monitorizacion y control del proyecto

Monitorización y Control del Proyecto Cierre del Proyecto

Elizabeth Tello Aragón , PMP

Diciembre 2008

Monitorización y Control del Proyecto

Contenido MONITORIZACION Y CONTROL MONITORIZACION Y CONTROL

DEL PROYECTODEL PROYECTO Control del Cronograma Control de costos Informar el Rendimiento Seguimiento y control de de riesgos Administración del contrato

CIERRE DEL PROYECTOCIERRE DEL PROYECTO Cerrar el proyecto Cierre del contrato

Control del Cronograma - Proyecto

PLANIFICACIÓN

ALCANCESALCANCES5.3 Crear EDT5.3 Crear EDT

TIEMPOSTIEMPOS6.1 Definición de6.1 Definición de

ActividadesActividades

TIEMPOSTIEMPOS6.3 Estimación de6.3 Estimación de

Duración deDuración de ActividadesActividades

TIEMPOSTIEMPOS6.4 Desarrollo del6.4 Desarrollo del

CronogramaCronograma

TIEMPOSTIEMPOS6.5 Estimación 6.5 Estimación de Recursos de Recursos

de Actividadesde Actividades

TIEMPOSTIEMPOS6.2 6.2

SecuenciamientoSecuenciamiento de Actividadesde Actividades

CONTROL

RIESGOSRIESGOS11.4 Analisis 11.4 Analisis Cuantitativo Cuantitativo de Riesgosde Riesgos

TIEMPOSTIEMPOS6.6 Control de 6.6 Control de CronogramaCronograma

Control del Cronograma - Definición

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.

Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma.

Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.

Gestionar los cambios reales a medida que sucedan.

Control del Cronograma - ProcesoEntradasEntradas

1.- Plan de Gestión del Cronograma.

2.- Línea Base del Cronograma.

3.- Informes de Rendimiento.

4.- Solicitudes de Cambio Aprobadas.

EntradasEntradas

1.- Plan de Gestión del Cronograma.

2.- Línea Base del Cronograma.

3.- Informes de Rendimiento.

4.- Solicitudes de Cambio Aprobadas.

Herramientas y Herramientas y TécnicasTécnicas

1.- Informe del avance.

2.- Sistema de control de cambios del cronograma.

3.-Medición del rendimiento.

4.- Software de Gestión de Proyectos.

5.- Análisis de variación.

6.- Diagramas de barras de comparación del cronograma

Herramientas y Herramientas y TécnicasTécnicas

1.- Informe del avance.

2.- Sistema de control de cambios del cronograma.

3.-Medición del rendimiento.

4.- Software de Gestión de Proyectos.

5.- Análisis de variación.

6.- Diagramas de barras de comparación del cronograma

SalidasSalidas1.- Datos del Modelo de cronograma (act.).

2.- Línea base del cronograma (act.).

3.-Mediciones del rendimiento.

4.- Cambios solicitados.

5.- Acciones correctivas recomendadas.

6.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

7.- Lista de actividades (act.).

8.- Atributos de la actividad(act.).

9.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

SalidasSalidas1.- Datos del Modelo de cronograma (act.).

2.- Línea base del cronograma (act.).

3.-Mediciones del rendimiento.

4.- Cambios solicitados.

5.- Acciones correctivas recomendadas.

6.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

7.- Lista de actividades (act.).

8.- Atributos de la actividad(act.).

9.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

Entradas (1) Plan de Gestión del Cronograma – Incluido

en el Plan de Gestión del Proyecto. Aquí es donde se determina Definición, Secuencia, Cronograma y Control.

Línea base del Cronograma es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su calendarización, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan.

Solicitudes de Cambio Aprobadas

Entradas (2) Informes de Rendimiento : Es el

Reporte a los interesados del Proyecto informando que fechas se han cumplido y cuales no. Alerta sobre los riesgos que se presentan que afectan el cronograma.

Herramientas y Técnicas (1) Informe de Avance.

Sistema de Control de Cambios: Incluido en el Control Integrado de Cambios.

Medición de Rendimiento : SV y SPI .

Herramientas y Técnicas (2) Software de Gestión de

Proyectos (MS Project , Primavera).

