manual de procedimientos de la direcciÓn de mercadeo de … · 2016-11-18 · propiedad...

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DIRECCIÓN DE MERCADEO DE LA CIENCIA

DMC-MP Fecha de Elaboración: 27/10/2016

Fecha de Actualización: 27/10/2016 Versión: 2

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

DIRECCIÓN DE MERCADEO DE LA CIENCIA


2

Índice

1. Introducción: ................................................................................................................................ 3

2. Objetivo del Manual: .................................................................................................................... 4

3. Procedimientos: ........................................................................................................................... 5

4. Desarrollo de los procedimientos: ............................................................................................ 6

5. Anexos: ........................................................................................................................................ 13


3

1. Introducción:

Este manual tiene como propósito explicar e informar como se llevan a cabo las

actividades en los departamentos y áreas que conforman la estructura organizacional

de la Dirección de Mercadeo de la Ciencia.

El presente manual, se encuentra organizado en cuatro secciones: la primera

corresponde al objetivo del manual, en donde se especifica para quienes se ha

elaborado este manual.

La segunda sección contiene el control de procedimientos, que es un listado donde se

enumeran y observan los procedimientos con los que cuenta la Dirección.

La tercera sección comprende el desarrollo de los procedimientos, mediante una

descripción narrativa y gráfica, en las cuales describe de forma ordenada, secuencial y

detallada los pasos para la realización de las actividades, considerando los puestos y/o

dependencias que participan y la delimitación de responsabilidades con sus respectivos

diagramas de flujo.

La última sección del apartado de anexos contiene la guía y formatos utilizados en los

procedimientos, para el buen desarrollo administrativo de la Dirección.

Este documento está sujeto a actualización en la medida que se presenten variaciones

en la ejecución de los procedimientos, en la normatividad establecida, en la estructura

orgánica de la dirección, o bien en algún otro aspecto que influya la operatividad del

mismo, con el fin de cuidar su vigencia operativa.


4

2. Objetivo del Manual:

Contar con una guía clara y específica que garantice la óptima operación y desarrollo

de las diferentes actividades de la Gestión Inicial Institucional de la Protección de la

Propiedad Intelectual que realiza la Dirección de Mercadeo de la Ciencia, así como el

de servir como un instrumento de apoyo en el quehacer cotidiano del personal que

integra la estructura organizacional de la Dirección y al de nuevo ingreso para su

correcta inducción.


5

3. Procedimientos:

1. Gestión inicial documental de la protección de la propiedad intelectual


6

4. Desarrollo de los procedimientos:


7

PROCEDIMIENTO: GESTIÓN INICIAL DOCUMENTAL DE LA PROTECCIÓN

DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

OBJETIVO: Fortalecer la investigación y la transferencia del conocimiento para alcanzar el desarrollo integral de la UAEH.

ALCANCE: Institutos y Escuelas superiores de la UAEH. Fecha de elaboración: 20/03/2015 Fecha de actualización: 27/10/2016 Versión: 3

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Coordinación de la División de investigación y Posgrado

1. Recibe oficio de informe de PRSP La Dirección de mercadeo de la ciencia recibe un oficio (Anexo 1) por parte de la Coordinación de la División de investigación y Posgrado en el cual se informa de un posible resultado susceptible a protección intelectual generado en o con la UAEH. Dirección de Mercadeo de la Ciencia

2. Envía paquete informativo GIT al investigador Se envía por correo electrónico al investigador responsable el paquete informativo de la Gestión inicial técnica (GIT) (Anexo 2) el cual contiene: 1. Oficio información de resultado susceptible a protección intelectual. 2. Formato de solicitud de servicio ante la DIP. 3. Carta asignación responsable. 4. Datos personales de participante investigador UAEH (si aplica). 5. Datos personales de participante investigador EXTERNO (si aplica). 6. Datos personales de alumno UAEH participantes (si aplica). 7. Datos personales de alumno EXTERNO participante (si aplica). 8. Identificación oficial vigente de cada participante. 9. Anexo declaración de divulgación previa. 10. Tesis (si aplica). 11. Artículo (si aplica). 12. Otros (si aplica).

Investigador 3. Revisa el paquete informativo GIT

El investigador responsable revisa y completa los formatos que integran el paquete informativo de la Gestión inicial técnica.


8

4. Se requiere asesoría GIT? En caso que el investigador responsable revise los documentos y cuente con alguna duda, puede requerir asesoría para el llenado de los formatos del paquete informativo de la Gestión inicial técnica.

5. Solicita asesoría GIT

El investigador responsable puede solicitar asesoría en caso de requerirla para el llenado del paquete informativo de la gestión inicial técnica por los siguientes medios: 1. Correo electrónico: [email protected] 2. Telefónica: (771) 7172000 ext. 2911

6. Elabora paquete informativo GIT El investigador responsable completa el llenado del paquete informativo de la gestión inicial técnica.

7. Envía paquete informativo GIT para su revisión El investigador responsable envía por triplicado el paquete informativo de la gestión inicial técnica impreso, así como un disco con una copia de dicha documentación. Dirección de Mercadeo de la Ciencia

8. Agenda asesoría GIT Se pacta fecha, hora y lugar para impartir la asesoría.

9. Imparte asesoría GIT Se imparte la asesoría de la gestión inicial técnica, aclarando todas las dudas con las que cuente el investigador.

10. Elabora bitácora de asesoría GIT Después de impartir la asesoría se debe de realizar el llenado del formato 8 asesoría DMC PI (Anexo 3), donde se establece quien (es) impartieron la asesoría, nombre del proyecto, hora de inicio, hora de terminación, número de asesoría, especificaciones de la solicitud de asesoría, entre otros.

11. Revisa el paquete informativo GIT Se revisa detenidamente la información entregada por el investigador responsable referente al paquete informativo de la gestión inicial técnica.

mailto:[email protected]


9

12. Paquete informativo GIT completo?

Se revisa si el paquete informativo de la gestión inicial técnica está completo y correctamente llenado.

13. Solicita información faltante del paquete informativo GIT En caso que el paquete informativo de la gestión inicial técnica no se encuentre completa o debidamente llenada, se le solicita al investigador integrar la documentación faltante por medio de un oficio. (Anexo 4)

14. Integra el expediente impreso GIT Se integra la documentación impresa y electrónica a la carpeta informativa de los paquetes informativos de la gestión inicial técnica.

15. Genera copia electrónica de expediente impreso GIT Se genera una copia electrónica en la computadora de la dirección a partír de la información entregada en el disco del paquete informativo de la gestión inicial técnica entregada por el investigador responsable.

16. Elabora informes GIT A partir de la información entregada por el investigador responsable contenida en el paquete informativo de la gestión inicial técnica se elaboran los informes en extenso, ejecutivo y presentación.

17. Captura base de datos GIT Se integra la información requerida en la base de datos del paquete informativo de la gestión inicial técnica.

18. Remite expediente GIT a GIL

Se remite el expediente completo GIT por medio de un oficio (Anexo 5) al responsable de la gestión inicial legal, dicho expediente se encuentra integrado por: 1. El paquete informativo de la gestión inicial técnica impreso entregado por el

investigador responsable. 2. Los informes en extenso, ejecutivo y presentación.

19. Recepción del expediente El responsable de la gestión inicial legal recepciona, revisa y evalúa el expediente de la gestión inicial técnica.


