monitorizacion y control del proyecto20081214 1233461179574105 1

5/11/2018 Monitorizacion y Control Del Proyecto20081214 1233461179574105 1 - slidepdf.com

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Monitorización y Control del ProyectoCierre del Proyecto

Elizabeth Tello Aragón , PMPDiciembre 2008



Monitorización y Control delProyecto



Contenido

MONITORIZACION Y CONTROLDEL PROYECTO

Control del Cronograma Control de costos Informar el Rendimiento Seguimiento y control de de riesgos Administración del contrato

CIERRE DEL PROYECTO Cerrar el proyecto Cierre del contrato



Control del Cronograma - Proyecto

PLANIFICACIÓN

ALCANCES5.3 Crear EDT

TIEMPOS6.1 Definición de

Actividades

TIEMPOS6.3 Estimación de

Duración deActividades

TIEMPOS6.4 Desarrollo del

Cronograma

TIEMPOS

6.5 Estimaciónde Recursos

de Actividades

TIEMPOS6.2

Secuenciamientode Actividades

CONTROL

RIESGOS11.4 AnalisisCuantitativode Riesgos

TIEMPOS6.6 Control deCronograma



Control del Cronograma - Definición

Determinar el estado actual del cronograma delproyecto.

Influir sobre los factores que crean cambios en

el cronograma. Determinar que el cronograma del proyecto ha

cambiado. Gestionar los cambios reales a medida que

sucedan.



Control del Cronograma - ProcesoEntradas

1.- Plan de Gestión delCronograma.

2.- Línea Base delCronograma.

3.- Informes deRendimiento.

4.- Solicitudes deCambio Aprobadas.

Herramientas y

Técnicas

1.- Informe del avance.

2.- Sistema de control decambios del cronograma.

3.-Medición delrendimiento.

4.- Software de Gestión deProyectos.

5.- Análisis de variación.

6.- Diagramas de barras decomparación delcronograma

Salidas

1.- Datos del Modelo de cronograma(act.).

2.- Línea base del cronograma (act.).

3.-Mediciones del rendimiento.

4.- Cambios solicitados.

5.- Acciones correctivasrecomendadas.

6.- Activos de los procesos de la

organización (actualizaciones).7.- Lista de actividades (act.).

8.- Atributos de la actividad(act.).

9.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).



Entradas (1)

Plan de Gestión del Cronograma – Incluido

en el Plan de Gestión del Proyecto. Aquí esdonde se determina Definición, Secuencia,Cronograma y Control.

Línea base del Cronograma es el conjuntode actividades o tareas que la conforman,su calendarización, sus costos, y losrequerimientos técnicos que se necesitan.

Solicitudes de Cambio Aprobadas

http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.clientele-itsm.es/_images/itsm/buttonbrochures.png&imgrefurl=http://www.clientele-itsm.es/products/%3Furl%3Dchange-management&usg=__Hdf3vYHYLS8_AqkSrYWAAQ-oG8s=&h=96&w=74&sz=52&hl=es&start=38&um=1&tbnid=tuv8h9kLypdY8M:&tbnh=81&tbnw=62&prev=/images%3Fq%3Dsolicitudes%2Bde%2Bcambio%26start%3D36%26ndsp%3D18%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN

http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.clientele-itsm.es/_images/itsm/buttonbrochures.png&imgrefurl=http://www.clientele-itsm.es/products/%3Furl%3Dchange-management&usg=__Hdf3vYHYLS8_AqkSrYWAAQ-oG8s=&h=96&w=74&sz=52&hl=es&start=38&um=1&tbnid=tuv8h9kLypdY8M:&tbnh=81&tbnw=62&prev=/images%3Fq%3Dsolicitudes%2Bde%2Bcambio%26start%3D36%26ndsp%3D18%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN



Entradas (2)

Informes de Rendimiento : Es elReporte a los interesados delProyecto informando que fechasse han cumplido y cuales no.

