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“MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO”

La Molina, Abril 2018

ELABORADO REVISADO APROBADO

Coordinador del PDRH Comité de Calidad - PDRH Comité de Calidad y Grupo de Interés del PDRH

FECHA: 01 /03/2018 FECHA: 27/ 04 /2018 FECHA: 27/04/2018

PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS

Página: 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso (511) 614-7800 Anexo 140 942102145

www.lamolina.edu.pe/pdrh [email protected]

CONTENIDO Página

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 4

OBJETIVO .......................................................................................................................................... 4

BASE LEGAL .................................................................................................................................. 4

ALCANCE ....................................................................................................................................... 5

APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ................................................................................................... 5

RESPONSABLES ........................................................................................................................... 5

PROCEDIMIENTO N° 01 ....................................................................................................................... 5

“POSTULACIÓN AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS” .......................... 6

PROCEDIMIENTO N° 02 ..................................................................................................................... 11

“EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES” .................................................................... 11

PROCEDIMIENTO N° 03 ..................................................................................................................... 17

“MATRICULA DE ALUMNOS INGRESANTES” ................................................................................ 17

“MATRICULA DE ALUMNOS REGULARES” .................................................................................... 20

PROCEDIMIENTO N° 05 ..................................................................................................................... 22

“MATRICULA DE ALUMNO ESPECIAL” ........................................................................................... 22

PROCEDIMIENTO N° 06 ..................................................................................................................... 25

“RESERVA DE MATRICULA” ........................................................................................................... 25

PROCEDIMIENTO N° 07 ..................................................................................................................... 28

“PROCESO DE REINCORPORACIÓN” ............................................................................................ 28

PROCEDIMIENTO N° 08 ..................................................................................................................... 31

“ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO” ........................................................................................... 31

PROCEDIMIENTO N° 09 ..................................................................................................................... 34

“RETIRO DE CURSOS” .................................................................................................................... 34

PROCEDIMIENTO N° 10 ..................................................................................................................... 37

“RETIRO DE CICLO ACADÉMICO” .................................................................................................. 37

PROCEDIMIENTO N° 11 ..................................................................................................................... 40

“TRASLADO INTERNO” ................................................................................................................... 40

PROCEDIMIENTO N° 12 ..................................................................................................................... 43

“TRASLADO EXTERNO” .................................................................................................................. 43

PROCEDIMIENTO N° 13 ..................................................................................................................... 46

“APOYO BECA DOCENTE” .............................................................................................................. 46

PROCEDIMIENTO N° 14 ..................................................................................................................... 48

“SUBVENCIÓN ALUMNOS Y DOCENTES”...................................................................................... 48

PROCEDIMIENTO N° 15 ..................................................................................................................... 51

“APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO” .................................................................................. 51

PROCEDIMIENTO N° 16 ..................................................................................................................... 54

“APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS” ......................................................................... 54

http://www.lamolina.edu.pe/Postgrado/doctorh/index.html

mailto:[email protected]





PROCEDIMIENTO N° 17 ..................................................................................................................... 58

“PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS” ................................................................................ 58

PROCEDIMIENTO N° 18 ..................................................................................................................... 61

“EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS EXTRANJEROS” ..................................................... 61

PROCEDIMIENTO N°19 ...................................................................................................................... 64

“SOLICITAR EXAMEN DE GRADO” ................................................................................................. 64

PROCEDIMIENTO N°20 ...................................................................................................................... 68

“SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS” ....................................................................................... 68

PROCEDIMIENTO N°21 ...................................................................................................................... 72

“NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE” ............................................................................ 72

PROCEDIMIENTO N°22 ...................................................................................................................... 74

“RENOVACIÓN DE PROFESOR VISITANTE” .................................................................................. 74

PROCEDIMIENTO N°23 ...................................................................................................................... 76

“ELABORACIÓN DE PLAN OPERATIVO” ........................................................................................ 76

PROCEDIMIENTO N°24 ...................................................................................................................... 78

“ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO” ............................................................................................ 78

PROCEDIMIENTO N°25 ...................................................................................................................... 82

“REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROGRAMA DEDOCTORADO” ....... 82







Figura 1. ORGANIGRAMA PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS

DIRECCIÓN DE LA ESCUELA DE POSGRADO

DIRECTOR DE UNIDAD DE POSGRADO

COORDINADOR PDRH

COMITÉ DE CALIDAD COMITÉ ACADÉMICO

ADMINISTRADOR DE COORDINACIÓN

DOCENTES

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

SOPORTE TÉCNICO

ASISTENTE DE LABORATORIO

PERSONAL DE CONSERJERÍA

Y LIMPIEZA

GRUPO DE INTERÉS

COMITÉ CONSULTIVO

DIRECTORIO DE LA ESCUELA DE POSGRADO







INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos Administrativos, MAPRO, es un instrumento de gestión de carácter instructivo útil y sencillo que sirve como guía orientadora a los docentes, alumnos y personal administrativo, en el desarrollo de las actividades propias del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, PDRH. El Manual fue elaborado en coordinación con la Escuela de Posgrado, tomando como referencia el documento elaborado por la Oficina de Planificación, con la finalidad de establecer procedimientos descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente y describe la ejecución de todos los Procedimientos Administrativos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes. Luego de su revisión por el Comité de Calidad del PDRH fue presentado a la Escuela de Posgrado para su aprobación por el Directorio de la EPG.

OBJETIVO

El MAPRO tiene como objetivo mostrar los procedimientos a seguir para una eficiente labor en el funcionamiento del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, describiendo las actividades que son de su competencia de manera sistematizada en el aspecto administrativo, traduciéndose en logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia y eficacia.

BASE LEGAL

Ley Universitaria Nº 30220: Articulo 43, inciso 43.3

Resolución Nº 0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.

Res N°455-2002-FIA: del 13 de agosto del 2002, donde la Facultad de Ingeniería Agrícola propone la Creación del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos y aprobación del Plan de estudios

Res N°340-2003-EPG: del 05 de setiembre del 2003 donde la Escuela de Posgrado propone la Creación del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos

Res N° 146-2004-UNALM: del 01 de abril del 2004, Creación del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos y su aprobación del Plan de estudios por el Consejo Universitario.

Res N° 004-2015-UNALM: del 15 de enero del 2015 se reestructura la malla curricular- Consejo Universitario, en concordancia con la Ley Universitaria 30220.







ALCANCE

El presente Manual es de aplicación en el ámbito estructural y organizativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos para el cumplimiento de sus objetivos.

APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN El presente Manual de Procedimientos fue elaborado por el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos y revisado por el Comité de Calidad del Programa y propuesto a la Dirección de la Escuela de Posgrado para su consideración en el Directorio de la Escuela de Posgrado, y elevado al Consejo Universitario para su aprobación mediante una Resolución Rectoral, máxima Norma Administrativa de la UNALM.

El Manual de Procedimientos es revisado periódicamente por el Comité de Calidad, cuando se apruebe o modifique una disposición que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en el presente documento.

RESPONSABLES

* Coordinador del Programa de Doctorado. * Presidente del Comité de Calidad * Personal Administrativo.

PROCEDIMIENTO N° 01







“POSTULACIÓN AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN

RECURSOS HÍDRICOS”

1. Finalidad

Proporcionar al postulante al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos el procedimiento de inscripción y participación en el concurso de admisión.