Análisis de Variación: Se compara las Fechas Programadas de las Reales y la Holgura verificando así el Rendimiento del Proyecto.

Diagramas de Barras de Comparación del Cronograma

Salidas (1) Datos del modelo del

Cronograma (actualizaciones):Proyectos Atrazados.

Línea Base del Cronograma (actualizaciones): Cambios Aprobados.

Mediciones de Rendimiento: SV y SPI se comunican.

Lista de Actividades y Atributos (actualizaciones).

Salidas (2) Cambios Solicitados.

Acciones correctivas recomendadas.

Activos de los procesos de la organización (actualizaciones): Lecciones Aprendidas.

Plan de Gestión del Proyecto (actualizaciones).

Control de Costos - Proyecto

PLANIFICACIÓN

ALCANCESALCANCES5.3 Crear EDT5.3 Crear EDT

COSTOSCOSTOS7.1 Estimación de7.1 Estimación de

CostesCostes

COSTOSCOSTOS7.2 Preparación del7.2 Preparación del

Presupuesto dePresupuesto de CostesCostes

CONTROL

COSTOSCOSTOS7.3 Control de 7.3 Control de

CostesCostes

Incluye la búsqueda del “porque” de las variaciones positivas y negativas.

Control de Costos - Definición

Influir sobre factores que crean cambios en la línea base.

Asegurar que los cambios solicitados estén acordados Gestionar los cambios reales cuando ocurran. Monitorear el rendimiento del costo para entender las

variaciones respecto la línea base. Registrar los cambios en la linea base del costo. Evitar cambios incorrectos en el costo o uso de

recursos. Actuar para mantener sobrecostos dentro del limite

permitido.

Control de Costos – Proceso

EntradasEntradas1.- Línea Base de Costo.2.- Requisitos para la financiación del proyecto3.- Informes de Rendimiento.4.- Información sobre el rendimiento del trabajo.5.- Solicitudes de cambio aprobadas.6.- Plan de gestión del proyecto

EntradasEntradas1.- Línea Base de Costo.2.- Requisitos para la financiación del proyecto3.- Informes de Rendimiento.4.- Información sobre el rendimiento del trabajo.5.- Solicitudes de cambio aprobadas.6.- Plan de gestión del proyecto

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.- Sistema de control de cambios del costo.2.- Análisis de Medición del rendimiento.3.- Proyecciones.4.- Revisiones del rendimiento del proyecto.4.- Software de Gestión de Proyectos.5.- Gestión de variación.

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.- Sistema de control de cambios del costo.2.- Análisis de Medición del rendimiento.3.- Proyecciones.4.- Revisiones del rendimiento del proyecto.4.- Software de Gestión de Proyectos.5.- Gestión de variación.

SalidasSalidas1.- Estimación de Costos (act.).2.- Línea base del costos (act.).3.- Mediciones del rendimiento.4.- Conclusión Proyectada5.- Cambios solicitados.6.- Acciones correctivas recomendadas.7.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).8.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

SalidasSalidas1.- Estimación de Costos (act.).2.- Línea base del costos (act.).3.- Mediciones del rendimiento.4.- Conclusión Proyectada5.- Cambios solicitados.6.- Acciones correctivas recomendadas.7.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).8.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

Entradas (1) Línea Base del Costo(Valorización). Requisitos para el Financiamiento del

Proyecto (Flujo de Caja). Informes de Rendimiento: Información

sobre el rendimiento del costo y recursos. Información sobre el rendimiento del

trabajo. Entregables Completados Costos autorizados e incurridos. Estimaciones al termino. Porcentajes físicamente completados.

Entradas (2) Solicitudes de cambio aprobados

Términos de costo del contrato. Alcance del proyecto. Línea Base de costo. Cambios Plan de Gestión de Costos.

Plan de Gestión del Proyecto Plan de Gestión de Costos Otros Planes

Herramientas y Técnicas (1) Sistema de Control de Cambios del

Costo Define procedimientos por el cual el

costo base puede ser cambiado. Incluye las hojas de trabajo, sistema

de seguimiento y niveles de aprobación necesarios para autorización de cambios.

Debe estar integrado con el proceso de control integrado de cambios.

