manual de procedimientos ... - municipio de apodaca

SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

CLAVE DEL MANUAL EMISIÓN FECHA ULTIMA VERSIÓN

13-SDyR 2017 11 DE ABRIL DE 2017 PRIMERA VERSIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA






2.- ÍNDICE

Página

1. Portada 1

2. Índice 2

3. Autorización 4

4. Introducción 5

5. Organigrama. 6

6

7

Marco Jurídico

PROCEDIMIENTOS ARA EL CUMPLIMIENTO EN LO

DISPUESTO

CAPÍTULO DÉCIMO SÉPTIMO

DE LA SECRETARÍA DE DEPORTES Y RECREACIÓN

7





ARTÍCULO 44.- La Secretaría de Deportes y Recreación, es la dependencia

encargada de planear, encausar, promover, vigilar, fomentar, desarrollar,

estimular e impulsar las políticas públicas en materia deportiva, educación

física y recreación, así como promover la difusión de la cultura física y del

deporte, valiéndose de los medios de infraestructura y de los recursos que le

sean asignados, bajo la premisa de valorar al deporte como una herramienta

en la consecución del desarrollo social, describiendo los más importantes

procesos:

7.1 –SDYR-DVS-DIRECCION DE VINCULACION Y SERVICIOS DE

APOYO.

-Procedimiento para informar de los indicadores Cuantitativos

de la Secretaria de Deportes y recreación a las instancias que

lo soliciten.

-Procedimiento de apoyo en la planeación, Elaboración y

seguimiento del Plan Deportivo Municipal.

Procedimiento de atención a las solicitudes de Servicio Social y

Prácticas Profesionales de las Instituciones Educativas que nos

lo soliciten en nuestra Secretaria.

Procedimiento de Apoyo en la Elaboración de los Presupuestos

Anuales de la Secretaria de Deportes y Recreación

Procedimiento para coordinar y supervisar el área de Medicina

Deportiva (médicos y fisioterapeutas) para los eventos

deportivos de la Secretaria de Deportes y Recreación.

Procedimiento para coordinar y supervisar las actividades del

Area de Comunicación y Prensa para los eventos deportivos

institucionales de la Secretaria de Deportes y Recreación.

Cobertura Publicitaria de eventos





Difundir a la comunidad la información relevante de los eventos

deportivos del municipio.

Manejo y Archivo de fotografías de eventos deportivos

Manejo y archivo de fotografías de eventos deportivos

7.2- SDyR-DPE-DIRECCION DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA

Procedimiento para la preparación y consolidación de las

obligaciones de información de transparencia de la Secretaria

de Deportes y Recreación.

Procedimiento para el control de caja chica de la Secretaria de

Deportes y Recreación.

Procedimiento para el control de membrecías de socios en los

Gimnasios de la secretaría de deportes y recreación

7.3-SDyR-DDS

Procedimiento para la elaboración de la planeación anual de la

Dirección de Deporte Social.

Procedimiento para la organización de un evento Deportivo de

la Dirección de Deporte Social.

Procedimiento para junta de trabajo de Un administrador de

Gimnasio Municipal.

Procedimiento para registro de socio de Gimnasio de primero

vez por parte de la Secretaria / cajera

Procedimiento para que un profesor de una clase a grupo

Procedimiento para la limpieza de Gimnasio Municipal

Procedimiento de vigilancia de Gimnasio Municipal

Procedimiento de promotoria de deporte Social





7.3.1-SDyR-DDS-DID-DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA

DEPORTIVA.

Procedimiento para el mantenimiento de las instalaciones

deportivas.

Procedimiento para el traslado de atletas

7.4-SDyR-DDR-DIRECCION DE DEPORTE REPRESENTACION

Procedimiento para el otorgamiento de becas para niños de

deporte representativo.

7.5-SDyR-DDE-DIRECCION DE DEPORTE ESCOLAR.

Procedimiento para la planeación de eventos deportivos

escolares

Procedimiento para documentar los eventos deportivos

escolares

Procedimiento para el envío y recepción de oficios.

Procedimiento para la coordinación de eventos deportivos

escolares.

Procedimientos para supervisar los eventos deportivos

escolares

Procedimiento para promover eventos deportivos





7.6-SDyR-DFD-DIRECCION DE FOMENTO DEPORTIVO

Procedimiento para la supervisión y mejoras de las canchas de

Futbol Rápido municipales.

Procedimiento para la entrega de ingresos de las canchas de

Futbol Rápido Municipales.

7.7-SDyR-DML-DIRECCION DE LIGAS MUNICIPALES.

Procedimiento para el registro de los equipos participantes.

Procedimiento para el pago de los equipos participantes

Procedimiento para el depósito en la dirección de deportes y

pagos de servicios de arbitraje y/o ampayeo.

8. Glosario.

9. Grupo de trabajo. Se refiere al nombre de las Personas que hayan

intervenido en la elaboración de los procedimientos)

10. Bibliografía.





3.- AUTORIZACIÓN:





4.- INTRODUCCIÓN

El Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Apodaca, Nuevo

León, establece las bases para la organización y funcionamiento de las dependencias

municipales, y acorde los Artículos 44y 45 referente a la Secretaría de Deportes y

Recreación y el despacho de los asuntos de su competencia para “Elaborar y someter a la

autorización del Presidente Municipal los proyectos de manuales, políticas o lineamientos

que tiendan a regular los procesos, procedimientos, organización y funcionamiento de las

dependencias administrativas, órganos, unidades, organismos y entidades de la

Administración Pública Municipal Centralizada” .Se expide el presente Manual de

Procedimientos Administrativos, el cual contiene información sobre los procedimientos de

las acciones que se desarrollan y tiene como objetivo precisar responsabilidades

operativas para la ejecución, control y evaluación de las actividades.

El presente manual de procedimientos tiene como propósito servir como instrumento de

apoyo en el funcionamiento institucional, al conjuntar en forma sencilla, objetiva,

ordenada, secuencial y estandarizada las actividades realizadas en la SECRETARIA de

Deportes y Recreación.

Constituye una fuente formal y permanente de información y orientación sobre la forma de

ejecutar una actividad determinada, con apego en las normas y políticas vigentes con una

visión integral del funcionamiento y operación de la Unidad Administrativa, que permita la

optimización de tiempo y recurso.

Funciona como mecanismo de inducción y orientación para el personal, facilitando su

incorporación a la dependencia y formará parte integral de los documentos de la Entrega-

Recepción.





Este manual de procedimientos tendrá que actualizarse anualmente en la medida que se

presenten cambios en su contenido, o en la estructura orgánica, base legal, funciones, o

algún otro apartado que incida en la operación del mismo.

5- ORGANIGRAMA DE LA SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACIÓN





4- MARCO JURÍDICO Y NORMATIVO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León.

Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de N.L.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley General de Cultura Física y Deporte

Ley General de Cultura Física y Deporte – CONADE

Ley Del Deporte del Estado de Nuevo León

Ley General de Contabilidad Gubernamental

Disposiciones de la Comisión Nacional de Armonización Contable (CONAC)

Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Apodaca,N.L.

Reglamento de Acceso a la Información Pública del Municipio de Apodaca, N.L.

Reglamento de Entrega-Recepción para el Municipio de Apodaca, N.L.

Reglamento para la Mejora Regulatoria





7.1-SDyR-DVS-DIRECCIÓN VINCULACION Y SERVICIOS DE APOYO.

P R O C E D I M I E N T O S

Procedimiento para Informar de los Indicadores Cuantitativos de la Secretaría de

Deportes a las Instancias que lo soliciten.

Propósito:

Documentar mensualmente los indicadores cuantitativos de cada una de las Direcciones de la Secretaría de

Deportes y Recreación a las Instancias que lo soliciten.