2. Términos y Definiciones

PDRH: Programa de Doctorado en Recursos Hídricos DUP: Dirección de Unidad de Posgrado SIL: Sistema de Inscripción en Línea EPG: Escuela de Posgrado de la UNALM UNALM: Universidad Nacional Agraria La Molina

3. Alcance

Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, postulantes en general

4. Base Legal

Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3

Resolución Nº 0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el

Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.

Res. N° 0435-2016-CU-UNALM, que aprueba el Reglamento del proceso de

admisión de la Escuela de Posgrado

Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento

General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.

5. Requisitos

Registro a través del sistema de inscripción en línea (SIL), vía página web del

Doctorado.

Certificados de estudios concluidos de Maestría, expedidos por la universidad de

origen, debidamente legalizado.

Copia legalizada del título profesional en ingeniería o de carreras profesionales

afines.

Copia legalizada del Grado Académico de Maestría en áreas relacionadas a

recursos hídricos

Currículo vitae y copia de DNI o Carnet de Extranjería.

Una carta de presentación de la Institución donde labora.







Dos cartas de recomendación de Profesionales con Grado Académico Avanzado

en la especialidad.

Propuesta preliminar de tema de investigación de 3 a 10 páginas.

Recibo de pago por derecho de inscripción

6. Etapas del Procedimiento

El postulante analiza su perfil y evalúa su postulación con la información

publicada por el PDRH.

El postulante reúne la documentación solicitada y la entrega en la oficina de

Coordinación del Doctorado, o en la oficina de admisión de la Escuela de

Posgrado.

La coordinación del PDRH verifica la conformidad de la documentación

presentada e informa al postulante la fecha, lugar y hora de la evaluación y

entrevista personal. En caso de documentación incompleta se otorga al

postulante un plazo prudencial para su regularización.

La coordinación del PDRH remite toda la documentación a la EPG, para que se

ingrese la información al sistema de admisión.

7. Duración del Procedimiento

Este proceso se inicia en los meses de noviembre a febrero para la admisión en el mes de marzo y de abril a julio para la admisión en el mes de agosto.

8. Diagrama de Flujo

9. Anexos

Ficha de datos personales del postulante

Ficha de evaluación

DIAGRAMA DE FLUJO







Si No

PARA POSTULAR AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS

POSTULANTE COORDINACIÓN PDRH OFICINA ADMISIÓN EPG

INICIO

Reúne documentación solicitada según

requisitos

Revisa que la documentación se

encuentre completa

¿Reúne los requisitos?

Completa documentación

Ingresa al sistema de admisión la información del postulante, imprime ficha de datos.

Envía documentación, al coordinador del PDRH.

FIN







FICHA DE DATOS PERSONALES

SIS-F-007 Rev.0

Código de Postulante : Especialidad : DATOS PERSONALES

Apellidos y Nombres :

Domicilio :

Teléfonos :

Documento :

Lugar de Nacimiento :

Fecha de Nacimiento :

DATOS ACADÉMICOS

Grado o Título :

Universidad :

DATOS LABORALES

Trabaja :

Giro Empresa : Empresa:

Cargo :

Función :

Otras Actividades :

INFORMACIÓN ADICIONAL Proyectos en los que ha participado :

Motivo por el que postula:







FICHA DE EVALUACIÓN

SIS-F-008 Rev.0

1.- Apellidos y Nombres

2.- Especialidad

3.- Solicitar ser admitido al ciclo

4.- Documentación presentada

SI NO A) Grado o Título profesional

B) Certificado de estudio universitarios

C) Promedio ponderado acumulado o

Constancia de orden de mérito *

D) Curriculum Vitae

E) Copia de DNI, carnet de extranjería / pasaporte

F) Otros requisitos

5.- Cursos No Graduados Requisitos para la admisión según el informe del coordinador SI NO

A) Grado o Título profesional

B) Faltan los siguientes Cursos:

6.- Promedios Promedio Ponderado

Nombre del curso Créditos







“EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES”

1. Finalidad

Desarrollar un procedimiento que permita evaluar el ingreso de los postulantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.


DUP: Director de Unidad de Posgrado FIA: Facultad de Ingeniería Agrícola EPG: Escuela de Posgrado PDRH: Programa de Doctorado en Recursos Hídricos

3. Alcance Postulantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos

4. Base Legal


Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el

Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.

Res. N°0435-2016-CU-UNALM, que aprueba el Reglamento del proceso de

admisión de la Escuela de Posgrado

Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de

Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.

Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento

General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.

5. Requisitos

Expedientes de los postulantes

Fichas de Evaluación de Expedientes

Examen Escrito de conocimientos

Formatos de evaluación de admisión


La oficina de coordinación del PDRH recibe todos los expedientes remitidos








desde la EPG, con sus respectivas fichas de evaluación y los formatos de

evaluación.

El Coordinador del PDRH, determina la conformación del comité evaluador de

admisión y elabora el examen escrito.

El Comité evaluador, recibe los expedientes con los exámenes escritos y realiza

la evaluación y entrevista a cada postulante, considera todos los criterios según

los porcentajes asignados en cada formato de evaluación.

El postulante acude a la entrevista y examen escrito.

El comité evaluador, devuelve al coordinador todos los formatos llenados con la

evaluación.

El Coordinador y el Director de Unidad de Posgrado de la FIA, firman todos los

documentos de evaluación.

La oficina de coordinación remite todos los expedientes y formatos de evaluación

a mesa de partes de la EPG.

El Directorio de la EPG aprueba lista de ingresantes y no ingresantes.

Se publica los resultados a través del portal web del doctorado y de la EPG

La oficina de coordinación recibe de la EPG la Resolución de Ingresantes, así

como las constancias de ingreso y se entrega a los alumnos.


Desde el último día para el registro en el sistema inscripción virtual de admisión, hasta la aprobación de ingresantes en el directorio, dura aproximadamente 10 días.


9. Anexos

Formatos de evaluación de admisión







No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES

OFICINA COORDINACIÓN

PDRH

COORDINADOR Y DIRECTOR DE

UNIDAD

COMITÉ EVALUADOR

POSTULANTE DIRECTORIO

INICIO

Recibe expedientes

de postulantes de la EPG.

Coordinador Determina la conformación

del comité evaluador, y elabora el examen.

Se devuelve

Expediente

FIN

Acude a la entrevista y, rinde examen escrito.

Recibe todos los

expedientes, inicia

evaluación y entrevista de postulantes.

Devuelve expedientes evaluados

al coordinador

Coordinador y director de

unidad firman formatos de evaluación

Remite todos los

expedientes y formatos a

mesa de partes EPG

Recibe constancias de ingreso.

¿Aprueba ingresantes?

?