Herramientas y Técnicas (2) Análisis de Medición de Rendimiento:

Valor Ganado Determinar la causa de una variación, la

magnitud de la variación y decidir si la variación requiere acción correctiva.

Gestión del Valor Ganado, medir continuamente el rendimiento del proyecto (PV,EV y AC).Calcula las variaciones CV,SV y los índices CPI y SPI.

CV=EV-AC SV=EV-PV CPI=EV/AC SPI=EV/PV

Herramientas y Técnicas (3)

Valor Planificado (PV)

Costos Reales (AC)

Valor Ganado (EV)

Valores Acumulados

Presupuesto hasta la terminación (BAC)

Tiempo

Herramientas y Técnicas (4) Proyecciones

Estimación para concluir el trabajo restante (ETC) ETC:-Nueva Estimación ETC=BAC-EV :-Variación Atípica ETC=(BAC-EV)/CPI:-Variación Típica

Estimación al termino (EAC) EAC=AC+ETC :- Costo Real a la Fecha (AC) + Nuevo

Estimado (ETC) se da cuando lo valores originales estuvieron erroneos.

EAC=AC+(BAC-EV) :- Costo Real + Presupuesto Restante (BAC-EV), se da cuando se espera no haya mas variaciones atipicas.

EAC=AC+(BAC-EV)/CPI:-Costo Real + Presupuesto Restante con el factor CPI, se da cuando se espera mas variaciones tipicas.

Herramientas y Técnicas (5) Análisis del Valor Ganado:

Método de Medición que compara el trabajo planeado con lo realizado verificando si el costo y el cronograma avanzan según lo esperado.

Integra costo,tiempo y alcance. Pronostico el rendimiento del proyecto. Determina la fecha de termino del proyecto.


DefiniciónDefinición TerminoTermino AcrónimoAcrónimo

Trabajo programado Valor Planeado PV(BCWS)

Trabajo realizado Valor Ganado EV(BCWP)

Costo Actual Costo Actual AC(ACWP)

Presupuesto Total Presupuesto al termino BAC

Costo estimado total Estimación al termino EAC

Variación del Trabajo Variación del Cronograma SV

Variación del Costo Variación del Costo CV

Variación Final Variación al Termino VAC


AcrónimoAcrónimo TerminoTermino FormulaFormula

CV Variación del Costo CV=EV-AC

SV Variación del Cronograma SV=EV-PV

CPI Índice de rendimiento del costo CPI=EV/AC

SPI Índice de rendimiento del cronograma

SPI=EV/PV

EAC Estimación al termino EAC=AC+ETC

EAC=AC+(BAC-EV)

EAC=AC+(BAC-EV)/CPI

ETC Estimación para terminar ETC=EAC-AC

VAC Varianza al termino VAC=BAC-EAC


SituaciónSituación ConsecuenciaConsecuencia Estado del ProyectoEstado del Proyecto

AC > EV CV < 0 y CPI < 1 Se sobrepaso el presupuesto

AC=EV CV = 0 y CPI = 1 Dentro del presupuesto

AC<EV CV > 0 y CPI > 1 Debajo del presupuesto

PV>EV SV<0 y SPI< 1 Atrasado

PV=EV SV=0 y SPI=1 Dentro del cronograma

PV<EV SV>0 y SPI> 1 Adelantado

Herramientas y Técnicas (9) Revisiones de Rendimiento del Proyecto.

Rendimiento a lo largo del tiempo Actividades/paquetes por encima / debajo del

presupuesto. Hitos alcanzados o vencidos Se usan análisis de variación, tendencias y técnicas de

valor ganado. Software de Gestión del Proyecto. Gestión de Variación , como gestionar la variaciones.

Salidas (1) Estimaciones de costos (Act.) : Son modificaciones a la información de costos

del proyecto, comunicación a los interesados y ajustes necesarios. Línea base del Costo (Act.) Se aplican cambios aprobados a la línea base, si

los cambios son grandes se revisa la línea base total. Mediciones de Rendimiento , los valores CV,SV,CPI y SPI se calculan y

documentan. Conclusión Proyectada, EAC y ETC se calculan y documentan

comunicándose a los interesados. Cambios solicitados, se procesan por el control integrado de cambios. Acciones Correctivas recomendadas, acciones para alinear el rendimiento

futuro esperado en el plan de gestión. Activos de los procesos de la organización (Act.) ,documentación de lecciones

aprendidas. Plan de Gestión del Proyecto(Act.), línea base, estimaciones del costo, plan

de gestión y documentos.