Alcance:

Desde que se recibe o se tiene conocimiento de la existencia de la solicitud de Acceso a la información,

hasta que se entrega la respuesta.

Responsable del procedimiento:

La Secretaría de Deportes y Recreación, a través de la Dirección de Vinculación y Servicios de Apoyo.

Políticas: Enviar antes del día 10 de cada mes dicha información solicitada, de acuerdo a los renglones específicos

solicitados, que deberán ser llenados en su totalidad. Posteriormente, al recopilarla y consolidarla para

antes del 15 del mismo mes reenviarla a la instancia correspondiente.





Procedimiento para Informar de los Indicadores Cuantitativos de la Secretaría de Deportes

Número de Actividad Actividad

Formato a utilizar en su caso

1

Se notifica a los Directores de cada área de la Secretaria de Deportes la solicitud bajo el formato

Indicadores Mensuales Deportivos de la SDyR. Que deberá ser entregado máximo el día 15 de cada mes.

Indicadores Mensuales Deportivos

2 Se emite un recordatorio (via correo electrónico y verbal)

para entrega de los Indicadores.

3 Se reciben los documentos de cada director para su recopilación y

consolidación. Para vaciarlos en un solo documento.

4

Una vez que se tiene el documento, se revisa que este llenado de forma total y completamente. Si hay algún ajuste, se revisa con la

dirección que corresponda.

5

Una vez que ya se tiene el documento de I.M.D. completo y revisado, se envían a las instancias que lo solicitan con copia al

Secretario para su archivo y evidencia.

6 Fin del procedimiento.





Procedimiento de apoyo en la Planeación, Elaboración y Seguimiento del Plan

Deportivo Municipal.

Propósito:

Documentar anualmente la Planeación Estratégica y Operativa de todas las Direcciones adscritas a la

Secretaría de Deportes y Recreación en la elaboración del Plan Deportivo Municipal. Que sea el documento

rector de nuestra Secretaría.

Alcance:




La Secretaría de Deportes y Recreación, a través de la Dirección de Vinculación y Servicios de Apoyo en

conjunto con las Direcciones de: Deporte Social, Deporte Representativo, Fomento Deportivo, Ligas

Municipales y Deporte Escolar..

Políticas: Las direcciones enviarán sus estrategias, objetivos, acciones y metas de cada una de sus direcciones, para

posteriormente consolidarlas en un solo documento que servirá como documento guía de nuestra razón de

ser como Secretaría de Deportes y Recreación.





Procedimiento de apoyo en la Planeación, Elaboración y Seguimiento

del Plan Deportivo Municipal.



1

Se invita a los Directores de cada área de la Secretaria de Deportes a llevar su Plan de Acción y Actividades de cada una de

las Direcciones para en conjunto realizar el Plan Deportivo Municipal del año en turno.

P.D.M.

2

Al llevarse a cabo la Junta de Planeación de acuerdo a lo que cada director expone de su área, de manera de consenso se establecen

los estrategias, objetivos y metas de la Secretaría de Deportes.

3

Se reciben los documentos de cada director con los ejercicios hechos durante la Junta de Planeación y se entregan para su

recopilación y consolidación. Para vaciarlos en un solo documento.

4

Una vez que se tiene el documento consolidado, se revisa que completamente en anuencia con él secretario. Si hay algún ajuste u omisión, se revisa directamente con la Dirección Deportiva que

corresponda.

5

Se resguarda electrónicamente la información para el Secretario. Se imprime documento en papel para el Secretario con copia para

la Secretaria para su archivo.






Procedimiento de atención a las solicitudes de Servicio Social y Prácticas

Profesionales de las instituciones educativas que nos lo soliciten en nuestra

Secretaría.

Propósito:

Documentar los procedimientos de Atención a las Solicitudes de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales

que hacen distintas instituciones educativas para la Secretaría de Deportes y Recreación.

Alcance:





Políticas: Deberán de ir a la Presidencia con la Instancia Municipal que está dando el visto bueno y estemos dado

como institución donde los alumnos pueden hacer su Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.

Que los alumnos hagan llegar a la Secretaria la Carta de Inicio/Presentación de Servicio Social y/o Prácticas

Profesionales.

Los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales llevarán internamente el conteo de sus horas

trabajadas en una bitácora personal con los siguientes datos: Nombre completo, Instalación, Fecha, Hora

de entrada y salida, firma.





Procedimiento de atención a las solicitudes de Servicio Social y

Prácticas Profesionales de las instituciones educativas que nos lo

soliciten en nuestra Secretaría. Número de Actividad

Actividad Formato a utilizar

en su caso

1 El solicitante de SS y/o PP llega a la Secretaría de Deportes con una

solicitud de la Institución Educativa para buscar si hay vacantes.

2

DVySA valida dicha vacante con los Directores para crear una vacante, mientras que el solicitante deberá obtener el VoBo de

Presidencia para verificar que estamos en la listas de Instituciones permitidas que pueden validar dicha solicitud.

3

Una vez que se tiene el Vo.Bo. el solicitante regresa con DVySA para entrevistarlo (para establecer actividades, frecuencia y

horarios) y de acuerdo al perfil, asignarlo a alguna de las Direcciones adscritas a la SDyR.

4

DVySA solicita a la Institución Educativa la Carta de Inicio/Presentación del Solicitante para archivo de la SDyR,

recibiéndola.

5

El solicitante hace de forma personal un formato electrónico y/o papel de control (bitácora) de horas de entrada, salida y

trabajadas, fecha, instalación, actividades realizadas y datos personales. Lo llena diariamente hasta la que complete las horas

pactadas.

6

Una vez terminado el número de horas trabajadas de SS y/o PP, se expide una carta de terminación/liberación de actividades del

solicitante.

7

El Solicitante de SS y/o PP, si su institución lo solicitara trae a firma y a sellado sus formatos correspondientes para la terminación de

este servicio.

8 Fin del Proceso





Procedimientos de apoyo en la Elaboración de los Presupuestos Anuales de la Secretaría de Deportes y Recreación.

Propósito:

Documentar anualmente la Elaboración de los Presupuestos de la Secretaría de Deportes y Recreación que

solicita Tesorería Municipal.

Alcance:




La Secretaría de Deportes y Recreación, a través de la Dirección de Vinculación y Servicios de Apoyo, en

colaboración con las demás Direcciones adscritas.

Políticas: Cada Director deberá elaborar su presupuesto antes de la Primer Semana de Diciembre del año anterior a

proyectarse en cuestión.

Deberá justificar en cada Presupuesto cada monto por cada uno de los eventos que tenga y los rubros de

gasto por separado. Incluyendo IVA.





Procedimientos de Apoyo en la Elaboración de los Presupuestos

Anuales de la Secretaría de Deportes y Recreación Número de Actividad


en su caso

1

Convocar un mes antes de la Junta de Elaboración de Presupuestos Anuales de la SDyR, los presupuestos por Dirección desglosada por

eventos y justificado cada rubro a utilizar.

Presupuestos Anuales

Deportes

2 El día de la Junta de Elaboración de Presupuestos Anuales de la

SDyR se presentan y se entregan al Secretario DyR.

3

Se revisan los documentos cada una de las Direcciones de la SDyR y el Secretario de DyR, decide por separado con cada Director su

Presupuesto para ejercer durante el año.

4 Se recopilan ya con los Presupuestos ya corregidos (si los hubiera)

y consolidan en un solo documento.

5

Se resguarda electrónicamente el Presupuesto de la SDyR para el Secretario. Posteriormente se imprime documento en papel para

el Secretario con copia para la Secretaria para su archivo.

6

Se entrega el Presupuesto de la SDyR al Tesorero Municipal.

7

Fin del Proceso





Procedimiento para coordinar y supervisar el área de Medicina Deportiva (médicos

y fisioterapeutas) para los eventos deportivos de la Secretaría de Deportes y

Recreación.

