clase 2 combinacion de correspondencia

7/17/2019 Clase 2 Combinacion de Correspondencia

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Uso de Microsoft Word

Medio/Avanzado Combinaciónde Correspondencia



Resumen

Palabras clave: Carta modelo,combinación de correspondencia, base dedatos, campo, registro, lista dedestinatarios, carta combinada.

La combinación de correspondencia es útil para

editar documentos personalizados, en ellos hay

dos variantes de texto. El Texto fijo que se

distribuye de persona a persona y el texto variable

que contiene los datos de aquellos quienes

reciben la información. e esta manera este tipo

de documento tan vers!til se hace indispensable

en la sociedad de la información actual.



Combinación de

correspondencia

La combinación de

correspondencia es unaherramienta útil que permitedistribuir la misma información

de una persona a otra ó de unlugar a otro, pero que ademáscontiene elementos que

cambiarán, como por ejemplo,



Usos:

La combinación decorrespondencia es utilizada en

nes de cobranza (recibos deagua, luz, telfono, etc.!, parapublicidad "#o mercadeo,

citatorios " distribuir cualquiertipo de información de manerapersonalizada.



Variantes

$demás de las cartas modelo,en la combinación de

correspondencia se puedencrear %a!&ensajes de correo

electrónicob!'tiquetasc!obres

d!Listas de direcciones



Componentes de unacarta modelo ó

combinación decorrespondencia

)! *oda carta modelo primerodebe contener la informaciónque permanece igual " será

distribuida entre cada sitio opersona, con los formatos "distribución deseada.

$ este documento se le llamadocumento principal decombinación, ó bien, carta

modelo



+!e necesita una base de

datos inculada aldocumento principal decombinación.

-na base de datos sedene como un archio

que contiene informaciónorganizada en campos "registros. *ambin se le

llama lista de destinatarios.



Los campos

on los datos a manipular " queademás cambiarán de carta encarta. Contienen dos partes%

Nombre del campo: ueindica el dato a registrar.

Contenido del campo: 's eldato en si.



Los registros

on el conjunto de campos

relacionados entre si, sobreuna misma persona, cosa ólugar.



Eemplo de una base de datos:

!ombre "irección /uan &endiola $. 0e las 1lores 2

3+4

5eorgina

López

/os 6asconcelos 2

7)+8ugo 9rtega $. /uárez 2 :+)

!ombre de camontenido de campo

Re#istro



:! Cuando el documento

principal de combinación seha relacionado con la basede datos " los campos han

sido correctamenteagregados se obtiene%

La carta individual ocarta combinada

ue es el documento nal.



Pasos para crear la cartamodelo

). 'scribir la carta.

+. ;niciar la combinación decorrespondencia indicando el tipo

de documento a crear.:. eleccionar o crear la base de datos

<. ;nsertar los campos combinados.

3. 6ericar la información que nocambia, los formatos " ladistribución de la misma.



=. 6ericar los campos " registros dela base de datos (tanto el que seha"an escrito correctamentecomo el que se ha"an insertadode manera satisfactoria.

7. 1inalizar " combinar, quecorresponde a completar lacombinación de correspondenciaen un archio nueo o en laimpresora.



, ,etc. en Combinación de Correspondencia de@ord.

Empresa "irección CP Ciudad $mporte

%ec&a %actura

Rosal

C# &useros, )+

++)4 *acural :34,44 4)#4+#+44= C()*+

$mprentaR,pida

C# &a"or, +:

+4<=

$talia <3<, 34

+4#4+#+44=

-.010

2ar Avenida Avda 2lasco $ba3ez4 0) +5++ 6unc&ales ++.4..

--/-+/+..*

"(0178

- 9abla de "atos: cree en @ord la siguiente tabla.

+ "ocumento Principal: escriba en @ord el siguiente

documento.unchales, )+ de septiembre de +4)3.

Asesora ;e#al <"umpin#=

>empresa?>dirección?>CP? ( >Ciudad?

6res Clientes:

$djunto les remito un pagar por alor de Bimporte D correspondiente alpago de su factura número >factura? con fecha >fec&a? por los sericiosprestados por nuestra asesorEa.

in otro particular, se despide atentamente%

<E6CR$2A 6U !@M2RE=



.Certicaciones de la Combinación deCorrespondencia

!ombre CBdula Curso "isciplina andball andball VoleD VoleD 2,suet ;anzamiento de "isco ;anzamiento de Fabalina

%Gtbol %Gtbol %Gtbol 2,suet

- 9abla de "atos: complete el cuadro con el Fombre, Cdula "Carrera anterior a la especialidad en la que está actualmente.

Escuela de Educación 9Bcnica Part $nc !H +.-+ I $"E6A

CER9$%$CA:

ue su alumno#a >!ombre? con Cdula% >CBdula?perteneciente al curso >Curso? por haberse destacado en elG*orneo 0eportio >roincialH.La disciplina en la que participó es% >"isciplina?

+ "ocumento Principal: confeccione en @ord la siguienteCerticación



*aller 2+. Combinación deCorrespondencia en &icrosoft @ordaplicación en Certicados;ndicaciones%

). 'labore una *abla de 0atos que contenga el !ombre D CBdulade cada uno de sus compaIeros(as! de grupo.

+. 'labore en @ord un Certicado de algún Curso o eminario(0ocumento >rincipal! que ha"a tomado.

:. 'n los espacios correspondientes de Fombre " Cdula, según elcaso, inserte el Campo correspondiente para que sea tomado dela tabla de datos creada.

<. $plique el procesos de Combinación de Correspondencia paragenerar los Certicados correspondientes.3. 'ni al Correo%

a. $rchio de la *abla de 0atosb. $rchio del 0ocumento >rincipalc. $rchio del 0ocumento Combinado



*aller 2:. Combinación deCorrespondencia en &icrosoft @ordaplicación en Cartas, Fotas, etc.;ndicaciones%

). 'labore una *abla de 0atos que contenga el 9itulo4 !ombre D!ivel Escolar 4 al que imparte clases, de cada uno de suscompaIeros(as! de grupo.

+. 'labore en @ord una Fota Circular para alguna actiidad escolar.:. 'n los espacios correspondientes , inserte los Campo necesarios

para que sea tomado de la tabla de datos creada.<. $plique el procesos de Combinación de Correspondencia para

generar las Fotas Circulares.3. 'ni al Correo%a. $rchio de la *abla de 0atosb. $rchio del 0ocumento >rincipalc. $rchio del 0ocumento Combinado

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