10

20. Elabora documentos del paquete informativo GIL

Se elabora la documentación correspondiente al paquete informativo de la gestión inicial legal (Anexo 6) integrada por: 1. Declaratoria de no registro previo omitiendo a la UAEH (si aplica) 2. Declaratoria de registro previo (si aplica) 3. Declaración individual de participación y confidencialidad en posibles resultados

susceptibles a protección 4. Declaración individual de participación y confidencialidad en proyecto. 5. Acta de declaración colectiva de participación y confidencialidad en posible resultado

susceptible a protección 6. Acta de declaración colectiva de participación y confidencialidad en proyecto 7. Carta compromiso de cesión 8. Declaratoria de cotitularidad (si aplica) 9. Convenio de cotitularidad (si aplica) 10. Declaración colectiva de no divulgación previa (si aplica)

21. Envía solicitud de reunión

Se envía por medio de un oficio (Anexo 7) la solicitud de reunión para la firma de la documentación legal que integra el paquete informativo de la gestión inicial legal al investigador responsable del posible resultado susceptible a protección.

22. Agenda fecha de reunión Se acuerda entre las partes fecha, hora y lugar de la reunión en la que deberán de participar todos los integrantes del posible resultado susceptible a protección.

23. Firma de documentos de paquete informativo GIL En la reunión se da lectura a los documentos legales integrantes del paquete informativo de la gestión inicial legal para que posteriormente se firmen y se integren al expediente. Investigador

24. Requiere asesoría de la GIL? En caso que el investigador responsable revise los documentos y cuente con alguna duda, puede requerir asesoría referente a la Gestión inicial legal.

25. Solicita asesoría de la GIL El investigador responsable puede solicitar asesoría en caso de requerirla para el llenado del paquete informativo de la gestión inicial legal por los siguientes medios: 3. Correo electrónico: [email protected] 4. Telefónica: (771) 7172000 ext. 2911

mailto:[email protected]


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Dirección de Mercadeo de la Ciencia

26. Agenda asesoría GIL Se pacta fecha, hora y lugar para impartir la asesoría

27. Imparte asesoría GIL Se imparte la asesoría de la gestión inicial legal, aclarando todas las dudas con las que cuente el investigador

28. Elabora bitácora de asesoría GIL Después de impartir la asesoría se debe de realizar el llenado del formato bitácora de asesoría de la gestión inicial legal (Anexo 8), donde se establece quien (es) impartieron la asesoría, nombre del proyecto, hora de inicio, hora de terminación, número de asesoría, especificaciones de la solicitud de asesoría, entre otros.

29. Revisa los documentos del paquete informativo GIL Se revisa detenidamente la información entregada por el investigador responsable referente al paquete informativo de la gestión inicial legal.

30. Paquete informativo GIL completo? Se revisa si el paquete informativo de la gestión inicial legal está completo y correctamente firmado.

31. Solicita reunión Se envía por medio de un oficio la solicitud de reunión para la firma de la documentación legal que integra el paquete informativo de la gestión inicial legal al investigador responsable del posible resultado susceptible a protección.

32. Integra expediente impreso GIL Se integra la documentación original por duplicado a la carpeta de expedientes de la gestión inicial legal

33. Genera copia electrónica del expediente impreso GIL Se genera una copia electrónica en la computadora de la dirección de los documentos originales firmados que integran el paquete informativo de la gestión inicial legal

34. Elabora informes GIL A partir de la información recabada en el paquete informativo de la gestión inicial legal se elaboran los informes en extenso, ejecutivo y presentación.


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35. Captura de base de datos GIL

Se integra la información requerida en la base de datos del paquete informativo de la gestión inicial legal.

36. Remite expediente GIT y GIL Se remite por medio de oficio (Anexo 9) a la Coordinación de la División de Investigación y Posgrado el expediente conformado por los documentos del paquete informativo de la gestión inicial técnica y del paquete informativo de la gestión inicial legal con los informes correspondientes a cada gestión.

37. Revisa expedientes GIT y GIL El Coordinador de la división de investigación y posgrado revisa detalladamente la información de los expedientes remitidos.

38. Remite retroalimentación

El Coordinador de la división de investigación y posgrado remite de manera oficial a la Dirección de mercadeo de la ciencia una retroalimentación del expediente turnado, con el fin de conformar el diagnóstico integral anual.

39. Elabora diagnóstico integral anual Se elabora el diagnóstico integral anual de todos los expedientes que se elaboraron durante el año en gestión.


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5. Anexos:

Anexo 1 Oficio de informe de posible resultado susceptible a protección

UAEH/DIP/510/2015 Asunto: Posible resultado susceptible a protección

Dra. América Patricia Pontigo Loyola

Directora de Mercadeo de la Ciencia

Presente

En cumplimiento al artículo 17 del Reglamento de Propiedad Intelectual para la

investigación en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, el Investigador

XXXXXX del Área Académica de XXXXX informó a esta Coordinación, que cuenta con

un posible resultado susceptible a protección denominado “XXX”

Por tal motivo, solicito a usted su apoyo para dar inicio a la primera Sub etapa de la

Gestión Inicial Institucional de la protección de la Propiedad Intelectual, que

comprende el Análisis previo a la procedencia de la protección que está integrado por la

Gestión inicial Técnica y legal de la protección de la propiedad intelectual; Para lo cual,

anexo al presente, copia del oficio del informe del posible resultado susceptible a

protección entregado a esta Coordinación, asignándole el número de expediente

DIP/00X.

Sin más por el momento, y agradeciendo de antemano la atención brindada al presente,

le envío un cordial saludo.

A T E N T A M E N T E “AMOR, ORDEN Y PROGRESO” Pachuca, Hgo., a X de XXXX 2015

DR. JOSÉ LUIS ANTÓN DE LA CONCHA COORDINADOR

C.c.p –Archivo DIP

JLAC/amuc


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Anexo 2 Paquete informativo de la Gestión inicial técnica 2.1 Oficio de informe de posible resultado susceptible a protección

0. Informe de posible resultado susceptible a protección (GIT_GIPPI_DIP_UAEH_2015)

ASUNTO: Informe de posible resultado susceptible a protección. CD. JOSÉ LUIS ANTÓN DE LA CONCHA COORDINADOR DE LA DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DE LA UAEH PRESENTE

Att´n: Comité de Investigación y Posgrado.

El que suscribe, Nombre Completo Profesor adscrito al Área Académica de XX del (Instituto o Escuela Superior de la UAEH) XX, a través de este medio y con fundamento en los artículos 3, 11, 17 y 22 delReglamento de Propiedad Intelectual para la Investigación en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (RPII_UAEH), me dirijo a usted de la manera más atenta, para informar que he generado un posible resultado susceptible a protección derivado de un proyecto de investigación titulado “XXX”. El resultado antes señalado ha sido titulado provisionalmente como “XXX”. Agrego a este oficio la documentación impresa por duplicado y disco compacto (documentos escaneados y con firmas), correspondiente al paquete informativo que permitirá generar el expediente correspondiente para el Análisis previo a la procedencia de la protección ante la Dirección de Mercadeo de la Ciencia. Sin otro particular, quedo en espera de su apreciable respuesta y asesoría.

ATENTAMENTE

AMOR, ORDEN Y PROGRESO

Pachuca de Soto, Hidalgo a XX de XXX del 2015.

__________________________ Investigador responsable del posible resultado susceptible a protección C.c.p. expediente GIT_GIL_DMC_DIP


15

2.2 Solicitud de servicio ante la DIP

1 Solicitud de servicio ante la DIP_UAEH

“Gestión Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” (GIPPI_DIP_UAEH_2015)

La presente solicitud tiene como finalidad recopilar la información para integrar el expediente de la Primera etapa “Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual”, de los resultados generados en o con la UAEH. Instrucciones: Favor de leer cuidadosamente y llenar los espacios en blanco con información verídica, agregando los anexos y evidencias correspondientes o seleccionando con una X según corresponda.

Datos de persona contacto o investigador responsable:

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) PRIMERA SUBETAPA “Análisis previo a la procedencia de la protección” Gestión Inicial Técnica (GIT)

1. ¿Se ha divulgado y/o difundido previamente el posible resultado susceptible a protección?

si En caso afirmativo, agregar evidencia oficial de todas las divulgaciones, indicando el medio de difusión, fecha, lugar y contenido con validez oficial (tesis, publicaciones, constancias de congresos u otros, incluir cita completa).

no

1.