CICLO: FECHA: 14 DE MARZO DEL 2018

TÍTULO/GRADO UNIVERSIDAD NACIONALIDADOCUPACION

ACTUAL

CERTIFICADO DE

ESTUDIOSPPA STATUS ADMITIDO

LEYENDA: UNIVESIDAD = Colocar Siglas ESTATUS= R (Regular) / C (Condicional)

CERTIFICADO DE ESTUDIOS = Cumple, No cumple (prerequisitos) ADMITIDO = SI / NO

PPA = Promedio Ponderado Acumulado de la Universidad de Origen (Colocar nota)

INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE ADMISIÓN: FIRMAS

Presidente:

Miembro:

Miembro:

VºBº Director UPG:

SIS-F-010 Rev. 03

RESUMEN EJECUTIVO

COMITÉ DE LA ESPECIALIDAD DE: DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS

APELLIDOS Y NOMBRES







PROGRAMA DE MAESTRÍA [ ] / DOCTORADO [ X ] EN : RECURSOS HÍDRICOS

FECHA: 14 DE MARZO DEL 2018

Entrevista Examen de

habilidades

LEYENDA: ESTATUS = R (Regular) / C (Condicional)

ADMITIDO = POR ORDEN DE INGRESO

(*) Solo para la evaluación de los postulantes de los Programas de Doctorado

IN T EGR A N T ES D E LA C OM ISIÓN D E A D M ISIÓN : FIRMAS

Presidente:

M iembro:

M iembro:

VºBº Director UPG:

CICLO: 2018-I

ADMITIDO

(Orden de

Ingreso)

SIS-F-011 Rev. 03

RESULTADO DEL CONCURSO DE ADMISIÓN

APELLIDOS Y NOMBRES

EVALUACIÓN

STATUSExperiencia en

Docencia *

Evaluación del

Currículo Vitae

Experiencia en

Investigación /

Propuesta de

Investigación *

CALIFICATIVO

PROMEDIO







“MATRICULA DE ALUMNOS INGRESANTES”

1. Finalidad

Registrar y reconocer oficialmente a los alumnos en calidad de alumnos regular o condicional, quedando adscritos al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Posgrado y del Doctorado en Recursos Hídricos.


DUP: Director de Unidad de Posgrado FIA: Facultad de Ingeniería Agrícola EPG: Escuela de Posgrado PDRH: Programa de Doctorado en Recursos Hídricos

3. Alcance

Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos

4. Base Legal


Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que

aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La

Molina.

Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto

Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.

Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el

Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.

5. Requisitos

Contraseña del intranet y correo electrónico

Vouchers o constancias de transferencias de pago, derechos de

matrícula, carnet, seguros y enseñanza

Boleta de pago por derechos de examen médico


La EPG proporciona las claves de intranet y correos electrónicos

La coordinación habilita todos los cursos para ingresantes en intranet








El alumno ingresa a su intranet y revisa los cursos a llevar e imprime el

reporte de pagos

El alumno acude al banco o vía internet y procede con el pago.

El alumno vuelve a ingresar a su intranet y procede con la matrícula de

sus cursos e imprime su consolidado de matrícula.

El alumno acude al centro médico para cancelar su examen médico, y

pasa evaluación médica generándose su historia clínica.

El alumno acude a la toma de fotografía para su carnet universitario a la

EPG, según cronograma. Y queda matriculado.

La oficina de coordinación hace entrega del carnet universitario y

seguros contra accidentes a los estudiantes.


El proceso demora aproximadamente 2 semanas.








DIAGRAMA DE FLUJO

MATRICULA DEL ALUMNO INGRESANTE

EPG OFICINA DE

COORDINACIÓN ALUMNO BANCO CENTRO MÉDICO

INICIO

Proporciona clave de intranet y

correo electrónico.

Habilita cursos para ingresantes.

FIN

Realiza pagos o

transferencias

Ingresa a intranet, para ver cursos e imprime

reporte de pagos.

Se inscribe en cursos e

imprime consolidado.

Realiza examen médico y genera historia clínica.

Acude a toma de

fotografía y queda

matriculado

Entrega carnet

universitario y carnet de

seguros







“MATRICULA DE ALUMNOS REGULARES”

1. Finalidad Registrar y reconocer oficialmente a los alumnos en calidad de alumnos regular o condicional, quedando adscritos al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Posgrado.

2. Alcance Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos

3. Base Legal



aprueba el Reglamento General de la UNALM.





4. Requisitos


Vouchers o constancias de transferencias de pago, según tarifa vigente,

como alumnos nacionales, extranjeros o de la comunidad andina

Voucher de pago por derechos de seguros contra accidentes y

autoseguro estudiantil de la UNALM.


La coordinación envía al correo del alumno la guía de matrícula y su

código de intranet

El coordinador habilita los cursos, en caso no tenga programa de

estudios o solicite modificación.

El alumno ingresa a su intranet y selecciona los cursos que va a llevar,

imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros y carnet

universitario).


El alumno solicita comprobante boleta vía correo o si desea factura

solicita mediante un correo a la EPG.


cursos e imprime su consolidado de matrícula.

6. Duración del Procedimiento El proceso demora 2 semanas.









No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

MATRICULA DEL ALUMNO REGULAR

ALUMNO COORDINADOR CENTRO DE COMPUTO

BANCO EPG

CONTABILIDAD

INICIO

Recibe mediante

correo la guía de matrícula y su código de

intranet

Habilita cursos

FIN

Realiza pagos o

transferencias Solicita

vouchers

Ingresa a intranet,

selecciona curso imprime

reporte de pagos

Alumno matriculado en el PDRH

Se inscribe en curso e imprime

consolidado de matricula

¿Tiene programa

de estudios?

Recibe boleta o factura

electrónica.







“MATRICULA DE ALUMNO ESPECIAL”

1. Finalidad Registrar y reconocer oficialmente en calidad de alumnos especial, a aquellos alumnos que no lograron alcanzar a postular en el proceso de matrícula y desean continuar estudios del doctorado quedando adscritos al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Posgrado.

2. Alcance Alumnos aceptados como alumnos especiales del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos

3. Base Legal



aprueba el Reglamento General de la Universidad.





4. Requisitos


Vouchers o constancias de transferencias de pago, según tarifa vigente,

como alumnos nacionales, extranjeros o de la comunidad andina

Voucher de pago por derechos de matrícula


El alumno que no ha ingresado en el proceso de admisión, solicita al

coordinador su aceptación y los cursos electivos a llevar, hasta un

máximo de 2 cursos por semestre.

El coordinador evalúa y asigna los cursos, e informa al alumno.

El coordinador envía a la EPG, carta de aceptación como alumno

especial, para que se le emita una resolución.

El alumno recibe de la EPG la resolución y contraseñas de intranet y

correo electrónico.

El alumno ingresa a su intranet y selecciona los cursos habilitados,

imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros).


El alumno solicita comprobante boleta vía correo o si desea factura

solicita mediante un correo a la EPG.









cursos e imprime su consolidado de matrícula.


El proceso demora 2 días.








DIAGRAMA DE FLUJO

MATRICULA DEL ALUMNO ESPECIAL

ALUMNO COORDINADOR EPG

MESA DE PARTES CENTRO DE COMPUTO

BANCO

INICIO

Solicita al coordinador

su aceptación y cursos a

llevar

Asigna cursos e informa a la EPG y al alumno

FIN

Ingresa a intranet,

selecciona cursos, imprime

reporte de pagos

Recibe resolución y contraseñas

Solicita comprobante de pago a la

EPG

Realiza pago o constancia

de transferencia

Emite resolución

Ingresa a intranet, procede

con matrícula, imprime reporte.







“RESERVA DE MATRICULA”

1. Finalidad

Brindar a los alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, las facilidades para reservar su matrícula solo hasta por dos semestres consecutivos, luego de su admisión.

2. Alcance Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos

3. Base Legal




Molina.


Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. (Articulo

No. 52 del Reglamento de la EPG).

4. Requisitos

Formato Único de trámite (FUT)


El alumno ingresante solicita reserva de matrícula y llena el FUT,

detallando el motivo de reserva de matrícula.

El alumno deja el formato en la coordinación, para el visto bueno del

coordinador.