Alerta sobre los riesgos que sepresentan que afectan elcronograma.

http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.elsitioagricola.com/plagas/sief/informeTecnico20070621_25Img7.jpg&imgrefurl=http://www.elsitioagricola.com/plagas/sief/informeTecnico20070621_25.asp&usg=__DlXeFyu-DVcjXdF3BVNLwbKHV4U=&h=335&w=500&sz=39&hl=es&start=20&um=1&tbnid=E3A8fb9X3XxMJM:&tbnh=87&tbnw=130&prev=/images%3Fq%3DInforme%2Bde%2BRendimiento%2Bde%2Bun%2Bproyecto%26start%3D18%26ndsp%3D18%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN



Herramientas y Técnicas (1)

Informe de Avance.

Sistema de Control deCambios: Incluido enel Control Integrado deCambios.

Medición deRendimiento : SV ySPI .




Software de Gestión deProyectos (MS Project ,Primavera).

Análisis de Variación: Secompara las FechasProgramadas de las Reales y laHolgura verificando así elRendimiento del Proyecto.

Diagramas de Barras deComparación del Cronograma

http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://iserver.ciat.cgiar.org/html/geilfus/geilfus_80herramientas_files/image013.gif&imgrefurl=http://iserver.ciat.cgiar.org/html/geilfus/geilfus_80herramientas.htm&usg=__d1aP_7cz-fZXljmVIcV3tDBpmTs=&h=852&w=557&sz=28&hl=es&start=76&um=1&tbnid=II7uuRONdrSqDM:&tbnh=145&tbnw=95&prev=/images%3Fq%3Danalisis%2Bde%2Bvariacion%2Bdel%2Bcronograma%26start%3D72%26ndsp%3D18%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN

http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.filebuzz.com/software_screenshot/full/20403-decisioncharts_for_microsoft_project.jpg&imgrefurl=http://www.filebuzz.com/files/microsoft_project/1.html&usg=__-orT_ibpw1ddhre1AyKvr5X2Vs8=&h=709&w=889&sz=119&hl=es&start=12&tbnid=FW2Tp5gT3gTB3M:&tbnh=116&tbnw=146&prev=/images%3Fq%3DMS%2BProject%26hl%3Des



Salidas (1)

Datos del modelo delCronograma(actualizaciones):ProyectosAtrazados.

Línea Base del Cronograma(actualizaciones): CambiosAprobados.

Mediciones de Rendimiento:SV y SPI se comunican.

Lista de Actividades y Atributos(actualizaciones).

http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.monografias.com/trabajos51/sistema-transferencia/Image3905.gif&imgrefurl=http://www.monografias.com/trabajos51/sistema-transferencia/sistema-transferencia5.shtml&usg=__C82omZFy0iU_ZBPzC9orZX-_F2M=&h=450&w=600&sz=69&hl=es&start=59&um=1&tbnid=8-GXLX89OmwgnM:&tbnh=101&tbnw=135&prev=/images%3Fq%3Dsalidas%2Bdel%2BControl%2Bde%2BCronograma%26start%3D54%26ndsp%3D18%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN



Salidas (2)

Cambios Solicitados.

Acciones correctivasrecomendadas.

Activos de los procesos de laorganización (actualizaciones):

Lecciones Aprendidas.

Plan de Gestión del Proyecto(actualizaciones).

http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.tenstep.ec/work/sites/TenStep/resources/LocalContent/245/5/image007.jpg&imgrefurl=http://www.tenstep.ec/dis/tsecu/TenS_el_valor_de_la_direccion_de_proyectos_1ra_par&usg=__ujX98HLwEpj8uPlsKsO6SgebFL0=&h=204&w=230&sz=11&hl=es&start=427&um=1&tbnid=34PfJod-NT6z5M:&tbnh=96&tbnw=108&prev=/images%3Fq%3Dmedidas%2Bcorrectivas%2Bdel%2BControl%2Bde%2BCronograma%26start%3D414%26ndsp%3D18%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN



Control de Costos - Proyecto

PLANIFICACIÓN

ALCANCES

5.3 Crear EDT

COSTOS7.1 Estimación de

Costes

COSTOS7.2 Preparación del

Presupuesto deCostes

CONTROL

COSTOS7.3 Control de

Costes

Incluye la búsqueda del “porque” de las variacionespositivas y negativas.