Propósito:

Documentar los mensualmente los procedimientos de Control y Coordinación del Area de Medicina

Deportiva para la operación de la Secretaría de Deportes y Recreación.

Alcance:





Políticas: Las Direcciones de la Secretaría de Deportes y Recreación que soliciten apoyo del Área de Medicina del

Deporte deberán solicitar por escrito y/o vía electrónica al DVySA con al menos 72 horas de anticipación al

inicio del evento, para poder ser calendarizado.

Dicha solicitud de apoyo deberá contener la siguiente información: Nombre del evento, breve descripción

del evento, número de participantes, deporte, fechas del evento, hora de inicio y término, responsable del

evento.





Procedimiento para coordinar y supervisar el área

de Medicina Deportiva (médicos y fisioterapeutas)

para los eventos deportivos de la Secretaría. Número de Actividad


en su caso

1

DVySA convoca a Junta Mensual con el Jefe de Área de Medicina del Deporte para ver la disponibilidad y la calendarización de los

eventos deportivos que se apoyarán para la SDyR

2

Se revisan las solicitudes de eventos que habrá durante el mes y se definen cuáles son los que se pueden cubrir. Los que no se remiten

a los solicitantes que soliciten apoyo a Protección Civil mediante un oficio solicitado por la SDyR.

3

Una vez designado el apoyo a alguna solicitud de servicio médico, se verifica que se cuente con el material mínimo necesario por

parte del Jefe de Área de Medicina del Deporte.

4

Si se cuenta con el material necesario, se procede a confirmar el apoyo con el solicitante de servicio, reconfirmando los datos dados

en la solicitud.

5

Si no se contara con el material mínimo necesario, el DVySA solicitará a la Administración de la SDyR una petición con el

material necesario para apoyar dicho evento.

6

Una vez que se lleva a cabo el evento, el Jefe de Área de Medicina del Deporte elabora un reporte del evento para enviárselo al

DVySA.

7

Todos los reportes que se generan se tratan puntualmente en asuntos generales en la siguiente Junta Mensual del Área de

Medicina del Deporte para su retroalimentación y mejora continua.

8 Fin del Proceso





Procedimiento para coordinar y supervisar las actividades del Área de

Comunicación y Prensa para los eventos deportivos institucionales de la Secretaría

de Deportes y Recreación.

Propósito:

Documentar los mensualmente los procedimientos de Control y Coordinación del Área de Comunicación y

Prensa en la operación de la Secretaría de Deportes y Recreación.

Alcance:





Políticas: Las Direcciones de la Secretaría de Deportes y Recreación que soliciten apoyo del Área de Comunicación y

Prensa deberán solicitar por escrito y/o vía electrónica al DVySA con al menos 72 horas de anticipación al

inicio del evento, para poder ser calendarizado.

Dicha solicitud de apoyo deberá contener la siguiente información: Nombre del evento, breve descripción

del evento, número de participantes, deporte, fechas del evento, hora de inicio y término, responsable del

evento. Si es, Apoyo en memoria fotográfica, Elaboración de Video.





Procedimiento para coordinar y supervisar las actividades del Área de

Comunicación y Prensa para los eventos deportivos institucionalesde la

Secretaría de Deportes y Recreación. Número de Actividad


en su caso

1

DVySA convoca a Junta Mensual con el Jefe de Comunicacíon, Prensa y Fotógrafo para ver la disponibilidad y la calendarización

de los eventos deportivos que se apoyarán para la SDyR

2 Se revisan las solicitudes de eventos que habrá durante el mes y se

definen cuáles son los que se pueden cubrir.

3

Se procede a confirmar el apoyo con el solicitante de servicio de Comunicación y Prensa, reconfirmando los datos de la solicitud.

Se verifica si se cuenta con los implementos y materiales necesarios para apoyar en la solicitud de servicio.

4

Si no se contara con el material mínimo necesario para las actividades de cobertura, el DVySA solicitará a la Administración

de la SDyR una petición con el material necesario para apoyar dicho evento.

5 Una vez que se lleva a cabo el evento, quien haya cubierto el

evento elabora un reporte del evento para enviárselo al DVySA.

6

Posteriormente al reporte, se resguardan electrónicamente las evidencias en la memoria externa para su archivo y posterior uso

Si fuese necesario se publica en redes sociales (Facebook y Twiteer) para etiquetar a Prensa Municipal.

7

Todos los reportes que se generan se tratan puntualmente en asuntos generales en la siguiente Junta Mensual del Área de Comunicación y Prensa para su retroalimentación y mejora

continua.

8 Fin del Proceso





Cobertura publicitaria de eventos.

Propósito: Trasladar toda la información a la comunidad de las actividades deportivas en Apodaca.

Alcance: Llegamos a la comunidad en general por medio de las redes sociales y medios de

comunicación en general.

Responsable del procedimiento: Camarógrafo de medios

Políticas: Compromiso con la ciudadanía informando veraz y oportunamente de la acontecimiento en el deporte Apodaquense.





Cobertura de eventos



1

Asistir a los eventos deportivos.

2

Grabar videos y entrevistas.

3

Tomar fotografías y alimentar redes sociales.

4

Subir el material a las diferentes plataformas y redes sociales de la secretaria.

5

Reseñas de eventos y dudas de la comunidad.






Difundir a la comunidad la información relevante de los eventos deportivos del municipio.

Propósito: Difundir a la comunidad el trabajo que se realiza en el municipio conforme al deporte.

Alcance: Llegamos a la comunidad del municipio a través de Medios de comunicación en general.


Jefe de prensa

Políticas: Llevar a todos los ciudadanos de Apodaca los trabajos que realiza la dirección de deportes siempre veras y oportunamente.





Difundir a la comunidad la información relevante de los eventos

deportivos del municipio Número de Actividad Actividad


1

Realización edición y Boletín de información.

2

Revisar y autorizar la información para su VoBo

3

Enviar a medios de comunicación la información para su posterior publicación

4

Archivar Boletín, Fotos y video.

5

Fin del procedimiento.





Manejo y archivo de fotografías de eventos deportivos.

Manejo de los archivos de fotografía.

Propósito: Documentar con evidencia fotográfica de los sucedido en cada uno de los eventos.

Alcance: Tener documentado en fotografías todos los eventos.

Responsable del procedimiento: Fotógrafo

Políticas: Atender todos los eventos con el fin de comunicar el trabajo que se realiza en el municipio.





Manejo y archivo de fotografías de eventos deportivos



1

Se descargan las fotografías en la computadora

2

Se documentan cada una de las fotografías, por nombre y se le da una clave al archivo según el evento realizado.

Archivo electrónico

3

Se entregan las fotografías al jefe de prensa.






7.2-SDyR-DPE-DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.


Procedimiento para la preparación y consolidación de las obligaciones de

información de Transparencia de la Dirección de Deportes y Recreación.

Propósito:

Documentar las actividades tendientes a dar seguimiento a las disposiciones a que

estamos sujetos, como entidad del Sector Público, a nivel Dirección de Deportes y

Recreación, para ubicar dicha información en la Plataforma Nacional de Información

Pública, dando cumplimiento a la Ley General de Transparencia y acceso a la Información

Pública y estar en disposición para dar respuesta en tiempo y forma cumpliendo con la

Ley, evitando sanciones.

Alcance:

Estar al corriente en tiempo real, respecto de los Manuales de Organización y

Procedimientos de toda la Dirección de Deporte y Recreación y actualizarlos

sistemáticamente, en la Plataforma Nacional de Transparencia oportunamente.


La Dirección de Planeación Estratégica en su calidad de “Enlace de Transparencia”, con

la Dirección Municipal de Transparencia, de la Contraloría Municipal.

Políticas: Actuar en todo momento dentro de marco de la legalidad aplicando las leyes que

correspondan en el procedimiento administrativo, con apego al código de ética municipal.





