nuestro informe de sostenibilidad - grupo prodeco :: en · ferroviaria y con una terminal portuaria...

Nuestro Informe de Sostenibilidad 2011

Diseño e impresión Gatos Gemelos SAS

Aseguramiento externo Deloitte

Las fotografías del reporte provienen del bance de imágenes de Prodeco y sus compañías asociadas, y fueron tomadas en lugares donde las compañías tienen actividades.

Contenido

Prodeco: La Energía que mueve a Colombia

Gobierno Corporativo

Política de Sostenibilidad

Nuestros Grupos de Interés

Desarrollo Sostenible

Nuestro compromiso con la Salud

y la Seguridad de Nuestra Gente

Nuestro compromiso con el Desarrollo

y Bienestar de Nuestra Gente

Nuestro compromiso Ambiental

Nuestro compromiso Social

Declaración de Aseguramiento

Glosario

Indicadores GRI

8

18

20

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48

65

77

78

80

4 Prodeco

Por segundo año presentamos nuestro informe de sostenibilidad, en el cual describimos las actividades, proyectos e inversiones más significativas y todos los demás datos relevantes en materia de desarrollo sostenible a lo largo del año 2011.

En los últimos años hemos logrado importantes avances en cuanto a la seguridad de nuestras operaciones, el diseño y ejecución de proyectos y programas encaminados al desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida de nuestras comunidades vecinas. Por otra parte, hemos mejorado nuestros mecanismos de control y mitigación ambiental e implementado procedimientos nuevos. Aunque aún hay mucho trabajo por hacer, consideramos que vamos en la dirección correcta.

El presente informe está estructurado bajo cuatro ejes principales que constituyen nuestros pilares en materia de sostenibilidad:

+ Seguridad y salud en el trabajo.

+ Bienestar y desarrollo profesional para nuestros empleados.

+ Gestión ambiental.

+ El desarrollo socioeconómico de las comunidades de nuestras áreas de influencia.

No obstante los grandes avances que hemos tenido en materia de seguridad y salud en el trabajo, con gran pesar tenemos que informar que fallecieron tres personas que trabajaban para el Grupo Prodeco. En un accidente ferroviario ocurrido en abril de 2011, murieron dos empleados: Jaime Rodríguez Bernal y Mauricio Pérez

Mendoza. Jaime era un profesional con más de 30 años de experiencia ferroviaria y cariñosamente llamado “el Profesor”, por cuanto entrenó a más de cien aspirantes a maquinistas y por su disposición para compartir y transmitir sus amplios conocimientos en materia ferroviaria. Mauricio era un joven destacado que dio sus primeros pasos en el mundo ferroviario de la mano de Jaime, y prontamente, por su excelente desempeño, fue ascendido a Ayudante de Maquinista, convirtiéndose en compañero de viaje y ayudante de quien fue su profesor y tutor.

De otra parte, en mayo falleció Geovany Chinchia Royero de la empresa contratista Gecolsa al perder el control del telehandler que operaba.

Estos lamentables hechos son un claro recordatorio de que debemos trabajar diariamente para la seguridad de nuestras operaciones y que no podemos bajar la guardia. El compromiso con las familias de estas personas y con nuestros trabajadores es seguir trabajando con perseverancia para lograr que accidentes de este tipo jamás se repitan.

El manejo de una operación tan compleja y diversa como la que desarrolla el Grupo Prodeco implica grandes retos ya que, además de nuestras dos operaciones mineras, el corazón de nuestro negocio, contamos con una operación ferroviaria y con una terminal portuaria en operación y otra en proceso de construcción. El proyecto de construcción de Puerto Nuevo, primera terminal portuaria en jurisdicción de Ciénaga que implementará el sistema de cargue directo de carbón, emplea a más de mil personas y a más de 50 empresas contratistas. No obstante la gran envergadura de este proyecto, logramos cerrar el año 2011 con 1.105.305 horas/hombre trabajadas sin lesiones con tiempo perdido (LTI), un logro significativo.

Destacamos durante el 2011 un incremento del 30% de nuestra fuerza laboral como consecuencia del aumento de producción de nuestras operaciones mineras en un 45%. La mayor parte de estos nuevos trabajadores son oriundos o residentes de nuestras áreas vecinas. Este

Palabras del Presidente

5Nuestro Informe de Sostenibilidad 2011

Gary Nagle Presidente Ejecutivo

Nuestro segundo informe de sostenibilidad refleja nuestro firme compromiso y continuo esfuerzo para mantener una operación minera responsable.”

“aumento genera oportunidades laborales adicionales en estas comunidades y un impulso adicional para su crecimiento, al fortalecer las capacidades locales mediante la transferencia de conocimientos derivados de nuestros procesos de entrenamiento para nuevos trabajadores.

En el ámbito de las comunidades, en 2011 el gobierno colombiano ordenó el reasentamiento de tres poblaciones adyacentes a nuestras operaciones mineras (Plan Bonito, El Hatillo y Boquerón), un proceso que empezamos en conjunto con otras empresas mineras de la zona.

Hemos tenido especial cuidado en cumplir con todas las directrices y normas en materia de reasentamiento involuntario aplicables, en especial las establecidas por el Banco Mundial y la Corporación Financiera Internacional, para asegurar el éxito de este proceso y sobretodo la protección de los derechos de los habitantes de estas poblaciones y su bienestar y satisfacción en sus nuevos lugares de residencia. Es un proyecto complejo que demanda mucha atención y energía, y en el cual no escatimaremos tiempo ni recursos para asegurar su total éxito.

Así mismo, participamos en dos importantes iniciativas en materia de sostenibilidad en 2011. Por una parte, empezamos el proceso de preparación y suscripción de un acuerdo de autorregulación junto con 12 de las más grandes empresas del sector minero en Colombia y bajo el liderazgo de la Asociación del Sector de Minería a Gran Escala (SMGE). Incluye un compromiso para implementar las mejores prácticas y estándares en materia ambiental, comunitaria, derechos humanos, laboral, seguridad industrial, ética y transparencia.

En la segunda iniciativa, la Embajada de Suiza en Colombia invitó a las empresas de origen suizo con presencia en el país para trabajar en la elaboración de un código de conducta. Esto garantizará que todas las organizaciones suizas en Colombia sean ejemplo en la protección de los derechos humanos en sus operaciones.

Ambas iniciativas nos permitirán conocer y comparar las mejores prácticas en sostenibilidad ejecutadas por las empresas participantes y, por otra parte, trabajar conjuntamente en la mejora e implementación de nuevos controles, procedimientos y prácticas en las áreas más importantes en materia de desarrollo sostenible.

En el tema de protección ambiental, en el año 2011 iniciamos un ambicioso proyecto que busca recuperar más de 2.000 hectáreas de bosque en la Serranía del Perijá y crear corredores naturales en la cuenca alta del río Tucuy. Esto contribuirá a la protección y regulación de esta importante fuente hídrica que abastece de agua a gran parte de la población rural y urbana de la región.

Este informe otorga a nuestros grupos de interés acceso transparente a detalles de nuestras actividades y áreas de trabajo, y una visión general de nuestro negocio, en especial nuestra actividad en materia de desarrollo sostenible. Así mismo, permite que nuestros empleados, contratistas y personal vinculado tengan una visión de conjunto de lo que hacemos. En una organización de las dimensiones del Grupo Prodeco, puede resultar difícil para los trabajadores individuales conocer plenamente lo que hacen otros departamentos o entender la situación global de la organización , o los impactos y beneficios generados por la misma.

Este informe nos permite identificar aquellas áreas en las que estamos haciendo las cosas bien y aquéllas en las que debemos seguir mejorando nuestro desempeño. El dar visibilidad a nuestros datos, proyectos y acciones en materia de sostenibilidad nos permite establecer metas y planes de acción concretos para los años venideros.

Estamos orgullosos de lo que hacemos y de éste, nuestro segundo informe de sostenibilidad, el cual refleja nuestro firme compromiso y continuo esfuerzo para mantener una operación minera responsable.

6 Prodeco

Hemos elaborado este informe incorporando los parámetros del suplemento sectorial del GRI para la Industria Minera (Sustainability Reporting Guidelines & Mining and Metals Sector Supplement), lo que nos permite redactar y diseñar el informe bajo criterios especialmente enfocados y adaptados a nuestro negocio.”

“


Este informe incluye a las compañías del Grupo Prodeco en las que tenemos control gerencial y, por lo tanto, excluye a Fenoco, en la cual el Grupo Prodeco sólo tiene una participación del 39,76%.

Los criterios de medición de datos son los que se suelen utilizar en todo el sector minero. Cada departamento local registra sus propios datos, y la responsabilidad de los registros es de nuestros gerentes locales. Los factores de conversión y los cálculos se realizan y se verifican internamente. Además, gran parte de la información incluida en este informe se captó y registró utilizando el sistema de reporte de información no financiera (GCP non-financial reporting system) implementado en 2010 por nuestra casa matriz, Glencore International PLC.

Adquisiciones, Enajenaciones y Temas Societarios

Mediante documento privado del 19 de diciembre de 2011, Damila Holding S.A.S. declaró la existencia de una situación de control y grupo empresarial en el cual Damila Holding S.A.S. es la matriz o controlante.

Las sociedades controladas son: C.I. Prodeco S.A., Carbones de La Jagua S.A., Carbones El Tesoro S.A., Consorcio Minero Unido S.A. y Sociedad Portuaria Puerto Nuevo S.A. Posteriormente, mediante documento privado del 18 de enero de 2012, Damila Holding S.A.S. hizo la misma declaración respecto de C.I. Prodeco de Colombia S.A.S. Ambos documentos fueron inscritos en el registro mercantil de las Cámaras de Comercio de Barranquilla y Bogotá, que son las cámaras en donde se encuentran inscritas Damila Holding S.A.S. (matriz) y las sociedades controladas que conforman el grupo.

Con lo anterior, se reveló ante terceros la existencia del grupo y surgieron las obligaciones de consolidación

Este es nuestro segundo informe anual de desarrollo sostenible, el cual cubre las actividades llevadas a cabo por el Grupo Prodeco durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2011. Hemos hecho grandes esfuerzos para recopilar e incluir en este informe toda la información necesaria para que nuestros grupos de interés, quienes nos otor-gan nuestra licencia social, conozcan las áreas y temas clave para el desarrollo sostenible de nuestras operaciones en el año 2011.

Alcance de este Informe

de estados financieros en cabeza de la matriz y de presentación, en la asamblea de cada una de las sociedades (controlante y controladas), de un informe especial que describa las operaciones realizadas entre las sociedades del grupo.

Cumplimiento GRI

Este informe cumple con el nivel de aplicación A+ de las directrices G3 del GRI, como ha sido verificado por De-loitte. El índice GRI se encuentra en la página 80.

Hemos elaborado este informe incorporando los pará-metros del suplemento sectorial del GRI para la Industria Minera (Sustainability Reporting Guidelines & Mining and Metals Sector Supplement), lo que nos permite redactar y diseñar el informe bajo criterios especialmente enfocados y adaptados a nuestro negocio.

Aseguramiento Externo

Deloitte realizó una diligente evaluación externa para verificar la exactitud de la información clave presentada en este informe. Para esta tarea, Deloitte tuvo acceso a la alta gerencia de la organización, a todos los empleados y a la información requerida para un adecuado aseguramiento de la información reportada. El informe independiente de aseguramiento está incluido en la página 77.

Retroalimentación

Nos interesa recibir retroalimentación y comentarios de nuestros grupos de interés, tanto sobre nuestra actuación como sobre el contenido del presente informe.

Para ello, puede comunicarse con nosotros a través de nuestra página web www.prodeco.com.co o a través del correo electrónico [email protected].

8 Prodeco

Prodeco: La Energía que mueve a Colombia 1

196.709En noviembre se cargó en Puerto Prodeco un barco con la carga de carbón más grande realizada en Colombia: 196.709 toneladas.

14El Grupo Prodeco produjo 14 millones de tonela-das. Nuestras reservas comercializables eran 341 millones de toneladas, con recursos (medidos, in-dicados e inferidos) de 560 millones de toneladas.

7.323En 2011, el Grupo Prodeco contaba con 7.323 empleados, entre personal directo, temporales y contratistas. Esto es un incremento del 30,4% en comparación con el año 2010.


54.056En nuestras diversas operaciones rescatamos 1.682 animales, sembramos más de 54.056 árboles y recuperamos 53 hectáreas de tierras intervenidas por la minería.

3.000.000En octubre, el Grupo Prodeco en su conjunto logró un total de 3.000.000 horas trabajadas sin LTIs.

917.931Impartimos un total de 917.931 horas de capacitación en seguridad industrial y salud ocupacional.

Nuestros principales logros en 2011

10 Prodeco

El Grupo Prodeco es propiedad de Glencore International Plc (Glencore). El Grupo comprende las operaciones colombianas de Glencore para la exportación de carbón térmico y metalúrgico y su infraestructura asociada. Nos dedicamos a la exploración, producción, transporte y embarcación de nuestro carbón térmico y metalúrgico de alto grado, el cual está destinado a mercados de Europa, varios países del continente americano y Asia.

El Grupo posee una base de reservas comercializables de más de 341 millones de toneladas, con recursos (medidos, indicados e inferidos) de más de 560 millones de toneladas.

El Grupo Prodeco es el tercer productor de carbón térmico de exportación en Colombia.

Continuamos nuestro proceso de crecimiento y expansión, bajo un modelo de operación eficiente,

Empresas del Grupo Prodeco que son propiedad de Glencore:

+ C.I. Prodeco S.A.

+ Carbones de La Jagua S.A.

+ Consorcio Minero Unido S.A.

+ Carbones El Tesoro S.A.

+ Sociedad Portuaria Puerto Nuevo S.A.

En 2011, la Universidad del Magdalena concedió a C.I. Prodeco S.A. una mención de honor por su labor social y el compromiso con Santa Marta y el departamento del Magdalena. Gracias a la alianza entre Puerto Nuevo y esta universidad, 76 líderes políticos, sociales y comunitarios de Ciénaga se formaron a través del Diplomado en Gestión para el Desarrollo Local.

Con esta iniciativa, la compañía está tratando de fortalecer la capacidad de gestión de las comunidades y las entidades públicas y privadas de la región.

ambientalmente sostenible y socialmente responsable. Planeamos aumentar nuestra producción de carbón de 14 millones de toneladas que se produjeron en 2011 a 19.9 millones de toneladas en 2013 y a 20.7 millones de toneladas para 2014. Esta ambiciosa expansión utilizará nuestra gran base de reservas para aprovechar la demanda de importaciones de carbón por parte de Europa, América y Asia.

El Grupo tiene grandes ventajas operativas pues es propietario de toda su infraestructura operacional esencial, incluyendo la infraestructura ferroviaria, equipo rodante y la totalidad del equipo minero e instalaciones en las minas. Además, es propietario de la Sociedad Portuaria Puerto Nuevo S.A., la entidad que actualmente construye un nuevo puerto público de cargue directo de carbón en el municipio de Ciénaga, el cual reemplazará a Puerto Prodeco.

3erEl Grupo Prodeco es

el tercer productor de carbón térmico de exportación en

Colombia.


Empresas del Grupo Prodeco que son propiedad de Glencore:

+ C.I. Prodeco S.A.

+ Carbones de La Jagua S.A.

+ Consorcio Minero Unido S.A.

+ Carbones El Tesoro S.A.

+ Sociedad Portuaria Puerto Nuevo S.A.

Compras Locales

Somos conscientes de los grandes beneficios que podemos ofrecer al desarrollo local y regional y del papel que podemos jugar para contribuir a generar desarrollo en nuestras áreas de influencia. Por esta razón, en la medida de lo posible, preferimos adquirir los bienes y servicios para nuestras operaciones de proveedores locales y regionales. En las siguientes gráficas se puede ver los avances y crecimientos anuales sostenidos de nuestras adquisiciones locales y regionales:

En 2011, Prodeco pagó USD 460.598.000 1 a proveedores locales por productos y servicios, lo cual representa un incremento del 37,7% en comparación con el año anterior. Una cantidad considerable de esta cifra corresponde a pagos por servicios administrativos (por ejemplo: transporte de personal y protección) y por servicios especializados del sector.

Regalías e Impuestos

En 2011 el Grupo Prodeco pagó USD 114.821.307 por concepto de regalías por la extracción y venta del car-bón que producimos en nuestras operaciones.

Las siguientes cifras indican las contribuciones e impactos económicos del Grupo Prodeco, en especial a las economías locales.

Nuestro Aporte Económico

Específicamente, la mina Calenturitas pagó en 2011 USD 69.426.330 y la mina La Jagua pagó USD 45.394.977.

Esta importante cifra, junto con los más de USD 100.000.000 que pagamos por concepto de impuestos y otros pagos al gobierno, contribuye al desarrollo de nuestras áreas de influencia y es la compensación económica que paga el Grupo Prodeco al gobierno colombiano por la minería de carbón.

Ventas netas 1.355

Costos operacionales 635,8

Salarios y beneficios de nuestros empleados 119

Pagos a los proveedores de capital 29,3

Pagos al Gobierno colombiano 214,5

Inversiones en la comunidad 11,9

Valor económico retenido 344,9

1. Hemos cambiado el método de cálculo de este indicador

con respecto al usado en nuestro Informe de Sostenibilidad

2010. El nuevo método incluye elementos que no fueron

tenidos en cuenta antes, tales como: (i) las cantidades

pagadas a terceros como endosos o cesiones de crédito

realizadas por nuestros proveedores locales, (ii) pagos a

consultores locales (abogados, asesores y otros), y (iii) casos

especiales de empresas que, a pesar de no estar registradas

en las Cámaras de Comercio de Barranquilla, Santa Marta

o Valledupar, reúnen elementos o características que hacen

que sus servicios o bienes sean considerados como una

compra local. (USD) Compras locales

Valor (millones de USD)

2008 2009 2010 2011

200.185.913

201.775.052

334.255.870

460.597.593

12 Prodeco

El Grupo Prodeco tiene una operación integrada que incluye las operaciones mineras de carbón a cielo abierto: Calenturitas y La Jagua en el departamento del Cesar; las instalaciones portuarias de exportación (Puerto Prodeco, que actualmente opera en Santa Marta y Puerto Nuevo, que se encuentra en construcción en el municipio de Ciénaga) y una participación del 39,76% en Fenoco S.A., sociedad titular de la concesión de la línea ferroviaria que une nuestras minas con nuestros puertos de exportación.

Nuestro Negocio

Nuestras oficinas principales se encuentran en Barranquilla, y además contamos con oficinas en las minas, los puertos y una pequeña oficina corporativa en Bogotá.

A 31 de diciembre de 2011, el Grupo Prodeco empleaba una fuerza laboral de 7.323 personas, incluyendo a empleados, contratistas y trabajadores temporales.

Mina Calenturitas

Calenturitas es una mina a cielo abierto que produce carbón térmico bajo en azufre y de alto poder calorífico.

Gracias a su infraestructura para el manejo de carbón, la mina Calenturitas está en capacidad de triturar entre 15 y 17 millones de toneladas de carbón anuales, y de cargar en trenes hasta 23 millones de toneladas anuales.

En 2011, la mina Calenturitas culminó la construcción de un apilador lineal, una infraestructura con una capacidad de 3.000 t/h, generando un acopio de 150.000 toneladas de carbón aproximadamente.

Puerto ProdecoSociedad Portuaria de Santa Marta

Puerto Bolívar

Riohacha

Valledupar

BarranquillaCienaga

Santa Marta

Cerrejón

Calenturitas

La Jagua

La Francia

El Hatilio

El Descanso

Pribbenow

(Xstrata, BHP Billiton, AngloAmerican)

Glencore

Glencore

(CNR)

(CNR)

(Drummond)

Drummond

Puerto Drummond

SPRC

Puerto Nuevo


”

”A través de la integración de los cinco títulos mineros de carbón, el Grupo Prodeco ha aumentado sus reservas explotables en esta zona en aproximadamente un 50%.

Asimismo, construimos talleres de mantenimiento en un área de 7.200 m2, y un área de combustibles con capacidad para almacenar 600.000 galones, dos proyectos asociados al plan de crecimiento de la mina Calenturitas.