Control de Costos - Definición

Influir sobre factores que crean cambios en la líneabase.

Asegurar que los cambios solicitados estén acordados Gestionar los cambios reales cuando ocurran. Monitorear el rendimiento del costo para entender lasvariaciones respecto la línea base. Registrar los cambios en la linea base del costo. Evitar cambios incorrectos en el costo o uso de

recursos. Actuar para mantener sobrecostos dentro del limite

permitido.



Control de Costos – Proceso

Entradas1.- Línea Base de Costo.2.- Requisitos para la financiación delproyecto3.- Informes de Rendimiento.4.- Información sobre el rendimientodel trabajo.5.- Solicitudes de cambio aprobadas.6.- Plan de gestión del proyecto

Herramientas y Técnicas

1.- Sistema de control de cambios del costo.2.- Análisis de Medición del rendimiento.3.- Proyecciones.4.- Revisiones del rendimiento del proyecto.4.- Software de Gestión de Proyectos.5.- Gestión de variación.

Salidas1.- Estimación de Costos (act.).2.- Línea base del costos (act.).3.- Mediciones del rendimiento.4.- Conclusión Proyectada

5.- Cambios solicitados.6.- Acciones correctivasrecomendadas.7.- Activos de los procesos de laorganización (actualizaciones).8.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).



Entradas (1)

Línea Base del Costo(Valorización). Requisitos para el Financiamiento del

Proyecto (Flujo de Caja). Informes de Rendimiento: Información

sobre el rendimiento del costo y recursos.

Información sobre el rendimiento deltrabajo. Entregables Completados Costos autorizados e incurridos. Estimaciones al termino. Porcentajes físicamente completados.

http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://w3.pedagogica.edu.co/usr/anexos/cuentasclaras_tabla_05.gif&imgrefurl=http://w3.pedagogica.edu.co/index.php%3Finf%3D2214&usg=__WLDPM4z4kU92suOdG0VETp2xCOs=&h=576&w=842&sz=11&hl=es&start=59&um=1&tbnid=75dWjdjQtI_URM:&tbnh=99&tbnw=145&prev=/images%3Fq%3DFlujo%2Bde%2BCaja%2Bdel%2Bproyecto%26start%3D54%26ndsp%3D18%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN



Entradas (2)

Solicitudes de cambio aprobados Términos de costo del contrato. Alcance del proyecto. Línea Base de costo. Cambios Plan de Gestión de Costos.

Plan de Gestión del Proyecto Plan de Gestión de Costos Otros Planes




Sistema de Control de Cambios del

Costo Define procedimientos por el cual el

costo base puede ser cambiado. Incluye las hojas de trabajo, sistema

de seguimiento y niveles deaprobación necesarios paraautorización de cambios.

Debe estar integrado con el proceso

de control integrado de cambios.

http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.eumed.net/cursecon/12/tema12.gif&imgrefurl=http://www.eumed.net/cursecon/12/index.htm&usg=__nN4dTNfd0xq1p8qre0S1YOu5xsc=&h=388&w=618&sz=10&hl=es&start=10&tbnid=ljOXknz5_cOBmM:&tbnh=85&tbnw=136&prev=/images%3Fq%3Ddinero%26gbv%3D2%26hl%3Des%26sa%3DG




Análisis de Medición de Rendimiento: Valor Ganado Determinar la causa de una variación, la

magnitud de la variación y decidir si lavariación requiere acción correctiva.

Gestión del Valor Ganado, medir

continuamente el rendimiento del proyecto(PV,EV y AC).Calcula las variaciones CV,SVy los índices CPI y SPI.

