Manual de Portal Web e Intranet

Perfil de Familias

26 de Abril de 2013

2

HOJA DE REVISIONES

Manual de Intranet Internet ndash Perfil de Familias

26 de Abril de 2013

Nordm Revisioacuten Fecha Revisioacuten

00 26 de Abril de

2013 Primera Edicioacuten

3

INTRODUCCIOacuteN Y OBJETIVOS La plataforma de comunicacioacuten no soacutelo proporciona un canal de comunicacioacuten

puacuteblico o privado para docentes y alumnado sino que podemos habilitarlo como

canal un punto de encuentro entre las familias del alumnado y el centro

En este punto el centro puede publicar

actividades y eventos que va a organizar el centro

documentos y normativa del centro

cambios en el profesorado yo equipo de direccioacuten

fotos de las actividades

habilitar un punto maacutes para que las familias soliciten informacioacuten

Informacioacuten de tutoriacuteas

De esta forma se facilita el acceso al centro por parte de las familias Ademaacutes podraacute

habilitarse si se quiere espacios para la participacioacuten activa de estos familiares

Comentarios de la informacioacuten que es publicada en el Portal

Contacto con el centro a traveacutes de formularios web

Foros de consultas entre padres o padres+centro

Blog del centro y comentarios de los padre

Cita para tutoriacuteas

Todo esto de manera restringida siendo necesario la identificacioacuten del familiar en la

plataforma y por tanto personalizar quieacuten accede a queacute

Seraacute cada centro el que pueda configurar queacute herramientas habilitar para las

familias

Soacutelo consulta de informacioacuten calendario escolar menu comedor

extraescolares

4

Mayor participacioacuten de la familia inscripcioacuten a extraescolares

sugerencias comentarios comenzar o participar en temas de discusioacuten cita

para tutoriacuteas

5

iquestCOacuteMO LO HAGO

Este documento explica los pasos a seguir para habilitar un espacio privado del

centro dirigido a las familias Para esto se deberiacutean seguir los siguientes pasos

Creacioacuten de una comunidad privada en el ejemplo la llamaremos familias

en el espacio de Intranet del centro El acceso a este espacio se realiza a

traveacutes de una URL que sigue el siguiente formato

httpsltCENTROgthezkuntzanet donde ltCENTROgt es el nombre de

nuestro centro La creacioacuten de esta comunidad podraacute realizarse desde cero o

bien cargando una que sirva de base (para maacutes informacioacuten entre en

httpwwwikasteahezkuntzanetwebguestplataforma-de-comunicacion-

de-centros )

Crear los contenidos y las secciones del Portal de Familias que el centro

quiere publicar

Configuracioacuten del acceso restringido a la comunidad asiacute como la posibilidad

de creacioacuten de las cuentas de usuario que den acceso a este espacio (ver

punto 3 del presente documento)

Una vez llegados a este punto se deberaacute dar acceso al mismo Os proponemos

publicar este acceso en vuestra paacutegina web (ver imagen inferior)

A traveacutes de un banner por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo de

promocioacuten [BANNER 1]

A traveacutes de un banner de acceso por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo

de acceso raacutepido [BANNER 2]

A traveacutes de una opcioacuten maacutes de menuacute en la paacutegina del Portal web [MENU 1]

2

HOJA DE REVISIONES

Manual de Intranet Internet ndash Perfil de Familias

26 de Abril de 2013

Nordm Revisioacuten Fecha Revisioacuten

00 26 de Abril de

2013 Primera Edicioacuten

3

INTRODUCCIOacuteN Y OBJETIVOS La plataforma de comunicacioacuten no soacutelo proporciona un canal de comunicacioacuten

puacuteblico o privado para docentes y alumnado sino que podemos habilitarlo como

canal un punto de encuentro entre las familias del alumnado y el centro

En este punto el centro puede publicar

actividades y eventos que va a organizar el centro

documentos y normativa del centro

cambios en el profesorado yo equipo de direccioacuten

fotos de las actividades

habilitar un punto maacutes para que las familias soliciten informacioacuten

Informacioacuten de tutoriacuteas

De esta forma se facilita el acceso al centro por parte de las familias Ademaacutes podraacute

habilitarse si se quiere espacios para la participacioacuten activa de estos familiares