2.

3.

2. Describa brevemente el posible resultado susceptible a protección.

3. Seleccione el nivel de desarrollo del posible resultado susceptible a protección y especifique.

Laboratorio Piloto Industrial Otros

Especifique:

4. Describa brevemente la aplicación del posible resultado susceptible a protección.

5. Indique qué ventaja técnica de producción, desempeño, costos o aplicación tiene el posible resultado susceptible a protección.

6. Indique cuáles serían las tecnologías, productos o procesos que compiten con su posible resultado susceptible a protección.

PRIMERA SUBETAPA “Análisis previo a la procedencia de la protección” Gestión Inicial Legal (GIL)


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7. ¿Asociado a este posible resultado susceptible a protección, existe colaboración con?:

Personas físicas

Personas morales (instituciones, empresas, otras universidades, centros de investigación, etc.)

Otros

Especifique nombre, y anexe evidencias:

Razones por las que justifica la colaboración:

Indicar porqué es necesario y conveniente a la UAEH la colaboración:

8. El origen del posible resultado susceptible a protección es:

Especifique y agregar evidencias.

Fuente de

financiamiento Monto Fecha de inicio Fecha de término

Proyecto de investigación con financiamiento interno

Proyecto de investigación con financiamiento externo

Proyecto de investigación con financiamiento interno y externo

Contrato de investigación sin financiamiento

Otros

9. Asociado a estas colaboraciones y al posible resultado susceptible a protección, existe evidencia de: agregar evidencia.

Tipo Estado Fechas de

Participantes Existente Proceso Inicio Término

Carta intención

Convenio general

Convenio específico

Otro tipo

Especifique:

10. Relativo a este posible resultado susceptible a protección, indique si existe algún trámite de protección de propiedad intelectual que usted haya gestionado independientemente sin la participación de la UAEH o sin autorización de la misma:

Especifique (trámite e instancias, anexar evidencias):

11. Otra información que considere de interés a este posible resultado susceptible a protección:


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RELACIÓN DE ANEXOS ASOCIADOS A LA GESTIÓN INICIAL TÉCNICA Y LEGAL DE LA PRIMERA SUBETAPA DE LA GIIPPI

Favor de indicar los documentos que acompañan a esta solicitud siguiendo el orden de acuerdo al siguiente cuadro (si es necesario agregue filas)

Impresa Electrónica Observaciones

SI NO

# hojas

SI NO

# archivo

s

Carpeta electrón

ica

Código de

formato o anexo

Documentación (nombre del formato impreso o anexo

electrónico)

PRIMERA SUBETAPA “Análisis previo a la procedencia de la protección” Gestión Inicial Técnica (GIT)

1. Solicitud

1. Solicitud de ingreso ante DIP

0 formato 0. Informe de PRSP (posible resultado susceptible a protección)Art. 3, 11, 17 y 22 RPII_UAEH

1 formato 1. Solicitud de servicio ante la DIP_UAEH para la GIPPI_DIP_UAEH_2015

i

2. Anexos GIT

2. Anexos carta asignación de responsable y datos personales

SI NO

# hojas

SI NO

# archivo

s

2.1 anexo

2.1 Carta asignación responsable ante la GIIPPI (de la gestión preliminar de protección de resultado generado en la UAEH ante la DIP)Art. 21, 23 y 24 RPII_UAEH

2.2 anexo

2.2.A Datos personales de participante investigador UAEH (exclusivamente en el resultado susceptible a protección). Art. 11 RPII_UAEH

2.2.B Datos personales de participante investigador EXTERNO (exclusivamente en el resultado susceptible a protección). Art. 11 RPII_UAEH

2.2.C Datos personales de alumno UAEH participantes (exclusivamente en el resultado susceptible a protección). Art. 11 RPII_UAEH

2.2.D Datos personales de alumno EXTERNO participantes (exclusivamente en el resultado susceptible a protección). Art. 11 RPII_UAEH

2.3 Identificación oficial de cada uno de los


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anexo colaboradores (ambos lados, incluirlas en la carpeta electrónica “2_3”). Art. 11 RPII_UAEH

3. Anexos GIT

3. Anexos declaración de divulgación previa

SI NO

# hojas

SI NO

# archivos

3.1 anexo

3.1. Declaración individual de divulgación previa Art. 11 y 17 RPII_UAEH

3.2 anexo

3.2. Evidencia oficial de divulgación o difusión previa (tesis, artículos, conferencias, ponencias, etcétera) Art. 11 y 17 RPII_UAEH

Otros anexos GIT

Otros que considere el investigador: SI NO

# hojas

SI NO

# archivo

s

A anexo A especifique

B anexo B especifique

Anexos electrónicos

1 CD con archivos electrónicos

Suma total Hojas Archivos

Firma

Firma

Nombre del investigador responsable Persona, contacto o investigador responsable

Recibe. L.Q.A. Víctor Jesús Sánchez Ávila

Responsable de la Gestión Inicial Técnica de la DMC

Sello de recibido y fecha DIP


19

2.3 Carta asignación responsable

Pachuca, Hgo; a XX de XXX de 2015.

De conformidad con los artículo 21, 23 y 24 del Reglamento de Propiedad Intelectual para la Investigación en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, y el artículo 15 del Estatuto General de la misma, se informa que el/la investigador(a) Nombre del/la Autor(a) Responsable será el/la representante común para trámites de esta Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual ante la División de Investigación y Posgrado y la Dirección de Mercadeo de la Ciencia. Para tales efectos se agregan los siguientes datos:

Nombre del posible resultado susceptible a

protección:

AUTOR RESPONSABLE ANTE LA UAEH

Nombre Número de empleado

Adscripción Correo electrónico

Teléfono / extensión

Firma

COLABORADOR(ES) PROFESORES DE LA UAEH (Agregar filas si son necesarias)

Nombre Número de empleado



Firma

COLABORADOR(ES) ALUMNOS DE LA UAEH (Agregar filas si son necesarias)

Nombre Número de cuenta



Firma

Se declara bajo protesta de decir verdad, que no se ha omitido señalar a ninguna persona asociada a la UAEH que haya participado en el desarrollo del posible resultado susceptible a protección indicado en la presente y que no se ha considerado o agregado como colaborador a cualquiera que no hubiese participado en dicho resultado. Asumiendo la responsabilidad por daños y perjuicios que pudiera causar a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, así como las sanciones de carácter penal que correspondan, independientemente de las sanciones disciplinarias que determine la

Institución. C.c.p. expediente GIT_GIL_DMC_DIP


20

2.4 Datos personales de participantes

Instrucciones: Elija el formato según corresponda para cada participante, llene los espacios en blanco e imprima de manera individual cada anexo, agregue en Word y PDF al CD correspondiente (No dejar celdas vacías puede aplicar el concepto “no responde” o “no aplica). Agregar una copia por ambos lados de identificación oficial de cada participante, y anexar cada una de las identificaciones escaneadas a la carpeta electrónica 2.3 “Identificación oficial de cada uno de los colaboradores”

2.2 A anexo: Datos personales participante adscrito a la UAEH

1. Nombre completo

2. Nacionalidad

3. Correo electrónico

4. Teléfono oficina

5. Teléfono celular

6. Teléfono casa

7. Dirección del domicilio

8. adscripción del académico,

a. Instituto o escuela

b. Área Académica

c. Cargo o responsabilidad

d. Cuerpo Académico o Grupo de investigación

e. LGAIC o línea de investigación

f. Categoría de contratación Tiempo Completo, medio tiempo o por horas.

g. Antigüedad: Fecha de ingreso a la UAEH

9. Numero de la credencial IFE o pasaporte


2.2 B anexo: Datos personales participante externo a la UAEH

1. Nombre completo

2. Nacionalidad


4. Teléfono oficina


6. Teléfono casa


8. Adscripción del académico,

a. Universidad, Instituto, escuela o Empresa

b. Área Académica o departamento

c. Cargo o responsabilidad

d. Cuerpo Académico o Grupo de investigación

e. LGAIC o línea de investigación

a. Categoría de contratación Tiempo Completo, medio tiempo o por horas.

f. Antigüedad: Fecha de ingreso a la


21

universidad o empresa a la que pertenece

9. Numero de la credencial IFE o pasaporte

C.c.p. expediente GIT_GIL_DMC_DIP


2.2 C anexo: Datos personales alumno o exalumno interno a la UAEH 1. Nombre completo


3. Nacionalidad

4. Teléfono de la oficina que atiende el programa educativo en el que está inscrito, del lugar donde realiza su servicio o del trabajo.