CV=EV-AC SV=EV-PV CPI=EV/AC SPI=EV/PV




Valor Planificado (PV)

Costos Reales(AC)

Valor Ganado (EV)

Valores

Acumulados

Presupuesto hasta la

terminación (BAC)

Tiempo




Proyecciones Estimación para concluir el trabajo restante(ETC)

ETC:-Nueva Estimación ETC=BAC-EV :-Variación Atípica ETC=(BAC-EV)/CPI:-Variación Típica

Estimación al termino (EAC) EAC=AC+ETC :- Costo Real a la Fecha (AC)

+ Nuevo Estimado (ETC) se da cuando lovalores originales estuvieron erroneos.

EAC=AC+(BAC-EV) :- Costo Real +

Presupuesto Restante (BAC-EV), se dacuando se espera no haya mas variacionesatipicas.

EAC=AC+(BAC-EV)/CPI:-Costo Real +Presupuesto Restante con el factor CPI, se dacuando se espera mas variaciones tipicas.




Análisis del Valor Ganado: Método de Medición que compara el trabajo

planeado con lo realizado verificando si el costo yel cronograma avanzan según lo esperado.

Integra costo,tiempo y alcance. Pronostico el rendimiento del proyecto. Determina la fecha de termino del proyecto.




Definición Termino AcrónimoTrabajo programado Valor Planeado PV(BCWS)

Trabajo realizado Valor Ganado EV(BCWP)

Costo Actual Costo Actual AC(ACWP)

Presupuesto Total Presupuesto al termino BACCosto estimado total Estimación al termino EAC

Variación del Trabajo Variación del Cronograma SV

Variación del Costo Variación del Costo CV

Variación Final Variación al Termino VAC




Acrónimo Termino FormulaCV Variación del Costo CV=EV-AC

SV Variación del Cronograma SV=EV-PV

CPI Índice de rendimiento del costo CPI=EV/AC

SPI Índice de rendimiento del cronograma SPI=EV/PV

EAC Estimación al termino EAC=AC+ETCEAC=AC+(BAC-EV)EAC=AC+(BAC-EV)/CPI

ETC Estimación para terminar ETC=EAC-AC

VAC Varianza al termino VAC=BAC-EAC




Situación Consecuencia Estado del ProyectoAC > EV CV < 0 y CPI < 1 Se sobrepaso el

presupuesto

AC=EV CV = 0 y CPI = 1 Dentro del presupuesto

AC<EV CV > 0 y CPI > 1 Debajo del presupuesto

PV>EV SV<0 y SPI< 1 Atrasado

PV=EV SV=0 y SPI=1 Dentro del cronograma

PV<EV SV>0 y SPI> 1 Adelantado




Revisiones de Rendimiento del Proyecto. Rendimiento a lo largo del tiempo Actividades/paquetes por encima / debajo del

presupuesto. Hitos alcanzados o vencidos

Se usan análisis de variación, tendencias y técnicas devalor ganado.

Software de Gestión del Proyecto. Gestión de Variación , como gestionar la variaciones.



Salidas (1) Estimaciones de costos (Act.) : Son modificaciones a la información de costos

del proyecto, comunicación a los interesados y ajustes necesarios. Línea base del Costo (Act.) Se aplican cambios aprobados a la línea base, si

los cambios son grandes se revisa la línea base total.

Mediciones de Rendimiento , los valores CV,SV,CPI y SPI se calculan ydocumentan.

Conclusión Proyectada, EAC y ETC se calculan y documentancomunicándose a los interesados.

Cambios solicitados, se procesan por el control integrado de cambios. Acciones Correctivas recomendadas, acciones para alinear el rendimiento

futuro esperado en el plan de gestión. Activos de los procesos de la organización (Act.) ,documentación de

lecciones aprendidas. Plan de Gestión del Proyecto(Act.), línea base, estimaciones del costo, plan

de gestión y documentos.



Informar el Rendimiento – Proyecto

PLANIFICACIÓN

ALCANCES5.2 Definicion

del Alcance

COMUNICACION10.1 Planificacion

de lasComunicaciones

COMUNICACION10.2 Distribucionde la Informacion

COMUNICACION10.4 Gestionar alos Interesados

COMUNICACION10.3 Informar el

Rendimiento

CONTROLEJECUCION



Informar el Rendimiento - Definición

Recojo de datos de la línea base. Distribución de la información

Uso de recursos. Cronograma.

