$%+#$,-#) 1Conflgurar el documento pr|nc|pa|.Ll documenLo prlnclpal conLlene el LexLo y los grflcos or e[emplo, en el caso de una carLa modelo, el remlLe o el saludo. 2ConecLar el documenLo a un or|gen de datos.archlvo que conLlene la lnformacln que se debe comblnar en un documenLo. or e[emplo, los nombres y dlrecclones de los desLlnaLarlos de una carLa. 3AcoLar la llsLa de desLlnaLarlos o de elemenLos. Word genera una copla del documenLo prlnclpal por cada elemenLo, o reglsLro, del archlvo de daLos. or e[emplo una llsLa de correo, es probable que esos elemenLos sean desLlnaLarlos de la correspondencla. Sl desea generar coplas slo para deLermlnados elemenLos del archlvo de daLos, puede eleglr que elemenLos (reglsLros) lnclulr. 4Agregar marcadores de poslcln, llamados campos de comblnacln de correspondencla, a los documenLos. Cuando reallce la comblnacln de correspondencla, los campos se rellenan con lnformacln conLenlda en el archlvo de daLos. 3Cbtener una v|sta prev|a de |a comb|nac|n de correspondenc|a y f|na||zar|a.uede obLener una vlsLa prevla de cada copla del documenLo anLes de lmprlmlr (o guardar) Lodo el con[unLo. Carrera: AnallsLa rogramador/lngenlerla lnformLlca- 1er semesLre AslgnaLura: LlemenLos de lnformLlca -lLl-023 "#$%&' ()*'+ '+,)( -./0 8asado en el soporLe de mlcrosofL, recopllado. rofesora : L. Mallen Conzlez,mallen.gonzal[gmall.com 3.aso a paso con Arch|vos para L[erc|c|os s| desea |r d|rectamente a comb|nar correspondenc|a: sa|te a| punto 41uLorlal uenLro de zlp vlenen dos archvos, prevlamenLe creados- -uocumenLo carLa Llpo (.doc o .docx) documento pr|nc|pa|" -llbreLa de dlrecclones (.xls o .xlsx) "or|gen de datos" s| ud deseara crear |os suyos prop|os 3.1. Crear un documento pr|nc|pa| |.-abra word. ||.- escr|ba o se|ecc|one una p|ant|||a de carta, et|quetas, d|rector|os , etc. |||.-de[e |os espac|os necesar|os para se|cc|onar |os campos que ut||zar a| comb|nar 3.2. Crear unor|gen de datos nay var|as maneras , aqu| |o veremos con exce| |.-abra exce| ||.- cree |a base de datos o |mporte|a de donde |a tenga, Ln |a pr|mera f||a de |a ho[a, escr|ba un reg|stro |n|c|a| para |as d|recc|ones. Carrera: AnallsLa rogramador/lngenlerla lnformLlca- 1er semesLre AslgnaLura: LlemenLos de lnformLlca -lLl-023 "#$%&' ()*'+ '+,)( -./0 8asado en el soporLe de mlcrosofL, recopllado. rofesora : L. Mallen Conzlez,mallen.gonzal[gmall.com |||.-agregue todos |os reg|stros que neces|te |V.- guarde e| exce| 4. 1utor|a| para e| e[erc|c|o4.1. CCM8INAk CCkkLSCNDLNCIA WCkD 2007-2010 (w|ndows) Con los documenLos enLregados, (Word y xls) haga paso a paso esLe LuLorlal, o cree sus proplos archlvos Word 2007 o Word 2010 Ln la flcha correspondenc|a,puede lr selecclonando lo que neceslLa , o usar ASlS1Ln1L uL CC88LSCnuLnClA" ASlS1Ln1L uL CC88LSCnuLnClA" haga cllc en In|c|ar Comb|nar correspondenc|a y, a conLlnuacln, haga cllc en paso a paso por As|stente para comb|nar correspondenc|a". Carrera: AnallsLa rogramador/lngenlerla lnformLlca- 1er semesLre AslgnaLura: LlemenLos de lnformLlca -lLl-023 "#$%&' ()*'+ '+,)( -./0 8asado en el soporLe de mlcrosofL, recopllado. rofesora : L. Mallen Conzlez,mallen.gonzal[gmall.com Aparece el panel de Lareas Comb|nar correspondenc|a. #121 34 5673894:6 439;6aso 1 de 6: selecclone el Llpo de documenLo Ln el panel de Lareas, ba[o Se|ecc|one e| t|po de documento, por e[emplo haga cllc en "CAk1AS". ara conLlnuar, haga cllc en s|gu|ente: |n|c|e e| documento. LsLo avanza al slgulenLe paso en el AslsLenLe para comblnar correspondencla y le ayuda a conflgurar el dlrecLorlo. In|c|ar desde una p|ant|||a: ell[a una de las planLlllas de comblnacln de correo llsLos para usar. Carrera: AnallsLa rogramador/lngenlerla lnformLlca- 1er semesLre AslgnaLura: LlemenLos de lnformLlca -lLl-023 "#$%&' ()*'+ '+,)( -./0 8asado en el soporLe de mlcrosofL, recopllado. rofesora : L. Mallen Conzlez,mallen.gonzal[gmall.com #121 9< 5673894:6 17:31< 6 =1 9>?@:94:9 aso 2 de 6: selecclone el documenLo lnlclal Ln esLe caso podemos , Ut|||zar e| documento actua| o In|c|ar desde documento ex|stente Ln Se|ecc|one e| documento |n|c|a|, aparecen las slgulenLes opclones: Ut|||zar e| documento actua|: uLlllzar el documenLo acLual en la panLalla como documenLo prlnclpal. In|c|ar desde documento ex|stente: abrlr un documenLo exlsLenLe para uLlllzar como documenLo prlnclpal de comblnacln de correspondencla. Paga cllc en la opcln que requlera. Ut|||zar e| documento actua| (sl abrlmos la carLa) o In|c|ar desde documento ex|stente (sl es q esL cerrado) ara conLlnuar, haga cllc en s|gu|ente: se|ecc|one |os dest|natar|os. aso 3 de 6: selecclone los desLlnaLarlos Al abrlr o crear un orlgen de daLos medlanLe el AslsLenLe para comblnar correspondencla, esL lndlcndole a Word que uLlllce un con[unLo especlflco de lnformacln varlable para su comblnacln. uLlllce uno de los meLodos slgulenLes para ad[unLar el documenLo prlnclpal al orlgen de daLos. I|ustrac|n 1: Dest|natar|os con as|stente I|ustrac|n 2:dest|natar|o desde barra Carrera: AnallsLa rogramador/lngenlerla lnformLlca- 1er semesLre AslgnaLura: LlemenLos de lnformLlca -lLl-023 "#$%&' ()*'+ '+,)( -./0 8asado en el soporLe de mlcrosofL, recopllado. rofesora : L. Mallen Conzlez,mallen.gonzal[gmall.com Mtodo 1: S| ut|||za un or|gen de datos (e[emplo un Lxcel) ara uLlllzar un orlgen de daLos exlsLenLe, slga esLos pasos: 1 Ln el panel de Lareas Comb|nar correspondenc|a , haga cllc en ut|||zar una ||sta ex|stente , ba[o Se|ecc|one |os dest|natar|os. 2 Ln ut|||zar una ||sta ex|stente, haga cllc en Lxam|nar. 3 Ln el cuadro de dllogo Se|ecc|onar or|gen de datos , selecclone el archlvo que conLlene la lnformacln que desee uLlllzar A