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Clave: 1CA0-003-002

ÍNDICE

Página 1 Base normativa 3 2 Objetivo 3 3 Ámbito de aplicación 3 4 Políticas 3 5 Definiciones 9 6 Descripción de actividades 11 7 Diagrama de flujo 22 8 Relación de documentos que intervienen en el

procedimiento 27

Anexos Anexo 1 Constancia de habilitación o actualización de

instructor/a interno/a.

Anexo 2 Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as.

Anexo 3 Instrucciones de operación para el pago a instructores/as habilitados/as internos/as.

3.1 Reporte de inclusión para el pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as.

3.2 Guía del usuario para la inclusión del concepto 067 al sistema.

3.3 Guía del usuario para la inclusión del concepto 223 al sistema.

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Procedimiento para la habilitación, actualización, pago del estímulo y reconocimiento a instructores/as

1 Base normativa Artículo 24 del Reglamento de Capacitación y Adiestramiento del Contrato Colectivo de Trabajo.

2 Objetivo 2.1 Establecer las actividades para habilitar y actualizar al personal activo y jubilados/as, a través de la aprobación del curso requerido para tener los conocimientos técnicos y habilidades necesarias para fungir como instructores/as e impartir cursos de capacitación, quienes merecerán obtener un reconocimiento por su labor de apoyo en favor del desarrollo del personal del Instituto. 2.2 Establecer las actividades encaminadas al pago oportuno del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as (a través del concepto 067 para trabajadores/as y 223 para jubilados/as). 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para la Unidad de Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad, Coordinación de Competitividad y Capacitación, Coordinación Técnica de Capacitación, Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal; la División de Capacitación para el Nivel Central, la División de Capacitación para los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada Coordinaciones o Departamentos Administrativos de los Órganos de Nivel Central, Órganos Normativos y Órgano Interno de Control en el IMSS; Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad, Oficinas de Capacitación Delegacionales y Centros de Capacitación y Calidad. 4 Políticas

4.1 La Coordinación Técnica de Capacitación integrará anualmente la propuesta de presupuesto a nivel nacional, de la partida presupuestal 42060241 denominada “Distintivos y reconocimientos de méritos laborales”, destinada para la adquisición de artículos distintivos que se entreguen por la labor de los/as instructores/as internos/as.

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4.2 Habilitación y actualización de instructores/as internos/as. 4.2.1 La Coordinación Técnica de Capacitación y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad serán las responsables de coordinar y controlar los cursos de habilitación y actualización de instructores/as internos/as, apoyándose en los Centros de Capacitación Calidad para realizar su impartición, sin que esto limite a las primeras para que lo impartan de manera local.

4.2.2 La Coordinación Técnica de Capacitación será responsable de emitir el “Plan formativo” 1CA0-009-003 contenido en el Procedimiento para la administración general de la capacitación, de los cursos de habilitación y actualización de instructores/as internos/as, los cuales serán distribuidos durante el segundo semestre de cada año en caso de tener modificaciones, a las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e igualdad y al Centro Nacional de Capacitación y Calidad. 4.2.3 La Coordinación Técnica de Capacitación y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad, establecerán durante los meses de julio a septiembre, en coordinación con el Centro Nacional de Capacitación y Calidad y Centros de Capacitación y Calidad Delegacionales respectivamente, la programación de cursos de habilitación y actualización de instructores/as internos/as para el siguiente año, a fin de que se difunda y ponga a disposición del personal interesado en ser formado como instructor/a. 4.2.4 Las áreas que soliciten inscripciones para el curso de habilitación de instructores/as internos/as, deberán considerar como perfil base, que el personal activo o jubilado inscrito cumpla preferentemente con las siguientes características:

• Facilidad de palabra. • Demuestre conocimientos técnicos y/o humanísticos de los temas que impartan. • Deseo por compartir sus conocimientos. • Que su habilitación cubra necesidades específicas del área.

4.2.5 La Coordinación Técnica de Capacitación y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad emitirán la constancia de habilitación de instructor/a interno/a, cuya vigencia será de cinco años a partir de la fecha de emisión de la misma, una vez que el personal activo o jubilado tenga cubiertos los siguientes requisitos:

• Observar el 100% de asistencia en el curso de habilitación de instructores/as internos/as.

• Obtener una calificación mínima de 80 puntos en las evaluaciones teórica y práctica finales.

• Entrega de la Guía de Instrucción que avale la práctica realizada.

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4.2.6 La constancia de habilitación de instructor/a interno/a deberá ser firmada, en el caso de personal de confianza “A”, por el Representante Ejecutivo Institucional ante la Comisión Nacional o Subcomisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento y el instructor/a; en el caso del personal de base y confianza “B” deberá ser firmada por los representantes institucional y sindical de las citadas Comisión o Subcomisión e instructor/a. 4.2.7 La Coordinación Técnica de Capacitación y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad, emitirán la constancia de actualización de instructor/a interno/a, cuya vigencia será de cinco años a partir de la fecha de emisión de la misma, una vez que el personal activo o jubilado tenga cubiertos los siguientes requisitos:

• Presentar la constancia de habilitación de instructor/a • Cumplir con el 100% de asistencia al curso de actualización de instructores/as

internos/as. • Obtener una calificación mínima de 80 puntos en las evaluaciones teórico y

práctica finales. • Entrega de la Guía de Instrucción que avale la práctica realizada

4.2.8 La Coordinación Técnica de Capacitación y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad deberán emitir, las constancias de competencias o habilidades laborales del personal activo que haya aprobado los cursos de habilitación o actualización de instructores/as internos/as y registrarlas ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. 4.2.9 La Coordinación Técnica de Capacitación y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad serán responsables de realizar el registro de instructores/as habilitados/as y actualizados/as internos/as a través del Módulo de Capacitación SIAP. 4.2.10 El personal activo y jubilados/as que cuenten con constancia de instructor emitida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social o constancia que acredite el Estándar de Competencia en Impartición de Cursos de Capacitación Presenciales emitida por el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales, podrán presentarlas ante la Coordinación Técnica de Capacitación u Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad, a efecto de que sea considerada como válida para exentar el requisito de tomar el curso de habilitación o actualización de instructor/a interno/a.

4.2.11 Las constancias señaladas en el numeral 4.2.10 serán válidas cuando hayan sido emitidas dentro de los dos años anteriores a la fecha en que se presenten, en este caso se emitirá la constancia de habilitación de instructor/a interno/a con vigencia de cinco años y bajo las mismas condiciones establecidas en el presente procedimiento.

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4.2.12 El personal activo o jubilado que se habilite o actualice como instructor/a interno/a, será responsable de utilizar y requisitar los formatos “Control de participantes” 1CA0-009-005 (Anexo 6 del Procedimiento para la administración general de la capacitación) y “Evaluación instructor/a – capacitación/formación” 1CA0-009-006 (Anexo 7 del Procedimiento para la administración general de la capacitación), en cada curso efectuado.

