manual bpp (planeacion) - ada.co · cargar información básica nombre título y descripción y...
TRANSCRIPT
MANUAL BPP
BUSINESS PROCESS
PLATFORM
(PLANEACION)
CONTENIDO
INGRESO AL SISTEMA .............................................................................................. 3
PARAMETROS DEL SISTEMA ................................... ¡Error! Marcador no definido.
PARAMETROS DEL REPORTE .............................. ¡Error! Marcador no definido.
Ingrese al módulo de BPP Interfaz principal donde se muestran los
campos de acceso al menú principal, los datos requeridos para entrar
son “usuario” y “contraseña”.
Ingrese la siguiente información para poder acceder al modulo
Usuario: Ingrese el nombre del usuario
Contraseña: Digite la contraseña
Presione Aceptar o Enter, para ingresar al módulo.
Cancelar, para abortar el ingreso al módulo.
INGRESO AL SISTEMA
Menú Inicial
Comandos de configuración BPP
MODULO PLAN DE DESARROLLO.
Seleccionar Plan de desarrollo
� Seleccionar nuevo y cargar la información solicitada para la
creación del plan de desarrollo
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41 - Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
Seleccionar Eje
� Seleccionar nuevo, luego elegir el plan de desarrollo para el cual se
está creado la línea o eje temático y cargar la información
solicitada para la creación del eje.
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
Seleccionar Sector
� Seleccionar nuevo, luego elegir el eje o línea para el cual se está
creado el sector y cargar la información solicitada para la creación
del Sector.
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
Seleccionar Programas
� Seleccionar nuevo, luego elegir el sector para el cual se está
creado el programa y cargar la información solicitada para la
creación del programa luego de tener toda la información
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Seleccionar metas dentro del modulo de programas para
seleccionar las metas que van a ir amarradas a los distintos
programas.
.
� Elegir las metas que están ligadas al programa seleccionado
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
Seleccionar Proyecto prioritario
� Seleccionar nuevo, luego elegir el programa para el cual se está
creado el proyecto prioritario y cargar la información solicitada
para la creación del proyecto prioritario.
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Seleccionar metas dentro del módulo de proyectos prioritarios,
eligiendo las metas que van a ir ligadas a los distintos proyectos
prioritarios.
.
� Elegir las metas que están ligadas al proyector prioritario seleccionado
si el plan de desarrollo esta generado de esta manera.
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Seleccionar el módulo de procesos.
� Seleccionar Creados en el módulo de las opciones mis procesos.
PROGRAMAS DE INVERSION
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Crear uno nuevo, seleccionando proyecto de inversión.
� Cargar información básica nombre título y descripción y guardar. � Seleccionar el proyecto creado dándole clic encima del mismo.
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Seleccionar editar y cargar los datos en cada una de las pestañas
� Hay dos formas de guardar la información una parcial simplemente dando clic en el botón de guardado y la otra Debe de seleccionar marcar como revisado y luego guardar para realizar guardado definitivo(ver grafica)
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para cargar las metas relacionadas con el proyecto.
� Siempre dar clic en editar y cargar información.
� Al momento de crear las metas debe seleccionar cada cuando va ser medida la meta y calcular las magnitudes de acuerdo a lo programado.
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para cargar las actividades relacionadas con cada meta del proyecto.
� Siempre dar clic en editar y cargar información.
� Al momento de crear las actividades debe seleccionar el
responsable de cada actividad y registrar los porcentajes de avance mensual calculado para cada actividad.
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para relacionar las metas con las distintas partidas presupuestales o rubros.
� Seleccionar la meta y el rubro a relacionar y digitar el valor que va ser consumido por esta meta(Siempre menor o igual al valor disponible en el rubro)
www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para relacionar las metas con las metas del plan de desarrollo que estas estén afectando en su ejecución.