El Coordinador envía el formato a mesa de partes de la EPG.

El alumno recibe el cargo del formato, para conocimiento.

6. Duración del Procedimiento Un día


8. Anexo

Formato Único de Trámite.








DIAGRAMA DE FLUJO

RESERVA DE MATRÍCULA

ALUMNO INGRESANTE

COORDINADOR EPG

MESA DE PARTES

INICIO

Solicita reserva de matrícula y llena el FUT

Visa el documento

para trámite

Recibe cargo del

documento

Recepciona formato

FIN







1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE

2. DATOS:

2.1 Nombres y Apellidos:

2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si No

2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria:

2.6 Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en :

2.8 Dirección:

2.9 Teléfono: 2.10 E-Mail:

3. SOLICITO:

3.1 Reserva de Matrícula

3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante

3.3 Anulación de Ciclo Académico

3.4 Retiro de Ciclo Académico

3.5 Cambio de Nota más Baja

3.6 Traslado Interno

3.7 Traslado Externo

3.8 Convalidación de Cursos

3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría

3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado

3.11 Constancias (varios)

3.12 Derecho de Sustentación de Tesis

3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente

Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..

4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO 8. FIRMA DEL COORDINADOR

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA

FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001







“PROCESO DE REINCORPORACIÓN”

1. Finalidad

Facilitar la reincorporación a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, que han dejado de estudiar tres semestres consecutivos, estableciendo acciones para asegurar su correcto proceso de matrícula.

2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.

3. Base Legal




Molina.



4. Requisitos



El alumno solicita y llena el FUT y presenta a la coordinación del

doctorado.

El coordinador evalúa si tiene deudas, y si le falta algún documento en

su file.

Si el alumno tiene deudas, realiza el pago en el banco con los intereses

a la fecha y el monto por reincorporación y presenta voucher.

El Coordinador brinda el V°B°, y envía la solicitud a mesa de partes de

la EPG

La comisión de asuntos académico evalúa el expediente

El Directorio aprueba o desaprueba y emite resolución.

El coordinador recibe la resolución de aprobación o desaprobación de

reincorporación y comunica al alumno para su matrícula.

6. Duración del Procedimiento 2 semanas


8. Anexo

Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001








Si

No

Si No

DIAGRAMA DE FLUJO

PROCESO DE REINCORPORACIÓN


MESA DE PARTES DIRECTORIO

INICIO

Solicita y llena el

formato de trámite (FUT)

Evalúa, si tiene

deuda y verifica

file.

FIN

emite resolución

Paga deuda + intereses +

reincorporación y presenta voucher.

Brinda el V°B°

Envía formato para

evaluación ante comisión académica.

Recibe la respuesta

¿Tiene deuda?

Aceptado








2. DATOS:





2.8 Dirección:


3. SOLICITO:
















…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..


…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..










“ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO”

1. Finalidad

Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, la anulación del ciclo académico por razones debidamente justificadas y por una sola vez durante sus estudios en la EPG, estableciendo acciones necesarias para los trámites.


3. Base Legal




Molina.



4. Requisitos



El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando sustento, y presenta a la

coordinación del doctorado, realizando el pago por derechos de trámite.

El coordinador evalúa si tiene deudas pendientes.

Si el alumno tiene deudas, realiza el pago en el banco.

El Coordinador brinda el V°B. y envía la solicitud a mesa de partes de la

EPG

La comisión de asuntos académico (CAPE) evalúa el expediente, y

aprueba o desaprueba la solicitud de anulación de ciclo académico.

El coordinador recibe la comunicación de aprobación o desaprobación y

comunica al alumno.



8. Anexo









Si

No

Si

No

DIAGRAMA DE FLUJO

ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO


MESA DE PARTES

COMISIÓN DE ASUNTOS

ACADÉMICOS

INICIO

Solicita y llena el formato de trámite (FUT),

adjuntando sustento.

Evalúa, si tiene

deuda.

FIN

Paga deuda y presenta vouchers.

Brinda el V°B°

Envía formato para

evaluación.

Recibe la respuesta

¿Tiene deuda?

¿Aprueba?

Evaluación de solicitud








2. DATOS:





2.8 Dirección:


3. SOLICITO:
















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…………………………………………………………………………………………………………………………………..

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“RETIRO DE CURSOS”

1. Finalidad

Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el retiro de cursos durante el semestre académico, estableciendo acciones necesarias para los trámites.


3. Base Legal




Molina.



4. Requisitos


Encontrarse dentro de las fechas establecidas en el calendario

académico.


El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por

derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado.

El coordinador brinda el V°B° y se envía a mesa de partes de la EPG.

El alumno revisa su intranet e imprime su nuevo consolidado.

6. Duración del Procedimiento 1 día


8. Anexo









DIAGRAMA DE FLUJO

RETIRO DE CURSOS


MESA DE PARTES

INICIO

Solicita y llena el formato

(FUT), adjuntando voucher por

trámite.

Brinda el V°B°

FIN

Ingresa a su intranet e

imprime nuevo consolidado.

Para trámite a través de secretaría

académica.








2. DATOS:





2.8 Dirección:


3. SOLICITO:
















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“RETIRO DE CICLO ACADÉMICO”

1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el retiro del ciclo académico (retiro extemporáneo de todos los cursos inscritos en un semestre) por motivos de salud, u otras razones debidamente justificadas, hasta 2 veces durante sus estudios. El alumno no debe haber rendido examen final en ningún curso, estableciendo acciones necesarias para los trámites.


3. Base Legal




Molina.



4. Requisitos





El coordinador verifica que no tenga deuda y brinda el V°B° , luego se

envía a mesa de partes de la EPG.

El alumno revisa su intranet e imprime su historial académico

actualizado.

6. Duración del Procedimiento Después de exámenes finales


8. Anexo









DIAGRAMA DE FLUJO

RETIRO DE CICLO ACADÉMICO


MESA DE PARTES

INICIO

Solicita y llena el formato

(FUT), adjuntando voucher por

trámite.

Verifica que no tenga deuda y brinda el

V°B°

FIN

Ingresa a su intranet,

imprime su historial

académico.

Para trámite a través de secretaría

académica.








2. DATOS:





2.8 Dirección:


3. SOLICITO:
















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“TRASLADO INTERNO”

1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el traslado de un programa a otro, luego de haberse matriculado por lo menos en un semestre en el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, estableciéndose acciones necesarias para determinar dicho trámite. El alumno debe tener aprobado un mínimo de 7 créditos en el PDRH.


3. Base Legal




Molina.



4. Requisitos


Consolidado de Notas.




El coordinador verifica que no tenga deuda y verifica su historial

académico luego brinda el V°B° y se en envía a mesa de partes de la

EPG.

Secretaría académica evalúa la solicitud a través de la comisión de

asuntos académicos.

El alumno recibe respuesta.

6. Duración del Procedimiento 1 semana


8. Anexo









Si

No

Si No

DIAGRAMA DE FLUJO

TRASLADO INTERNO


SECRETARÍA ACADÉMICA

DIRECTORIO

INICIO


adjunta voucher de

trámite.

Evalúa, historial de

notas y deuda.

FIN

Paga deuda y presenta vouchers.

Brinda el V°B° y envía

formato A la EPG.

Recibe la respuesta

¿Tiene deuda?

¿Aprueba?