Comentarios de la informacioacuten que es publicada en el Portal

Contacto con el centro a traveacutes de formularios web

Foros de consultas entre padres o padres+centro

Blog del centro y comentarios de los padre

Cita para tutoriacuteas

Todo esto de manera restringida siendo necesario la identificacioacuten del familiar en la

plataforma y por tanto personalizar quieacuten accede a queacute

Seraacute cada centro el que pueda configurar queacute herramientas habilitar para las

familias

Soacutelo consulta de informacioacuten calendario escolar menu comedor

extraescolares

4

Mayor participacioacuten de la familia inscripcioacuten a extraescolares

sugerencias comentarios comenzar o participar en temas de discusioacuten cita

para tutoriacuteas

5

iquestCOacuteMO LO HAGO

Este documento explica los pasos a seguir para habilitar un espacio privado del

centro dirigido a las familias Para esto se deberiacutean seguir los siguientes pasos

Creacioacuten de una comunidad privada en el ejemplo la llamaremos familias

en el espacio de Intranet del centro El acceso a este espacio se realiza a

traveacutes de una URL que sigue el siguiente formato

httpsltCENTROgthezkuntzanet donde ltCENTROgt es el nombre de

nuestro centro La creacioacuten de esta comunidad podraacute realizarse desde cero o

bien cargando una que sirva de base (para maacutes informacioacuten entre en

httpwwwikasteahezkuntzanetwebguestplataforma-de-comunicacion-

de-centros )

Crear los contenidos y las secciones del Portal de Familias que el centro

quiere publicar

Configuracioacuten del acceso restringido a la comunidad asiacute como la posibilidad

de creacioacuten de las cuentas de usuario que den acceso a este espacio (ver

punto 3 del presente documento)

Una vez llegados a este punto se deberaacute dar acceso al mismo Os proponemos

publicar este acceso en vuestra paacutegina web (ver imagen inferior)

A traveacutes de un banner por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo de

promocioacuten [BANNER 1]

A traveacutes de un banner de acceso por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo

de acceso raacutepido [BANNER 2]

A traveacutes de una opcioacuten maacutes de menuacute en la paacutegina del Portal web [MENU 1]

3

INTRODUCCIOacuteN Y OBJETIVOS La plataforma de comunicacioacuten no soacutelo proporciona un canal de comunicacioacuten

puacuteblico o privado para docentes y alumnado sino que podemos habilitarlo como

canal un punto de encuentro entre las familias del alumnado y el centro

En este punto el centro puede publicar

actividades y eventos que va a organizar el centro

documentos y normativa del centro

cambios en el profesorado yo equipo de direccioacuten

fotos de las actividades

habilitar un punto maacutes para que las familias soliciten informacioacuten

Informacioacuten de tutoriacuteas

De esta forma se facilita el acceso al centro por parte de las familias Ademaacutes podraacute

habilitarse si se quiere espacios para la participacioacuten activa de estos familiares

Comentarios de la informacioacuten que es publicada en el Portal

Contacto con el centro a traveacutes de formularios web

Foros de consultas entre padres o padres+centro

Blog del centro y comentarios de los padre

Cita para tutoriacuteas

Todo esto de manera restringida siendo necesario la identificacioacuten del familiar en la

plataforma y por tanto personalizar quieacuten accede a queacute

Seraacute cada centro el que pueda configurar queacute herramientas habilitar para las

familias

Soacutelo consulta de informacioacuten calendario escolar menu comedor

extraescolares

4

Mayor participacioacuten de la familia inscripcioacuten a extraescolares

sugerencias comentarios comenzar o participar en temas de discusioacuten cita

para tutoriacuteas

5

iquestCOacuteMO LO HAGO

Este documento explica los pasos a seguir para habilitar un espacio privado del

centro dirigido a las familias Para esto se deberiacutean seguir los siguientes pasos

Creacioacuten de una comunidad privada en el ejemplo la llamaremos familias

en el espacio de Intranet del centro El acceso a este espacio se realiza a

traveacutes de una URL que sigue el siguiente formato

httpsltCENTROgthezkuntzanet donde ltCENTROgt es el nombre de

nuestro centro La creacioacuten de esta comunidad podraacute realizarse desde cero o

bien cargando una que sirva de base (para maacutes informacioacuten entre en

httpwwwikasteahezkuntzanetwebguestplataforma-de-comunicacion-

de-centros )

Crear los contenidos y las secciones del Portal de Familias que el centro

quiere publicar

Configuracioacuten del acceso restringido a la comunidad asiacute como la posibilidad

de creacioacuten de las cuentas de usuario que den acceso a este espacio (ver

punto 3 del presente documento)