Procedimiento para la preparación y consolidación de las obligaciones de información de

Transparencia de la Secretaria de Deportes y Recreación

Número de Actividad


en su caso

1

Difundir la normativa y sus cambios a todas las Direcciones que integran la Dirección de Deporte y Recreación, de todas las disposiciones jurídicas de la materia y en su caso explicarles las obligaciones que de ellas deriven.

La publicación del DOF o Gaceta

Estatal mediante Oficio o Correo

2

Solicitar los cambios a todos los involucrados con la preparación de una versión actualizada para estar en disposición de solicitar su autorización para en su caso subirla a la Plataforma.

Gráfico y electrónico

3

Consolidar la Información de Transparencia de toda La Dirección, Para que una vez revisada por el Enlace de Transparencia, obtenga las firmas de Revisado, autorizado de las Autoridades Superiores, de tal manera que nos permita publicar en la Plataforma de Transparencia Nacional la información requerida por la Autoridad de la Materia.


4

Estar al pendiente de la Normativa en cuanto a la actualización periódica automática para la presentación de la versión actualizada.


5 Fin del procedimiento





Procedimiento para el control de la Caja Chica de la Dirección de Deporte y

Recreación

Propósito:

Contar con los recursos necesarios teniendo control y salvaguarda de los mismos, para sufragar gastos

menores propios de la Dirección Deportes y Recreación, conforme a lineamientos establecidos por la

Tesorería Municipal de tal manera que quien requiera de la adquisición de un bien o servicio menor e

inesperado, tenga la autorización y por ende los elementos necesarios para continuar la operación propia y

normal de su Área.

Alcance:

Desde la creación del fondo, y el posterior reembolso de los gastos inmediatos anteriores, a la necesidad

de un Usuario, de sufragar un gasto que se contemple dentro de los autorizados a erogarse con tal fondo,

hasta dar cumplimiento al objetivo deseado.


La Dirección de Planeación Estratégica

Políticas: Actuar en todo momento dentro de marco de la legalidad aplicando las leyes que correspondan en el

procedimiento administrativo.





Procedimiento para el control de la Caja Chica de la Dirección de Deporte y Recreación



1

Se solicita el fondo fijo de caja chica con monto de tal manera que contemple por lo menos un punto de re-orden de 1 semana en cada reembolso, sin detrimento de carecer del recurso al ser solicitado

Oficio y Cheque

para su canje

2

Se establece un sistema de registro para describir todos los reembolsos de Tesorería y gastos de Usuarios, de tal manera que nos muestre el valor teórico comparable con el físico, reflejando además el movimiento histórico de la caja chica

Copias de Cheques y de Reembolsos y

sus Gastos

3

El Usuario acude a la Dirección de Planeación Estratégica y describe al Encargado la necesidad que tiene de obtener un monto determinado para un concepto determinado, mismos que son analizados y de ser procedentes a Juicio de Él, elabora un vale de gastos a comprobar (al cual podría anexarse alguna cotización) solicitando sea autorizado por la Dirección General y de esa manera procede a entregar el valor requerido.

Suscribe Pagaré autorizado para

comprobación de la existencia física del

valor auditado

4

Una vez adquirido el bien o servicio mismo que deberá comprobarse con factura, la cual deberá cumplir con los requisitos fiscales previamente exigidos. El Usuario deberá obtener en dicho documento la autorización de la Dirección General, anexando una copia para el archivo del Encargado del fondo y procederá a elaborar la solicitud de reembolso cuando determine que sea prudente el monto a solicitar sea reembolsado. Esto es conveniente al haber sufragado el fondo en un 50%

Factura del Proveedor y copia

de la misma

5

Crear el archivo documental histórico de las operaciones de caja chica tanto gráfico como electrónico a fin de que constituya una herramienta alternativa a la Tesorería para efectos de cotejar de manera directa las operaciones contables derivadas de estas erogaciones ante las revisiones de Auditoría, conforme a los lineamientos de las Leyes fiscales y de Contabilidad Gubernamental.

Archivo Gráfico y Electrónico de

todas las Operaciones






Procedimiento para el control de la Membrecía de Socios en los Gimnasios

Propósito:

Contar con una estadística clara del registro de Socios en los Gimnasios, de tal manera que la Dirección

General tenga con elementos suficientes para informar a la superioridad, de la población total de socios en

sus diferentes categorías: Activos y Becados en sus subdivisiones (Representativos, Participación

Ciudadana, Casos Especiales, etc.).

Alcance:

Verificar mediante la credencialización, las renovaciones de membrecías, las nuevas inscripciones y sus

categorías que se asientan en el sistema, para que la Dirección de Planeación Estratégica, revise y valide la

autorización de la Dirección General de dichas credenciales, Estas cifras serán cotejadas con la asignación

de los formatos asignados a cada Gimnasio.


La Dirección de Planeación Estratégica







Procedimiento para el control de la Membrecía de Socios en los Gimnasios



1

Antes del inicio de un nuevo año, se solicita al proveedor de la impresión de credenciales un número estimado que se requerirá con datos del nuevo año, tanto en renovaciones como en nuevas inscripciones haciéndole llegar el diseño respectivo.

Requisición de

Compra

2

Se hace una asignación conforme al promedio de su membrecía a cada Gimnasio por parte del Encargado de la Dirección de Planeación Estratégica.

Recibo de Folios de formatos de credenciales entregados

3

Las cajeras de los Gimnasios, exigen a el Socio su renovación, y al de nuevo ingreso, en su caso, el cobro respectivo, asentando en el sistema la categoría y el número de credencial asignada, se le expide el recibo correspondiente y en el listado diario de ingresos aparece el concepto de credencial, así también cuando ésta es extraviada, se le cobra el costo igual por la renovación respectiva, asentando la nueva credencial quedando en el histórico la anterior.

Informe de Ingresos de Gimnasios

entregados a la DPE

4

La Dirección de Planeación Estratégica solicita al Administrador del Gimnasio el listado de nuevos socios y/o renovaciones de credenciales con todos sus generales, y envía las credenciales asignadas, Estas son revisadas por la DPE, y asienta la firma del Director General para ser devueltas al Gimnasio.

Listado del Sistema de Ingresos y

formato de Credencial

5

La estadística de Socios actualizada constituye un elemento para determinar los socios dados de alta, mismos con los cuales se potencializa el ingreso estimado, por lo que la DPE, solicita a cada Gimnasio las deserciones de socios, tanto de adultos como menores activos, siendo posible conocer el número de activos con lo cual justificas o no el ingreso real.

Listado del Sistema de Ingresos y bajas por ausentismo o

deserción






7.3-SDyR-DDS-DIRECCIÓN DE DEPORTE SOCIAL.


Procedimiento para la elaboración de la planeación anual de la Dirección de

Deporte Social

Propósito:

Definir y documentar las estrategias, programas, proyectos y actividades que sirvan de guías para operar el

área evitando pérdidas de rumbo y maximizando el logro de metas y objetivos.

Alcance:

Desde que se aprueba el documento, hasta que se realice el informe anual.


La Dirección de Deporte Social

Políticas: Actuar en todo momento dentro del marco conceptual de todo aquello proyectado para realizarse durante

el periodo de la planeado.





Procedimiento para la elaboración de la planeación anual de la Dirección de Deporte Social



1

Se hace el análisis FODA (fuerzas, oportunidades, debilidades y amenazas) de la Dirección de Deporte Social.

2

De acuerdo al estudio previo, el Director define las acciones que habrá de tomar para enfrentar el reto

3 El Director establece y documenta los objetivos y metas, por escrito, para el periodo determinado

4 El Director define las estrategias, programas, proyectos y actividades para alcanzar los objetivos y metas

5

Se determinan los recursos económicos, materiales y humanos que se requieren para cumplir con el cometido, y se ponen a consideración de la Dirección General

6 Si se aprueba, se documenta y se implementa; si no se autoriza se regresa al paso 5…. Hasta que sea autorizada.

7 Fin del proceso.





Procedimiento para la organización de un Evento Deportivo de la Dirección de

Deporte Social.