Evaluación de solicitud

Emite Resolución








2. DATOS:





2.8 Dirección:


3. SOLICITO:
















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“TRASLADO EXTERNO”

1. Finalidad Facilitar a los alumnos que siguen estudios de Doctorado en otras universidades, el traslado externo al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. estableciéndose acciones necesarias para determinar dicho trámite.

2. Alcance Alumnos de otras Universidades que estudien en otros Doctorados.

3. Base Legal




Molina.



4. Requisitos


Certificados de Estudios




Se reúne el comité académico, para evaluación del expediente y emite

un acta de aprobación o desaprobación

El coordinador si es aprobado envía el expediente a mesa de partes

mediante una carta dirigida al director de la EPG.

El Directorio aprueba el traslado externo, y comunica al coordinador.

Si no es aprobado la coordinación comunica al alumno y se devuelve

el expediente.



8. Anexos









Si No

DIAGRAMA DE FLUJO

TRASLADO EXTERNO

ALUMNO COMITÉ

ACADÉMICO COORDINADOR

DIRECTORIO

INICIO


adjunta voucher de

trámite.

Evalúa, expediente

FIN

Envía carta a mesa de

partes EPG.

Recibe la respuesta

¿Aprueba?

Evalúa pedido de traslado y

emite resolución








2. DATOS:





2.8 Dirección:


3. SOLICITO:
















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“APOYO BECA DOCENTE”

1. Finalidad Brindar a los docentes, adscritos a alguna Facultad de la Universidad Nacional Agraria La Molina que siguen estudios en el Doctorado de Recursos Hídricos, el apoyo económico para beca de enseñanza, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.

2. Alcance Docentes de la Universidad Agraria La Molina.

3. Base Legal




Molina.



4. Requisitos

Boleta de pago de honorarios docente

Copia de DNI

Carta de Compromiso


El Docente presenta la carta de compromiso llenada y legalizada,

adjuntando todos los documentos adicionales, a la coordinación del

Doctorado.

El coordinador evalúa el pedido, y remite los documentos con una carta

a la EPG

La comisión de Becas y capacitación de la EPG aprueba o desaprueba

el pedido y comunica al coordinador

El docente recibe la comunicación de parte de la coordinación.



8. Anexos Carta de compromiso - EPG








Si No

DIAGRAMA DE FLUJO

APOYO BECA DOCENTE

ALUMNO COORDINADOR MESA DE PARTES

COMISIÓN DE BECAS - EPG

INICIO

Presenta carta de compromiso

con documentos

sustento.

Evalúa, Pedido

FIN

Envía carta a mesa de

partes EPG.

Recibe la respuesta y se matricula

¿Aprueba?

Evalúa pedido y

emite acta de

aprobación.







“SUBVENCIÓN ALUMNOS Y DOCENTES”

1. Finalidad Brindar a los docentes y alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, que deseen participar en eventos científicos el apoyo económico, como subvenciones para gastos que cubran su participación, estableciendo acciones necesarias para determinar el trámite.

2. Alcance Alumno y Docentes del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.

3. Base Legal




Molina.



4. Requisitos

Solicitud de apoyo como subvención, detallando el monto.

Correo electrónico solicitando el apoyo

Carta de invitación de participación al evento, o programa donde señale

el nombre del participante.


El Docente o alumno presenta la solicitud de subvención, adjuntando el

sustento de participación al evento científico, como programa, carta de

invitación, o artículo a publicar.

El coordinador evalúa el pedido, y remite una carta de aprobación con

el monto económico a subvencionar.

El director de la EPG recibe el documento y deriva al área de

contabilidad para el giro del cheque.

El docente o alumno recibe de parte de la coordinación el cheque.

El docente o alumno, presenta un informe de su participación en el

evento.

6. Duración del Procedimiento: 10 días


8. Anexos

Formato Único de Trámite EPG 001.








Si No

DIAGRAMA DE FLUJO

SUBVENCIÓN PARA ALUMNOS O DOCENTES

ALUMNO DOCENTE COORDINADOR DIRECTOR DE LA

EPG

CONTABILIDAD

EPG

INICIO

Presenta solicitud de subvención

detallando el monto.

Evalúa solicitud e

importancia del evento.

FIN

Envía carta de

subvención.

Recibe la respuesta

¿Aprueba?

emite cheque o

transferencia a la cuenta del evento.








2. DATOS:





2.8 Dirección:


3. SOLICITO:
















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“APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO”

1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos a seguir para solicitar la conformación del comité consejero, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. En el primer semestre el alumno debe tener su comité consejero, el cual está conformado por 3 miembros, 1 asesor de tesis y dos Docentes de la especialidad o de otro programa doctoral que serán miembros, de acuerdo a sus líneas de investigación.


3. Base Legal




Molina.



4. Requisitos

Formatos de conformación de comité consejero.


El Alumno solicita a la coordinación o descarga de la página web el

formato de comité consejero, imprime 4 juegos.

El alumno propone al coordinador, su conformación de comité

consejero, con la firma de los docentes.

El coordinador evalúa la conformación de los miembros de comité, de

estar conforme firma, en caso no se adecue a las normas de la EPG, lo

devuelve para corrección.

La oficina de coordinación envía el documento a mesa de partes de la

EPG.

La EPG ingresa al sistema de intranet del alumno para registrar a los

miembros de comité

La coordinación recibe una copia del documento y lo archiva en file del

alumno.

6. Duración del Procedimiento 3 días


8. Anexos

Formulario EPG 006








No

No Si

DIAGRAMA DE FLUJO

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO

ALUMNO COORDINADOR OFICINA DE

COORDINACIÓN

EPG SECRETARÍA

ACADÉMICA

INICIO

Solicita formato de comité consejero imprime 4

juegos.

Evalúa conformación, con el alumno.

FIN

Ingresa a intranet del alumno y

carga comité.

envía a mesa de

partes de la EPG

Corrige el formato

Propone la conformación

de comité consejero, con

firmas de docentes.

Aprueba

Recibe un cargo de

conformidad.







Nombres y Apellidos:

Matrícula Nº: Teléfono: E-mail:

Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en

Orientación:

Campo Complementario:

Firma del Alumno

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ:

El Comité Consejero está integrado por el Profesor Patrocinador o Asesor y dos Miembros con grado académico avanzado

igual o superior al que se va a otorgar. Si hubiera, indicar el Co - Patrocinador y el Miembro del campo complementario.

Profesor Patrocinador Cod. del Profesor Firma

Profesor Co - Patrocinador * Cod. del Profesor Firma

Miembro Cod. del Profesor Firma


Vº Bº Coordinador Firma

La Molina,……de ……………………..del 20…

VºBº SECRETARIO EPG

Nota: Presentar 04 (cuatro) originales del presente formulario para su aprobación.

* Opcional.

PARA OPTAR GRADOS ACADÉMICOS AVANZADOSPh.D. ( ) o Mg.Sc. ( ) o Mg.Prof. ( )


CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJEROESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 006







“APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS”

1. Finalidad Asegurar que los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, presenten su programa de estudios, tomando en cuenta todos los cursos que llevará durante los 3 años de estudios.

2. Alcance Alumno del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.

3. Base Legal






4. Requisitos

Formatos de Programa de Estudios


El alumno solicita a la coordinación o descarga de la página web el

formato de plan de estudios y lo rellena, imprime 4 juegos y presenta a

la coordinación.

El coordinador evalúa el documento, según historial académico del

alumno, y de estar conforme procede a firmar el documento, en caso

contrario procede a devolver al alumno para su corrección.