4.3 Estímulo económico.

4.3.1 Tendrán derecho a recibir el estímulo económico los/as trabajadores/as de base, confianza y jubilados/as que al momento de impartir la instrucción, cuenten con la constancia de habilitación de instructor/a interno/a vigente. 4.3.2 El estímulo económico derivado de los cursos impartidos por instructores/as habilitados/as internos/as, equivaldrá a tres días de sueldo tabular más el concepto 011 Ayuda de Renta, señalado en el inciso b) de la cláusula 63 bis del Contrato Colectivo de Trabajo, por cada 20 horas de instrucción.

Ejemplo de cálculo: 4.3.3 Para el cálculo del pago del estímulo económico se considerará la categoría vigente del personal activo a la fecha en que se realice el cálculo o bien, en el caso del personal jubilado con aquella categoría con la cual se jubiló.

4.3.4 El estímulo económico se pagará a través de los conceptos 067 ó 223 “Estímulo de instructores técnicos”, para trabajadores/as activos/as y jubilados/as, respectivamente. 4.3.5 Los topes para el pago del estímulo serán: 120 horas al semestre (18 días), así como el sueldo y concepto 011 que correspondan al nivel 44 del tabulador de confianza como monto máximo para el cálculo.

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4.3.6 Cuando se haya rebasado el tope de horas de impartición en el semestre, únicamente se considerarán acumulables 30 horas para el semestre posterior inmediato. Este excedente solamente podrá ser contabilizado para el pago del estímulo económico, en un plazo no mayor a un año, las horas excedentes a las 30 acumulables, ya no serán pagadas.

4.3.7 Quedan excluidos del pago del estímulo económico, el personal de nómina de mando, directivos/as, trabajadores/as activos que perciban los conceptos “057 Atención Integral Continua” y/o “058 Sobresueldo Docencia Enfermería”, personal contratado bajo el régimen del Estatuto de trabajadores de confianza “A”, así como aquellos/as que otorguen capacitación de conformidad a las funciones o atribuciones propias del área de adscripción y los Centros de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS. 4.3.8 Los/as jubilados/as que dentro de su cuantía básica le sean considerados los conceptos “Atención Integral continua” y “Sobresueldo Docencia Enfermería” o hayan tenido como función la labor docente, no serán excluidos del pago del estímulo económico.

4.3.9 La Coordinaciones o Departamentos Administrativos de los Órganos de Nivel Central, Órganos Normativos y Órgano Interno de Control en el IMSS y las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad serán responsables de tramitar el pago de los instructores correspondientes a su adscripción, que cumplan con las condiciones estipuladas en el presente procedimiento, aun cuando sus instructores/as hayan impartido la capacitación en alguna adscripción distinta a la que pertenecen.

Cuando se requiera que un instructor/a imparta capacitación en un Órgano normativo u Órgano de operación administrativa desconcentrada distinto a su adscripción, será el área convocante quien cubra los gastos y cuotas de capacitación, y el área de adscripción será responsable de realizar el registro del instructor/a, así como el avance de la acción de capacitación impartida en el Módulo de Capacitación SIAP.

4.3.10 Las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de los Órganos de Nivel Central, Órganos Normativos y Órgano Interno de Control en el IMSS y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad serán responsables de solicitar la gestión del pago del estímulo correspondiente a los conceptos 067 y 223 a la Coordinación Técnica de Capacitación, anexando la siguiente documentación que haya sido previamente revisada y verificada:

• “Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as”

1CA0-009-012 (Anexo 2). • “Control de participantes” 1CA0-009-005 (Anexo 6 del Procedimiento para la

administración general de la capacitación). • Copia de “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a”

1CA0-009-011 (Anexo 1) vigente. • Para personal activo.- Copia del último tarjetón de pago.

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• Para personal jubilado.- Copia del último tarjetón de pago que recibió como personal activo.

4.3.11 La Coordinación Técnica de Capacitación será la encargada de gestionar el pago del estímulo económico a favor de los instructores/as habilitados/as internos/as de nivel central y delegacional, el cual se realizará por semestres vencidos, considerando que la impartición haya finalizado antes de las fechas de corte: 30 de junio y 31 de diciembre. El período enero-junio se reportará en el mes de julio y el período julio-diciembre en el mes de enero del siguiente año, tomando como base la siguiente tabla:

Tabla de referencia para el pago de horas por capacitación impartida

Horas de capacitación

Número de días con derecho a pago

20 a 39 3 40 a 59 6 60 a 79 9 80 a 99 12

100 a 119 15 120 en adelante 18

4.3.12 La Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal será la responsable de incluir el pago del estímulo económico vía nómina. 4.4 Reconocimiento a instructores/as habilitados/as internos/as. 4.4.1 La Coordinación Técnica de Capacitación, con base en el presupuesto autorizado, emitirá durante el primer semestre de cada año las directrices para realizar la emisión y adquisición de los distintivos, para instructores/as internos/as que hayan impartido como mínimo un total de 20 horas durante el año inmediato anterior y que al momento de la impartición hayan contado con constancia de habilitación de instructor/a interno/a vigente. 4.4.2 La Coordinación Técnica de Capacitación y las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad elaborarán las propuestas de cartas de reconocimiento para instructores/as habilitados/as internos/as, para someterlas a autorización por parte del o la Titular de la Unidad de Desarrollo Organizacional Competitividad e Igualdad o Delegado/a.

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4.4.3 La Coordinación Técnica de Capacitación y las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad deberán entregar los distintivos y cartas a los/as instructores/as habilitados/as internos/as en una ceremonia a efectuarse durante el mes de mayo, preferentemente el día 15, siempre y cuando se cuente con recursos disponibles para llevarla a cabo.

4.4.4 Quedan excluidos para ser acreedores de distintivo y carta de reconocimiento, el personal de nómina de mando, directivos/as y trabajadores/as activos/as que perciban los conceptos “057 Atención Integral Continua” y/o “058 Sobresueldo Docencia Enfermería”. 4.4.5 Los/as jubilados/as que dentro de su cuantía básica le sean considerados los conceptos “Atención Integral continua” y/o “Sobresueldo Docencia Enfermería” o hayan tenido como función la labor docente, no serán excluidos de la entrega de distintivo y carta de reconocimiento. 4.4.6 El personal que otorgue capacitación de conformidad a las funciones o atribuciones propias del área de adscripción y los Centros de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS, podrá ser acreedor al distintivo y carta de reconocimiento, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestal para adquirirlos y cumpla con los requisitos establecidos en el numeral 4.4.1. 4.4.7 Los distintivos y cartas que no hayan sido recibidos por los/as trabajadores/as activos/as y jubilados/as en el periodo de seis meses contados a partir de la fecha de entrega de los mismos, no podrán ser reclamados posteriormente, debiendo ser utilizados para fines institucionales.

4.4.8 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el siguiente documento: “Procedimiento para la habilitación, actualización y estímulo a instructores”, con clave 1A51-003-002 y fecha de registro 27 de noviembre de 2012. 5 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 carta de reconocimiento a instructores/as internos/as: Mensaje suscrito por la/el Titular de la Unidad de Desarrollo Organizacional Competitividad e Igualdad o Delegado/a para distinguir la labor efectuada por los/as instructores/as que apoyan la capacitación. 5.2 CCCD: Centro de Capacitación y Calidad Delegacional. 5.3 CCHL: Constancia de competencia o habilidad laboral. 5.4 CNCC: Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS.