En 2011, la producción de la mina Calenturitas fue de 7,6 millones de toneladas de carbón, superando así los problemas ocasionados por la temporada invernal del año 2010, la cual restringió la producción a sólo 5,2 millones de toneladas.

Mina La Jagua

La Jagua es una mina de carbón a cielo abierto que se compone de cinco títulos mineros, en poder de tres sociedades propiedad de Glencore: Carbones de La Jagua S.A. (CDJ) adquirida en 2005, Consorcio Minero Unido S.A. (CMU) adquirida en 2006 y Carbones El Tesoro S.A. (CET) adquirida en 2007. Después de comprar la totalidad de estas operaciones, Glencore procedió a integrarlas en una sola, con la aprobación del Instituto Colombiano de Geología y Minería y del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Esto involucró la aprobación de un plan de manejo ambiental unificado. Gracias a ello, actualmente se puede explotar la totalidad de la reserva minera en esta área, lo que no era posible mientras los cinco títulos mineros eran explotados separadamente. Otra ventaja es que la integración ha permitido el desarrollo de una operación minera más efectiva y más amigable con el ambiente.

Además de producir carbón térmico bajo en azufre y de alto contenido energético, en la mina La Jagua también

se extrae carbón metalúrgico de alta volatilidad. El carbón triturado es transportado por camión a la instalación de manejo de carbón en Calenturitas, donde es cargado en vagones de tren y transportado al puerto en Santa Marta.

La Jagua produjo 4,4 millones de toneladas en 2008. En 2009, la producción alcanzó 4,8 millones de toneladas, cifra que se mantuvo en 2010 debido al exceso de lluvias. En 2011, la mina La Jagua aumentó la producción a 7 millones de toneladas; planeamos mantener este margen por el resto de la vida útil de la mina.

El 2011 fue un año de avances para la mina La Jagua; toda la infraestructura asociada al mantenimiento de equipos y al almacenamiento de carbón y repuestos, fue construida y entregada en el segundo semestre del año.

Operación Ferroviaria

El Grupo Prodeco ha tenido una participación accionaria en la sociedad Fenoco S.A. (Fenoco) del 39,76% desde 2006. El Grupo comparte esta participación accionaria con otras compañías productoras de carbón en Colombia (Drummond Coal Mining LLC, Carbones de Los Andes S.A., Colombian Natural Resources I SAS y Vale Colombia Transportation Ltd).

Fenoco es el titular de una concesión ferroviaria de 30 años (que expira en el año 2029) que une a Santa Marta con Chiriguaná, en el departamento del Cesar.

14 Prodeco

Al 31 de diciembre de 2011, el Grupo Prodeco era dueño de 16 locomotoras y 700 vagones de carga pesada, lo que comprende una capacidad de transporte por ferrocarril de entre 20 a 22 millones de toneladas anuales.

El transporte en tren incrementa el volumen de carbón transportado entre las minas y el puerto y representa el equivalente de 1.400 camiones diarios en las vías, mejorando significativamente las condiciones ambientales y de seguridad en la región. Adicionalmente, aumentar el volumen de carbón transportado, facilitado por el transporte ferroviario, produce mayores regalías e impuestos a la Nación, así como la generación adicional de empleo.

Con el fin de llegar a la meta de aumentar la capacidad de transporte ferroviario hasta al menos 80 millones de toneladas anuales, se está construyendo una segunda línea ferroviaria paralela a la existente. En 2011, Fenoco construyó y entregó 55 km de dicha segunda línea ferroviaria, completando 145 km de doble vía de los 191 km de la línea ferroviaria completa. Asimismo, actualmente se está implementando un sistema de Control de Tráfico Centralizado (CTC) para incrementar los niveles de seguridad en la operación al minimizar

los riesgos de falla humana. Se espera que entre en operación en 2013.

Puerto Prodeco

El Grupo Prodeco utiliza dos instalaciones portuarias en la ciudad de Santa Marta (en la costa norte colombiana): Carbosán, propiedad de terceros, y Puerto Prodeco.

Puerto Prodeco ocupa un área adyacente al aeropuerto Simón Bolívar de la ciudad de Santa Marta e históricamente ha funcionado bajo una concesión privada otorgada por el Gobierno colombiano. Ésta expiró en marzo de 2009, revirtiendo al Gobierno colombiano los activos de esta operación ubicados en zona de uso público. Actualmente el Gobierno permite al Grupo Prodeco el uso del puerto bajo un esquema de autorización temporal mientas culmina la construcción de Puerto Nuevo.

Al finalizar el año 2011, Prodeco tenía una capacidad portuaria total de 19,7 millones de toneladas: 17 millones de toneladas en Puerto Prodeco y 2,7 millones en Carbosán.

Durante 2011, Puerto Prodeco batió varios récords dentro de la organización:

1.204.227En octubre descargamos el mayor número de trenes y de toneladas de carbón en un mes: 211 trenes y 1.204.227 toneladas.

1.217.161El mayor tonelaje cargado a barcos en un mes fue de 1.217.161, que alcanzamos en septiembre.

22Cargamos el mayor número de barcazas en un día (22) el 24 de julio.

196.709En noviembre cargamos un barco con la carga de carbón más grande realizada en Colombia: 196.709 toneladas.

53.786El mayor tonelaje cargado a buques en un día fue de 53.786, alcanzado el 18 de septiembre.

53.304Recibimos el mayor número de toneladas de carbón en un día (trenes + tractocamiones) el 4 de octubre: 53.304 toneladas.

Récords de Puerto Prodeco


Puerto Nuevo: un puerto de servicio público para la exportación de carbónEn el año 2007, el Gobierno colombiano ordenó (mediante el Decreto 3083) que todos los puertos marítimos de carbón de Colombia implementaran el sistema de cargue directo, utilizando bandas transportadoras encapsuladas, a partir de julio de 2010. Este plazo más tarde se extendió hasta el 1.° de enero del 2014.

Ese mismo año, el Ministerio de Transporte (mediante Resolución 5369) declaró de interés nacional una zona de uso público para fines portuarios en el municipio de Ciénaga, en el departamento de Magdalena. Esta decisión se tomó como parte de la estrategia del Gobierno colombiano para aumentar la competitividad del sector portuario del país. ”

La Sociedad Portuaria Puerto Nuevo S.A., la cual hace parte del Grupo Prodeco, es la encargada de la construcción, operación y mantenimiento del proyecto Puerto Nuevo.

Luego de haber participado en una oferta oficiosa efectuada por el Gobierno Nacional y después de haber obtenido los permisos y autorizaciones necesarios, se constituyó la Sociedad Portuaria Puerto Nuevo S.A. en 2010 e inició la construcción del nuevo puerto.

”

16 Prodeco

1.000.000El proyecto Puerto Nuevo alcanzó un millón de horas trabajadas sin accidentes incapacitantes el 22 de julio.

Puerto Nuevo será el primer puerto en Ciénaga que implementará el sistema de cargue directo de carbón. ”

”40%Para la misma fecha, la construcción del canal de navegación había alcanzado un 40% de su ejecución y se habían dragado aproximadamente 12 millones de metros cúbicos.

63,5%A 31 de diciembre de 2011, la construcción del muelle de acceso se había completado en un 63,5% (1.080 m del total de 1.700 m de longitud).

558Contratamos a 558 personas para trabajos de mano de obra calificada y no calificada, de los cuales 353 provienen del municipio de Ciénaga y 205 de otros municipios de Magdalena.

1.690En este periodo, Puerto Nuevo sembró 1.690 árboles de especies maderables, frutales y ornamentales.

Puerto Nuevo en 2011:


El proyecto de USD 560 millones La Sociedad Portuaria Puerto Nuevo S.A. es concesionaria de un puerto de servicio público para la exportación de carbón, el cual funcionará con el sistema de cargue directo.

Puerto Nuevo contará con equipos e infraestructura de la más alta tecnología para convertirse en un puerto modelo en Colombia. La capacidad de exportación inicial del puerto será de aproximadamente 21 millones de toneladas anuales, con productos destinados a mercados de Norte América, Europa y Asia. Su construcción finalizará en el primer semestre de 2013.

Trabajar para una operación sostenible Puerto Nuevo fue diseñado pensando en la sostenibilidad, tanto en su proceso de construcción como, posteriormente, durante su funcionamiento. El proyecto cuenta con bermas que aíslan la zona de acopio de carbón. Las obras se han adaptado para proteger más de 186 hectáreas de bosque nativo en las márgenes de la quebrada Marinca y del río Toribio y en la zona de manglar ubicada en la desembocadura del río Toribio.

En la construcción del proyecto, se ha dado prioridad a la contratación de personas locales y residentes del municipio de Ciénaga. Puerto Nuevo busca una presencia permanente en las comunidades de influencia del proyecto y, por ello, ha establecido una oficina de atención a la comunidad en el casco urbano de Ciénaga.

Gestión Ambiental

La construcción de Puerto Nuevo incluye varias consi-deraciones ambientales clave:

+ Construcción de bermas para controlar las emisiones atmosféricas y mitigar los impactos ambientales que pueda generar la operación del puerto en el futuro. Las bermas fueron conformadas con el material removido en los movimientos de tierras que se realizan en diferentes puntos del proyecto, y además fueron revegetalizadas.

+ A diciembre de 2011, se habían sembrado 1.690 árboles maderables, de los cuales 540 se sembraron sobre la berma sur, 450 en el lindero norte y 440 cerca del futuro patio de acopio. Se sembraron

Estación de descargue de trenes con capacidad de 8.000 t/h. Descarga ventral de vagones.

INSTALACIONES EN TIERRA

INSTALACIONES MARINAS

Patio de almacenamiento de carbón con capacidad de 1,1 millones de toneladas.

Bandas transportadoras con capacidad de 8.000 t/h con silo amortiguador de 2.500 toneladas.

Muelle de acceso

1.7 km de largo y 10 m de ancho, más de 345 m de muelle de embarque

Muelle 6 m de altura promedio sobre el mar

Canal de acceso

7.7 km de largo, 20.3 m de profundidad y 240 m de ancho

Capacidad de recibir barcos tipo Cape (hasta 180.000 TPM)

200 árboles frutales en el sector de las oficinas y 60 árboles ornamentales en la parte externa.

+ Diversas actividades de rescate, ahuyentamiento y traslado de fauna silvestre fueron llevadas a cabo para preservar el mayor número de especies en la zona de construcción. En febrero de 2011, rescatamos y relocalizamos 286 individuos, en su mayoría reptiles, seguido por aves y anfibios.

+ Una serie de medidas para el control de emisiones, que incluyen un sistema de riego para las áreas de construcción del puerto: una flota de tanqueros riega las áreas diariamente para controlar el polvo.

Gestión Social

Puerto Nuevo está comprometido con establecer relacio-nes constructivas y armónicas con las comunidades veci-nas en Ciénaga. Este compromiso incluye reuniones entre la empresa y la comunidad local para promover el desarro-llo social y económico del municipio. Éstas son las acciones más significativas:

Desde la inauguración de la oficina de atención a la comu-nidad en Ciénaga en 2010, se han atendido a más de 2.200 personas interesadas en una oportunidad laboral median-te las jornadas de inscripción en la plataforma virtual del SENA. Las hojas de vida de los solicitantes se ingresan a una base de datos que es entregada a las firmas contratis-tas del proyecto. A 31 de diciembre de 2011, habían sido vinculadas al proyecto, mediante esta iniciativa, 353 perso-nas de Ciénaga y 205 de otros municipios del Magdalena.

En 2011 el equipo de desarrollo sostenible de Puerto Nue-vo realizó 17 reuniones de socialización en las que partici-paron líderes comunitarios, representantes legales de los barrios del área de influencia directa, pescadores y funcio-narios de distintas autoridades del orden local, regional y nacional. El equipo expuso muchos aspectos técnicos del proyecto y las acciones a desarrollar en materia ambiental, social y laboral.

Puerto Nuevo presentó un curso especializado en un es-fuerzo conjunto con la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP), con el propósito de capacitar a líderes loca-les y a fortalecer la capacidad administrativa de las comu-nidades vecinas. Este curso en liderazgo transformacional se ofreció a miembros mayores de 18 años de diferentes organizaciones sociales de orden local.

18 Prodeco

El Comité de Gerencia del Grupo Prodeco se compo-ne de nuestro Presidente Ejecutivo, nuestro Vicepre-sidente Financiero, Vice-presidente de Operacio-nes, Vicepresidente Legal, Vicepresidente de Proyec-tos, Gerente de Desarrollo Sostenible y los Gerentes Generales de las minas Ca-lenturitas y La Jagua, del puerto y ferrocarril.

Los miembros de las Juntas Directivas de C.I. Prodeco S.A., Carbones de La Jagua S.A., Consorcio Minero Unido S.A., Carbones El Tesoro S.A. y Sociedad Portuaria Puerto Nue-vo S.A. son todos empleados del Grupo Prodeco.

De igual forma, Glencore participa en las decisiones estra-tégicas del Grupo Prodeco, contando para ello con la pre-sencia frecuente de representantes en nuestras reuniones de administración. Enviamos a Glencore informes mensua-les operacionales, financieros, legales e informes de soste-nibilidad internos, asegurando así un flujo constante de información y una retroalimentación permanente.

El comité de desarrollo sostenible es de gran importancia dentro de nuestra estructura de gobierno ya que es el encargado de establecer y supervisar nuestra política de desarrollo sostenible, así como de asegurar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos asociados. El comité está formado por la alta gerencia del Grupo Prodeco y es presidido por el Presidente Ejecutivo del Grupo.

El comité está en comunicación permanente con Glencore en Suiza.

Nuestro Gerente de Desarrollo Sostenible responde por las tareas y compromisos derivados de nuestro plan de desarrollo sostenible, y hace seguimiento a los mismos. Así mismo, el Presidente Ejecutivo del Grupo tiene la responsabilidad operacional general sobre todos los temas de sostenibilidad.

Seguimos los requerimientos corporativos de Glencore para informes internos, con tres niveles diferentes que requieren informes anuales, mensuales o en un plazo de 24 horas a la ocurrencia del hecho. Los incidentes de Clase A (tal y como los define el GCP: cualquier incidente que involucre fatalidades), requieren un informe dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del suceso. Empezando en el 2012, los incidentes con alto potencial (HIP, por sus siglas en inglés) también requieren un informe dentro de las 24 horas siguientes. Un HIP es un evento (cuasi-accidente, etc.) que podía haber resultado en un incidente de Categoría A.

VP Operaciones*

GG Calenturitas

GG La Jagua

GG Puerto

GG Ferrocarril


Gobierno Corporativo2Presidente Ejecutivo*

VP Financiero*VP Proyectos

Recursos Humanos*

VP Legal* Gerente de Desarrollo Sostenible*

Comunicaciones*

* Miembros del Comité de Desarrollo Sostenible

20 Prodeco


Política de Sostenibilidad3

22 Prodeco

Nuestro Enfoque Gestionamos nuestras operaciones responsa-blemente, con un compromiso firme para el desarrollo sostenible bajo cuatro principios:

La seguridad de nuestros empleados y contratistas es fundamental para el desarrollo de nuestro negocio. El Grupo Prodeco hace real este compromiso a través de un liderazgo efectivo en seguridad y salud ocupacional en todos los niveles, con estándares operacionales bien definidos y un sistema de seguridad para asegurar que

” Desarrollo

Relac

iones laborales

socioeconómico

de las comunidades

Gestión

Am

biental

Segu

rida

d y

salu

den

el t

raba

jo Sostenibilidad

los empleados y contratistas tomen decisiones acertadas y permanezcan seguros durante cualquier actividad.

De igual forma, el bienestar y desarrollo de nuestros em-pleados, así como el respeto por su libertad de asociación, son pilares de nuestro comportamiento organizacional.

El Grupo Prodeco actúa como un aliado de sus comu-nidades vecinas, trabajando para facilitar el desarrollo económico a través de inversiones en educación, salud y proyectos productivos.

Promovemos e implementamos herramientas de gestión que nos permiten determinar las acciones adecuadas para prevenir, mitigar, controlar y corregir los impactos ambientales de la actividad minera, así como preservar el uso de los recursos naturales.

Las políticas, principios y prácticas descritas en este in-forme se enmarcan en el programa de sostenibilidad y administración corporativa de nuestra casa matriz, de-nominado Práctica Empresarial de Glencore (Glencore Corporate Practice, GCP).

El programa de GCP incluye una serie de compromisos para un correcto comportamiento empresarial y el de-sarrollo de operaciones sostenibles en siete áreas estra-tégicas. Todas las empresas que pertenecen al Grupo Glencore deben cumplir estos requisitos. Los compro-misos del GCP abarcan:

+ La gente de Glencore

+ Comunidades vecinas

+ Ambiente

+ Cumplimiento de normas

+ Clientes de Glencore

+ Inversionistas de Glencore

+ Presentación de informes y comunicaciones

Para asegurar que actuamos de conformidad con los compromisos del GCP, representantes de Glencore vi-sitan nuestras operaciones. Este equipo de GCP recibe informes periódicos y establece planes de acción y de mejora si así lo ve necesario.


Derechos Humanos

El respeto que tiene el Grupo Prodeco por los derechos humanos se refleja en nuestras relaciones con nuestros públicos de interés: empleados, comunidades y provee-dores, entre otros.

Desde 2010, hemos desarrollado un programa interno de capacitación en Derechos Humanos y Derecho Interna-cional Humanitario con el apoyo de la Cruz Roja colom-biana. Este programa está alineado con la Convenios de Ginebra de 1949 y sus protocolos complementarios y también está alineado con la Declaración Universal de Derechos Humanos de la ONU. Empezando por nuestro departamento de Protección Industrial, hemos impartido más de mil horas de formación en derechos humanos hasta la fecha. En 2010, impartimos 384 horas de capa-citación y en 2011 impartimos 752 horas más, cubriendo así el 96% de los empleados de este departamento.

En 2011, también formamos a 12 empleados como líde-res en derechos humanos; quienes serán los responsa-bles de continuar multiplicando esta formación con los demás empleados y contratistas. Nuestro objetivo en el año 2012 es empezar esta formación en otras áreas de la organización, tales como Auditoría, Gestión Humana, Comunidades, Mantenimiento y Operaciones.

Durante el año 2011, no se registró caso alguno de vio-lación de derechos humanos ni de los derechos de los indígenas u otras minorías étnicas.

Somos conscientes de la necesidad de que nuestras políticas y prácticas en esta materia trasciendan hasta nuestros contratistas; por esta razón estipulamos linea-mientos de estricto cumplimiento de las leyes colom-bianas en sus contratos.

Cumplimiento

Estamos comprometidos con la transparencia y en man-tener las más exigentes prácticas éticas, y tenemos una política de tolerancia cero frente a los sobornos, la co-rrupción, el fraude y los delitos.

Tal como lo establece el GCP, no participamos en nin-guna práctica criminal, fraudulenta o corrupta. Los em-pleados y contratistas del Grupo Prodeco también están obligados a cumplir con las leyes vigentes y las políticas corporativas, y nuestros gerentes y supervisores tienen la responsabilidad de garantizar que nuestra gente ac-túe de conformidad. En el año 2011, no se informaron ni detectaron incidentes de corrupción.

96%de nuestro personal de seguridad fue entrenado en derechos humanos.

Para ayudarnos a cumplir nuestras políticas corporati-vas y nuestro compromiso con los principios morales y éticos, hemos puesto en servicio una línea ética para nuestros grupos de interés. La pueden utilizar para in-formar sobre comportamientos cuestionables, posibles casos de corrupción, sospechas de violaciones de los derechos humanos, incumplimiento de nuestras obliga-ciones laborales, legales o reglamentarias, o cualquier otro acto que podría ser calificado como impropio.

Todas las llamadas a la línea ética son analizadas por un grupo corporativo interdisciplinario, liderado por el Vice-presidente Financiero y con la participación del departa-mento de Auditoría Interna. Un tercero independiente gestiona todas las llamadas y correos electrónicos, garanti-zando así la completa confidencialidad de la información.

La comunicación con la línea ética se puede ha-cer a través de internet accediendo a la página web www.integrity-helpline.com/lineaetica.jsp o llamando a la línea gratuita: 01800 9120090.