6. Teléfono casa


8. Categoría: Estudiante, Pasante y Titulado

1. Programa académico en que se encuentra inscrito o del que egreso

(habiendo generado el resultado)

a. Escuela o Instituto,

b. Área Académica,

c. Programa Académico de Licenciatura o Posgrado

2. Semestre y grupo

3. Número de cuenta

4. Fecha de ingreso a la UAEH y fecha de egreso en su caso.

5. Becado: inicio y termino

6. Programa o instancia que proporciono la beca


2.2 D anexo: Datos personales alumno o exalumno externo a la UAEH 1. Nombre completo 2. Correo electrónico 3. Nacionalidad 4. Teléfono de la oficina que atiende el programa educativo en el que está

inscrito, del lugar donde realiza su servicio o del trabajo.

5. Teléfono celular 6. Teléfono casa 7. Dirección del domicilio 8. Categoría: Estudiante, Pasante y Titulado 9. Programa académico en que se encuentra inscrito o del que egreso

(habiendo generado el resultado)


22

a. Universidad o Instituto, b. –Facultad, o Escuela c. Programa Académico de licenciatura o Posgrado

10. Semestre y grupo 11. Número de cuenta 12. Fecha de ingreso a la UAEH y fecha de egreso en su caso. 13. Becado: inicio y termino 14. Programa o instancia que proporciono la beca C.c.p. expediente GIT_GIL_DMC_DIP

2.5 Declaración de divulgación previa

En la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a los XX días del mes de XXX del año 2015, quienes suscriben: Agregar Nombre(s) de los(las) participante(s) de la UAEH y/o participantes externos del posible resultado susceptible a protección (favor de borrar) Participante responsable ante la DMC: Participante 1: Participante 2: Participante 3: Manifiesto (manifestamos) bajo protesta de decir verdad que soy (somos) participante(s) del posible resultado susceptible a protección cuyo nombre es “X”, que se deriva del proyecto “X” y hago (hacemos) saber que el posible resultado susceptible a protección antes mencionado: Señalar con una “X” (favor de borrar).

En caso de que haya sido divulgado o difundido previamente, indicar y anexar al presente evidencia

oficial impresa y/o electrónica que incluya fecha de publicación, medios de comunicación en el cual fue divulgado o difundido el posible resultado susceptible a protección y contenido de la publicación (favor de borrar).

Estando en conocimiento de que en caso de dirigirme (dirigirnos) con falsedad pongo (ponemos) en riesgo la novedad del posible resultado, quedo (quedamos) sujeto(s) a la responsabilidad civil por daños y perjuicios que pudiera (pudiéramos) causar a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, así como a las sanciones disciplinarias correspondientes por parte de la Institución.

No ha sido divulgado o difundido en ningún medio de comunicación.

Ha sido divulgado o difundido previamente en algún(os) medio(s) de comunicación.

Declaro que el posible resultado susceptible a protección ha divulgado y anexo referencias y evidencias

oficiales a este documento. Agregar referencia completa del anexo

1.

2.

3.

…


23

NOMBRE Y FIRMA DE LOS PARTICIPANTES INTERNOS A LA UAEH

NOMBRE DEL PARTICIPANTE

RESPONSABLE

FIRMA

NOMBRE DEL PARTICIPANTE 1 FIRMA



NOMBRE Y FIRMA DE LOS PARTICIPANTES EXTERNOS A LA UAEH

NOMBRE DEL PARTICIPANTE 1

FIRMA



FIRMA

C.c.p. expediente GIT_GIL_DMC_DIP


24

Anexo 3

BITÁCORA DE ASESORÍA DE LA GESTIÓN INICIAL TÉCNICA (GIT) GIIPPI_DMC_DIP_UAEH

Fecha:

Nombre del solicitante:

Nombre del asesor:

Nombre del proyecto de procedencia del posible resultado susceptible a protección:

Nombre del posible resultado susceptible a protección:

Hora de inicio: Hora de terminación:

Numero consecutivo de asesorías:

Numero consecutivo de asesorías por año:

Especificaciones de la solicitud de asesoría:

Indicaciones, observaciones y/o pendientes:

Plazo para entrega de pendientes:

L.Q.A. Víctor Jesús Sánchez Ávila Responsable de GIT

Nombre y firma de quien recibió asesoría y copia de la presente bitácora


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Anexo 4

DIP/DMC/XX/2015 Asunto: solicitud de documentación y pendientes de posible resultado susceptible a protección GIT.

DR. NOMBRE DEL INVESTIGADOR

ESCUELA O INSTITUTO

P R E S E N T E

En seguimiento a la Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual del posible resultado susceptible a protección, con título provisional “XXX”, y número asignado XX_DIP-Apellido-2015, del cual usted es el investigador responsable, tengo a bien solicitar la siguiente documentación faltante del paquete informativo de la Gestión Inicial Técnica:

1. Xxx 2. Xxxx 3. Xxxx 4. xxx

Agradezco de antemano el envío de dicha documentación a la brevedad posible, con el fin de dar inicio a la Gestión Inicial Legal. En caso de existir alguna duda,puede dirigirse con el responsable del Departamento de la Gestión Inicial Técnica: L.Q.A. Víctor Jesús Sánchez Ávila, con previa cita, la cual puede solicitar por vía telefónica 7172000 ext. 2911, o por vía electrónica a la dirección [email protected]. Sin más por el momento, esperando su apreciable apoyo quedoa sus órdenes.

ATENTAMENTE “Amor, Orden y Progreso” Pachuca de Soto, Hgo; a XX de XXX de 2015.

Vo.Bo. Dra. América Patricia Pontigo Loyola Directora de Mercadeo de la Ciencia

L.Q.A. Víctor Jesús Sánchez Ávila Responsable de la Gestión Inicial Técnica

C.c.p. Minuta oficios emitidos

C.c.p. Expediente DGIT_DMC_DIP_DMC

APPL/vjsa


26

Anexo 5

DIP/DMC/129/2015 Asunto: Subetapa GIT terminada remisión de posible resultado susceptible a protección a la subetapa

GIL_GIIPPI_2015.

L.D. ALEJANDRA GONZÁLEZ GUERRERO

RESPONSABLE DE LA GESTIÓN INICIAL LEGAL (GIL_PPI_DMC)

P R E S E N T E

Sirva este medio para informarle que se ha concluido la subetapa del Proceso de Gestión Inicial Técnica, de la primera etapa “Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” (GIIPPI_2015) ante la Dirección de Mercadeo de la Ciencia de la DIP_UAEH, considerando que se ha completado y analizado el paquete informativo relacionado con el posible resultado susceptible a protección, cuyo investigador responsable es el Dr. Javier Castro Rosas, adscrito al Instituto de Ciencias Básicas e Ingeniería, en el Área Académica de Química, con título provisional “Desinfectantes a base de fitocompuestos para superficies en la industria farmacéutica y alimentaria”, asociado al proyecto“Fortalecimiento a las líneas innovadoras de investigación aplicada y desarrollo tecnológico (LIIADT) del área de biotecnología y alimentos del estado de Hidalgo”,remitido a la División de Investigación y Posgrado con fecha 6 de enero de 2014. Cabe mencionar que al resultado susceptible a protección antes mencionado se le ha asignado el siguiente código de registro:

31_DIP-UAEH/Castro-2014 Considerando lo antes mencionado, remitimos el posible resultado susceptible a protección para continuar con la subfase Gestión Inicial Legal. Sin más por el momento, esperando su apreciable apoyo quedamos de Ud. como sus atentos y seguros servidores:

ATENTAMENTE “Amor, Orden y Progreso” Pachuca de Soto, Hgo; a 20 de Agosto de 2015.