Una vez llegados a este punto se deberaacute dar acceso al mismo Os proponemos

publicar este acceso en vuestra paacutegina web (ver imagen inferior)

A traveacutes de un banner por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo de

promocioacuten [BANNER 1]

A traveacutes de un banner de acceso por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo

de acceso raacutepido [BANNER 2]

A traveacutes de una opcioacuten maacutes de menuacute en la paacutegina del Portal web [MENU 1]

4

Mayor participacioacuten de la familia inscripcioacuten a extraescolares

sugerencias comentarios comenzar o participar en temas de discusioacuten cita

para tutoriacuteas

5

iquestCOacuteMO LO HAGO

Este documento explica los pasos a seguir para habilitar un espacio privado del

centro dirigido a las familias Para esto se deberiacutean seguir los siguientes pasos

Creacioacuten de una comunidad privada en el ejemplo la llamaremos familias

en el espacio de Intranet del centro El acceso a este espacio se realiza a

traveacutes de una URL que sigue el siguiente formato

httpsltCENTROgthezkuntzanet donde ltCENTROgt es el nombre de

nuestro centro La creacioacuten de esta comunidad podraacute realizarse desde cero o

bien cargando una que sirva de base (para maacutes informacioacuten entre en

httpwwwikasteahezkuntzanetwebguestplataforma-de-comunicacion-

de-centros )

Crear los contenidos y las secciones del Portal de Familias que el centro

quiere publicar

Configuracioacuten del acceso restringido a la comunidad asiacute como la posibilidad

de creacioacuten de las cuentas de usuario que den acceso a este espacio (ver

punto 3 del presente documento)

Una vez llegados a este punto se deberaacute dar acceso al mismo Os proponemos

publicar este acceso en vuestra paacutegina web (ver imagen inferior)

A traveacutes de un banner por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo de

promocioacuten [BANNER 1]

A traveacutes de un banner de acceso por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo

de acceso raacutepido [BANNER 2]

A traveacutes de una opcioacuten maacutes de menuacute en la paacutegina del Portal web [MENU 1]

5

iquestCOacuteMO LO HAGO

Este documento explica los pasos a seguir para habilitar un espacio privado del

centro dirigido a las familias Para esto se deberiacutean seguir los siguientes pasos

Creacioacuten de una comunidad privada en el ejemplo la llamaremos familias

en el espacio de Intranet del centro El acceso a este espacio se realiza a

traveacutes de una URL que sigue el siguiente formato

httpsltCENTROgthezkuntzanet donde ltCENTROgt es el nombre de

nuestro centro La creacioacuten de esta comunidad podraacute realizarse desde cero o

bien cargando una que sirva de base (para maacutes informacioacuten entre en

httpwwwikasteahezkuntzanetwebguestplataforma-de-comunicacion-

de-centros )

Crear los contenidos y las secciones del Portal de Familias que el centro

quiere publicar

Configuracioacuten del acceso restringido a la comunidad asiacute como la posibilidad

de creacioacuten de las cuentas de usuario que den acceso a este espacio (ver

punto 3 del presente documento)

Una vez llegados a este punto se deberaacute dar acceso al mismo Os proponemos

publicar este acceso en vuestra paacutegina web (ver imagen inferior)

A traveacutes de un banner por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo de

promocioacuten [BANNER 1]

A traveacutes de un banner de acceso por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo

de acceso raacutepido [BANNER 2]

A traveacutes de una opcioacuten maacutes de menuacute en la paacutegina del Portal web [MENU 1]

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La URL de acceso a la que se enlazaraacute desde estos puntos tendraacute el siguiente

formato httpsltCENTROgthezkuntzanetwebltFamiliasgt donde ltCENTROgt

es la URL del centro y ltFamiliasgt es el nombre de la comunidad que hemos

crecido

MENU 1

BANNER 1

BANNER 2

7

CONFIGURACIOacuteN DE ACCESO RESTRINGIDO El acceso a este espacio privado requiere que las familias tengan un usuario y

contrasentildea Para este caso el centro podraacute hacerlo de dos maneras

Manualmente (opcioacuten no recomendada ya que es un trabajo que una

persona del centro deberiacutea realizar) Se creariacutea una cuenta por cada familia

habriacutea que enviar una notificacioacuten a la familia proporcionaacutendole un usuario y

contrasentildea

Cada familia podraacute crearse una cuenta de acceso (opcioacuten recomendada)