Informar el Rendimiento – Proyecto

PLANIFICACIÓN

ALCANCESALCANCES5.2 Definicion5.2 Definicion del Alcancedel Alcance

COMUNICACIONCOMUNICACION10.1 Planificacion 10.1 Planificacion

de las de las ComunicacionesComunicaciones

COMUNICACIONCOMUNICACION10.2 Distribucion10.2 Distribucionde la Informacionde la Informacion

COMUNICACIONCOMUNICACION10.4 Gestionar a 10.4 Gestionar a los Interesadoslos Interesados

COMUNICACIONCOMUNICACION10.3 Informar el 10.3 Informar el

RendimientoRendimiento

CONTROLEJECUCION

Informar el Rendimiento - Definición

Recojo de datos de la línea base. Distribución de la información

Uso de recursos. Cronograma. Calidad. Riesgos. Alcance Costos. Adquisiciones.

Sobre todo o parte del proyecto.

Informar el Rendimiento – Proceso

EntradasEntradas1.- Información sobre el rendimiento del trabajo.2.- Mediciones de Rendimiento.3.- Conclusión Proyectada.4.- Mediciones de Control de Calidad5.- Plan de gestión del proyecto6.- Solicitudes de cambio aprobadas.7.- Entregables

EntradasEntradas1.- Información sobre el rendimiento del trabajo.2.- Mediciones de Rendimiento.3.- Conclusión Proyectada.4.- Mediciones de Control de Calidad5.- Plan de gestión del proyecto6.- Solicitudes de cambio aprobadas.7.- Entregables

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.- Herramientas de Presentación de Información.2.- Recogida y Compilación de la información sobre el rendimiento.3.- Reuniones de Revisión del Estado de la Situación.4.- Sistemas de Informe de Tiempo.5.- Sistemas de Informe de Costos.

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.- Herramientas de Presentación de Información.2.- Recogida y Compilación de la información sobre el rendimiento.3.- Reuniones de Revisión del Estado de la Situación.4.- Sistemas de Informe de Tiempo.5.- Sistemas de Informe de Costos.

SalidasSalidas1.- Informes de Rendimiento2.- Proyecciones3.- Cambios solicitados.4.- Acciones correctivas recomendadas.5.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

SalidasSalidas1.- Informes de Rendimiento2.- Proyecciones3.- Cambios solicitados.4.- Acciones correctivas recomendadas.5.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

Entradas Información sobre el Rendimiento del Trabajo, se

presenta el estado de terminación de los entregables. Mediciones de Rendimiento (SV,AC,EV). Conclusión Proyectada. Mediciones de Control de Calidad. Plan de Gestión del Proyecto, se muestra la linea base

para la medición del rendimiento. Solicitudes de Cambio Aprobadas, cambios para

ampliar o reducir el alcance. Productos Entregables.

Herramientas y Técnicas Herramientas de Presentación de la Información,

software ,formatos, etc. Recogida y compilación de la información a través de

software, manuales o BD. Reuniones de Revisión del Estado de la Situación,

reuniones de revisión de estado para intercambiar información del proyecto.

Sistemas de informe de Tiempo , registran y proporcionan el tiempo invertido en el proyecto.

Sistemas de informe de Costos, registran y proporcionan el costo invertido en el proyecto.

Salidas Informes de Rendimiento. Proyecciones. Cambios Solicitados. Acciones Correctivas Recomendadas. Activos de los Procesos de la Organización (Act.).