Calidad. Riesgos. Alcance Costos.

Adquisiciones. Sobre todo o parte del proyecto.



Informar el Rendimiento – Proceso

Entradas1.- Información sobre el rendimientodel trabajo.

2.- Mediciones de Rendimiento.3.- Conclusión Proyectada.4.- Mediciones de Control de Calidad5.- Plan de gestión del proyecto6.- Solicitudes de cambio aprobadas.7.- Entregables


1.- Herramientas de Presentación de Información.2.- Recogida y Compilación de la información sobre elrendimiento.3.- Reuniones de Revisión del Estado de la Situación.4.- Sistemas de Informe de Tiempo.5.- Sistemas de Informe de Costos.

Salidas1.- Informes de Rendimiento2.- Proyecciones

3.- Cambios solicitados.4.- Acciones correctivasrecomendadas.5.- Activos de los procesos de laorganización (actualizaciones).



Entradas

Información sobre el Rendimiento del Trabajo, se

presenta el estado de terminación de los entregables. Mediciones de Rendimiento (SV,AC,EV). Conclusión Proyectada. Mediciones de Control de Calidad.

Plan de Gestión del Proyecto, se muestra la linea basepara la medición del rendimiento. Solicitudes de Cambio Aprobadas, cambios para

ampliar o reducir el alcance. Productos Entregables.




Herramientas de Presentación de la Información,

software ,formatos, etc. Recogida y compilación de la información a través de

software, manuales o BD. Reuniones de Revisión del Estado de la Situación,

reuniones de revisión de estado para intercambiarinformación del proyecto.

Sistemas de informe de Tiempo , registran y proporcionanel tiempo invertido en el proyecto.

Sistemas de informe de Costos, registran y proporcionan

el costo invertido en el proyecto.



Salidas

Informes de Rendimiento. Proyecciones. Cambios Solicitados. Acciones Correctivas Recomendadas. Activos de los Procesos de la Organización (Act.).



Seguimiento y control de de riesgos -Proyecto

PLANIFICACIÓN

ALCANCES5.2 Definicióndel Alcance

RIESGOS11.1 Planificación

de la Gestiónde Riesgos

RIESGOS11.3 AnalisisCualitativode Riesgos

RIESGOS11.5 Planificacionde la Respuesta

al Riesgo

RIESGOS11.4 AnalisisCuantitativode Riesgos

RIESGOS11.2

Identificaciónde Riesgos

CONTROL

RIESGOS11.6 Seguimiento yControl de Riesgos



Seguimiento y control de de riesgos – Definición

Aquí se ejecutan las respuestas planificadas a losriesgos.

El monitoreo de los riesgos es un proceso continuo. Validar

Los supuestos del proyecto. Medir si el riesgo se redujo o va en aumento. Las políticas de respuesta.

Identificar, analizar y planificar para nuevos riesgos,hacer seguimiento a los riesgos identificados (watchlist), monitorear disparadores, monitorear los residualesy revisar la ejecución de la respuesta a los riesgos.

S i i l d d i



Seguimiento y control de de riesgos – Proceso

Entradas1.- Plan de Gestión de riesgos.2.- Registro de Riesgos.3.- Solicitudes de cambio aprobadas.

4.- Información sobre el rendimientodel trabajo.5.-Informes de Rendimiento.

Herramientas y Técnicas 1.-Reevaluación de los Riesgos.2.-Auditorias de los Riesgos.3.-Análisis de variación y de tendencias.4.-Medición del rendimiento técnico.5.-Análisis de la Reserva.6.- Reuniones sobre el estado de la Situación.