Posteriormente el centro deberaacute ldquoactivarrdquo el acceso a la comunidad de

familias que ha creado A continuacioacuten se describen los pasos a seguir para

habilitar esta posibilidad

Los pasos a seguir se describen a continuacioacuten Esta configuracioacuten deberaacute realizarse

sobre el espacio de Intranet (httpsltCENTROgthezkuntzanet)

Con la cuenta de administrador del Portal desde Panel de Control se debe

habilitar la posibilidad de que las personas que visiten nuestra intranet puedan

crearse cuentas

1 Portal gtgt Configuracioacuten

Opciones a habilitar (el resto de opciones dejarlas tal y como estaacuten

marcadas en el sistema un cambio en las mismas puede provocar un

funcionamiento erroacuteneo de la Intranet del Docente)

Permitir a usuarios solicitar contrasentildeas olvidadas

Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas

Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas con una direccioacuten de

correo del portal

2 Una vez que un usuario se crea una cuenta el sistema puede mandar un

mail de manera automaacutetica Se recomienda adecuar el texto de este mail

8

que la plataforma enviacutea Para esto Portal gtgt Configuracioacuten gtgt

Notificaciones por correo

Se debe rellenar la informacioacuten de las tres pestantildeas

Remitente Informacioacuten del ente que enviacutea el correo y la direccioacuten de

mail (informacioacuten geneacuterica)

Notificacioacuten de creacioacuten de cuenta de usuario El texto que se incluye

como parte del correo cuando un usuario se crea una cuenta tiene

unas ldquopalabras claverdquo del tipo [$USER_PASSWORD$] que se

utilizan para que el mail sea personalizado (es decir con los datos

que el usuario ha incluido) Soacutelo se puede configurar un texto por

tanto si quiere enviarse la informacioacuten en maacutes de un idioma deberaacute

incluirse dentro de esta caja IMPORTANTE hacer click en

Habilitado

9

Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click

en Habilitado

Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login

tendraacute dos enlaces maacutes

Asunto

Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Cuerpo

Estimado [$TO_NAME$]

iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Los datos de acceso son

Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]

Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]

Muchas gracias un saludo

[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]

7

CONFIGURACIOacuteN DE ACCESO RESTRINGIDO El acceso a este espacio privado requiere que las familias tengan un usuario y

contrasentildea Para este caso el centro podraacute hacerlo de dos maneras

Manualmente (opcioacuten no recomendada ya que es un trabajo que una

persona del centro deberiacutea realizar) Se creariacutea una cuenta por cada familia

habriacutea que enviar una notificacioacuten a la familia proporcionaacutendole un usuario y

contrasentildea

Cada familia podraacute crearse una cuenta de acceso (opcioacuten recomendada)

Posteriormente el centro deberaacute ldquoactivarrdquo el acceso a la comunidad de

familias que ha creado A continuacioacuten se describen los pasos a seguir para

habilitar esta posibilidad

Los pasos a seguir se describen a continuacioacuten Esta configuracioacuten deberaacute realizarse

sobre el espacio de Intranet (httpsltCENTROgthezkuntzanet)

Con la cuenta de administrador del Portal desde Panel de Control se debe

habilitar la posibilidad de que las personas que visiten nuestra intranet puedan

crearse cuentas

1 Portal gtgt Configuracioacuten

Opciones a habilitar (el resto de opciones dejarlas tal y como estaacuten

marcadas en el sistema un cambio en las mismas puede provocar un

funcionamiento erroacuteneo de la Intranet del Docente)

Permitir a usuarios solicitar contrasentildeas olvidadas

Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas

Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas con una direccioacuten de

correo del portal

2 Una vez que un usuario se crea una cuenta el sistema puede mandar un

mail de manera automaacutetica Se recomienda adecuar el texto de este mail

8

que la plataforma enviacutea Para esto Portal gtgt Configuracioacuten gtgt

Notificaciones por correo

Se debe rellenar la informacioacuten de las tres pestantildeas

Remitente Informacioacuten del ente que enviacutea el correo y la direccioacuten de

mail (informacioacuten geneacuterica)

Notificacioacuten de creacioacuten de cuenta de usuario El texto que se incluye

como parte del correo cuando un usuario se crea una cuenta tiene

unas ldquopalabras claverdquo del tipo [$USER_PASSWORD$] que se

utilizan para que el mail sea personalizado (es decir con los datos

que el usuario ha incluido) Soacutelo se puede configurar un texto por

tanto si quiere enviarse la informacioacuten en maacutes de un idioma deberaacute

incluirse dentro de esta caja IMPORTANTE hacer click en

Habilitado

9

Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click

en Habilitado

Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login

tendraacute dos enlaces maacutes

Asunto

Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Cuerpo

Estimado [$TO_NAME$]

iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Los datos de acceso son

Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]

Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]

Muchas gracias un saludo

[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]

8

que la plataforma enviacutea Para esto Portal gtgt Configuracioacuten gtgt

Notificaciones por correo

Se debe rellenar la informacioacuten de las tres pestantildeas

Remitente Informacioacuten del ente que enviacutea el correo y la direccioacuten de

mail (informacioacuten geneacuterica)

Notificacioacuten de creacioacuten de cuenta de usuario El texto que se incluye

como parte del correo cuando un usuario se crea una cuenta tiene

unas ldquopalabras claverdquo del tipo [$USER_PASSWORD$] que se

utilizan para que el mail sea personalizado (es decir con los datos

que el usuario ha incluido) Soacutelo se puede configurar un texto por

tanto si quiere enviarse la informacioacuten en maacutes de un idioma deberaacute

incluirse dentro de esta caja IMPORTANTE hacer click en

Habilitado

9

Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click

en Habilitado

Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login

tendraacute dos enlaces maacutes

Asunto

Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Cuerpo

Estimado [$TO_NAME$]

iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Los datos de acceso son

Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]

Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]

Muchas gracias un saludo

[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]

9

Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click

en Habilitado

Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login

tendraacute dos enlaces maacutes

Asunto

Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Cuerpo

Estimado [$TO_NAME$]

iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Los datos de acceso son

Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]

Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]

Muchas gracias un saludo

[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]

10

OTRAS CONFIGURACIONES

Ademaacutes de esto en funcioacuten de coacutemo queraacuteis que funcione el sistema tendreacuteis que

realizar alguna configuracioacuten maacutes

1 iquestEl centro quiere que todas las cuentas creadas tengan automaacuteticamente

acceso a la Comunidad de Familias (iquestsin necesidad de que nadie del centro

realice una validacioacuten) Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo siguiente

Desde Panel de Control gtgt Portal gtgt Configuracioacuten gtgt Usuarios gtgt

Asociaciones por defecto de los usuarios

Uacutenicamente deberaacute completarse la informacioacuten de la seccioacuten Comunidades

El resto de secciones deberaacuten dejarse tal y como estaacuten En la seccioacuten de

comunidades pondremos el nombre de la comunidad que representa nuestro

portal de familias en nuestro ejemplo es Familias

2 Una vez que la familia se cree la cuenta iquestel centro quiere que el familiar

solicite acceso a la comunidad de Familias y el administrador del centro

decidiraacute si darle acceso o no Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo

siguiente

Deberaacuten revisarse que todas las comunidades sean Privadas

Para la comunidad de Familias se deberaacute modificar su tipo a

Restringido

11

Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta

paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado

ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para

que los familiares sepan queacute deben hacer

Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea

una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente

Asunto

Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Cuerpo

Estimado [$TO_NAME$]

iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Los datos de acceso son

Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]

Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]

Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion

Muchas gracias un saludo

[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]

11

Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta

paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado

ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para

que los familiares sepan queacute deben hacer

Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea

una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente

Asunto

Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Cuerpo

Estimado [$TO_NAME$]

iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias

Los datos de acceso son

Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]

Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]

Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion

Muchas gracias un saludo

[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]

12

Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con

esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa

comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt

ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso

que existen

3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que

proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se

necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en

concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este

dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a

pedir esta informacioacuten

Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un

campo llamado dni

13

Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten

Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a

continuacioacuten

Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su

ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo

14

PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina

de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo

Plantilla de paacutegina

Portlets de la paacutegina

En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina

explicando coacutemo realizar el registro

Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y

Visores de

contenido WEB

Login

15

En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto

bloqueLoginXLnetsdisplaynone

13

Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten

Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a

continuacioacuten

Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su

ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo

14

PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina

de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo

Plantilla de paacutegina

Portlets de la paacutegina

En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina

explicando coacutemo realizar el registro

Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y

Visores de

contenido WEB

Login

15

En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto

bloqueLoginXLnetsdisplaynone

14

PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina

de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo

Plantilla de paacutegina

Portlets de la paacutegina

En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina

explicando coacutemo realizar el registro

Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y

Visores de

contenido WEB

Login

15

En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto

bloqueLoginXLnetsdisplaynone

15

En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto

bloqueLoginXLnetsdisplaynone