Seguimiento y control de de riesgos - Proyecto

PLANIFICACIÓN

ALCANCESALCANCES5.2 Definición 5.2 Definición del Alcance del Alcance

RIESGOSRIESGOS11.1 Planificación 11.1 Planificación

de la Gestión de la Gestión de Riesgosde Riesgos

RIESGOSRIESGOS11.3 Analisis 11.3 Analisis Cualitativo Cualitativo de Riesgosde Riesgos

RIESGOSRIESGOS11.5 Planificacion 11.5 Planificacion de la Respuesta de la Respuesta

al Riesgo al Riesgo

RIESGOSRIESGOS11.4 Analisis 11.4 Analisis Cuantitativo Cuantitativo de Riesgosde Riesgos

RIESGOSRIESGOS11.2 11.2

Identificación Identificación de Riesgosde Riesgos

CONTROL

RIESGOSRIESGOS11.6 Seguimiento y11.6 Seguimiento yControl de RiesgosControl de Riesgos

Seguimiento y control de de riesgos – Definición

Aquí se ejecutan las respuestas planificadas a los riesgos.

El monitoreo de los riesgos es un proceso continuo. Validar

Los supuestos del proyecto. Medir si el riesgo se redujo o va en aumento. Las políticas de respuesta.

Identificar, analizar y planificar para nuevos riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados (watch list), monitorear disparadores, monitorear los residuales y revisar la ejecución de la respuesta a los riesgos.

Seguimiento y control de de riesgos – Proceso

EntradasEntradas1.- Plan de Gestión de riesgos.2.- Registro de Riesgos.3.- Solicitudes de cambio aprobadas. 4.- Información sobre el rendimiento del trabajo.5.-Informes de Rendimiento.

EntradasEntradas1.- Plan de Gestión de riesgos.2.- Registro de Riesgos.3.- Solicitudes de cambio aprobadas. 4.- Información sobre el rendimiento del trabajo.5.-Informes de Rendimiento.

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.-Reevaluación de los Riesgos.2.-Auditorias de los Riesgos.3.-Análisis de variación y de tendencias. 4.-Medición del rendimiento técnico.5.-Análisis de la Reserva.6.- Reuniones sobre el estado de la Situación.

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.-Reevaluación de los Riesgos.2.-Auditorias de los Riesgos.3.-Análisis de variación y de tendencias. 4.-Medición del rendimiento técnico.5.-Análisis de la Reserva.6.- Reuniones sobre el estado de la Situación.

SalidasSalidas1.- Registró de Riesgos (act.).2.- Cambios solicitados.3.- Acciones correctivas recomendadas.4.- Acciones correctivas preventivas.5.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).6.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

SalidasSalidas1.- Registró de Riesgos (act.).2.- Cambios solicitados.3.- Acciones correctivas recomendadas.4.- Acciones correctivas preventivas.5.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).6.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

Entradas Plan de Gestión del Riesgo, tiempos y recursos para la

gestión de riesgos. Registro de Riesgos, riesgos, responsables, respuestas

acordadas, acciones, síntomas, residuales y secundarios, prioridad y reservas de costo y tiempo.

Solicitudes de Cambio Aprobadas: Modificaciones en métodos de trabajo, alcance ,

cronograma y términos de contrato. Generan riesgos o cambios en los riesgos. Todo cambio se documenta y no se procesa solo de

forma verbal. Información sobre el rendimiento del trabajo, de los

entregables y acciones correctivas. Informes de rendimiento, influye sobre la gestión del

riesgo.

Herramientas y Técnicas (1) Reevaluación de los Riesgos.

Identificar nuevos riesgos, re-estudio de los riesgos. Puede surgir riesgos nuevos o cambiar el impacto sobre el

proyecto de los identificados en mayor o menor grado. Auditorias de Riesgos.

Examinar si es efectiva la respuesta a los riesgos y la causa que los origino.

Las revisiones de los riesgos son programadas y ser parte de la agenda de todas las reuniones.

Análisis de Variación y de tendencias a través del EV que determina las desviaciones respecto al baseline tanto en costo como en tiempo del proyecto.

Herramientas y Técnicas (2) Medición de Rendimiento técnico, comparación

de logros técnicos respecto a la planificado que ayuda a predecir el éxito del proyecto.

Análisis de Reserva, comparación de la reserva del proyecto con respecto a los riesgos de manera que determina si es adecuada o no.

Reuniones sobre el estado de la situación, los riesgos deben ser parte de la agenda de toda reunión.

Salidas Registro de riesgos(Act.).

Actualización a los impactos, probabilidades, prioridades, planes de respuesta, dueños de los riesgos.