La oficina de coordinación hace firmar a los docentes miembros de su

comité consejero el plan de estudios del alumno.

La oficina de coordinación envía el documento a mesa de partes de la

EPG.

La EPG ingresa al sistema de intranet del alumno para registrar todo

el plan de estudios.

La coordinación recibe una copia del documento y lo archiva en file del

alumno.

El alumno ingresa a su intranet, visualiza su plan es estudios, para

cada matricula.



8. Anexos

Formulario EPG 007








Si No

DIAGRAMA DE FLUJO

APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS

ALUMNO COORDINADOR OFICINA DE

COORDINACIÓN

EPG SECRETARÍA

ACADÉMICA

INICIO

Solicita o descarga el formato de

plan de estudios rellana e

imprime 4 juegos.

Evalúa documento

según historial.

FIN

Hace firmar a comité

consejero y envía

documento a mesa de

partes.

Corrige según plan de estudios.

¿Aprueba?

Ingresa al sistema de intranet y

registra plan.

Recibe una copia del

documento, archiva en

file.

Ingresa a intranet y verifica.







Nombres y Apellidos:

Matrícula Nº: Teléfono: E-mail:

Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en

Orientación:

Campo Complementario:

Firma del Alumno

REVISADO Y APROBADO POR LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSEJERO:


Profesor Co - Patrocinador * Cod. del Profesor Firma



VISADO POR:


APROBADO POR LA CAPE

Presidente Firma

VISADO POR:

Director de la EPG Firma


Nota: Presentar 04 (cuatro) originales del presente formulario para su aprobación.

* Opcional.

PARA OPTAR GRADOS ACADÉMICOS AVANZADOSPh.D. ( ) o Mg.Sc. ( ) o Mg.Prof. ( )


PROGRAMA DE ESTUDIOSESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 007







NG G

CDC: Categoría del Curso NG: No Graduado G: Graduado

◦ PO = Obligatorio del Campo Principal ◦ Crédito del curso de pregrado ◦ Crédito del curso de posgrado

◦ PE = Electivo del Campo Principal

◦ CC = Campo Complementario

Total de Créditos

◦ Suma parcial por semestre

AÑO CicloCÓDIGO

CURSONOMBRE DEL CURSO CDC

CRÉDITO TOTAL DE

CRÉDITOS

TOTAL DE CRÉDITOS →







“PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS”

1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, la presentación de su proyecto de tesis, estableciendo acciones necesarias para cumplir el trámite.


3. Base Legal

Ley Universitaria N.º 30220



Res N°235-2014-CU-UNALM, de mayo del 2014, donde se aprueba el

Reglamento de Tesis.



4. Requisitos

Formulario EPG 003

Ejemplar de proyecto de tesis


El Alumno recaba de la coordinación o descarga de la página web el

Formulario EPG 003. Rellena con su información

El alumno eleva a consideración de los miembros de su comité

consejero, el ejemplar del proyecto de tesis. De no haber observaciones

firman las copias del formulario, de tener observaciones, devuelven al

alumno para corrección.

El coordinador firma formularios, y remite a secretaria académica de la

EPG.

Secretaría académica, evalúa la conformidad del proyecto de tesis, en

caso sea observado, comunica y devuelve al alumno para su

corrección, de ser aprobado, eleva al directorio.

El Directorio, emite una resolución de aprobación del proyecto de tesis.

El coordinador recibe la comunicación y comunica al alumno.



8. Anexos

Formulario EPG 003 y Ejemplar de proyecto de tesis








Si No

Si No

DIAGRAMA DE FLUJO

PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS

ALUMNO COMITÉ

CONSEJERO

COORDINADOR PDRH

SECRETARÍA ACADÉMICA EPG

DIRECTORIO

INICIO

Recaba formulario vía web o de la

coordinación del PDRH

Evalúa proyecto

FIN

Corrige proyecto

Aprueba y firma

Emite resolución

Revisión

Levanta observaciones

Presenta un ejemplar del

proyecto y 4 copias del formulario

Firma formularios

Conforme







Señor

Director de la Escuela de Posgrado

Universidad Nacional Agraria La Molina

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Alumno de la EPG en el Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en

con Matrícula Nº e-mail presento ante usted, para su

aprobación el siguiente Proyecto de Tesis titulado

El Proyecto de Tesis se ha elaborado siguiendo las normas establecidas por la Escuela de Posgrado, revisado

y aprobado por mi Profesor Consejero, los Miembros de mi Comité Consejero y el Coordinador del Programa.

Firma del Alumno



Profesor Co - Patrocinador Cod. del Profesor Firma




DIRECTOR

Nota: Presentar 04 (cuatro) originales de la presente solicitud y 01 (un) ejemplar del Proyecto de Tesis para su revisión.

APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO


PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE TESISESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 003







“EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS

EXTRANJEROS”

1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos a seguir para rendir el examen de conocimiento de dos idiomas extranjeros, a partir del segundo semestre, estableciendo acciones necesarias para cumplir el trámite.


3. Base Legal








4. Requisitos

Formulario Único de Trámites

Recibo de Pago



Formulario Único de Trámites (FUT).

El alumno presenta el documento a la coordinación del PDRH,

detallando el idioma a rendir examen

La coordinación verifica condición del alumno, si tiene deuda, el

alumno paga en el banco y si no tiene deuda,

El coordinador indica fecha, hora de evaluación y brinda el V°B°, envía

documento a secretaría académica de la EPG.

Secretaría académica, remite el acta de evaluación al comité

evaluador del PDRH.

El comité evalúa, según el examen de idioma extranjero, indicando

aprueba o desaprueba. Si el alumno no aprueba podrá presentarse el

siguiente semestre. Y si aprueba se rellena el acta, con el calificativo.

Entregado al coordinador.

El coordinador remite las actas evaluadas a mesa de partes de la

EPG.


7. Diagrama de Flujo 8. Anexos

Formulario Único de Trámite EPG 001








Si No

Si

No

DIAGRAMA DE FLUJO

EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS EXTRANJERO

ALUMNO COORDINACION

PDRH COORDINADOR

PDRH SECRETARÍA

ACADÉMICA EPG

COMITE

EVALUADOR PDRH

INICIO



Evalúa condición de

alumno

FIN

Paga deuda en

banco

¿Tiene deuda?

Emite acta de evaluación

Remite actas de evaluación a

secretaría académica de la

EPG.

Presenta formato, detallando el

idioma a evaluar

Indica fecha de

evaluación y envía

documento a la EPG

¿Aprueba?

Evalúa exámenes de idiomas

Se presenta siguiente semestre

FIN








2. DATOS:





2.8 Dirección:


3. SOLICITO:
















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“SOLICITAR EXAMEN DE GRADO”

1. Finalidad

Brindar a los alumnos que hayan concluido su plan de estudios del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos a seguir para solicitar rendir el Examen de Grado, estableciendo acciones necesarias para cumplir dicho trámite.


3. Base Legal








4. Requisitos

Formulario EPG 004

Formato de Fecha de Examen

Certificado de estudios

Recibo de Pago



Formulario EPG 004.

El alumno presenta el documento a la coordinación del PDRH,

adjuntando todos los documentos requeridos para el Examen de Grado.

El coordinador propone un profesor ordinario como presidente del

Examen de Grado y firma documento, remite documento a secretaría

académica de la EPG.