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5.5 CNMCA: Comisión Nacional Mixta de Capacitación y Adiestramiento. 5.6 conocimiento humanístico: Son aquellos que se relacionan directamente con las actitudes y el comportamiento entre los seres humanos y su ambiente de trabajo en el Instituto.

5.7 conocimiento técnico: Son aquellos que se relacionan directamente con el desempeño y su dominio en la información sobre los procedimientos, instructivos o guías para realizar una actividad, una función o especialidad dentro del Instituto.

5.8 constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a: Documento que acredita al personal activo y jubilados/as para otorgar capacitación en el Instituto. 5.9 distintivo: Artículo que se entrega para reconocer la labor de los instructores/as habilitados/as internos/as. 5.10 instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.11 instructor/a habilitado/a interno/a: Personal activo o jubilado con conocimientos y habilidades para impartir capacitación al personal del Instituto, que cuenta con constancia de habilitación vigente. 5.12 órganos de nivel central: Dirección General, Secretaría General, Unidad de Vinculación, Coordinación de Comunicación Social y Unidad de Planeación Estratégica Institucional. 5.13 órganos de operación administrativa desconcentrada: Delegaciones Estatales y Regionales. 5.14 órganos normativos: Direcciones a que se refiere el artículo 3, fracción II, del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, así como las unidades y coordinaciones que de ellas dependan. 5.15 órganos operativos: Unidades de Servicios Médicos y no Médicos, Subdelegaciones, Oficinas para Cobros del Instituto Mexicano del Seguro Social y otras unidades administrativas, a que se refiere el artículo 2, fracción VI, del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.16 SMCA: Subcomisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento. 5.17 SNTSS: Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social. 5.18 STPS: Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Descripción de actividades del Procedimiento para la habilitación, actualización, pago del estímulo y reconocimiento a instructores/as

De la habilitación y actualización de instructores/as internos/as.

Coordinación Técnica de Capacitación

1. Elabora “Propuesta de presupuesto” y envía “Oficio de solicitud de presupuesto” a la Coordinación de Competitividad y Capacitación para que gestione su autorización ante la Unidad de Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad.

Propuesta de presupuesto Oficio de solicitud de presupuesto

Coordinación de Competitividad y Capacitación

2. Recibe y solicita vía “Oficio autorización del presupuesto” a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.

Oficio de solicitud de presupuesto

3. Recibe “Oficio de presupuesto autorizado” de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales y envía para aplicación.

Oficio de presupuesto autorizado


4. Recibe “Oficio de presupuesto autorizado” y da inicio a actividades.

Oficio de presupuesto autorizado

5. Archiva y resguarda el “Oficio de solicitud de presupuesto”, la “Propuesta de presupuesto” y el “Oficio de presupuesto autorizado”, por dos años.

Oficio de solicitud de presupuesto Propuesta de presupuesto Oficio de presupuesto autorizado

Coordinación Técnica de Capacitación/ Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad

6. Elabora en coordinación con el CNCC / CCCD el “Calendario” de cursos de habilitación y actualización de instructores/as internos/as para el siguiente año.

Calendario


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Coordinación Técnica de Capacitación / Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad

7. Realiza la difusión del “Calendario” anual por los medios que considere convenientes a fin de que el personal interesado se pueda inscribir.

Calendario

8. Recibe de las áreas normativas o delegacionales “Oficio” o correo electrónico solicitando la inscripción para curso de habilitación o actualización de instructores/as internos/as de acuerdo al calendario establecido y que preferentemente cuente con: Facilidad de palabra, demuestre conocimientos técnicos y humanísticos de los temas que pretendan impartir, deseo por compartir sus conocimientos y que su habilitación cubra necesidades específicas del área.

Oficio de solicitud de inscripción Correo electrónico de solicitud de inscripción

9. Recibe “Oficio de solicitud de inscripción” y determina si la inscripción se realiza en instalaciones propias o en CNCC/CCCD.

Oficio de solicitud de inscripción

Se realiza en instalaciones propias

10. Realiza logística para efectuar el curso de habilitación o actualización de instructores/as internos/as.

11. Notifica vía correo electrónico al área

solicitante la inscripción al curso.

Continúa con la actividad 17

Correo electrónico


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Se realiza en los CNCC / CCCD


12. Solicita vía “Oficio” inscripción a curso de habilitación o actualización de instructores/as internos/as.

Oficio de inscripción

13. Recibe “Oficio” del CNCC/CCCD con confirmación de disponibilidad en el curso.

Oficio de confirmación

No existe disponibilidad

14. Notifica vía correo electrónico al área solicitante que no existe disponibilidad, recomendando elegir otra fecha del calendario establecido.

Correo electrónico

Regresa a la actividad 8

Si existe disponibilidad

15. Notifica vía correo electrónico al área solicitante la inscripción al curso.

Correo electrónico

16. Recibe oficio o correo del CNCC o CCCD con el formato “Control de participantes” 1CA0-009-005, del personal que asistió al curso de habilitación o actualización de instructores/as internos/as.

Nota: el “Control de participantes” pertenece al “Procedimiento para la administración general de la capacitación”

Oficio/correo Control de participantes 1CA0-009-005

17. Registra a través del Módulo de Capacitación SIAP los/as instructores/as internos/as que acreditaron el curso de habilitación o actualización.

Módulo de Capacitación SIAP


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18. Elabora “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a” 1CA0-009-011 (Anexo 1), requisitando la parte final del registro de la misma.

1CA0-009-011 (Anexo 1)

19. Emite “Constancia de competencia o habilidad laboral” de los/as instructores/as internos/as que hayan aprobado el curso de habilitación o actualización.

Constancia de competencia o habilidad laboral

20. Recaba firmas de la representación institucional y sindical ante la CNMCA o SMCA en la “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a” 1CA0-009-011 (Anexo 1) y en la “Constancia de competencia o habilidad laboral”.

1CA0-009-011 (Anexo 1) Constancia de competencia o habilidad laboral

21. Recibe “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a” 1CA0-009-011 (Anexo 1) y en la “Constancia de competencia o habilidad laboral” firmadas por la representación institucional y sindical ante la CNMCA o SMCA.

1CA0-009-011 (Anexo 1) Constancia de competencia o habilidad laboral

22. Recaba firma del instructor que haya impartido el curso en la “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a” 1CA0-009-011 (Anexo 1) y “Constancia de competencia o habilidad laboral”.

Oficio. 1CA0-009-011 (Anexo 1) Constancia de competencia o habilidad laboral


23. Recibe constancias firmadas por el instructor y remite vía “Oficio” a Coordinaciones o Departamentos Administrativos de nivel central / Órganos Operativos, la “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a” 1CA0-009-011 (Anexo 1) elaboradas y “Constancia de competencia o habilidad laboral” para entrega a personal

Oficio 1CA0-009-011 (Anexo 1) Constancia de competencia o habilidad laboral


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activo o jubilados/as según corresponda, que cumplieron con los requisitos para que puedan ejercer como instructor/a interno/a.