Vo.Bo. Dra. América Patricia Pontigo Loyola Directora de Mercadeo de la Ciencia

L.Q.A. Víctor Jesús Sánchez Ávila Responsable de la Gestión Inicial Técnica GIIPPI


C.c.p. Expediente DGIT_DMC_DIP_DMC

C.c.p. Expediente DGIL_DMC_DIP_DMC

APPL/vjsa


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Anexo 6 Paquete Informativo Gestión Inicial Legal 6.1 Declaratoria de no registro previo omitiendo a la UAEH

DECLARATORIA DE NO REGISTRO PREVIO OMITIENDO A LA UAEH_GIL_DMC_DIP_UAEH

En la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a los XX días del mes de XXX del año 2015, con base al procedimiento de “Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” establecido en el Sistema Institucional de Calidad de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, quien suscribe NOMBRE DEL (LA) PARTICIPANTE, manifiesto bajo protesta de decir verdad que el posible resultado susceptible a protección cuyo nombre provisional es “XX” derivado del proyecto “XXX”, con número de registro ante la DMC “XXX”, NO ha sido registrado previamente SIN considerar a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo ante ninguna instancia oficial nacional o internacional. Estando en conocimiento de que en caso de dirigirme con falsedad, quedo sujeto a la responsabilidad civil por daños y perjuicios que pudiera causar a la UAEH, así como a las sanciones legales correspondientes por parte de la Institución por incumplimiento al Reglamento de la Propiedad Intelectual para la Investigación en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

________________ Nombre y firma del participante


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6.2 Declaratoria de registro previo omitiendo a la UAEH En la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a los XX días del mes de XXX del año 2015, con base al procedimiento de “Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” establecido en el Sistema Institucional de Calidad de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, quien suscribe NOMBRE DEL (LA) PARTICIPANTE, manifiesto bajo protesta de decir verdad que el posible resultado susceptible a protección cuyo nombre provisional es “XX” derivado del proyecto “XXX” con número de registro “XXX” ante la DMC, ha sido registrado previamente SIN considerar a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo ante ninguna instancia oficial nacional o internacional. Declaro que el posible resultado susceptible a protección antes mencionado fue registrado con fecha _________________________________ ante la(s) siguiente(s) instancia(s) nacional(es) y/o internacional(es): 1. 2. 3. Estando en conocimiento de que con lo manifestado anteriormente he incurrido en lo estipulado en el artículo 24 del Reglamento de Propiedad Intelectual para la Investigación en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo e incumplido lo establecido en los artículos 16, 17, 21 de dicho ordenamiento, así como lo señalado en el artículo 163 de la Ley Federal del Trabajo, quedo sujeto a la responsabilidad civil por daños y perjuicios que pudiera causar a la UAEH, así como a las sanciones legales correspondientes por parte de la Institución por incumplimiento al Reglamento antes mencionado.

__________________________ Nombre y firma del participante


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6.3 Declaración individual de participación y confidencialidad en posible resultado susceptible a protección En la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a los XX días del mes de XXX del año 2015, con base al procedimiento de “Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” establecido en el Sistema Institucional de Calidad de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, quien suscribe Nombre del(la) Inventor (a) / creador (a), manifiesto bajo protesta de decir verdad, que soy inventor(a) del posible resultado susceptible a protección cuyo nombre provisional es “X”, que se deriva del proyecto “X”, correspondiente al número de registro ante la DMC “XXX”y que participé en la actividad inventiva, aplicación industrial y la novedad de este resultado susceptible a protección.(EN CASO DE PATENTE) Hago saber que mi porcentaje de participación en el posible resultado susceptible a protección antes mencionado es del XXX%. Al mismo tiempo en mi carácter de inventor asumo mi responsabilidad de:

Guardar confidencialidad de la información relativa al resultado para no poner

en riesgo la novedad de la invención.

No divulgar sobre el posible resultado susceptible a protección hasta que la

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH) me lo indique de

manera oficial.

No hacer uso del resultado para beneficios personales, aunque se dé por

terminada mi relación de trabajo con la UAEH entre otros.

Estando en conocimiento de que en caso de incumplimiento quedo sujeto a la responsabilidad civil por daños y perjuicios que pudiera causar a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, así como a las sanciones de carácter penal a las que me hiciere acreedor, independientemente de las sanciones disciplinarias correspondientes por parte de la Institución.

__________________________ NOMBRE DEL (LA) INVENTOR (A) / CREADOR (A)


30

6.4 Declaración individual de participación y confidencialidad en proyecto En la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a losXX días del mes de XXX del año 2015, con base al procedimiento de “Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” establecido en el Sistema Institucional de Calidad de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, quien suscribe Nombre del(la) Participante, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que soy participante del proyecto “X”del cual derivó elposible resultado susceptible a protección cuyonombre provisional es “X”,correspondiente al número de registro ante la DMC “XXX”. Hago saber que mi porcentaje de participación en el proyecto antes mencionado es del XXX%. Al mismo tiempo en mi carácter de participante en el proyecto asumo mi responsabilidad de:

Guardar confidencialidad de la información relativa al resultado para no poner



Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH) me lo indique de

manera oficial.

No hacer uso del resultado para beneficios personales, aunque se dé por

terminada mi relación de trabajo con la UAEH entre otros.

Estando en conocimiento de que en caso de incumplimiento quedo sujeto a la responsabilidad civil por daños y perjuicios que pudiera causar a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, así como a las sanciones de carácter penal a las que me hiciere acreedor, independientemente de las sanciones disciplinarias correspondientes por parte de la Institución.

__________________________ NOMBRE DEL (LA) PARTICIPANTE


31

6.5 Acta de declaración colectiva de participación y confidencialidad en posible resultado susceptible a protección

ACTA DE DECLARACIÓN COLECTIVA DE PARTICIPACIÓN EN POSIBLE RESULTADO SUSCEPTIBLE A PROTECCIÓN

En la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a losXX días del mes de XXX del año 2015, siendo las XX horas, estando presentes en la Oficina de XXXXX en Torres de Rectoría 4°piso, km 4.5 Col. Campo de Tiro, con base al procedimiento de “Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” establecido en el Sistema Institucional de Calidad de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, quien suscribe: Nombre de los (las) inventores (as) / creadores (as) internos a la UAEH, manifiestan bajo protesta de decir verdad ser inventores (as), del posible resultado susceptible a protección cuyo nombre provisional es “X”, que se deriva del proyecto “X”, correspondiente al número de registro ante la DMC “XXX”y que participaron en la actividad inventiva, aplicación industrial y la novedad de dicho resultado. Declaran los inventores (as) internos a la UAEH que el 100% de porcentaje de participación en el posible resultado susceptible a protección se distribuye de la siguiente manera:

Nombre del (la) inventor (a) interno a la UAEH Porcentaje de participación (%)

Total: 100% Al mismo tiempo en su carácter de inventores (as) se comprometen a asumir la responsabilidad de:

Guardar confidencialidad de la información relativa al proyecto para no poner



Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH) lo indique de manera

oficial.

No hacer uso del resultado que derive del proyecto para beneficios

personales, aunque se dé por terminada su relación de trabajo con la UAEH

entre otros.