Propósito:

Documentar las actividades tendientes a asegurar la calidad de los eventos organizados por las

coordinaciones de deportes.

Alcance:

Desde que se tiene conocimiento del evento a realizarse, hasta el cierre o la premiación del mismo.


Las Coordinaciones de los diferentes programas.

Políticas: Asegurar en todo momento la actuación de los responsables de la operación del procedimiento para

obtener resultados de calidad.





Procedimiento para la organización de un Evento Deportivo de la Dirección de Deporte Social



1

El Coordinador establece el propósito y alcances del evento.

2

Se elabora la convocatoria y se distribuye entre el mercado meta.

3

El Coordinador convoca a reunión, para conformar el comité organizador, y asignar tareas y responsabilidades para la planeación y operación del evento.

4 El Coordinador gestiona los apoyos(recursos económicos, materiales y humanos) para asegurar el éxito del evento.

5 Presenta el proyecto al Director de Deporte Social para su conocimiento y aprobación.

6

Si se aprueba, se documenta y se implementa, si no, se hacen los ajustes o adecuaciones…y se vuelve a presentar para su aprobación.

7 Fin del proceso.





Procedimiento para junta de trabajo de un Administrador de Gimnasio

Propósito:

Documentar las actividades tendientes a hacer más efectivas y productivas las juntas de trabajo.

Alcance:

Desde que se da a conocer la junta, hasta que se entrega la minuta de acuerdos.


El Administrador del Gimnasio Municipal.

Políticas: Estandarizar el procedimiento para que todos los Administradores maximicen la productividad de sus

reuniones de trabajo.





Procedimiento para junta de trabajo de un Administrador de Gimnasio Deportivo.



1

El Administrador notifica a su equipo sobre el día y hora de la reunión.

2

El Administrador elabora el orden del día.

3 Pide a su secretaria que haga todos los preparativos (mesas, sillas, proyector) que se requieran para la reunión.

4 Se realiza la junta donde se revisan los temas previstos, llevando el Administrador el control de la reunión.

5 Se elabora la minuta de acuerdo, se fotocopia y distribuyen entre los participantes.

6 Fin del proceso.





Procedimiento para registro de socio de Gimnasio de primera vez por parte de la

Secretaria/cajera

Propósito:

Documentar las actividades con la finalidad de llevar un control estricto de todos socios de nuestros

Gimnasios y dar respuesta a cualquier solicitud de información que sea solicitada.

Alcance:

Desde que se recibe al socio, hasta que se entrega la credencial que lo acredita como tal.


La Secretaria/cajera de Gimnasio Municipal.

Políticas: Actuar en todo momento dentro del marco de referencia sobre atención a socios.





Procedimiento para registro de socio de Gimnasio de primera vez por parte de la Secretaria/cajera



1

La secretaria recibe al socio y atiende su solicitud de información.

2

La secretaria le solicita identificación oficial, fotografías (2) y comprobante de domicilio.

3

La secretaria recoge la papelería, verifica que sea la correcta, si está completa; si no está completa, le pide que complete y la traiga más tarde…… Fin del proceso.

4 Si la documentación está completa la secretaria entrega al socio el formato de registro para que lo llene.

5 La secretaria recoge y revisa el formato de registro y verifica que esté correcto.

5

La secretaria realiza el cobro de la membresía y el pago del primer mes, entrega recibo al socio y archiva la copia de pago en el expediente.

6 La secretaria registra al socio en el sistema

7 La secretaria elabora la credencial del socio y se la entrega

8 Fin del proceso





Procedimiento para que un Profesor de una clase a grupo.

Propósito:

Documentar las actividades tendientes a asegurar la calidad de la atención y el nivel de servicio para cada

una de las clases que ofrecemos.

Alcance:

Desde que se recibe el grupo, hasta que se termina la clase.


El Administrador del Gimnasio.

Políticas: Actuar en todo momento con el cumplimiento de todos los preceptos de una clase de calidad.





Procedimiento para que un Profesor de una clase a grupo



1

El profesor llaga al lugar de la clase al menos 5 minutos antes de la hora de inicio de la clase

2

El profesor se asegura que el área donde ofrecerá la clase esté en las mejores condicione, y cuente con lo necesario, para un óptimo desempeño del grupo

3

El profesor previo al inicio de la clase explica al grupo sobre lo que trabajará en la sesión y creará las condiciones y el ambiente idóneo para el trabajo del grupo.

4 El profesor realiza el trabajo previo de calentamiento, luego realiza el trabajo fuerte y al final el cierre del mismo.

5 Durante todo el proceso de la clase el profesor corrige, motiva y exige lo mejor a todos y cada uno de sus alumnos.

6 Al final de la clase hace un resumen de lo visto y registra la asistencia.

7 El profesor despide al grupo.

8 Fin del proceso






Propósito:

Documentar las actividades tendientes a dar seguimiento a las funciones básicas de limpieza e higiene de

un lugar donde se aglomera una gran cantidad de personas como son los Gimnasios Municipales.

Alcance:

Desde que el Gimnasio se abre al público, hasta que se cierra.


El Administrador del Gimnasio.

Políticas: Actuar en todo momento dentro de la norma de limpieza y pulcritud establecidas.








1

Diariamente el Intendente revisa que todos los artículos y materiales de limpieza, para su área, sean suficientes.

2

Realiza el aseo de todas las áreas de la planta baja del Gimnasio, (pisos, espejos, sanitarios, canceles, lavabos, muebles, paredes, etc), asegurando la limpieza y pulcritud de todas ellas.

3 Una vez atendidas todas las necesidades de la planta baja, inicia los trabajos en la planta alta incluidas las escaleras.

4

Diariamente, por la mañana y por la tarde, recoge la basura de la parte que rodea al edificio. Reporta oportunamente a su jefe inmediato desperfectos o problemas que detecte.

5 Concentra la basura en depósitos para este fin y colocarla el depósito para que el camión recolector lo recoja.

6 Al final del horario de trabajo, se asegura que los artículos y materiales de limpieza sean colocados en el área para este fin.

7 Fin del proceso.





Procedimiento de Vigilancia de Gimnasio Municipal

Propósito:

Documentar las actividades tendientes a mantener la vigilancia y protección de los bienes muebles e

inmuebles municipales.

Alcance:

Desde que el Gimnasio se cierra al público, hasta que se vuelve a abrir al público.


El Administrador de Gimnasio.







Procedimiento de Vigilancia de Gimnasio Municipal



1

El Vigilante llega al gimnasio 15 minutos, como mínimo, previo al cierre del último turno de labores y es responsable del cierre del inmueble.

2

Realiza un recorrido para verificar el estado de las cosas según el checklist de la planta baja.

formato

3 Efectúa un recorrido para verificar el estado de las cosas según el checklist de la planta alta.

4 Realiza un recorrido por el exterior del Gimnasio para verificar el estado de las cosas según el checklist.

5 Realiza tareas de mejora del Gimnasio que requieran atención básica como reposición de focos, resanes, pintura y limpieza.

6

Vigila de forma regular todo lo que ocurre en el perímetro del inmueble y reporta a cuerpos de seguridad municipal cualquier situación real o potencial que ponga en peligro las condiciones de seguridad e higiene de Gimnasio.

7 Recibe al personal de primer turno, entrega las llaves, el checklist y el reporte de su turno a la secretaria.

8 Fin del proceso.





Procedimiento de Promotoría de Deporte Social y Recreación.