Salidas1.- Registró de Riesgos (act.).2.- Cambios solicitados.3.- Acciones correctivas

recomendadas.4.- Acciones correctivas preventivas.5.- Activos de los procesos de laorganización (actualizaciones).6.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

E d



Entradas Plan de Gestión del Riesgo, tiempos y recursos para la

gestión de riesgos. Registro de Riesgos, riesgos, responsables, respuestas

acordadas, acciones, síntomas, residuales ysecundarios, prioridad y reservas de costo y tiempo.

Solicitudes de Cambio Aprobadas: Modificaciones en métodos de trabajo, alcance ,cronograma y términos de contrato. Generan riesgos o cambios en los riesgos. Todo cambio se documenta y no se procesa solo de

forma verbal. Información sobre el rendimiento del trabajo, de los

entregables y acciones correctivas. Informes de rendimiento, influye sobre la gestión del

riesgo.

H i t Té i (1)




Reevaluación de los Riesgos.

Identificar nuevos riesgos, re-estudio de los riesgos. Puede surgir riesgos nuevos o cambiar el impacto sobre el

proyecto de los identificados en mayor o menor grado. Auditorias de Riesgos.

Examinar si es efectiva la respuesta a los riesgos y lacausa que los origino.

Las revisiones de los riesgos son programadas y ser partede la agenda de todas las reuniones.

Análisis de Variación y de tendencias a través del EV que

determina las desviaciones respecto al baseline tanto encosto como en tiempo del proyecto.

H i t Té i (2)




Medición de Rendimiento técnico, comparación

de logros técnicos respecto a la planificado queayuda a predecir el éxito del proyecto.

Análisis de Reserva, comparación de la reserva

del proyecto con respecto a los riesgos demanera que determina si es adecuada o no. Reuniones sobre el estado de la situación, los

riesgos deben ser parte de la agenda de toda

reunión.

S lid



Salidas

Registro de riesgos(Act.).

Actualización a los impactos, probabilidades, prioridades,planes de respuesta, dueños de los riesgos. Los resultados de los riesgos y la respuesta a estos es una

entrada al Cierre del Proyecto. Cambios Solicitados.

Los planes de contingencia y alternativos (workaround plans)son cambios al plan de gestión del proyecto

Acciones Correctivas Recomendadas, Planes deContingencia y Planes Alternativos(Workaround Plans-

Respuestas no Planificadas para Riesgos Emergentes). Acciones Preventivas Recomendadas, hacen que elproyecto retorne a la ruta programada en cumplimiento conel Plan de Gestión del Proyecto.

Activos de los Procesos de la Organización (Act.).

Administración del contrato



Administración del contrato – Proyecto

PLANIFICACIÓNADQUISIONES

12.1 Planificar lasCompras y

Adquisiciones

CIERRE

ADQUISIONES12.2 Planificar la

Contratación

ADQUISIONES12.3 Solicitar

Respuestade los Vendedores

ADQUISIONES12.4 Selección de

Vendedores

ADQUISIONES12.5 Administración

delContrato

ADQUISIONES12.6 Cierre de

Contratos

CONTROL

Ad i i t ió d l t t



Administración del contrato – Definición

Tanto el Cliente como el Proveedor administran elcontrato.

Cada parte verifica que la otra parte cumpla con suobligaciones contractuales y que sus derechos estenprotegidos.

Para multiples proveedores es importante gestionar lasdiversa interfaces por cada proveedor.

Los contratos internos (del equipo) pueden sermanejados por un área distinta lo mismo pasa para

contratos externos cuando la organización esvendedora de un proyecto a un cliente externo. Se aplican los procesos de dirección de proyectos.

Administración del contrato Proceso



Administración del contrato –

Proceso

Entradas1.- Contrato2.- Plan de Gestión del Contrato.3.- Vendedores seleccionados.

4.- Informes de Rendimiento.5.- Solicitudes de cambio aprobadas.6.- Información sobre el rendimientodel trabajo.

Herramientas y Técnicas 1.-Sistema de Control de Cambios.2.- Revisión del rendimiento realizada por el

comprador.3.-Inspecciones y Auditorias.4.- Informar el rendimiento.5.- Sistema de Pago.6.- Administración de reclamaciones.7.- Sistema de Gestión de Registros.8.- Tecnologías de la información.