El coordinador remite documentos a secretaría académica de la EPG.

Secretaría académica evalúa expediente del alumno, y de ser aprobado

remite al director para emitir la resolución señalando, en caso tenga

alguna observación, comunica al alumno.

El alumno presenta el formato con la firma del comité consejero.

El Comité evaluador asigna la fecha y lugar de evaluación.


7. Diagrama de Flujo 8. Anexos

Formulario EPG 004 y Formato de Fecha de Examen

PROCEDIMIENTO N°19







Si No

DIAGRAMA DE FLUJO

PARA SOLICITAR EXAMEN DE GRADO

ALUMNO COORDINADOR

PDRH


EPG DIRECTOR

JURADO EVALUADOR

INICIO



FIN

Presenta formato de fecha examen

con firma del jurado

Aprobación

Emite resolución aprobación

Presenta formulario, adjuntando

documentos.

Propone a presidente de

jurado

Evalúa expediente

Procede con evaluación.

Recibe comunicación







Señor


Universidad Nacional Agraria La Molina

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Alumno de la EPG en el Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en

con Matrícula Nº e-mail celular ante usted

respetuosamente digo:

Que habiendo concluido los estudios de mi Programa, solicito a usted rendir el Examen de Grado.

Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR tenga a bien acceder a mi solicitud.

Firma del Alumno


Art. 31 Inc. A del REGLAMENTO DE TESIS

El Presidente es un profesor ordinario propuesto por el Coordinador del Programa.

1.

2.

VºBº Coordinador

VISTO BUENO DE:

1. Contabilidad (no adeudo a la EPG)

PARA SER VERIFICADO POR TRÁMITE ACADÉMICO

1. Comprobante de Pago Nro. :

2. Certificados de Estudios :


SOLICITUD DE EXAMEN DE GRADOESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 004








ESCUELA DE POSGRADO

La Molina de del 201

Señor


Presente

Ref: FECHA DE EXAMEN DE GRADO Nos es grato hacer de su conocimiento que hemos acordado señalar la fecha del:

A horas ……..…….. para llevarse a cabo el Examen de Grado del

Alumno (a) CALIZAYA LLATASI, ELMER ELIO

Del Programa Doctoral en: RECURSOS HÍDRICOS

Atentamente,

.……………………………….. ...……………………………….. Ph.D. DR.

PRESIDENTE PATROCINADOR

.………………………………… ……..…..………………………… Ph.D. DR.

MIEMBRO MIEMBRO







“SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS”

1. Finalidad Brindar a los alumnos que hayan aprobado el examen de Grado en la Escuela de Posgrado, los pasos a seguir para solicitar sustentación de tesis, estableciendo acciones necesarias para cumplir dicho trámite.


3. Base Legal








4. Requisitos

Formulario EPG 001

Formato de fecha de sustentación

Recibo de Pago


El Alumno recaba de la coordinación o vía página web el Formulario

EPG 001.

El alumno presenta formulario y recibo de pago a la coordinación.

El coordinador propone al miembro externo y fija una fecha tentativa de

sustentación; el alumno presenta formato de fecha de sustentación por

lo menos con 15 días de anticipación, a la coordinación del PDRH.

La coordinación remite documentos a secretaría académica de la EPG.

Secretaría académica evalúa expediente del alumno, y de ser aprobado

remite a la dirección para elaborar el acta, en caso tenga alguna

observación, comunica al alumno.

El Jurado evaluador procede a evaluar al alumno la fecha y hora

señalada, y recibe una copia de acta de sustentación.



8. Anexos

Formulario EPG 001 y Formato de Fecha de Sustentación

PROCEDIMIENTO N°20







Si

No

DIAGRAMA DE FLUJO

PARA SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS

ALUMNO COORDINADOR

PDRH COORDINACIÓN

PDRH


EPG

DIRECCCIÓN EPG

INICIO



FIN

Alumno presenta

formato de fecha

sustentación

Presenta formulario y

recibo de pago.

Remite documentos a

secretaria académica.

Propone miembro externo.

Revisa expediente

Recibe comunicación

Aprueban fecha

Emite actas de

sustentación

Acude a la evaluación








2. DATOS:





2.8 Dirección:


3. SOLICITO:
















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…………………………………………………………………………………………………………………………………..

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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA ESCUELA DE POSGRADO La Molina, ........... de ......................... de ........... Señor Director de la Escuela de Posgrado Presente

Ref .: FECHA DE SUSTENTACIÓN DE TESIS Nos es grato hacer su conocimiento que los firmantes hemos revisado la tesis

titulada:

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

presentada por el (la) alumna (o):

........................................................................................................................

del Programa Doctoral en .................................................................................

la cual ha sido calificada como APTA, para proceder a la respectiva sustentación. También, hemos acordado señalar la fecha del ..........................................A horas ................................ para la Sustentación.

Atentamente,

PRESIDENTE PATROCINADOR

MIEMBRO MIEMBRO

------------------------------- MIEMBRO EXTERNO







“NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE”

1. Finalidad

Establecer los lineamientos que el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos establecerá para incorporar a un docente como parte de su plana académica calificada., cumpliendo los requisitos según el Reglamento de la Escuela de Posgrado de la UNALM.

2. Alcance Docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.

3. Base Legal




Molina.



4. Requisitos

Carta dirigida al jefe del Departamento Académico de Recursos

Hídricos

Curriculum vitae

Grados académicos


El Coordinador aprueba expediente del docente visitante, de acuerdo al

perfil de las líneas de investigación del PDRH.

El Coordinador envía el documento al Director de Departamento de

Recursos Hídricos.

El Director de Departamento, recibe la documentación y la

presenta en reunión de departamento para su revisión y aprobación.

El Departamento analiza el documento, de ser aprobado eleva una

carta adjuntando el acta al Decano de la Facultad de Ingeniería

Agrícola. En caso sea observado devuelve al PDRH. Para corrección.

El Decano de la facultad de Ingeniería Agrícola emite la resolución de

aprobación.



PROCEDIMIENTO N°21







Si No

DIAGRAMA DE FLUJO

NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE

COORDINADOR PDRH DIRECTOR DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HÍDRICOS

DECANO FACULTAD DE INGENIERÍA

AGRÍCOLA

INICIO

Aprueba expediente del

docente visitante

FIN

Remite comunicación, adjuntando file.

Emite Resolución

Propone en reunión de

departamento

Subsana documentación

Aprueban expediente

Recibe Resolución







“RENOVACIÓN DE PROFESOR VISITANTE”

1. Finalidad

Establecer los lineamientos que el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos establecerá para renovar el nombramiento de profesores visitantes de su plana docente calificada. Cumpliendo los requisitos según el Reglamento de la Escuela de Posgrado de la UNALM.

2. Alcance Docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.

3. Base Legal




Molina.



4. Requisitos

Carta dirigida al jefe del Departamento Académico de Recursos

Hídricos

Informe de actividades realizadas en los semestres


El Coordinador solicita renovación y adjunta el informe de actividades

del docente visitante al Director de Departamento de Recursos

Hídricos.

El Director de Departamento, recibe la documentación y la

presenta en reunión de departamento para su revisión y aprobación.

El Departamento analiza el documento, de ser aprobado eleva una

carta adjuntando el acta al Decano de la Facultad de Ingeniería

Agrícola. En caso sea observado devuelve al PDRH. Para corrección.

El Decano de la facultad de Ingeniería Agrícola emite la resolución de

aprobación.