Coordinaciones o Departamentos Administrativos de los Órganos de Nivel Central, Órganos Normativos y Órgano Interno de Control en el IMSS / Órganos Operativos

24. Recibe “Oficio” con las “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a” 1CA0-009-011 (Anexo 1) y “Constancia de competencia o habilidad laboral” y las entrega al personal activo o jubilados/as según corresponda, les requiere firma de recibido en copia de la misma o en listado, con las cuales pueden dar inicio a la impartición de cursos, acumulando las horas necesarias para solicitar el estímulo económico.

Nota: En caso de que no haya sido posible entregar las constancias, estas se deberán enviar al expediente de personal de cada participante del curso.

Oficio 1CA0-009-011 (Anexo 1) Constancia de competencia o habilidad laboral

Del estímulo económico

25. Recaba, de los/as instructores/as internos/as a quienes se les tramitará el pago del estímulo económico la “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a” 1CA0-009-011 (Anexo 1) vigente, la “Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as” 1CA0-009-012 (Anexo 2), “Control de participantes” 1CA0-009-005 de los cursos otorgados, y copia del último “Tarjetón de pago”, los cuales remite vía oficio solicitando el pago correspondiente.

Oficio de solicitud de pago del estímulo 1CA0-009-011 (Anexo 1) 1CA0-009-012 (Anexo 2) 1CA0-009-005 Tarjetón de pago


26. Recibe oficio con la “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a” 1CA0-009-011 (Anexo 1) vigente, “Control de participantes” 1CA0-009-005 de los cursos otorgados, y copia del último “Tarjetón de pago” y emite “Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as” 1CA0-009-012 (Anexo 2) de los

Oficio de solicitud de pago del estímulo 1CA0-009-011 (Anexo 1) 1CA0-009-012 (Anexo 2)


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casos que procedan.

1CA0-009-005 Tarjetón de pago


27. Archiva y resguarda temporalmente el “Oficio de solicitud”, “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a” 1CA0-009-011 (Anexo 1) vigente, “Control de participantes” 1CA0-009-005 y copia del último “Tarjetón de pago”.

Oficio de solicitud de pago del estímulo 1CA0-009-011 (Anexo 1) 1CA0-009-005 Tarjetón de pago

Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad

28. Solicita vía “Oficio” a la Coordinación Técnica de Capacitación la asignación de recursos para el pago del estímulo, anexando “Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as” 1CA0-009-012 (Anexo 2) del personal activo y jubilados/as de cada delegación.

Oficio de solicitud de pago del estímulo. 1CA0-009-012 (Anexo 2).


29. Recibe “Oficio de solicitud”, realiza la distribución de recursos presupuestales a delegaciones y solicita vía oficio la inclusión del pago del estímulo económico para personal activo y jubilados/as de nivel central y delegacional, anexando el formato “Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as” 1CA0-009-012 (Anexo 2).

Oficio de solicitud de pago Oficio de solicitud de inclusión. 1CA0-009-012 (Anexo 2).

Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal /Oficina de Prestaciones al Personal/ Coordinaciones Delegacionales de Competitividad,

30. Recibe oficio y formato “Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as” 1CA0-009-012 (Anexo 2) y realiza la inclusión de pago de los conceptos 067 y 223 de conformidad a lo establecido en las “Instrucciones de operación para inclusión del pago a instructores/as habilitados/as internos/as” 1CA0-005-001 (Anexo 3) utilizando los formatos de “Inclusión y exclusión de conceptos (Jubilados y

Oficio de solicitud de inclusión. 1CA0-009-012 (Anexo 2). 1CA0-005-001 (Anexo 3). Inclusión y


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Capacitación e Igualdad

pensionados)” y “Factura de entrega de reportes de captura para archivo”; y envía oficio de confirmación.

exclusión de conceptos (Jubilados y pensionados). Factura de entrega de reportes de captura para archivo.

31. Archiva y resguarda el formato “Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as” 1CA0-009-012 (Anexo 2), los formatos de “Inclusión y exclusión de conceptos (Jubilados y pensionados)” y “Factura de entrega de reportes de captura para archivo”

Oficio de solicitud de inclusión. 1CA0-009-012 (Anexo 2). Inclusión y exclusión de conceptos (Jubilados y pensionados). Factura de entrega de reportes de captura para archivo.


32. Recibe “Oficio de confirmación” de la quincena de inclusión en la cual se generará el pago del estímulo económico a favor de los instructores/as habilitados/as internos/as, los cuales serán acreedores a reconocimiento.

Oficio de confirmación.

33. Archiva y resguarda el “Oficio de solicitud de pago del estímulo”, “Oficio de solicitud de inclusión”, “Oficio de confirmación”, “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a” 1CA0-009-011 (Anexo 1) vigente, “Control de participantes” 1CA0-009-005, copia del último tarjetón de pago, “Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as”

Oficio de solicitud de pago del estímulo. Oficio de solicitud de inclusión. Oficio de confirmación.


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1CA0-009-012 (Anexo 2)

1CA0-009-011 (Anexo 1). 1CA0-009-012 (Anexo 2). 1CA0-009-005 Tarjetón de pago.

Del reconocimiento a instructores/as habilitados/as internos/as.


34. Elabora propuesta de “Carta de reconocimiento” y gestiona su autorización ante el/la Titular de la Unidad de Desarrollo Organizacional Competitividad e Igualdad o Delegado/a respectivamente.

Carta de reconocimiento.

35. Recibe “Carta de reconocimiento autorizada” y se gestiona su emisión vía “Oficio” con la Coordinación de Comunicación Social y la Coordinación Delegacional de Comunicación Social, según corresponda.

Carta de reconocimiento autorizada. Oficio solicitud de impresión.

36. Recibe “Cartas de reconocimiento” impresas y resguarda para entregar en la fecha que se establezca.



37. Determina si se cuenta con recursos disponibles para la adquisición de artículos distintivos.

No existe disponibilidad

38. Informa vía correo electrónico a las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad la insuficiencia de recursos para efectuar la adquisición de distintivos e instruye la entrega de “Cartas de reconocimiento”.

Correo electrónico. Carta de reconocimiento.


Página 19 de 27

Clave: 1CA0-003-002


39. Envían las Cartas de reconocimiento” a las áreas de adscripción para su entrega a los instructores/as.


40. Recibe “Acuse de entrega de cartas” de reconocimiento.

Acuse de entrega de cartas.

Continua en la actividad 53

Si existe disponibilidad


41. Establece las directrices para realizar la adquisición de los distintivos para instructores/as habilitados/as internos/as e informa vía “Oficio” a las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad

Oficio

Coordinación Técnica de Capacitación, y en su caso las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad

42. Recaba a través del Módulo de Capacitación SIAP, la información sobre instructores/as habilitados/as internos/as que serán acreedores/as de artículos distintivos y cartas de reconocimiento.