Salidas1.- Documentación del contrato.2.- Cambios solicitados.3.- Acciones correctivas

recomendadas.4.- Activos de los procesos de laorganización (actualizaciones).5.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

E t d



Entradas Contrato.

Plan de Gestión del Contrato, solo si es critico. Vendedores Seleccionados. Informes de rendimiento, documentación

relacionada con el rendimiento del vendedor. Solicitudes de Cambio Aprobadas, los cambios

documentados se ejecutan los orales no. Información sobre el rendimiento del trabajo,

cumplimiento de estandares, costos,facturas,etc, entregables realizados y norealizados.

H i t Té i (1)




Sistema de Control de Cambios del Contrato,

define la forma en que el contrato puede sermodificado, esta integrado con el sistema decontrol integrado de cambios.

Revisión del Rendimiento realizado por elComprador, revisión por parte del compradorpara verificar el cumplimiento del alcance, lacalidad, costo y cronograma del Proyecto.

Inspecciones y Auditorias, verificación delcomprador durante la ejecución para identificardebilidades en los procesos.

H i t Té i (2)




Informar el Rendimiento, proporciona información a la

dirección sobre la efectividad del vendedor para alcanzarlos objetivos contractuales. Sistema de Pago, se realiza según los términos del

contrato.

Administración de Reclamaciones, orientadas a cambiosdonde no se pone de acuerdo el vendedor y el comprador(cambios impugnados o cambios constructivos)generalmente se resuelven rápidamente caso contrario

son elevados al comité de resolución de conflictos . Sistema de Gestión de Registros, sirve para llevar los

documentos relacionados con el contrato. Tecnología de la Información.

S lid



Salidas Documentación de Contrato, contrato, cronogramas, cambios

aprobados y no aprobados, entregables, documentacióntécnica, informes de rendimiento y facturas.

Cambios Solicitados, incluye planes subsidiarios(cronogramas y el plan de gestión de adquisiciones). Puedenser cambios constructivos los cuales no han sido acordados

por ambas partes. Acciones Correctivas Recomendadas,cualquier acción que

haga que el vendedor cumpla con los términos del contrato. Activos de los Procesos de la Organización (Act.),

Correspondencia (e-mail), cronogramas y solicitudes depago, documentación de evaluación de rendimiento delvendedor.

Plan de Gestion del Proyecto(Act.) se actualiza el Plan de

Gestion de Adquisiciones y el Plan de Gestion del Contrato.



Cierre del Proyecto



Cerrar el Proyecto - Proyecto

PLANIFICACIÓN

INTEGRACION4.1 Desarrollar

el Acta deConstitucióndel Proyecto

CIERREINICIO EJECUCION

CONTROL


el Plan deGestión

del Proyecto


el Enunciado delAlcance del

Proyecto Preliminar

INTEGRACION4.4 Dirigir yGestionar laEjecución

del Proyecto

INTEGRACION4.5 Supervisar y

Controlarel Trabajo

del Proyecto

INTEGRACION4.6 ControlIntegrado

de Cambios

INTEGRACION4.7 CerrarProyecto



Cerrar el Proyecto - Definición

Realiza el cierre del plan de gestión de proyecto. En múltiples fases, cierra el alcance y actividades

determinadas a cada fase determinada. Finaliza todas las actividades a lo largo de los grupos

de procesos. Coordina la verificación y documentación de los

productos entregables del proyecto (Acta deAceptación).

Cierre Administrativo. Cierre del Contrato.



Cerrar el Proyecto - Proceso

Entradas1.- Plan de gestión del proyecto.2.- Documentación del contrato.3.- Factores Ambientales de laempresa.

4.- Activos de los procesos de laorganización.5.- Información sobre el rendimientodel trabajo.6.-Productos Entregables

Herramientas y Técnicas 1.- Metodologías de dirección de proyectos.2.- Sistema de información de la gestión deproyectos.3.- Juicio de expertos.