24 Prodeco

De forma periódica interac-tuamos con nuestros grupos de interés a través de diver-sos mecanismos y espacios creados para tal fin. Estamos comprometidos a trabajar con nuestros grupos de in-terés para mantener relacio-nes sólidas y transparentes. Estamos convencidos de que el respeto y la confian-za se ganan por medio de una comunicación franca y transparente, lo que permi-te un conocimiento mutuo y una mejor capacidad de res-puesta a las necesidades de nuestros grupos de interés.


4Nuestros Grupos de Interés

26 Prodeco

Altos estándares de gobierno corporativo y la rentabilidad de su inversión.

Tener los más altos estándares en nuestras operaciones.

El bienestar y las oportunidades de promoción profesional de ellos y de sus familias.

La remuneración, los derechos y los inter-eses de los trabajadores, así como asuntos de seguridad y salud.

Oportunidades de empleo, proyectos e in-versiones sociales y el impacto de nuestras operaciones.

Informes, reuniones y teleconferencias.

Reuniones periódicas (junta y comité) y materiales impresos.

Boletines impresos, reuniones regulares presenciales, revisiones de desempeño, información en carteleras, programas de radio.

Reuniones periódicas y comunicaciones escritas de la administración con los líderes sindicales.

Consultas con líderes y representantes co-munitarios. Nuestras oficinas corporativas para atención de comunidades. Boletines impresos y programas de radio.

Comunidades Locales

Nuestros Accionistas

Nuestros Socios

Comerciales

Nuestra Gente

Sindicatos

Interés

Interés

Interés

Interés

Interés

Medio de Comunicación






Nuestro bienestar financiero.

Nuestra ética y gobierno corporativo a lo largo del ciclo de vida del producto, planes fiscales e inversiones sociales.

Temas laborales, ambientales y sociales, así como nuestro gobierno corporativo.

Calidad del producto y fiabilidad en el suministro, y normas de producción éticas y sostenibles.

La mayoría de los asuntos de los grupos de interés.

Acuerdos de suministro, condiciones de pago y capacidad crediticia.

Reuniones e información periódica financiera y de sostenibilidad.

Reuniones periódicas con el Presidente de la República, ministros y líderes locales. Informes periódicos sobre asuntos fiscales y de sostenibilidad.

Reuniones, conversaciones telefónicas, información impresa, nuestro informe anual de sostenibilidad y visitas a nuestras instalaciones.

Contacto con agentes de comercialización, informe de sostenibilidad anual, visitas a nuestras instalaciones y documentación de información de los productos.

Comunicados de prensa y visitas a nuestras instalaciones.

Reuniones de compras, nuestros es-tándares y políticas escritas e información financiera.

Gobierno y Entidades

Reguladoras

Organizaciones no

Gubernamentales

Nuestros Clientes

Medios de Comunicación

Nuestros Proveedores

Instituciones Financieras

Interés

Interés

Interés

Interés

Interés

Interés







28 Prodeco


Desarrollo Sostenible 5

30 Prodeco

Seguridad Industrial

Política

Trabajamos de manera constante para asegurar que nuestros lugares de trabajo sean seguros y saludables, y libres de lesiones, enfermedades y fatalidades.

Creemos que todos los incidentes relacionados con el trabajo se pueden prevenir y buscamos constantemente la manera de mejorar el bienestar de nuestro personal.

Trabajamos estrechamente con nuestros empleados para prevenir y eliminar incidentes en el lugar de trabajo mediante la identificación, evaluación, estudio y posterior eliminación o administración de los riesgos.

Nuestra misión de seguridad incluye la protección industrial, tanto para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos nuestros empleados, contratistas, y visitantes, así como para salvaguardar los activos de la compañía.

Enfoque

Para asegurar y mantener una clara y efectiva cultura de seguridad en nuestras operaciones, el Grupo Pro-deco ha diseñado varios programas y políticas, los

cuales son liderados y apoyados en todos los niveles gerenciales. Éstos incluyen:

+ Capacitaciones para reforzar el valor de la seguridad a través del entrenamiento.

+ La implementación de un sistema de gestión de indicadores clave de rendimientos (KPI, por sus siglas en inglés) para controlar y mejorar de manera continua nuestro desempeño en seguridad.

+ Revisión y mejoría constante de nuestras políticas y procedimientos para asegurar que las mismas correspondan a las mejores prácticas de la industria.

+ El uso de un sistema de clasificación de incidentes – accidentes, basado en parámetros internacionales y adaptados a nuestro negocio.

+ Auditorías internas para asegurar el cumplimiento por parte de nuestros empleados, operaciones y contratistas de las medidas de control establecidas.

+ La implementación de un efectivo sistema para identificar y controlar las actividades de alto riesgo en nuestras operaciones (HRAC, por sus siglas en inglés).

Con estas prácticas, llevamos al trabajador a reflexionar sobre su comportamiento fuera y dentro del trabajo, enseñándole cómo pensar de forma segura, logrando que el sentido común sea una costumbre común.

Nuestro Compromiso con la Salud y la Seguridad de Nuestra Gente


”

Creemos que todos los incidentes relacionados con el trabajo se pueden prevenir y buscamos constantemente la manera de mejorar el bienestar de nuestro personal.

Contamos con comités de salud y seguridad en diferentes niveles de nuestras operaciones, que se reúnen de manera regular para identificar peligros, evaluar riesgos y aplicar medidas correctivas.

Entre ellos, destacamos el COPASO, el cual se creó para promocionar la salud ocupacional en todos los niveles del Grupo Prodeco. COPASO llega a acuerdos con los gerentes responsables de la ejecución de nuestros programas de salud ocupacional en torno a logros, metas y objetivos concretos, así como para la divulgación y promoción de prácticas y hábitos seguros. Entre las tareas clave del comité están:

+ Apoyar de forma activa investigaciones de accidentes y enfermedades profesionales.

+ Participar en inspecciones periódicas.

+ Proponer y participar en actividades de salud ocupacional.

+ Ser un canal de comunicación entre la gerencia y los empleados.

+ Vigilar el cumplimiento del plan de salud ocupacional.

+ Estudiar las sugerencias de los trabajadores.

Desempeño

Tristemente, durante el año 2011 se registraron tres fatalidades en nuestras operaciones.

El 3 de abril, dos de nuestros empleados de la operación ferroviaria fallecieron como resultado de la colisión de un tren del Grupo Prodeco con uno de la empresa Vale. A

solicitud de las empresas implicadas, la Junta Directiva de Fenoco contrató a la sociedad canadiense CANAC Railway Services Inc. para investigar con el fin de establecer las causas de tan desafortunado incidente. Los resultados de esta investigación nos permitirán tomar los correctivos y medidas de seguridad adicionales necesarios para evitar que un hecho de este tipo vuelva a suceder en el futuro.

Fenoco también implementó algunas medidas de control inmediatamente posterior al accidente:

+ Implementó libros de bloqueo electrónico en tres de las estaciones de la línea ferroviaria para garantizar que la orientación de los cambia vías sea controlada por los jefes de estación.

+ Instaló señales semafóricas bicolor, para facilitar la visualización a distancia.

+ Ajustó los protocolos de comunicación en cuanto a la emisión de órdenes de vía de los jefes de estación.

Además, instauramos un plan de verificación de los pro-tocolos de comunicaciones y condiciones de seguridad de toda la operación ferroviaria mediante un programa diario y aleatorio de observación de comportamiento y rendimiento.

En mayo falleció un empleado de la empresa contratista Gecolsa al perder el control del telehandler que opera-ba. Como resultado de la investigación de este inciden-te, realizamos cambios en tres aspectos de la operación: mejoramos el diseño del equipo, estandarizamos los protocolos y elementos de seguridad que deben tener estos equipos en todas nuestras operaciones y aplica-mos un plan de formación para la acreditación de las competencias de los operadores de estos equipos.

Llevamos al trabajador a reflexionar sobre su comportamiento fuera y dentro del trabajo, enseñándole cómo pensar de forma segura, logrando que el sentido común sea una costumbre común.

”

32 Prodeco

Estos incidentes son un duro recordatorio de que no podemos bajar la guardia en materia de seguridad. El más leve descuido puede ser fatal, razón por la cual debemos seguir trabajando para lograr un desempeño perfecto en materia de seguridad.

Sin pretender desconocer el significado de estos inci-dentes, nuestro desempeño en seguridad ha mostrado un mejoramiento continuo desde el año 2008. Nues-tro índice de frecuencia de lesiones con tiempo per-dido (LTIFR, sus siglas en inglés) en 2011 fue de 1,14, un 60% inferior que en el año 2008. Además, nuestro índice total de frecuencia de incidentes registrables (TRIFR, sus siglas en inglés), que incluye tratamientos médicos, trabajo restringido y lesiones incapacitantes, fue de 12,03%, es decir, un 56,7% menor que en 2008. Estas cifras demuestran que vamos por buen camino, en especial si se tiene en cuenta que nuestras horas trabajadas han aumentado en un 45,74% en el mismo periodo.

Medimos nuestro desempeño en seguridad tanto de empleados como de contratistas; nuestro LTRIFR de con-tratistas ha disminuido desde el año 2008 en un 58,31%.

Nuestro índice de frecuencia de daños a la propiedad (PDFR, sus siglas en ingles) fue de 23,55, lo que repre-senta una disminución de un 66,5% con relación a nues-tro índice de 2008, gracias a nuestro continuo enfoque en la capacitación y el cumplimiento de nuestras políti-cas y procedimientos de seguridad.

Capacitación

A lo largo de 2011, continuamos con nuestro programa de capacitación certificada de competencias mineras denominado La Escuelita. En esta escuela capacitamos a nuestros operadores de equipos mineros en las mejo-res, más eficientes y seguras prácticas para el uso de los equipos. Continuamos con la realización de inducciones de seguridad industrial y cursos de manejo defensivo. Igualmente, brindamos capacitaciones en manejo de cargas, trabajos en altura, izaje de cargas y, en general, en procedimientos y estándares de seguridad.

Este año añadimos un módulo nuevo en nuestro sis-tema de información del departamento de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (SISO). Este módulo nos permite tener una mejor visión general del registro de las horas de entrenamiento, al centralizar la información de las horas de entrenamiento, charlas y tipos de capaci-taciones ofrecidas en las diferentes secciones del Grupo Prodeco.

60%Nuestro índice de frecuencia de lesiones es 60% inferior que en el año 2008.

2008 2009 2010 2011

Total de Horas Trabajadas 2008 – 2011

10.507.926

12.879.53515.731.346

19.366.524


232Capacitación para personal administrativo femenino

38Formación para directivos masculinos

20Capacitación para el personal de seguridad femenino

724.386Capacitación para personal de producción masculino

105.861Capacitación para personal de producción femenino

19.572Capacitación para personal administrativo masculino

4.655Capacitación para contratistas femeninas

151Capacitación para el personal de seguridad masculino

917.931Total HH formación SISO

63.016Capacitación para contratistas masculinos

2008 2009 2010 2011

Total de LTIFR 2008 – 2011

2,85

1,79

1,141,136

2008 2009 2010 2011

Total de TRIFR 2008 – 2011

27,78

18,79

9,22

12,03

2008 2009 2010 2011

Total de PDFR 2008 – 2011

70,23

43,71

29,2423,55

Horas de Formación SISO

Horas Horas

Horas Horas

Horas Horas

Horas Horas

Horas Horas

34 Prodeco

En 2011, nuestros logros generales incluyeron:

+ En octubre, logramos un récord de 3.040.494 horas trabajadas sin LTI en todo el Grupo.

+ Puerto Nuevo logró tres importantes hitos de trabajo sin accidentes incapacitantes: (i) 500.000 horas trabajadas, (ii) un año y (iii) 1.000.000 horas trabajadas.

+ En octubre, Puerto Prodeco logró un resultado de 1.000.000 horas trabajadas sin LTI por segunda vez en la historia de su operación.

+ La mina Calenturitas alcanzó 2.830.706 horas trabajadas sin LTI en mayo.

+ La mina La Jagua logró 2.269.179 horas trabajadas sin LTI en noviembre.

+ Práctica de un Día de la Seguridad en todas las sedes.

+ Actualización y despliegue de las Reglas de Oro (ver sección sobre las Reglas de Oro para la seguridad).

+ Definición e implementación de proceso de certificación por competencias.

+ Evaluación a más de 88 contratistas en salud, seguridad y ambiente utilizando nuestro propio modelo de auditoría.

+ Bureau Veritas certificó a 11 funcionarios del Grupo Prodeco como auditores internos en sistemas integrados de gestión ISO 14001, ISO 9000 y OHSAS 18001.


Ya que Puerto Prodeco tiene una experiencia previa en la metodología y aplicación de los modelos de gestión y como ya posee una certificación ambiental, decidimos centrarnos en lograr que el puerto fuera la primera operación del Grupo Prodeco en tener un sistema de gestión integrado bajo el modelo de certificación internacional de las normas ISO 14001 y OHSAS 18001.

La disciplina y la dedicación del equipo de trabajo encargado de este proyecto fueron fundamentales para obtener el resultado favorable de la organización nacional de certificación ICONTEC. Por consiguiente, por primera vez la operación de Puerto Prodeco recibió la certificación de la norma OHSAS 18001 en junio de 2012. Esta nueva certificación, junto con la renovación de su certificación de ISO 14001, convierte a Puerto Prodeco en nuestra primera operación con sistema de gestión integrada.

Encaminados a un Sistema de Gestión IntegradoEn enero de 2011, empezamos un proyecto para alinear nuestras operaciones mineras, ferroviarias y portuarias con la norma OHSAS 18001.

Administración de Contratistas

Para el Grupo Prodeco es de vital importancia que sus contratistas cumplan con todas las normas aplicables en salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente.

Realizamos auditorías con un modelo de gestión SISOMA (Sistema Integral de Salud Ocupacional y Ambiente) propio, adaptado según el tamaño, complejidad y riesgo relacionado con cada empresa contratista. Nuestro objetivo es evaluar las actividades y los programas de nuestros contratistas en materia de seguridad, salud ocupacional y ambiente. Al final de la evaluación, trabajamos con el contratista para definir nuevos retos y oportunidades de mejora a través de los planes de acción que surgen de dichas auditorías.

Con la implementación de las auditorías a contratistas, hemos disminuido la frecuencia de sus accidentes reportables con lesiones a personas en un 52,8% con relación al año 2009, a pesar de que la población total de trabajadores de contratistas haya aumentado en un 47%.

Clasificación del incidente

2009 2010 2011

Propios Contratistas Total Prodeco Propios Contratistas Total

Prodeco Propios Contratistas Total Prodeco

LTI 4 19 23 5 13 18 10 15 25

RWI 10 25 35 5 19 24 26 34 60

MTI 100 84 184 43 60 103 83 65 148

TRI 114 128 242 53 92 145 119 114 233

LTIFR 0,58 3,19 1,79 0,68 1,55 1,14 1,23 1,33 1,29

TRIFR 16,48 21,48 18,79 7,20 10,99 9,22 14,65 10,14 12,03

MH 6.919.327 5.960.208 12.879.535 7.361.725 8.369.621 15.731.346 8.124.619 11.241.905 19.366.524

36 Prodeco

Reglas de Oro para la SeguridadNuestras Reglas de Oro son un conjunto de principios diseñados para evitar fatalidades y accidentes graves en nuestras operaciones. Proporcionan, como su nombre lo indica, las reglas y procedimientos mínimos que deben aplicarse para un desempeño sin contingencias. En 2011, y con el fin de facilitar la memorización y comprensión de estas reglas, procedimos a actualizar y reorganizar las mismas.

Las Reglas de Oro aseguran el cumplimiento de las prácticas de trabajo seguro y de las normas y procedimientos de seguridad y de salud, y ayudan a los trabajadores a identificar los peligros y evaluar los riesgos de una tarea o actividad antes de iniciarla. Garantizan que las personas están capacitadas, calificadas y competentes, y aseguran que utilizan los correspondientes elementos de protección personal (EPP) para la labor a realizar.

Las Reglas de Oro son obligatorias para todos los empleados, visitantes y contratistas y deben ser seguidas en todo momento. La inobservancia o violación deliberada de cualquiera de ellas se considera una falta grave y un incumplimiento de las normas y procedimientos.

Antes de realizar una tarea no rutinaria elabora un análisis seguro de tarea (AST).

Solo si tienes licencia aprobada puedes operar equipos.

Bloquea todas las fuentes potenciales de energía antes de iniciar cualquier tarea.

Utiliza andamios, arnés y cuerdas salvavi-das certificados cuando trabajes en una altura superior a 1,5 metros.

No ingreses en un espacio confinado sin un permiso especial de entrada.

Para el levantamiento de carga o remolque, debes disponer de una licencia válida y vigente.

Para trabajar cerca de una pared de exca-vación, debes tener un permiso especial y los equipos de protección contra caída de objetos.

Recuerda que ninguna persona o vehículo sin autorización, puede entrar en un área que esté siendo o haya sido cargada con explosivos.

Utiliza chaleco salvavidas para trabajar en o sobre aguas con profundidad mayor a un metro.

Para trabajar en cualquier instalación, componente o aparato eléctrico, debes estar entrenado y acreditado.

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Reglas de Oro


Salud Ocupacional

Política

Nos centramos en la protección y mejoramiento de la salud y el bienestar de nuestro personal en el lugar de trabajo mediante la planificación, organización y aplicación de un programa de vigilancia de salud para ayudar a prevenir enfermedades laborales.

Enfoque

Una de nuestras principales preocupaciones es el control de riesgos que atentan contra la salud de nuestra gente.

Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo negativamente en su productividad y, por consiguiente, amenazando su solidez y permanencia en el mercado. Conllevan además graves implicaciones en el ámbito laboral, familiar y social.

Estamos motivados por la calidad de vida de nuestra gente y por la tranquilidad de sus familias al saber que sus seres queridos regresarán sanos y salvos a sus hogares cada día. Estamos comprometidos a mantener y mejorar la cultura de prevención y a implementar programas en salud ocupacional. Estos programas conllevan actividades de medicina preventiva y del trabajo y de seguridad e higiene industrial.

Existen programas en curso para controlar enfermedades infecto-contagiosas y trasmisibles tales como el tétano, fiebre amarilla, leptospirosis, hepatitis A y B, diarrea, cólera y gripe AH1N1. Todos estos programas aplican los directrices y protocolos establecidos por los Servicios de Salud Pública gubernamentales, por el Comité de Sanidad Portuaria y por el Reglamento Sanitario Internacional de 2005.

De igual forma, vigilamos y hacemos seguimiento a los trabajadores con enfermedades cardiovasculares y metabólicas como la hipertensión, la diabetes y factores de riesgo como la obesidad. Estas precauciones no sólo disminuyen el ausentismo laboral sino también la morbimortalidad generada por complicaciones secundarias, como el infarto agudo del miocardio y las enfermedades cerebrovasculares y renales.

Mediante una exitosa y dinámica campaña de promoción interna, fortalecimos nuestro programa “Estilos de Vida Saludables” en 2011. El objetivo es intervenir de forma temprana a los trabajadores que aún no presentan estas enfermedades mediante la realización de actividades de prevención primaria, que incluyen capacitaciones

para la prevención del consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, consumo de tabaco, actividades deportivas y talleres con las familias, entre otras. En el caso de los trabajadores que ya presentan síntomas o signos de estas enfermedades, las actividades incluyen el monitoreo con el fin de mejorar su condición.

Como apoyo al anterior objetivo, nuestro comité de alimentos está encargado de salvaguardar las condiciones higiénicas de los comedores y las instalaciones asociadas, la salubridad de los alimentos allí servidos y los aportes nutricionales de los mismos. Entre las funciones específicas del comité de alimentos están:

+ La recepción de retroalimentación de parte de los trabajadores y la verificación sobre la calidad del servicio de alimentación.

+ Inspecciones de los comedores con el objeto de identificar posibles problemas higiénicos, sanitarios o de la instalación en sí que podrían afectar la calidad del servicio de alimentación.

+ Mantener el cumplimiento de los planes de acción con el fin de optimizar las inspecciones.