PROCEDIMIENTO N°22







Si No

DIAGRAMA DE FLUJO

RENOVACÓN DE PROFESOR VISITANTE

COORDINADOR PDRH DIRECTOR DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HÍDRICOS

DECANO FACULTAD DE INGENIERÍA

AGRÍCOLA

INICIO

Solicita al Director de Departamento

renovación y adjunta informe de

actividades.

FIN

Emite Resolución

Propone en reunión de departamento

Subsana documentación

Aprueban renovación

Recibe Resolución







“ELABORACIÓN DE PLAN OPERATIVO”

1. Finalidad

Establecer los lineamientos de la elaboración de los planes operativos del programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el cual está relacionado a los alcances señalados en el Plan Estratégico de la Escuela de Posgrado de la UNALM.

2. Alcance Alumnos, docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.

3. Base Legal




Molina.





4. Requisitos

Formatos establecidos por la Escuela de Posgrado


El Director de Unidad de Posgrado de la Facultad de Ingeniería

Agrícola acude a la citación del directorio de posgrado.

El director de Unidad de Posgrado comunica al coordinador el acuerdo

de directorio para elaborar el plan operativo del doctorado.

El Coordinador recibe la comunicación y procede a elaborar el plan

operativo para el año lectivo.

El coordinador convoca al comité académico del PDRH, para analizar

documento, de estar de acuerdo se elabora un acta de aprobación, en

caso tener sugerencias, observaciones el coordinador procede a

corregir.

El coordinador remite el documento y el acta de aprobación al director

de la EPG.

6. Duración del Procedimiento 1 mes


8. Anexos

PROCEDIMIENTO N°23







No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO DEL PDRH

DIRECTOR DE UNIDAD DE

POSGRADO - FIA COORDINADOR

COMITÉ ACADÉMICO PDRH

DIRECTOR EPG

INICIO

Acude a citación del directorio de

la EPG

Recibe acuerdo de

elaboración de plan operativo.

Procede a elaborar plan y convoca a

reunión.

Asiste a reunión

FIN

¿Aprueba Plan?

Corrige observaciones

Emite acta de aprobación

Elabora comunicación.

Recibe acta de aprobación y

plan operativo.







“ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO”

1. Finalidad Establecer los lineamientos de la elaboración de los presupuestos por las fuentes de financiamiento del programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el cual está relacionado a los alcances señalados en el Plan Estratégico de la Escuela de Posgrado de la UNALM.


3. Base Legal




Molina.





4. Requisitos

Formato fuente financiamiento UNALM

Formato fuente financiamiento FDA


El Director de Unidad de Posgrado de la Facultad de Ingeniería

Agrícola acude a la citación del directorio de posgrado.

El director de Unidad de Posgrado comunica al coordinador el acuerdo

de directorio para elaborar el presupuesto anual del doctorado.

El Coordinador procede a elaborar el presupuesto anual.

El coordinador convoca al comité académico del PDRH, para analizar

documento, de estar de acuerdo se elabora un acta de aprobación, en

caso tener sugerencias, el coordinador corrige.

El coordinador remite el documento y el acta de aprobación al director

de la EPG.



8. Anexos

Formato presupuesto UNALM

Formato presupuesto FDA

PROCEDIMIENTO N°24







No

Si

DIAGRAMA DE FLUJO

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DEL PDRH

DIRECTOR DE UNIDAD DE

POSGRADO - FIA COORDINADOR

COMITÉ ACADÉMICO PDRH

DIRECTOR EPG

INICIO

Acude a citación del directorio de

la EPG

Recibe acuerdo de

elaboración de presupuesto.

Procede a elaborar

presupuesto y convoca a

reunión.

Asiste a reunión

FIN

¿Aprueba presupuesto?

Corrige observaciones

Emite acta de aprobación

Elabora comunicación.

Recibe acta de aprobación y presupuesto.







“REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

DEL PROGRAMA DEDOCTORADO”

1. Finalidad Definir las acciones a seguir para realizar la revisión del sistema de gestión de calidad del PDRH, con la finalidad de evaluar los planes de mejora, que incluye todas las actividades académicas y administrativas, involucrando al Comité de Calidad, Grupos de Interés y Comité Consultivo, se establecen mecanismos para el cumplimiento de los procedimientos.


3. Base Legal








4. Requisitos

F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad

F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad

F- SGC03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión


El presidente del Comité de Calidad del PDRH, convoca a reunión

general, una vez al año, para analizar el cumplimiento del Sistema de

Gestión de Calidad.

El presidente del Comité de Calidad solicita al Coordinador el informe

anual de cumplimiento, señalando aspectos académicos, plan de

estudios, seguimiento de egresados, estado de acciones preventivas y

correctivas. Etc.

El Comité de Calidad evalúa la documentación y establecen un acta de

revisión del sistema de Gestión de Calidad del PDRH.

El Comité de Calidad evalúa el cumplimiento de los objetivos de

Calidad del PDRH.

El Comité de Calidad, establece políticas de seguimiento de la revisión

del Sistema de Gestión de Calidad del PDRH.

PROCEDIMIENTO N°25







6. Duración del Procedimiento: 1 Día


8. Anexos

F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad

F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad

F- SGC03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión

DIAGRAMA DE FLUJO

REVISIÓN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PDRH

PRESIDENTE DEL COMITE DE CALIDAD

COORDINADOR COMITÉ DE CALIDAD

PDRH

INICIO

Convoca a reunión anual

Presente informe anual

de cumplimiento

Evalúa cumplimiento de objetivos, registra en

formato

Evalúa documentación

y establecen acta

FIN

Establece políticas de seguimiento y

revisión del sistema de

Gestión de calidad







ANEXO 1. F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad

ACTA DE REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD PDRH N°001

Fecha:

1. Participantes: [Nombres y Cargos]

2. Temas Tratados:

a) Seguimiento de las revisiones previas.

b) Funcionamiento del sistema de gestión y cambios relevantes

surgidos (revisión de la misión del PDRH, visión del PDRH, política

de la calidad del PDRH y las políticas exigidas por los estándares de

Calidad, objetivos de la calidad, manuales del sistema de gestión de

Calidad, manual de organización y funciones, otra documentación

pertinente, etc.).

c) Avance y cumplimiento del Plan estratégico y de los planes operativos derivados de él.

d) Desarrollo y cumplimiento del Plan de estudios.

e) Desarrollo y cumplimiento del avances en investigación y Publicaciones.

f) Resultado de la revisión de los documentos del sistema.

g) Seguimiento de los procesos de desarrollo del Doctorado.

h) Resultado de una prueba de conocimientos al final del Doctorado

i) Resultados de las auditorías internas o externas.

j) Estado de las acciones preventivas y correctivas.

k) Otros que sean analizados

3. Resultado de los temas tratados:

4. Acciones a llevar a cabo:

Acción Responsable

Firmas de los asistentes a la reunión:







ANEXO 2. F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad

CUADRO DE SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA CALIDAD

PDRH N°001

N° Objetivo Meta Indicador Estrategias Actividades Responsables

Actualizado al:







ANEXO 3. F- SGC 03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión.

SEGUIMIENTO DE LA REVISION DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

PDRH N° 001

TEMAS REVISADOS

ACCIONES RESPONSABLE PLAZO DE

EJECUCION OBSERVACIONES

Actualizado al:

(Nombre y firma del Coordinador PDRH)



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