Salidas1.- Procedimientos de CierreAdministrativo.2.- Procedimientos de Cierre deContrato.

3.- Producto, servicio o resultado final.4.- Activos de los procesos de laorganización (actualizaciones).

Entradas



Entradas

Plan de Gestión del Proyecto. Documentación del Contrato,para poder determinar el

cierre del contrato (enfoque técnico, descripción delproducto y procedimientos de aceptación del productoentregable).

Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organización. Información sobre el Rendimiento del Trabajo. Productos Entregables.




Metodología de Dirección de Proyectos,define el proceso de cierre administrativo ycierre del contrato para el proyecto.

Sistema de Información de la Gestión de

Proyectos con el cual se ejecuta losprocedimientos de cierre administrativo ycierre del contrato a lo largo del proyecto.

Juicio de Expertos, se aplica para ejecutarlos procedimientos de cierre administrativo yde cierre de contrato.

Salidas



Salidas Procedimiento de Cierre Administrativo, metodología paso a

paso para el cierre administrativo: Acciones y actividades para la aprobación de los interesados

sobre los cambios y los entregables. Acciones y actividades para validar que se ha cumplido con

todos los requisitos, entregables y los criterios de conclusión ysalida.

Acciones y actividades para cumplir con los criterios deconclusión y salida del proyecto.

Procedimiento de Cierre de Contrato, metodología queayude en el proceso de cierre del contrato.

Producto,Servicio o Resultado Final, Aceptación Formal. Activos de los Procesos de la Organización (Act.), incluye

Documentación de la Aceptación Formal, Archivos delProyecto, Documentos de Cierre del Proyecto e InformaciónHistórica.



Cierre del Contrato - Proyecto

PLANIFICACIÓNADQUISIONES

12.1 Planificar lasCompras y

Adquisiciones

CIERRE

ADQUISIONES12.2 Planificar la

Contratación

ADQUISIONES12.3 SolicitarRespuesta

de los Vendedores

ADQUISIONES12.4 Selección de

Vendedores

ADQUISIONES12.5 Administración

delContrato

ADQUISIONES12.6 Cierre de

Contratos

CONTROL

INTEGRACION4.7 CerrarProyecto



Cierre del Contrato - Definición

Respalda al Cierre del Proyecto, ya que incluye laverificación de que todo el trabajo han sido aceptado.

El cierre del contrato puede implicar a todo el proyectoo a cada fase del mismo.

Finalización anticipada,caso especial de cierre quedebe estar contemplado en el contrato y es resultado deun acuerdo mutuo o por incumplimiento.

El contrato puede permitir al comprador finalizar

anticipadamente por justa causa o conveniencia, peroes posible que tenga que compensar al vendedor.

Ci d l C t t P



Cierre del Contrato - Proceso

Entradas1.- Plan de gestión de las Adquisiciones.2.- Plan de Gestión del Contrato.3.- Documentación del contrato.4.- Procedimientos de cierre del contrato.

Herramientas y Técnicas 1.- Auditorias de Adquisición.2.- Sistema de gestión de registros.

Salidas1.- Contratos completados.2.- Activos de los procesos de laorganización (actualizaciones).

Entradas



Entradas

Plan de Gestión de las Adquisiciones. Plan de Gestión del Contrato. Documentación del Contrato,para poder

determinar el cierre del contrato (enfoque

técnico, descripción del producto yprocedimientos de aceptación del productoentregable).

Procedimientos de Cierre del Contrato.




Auditorias de Adquisición, revisiónestructurada del procesos de adquisición conel fin de identificar los éxitos y los fracasoscomo parte de la información histórica de la

organización ejecutante. Sistema de Gestión de Registros.

Salidas



Salidas

Contratos Cerrados, el comprador entrega al

vendedor la notificación formal por escritoinformándole que el Contrato ha sido completado. Activos de los Procesos de la Organización

(Actualizaciones): Archivos del Contrato Aceptación del producto entregable. Documentación sobre lecciones aprendidas



PREGUNTAS

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monitorizacion y control del proyecto20081214 1233461179574105 1

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