+ Revisar el resultado del programa de inspección, establecer mejoras indicadas y sugerir acciones correctivas a los contratistas que prestan el servicio de alimentación para fomentar la mejora continua.

+ Verificar y aprobar, mensualmente, los menús servidos en nuestros comedores, asegurando que incluyen opciones nutritivas y saludables.

Cada individuo que vinculamos está sujeto a un examen médico, lo cual, en combinación con los exámenes médicos periódicos a nuestros empleados, nos permite diseñar planes y tratamientos adecuados para ayudar en la prevención de enfermedades ocupacionales y de accidentes de trabajo entre nuestros trabajadores.

En su conjunto, el desarrollo del programa de salud ocupacional ha ayudado en:

+ Mejorar la calidad del ambiente laboral de nuestra gente.

+ Crear mayor satisfacción para nuestra gente.

+ Mejorar la productividad.

Desempeño

En 2011 un empleado sufrió una enfermedad profesional relacionada con una patología lumbar, que fue confirmada por la Junta Nacional de Calificación de Invalidez de Colombia, organismo vigilado por el Ministerio de Salud y Protección Social.

38 Prodeco

Orientada a llamar la atención a las consecuencias de realizar las tareas sin el debido cuidado.

Orientada a reforzar y divulgar las reglas de oro para la seguridad.

Pidiendo a los individuos a comprometerse a una alimentación saludable y enseñándoles la importancia de una nutrición adecuada y de la actividad física.

Un personaje creado como modelo de buenas prácti-cas en el desarrollo de todas nuestras actividades.

Trata los factores de riesgo como la obesidad y la hipertensión.

La implementación de un sistema de gestión basado en la norma OHSAS 18001.

Celebración del Día Mundial de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y celebración del día de la Salud Ocupacional.

En 2011, para ayudar a identificar y prevenir los prob-lemas de salud entre nuestros empleados, llevamos a cabo nueve brigadas de salud, 1.235 exámenes auditivos, 816 evaluaciones osteomusculares, 1.410 pruebas nutricionales y de peso, 1.236 pruebas de fun-ción pulmonar y suministramos 2.197 vacunas gratis.

Nuestro proceso de diseño de sitios de trabajo incluye una atención especial a la seguridad y eficiencia. Periódicamente verificamos las oficinas y otros sitios de trabajo para determinar el cumplimiento de normas de seguridad. En 2011, por ejemplo, llevamos a cabo 57 pruebas de nivel de ruido (utilizando sonómetros y dosímetros), 13 pruebas de intensidad de iluminación, 57 pruebas de materia particulado at-mosférica y cinco pruebas de temperatura de cuartos, aparte de muchas pruebas adicionales.

A lo largo del año 2011, el Grupo Prodeco desarrolló diversos programas con la finalidad de promover en nuestra gente temas de seguridad y actuación segura. Otros programas ofrecieron a nuestra gente y a sus familias consejos sobre hábitos de vida saludable. He aquí algunos ejemplos clave:

Cuidado de Manos

Reglas de Oro

Come Sano Vive Más

Máximo Seguro

Riesgo Cardiovascular

OHSAS

Celebraciones

Programas dePrevención y de Control Médico

Seguridad en el Trabajo

Programas y Actividades

Especiales SISO


Empleamos a las personas basándonos en criterios objetivos encamina-dos a identificar individuos con las mejores competencias, conocimien-tos y potencial para el adecuado desempeño y desarrollo del cargo. No consideramos en ningún momento factores de género, raza, nivel social, creencias políticas o religiosas, u orientación sexual.

Nuestro propósito es atraer, retener, desarrollar y motivar el mejor talento disponible para así darle una clara ven-taja competitiva a nuestra organización. Preferimos con-tratar de manera directa al talento para la ejecución de las funciones centrales de nuestro negocio y, siempre que sea posible, reclutar de las regiones en las que operamos.

Enfoque

Nuestro departamento de Gestión Humana cuenta con un gerente en cada operación del Grupo Prodeco, cada uno de los cuales apoya a los gerentes operacionales en la aplicación de las políticas corporativas concernientes a la administración humana. Estos líderes son el primer punto de contacto, información y soporte para nuestro personal en cada una de nuestras operaciones. Además, se constituyen en un eficiente canal de comunicación entre los empleados y la gerencia, ayudando en la determinación de oportunidades de mejora, y de las necesidades e inquietudes de nuestro personal.

El Grupo Prodeco ofrece un paquete de beneficios que sobrepasan a los establecidos por la ley colombiana, dirigido a mejorar la calidad de vida de sus empleados directos. Incluye bonificaciones, servicios adicionales, subsidios de salud y educación, planes de ahorro y seguro para los trabajadores y sus familias.

Beneficios a los Empleados

En 2011, continuamos ofreciendo un paquete salarial atractivo y equitativo que incluye beneficios adicionales a los ordenados por la ley colombiana, que redundan en una mejor calidad de vida para nuestros trabajadores y sus familias. Este paquete incluye bonificaciones periódicas, en los meses de junio y diciembre, para todos los empleados directos.

Estas bonificaciones representan una proporción importante de su paquete salarial e incluyen: bonificaciones por eficiencia, que reconocen el desempeño general e individual, bonos por cambios eficientes en el relevo de turnos y otros planes de compensación.

%

USD 835.422Contribución del Grupo Prodeco al plan de ahorro en 2011.

De igual forma, continuamos promoviendo el progreso personal de nuestra gente al alentarles a ahorrar con el plan de ahorro institucional; por cada aporte efectuado por el trabajador, contribuimos con un 50% adicional.

El valor de los aportes que realizamos mediante este plan en 2011 fue de USD 835.422. En 2010 nuestra contribución fue de USD 679.635.

Así mismo, la salud de nuestra gente y la de sus familias es una prioridad; instamos a nuestros empleados a suscribirse a un plan de medicina prepagada (que complemente el plan obligatorio de salud ofrecido por el gobierno) al contribuir el 70% de los costos para todos los empleados interesados. A partir del 1 de enero de 2012, este aporte es del 80% del valor del plan complementario de salud.

A diciembre de 2011, contamos con 1.957 afiliados a este plan de medicina, de los cuales 829 corresponden a empleados y 1.128 a sus familiares. Esto equivalía a una cobertura en 2011 del 33% de nuestra fuerza laboral.

30,4fue el incremento en 2011 de la fuerza laboral en el Grupo Prodeco.

%

Nuestro Compromiso con el Desarrollo y Bienestar de Nuestra Gente

40 Prodeco

Así mismo, brindamos un atractivo paquete de auxilios educativos, los cuales incluyen:

Adicionalmente, incrementamos los beneficios de auxi-lios que cubren: matrimonio, nacimiento, fallecimiento, enseñanza, becas y medicinas, entre otros, mediante acuerdos colectivos con nuestros empleados. Estos in-crementos exceden por mucho el incremento del índice de precios al consumidor de 2011. A la vez, ampliamos nuestros fondos de préstamo para vivienda y calami-dad, y el monto asegurado en el seguro de vida para nuestro personal operativo.

Fuerza Laboral

En 2011, la fuerza laboral del Grupo Prodeco creció en un 30,4% con relación al año 2010, terminando con 7.323 trabajadores al 31 de diciembre de 2011. Estas personas estaban vinculadas bajo diferentes modalidades de contratación (directos, temporales y contratistas).

Este importante aumento corresponde principalmente a procesos masivos de reclutamiento en la mina Calenturitas, necesarios para atender el crecimiento de esta operación. También es un reflejo del mayor número de contratistas empleados para la construcción de Puerto Nuevo.

Durante este periodo, incrementamos el número de empleados directos en 15,7%, de 2.153 en 2010 a 2.490 en 2011.

La legislación colombiana permite que los empleados directos tengan un contrato indefinido (empleo permanente) o a término fijo (actividades de trabajo específico a tiempo definido). Al cierre de 2011, el 84% de nuestros empleados tenían contratos a término indefinido y el 16% tenía contratos a término fijo.

Preferimos ofrecer contratos a término indefinido ya que ofrecen mayores beneficios y estabilidad a nuestros empleados, permitiéndonos construir relaciones más duraderas.

Tipo: Total 2010 % 2010 Total 2011 % 2011 Crecimiento % Crecimiento

Directos 2.153 38% 2.490 34% 337 15,7%

Temporales 142 3% 272 4% 130 91,4%

Contratistas 3.322 59% 4.561 62% 1.239 37,3%

Total 5.617 100% 7.323 100% 1.706 30,4%

+ Auxilios monetarios para el pago de las matrículas de los hijos de los trabajadores que se encuentren cursando estudios de preescolar, primaria y secundaria

+ Auxilios monetarios para la compra de libros y útiles escolares para hijos de empleados

+ Bonos especiales para los hijos de trabajadores que obtengan los mejores resultados académicos

+ Auxilios para los hijos de trabajadores que requieran una educación especial o tratamientos médicos permanentes

+ Auxilios educativos de matrícula para el trabajador en estudios secundarios, tecnológicos o universitarios

”

Durante 2011, el Grupo Prodeco entregó 3.930 auxilios educativos por un valor de USD 495.789, aportando a los hogares de nuestra gente la mejor ayuda que se puede brindar: la educación.

”


Empleo Local

Damos preferencia a trabajadores oriundos o residentes en las áreas vecinas a nuestras operaciones. Con el fin de asegurar la máxima objetividad y transparencia en el proceso de selección, identificamos y contactamos a los candidatos locales a través del SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje); de grupos de acción comunitaria y de oficinas locales de empleo. Recibimos igualmente apoyo para realizar esta labor por parte de nuestras fundaciones sin ánimo de lucro, que operan en los municipios cercanos a nuestras operaciones.

Al estar localizadas las minas de Calenturitas y La Jagua en el departamento del Cesar, la mayoría de nuestra fuerza laboral se ubica allí: 4.972 personas, lo cual corresponde a un 67,9% de la totalidad de nuestra fuerza laboral. En el departamento del Magdalena, sede de nuestras operaciones portuarias y ferroviarias, hay 2.039 (27,9%) trabajadores. En el departamento del Atlántico, tenemos 309 trabajadores (4,2%) y en Bogotá contamos con tres (0,04%).

En 2011, el 87% de nuestros empleados a nivel operativo provinieron de áreas cercanas a nuestras operaciones.

Teniendo en cuenta que durante el 2011 vivimos un periodo de crecimiento considerable, principalmente por el desarrollo de la mina Calenturitas, nos vimos en la necesidad de contratar a personal de otras regiones dados los cortos plazos de tiempo. Sin embargo, seguimos con nuestra política de contratar localmente. Esto incluye alianzas con organismos como el SENA, que propendan por el desarrollo y formación de nuestros trabajadores de áreas vecinas. Esto nos ayuda a mantener una proporción creciente de personal local.

Edad

La regulación colombiana no permite que los menores de 18 años de edad trabajen, disposición que se alinea plenamente con nuestra política y la cual cumplimos ple-namente.

En esta tabla se observa un crecimiento del 16,5% en la proporción de empleados con edades comprendidas entre los 30 a 50 años en comparación con 2010. Este crecimiento corresponde al reclutamiento de personal calificado y con experiencia durante este periodo.

En 2011, el 65% de nuestro equipo gerencial tenía entre 30 y 50 años de edad, y el 35% restante superaba los 50 años.

Edad Empleados 2010 % 2010 Empleados

2011%

2011 Crecimiento % Crecimiento

Menos de 30 483 22,4% 554 22,2% 71 14,7%

Entre 30 y 50 1.451 67,4% 1.690 67,9% 239 16,5%

Más de 50 219 10,2% 246 9,9% 27 12,3%

Total 2.153 100,0% 2.490 100% 337 15,7%

67,9%Empleados con sede en Cesar

4,2%Empleados con sede en Atlántico

0,04%Empleados con sede en Bogotá

27,9%Empleados con sede en Magdalena

%87En 2011, el 87% de nuestros empleados a nivel operativo provinieron de áreas cercanas a nuestras operaciones.

%

42 Prodeco

Género

Trabajamos constantemente para incentivar el ingreso de mujeres a una industria que, como la nuestra, tradicionalmente ha vinculado a hombres. Este esfuerzo ha llevado a que cada vez sea mayor el número de mujeres empleadas directamente por nuestra organización.

Formación con el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Durante el año 2011, patrocinamos a 185 aprendices téc-nicos. De estos, el 84% procede de las zonas de influencia de nuestras operaciones, reflejando nuestro compromiso de priorizar nuestras comunidades vecinas.

Un total de 29 estudiantes universitarios realizaron sus prácticas en la organización en el año 2011, de los cua-les el 59% procedían de las zonas de influencia de nues-tras operaciones.

Género Empleados 2010 % 2010 Empleados

2011 % 2011 Crecimiento % Crecimiento

Mujeres 210 9,8% 228 9,2% 18 8,6%

Hombres 1.943 90,2% 2.262 90,8% 319 16,4%

Total 2.153 100% 2.490 100% 337 15,7%

Nivel Organizativo

Mina de La Jagua

Mina de Calenturitas

Puerto y Tren Barranquilla

Total Mujeres

2011

Total Mujeres

2010

Crecimiento Mujeres 2011

vs 2010

Porcentaje Crecimiento

Mujeres 2011 vs 2010

Total Hombres

2011

Total Empleados

2011

Porcentaje de Mujeres

2011

Presidente / Vicepresidentes 0 0 0 1 1 1 0 0,0% 4 5 20,0%

Gerentes 0 0 0 1 1 1 0 0,0% 24 25 4,0%

Jefes / Superin-tendentes 1 1 2 13 17 16 1 6,3% 66 83 20,5%

Profesionales / Coordinadores / Supervisores

14 20 23 76 133 118 15 12,7% 338 471 28,2%

Auxiliares / Operadores / Técnicos

30 24 14 8 76 74 2 2,7% 1.830 1.906 4,0%

Total general 45 45 39 99 228 210 18 8,6% 2.262 2.490 9,2%

Para el Grupo Prodeco es importante la participación de la mujer, por lo que nos complace informar que el número de mujeres empleadas por nuestra organización tuvo un crecimiento del 8,6% en el número de mujeres contratadas en el 2011 frente al 2010.

El índice de niveles salariales entre hombres y mujeres es de uno a uno.


Rango de edad Rotación Número de Empleados % % Total

Menos de 30 33 662 5,0% 1,3%

Entre 30 y 50 65 1.582 4,1% 2,6%

Más de 50 16 246 6,5% 0,6%

Total 114 2.490 4,6% 4,6%

Rotación de personal

El Grupo Prodeco cuenta con un bajo porcen-taje de rotación de su personal, lo que demues-tra un alto nivel de estabilidad y bienestar. En 2011, la rotación de personal fue de 4,68%.

Rotación (2011) 4,2%

Rotación (2011) 7,9%

Mujeres

Renuncias (2011) 4,6%

Hombres

44 Prodeco

Capacitación

Continuamos con la aplicación de nuestra política de entrenamiento y formación. El objetivo es contribuir con el desarrollo de nuestros empleados, facilitando el desempeño de sus funciones y ayudar a nuestros departamentos a lograr sus objetivos.

Las capacitaciones este año mantuvieron su foco en la formación técnica y en el comportamiento seguro. También implementamos programas relacionados con nuestros procedimientos en seguridad industrial y salud ocupacional. En total, nuestros empleados recibieron 884.9412 horas de capacitación en 2011 (y nuestros contratistas recibieron 67.671 horas de capacitación) como parte de nuestros programas en materia técnica, comportamental y de salud ocupacional y seguridad industrial. Esto corresponde a un incremento de 685.248 horas frente al año 2010.

LA10 Nivel del cargo Horas promedio 2010 Horas promedio 2011

Directos

Presidente / vicepresidentes 0,0 0,0

Gerentes 10,8 21,5

Jefes / superintendentes 25,5 53,6

Coordinadores / supervisores 38,1 29,2

Ingenieros / analistas / asistentes 12,7 43,6

Auxiliares / operadores / técnicos 6,7 5,2

Media de horas de formación por empleado y año 10,5 13,0

2. Este número incluye las horas de entrenamiento proporcionadas en nuestras

instalaciones por nuestros supervisores.

884.941Horas de entrenamiento para nuestros empleados en 2011

Esta tabla incluye sólo las horas

de entrenamiento que nuestros

empleados recibieron en temas

técnicos y de comportamiento.

No incluye horas de formación

en SISO.

Este incremento es consecuencia de la implementación de un sistema de información de seguridad industrial que nos ha permitido registrar todo evento de entrenamiento y capacitación relacionado con seguridad industrial y salud ocupacional. Por otra parte, la implementación del sistema integrado de información SAP generó un número importante de horas de formación.

Con el propósito de complementar la gestión de la capacitación, durante el año 2011 realizamos una evaluación de las competencias comportamentales requeridas por nuestros gerentes, jefes de departamento y superintendentes. Este ejercicio nos permitió identificar las brechas de capacitación y crear programas de formación a la medida. Este ejercicio alcanzó el 75% del nivel gerencial y de jefes/superintendentes del Grupo, y el mismo continuará en el año 2012.

En el año 2011, el 69% de nuestros empleados recibió una evaluación de comportamiento anual, el cual les ofreció retroalimentación e identificó oportunidades para la mejora, frente al 78% en el año 2010. Esta reducción en la cobertura se debe al incremento en 2011 del número de empleados afiliados a diversos sindicatos (ver la sección de relaciones laborales para más detalles).

Los trabajadores sindicalizados no están sujetos a evaluaciones de desempeño ya que este proceso está asociado a un bono variable, mientras que los bonos de los trabajadores sindicalizados no están ligados a esta evaluación.


Compensación

Ofrecemos salarios competitivos, al igual que beneficios adicionales a los establecidos por la ley colombiana con el fin de ayudar a nuestra gente a mejorar su calidad de vida y bienestar.

En 2011 iniciamos una encuesta del mercado salarial de referencia, basada en la metodología Hay Group, cuyos resultados analizaremos en 2012. Siendo el nuestro un sector altamente competitivo en Colombia, el nivel de remuneración se encuentra dentro de los mejor pagados en el país. Esta situación nos lleva a actualizar y monitorear periódicamente nuestro posicionamiento en el sector en términos de compensación tanto básica como total.

70%Nuestro salario mínimo supera en un 70% el salario mínimo legal en Colombia

Nuestro salario mínimo supera en un 70% el salario mínimo legal en Colombia en todas las posiciones. Al adicionar las primas extralegales, nuestro salario mínimo supera al legal en un 95%. Además, todos los incrementos salariales son superiores al Índice de Precios al Consumidor (IPC), lo que permite que la capacidad adquisitiva de nuestros empleados se mantenga estable no obstante el incremento del costo de vida. El incremento salarial para todos los trabajadores del Grupo Prodeco en el año 2011 fue del IPC + 1.5 puntos, para un total de 4,67%.

En virtud de que el Estado colombiano cuenta con un completo plan de beneficios definidos para pensiones, en esta área específica nuestras contribuciones a este fondo son las cotizaciones establecidas en la ley.

46 Prodeco

Crecimiento dentro de la Organización Creemos en desarrollar el potencial de nuestros empleados y promover oportunidades de ascenso al interior de nuestra organización. En 2011, 161 empleados fueron ascendidos a cargos de mayor responsabilidad, logrando cubrir el 27% de las vacantes existentes del año con personal interno.

161empleados fueron ascendidos a cargos de mayor responsabilidad.

Relaciones Laborales

Un ambiente laboral que promueva relaciones de respeto entre todos los niveles de la organización es de nuestro interés, como también lo es una comunicación abierta que fomente el mejoramiento continuo y el desarrollo organizacional. El Grupo Prodeco apoya la libertad de asociación de nuestra gente; nuestros empleados tienen el derecho de afiliarse a los sindicatos y/o pactos que ellos elijan.

Para proteger los derechos de los trabajadores y garantizar el estricto cumplimento de las leyes laborales de Colombia, realizamos con regularidad auditorías de cumplimiento que se extienden a nuestros contratistas. En 2011, realizamos 14 visitas a contratistas para revisar las relaciones laborales e identificar oportunidades de mejora.

Asimismo, tenemos reuniones periódicas con nuestros sindicatos para escuchar sus preocupaciones e identificar mejoras necesarias.