Módulo de Capacitación SIAP

43. Realiza los trámites necesarios para la adquisición de artículos distintivos.

44. Recibe los distintivos y verifica que las condiciones de entrega sean las requeridas en diseño y calidad.

45. Determina si se cuenta con recursos disponibles para realizar ceremonia de entrega de distintivos y cartas de reconocimiento a instructores/as habilitados/as internos/as.

.


Página 20 de 27

Clave: 1CA0-003-002

No existe disponibilidad de recursos

Coordinación Técnica de Capacitación, y en su caso las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad

46. Establece la logística para que se entreguen los distintivos y cartas de reconocimiento a instructores/as habilitados/as internos/as en sus áreas de adscripción.

47. Envían con “Oficio” los distintivos y “Cartas de reconocimiento” a las áreas de adscripción para su entrega a los instructores/as.

Oficio. Carta de reconocimiento.

48. Recibe mediante “Oficio” el acuse de entrega de distintivos y “Cartas de reconocimiento”.

Oficio. Carta de reconocimiento.

Continua en la actividad 53

Si existe disponibilidad de recursos


49. Determina la logística para la realización de la ceremonia de entrega de distintivos y “Cartas de reconocimiento” a instructores/as habilitados/as internos/as.


50. Convoca vía “Oficio” la participación de los instructores/as habilitados/as internos/as a la ceremonia de entrega de distintivos y cartas de reconocimiento.

Oficio invitación.

Coordinaciones o Departamentos Administrativos de los Órganos de Nivel Central, Órganos Normativos y Órgano

51. Recibe “Oficio de invitación” y notifica sobre la ceremonia a instructores/as habilitados/as internos/as para que acudan a recibir su distintivo y carta de reconocimiento.

Oficio invitación.


Página 21 de 27

Clave: 1CA0-003-002

Interno de Control en el IMSS / Órganos Operativos Coordinación Técnica de Capacitación/ Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad

52. Efectúa la ceremonia y realiza la entrega de distintivos y “Cartas de reconocimiento” a instructores/as habilitados/as internos/as recabando acuse de entrega de los mismos.

Carta de reconocimiento. Acuse de entrega de distintivos. Acuse de entrega de cartas.

53. Archiva y resguarda la copia de la “Carta de reconocimiento autorizada”, “Oficio solicitud de impresión”, “Oficio invitación”, y “Acuses de entrega de distintivos” y “Cartas de reconocimiento”, por dos años.

Fin del procedimiento.

Carta de reconocimiento autorizada. Oficio solicitud de impresión. Oficio invitación. Acuse de entrega de distintivos. Acuse de entrega de cartas.

de 27

Clave: 1CA0-003-002

7. Diagrama de flujo del Procedimiento para la habilitación, actualización, pago del estímulo y reconocimiento a instructores/as

Oficio de ppto.autor.

Propuest Ppsto.

Oficio de solicitud

Propuest Ppsto.

Oficio de confirmación

Oficio de inscr.

Oficio solic.inscr.

Oficio solic.inscr.

Calendario

Calendario

Oficio de solicitud

5

Oficio de ppto.autor.

Oficio de solicitud

Propuest Ppsto.

Oficio de solicitud

INICIO

1

2

Recibe y solicita autorización a Coord. de Pres. y Gestión del

Gasto en Serv.

COORDINACIÓN DE COMPETITIVIDAD Y

CAPACITACIÓN

Recibe presupuesto autorizado y envía

para aplicación

Elabora calendario en coordinación con CNCC o CCCD

a

3

6

COORDINACIÓN TÉCNICA DE CAPACITACIÓN

Elabora propuesta de presupuesto y envía

para gestionar

COORDINACIÓN TÉCNICA DE CAPACITACIÓN / COORD DELEG. DE COMPETITIVIDAD,

CAPACITACIÓN E IGUALDAD


Recibe oficio de autorización e inicia

actividades

4

a

7

Realiza difusión de calendario a personal

interesado

Recibe solicitud de inscripción de áreas

interesadas

8

9

14

Recibe oficio y determina donde se

realiza curso

10

Donde realiza curso

CNCC/ CCCD

Instalaciones propias

11

Realiza logística para efectuar curso.

12

Recibe confirmación de disponibilidad del

CNCC / CCCD

Solicita inscripción a curso

A

Notifica al área solicitante inscripción

al curso

17

13

Solic. Inscr.

Habilitación y actualización de instructoras/es internos/as

Archiva y resguarda

de 27

Clave: 1CA0-003-002

27

Tarjetón de pago

1CA0-009-005

1CA0-009-011 (Anexo 1)

Oficio sol. pago

Tarjetón de pago

1CA0-009-005

1CA0-009-011

(Anexo 1)

Oficio sol. pago

CCHL

1CA0-009-011 (Anexo 1)

Oficio

CCHL

1CA0-009-011

(Anexo 1)

Oficio

CCHL

1CA0-009-011

(Anexo 1)

Oficio

CCHL

1CA0-009-011

(Anexo 1)

CCHL

1CA0-009-011

(Anexo 1)

CCHL

1CA0-009-011

(Anexo 1)

1CA0-009-005.

SIAP

A

Elabora constancia 18

Recaba firmas de la CNMCA o SMCA

20

Recaba firma de instructor/a

22

Emite a instructores aprobados la CCHL

19

21

Recibe y remite constancias para

entrega

23

b

26

Recibe y entrega constancias al

personal NOTA

COORD O DEPTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS ÓRGANOS DE NIVEL CENTRAL, ÓRGANOS

NORMATIVOS Y ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL IMSS / ÓRGANOS OPERATIVOS

Recaba de instructores

documentación y envía

Estímulo económico

14

Existe disponibilidad

No Si

15

Notifica y recomienda otra fecha

Notifica al área solicitante inscripción

al curso

8

B

16

Recibe del CNCC o CCCD oficio y control

de participantes NOTA

25

Registra en Módulo de Capacitación

instructores habilitados acreditados

17

Recibe constancias firmadas por CNMCA

o SMCA

b

24

Recibe información y requisita formato

O/C1



de 27

Clave: 1CA0-003-002

1CA0-009-012

(Anexo 2)

Oficio sol. inclusión

Oficio sol. pago Carta de

reconoci.

Carta de reconoci.

Oficio sol. impresion

Carta de reconoci.

33

Tarjetón de pago

Control de particip.

1CA0-009-012

1CA0-009-011

Oficio confirmaci

ó


Oficio sol. pago

31

Factura de entrega

Incl. excl. de cpts

1CA0-005-001

(Anexo 3)

1CA0-009-012

(Anexo 2)


1CA0-009-012 (Anexo 2)

Oficio sol. pago

B

Reconocimiento a instructores/as habilitados/as

36

Elabora propuesta, remite a la

CTMSyC/JSDP y gestiona autorización ante DG o Delegado

Recibe y resguarda para entrega en fecha


34

35 Recibe carta

autorizada y gestiona emisión con Coord.