Estando en conocimiento de que en caso de incumplimiento quedan sujetos a la responsabilidad civil por daños y perjuicios que pudieran causar a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, así como a las sanciones de carácter penal a las que fueren acreedores, independientemente de las sanciones disciplinarias correspondientes por parte de la Institución.


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NOMBRE Y FIRMA DE LOS(AS) INVENTORES (AS) INTERNOS A LA UAEH EN EL PRSP


FIRMA



NOMBRE Y FIRMA DE LOS(AS) TESTIGOS

NOMBRE DEL TESTIGO 1

FIRMA

NOMBRE DEL TESTIGO 2 FIRMA



33

6.6 Acta de declaración colectiva de participación y confidencialidad en proyecto

ACTA DE DECLARACIÓN COLECTIVA DE PARTICIPACIÓN Y

CONFIDENCIALIDAD EN PROYECTO En la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a los XX días del mes de XXX del año 2015, siendo las XX horas, estando presentes en la Oficina de XXXXX en Torres de Rectoría 4°piso, km 4.5 Col. Campo de Tiro, con base al procedimiento de “Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” establecido en el Sistema Institucional de Calidad de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, quien suscribe: Nombre de los (las) participantes, manifiestan bajo protesta de decir verdad ser participantes del proyecto “X”, del cual derivó el posible resultado susceptible a protección cuyo nombre provisional es “X”, con número de registro ante la DMC “XXX” correspondiente al número de registro ante la DMC “XXX”. Declaran los participantes que el 100% de porcentaje de participación en el proyecto se distribuye de la siguiente manera:

Nombre del (la) participante Porcentaje de participación (%)

Total: 100% Al mismo tiempo en su carácter de participantes del proyecto se comprometen a asumir la responsabilidad de:

Guardar confidencialidad de la información relativa al proyecto para no poner



Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH) lo indique de manera

oficial.

No hacer uso del resultado que derive del proyecto para beneficios

personales, aunque se dé por terminada su relación de trabajo con la UAEH

entre otros.

Estando en conocimiento de que en caso de incumplimiento quedan sujetos a la responsabilidad civil por daños y perjuicios que pudieran causar a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, así como a las sanciones de carácter penal a las que fueren acreedores, independientemente de las sanciones disciplinarias correspondientes por parte de la Institución.


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NOMBRE Y FIRMA DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROYECTO “X”


FIRMA



FIRMA

NOMBRE Y FIRMA DE LOS(AS)TESTIGOS


FIRMA

NOMBRE DEL TESTIGO2 FIRMA



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6.7 Carta compromiso de cesión

CARTA COMPROMISO DE CESIÓN

En la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a los 09 días del mes de julio del año 2015, de conformidad con lo establecido en los artículos 3, 11, 22 y 24 del Reglamento de Propiedad Intelectual para la investigación en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, quien suscribe, Víctor Esteban Reyes Cruz, inventor del posible resultado susceptible a protección cuyo nombre provisional es “PROCESO DE PRODUCCIÓN DE MANGANESO ELECTROLÍTICO”, que se deriva del proyecto “Escalamiento a nivel piloto del proceso de producción de manganeso metálico electrolítico PEI-C003V-2014-01”, correspondiente al número de registro ante la DMC “51DIP-UAEH/Reyes-2014”, manifiesto bajo protesta de decir verdad que en caso de que el posible resultado con el nombre provisional antes mencionado o el que derive de éste, sea susceptible a protección de la propiedad intelectual, es mi voluntad ceder los derechos patrimoniales a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, estando en conocimiento de que conservo mis derechos morales y de que en caso de comercialización se actuará de conformidad al artículo 7 del Reglamento de Propiedad Intelectual para la Investigación en la UAEH, así mismo, me comprometo a coadyuvar en tiempo y forma en los trámites necesarios para realizar el registro ante las instancias oficiales correspondientes.

__________________________ DR. VÍCTOR ESTEBAN REYES CUZ

Investigador Responsable


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6.8 Declaratoria de cotitularidad En la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a los XX días del mes de XXX del año 2015, con base al procedimiento de “Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” establecido en el Sistema Institucional de Calidad de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, Nombre del(la) alumno(a) participante, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que soy inventor(a) / creador (a) del posible resultado susceptible a protección cuyo nombre provisional es “XX” derivado del proyecto “XXX” con número de registro ante la DMC “XXX” correspondiente al número de registro ante la DMC “XXX”. Así mismo, manifiestobajo protesta de decir verdad que NO es mi voluntad realizar la cesión de invención correspondiente al posible resultado susceptible a protección antes mencionado, y me obligo a celebrar un convenio de cotitularidad con la UAEH para realizar el trámite de solicitud de registro del posible resultado susceptible a protección ante instancias oficiales. Declaro que me comprometo a realizar en tiempo y forma los pagos correspondientes alXX %de los gastos generados por la gestión de registro, mantenimiento, explotación y comercialización de la invención/creación. Me comprometo a realizar en tiempo y forma los trámites y requerimientos necesarios para la gestión de registro, mantenimiento, explotación y comercialización de la invención/creación. Estando en conocimiento de que en caso de incumplimiento quedo sujeto a la responsabilidad civil por daños y perjuicios que pudiera causar a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, así como a las sanciones de carácter penal a las que se hiciere acreedor, independientemente de las sanciones disciplinarias correspondientes por parte de la Institución.

_____________________________ NOMBRE DEL ALUMNO(A)


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6.9 Convenio de cotitularidad CONVENIO DE COTITULARIDAD DE PATENTE, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE,

LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO, A LA QUE EN LO

SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “LA UAEH”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR

____ CON LA ASISTENCIA DE ________, Y POR LA OTRA PARTE, (NOMBRE DE LA

PERSONA FÍSICA), A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL ALUMNO”,

AL TENOR DE LOS ANTECEDENTES, LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS

SIGUIENTES:

A N T E C E D E N T E S

“LA UAEH” y “NOMBRE DEL ALUMNO” han realizado en forma conjunta la

invención denominada “____” (Nombre completo de la invención), a la que en lo

sucesivo se le identificará como “LA INVENCIÓN”.

D E C L A R A C I O N E S

I. DECLARA “LA UAEH”:

1. Ser una corporación pública, organismo descentralizado del Estado, dotada de plena

capacidad jurídica y que tiene entre sus fines impartir educación superior para formar

profesionistas, investigadores, profesores universitarios y técnicos útiles a la sociedad, organizar

y realizar investigaciones, principalmente acerca de las condiciones y problemas nacionales y

extender los beneficios de la cultura, según lo dispuesto por el artículo ___de su Ley Orgánica en

vigor, publicada en el Diario Oficial de la Federación ______________.

2. Que su representación legal corresponde a _______________________, de

conformidad con los artículos ___ de su Ley Orgánica y ___del Estatuto General, teniendo

facultades para delegar su representación según lo dispuesto por el artículo _________ de dicho

Estatuto

3. Que el ____en su carácter de _____ cuenta con las facultades necesarias para suscribir

este Convenio de conformidad con ______________________________, publicado

____________________________ el _____________________, así como con la Escritura

Pública número ______ de fecha _______ pasada ante fe del Notario Público número _____,

mismo que a la fecha no ha sido revocado ni limitado en forma alguna.

4. Que dentro de su estructura orgánico-administrativa se encuentra _____ cuyo titular es

______.

5. Que para la ejecución del objeto materia del presente Convenio, así como para todas las

comunicaciones relacionadas con el mismo, señala como domicilio el ubicado en ____.

6. Que para los efectos del presente Convenio señala como domicilio legal el ubicado en

el __________________________.

7. Que tiene interés en celebrar el presente Convenio de cotitularidad de Invención.


38

II. DECLARA “EL ALUMNO”:

1. Que es alumno de la Licenciatura/Maestría/Doctorado ___________ del Instituto/Escuela

Superior___________, con número de cuenta ____________ y que participó como inventor /

creador en el resultado _____________ derivado del proyecto _________________.