Los resultados de los riesgos y la respuesta a estos es una entrada al Cierre del Proyecto.

Cambios Solicitados. Los planes de contingencia y alternativos (workaround plans)

son cambios al plan de gestión del proyecto Acciones Correctivas Recomendadas, Planes de

Contingencia y Planes Alternativos(Workaround Plans- Respuestas no Planificadas para Riesgos Emergentes).

Acciones Preventivas Recomendadas, hacen que el proyecto retorne a la ruta programada en cumplimiento con el Plan de Gestión del Proyecto.

Activos de los Procesos de la Organización (Act.).

Administración del contrato – Proyecto

PLANIFICACIÓNADQUISIONESADQUISIONES

12.1 Planificar las 12.1 Planificar las Compras y Compras y

Adquisiciones Adquisiciones

CIERRE

ADQUISIONESADQUISIONES12.2 Planificar la 12.2 Planificar la

Contratación Contratación

ADQUISIONESADQUISIONES12.3 Solicitar 12.3 Solicitar

Respuesta Respuesta de los Vendedoresde los Vendedores

ADQUISIONESADQUISIONES12.4 Selección de 12.4 Selección de

Vendedores Vendedores

ADQUISIONESADQUISIONES12.5 Administración 12.5 Administración

del del Contrato Contrato

ADQUISIONESADQUISIONES12.6 Cierre de 12.6 Cierre de

ContratosContratos

CONTROL

Administración del contrato – Definición

Tanto el Cliente como el Proveedor administran el contrato.

Cada parte verifica que la otra parte cumpla con su obligaciones contractuales y que sus derechos esten protegidos.

Para multiples proveedores es importante gestionar las diversa interfaces por cada proveedor.

Los contratos internos (del equipo) pueden ser manejados por un área distinta lo mismo pasa para contratos externos cuando la organización es vendedora de un proyecto a un cliente externo.

Se aplican los procesos de dirección de proyectos.

Administración del contrato – Proceso

EntradasEntradas1.- Contrato2.- Plan de Gestión del Contrato.3.- Vendedores seleccionados.4.- Informes de Rendimiento.5.- Solicitudes de cambio aprobadas. 6.- Información sobre el rendimiento del trabajo.

EntradasEntradas1.- Contrato2.- Plan de Gestión del Contrato.3.- Vendedores seleccionados.4.- Informes de Rendimiento.5.- Solicitudes de cambio aprobadas. 6.- Información sobre el rendimiento del trabajo.

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.-Sistema de Control de Cambios.2.- Revisión del rendimiento realizada por el comprador.3.-Inspecciones y Auditorias.4.- Informar el rendimiento.5.- Sistema de Pago.6.- Administración de reclamaciones.7.- Sistema de Gestión de Registros.8.- Tecnologías de la información.

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.-Sistema de Control de Cambios.2.- Revisión del rendimiento realizada por el comprador.3.-Inspecciones y Auditorias.4.- Informar el rendimiento.5.- Sistema de Pago.6.- Administración de reclamaciones.7.- Sistema de Gestión de Registros.8.- Tecnologías de la información.

SalidasSalidas1.- Documentación del contrato.2.- Cambios solicitados.3.- Acciones correctivas recomendadas.4.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).5.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

SalidasSalidas1.- Documentación del contrato.2.- Cambios solicitados.3.- Acciones correctivas recomendadas.4.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).5.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

Entradas Contrato. Plan de Gestión del Contrato, solo si es critico. Vendedores Seleccionados. Informes de rendimiento, documentación

relacionada con el rendimiento del vendedor. Solicitudes de Cambio Aprobadas, los cambios

documentados se ejecutan los orales no. Información sobre el rendimiento del trabajo,

cumplimiento de estandares, costos, facturas,etc, entregables realizados y no realizados.

Herramientas y Técnicas (1) Sistema de Control de Cambios del Contrato,

define la forma en que el contrato puede ser modificado, esta integrado con el sistema de control integrado de cambios.

Revisión del Rendimiento realizado por el Comprador, revisión por parte del comprador para verificar el cumplimiento del alcance, la calidad, costo y cronograma del Proyecto.

Inspecciones y Auditorias, verificación del comprador durante la ejecución para identificar debilidades en los procesos.