Propósito:

Documentar las acciones necesarias para asegurar el éxito del programa de activación de espacios

municipales y ofrecer a la comunidad opciones para el buen uso del tiempo libre.

Alcance:

Desde que se ubica el área a activarse, hasta que culmina el evento.


La Coordinación de Unidades Deportivas.

Políticas: Activar todos los espacios municipales donde podamos ofrecer actividades físico-deportivas para avanzar

en la promoción de la Cultura Física.





Procedimiento de Promotoría de Deportiva Social y Recreación



1

El Promotor ubica el espacio deportivo, registra la dirección y revisa las condiciones físicas.

2

El Promotor indaga sobre si se realizan actividades físico-deportivas o no, y en cualquier caso investiga en el área sobre la persona que organiza o pudiera organizar las actividades.

3

Una vez contactada la persona que organiza o pudiera organizar, se le solicita su colaboración y se le explican las condiciones de la relación que se establecería para que se haga cargo.

4

Si acepta, se elabora una carta-convenio por un año, si no se regresa al paso #2.

5

El Promotor reporta a su jefe inmediato el estado de las cosas y gestiona las adecuaciones del área para que esté en condiciones de uso así como el material y equipo deportivo necesario.

6 El Promotor acuerda con el Activador, la convocatoria para el inicio de las actividades en el área.

7 El Coordinador y Activador inician actividades.

8 Fin del proceso.





7.3.1-SDyR-DDS-DID-DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA


Procedimiento para el mantenimiento de las instalaciones deportivas.

Propósito:

Mantener las instalaciones deportivas en las mejores condiciones posibles para la práctica de las diferentes

disciplinas.

Alcance:

Desde que se recibe o se tiene conocimiento de la existencia de la solicitud de desperfectos en las

instalaciones deportivas, hasta que se corrige el problema para el buen funcionamiento de las mismas.


La Dirección de Infraestructura Deportiva

Políticas: Atender todos los reportes de mantenimiento recibidos mediante los diferentes medios (telefónico, whats

app, correo electrónico o de manera verbal) siempre y cuando se cuenten con los recursos necesarios para

la atención de los mismos.





Procedimiento para el mantenimiento de las instalaciones deportivas



1

El usuario detecta un desperfecto en las instalaciones y lo reporta a la Dirección de Infraestructura.

2

Dirección de infraestructura asigna el reporte al coordinador de mantenimiento.

Reporte Anexo

3

El coordinador responsable del mantenimiento evalúa el trabajo a realizar.

4

Se cotiza el material correspondiente para la realización del trabajo.

5 Se consiguen los recursos para la adquisición de materiales.

6 Se consigue el material y/o herramientas necesarias para la realización del trabajo.

7

El coordinador y operarios realizan el trabajo.

8 Si el trabajo quedó bien, el usuario que generó el reporte da el VoBo.

9 Si el trabajo no se realiza satisfactoriamente, el personal de infraestructura deberá de volver a realizar

el trabajo hasta que este quede de acuerdo a las necesidades del usuario.

10 Fin del proceso





Procedimiento para el traslado de atletas.

Propósito:

Brindar el servicio de transportación a las diferentes disciplinas deportivas dentro del área metropolitana.

Alcance:

Desde que se recibe o se tiene conocimiento de la solicitud de traslado, hasta que se regresa a los atletas al

punto de partida.


La Dirección de Infraestructura Deportiva

Políticas: Atender todos los traslados de las diferentes disciplinas deportivas tanto en su preparación

(entrenamientos) como en sus competencias.

Las solicitudes de traslado se programan de acuerdo a las solicitudes generadas por las diferentes

coordinaciones de la Dirección de Equipos Representativos.





Procedimiento para el traslado de atletas.

Número de Actividad


en su caso

1

Recibir solicitud de traslado de atletas por parte de la

Dirección de Equipos Representativos.

Solicitud de Traslado

Anexo

2 Revisar disponibilidad de vehículos.

3 Asignar el vehículo en la fecha y hora acordada.

4 Asignar chofer.

5 Brindar el servicio de traslado (ida y vuelta)

6 Fin del proceso.





7.4 SDyR-DDR-DIRECCIÓN DE DEPORTE REPRESENTATIVO.

PROCEDIMIENTOS

1.- Procedimiento para el despacho de solicitudes de apoyo económico,

transporte, alimentos a deportistas representativos del municipio.

Propósito:

Apoyar a los deportistas residentes del Municipio de Apodaca que compiten de manera oficial y constante

en eventos estatales, nacionales e internacionales oficiales representando orgullosamente al municipio.

Alcance:

Desde que se recibe o se tiene conocimiento de la existencia de la solicitud y hasta que se entrega la

respuesta de la misma.


La Dirección de Equipos Representativos

Políticas: - Apoyar deportistas que representan al municipio de Apodaca a cualquier nivel deportivo.

- Actuar en todo momento dentro de marco de la legalidad aplicando las leyes que correspondan en

el procedimiento administrativo.





Procedimiento para el despacho de solicitudes de apoyo económico

a deportistas representativos del municipio. Número de Actividad Actividad


1

La Oficina de la dirección de Equipos representativos recibe la solicitud por medio de oficio (ya sea de la oficina del director general y/o directo del usuario).

2

Inmediatamente se remite un acuse de recibido al ciudadano, informándole la fecha compromiso para que se le entregue la respuesta a la solicitud.

3 La dirección de Equipos Representativos notifica la respuesta al peticionario en un plazo no mayor de 15 días,

4

En el caso de ser positiva la respuesta se le informar a los documentos y pasos necesarios para continuar con el trámite de la solicitud.

Vía oficio, correo

electrónico o llamada

telefónica

5

Se turna según el deporte a la jefatura de grupo correspondiente para que continúe con el procedimiento interno y elabore el formato correspondiente.

Formato de Solicitud de

apoyo económico

6

La jefatura de grupo asignada será la responsable de entregar la comprobación fiscal y administrativa de la solicitud.

Formato de comprobación

de gastos

8

La coordinación Administrativa de la dirección almacena el archivo completo de la solicitud para cualquier aclaración.

Formato de Archivo






7.5-SDyR-DDE-DIRECCIÓN DE DEPORTE ESCOLAR.

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento para la Planeación de eventos deportivos escolares.

Propósito:

Crear la cultura de la activación física en los niños y jóvenes de nuestra comunidad escolar, en base a la

disciplina y constancia despertaremos sus aptitudes físicas, generando sin duda talentos deportivos.

Alcance:

Activar la mayoría de las escuelas con esta masividad deportiva, formaremos ciudadanos sanos y

triunfadores.


Director de la Dirección de Deporte Escolar.

Políticas: Se le da Participación exclusiva a las escuelas municipales.





Procedimiento para la Planeación de eventos deportivos escolares



1 Se presenta el proyecto al Director de Deportes para su debida

autorización.

Borrador

2 En cuanto se vean los por menores del programa, se inicia con la

realización de la convocatoria.

Convocatoria

3

Se invita a los plantes educativos dentro del municipio y se les envía vía correo electrónico para el conocimiento de los

requisitos necesarios para su inscripción

Correo

4 Cuando llenen las cédulas de inscripción las entregan en la junta

previa de cada disciplina.

Junta

5 Se realizan los torneos con las disciplinas convocadas y se entregan resultados de los mismos para su premiación.

Informe

6 Fin del Procedimiento





Procedimiento para Documentar los eventos deportivos escolares.

Propósito:

Proveer documentos necesarios para los eventos programados.

Alcance:

Mantener Documentadas las actividades diarias y las que se encuentran en proceso y elaborando

memorias de las acciones realizadas.


Secretaria de la Dirección de Deporte Escolar.

Políticas: Mantener el resguardo de los documentos para su análisis posterior.