Com. Social

Determina disponibilidad de

recursos para adquirir distintivos

Existe disponibilidad

No Si

37

C

28

COORD DELEG. DE COMPETITIVIDAD, CAPACITACIÓN E IGUALDAD

Solicita asignación de recursos para estímulo


29 Recibe solicitud,

distribuye recursos y solicita inclusión

COORDINACIÓN TÉCNICA DE PRESTACIONES, RETIRO LABORAL

Y SERVICIOS AL PERSONAL / OFICINA DE PRESTACIONES AL

PERSONAL/ COORDS. DELEG. DE COMP, CAP. E IGUALDAD

Recibe información, realiza inclusión y envía confirmación

30

c

Recibe confirmación de inclusión

32

c

D



de 27

Clave: 1CA0-003-002

Acuse de entrega

Carta de reconoci.

Acuse Oficio

Carta de reconoci.

Oficio

SIAP

Oficio

Carta de reconoci.

Informa insuficiencia de recursos e instruye

entrega

Establece directrices e informa a Ofic. De

Cap. Deleg.

C 41

45

46

Determina disponibilidad de

recursos para ceremonia

47

48

Existe disponibilidad presupuestal

No

Si Establece logística para entrega en áreas

de adscripción

53

Envía distintivos y cartas para entrega

Recibe acuse de distintivos y cartas

43 Realiza trámites para

contratación de proveedor externo

Recibe del proveedor y verifica distintivos

44 53

Recibe acuse de entrega de cartas

40

38

Envía cartas a áreas para entrega

39 Recaba información en Módulo de

Capacitación

42

D


CAPACITACIÓN E IGUALDAD COORDINACIÓN TÉCNICA DE CAPACITACIÓN / COORD DELEG. DE COMPETITIVIDAD,


E

de 27

Clave: 1CA0-003-002

Carta de reconoci.

Oficio invitación

Oficio invitación

Carta de reconoci.

53

Efectúa ceremonia y entrega distintivos y cartas, recabando

52

FIN

Convoca e informa sobre ceremonia

Recibe y notifica ceremonia a instructores

50

51

Determina logística para ceremonia

49

Acuse carta y

distintivo

Oficio solicitud

impresión



COORD O DEPTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS ÓRGANOS DE NIVEL CENTRAL, ÓRGANOS

NORMATIVOS Y ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL IMSS / ÓRGANOS OPERATIVOS

E

Clave

Título del documento

Observaciones

Página 23 de 23

Clave: 1A51-003-003

Página 27 de 27 Clave: 1CA0-003-002

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la habilitación, actualización, pago del estímulo y reconocimiento a instructores/as

1CA0-009-011 Constancia de habilitación o actualización de instructor/a internos/as.

Anexo 1

1CA0-009-012 Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as.

Anexo 2

1CA0-005-001 Instrucciones de operación para el pago a instructores/as habilitados/as internos/as.

Anexo 3

de 5 Clave:1CA0-003-002

ANEXO 1

“Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a”

de 5 Clave:1CA0-003-002

Objetivo del formato.

El presente formato tiene como objetivo establecer un documento que acredite que el personal activo o jubilado, que haya aprobado el curso de habilitación o actualización de instructor/a interno/a, cuenten con los conocimientos, herramientas y aptitudes necesarias para impartir acciones de capacitación presenciales en el Instituto. Original y copias. El formato se deberá de realizar en original para la persona que aprueba el curso de habilitación o actualización de instructor/a interno/a y copia para la Coordinación Técnica de Capacitación o Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad.

1CA0-009-011

de 5 Clave:1CA0-003-002

Se otorga la presente

CONSTANCIA

a:

Por haber aprobado el curso de 40 Hrs. de

“Habilitación de Instructoras/Instructores Internos”

____________, a ___ de ___________ de _____

Instructor/a

C.P. LUCIO CORTES SUAZO C. GUADALUPE PONCE VILLANUEVA Representante Ejecutivo Institucional

ante la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento

Representante Ejecutivo Sindical ante la Comisión Mixta de

Capacitación y Adiestramiento

1

2

3

4

5 6

Registrado a Foja_____ Libro No._____ Folio_____

Responsable del Registro________________

7 8 9

10

1CA0-009-011

de 5 Clave:1CA0-003-002

ANEXO 1 “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. DATO

ANOTAR

1 Se otorga la presente constancia a:

El nombre completo del participante iniciando con apellido paterno, materno y nombres, colocando inicial mayúscula en cada uno de ellos, seguido de letras minúsculas.

2 Habilitación / Actualización

La palabra “Habilitación” o “Actualización”, dependiendo del curso que haya tomado el participante.

3 ______a.___de.___de_ El lugar, día, mes y año en que concluyó el curso.

4 Instructora/Instructor. El nombre y firma del instructor/a que impartió el curso.

5 Representante ejecutivo institucional.

El nombre y firma del Representante Institucional ante la Comisión Nacional o Subcomisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento, aplica para personal de base y confianza.

6 Representante ejecutivo sindical.

El nombre y firma del Representante Sindical ante la Comisión Nacional o Subcomisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento, aplica únicamente para personal de base. NOTA: Cuando se trate de personal de confianza se deberá de eliminar el escudo del SNTSS, así como el espacio para la firma y cargo del Representante Sindical.

7 Registrado a Foja El número de foja en la cual se registra el instructor/a interno/a en el control interno de cada área.

8 Libro No. El número del libro en el cual se registra el instructor/a interno/a y donde firman al recibir su constancia de habilitación o actualización.

1CA0-009-011

de 5 Clave:1CA0-003-002

ANEXO 1 “Constancia de habilitación o actualización de instructor/a interno/a”

INSTRUCTIVO DE LLENADO NO. DATO

ANOTAR

9 Folio. El número de 8 dígitos correspondiente al catálogo

de instructor/a, conformado de la forma siguiente: Los dos primeros dígitos serán de la delegación: los siguientes dos dígitos corresponderán al año en que se otorga la constancia y los cuatro últimos dígitos serán un consecutivo que establezca la Coordinación Técnica de Capacitación o Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad.

10 Responsable del Registro

La firma y fecha del responsable de la validación de resultados, registro y elaboración de constancia.

1CA0-009-011

de 5 Clave:1CA0-003-002

ANEXO 2

“Solicitud de pago del estímulo a instructores/as

habilitados/as internos/as”

de 5 Clave:1CA0-003-002


El presente formato tiene como objetivo detallar la información que será de utilidad para la gestión del estímulo económico a favor del personal activo o jubilado, que sean acreedores/as del mismo, con motivo de la impartición de acciones de capacitación presenciales. Original y copias. El formato se deberá de realizar en original para la Coordinación Técnica de Capacitación y copia para la Coordinación o Departamento Administrativo de Nivel Central u Coordinación Delegacional de Competitividad, Capacitación e Igualdad. 1CA0-009-012

de 5 Clave:1CA0-003-002

1A51

-009-0

05

CLAV

E DE

L CON

CEPT

O (67

/ 223

)SU

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DIA

RIO

FECH

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DATO

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. 11)

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No.

DATO

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1o.

2o. EL

ABOR

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____

____

____

____

____

____

____

____

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____

____

____

____

____

____

____

____

_NO

RMBR

E, CA

RGO

Y FIR

MA

2o.