Herramientas y Técnicas (2) Informar el Rendimiento, proporciona información a la

dirección sobre la efectividad del vendedor para alcanzar los objetivos contractuales.

Sistema de Pago, se realiza según los términos del contrato.

Administración de Reclamaciones, orientadas a cambios donde no se pone de acuerdo el vendedor y el comprador (cambios impugnados o cambios constructivos) generalmente se resuelven rápidamente caso contrario son elevados al comité de resolución de conflictos .

Sistema de Gestión de Registros, sirve para llevar los documentos relacionados con el contrato.

Tecnología de la Información.

Salidas Documentación de Contrato, contrato, cronogramas, cambios

aprobados y no aprobados, entregables, documentación técnica, informes de rendimiento y facturas.

Cambios Solicitados, incluye planes subsidiarios (cronogramas y el plan de gestión de adquisiciones). Pueden ser cambios constructivos los cuales no han sido acordados por ambas partes.

Acciones Correctivas Recomendadas,cualquier acción que haga que el vendedor cumpla con los términos del contrato.

Activos de los Procesos de la Organización (Act.), Correspondencia (e-mail), cronogramas y solicitudes de pago, documentación de evaluación de rendimiento del vendedor.

Plan de Gestion del Proyecto(Act.) se actualiza el Plan de Gestion de Adquisiciones y el Plan de Gestion del Contrato.

Cierre del Proyecto

Cerrar el Proyecto - Proyecto

PLANIFICACIÓN

INTEGRACIONINTEGRACION4.1 Desarrollar 4.1 Desarrollar

el Acta de el Acta de Constitución Constitución del Proyectodel Proyecto

CIERREINICIO EJECUCION

CONTROL


el Plan de el Plan de GestiónGestión

del Proyectodel Proyecto


el Enunciado del el Enunciado del Alcance del Alcance del

Proyecto PreliminarProyecto Preliminar

INTEGRACIONINTEGRACION4.4 Dirigir y 4.4 Dirigir y Gestionar la Gestionar la Ejecución Ejecución


INTEGRACIONINTEGRACION4.5 Supervisar y 4.5 Supervisar y

Controlar Controlar el Trabajo el Trabajo


INTEGRACIONINTEGRACION4.6 Control 4.6 Control Integrado Integrado

de Cambiosde Cambios

INTEGRACIONINTEGRACION4.7 Cerrar 4.7 Cerrar ProyectoProyecto

Cerrar el Proyecto - Definición

Realiza el cierre del plan de gestión de proyecto. En múltiples fases, cierra el alcance y actividades

determinadas a cada fase determinada. Finaliza todas las actividades a lo largo de los grupos

de procesos. Coordina la verificación y documentación de los

productos entregables del proyecto (Acta de Aceptación).

Cierre Administrativo. Cierre del Contrato.

Cerrar el Proyecto - Proceso

EntradasEntradas1.- Plan de gestión del proyecto.2.- Documentación del contrato.3.- Factores Ambientales de la empresa.4.- Activos de los procesos de la organización.5.- Información sobre el rendimiento del trabajo.6.-Productos Entregables

EntradasEntradas1.- Plan de gestión del proyecto.2.- Documentación del contrato.3.- Factores Ambientales de la empresa.4.- Activos de los procesos de la organización.5.- Información sobre el rendimiento del trabajo.6.-Productos Entregables

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.- Metodologías de dirección de proyectos.2.- Sistema de información de la gestión de proyectos.3.- Juicio de expertos.

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.- Metodologías de dirección de proyectos.2.- Sistema de información de la gestión de proyectos.3.- Juicio de expertos.

SalidasSalidas1.- Procedimientos de Cierre Administrativo.2.- Procedimientos de Cierre de Contrato.3.- Producto, servicio o resultado final.4.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

SalidasSalidas1.- Procedimientos de Cierre Administrativo.2.- Procedimientos de Cierre de Contrato.3.- Producto, servicio o resultado final.4.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

Entradas Plan de Gestión del Proyecto. Documentación del Contrato,para poder determinar el

cierre del contrato (enfoque técnico, descripción del producto y procedimientos de aceptación del producto entregable).

Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organización. Información sobre el Rendimiento del Trabajo. Productos Entregables.

Herramientas y Técnicas Metodología de Dirección de Proyectos,

define el proceso de cierre administrativo y cierre del contrato para el proyecto.

Sistema de Información de la Gestión de Proyectos con el cual se ejecuta los procedimientos de cierre administrativo y cierre del contrato a lo largo del proyecto.

Juicio de Expertos, se aplica para ejecutar los procedimientos de cierre administrativo y de cierre de contrato.

Salidas Procedimiento de Cierre Administrativo, metodología paso a

paso para el cierre administrativo: Acciones y actividades para la aprobación de los interesados

sobre los cambios y los entregables. Acciones y actividades para validar que se ha cumplido con

todos los requisitos, entregables y los criterios de conclusión y salida.

Acciones y actividades para cumplir con los criterios de conclusión y salida del proyecto.

Procedimiento de Cierre de Contrato, metodología que ayude en el proceso de cierre del contrato.

Producto,Servicio o Resultado Final, Aceptación Formal. Activos de los Procesos de la Organización (Act.), incluye

Documentación de la Aceptación Formal, Archivos del Proyecto, Documentos de Cierre del Proyecto e Información Histórica.

Cierre del Contrato - Proyecto

PLANIFICACIÓNADQUISIONESADQUISIONES

12.1 Planificar las 12.1 Planificar las Compras y Compras y

Adquisiciones Adquisiciones

CIERRE

ADQUISIONESADQUISIONES12.2 Planificar la 12.2 Planificar la

Contratación Contratación

ADQUISIONESADQUISIONES12.3 Solicitar 12.3 Solicitar

Respuesta Respuesta de los Vendedoresde los Vendedores

ADQUISIONESADQUISIONES12.4 Selección de 12.4 Selección de

Vendedores Vendedores

ADQUISIONESADQUISIONES12.5 Administración 12.5 Administración

del del Contrato Contrato

ADQUISIONESADQUISIONES12.6 Cierre de 12.6 Cierre de

ContratosContratos

CONTROL

INTEGRACIONINTEGRACION4.7 Cerrar 4.7 Cerrar ProyectoProyecto

Cierre del Contrato - Definición

Respalda al Cierre del Proyecto, ya que incluye la verificación de que todo el trabajo han sido aceptado.

El cierre del contrato puede implicar a todo el proyecto o a cada fase del mismo.

Finalización anticipada,caso especial de cierre que debe estar contemplado en el contrato y es resultado de un acuerdo mutuo o por incumplimiento.

El contrato puede permitir al comprador finalizar anticipadamente por justa causa o conveniencia, pero es posible que tenga que compensar al vendedor.

Cierre del Contrato - Proceso

EntradasEntradas1.- Plan de gestión de las Adquisiciones.2.- Plan de Gestión del Contrato.3.- Documentación del contrato.4.- Procedimientos de cierre del contrato.

EntradasEntradas1.- Plan de gestión de las Adquisiciones.2.- Plan de Gestión del Contrato.3.- Documentación del contrato.4.- Procedimientos de cierre del contrato.

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.- Auditorias de Adquisición.2.- Sistema de gestión de registros.

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas1.- Auditorias de Adquisición.2.- Sistema de gestión de registros.

SalidasSalidas1.- Contratos completados.2.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

SalidasSalidas1.- Contratos completados.2.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

Entradas Plan de Gestión de las Adquisiciones. Plan de Gestión del Contrato. Documentación del Contrato,para poder

determinar el cierre del contrato (enfoque técnico, descripción del producto y procedimientos de aceptación del producto entregable).

Procedimientos de Cierre del Contrato.

Herramientas y Técnicas Auditorias de Adquisición, revisión

estructurada del procesos de adquisición con el fin de identificar los éxitos y los fracasos como parte de la información histórica de la organización ejecutante.

Sistema de Gestión de Registros.

Salidas Contratos Cerrados, el comprador entrega al

vendedor la notificación formal por escrito informándole que el Contrato ha sido completado.

Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones): Archivos del Contrato Aceptación del producto entregable. Documentación sobre lecciones aprendidas

PREGUNTAS

monitorizacion y control del proyecto

Technology