COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

LEONARDO CASTAÑO GIRALDOCAMILO ANDRES PEREZ

ANDRES MAURICIO GARCIA

¿QUE ES?

• Es una potente utilidad de Word 2007 que nos va a ahorrar un enorme trabajo cuando

tengamos que trabajar en documentos donde se repitan ciertos datos: Se deberá disponer de una

base de datos a la hora de escribir esos encabezamientos tan solo será cuestión de unos

pocos clics con el ratón para rellenar la información.

PASO A PASO• 1. Se crea un nuevo documento en Word• 2. Tendremos que abrir la Ficha Correspondencia e irnos al

apartado Iniciar combinación de correspondencia y luego a Cartas.

• 3. Se crea el modelo de la carta base, esta será invariable.

• 4. Creación de la base de datos: vamos a correspondencia, seleccionar destinatarios.

• 5. Se crea la lista, en la opción escribir nueva lista.

• 6. Personalizamos los datos que deseamos poner. Podemos modificar y eliminar los existentes.

• 7. Creamos la nueva lista

• 8. Vamos llenando los campo con la información requerida.

• 9. Guardamos nuestra nueva base de datos.

• 10. Empezamos a rellenar los datos donde queremos que ingrese la información. En la opción: Insertar campo combinado.

• 11. Llenamos todos los campos con los datos.

• 12. Le damos la opción vista previa

• 13. para ver el resultado nos vamos a, finalizar y combinar

14. Vemos las cartas, nos vamos a diseño de pagina

• 15. Guardamos la información.