manual de combinacion de correspondencia

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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA Paula Alejandra penagos grupo 296684 Yolima Arévalo Mónica Mahecha 17 de febrero de 2012 TABLA DE CONTENIDO Contenido INGRESO A WORD ........................................................................................... 4 INICIAR CORRESPONDENCIA......................................................................... 4 SELECCIÓN DESTINATARIOS ......................................................................... 5 GUARDAR LISTA DESTINATARIOS................................................................. 5 ARCHIVO GUARDADO ..................................................................................... 6 BLOQUEO DE DIRECCIONES .......................................................................... 6 INSERTAR HOJA DE BLOQUEO ...................................................................... 7 VISTA PREVIA DE RESULTADOS.................................................................... 7 COMBINACION DE CARTAS ............................................................................ 8

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Page 1: Manual de combinacion de correspondencia

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Paula Alejandra penagos grupo 296684

Yolima Arévalo

Mónica Mahecha 17 de febrero de 2012

TABLA DE CONTENIDO

Contenido

INGRESO A WORD ........................................................................................... 4

INICIAR CORRESPONDENCIA ......................................................................... 4

SELECCIÓN DESTINATARIOS ......................................................................... 5

GUARDAR LISTA DESTINATARIOS ................................................................. 5

ARCHIVO GUARDADO ..................................................................................... 6

BLOQUEO DE DIRECCIONES .......................................................................... 6

INSERTAR HOJA DE BLOQUEO ...................................................................... 7

VISTA PREVIA DE RESULTADOS .................................................................... 7

COMBINACION DE CARTAS ............................................................................ 8

Page 2: Manual de combinacion de correspondencia

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Paula Alejandra penagos grupo 296684

Yolima Arévalo

Mónica Mahecha 17 de febrero de 2012

TABLA DE ILUSTRACIONES

ILUSTRACIÓN 1 INICIO DE WORD ------------------ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. ILUSTRACIÓN 2 CORRESPONDENCIA ------------------------------------------------------- 4 ILUSTRACIÓN 3 SELECCION DESTINATARIOS ------------------------------------------- 5 ILUSTRACIÓN 4 ARCHIVO LISTA DE DESTINATARIO ----------------------------------- 5 ILUSTRACIÓN 5 LISTA DE ARCHIVOS DESTINATARIOS ------------------------------- 6 ILUSTRACIÓN 6BLOQUEO DE DIRECCIONES --------------------------------------------- 6 ILUSTRACIÓN 7 INSERRTAR HOJA DE BLOQUEO --------------------------------------- 7 ILUSTRACIÓN 8 VISTA DE RESULTADOS --------------------------------------------------- 7

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Yolima Arévalo

Mónica Mahecha 17 de febrero de 2012

TABLA DE INDICE

A

archivo ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5

B

bloqueo ---------------------------------------------------------------------------------------------- 6

C

carta -------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 combinacion ---------------------------------------------------------------------------------------- 4 correspondencia ----------------------------------------------------------------------------------- 4

D

destinatarios ---------------------------------------------------------------------------------------- 5 direcciones ------------------------------------------------------------------------------------------ 6

G

guardar ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5

V

vista previa ------------------------------------------------------------------------------------------ 7

W

word ---------------------------------------------------------------------------------------------- 3, 4

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Paula Alejandra penagos grupo 296684

Yolima Arévalo

Mónica Mahecha 17 de febrero de 2012

INGRESO A WORD Lo primero que se debe hacer es ingresar a word

Ilustración 1WORD

INICIAR CORRESPONDENCIA Ingresar a word,buscar correspondenciay luego dar click en iniciar combinacion

Ilustración 2 CORRESPONDENCIA

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Paula Alejandra penagos grupo 296684

Yolima Arévalo

Mónica Mahecha 17 de febrero de 2012

SELECCIÓN DESTINATARIOS Luego ingresar a seleccionar destinatarios.

Ilustración 3 SELECCION DESTINATARIOS

GUARDAR LISTA DESTINATARIOS Se debe guardar en el archivo la lista de los destinatarios.

Ilustración 4 ARCHIVO LISTA DE DESTINATARIO

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Paula Alejandra penagos grupo 296684

Yolima Arévalo

Mónica Mahecha 17 de febrero de 2012

ARCHIVO GUARDADO Seleccionar en el archivo que se guardo la lista de los destinatarios

Ilustración 5 LISTA DE ARCHIVOS DESTINATARIOS

BLOQUEO DE DIRECCIONES Se debe buscar la opcion bloqueo de direcciones

Ilustración 6BLOQUEO DE DIRECCIONES

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Paula Alejandra penagos grupo 296684

Yolima Arévalo

Mónica Mahecha 17 de febrero de 2012

INSERTAR HOJA DE BLOQUEO insertar en la hoja de bloqueo a quien va dirigida la carta

Ilustración 7 INSERRTAR HOJA DE BLOQUEO

VISTA PREVIA DE RESULTADOS cuando ya se haya seleccionado la dirección de bloqueo hacemos clic en vista previa de

resultados.

Ilustración 8 VISTA DE RESULTADOS

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Paula Alejandra penagos grupo 296684

Yolima Arévalo

Mónica Mahecha 17 de febrero de 2012

COMBINACION DE CARTAS 8. por ultimo finalizamos y combinamos la carta anteriormente hecha y editamos los

documentos individualmente