Empleados 2010 % 2010 Empleados

2011%

2011 Crecimiento % Crecimiento / empleados 2010

Número de empleados sindicalizados cubiertos por convención colectiva

409 19,0% 774 31,1% 365 17,0%

Número de empleados no sindicalizados cubiertos por pacto colectivo o un plan de beneficios de la empresa

1.744 81,0% 1.716 68,9% (28) -1,3%

Total 2.153 100% 2.490 100% 337 15,7%

Durante el año 2011, hubo algunas novedades en mate-ria de relaciones laborales:

+ 352 trabajadores de nuestra empresa C.I. Prodeco S.A., en su mayoría de la mina Calenturitas, se afiliaron al Sindicato Nacional de Trabajadores de la Industria del Carbón (Sintracarbón). Como resultado, en el mes de octubre recibimos un pliego de peticiones que llevó a un paro de nueve días en la mina de Calenturitas, el cual se resolvió con la firma de la primera convención colectiva entre nuestra organización y Sintracarbón. La mayoría de los trabajadores de C.I. Prodeco S.A. están cubiertos por un pacto colectivo desde hace varios años; este pacto fue objeto de negociaciones en el mes de marzo de 2011 y se acordó por una vigencia de cinco años.

+ En Consorcio Minero Unido S.A. (CMU), 31 trabajadores se afiliaron al Sindicato Nacional de Trabajadores de la Industria Minera, Petroquímica, Agrocombustibles y Energética (Sintramienergética). Estos trabajadores presentaron un pliego de peticiones que dio lugar a un proceso de negociación colectiva

que lamentablemente no culminó en una convención colectiva de trabajo. La solución de este conflicto colectivo se dará por la vía de un tribunal de arbitramento obligatorio. La mayoría de los trabajadores de CMU están cubiertos por un pacto colectivo con vigencia hasta el año 2015.

+ Los trabajadores de Carbones de La Jagua S.A. están cubiertos por una convención colectiva cuya renegociación tendrá lugar en el año 2012.

+ Al comparar las cifras de 2010 frente a las del año 2011, el número de empleados que optaron por afiliarse a una organización sindical incrementó en un 17%.

+ Durante el año 2011 no hubo incidentes de discriminación o falta de respeto a la libertad sindical y a la negociación colectiva, ni tampoco tuvimos ningún caso de trabajo infantil o forzado.

+ Por otra parte, con el objeto de mitigar cualquier impacto en nuestros empleados y sus familias, tenemos como práctica establecida el dar aviso por anticipado de los cambios operacionales que se llegasen a presentar.

48 Prodeco

Nuestro Compromiso Ambiental Nuestro compromiso es desarrollar nuestro negocio de forma responsable y sostenible con el ambiente, y en armonía con nuestras comunidades vecinas.

Estamos comprometidos con:

+ Comportarnos como administradores responsables de conformidad con las buenas prácticas ambientales.

+ Prevenir, eliminar, controlar, mitigar, compen-sar y restaurar los impactos ambientales de nuestras operaciones.

+ Mejorar continuamente nuestro uso eficiente del agua, la energía y los recursos naturales.

+ Minimizar las emisiones a la atmósfera y los gases de efec-to invernadero, y trabajar con organizaciones ambientales y con el Gobierno para mitigar el cambio climático.

+ Reducir y minimizar los vertidos de aguas residuales.

+ Evitar las pérdidas netas y la degradación del hábitat natural, la biodiversidad y el paisaje.

+ Reducir los residuos y su toxicidad.

+ Prevenir o mitigar los impactos adversos de incidentes ambientales.

+ Obtener retroalimentación de los grupos de interés para mejorar la preservación del ambiente.


Nuestro objetivo es preservar la viabilidad a largo plazo del ambiente natural en nuestras áreas de operación.”

“

Política

Conscientes de los efectos ambientales de nuestro negocio, hacemos grandes esfuerzos para identificar claramente estos impactos. Esto nos ayuda a buscar e implementar las mejores medidas para prevenir, eliminar, controlar y mitigar estos impactos y compensar y restaurar donde sea necesario. Nos esforzamos en dirigir nuestro negocio de forma responsable y armónica con el ambiente como parte del compromiso con el desarrollo sostenible de nuestras regiones y comunidades locales.

Nuestro objetivo es preservar la viabilidad a largo plazo del ambiente natural en nuestras áreas de operación.

Enfoque

Para lograr nuestra política ambiental de mantener una biodiversidad a largo plazo y de minimizar el impacto de nuestras operaciones, implementamos programas de rescate y reubicación de fauna y programas de rehabilitación de áreas intervenidas por la minería. Estas áreas son revegetalizadas y reforestadas para facilitar el desarrollo y retorno de la flora y fauna original y rehabilitar un ecosistema apto para el desarrollo de la biodiversidad. En 2011 recuperamos 53 hectáreas de tierras intervenidas por la minería en las minas Calenturitas y La Jagua y tenemos como meta para el año 2012 recuperar 126 hectáreas más relacionadas con ambas minas.

Contamos con herramientas de gestión para implementar medidas de prevención, eliminación, mitigación, control, corrección y compensación de los posibles impactos ambientales, y también contamos con un plan de monitoreo y seguimiento para validar la efectividad de las medidas implementadas.

Todas nuestras operaciones cuentan con planes de cierre con componentes ambientales, sociales y legales. Periódicamente estos planes se ajustan teniendo en cuenta las variables de la operación y del entorno natural.

Como parte de nuestra gestión ambiental general, constantemente llevamos a cabo programas de formación y entrenamiento para sensibilizar a nuestros empleados y a nuestros contratistas en temas ambientales y para identificar potenciales riesgos y oportunidades, lo cual se realiza en el marco de las inducciones de seguridad. En 2011, se capacitaron a 11.175 personas. Venimos desarrollando además un programa de educación ambiental en siete instituciones educativas de nuestras áreas de influencia directa.

Con el fin de garantizar los recursos económicos a largo plazo para nuestra labor de rehabilitación, a 31 de diciembre de 2011, habíamos hecho provisiones de USD 24 millones para rehabilitación y de USD 33 millones para compensación forestal.

50 Prodeco

EnErgía hidroEléctrica

altErnativascogEnEradorEs carbón, gas y combustiblE

77,9 %

16 %

5,5%0,5 %

Energía

En 2011, nuestros equipos mineros y los equipos de apoyo relacionados consumieron 6.758 terajoules de combustible, un incremento del 25,7% con relación al consumo del año anterior. Esto se debe al incremento de la producción en nuestras minas y al mayor volumen de exportación del puerto. Además, compramos 198 terajoules de electricidad del sistema energético nacional, representando un incremento del 30,9 % con relación al año anterior. La principal causa de este aumento fue el crecimiento de nuestra producción y exportación.

El sistema energético nacional colombiano, del cual obtenemos la energía que compramos, usa energía hidroeléctrica (77,9%), carbón y gas (16 %), alternas (eólica y biomasa) (5,5%) y cogeneradores (0,5%) como sus fuentes primarias de energía3.

Agua

Usos y Procedencia del Agua

El mayor consumo de agua en nuestras operaciones es para nuestra actividad de control ambiental de riego de vías y de otras áreas para la supresión y control de polvo. La fuente principal de agua es el agua lluvia almacenada en reservorios o en los tajos inactivos de nuestras minas, lo que es amigable con el ambiente por cuanto disminuye nuestra presión sobre fuentes de agua superficiales, tales como ríos y arroyos.

En septiembre de 2011, terminamos la pavimentación de 11,2 kilómetros de la vía que comunica la población de La Jagua de Ibirico con la población de Boquerón. Anterior-mente, dicha vía se humedecía varias veces al día con el fin de controlar la emisión de polvo producida por vehí-culos que la transitaban utilizando agua captada del río Sororia y del arroyo Paujil. Con una inversión de más de USD 8.180.175 para pavimentar esta vía, logramos el aho-rro anual de 112.897 m3 de agua.

En el puerto, además del agua lluvia almacenada en reser-vorios, usamos 81.967 m3 de agua captada del río Toribio para la humectación de carbón, el lavado de los vagones del tren y para el riego de vías internas.

Consumo Humano

En la mina La Jagua, el agua para el consumo humano pro-cede del arroyo Santa Cruz y, además, utilizamos las aguas almacenadas en el tajo sur. En 2011, el personal en esta operación consumió 40.253 m3 de agua.

3http://www.siel.gov.co/portals/0/

Boletin%20Diciembre%202011.pdf


Fuente de suministro de agua consumo (m3/año)

agua superficial 151.729

aguas subterráneas 66.485

agua de lluvia 2.130.655

agua de proveedores locales 10.700

En la mina Calenturitas, el agua proviene de pozos; nuestra gente consumió 66.485 m3 de agua en 2011.

En Puerto Prodeco, el agua para consumo se obtiene del acueducto municipal y se consumió 10.700 m3 de agua en 2011.

4 Esta cifra no incluye el consumo de agua

del proyecto Puerto Nuevo, ya que se trata

de un proyecto en etapa de construcción.

Durante el año 2011, el consumo total de agua en las operaciones del Grupo Prodeco ascendió a 2.359.576 m3, representando un incremento del 15,5% con relación al año anterior4.

52 Prodeco

Cuando las dos lagunas de sedimentación proyectadas en la mina La Jagua entren en operación, estos valores disminuirán considerablemente.

Emisiones a la Atmósfera

Polvo

Uno de los principales efectos de la minería a cielo abierto, en especial en zonas secas y de altas tempe-raturas como las de nuestras áreas de operación, es la generación de emisiones de polvo al aire.

En 2007, las compañías mineras en la zona minera del departamento del Cesar donaron a la Corporación Au-tónoma Regional del Cesar (Corpocesar) sus equipos y estaciones de monitoreo de los niveles de emisión de polvo.

Con dichos equipos, y con el apoyo de las empresas mi-neras, se conformó la Red de Calidad del Aire del Cesar, organismo administrado por Corpocesar y actualmente operado a través de la Universidad Industrial de Santander.

Actualmente, esta red cuenta con 16 puntos de medi-ción y 27 monitores (16 monitores de PM10, 10 moni-tores de PST y un monitor de PM2,5), los cuales miden la cantidad de material particulado en el ambiente. El hecho de que la red sea administrada por la autoridad ambiental regional y operada por un tercero indepen-diente, garantiza que no haya reparos en cuanto a la im-parcialidad y veracidad de los datos registrados.

Aguas Residuales

Generamos diferentes clases de aguas residuales en nuestras operaciones: agua de minería, agua del lava-do de equipos y talleres y aguas residuales domésticas.

En las minas Calenturitas y La Jagua, con la entrada en operación de los nuevos talleres de mantenimien-to, las aguas utilizadas para el lavado de equipos se manejan en un circuito cerrado para que puedan ser recicladas en la misma actividad. Por lo tanto no hay vertimientos por esta actividad.

Igualmente en estas minas, las aguas almacenadas en los tajos son utilizadas para la humectación de vías y en La Jagua los excedentes de las aguas almacenadas, previamente sedimentadas, son vertidos a la quebrada las Delicias y al río Tucuy.

Las aguas residuales domésticas en todas las operacio-nes son tratadas, previo su vertimiento, mediante siste-mas de tratamiento compacto que eliminan el 90% de los contaminantes.

Durante el año 2011, tratamos el 64% de nuestras aguas residuales. El porcentaje de agua tratada decreció en un 12% debido a los nuevos talleres de mantenimiento de equipos en nuestras operaciones de Calenturitas y La Jagua, los cuales no generan aguas residuales. En la actualidad estamos construyendo dos lagunas de sedi-mentación para el tratamiento de las aguas residuales provenientes de las operaciones mineras integradas de la mina La Jagua con el fin de lograr la meta que nos hemos propuesto para el 2012 de tratar el 100% de las aguas de los tajos de esta mina.

No recibimos para nuestro uso agua que haya sido vertida por terceros, ni tampoco nuestros vertimientos son usados por terceros en sus actividades.

vertidos de agua m3 en 2011 %

Vertidos de agua residual tras ser tratada 99.828 64%

Vertidos de agua residual sin ser tratada 55.558 36%

total 155.386 100%

Composición de vertidos durante el año 2011

Parámetro descargada (ton.)

Total sólidos suspendidos 1.226

Demanda química de oxígeno (DQO) 771

demanda biológica de oxígeno (dbo) 450


En 2011, la autoridad ambiental regional comenzó a medir los niveles de PM2,5. Por lo tanto, la red comenzó a medir este parámetro, cuantificando las partículas que pueden tener efectos sobre el sistema respiratorio (par-tículas menores a 2,5 micras).

En Santa Marta, donde se ubica Puerto Prodeco, funcio-na otra red de calidad de aire similar, gestionada por la Corporación Autónoma Regional del Magdalena (Cor-pamag). Esta red cuenta con 14 puntos de medición y 16 monitores (7 monitores de PM10 y 9 monitores de PST). Se tiene como meta para el año 2012 incluir tres equipos de PM10 que estarán ubicados en el área de influencia de Puerto Nuevo.

El Grupo Prodeco también mantiene y controla seis esta-ciones adicionales de seguimiento de la calidad de aire dentro y en el área de influencia de las minas. Estas esta-ciones se utilizan para obtener información en zonas no cubiertas por la Red de Calidad del Aire del Cesar y sirven para complementarla. Esto nos permite tomar medidas correctivas de manera más efectiva e inmediata.

Debido a la cercanía de nuestras operaciones a las de otras compañías mineras, no podemos especificar los niveles de emisiones de polvo generados por nuestras operaciones. Sin embargo, las áreas de nuestras operaciones que pre-sentan mayores emisiones son las vías de tráfico pesado y liviano al interior de las operaciones, los acopios de carbón y los tajos de explotación. Para reducir y controlar este im-pacto, hemos aplicado una serie de medidas de reducción de polvo, las cuales incluyen:

+ Humectar las vías, los puntos de transferencia y las tolvas de descarga.

+ Cubrir las bandas transportadoras.

+ Compactar y humectar el carbón en nuestros vagones de ferrocarril.

+ Cubrir nuestras estaciones de cargue y descargue de trenes.

+ Incrementar la flota de tanqueros: en la mina Calenturitas contamos con una flota de 10 tanqueros (ocho tanqueros de 20.000 galones y dos de 5.000 galones) y en las operaciones mineras integradas de la mina La Jagua contamos con nueve tanqueros (cinco de 20.000 galones, uno de 6.000 galones y tres de 4.000 galones).

+ En 2011, en la mina La Jagua unificamos los acopios de carbón, pasando de cuatro acopios de carbón a un solo acopio dotado de la tecnología para el control de emisiones. Esta unificación reduce claramente la generación de partículas.

+ Pavimentación de 11,2 kilómetros de la vía que comunica a La Jagua de Ibirico con Boquerón, detallado anteriormente.

nuestra meta para el 2012 es la pavimentación de 8,3 kilómetros de la vía entre el acopio de carbón de la Jagua y la garita ubicada en la entrada de esta mina y entre la entrada de la mina calenturitas y el acopio de carbón de esta operación. Esto mejorará las condiciones de calidad de aire de nuestras operaciones mineras y disminuirá el consumo de agua necesaria para el riego de nuestras vías internas.

54 Prodeco

Emisiones de Gases de Efecto Invernadero

Nuestra principal fuente de gases de efecto invernade-ro (GEI) es el uso de combustibles fósiles (diesel). En el año 2011, se emitieron 497 mil toneladas de CO2, pro-cedentes del consumo de 156 mil toneladas de diesel5. Esto representa un incremento del 25% con respecto a nuestro consumo en 2010, y se debe al crecimiento de nuestra operación en el sector A de la mina Calenturitas y al aumento de producción en la mina La Jagua.

Hay emisiones de GEI adicionales asociadas con la ex-tracción y el procesamiento del carbón. Según los méto-dos de cálculo presentados en las Directrices 2006 IPCC (las siglas en inglés para Grupo Intergubernamental de Expertos sobre el Cambio Climático), estas emisiones se pueden estimar en 12.704 toneladas de metano (CH4). Esta cantidad corresponde a un CO2 equivalente de alrededor de 317 mil toneladas, lo cual representa un aumento del 46% con relación al 2010, producto del au-mento de la producción en ambas minas.

Las emisiones de CO2 de la electricidad usada en 2011 corresponden a 6.700 toneladas6.

En total, nuestras emisiones directas e indirectas de CO2 sumaron 821 mil toneladas en 2011. Esto representa un incremento de 32%, cuya causa es el aumento en los vo-lúmenes de explotación en las operaciones de las minas Calenturitas y La Jagua.

Las emisiones adicionales de GEI se derivan del trans-porte de carbón desde la mina La Jagua hasta la mina Calenturitas, y de la mina Calenturitas a Puerto Prodeco, y de las grúas flotantes que operan en Puerto Prodeco. Sin embargo, algunas de estas emisiones se reducirán de forma considerable cuando Puerto Nuevo entre en operación a principios del año 2013, ya que la nueva operación portuaria reemplazará a la actual operación de Puerto Prodeco. Para entonces, saldrán de operación nueve barcazas y seis grúas flotantes.

5 Cálculo basado en herramientas

dadas por el Protocolo de Gases de

Efecto Invernadero.

6 Asumiendo un factor promedio

de emisiones de carbón de 120 g

CO2/kWh para Colombia entre el

2006 y el 2008, como se establece

en CO2 Emissions from Fuel Com-

bustion – Highlights, Edition 2010,

International Energy Agency.


Residuos

Los residuos generales originados en las minas son tra-tados por un contratista de la comunidad local quien recoge y recicla cuanto es posible y se encarga de depo-sitarlos finalmente en el relleno sanitario. Los residuos de Puerto Prodeco y Puerto Nuevo están a cargo del servicio municipal de limpieza. En el año 2011, de las 1.378 toneladas de residuos generados, reciclamos 69 toneladas de vidrios, cartones y plásticos.

Los desechos peligrosos tales como baterías, filtros de aceite y aceites usados son tratados por un contratista especializado, el cual cuenta con la debida licencia ex-pedida por la autoridad ambiental colombiana compe-tente. En 2011, alrededor del 76% (1.811 toneladas) de nuestras 2.379 toneladas de residuos peligrosos eran de aceite usado, que fue reciclado por parte de la empresa contratista como mezcla de combustible, de acuerdo a los porcentajes permitidos por la normatividad colom-biana. El resto de estos residuos fue incinerado.

Nuestras operaciones generaron 263.873.294 toneladas de residuo de roca en 2011 (utilizando 41,204 toneladas de explosivos en las operaciones mineras en 2011), pre-sentándose un incremento del 40% en relación al 2010, incremento producido por el aumento de producción en el sector A de la mina Calenturitas y el aumento de la producción de la mina La Jagua.

Parte de los residuos de roca se utilizaron para llenado de tajos (retrollenado) y el resto se ubicó en las escom-breras para rehabilitaciones futuras. Los análisis de roca han demostrado que no se ha producido drenaje ácido. Además de nuestros procedimientos de manejo de la roca, almacenamos de forma separada la capa vegetal retirada durante nuestras excavaciones, la cual es alma-cenada en acopios independientes para que conserve sus propiedades agrológicas y así pueda ser usada en las futuras rehabilitaciones.

Parámetrocantidad

(toneladas) variación (%)

NOx 5.120 24,87

SO2 156 24,80

CO 1.673 24,75

NMVOC 12.197 44,8

”

”

En 2011, reciclamos 69 toneladas de vidrio, cartón y plástico.

Otras Emisiones

Además del polvo y de las emisiones de GEI, hay emisio-nes adicionales derivadas de la combustión del diesel por nuestra maquinaria móvil así como del manejo del carbón extraído. Con base en los factores de emisión tomados de la publicación de la Agencia Europea de Medio Ambiente EMEP/EEA Guía 2009 del inventario de emisiones contami-nantes, generamos las siguientes emisiones:

56 Prodeco

Biodiversidad

Conservación de Fauna y Vegetación

Nuestras actividades mineras tienen planes de gestión de la biodiversidad (BMP, Biodiversity Management Plans, por sus siglas en inglés), que consideran la protección de los ecosistemas locales y la prevención de pérdida de biodiversidad. Mediante estos planes se hace un estudio y avalúo total de las áreas que serán dedicadas a la mine-ría mediante estos planes, identificando la fauna silvestre y la flora en la zona con el fin de diseñar planes específicos para su adecuado manejo, protección y preservación.

