manual combinacion de correspondencia

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Leidy Mancera Cortes Anggy Vega Corredor Grupo: 296684

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MANUAL DE CORRESPONDENCIA

1. INGRESAR A MICROSOFT WORD: Por medio de la barra de herramientas se ingresa a

inicio, luego se procede a buscar Microsoft Word como se muestra en los siguientes pantallazos.

2. REDACCION DEL DOCUMENTO: Se redacta el documento como en este ejemplo una

carta de renuncia.

Ilustración 3 Redacción del documento

Ilustración 1 Ingresar a Microsoft Word Ilustración 2 ingresar a Microsoft Word



3. INGRESAR A MENU CORRESPONDENCIA: Se dirige con el cursor al menú

correspondencia y se selecciona iniciar combinación de correspondencia luego escoges paso a

paso por el asistente para combinar correspondencia.

Ilustración 4 Ingresar a menú correspondencia

Ilustración 5 selección de paso a paso por el asistente para combinar correspondencia

4. SELECCION DE LISTA DE DESTINATARIOS: Luego se dirige a seleccionar

destinatarios y se escoge usar lista existente.

Ilustración 6 Selección de lista de destinatarios



5. ABRIR LA LISTA DE DESTINATARIOS: Luego del paso anterior aparece seleccionar

archivo origen de datos y se abre el documento con la lista existente.

Ilustración 7 Abrir el archivo de la lista de destinatarios

6. ACEPTAR LISTA DE DESTINATARIOS: luego le das editar lista de destinatarios le

aparece un cuadro con la lista y le da aceptar.

Ilustración 8 Aceptar lista de destinatarios



7. AGREGAR LA INFORMACION A LA CARTA: Luego ubicas el cursor en el espacio

donde se necesita la información del destinatario y en la parte derecha de la pantalla

seleccionas más elementos.

Ilustración 10 Agregar información a la carta

Ilustración 9 Insertar la información del destinatario



8. VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Luego de ingresar los datos en la parte superior de la

pantalla aparece vista previa de los resultados.

Ilustración 11 Vista previa de los resultados

9. GUARDAR LA INFORMACION DEL ARCHIVO: Después de todos los pasos

anteriores seleccionas botón de office y vas a guardar como y lo guardas el documento.

Ilustración 12 Guardar información de combinación de correspondencia



TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 3 Redacción del documento .............................................................................................. 1

Ilustración 1 ingresar a Microsoft Word ............................................................................................. 1

Ilustración 2 Ingresar a Microsoft Word ............................................................................................. 1

Ilustración 4 Ingresar a menú correspondencia .................................................................................. 2

Ilustración 5 selección de paso a paso por el asistente para combinar correspondencia .................. 2

Ilustración 6 Selección de lista de destinatarios ................................................................................. 2

Ilustración 7 Abrir el archivo de la lista de destinatarios .................................................................... 3

Ilustración 8 Aceptar lista de destinatarios ......................................................................................... 3

Ilustración 10 Agregar información a la carta ..................................................................................... 4

Ilustración 9 Insertar la información del destinatario ......................................................................... 4

Ilustración 11 Vista previa de los resultados ....................................................................................... 5

Ilustración 12 Guardar información de combinación de correspondencia ........................................ 5



TABLA DE INDICE

ARCHIVO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 CORRESPONDENCIA ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 DATOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 DESTINATARIOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 DOCUMENTO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 GUARDAR -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 INFORMACION ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 MICROSOFT ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 REDACCION ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 VISTA PREVIA --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 WORD ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1



TABLA DE CONTENIDO

1. INGRESAR A MICROSOFT WORD: Por medio de la barra de herramientas se ingresa a inicio,

luego se procede a buscar Microsoft Word como se muestra en los siguientes pantallazos. . ¡Error!

Marcador no definido.

2. REDACCION DEL DOCUMENTO: Se redacta el documento como en este ejemplo una carta de

renuncia................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

3. INGRESAR A MENU CORRESPONDENCIA: Se dirige con el cursor al menú correspondencia y se

selecciona iniciar combinación de correspondencia luego escoges paso a paso por el asistente para

combinar correspondencia. ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

4. SELECCION DE LISTA DE DESTINATARIOS: Luego se dirige a seleccionar destinatarios y se escoge

usar lista existente. .............................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

5. ABRIR LA LISTA DE DESTINATARIOS: Luego del paso anterior aparece seleccionar archivo

origen de datos y se abre el documento con la lista existente. .......... ¡Error! Marcador no definido.

6. ACEPTAR LISTA DE DESTINATARIOS: luego le das editar lista de destinatarios le aparece un

cuadro con la lista y le da aceptar. ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.

7. AGREGAR LA INFORMACION A LA CARTA: Luego ubicas el cursor en el espacio donde se necesita

la información del destinatario y en la parte derecha de la pantallas seleccionas más elementos.

.............................................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

8: Luego de ingresar los datos en la parte superior de la pantalla aparece vista previa de los

resultados. ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

9. GUARDAR LA INFORMACION DEL ARCHIVO: Después de todos los pasos anteriores seleccionas

botón de office y vas a guardar como y lo guardas el documento………………………………………………

¡Error! Marcador no definido.

manual combinacion de correspondencia

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