2. Que el _____, en su carácter de _____, está facultado para la firma del presente Convenio.

3. Que para todos los efectos del presente Convenio señala como su domicilio el ubicado en __.

4. Que tiene interés en celebrar el presente Convenio de cotitularidad de Invención.

C L Á U S U L A S

PRIMERA. OBJETO Las partes convienen que el objeto del presente instrumento, consiste en

establecer las bases mediante las cuales se llevará a cabo la administración de la cotitularidad de

“LA INVENCIÓN”, misma que le corresponde en un ___ % a “LA UAEH” y un ____% a

“NOMBRE DEL ALUMNO”, de conformidad con la participación de los investigadores y de los

recursos aportados por cada una de las partes.

SEGUNDA. ALCANCES (Indicar las metas y objetivos que se pretenden alcanzar con la

celebración del presente instrumento).

TERCERA. COTITULARIDAD La propiedad incluirá:

3.1 “LA INVENCIÓN” denominada ______.

3.2 Las patentes y/o solicitudes de patentes que surjan de “LA INVENCIÓN”, que de común

acuerdo establezcan las partes.

CUARTA. ADMINISTRACIÓN DE LA COTITULARIDAD

4.1 Las partes acuerdan que “LA UAEH” será la administradora de la cotitularidad.

4.2 “LA UAEH” está autorizada para tomar en nombre de “EL ALUMNO” todas las decisiones

relacionadas a los actos de conservación y administración diaria de la cotitularidad, tales como

procedimientos para la obtención y mantenimiento de la patente y/o solicitudes de patentes que

surjan de “LA INVENCIÓN”.

4.3 Todos los costos, cargos, y gastos correspondientes o consecuentes a cualquier procedimiento

para solicitud, mantenimiento y/o protección de las patentes serán por cuenta de y pagadas por las

partes en proporción a su titularidad de la “LA INVENCIÓN”, si no se conviene de otra manera.

4.4 “LA UAEH” deberá informar a su contraparte de todas las decisiones relacionadas con los

trámites, requerimientos y administración diaria de la cotitularidad.

4.5 “LA UAEH” no emprenderá ningún acto de conservación o administración sin previo

consentimiento por escrito de las partes.

QUINTA. USO Y EXPLOTACIÓN DE LA INVENCIÓN Los derechos de explotación de “LA

INVENCIÓN” corresponden a ambas partes en proporción a su cotitularidad, por lo que podrán

explotar “LA INVENCIÓN” por sí mismas o mediante terceros. Sin embargo, para cualquier

explotación por algún tercero deberá existir un acuerdo por escrito y firmado por ambas partes.

En caso de licencia a terceros, los ingresos obtenidos por dichos conceptos corresponderán a las

partes en términos de lo establecido en la Cláusula Primera. La parte que negocie la

comercialización de “LA INVENCIÓN”, informará por escrito a la otra los términos y


39

condiciones de la explotación, los beneficios que se esperan obtener, los costos y riesgos así

como la forma, tiempo y lugar en que se podrán llevar a cabo. Asimismo, pondrá a disposición de

la contraparte toda la documentación relacionada con la explotación a efecto de que la propuesta

sea analizada y la contraparte pueda emitir su opinión en un plazo máximo de 30 días hábiles.

Las partes están de acuerdo en utilizar libremente la invención y los derechos que de ella se

derivan, para fines científicos, académicos y de investigación.

SEXTA. PROCEDIMIENTOS DE INFRACCIÓN Las partes acuerdan que para iniciar cualquier

procedimiento de infracción ante autoridades administrativas o judiciales en contra de terceros,

que sin autorización hayan usado o explotado los derechos que ampara “LA INVENCIÓN”, o

bien que hayan causado daños, perjuicios o algún detrimento en su patrimonio, respecto de “LA

INVENCIÓN”, deberán estar previamente conformes, ya que todos los costos, cargos y gastos

pertinentes o consecuentes a tales procedimientos, serán por cuenta de y pagados por las partes en

atención a la participación que cada una de ellas tiene en “LA INVENCIÓN”, si no se conviene

de otra manera. En caso de que una de las partes no esté dispuesta a llevar a cabo esos

procedimientos, ésta deberá otorgar a las otras el derecho a hacerlo, permitiendo utilizar su

nombre como codemandante. La parte demandante puede por su propia cuenta en todos aspectos

realizar aquellos procedimientos e indemnizar a las otras partes por cualquier daño, costo u otra

penalización que pueda ser adjudicada contra ellas como codemandantes, ya sea en forma

conjunta o por separado.

SÉPTIMA. RESPONSABLES “LA UAEH”, nombra a _____, como responsable de la ejecución

de las actividades del presente Convenio. Por su parte “_____”, nombra a _____, como

responsable de la ejecución del presente Convenio. Los responsables de cada una de las partes

son los contactos institucionales por medio de los cuales serán presentadas todas las

comunicaciones escritas oficiales, derivadas del presente Convenio. Todas las comunicaciones

que deban ser entregadas por cualquiera de las partes a la otra bajo este Convenio, deberán

enviarse a los siguientes domicilios: Por parte de “LA UAEH”, el ubicado en ____. Por parte de

“_________”, el ubicado en ____. Las personas nombradas como responsables podrán ser

cambiadas en cualquier momento por las partes, sin necesidad de celebrar un Convenio

Modificatorio al presente instrumento, bastando una simple notificación por escrito indicando al

nuevo responsable.

OCTAVA. COMISIÓN TÉCNICA Para la debida ejecución del objeto del presente Convenio,

las partes convienen en formar una Comisión Técnica, integrada por igual número de

representantes de cada una y cuyas atribuciones serán: a) Determinar y aprobar las acciones

factibles de ejecución. b) Dar seguimiento a las actividades y evaluar sus resultados. c) Resolver

las posibles dudas o controversias que pudieran surgir en el cumplimiento del presente

instrumento. d) Las demás que acuerden las partes.

NOVENA. CONFIDENCIALIDAD Las partes se obligan a considerar de carácter confidencial la

documentación e información obtenida y generada conforme a este Convenio, y, por

consiguiente, se comprometen a que la información confidencial a la que tengan acceso con

motivo del presente Convenio, no podrán revelarla, divulgarla, trasmitirla, reproducirla, copiarla

ni duplicarla, sin el consentimiento previo y por escrito de su contraparte, para lo cual adoptarán


40

todas las medidas necesarias a fin de salvaguardar la confidencialidad de dicha información,

haciendo del conocimiento en forma inmediata de cualquier circunstancia que pudiera afectar la

confidencialidad de la misma. Toda la información confidencial que sea transferida de una de las

partes a la otra en consecuencia de este Convenio y que se desee amparar bajo la protección de

confidencialidad, deberá identificarse por la parte que la transmite como tal, por medio de un

sello o marca en el documento transferido. Por lo que cualquier información que se otorgue con

carácter confidencial, se regirá por lo establecido en la Ley de la Propiedad Industrial. Los

terceros con los que se celebren Convenios de Licenciamiento o Sublicenciamiento, suscribirán el

respectivo Convenio de Confidencialidad, mismo que deberá ajustarse a los términos pactados en

el presente instrumento.

DÉCIMA. VIGENCIA El presente Convenio empezará a surtir efectos legales a partir de la fecha

de su firma y estará vigente durante todo el tiempo que permanezcan vigentes los derechos de

propiedad intelectual que se deriven de “LA INVENCIÓN”.