Nuestra evaluación ha establecido que viven 272 especies de aves, 28 especies de mamíferos, 58 especies de reptiles y 14 especies de ranas en el área minera prevista entre La Jagua de Ibirico, El Paso y Becerril.

En 2011, rescatamos 1.682 animales. Adicionalmente, 9.112 peces fueron reubicados durante la relocalización del arroyo Caimancito.

En cuanto a vegetación, la zona es clasificada como bos-que seco tropical.

Antes de despejar la zona que se intervendrá para efec-tuar operaciones mineras, recogemos las semillas presen-tes en los árboles y trasplantamos, cuando es posible, los árboles jóvenes con el fin de conservar el germoplasma de los ecosistemas locales. Estas actuaciones protegen las especies nativas y aseguran el material biológico para futuras rehabilitaciones de áreas liberadas de la actividad minera. En el año 2011, recogimos nueve kilos de semillas de especies nativas.

Contamos con tres viveros en nuestras operaciones: el vivero La Lucy en la mina La Jagua, en el cual en 2011

Especies en el área minera

aves 272mamíferos 28reptiles 58ranas 14

En 2011, rescatamos 1.682 animales y reubicamos 9.112 peces.”

”


Árboles Sembrados

Rehabilitación de Terrenos

En 2011, el Grupo Prodeco intervino 522 hectáreas y re-habilitó 53 hectáreas de tierra. La superficie total altera-da por nuestras actividades asciende a 2.898 hectáreas, de las cuales 295 ya han sido rehabilitadas.

En 2011, contratamos a la Fundación Pro Sierra Nevada de Santa Marta (Prosierra) para crear un plan de compen-sación forestal, el cual abarca más de 8.120 hectáreas de terreno en las ciénagas de Pachita y Mata de Palma y en los alrededores de los ríos Tucuy y Maracas. Este plan incor-porará las obligaciones de compensación forestal de todos los proyectos mineros en La Jagua y Calenturitas. Actual-mente estamos concertando el plan con Corpocesar y, posteriormente, se presentará el plan para su aprobación al Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible en 2012, y se ejecutará tan pronto como recibamos esa aprobación.

Desde 2010 también hemos estado desarrollando un plan de compensación forestal en la Serranía de Perijá,

con la asesoría de Prosierra, con el cual se busca recu-perar más de 2.000 hectáreas de bosque (ver Proyectos ambientales). El plan se ha desarrollado porque la mina La Jagua se encuentra en lo que era parte de la reserva natural de la Serranía de Los Motilones. Cuando el Gru-po Prodeco adquirió la concesión, dicha área ya había sido intervenida en su mayoría sin haber efectuado la sustracción de la reserva forestal. Por esta razón, solici-tamos el levantamiento del área intervenida como parte de la reserva forestal y establecimos con el Gobierno co-lombiano las compensaciones ambientales adecuadas al interior de la reserva forestal.

Asimismo, hemos estado llevando a cabo trabajos adi-cionales de reforestación en la Sierra Nevada de Santa Marta, dentro de la reserva forestal de Pachamama, para proteger la cuenca media y alta del río Toribio. En 2011, plantamos 1.000 plántulas entre especies maderables y de fruta.

area 2011

La Jagua 41.250

Calenturitas 11.116

Puerto Nuevo 1.690

total 54.056

no se produjeron plántulas debido a que se tenía un remanente de plantas del año 2010; el vivero Los Ma-rañones en la mina Calenturitas, que en 2011 produjo 7.210 plántulas; y en Puerto Prodeco, donde el vivero

produjo 4.050 plántulas. Todas las plántulas son utiliza-das en nuestros diversos programas de reforestación, y la mayoría de las plántulas utilizadas en los procesos de rehabilitación son nativas.

58 Prodeco

Incidentes Ambientales

+ Clase A: mayor: Incidente o derrame con gran impacto ambiental, que tiene un efecto prolongado, que es reversible, pero que necesita un tratamiento posterior a largo plazo.

+ Clase B: moderado: Incidente o derrame con impacto ambiental significativo, que es reversible, que necesita una solución, pero no necesariamente tratamiento posterior.

+ Clase C: menor: Incidente o vertido con impacto ambiental reversible, que requiere poca intervención o ninguna y no necesita tratamiento posterior.

+ Cuasi Accidente (nmi): Incidente que, bajo circunstancias levemente diferentes, podría haber causado enfermedad, lesión o daños a personas, bienes, ambiente o a la reputación de la compañía, pero no lo hizo.

Durante el año 2011, se registraron 18 incidentes, de los cuales todos fueron clasificados como menores. En 2011 se presentó una disminución de un 40% en esta cifra debido a mejores prácticas ambientales y la puesta en operación de nueva infraestructura, principalmente en las áreas donde se manejan combustibles y lubricantes. Adicionalmente, todos los incidentes presentados fueron menores.

En 2011, no se presentaron sanciones ambientales.

Clasificamos nuestros incidentes ambientales por su orden de importancia y hacemos seguimiento de los planes de acción correctivos, para aprender de dichos incidentes y evitar la ocurrencia de hechos similares en el futuro, de acuerdo con las directrices del GCP:


Proyectos Ambientales

El Grupo Prodeco apoya proyectos que contribuyan al desarrollo de la región en la que opera, en su búsqueda por generar desarrollo sostenible en las zonas donde se llevan a cabo sus operaciones; esto es el reflejo de nuestra responsabilidad con la sociedad.

Nuestro plan de compensación forestal en la cuenca del río Tucuy es un ambicioso proyecto que desarrollamos con el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, la Corporación Autónoma Regional del Cesar (Corpocesar), la Fundación Pro Sierra Nevada de Santa Marta (Prosierra) y los habitantes del corregimiento de La Victoria de San Isidro, en el municipio de La Jagua de Ibirico, departamento del Cesar.

esta fuente hídrica que abastece de agua a gran parte de la población rural y urbana de la región.

El plan que entregamos a las autoridades ambientales iba más allá de la reforestación, al incluir actividades que involucran directamente a los habitantes, con el ánimo de generar beneficios en lo económico, lo social y lo ambiental.

Es fundamental para este plan la participación de 74 poseedores de predios ubicados en las veredas Zumbador, Altos de las Flores, Argentina Norte y Nueva Granada, quienes se comprometieron a liberar parte de sus tierras para la recuperación y preservación de las condiciones naturales de la cuenca durante un periodo de 15 años. Los campesinos, ahora llamados protectores ambientales, son los encargados de velar por el cuidado y la defensa de la cuenca.

Los protectores ambientales recibirán un incentivo económico mensual durante 48 meses, con el fin de impulsar un plan agroecológico en sus parcelas y brindarles alternativas de producción adecuadas hasta que logren ser económicamente sostenibles. También con la financiación del Grupo Prodeco, los campesinos recibirán apoyo técnico y capacitación en el establecimiento y puesta en marcha de los proyectos productivos por parte de Prosierra, entidad elegida para la administración y operación del programa.

USD 3.4 MCon una inversión de más de USD 3.4 M

millones, el Grupo Prodeco financia el Plan de Compensación Forestal en la cuenca del río Tucuy.

Este plan surge como parte del compromiso ambiental de la organización para compensar zonas intervenidas por la minería. El programa busca recuperar más de 2.000 hectáreas de bosque en la Serranía del Perijá y destinarlas a la conservación para crear corredores naturales en la cuenca alta del río Tucuy, con el fin de proteger y regular

Programa de Compensación Forestal en la Serranía del Perijá

60 Prodeco

Esta iniciativa tiene el propósito de brindar alternativas de producción sostenible mediante el montaje de cultivos de alto potencial económico como el café, cacao, aguacate, tomate de árbol, lulo (Solanum quitoense) y plátano, cultivos de pancoger y especies maderables. De esta manera se conforman sistemas agroforestales que puedan impulsar la capacidad agrícola de la región y reemplazar las prácticas inadecuadas de cultivo.

Estos cultivos otorgarán a los protectores ambientales una fuente de ingresos en restitución por las áreas protegidas mediante el programa de compensación forestal de la Serranía del Perijá.

Igualmente, se adelantan acciones complementarias, a través de Prosierra, como la adecuación y mantenimiento de rastrojeras para recuperar estas áreas y destinarlas a la conservación. Esto permitirá que predios antes explotados agropecuariamente puedan ser utilizados para la conservación y la protección ambiental.

El plan de compensación forestal exigirá una inversión de USD 3.429.942 de parte del Grupo Prodeco. Los beneficios se pueden agrupar en tres áreas, descritas a continuación.

Económico + Montaje de 196 hectáreas de sistemas

productivos sostenibles, con prácticas adecuadas de producción agrofores-tal, que impulsarán el desarrollo agrí-cola de la zona.

+ Generará fuentes de ingresos para más de 260 personas.

+ Incremento de la oferta agrícola re-gional con productos como el agua-cate, cacao, café, lulo, tomate de árbol y plátano.

“Llevo 19 años viviendo en esta vereda hermosa y esta-mos muy contentos con ese aporte que está haciendo Prodeco, porque estamos desarrollando un proyecto espectacular; en mi vereda no sólo estamos sembrando aguacate y cacao, sino también productos de pancoger como plátano, maíz y fríjoles. Además, Prodeco nos ha brindado talleres muy buenos en donde hemos aprendi-do a convivir en armonía con los demás (…) El protector ambiental es el que está pendiente del medio ambiente, de cuidar las aguas; ya sabemos que no podemos talar árboles, o quemar. Es un aprendizaje no solo para mí, sino para las nuevas generaciones.”

“He aprendido a cuidar el medioambiente, los bosques, los animales. Otros están aprendiendo de mi”

víctor manuel, Protector ambiental

USD 3.429.942El plan de compensación forestal exigirá una inversión de USD 3.429.942 de parte del Grupo Prodeco.

abimael bonilla, Protector ambiental


Ambiental + Revegetación de 2.124 hectáreas de

tierra destinadas a la conservación.

+ Generación de espacios para refugio de fauna.

+ Creación de corredores biológicos.

+ Protección del suelo y control de ero-sión.

+ Regulación hídrica.

+ Disminución de la práctica de quema de bosques.

+ Siembra con técnicas agrícolas más efi-cientes y limpias que aseguran el uso adecuado de plaguicidas.

Social + Ejecución de acciones sociales en-

caminadas a mejorar la salud, la educación y la infraestructura vial de los beneficiarios del programa (aproximadamente 135 familias).

+ Mejoramiento de la dieta básica nutricional de los habitantes, de-bido a la implementación de cul-tivos de pancoger.

+ Realización de talleres y capacita-ciones en las escuelas de las vere-das, dirigidos a la población, para fomentar el sentido de pertenen-cia por el entorno y crear concien-cia por la protección del ambiente.

“Se estaban secando las cuencas y el suelo estaba per-diendo vida. El programa es un orgullo. Por ejemplo, no sabía cultivar bien y he aprendido a hacerlo con abonos orgánicos y no con químicos.”

abel Julio hernández, Protector ambiental

“Estoy muy contento con el progra-ma. Mi finca estaba vacía, ahora tiene cultivos. Ser Protector es prote-ger el ambiente. El programa llegó con muchas iniciativas y esto está cambiando. Antes cultivábamos como queríamos. Ahora tenemos asistencia técnica.”

José Pérez, Protector ambiental

62 Prodeco

El plan de Compensación Forestal de la Serranía del Perijá en el año 2011:

+ A diciembre de 2011, el Grupo Prodeco había pagado a nuestros protectores ambientales la suma de USD 430.865 de los cuales USD 214.367 corresponden al pago de incentivos.

+ Hemos establecido una meta para la gestión del paisaje: 52 hectáreas de núcleos de colonización y de corredores biológicos y 140 hectáreas para el enriquecimiento.

+ A diciembre de 2011, se habían establecido 178 hectáreas de sistemas agroforestales (SAF) de las 196 hectáreas que tenemos como meta final.

+ Los cultivos de pancoger establecidos para los protectores ambientales produjeron más de 616 kg de plátano, 717 kg de frijol y 667 kg de yuca, entre otros.

+ Prosierra dictó en este periodo nueve talleres y cursos, tanto a los protectores ambientales como a las comunidades vecinas. Entre estos se destacan: talleres de agroforestería, talleres de preparación de bioles o medios de cultivos, talleres en diseño predial y agricultura sin quema (lo cual permite a los campesinos contribuir al ordenamiento de la cuenca del rio Tucuy), y cursos en restauración de suelos, montaje de viveros, huertas caseras, control y prevención de incendios y prevención y manejo de enfermedades y primeros auxilios.

+ Se llevaron a cabo otras actividades en beneficio comunitario, tales como:

* La evaluación y diagnóstico de las Juntas de Acción Comunal de las veredas de Alto de las Flores, Zumbador y Argentina Norte para permitir su restructuración y mejoramiento

* La designación de voluntarios de salud e inicio del proceso para su capacitación

* El apoyo al desarrollo de dos brigadas de salud en las veredas Nueva Granada y Alto de la Flores, lideradas por la alcaldía de La Jagua de Ibirico.

*

+ Se llevaron a cabo mejoramientos de infraestructura:

* El mantenimiento y mejoras de la vía que conduce del corregimiento de la Victoria de San Isidro a las veredas Argentina Norte y Sur

* La construcción de tres alcantarillas en puntos críticos de dicha vía

* El mejoramiento de la infraestructura de las escuelas de las veredas Argentina Norte y Alto de las Flores, con el apoyo de la comunidad.


Hemos estado trabajando en la formulación e implementación de Proyectos Escolares Ambientales (PRAE) en siete instituciones educativas, con el apoyo de Portafolio Verde S.A.S. y de los educadores de estas escuelas.

De acuerdo con la política nacional de educación ambiental formulada en el año 2002 por el Gobierno Nacional, se asume que “atendiendo al carácter sistémico del ambiente, la Educación Ambiental debe ser considerada como el proceso que le permite al individuo comprender las relaciones de interdependencia con su entorno, a partir del conocimiento reflexivo y crítico de su realidad biofísica, social, política, económica y cultural para que, a partir de la apropiación de la realidad concreta, se puedan generar en él y en su comunidad actitudes de valoración y respeto por el ambiente7.”

Los siete PRAE promueven el análisis y la comprensión de los problemas y potenciales ambientales regionales.

7 Política Nacional de

Educación Medioambiental

formulada en el año 2002.

id institución educativa ubicación

1 I.E. Alianza para El Progreso Ciénaga (Magdalena)

2 I.E. Colegio Municipal de Bachillerato Alfredo Correa De Andreis (antes INEMUBA) Ciénaga (Magdalena)

3 Centro Educativo Distrital Bellavista Ciénaga (Magdalena)

4 I.E. Agropecuaria La Victoria La Jagua de Ibirico (Cesar)

5 I.E. Trujillo Becerril (Cesar)

6 I.E. Luis Carlos Galán (Colnorte) La Jagua de Ibirico (Cesar)

7 I.E. Benito Ramos Trespalacios Corregimiento La Loma, El Paso (Cesar)

Esto genera espacios para los colegios participantes e introduce las buenas prácticas ambientales en los currículos académicos de estas instituciones.

Las instituciones educativas están ubicadas en las áreas de influencia directa de las minas Calenturitas y La Jagua, Puerto Prodeco y Puerto Nuevo, en las poblaciones de: Estados Unidos, municipio de Becerril (Cesar); La Victoria de San Isidro, municipio de La Jagua de Ibirico (Cesar), cabeceras municipales de los municipios de La Jagua de Ibirico y Becerril; corregimiento de La Loma, municipio del Paso (Cesar); vereda Costa Verde del municipio de Ciénaga (Magdalena) y cabecera municipal de Ciénaga, Comuna 8 del municipio de Santa Marta (Magdalena).

En el 2012 expertos en la materia apoyarán la implementación del programa en las instituciones y la comunidad educativa de tal forma que los actores que participen en el proyecto estarán en capacidad de ejecutar por sí mismos el programa.

Instituciones educativas en las que se desarrolla el PRAE

Proyecto Ambiental Escolar (PRAE)

64 Prodeco

Es nuestra prioridad acercarnos a nuestras comunidades vecinas con un enfoque que busca su desarrollo social y el de su entorno.


Nuestro Compromiso Social6

66 Prodeco

Nuestro Compromiso Social

Las Fundaciones del Grupo Prodeco

Estamos comprometidos con el desarrollo de las áreas vecinas a nuestras operaciones. Todos nuestros pro-yectos respetan a las personas vecinas y a la indivi-dualidad de sus comunidades y territorios. Esto lo conseguimos mediante la transparencia, la gestión del desarrollo local, y la vinculación de las comunida-des en el quehacer de nuestras fundaciones. Mante-nemos canales de comunicación abiertos con las co-munidades vecinas con una política de buen vecino y de diálogo abierto.

A través de nuestras fundaciones sin ánimo de lucro, re-forzamos nuestra presencia en las comunidades y hace-mos realidad nuestros programas de inversión:

dErEcho

ingEniEría ambiEntal y

sanitaria

licEnciatura En matEmÁticas y

Física

ingEniEría ElEctrónica

administración dE EmPrEsastécnico

ProFEsional En inFormÁtica

licEnciatura En inglés y lEngua castEllana

ingEniEría civil

mEdicina

nEgocios intErnacionalEs

EnFErmEría

licEnciatura En PrEEscolar

administración FinanciEra y bancaria

11%

16%

5%

11%

11%5%

5%

5%

5%

5%

11%

5%

5%

La Fundación Calenturitas y la Fundación La Jagua, funda-das en los años 2002 y 2005 respectivamente, atienden a las comunidades residentes en las áreas de influencia direc-ta de las minas Calenturitas y Jagua, en los municipios de El Paso, Becerril y La Jagua de Ibirico, departamento del Cesar.

Por su parte, la Fundación Prodeco, fundada en 2009, atiende a las comunidades del área de influencia de Puer-to Prodeco, conformada por los barrios de la llamada Co-muna 8: Don Jaca, Pozos Colorados, Los Lirios, Cristo Rey, entre otros.

Además, Sociedad Portuaria Puerto Nuevo S.A. cuenta con una oficina de atención a la comunidad ubicada en el casco urbano de Ciénaga, la cual fue inaugurada en marzo de 2011, desde donde ofrece atención y apoyo a los programas sociales desarrollados por Puerto Nuevo.

Es nuestra prioridad acercarnos a nuestras comunidades vecinas con un enfoque que busca su desarrollo social y el de su entorno.

total EstudiantEs: 14 total graduados: 3

EstudiantEs

graduados

16%

84%

Carreras estudiadas por nuestros becarios


Nuestras prioridades en inversión social son educación, salud, infraestructura básica y proyectos productivos. Las iniciativas desarrolladas para lograr nuestros planes de inversión, responden a los intereses, creencias y perspec-tivas de cada comunidad, gracias a nuestra comunicación permanente con ellas y a la participación y liderazgo que tienen sus integrantes en la formulación de propuestas.

Educación y Capacitación

En 2011 el Grupo Prodeco entregó 10 becas universita-rias a jóvenes oriundos del departamento del Cesar y del Magdalena. En total, el Grupo Prodeco ha becado a 17 jóvenes, incluyendo los 10 que fueron becados en el 2011, de los cuales tres ya se han graduado y varios han realizado sus prácticas profesionales en las compañías del Grupo Prodeco y en las alcaldías de sus municipios, ofreciendo sus conocimientos a sus comunidades.

Mediante nuestro Plan Becas, los becarios se benefi-cian con el pago de su matrícula universitaria y, ade-más, reciben una mensualidad para sus gastos de sos-tenimiento durante la duración de sus carreras.

Lugares de origen de nuestros becarios

bEcErril

aracoraima

la victoria

las Palmitas

la loma

la Jagua El Paso

comuna 8

27%

5%

5%

5%

5%

16% 5%

32%

Testimonio de una becaria

Profesional en Negocios Internacionales, Universidad del Magdalena. Beneficiaria Plan Becas

“Cuando niña soñaba con ser profesora, o tal vez dis-eñadora de modas. Un día me di cuenta que para cumplir mis deseos debía convertirlos en metas; y así empecé a llenarme de valor y a dar pasos importantes para construir el camino que me llevaría a donde que-ría: ser una profesional en negocios internacionales. Hoy, quiero brindarles un mejor futuro a mi familia y gracias a la Fundación Prodeco lo podré lograr.”