1

23

45

67

89

1011

1213

1415

1617

1CA0-009-012

de 5 Clave:1CA0-003-002

ANEXO 3

“Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as” INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. DATO

ANOTAR

1 Coordinación o

Delegación El nombre de la delegación o coordinación

normativa a la que está adscrito/a el/la trabajador/a.

2 Semestre Una “X” el semestre al que corresponde la solicitud de pago del estímulo.

3 Fecha El día, mes y año en que se elabora el proyecto, con número en el formato dd/mm/aaaa.

4 Número El número consecutivo de casos que se solicitan para pago del estímulo.

5 Clave La clave o número por el cual se identifica a la delegación, para nivel central será 09 en todos los casos.

6 Delegación El nombre de la delegación o coordinación normativa que realiza la solicitud.

7 Matrícula La clave numérica del/la trabajador/a o jubilado/a que lo identifica individualmente en los registros, a partir de su contratación y que figura en el comprobante de pago.

8 Nombre del instructor/a El nombre completo (nombres, apellido paterno y apellido materno) del instructor/a que se solicita sea acreedor al estímulo.

9 Categoría. El nombre de la categoría vigente del personal activo a la fecha en que se realice el cálculo o con la cual se jubiló el personal.

10 Clave del concepto La clave del concepto que se solicita se pague al instructor/a: 067 para personal activo o 223 para jubilados/as.

11 Sueldo quincenal (más cpto. 11)

Sueldo quincenal más concepto 11 de la categoría vigente del personal activo a la fecha en que se realice el cálculo o con la cual se jubiló el personal. 1CA0-009-012

de 5 Clave:1CA0-003-002

ANEXO 3 “Solicitud de pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as”


NO. DATO

ANOTAR

12 Sueldo diario Sueldo diario que percibe personal activo o jubilado/a a la fecha en que se realice el cálculo.

13 Horas impartidas de instrucción

Total de horas impartidas de capacitación durante el semestre.

14 Días a pagar Total de días a pagar de conformidad a las horas de capacitación otorgadas durante el semestre, conforme a la tabla de la política 4.3.11

15 Importe Importe total del estímulo al que se hace acreedor/a el/la trabajador/a o jubilado/a.

16 Elaboró Nombre y firma del Responsable de Capacitación de la Dirección o Coordinación Normativa en Nivel Central; Jefe/a de la Oficina de Capacitación Delegacional.

17 Autorizó Nombre y firma del/la Titular de la Coordinación o Departamento Administrativo de los Órganos de Nivel Central, Órganos Normativos, Órgano Interno de Control en el IMSS o Coordinador/a Delegacional de Competitividad, Capacitación e Igualdad, según corresponda.

1CA0-009-012

de 3 Clave: 1CA0-003-002

ANEXO 3

“Instrucciones de operación para el pago a instructores/as habilitados/as internos/as”

de 3 Clave: 1CA0-003-002

Instrucciones de Operación

La Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Oficina de Prestaciones al Personal en Delegaciones, serán los responsables de realizar la actividad del pago a instructores/as habilitados/as internos/as.

1 Recibe de la Coordinación Técnica de Capacitación, oficio y formato “Solicitud de

pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as” 1CA0-009-012 (Anexo 2).

2 Ejecuta en el interactivo más próximo, el enlace a nómina a través del Sistema IMSS

Capacitación para la generación de la inclusión de los conceptos 067 y 223, en quincena para trabajadores/as y en mes de pago para jubilados/as.

3 Valida que los casos de la relación, corresponda a los generados a través del proceso

de enlace a nómina.

4 Elabora oficio en original y copia y envía a la Coordinación Técnica de Capacitación y a las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad, indicando los casos incluidos y rechazados informando el motivo de este último.

5 Recibe de la Coordinación Técnica de Capacitación y de las Coordinaciones

Delegacionales de Competitividad, Capacitación e Igualdad, oficio de los casos rechazados en los que proceda el pago.

6 Requisita los formatos “Reporte de inclusión para el pago del estímulo a

instructores/as habilitados/as internos/as” (Anexo 3.1) e “Inclusión y exclusión de conceptos (jubilados/as y pensionados/as)” 1A12-009-016 del Procedimiento de altas en nómina de jubilados y pensionados y critica de nómina 1A12-003-006, en original y dos copias.

7 Incluye el pago conforme a lo establecido en la “Guía del Usuario para la Inclusión del

Conceptos 067 al Sistema” (Anexo 3.2) y la “Guía del Usuario para la Inclusión del Concepto 223 al Sistema” (Anexo 3.3).

8 Verifica el original del “Reporte de inclusión para el pago del estímulo a instructores/as

habilitados/as internos/as” (Anexo 3.1) e “Inclusión y exclusión de conceptos (jubilados/as y pensionados/as)” 1A12-009-016 del Procedimiento de altas en nómina de jubilados y pensionados y critica de nómina 1A12-003-006, contra la información del sistema de nómina, para que todos los casos se paguen correctamente.

9 Elabora y envía oficio original a las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad,

Capacitación e Igualdad, comunicando la quincena o mes de pago.

1CA0-005-001

de 3 Clave: 1CA0-003-002

10 Requisita en original y copia la “Factura de entrega de reporte de captura para

archivo” 1A22-009-010 del Procedimiento para el cálculo masivo y emisión de nómina en el sistema integral de administración de personal (SIAP) 1A22-003-003.

11 Envía a Control del Proceso el original de la “Factura de entrega de reporte de captura

para archivo” 1A22-009-010 del Procedimiento para el cálculo masivo y emisión de nómina en el sistema integral de administración de personal (SIAP) 1A22-003-003 y la copia uno de los formatos “Reporte de inclusión para el pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as” (Anexo 3.1) e “Inclusión y exclusión de conceptos (jubilados/as y pensionados/as)” 1A12-009-016 del Procedimiento de altas en nómina de jubilados y pensionados y critica de nómina 1A12-003-006.

12 Conserva durante un año los antecedentes contenidos en la carpeta concentradora

del concepto 067 y 223, y a su término envíelos al archivo de concentración para su guarda por un lapso de 5 años.

1CA0-005-001

de 5 Clave: : 1CA0-003-002

ANEXO 3.1

“Reporte de inclusión para el pago del estímulo a instructores/as habilitados/as internos/as”

de 5 Clave: : 1CA0-003-002


El presente formato tiene como objetivo establecer un documento normativo que permita incluir los movimientos en tiempo y forma del personal activo o jubilado, que tiene derecho al pago de estímulos por contar con la constancia que los acredita haber aprobado el curso de habilitación de instructor/a interno/a e impartir acciones de capacitación presenciales en el Instituto. Original y copias. El formato es requisitado por el departamento de personal, el cual deberá de realizarse en original y dos copias, la original para que sea archivada en la carpeta concentradora del concepto 067 o 223, la primer copia para ser archivada en la carpeta de interactivo de la quincena de proceso y la segunda copia para ser enviada a control de proceso.