DÉCIMA PRIMERA. RESCISIÓN El presente Convenio podrá ser rescindido por las siguientes

causas: a) Por la imposibilidad de alguna de las partes en alcanzar los objetivos bajo su

responsabilidad, materia de este Convenio. b) Por el incumplimiento de las partes de las

obligaciones adquiridas en este Convenio. c) El que alguna declaración de este Convenio sea

falsa. Cuando alguna de las partes considere que la otra ha incurrido en alguna de las causales de

rescisión del presente documento, se le comunicará por escrito y con acuse de recibo, a fin de que

exponga al respecto lo que a su derecho convenga en un plazo de 30 (treinta días) naturales.

Transcurrido este plazo, si la parte que ha incumplido no manifiesta argumentos en defensa o si

después de analizar las razones aducidas por éste, se estima que las mismas no son satisfactorias,

declarará la rescisión del Convenio y lo comunicará dando sus argumentos a la contraparte,

dentro del término de 30 (treinta) días naturales siguientes a la fecha en que determine la

procedencia de la rescisión.

DÉCIMA SEGUNDA. MODIFICACIONES El presente Convenio podrá ser modificado o

adicionado por voluntad de las partes, las modificaciones o adiciones deberán constar por escrito

y empezarán a surtir efectos a partir de la fecha de su firma, serán suscritas por quienes cuenten

con facultades para ello y formarán parte integrante del presente instrumento.

DÉCIMA TERCERA. RESPONSABILIDAD CIVIL Queda expresamente pactado que las partes

no tendrán responsabilidad civil por los daños y perjuicios que pudieran causarse, como

consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor, particularmente por el paro de labores académicas

o administrativas, en la inteligencia de que, una vez superados los eventos, se reanudarán las

actividades en la forma y términos que determinen las partes.

DÉCIMA CUARTA. RELACIÓN LABORAL Las partes convienen en que el personal que cada

una aporte para la ejecución del objeto del presente Convenio, se entenderá exclusivamente

relacionado a aquella que lo empleó, por ende, cada una de ellas asumirá su responsabilidad por

este concepto y en ningún caso serán consideradas como patrones solidarios o sustitutos.

DÉCIMA QUINTA. JURISDICCIÓN Las partes convienen que el presente instrumento es

producto de la buena fe, por lo que toda controversia e interpretación que se derive del mismo,

respecto de su operación, formalización y cumplimiento, será resuelta por la Comisión Técnica,


41

las decisiones que ese tomen en este sentido, deberán hacerse por escrito y firmadas por los

representantes legales de las partes, anexando dichas constancias al presente Convenio como

partes integrantes del mismo. Para la interpretación, ejecución y cumplimiento del presente

Convenio, así como para todo lo no previsto en el mismo, las partes se someten a la jurisdicción

de los Tribunales Federales competentes de la Ciudad de México, Distrito Federal, por lo que

renuncian a cualquier otro fuero que por razón de su domicilio actual o futuro pudiera

corresponderles. Leído que fue por las partes el presente Convenio y enteradas de su contenido y

alcances legales, lo ratifican y firman por ___en la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo el ____

de ____ de __________. POR “LA UAEH” POR “__________”.

6.10 Declaración colectiva de no divulgación previa En la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a los XX días del mes de XXX del año 2015, con base al procedimiento de “Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” establecido en el Sistema Institucional de Calidad de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, quienes suscriben: Inventor(a) / creador(a) responsable ante la DMC: Inventor (a) / creador (a) 1: Inventor(a) / creador(a) 2: Inventor(a) / creador(a) 3: Manifiesto (manifestamos)bajo protesta de decir verdad que soy (somos)inventores (as) del posible resultado susceptible a protección cuyo nombre provisional es “X”, que se deriva del proyecto “X” y correspondiente al número de registro ante la DMC “XXX”. Hago (hacemos) saber que el posible resultado susceptible a protección antes mencionado NO ha sido divulgado o difundido en ningún medio de comunicación o difusión en ningún momento. Estando en conocimiento de que en caso de dirigirme (dirigirnos) con falsedad pongo (ponemos) en riesgo la novedad del posible resultado, quedo (quedamos)sujeto(s) a la responsabilidad civil por daños y perjuicios que pudiera (pudieramos) causar a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, así como a las sanciones disciplinarias correspondientes por parte de la Institución.

NOMBRE Y FIRMA DE LOS PARTICIPANTES

NOMBRE DEL PARTICIPANTE

RESPONSABLE

FIRMA



42



FIRMA

NOMBRE Y FIRMA DE LOS PARTICIPANTES EXTERNOS A LA UAEH


FIRMA



NOMBRE Y FIRMA DE LOS(AS)TESTIGOS


FIRMA

NOMBRE DEL TESTIGO2 FIRMA



43

Anexo 7

DIP/DMC/XX/2015 Asunto: Reunión GIL

DR. JOSÉ RODRÍGUEZ PÉREZ

ÁREA ACADÉMICA DE QUÍMICA

P R E S E N T E

Con base al procedimiento de la “Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” del posible resultado susceptible a protección cuyo nombre provisional es “XXX”, derivado del proyecto “XXX”, correspondiente al número de expediente “XX” en el que usted participa, se requiere la integración de documentación legal de los participantes, por tal motivo, solicito su asistencia a la reunión de trabajo a realizarse en la Sala de Juntas de la Coordinación de la División de Investigación y Posgrado, ubicada en Torres de Rectoría4° piso ,el día XXa las XXhoras con el fin de darle trámite a dicho requerimiento. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.

ATENTAMENTE “Amor, Orden y Progreso”

Pachuca de Soto, Hgo; a XX de XXX de 2015.

DRA. AMÉRICA PATRICIA PONTIGO LOYOLA DIRECTORA DE MERCADEO DE LA CIENCIA


C.c.p. Expediente GIL_DMC_DIP_DMC

APPL/agg


44

Anexo 8

BITÁCORA DE ASESORÍA DE LA GESTIÓN INICIAL LEGAL (GIL) GIIPPI_DMC_DIP_UAEH

Fecha:

Nombre del solicitante:

Nombre del asesor:

Nombre del proyecto de procedencia del posible resultado susceptible a protección:

Nombre del posible resultado susceptible a protección:

Número de registro ante la DMC:

Hora de inicio:

Hora determinación:

Numero consecutivo de asesorías:

Numero consecutivo de asesorías por año:

Especificaciones de la solicitud de asesoría:

Indicaciones, observaciones y/o pendientes:

Plazo para entrega de pendientes:

Lic. Alejandra González Guerrero Responsable de GIL

Nombre y firma de quien recibió asesoría y copia de la presente bitácora


45

Anexo 9

DIP/DMC/128/2015 Asunto: Remisión del análisis previo a la procedencia de la protección

C.D. JOSÉ LUIS ANTÓN DE LA CONCHA COORDINADOR DE LA DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO P R E S E N T E

Sirva este medio para informarle que se ha concluido la primera sub etapa de la

“Gestión Inicial Institucional de la Protección de la Propiedad Intelectual” (GIIPPI_2015)

de los siguientes expedientes que a continuación enlisto:

1.- 51_REYES_UAEH_DIP_DMC_GIIPPI_2014

2.- 52_GARCÍA_UAEH_DIP_DMC_GIIPPI_2015

3.- 54_HERRERA_UAEH_DIP_DMC_GIIPPI_2015

4.- 55_VÁZQUEZ_UAEH_DIP_DMC_GIIPPI_2015

5.- 64_CASTAÑEDA_UAEH_DIP_DMC_GIIPPI_2015



Por tal motivo, anexo al presente, el informe derivado del “Análisis previo a la

procedencia de la protección”, integrado por el paquete informativo e informe en

extenso, ejecutivo y presentación de la Gestión Inicial Técnica y Legal, para su

correspondiente seguimiento.

Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.

ATENTAMENTE

“Amor, Orden y Progreso” Pachuca de Soto, Hgo; a 18 de agosto de 2015.

_______________________________________________________ Dra. América Patricia Pontigo Loyola Directora de Mercadeo de la Ciencia


APPL/agg

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