Yady Andrea Dávila, 20 años.

68 Prodeco

Fortalecemos la participación de la comunidad, mediante la formación y capacitación de sus líderes, con el fin de que hagan acompañamiento a los planes de desarrollo y de los presupuestos participativos, lo que ayuda a las comunidades a incidir en las políticas públicas regionales y en la adecuada inversión de las regalías.

Para ello, en alianza con la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP), la Corporación Andina de Fomento (CAF) y la Universidad del Magdalena, creamos diplomados y cursos en Liderazgo Transformador, Manejo de Regalías y Veeduría Ciudadana. En el 2011, capacitamos en estos temas a 108 líderes de los municipios de la Jagua de Ibirico y Becerril, en el Cesar, y de Ciénaga, en el Magdalena.

Por otra parte, como un proyecto especial, la Fundación Prodeco dotó la ludoteca municipal Cristo Rey del barrio Los Lirios. También dotó las aulas de las instituciones educativas Don Jaca y Bellavista, en Santa Marta. Mediante estas dotaciones apoyamos a un número aproximado de 530 estudiantes, mejorando la calidad educativa de esta comunidad al dejar una capacidad instalada para que los niños cuenten con los materiales apropiados para recibir sus clases.

Así mismo, como parte del proyecto “La Escuela Busca un Niño” implementado por la Universidad del Magdalena, gestionamos que los estudiantes de Ingeniería de Sistemas de esta institución efectuarán sus prácticas en la Institución Educativa de Aeromar, vinculándose como personal docente de la misma.

Programas de Salud

En 2011, fortalecimos en los municipios de La Jagua de Ibirico y Becerril el programa Redes de Vida (ver

página 72), con el objetivo de promover la disminución de las problemáticas de índole psicosocial que afectan a los jóvenes de nuestra zona de influencia minera. Estas problemáticas incluyen embarazos adolescentes, enfermedades de transmisión sexual, adicciones, violencia intrafamiliar, prostitución infantil, entre otros.

Para abordar estas problemáticas, la compañía viene implementando dos proyectos especiales, en el marco del programa Redes de Vida: (i) el Festival de La Vida, una iniciativa mediante la cual se da atención gratuita en medicina general y odontología a comunidades ubicadas en áreas rurales. En 2011, participaron en el festival 7.600 personas aproximadamente, de los municipios de Becerril y Ciénaga; y (ii) el proyecto ¿Bebé? ¡Piénsalo Bien!, iniciativa cuya finalidad es concientizar a los jóvenes de las responsabilidades que implica tener un bebé sin haberlo deseado y siendo aún menores de edad. Durante el 2011, implementamos en el municipio de Becerril este programa beneficiando a 2.500 estudiantes del colegio Trujillo de este municipio.

En el área de influencia de Puerto Nuevo, iniciamos la implementación del programa Redes de Vida, comenzando un plan estratégico para identificar las potencialidades e intereses de las comunidades de esta área.

Programas de Infraestructura

Mejorar las condiciones físicas en nuestras comunidades, es parte del compromiso que asumimos con el mejora-miento de la calidad de vida de sus habitantes.

En la vereda Tucuycito, en el municipio de Becerril en el Cesar, construimos un acueducto para llevar agua pota-ble a 35 familias de esta vereda.


Por otra parte, mejoramos la sede comunal del corregi-miento de la Victoria de San Isidro, beneficiando a un gru-po aproximado de 1.500 habitantes.

En zona aledaña a nuestra operación portuaria en Santa Marta, específicamente en la comuna 8, dotamos y ade-cuamos la sala de informática del Centro Educativo Aero-mar y las baterías sanitarias del Centro Educativo Don Jaca.

Asimismo, con la participación de Energía Social y otros actores, efectuamos el saneamiento eléctrico del Barrio Don Jaca, dando cobertura a un total de 130 familias.

Construimos y dotamos un puesto de salud en el corregi-miento de Cordobitas, lo que ha permitido realizar, entre otros, brigadas de salud, inscripción de la comunidad al Sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para Programas Sociales (SISBEN), jornadas de vacunación, jornadas de atención a madres embara-zadas y programas de control de crecimiento a menores de edad de 0 a 5 años. Este puesto de salud presta sus servicios a más de 450 habitantes del corregimiento de Cordobitas.

Proyectos Productivos

Apoyamos a los habitantes de nuestras comunidades ve-cinas, mediante proyectos productivos que conduzcan a la comunidad hacia su sostenibilidad económica y admi-nistrativa, y en especial para generar empleo a partir de actividades distintas a la minería.

Para ello, construimos y dotamos, uno en el corregi-miento de Boquerón y otro en La Victoria de San Isi-dro, en el Cesar, galpones de gallinas ponedoras. Estos proyectos benefician a 30 familias de La Victoria de San

Isidro, representadas por mujeres cabeza de familia per-tenecientes a la Asociación de Campesinos de La Victo-ria de San Isidro, y a 15 familias de Boquerón, quienes además recibieron capacitación para el manejo de este tipo de proyectos productivos.

Por otra parte, construimos un salón de exhibiciones y ventas para las piezas de arte producidas por la Asocia-ción de Artesanos de la Talla del Carbón, con el fin de brindar un apoyo estratégico a esta asociación para la co-mercialización de sus productos. Esta asociación cuenta con 60 asociados.

Así mismo, en 2011 construimos las pocetas sépticas del corral de cerdos de la Institución Técnica Agroindustrial Octavio Mendoza, ubicada en el corregimiento de Cuatro Vientos, municipio de El Paso. Los estudiantes hicieron parte del proceso de toma de decisiones técnicas rela-cionadas con la construcción e instalación de las pocetas y la inspección de los materiales. Igualmente, recibieron capacitación para la limpieza y mantenimiento del siste-ma de escorrentía, mediante talleres y charlas para incre-mentar sus capacidades técnicas. Con este proyecto con-tinuamos nuestro apoyo para fortalecer las capacidades y conocimientos agroindustriales de los estudiantes de esta institución, el cual inició en 2010 con la adecuación de estanques piscícolas y de un distrito de riego. Desde que iniciamos este apoyo, hemos beneficiado a aproxi-madamente 1.700 estudiantes.

En Becerril, construimos un taller de confección industrial para beneficiar a 45 madres cabeza de familia dedicadas a la confección de prendas industriales, con el acompaña-miento de Asojuntas y de la Alcaldía Municipal de Becerril.

En Santa Marta, capacitamos y dotamos con equipos de seguridad marítima a las comunidades pesqueras artesanales de Pozos Colorados, Aeropuerto y Don Jaca, además de apoyarlos con un programa de capacitación para el aprovechamiento de buenas prácticas de pesca. Con este proyecto beneficiamos a 90 pescadores, de los cuales 43 fueron certificados en el uso de estos equipos. Este proyecto contó con el apoyo del Cuerpo de Guar-dacostas de la Armada Nacional de Colombia, la Direc-ción General Marítima y el Instituto Colombiano para el Desarrollo Rural.

70 Prodeco

Programas Estratégicos Especiales

En el mes de diciembre, organizamos actividades de recreación y esparcimiento para 2.017 niños con el fin de promover oportunidades para la integración y el contacto con la población juvenil en las áreas de influencia de nuestra operaciones en el Cesar y Magdalena.

En 2011, continuamos con nuestros aportes para la población residente en La Jagua de Ibirico y Becerril, con la entrega de uniformes de futbol a un grupo de jóvenes deportistas que desarrollan esta práctica de manera

regular, con el fin de incentivarlos a utilizar su tiempo libre de manera adecuada. Igualmente, apoyamos a la institución Educativa Ángela María Suárez Torres del municipio de Becerril, mediante la pintura de sus aulas, aportando al mejoramiento del ambiente para más de 3.500 estudiantes.

En Santa Marta, apoyamos diversas iniciativas del despacho de la Primera Dama del Distrito de Santa Marta para realizar actividades en conjunto con el fin de difundir e interiorizar los derechos de los niños y promover el adecuado uso del tiempo libre. Estas actividades beneficiaron un número aproximado de 850 niños de la Comuna 8.

Programas de Salud

10.191 Festival de la Vida

2.500 Redes de Vida

450Construcción de un centro de salud

Personas

Jóvenes

Programas de Infraestructura

Básica Social

165 Obra de acueducto veredal Tucuycito

1.500 Mejoramiento sede comunal la Victoria de San Isidro

Familias

Habitantes

Personas


Programas de Educación y Capacitación

108Diplomados y curso en veedurías ciudadanas y manejo de regalías

10Plan Becas en 2011

530Mantenimiento y equipamiento de aulas

Líderes

Becados

Estudiantes

Programa Especiales

2.017 Actividades recreativas y entrega de regalos de navidad.

3.500 Mejoramiento físico de aulas

850Apoyo al programa para niños de la Ofici-na de la Primera Dama de Santa Marta

Niños

Estudiantes

Niños

Proyectos Productivos

45 Construcción de proyectos de aves de corral

1.700 Proyectos agroindustriales

60Construcción de taller de exhibiciones para Artesanos del carbón

90Dotación de equipos marítimos para pescadores artesanales

Familias

Estudiantes

Miembros

Pescadores

72 Prodeco

Programa Redes de Vida

La Fundación La Jagua, que trabaja en los municipios de Becerril y La Jagua de Ibirico, identificó problemas rela-cionados con altas tasas de embarazos adolescentes y otras problemáticas psicosociales como adicciones, vio-lencia intrafamiliar, abuso sexual, carencia de proyectos de vida y baja autoestima.

Por consiguiente, en 2010 empezó un proceso de investi-gación para determinar las causas de estas conductas que llevan a los jóvenes no sólo a ser padres en la adolescencia sino a problemáticas psicosociales incluso más graves.

La respuesta de la fundación fue el programa Redes de Vida, cuyo objetivo es el fomento de sanas prácticas cul-turales en los niños y adolescentes de las áreas vecinas a nuestras operaciones mineras y portuarias. Se espera que esto permita disminuir las principales problemáticas que atentan contra su adecuado desarrollo psicosocial.

El éxito de este programa ha llevado a su implementa-ción en las demás fundaciones del Grupo Prodeco en el 2012.

Como parte del desarrollo del programa, hemos incor-porado nuestro programa “¿Bebé? ¡Piénsalo Bien!”, el cual mediante el uso de simuladores infantiles (com-putadoras portátiles dentro de un muñeco que actúa como recién nacido) expone a los jóvenes a una ex-periencia continua e ininterrumpida que les permite dimensionar con mayor precisión cómo cambiaría su vida si tuvieran un bebé y así evaluar si están realmente preparados para esta responsabilidad.

Este programa también nos permite identificar casos con riesgo de abuso infantil, y que requieren la intervención de entidades aliadas a este programa, tales como el Ins-tituto Colombiano de Bienestar Familiar, Comisarias de Familia y la Policía de Infancia y Adolescencia.

El programa Redes de Vida también está desarrollando El Festival de la Vida, como una estrategia para llegar a las comunidades vulnerables de las zonas rurales que for-

man parte de nuestra área de influencia pero en las cua-les no podemos ejercer presencia permanente.

Este programa les ofrece servicios de salud, recreación, cultura y deporte que mejoran notablemente la cali-dad de vida de estas comunidades. A esta actividad se vinculan contratistas de nuestros proyectos mineros e instituciones prestadoras de servicios, desarrollando un contacto cercano y directo con estas comunidades vul-nerables y formando así una red de apoyo social.

Logros

Hemos generado en muy poco tiempo sorprendentes re-sultados mediante el programa “¿Bebé? ¡Piénsalo Bien!”, el más importante es el hecho de que hemos ayudado a invertir la tendencia de embarazos en adolescentes en el municipio de La Jagua de Ibirico.

En 2011, la empresa Realityworks Inc., fabricante de la herramienta “¿Bebé? ¡Piénsalo Bien!”, envió una men-ción especial al Grupo Prodeco por ser la única entidad en Latinoamérica que ha generado un programa de gran impacto comunitario a través de sus herramien-tas: “Felicitamos a la Fundación La Jagua por el trabajo profesional que ha desarrollado y el impacto del mismo en sus comunidades.”

Actividades en 2011

En 2011, el programa Redes de Vida formó a 3.800 jóve-nes en “Proyecto de Vida”, capacitándolos en las com-petencias necesarias para realizar labores de multipli-cación de la información. Posteriormente, realizamos el lanzamiento del programa “Lanzar la Red”, en el cual los estudiantes participantes visitan colegios, organi-zando charlas sobre estilos de vida saludables y la pre-vención de adicciones. Organizamos 80 intervenciones y capacitamos a 1.331 estudiantes de las instituciones educativas de los municipios de La Jagua de Ibirico y Becerril. El programa también llevó a cabo 15 capacita-ciones a 1.859 jóvenes en ese año, a través de charlas y cine foros en temas para la prevención de embarazos en adolescentes.

Proyectos Especiales


Igualmente, llevamos a cabo 101 simulaciones de pater-nidad/maternidad a través del programa “¿Bebé? ¡Pién-salo Bien!”. De ellas, 56 fueron identificados como casos con riesgo de maltrato y negligencia en el trato que die-ron a los ‘bebés’. Estos casos especiales recibieron acom-pañamiento de la Comisaría de Familia y el Instituto Co-lombiano de Bienestar Familiar. Así mismo, a través de los Festivales de la Vida, realizamos 39 simulaciones en jóvenes de las áreas rurales de nuestras zonas de influen-cia. También vivieron la experiencia 17 empleados de la seccional Barranquilla del Grupo Prodeco para elevar la concienciación dentro de la empresa.

Reasentamientos

El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, orde-nó a C.I. Prodeco S.A. y a otras tres compañías mineras de la región a reasentar las poblaciones de Plan Bonito, El Hatillo y Boquerón, ubicadas en los municipios de El Paso y La Jagua de Ibirico, en el departamento del Cesar. El proceso afectará a 600 hogares aproximadamente.

El proyecto empezó en el año 2011 con la contratación del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo (FO-NADE), empresa industrial y comercial del Estado que se encargó de la fase inicial del proceso de reasentamien-to. El objetivo era establecer una línea de base de las poblaciones a reasentar y recopilar toda la información requerida para poder organizar y diseñar un plan de ac-ción de reasentamiento (PAR) que contara con todos los elementos necesarios para el proceso de reubicación.

Durante una consulta de evaluación y seguimiento al pro-ceso llevada a cabo al final de 2011, se evidenció que el proceso no estaba cumpliendo con las expectativas de los habitantes. Por lo tanto, las cuatro empresas contrataron a un equipo externo adicional para suministrar apoyo y acele-rar las actividades. Para emprender esta tarea, las compañías designaron a RePlan Inc., una empresa de renombre mun-dial con experiencia en reasentamientos tanto local como internacionalmente. Esta firma desplegó un equipo de expertos a principios de 2012, que se ha reunido con repre-sentantes de las comunidades de Plan Bonito, El Hatillo y Bo-querón. De forma colaborativa, han establecido comisiones de negociación y han creado las reglas y procedimientos

para las comisiones, estableciendo relaciones fluidas y armo-niosas que han permitido el adecuado progreso del proceso.

Principales logros de 2011

+ Se socializó con las comunidades de Plan Bonito, El Hatillo y Boquerón, así como con las autorida-des locales y departamentales, la decisión del Gobierno de reasentar estas poblaciones, y los impactos y alcances de esta orden.

+ Se llevó a cabo el censo socioeconómico de la po-blación de Plan Bonito.

+ Se efectuó el levantamiento topográfico y catas-tral de las construcciones e inmuebles ubicados en Plan Bonito.

Objetivos de 2012

+ Seguir construyendo confianza y relaciones ar-mónicas con las comunidades a ser reasentadas.

+ Subsanar algunos vacíos e inconsistencias de-tectados en la información recopilada.

+ Culminar el diseño y elaboración del PAR del proceso, el cual debe incluir las necesidades y acciones específicas para cada una de las comu-nidades a ser reasentadas, e iniciar su ejecución.

+ Vincular a la dinámica del proceso a la población de Boquerón.

A pesar de las dificultades que hemos enfrentado, Prodeco está comprometido en llevar a cabo este proceso responsa-blemente y de la mejor manera. Nuestro objetivo es lograr que las comunidades a ser reasentadas mejoren su calidad de vida y se sientan plenamente satisfechas en sus nuevas áreas de residencia. Estamos cumpliendo con las mejores prácticas en esta materia, lo cual incluye las siguientes normas estable-cidas por la Corporación Financiera Internacional: la Norma 1 (Evaluación y Gestión de Riesgos e Impactos Ambientales y Sociales), la Norma 5 (Adquisición de Tierras y Reasentamien-to Involuntario) y la Norma 8 (Patrimonio Cultural).

74 Prodeco

Nuestros Objetivos meta lo que haremos para lograrlo línea de tiempo

salud y seguridad

cero fatalidades

Actualizar nuestra lista de actividades críticas con mayor potencial de fatalidad. 31/10/2012

Desarrollar un plan de control de auditoría para las actividades críticas. 30/11/2012

Aplicar al programa de certificación para trabajos en altura y tareas críticas. 30/06/2013

Certificar a los operadores para equipos especiales. 30/06/2013

ltiFr < 1 (Frecuencia de lesiones con incapacidad)

Monitorear mensualmente el plan de actividades con base en el programa de salud y seguridad corporativo.

31/08/2012

triFr < 6 (Frecuencia total de lesiones registradas)

Actualizar el panorama de factores de riesgo. 30/09/2012

PdFr < 15 (Frecuencia de daños a la propiedad)

Desarrollar protocolos de socialización para el público objetivo, acerca de los cambios en cada operación.

30/11/2012

Verificar el cumplimiento en la aplicación de los Análisis Seguros de Trabajo – AST. 31/08/2012

Comprobar el cumplimiento en la aplicación de los permisos de trabajo seguro para actividades de alto riesgo.

31/08/2012

Certificar el programa de entrenamiento “La Escuelita”. Permanente

Implementar un programa para garantizar el adecua-do orden y limpieza de las áreas de trabajo 30/04/2013

Comprobar el cumplimiento de la programación de inducción y re inducción, y manejo defensivo. Permanente

Fomentar el proceso de investigación de accidentes mediante la metodología ICAM. 30/11/2012

Hacer seguimiento mensual al plan de formación. Permanente

Implementar el proyecto de señalización en las áreas de trabajo. 31/12/2013

Fomentar el sistema de registro de no conformidades para salud y seguridad. 31/08/2012

mejorar la tasa de enfermedad profesional

Actualizar los programas de vigilancia epidemiológica. 31/12/2012

Aplicar medidas higiénicas de riesgo (ruido, material particulado, vibraciones, estrés por calor, iluminación). 30/06/2013

Actualizar los perfiles de trabajo para todas las posiciones. 30/09/2012

Analizar problemas relacionados con el elevado número de trabajadores con restricciones médicas. 31/10/2012

Ejecutar el programa de gestión de la fatiga. 31/12/2013

Ejecutar el programa de manejo para los trabajadores médicamente restringidos. 31/12/2013

Fortalecer el programa “Estilo de Vida Saludable”. Permanente


Nuestros Proyectos Proyectos de seguridad industrial y salud ocupacional

ohsas 18001Alinear el sistema de gestión en seguridad del Grupo Prodeco bajo los requisitos de la norma internacional OHSAS 18001.

31/12/2013

Programa saFEstart Intervenir la cultura de seguridad para ayudar a las personas a evitar errores o incidentes. 31/12/2013

Programa de seguridad para contratistas

Implementar el programa de seguridad para contratistas, mediante auditorías y planes de monitoreo.

31/12/2013

Programa manejo de la fatiga Implementar un programa de manejo de la fatiga para todas las unidades de negocio del Grupo Prodeco.

30/06/2013

Programa para trabajadores restringidos

Implementar un programa de gestión para los trabajadores medicamente restringidos del Grupo Prodeco.