1CA0-005-001

de 5 Clave: : 1CA0-003-002

Delegación

__________________________________ Departamento Delegacional de Personal

Reporte de Inclusión para el Pago del Estímulo a Instructores/as Habilitados/as

Internos/as (Concepto 067, 223)

Tipo de Contratación Activo/a

Qna. o Mes de Inclusión:

Día Mes Año

Matrícula Cpto. (+)

Unidades (+)

Importe (+) Qna. Final No. de

Control Descripción Cifra de Control

(=)

Nombre de la/del Trabajador/a o

Jubilado/a 0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Analista Responsable

_____________________________ Nombre y Firma

Responsable de Créditos

____________________________ Nombre y Firma

Responsable de Prestaciones

_________________________________ Nombre y Firma

1

5 7 8 9 12 10

13 14 15

3 4

2

6 11

1CA0-005-001

de 5 Clave: 1CA0-003-002

Anexo 3.1

“Reporte de Inclusión para el Pago del Estímulo a Instructores/as Habilitados/as internos/as”


No. DATO ANOTAR 1 Delegación El nombre de la Delegación del IMSS en donde se

encuentra físicamente el trabajador/a.

2 Tipo de Contratación:

Poner “X” en el recuadro de acuerdo a la contratación, activa/activo.

3 Qna. o mes de Inclusión: El número de la quincena (qqq) o mes (mmm) y el año (aaaa), en que se incluye el pago al sistema.

4 Fecha Día, mes y año en que se efectúa el reporte (dd/mm/aaaa).

5 Matrícula La clave numérica del trabajador/a o jubilado/a que lo identifica individualmente en los registros, a partir de su contratación y que figura en el comprobante de pago.

6 Concepto Código numérico de tres posiciones que identifica las percepciones del salario del/la trabajador/a o jubilado/a.

7 Importe El pago que le corresponde a cada trabajador/a o jubilado/a.

8 Qna. Final El mismo número que figura en el campo (3) de la quincena de inclusión (qna. de proceso).

9

No. de Control El número que identifica el periodo, días pagados, y las horas impartidas (se conforma por 6 dígitos):

X XXX XX No. de días pagados

No. de horas impartidas

Semestre 1º ó 2º

1CA0-005-001

de 5 Clave: 1CA0-003-002

Anexo 3.1 “Reporte de Inclusión para el Pago del Estímulo a Instructores/as Habilitados/as

Internos/as” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

10 Descripción El número que identifica la quincena año y delegación

en donde se efectúa el pago (se conforma de 8 dígitos):

11 Cifra de Control El resultado de sumar el concepto, unidades e importe (considerando los decimales).

12 Nombre del trabajador/a o jubilado/a.

El apellido paterno, materno y nombres.

13 Analista Responsable El nombre (s), apellido paterno, materno y firma, del responsable del concepto.

14 Responsable de Créditos El nombre (s), apellido paterno, materno y firma.

15 Responsable de Prestaciones

El nombre (s), apellido paterno, materno y firma.

XX XXXX XX Delegación Año Quincena

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

ANEXO 3.2

“Guía del usuario para la inclusión del concepto 067 al sistema”

de 15 Clave: : 1CA0-003-002

ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIÓN DEL CONCEPTO AL SISTEMA

Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matrícula y password del usuario/a para accesar a la Pantalla de Diamantes

1.- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de “Nómina” y dar clic.

1

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DESCOLGANTE DE ACTUALIZACION DE MOVIMIENTOS 1

2.- Ubicar el puntero del Mouse en el descolgante de “Actualización de Movimientos 1” y dar clic.

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

CONCEPTOS FIJOS.

3.- Seleccionar el cursor en el descolgante “Conceptos Fijos” y dar clic.

3

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

PANTALLA DE INCLUSION AL SISTEMA

(Conceptos Fijos)

4.- Digitar la matrícula y dar enter, en automático despliega el nombre del/la trabajador/a y tipo de contratación, dar Tab. 5.- Posicionarse en el recuadro de Insertar y dar clic.

4

5

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

CONCEPTOS FIJOS

6.- Digitar el concepto 067, dar enter.

6

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

CONCEPTOS FIJOS

7- Despliega en automático nombre del concepto, quincena de inclusión,

departamento y puesto.

7 7 7 7

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

CONCEPTOS FIJOS

8.- Digitar en el campo de “unidades” “0” y dar enter.

8

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

CONCEPTOS FIJOS

9- Digitar en el campo de “importe” el pago correspondiente, dar enter.

9

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

CONCEPTOS FIJOS

10.- Digitar en el campo “Quincena Final” (Qna.Fin.), la misma que se refleja en el

campo de Quincena Inicial “Qna. Ini.” (Quincena de proceso), en el formato año quincena (ejem. 2006009), dar enter.

10

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

CONCEPTOS FIJOS

11.- Digitar el campo de “número de control” (No Ctl) y dar enter.

11

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

CONCEPTOS FIJOS

12.- Digitar en el campo de “Descripción” (Descrip), a ocho posiciones quincena, año,

delegación (Ejem 09200609), y dar enter.

12

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

CONCEPTOS FIJOS

13.- Digitar en el campo de cifra de control (Cif/Cont.), lo que resulte de sumar

concepto más unidades más importe (Ejem.- 067+0+2,500.00= 2567.00 respetando el punto decimal) y dar enter.

13

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

CONCEPTOS FIJOS

14.- Se ubica con el puntero del Mouse en el icono “guardar”.

14

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de 15 Clave: 1CA0-003-002

CONCEPTOS FIJOS

15.-Se despliega la pantalla Actualizar dar clic en “Si”.

15

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ANEXO 3.3

“Guía del usuario para la inclusión del concepto 223 al sistema”

de 7 Clave: 1CA0-003-002

Actividades para la inclusión del cpto.223 “Estímulo a instructores técnicos”.

1.- Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matrícula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes 2.- Ubicar el puntero del mouse en el diamante de “Nómina” y dar clic.

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2

de 7 Clave: 1CA0-003-002

3.- En el menú Act. De movimientos 1, seleccionar el descolgante “Inclusión y exclusión”, dar clic.

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3

de 7 Clave: 1CA0-003-002

4.- Digitar la matrícula del/la jubilado/a, dar Tab. 5.- Posicionar el puntero del Mouse en el icono “Insertar”, dar clic.

4

5

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de 7 Clave: 1CA0-003-002

6.- Imponer Tipo de Préstamo 24, dar Tab. 7.- Digitar la matrícula del/la jubilado/a, dar Tab. 8.- Digitar el concepto 223, dar Tab. 9.- En el recuadro “Grupo y componente” digitar 100, dar Tab. 10.- En el recuadro “Imp. Préstamo”, digitar el importe a pagar, dar Tab. 11.- En el recuadro “Qnas Meses recupera c”, digitar el número de meses en que percibirá el pago.

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7

11

9 10

8

6

de 7 Clave: 1CA0-003-002

12.- El número de control, se conformará con seis dígitos numéricos. 13.- La cifra de control se obtiene al sumar el concepto, el importe del préstamo y el número de meses a pagar.

12

13

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de 7 Clave: 1CA0-003-002

14.- Aparece cuadro de diálogo: “Desea insertar el préstamo?”, si los datos a incluir son correctos, posicionarse en el recuadro “Sí” y dar clic.

14

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Índice -...

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