Procedimiento para Documentar los eventos deportivos escolares



1 Elaborar diseño de convocatoria y/o información de los eventos. Convocatoria

2 Llamar a las escuelas del municipio y enviarlas por correo

electrónico. Correo

3 Recolectar cédulas de inscripción para base de datos. Física

4 Recabar resultados de los eventos para realizar memorias de cada

una de las disciplinas. Archivo Físico






Procedimiento para el envío y recepción de oficios.

Propósito:

Elaborar los documentos y oficios requeridos para la pronta respuesta a las solicitudes.

Alcance:

Apoyar a las escuelas y público en general en los proyectos programados.


Secretaria de la Dirección de Deporte Escolar.

Políticas: Todos los Oficios deben llevar la Autorización correspondiente.





Procedimiento para envío y recepción de oficios.



1 Elaborar oficios de apoyo y/o solicitud. Oficio

2 Entregar respuesta lo antes posible. Física

3 Estar al pendiente del seguimiento. Llamada






Procedimiento para la coordinación de eventos deportivos escolares.

Propósito:

Coordinar el seguimiento específico de cada una de las disciplinas que participan en la realización de los

eventos deportivos escolares.

Alcance:

Llevar al alumno a la culminación de su deporte, participando en los juegos representando al municipio

en torneos estatales y nacionales.


Coordinador de la Dirección de Deporte Escolar.

Políticas: Actuar conforme a los reglamentos de cada uno de los eventos deportivos programados.





Procedimiento para la coordinación de eventos deportivos escolares.



1 Supervisar la metodología de los promotores en cada una de las

escuelas que imparten sus clases. Hoja de

seguimiento

2 Registrar a los alumnos que participaran en alguna disciplina. Cédula de Inscripción

3 Coordinar el plan específico del alumno en su especialidad. Plan

4 Revisar las cédulas para llevar a cabo los eventos programados. Control

5 Incluir todos los resultados finales de las disciplinas convocadas. Memoria






Procedimiento para supervisar los eventos deportivos escolares.

Propósito:

Convocar y programar las actividades deportivas a las escuelas de su zona. Informar resultados para la

siguiente instancia, el Regional Escolar.

Alcance:

En base a la confrontación deportiva entre los alumnos unir lazos fuertes en las relaciones humanas.


Supervisor de la Dirección de Deporte Escolar.






Procedimiento para eventos deportivos.



1 Programar las actividades deportivas en las escuelas. Programa

2 Supervisar que se lleven a cabo los eventos deportivos. Hoja

Informativa

3 Informar resultados al coordinador de eventos deportivos

escolares . Hoja

Informativa

4 Seguimiento para finalizar los encuentros deportivos. Informe

5 Estar al pendiente de cualquier imprevisto. Informe






Procedimiento para eventos deportivos.

Propósito:

Detectar y registrar en base a la enseñanza diaria a los alumnos que realizan con facilidad sus pruebas

físicas.

Alcance:

Tendremos alumnos más dominantes en el deporte y con liderazgo en su disciplina.


Promotor Deportivo de la Dirección de Deporte Escolar.






Procedimiento promover los eventos deportivos escolares.



1 Hacer un listado de los alumnos que participen en cualquier

actividad deportiva. Lista

2 Enseñar a los alumnos las disciplinas, según programa de las

pruebas físicas. Guía Deportiva

3 Observar a los alumnos con facilidad para las pruebas físicas. Formato de

seguimiento.

4 Llenar cédulas de inscripción. Cédula

Inscripción

5 Darle seguimientos a los trámites para los eventos deportivos

programados. Formato de Seguimiento


7.6S-DyR-DFD-DIRECCIÓN DE FOMENTO DEPORTIVO.





PROCEDIMIENTOS

Procedimiento para la supervisión y mejoras de las canchas de Futbol Rápido

Municipales.

Propósito:

Documentar las actividades y dar seguimiento a las solicitudes generadas por cada una de las canchas de

futbol rápido del municipio, y dar respuesta a la mayor brevedad posible.

Alcance:

Desde que se recibe o se tiene conocimiento de la existencia de la solicitud, petición o reporte de la

cancha, hasta que se dé solución.


La Dirección de Fomento Deportivo

Políticas: Atender todas las peticiones generadas por las canchas y darle pronta solución, siempre y cuando se cuente

con los medios necesarios para brindar la solución.





Procedimiento para la supervisión y mejoras de las Canchas de Futbol Rápido Municipales.



1

El Supervisor se encarga de visitar y revisar la asistencia del promotor y/o administrador de la cancha, y a su vez monitorear desperfectos y situaciones que se encuentren dentro de las mismas.

2

El supervisor entrega el reporte a la Dirección de Fomento Deportivo de todos los desperfectos y situaciones encontradas en las Canchas de Futbol Rápido.

Se anexa Formato

3

La Dirección de Fomento Deportivo, se encarga de informar y dar seguimiento al reporte con las diferentes áreas de Servicios Públicos del municipio, así como a la Dirección de Infraestructura Deportiva, para dar apoyo con las solicitudes generadas dentro de las canchas de futbol rápido.

4

Una vez realizado el trabajo por parte de Servicios Públicos o la Dirección de Infraestructura Deportiva, los supervisores, visitan las canchas para dar informe de que los trabajos quedaron al 100%. Y se informa a los Promotores de Cancha que se dio solución a su petición.






Procedimiento para la entrega de ingresos de las canchas de Futbol Rápido

Municipales.

Propósito:

Entregarse manualmente todo el dinero recaudado de los arbitrajes de los partidos realizados en las

Canchas Municipales.

Alcance:

Desde que se recibe en la cancha hasta que se entrega en la dirección de Planeación Estratégica, en el área

de Finanzas de la Dirección de Deportes y Recreación.


El Promotor y/o Administrador de la Cancha de Futbol Rápido Municipal.

Políticas: Cobrar lo adecuado en cada cancha según las categorías y las posibilidades de la zona, para tener una

buena funcionalidad dentro de la Instalación Deportiva.





Procedimiento para la entrega de Ingresos delas Canchas de Futbol Rápido Municipales.



1

El promotor y/o administrador de la cancha genera su rol de juegos de la semana, llena el formato de ingresos y pasa a la dirección de Fomento Deportivo para Vo.Bo. Teniendo como días asignados para el deposito los Martes y Miércoles.

Se anexa Formato

2

Después de obtener el Vo.Bo. pasa al área de Finanzas de la dirección de Planeación Estratégica, para la entrega del dinero junto con el formato de ingresos original y el comprobante de depósito.

3

En caso de no haber generado ingresos en la semana, se deberá de informar a la Dirección de Fomento Deportivo, para que a su vez se le dé conocimiento al área de finanzas y posterior hacer entrega del Formato de No Ingresos.

Se anexa Formato

4

Así mismo semanalmente deberán de enviar evidencia fotográfica a la dirección de Fomento Deportivo para sustentar el trabajo y los ingresos reportados.






7.7-SDyR-DLM-DIRECCIÓN DE LIGAS MUNICIPALES.

PROCEDIMIENTOS.

Procedimiento para el registro de los equipos participantes.

Propósito:

Documentar a todos los Jugadores de las ligas que estarán participando activamente, esto con el fin de que

se cumplan al pie de la letra los requisitos para su participación.

Alcance:

Desde que se manda la convocatoria del torneo, hasta que queda registrado el participante.


La Coordinación de cada torneo de Liga Municipales.







Procedimiento para el registro de los equipos participantes y participación



1

Se da difusión de los distintos torneos que ofrece la Coordinación de Ligas Municipales.

Redes sociales y convocatorias

2

Los equipos interesados en su participación asisten a la oficina de ligas municipales o solicitan vía electrónica mayor información de los documentos a presentar y pagos por realizar.

Por correo

3

Los equipos que reciban dicha información inician el proceso de recaudación de papelería, inscripción y arbitraje/o ampayeo.