31/12/2013

Programa de entrenamiento Implementar un programa de entrenamiento y desarrollo para todas las unidades de negocio en el Grupo Prodeco.

31/03/2013

meta lo que haremos para lograrlo línea de tiempo

medioambiente

reducir en un 5% el número de incidentes ambientales menores.

Inspeccionar permanentemente las áreas con mayor potencial de incidentes.

31/12/2012Capacitar al personal que manipula combustibles y lubricantes.

Investigar los incidentes que se presenten y hacer seguimiento a los planes de acción.

aumentar en un 15% la cantidad de material reciclado.

Capacitar al personal sobre manejo de residuos.

31/12/2012Monitorear los avances en las cantidades de material reciclado con la firma contratista experta en manejo de residuos.

restituir 80 hectáreas en nuestras operaciones mineras.

Programar reuniones con las gerencias de las minas para hacer seguimiento al plan de restitución. 31/12/2012

reducir un 30% los sólidos suspendidos totales vertidos a fuentes superficiales.

Construir lagunas de sedimentación para los trabajos de bombeo en la mina La Jagua. 01/06/2013

medir y controlar todos los indicadores en Puerto nuevo

Diseñar instrumentos para la captura de la información. 31/12/2012

comunidades

reasentamiento de Plan bonito, El hatillo y boquerón

Culminar el diseño y preparación del Plan de Acción de Reasentamiento 31/01/2013

76 Prodeco

78 Prodeco

Glosario Carbón térmico

LTI

Cargue directo

Compra local

Departamentos

Directrices IFC EHS

Fatalidad

Fundación sin ánimo de lucro

Gestión de riesgo

ISO 9001

ISO 14001

Libertad de asociación

GRI

GCP

Cualquier carbón idóneo para ser usado en calderas de vapor; también conocido como carbón de vapor o carbón energético.

Sistema de cargue de carbón efectuado por medio de bandas transportadoras encapsuladas que llevan el mineral desde los patios de acopio hasta el punto de cargue, donde hay un cargador de buques que deposita el carbón directamente en las bodegas de los buques. Los buques atracan en el muelle de carga. Este sistema es llamado de cargue directo porque no hay transferencia del carbón una vez el carbón llega al área marina.

Toda adquisición de bienes y servicios realizada a proveedores locales.

Subdivisiones políticas dentro de Colombia, que es una República formada por treinta y dos departamentos y un Distrito Capital; cada departamento está com-puesto por varios municipios.

Directrices sobre Ambiente, Salud y Seguridad (EHS, Environmental, Health and Safety guidelines), que incluyen aspectos sociales adoptados por la Corporación Financiera Internacional (IFC, International Finance Corporation), que forma parte del Grupo del Banco Mundial.

Un accidente de trabajo que tiene como resultado la muerte de un empleado o contratista, sin impacto en cómo se contabilizan los días perdidos causados por lesiones a nivel de grupo.

Una organización sin ánimo de lucro que puede donar fondos y apoyar otras organ-izaciones o proporcionar la fuente de financiación para sus propios fines benéficos.

Las Prácticas Corporativas de Glencore (GCP, Glencore Corporate Practice pro-gramme), el programa marco de responsabilidad corporativa y gestión de nuestra casa matriz.

La predicción y evaluación de riesgos de negocios y la identificación de proced-imientos para evitar o minimizar su impacto.

La Iniciativa de Reporte Global (GRI, Global Reporting Initiative, por sus siglas en inglés), una organización en la red que desarrolla y difunde directrices voluntarias de informes de sostenibilidad.

Una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestión de calidad (no una norma de actuación) emitida por la Organización Internacional de Normas (ISO). Es una norma voluntaria que puede ser auditada de forma independiente por los órganos de certificación.

Una norma, similar a la ISO 9001, pero que se aplica a los sistemas de gestión ambiental.

El derecho de los trabajadores de formar o unirse a grupos escogidos por ellos mis-mos, incluyendo sindicatos, especialmente cuando estos grupos pueden actuar juntos para negociar colectivamente con los empleadores.

Una Lesión con Tiempo Perdido (LTI, Lost Time Injury, por sus siglas en inglés) es una lesión relacionada con el trabajo que tiene como consecuencia (por prescripción médica) que el empleado o contratista esté incapacitado para asistir al trabajo el día natural siguiente al día de la lesión.


LTIFR

Minería a tajo abierto/a cielo abierto

MTI

OHSAS 18001

PAR

PDFR

Protección industrial

Proveedor local

Regalías

Reserva base

RWI

SENA

Terajoule

TRIFR

La Tasa de Frecuencia de Lesiones con Tiempo Perdido (LTIFR, Lost Time Injury Frequency Rate, por sus siglas en inglés) es el número de LTI registradas por cada millón de horas trabajadas.

Extracción de rocas o minerales de la tierra usando un tajo, lo contrario de túne-les debajo de la tierra.

Una lesión que requiere tratamiento médico que no haya sido clasificada como una LTI o como una RWI, que requiere un tratamiento médico más allá de los primeros auxilios.

Es la especificación internacionalmente reconocida para la evaluación de siste-mas de seguridad y salud laboral (OSHAS, Occupational Health and Safety As-sessment Series, por sus siglas en inglés).

Plan de acción de reasentamiento.

La Tasa de Frecuencia de Daños a la Propiedad es el número de daños no pro-gramados por cada millón de horas hábiles de los equipos (PDFR, Property Dam-age Frequency Rate, por sus siglas en inglés).

Las medidas tomadas para garantizar la seguridad y protección de localidades industriales.

Aquellas personas naturales o jurídicas registradas en (i) la Cámara de Comercio de la ciudad de Valledupar, con domicilio en: Aguachica, Aguas Frías, Agustín Co-dazzi, Becerril, Bosconia, Chiriguaná, Curumaní, El Copey, El Paso, La Gloria, La Ja-gua de Ibirico, La Loma, San Diego o Valledupar; (ii) en la Cámara de Comercio de Santa Marta, con domicilio en: Ciénaga, Fundación, Pueblo Nuevo o Santa Marta; y (iii) en la Cámara de Comercio de Barranquilla, con domicilio en: Barranquilla, Malambo, Sabanagrande o Soledad; o cualquier otro que, debido a la naturaleza de su servicio, pueda ser considerado como un proveedor local.

La compensación económica pagada a un gobierno nacional por la explotación de los recursos naturales no renovables de ese país.

La cantidad total de metales o minerales extraíbles que queda dentro de una mina.

Una lesión, enfermedad o condición profesional que física o mentalmente im-pida que un trabajador realice algunas o todas de sus responsabilidades o fun-ciones habituales en el turno siguiente a aquél en el que tuvo lugar la lesión.

Es el Servicio Nacional de Aprendizaje de Colombia, adscrito al Ministerio de la Protección Social, que se encarga de temas de empleo, relaciones laborales, salud y seguridad social.

Un trillón (1012) de joules; un joule es la unidad derivada del sistema internac-ional para medir energía y es el trabajo requerido para producir un watt de po-tencia durante un segundo.

La Tasa de Frecuencia Total de Lesiones Registrables (TRIFR, Total Recordable Injury Frequency Rate, por sus siglas en inglés) es la suma de cuatro términos: fatalidades + LTI + lesiones producidas en el lugar de trabajo + lesiones con tratamiento médico, por millón de horas trabajadas.

80 Prodeco

contEnido gri informe 2011 observaciones Página

Estrategia y análisis

1.1 Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización.

* Mensaje del presidente 4

1.2 Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades.

* Mensaje del presidente

* Explicación de los impactos y oportunidades* Sistema de administración de riesgos

4

Perfil de la organización

2.1 Nombre de la organización * Prodeco: La energía que mueve a Colombia. El Grupo Prodeco. 10

2.2 Principales marcas, productos y/o servicios. * Prodeco: La energía que mueve a Colombia.

* Alcance del informe* Explicación dos tipos de carbones que se exportan (Carbón para producción de energía - Carbón para industria metalúrgica)

12

2.3 Estructura operativa de la organización, incluidas las principales divisiones, entidades operativas, filiales y negocios conjuntos.

* Prodeco: La energía que mueve a Colombia.

* Descripción de las operaciones (2 minas a cielo abierto, 2 puertos, 1 tren)

12

2.4 Localización de la sede principal de la organización.

* Prodeco: La energía que mueve a Colombia. * Sede principal Barranquilla 12

2.5 Numero de países en los que opera la organización y nombre de los países en los que desarrolla actividades significativas.


* Mapa operaciones en Colombia 12

2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica.


* Comercializadora Internacional -

2.7 Mercados servidos (Incluyendo el desglose geográfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes/beneficiarios).

* Prodeco: La energía que mueve a Colombia. * Europa y Norte América 10

2.8 Dimensiones de la organización informante.


* Cifras más relevantes de las operaciones de las 2 minas, 2 puertos y el ferrocarril

12

2.9 Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria en el tamaño, estructura y propiedad de la organización.

* Inscripción como Grupo Empresarial 7

2.10 Premios y distinciones obtenidas durante el periodo.

* Prodeco: La energía que mueve a Colombia. * Distinciones y menciones.

* Premio “Medalla Cultura Ciudadana ciudad de Santa Marta”

10

3. Parámetros de la memoria

Perfil de la organización

3.1 Periodo cubierto por la información incluida en la memoria * Alcance del reporte 7

3.2 Fecha de la memoria anterior (Si la hubiere) * Alcance del reporte 7

3.3 Ciclo de presentación de la memoria (anual, bianual) * Alcance del reporte 7

Indicadores GRI



3.4 Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria o su contenido. 7

Alcance y cobertura de la memoria

3.5 Proceso de definición del contenido de la memoria * Alcance del reporte * Evaluación de materialidad 7

3.6 Cobertura de la memoria (Países, divi-siones, filiales) * Alcance del reporte 7

3.7 Indicar la existencia de limitaciones del alcance y la cobertura de la memoria. * Alcance del reporte * Caso Fenoco. 7

3.8 La base para incluir información en el caso de negocios conjuntos, filiales, instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades que puedan afectar la comparabili-dad entre periodos.

* Alcance del reporte 7

3.9 Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos, incluidas las hipótesis y técnicas subyacentes a las estimaciones aplica-das en la recopilación de indicadores y demás información de la memoria.

* Alcance del reporte 7

3.10 Descripción del efecto que puede tener la re-expresión de información perteneciente a memorias anteriores, junto con las razones que han motivado dicha re expresión.

* Tabla GRI:-No hay re-expresión de información.

-

3.11 Cambios significativos relativos a peri-odos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados a la memoria.

* Tabla GRI:-No hay cambios en el al-cance, la cobertura o los métodos de valoración.

-

Indice del contenido del informe

3.12 Tabla que indica la localización de los contenidos básicos de la memoria. * Página tabla GRI 80

Verificación

3.13 Política y práctica actual en relación con la solicitud de verificación externa de la memoria.

* Página memorando de verificación 77

4. gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés

Gobierno corporativo

4.1 La estructura de gobierno de la organi-zación, incluyendo los comités del máximo órgano de gobierno responsable de tareas tales como la definición de la estrategia o la supervisión de la organización.

* Grafico con la estructura de la organización / Existe un comité de sostenibilidad

18

4.2 Ha de indicarse si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa también un cargo ejecutivo (de ser así explicar su función dentro de la organización y las razones que lo justifican).

* El presidente del más alto órgano de gobierno es también un cargo ejecutivo.

* El Comité Directivo ejecuta, a su vez, labores administra-tivas generales de Prodeco

18

4.3 En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, se indicará el número de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos.

* No hay miembros independientes en la junta directiva.

* El Comité Directivo ejecuta, a su vez, labores administra-tivas generales de Prodeco

18

4.4 Mecanismos de los accionistas y los em-pleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno.

* Gobierno Corporativo: La comunicación entre la administración de Prodeco y los empleados es constante

18

Indicadores GRI

82 Prodeco


4.5 Vinculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos y el desempeño de la organización.

-

4.6 Procedimientos implementados para evitar conflictos de interés en el máximo órgano de gobierno.

* Gobierno Corporativo: Todos los empleados de Prodeco deben firmar anualmente una declaración para verificar la ausencia de conflicto de intereses entre Prodeco y sus empleados

-

4.7 Procedimientos de determinación de la ca-pacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno para poder guiar las estrategias de la organización en los aspectos económicos, ambientales y sociales.

* Todos los miembros tienen conocimiento de temas relevantes para asesorar la gestión sostenible de Prodeco

-

4.8 Declaración de misión y valores desarrollados internamente, códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, social y ambiental, y el estado de su implementación.

-

4.9 Procedimientos del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión, por parte de la organización, del desempeño económico, ambiental y social, incluidos riesgos y oportunidades relaciona-das, así como la adherencia o cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional, códigos de conducta y principios.

* El informe de Sostenibilidad es un mecanismo para hacer control y seguimiento al desempeño económico, social y ambiental de la organización.

-

4.10 Procedimientos para evaluar el desem-peño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño económico, social y ambiental.

-

Compromisos con iniciativas externas

4.11 Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución.

* Sistema de administración de riesgos 30

4.12 Principios o programas sociales, ambien-tales y económicos desarrollados externa-mente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe.

* Fundaciones * Iniciativas educación * Iniciativas salud* Iniciativas infraestructura básica

66

4.13 Principales asociaciones a las que perten-ezca (tales como asociaciones sectoriales) y/o entes nacionales e internacionales a las que la organización apoya.

* Minería Gran Escala* Consejo Colombiano de Seguridad * ANDI

-

Participación de los grupos de interés

4.14 Relación de grupos de interés que la organización ha incluido.

* Nuestros grupos de interés.

* Involucramiento con grupos de interés 26

4.15 Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete.



4.16 Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés, incluida la frecuencia de su participación por tipos y categoría de grupos de interés.



4.17 Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la par-ticipación de los grupos de interés y la forma en la que ha respondido la organización a los mismos en la elaboración de la memoria.




Indicadores Económicosgri indicador Página

desempeño económico

Ec1Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos.

11

Ec2 Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático. 54

Ec3 Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales. 11

Ec4 Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos.

No recibimos ayuda

económica del gobierno.

Presencia en el mercado

Ec5 Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. 45

Ec6 Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. 11

Ec7 Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. 41

impactos económicos indirectos

Ec8 Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principal-mente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie. 11-66

Ec9 Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos. 11

Indicadores Ambientales gri indicador Página

materiales

En1 Materiales utilizados, por peso o volumen. 55

En2 Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados. 55

Energía

En3 Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias. 50

En4 Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias. 50

En5 Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia. 54

En6Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas.

-

En7 Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas. -

agua

En8 Captación total de agua por fuentes. 50

En9 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua. 50

En10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada 52

biodiversidad

En11

Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas.

57

84 Prodeco

gri indicador Página

En12

Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas.

57

En13 Hábitats protegidos o restaurados 57-59

En14 Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad. 56

En15Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la IUCN y en listados nacionales y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie.

56

Emisiones, efluentes y residuos

En16 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. 54

En17 Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso. 54

En18 Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas. 54

En19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa ozono, en peso. 54

En20 NOx, SOx y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso. 54

En21 Vertidos totales de aguas residuales, según su naturaleza y destino 52

En22 Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento 55

En23 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos 58

En24Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente.

55

En25 Biodiversidad y hábitats afectados por vertimiento de aguas. 52

Productos y servicios

En26 Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto. 56

En27 Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son recuperados al final de su vida útil, por categorías de productos. -

cumplimiento

En28 Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. 58

transporte

En29 Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal. 54

general

En30 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales. -


Indicadores Desempeño Social


indicadorEs dEl dEsEmPEÑo social: PrÁcticas laboralEs y trabaJo dEcEntE

Empleo

la1 Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región. 40

la2 Número total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y región. 41-43

la3 Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal. 39

relaciones empresa/trabajadores

la4 Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo. 46

la5 Periodo(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos. -

salud y seguridad en el trabajo

la6Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de salud y seguridad conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a con-trolar y asesorar sobre programas de salud y seguridad en el trabajo.

35

la7 Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víc-timas mortales relacionadas con el trabajo por región. 35

la8Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de ries-gos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comu-nidad en relación con enfermedades graves.

32

la9 Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. 35

Formación y educación

la10 Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por categoría de empleado. 44

la11Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales.

44

la12 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional. 44

diversidad y oportunidad

la13 Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad. 40

la14 Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglo-sado por categoría profesional. 40

INDICADORES DEL DESEMPEÑO SOCIAL: derechos humanos

Prácticas de dirección

hr1Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos.

23

hr2Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuen-cia.

35

hr3Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados.

23

86 Prodeco


no discriminación

hr4 Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas. -

libertad de asociación

hr5Actividades de la compañía en las que el derecho a libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos puedan correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos.

46

Explotación infantil

hr6 Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. 41

trabajos forzados

hr7Operaciones identificadas como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido, y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación.

47

Prácticas de seguridad

hr8Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades.

23

derechos de los indígenas

hr9 Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas. N.A.

INDICADORES DE DESEMPEÑO DE SOCIEDAD

comunidad

so1Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, operación y salida de la empresa.

66

corrupción

so2 Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción. 23

so3 Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anti-corrup-ción de la organización. -

so4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. 23

Política pública

so5 Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de “lobbying”. 66

so6 Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países. -

comportamiento de competencia desleal

so7 Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados. -

cumplimiento normativo

so8 Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones.

En 2011, Prodeco pagó USD 397.330 en multas.

INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL: REPONSABILIDAD DEL PRODUCTO

salud y seguridad del cliente

Pr1

Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación.

35



Pr2

Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.

N.A.

Etiquetado de productos y servicios

Pr3Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos.

Nos aseguramos de que nuestros

productos cumplan con los requisitos reglamentarios y proporcionamos

documentación para permitir el transporte, manipulación y uso.

Pr4Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.

N.A.

Pr5 Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente. N.A.

comunicaciones de marketing

Pr6Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos vol-untarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios.

N.A.

Pr7Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.

N.A.

intimidad del cliente

Pr8 Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. N.A.

cumplimiento normativo

Pr9 Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización.

En 2011 no hay multas relacionadas con el

incumplimiento de la normativa en relación

con el suministro y uso de productos y servicios de la

organización.

Indicadores de Minería


mm1 Cantidad de tierras (en propiedad o arrendadas, y administradas para las activi-dades de producción o extracción) perturbadas o rehabilitadas. 48

mm2El número y el porcentaje total de los sitios identificados como necesitados de planes de gestión de la biodiversidad de acuerdo a criterios establecidos, y el número (porcentaje) de los sitios con planes.

48

mm3 Cantidad total de recubrimiento, roca, relaves y lodos y sus riesgos asociados. 48

mm4 Número de huelgas y cierres superior a una semana de duración, por país. 47

mm5

Número total de operaciones que tengan lugar dentro o sean adyacentes a los territorios de los Pueblos Indígenas, y el número y el porcentaje de opera-ciones o de los sitios donde hay acuerdos formales con las comunidades de los Pueblos Indígenas.

N.A.


mm6Número y descripción de los conflictos significativos relacionados con el uso del suelo, por los derechos constitudinarios de las comunidades locales y pueblos indígenas.

N.A.

mm7La medida en que los mecanismos de queja fueron utilizados para resolver las controversias relativas al uso de la tierra, los derechos constitudianrios de las comunidades locales y pueblos indígenas, y los resultados.

N.A.

mm8Número (y porcentaje) de centros de producción de la empresa donde hay explotación artesanal y de pequeña escala; los riesgos asociados y las medidas adoptadas para gestionar y mitigar estos riesgos

No hay minería artesanal cerca a las

operaciones

mm9Sitios donde se llevó a cabo reasentamientos, el número de familias reasenta-das en cada sitio y forma en que sus medios de vida se vieron afectados en el proceso.

73

mm10 Número y porcentaje de operaciones con planes de cierre. 49

mm11 Programas y avances en lo referente a los materiales para la producción

El departamento corporativo de

Seguridad del Producto de Glencore es

actualmente el autor de las Fichas de Datos

de Seguridad (FDS) para el carbón, para

proporcionar a nuestros clientes información

sobre cualquier peligro potencial relacionado

con la salud y la seguridad del producto.

nuestro informe de sostenibilidad - grupo prodeco :: en · ferroviaria y con una terminal portuaria...

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