4

Los equipos asisten personalmente a la entrega y revisión de dicha papelería y la realiza su pago de inscripción y arbitraje/o ampayeo.

Papelería: acta nacimiento,

curp, constancia

5

Después de unos días de haber entregado su papelería asiste nuevamente a recoger credenciales que lo acredita para poder participar en dichos torneos.

6 Antes del inicio del torneo los equipos involucrados asisten a la Junta Previa, en donde en dicha reunión servirá para afinar detalles y dudas del torneo.

Office Powerpoint

(presentación)

7 Posteriormente asiste por semana a realizar pagos de arbitraje/ampayeo y o a juntas de seguimientos







Propósito:

Documentar los pagos de los participantes de las ligas, esto con el fin de tener un control de dichos pagos.

Alcance:

Desde que se manda la convocatoria del torneo, hasta el final de torneo.


El tesorero de ligas Municipales.










1

Se asiste a la oficina personalmente a realizar el pago de arbitraje, ampayeo y/o inscripción, sea el caso por semana.

2 El tesorero recibe dicho pago y emite el recibo correspondiente. Recibo foliado

3

El tesorero registra electrónicamente dicho pago. Office excel





Procedimiento para el depósito en Dirección de Deportes y pagos de servicios de

arbitraje y/o ampayeo

Propósito:

Documentar los depósitos de las diferentes ligas, esto con el fin de tener un control de dichos pagos.

Alcance:

Desde que inician las ligas, hasta el final de torneo.


El tesorero de ligas Municipales.







Procedimiento para el depósito en Dirección de Deportes y pagos de servicios de arbitraje y/o ampayeo



1

Diariamente registra electrónicamente los diferentes pagos de la liga.

Office excel

2

Los días de depósito (jueves de cada semana) se asiste a depositar la cantidad recaudada de la semana y se emite una ficha de depósito.

Recibo foliado

3

Los depósitos de registran electrónicamente Office excel

4

Se realizan los pagos de los distintos servicios de arbitraje y/o ampayeo

5

Se firma de recibido dicho pagos por parte del que presta el servicio y se registran los pagos.

Recibos con folio y office

excel





6- GLOSARIO

Dependencia Municipal: El Manual de Organización comprende los puestos

identificados en la Estructura Orgánica de acuerdo a lo establecido en el Reglamento

Orgánico de la Administración Pública Municipal y la descripción de las funciones y demás

disposiciones aplicables.

Dependencia Municipal: Las enunciadas en el artículo 12 del Reglamento Orgánico de

la Administración Pública Municipal de Apodaca, N.L.

Estructura Orgánica: la estructura organizativa de una Dependencia de la Administración

Pública Municipal, es el esquema de jerarquización y división de las funciones

componentes de Ella.

Jerarquizar: es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los

diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso

inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le

son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida

consiste en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece.

Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.

Funciones: Constituyen el conjunto de actividades afines, a través de las cuales se

alcanzará el desarrollo de los objetivos planteados.

Organigrama: A la representación gráfica de la estructura orgánica que debe de reflejar

en forma esquemática, la posición de las unidades administrativas que la componen, los

tramos de control, el nivel jerárquico, los canales formales de comunicación y

coordinación, así como las líneas de mando.





Programa: Instrumento mediante el cual se disgrega y detalla ordenadamente las

actividades a realizar de manera permanente para lograr las metas y objetivos

establecidos.

Proyecto: Intención para hacer algo o plan para realizarlo, redacción o disposición

provisional de un tratado, Ley, etc.

Puesto: Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tareas y deberes

específicos, lo cual le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede

contener una o más plazas e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad,

preparación y experiencia.

Unidad Administrativa: Unidad básica perteneciente a una dependencia facultada para

ejercer gasto con el fin de llevar a cabo actividades que conduzcan al cumplimiento de

objetivos y metas establecidas en los programas de una dependencia o entidad de

Gobierno Municipal.

Hipervínculo: El hipervínculo es en la computación aquella referencia o elemento de

navegación que permite pasar de un documento electrónico a otro o a diferentes partes

del mismo documento.

DFP:Descripción de Funciones del Puesto y la numeración es consecutiva hasta cubrir

todos los puestos que existen comenzando por el puesto de primer nivel de la Estructura

orgánica adoptada por el Organismo en cuestión. Para la identificación de los distintos

puestos se utilizan claves las cuales están constituidas por letras y números.

Clave del Manual, es la formada por el número de Dependencia de acuerdo al orden de

aparición del Art. 12 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal,

acompañada de las iníciales de la dependencia y el año 2017.





Emisión: Conjunto de conceptos o valores, efectos públicos, que se crean de una vez

para ponerlos en circulación.

ROAPM.- Al Reglamento orgánico de la administración pública municipal de Apodaca,

Nuevo León.

Datos personales: La información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de

cualquier otro tipo concerniente a una persona física identificada o identificable, relativa al

origen étnico o racial, las características físicas, morales o emocionales, a la vida afectiva

y familiar, domicilio particular, número telefónico particular, cuenta personal de correo

electrónico, patrimonio personal y familiar, ideología y opiniones políticas, creencias,

convicciones religiosas o filosóficas, estados de salud físico o mental, las preferencias

sexuales, la huella digital, ácido desoxirribonucleico (ADN), fotografía, número de

seguridad social, y toda aquélla que permita la identificación de la misma.

Disponibilidad de la información: Principio que constriñe a los sujetos obligados a

poner al alcance de los particulares la información.

Documento: Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios,

correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios,

instructivos, notas, memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro que

documente el ejercicio de las facultades, funciones y competencias de los sujetos

obligados, sus servidores públicos e integrantes, sin importar su fuente o fecha de

elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio, sea escrito, impreso,

sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico

Enlace de información: El servidor público designado expresamente por los titulares de

cualquier sujeto obligado, como responsables del trámite de las solicitudes de acceso a la

información pública y las relativas a los datos personales y demás facultades que le

confiera la presente





Enlace de transparencia: El servidor público designado expresamente por los titulares

de cualquier sujeto obligado, para dar cumplimiento a la información pública de oficio a

que se refiere la presente Ley

Expediente: Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo,

ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos

obligados

Formatos Abiertos: Conjunto de características técnicas y de presentación de la

información que corresponden a la estructura lógica usada para almacenar datos de

forma integral y facilitan su procesamiento digital, cuyas especificaciones están

disponibles públicamente y que permiten el acceso sin restricción de uso por parte de los

usuarios, los cuales deberán ser en formatos que permitan la manipulación de la

información con fines de análisis de la misma

Información: Los datos contenidos en los documentos que los sujetos obligados

generan, obtienen, adquieren, transforman o conservan por cualquier título o aquella que

por disposición legal deban generar

Ley de la Materia: La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado

de Nuevo León

Ley General: La Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública;

Obligaciones de transparencia: La información que por disposición legal los sujetos

obligados deben publicar y actualizar en un portal de internet en los términos y

condiciones previstas en esta Ley

Plataforma Nacional de Transparencia: Sistema informático que se integrará por

sistemas de transparencia, de acceso a la información, y de datos personales para dar

cumplimiento a la Ley General;





Servidores Públicos: Los mencionados en el párrafo primero del artículo 105 de la

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León;

Sujetos obligados: Los ayuntamientos de los municipios o consejos municipales, incluyendo sus dependencias, organismos desconcentrados, organismos subsidiarios o

descentralizados, empresas de participación municipal y sus fideicomisos o fondos públicos.





9. EQUIPO DE TRABAJO PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL

C.P. JESUS HECTOR MARTINEZ GUAJARDO DIRECTOR DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA

SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACION

LIC. LYLIA MARGARITA LOZANO GARCIA COORDINADORA DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA

SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACION

10. BIBLIOGRAFIA

Art. Del marco jurídico

manual de procedimientos ... - municipio de apodaca

Documents